Посадові обов'язки менеджера із закупівлі. Посадові обов'язки менеджера з закупівлі - функціональні обов'язки

У чому полягаєробота менеджера з закупівель і що робить ця людина? Деякі керівники вважають, що на цій посаді можна заощадити та взагалі скасувати її, зваливши питання із закупівель на бухгалтерію чи маркетологів. В невеликих компаніях, які не виробляють регулярних закупівель, це справді так. Але якщо вам потрібно вибудувати чітку стратегію закупівель, налагодити тісні зв'язки з постачальниками, домогтися поставок точно в строк та за мінімальною ціною, то вам просто необхідний грамотний та професійний менеджер із закупівель.

Що робить менеджер із закупівель

Обов'язки фахівця залежать від сфери діяльності компанії, в якій він працює. В ідеалі, він повинен знайти якісного постачальника потрібної продукції (сировини), який пропонує оптимальну ціну та якість, а також відповідає за терміни поставок.

Якісний менеджер із закупівель підбере надійних постачальників та домовиться про знижки

Менеджер повинен уміти розмовляти з людьми, підлаштовуватися під них та переконувати. Професіонали часто можуть домовитися з партнерами про відстрочки з платежів, про введення системи "бери і плати" замість "плати і бери", про повернення нереалізованої продукції та ін. Ця людина повинна пам'ятати великі обсяги інформації та правильно користуватися нею. Він також складає план закупівель певних груп товарів, а також загальну стратегію з урахуванням виробничих потужностей, розмір складів або сезонності продажів.

Зверніть увагу:у деяких сферах бізнесу продаж продукції досить прогнозований, тому менеджер складає лінійний план закупівель і дотримується його.

Така ситуація може бути на невеликому виробництві. Вона закуповує сировину, переробляє її та продає готову продукціюв повному обсязі.

В інших випадках (а таких більшість) продажі не прогнозовані та нелінійні. Як приклад: ювелірна продукція, парфумерія, різні ексклюзивні товари, брендовий одяг та взуття, шуби та ін. Тут потрібне точне планування для отримання максимального прибутку.

Головним завданням цього фахівця є оптимізація та спрощення процесу закупівель товарів/сировини. Він повинен точно знати, скільки і чого потрібно для виробництва/продажів у певний період. Грубо кажучи,посадова інструкція менеджера із закупівель — це зведення правил, які говорять співробітнику, як ефективно виконувати свої обов'язки та забезпечувати появу товарів у потрібному місціу заданий час.Менеджер повинен не допустити виникнення вимушених простоївта втрат доходів компанії.

Читайте також: Відкриття розрахункового рахунку Альфа-Банк для ТОВ та ІП

Як стати менеджером із закупівель

На Наразінаші ВНЗ не випускають спеціалістів такого профілю, хоча потреба у них зростає з кожним роком. Зазвичай у професію приходять з маркетологів, офіс-менеджерів, логістів та продажників. Ці люди так чи інакше пов'язані із закупівлями, тому підвищуючи свої навички, стають добрими фахівцями.

Менеджер із закупівель повинен скласти ефективну стратегіюта знайти лояльних постачальників

Стати менеджером із закупівель можна і без вищої освіти. Але ви навряд чи зможете влаштуватися в велику компанію. Там наявність скоринки (бажано профільної) є обов'язковою умовою. Найкраще, якщо у вас буде економічна та психологічна освіта. Робота передбачає складання графіків та звітів, роботу з фінансами, проведення регулярних зустрічей з людьми різного вікута соціального становища. Досить часто люди цієї професії їдуть у відрядження, їм доводиться шукати постачальників з інших регіонів і навіть країн. Тому на додаток до вищенаведених навичок необхідно хороші знанняіноземних мов (обов'язково англійської та бонусної китайської, німецької, турецької, італійської).

Зараз є чимало різних курсів підвищення кваліфікації та навчання побудови стратегій закупівель. Пройшовши їх, ви отримаєте необхідну скоринку і зможете швидше поринути у специфіку цієї важливої ​​та цікавої професії.

