Російська мова дозволяє викладати свої думки у п'яти різних , кожен з яких чимось особливим характерний і використовується у конкретній сфері діяльності. В адміністративно-суспільній - використовується офіційно-діловий стильмови,який застосовується як у письмовій, так і в усній формі.

Вконтакте

Особливості

У даного стилює яскраво виражені характерні ознаки , які чітко простежуються в , морфології та синтаксисі текстів. Стильові риси такі:

Що стосується лексичних особливостей,то їх лише три:

1. Певний набір лексичних оборотів та використання офіційних слів: наказую, дозволяю, повідомляю, позивач, закон та ін.
2. Суха лексика, повна суто канцелярських висловів: має місце й ін.
3. Використання стійких словосполучень: виходячи з, беручи до уваги та ін.

Важливо! Незважаючи на необхідну безособовість, дані тексти допускають використання дієслів першої особи та займенників.

Синтаксичні конструкції– це ознаки, які легко дозволяє читачу визначити тип викладу. В даному типітекстів є кілька характерних синтаксичних особливостей:

1. Наявність малих конструкцій – прості речення, відсутність однорідних членів речення чи вступних слів.
2. Висока структурна стандартизація – кожен вид документа має свої структурні особливості. Так, всі заяви починаються зі штампу у верхній частині аркуша, проте протоколи характеризуються підписами наприкінці документа.

Така форма викладу думок досить активно застосовується в різних сферахжиттєдіяльності. Кожен має вміти користуватися нею, оскільки будь-які взаємини з організаціями відбуваються діловою мовою.

Використання

Сфера застосування надзвичайно вузька, і водночас досить велика. Приклади такого характеру часто зустрічаються у державних організаціяхі поділяються на:

1. Законодавчий рівень – законодавчі документи, службові папери, статути, правила.
2. Повсякденно-діловий рівень - службові листування, приватне діловодство.

Обидва види використовуються у різних сферах:

• юриспруденції;
• економіці;
• політиці;
• бізнесі;
• міжнародних відносинах;
• маркетингу.

Приклад документів офіційно-ділового стилю – це службові та офіційні папери, починаючи з пояснювальних та закінчуючи Конституцією.

Кліше

Як і в будь-якому іншому, в офіційно-діловому тексті присутні деякі кліше.Зазвичай, використання таких штампів знаходять неприйнятним і негативним явищем.

Штампи – це слова, які надмірно вживаються, і мають невизначеним значенням (певні, отже, деяким), деформуючи сенс, або втрачаючи їх у великій кількості непотрібних фраз зовсім.

Незважаючи на від'ємне значенняштампів, вони можуть і повинні використовуватися у ділових розмовах та паперах. Вище було зазначено, що ділове мовлення використовує стандарти як головний засіб мови. Наявність якогось стандарту чи штампу в рази спрощує створення та заповненнявсіх анкет, бланків та інших документів.

Важливо! У подібних формах неприйнятно вільно викладати свої думки: секретареві не можна відповісти в діловому листуванні«Чекаємо на відповідь, як соловей літа» — це неприпустимо.

Офіційне мовлення, стандартні ситуації – все це визначає сутність та мета подібних документів, а також їх чітку структуру та розташування всіх елементів пропозиції. У ній неприпустимі:

• розмовні елементи;
• поетизми;
• архаїзми;
• емоційні слова та забарвлення;
• художні елементи: гіперболи, метафори та ін.;

Будь-який текст цієї категорії, який вірно побудований з погляду граматики і лексики, є правильним і відповідає вимогам офіційно-ділового стилю промови. А за наявності в ньому вищевказаних елементів, навіть за правильної структури, його сприймають як некоректний. Стандартність у цьому типі мови є лексичною особливістю, і має свої маркери, наприклад:

• накласти штраф;
• оголосити подяку;
• закликати до відповіді;
• висунути аргумент;
• нести відповідальність;
• повідомлення про вручення.

Таким чином, кліше в цілому - це негативне явище, але використання їх у даній категорії припустимо і навіть вітається.

