Що стосується офіційно ділового стилю промови. Офіційно-діловий стиль мови

Офіційно-діловий стиль – це стиль, який обслуговує правову та адміністративно-суспільну сфери діяльності. Він використовується при написанні документів, ділових паперів та листів у державні установи, суді, а також у різних видахділового усного спілкування.

Серед книжкових стилів офіційно-діловий стиль вирізняється відносною стійкістю та замкненістю. З часом він, природно, піддається деяким змінам, але його риси: історично сформовані жанри, специфічна лексика, морфологія, синтаксичні обороти - надають йому загалом консервативний характер.

Для офіційно-ділового стилюхарактерні сухість, відсутність емоційно забарвлених слів, стислість, компактність викладу.

В офіційних паперах набір мовних засобівнаперед заданий. Найяскравіша риса офіційно-ділового стилю – це мовні штампи, або так звані кліше. Від документа не чекають, щоб у ньому проявилася індивідуальність його автора, навпаки, що більш клішований документ, то зручніше ним користуватися.

Офіційно-діловий стиль - це стиль документів різних жанрів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів тощо. Але, незважаючи на відмінності у змісті та різноманітність жанрів, офіційно-діловий стиль загалом характеризується загальними та найважливішими рисами. До них відносяться:

1). точність, що виключає можливість інотлумачень;
2). мовний стандарт.

Ці риси знаходять своє вираження:

а) у відборі мовних засобів (лексичних, морфологічних та синтаксичних);
б) у оформленні ділових документів.

Розглянемо особливості офіційно-ділового стилю.

Основною сферою, у якій функціонує офіційно-діловий стиль, є адміністративно-правова діяльність. Цей стиль задовольняє потребу суспільства в документальне оформленнярізних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя, ділових відносин між державою та організаціями, а також між членами суспільства в офіційній сфері їх спілкування.

Тексти офіційно-ділового стилю промови представляють величезну різноманітність жанрів: статут, закон, наказ, розпорядження, договір, інструкція, скарга, рецепт, різноманітних заяви, автобіографія, пояснювальна записка, анкета, статистичний звіт та інших.

Вираз правової волі у ділових документах визначає властивості, основні риси ділової мови та соціально-організуюче вживання мови. Жанри офіційно-ділового стилю виконують інформаційну, що наказує, констатує функції у різних сферах діяльності, тому основною формою реалізації цього стилю є письмова.

Незважаючи на відмінності у змісті окремих жанрів, ступеня їх складності, офіційно-ділове мовлення має загальні стильові риси: точність викладу, що не дозволяє можливості відмінностей у тлумаченні; детальність викладу; стереотипність, стандартність викладу; належно-приписний характер викладу. До цього можна додати такі риси, як офіційність, строгість висловлювання думки, об'єктивність, логічність - що властиве науковому мовленню.

Функція соціальної регламентації, яка грає найважливішу роль офіційно-ділової промови, пред'являє до відповідним текстам вимога однозначності прочитання. У зв'язку з цим для кожного тексту має бути характерна така точність викладу інформації, яка б не допускала можливості різних тлумачень. Офіційний документ виконуватиме своє призначення, якщо його зміст ретельно продуманий, а мовне оформлення бездоганне.

Саме цією метою визначається власне стандартне оформлення багатьох ділових документів (листок з обліку кадрів, анкету, квитанцію на оплату житлово-комунальних послуг тощо).

Розглянемо приклад: «При вивченні будь-якої міжнародної угоди, а особливо угоди про усунення подвійного оподаткування, насамперед необхідно чітко визначити сферу її дії у двох аспектах:

- Податки, на які поширюється дія угоди;
- території, куди поширюється дію угоди».

Навіть у цьому короткому уривку є слова і словосполучення з офіційно-правовим забарвленням (міжнародна угода, подвійне оподаткування, податки), словосполучення, що виражає зобов'язання, «необхідно визначити», такі риси, як строгість висловлювання думки, неупереджена констатація, повна безособовість викладу.

Для офіційно-ділового стилю характерна тенденція до скорочення кількості значень слів, аж до тонкої термінологізації. Тому часто у текстах даного стилюдаються точні визначення слів і понять. Неприпустимі полісемія (багатозначність), метафоричне використання слів, вживання слів у переносних значеннях, синоніми вживаються незначною мірою (зазвичай, належать одному стилю).

Типовими для ділової мови є складні слова, утворені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, вищезгаданий, нижчезазначений і т.п. Освіта таких слів пояснюється прагненням ділової мови до точності передачі змісту та однозначності тлумачення. Цій же меті є словосполучення «неідіоматичного» характеру, наприклад пункт призначення, вищий навчальний заклад, податкова декларація, акціонерне товариство, житловий кооператив та ін. Однотипність подібних словосполучень та їх висока повторюваність призводять до клішованості мовних засобів, що надаються текстам офіційно-ділового стилю стандартний характер.

Офіційно-ділове мовлення відбиває не індивідуальний, а соціальний досвід, унаслідок чого її лексика гранично узагальнена у семантичному відношенні, тобто. усунуто все гостросвоєобразне, конкретне, неповторне, але в передній план висунуто типове.

