Mi utal a formális üzleti beszédstílusra. Hivatalos üzleti beszédstílus

A hivatalos üzleti stílus olyan stílus, amely a jogi és adminisztratív-nyilvános tevékenységi szférát szolgálja. Dokumentumok, üzleti papírok és levelek írásakor használják közintézmények, bíróság és különböző típusoküzleti szóbeli kommunikáció.

A könyvstílusok közül a formális üzleti stílus relatív stabilitásával és elszigeteltségével tűnik ki. Idővel természetesen változásokon megy keresztül, de számos jellemzője: történelmileg kialakult műfajok, sajátos szókincs, morfológia, szintaktikai fordulatok - általában konzervatív jelleget kölcsönöznek neki.

Mert formális üzleti stílus szárazság, érzelmileg színes szavak hiánya, tömörség, tömörség jellemzi az előadásmódot.

Hivatalos papírokban használt készlet nyelvi eszközök előre beállítva. A hivatalos üzleti stílus legszembetűnőbb jellemzője a nyelvi bélyegek, vagy az úgynevezett klisék. Egy dokumentumtól nem várható el, hogy megmutassa a szerzője egyéniségét, éppen ellenkezőleg, minél klisésebb egy dokumentum, annál kényelmesebb a használata.

A hivatalos üzleti stílus a különböző műfajú dokumentumok stílusa: nemzetközi szerződések, állami aktusok, jogi törvények, rendeletek, charták, utasítások, hivatalos levelezés, üzleti papírok stb. De a tartalmi különbségek és a műfajok változatossága ellenére a hivatalos üzleti stílus egészét közös és legfontosabb jellemzők jellemzik. Ezek tartalmazzák:

egy). pontosság, kizárva az egyéb értelmezések lehetőségét;
2). locale.

Ezek a tulajdonságok kifejezésre jutnak:

a) a nyelvi eszközök (lexikai, morfológiai és szintaktikai) kiválasztásában;
b) az üzleti dokumentumok elkészítésében.

Vegye figyelembe a hivatalos üzleti stílus jellemzőit.

A hivatalos üzleti stílus fő területe az adminisztratív és jogi tevékenység. Ez a stílus kielégíti a társadalom igényét dokumentálása az állami, a közéleti, a politikai, a gazdasági élet különféle cselekményei, az állam és a szervezetek közötti üzleti kapcsolatok, valamint a társadalom tagjai közötti kommunikációjuk hivatalos szférájában.

A hivatalos üzleti beszédstílus szövegei rendkívül sokféle műfajt képviselnek: charter, törvény, parancs, parancs, szerződés, utasítás, panasz, recept, különféle nyilatkozatok, önéletrajz, magyarázó megjegyzés, kérdőív, statisztikai jelentés stb.

A jogi akarat kifejezése az üzleti dokumentumokban meghatározza az üzleti beszéd tulajdonságait, főbb jellemzőit és a társadalomszervező nyelvhasználatot. A hivatalos üzleti stílus műfajai tájékoztató, előíró, megállapító funkciókat látnak el a különböző tevékenységi területeken, ezért ennek a stílusnak a megvalósításának fő formája meg van írva.

Az egyes műfajok tartalmi különbségei, összetettségük mértéke ellenére a hivatalos üzleti beszédnek közös stílusjegyei vannak: a prezentáció pontossága, amely nem teszi lehetővé az értelmezésbeli eltérések lehetőségét; részletes bemutatás; sztereotipizálás, standard prezentáció; az előadás kötelező-előíró jellege. Ehhez még hozzátehetünk olyan jellemzőket, mint a formalitás, a gondolati kifejezés szigorúsága, az objektivitás, a logika - ami a tudományos beszédre jellemző.

A társadalmi szabályozás funkciója, amely a hivatalos üzleti beszédben a legfontosabb szerepet tölti be, a megfelelő szövegekkel szemben az egyértelmű olvasás követelményét támasztja. Ebben a tekintetben minden szöveget olyan pontossággal kell jellemezni az információ megjelenítésében, amely nem teszi lehetővé különféle értelmezések. A hivatalos dokumentum akkor teljesíti a célját, ha a tartalma alaposan átgondolt és a nyelvi kialakítás kifogástalan.

Ez a cél határozza meg számos üzleti dokumentum (személyi nyilvántartási lap, kérdőív, lakhatási és kommunális szolgáltatások kifizetéséről szóló bizonylat stb.) tényleges szabványos kialakítását.

Vegyünk egy példát: „Bármely nemzetközi megállapodás, és különösen a kettős adóztatás megszüntetéséről szóló egyezmény tanulmányozásakor mindenekelőtt egyértelműen meg kell határozni annak alkalmazási körét két szempontból:

- a megállapodás hatálya alá tartozó adók;
- a megállapodás hatálya alá tartozó területek.

Még ebben a rövid szövegrészben is előfordulnak hivatalos jogi színezetű szavak és kifejezések (nemzetközi megállapodás, kettős adóztatás, adók), a kötelezettséget kifejező „meg kell határozni” kifejezés, olyan jellemzők, mint a gondolati kifejezés súlyossága, a pártatlanság. kijelentés, az előadás teljes személytelensége.

A hivatalos üzleti stílust az a tendencia jellemzi, hogy szűk terminológiáig csökkentik a szavak jelentéseinek számát. Ezért gyakran a szövegekben ezt a stílust a használt szavak és fogalmak pontos meghatározásai. A poliszémia (poliszémia), metaforikus szóhasználat, átvitt értelmű szóhasználat elfogadhatatlan, a szinonimák kis mértékben használatosak (általában egy stílushoz tartoznak).

Az üzleti nyelvre jellemzőek a két vagy több szóból képzett összetett szavak: bérlő, munkáltató, logisztikai, fent, lent megnevezett stb. Az ilyen szavak kialakulását az üzleti nyelv azon vágya magyarázza, hogy pontosan közvetítse a jelentést és az egyértelmű értelmezést. Ugyanezt a célt szolgálják a „nem idiomatikus” jellegű kifejezések, például: rendeltetési hely, magasabb oktatási intézmény, adóvisszatérítés, részvénytársaság, lakásszövetkezet stb. Az ilyen kifejezések egységessége és gyakori ismétlődése elcsépelt nyelvi eszközök használatához vezet, ami a hivatalos üzleti stílus szövegeinek standard karaktert ad.

