Що таке ненормований робітник. Документальне оформлення посад із ненормованим робочим днем

Співробітник певного економічного суб'єкта може бути залучено до виконання роботи поза основним робочим часом. Це може здійснюватися шляхом видання наказу про ненормований робочий день або його залученням до виконуваних робіт з додатковою оплатою.

Поняття аналізованого явища

Ненормований робочий день - це встановлення спеціального режиму, у якому деякі співробітники можуть періодично залучатися до виконання своїх обов'язків поза межами встановленого їм робочого дня.

Деякі роботодавці неправильно розуміють це трактування, змушуючи періодично працівників, які здійснюють службу за цим режимом, працювати понаднормово. Чи це правомірно?

Отже, ненормований робочий день: що це означає? Він повинен розглядатися не як подовжений період роботи, а як можливість його перерозподілу протягом доби в залежності від потреби.

Специфіка поняття полягає в тому, що співробітник повинен підпорядковуватися робочому режиму, встановленому в господарюючому суб'єкті, проте при необхідності він може затримуватися на робочому місці або приходити на роботу до початку нормального трудового дня.

У цьому полягає перерозподіл часу протягом ненормованого робочого дня по ТК. Однак це не означає, що на роботу можна прийти згодом, а піти раніше.

Судова практика

Вона показує, що з ненормированном робочому дні по ТК РФ виконання конкретної роботи виконується поза встановленого трудового режиму, але допускається звільнення співробітника, працюючого за наказом у цьому режимі, і навіть самостійне визначення ним часу початку та закінчення роботи. При цьому запізнення працювати не дозволяються.

Тим посадам, кому буде встановлено такий режим, складається перелік, який затверджується керівником економічного суб'єкта. Його закріплюють у локальному нормативному акті (ЛНА) чи колективному договорі чи угоді.

Як правило, до них відносять працівників техслужб, керівників вищої ланки та господарський персонал, тобто тих, хто не може точно визначити тривалість свого робочого дня або виконання завдань, якими не укладається в проміжок робочого часу. До них відносяться ті з працівників, у яких їх робочий день ділиться на кілька проміжків, що мають різну тривалість.

Для деяких категорій співробітників, зокрема творчих, які беруть участь у створенні або виконанні різних творів, регулювання питань часу відпочинку та робочого дня здійснюється і трудовим законодавством, ЛНА та угодами.

Категорії працівників, для яких не можна встановлювати цей режим

Ненормований робочий день по ТК РФ не може бути встановлений працівникам, для яких визначено граничну норму щодобової зміни. До них відносяться:

• неповнолітні;
• працівники, робота яких протікає у шкідливих та/або небезпечних умовах;
• працівники, які проходять навчання та у яких у даний конкретний момент часу проходить сесійний період.

Для цих категорій, крім останньої, встановлюється зменшений Так, у неповнолітніх до досягнення ними 16-річного віку робочий тиждень не може перевищувати 24 години, у них же з цього моменту до досягнення повноліття — 35 годин, така ж тривалість встановлена ​​для інвалідів 1-ї та 2-ї групи, на одну годину вона підвищується для працівників, зайнятих на небезпечних або шкідливих (3-4-му ступені) роботах.

Також існує група працівників, у яких потрібно отримувати письмову згоду для запровадження ненормованого дня, а також вони повинні мати відповідний медвисновок:

• інваліди;
• представники жіночої статі, які мають діти віком до 3 років;
• опікуни неповнолітніх;
• батьки-одиначки.

Надання додаткових днів за ненормований робочий день

Здійснення працівником трудової діяльності в режимі, що розглядається, за законодавством компенсується лише тим, що працівнику надаються кілька діб додаткової відпустки. Найчастіше просять про надання додаткових днів за ненормований робочий день водії (при цьому потрібно пояснити, що подібний режим може бути введений тільки для таксистів, експедиторів та водіїв легкових авто, для решти повинен бути встановлений звичайний режим роботи).

Проте цей режим передбачає надання відгулів, як із понаднормової роботі як звичайного робочого дня. Подібне питання може бути вирішене лише керівником вищої ланки у суб'єкті господарювання. Трудовим законодавством встановлений лише Причому він йому покладено в будь-яких обставинах, якщо в трудовому контракті цей режим по відношенню до певного співробітника прописаний, незалежно від того, працював він понаднормово протягом календарного року чи ні. Його тривалість має бути від 3 днів. Він може бути приєднаний до щорічної основної відпустки або інших додаткових.

При цьому при звільненні працівника, зайнятого за режимом роботи, йому необхідно виплатити компенсацію за фактично відпрацьований час у заданому режимі, не надаючи додаткову відпустку за ненормований робочий день.

Також подібну компенсацію може отримати працівник, який залишається на службі. Її може отримати будь-яка особа, яка має тривалий законний відпочинок перевищує мінімально встановлений законодавством у 28 календарних днів, - за ті з них, які входять у перевищення.

Встановлення ненормованого режиму

Перед тим, як зі співробітником буде укладено трудовий договір, що містить пункти про робочий час, він повинен бути ознайомлений з ЛНА, в яких визначено посади, що підпадають під цей режим, види та розміри компенсацій. Після цього з ним полягає із включенням тексту про ненормований робочий день договір.

По завершенні даної дії видається наказ, у якому має бути зазначено, що працівника прийнято на роботу з умовами режиму, що розглядається. Запис у трудову книжку провадиться за загальними правилами без відображення трудових умов.

Співробітнику, з яким укладається подібний трудовий договір, необхідно знати, що пріоритетом перед останнім має перелік посад, для яких цей режим може бути застосований. Якщо з ним укладено трудовий договір на особливий режим, що розглядається, а в переліку його посада відсутня, то у разі відмови від понаднормової роботи притягнення його до дисциплінарної відповідальності незаконне. Проте перебування посади лише цьому переліку за відсутності необхідної записи у трудовому договорі працівника також нічого не зобов'язує.

Тому для роботодавця важливо, щоб уникнути проблем з органами, що перевіряють, дотриматися для працівника, залученого на даний режим роботи, ці дві умови. Усі режими робочого часу, включаючи аналізований, повинні мати розпис. Як правило, вона виконується у правилах внутрішнього трудового розпорядку, що є одним із видів ЛНА.

Зміна режимів праці

При виникненні необхідності в такому режимі після прийому працівника на роботу роботодавець повинен його ознайомити з ЛНА, в яких визначено посади, що підпадають під цей режим, види та розміри компенсацій. У разі незгоди працівника введення такого режиму за ТК РФ здійснюється з ініціативи керівника. Стаття 74, наведена в ній, дозволяє роботодавцю проводити зміни для ненормованого робочого дня, пов'язаних з динамікою технологічних або організаційних умов праці.

При цьому співробітник має бути попереджений про те, що для його посади буде запроваджено новий режим роботи. Це повідомлення має бути зроблено не пізніше ніж за 2 місяці перед введенням цього режиму. У ньому зазначаються причини переведення його посади у перелік із ненормованим робочим днем.

Згода працівника на ці умови

У разі зміни - ненормований робочий день прийшов на зміну нормованому - працівник повинен погодитися або не погодитися на ці умови. У першому випадку до його трудового контракту укладається додаткова угода, в якій прописується конкретна дата, коли буде застосовано аналізований режим роботи для даного співробітника, який обіймає певну посаду.