Для ділової мови характерно використання віддієслівних іменників (поповнення бюджету, надання житлоплощі, обслуговування населення, вживання заходів) та дієприкметників (даний, зазначений, вищезазначений). Широко використовуються складні відіменні прийменники (у частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути, після досягнення, після повернення).

Зазвичай пропозиція містить досить великий обсяг інформації та розрахована на повторне прочитання. Прості пропозиції часто ускладнюються однорідними членами, що з необхідністю вичерпати предмет повідомлення. активно використовуються пасивні конструкції; складнопідрядні пропозиції з підрядною умовою: «Порядок ведення засідання та дослідження додаткових доказів, якщо вони були представлені, апеляційну інстанцію, визначається головуючим. За загальним правилом спочатку заслуховуються пояснення осіб, що у справі, та його представників. Спочатку виступає особа, яка подала апеляційну скаргу, та його представник. У разі оскарження рішення обома сторонами першим виступає позивач».

У цьому уривку перша пропозиція - складнопідрядне з підрядною умовою. У наступних реченнях кілька дієприкметників (що беруть участь, що подав), пасивне дієслово (заслуховуються), складний відмінний привід (у разі). Сувора логіка та точність викладу визначають послідовність дій у поданій ситуації. Цей текст виконує роль регламенту та встановлює порядок процедури розгляду апеляційної скарги.

ІІ. Загальна характеристика мистецтва Стародавнього Єгипту, періодизація

III, IV та VI пари черепних нервів. Функціональна характеристика нервів (їх ядра, області, освіта, топографія, гілки, області іннервації).

Офіційно-діловий стиль- це такий різновид літературної мови, що обслуговує сферу офіційних ділових відносин (сферу організації, управління та регламентації): відносини між державною владою та населенням, між країнами, між підприємствами, організаціями, установами, між особистістю та суспільством. Офіційно-діловий стиль функціонує переважно у письмовій формі, проте виключається та її усна форма (виступи державних та громадських діячів на урочистих зборах, засіданнях, прийомах). Офіційно-діловий стиль виділяється серед інших книжкових стилів своєю стабільністю, замкненістю та стандартизованістю.

Тип мислення– узагальнено-абстрагований, що спирається на використання понять, що належать до правової сфери. Вигляд мови– розповідь у стилі констатації права і свободи громадянина.

Ціль офіційно-ділового стилю- Повідомлення інформації, що має практичне значення, надання точних рекомендацій, вказівок.

Функція ділового стилю- наказово-інформаційна. Вона полягає в тому, що цей стиль надає викладу характеру документа і тим самим переводить відображені в цьому документі різні сторони людських відносин у низку офіційно-ділових.

Основні стильові риси:

· Потрібно-приписний характер побудови тексту;

· Стислість, економне використання мовних засобів;

· точність формулювань правових нормта необхідність абсолютної адекватності їх розуміння;

· Склад обов'язкових елементівоформлення документа, які забезпечують його юридичну правомочність;

· Стандартизований характер викладу, стійкі форми розташування матеріалу у певній логічній послідовності тощо.

У рамках офіційно-ділового стилю виділяють такі підстилі (різновиди):

1) дипломатичний,реалізується в наступних текстах жанрів:виступи на прийомах, доповіді, комюніке, конвенції, меморандум, міжнародні угоди та договори, офіційні повідомлення;

2) адміністративно-канцелярський(повсякденно-діловий), що використовується в таких жанрах, як: канцелярське та службове листування та ділові папери (розпорядження, договори, заяви, довіреності, автобіографії, розписки, характеристики, протоколи тощо).

3) законодавчий,мова документів, пов'язаних із діяльністю державних органів (Конституція Російської Федерації, закони, статути).

Лексичні ознаки офіційно-ділового стилю:

1. Мовні штампи (канцеляризми, кліше), наприклад: ставити питання, касаційна скарга, підписка про невиїзд, на підставі рішення, що входять-вихідні документи, акт цивільного (стану), контроль за виконанням покласти, акт непокори, після закінчення строку.

2. Професійна термінологія (юридична, бухгалтерська, дипломатична, військова, спортивна тощо): недоїмка, алібі, чорна готівка, тіньовий бізнес.

3. Абревіатури, складно скорочені найменування державних органів, установ, організацій, товариств, партій ( ВДВ, МНС, ВПС, НДІ, ЛДПР, СНД, ДВМУ МО РФ, Мінфін, МОЗ), а також скорочення ( неліквід, готівка(чорний), федералі т.п.).

4. У офіційно-діловому стилі неприпустимо вживання багатозначних слів, і навіть слів у переносних значеннях, а синоніми вживаються дуже рідко і, зазвичай, належать одному стилю: постачання - постачання - забезпечення, платоспроможність - кредитоспроможність.

Морфологічні ознакиофіційно-ділового стилю:

1. Іменники - назви людей за ознакою, обумовленою дією ( платник податків, орендар, свідок).

2. Іменники, що позначають посади та звання у формі чоловічого роду (листоноша, бухгалтер, лаборант, контролер, директор, сержант Петрова, інспектор Іванова).

3. Віддієслівні іменники, а також віддієслівні іменники з частинкою не- (позбавлення, з'ясування, недотримання, невизнання).

4. Похідні приводи ( у зв'язку, за рахунок, в силу, у міру, щодо, на підставі).

5. Інфінітивні конструкції ( провести огляд, внести пропозицію, надати допомогу, рекомендувати, прийняти до відома, вилучити з вживання).

