Ce qui fait référence au style de discours formel des affaires. Style de discours commercial officiel

Le style d'affaires officiel est un style qui sert les sphères d'activité juridiques et administratives-publiques. Il est utilisé lors de la rédaction de documents, de documents commerciaux et de lettres en institutions publiques, tribunal et différents types communication orale commerciale.

Parmi les styles de livre, le style commercial formel se distingue par sa relative stabilité et son isolement. Au fil du temps, il subit naturellement quelques modifications, mais nombre de ses caractéristiques - genres historiquement établis, vocabulaire spécifique, morphologie, tournures syntaxiques - lui confèrent un caractère généralement conservateur.

Pour style d'affaires formel caractérisé par la sécheresse, l'absence de mots émotionnellement colorés, la concision, la compacité de la présentation.

Dans les documents officiels, l'ensemble utilisé outils de langage fixé à l'avance. La caractéristique la plus frappante du style commercial officiel est les timbres linguistiques, ou les soi-disant clichés. On ne s'attend pas à ce qu'un document montre l'individualité de son auteur, au contraire, plus un document est cliché, plus il est pratique à utiliser.

Le style commercial officiel est le style des documents de différents genres : traités internationaux, actes d'État, lois, règlements, chartes, instructions, correspondance officielle, documents commerciaux, etc. Mais, malgré les différences de contenu et la variété des genres, le style commercial officiel dans son ensemble se caractérise par des caractéristiques communes et les plus importantes. Ceux-ci inclus:

• une). exactitude, excluant la possibilité d'autres interprétations ;
• 2). lieu.

Ces traits trouvent leur expression :

• a) dans le choix des moyens langagiers (lexicaux, morphologiques et syntaxiques) ;
• b) dans la préparation des documents commerciaux.

Considérez les caractéristiques du style commercial officiel.

Le principal domaine dans lequel fonctionne le style d'entreprise officiel est l'activité administrative et juridique. Ce style satisfait le besoin de la société pour documenter divers actes de l'État, de la vie publique, politique, économique, des relations commerciales entre l'État et les organisations, ainsi qu'entre les membres de la société dans la sphère officielle de leur communication.

Les textes du style de discours commercial officiel représentent une grande variété de genres: charte, loi, ordonnance, ordonnance, contrat, instruction, plainte, prescription, divers types de déclarations, autobiographie, note explicative, questionnaire, rapport statistique, etc.

L'expression de la volonté légale dans les documents commerciaux détermine les propriétés, les principales caractéristiques du discours commercial et l'utilisation socialement organisatrice de la langue. Les genres de style commercial officiel remplissent des fonctions informatives, prescriptives et déclaratives dans divers domaines d'activité. Par conséquent, la principale forme de mise en œuvre de ce style est écrite.

Malgré les différences dans le contenu des genres individuels, le degré de leur complexité, le discours commercial officiel a des caractéristiques de style communes : précision de la présentation, qui ne permet pas de différences d'interprétation ; présentation détaillée; stéréotype, présentation standard ; caractère obligatoire-prescriptif de la présentation. À cela, nous pouvons ajouter des caractéristiques telles que la formalité, la rigueur d'expression de la pensée, l'objectivité, la logique - qui est caractéristique du discours scientifique.

La fonction de régulation sociale, qui joue le rôle le plus important dans le discours officiel des affaires, impose aux textes correspondants l'exigence d'une lecture sans ambiguïté. A cet égard, chaque texte devrait être caractérisé par une telle précision de présentation des informations qu'il ne permettrait pas diverses interprétations. Un document officiel servira son objectif si son contenu est soigneusement pensé et la conception de la langue est impeccable.

C'est cette finalité qui détermine la conception type même de nombreux documents commerciaux (fiche personnelle, questionnaire, quittance de paiement du logement et des services communaux, etc.).

Prenons un exemple : « Lors de l'étude de tout accord international, et en particulier d'un accord sur l'élimination de la double imposition, il est d'abord nécessaire de bien définir son champ d'application sous deux aspects :

• - les taxes visées par la convention ;
• - les territoires couverts par l'accord.

Même dans ce court passage, il y a des mots et des phrases avec une coloration juridique officielle (accord international, double imposition, impôts), la phrase « doit être déterminé » qui exprime l'obligation, des caractéristiques telles que la sévérité de l'expression de la pensée, une impartialité déclaration, l'impersonnalité complète de la présentation.

Le style commercial officiel se caractérise par une tendance à réduire le nombre de sens des mots, jusqu'à une terminologie étroite. Ainsi, souvent dans les textes ce style des définitions précises des mots et concepts utilisés sont données. La polysémie (polysémie), l'utilisation métaphorique des mots, l'utilisation de mots dans des significations figuratives sont inacceptables, les synonymes sont utilisés dans une faible mesure (en règle générale, ils appartiennent au même style).