Обов'язки

У посадові обов'язки менеджера із закупівель входить:

1. Складання плану закупівель, згідно з яким буде забезпечено постійну наявність необхідної сировини, продукції чи товарів.
2. Пошук нових постачальників, що пропонують найкращі умовиніж наявні.
3. Підтримка відносин із перевіреними постачальниками.
4. Складання заявок на постачання.
5. Контроль процесу постачання.
6. Аналіз ринку, надання керівництву пропозицій щодо зміни асортименту більш перспективний.
7. Контроль за кількістю продажів та коригування плану закупівель.
8. Слідкувати за ринком та відстежувати нові пропозиції постачальників.
9. Слідкувати за виконанням контрактів із постачальниками та не допускати виникнення заборгованостей з боку компанії.
10. У деяких випадках надавати консультації продавцям про нові товари.

Багато хто вважає, що слідкувати за наявністю потрібної сировини/продукції на складі означає просто забити їх під зав'язку, домовившись із постачальником про вигідні умови. Але це не так. Цим ви зв'яжете вільні кошти та збільшите витрати на складські послуги. Грамотний менеджер із закупівель розуміє це, тому товари/сировину приходять на склади в той час і в кількості, в якій вони потрібні. Це також скорочує розмір оборотних коштівта підвищує прибуток компанії.

У менеджера із закупівель може бути хороше кар'єрне зростання

Якості та навички

Давайте розберемо вимоги до правильного менеджера із закупівель:

1. Хороший рівень володіння комп'ютером, знання офісних та складських програм.
2. Уміння працювати з людьми, уміння переконувати та досягати результатів.
3. Склад розуму – аналітичний.
4. Розуміння економічних засад.
5. Розуміння принципів роботи логістики, митниці, транспортних компаній.
6. Відповідальність та здатність приймати рішення.
7. Вміння ефективно планувати.
8. Вміння розставляти пріоритети.

Бізнес потребує вирішення різнопланових завдань, у зв'язку з чим з'являються нові професії. Якщо деякі посадові обов'язки регламентовані на законодавчому рівні, інші виникають із практичного досвіду і складаються з урахуванням специфіки підприємства. Основа будь-якого бізнесу – люди, які вміють налагоджувати контакти із партнерами. З цього погляду посадові обов'язки менеджера із закупівель відіграють ключову роль у розвитку та діяльності підприємства. Цей термін актуальний у сфері торгівлі, оскільки саме у цій галузі важлива логістика.

Основні пункти посадової інструкції

Типова посадова інструкція складається із загальних положень, обов'язків працівника, його прав та меж відповідальності. Для забезпечення стабільності торгових процесів та обслуговування налагодженого клієнтського потоку потрібна одна умова – наявність потрібного товару. Якщо з асортиментом на ринку проблем немає, то його якість та вартість змушує уважно вивчати пропозицію. Цими та супутніми питаннями займається саме менеджер із закупівель.

Його завдання – знаходити надійного постачальника, який може забезпечувати стабільні поставки, що гарантують необхідну якість і вигідні ціни. Інструменти роботи варіюються від типової офісної техніки до особистісних якостей. За допомогою першої категорії з'ясовуються та відсіваються всі потенційні партнери, останній допомагає налагодити з ними співпрацю та укладати вигідні для своєї компанії контракти.

Посадова інструкціяменеджера із закупівель наказує такі обов'язки:

• Постійний пошук постачальників, які пропонують максимально вигідні умовита якість;
• Збереження співробітництва з вже існуючими партнерами підприємства;
• Безперебійне забезпечення постачання кожної групи товарів;
• формування замовлень на адресу постачальників;
• Контроль за здійсненням поставок;
• Моніторинг товарів: дослідження тенденцій та визначення попиту. На основі отриманих даних формувати асортименти продажів;
• Визначати товари, на яких підвищений попит та забезпечувати ними торгове підприємствоу достатній кількості;
• Прийом та обробка нових пропозицій щодо постачання: аналіз умов, доведення до уваги керівника загальної інформаціїза пропозиціями;
• Відстеження виконання обов'язків підприємства перед постачальниками;
• Вирішення конфліктних та спірних ситуацій з постачальниками;
• Перевірка якості товарів, що поставляються, на предмет відповідності необхідним.

Менеджер із закупівель – це працівник, який забезпечує товарний асортимент підприємства відповідно до клієнтських переваг.

Брендменеджер: посадові обов'язки

Бренд-менеджер – відносно новий термін у торгівлі, який прийшов разом із розвитком ринкової економіки. Виробництво нового продукту, який раніше не був знайомий споживачам, ставить одне велике завдання – просування товару до маси.