Крім цього, у ньому має бути прописана кількість днів додаткового законного відпочинку, інші умови, якщо вони зазнавали змін. Ця угода підписується обома сторонами, після чого видається наказ у вільній формі, що визначає аналізований режим.

Незгода працівника на режим, що змінився

При даному розкладі роботодавець письмово повинен запропонувати іншу роботу співробітнику, яка може відповідати його кваліфікації або бути нижчою за неї. Також запропонована робота може бути більш низькооплачуваною порівняно з попередньою. Вона пропонується, виходячи з медичного висновку про стан здоров'я працівника. Якщо співробітник відмовляється і від цієї роботи, трудовий договір вважається таким, що завершив свою дію.

Припинення дії цього договору настає і в тому випадку, якщо у роботодавця немає жодної із зазначених вище робіт, які він міг би запропонувати співробітнику.

Суперечливість форми повідомлення

Вище було зазначено, що всі дії щодо введення розглянутого режиму в економічному суб'єкті повинні бути відображені у відповідній документації, тобто припустити, що обов'язковою є письмова форма. Однак написано, що залучати співробітника до роботи після закінчення трудового дня можна за розпорядженням керівника без вказівки форми. Судова практика свідчить, що ненормований робочий день РФ може бути встановлений в усній формі. Таке рішення було ухвалено, наприклад, ЗС Республіки СО — Аланія у 2014 році.

Табелювання працівників при розглянутому режимі

Як відомо, щоб зарплата була нарахована конкретному співробітнику, у бухгалтерію має бути представлений табель, в якому відображається, скільки днів і годин відпрацював він за минулий місяць. Якщо застосовується аналізований режим роботи, понаднормова робота в даному документі з обліку робочого часу не враховується. Хоча деякі дослідники вважають, що норми ст. 91 вказують на те, що облік часу, що класифікується як робоче, має бути точним. Але повна вказівка ​​годин може призвести до того, що в бухгалтерії буде помилково цей годинник визначено як переробка при звичайному режимі роботи, внаслідок чого співробітник отримає додаткові кошти, які йому не належать. Тому, якщо здійснювати табелювання за точною кількістю витраченого часу, необхідно, щоб усередині табеля було особливо позначено, що робота цього працівника є ненормованою.

Робота у свята та вихідні, вночі

Робота цими днями заборонена всім, крім випадків, які обумовлені в ТК РФ. Розглянутий режим роботи належить до їх переліку. Тому у разі необхідності виконання роботи в ці дні, необхідно отримувати згоду від відповідних співробітників, вони повинні бути ознайомлені з тим, що вони мають право відмовитися від її виконання, якщо такого не слід, то має бути виданий наказ, після чого проводиться перерахунок зарплати або надаються відгули.

До нічної роботи відноситься та з них, яка здійснюється з 10 години після полудня до 6 години до полудня. Залучення до неї має оформлятися окремим наказом та компенсуватись додатковими надбавками до зарплати.

Нюанси

До виконання робіт поза нормальним трудовим днем ​​що неспроможні залучатися працівники, що є на аналізованому режимі, якщо перші не належать до сфери їх трудової діяльності. Як зазначалося, ненормований робочий день по ТК РФ може бути застосований до співробітників, які працюють за скороченим тижнем. Але його не можна застосовувати до тих, робота яких здійснюється за скороченим часом трудового дня.

Подібний режим не може застосовуватись до всіх працівників певного економічного суб'єкта.

Відмінності між надурочною роботою, що виконується в режимі, що розглядається, і при звичайному робочому дні

Основні з них зводяться до наступного:

1. Лімітування за часом роботи - при описуваному робочому дні жодні обмеження не передбачаються, тоді як переробка при стандартному трудовому дні допускається не більше 4 годин за поспіль два дні і не повинна перевищувати 120 годин на рік.
2. У вигляді компенсацій при розглянутому режимі може бути лише додатковий відпустку, тоді як за іншому вигляді переробки можуть надаватися відгули чи матеріальна компенсація.
3. Згода працівника на роботу після закінчення зафіксованого в колективному договорі трудового дня за ненормованого робочого дня не потрібна, а за звичайного — необхідна.
4. У цьому аналізований режим може бути зазначено у трудовому договорі, а за нормальної роботі цього не потрібно.

Чи є сенс у такому режимі?

Трудова діяльність, здійснювана у порядку, переважно позитивна для роботодавця. Співробітники, як правило, не вітають їхнього переведення на ненормований день. Тому грамотні роботодавці використовують методи матеріального стимулювання працівників, які мають подібний режим роботи. Це потрібно здійснювати вже оскільки відстежити трудову діяльність працівника у період, коли в основний частини економічного суб'єкта така закінчилася, досить проблематично.

Співробітник, наданий сам собі, може виконувати роботу, не прискорюючи, а загальмовуючи її, що призведе до низки неприємних наслідків для роботодавця. Тому на такі посади найкраще призначати відповідальних людей. А ще краще використовувати для всіх звичайний робочий день, а при необхідності доплачувати працівникам за понаднормову роботу. Однак через те, що в останньому випадку є ліміти за часом, це не завжди можна застосувати.

Скарги на постійну переробку

Як випливає з наведеного трактування ТК ненормованого робочого дня, робота за рамками нормального робочого дня може здійснюватися епізодично. Однак багато роботодавців грішать цим, і остання переростає у постійність. Про це потрібно скаржитися до трудових інспекцій, а якщо це не допомагає, то до судів.

Перші інстанції мають право проводити перевірки умов та режимів праці, і якщо буде виявлено невідповідність умов праці, про це буде заявлено керівнику, якому доведеться коригувати норми зайнятості кожного працівника.

На закінчення

У цій статті ми з'ясували, що це означає ненормований робочий день. В основному для співробітників він являє собою трудову обов'язок, за яку законодавчо не передбачена додаткова оплата, а компенсація здійснюється тільки у вигляді днів додопуску, що надаються. Для роботодавця також є свої проблеми щодо контролю роботи цієї трудової діяльності. Тому, по можливості, потрібно використовувати компромісний варіант, який передбачає звичайний режим роботи з понаднормовою роботою при необхідності.

Багато працівників помилково вважають, що якщо вони постійно затримуються на роботі, а їхній робочий день не має чіткого графіка, то його можна назвати ненормованим. За змістом - можливо, але за законом він вважатиметься таким, якщо в трудовому договорі працівника буде зроблено відповідний запис, а разом з ним з'являться і додаткові соціальні гарантії, покладені працівникам з офіційним ненормованим днем. Розберемося, що означає за ТК РФ ненормований робітник у 2019 році. Зміни та нові новини далі у статті.

Гнучкий графік роботи, понаднормова робота, а також банальні переробки з волі або примхи роботодавця мають із ненормованим рабднем мало спільного. Відповідно до ст. 101 ТК РФ, де міститься відповідне поняття, ненормований робочий день - це особливий режим роботи, коли співробітник залишається працювати після трудового дня не завжди, як це часто практикується на російських підприємствах, а епізодично за усною командою роботодавця. Залишити «після роботи» можуть не будь-якого співробітника, а лише того, хто обіймає посаду, яка відповідно до колективного договору або іншого нормативного акту роботодавця входить до переліку посад з ненормованим робочим днем.