Les mots composés typiques du langage des affaires sont formés de deux mots ou plus : locataire, employeur, logistique, ci-dessus, ci-dessous, etc. La formation de tels mots s'explique par le désir du langage des affaires de transmettre avec précision le sens et l'interprétation sans ambiguïté. Le même objectif est atteint par des expressions de nature « non idiomatique », par exemple, destination, supérieur établissement d'enseignement, déclaration d'impôt, société anonyme, coopérative d'habitation, etc. L'uniformité de ces phrases et leur forte répétition conduisent à l'utilisation de moyens linguistiques clichés, ce qui donne aux textes du style commercial officiel un caractère standard.

Le discours officiel des affaires reflète non pas l'expérience individuelle, mais sociale, à la suite de quoi son vocabulaire est extrêmement généralisé dans un sens sémantique, c'est-à-dire tout ce qui est tranchant, concret, unique a été éliminé, et le typique a été mis en avant.

Le discours des affaires se caractérise par l'utilisation de noms verbaux (reconstituer le budget, fournir des logements, desservir la population, prendre des mesures) et de participes (donné, indiqué, nommé ci-dessus). Les prépositions dénominatives complexes sont largement utilisées (en partie, le long de la ligne, sur le sujet, afin d'éviter, en atteignant, en revenant).

Typiquement, une phrase contient une assez grande quantité d'informations et est conçue pour être relue. Les phrases simples sont souvent compliquées par des membres homogènes, du fait de la nécessité d'épuiser le sujet du message. Les structures passives sont activement utilisées; des phrases complexes avec une condition supplémentaire : « La procédure de conduite d'une réunion et d'examen des preuves supplémentaires, le cas échéant, dans instance d'appel déterminée par le président. En règle générale, les explications des personnes participant à l'affaire et de leurs représentants sont entendues en premier. Tout d'abord, la personne qui a déposé faire appel et son représentant. En cas d'appel contre la décision des deux parties, le demandeur agit en premier. »

Dans ce passage, la première phrase est complexe avec une clause subordonnée. Dans les phrases suivantes, il y a plusieurs participes (participants, soumettant), un verbe passif (sont entendus), une préposition dénominative complexe (au cas où). La logique stricte et la précision de la présentation déterminent la séquence d'actions dans la situation présentée. Ce texte fait office de règlement et fixe la procédure d'examen d'un recours.

II. Caractéristiques générales de l'art de l'Égypte ancienne, périodisation

III, IV et VI paires de nerfs crâniens. Caractéristiques fonctionnelles des nerfs (leurs noyaux, régions, formation, topographie, branches, zones d'innervation).

Style d'affaires formel- c'est une sorte langue littéraire, qui sert la sphère des relations commerciales officielles (sphère de l'organisation, de la gestion et de la régulation) : relations entre le pouvoir étatique et la population, entre les pays, entre les entreprises, les organisations, les institutions, entre l'individu et la société. Le style commercial officiel fonctionne principalement dans en écrivant, cependant, sa forme orale n'est pas exclue (discours de personnalités étatiques et publiques lors de réunions solennelles, de réunions, de réceptions). Le style commercial officiel se distingue des autres styles de livres par sa stabilité, son isolement et sa standardisation.

Type de pensée- résumé généralisé, basé sur l'utilisation de concepts liés à sphère juridique. Type de discours- récit dans le style d'établir les droits et libertés d'un citoyen.

Le but du style d'affaires formel- communication d'informations d'importance pratique, fourniture de recommandations précises, d'instructions.

Fonction de style professionnel- prescriptif et informatif. Elle réside dans le fait que ce style donne à la présentation le caractère d'un document et traduit ainsi les différents aspects des relations humaines reflétés dans ce document en un certain nombre d'aspects commerciaux officiels.

Principales caractéristiques de style :

Le caractère obligatoire-prescriptif de la construction du texte ;

brièveté, utilisation économique des outils linguistiques ;

l'exactitude de la formulation dispositions légales et la nécessité d'une adéquation absolue de leur compréhension ;

· composé éléments requis exécution d'un document qui assure sa validité juridique;

nature standardisée de la présentation, formes stables d'arrangement matériel dans une certaine séquence logique, etc.

Dans le cadre du style commercial officiel, les éléments suivants sont distingués sous-styles (variétés):

1) diplomatique, réalisé dans les textes suivants genres : discours de réceptions, rapports, communiqués, conventions, mémorandums, accords et traités internationaux, communications officielles ;

2) administrative et de bureau(affaires de tous les jours) utilisé dans de telles genres, en tant que: correspondance administrative et administrative et documents commerciaux (commandes, contrats, déclarations, procurations, autobiographies, reçus, caractéristiques, protocoles, etc.).