Однак існує й інша сторона надмірного вживанняканцеляризмів – тексти мають нести у собі інформацію, попри використання безлічі кліше.

Тому слід ретельно вичитувати всі папери, щоб переконатися, що одержувач та читач одержати з них необхідне інформаційне навантаження.

Аналіз стильового тексту

Будь-який текст підлягає аналізу, визначення стилю, якого він належить та інших особливостей. Приклади текстів можна знайти у законодавчих документах, офіційних повідомленнях та інших офіційних паперах. Для визначення стилю необхідно провести аналіз тексту:

Виявити стильові риси:

• точне викладення інформації та детальне;
• строгість композиції;
• відсутність експресії та емоцій.

Лексичні особливості:

• використання спеціальної термінології;
• велика кількість канцеляризмів (беручи до уваги, мають право);
• слова необхідності та повинності.

Морфологічні особливості:

• використання та дієслів у теперішньому часі;
• часте вживання віддієслівних іменників;
• Назва людей за ознакою процесом.

Синтаксичні:

• висока зокрема однорідних членів;
• наявність ускладнених речень;
• часте використання родового;
• використання пасивних та безособових конструкцій;
• наявність простих беземоційних речень;
• прямий порядок слів.

Якщо у тексті виявлено всі ці риси, він належить до офіційно-ділового стилю.Приклади текстів подібного плану зустрічаються у навчальній літературі, канцелярських паперах та особистих документах. Наприклад, автобіографія часто пишеться подібною мовою, і при її написанні слід дотримуватися певних правил:

1. Структурованість тексту: кожна важлива датапочинається з абзацу і після неї слідує новий абзац, в кінці документа завжди вказується дата.
2. Чітке дотримання хронологічної послідовності, починаючи з народження та закінчуючи останнім рокомдо написання документа нелогічні переходи не допускаються.
3. Лаконічність: автобіографія не пишеться більш ніж на 2-3 аркуші.
4. Виклад точних, достовірних фактів, які можна підтвердити доказовими паперами.

При написанні біографії допускається використання слів з інших стилів, але вітається наявність кліше. Найчастіше можна зустріти автобіографії і повністю художній стиль, але такий документ більше схожий на автобіографічний розповідь, ніж на сухе виклад фактів.

Діалог

Усне мовленнятакож може бути поставлена ​​у діловому стилі. Дотримання кліше офіційного стилювітається і в діалогах, незважаючи на те, що звичайне розташування інформації на паперах відрізняється від мовлення.

Вона зазвичай сповнена емоцій і досить асиметрична. Якщо усне мовленняпідкреслено логічна, ситуація спілкування явно офіційна.

Головна характеристикаусного ділового спілкування— це перебіг бесіди у позитивному ключі співчуття, поваги чи доброзичливості. Усна мова відрізняється залежно від різновидів стилю:

• канцелярсько-ділового – усне мовлення сповнене канцеляризмами та кліше, але допускає і вживання звичайних, не ділових слів;
• державного управління – неприпустимо вживання фразеологізмів, анархізмів, сленгових висловів та інших, які стосуються ділового стилю слів.

До основним особливостямусного офіційного мовлення відносяться:

• стислість;
• точність;
• впливовість;
• відповідні слова;
• правильно складені конструкції;
• правильний синтаксис;
• стандартизація подумки приготовленої мови.

Усна ділова мова не може бути емоційно забарвленою. Гарним прикладомможе служити наступний діловий діалог:

- Доброго дня!

- Доброго дня. Чим я можу вам допомогти?

— Я хотів би подати до вашої компанії своє резюме.

- У вас є вища освіта?

— Так, я закінчив університет курсу «Менеджмент».

— Ви ознайомлені із нашими умовами?

- Так, у повному обсязі.

- Добре. Тоді візьміть своє резюме та інші документи і приходьте завтра о 9.00 до головного офісу на співбесіду. Всього найкращого!

- Спасибі. До побачення.