Гнучкий графік, ненормований день, понаднормова робота – у чому різниця?

Як було зазначено вище, багато хто помилково приймають за ненормований робочий день гнучкий графік, коли встановлений трудовим договором робочий час працівник відпрацьовує без фіксованого старту і фінішу робочого дня, які визначаються за взаємною згодою (стаття 102 ТК РФ). Однак це зовсім різні речі. На відміну від гнучкого графіка роботи, що також фіксується у трудовому договорі або додатковій угоді до нього, ненормований робочий день має чіткі межі. Якщо в ТД записано, що працівник повинен розпочати роботу о 10:00, то він не може прийти на роботу о 12:00, тому що має посаду з ненормованим рабднем. Він має прийти о 10:00, інакше ризикує отримати дисциплінарне стягнення: зауваження чи догану від начальства (ст. 192 ТК РФ). А за запізнення на 4 години і більше взагалі можна звільнити.

Таким чином, ненормований робочий день, на відміну від гнучкого графіка, має чіткі межі, однак вони можуть бути «розсунуті» на усне прохання роботодавця. Такі прохання можуть мати епізодичний характер. Згоди працівника на роботу понад нормальну тривалість робочого часу не потрібно як і додаткової оплати.

В оплаті та у необхідності отримання згоди працівника на переробки криється і відмінність ненормованого робочого дня від понаднормової роботи. Розглянемо відмінність докладніше.
Ненормований робочий день:

• не потребує згоди особи на залучення її до роботи за межами робочого часу;
• не оформляється наказом (досить усного розпорядження начальства);
• оплата за ненормований робочий день не належить;
• кількість епізодичних виходів «після роботи» не регламентована;
• працівникам покладено відпустку за ненормований робочий день - ТК РФ (ст. 119) встановлює гарантії у вигляді не менше трьох додаткових днів відпустки. Звичайно, оплачуваних. У трудовому чи колективному договорі може бути прописано більше. Дні зобов'язані надати навіть якщо своїм правом епізодично залучати працівника до трудових обов'язків у неурочний час роботодавець так і не скористався протягом року.

Понаднормова робота в 2019 році:

• вимагає обов'язкової згоди працівника, крім екстрених випадків;
• оформляється письмовим наказом роботодавця;
• тривалість понаднормової роботи не може перевищувати 4-х годин протягом 2-х днів поспіль та 120 годин на рік;
• оплачується не менше ніж у півторному розмірі за перші 2 години і не менш ніж у
• дворазовому за наступний годинник;
• додаткова відпустка не передбачена.

Як видно з порівняння, у відпустку додаткові дні за ненормований робочий день покладаються, а за роботу в понаднормовому режимі не покладаються. Зворотна ситуація з додатковою оплатою, яка провадиться тільки за понаднормову роботу.

Як оформляється ненормований робочий день у 2019 році?

Якщо співробітник періодично виконує робочі обов'язки поза встановленого робочого дня, це має бути відбито у його трудовому договорі (ст. 100 ТК РФ). Відповідні позначки вносяться й у правила внутрішнього розпорядку на підприємстві, де має побут випущено положення про ненормований робочий день. Працівнику, трудові обов'язки якого розтягуються за стандартний 8-годинний робочий день або за 10-12-годинну робочу зміну, не варто нехтувати офіційним закріпленням ненормованого дня. Адже воно, окрім похвали начальства, ще й гарантує працівникові додаткову відпустку за ненормований робочий день. Про це у договорі зі співробітником також має бути написано.

Скільки годин можна переробляти?

Часто юристам запитують: «Ненормований робочий день – це скільки годин?». Трудовий кодекс не регламентує режим ненормованого робочого дня щогодини і не розшифровує, скільки годин сумарно роботодавець може залучати працівника до ненормованої роботи. Однак, якщо роботодавець занадто старається у своєму праві залучати працівника до виконання обов'язків за межами нормальної тривалості робочого дня (робить це не епізодично, а на постійній основі), то це можна визнати понаднормовою роботою та «вибити» належну компенсацію. Для цього доведеться звернутися до державної трудової інспекції та суду. Такі випадки у судовій практиці є.

Сподіваємося, що прочитавши цю статтю про ненормований робочий день: «Що це означає?» - Ви вже не спитаєте.

У випадку робочий день для працівників є . А ненормований робочий день – що це означає?

Поняття ненормованого робочого дня за ТК РФ

Що означає ненормований робочий день? Для ненормованого робочого дня ухвалу наведено у ч. 1 ст. 101 ТК РФ. Це спеціальний режим роботи, у якому окремі працівники з розпорядження роботодавця епізодично залучаються до виконання своїх трудових обов'язків поза встановленої їм тривалості робочого дня (год. 1 ст. 101 ТК РФ).

Ненормований робочий день – це скільки годин?

На відміну від правил, які діють понаднормової роботи, ТК РФ не встановлює тривалість ненормованого робочого дня. Але ненормованість означає необмеженість чи систематичність. Встановлення ненормованого робочого дня означає лише епізодичне та у певних випадках залучення працівників до праці за межами встановленої для таких працівників тривалості робочого часу. Інакше мова йтиме не про ненормований робочий час, а про понаднормову роботу.

Наведемо для понаднормової роботи та ненормованого робочого дня порівняння у таблиці:

Вид роботи за межами встановленої тривалості робочого часу	Обмеження за часом	Оплата
Понаднормова робота (ст. 99 ТК РФ)	для кожного працівника не більше 4 годин протягом двох днів поспіль та 120 годин на рік (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).	провадиться (ст. 152 ТК РФ)
Робота за умов ненормованого робочого дня (ст. 101 ТК РФ)	не встановлено	не виробляється

Ненормований робочий день може поширюватися як на період до початку робочого дня або зміни, так і після їх закінчення. У той же час, ненормований робочий день за Трудовим кодексом не дає роботодавцю права залучати працівника до роботи у вихідні або святкові дні без відповідної оплати (ст.ст. 113, 153 ТК РФ, Лист Роструда від 07.06.2006 № 13 ).

Як оформити ненормований робочий день?

Щоб запровадити режим ненормованого робочого дня, необхідно затвердити перелік посад працівників, для яких такий режим буде встановлено. Список можна прописати в колективному договорі, в локальному нормативному акті, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників (ч. 1 ст. 101 ТК РФ). Можна розробити, наприклад, Положення про ненормований робочий день, зразок якого наводили в окремій .

Умова про ненормований робочий день включається також у трудовий договір із працівником.

Відповідно, і скасування ненормованого робочого дня провадиться в аналогічному порядку.

Незважаючи на те, що ТК РФ не містить прямих обмежень на встановлення ненормованого робочого графіка для окремих категорій працівників, такий режим не рекомендується встановлювати особам, перерахованим у ст. 92, ч.ч. 1,2 ст. 94 ТК РФ. Це стосується, наприклад, працівників віком до 18 років або працівників-інвалідів.

Обмеження на запровадження ненормованого робочого дня може бути передбачені й іншими нормативними документами. Наприклад, .