3) législatif, la langue des documents relatifs aux activités des organes de l'État (Constitution Fédération Russe, lois, statuts).

Signes lexicaux du style commercial officiel :

1. Timbres linguistiques (cléricalisme, clichés), par exemple : soulever une question, un pourvoi en cassation, un engagement écrit de ne pas quitter, sur la base d'une décision, des documents entrants-sortants, un acte d'état civil, confier le contrôle de l'exécution, un acte de désobéissance, à l'expiration.

2. Terminologie professionnelle (juridique, comptable, diplomatique, militaire, sportive, etc.) : arriérés, alibi, argent noir, commerce parallèle.

3. Abréviations, noms abrégés d'organismes publics, d'institutions, d'organisations, de sociétés, de partis ( Forces aéroportées, Ministère des situations d'urgence, Armée de l'air, Institut de recherche scientifique, Parti libéral démocrate, CEI, GVMU MO RF, Ministère des finances, Ministère de la santé), ainsi que des abréviations ( illiquide, trésorerie(le noir), fédéral etc.).

4. Dans un style commercial officiel, l'utilisation de mots polysémantiques, ainsi que de mots au sens figuré, est inacceptable, et les synonymes sont utilisés extrêmement rarement et, en règle générale, appartiennent au même style: approvisionnement - approvisionnement - sécurité, solvabilité - solvabilité.

Caractéristiques morphologiques style commercial officiel :

1. Noms - noms de personnes sur la base de l'action ( contribuable, locataire, témoin).

2. Noms désignant des positions et des titres sous la forme Masculin (facteur, comptable, assistant de laboratoire, contrôleur, directeur, sergent Petrova, inspecteur Ivanova).

3. Les noms verbaux, ainsi que les noms verbaux avec une particule ne pas- (privation, clarification, non-conformité, non-reconnaissance).

4. Prépositions dérivées ( en relation avec, en raison de, en raison de).

5. Constructions infinitives ( inspecter, suggérer, assister, recommander, prendre note de, retirer de l'utilisation).

6. Verbes au présent dans le sens d'une action couramment effectuée ( pénalités pour non-paiement…).

7. Verbes forme imparfaite(comme plus abstrait dans sa signification) prévalent dans les genres de discours d'affaires de nature plus générale ( constitution, codes, statuts et etc.). Les formes de la forme parfaite sont utilisées dans les textes d'un contenu plus spécifique ( ordonnances, ordonnances, procès-verbaux de réunions, résolutions, actes, contrats). Ils sont utilisés en combinaison avec mots modaux au sens du devoir et exprimer un ordre catégorique, la permission ( doit informer, avoir le droit de prescrire, doit transmettre, s'engager à fournir), ainsi qu'une déclaration ( le tribunal a examiné, pris des mesures, fait une proposition ; organisé, payé, terminé etc.).

8. Adjectifs et participes dans le discours des affaires, souvent utilisés dans le sens des noms ( malade, repos), productive et formes courtes adjectifs ( doit, doit, obligatoire, nécessaire, responsable, responsable, responsable).

9. Mots difficiles formé de deux bases ou plus ( locataire, employeur, logistique, maintenance, dessus, dessous).

Signes syntaxiques style commercial officiel :

1. La syntaxe du style commercial officiel reflète la nature impersonnelle du discours ( Les plaintes sont déposées auprès du procureur; Les passagers sont transportés). À cet égard, les constructions passives sont largement utilisées, ce qui vous permet de vous concentrer sur les actions elles-mêmes ( Selon le concours, cinq patients ont été admis).

2. Un ordre des mots strict et défini dans une phrase, qui est causé par l'exigence de cohérence, de cohérence et d'exactitude de la présentation des pensées dans les textes commerciaux.

3. Utilisez phrases simplesà membres homogènes, et la série de ceux-ci membres homogènes peut être très courant (jusqu'à 8-10), par exemple : ... des amendes à titre de sanction administrative peuvent être établies conformément à la législation russe en cas de violation des règles de sécurité et de protection du travail dans l'industrie, la construction, les transports et dans agriculture .

4. Enchaîner le cas génitif, c'est-à-dire l'utilisation d'une chaîne de noms dans le cas génitif ( les résultats des activités de la police fiscale ...).

5. Prédominance Phrases complexes, en particulier les subordonnées complexes, avec des clauses conditionnelles : En cas de litige sur les sommes dues au salarié licencié, l'administration est tenue de verser l'indemnité prévue au présent article si le litige est résolu en faveur du salarié.

Style d'affaires formel

Caractéristiques générales du style de discours officiel - commercial.