Реалізація цього процесу вимагає різнопланової роботи: з одного боку – поширення інформації про товар, з іншого боку – забезпечення оптових та роздрібного продажу. До посадових обов'язків брендменеджера включається робота одночасно у двох напрямках: B2B та B2C — продаж бізнесу та продаж споживачам. Порядок здійснення цих видів діяльності складає основу посадових обов'язків.

• Розробка стратегічного плану входу на ринок, покращення позицій та обгін конкурентів;
• Організація та проведення заходів, спрямованих на покращення впізнаваності бренду;
• Взаємодія зі ЗМІ, метою якої є розміщення інформації про бренд;
• Аналіз конкурентів та його методів просування;
• Пошук нових способів популяризації продукту;
• Відстеження ефективності маркетингових та рекламних заходів;
• формування бюджету на просування, розподіл коштів та звіт з витрат перед бухгалтерією;
• Взаємодія з менеджерами з інших напрямів: навчання, консультації та тренінги, спрямовані на ефективне просування.

Результати роботи бренд-менеджера відстежуються у двох аспектах: збільшення продажів та підвищення впізнаваності бренду. Для нових товарів актуальний другий фактор, оскільки лише впізнаваність сприяє збільшенню продажів. У просуванні брендів провідну роль відіграють інтернет-технології. Менеджер повинен володіти ними досконало. З цього погляду робота бренд-менеджера перетинається із посадовими інструкціями менеджера інтернет-магазину.

Менеджер з реклами: посадові обов'язки

Компанії змушені розвиватися в умовах підвищеної та постійної конкуренції. Методи та інструменти боротьби за клієнта розписані у підручниках з маркетингу, журналістики, психології та у діловій літературі. Посадові обов'язкименеджера з реклами вимагають грамотного застосування цих методів практично. Враховуючи той факт, що реклама має на увазі креативний, нестандартний підхід, можна сказати, що в сучасних умовахНа перший план виходять не прописані інструкції для працівника, яке здатність мислити творчо і реалізувати сміливі ідеї. Через специфічні особливості дана посада тісно поєднує у собі посадові інструкції менеджера з маркетингу.

Перелік видів робіт, якими займається менеджер з реклами:

• Взаємодія із представниками ЗМІ;
• Формування бази даних контактів ЗМІ та регулярні розсилки, прес-релізи;
• Вивчення ринку, стратегії конкурентів та на основі отриманих даних складатиме стратегію рекламних заходів;
• Підрахунок бюджету на всю рекламну продукцію та ведення звітності щодо кожного з видів;
• створення рекламної продукції компанії: тексти для сайту, буклетів, прес-релізів, розробка концепції друкованих та цифрових видів реклам;
• Під час проведення масштабних заходів: організація та оформлення, взаємодія з учасниками та гостями;
• Подання компанії у тематичних заходах;
• Розробка нестандартних методів реклами.

Претендент на цю посаду повинен мати вищою освітоюу профільному чи суміжному напрямку. Близькі сутнісно галузі: журналістика, маркетинг, психологія.

Посадові обов'язки менеджера з продажу

Посадові обов'язки менеджера з продажу включають усі види діяльності, спрямовані на покращення взаємовідносин між виробником та споживачем. Від рівня його роботи залежить фінансове благополуччякомпанії та задоволеність споживачів. Основну частину роботи такого фахівця займають телефонні переговори: холодні дзвінки та особисті зустрічі. Менеджер з продажу затребуваний у будь-якій компанії.

Робота супроводжується регулярними стресовими ситуаціями, непрямою залежністю від певних тенденцій в економіці (наприклад, у період кризи нерухомість падає в ціні, разом з ним і супутні товари, і навпаки). Така специфіка висуває першому плані не наявність освіти чи навичок, а особисті якості.

Функціональні обов'язки менеджера з продажу зводяться до наступного:

• Пошук та залучення нових потенційних клієнтів;
• Підтримка ефективних взаємин із вже наявними клієнтами, наскільки можна, розвиток лінії повторних продажів;
• Ведення документообігу, пов'язаного з продажами та база даних клієнтів, зберігання конфіденційності щодо них;
• Звітність перед безпосереднім керівником;
• Веде статистику продажів, прогнозування.