Для працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу, ненормований робочий день може бути введений, тільки якщо для таких працівників встановлено неповний робочий тиждень, але з повним робочим днем ​​(зміною) (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Незважаючи на те, що за роботу в умовах ненормованого робочого дня працівникові не належить додаткова оплата, облік ненормованого робочого часу вести потрібно (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Робити це можна в окремому журналі, розробленому, наприклад, на основі уніфікованої форми № Т-13 "Табель обліку робочого часу" (Постанова Держкомстату від 05.01.2004 № 1).

Хоча, звісно, ​​ТК РФ не обмежує право роботодавця встановлювати працівникам доплату за ненормовану роботу.

При цьому незалежно від встановлення додаткової оплати представляти працівникам завдячують усі роботодавці.

Ненормований робочий день... Найчастіше це формулювання застосовують, щоб узаконити регулярні переробки більшості працівників. Але ж справа не в назві. Це особливий режим організації робочого дня, який Трудовий кодекс застосовувати дозволяє, але тільки окремих працівників і під час виконання цілої низки умов.

Скажімо прямо: маючи право залучати співробітників до наднормативної роботи епізодично, роботодавці роблять це регулярно. Понад те, у багатьох організаціях щоденні переробки стали нормою. А піднятися з місця о шостій вечора, вимкнути комп'ютер і піти додому вважається поганим тоном. Трудовий кодекс РФ дозволяє роботодавцю залучати співробітника до роботи поза тривалості робочого дня лише двох випадках. Перший – для понаднормової роботи. Другий – якщо людина працює на умовах ненормованого робочого дня (ст. 97 ТК РФ).

Ненормований робочий день – це особливий режим роботи за межами нормальної тривалості робочого часу. Цей режим можна встановити окремим працівникам, причому за посадами із затвердженого переліку, погодженого із профспілкою. До ненормованої роботи з розпорядження роботодавця (усного або письмового) дозволено залучати працівників епізодично і лише за виробничої необхідності. У цьому виконувана робота має бути пов'язана виключно з трудовими обов'язками людини (ст. 101 ТК РФ).
Щоб не порушувати трудові норми і не опинитися під загрозою адміністративного штрафу і при цьому не обмежувати права працівника та своїх прав (прав роботодавця), порядок застосовуваного в організації особливого режиму роботи потрібно чітко дотримуватися.
Насамперед перевіряльники спантеличуться питанням: чому в режимі ненормованого робочого часу працюють практично всі співробітники компанії?

Довідка. Порушення законодавства про працю тягне за собою накладення штрафу на організацію від 30 000 до 50 000 руб. або зупинення діяльності на строк до 90 діб. На посадових осіб - від 1000 до 5000 руб., а у разі повторного порушення - дискваліфікацію терміном від одного року до п'яти років (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кому це підходить

У трудовому договорі зі співробітником умова про ненормований робочий день має бути обов'язковою. Але не з кожним.
Організація має затвердити перелік конкретних посад працівників, яким можна встановити ненормований робочий день. Цей перелік можна оформити окремим документом (локальним нормативним актом), або закріпити в колективному договорі (ст. 101 ТК РФ). Коло таких посад визначено Постановою Уряду РФ від 11 грудня 2002 N 884. Це:
- керівні працівники;
- технічний, господарський персонал;
- працівники, працю яких не піддається обліку за часом;
- люди, що розподіляють час роботи на власний розсуд;
- люди, робочий час яких дробиться на частини невизначеної тривалості.

Примітка. Щоб установити деяким працівникам режим ненормованого робочого дня, організація має затвердити перелік посад, щодо яких цей режим можна застосовувати.

За цими принципами зараз можуть встановлювати ненормований робочий день своїм співробітникам і комерційні організації.
Справді, робочий час керівників організації, зазвичай, перевищує встановлену норму. У передсвяткові дні підприємства торгівлі збільшують робочий час, щоб отримати виручку, і роботодавцям просто необхідно залучати до такої переробки продавців з ненормованим робочим днем. Деякі працівники творчих професій на власний розсуд розподіляють свій робочий час. На частини можуть поділяти свій робочий час водії, прибиральниці. Те саме можуть робити і юристи. Але ось затримувати, наприклад, буфетницю, щоб співробітники, що засиділися дотемна, могли перекусити, явно не слід.
А якщо бухгалтер часто сидить вечорами, то, швидше за все, причина цього просто великий обсяг роботи, з яким він сам не справляється. То, може, не давати йому ненормований робочий день, а просто взяти йому помічника?
Отже, умова про ненормований робочий день конкретного співробітника трудовому договорі (чи додатковому угоді щодо нього) прописано (ст. 57 ТК РФ). Але без затвердженого переліку посад одного цього запису недостатньо. Так само як і наявність переліку ще не означає, що людина, яка займає одну з включених до нього посад, автоматично підпадає під цей режим.
Таким чином, щоб не було претензій з боку ревізорів, встановлюючи режим ненормованого робочого дня, потрібно, щоб ці дві умови щодо конкретного працівника виконували одночасно.
Але цього ще недостатньо.
Відповідно до ст. 100 ТК РФ всі режими робочого дня, зокрема ненормований день окремих категорій працівників, мають бути розписані, наприклад, у правилах внутрішнього трудового розпорядку підприємства (ст. 8 ТК РФ).

Довідка. "Правила внутрішнього трудового розпорядку - локальний нормативний акт організації, що регламентує... порядок прийому та звільнення працівників, основні права, обов'язки та відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, часу відпочинку, які застосовуються до працівників заходи заохочення та стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин у цього роботодавця" (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Початок всіх почав

Працівник повинен підпорядковуватися правилам внутрішнього трудового розпорядку та дотримуватися їх (ст. ст. 15, 21 ТК РФ). Це положення включено до змісту трудового договору, укладеного між працівником та роботодавцем. Тож прийомі людини працювати (до підписання трудового договору) останній зобов'язаний ознайомити працівника під розпис із цими правилами (год. 3 ст. 68 ТК РФ). Часто їх оформлюють як додаток до колективного договору. Нормальна тривалість робочого дня неспроможна перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ).

Примітка. Нормальна тривалість робочого дня неспроможна перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ). А всі випадки роботи понад норму – це вже особливі режими робочого часу.

Тому в правилах внутрішнього трудового розпорядку можна, зокрема, написати: "Тривалість нормованого робочого дня – вісім годин на день. Тривалість робочого тижня – 40 годин. Графік роботи – п'ятиденний робочий тиждень з понеділка по п'ятницю, з вихідними днями – суботою та неділею. Початок роботи о 9.00 Закінчення роботи о 18.00 Протягом робочого дня працівникам надається перерва для відпочинку та харчування тривалістю одну годину (з 13.00 до 14.00), яка не включається в робочий час.
Усі випадки роботи понад норму – це вже особливі режими робочого часу.
Зокрема, такі: "При встановленні працівнику ненормованого робочого дня тривалість роботи може перевищувати вісім годин на день та 40 годин на тиждень, закінчення робочого дня може бути не пізніше 18.00, початок - раніше 9.00. Перерви для відпочинку та харчування можуть бути надані в інший час та іншою тривалістю...".
Це означає " поза межами встановленого робочого дня " . Як саме може бути перевищена норма, закон не визначає, але, на нашу думку, перевалювати за 56-годинний робочий тиждень все ж таки не випливає з гуманних міркувань. І слід пам'ятати, що право на відпочинок встановлено ст. 37 Конституції РФ.