Caractéristiques linguistiques de base.

Brève description des sous-styles et des genres.

Le style commercial officiel sert la sphère des activités administratives et juridiques. Il répond au besoin de la société de documenter divers actes de la vie étatique, sociale, politique, économique, relations d'affaires entre l'État et les organisations, ainsi qu'entre les membres de la société dans la sphère officielle de la communication. Les genres effectuent : des fonctions d'information, de prescription et de vérification dans divers domaines de la vie des affaires.

Caractéristiques stylistiques générales du discours commercial officiel : 1) précision de la présentation, qui ne permet pas la possibilité d'une autre interprétation, présentation détaillée ; 2) stéréotypes, présentation standard ; 3) caractère obligatoire-prescriptif.

1. Domaine d'utilisation
Sphère du travail de bureau et des relations officielles
2. Objet
Relations officielles entre États, personnes morales, civils, etc.
3. Objectifs
dons à l'international niveau autochtone par le biais d'accords et de protestations	Établir des relations entre l'État gouvernement et citoyens, organisation et civils au niveau de la loi	Établir des relations entre la direction et les subordonnés au niveau des commandes, des ordres et différentes sortes papiers d'affaires
4. Sous-styles
Diplomatique	Législatif	Clérical
5. Principaux genres
Accord, convention, mémorandum, communiqué, négociations	Loi, charte, constitution, décret	Ordonnance, protocole, déclaration, reçu, procuration, conversation d'affaires, négociations
6. Basique caractéristiques linguistiques
Cliché, phraséologie stylistiquement colorée, manque de moyens d'expression
7. Caractéristiques de style de pointe
Standardité, stéréotype, formalité, concrétude, en général - caractère abstrait information, absence d'émotion, dépassion, concision, compacité de la présentation de la richesse informative.

2. Caractéristiques linguistiques de base.

Vocabulaire:

Le système de style commercial officiel comprend les outils linguistiques suivants :

Avoir la coloration fonctionnelle et stylistique appropriée (vocabulaire et phraséologie), par exemple : demandeur, défendeur, protocole, description de poste, livraison, acompte, carte d'identité et etc.;

Neutre, interstyle, ainsi que le langage général du livre signifie;

La langue signifie qui est de couleur neutre, mais en termes de degré d'utilisation dans le style commercial officiel, est devenue son "signe", par exemple : soulever une question, exprimer son désaccord;

Il y a une tendance à réduire le nombre de sens des mots, à la non ambiguïté des mots et des phrases utilisés, le désir de terminologie péchi. Les textes de ce style donnent des définitions ou des explications précises des termes utilisés (combinaisons terminologiques) s'ils ne sont pas d'usage courant, par exemple : Sous-livraison causée par un cas de force majeure (les précipitations ont emporté les routes d'accès);

Beaucoup de mots ont des paires antonymes : droits - devoirs, acquittement - accusatoire, action - inaction; les synonymes sont peu utilisés et, en règle générale, appartiennent au même style : approvisionnement = approvisionnement = provision ; usure = dépréciation ; solvabilité = solvabilité.

Pour transmettre l'exactitude du sens et l'absence d'ambiguïté de l'interprétation, des mots composés sont utilisés, formés de deux mots ou plus: locataire, employeur, précité, précité

Et des combinaisons stables : déclaration d'impôt, destination, société anonyme. L'uniformité de ces phrases et leur forte répétition conduisent au cliché des moyens linguistiques utilisés, ce qui donne aux textes du style commercial officiel un caractère standardisé;

La préférence est donnée aux termes génériques : arriver (venir, arriver, arriver) le transport moyens (bus, avion, train) habité paragraphe (ville, village, ville), etc., parce que le discours officiel des affaires reflète l'expérience sociale ; le typique prime ici au détriment de l'individuel, particulier, spécifique, puisque l'essence juridique est importante pour un document officiel.

Morphologie:

L'utilisation de noms communs comme noms propres afin de généraliser et d'uniformiser le document : présent traité, composition des parties contractantes;

L'utilisation préférée des formes prépositionnelles - casuelles des noms verbaux : sur la base de, en relation avec, en raison de;

De nombreux verbes contiennent le thème de la prescription ou du devoir : interdire, autoriser, obliger, spécifier, nommer et sous.;

La forme verbale ne désigne pas une action permanente ou ordinaire, mais une action prescrite par la loi sous certaines conditions : L'accusé se voit garantir le droit à la défense;

Pour nommer une personne, les noms sont le plus souvent utilisés, désignant une personne sur la base d'une action ou d'une relation, qui vise à indiquer avec précision les «rôles» des participants à la situation: demandeur, locataire, locataire, exécuteur testamentaire, tuteur, adoptant, témoin, etc.