Це загальні видидіяльності, що маються на увазі посадовою інструкцією менеджера з продажу. Список може бути поповнений, залежно від специфіки підприємства. Їх повний списоквизначається на етапі прийому на роботу та фіксується у посадовій інструкції менеджера з продажу зразка 2017 року.

Посадова інструкція менеджера із закупівель

Ця посада потребує певної спеціалізації — це може бути вищу освіту в суміжних галузях або профільну освіту. Безпосереднє керівництво – начальник відділу закупівель. Рішення про прийняття на роботу та звільнення приймається керівником організації. Насправді більшість підприємств віддають перевагу кандидатам, які мають досвід роботи від одного року. Однак його відсутність не є перешкодою для початку кар'єри у цій сфері. Відкриті вакансії часто зустрічаються у торгових та виробничих компаніях.

Після того, як претендент затверджений на посаду, він має ознайомитися з переліком виконуваних робіт. По суті його обов'язки не відрізняються від посадової інструкції менеджера з логістики.

Список обов'язків, що покладаються на менеджера із закупівель, зводиться до наступних:

• Пошук постачальників, що пропонують оптимальні умовидля компанії;
• Стеження за кількістю товарів на реалізацію та своєчасне поповнення їх асортименту;
• Моніторинг пропозицій з метою визначення максимально вигідних та налагодження з ними співпраці;
• Підтримка взаємодії з вже наявною базою даних партнерів;
• Контроль за графіком доставки, відвантаження та розвантаження поставок;
• Документальна фіксація угод, що проводяться;
• Контроль за розрахунками із закупівель. У цьому вся аспекті робота менеджера перетинається з посадовою інструкцією фінансового менеджера;
• Усунення спірних та конфліктних ситуаційіз постачальниками.

Для виконання своїх обов'язків повною мірою менеджер наділений правами та повноваженнями діяти від імені компанії.

Категорійний менеджер Посадові обов'язки

Ця посада актуальна у торгівельній галузі. Формування асортименту продукції магазину здійснюється як під диктовку пропозицій ринку, а й з урахуванням переваг різних чинників непрямого характеру: переваги покупців, актуальність товарів, пропозиції конкурентів і сезонність деяких видів товарів.

Але посадові обов'язки категорійного менеджера виходять за межі вивчення вітрин, і включає в себе різні видидіяльності всього торгового процесу.

Наприклад:

• Складання асортименту;
• Здійснення закупівель, ведення обліку та звітності щодо них;
• формування цін з урахуванням супутніх факторів;
• Розрахунок прибутковості тієї чи іншої товару;
• Стимулювання збуту та просування.

Вищезгадані вимоги частково повторюють посадову інструкцію менеджера з постачання.

До кандидата пред'являється ряд стандартних вимог, Серед яких повна або неповна вища освіта, орієнтири в галузі діяльності компанії, вміння користуватися офісною технікою та досвід роботи. Володіння англійською мовоюта основами маркетингу, продажу та бухгалтерського облікубудуть вагомою перевагою.

Менеджер з логістики: посадові обов'язки

Співробітництво у діловому світі неможливо уявити без переміщення матеріальних цінностейз однієї точки до іншої. Часто пунктом призначення бувають не лише межі однієї країни, а й інші контингенти. Ринок перевезень пропонує безліч варіантів перевезень: повітряні, морські, автотранспортом.

Посадові обов'язки менеджера з логістики спрямовані на координування питань перевезення та пошуку оптимальних маршрутів і тарифів.

Послуга спочатку опинялася на державних засадах. Але з розвитком міжнародної торгівлі та появою великих підприємстввиникла потреба утримання власного логістичного відділу. Функціональні обов'язки менеджера логістичного відділу ведуться у двох напрямках: визначення місця зберігання вантажів та перевезення.

Враховуючи той факт, що логістика відноситься до щодо нових видів діяльності, обов'язки працівника не вказані у законодавстві. Практичний посібниквключає такі види діяльності:

• Розробка схем перевезення вантажів;
• Укладання договорів з виконавцями: власниками транспортних компаній, повітряних та морських суден, складами;
• Участь у формуванні бюджету перевезень;
• Внутрішня організація процесу перевезення: підготовка та відвантаження матеріальних цінностей, стеження за їх безпекою;
• Управління ризиками: страховка, відшкодування збитків, вирішення спірних ситуацій;
• Координування роботи вантажників, водіїв та іншого персоналу, який перебуває під керівництвом логіста.