Епізодично, за необхідності...

Тепер розберемося з тим, що слід розуміти під термінами "епізодично" і "при необхідності".
Сам собою передбачений законом термін "епізодично" говорить про те, що щодня затримувати співробітників на роботі не можна. Тим більше, що у формулюванні ст. 101 Кодексу він безпосередньо пов'язаний з іншим терміном – "при необхідності". В даному випадку мається на увазі, що необхідність має бути, по-перше, службовою і, по-друге, суттєвою.
Кожна людина розуміє, що зараз переробити всі справи неможливо. Тому якщо нічого аврального на фірмі не відбувається, то причин не відпускати співробітників додому у керівництва немає.
Інша справа, якщо працівники, наприклад, готуються до податкової перевірки або виконують термінове замовлення. Але й у цьому випадку затримувати працівника в офісі можна лише для виконання його безпосередніх трудових обов'язків, прописаних у трудовому договорі (ст. 60 ТК РФ). Але, на жаль, в багатьох організаціях термінологія Трудового кодексу трактується більш ніж вільно. І під терміновою службовою необхідністю іноді розуміється бажання начальника призначити нараду на десяту вечора. Такий підхід докорінно невірний. І ще. Якщо контролери встановлять систематичне перевищення часових рамок робочого дня працівниками з ненормованим режимом не з їхньої вини, вони можуть вимагати провести аналіз встановлених норм праці. Після чого, безумовно, керівництву доведеться знижувати обсяг та утримання трудових обов'язків кожного працівника, змінювати ці норми.
А як факт такої переробки виявити? Не слід забувати у тому, що відповідно до ст. 91 ТК РФ роботодавець зобов'язаний вести облік робочого часу працівників (зокрема і громадян із ненормованим днем). Трудова інспекція з табеля обліку робочого часу легко виявить порушення трудового законодавства.

Чим компенсують переробку

Які ж компенсують ті додаткові труднощі, які виникають у людей з ненормованим робочим днем? Їм надають щорічні додаткові оплачувані відпустки (ст. 116 ТК РФ).

Примітка. Працівникам з ненормованим робочим днем ​​щорічно надають додаткові оплачувані відпустки.

Причому і це положення необхідно включати до договору зі співробітником (ст. 57 ТК РФ).
Ось фрагмент трудового договору:
"...Робочий час та час відпочинку
5.1. Робочий час та час відпочинку юриста Товариства регулюється трудовим законодавством РФ.
5.2. На юриста Товариства поширюються умови ненормованого робочого дня.
5.6. Юристу Товариства в порядку, встановленому чинним трудовим законодавством РФ, надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю двадцять вісім календарних днів і додаткова оплачувана відпустка тривалістю три календарні дні...".
Зверніть увагу, що відповідно до ст. 119 Трудового кодексу додаткова відпустка "не може бути меншою за три календарні дні". Але колективним договором чи правилами внутрішнього трудового розпорядку можна і більший термін.
Наприклад, встановити стартову додаткову відпустку у розмірі чотирьох днів, а потім додавати ще по одному дню за кожний опрацьований на підприємстві рік.
За відгуками багатьох кадровиків, це допомагає боротися з плинністю кадрів на підприємстві.

Або відпустка, або гроші

А як бути, якщо співробітник захоче отримати за свій ненормований режим не додаткову відпустку, а гроші? У попередній редакції ст. 119 Трудового кодексу, що діє до 6 жовтня 2006 р., існувала норма, що дозволяє розраховуватися із працівниками, для яких встановлено ненормований робочий день, грошима. Наразі тут цієї норми немає.
Гроші отримати можна і тепер, але не як власне оплату за переробку. Якщо працівник вирішить, що 28 днів основної щорічної оплачуваної відпустки йому достатньо для відпочинку, додаткова відпустка або її частина (що перевищує 28 днів) йому можуть замінити грошовою компенсацією. Дозволяє так вчинити ст. 126 Трудового кодексу. Щоправда, стосовно не всіх. Замінювати додаткову відпустку компенсацією не можна вагітним жінкам та працівникам до вісімнадцяти років, а також тим, хто зайнятий на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці.

Примітка. Стаття 126 Трудового кодексу дозволяє отримати грошову компенсацію за частину щорічної відпустки, що перевищує 28 календарних днів.

І останнє. Оплату додаткових відпусток, що надаються за ненормований режим роботи (і грошових компенсацій, що виплачуються замість них), можна включити до витрат на оплату праці та врахувати при розрахунку податку на прибуток. Щоправда, за умови їхнього правильного оформлення. Адже ці витрати відповідають основним умовам: пов'язані зі змістом працівників і водночас відповідають нормам законодавства РФ, трудових та колективних договорів (ст. 255 НК РФ).

Довідка. Додаткову відпустку надають за тими самими правилами, що й основний. Розраховують їх у календарних днях (ст. 120 ТК РФ). При цьому неробочі святкові дні, що припадають на період додаткової відпустки, до цього числа не включають. Якщо під час додаткової відпустки працівник захворів і це підтверджено листком тимчасової непрацездатності, відпустка продовжується. Або за погодженням із роботодавцем переноситься на інший термін (ст. 124 ТК РФ). При розрахунку загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки дні основної та додаткової відпусток підсумовують.

Читати також

• Чи зобов'язаний кадровик вираховувати понаднормовий годинник у працівників?

  Відповідь: Необхідно правильно розуміти, що вважають понаднормовою роботою. Відповідно до ст. 99 ТК РФ понаднормова робота - робота, яку виконує працівник з ініціативи роботодавця поза встановленою для працівника тривалості робочого времени:…

• Робочий час – що це?

  Робочий час – це час, протягом якого працівник за умовами трудового договору повинен виконувати свої трудові обов'язки, і навіть деякі інші періоди часу, які законодавство РФ відносить до робочого времени.

Статті цього розділу

• Невикористані відпустки: ризики та варіанти вирішення питання

  Як відомо, відповідно до Трудового кодексу РФ, кожна компанія зобов'язана скласти графік відпусток не менше ніж за 2 тижні до нового року. Для HR-служб це складний проект, треба не лише узгодити план на наступний рік.

• З бала на корабель – легко. Як повернутися до роботи після відпустки

  Серед офісних співробітників є повір'я – якщо, повернувшись із відпустки, ви не можете згадати пароль від робочої пошти, отже, ви добре відпочили. Людина швидко звикає до розслабленого відпускного стану, і перші дні на робочому місці.

• Додатковий вихідний день у компанії

  Введення додаткового вихідного дня в компанії можливе за умови його оплати, оскільки він позбавляє працівників можливості працювати в день, що не є законом неробочим святковим або вихідним. У наказному порядку поміняти місцями робітник та вихідний…

• Заповнення лікарняного листа роботодавцем

  Для призначення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами співробітник пред'являє виданий медичною організацією листок непрацездатності, який роботодавцю потрібно вміти правильно заповнити, адже помилки при заповненні лікарняного листа можуть спричинити відмову у відшкодуванні допомоги.

• Чи «згорає» невикористану відпустку?