Les noms désignant des positions et des titres sont utilisés au masculin même lorsqu'ils font référence à des femmes : l'officier de police Smirnova, l'accusé Proshina, etc..

L'utilisation des noms verbaux et des participes est typique : arrivée des transports, faire des réclamations, desservir la population, reconstituer le budget ; donné, indiqué, nommé.

Syntaxe:

Phrases qui incluent des prépositions dénominatives complexes : en partie, le long de la ligne, sur le sujet, afin d'éviter, aussi avec la suggestion sur et un cas prépositionnel exprimant un sens temporaire : au retour, en arrivant;

L'utilisation de constructions syntaxiques complexes, de phrases impersonnelles et incomplètes : A écouté... A décidé...;

Phrases clichées : Je vous demande de m'accepter pour un poste ... dans un département ... à un taux ... avec ....

Le discours des affaires se caractérise par une présentation impersonnelle et un manque d'évaluation. Il y a une déclaration sans entrave, une présentation des faits dans une séquence logique.

Ainsi, la précision, l'absence d'ambiguïté et la standardisation des moyens utilisés sont les principales caractéristiques du style de discours commercial officiel.

2. Brève description des sous-styles.

Style diplomatique trouvés dans les documents diplomatiques : note diplomatique, déclaration gouvernementale, lettres de créance. Il se distingue par des termes spécifiques, dont la plupart sont internationaux : statu quo, persona non grata, ratification, préambule etc. Contrairement à d'autres sous-styles, dans la langue des documents diplomatiques, il existe un vocabulaire élevé et solennel pour donner au document une signification accentuée, et des formules d'étiquette de politesse sont également utilisées dans la communication publique internationale: Je vous demande, Monsieur l'Ambassadeur, d'agréer les assurances de ma très haute considération... ou alors Le ministère des Affaires étrangères rend hommage... .

communiqué- annonce officielle des événements importants pour l'état.

Convention – traité international un accord sur n'importe quelle question.

Mémorandum- 1) mémorandum, information officielle sur toute question ; 2) un document décrivant l'essence de la question en discussion dans la correspondance diplomatique ; 3) une lettre avec un rappel de quelque chose ; 4) une liste des circonstances dans la police d'assurance qui ne sont pas couvertes par l'assurance.

Noter- une déclaration écrite diplomatique officielle d'un État à un autre.

Sous-style législatif (documentaire) est la langue des documents législatifs liés aux activités des organes officiels. Il se caractérise par le vocabulaire et la phraséologie du droit civil et pénal, divers actes, codes et autres documents qui servent officiellement les activités documentaires des organisations étatiques et publiques, ainsi que des citoyens en tant que fonctionnaires.

Constitution- la loi fondamentale de l'État, établissant les fondements de la structure politique et sociale.

Droit- un document officiel de l'État qui réglemente toute sphère de la vie publique et est destiné à être observé par tous les résidents de l'État.

Décret- un document officiel du gouvernement prescrivant la mise en œuvre, la création, etc. quoi que ce soit au niveau de l'État.

Charte- un document législatif officiel de nature interne qui établit les normes de comportement, la communication commerciale, les droits et obligations des membres de toute société, collectif de travail, etc.

Sous-couche de papeterie trouvées dans la correspondance commerciale entre institutions et organisations et dans les documents commerciaux privés. Dans ce sous-style, la rigueur de la rédaction des documents est quelque peu affaiblie; les lettres commerciales et autres documents peuvent être rédigés sous n'importe quelle forme.

Procuration- papier d'affaires à caractère personnel, confier quelque chose à quelqu'un.

Traité- un accord écrit ou oral sur des actions futures ou des obligations mutuelles, qui est accepté par deux ou plusieurs personnes, entreprises, États, etc.

Déclaration- un document d'affaires contenant une demande (d'émettre ou d'allouer quelque chose, de l'apporter quelque part) à une personne supérieure ou à une autorité supérieure.

Commande- un document commercial officiel contenant l'ordre des autorités.

Protocole- 1) un document contenant un compte rendu de toutes circonstances factuelles, déclarations officielles (lors d'une réunion, d'un tribunal, d'un interrogatoire, etc.); 2) un acte de la commission ou d'un fonctionnaire contenant la description des actes accomplis par lui et les faits établis.

Le reçu- papier commercial à caractère personnel, qui est rédigé par une personne qui prend quelque chose pour un usage temporaire de quelqu'un.

Accord- un accord formel sur quelque chose avec quelqu'un.

Négociation- une sorte de conversation d'affaires, impliquant une réunion officielle de représentants d'entreprises, d'organisations diverses, etc. afin de prendre ou de développer des décisions mutuellement bénéfiques.