A hivatalos üzleti beszéd nem egyéni, hanem társadalmi tapasztalatot tükröz, aminek következtében szókincse szemantikai értelemben rendkívül általánossá válik, i. kikerült minden, ami éles, konkrét, egyedi, és előtérbe került a jellegzetes.

Az üzleti beszédet a verbális főnevek (költségvetés feltöltése, lakhatás biztosítása, lakosság kiszolgálása, intézkedések meghozatala) és résznevek (adott, jelzett, fent említett) használata jellemzi. Az összetett megnevezési elöljárószók széles körben használatosak (részben a vonal mentén, a tárgyban, elkerülés érdekében, eléréskor, visszatéréskor).

Általában egy mondat meglehetősen nagy mennyiségű információt tartalmaz, és újraolvasásra készült. Az egyszerű mondatokat gyakran bonyolítják a homogén tagok, mivel ki kell meríteni az üzenet tárgyát. A passzív szerkezeteket aktívan használják; összetett mondatok további feltétellel: „Az értekezlet lebonyolítására és az esetleges további bizonyítékok vizsgálatára vonatkozó eljárás in fellebbviteli eset elnök határozza meg. Főszabály szerint először az ügyben részt vevő személyek és képviselőik magyarázatát hallgatják meg. Először is az a személy, aki benyújtotta fellebbezésés képviselője. Abban az esetben, ha mindkét fél fellebbez a határozat ellen, először a felperes jár el.”

Ebben a szakaszban az első mondat egy összetett, alárendelő mondattal. A következő mondatokban több szófaj (résztvevő, beküldő), passzív ige (hallatszik), összetett névelő elöljárószó (esetben) található. A bemutatás szigorú logikája és pontossága határozza meg a cselekvések sorrendjét a bemutatott helyzetben. Ez a szöveg rendeletként működik, és meghatározza a fellebbezés elbírálásának eljárását.

II. Az ókori Egyiptom művészetének általános jellemzői, periodizáció

III, IV és VI pár agyideg. Az idegek funkcionális jellemzői (magjaik, régióik, képződésük, domborzatuk, ágaik, beidegzési területeik).

Hivatalos üzleti stílus- ez egy fajta irodalmi nyelv, amely a hivatalos üzleti kapcsolatok szféráját (a szervezési, irányítási és szabályozási szférát) szolgálja: az államhatalom és a lakosság, az országok közötti, a vállalkozások, szervezetek, intézmények, az egyén és a társadalom közötti kapcsolatokat. A hivatalos üzleti stílus főként a írás szóbeli formája azonban nem kizárt (állami és közéleti személyiségek beszédei ünnepi üléseken, értekezleten, fogadásokon). A hivatalos üzleti stílus a többi könyvstílus közül kiemelkedik stabilitásával, elszigeteltségével és szabványosításával.

A gondolkodás típusa- általánosított absztrakt, a kapcsolódó fogalomhasználat alapján jogi szféra. A beszéd típusa- narratíva a polgárok jogainak és szabadságainak megállapításának stílusában.

A formális üzleti stílus célja- gyakorlati jelentőségű információk közlése, pontos ajánlások, utasítások biztosítása.

Üzleti stílusú funkció- előíró és tájékoztató jellegű. Ez abban rejlik, hogy ez a stílus egy dokumentum jellegét kölcsönzi az előadásnak, és ezáltal az emberi kapcsolatok e dokumentumban tükröződő különböző aspektusait számos hivatalos üzleti szempontra fordítja.

A stílus főbb jellemzői:

A szöveg felépítésének kötelező-előíró jellege;

rövidség, a nyelvi eszközök gazdaságos használata;

a megfogalmazás pontossága törvényi előírásokatés megértésük abszolút megfelelőségének szükségessége;

· vegyület szükséges elemeket jogi érvényességét biztosító okirat elkészítése;

az előadás standardizált jellege, az anyagelrendezés stabil formái bizonyos logikai sorrendben stb.

A hivatalos üzleti stílus keretein belül a következőket különböztetjük meg alstílusok (fajták):

1) diplomáciai, a következők szövegeiben valósul meg műfajok: fogadásokon elhangzott beszédek, jelentések, közlemények, egyezmények, memorandumok, nemzetközi megállapodások és szerződések, hivatalos közlemények;

2) adminisztratív és hivatali(mindennapi üzlet) használt ilyen műfajok, mint például: irodai és hivatalos levelezés és üzleti papírok (megbízások, szerződések, nyilatkozatok, meghatalmazások, önéletrajzok, nyugták, jellemzők, jegyzőkönyvek stb.).

3) jogalkotási, az állami szervek tevékenységével kapcsolatos dokumentumok nyelve (Alkotmány Orosz Föderáció, törvények, alapszabályok).

A hivatalos üzleti stílus lexikális jelei:

1. Nyelvi bélyegek (klerikalizmus, közhelyek), például: kérdést feltenni, kassációs panaszt, írásbeli kötelezettségvállalást nem hagyni, határozat alapján beérkező-kimenő iratok, polgári jogi aktus, a végrehajtás feletti ellenőrzést megbízni, engedetlenségi cselekmény, lejáratkor.

2. Szakmai terminológia (jogi, számviteli, diplomáciai, katonai, sport stb.): hátralék, alibi, fekete készpénz, árnyékvállalkozás.

3. Állami szervek, intézmények, szervezetek, társaságok, pártok rövidítései, rövidített nevei ( Légideszant Erők, Vészhelyzetek Minisztériuma, Légierő, Tudományos Kutatóintézet, Liberális Demokrata Párt, FÁK, GVMU MO RF, Pénzügyminisztérium, Egészségügyi Minisztérium), valamint a rövidítések ( nem likvid, készpénz(fekete), szövetségi stb.).

4. Hivatalos üzleti stílusban a poliszemantikus szavak, valamint az átvitt értelmű szavak használata elfogadhatatlan, és a szinonimákat rendkívül ritkán használják, és általában ugyanabba a stílusba tartoznak: kínálat - ellátás - biztonság, fizetőképesség - hitelképesség.

Morfológiai jellemzők hivatalos üzleti stílus:

1. Főnevek - emberek nevei cselekvés alapján ( adófizető, bérlő, tanú).

2. Az alakban szereplő pozíciókat és címeket jelölő főnevek férfi (postás, könyvelő, laboráns, ellenőr, igazgató, Petrova őrmester, Ivanova felügyelő).

3. Verbális főnevek, valamint partikulával rendelkező verbális főnevek nem- (megfosztás, tisztázás, be nem tartás, el nem ismerés).