Офіційно-діловий стиль у російській мові, приклади, де застосовується

Вивчаємо стилі мови в російській мові - офіційно-діловий стиль

Висновок

Ділова мова може здатися нудною і сухою на перший погляд, але при її освоєнні стає зрозуміло, що вона також багата, як і художня, просто сфера її застосування потребує певних умов і правил, яким вона відповідає. Офіційно-діловий стиль – це особливість державної та ділової сфериі рано чи пізно доведеться вчитися володіти нею, щоб стати повноцінним членом суспільства.

Офіційно-діловий стиль - це стиль, який обслуговує правову та адміністративно-суспільну сферу діяльності. Він використовується при написанні документів, ділових паперів та листів у державні установи, суді, а також у різних видахділового усного спілкування.

Серед книжкових стилів офіційно-діловий стиль вирізняється відносною стійкістю та замкненістю. З часом він, природно, піддається деяким змінам, але його риси: історично сформовані жанри, специфічна лексика, морфологія, синтаксичні обороти - надають йому загалом консервативний характер.

Для офіційно-ділового стилю характерні сухість, відсутність емоційно забарвлених слів, стислість, компактність викладу.

В офіційних паперах набір мовних засобів, що використовуються, заздалегідь заданий. Найяскравіша риса офіційно-ділового стилю – це мовні штампи, або так звані кліше. Від документа не чекають, щоб у ньому проявилася індивідуальність його автора, навпаки, що більш клішований документ, то зручніше ним користуватися.

Офіційно-діловий стиль - це стиль документів різних жанрів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів тощо. Але, незважаючи на відмінності у змісті та різноманітність жанрів, офіційно-діловий стиль загалом характеризується загальними та найважливішими рисами. До них відносяться:

• 1). точність, що виключає можливість інотлумачень;
• 2). мовний стандарт.

Ці риси знаходять своє вираження:

• а) у відборі мовних засобів (лексичних, морфологічних та синтаксичних);
• б) у оформленні ділових документів.

Розглянемо особливості офіційно-ділового стилю.

Основною сферою, у якій функціонує офіційно-діловий стиль, є адміністративно-правова діяльність. Цей стиль задовольняє потребу суспільства в документальне оформленнярізних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя, ділових відносинміж державою та організаціями, а також між членами суспільства в офіційній сфері спілкування.

Тексти офіційно-ділового стилю мовлення представляють величезну різноманітність жанрів: статут, закон, наказ, розпорядження, договір, інструкція, скарга, рецепт, різноманітних заяви, автобіографія, пояснювальна записка, анкета, статистичний звіт та інших.

Вираз правової волі у ділових документах визначає властивості, основні риси ділової мови та соціально-організуюче вживання мови. Жанри офіційно-ділового стилю виконують інформаційну, що наказує, констатує функції у різних сферах діяльності, тому основною формою реалізації цього стилю є письмова.

Незважаючи на відмінності у змісті окремих жанрів, ступеня їх складності, офіційно-ділове мовлення має загальні стильові риси: точність викладу, що не дозволяє можливості відмінностей у тлумаченні; детальність викладу; стереотипність, стандартність викладу; належно-приписний характер викладу. До цього можна додати такі риси, як офіційність, строгість висловлювання думки, об'єктивність, логічність - що властиве науковому мовленню.

Функція соціальної регламентації, яка відіграє найважливішу роль у офіційно-ділового мовлення, Висуває до відповідних текстів вимогу однозначності прочитання. У зв'язку з цим для кожного тексту має бути характерна така точність викладу інформації, яка б не допускала можливості різних тлумачень. Офіційний документ виконуватиме своє призначення, якщо його зміст ретельно продуманий, а мовне оформлення бездоганне.

Саме цією метою визначається власне стандартне оформлення багатьох ділових документів (листок з обліку кадрів, анкету, квитанцію на оплату житлово-комунальних послуг тощо).

Розглянемо приклад: «При вивченні будь-якої міжнародної угоди, а особливо угоди про усунення подвійного оподаткування, насамперед необхідно чітко визначити сферу її дії у двох аспектах:

• - Податки, на які поширюється дія угоди;
• - території, куди поширюється дію угоди».