PRÉSENTATION………………………………………………………………………….3

Caractéristiques générales du style commercial officiel…………………………..4

Dynamique de la norme du discours officiel des affaires……………………………………..6

Variétés de style commercial officiel………………………………………………………7

Résumé…………………………………………………………………………………….9

CONCLUSION………………………………………………………………….11

LITTÉRATURE……………………………………………………………………..12

ANNEXE…………………………………………………………………….13

La communication est hétérogène, elle se divise en de nombreuses sphères, de nombreux domaines.

Un discours d'avocat devant un tribunal, un rapport dans un cercle scientifique, un poème, une lettre ouverte, etc. - tout genres de discours effectuer différentes tâches stylistiques significatives, donc leur langue et leur forme de parole sont différentes.

Mais il existe des tâches (fonctions) qui unissent des groupes de genres de discours caractéristiques de toute la langue. On sait que la langue n'existait au début que sous forme orale. A ce stade, il n'avait qu'une seule fonction - la fonction de communication. Puis, en réponse aux exigences de la société, de la pratique publique, il devient nécessaire de réglementer la vie au sein de l'État, de conclure des accords avec les voisins. En conséquence, la fonction officielle-commerciale de la langue se développe et le discours commercial se forme. D'autres fonctions apparaissent - scientifiques et informatives, formatrices style scientifique, esthétique, langagier fiction. Chaque fonctionnalité nécessite une langue qualités particulières, par exemple, l'exactitude, l'objectivité, l'imagerie, etc. Et la langue développe les qualités appropriées au fil du temps. C'est ainsi que s'effectuent le développement, la différenciation du langage et la formation des styles fonctionnels.

"Le langage clérical", écrit G.O. Vinokur, "est la première tentative d'une personne pour maîtriser l'élément du langage, pour subjuguer toutes ces particules, conjonctions, pronoms désobéissants qui ne rentrent pas dans une période harmonieuse et lisse".

L'origine du discours commercial officiel russe commence au Xe siècle, à l'époque de Kievan Rus, et est associée à l'exécution d'accords entre Rus de Kiev et Byzance. La langue des traités et autres documents était précisément la langue à partir de laquelle la langue littéraire s'est ensuite développée.

Le style commercial officiel moderne est l'un des styles de livre et des fonctions sous la forme en écrivant- discours lors de réunions cérémonielles, réceptions, rapports de personnalités étatiques et publiques, etc.

Le style d'affaires officiel sert des domaines purement officiels et extrêmement importants des relations humaines : relations entre le pouvoir d'État et la population, entre les pays, entre les entreprises, les organisations, les institutions, entre l'individu et la société.

Il est clair que, d'une part, le contenu exprimé dans le style commercial officiel, compte tenu de sa grande importance, doit exclure toute ambiguïté, toute divergence. D'autre part, le style d'affaires officiel se caractérise par un certain éventail plus ou moins restreint de sujets.

Le rapport (situation commerciale officielle - le genre correspondant du document) signifie que le contenu du document couvre de nombreuses circonstances commerciales réelles, correspondant non pas à une circonstance unique, mais à l'ensemble de leur situation type. En conséquence, la forme et la langue des documents dans un style commercial officiel agissent comme standardisées (correspondant à un modèle unique), et l'exigence même de standardisation imprègne toute la sphère du discours commercial.

Dans le domaine du discours commercial, nous traitons d'un document, c'est-à-dire avec un document commercial ayant force de loi, et ce fait lui-même détermine la nature écrite de la mise en œuvre des moyens linguistiques d'un style commercial officiel.

En linguistique, il est d'usage d'opposer deux types de textes : informatif (scientifique, commercial) et expressif (journalistique, artistique). L'appartenance du discours d'affaires au premier type explique certaines de ses caractéristiques, et surtout son caractère stylistique. Le but informatif ultime d'un texte commercial se reflète dans le désir de l'écrivain d'avoir la nature la plus stricte et la plus restreinte de la présentation, et donc dans le désir d'utiliser des éléments stylistiquement neutres et / ou livresques.

Ce qui précède détermine également l'exigence de non ambiguïté, caractéristique du discours d'affaires. Cette exigence prédétermine l'utilisation de termes dans le discours commercial ou proche de l'absence d'ambiguïté moyens spéciaux langue, par exemple, une décision, une résolution - dans un style clérical, un demandeur, un défendeur - dans un style juridique.

L'exigence de cohérence et d'argumentation de la présentation dans le domaine de la syntaxe du discours métier explique la profusion de structures complexes. Cela fait référence à la grande utilisation de phrases complexes avec des conjonctions qui véhiculent des relations logiques (causes subordonnées, conséquences, conditions), à la productivité de toutes sortes de clarifications dans le texte (locutions participatives, adverbiales), à la différenciation des relations sémantiques à l'aide de conjonctions (dues au fait que) et prépositions (pour quoi).