4. Származtatott elöljárószavak ( kapcsán, miatt, miatt).

5. Infinitív szerkezetek ( átvizsgálni, javasolni, segíteni, ajánlani, tudomásul venni, használatból kivonni).

6. Jelen idejű igék egy általánosan végrehajtott cselekvés jelentésében ( szankciók a nemfizetés miatt…).

7. Igék tökéletlen forma(mint elvontabb jelentésű) érvényesülnek az általánosabb jellegű üzleti beszéd műfajaiban ( alkotmány, kódexek, alapszabályok satöbbi.). A tökéletes forma formáit konkrétabb tartalmú szövegekben használják ( parancsok, parancsok, ülések jegyzőkönyvei, határozatok, aktusok, szerződések). Ezeket együtt használják modális szavak kötelesség értelmében és kategorikus parancsot, engedélyt kifejezni ( tájékoztatnia kell, előírási joggal kell rendelkeznie, közvetítenie kell, biztosítania kell), valamint egy nyilatkozatot ( a bíróság mérlegelte, intézkedett, javaslatot tett; szervezett, fizetett, befejezett stb.).

8. Melléknevek és melléknevek az üzleti beszédben, gyakran főnevek jelentésében ( beteg, pihenő), produktív és rövid alakok melléknevek ( kell, kell, kötelező, szükséges, elszámoltatható, felelős, felelős).

9. Nehéz szavak két vagy több bázisból ( bérlő, munkáltató, logisztika, karbantartás, fent, lent).

Szintaktikai jelek hivatalos üzleti stílus:

1. A hivatalos üzleti stílus szintaxisa a beszéd személytelenségét tükrözi ( A panaszokat az ügyészhez kell benyújtani; Az utasokat szállítják). Ebben a tekintetben a passzív konstrukciókat széles körben használják, amelyek lehetővé teszik, hogy magukra a műveletekre összpontosítson ( A verseny szerint öt beteg került felvételre).

2. Szigorú és határozott szórend a mondatban, amelyet az üzleti szövegekben a következetesség, következetesség és gondolatok pontosságának követelménye okoz.

3. Használja egyszerű mondatok homogén tagokkal, és ezek sorozata homogén tagok nagyon gyakori lehet (akár 8-10), például: ... A biztonsági és munkavédelmi szabályok megsértése miatt az iparban, az építőiparban, a közlekedésben és az oroszországi jogszabályokkal összhangban közigazgatási szankcióként pénzbírság szabható ki. mezőgazdaság .

4. A képzős eset felfűzése, vagyis a főnévi lánc használata a szófajban ( az adórendőrség tevékenységének eredményei...).

5. Túlsúly összetett mondatok, különösen az összetett alárendeltek, feltételes kitételekkel: Ha vita van az elbocsátott munkavállalót megillető összegekkel kapcsolatban, az adminisztráció köteles a jelen cikkben meghatározott kártérítést megfizetni, ha a vita a munkavállaló javára rendeződik..

Hivatalos üzleti stílus

A hivatalos - üzleti beszédstílus általános jellemzői.

Alapvető nyelvi jellemzők.

Alstílusok és műfajok rövid leírása.

A hivatalos üzleti stílus az adminisztratív és jogi tevékenységek szféráját szolgálja. Kielégíti a társadalom igényét az állami, társadalmi, politikai, gazdasági élet különböző cselekményeinek dokumentálására, üzleti kapcsolatok az állam és a szervezetek, valamint a társadalom tagjai között a hivatalos kommunikációs szférában. A műfajok: információs, előíró, megállapító funkciókat látnak el az üzleti élet különböző területein.

A hivatalos üzleti beszéd általános stílusjegyei: 1) a prezentáció pontossága, amely nem teszi lehetővé az újabb értelmezés, részletes bemutatás lehetőségét; 2) sztereotipizálás, standard prezentáció; 3) kötelező-előíró jelleg.

1. Felhasználási kör
Az irodai munka és a hivatalos kapcsolatok köre
2. Tárgy
Hivatalos kapcsolatok államok, jogi személyek, civilek stb.
3. Gólok
nemzetközi adományokat natív szinten megállapodások és tiltakozások révén	Az államok közötti kapcsolatok kialakítása kormány és állampolgárok, szervezetek és civilek a törvény szintjén	A vezetés és a beosztottak közötti kapcsolatok kialakítása a megbízások szintjén, parancsok ill másfajtaüzleti papírok
4. Alstílusok
Diplomáciai	Jogalkotási	Irodai
5. Főbb műfajok
Megállapodás, egyezmény, memorandum, közlemény, tárgyalások	Törvény, charta, alkotmány, rendelet	Megrendelés, jegyzőkönyv, nyilatkozat, nyugta, meghatalmazás, üzleti beszélgetés, tárgyalások
6. Alapvető nyelvi sajátosságok
Klisé, stílusosan színezett frazeológia, kifejezési eszközök hiánya
7. Vezető stílusjegyek
Szabványosság, sztereotipizmus, formalitás, konkrétság, általában - absztrakt karakter információ, érzelemmentesség, szenvtelenség, tömörség, az információs gazdagság bemutatásának tömörsége.

2. Alapvető nyelvi jellemzők.

Szójegyzék:

A hivatalos üzleti stílusrendszer a következő nyelvi eszközökből áll:

Megfelelő funkcionális és stilisztikai színezés (szókincs és frazeológia), például: felperes, alperes, jegyzőkönyv, munkaköri leírás, szállítás, előleg, személyi igazolvány satöbbi.;

Semleges, stílusközi, valamint általános könyvnyelvi eszközök;

A nyelv olyan jelentése, amely semleges színű, de a hivatalos üzleti stílusban való használat mértékét tekintve "jelévé" vált, például: kérdést tesz fel, nem ért egyet;

Hajlamos a szavak jelentésének csökkentése, a használt szavak és kifejezések egyértelműségére, a vágy, hogy terminológia p echi. Az ilyen stílusú szövegek pontos definíciókat vagy magyarázatokat adnak a használt kifejezésekre (terminológiai kombinációk), ha azokat nem használják általánosan, például: Vis maior okozta alulszállítás (csapadék elmosta a bekötőutakat);

Sok szónak antonim párja van: jogok - kötelességek, felmentés - vádló, cselekvés - tétlenség; A szinonimákat kevesen használják, és általában ugyanabba a stílushoz tartoznak: ellátás = ellátás = ellátás; kopás = értékcsökkenés; fizetőképesség = hitelképesség.