6. Дієслова теперішнього часу у значенні зазвичай виробленого дії ( за несплату стягується штраф…).

7. Дієслова недосконалого виду(як більш абстрактні за значенням) переважають у жанрах ділової мови більш загального характеру ( конституція, кодекси, статутита ін.). Форми ж досконалого виду вживаються у текстах більш конкретного змісту ( накази, розпорядження, протоколи зборів, постанови, акти, договори). Вони використовуються в поєднанні з модальними словамиу значенні повинності та виражають категоричний наказ, дозвіл ( повинен повідомити, вправі приписати, зобов'язаний передати, зобов'язуюсь забезпечити), а також констатацію ( суд розглянув, вжив заходів, вніс пропозицію; організували, оплатили, завершилиі т.д.).

8. Прикметники та причастя у діловій мові, що часто вживаються у значенні іменників ( хворий, відпочиваючий), продуктивні та короткі формиприкметників ( повинен, зобов'язаний, обов'язковий, необхідний, підзвітний, підсудний, відповідальний).

9. Складні слова, утворені від двох і більше основ ( квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, ремонтно-експлуатаційний, вищезгаданий, нижчезазначений).

Синтаксичні ознакиофіційно-ділового стилю:

1. Синтаксис офіційно-ділового стилю відбиває безособовий характер мови ( Скарги подаються прокурору; Перевезення пасажирів провадиться). У зв'язку з цим широко застосовуються пасивні конструкції, які дозволяють зосередити увагу на самих діях. За конкурсом зараховано, прийнято п'ять хворих).

2. Суворий та певний порядок слів у реченні, що викликано вимогою логічності, послідовності, точності викладу думки у ділових текстах.

3. Вживання простих пропозиційз однорідними членами, причому ряди цих однорідних членівможуть бути дуже поширеними (до 8-10), наприклад: … штрафи як міру адміністративного стягнення можуть встановлюватися відповідно до законодавства Росії за порушення правил техніки безпеки та охорони праці в промисловості, будівництві, на транспорті та сільському господарстві .

4. Нанизування родового відмінка, тобто вживання ланцюжка іменників у родовому відмінку ( результати діяльності органів податкової поліції.).

5. Переважання складних пропозицій, Особливо складнопідрядних, з підрядними умовними: За наявності спору про розміри належних звільненому працівнику сум адміністрація зобов'язана сплатити зазначене у цій статті відшкодування у разі, якщо спір вирішено користь працівника.

Офіційно-діловий стиль

Загальна характеристика офіційно-ділового стилю мови.

Основні мовні особливості.

Коротка характеристика підстилів та жанрів.

Офіційно-діловий стиль обслуговує сферу адміністративно-правової діяльності. Він задовольняє потребу суспільства в документальному оформленні різних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя, ділових відносинахміж державою та організаціями, а також між членами товариства в офіційній сфері спілкування. Жанри виконують: інформаційну, приписну, констатуючу функції у різних сферах ділового життя.

Загальні стильові риси офіційно-ділового мовлення: 1) точність викладу, що не дозволяє можливості інотлумачення, детальність викладу; 2) стереотипність, стандартність викладу; 3) належно-приписний характер.

1. Сфера використання
Сфера діловодства та офіційних відносин
2. Тематика
Офіційні відносини між державами, юридичними особами, цивільними особами тощо.
3. Цілі
дарствами на міжна- рідному рівні за допомогою угод та протестів	Встановлення відносин між державою- дарством та громадянами, організацією та цивільними особами на рівні закону	Встановлення відносин між керівництвом та підлеглими на рівні наказів, розпоряджень та різного родуділових паперів
4. Підстили
Дипломатичний	Законодавчий	Канцелярський
5. Основні жанри
Угода, конвенція, меморандум, нота комюніке, переговори	Закон, статут, конституція, указ	Наказ, протокол, заява, розписка, довіреність, ділова бесіда, переговори
6. Основні мовні риси
Кліше, стилістично забарвлена фразеологія, відсутність засобів виразності
7. Провідні стильові риси
Стандартність, шаблонність, офіційність, конкретність, узагальнено абстрактний характерінформації, беземоційність, безпристрасність, стислість, компактність викладу інформативної насиченості.

2. Основні мовні особливості.

Лексика:

Систему офіційно-ділового стилю становлять такі мовні засоби:

Мають відповідне функціонально-стильове забарвлення (лексика та фразеологія), наприклад: позивач, відповідач, протокол, посадова інструкція, постачання, передоплата, посвідчення особита ін.;

Нейтральні, міжстильові та загальнокнижкові мовні засоби;

Мовні засоби, нейтральні за своїм забарвленням, але за ступенем уживаності в офіційно-діловому стилі, що стали його «прикметою», наприклад: ставити питання, висловити свою незгоду;

Має місце тенденція до скорочення числа значень слів, до однозначності використовуваних слів та словосполучень, прагнення до термінологізації речі. У текстах даного стилю даються точні визначення або пояснення термінів (термінологічних поєднань), що використовуються в тому випадку, якщо вони не є загальновживаними, наприклад: Недопоставка викликана форс-мажорними обставинами (зливами розмило під'їзні шляхи);

Багато слів мають антонімічні пари: права – обов'язки, виправдувальний – обвинувальний, дія – бездіяльність; синоніми вживаються мало і, як правило, належать одному стилю: постачання = постачання = забезпечення; знос = амортизація; платіжність = кредитоспроможність.