Інструкція логіста не є обов'язковим документом, але має практичного значення, дозволяючи чітко визначити межі відповідальності працівника.

Кандидати на таку посаду повинні мати вищу освіту, знання в галузі міжнародного та митного права. Обов'язковим є знання іноземних мов.

Посадова інструкція менеджера (фахівця) із закупівель містить вимоги з боку роботодавця до кваліфікації працівника, визначає правила призначення, звільнення його з посади, порядок підпорядкування. У документі прописано функціональні обов'язки, права працівника, його відповідальність

Зразок типової посадової інструкції менеджера із закупівель

І. загальні положення

1. Призначення на посаду менеджера із закупівель або звільнення від неї здійснюється наказом директора організації за поданням начальника відділу закупівель.

2. На посаду менеджера із закупівель призначається особа, яка має освіту не нижчу за середній професійний та досвід роботи на аналогічній посаді не менше одного року.

3. Менеджер із закупівель безпосередньо підпорядковується начальнику відділу закупівель.

4. Під час відсутності менеджера з закупівель функціональні обов'язки, відповідальність, права переходять до іншого посадовій особі, що фіксується у наказі з організації.

5. Менеджер із закупівель повинен знати:

• основи цивільного та господарського законодавства;
• порядок укладання договорів купівлі-продажу, постачання, вимоги до оформлення документації;
• асортимент, показники, призначення товарів, які у організації;
• правила прийому, передачі товарно-матеріальних цінностей;
• методи планування постачання організації;
• норми техніки безпеки, охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
• принципи ціноутворення, організацію закупівель;
• форми обліку та звітності, прийняті в організації.

6. Менеджер із закупівель керується у своїй діяльності:

• законодавством РФ;
• Статутом організації;
• Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• розпорядженнями, наказами, вказівками директора організації, безпосереднього начальника, іншими керівними документами;
• цією посадовою інструкцією.

ІІ. Посадові обов'язки менеджера з закупівель

Менеджер із закупівель виконує такі посадові обов'язки:

1. Проводить роботи з постачання товарів у необхідній кількості та асортименті.

2. Реалізує планові показники з обігу встановлених груп товарів.

3. Здійснює пошук постачальників, вивчає нові пропозиції від них, розробляє та обґрунтовує пропозиції щодо залучення нових постачальників.

4. Веде переговори з контрагентами, обговорює, погоджує порядок, умови постачання з безпосереднім керівником.

5. Розміщує замовлення у постачальників.

6. Здійснює документальне оформленняугод.

7. Відслідковує етапи виконання замовлень.

8. Здійснює контроль за виконанням зобов'язань сторін.

9. Бере участь у прийманні товарів та оформленні відповідних документів.

10. Відстежує оборот товару у створенні, разом із іншими відділами.

12. Встановлює мінімальний товарний залишок та сприяє наявності необхідної кількостітовару складі.

13. Реалізує заходи щодо підтримки постійної наявності товарів підвищеного попиту.

14. Консультує продавців та покупців за своїми товарними групами.

15. Надає підрозділам організації необхідну інформацію про товари.

16. Складає та обґрунтовує плани закупівель товарів.

17. Виконує службові доручення безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

Менеджер із закупівель має право:

1. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції.

2. Діяти від імені організації з доручення та представляти її інтереси у взаєминах з іншими компаніями.

3. Одержувати службову інформацію, необхідну виконання своїх функціональних обов'язків.

4. Направляти на адресу керівництва пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та діяльності організації.

5. Вимагати від керівництва створення умов виконання службових обов'язків.

6. Інформувати безпосереднього керівника про виявлені недоліки в діяльності компанії та вносити пропозиції щодо їх ліквідації.

ІV. Відповідальність

Менеджер із закупівель відповідає за:

1. Результати прийнятих рішень та власних дій.

2. Порушення ухвал, положень керівних документів організації.

3. Завдання збитків компанії, її співробітникам, контрагентам, державі.

4. Умисне надання недостовірної інформації.

5. Неналежне виконання своїх посадових обов'язків.

6. Розголошення комерційної таємниці, особисту інформацію, конфіденційні відомості.