A jelentés pontosságának és az értelmezés egyértelműségének közvetítésére összetett szavakat használnak, amelyek két vagy több szóból állnak: bérlő, munkáltató, fent említett, fent említett

És stabil kombinációk: adóbevallás, rendeltetési hely, részvénytársaság. Az ilyen kifejezések egyöntetűsége, nagy ismétlődése a használt nyelvi eszközök klisésségéhez vezet, ami a hivatalos üzleti stílus szövegeinek egységes jelleget kölcsönöz;

Előnyben részesülnek az általános kifejezések: megérkezik (gyere, érkezz, érkezz) szállítás eszközök (busz, repülő, vonat) lakott bekezdés (város, falu, város) stb., mert a hivatalos üzleti beszéd a társadalmi tapasztalatokat tükrözi; a tipikus itt az egyén rovására előtérbe kerül, sajátos, sajátos, hiszen egy hivatalos iratnál fontos a jogi lényeg.

Morfológia:

A köznevek tulajdonnévként való használata a dokumentum általánosítása és szabványosítása érdekében: jelen Szerződés, a Szerződő Felek összetétele;

Az igei főnevek prepozíciós - esetformáinak előnyben részesített használata: alapján, kapcsolatban, miatt;

Sok ige tartalmazza az előírás vagy kötelesség témáját: tiltani, engedélyezni, kötelezni, meghatározni, kinevezni és alá.;

Az igealak nem állandó vagy közönséges cselekvést jelöl, hanem olyan cselekvést, amelyet bizonyos feltételek mellett törvény ír elő: A vádlottnak biztosított a védelemhez való joga;

Egy személy elnevezése során leggyakrabban főneveket használnak, amelyek egy személyt egy cselekvés vagy kapcsolat alapján jelölnek, aminek célja, hogy pontosan jelezze a résztvevők „szerepét” a helyzetben: kérelmező, bérlő, bérlő, végrehajtó, gyám, örökbefogadó, tanú stb.

A pozíciókat és címeket jelölő főnevek hímnemű alakban használatosak még akkor is, ha nőkre vonatkoznak: rendőr Smirnova, vádlott Proshina stb..

Jellemző az igei főnevek és melléknevek használata: közlekedés érkezése, követelések benyújtása, lakosság kiszolgálása, költségvetés feltöltése; adott, jelzett, kinevezett.

Szintaxis:

Összetett elnevezést tartalmazó kifejezések: részben a vonal mentén a témában, annak elkerülése érdekében, a javaslattal is tovább és egy ideiglenes jelentést kifejező prepozíciós eset: visszatéréskor, elérésekor;

Összetett szintaktikai konstrukciók, személytelen és hiányos mondatok használata: Meghallgattam... Eldöntöttem...;

Elcsépelt kifejezések: Arra kérem, fogadjon el egy állásra ... egy osztályra ... olyan arányban ... ...val.

Az üzleti beszédet a személytelen előadás és az értékelés hiánya jellemzi. Van egy akadálytalan kijelentés, a tények logikai sorrendben történő bemutatása.

Tehát a használt eszközök pontossága, egyértelműsége és szabványosítása a hivatalos üzleti beszédstílus fő jellemzői.

2. Az alstílusok rövid leírása.

Diplomatikus stílus diplomáciai iratokban található: diplomáciai jegyzék, kormánynyilatkozat, megbízólevél. Különleges kifejezések különböztetik meg, amelyek többsége nemzetközi: status quo, persona non grata, ratifikáció, preambulum stb. Más alstílusoktól eltérően a diplomáciai iratok nyelvében magas, ünnepélyes szókincs van, amely az iratnak hangsúlyos jelentőséget ad, és a nemzetközi nyilvános kommunikációban is használatosak az udvariassági etikett formulák: Kérem Önt, nagykövet úr, fogadja nagyrabecsülésem kifejezését... vagy A Külügyminisztérium tiszteletét teszi... .

közlemény- az állam számára fontos események hivatalos bejelentése.

egyezmény – nemzetközi szerződés megállapodás bármilyen kérdésben.

Memorandum- 1) feljegyzés, hivatalos tájékoztatás bármely kérdésben; 2) a diplomáciai levelezésben tárgyalt kérdés lényegét felvázoló dokumentum; 3) egy levél valamire emlékeztetővel; 4) a biztosítási kötvényben szereplő azon körülmények felsorolása, amelyekre a biztosítás nem terjed ki.

jegyzet- hivatalos diplomáciai írásbeli nyilatkozat egyik államtól a másikhoz.

Jogalkotási (dokumentumfilm) alstílus a hivatalos szervek tevékenységéhez kapcsolódó jogalkotási dokumentumok nyelve. Jellemzője a polgári és büntetőjog szókincse, frazeológiája, különféle törvények, kódexek és egyéb dokumentumok, amelyek hivatalosan szolgálják az állami és közjogi szervezetek, valamint az állampolgárok, mint tisztviselők okirati tevékenységét.

Alkotmány- az állam alaptörvénye, amely megteremti a politikai és társadalmi struktúra alapjait.

Törvény- hivatalos állami dokumentum, amely a közélet bármely területét szabályozza, és amelyet az állam minden lakosa be kell tartani.

Rendelet- hivatalos kormánydokumentum, amely előírja a megvalósítást, létrehozást stb. állami szinten bármit.

Charta- belső jellegű hivatalos jogalkotási dokumentum, amely megállapítja a viselkedési normákat, az üzleti kommunikációt, bármely társadalom, munkaközösség stb. tagjainak jogait és kötelezettségeit.

Írószer alátét intézmények és szervezetek közötti üzleti levelezésben és magán üzleti papírokban találhatók. Ebben az alstílusban némileg gyengül a dokumentumok megfogalmazásának szigora, üzleti levelek és egyéb papírok bármilyen formában írhatók.

Meghatalmazás- személyes jellegű üzleti papír, valamit valakire bízva.

Szerződés- írásos vagy szóbeli megállapodás a jövőbeni intézkedésekről vagy kölcsönös kötelezettségekről, amelyet két vagy több személy, vállalkozás, állam stb.

Nyilatkozat- felsőbb személyhez vagy felsőbb hatósághoz intézett felkérést (valaminek kiadására, kiosztására, valahova elvitele) tartalmazó üzleti papír.

Rendelés- a hatósági utasítást tartalmazó hivatalos üzleti okirat.