Les traits linguistiques distinctifs répertoriés du style commercial (stylistique, lexical, morphologique, syntaxique) s'inscrivent organiquement dans la sphère écrite d'utilisation de ce style, dans les genres documentaires qui le caractérisent. Mais non seulement cela constitue les caractéristiques des normes du style commercial officiel.

Le discours commercial est un ensemble de normes de discours écrit nécessaires dans les relations commerciales officielles. Ces normes comprennent à la fois les formes de documentation (ensemble, séquence et disposition des détails) et les méthodes correspondantes de présentation de la parole. La thèse de la haute régulation du discours officiel des affaires se confirme non seulement dans exigences obligatoiresà la construction et à la compilation des documents, mais aussi à la possibilité de normalisation - apporter des modifications aux règles de construction et de compilation des documents au cours de leur unification. Cela s'applique aux deux côtés du document - sa forme et sa langue.

Actuellement, les normes textuelles et linguistiques du discours commercial sont sous la pression de la méthode de plus en plus développée de compilation, de stockage et de transmission de documents à l'aide d'ordinateurs électroniques.

Le style commercial officiel est divisé en 2 variétés, 2 sous-styles - documentaire officiel et affaires de tous les jours. Dans le premier, on peut distinguer la langue de la diplomatie (actes diplomatiques) et la langue des lois, et dans le second - la correspondance officielle et les documents commerciaux. (Annexe 1)

LE LANGAGE DE LA DIPLOMATIE est très particulier. Il a son propre système de termes, qui a beaucoup en commun avec d'autres terminologies, mais il y a aussi une particularité - la saturation avec les termes internationaux. Au Moyen Âge en Europe de l'Ouest la langue diplomatique commune était le latin, puis le français (XVIII– début XIX). Par conséquent, dans la langue de la diplomatie, il existe de nombreux termes d'origine française : attaché - position ou rang d'un agent diplomatique ; Un munique est une communication officielle du gouvernement sur des questions de politique étrangère.

Il y a aussi des termes russes - la diplomatie russe a une longue histoire : ambassadeur, ambassade, observateur.

Ce n'est qu'en diplomatie que les mots d'étiquette sont utilisés. Ce sont des appels aux présidents d'autres États, des désignations de titres: roi, Son Altesse.

La syntaxe du langage diplomatique est caractérisée par de longues phrases, des périodes étendues avec une connexion alliée ramifiée, avec des participes et tours de participe, constructions infinitives, expressions introductives et isolées. Souvent, une phrase se compose de segments, dont chacun exprime une pensée complète, est conçu sous la forme de paragraphes, mais n'est pas séparé des autres par un point, mais entre formellement dans la structure d'une phrase. Une telle structure syntaxique a, par exemple, le préambule de la Déclaration universelle des droits de l'homme.

LA LANGUE DU DROIT est langue officielle, Langue le pouvoir de l'État, dans lequel elle s'adresse à la population.

Le langage des lois exige avant tout de la précision. Une autre caractéristique importante du langage des lois est la généralisation de l'expression. Le législateur s'efforce de généraliser le plus possible, en évitant les détails et les détails.

La langue des lois se caractérise également par une absence totale d'individualisation du discours, une présentation standard.

La loi ne s'applique pas à une personne en particulier, mais à toutes les personnes ou à tous les groupes de personnes.

SERVICE DE CORRESPONDANCE. Son modèle peut être considéré comme le style télégraphique, caractérisé par la plus grande rationalité dans la construction des constructions syntaxiques. L'enfilage des étuis n'est pas interdit ici, ce qui est considéré comme un grave vice stylistique dans d'autres styles. Ici aussi, il contribue à l'économie des moyens langagiers, à la compacité du discours.

La principale caractéristique de la langue de correspondance officielle est sa haute standardisation. Le contenu des lettres commerciales est très souvent répété, car beaucoup sont du même type. situation de production. Par conséquent, la même conception linguistique de certains aspects significatifs d'une lettre commerciale est naturelle. Pour chacun de ces aspects, il existe un certain modèle syntaxique de la phrase qui, en fonction des caractéristiques sémantiques et stylistiques, comporte un certain nombre de variantes de discours spécifiques.

Utilisé pour rédiger des documents, des lettres et des documents commerciaux dans les institutions, les tribunaux et dans tout type de communication commerciale orale, il s'agit d'un style de discours commercial officiel.

caractéristiques générales

C'est un style ancien, stable et plutôt fermé. Bien sûr, il a également subi quelques changements au fil du temps, mais ils étaient mineurs. Des genres qui se sont développés historiquement, des tournures syntaxiques, une morphologie et un vocabulaire spécifiques lui confèrent un caractère plutôt conservateur.