  Питання про те, чи «згорає» невикористану відпустку, якщо її не відгуляти, залишається відкритим. Поки чиновники запевняють трудящих у тому, що невикористані відпустки не «згорять», суди в деяких регіонах відмовляють громадянам, які щойно звільнилися, у стягненні компенсації за невикористану відпустку через пропуск терміну звернення до суду.

• Компенсація за невикористану відпустку та проїзд до місця відпочинку: спірні питання

  Розглянемо топ-3 спірних питань, що стосуються компенсацій за невикористану відпустку та компенсацій проїзду до місця відпочинку та назад. Чи зобов'язаний роботодавець у разі звільнення виплачувати компенсацію за всі невикористані відпустки? Чи можна замінювати невикористану відпустку грошовою компенсацією?

• Відпустка по догляду за дитиною. Розбираємось із гарячими питаннями молодих мам

  Народження дитини та подальший догляд за нею хвилююча подія у житті кожної жінки. Крім маси турбот, пов'язаних з доглядом за дитиною, звичайно ж виникають питання про те, як побудувати відносини з роботодавцем на період відпустки. Вероніка Шатрова, експерт з трудового законодавства, директор і головний редактор "Системи Кадри", відповіла на ряд питань молодих мам, що горять, і поділилася корисними порадами з питання оформлення відпустки з догляду за дитиною.

• Графік відпусток у питаннях та відповідях

  Законодавство вимагає затвердити документ не пізніше ніж за два тижні до нового календарного року. Тобто, до 17 грудня. Затверджений графік відпусток мають виконувати як співробітники, і роботодавці. Тому й у тих, і в…

• Штатний розклад та графік відпусток

  Штатний розклад та графік відпусток є чи не найпроблемнішими кадровими документами. З одного боку, без них не можна, з іншого боку - при їх оформленні виникає маса типових помилок.

• Табель обліку робочого часу

  Дані робочого часу кожного співробітника необхідні правильного розрахунку його середнього заробітку. Тому роботодавець повинен вести облік робочого дня незалежно від застосовуваної системи оплати труда.

• Дистанційна робота для вагітної жінки

  Співробітниця у зв'язку із вагітністю написала заяву про можливість переведення її на режим віддаленої роботи. Оформляти лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами, а також відпустку з догляду за дитиною вона не планує. Під час виконання низки умов співробітниця може продовжити свою роботу.

• Перекладаємо працівників на гнучкий графік роботи. Як це зробити, щоб вони не стали працювати менше і гірше

  «За цей місяць два найкращі співробітники подали заяви про звільнення!» - Розповів HR-директору керівник служби маркетингу. Відділ персоналу з'ясував чому співробітники йдуть. Від них вимагають приходити на роботу до 9:30, за запізнення карають, але вони часто затримуються до ночі. Люди знайшли роботу із більш гнучким графіком. HR-директор запропонував гендиректору запровадити такий графік для працівників деяких підрозділів. Він сказав: Давайте спробуємо. Тільки показники не повинні знизитись!»

• Встановлюємо гнучкий графік роботи

  Встановлюючи гнучкий графік робочого часу необхідно грамотно оформити кадрові документи. Які саме документи слід складати, залежить від того, чи працівник приймається спочатку на гнучкий графік, чи він вводиться для «старого» співробітника.

• Проблемні моменти при виході на пенсію

  Вихід на пенсію – досить проста і всім відома процедура. Але це лише на перший погляд. Чи потрібно пенсіонерові відпрацьовувати два тижні під час звільнення? Чи можна двічі вийти на пенсію і що має бути написано в трудовій книжці? Постараємося розібратися у цих питаннях.

• Облік робочого часу. Табель обліку

  За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам" за редакцією В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Відповідно до статті 91 Трудового кодексу "роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником". До 1 січня 2013 року для обліку…

• Який час роботи вважатиметься неповним?

  Відповідь: Робочим є час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди, які ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами віднесені до робочого часу.

• Нюанси надання відпустки без збереження заробітної плати

  Досить часто працівники звертаються до керівника установи із проханням про надання відпустки "за власний рахунок". Працівники між собою називають таку відпустку адміністративним, а трудовому законодавстві він називається відпусткою без збереження зарплати. Чи завжди керівництво зобов'язане надати таку відпустку працівникові, чи є обмеження щодо його тривалості, чи можна відкликати працівника з нього і як впливає дана відпустка на стаж для надання щорічної оплачуваної відпустки - розповімо у цій статті.

• Запитання, що виникають при встановленні неповного робочого часу

  За угодою між працівником та роботодавцем трудовим договором може бути встановлено неповний робочий час, а саме неповний робочий день або неповний робочий тиждень (ст. 93 ТК РФ). У поданій статті розглянемо найцікавіші судові рішення щодо спорів щодо встановлення неповного робочого часу та оплати роботи у зазначеному режимі.

• Відгук працівника з відпустки

  Нерідко співробітників через виробничу необхідність відкликають із щорічних оплачуваних відпусток. Чи правомірна подібна дія адміністрації? Кого не можна відкликати із відпустки? Як оформити цю процедуру? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете у статті.

• Яка тривалість щорічної оплачуваної відпустки при 0,5 ставки працівника

  Чи має наша організація надавати суміснику щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів, адже працює вона всього на 0,5 ставки

• Відпустка без збереження заробітної плати. Шпаргалка для кадровика

  Важко уявити організацію, у якій роботодавець будь-коли стикався з бажанням працівника взяти відпустку власним коштом (відпустка без збереження зарплати). У більшості випадків йдеться про відпустки, які надаються на прохання працівника та на розсуд роботодавця. Але у певних ситуаціях і окремих категорій працівників чинне законодавство встановлює обов'язок роботодавця з надання відпустки без збереження заробітку.

2018-09-06T10:08:43+00:00

https://сайт/nenormirovannyy-rabochiy-den/

Що таке ненормований робочий день у ТК РФ? Скільки годин роботодавець має право залучати працівника до праці поза тривалості його робочого дня. Наскільки це законно та як ненормований робочий день регулюється чинним законодавством. У чому різниця між поняттями: гнучкий графік, ненормований день та понаднормова робота.

Ненормований робочий день — це особливий режим роботи, відповідно до якого окремі працівники можуть за розпорядженням роботодавця за необхідності епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій поза встановленою для них тривалістю робочого часу. Перелік посад працівників із ненормованим робочим днем ​​встановлюється колективним договором, угодами або локальним нормативним актом, який приймається з урахуванням думки представницького органу працівників. Працівнику, що працює на умовах неповного робочого часу, ненормований робочий день може встановлюватися лише якщо угодою сторін трудового договору встановлено неповний робочий тиждень, але з повним робочим днем ​​(зміною).

Як трактується ненормований робочий день у ТК РФ

У ТК РФ, який покликаний регулювати відносини між керівництвом і підлеглими, приділено чимало уваги встановленню норм часу перебування на роботі, що не шкодять здоров'ю, а також норм часу, якого організму буде достатньо для відновлення сил, у тому числі ненормованого робочого дня.