Jegyzőkönyv- 1) bármely ténybeli körülmény rögzítését, hivatalos nyilatkozatot (gyűlésen, bíróságon, kihallgatáson stb.) tartalmazó iratot; 2) a bizottság vagy a tisztviselő aktusa, amely tartalmazza az általa végzett cselekmények és a megállapított tények leírását.

Nyugta- személyes jellegű üzleti papír, amelyet olyan személy állít össze, aki ideiglenes használatra vesz el valakitől valamit.

Megegyezés- hivatalos megállapodás valakivel valamiről.

Tárgyalás- egyfajta üzleti beszélgetés, amely magában foglalja a vállalkozások, különböző szervezetek stb. képviselőinek hivatalos találkozóját a kölcsönösen előnyös döntések meghozatala vagy fejlesztése érdekében.

BEVEZETÉS…………………………………………………………………………….3

A hivatalos üzleti stílus általános jellemzői……………………………..4

A hivatalos üzleti beszéd normájának dinamikája………………………………………..6

A hivatalos üzleti stílus változatai…………………………………………………………7

Összefoglaló……………………………………………………………………………….9

KÖVETKEZTETÉS…………………………………………………………………….11

IRODALOM…………………………………………………………………………..12

FÜGGELÉK………………………………………………………………………….13

A kommunikáció heterogén, sok szférára, sok területre tagolódik.

Ügyvédi beszéd a bíróságon, tudósítás tudományos körben, vers, nyílt levél stb. - minden beszédműfajok eltérő értelmes, stilisztikai feladatokat látnak el, ezért nyelvi és beszédformájuk is eltérő.

De vannak olyan feladatok (funkciók), amelyek az egész nyelvre jellemző beszédműfaji csoportokat egyesítik. Ismeretes, hogy a nyelv kezdetben csak szóbeli formában létezett. Ebben a szakaszban csak egy funkciója volt - a kommunikáció funkciója. Ekkor a társadalom, a közgyakorlat igényeire reagálva szükségessé válik az államon belüli élet szabályozása, a szomszédokkal való megállapodások megkötése. Ennek eredményeként fejlődik a nyelv hivatalos-üzleti funkciója, kialakul az üzleti beszéd. Más funkciók is megjelennek - tudományos és tájékoztató, formatív tudományos stílus, esztétikai, nyelvformáló kitaláció. Minden funkcióhoz nyelv szükséges különleges tulajdonságok, például a pontosság, az objektivitás, a képszerűség stb. A nyelv pedig idővel fejleszti a megfelelő tulajdonságokat. Így történik a nyelv fejlődése, differenciálódása, funkcionális stílusok kialakulása.

„A hivatali nyelv – írta G.O. Vinokur – az ember első kísérlete arra, hogy elsajátítsa a nyelvi elemet, hogy leigázza ezeket az engedetlen részecskéket, kötőszavakat, névmásokat, amelyek nem illeszkednek egy harmonikus, sima időszakba.”

Az orosz hivatalos üzleti beszéd eredete a 10. században kezdődik, a Kijevi Rusz korszakából, és a megállapodások végrehajtásához kötődik. Kijevi Ruszés Bizánc. A szerződések és más dokumentumok nyelve éppen az volt, amelyből később az irodalmi nyelv kifejlődött.

A modern hivatalos üzleti stílus az egyik könyvstílus és -funkció a formában írás- ünnepi üléseken, fogadásokon elhangzott beszédek, állami és közéleti személyiségek beszámolói stb.

A hivatalos üzleti stílus az emberi kapcsolatok tisztán hivatalos és rendkívül fontos területeit szolgálja: az államhatalom és a lakosság, az országok, a vállalkozások, szervezetek, intézmények, az egyén és a társadalom közötti kapcsolatokat.

Nyilvánvaló, hogy egyrészt a hivatalos üzleti stílusban kifejezett tartalomnak – tekintve nagy fontosságát – ki kell zárnia minden félreértést, eltérést. Másrészt a hivatalos üzleti stílust egy bizonyos többé-kevésbé korlátozott témakör jellemzi.

Az arány (hivatalos üzleti helyzet - a dokumentum megfelelő műfaja) azt jelenti, hogy a dokumentum tartalma számos valós üzleti körülményt fed le, amelyek nem egyetlen körülménynek, hanem azok teljes típushelyzetének felelnek meg. Ennek eredményeként a hivatalos üzleti stílusban a dokumentumok formája és nyelve egységesen működik (egyetlen modellnek megfelelően), és maga a szabványosítás követelménye áthatja az üzleti beszéd teljes szféráját.

Az üzleti beszéd szférájában egy dokumentummal foglalkozunk, pl. jogi erővel rendelkező üzleti papírral, és ez a tény önmagában meghatározza a hivatalos üzleti stílus nyelvi eszközeinek megvalósításának írásbeliségét.

A nyelvészetben kétféle szöveget szokás szembeállítani: tájékoztató (tudományos, üzleti) és kifejező (újságírói, művészi). Az üzleti beszéd első típushoz való tartozása megmagyarázza egyes jellemzőit, és mindenekelőtt stilisztikai karakterét. Az üzleti szöveg végső informatív célja abban nyilvánul meg, hogy az író a prezentáció legszigorúbb és legvisszafogottabb jellegére törekszik, és így stílusilag semleges és/vagy könyvszerű elemeket kíván használni.

A fentiek meghatározzák az üzleti beszédre jellemző egyértelműség követelményét is. Ez a követelmény előre meghatározza a kifejezések használatát az üzleti beszédben vagy közel egyértelmű speciális eszközök nyelvezet, például határozat, határozat - hivatalnoki stílusban, felperes, alperes - jogi stílusban.

Az üzleti beszéd szintaxisa terén az előadás konzisztenciájának és érvelésének követelménye magyarázza a bonyolult szerkezetek bőségét. Ez a logikai összefüggéseket (alárendelt okok, következmények, feltételek) közvetítő kötőszókkal ellátott összetett mondatok nagy használatára, a szövegben történő mindenféle pontosítás (részmondat, határozói kifejezések) produktivitására, a szemantikai viszonyok megkülönböztetésére utal. összetett kötőszók (ami miatt) és elöljárószavak (miért).

Az üzleti stílus felsorolt sajátos nyelvi sajátosságai (stilisztikai, lexikai, morfológiai, szintaktikai) szervesen illeszkednek e stílus írásos felhasználási körébe, a rá jellemző dokumentációs műfajokba. De nem csak ez alkotja a hivatalos üzleti stílus normáit.