Навіть у цьому короткому уривку є слова і словосполучення з офіційно-правовим забарвленням (міжнародна угода, подвійне оподаткування, податки), словосполучення, що виражає зобов'язання, «необхідно визначити», такі риси, як строгість висловлювання думки, неупереджена констатація, повна безособовість викладу.

Для офіційно-ділового стилю характерна тенденція до скорочення кількості значень слів, аж до тонкої термінологізації. Тому часто у текстах даного стилю даються точні визначення слів і понять. Неприпустимі полісемія (багатозначність), метафоричне використання слів, вживання слів у переносних значеннях, синоніми використовуються незначною мірою (як правило, належать одному стилю).

Типовими для ділової мови є складні слова, Освічені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, вищезазначений, нижчезазначений і т.п. Освіта таких слів пояснюється прагненням ділової мови до точності передачі змісту та однозначності тлумачення. Цій же меті є словосполучення «неідіоматичного» характеру, наприклад пункт призначення, вищий навчальний заклад, податкова декларація, акціонерне товариство, житловий кооператив та ін. Однотипність подібних словосполучень та їх висока повторюваність призводять до клішованості мовних засобів, що надаються текстам офіційно-ділового стилю стандартний характер.

Офіційно-ділове мовлення відбиває не індивідуальний, а соціальний досвід, унаслідок чого її лексика гранично узагальнена у семантичному відношенні, тобто. усунуто все гостросвоєобразне, конкретне, неповторне, але в передній план висунуто типове.

Для ділової мови характерно використання віддієслівних іменників (поповнення бюджету, надання житлоплощі, обслуговування населення, вживання заходів) та дієприкметників (даний, зазначений, вищезазначений). Широко використовуються складні відіменні прийменники (у частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути, після досягнення, після повернення).

Зазвичай пропозиція містить досить великий обсяг інформації та розрахована на повторне прочитання. Прості пропозиціїчасто ускладнюються однорідними членамищо обумовлено необхідністю вичерпати предмет повідомлення. активно використовуються пасивні конструкції; складнопідрядні пропозиції з підрядною умовою: «Порядок ведення засідання та дослідження додаткових доказів, якщо вони були представлені, апеляційну інстанцію, визначається головуючим. за загальному правилуспочатку заслуховуються пояснення осіб, що у справі, та його представників. Спочатку виступає особа, яка подала апеляційну скаргу, та його представник. У разі оскарження рішення обома сторонами першим виступає позивач».

У цьому уривку перша пропозиція - складнопідрядне з підрядною умовою. У наступних реченнях кілька дієприкметників (що беруть участь, що подав), пасивне дієслово (заслуховуються), складний відмінний привід (у разі). Сувора логіка та точність викладу визначають послідовність дій у поданій ситуації. Цей текст виконує роль регламенту та встановлює порядок процедури розгляду апеляційної скарги.

Вступ

В даний час термін «риторика» вживається у вузькому та широкому сенсі. Риторика (у вузькому значенні) - це позначення філологічної дисципліни, що вивчає теорію красномовства, способи побудови виразної мови у всіх галузях мовної діяльності (насамперед у різних усних та письмових жанрах). Риторику (у широкому значенні) називають неориторикою чи загальною риторикою. Її швидкий та продуктивний розвиток викликаний появою нових мовознавчих наук – лінгвістики тексту, семіотики, герменевтики, теорії мовленнєвої діяльності, психолінгвістики. Неориторика займається пошуком шляхів практичного застосуванняцих дисциплін розробляється на стику мовознавства, теорії літератури, логіки, філософії, етики, естетики, психології.

Мета роботи - оволодіння культурою ділової мови та спілкування, вироблення власного стилю службових взаємин, формування іміджу.

Для фахівця з управління, комерсанта досягнення цієї мети означає набуття найважливішого компонентапрофесійної діяльності

Таким чином, мова, вміння спілкуватися, етикет виступають головними знаряддями створення іміджу. ділової людини, Тобто самопрезентації, конструювання свого образу для інших. Шляхетний образ гарантує керівнику, підприємцю половину успіху та постійне задоволення від роботи. Не можна забувати, що гармонійне спілкування засноване завжди на усвідомленні важливості для буття та дотримання етичних норм, таких як тактовність, делікатність, повага честі та гідності особистості, справедливість. Інтелігентність як якість внутрішньої культури - толерантне ставлення до світу і до людей - незмінно відбивається у зовнішній поведінці, проявляється у чарівності.