Який період співробітник повинен перебувати в межах компанії, виконуючи свої трудові функції, обумовлюється розділ «Режим робочого часу». У рамках цього поняття, як і поняття «ненормований робочий день», зафіксовано скільки годин працівник повинен виконувати свої обов'язки протягом дня (у деяких випадках замість робочого дня використовується термін «зміна»). Також діють обмеження за часом для робочого тижня та року. Окремо є поняття «час відпочинку». З його допомогою регулюється тривалість щоденного відпочинку, вихідних та відпусток.

Ненормований робочий день: скільки годин

Стандартно робочий час сприймається як 5-денка з 8-годинним робочим днем. Саме така норма діє у переважній кількості підприємств та організацій – як державних, так і приватних. Але є інший режим роботи - ненормований робочий день (ст. 101 ТК РФ).

Ненормований робочий день запроваджується не для всього підприємства, а лише для деяких осіб, яким просто необхідно працювати понад план. Виходить, що у всій компанії діє, наприклад, стандартна 5-денка з початком роботи о 9-й ранку, а окремі особи працюють ненормований робочий день. В їх обов'язки входить бути на службу, скажімо, о 6-й ранку або залишати офіс після 10 вечора.

Для багатьох ненормований робочий день міцно переплітається з поняттями «надурочні» та «переробка». Але на законодавчому рівні вони поділені. Ненормований робочий день - це окремий режим роботи, який дозволяє роботодавцю задіяти конкретних працівників поза їхнім стандартним графіком.

Кому встановлюється ненормований день

Законодавство не обмежує роботодавця у виборі посад, яким можна встановити ненормований робочий день. Однак до визначення такого переліку потрібно підійти з урахуванням характеру робіт і не включати до нього всі посади, що є на підприємстві. Це може спричинити запитання у перевіряльників. Перелік посад може бути оформлений у вигляді окремого локального нормативного акта або включений до колективного договору, правил внутрішнього трудового розпорядку. Також його необхідно погодити з представницьким органом працівників (за його наявності).

Гнучкий графік, ненормований день, понаднормова робота – у чому різниця?

Як було зазначено вище, багато хто помилково приймають за ненормований робочий день гнучкий графік, коли встановлений трудовим договором робочий час працівник відпрацьовує без фіксованого старту і фінішу робочого дня, які визначаються за взаємною згодою (стаття 102 ТК РФ). Однак це зовсім різні речі. На відміну від гнучкого графіка роботи, що також фіксується у трудовому договорі або додатковій угоді до нього, ненормований робочий день має чіткі межі. Якщо в ТД записано, що працівник повинен розпочати роботу о 10:00, то він не може прийти на роботу о 12:00, тому що має посаду з ненормованим рабднем. Він має прийти о 10:00, інакше ризикує отримати дисциплінарне стягнення: зауваження чи догану від начальства (ст. 192 ТК РФ). А за запізнення на 4 години і більше взагалі можна звільнити.

Таким чином, ненормований робочий день, на відміну від гнучкого графіка, має чіткі межі, однак вони можуть бути «розсунуті» на усне прохання роботодавця. Такі прохання можуть мати епізодичний характер. Згоди працівника на роботу понад нормальну тривалість робочого часу не потрібно як і додаткової оплати.

В оплаті та у необхідності отримання згоди працівника на переробки криється і відмінність ненормованого робочого дня від понаднормової роботи. Розглянемо відмінність докладніше.
Ненормований робочий день:

• не потребує згоди особи на залучення її до роботи за межами робочого часу;
• не оформляється наказом (досить усного розпорядження начальства);
• оплата за ненормований робочий день не належить;
• кількість епізодичних виходів «після роботи» не регламентована;
• працівникам покладено відпустку за ненормований робочий день - ТК РФ (ст. 119) встановлює гарантії у вигляді не менше трьох додаткових днів відпустки. Звичайно, оплачуваних. У трудовому чи колективному договорі може бути прописано більше. Дні зобов'язані надати навіть якщо своїм правом епізодично залучати працівника до трудових обов'язків у неурочний час роботодавець так і не скористався протягом року.

Понаднормова робота в 2019 році:

• вимагає обов'язкової згоди працівника, крім екстрених випадків;
• оформляється письмовим наказом роботодавця;
• тривалість понаднормової роботи не може перевищувати 4-х годин протягом 2-х днів поспіль та 120 годин на рік;
• оплачується не менше ніж у півторному розмірі за перші 2 години і не менш ніж у
• дворазовому за наступний годинник;
• додаткова відпустка не передбачена.

Як видно з порівняння, у відпустку додаткові дні за ненормований робочий день покладаються, а за роботу в понаднормовому режимі не покладаються. Зворотна ситуація з додатковою оплатою, яка провадиться тільки за понаднормову роботу.

Як оформити ненормований робочий день?

Оскільки відомості про ненормований графік є істотними і їх обов'язково необхідно вносити до трудового договору, роботодавець повинен ознайомити майбутнього співробітника з цією умовою, а також компенсаціями, які йому покладаються за понаднормові робочі години. Зокрема, відповідно до статті 119 ТК РФ, працівникам, які працюють у такому режимі, належить додаткова оплачувана відпустка. Його тривалість визначається колективним договором, але вона не може бути меншою за три дні.

Співробітник має право звернутися до роботодавця з проханням про заміну додаткової відпустки за переробку на грошову компенсацію. Така можливість передбачена статтею 126 ТК РФ. Проте, надання цієї грошової виплати є правом роботодавця, а чи не обов'язком.

Оформлення залучення до роботи понад норму робочого часу

У режимі ненормованого робочого дня працівник залучається до роботи періодично за розпорядженням роботодавця. Проте у ст. 101 ТК РФ не сказано, як має оформлятися таке розпорядження. Виходячи з цього, можна сказати, що законодавець припускає і усну форму. Разом з тим, ми вважаємо, що усну форму розпорядження варто застосовувати лише у випадку, коли в компанії чітко налагоджений облік часу.

Щодо фіксації переробки у режимі ненормованого робочого дня існують дві позиції.

Деякі фахівці вважають, що це робити просто необхідно, оскільки за ч. 4 ст. 91 ТК РФ кожен роботодавець має вести точний облік робочого дня, відпрацьованого кожним співробітником. Для цього найчастіше застосовується табель обліку робочого часу уніфікованої форми Т-12 чи Т-13. Використовувати журнали також не заборонено.

Якщо працівник затримується після роботи, то, швидше за все, працівник, який здійснює внесення відомостей у табель обліку робочого часу, раніше піде додому, відповідно нікому буде зафіксувати кількість годин переробки. У разі доцільно видати письмове розпорядження. Крім цього, можна прописати в посадовій інструкції або трудовому договорі, наприклад, що працівник двічі на місяць залишається на роботі на дві години для підготовки звіту. Але не потрібно закріплювати умову про те, що потрібно затримуватись щодня або через день. Інакше при зверненні співробітника до ГІТ контролери визнають таке періодичне залучення до роботи поза робочим часом порушенням трудового законодавства.

Інші фахівці вважають: вказівка ​​в табелі часу переробки призводить до того, що можна переплутати ненормований робочий день із понаднормовою роботою, і якщо бухгалтер порахує позначку в табелі відомостями про переробку, він її сплатить.

Ми дотримуємося першої точки зору, оскільки табель обліку робочого часу ніхто не скасовував. Та й фіксація часу перебування на роботі допоможе роботодавцю відстежувати періодичність виходу за межі робочого дня. Крім цього, облік часу знадобиться у разі будь-якої позаштатної події – можна буде точно сказати, був співробітник на робочому місці чи ні.