Для передачі точності сенсу та однозначності тлумачення використовуються складні слова, утворені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, вищезгаданий, вищезгаданий

І стійкі поєднання: податкова декларація, пункт призначення, товариство.Однотипність подібних словосполучень та їх висока повторюваність призводять до клішованості мовних засобів, що надаються текстам офіційно-ділового стилю стандартизований характер;

Перевага надається родовим поняттям: прибути (приїхати, прилетіти, прийти), транспортне засіб (автобус, літак, поїзд), населений пункт (місто, село, селище) і т.д., тому що офіційно-ділове мовлення відображає соціальний досвід; на перший план тут типове на шкоду індивідуальному, своєрідному, конкретному, оскільки офіційного документа важлива юридична сутність.

Морфологія:

Вживання номінальних іменників як власних назв з метою узагальнення та стандартизації документа: цей Договір, склад Договірних Сторін;

Переважне використання прийменниково - відмінкових форм віддієслівних іменників: на підставі, щодо, в силу;

Багато дієслова, містять тему розпорядження чи повинності: заборонити, дозволити, зобов'язати, вказати, призначити та під.;

Дієслівна форма позначає не постійну або звичайну дію, а дію, яка законом наказується в певних умовах: Обвинуваченому забезпечується право на захист;

При назві особи найчастіше використовуються іменники, що позначають особу за ознакою дії або відношення, що покликане точно позначити «ролі» учасників ситуації: заявник, квартиронаймач, наймач, виконавець, опікун, усиновлювач, свідок тощо.

Іменники, що позначають посади та звання, вживаються у формі чоловічого роду і в тому випадку, коли вони відносяться до осіб жіночої статі: працівник міліції Смирнова, відповідач Прошина та ін.

Характерне використання віддієслівних іменників та дієприкметників: прибуття транспорту, пред'явлення претензій, обслуговування населення, поповнення бюджету; даний, вказаний, призначений.

Синтаксис:

Словосполучення, що включають складні відіменні приводи: в частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути,а також з приводом по і прийменниковим відмінком, що виражає тимчасове значення: після повернення, після досягнення;

Вживання складних синтаксичних конструкцій, безособових та неповних пропозицій: Слухали… Постановили…;

Клішованих фраз: Прошу прийняти мене на посаду… у відділі… на ставку… з….

Ділової мови властиві безособові виклади та відсутність оціночності. Має місце безперешкодна констатація, виклад фактів у логічній послідовності.

Отже, точність, однозначність та стандартизація використовуваних засобів – основна особливість офіційно-ділового стилю мовлення.

2. Коротка характеристика підстилів.

Дипломатичний підстиль зустрічається у дипломатичних документах: дипломатична нота, заява уряду, довірча грамота. Він відрізняється специфічними термінами, більшість яких міжнародні: статус-кво, персона нон грата, ратифікація, преамбулата ін На відміну від інших підстилів, у мові дипломатичних документів зустрічається висока, урочиста лексика надання документу підкресленої значущості, а також використовуються в міжнародному державному спілкуванні етикетні формули ввічливості: Прошу Вас, пане Посол, прийняти запевнення у моїй високій повазі…або Міністерство закордонних справ свідчить про свою пошану. .

Комюніке– офіційне повідомлення про важливі для держави події.

Конвенція – Міжнародний договір, угода з будь-якого питання.

Меморандум– 1) доповідна записка, службова довідка з якогось питання; 2) документ із викладом суті обговорюваного питання у дипломатичному листуванні; 3) лист із нагадуванням чого – або; 4) перелік обставин у страховому полісі, на які не поширюється страхування.

Нота– офіційна дипломатична письмова заява однієї держави іншій.

Законодавчий (документальний) підстиль - це мова законодавчих документів, пов'язаних із діяльністю офіційних органів. Йому властива лексика та фразеологія цивільного та кримінального права, різних актів, кодексів та інших документів, які обслуговують офіційно – документальну діяльність державних та громадських організацій, а також громадян як офіційних осіб.

Конституція- Основний закон держави, що встановлює основи політичного та суспільного устрою.

Закон– офіційний державний документ, який регулює будь-яку сферу суспільного життя і призначений для дотримання всіма жителями держави.

Указ- офіційний державний документ, який наказує виконання, створення тощо. чого – або державному рівні.

Статут- офіційний законодавчий документ внутрішнього характеру, що встановлює норми поведінки, ділового спілкування, правничий та обов'язки членів будь-якого суспільства, трудового колективу тощо.

Канцелярський підстиль зустрічається у діловому листуванні між установами та організаціями та у приватних ділових паперах. У цьому підстилі строгість складання документів дещо ослабла, ділові листи та інші папери можуть бути написані у довільній формі.

Доручення- Діловий папір особистого характеру, що довіряє чого або кому - або.

Договір- письмова або усна угода про майбутні дії або взаємні зобов'язання, яка приймається двома або більше особами, підприємствами, державами тощо.

Заява- діловий папір, що містить у собі прохання (видати або виділити що-небудь, прийняти куди-небудь) до вищої особи або до вищої інстанції.