7. Порушення трудової дисципліни, правил техніки безпеки, норм внутрішнього трудового розпорядку, протипожежного захисту

8. Проведення несанкціонованих керівництвом зустрічей, представлення інтересів організації.

СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б.________________
«________»_____________ ____ р.

1. загальні положення
1.1. Менеджер із закупівель належить до категорії спеціалістів.
1.2. Менеджер із закупівель призначається на посаду та звільняється від неї наказом генерального директоракомпанії за поданням начальника відділу закупівель.
1.3. Менеджер із закупівель підпорядковується безпосередньо начальнику відділу закупівель.
1.4. На час відсутності менеджера із закупівлі його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі з організації.
1.5. На посаду менеджера із закупівель призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища або середня професійну освітута стаж аналогічної роботи не менше року.
1.6. Менеджер із закупівель повинен знати:
- основи цивільного та комерційного права;
- типові форми договорів купівлі-продажу, постачання, вимоги до оформлення відповідної документації;
- асортимент, класифікацію, характеристику та призначення товарів своїх груп;
- методи ціноутворення, стратегію та тактику ціноутворення;
- Принципи організації закупівель;
- діючі форми обліку та звітності.
1.7. Менеджер із закупівель керується у своїй діяльності:
- законодавчими актамиРФ;
- статутом компанії, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актамикомпанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.
2. Посадові обов'язки менеджера з закупівлі
Менеджер із закупівель виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Забезпечує наявність товару за своїми товарними групами в оптимальній кількості та асортименті.
2.2. Забезпечує планові показники щодо оборотності своїх товарних груп.
2.3. Веде пошук постачальників, вивчає нові пропозиції від постачальників, готує до керівництва обґрунтовані пропозиціїпро залучення нових постачальників.
2.4. Проводить переговори з постачальниками та погоджує умови постачання з безпосереднім керівником.
2.5. Складає замовлення постачальникам.
2.6. Відстежує виконання замовлення.
2.7. Контролює виконання зобов'язань перед постачальниками.
2.8. Забезпечує документальне оформлення угод.
2.9. Відслідковує продажі по кожному товару та, у разі погіршення продажів, спільно з відділом маркетингу виробляє та вживає заходів до зниження товарного залишку.
2.10. Визначає види товару, які необхідно внести до асортименту або вивести з асортименту через безперспективність.
2.11. Визначає мінімальний складський залишок товарів та забезпечує наявність необхідної кількості товару на складі компанії.
2.12. Забезпечує постійну наявність товарів підвищеного попиту, регулярно проводить моніторинг наявності та продажу товарів підвищеного попиту з метою недопущення появи їх дефіциту.
2.13. Забезпечує відділи та служби компанії всією необхідною інформацією про товари.
2.14. Консультує продавців, а за необхідності – покупців за товарною групою.
2.15. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
3. Права менеджера із закупівель
Менеджер із закупівель має право:
3.1. Діяти в межах своєї компетенції від імені компанії та представляти її в інших установах та організаціях.
3.2. Отримувати необхідну для виконання своїх функціональних обов'язків інформацію про діяльність компанії від усіх підрозділів безпосередньо або через начальник відділу закупівель.
3.3. Розпорядження виділеними ресурсами не більше своєї компетенції.
3.4. Представляти керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та роботи компанії.
3.5. Повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.6. Вимагати від керівництва створення нормальних умов виконання службових обов'язків.
4. Відповідальність менеджера із закупівель
Менеджер із закупівель відповідає:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

Менеджер із закупівель – співробітник, який має бути у штаті будь-якого підприємства, що здійснює торговельну діяльність. Він найкраще обізнаний, як правильно вести з постачальниками переговори та налаштувати їх на подальшу співпрацю, де найвигідніше зробити закупівлю товару, як виробити найбільш підходящу стратегію для фірми.

Зміст:

Суть роботи менеджера із закупівель

Ця сфера діяльності пов'язана з пошуком постачальників та здійсненням закупівель, вивченням ринку, вирішенням різноманітних проблем.

На роботу менеджера впливає вид торгівлі та напрямок. У тому випадку, якщо діяльність компанії може дозволити заздалегідь розрахувати та визначити реалізацію товарів, то його обов'язки полягатимуть лише у здійсненні закупівель згідно з планом. А коли є потреба у придбанні ексклюзивних або сезонних речей, дорогої косметики, прикрас, тоді на менеджера покладається відповідальність за пошук товарів та розрахунок обсягів продажу за мінімальний період.