Зверніть увагу У табелі обліку робочого часу рекомендуємо проставляти норматив робочого годинника працівника з ненормованим робочим днем. А облік переробок можна проводити в окремому журналі.

Компенсації за роботу у режимі ненормованого робочого дня

Як ми з'ясували, час переробки за названого режиму роботи не оплачується. Проте, законодавці не залишили таких працівників без компенсацій.

Статтею 119 ТК РФ визначено, що співробітникам з ненормованим робочим днем ​​надається щорічна додаткова оплачувана відпустка, тривалість якої визначається колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку і не може бути меншою за три календарні дні. Цю відпустку можна приєднати до щорічної основної оплачуваної відпустки або взяти окремо.

Зверніть увагу Право на додаткову оплачувану відпустку не залежить від того, переробляє співробітник чи йде додому вчасно. Якщо трудовому договорі відбито умова про ненормированности робочого дня, уникнути надання додаткових днів відпочинку не вдасться.

Іноді працівники, вважаючи, що вони переробили досить багато (наприклад, працювали поза робочого часу щодня протягом місяця), просять у роботодавця додатковий оплачуваний вихідний. Їхнє бажання зрозуміле – вони думали, що перероблятимуть іноді, а роботодавець залучав їх до подібної праці постійно. Але години переробки як ненормованого робочого дня не дорівнюють годинам переробки при понаднормової роботі, коли він співробітник має право замість підвищеної оплати праці вибрати додатковий час відпочинку (ст. 152 ТК РФ). Оскільки законодавством передбачено лише один вид компенсації – додаткову відпустку, задовольняти таке прохання роботодавець не зобов'язаний,

Залучення до роботи у святкові дні та вихідні, до роботи вночі

Повторимо, що багато роботодавців трактують ст. 101 ТК РФ на свою користь, вважаючи, що працюючі в режимі ненормованого робочого дня повинні працювати «без вихідних та прохідних». Але ця позиція є хибною. На трудящих у названому режимі поширюються всі норми Трудового кодексу та залучити їх до роботи у неробочий святковий день або вихідний можна лише за дотриманням правил, встановлених кодексом.

Наприклад, для залучення співробітників з ненормованим робочим днем ​​до роботи у вихідний доведеться суворо дотримуватися ст. 113 ТК РФ та оформити:

• письмову згоду;
• врахування думки виборного органу первинної профспілкової організації;
• повідомлення про право відмовитися від роботи у вихідний день (для інвалідів, жінок, які мають дітей віком до трьох років) та ознайомити з ним працівників під підпис;
• наказ про залучення до роботи у вихідний день.

Крім цього, до видання наказу доведеться переконатись у відсутності у працівників медичних протипоказань для такої роботи.

Нарешті, робота у вихідний день має бути оплачена за правилами ст. 153 ТК РФ.

До уваги Робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менше ніж у подвійному розмірі:

• відрядникам – не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
• працівникам, працю яких оплачується за денними та годинними тарифними ставками, – у розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;
• працівникам, які отримують оклад (посадовий оклад), – у розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадовий оклад), якщо робота проводилася в межах місячної норми робочого часу, та у розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадовий оклад), якщо робота проводилася понад місячну норму робочого часу.

Як і робота у вихідні, праця вночі для працівника з ненормованим робочим днем ​​є відхиленням від норми. Нагадаємо, що згідно зі ст. 96 ТК РФ нічним вважається час із 22.00 до 6.00. Відповідно залучення до роботи у цей час має оформлятися належним чином і оплачуватись у підвищеному розмірі – додається мінімум 20% до окладу або тарифної ставки (ст. 154 ТК РФ).

Неповний робочий час та сумісництво

Згідно зі статтею 101 ТК РФ, працівнику, що працює на умовах неповного робочого часу, можна встановити ненормований день, якщо йому встановлено неповний робочий тиждень, але з повним робочим днем ​​(зміною).

Якщо працівникові встановлено неповний робочий день, то встановити йому ще й ненормований робочий день неможливо. У такому разі один із режимів праці повністю втрачає свій сенс.

Також у законі немає заборони на встановлення ненормованого дня сумісникам. Але тут є свої особливості:

• якщо суміснику встановлюється тривалість трудового дня трохи більше 4 годин, такий робочий день вважається неповним. Отже встановити ненормований робочий день не можна;
• якщо сумісник за основним місцем роботи в якісь дні вільний від виконання трудових обов'язків, він може працювати повну зміну при неповному робочому тижні. Ось у такому разі йому можна буде встановити ненормований робочий день (згідно зі ст. 101 ТК РФ) і, відповідно, компенсацію у вигляді щорічної оплачуваної відпустки не менше трьох календарних днів.

Документальне оформлення умов

При прийомі працювати співробітника необхідно ознайомити з колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку та інші локальними нормативними актами, які у організації та що його трудової функції. Після цього із співробітником укладається трудовий договір, в якому внесено умову роботи в режимі ненормованого робочого дня. Підписуючи його, працівник погоджується з характером роботи, що передбачає переробку.

Перелік посад працівників із ненормованим робочим днем

Коло осіб, які можуть працювати ненормований робочий день, встановлюється практично довільно на локальному рівні. Жодного переліку посад з ненормованим робочим днем ​​у законодавстві не зафіксовано. Можна знайти лише окремі рекомендації щодо цього питання.

Так, у постанові Уряду РФ «Про затвердження правил надання щорічної додаткової відпустки працівникам з ненормованим робочим днем» від 11.12.2002 № 884 пропонується включати до переліку такі посади:

• Керівна ланка. Наприклад, гендиректор запросто може працювати ненормований робочий день.
• Персонал технічного обслуговування. Той самий наладчик може приходити на роботу заздалегідь у рамках ненормованого робочого дня для перевірки обладнання.
• Господарський персонал. Вихід завгоспу для відпрацювання ненормованого робочого дня може спростити роботу персоналу.
• Співробітники, чий час, проведений за роботою, не піддається обліку. Ріелтор може організовувати покази нерухомості у межах ненормованого робочого дня.
• Співробітники, які зобов'язані відпрацювати певний час, але період, коли це необхідно зробити, не конкретизовано. До них можна віднести осіб творчих професій, для яких ненормований робочий день є цілком нормою.

Тож у роботодавців проглядається певна свобода вибору посад із ненормованим робочим днем. У приватних структурах ненормований робочий день встановлюється практично повністю за бажанням начальства. Головне, щоби перелік посад був закріплений письмово.

Скільки годин можна переробляти?

Часто юристам запитують: «Ненормований робочий день – це скільки годин?». Трудовий кодекс не регламентує режим ненормованого робочого дня щогодини і не розшифровує, скільки годин сумарно роботодавець може залучати працівника до ненормованої роботи. Однак, якщо роботодавець занадто старається у своєму праві залучати працівника до виконання обов'язків за межами нормальної тривалості робочого дня (робить це не епізодично, а на постійній основі), то це можна визнати понаднормовою роботою та «вибити» належну компенсацію. Для цього доведеться звернутися до державної трудової інспекції та суду. Такі випадки у судовій практиці є.