Az üzleti beszéd a hivatalos üzleti kapcsolatokhoz szükséges írott beszédnormák összessége. Ezek a szabványok egyaránt tartalmazzák a dokumentáció formáit (a részletek halmaza, sorrendje és elrendezése), valamint a beszédmegjelenítés megfelelő módszereit. A hivatalos üzleti beszéd szigorú szabályozásáról szóló tézis nem csak a kötelező követelmények a dokumentumok felépítéséhez, összeállításához, de a normalizálás lehetőségében is - a dokumentumok készítési és összeállítási szabályainak módosítása azok egységesítése során. Ez a dokumentum mindkét oldalára vonatkozik – a formájára és a nyelvére.

Jelenleg az üzleti beszéd szöveg- és nyelvi normáit nehezíti a dokumentumok elektronikus számítógépes összeállításának, tárolásának és továbbításának egyre fejlődő módja.

A hivatalos üzleti stílus 2 fajtára, 2 alstílusra oszlik - hivatalos dokumentumfilm és mindennapi üzlet. Az elsőben a diplomácia nyelvét (diplomáciai okiratok) és a törvények nyelvét, a másodikban pedig a hivatalos levelezést és üzleti papírokat lehet kiemelni. (1. függelék)

A DIPLOMACIA NYELVE nagyon sajátos. Megvan a maga terminusrendszere, amiben sok hasonlóság van más terminológiákkal, de van egy sajátossága is - a nemzetközi kifejezésekkel való telítettség. A középkorban ben Nyugat-Európa a közös diplomáciai nyelv a latin, majd a francia volt (XVIII– eleje XIX). Ezért a diplomácia nyelvében számos francia eredetű kifejezés létezik: attasé - diplomáciai munkás beosztása vagy rangja; A közlemény egy hivatalos kormányzati közlemény külpolitikai kérdésekről.

Vannak orosz kifejezések is - az orosz diplomáciának hosszú története van: nagykövet, nagykövetség, megfigyelő.

Csak a diplomáciában használják az etikett szavakat. Ezek más államok elnökeihez intézett felhívások, címek kijelölése: király, őfelsége.

A diplomácia nyelvének szintaxisát hosszú mondatok, elágazó rokonkapcsolatú elnyújtott periódusok jellemzik, résznevekkel ill. igenévi fordulatok, infinitív szerkezetek, bevezető és izolált kifejezések. Gyakran egy mondat szegmensekből áll, amelyek mindegyike egy teljes gondolatot fejez ki, bekezdések formájában van megtervezve, de nem választja el a többitől egy ponttal, hanem formálisan egy mondat szerkezetébe kerül. Ilyen szintaktikai szerkezet például az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatának preambuluma.

A JOGI NYELV az hivatalos nyelv, nyelv államhatalom, amelyben a lakossághoz beszél.

A törvények nyelve mindenekelőtt pontosságot követel. A törvények nyelvének másik fontos jellemzője a kifejezés általánosítása. A jogalkotó a legnagyobb általánosításra törekszik, kerüli a részleteket és a részleteket.

A törvények nyelvezetére is jellemző a beszéd individualizálásának teljes hiánya, a standard előadásmód.

A törvény nem egy egyénre, konkrét személyre vonatkozik, hanem minden emberre vagy embercsoportra.

SZOLGÁLATI LEVELEZÉS. Modellének a távirati stílust tekinthetjük, amelyet a szintaktikai konstrukciók felépítésében a legnagyobb racionalitás jellemez. Itt nem tilos az esetek felfűzése, ami más stílusoknál komoly stílushibának számít. Itt is hozzájárul a nyelvi eszközök gazdaságosságához, a beszéd tömörségéhez.

A hivatalos levelezési nyelv fő jellemzője a magas szintű szabványosítás. Az üzleti levelek tartalma nagyon gyakran ismétlődik, mivel sok azonos típusú. termelési helyzetek. Ezért természetes, hogy az üzleti levél bizonyos jelentőségteljes aspektusait ugyanaz a nyelvi kialakítás. Minden ilyen szemponthoz létezik a mondat egy bizonyos szintaktikai modellje, amely a szemantikai, stilisztikai jellemzőktől függően számos konkrét beszédváltozattal rendelkezik.

Hivatalos üzleti beszédstílus, amelyet dokumentumok, levelek és üzleti papírok készítésére használnak intézményekben, bíróságokon és bármilyen szóbeli üzleti kommunikáció során.

Általános tulajdonságok

Ez egy régóta bevált, stabil és meglehetősen zárt stílus. Természetesen idővel ő is átesett néhány változáson, de azok kisebbek voltak. A történetileg kialakult műfajok, sajátos szintaktikai fordulatok, morfológia és szókincs meglehetősen konzervatív jelleget ad.

A hivatalos üzleti stílus jellemzéséhez meg kell adni a nyelv szárazságát, a beszéd tömörségét, tömörségét és eltávolítani az érzelmileg feltöltött szavakat. A nyelvi eszközök már minden alkalomra komplett készletben léteznek: ezek az úgynevezett nyelvi bélyegek vagy klisék.

A hivatalos üzleti stílust igénylő dokumentumok listája:

nemzetközi szerződések;
állami cselekmények;
jogi törvények;
különféle szabályozások;
katonai charták és vállalkozások chartái;
mindenféle utasítás;
hivatalos levelezés;
különféle üzleti papírok.

A nyelvi stílus általános jellemzői

A műfajok változatosak, a tartalom eltérő lehet, de a hivatalos üzleti stílusnak is megvannak a legfontosabb közös vonásai. Az első és legfontosabb: az állításnak pontosnak kell lennie. Ha a lehetőség megengedett különböző értelmezések, ez már nem hivatalos üzleti stílus. Még a mesékben is vannak példák: a kivégzést nem lehet megbocsátani. Csak egy vessző hiányzik, de ennek a hibának a következményei nagyon messzire nyúlhatnak.

Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében van egy második fő funkció, amely a dokumentumok hivatalos üzleti stílusát tartalmazza – ez a területi beállítás. Ő segít a lexikális, morfológiai, szintaktikai nyelvi eszközök kiválasztásában az üzleti dokumentumok elkészítésében.