Наказ- Офіційний діловий документ, що містить розпорядження начальства.

Протокол– 1) документ, що містить запис будь-яких фактичних обставин, офіційних висловлювань (на зборах, суді, допиті тощо); 2) акт комісії або посадової особи, що містить опис виконаних нею дій та встановлених фактів.

Розписка– діловий папір особистого характеру, який складається особою, яка бере у тимчасове користування що – або в кого – або.

Угода- Офіційна домовленість про що - або з ким - або.

Переговори- Різновид ділової бесіди, що передбачає офіційну зустріч представників підприємств, різних організацій і т. д. з метою прийняття або вироблення взаємовигідних рішень.

ВСТУП……………………………………………………………………….3

Загальна характеристика офіційно-ділового стилю…………………………..4

Динаміка норми офіційно-ділового мовлення…………………………………..6

Різновиди офіційно-ділового стилю……………………………………7

Резюме…………………………………………………………………………….9

ВИСНОВОК………………………………………………………………….11

ЛІТЕРАТУРА…………………………………………………………………..12

ДОДАТОК………………………………………………………………….13

Спілкування неоднорідне, воно поділяється на багато сфер, багато областей.

Йдеться адвоката у суді, доповідь у науковому гуртку, вірш, відкритий лист тощо. - Усе мовні жанривиконують різні змістовні, стилістичні завдання, тому різна їх мова, мовна форма.

Але є завдання (функції), що об'єднують групи мовних жанрів, властиві всієї мови. Відомо, що мова існувала спочатку лише в усній формі. У цьому стадії йому була властива єдина функція – функція спілкування. Потім у відповідь на запити суспільства, громадській практиці виникає необхідність регламентувати життя всередині держави, укладати договори з сусідами. В результаті розвивається офіційно-ділова функція мови та формується ділова мова. З'являються інші функції – науково-інформативна, формуюча науковий стиль, естетична, що формує мову художньої літератури. Кожна функція вимагає від мови особливих якостей, Наприклад точності, об'єктивності, образності та ін І мова з часом виробляє відповідні якості. Так відбувається розвиток, диференціація мови та формування функціональних стилів.

«Канцелярська мова, – писав Г.О.Винокур, – це перша спроба людини опанувати мовну стихію, підпорядкувати собі всі ці неслухняні частинки, спілки, займенники, які не укладаються в стрункий плавний період».

Зародження російської офіційно-ділової мови починається з Xв., з епохи Київської Русі, і пов'язане з оформленням договорів між Київською Руссюта Візантією. Мова договорів та інших документів була саме тією мовою, з якої пізніше виробилася літературна мова.

Сучасний офіційно-діловий стиль належить до книжкових стилів і функціонує у формі письмової мови- виступи на урочистих засіданнях, прийомах, доповіді державних та громадських діячів тощо.

Офіційно-діловий стиль обслуговує суто офіційні та надзвичайно важливі сфери людських взаємин: відносини між державною владою та населенням, між країнами, між підприємствами, організаціями, установами, між особистістю та суспільством.

Зрозуміло, що, з одного боку, що виражається офіційно-діловим стилем зміст, враховуючи його величезну важливість, має виключати будь-яку двозначність, всякі різночитання. З іншого боку, офіційно-діловий стиль характеризується певним більш менш обмеженим колом тем.

Співвідношення (офіційно-ділова ситуація - відповідний жанр документа) означає, що зміст документа покриває безліч реальних ділових обставин, відповідаючи не окремій обставині, а цілому їх типу-ситуації. Внаслідок цього форма та мова документів в офіційно-діловому стилі виступають як стандартизовані (відповідні єдиному зразку), і сама вимога стандартизації пронизують всю сферу ділового мовлення.

У сфері ділової промови є з документом, тобто. з діловим папером, що володіє юрид.силой, і це факт обумовлює письмовий характер реалізації мовних коштів офіційно – ділового стилю.

У лінгвістиці прийнято протиставляти два типи текстів: інформативний (науковий, діловий) та експресивний (публіцистичний, художній). Належність ділової мови до першого типу пояснює деякі її особливості, і насамперед – її стилістичний характер. Гранична інформативна призначеність ділового тексту знаходить своє відображення у прагненні пишучого до максимально строгому та стриманому характеру викладу, а тим самим і у прагненні до використання стилістично нейтральних та/або книжкових елементів.

Сказане визначає і вимога однозначності, властиве ділової промови. Ця вимога зумовлює використання у діловому мовленні термінів або близьких до однозначних спеціальних засобівмови, наприклад, постанова, резолюція – у канцелярському підстилі, позивач, відповідач – у юридичному підстилі.

Вимогою логічності та аргументованості викладу в області синтаксису ділової мови пояснюється велика кількість складних конструкцій. Мається на увазі велика уживаність складнопідрядних речень з спілками, що передають логічні відносини (придаткові фактори, наслідки, умови), продуктивність різноманітних уточнень у тексті (причетні, дієпричетні обороти), диференціація смислових відносин за допомогою складних спілок (тому що) щодо чого).

Перелічені відмінні мовні риси ділового стилю (стилістичні, лексичні, морфологічні, синтаксичні) органічно вписуються в письмову сферу вживання цього стилю, властиві йому жанри документації. Але не лише це становить особливості норм офіційно-ділового підстилю.