Особливості офіційно-ділового стилю

Сучасний офіційно-діловий стиль – це функціональний різновидросійської літературної мови, що застосовується у сфері суспільних відносин. Ділова мова служить засобом спілкування держав, держави з окремою особоюта суспільством в цілому; засобом спілкування підприємств, установ, організацій; засобом офіційного спілкування людей на виробництві та у сфері обслуговування.

Офіційно-діловий стиль відноситься до книжково-письмових стилів літературної мови. Він реалізується у текстах законів, наказів, указів, розпоряджень, договорів, актів, довідок, посвідчень, довіреностей, у діловому листуванні установ. Усна форма офіційно-ділового мовлення представлена ​​виступом та доповіддю на зборах та конференціях, судовою промовою, службовою телефонною розмовою, усним розпорядженням.

До загальних екстралінгвістичних та власне мовних рис цього стилю слід віднести такі:

1) точність, детальність викладу;

2) стандартизованість викладу;

3) належно-приписний характер викладу.

Справді, мова законів вимагає, насамперед, точності, яка не допускає будь-яких різночитань; швидкість розуміння не є важливою, тому що зацікавлена ​​людина у разі потреби прочитає статтю закону і два, і три рази, прагнучи повного розуміння. Стандартизованість викладу у тому, що різнорідні явища життя у діловому стилі вкладаються у обмежену кількість стандартних форм.

Ділова мова безособова, стереотипна, у ній відсутня емоційне начало.

Специфічним властивістю ділової мови є вираз волі. Волюнтативність у текстах виражається семантично (підбором слів) та граматично. Так, в управлінській документації ми постійно зустрічаємося з формами першої особи дієслова (прошу, пропоную, наказую, вітаю), з формами модальними, зобов'язання (належить, необхідно, слід, пропонується).

Залежно від галузі застосування ділової мови та стилістичної своєрідності відповідних текстів зазвичай виділяють усередині ОД три підстилі:

1) дипломатичний (види документів: міжнародні договори, угоди, конвенції, меморандуми, ноти, комюніке тощо; усні форми практично не застосовуються);

2) законодавчий (види документів, як закони, укази, цивільні, кримінальні та інші акти державного значення; основна усна форма – судова мова);

3) управлінський (види документів: статути, договори, накази, розпорядження, заяви, характеристики, довіреності, розписки тощо; усні форми - доповідь, виступ, службова телефонна розмова, усне розпорядження).

Дипломатичний підстиль. Цей різновид ОД стилю обслуговує область міжнародних відносин. Сфера документування дипломатичного підстилю - право й більше, ніж у інших підстилях. - політика, оскільки він пов'язаний із здійсненням міжнародної політикидержави.

Законодавчий підстиль. Юридичні документи відрізняються більшою стилістичною та мовною однорідністю, ніж документи інших підстилів. У цих текстах можна назвати широке використання юридичної термінології.

У законодавчому підстилі використовується абстрактна лексика та практично відсутня експресивно-емоційні мовні засоби, оцінювальна лексика. Оціночні слова такого роду, як дармоїд, злочинний набувають у юридичних текстах термінологічного значення. Тут багато антонімів, так як законодавча мова відображає протилежні інтереси, протиставляє та зіставляє поняття: права та обов'язки, працю та відпочинок, особистий та громадський, позивач та відповідач, злочин та покарання, реєстрація шлюбу та розірвання шлюбу, усиновлення дитини та позбавлення батьківських прав, добровільно та примусово, утримувати та нараховувати.

Мова законів вплинув на формування всього офіційно-ділового стилю, він споконвічно був основою ділової мови. Звичайно, мова законів має бути взірцем для мови управлінської документації. Але управлінський підстиль, як і дипломатичний, мають свої норми та мовну різноманітність, обумовлену змістом і складом документів.