A szavak sorrendje a mondatban különösen szigorú és konzervativ, itt sok minden ellenkezik az orosz nyelv eredendő szerkezetével közvetlen rendelés szavak. Az alany megelőzi az állítmányt (például kiadják az árut), és a definíciók erősebbek lesznek, mint a definiált szó (például hitelkapcsolatok), az ellenőrző szó a szabályozott elé kerül (például kölcsön kiosztása).

A mondat minden tagjának általában megvan a maga helye, amelyet a mondat szerkezete és típusa, többek között saját szerepe, interakciója és a velük való kapcsolatok határoznak meg. DE jellemvonások hivatalos üzleti stílus - genitiv ügyek hosszú láncolata, például: a regionális közigazgatás vezetőjének fellebbezése.

Stílusszókincs

A szókincsrendszer az általánosan használt semleges könyvszavakon kívül tartalmaz bizonyos kliséket - klerikalizmust, vagyis nyelvi kliséket. Ez a hivatalos üzleti stílus jellemzői közé tartozik. Például: határozat alapján, beérkező iratok, kimenő iratok, lejárati idő után, nyomon követés stb.

Itt nem teljes a szakmai szókincs nélkül, amely magában foglalja a neologizmusokat: árnyékbiznisz, hátralék, fekete készpénz, alibi stb. A hivatalos üzleti stílushoz hozzátartozik néhány archaizmus beemelése is a lexikai szerkezetbe, például: ez a dokumentum, tanúsítom.

Kétértelmű és átvitt jelentésű szavak használata azonban szigorúan tilos. Nagyon kevés szinonimája van, és rendkívül ritkán szerepelnek a hivatalos üzleti stílusban. Például fizetőképesség és hitelképesség, ellátás és szállítás, valamint biztosíték, értékcsökkenési leírás, támogatások és előirányzatok.

Társadalmi tapasztalatot tükröz, nem egyénit, így a szókincs általánosított jellegű. A konceptuális sorozat az általános koncepciókat részesíti előnyben, amelyek jól illeszkednek a hivatalos üzleti stílusba. Példák: érkezés helyett érkezés, gyere, repülj be, és így tovább; jármű autó, repülő, vonat, busz vagy kutyaszán helyett; helység falu helyett város, Szibéria fővárosa, vegyészfalu stb.

Tehát a lexikális konstrukciók következő elemei a hivatalos üzleti stílushoz tartoznak.

A terminológia nagy százaléka a szövegekben: jogi - jog, tulajdonos és tulajdon, tárgyak nyilvántartása, átadása és átvétele, privatizáció, cselekmény, bérlet stb.; gazdasági - költségek, támogatások, költségvetés, adásvétel, bevételek, kiadások és így tovább; gazdasági és jogi - zárolás, végrehajtási időszak, tulajdonjogok, kölcsön visszafizetése és így tovább.
A beszéd felépítésének nominális jellege miatt egy nagy szám verbális főnevek, leggyakrabban tárgyiasult cselekvést jelölnek: áruszállítás, halasztott fizetés stb.
A prepozíciós kombinációk és a denominatív prepozíciók nagy gyakorisága: a megszólításhoz, az erőhöz, az esethez, a mértékhez és így tovább.
A melléknevek átalakítása melléknevekké és névmásokká a klerikális jelentések fokozása érdekében: ez a szerződés (vagy szabályok), az aktuális árak, megfelelő intézkedések stb.
Szabályozott lexikai kompatibilitás: a tranzakció csak megkötésre kerül, az ár megállapítása, a jogosultság megadása és a fizetés megtörténik.

Stílusmorfológia

A hivatalos üzleti stílus morfológiai jellemzői mindenekelőtt az egyes beszédrészek gyakori (ismételt) használata, illetve azok típusai, amelyek segítik a nyelvi állítások pontosságára, kétértelműségére való törekvését. Például ezek:

főnevek, amelyek az embereket cselekedeteik alapján nevezik meg (bérlő, adófizető, tanú);
főnevek, amelyek beosztás vagy rang szerint hívják az embereket, beleértve a nőket szigorúan hímnemű formában (Sidorov eladó, Petrov könyvtáros, Ivanova őrmester, Krasutskaya felügyelő és így tovább);
particle non- verbális főnevekben (nem megfelelés, nem felismerés);
a származékos elöljárószók széles körben való használata (mivel kapcsolatban, mértékben, alapján, alapján, viszonylatban stb.);
szerkezetek infinitivusban (segíteni, megvizsgálni);
az igék jelen ideje eltérő jelentésben (nem fizetésért bírságot számítanak fel);
két vagy több tőből álló összetett szavak (munkáltató, bérlő, karbantartás, logisztika, lent neve, fent stb.).

Stílus szintaxis

A hivatalos üzleti stílus jellemzői a következő szintaktikai jellemzőkből állnak:

Az egyszerű mondatok sok homogén tagsorral használatosak. Például: Az építőiparban, az iparban, a mezőgazdaságban és a közlekedésben a munkavédelem és a biztonság megsértéséért az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban kiszabott pénzbírságok közigazgatási szankcióvá válhatnak.
Léteznek ilyen passzív struktúrák: a fizetés szigorúan a megadott időpontban történik.
A főnevek a genitivus esetet részesítik előnyben, és gyöngyökkel vannak felfűzve: a vámellenőrzési egységek tevékenységének eredményei.
Az összetett mondatok feltételes kitételekkel vannak feltöltve: abban az esetben, ha az előfizetők nem értenek egyet személyes adataik kezelésének módjával és céljaival, vagy teljes egészében, az előfizetők a megállapodás megkötésekor a megfelelő nyilatkozatot írják alá.

A hivatalos üzleti stílus szférája a műfaji sokszínűségben

Itt először két témakört kell kiemelni: a hivatalos-dokumentumfilmet és a mindennapi üzleti stílust.

1. A hivatalos dokumentumfilm stílus két kategóriába sorolható: az állami szervek munkájához kapcsolódó jogalkotási dokumentumok - az Alkotmány, a charták, a törvények egy nyelv (J), valamint a diplomáciai aktusok. nemzetközi kapcsolatok, - memorandumok, közlemények, nyilatkozatok, egyezmények - ez egy másik nyelv (K).

2. A mindennapi üzleti stílus is fel van osztva: a szervezetek és intézmények közötti levelezés a j nyelv, a magán üzleti papírok pedig a k nyelv. A mindennapi üzleti stílus műfajai közé tartozik minden hivatalos levelezés - kereskedelmi levelezés, üzleti levelek, valamint üzleti papírok - önéletrajz, bizonyítvány, okirat, igazolás, nyilatkozat, jegyzőkönyv, nyugta, meghatalmazás, ill. hamar. Az e műfajokra jellemző szabványosítás megkönnyíti a dolgozatok elkészítését, nyelvi erőforrásokat takarít meg és nem teszi lehetővé az információredundanciát.