Ділова мова – сукупність стандартів писемного мовлення, необхідні офіційно-ділових відносинах. Ці стандарти включають як форми документації (набір, послідовність і розташування реквізитів), так і відповідні їм способи мовного викладу. Теза про високу регламентованість офіційно-ділового мовлення знаходить своє підтвердження не тільки в обов'язкові вимогидо побудови та складання документів, а й у можливості нормалізації – внесення змін до правил побудови та складання документів у процесі їх уніфікації. Це стосується обох сторін документа – його форми та його мови.

В даний час текстові та мовні норми ділової мови зазнають тиску з боку дедалі ширшого способу складання, зберігання і передачі документів за допомогою електронно-обчислювальної техніки.

Офіційно-діловий стиль поділяється на 2 різновиди, 2 підстилі - офіційно-документальний та повсякденно-діловий. У першому можна виділити мову дипломатії (дипломатичні акти) та мову законів, а у другому – службове листування та ділові папери. (Додаток 1)

МОВА ДИПЛОМАТІЇ дуже своєрідна. У нього своя система термінів, яка має багато спільного з іншими термінологіями, але є й особливість – насиченість міжнародними термінами. У середні віки Західної Європизагальною дипломатичною мовою була латинська, потім французька (XVIII– початок XIX). Тож у мові дипломатії багато термінів французького походження: аташе – посаду чи ранг дипломатичного працівника; муніке - офіційне урядове повідомлення з питань зовнішньої політики.

Є й російські терміни _ Російська дипломатія має тривалу історію: посол, посольство, спостерігач.

Лише у дипломатії використовуються етикетні слова. Це звернення до голів інших держав, позначення титулів: король, його високість.

Для синтаксису мови дипломатії характерні довгі речення, розгорнуті періоди з розгалуженим союзним зв'язком, з причетними та дієприслівниковими оборотами, інфінітивними конструкціями, вступними та відокремленими виразами. Нерідко пропозиція складається з відрізків, кожен із яких висловлює закінчену думку, оформлений як абзаців, але з відділений від інших точкою, а входить формально у структуру однієї пропозиції. Така синтаксична будова має, наприклад, преамбула Загальної декларації прав людини.

МОВА ЗАКОНІВ – це Офіційна мова, мова державної влади, На якому вона розмовляє з населенням.

Мова законів потребує насамперед точності. Інша важлива риса мови законів – узагальненість висловлювання. Законодавець прагне до найбільшого узагальнення, уникаючи деталей і деталей.

Для мови законів характерні також повна відсутність індивідуалізації мови, стандартність викладу.

Закон звертається не до окремої, конкретної людини, але до всіх людей чи груп людей.

СЛУЖБОВА ПЕРЕПИСКА. Її зразком можна вважати телеграфний стиль, що характеризується граничною раціональністю у побудові синтаксичних конструкцій. Чи не забороняється тут і нанизування відмінків, що вважається в інших стилях серйозним стилістичним пороком. Тут воно сприяє економії мовних засобів, компактності мови.

Головна особливість мови службового листування – її висока стандартизованість. Зміст ділових листів дуже часто повторюється, так як багато однотипних виробничі ситуації. Тому природно однакове мовне оформлення тих чи інших змістовних аспектів ділового листа. Для кожного такого аспекту існує певна синтаксична модель речення, що має в залежності від смислової, стилістичної характеристики ряд конкретних мовних варіантів.

Використовується для складання документів, листів та ділових паперів в установах, судах та у будь-якому вигляді усного ділового спілкування, - це офіційно-діловий стиль мови.

Загальна характеристика

Це вже давно сформований, стійкий і замкнутий стиль. Звичайно, і він згодом зазнавав якихось змін, але вони були незначні. Жанри, що склалися історично, специфічні синтаксичні звороти, морфологія та лексика повідомляють йому досить консервативний характер.

Щоб охарактеризувати офіційно-діловий стиль, мови необхідно надати сухість, компактність мови, стислість та вилучити емоційно забарвлені слова. Мовні засоби вже існують у повному наборі на кожний випадок: це так звані мовні штампи чи кліше.

Список деяких документів, для оформлення яких необхідний офіційно-діловий стиль:

міжнародні договори;
державні акти;
юридичні закони;
різні ухвали;
військові статути та статути підприємств;
інструкції всіх видів;
службове листування;
різноманітні ділові папери.

Загальні характерні риси мовного стилю

Жанри можуть бути різноманітними, зміст – різним, але офіційно-діловий стиль має і спільні найважливіші риси. Перше і головне: висловлювання має бути точним. Якщо допускається можливість різних тлумачень, це вже не офіційно-діловий стиль. Приклади знаходяться навіть у казках: страчувати не можна помилувати. Не вистачає лише комою, але наслідки, які спричиняє ця помилка, можуть зайти дуже далеко.

Щоб уникнути подібних ситуацій, існує друга головна риса, яку містить офіційно-діловий стиль документів - це мовний стандарт. Саме він допомагає вибрати лексичні, морфологічні, синтаксичні мовні засоби для оформлення ділових документів.

Особливою строгістю та консерватизмом відрізняється порядок слів у реченні, тут багато йде проти властивого ладу російської мови прямого порядкуслів. Підлягає передує присудку (наприклад, товар відпускається), а визначення стають сильнішими за визначене слово (наприклад, кредитні відносини), керуюче слово попереду керованого (наприклад, виділити кредит).