Управлінський підстиль. Сфера застосування управлінського підстилю – різноманітні адміністративно – відомчі, виробничі відносини. Види документів управлінського підстилю найбільше різняться між собою в композиційному, стилістичному та мовному відносинах.

У текстах управлінського підстилю поряд з нейтральною та книжковою лексикою застосовуються слова та стійкі словосполучення з забарвленням офіційно-ділового стилю (нижче підписався, належний, нижченаведений, житловий податок, одноразовий посібник, повідомити).

Управлінський підстиль має власну адміністративно-управлінську термінологію, наприклад: назву установ, посад, видів службових документів. У зв'язку з тим, що цей підстиль обслуговує різні галузі суспільної та виробничої діяльності, У текстах підстилю знаходить застосування найрізноманітніша термінологія. У службових текстах не рекомендується користуватися синонімами, замінюючи ними прямі назви предметів та дій. На відміну від законодавчого підстилю, тут мало антонімів. У текстах управлінського підстилю часто використовуються абревіатури, складно скорочені слова, різні засобикодифікації.

Тільки текстах управлінського підстилю використовуються форми дієслова у першій особі, коли особисті займенники. Це з конкретизацією, з точним вказівкою на автора тексту. В управлінському підстилі не вживаються дієслова наказовому способіі порівняно рідко - конструкції зі словами зобов'язаний. Значення зобов'язання пом'якшене в текстах застосуванням таких оборотів, як зобов'язати, зобов'язати, покласти обов'язок.

Іноді після прочитання чергового договору з'являється розуміння, чому для роботи з ними прийнято використовувати навчених людей. Відбувається це через особливості офіційно-ділового стилю, що роблять її складною для розуміння. Але така манера викладу має свої переваги, інакше від її використання вже давно б відмовилися.

Ознаки офіційно-ділового стилю мовлення

Звичайно, для нас головними вказівниками на офіційність документа є печатка організації та підпис відповідальної особи, але коли мова йдепро стиль мови, перше місце виходять зовсім інші ознаки.

1. Об'єктивність, інформативність та достовірність.
2. Відсутність слів, які можна тлумачити двояко.
3. Бездоганність побудови фраз та документа з юридичної точки зору.
4. Лаконічність формулювань, прагнення максимальної стислості, використання складних пропозиційз частими вживанням складних спілок і віддієслівних іменників.
5. Нейтральність викладу, відсутність емоційного забарвлення, перевага прямому порядкуслів, майже повну зневагу до індивідуалізації стилю.
6. Використання мовних клішепри побудові фраз.
7. Застосування стандартних фраз у разі опису типових ситуацій.
8. Логічність викладу, його оповідний характер.

Всі ці особливості офіційно-ділового стилю мовлення роблять його замкнутим і стійким серед усіх книжкових стилів. Час приносить свої зміни у цю мову, але основні моменти – фразеологізми, специфічні мовні та синтаксичні звороти залишаються незмінними. В інших стилях промови використання штампів вже давно вважається недоліком, а ось при офіційних бесідах вони лише вітаються. Власне така шаблонованість тексту у поєднанні з відсутністю емоційного забарвлення та великою кількістюперерахувань, які є ознакою офіційного стилю, і роблять документи такими складними читання і .

Ціль офіційно-ділового стилю мови

На погляд вся ця мовна відсталість і консерватизм придумані, щоб підкреслити відособленість ділового від інших сфер життя. В результаті середньостатистична людина отримує головну більвід спроби розібратися у всіх хитросплетіннях, і змушений нести гроші фахівцям.