Основною метою менеджера є пошук та вироблення конкретної стратегії для здійснення закупівель, а також визначення певної рівноваги між закупівлею та продажем. Звичайно ж, співробітник також повинен стежити за тим, щоб товар відповідав потребам покупця і продавався в мінімальні терміни на прибуткових умовах.

Адміністративний апарат компаній, як правило, віддає переваги працівникам із вищою освітою. Надається значення профілю, що є найбільш близьким до діяльності фірми (наприклад, медичний, хімічний, будівельний). У деяких випадках великою перевагою є економічний напрямок.

Буває ситуація, коли на підприємстві співробітник перекваліфікується з іншої посади на цю. Наприклад, з відділу логістики, маркетингу, менеджера з продажу та інше. Все залежить від особистісних якостей та потенціалу конкретної людини.

Вимоги до менеджера із закупівель

До співробітника висуваються такі основні вимоги:

У деяких організаціях вимогою є знання іноземної мови(У разі роботи з компаніями інших країн).

Мабуть, найважливіша вимога до менеджера – це вміння знаходити спільну мовуз різними людьми. Дана якість необхідна через постійні переговори з постачальниками, дегустації та оцінювання товарів.

Важливий факт

Для роботи менеджера з постачання необхідно знати програму 1С. Від знань та умінь працювати у ній залежить правильність складання та ведення звітності.

Обов'язки менеджера з закупівель

Потреба у наявності кваліфікованого співробітника на підприємствах зростає щодня. Затребуваними стають ті фахівці, які можуть розробляти найбільш підходящу та вигідну концепцію з огляду на фактори ринку, сфери діяльності, показники продажу.

Найбільш цінними є ті співробітники, які здатні тримати в пам'яті велика кількістьінформації та швидко давати оцінку ситуації.

Посадові обов'язки співробітника включають безліч функцій, які безпосередньо залежать від сфери діяльності підприємства. Як основні можна виділити:

• пошук постачальників, які пропонують блага за найвигіднішими цінами;
• надання відомостей іншим відділам підприємства;
• доведення інформації до керівництва;
• формування замовлень;
• розрахунок необхідних товарних обсягів;
• відстеження результатів виконання замовлення;
• оцінювання ринку та попиту на блага;
• контролю продажів товару;
• вивчення нових цікавих речень;
• визначення товару, який слід додати до асортименту або прибрати;
• здійснення перевірки якості продукції;
• забезпечення складу необхідним обсягом благ;
• усунення конфліктних ситуацій із постачальниками, споживачами;
• контроль транспортування та термінів відвантаження замовленого;
• сприяння вирішенню проблем на митниці;
• консультування продавців;
• здійснення контролю за виплатами за куплене.

Варто зазначити, що в кожній компанії посадові обов'язки менеджера з постачання визначаються відповідно до побажань та переваг керівництва. Тому перелік може бути або доповнений, або значно скорочений за рахунок делегування деяких функцій іншим співробітникам.

Позитивні та негативні сторони професії

Деякі фірми вважають менеджера з постачання виконавчим співробітником, який чітко виконує поставлені перед ним завдання. В інших застосовується інший підхід - йому надається можливість впливати на стратегію закупівель. Хтось бачить у цьому можливість для реалізації власних ідей та підходів, подальшого кар'єрного зростання, а хтось – страх помилитися.

Проте, до основних переваг цієї професії відносять:

• високу оплачуваність, пропорційну покладеним обов'язкам;
• престижність;
• можливість самостійно діяти;
• просування кар'єрними сходами;
• різноплановість роботи.

Але існують також нюанси, які вважаються негативною стороноюпрофесії. А саме:

• великий ступінь відповідальності;
• суттєва залежність від зовнішнього середовища(політичної та економічної атмосфери, географії діяльності тощо);
• висока конкурентність ринку.

Для того, щоб стати професіоналом у сфері менеджменту, необхідно мати виняткові навички плідної взаємодії з постачальниками та здібностями до досягнення поставлених цілей. Потрібно вміти вести переговори, а також домовлятися про надання знижок, розстрочок, можливостей для повернення нереалізованого товару.