Üzleti papírok szabványosítása

A speciálisan kiválasztott hivatalos üzleti stílusszavak olyan kommunikációs pontosságot biztosítanak, amely jogi erőt ad a dokumentumoknak. Minden szövegrésznek egyedi értelmezéssel és jelentéssel kell rendelkeznie. Ilyen nagy pontosság érdekében ugyanazokat a szavakat, kifejezéseket, neveket sokszor megismétlik.

A verbális főnév alakja kiegészíti a hivatalos üzleti stílus jellemzőit a cselekvések és folyamatok analitikus kifejezésével: a „befejezés” szó helyett a „kiegészítéseket”, a „dönt” helyett a „döntést hoz” kifejezést használják. hamar. Mennyivel keményebben hangzik „felelősnek” lenni a „válaszolás” helyett.

A hivatalos üzleti stílus fő jellemzői az általánosítás és az elvonatkoztatás a legmagasabb fokon, és egyben az egész lexikális rendszer sajátos jelentése. Ez az elképzelhetetlen kombináció – egyidejűleg alkalmazva – egységes értelmezés lehetőségét és az információk összességében jogi erőt ad a dokumentumnak. Maguk a szövegek is tele vannak kifejezésekkel és eljárási szókészlettel, és például a szerződések mellékletei tartalmaznak nómenklatúra-szókincset. Kérdőívek és regiszterek, alkalmazások és specifikációk segítik a terminológia megfejtését.

Az érzelmileg színesített szövegek mellett elfogadhatatlan a dokumentumokban bármilyen szitokszó, szűkített szókincs, zsargon, köznyelvi kifejezések használata. Még a szakmai zsargonnak sincs helye a nyelvben üzleti levelezés. És legfőképpen azért, mert nem felel meg a pontosság követelményeinek, mivel tisztán a szóbeli kommunikáció szférájába van rendelve.

Szóbeli üzleti beszéd

A szövegek érzelemmentessége és száraz logikája, az anyag papíron való szokásos elrendezése jelentősen eltér a szóbeli beszéd, amely a szövegszervezési elvek szerint általában érzelmi színezetű és aszimmetrikus. Ha a szóbeli beszéd hangsúlyozottan logikus, akkor a kommunikációs környezet egyértelműen hivatalos.

A hivatalos üzleti stílus jellemzői a szóbeli üzleti beszélgetés A szakmai téma ellenére a pozitív érzelmek szférájában kell eljárni - szimpátia, bizalom, tisztelet, jóindulat.

Ez a stílus változatosnak tekinthető: az irodai és üzleti stílus egyszerűbb, de a nyelv kormány irányítja, diplomáciai vagy jogi megköveteli speciális figyelem. A kommunikációs szférák ezekben az esetekben teljesen eltérőek, ezért a kommunikáció stílusának is másnak kell lennie. Nyilatkozatok, jegyzőkönyvek, parancsok, rendeletek - minden, amit átgondolnak, leírnak, elolvasnak, nem olyan veszélyes, mint a szóbeli tárgyalások, üzleti megbeszélések, nyilvános előadás stb. A szót, mint a veréb, nem lehet elkapni, ha kirepül.

A hivatalos üzleti beszédstílus fő jellemzői a rövidség, a pontosság és a hatásosság. E célok eléréséhez szükség lesz a megfelelő szóválasztásra, a megfelelő szerkezetekre, a helyes szintaxisra, valamint az előkészített beszéd teljes blokkjainak egységesítésére. Pont úgy, mint egy írásban üzleti szöveg, a szóbeli beszédben nincs helye az érzelmileg színes szókincsnek. A terv minél pontosabb megfogalmazása érdekében jobb, ha semlegest választunk, közelebb állunk a papnyelvi eszközök normáihoz.

Kellékek

A hivatalos üzleti stílus legszembetűnőbb jellemzője nem is maga a szöveg, hanem a design minden nélkülözhetetlen eleme - a részletek. Minden dokumentumtípusnak saját információkészlete van, amelyet a GOST biztosít. Minden elem szigorúan egy bizonyos helyen van rögzítve az űrlapon. A dátum, név, regisztrációs szám, a fordító adatai és minden egyéb adat mindig ugyanúgy található - az egyik a lap tetején, a másik a lap alján.

A részletek száma a dokumentum tartalmától és típusától függ. A mintaűrlap mutatja a maximális részleteket és azok sorrendjét a dokumentumon. Ez az Orosz Föderáció állami jelképe, egy szervezet vagy vállalkozás emblémái, kormányzati kitüntetések képei, egy szervezet, vállalkozás vagy intézmény kódja ( összorosz osztályozó vállalkozások és szervezetek - OKPO), dokumentum űrlap kódja (az irányítási dokumentáció teljes orosz osztályozója - OKUD) és így tovább.

Stencilezés

Gépi feldolgozás, számítógépes irodai munka - új kor a szabványosítás folyamatában. A gazdasági-társadalmi-politikai élet bonyolultabbá válik, a technológiai fejlődés egyre nagyobb lendületet vesz, ezért a hivatalos üzleti stílus sajátosságai, hogy gazdaságilag igazolják és a gyakorlatban is megszilárdítsák egy nyelvválasztást az összes lehetséges közül.

Egy stabil képlet, egy elfogadott rövidítés, az összes anyag egységes elrendezése segítségével sokkal gyorsabb és egyszerűbb a dokumentum elkészítése. Így kerül összeállításra az összes szabványos és sablonos levél, táblázat, kérdőív stb., amely lehetővé teszi az információk kódolását, a szöveg informatív képességét biztosítva, a teljes szerkezet kiépítésének lehetőségével. Az ilyen modulok bekerülnek a szerződések szövegébe (bérletről, munkavégzésről, adásvételről stb.)

A dokumentumokban előforduló szóhasználat 50-70 százaléka eljárási szókincs és terminológia. A dokumentum témája meghatározza a kontextus egyértelműségét. Például: A felek vállalják a fenti szabályok betartását. A dokumentumon kívül használt „pártok” szó nagyon kétértelmű, de itt tisztán olvasható jogi szempont- szerződést kötő személyek.