З одного боку так і є, ряд фахівців (документознавці, юристи, архівознавці) частково є перекладачами з офіційно-ділового мовлення на розмовну, зрозумілу більшій частині населення. Але не варто шукати тут чіпкі лапи світової змови, адже з іншого боку, офіційно-діловий стиль мовлення покликаний максимально знизити ймовірність помилок та спростити роботу з різного родудокументації. В розмовної мовими найчастіше використовуємо висловлювання з яскравим емоційним забарвленням, любимо двозначності, часто користуємося арго і гидуємо іронією. Уявляєте, як би виглядав, наприклад, договір постачання, написаний розмовною мовою? Про дотримання термінів поставки, відповідальності за порушення угоди та відповідність доставленого товару замовленому можна було б забути. Тобто особливий стиль викладу для офіційних паперів створено, щоб унеможливити домислів і різних трактуваньінформації залежно від освіти людей, які працюють із ними. А для прискорення роботи з різними документами придумані стандарти складання. Регламентується все: від розташування реквізитів до порядку написання адреси на конверті. Це дозволяє швидко знайти потрібну інформацію без перегляду всього документа. Наприклад, бухгалтеру, який оплачує оренду приміщення, цікаві лише умови оплати, реквізити та термін дії договору. Чітка структура документа дозволяє швидко отримати доступ до цієї інформації, будь інакше, час на обробку договору дуже збільшився б.

Характерний для правової, адміністративної та суспільної діяльності. Для такого явища, як культура мови, офіційно-діловий стиль дуже важливий, тому що за його допомогою оформляються документи та ділові папери, що стосуються державних завдань, судових справ та дипломатичного спілкування. Він характерні замкнутість, стійкість багатьох мовних оборотів, специфічна лексика і спеціальні синтаксичні обороти. Документи, написані в офіційно-діловій манері, компактні та наповнені кліше та мовні штампи. Це міжнародні договори, державні укази та акти, юридичні закони та судові постанови, різні статути та службове листування, а також інші види ділових паперів, які відрізняються точністю викладу та мовним стандартом.

Це особлива культура мови. Офіційно-діловий стиль, крім штампів та мовних кліше в достатку включає професійну термінологію та архаїзми. Багатозначні слова при вживанні цього стилю взагалі не використовуються. Документи уникають і синонімів, і якщо вони використовуються, їх стиль також суворо витримується і лексика сковується в рамки, виходити які забороняється.

Зате офіційно-діловий стиль удосталь вживає іменники, які називають людей за ознакою діяльності, посади завжди називають в чоловічому роді. Часто використовуються слова з часткою не як антонімів до тих самих слів, коли вони вживаються без негативної частки. Популярні у ділових документах і складні та інфінітиви в позначеннях вироблених чи вироблених дій. Досить велике місцеу цьому стилі мови приділяється і складним словам.

Офіційно-діловий стиль віддає перевагу однорідними членами. Часто використовуються і пасивні конструкції, тобто безособові пропозиціїбез вказівки особи, яка чинить дію. Родовий відмінок іменників утворює ланцюжок синтаксичних конструкцій, пропозиції бувають часто дуже поширеними і обтяженими з придатковою частиною умови.

Офіційно-діловий стиль має два різновиди: офіційно-документальний та повсякденно-діловий. Перша група – це мова таких законодавчих актів, як Конституції Російської Федераціїта її суб'єктів, статути та програми партій, а також дипломатичних документів міжнародного значення, типу комюніке, меморандуму, конвенції тощо. До другої групи входить мова, що вживається у процесі ведення службового листування та складання приватних ділових паперів. До них можна віднести різноманітні довідки, ділові листи, довіреності, оголошення, заяви, розписки, автобіографії тощо. Відомо, наскільки перераховані папери стандартизовані, що полегшує їх складання. Інформація в них міститься коротка і використовується у мінімальній кількості.

Відомо, що англійська є засобом міжнародного спілкування. Тому, офіційно-діловий стиль англійської мовивикористовується у дипломатичному підстилі, коли ділові папери підлягають перекладу. Різновиди ділової мови у разі визначаються сферою вживання. Торгові угоди та договори ведуться у стилі комерційної кореспонденції. В галузі юридичної використовується мова кодексів, законоукладень, державних та парламентських рішень. Окремо виділяється мова воєнізованих ділових паперів.

Таким чином, офіційно-діловий стиль англійської мови покликаний виконувати роль інструменту, за допомогою якого досягається розуміння справи сторонами, що веде до підписання різноманітних домовленостей.