Кожен член речення зазвичай має властиве лише йому місце, яке визначається структурою речення та його типом, власною роллю серед інших слів, взаємодією та взаємозв'язками з ними. А характерні рисиофіційно-ділового стилю - довгі ланцюги родових відмінків, наприклад: звернення Глави адміністрації краю.

Лексика стилю

Словникова система включає, крім загальновживаних книжкових нейтральних слів, певні кліше - канцеляризми, тобто мовні штампи. Це особливо офіційного ділового стилю. Наприклад: на підставі рішення, вхідні документи, вихідні документи після закінчення терміну, контроль за виконанням і так далі.

Тут же не обходиться і без професійної лексики, що включає неологізми: тіньовий бізнес, недоїмка, чорна готівка, алібі і так далі. До офіційно-ділового стилю відноситься і включення в лексичний лад деяких архаїзмів, наприклад: цей документ, яким засвідчую.

Проте вживання багатозначних слів і слів, які мають переносне значення, не допускається. Синонімів вкрай мало і включаються вони до офіційно-ділового стилю вкрай рідко. Наприклад, платоспроможність та кредитоспроможність, постачання та постачання, а також забезпечення, знос та амортизація, субсидування та асигнування.

Тут відбивається соціальний досвід, а чи не індивідуальний, тому лексика має узагальнений характер. Понятійний ряд віддає перевагу родовим поняттям, які добре вписуються в офіційно-діловий стиль. Приклади: прибути замість приїхати, прийти, прилетіти тощо; транспортний засібзамість автомобіль, літак, поїзд, автобус чи собача упряжка; населений пунктзамість села, місто, столиця Сибіру, селище хіміків тощо.

Отже, до офіційно-ділового стилю належать такі елементи лексичних побудов.

Високий відсоток термінології у текстах: юридичних - закон, власник та власність, реєстрація, передача та приймання об'єктів, приватизація, акт, оренда тощо; економічних - витрати, дотації, бюджет, купівля-продаж, дохід, витрата тощо; економіко-правових – секвестування, термін реалізації, права власності, погашення кредиту тощо.
Іменний характер побудови мови за рахунок великої кількостівіддієслівних іменників, що найчастіше позначають опредмеченное дію: відвантаження товару, відстрочка платежу тощо.
Висока частотність прийменникових поєднань і відомих прийменників: на адресу, в силу, по відношенню до справи, у міру тощо.
Перехід дієприкметників до прикметників та займенника для посилення канцелярських значень: цей договір (або правила), діючі розцінки, належні заходи тощо.
Регламентована лексична сполучуваність: угода лише укладається, а ціна встановлюється, право - надається, а платіж - провадиться.

Морфологія стилю

Морфологічні ознаки офіційно-ділового стилю включають насамперед частотне (багаторазове) використання деяких частин мови, а також їх типів, які допомагають у прагненні мови до точності та неоднозначності висловлювань. Наприклад, такі:

іменники, які називають людей за ознакою дії (орендар, платник податків, свідок);
іменники, які називають людей за посадою або званням, у тому числі і жінок строго за формою чоловічого роду (продавець Сидорова, бібліотекар Петрова, сержант Іванова, інспектор Красуцька і так далі);
частка не- в дієслівних іменників (недотримання, невизнання);
використання похідних прийменників у широкому асортименті (за рахунок, у зв'язку, у міру, в силу, на підставі, щодо і так далі);
конструкції в інфінітиві (надати допомогу, провести огляд);
час дієслів в іншому значенні (стягується штраф за несплату);
складні слова з двома і більше основами (роботодавець, квартиронаймач, ремонтно-експлуатаційний, матеріально-технічний, нижчезазначений, вищезазначений і так далі).

Синтаксис стилю

Характеристика офіційно-ділового стилю складається з таких синтаксичних ознак:

Найпростіші пропозиції використовуються з багатьма рядами однорідних членів. Наприклад: Мірою адміністративного стягнення можуть стати штрафи за порушення охорони праці та техніки безпеки у будівництві, промисловості, сільському господарстві та на транспорті відповідно до законодавства РФ.
Існують пасивні конструкції такого типу: платежі вносяться строго у вказаний час.
Іменники віддають перевагу родовому відмінку і нанизуються намистинами: результати діяльності підрозділів митного контролю.
Складнопідрядні пропозиції наповнюються умовними підрядними: у разі незгоди абонентів на обробку їх персональних даних у частині способів та цілей обробки або повністю, абоненти під час укладання договору підписують відповідну заяву.

Сфера офіційно-ділового стилю у жанровому різноманітті

Тут спочатку потрібно виділити два напрями за тематикою: офіційно-документальний та повсякденно-діловий стилі.

1. Офіційно-документальний стиль ділиться на дві категорії: законодавчі документи, пов'язані з роботою державних органів, - Конституція, статути, закони – це одна мова (J), а дипломатичні акти, пов'язані з міжнародними відносинами, - Меморандуми, комюніке, заяви, конвенції - це інша мова (K).

2. Повсякденно-діловий стиль теж підрозділяється: листування між організаціями та установами – це j мова, а приватні ділові папери – це мова k. До жанрів повсякденно-ділового стилю відноситься вся службова листування - комерційна кореспонденція, ділові листи, а також ділові папери - автобіографія, довідка, акт, посвідчення, заява, протокол, розписка, довіреність тощо. Стандартизація, притаманна цих жанрів, полегшує складання паперів, економить мовні засоби і допускає інформаційну надмірність.

Стандартизація ділових паперів

Спеціально підібрані слова офіційно-ділового стилю забезпечують комунікативну точність, що надає юридичну силу документам. Будь-який фрагмент тексту повинен мати єдине тлумачення та значення. Для такої високої точності одні й самі слова, терміни, назви повторюються багаторазово.

Форма віддієслівного іменника доповнює риси офіційно-ділового стилю аналітичним виразом дій і процесів: замість слова "доповнювати" використовується словосполучення "вносити доповнення", замість "вирішувати" - "приймати рішення" і так далі. Наскільки суворо звучить " відповідати " замість простого " відповідати " .

Узагальненість і абстрактність найвищою мірою і водночас конкретне значення всього лексичного ладу - ось основні ознаки офіційно-ділового стилю. Це немислиме поєднання, що використовується одночасно, і надає документу можливість єдиного трактування та в сукупності відомостей – юридичну силу. Самі тексти насичені термінами та процедурною лексикою, а, наприклад, додатки до договорів містять номенклатурну лексику. Опитувальні листи та реєстри, заявки та специфікації допомагають термінології отримувати розшифровку.

Крім емоційно забарвленого тексту, у документах неприпустимо використання будь-яких лайливих слів, зниженої лексики, жаргонізмів, розмовних висловів. Навіть професійний жаргон недоречний у мові ділового листування. І найбільше тому, що він не відповідає вимогам точності, оскільки закріплений за сферою усного спілкування.

Усна ділова мова

Беземоційність та суха логіка текстів, стандартне розташування матеріалу на папері суттєво відрізняється від усного мовленняяка зазвичай емоційно забарвлена і асиметрична за принципами текстової організації. Якщо усне мовлення підкреслено логічне, обстановка спілкування явно офіційна.

Особливості офіційного ділового стилю в тому, що усне ділове спілкування, попри професійну тематику, має протікати у сфері позитивних емоцій - співчуття, довіри, поваги, доброзичливості.

Цей стиль можна розглядати в його різновидах: канцелярсько-діловий – простіше, а ось мова державного управління, дипломатичний чи юридичний вимагає особливої уваги. Сфери спілкування у випадках абсолютно різні, тому стиль спілкування теж обов'язково повинен відрізнятися. Заяви, протоколи, накази, укази - усе те, що обдумано, записано, прочитано, негаразд небезпечно, як усні переговори, ділові наради, публічні виступиі так далі. Слово, як горобця, не впіймати, якщо вилетить.

Основні особливості офіційно-ділового стилю мовлення - це стислість, точність і впливовість. Для досягнення цих цілей знадобиться відповідний підбір слів, правильно складені конструкції, правильний синтаксис та стандартизація в розумі цілих блоків приготовленої мови. Так само, як у письмово оформленому діловому текстіУ усній мові немає місця емоційно забарвленої лексиці. Краще вибрати нейтральну, бути ближчою до стандартів канцелярських мовних засобів, щоб гранично точно викласти задумане.

Реквізити

Найяскравіша характеристика офіційно-ділового стилю – це навіть не сам текст, а всі незаперечні елементи його оформлення – реквізити. Кожному виду документів притаманний свій інформаційний набір, передбачений ГОСТом. Кожен елемент суворо закріплений певному місці на бланку. Дата, найменування, номер реєстрації, відомості про укладача та інші реквізити завжди розташовуються однаково - одні вгорі на аркуші, інші внизу.

Число реквізитів залежить від змісту та виду документа. Зразок-формуляр показує максимум реквізитів та порядок розташування їх на документі. Це Державний Герб РФ, емблеми організації чи підприємства, зображення урядових нагород, код організації, підприємства чи установи ( загальноросійський класифікаторпідприємств і закупівельних організацій - ОКПО), код форми документа (загальноросійський класифікатор управлінської документації - ОКУД) тощо.

Трафаретизація

Машинне оброблення, комп'ютеризоване діловодство - нова епохау процесі стандартизації. Економічне і соціально-політичне життя ускладнюється, технічний прогрес набирає обертів, тому й особливості офіційно-ділового стилю у тому, щоб виправдати економічно вибір одного мовного варіанта з усіх можливих і закріпити їх у практиці.

Використовуючи стійку формулу, прийняте скорочення, однакове розташування всього матеріалу, оформити документ набагато швидше та простіше. Так складаються всі типові та трафаретні листи, таблиці, анкети тощо, що дозволяє кодувати інформацію, забезпечуючи інформативну ємність тексту, з можливістю розгортання його повної структури. Такі модулі впроваджуються в текст договорів (про оренду, виконання робіт, купівлю-продаж і т.д.)

Від п'ятдесяти до сімдесяти відсотків слововжитків у документі складають процедурна лексика та термінологія. Тематика документа зумовлює однозначність контексту. Наприклад: Сторони зобов'язуються дотримуватися вищезазначених правил. Слово "сторони", вжите поза документом, дуже багатозначне, але тут прочитується суто юридичний аспект- Особи, які укладають договір.