Pour caractériser le style commercial officiel, il est nécessaire de donner au langage la sécheresse, la compacité du discours, la concision et de supprimer les mots chargés d'émotion. Les outils linguistiques existent déjà dans un ensemble complet pour chaque occasion : ce sont les soi-disant timbres linguistiques ou clichés.

Une liste de certains documents qui nécessitent un style commercial officiel :

• traités internationaux;
• actes de l'État ;
• lois juridiques;
• divers règlements;
• chartes militaires et chartes d'entreprises;
• instructions de toutes sortes;
• correspondance officielle;
• divers papiers commerciaux.

Caractéristiques générales du style de langue

Les genres peuvent être variés, le contenu peut être différent, mais le style commercial officiel présente également les caractéristiques communes les plus importantes. Avant tout : la déclaration doit être exacte. Si la possibilité est permise différentes interprétations, ce n'est plus un style d'affaires formel. Les exemples sont même dans les contes de fées : l'exécution ne peut pas être pardonnée. Seule une virgule manque, mais les conséquences de cette erreur peuvent aller très loin.

Pour éviter de telles situations, il existe une deuxième fonctionnalité principale qui contient le style commercial officiel des documents - il s'agit des paramètres régionaux. C'est lui qui aide à choisir les moyens langagiers lexicaux, morphologiques et syntaxiques dans la préparation des documents commerciaux.

L'ordre des mots dans une phrase est particulièrement rigoureux et conservateur, ici beaucoup va à l'encontre de la structure inhérente de la langue russe commande directe mots. Le sujet précède le prédicat (par exemple, les marchandises sont libérées), et les définitions deviennent plus fortes que le mot défini (par exemple, relations de crédit), le mot de contrôle vient avant celui contrôlé (par exemple, allouer un prêt).

Chaque membre de la phrase a généralement sa propre place, qui est déterminée par la structure de la phrase et son type, son propre rôle entre autres mots, son interaction et ses relations avec eux. MAIS traits de caractère style commercial officiel - longues chaînes de cas génitifs, par exemple: l'appel du chef de l'administration régionale.

Vocabulaire des styles

Le système de vocabulaire comprend, en plus des mots de livre neutres couramment utilisés, certains clichés - le cléricalisme, c'est-à-dire les clichés linguistiques. Ceci est inclus dans les caractéristiques du style commercial officiel. Par exemple : en fonction de la décision, des documents entrants, des documents sortants, après la date d'expiration, du suivi, etc.

Ici, il n'est pas complet sans un vocabulaire professionnel, qui comprend des néologismes : shadow business, arriérés, black cash, alibis, etc. Le style commercial officiel comprend également l'inclusion de certains archaïsmes dans la structure lexicale, par exemple : ce document, je le certifie.

Cependant, l'utilisation de mots ambigus et de mots ayant un sens figuré est strictement interdite. Il existe très peu de synonymes et ils sont très rarement inclus dans le style commercial officiel. Par exemple, la solvabilité et la solvabilité, l'approvisionnement et la livraison, ainsi que la sécurité, la dépréciation et l'amortissement, les subventions et les crédits.

Il reflète l'expérience sociale et non individuelle, de sorte que le vocabulaire a un caractère général. La série conceptuelle privilégie les concepts génériques qui s'intègrent bien dans le style commercial officiel. Exemples : arriver au lieu d'arriver, venir, voler, etc. ; véhicule au lieu d'une voiture, d'un avion, d'un train, d'un autobus ou d'un traîneau à chiens; localité au lieu d'un village, une ville, la capitale de la Sibérie, un village de chimistes, etc.

Ainsi, les éléments suivants des constructions lexicales appartiennent au style commercial officiel.

• Un pourcentage élevé de terminologie dans les textes : juridique - loi, propriétaire et propriété, enregistrement, transfert et acceptation d'objets, privatisation, acte, bail, etc. ; économique - coûts, subventions, budget, vente et achat, revenus, dépenses, etc. ; économique et juridique - séquestration, période de mise en œuvre, droits de propriété, remboursement du prêt, etc.
• Le caractère nominal de la construction de la parole dû à un grand nombre des noms verbaux, désignant le plus souvent une action objectivée : expédition de marchandises, paiement différé, etc.
• Fréquence élevée des combinaisons prépositionnelles et des prépositions dénominatives : à l'adresse, à la force, par rapport au cas, à la mesure et ainsi de suite.
• La transition des participes en adjectifs et pronoms pour renforcer les significations cléricales : ce contrat (ou ces règles), les tarifs en vigueur, les mesures appropriées, etc.
• Compatibilité lexicale réglementée : la transaction est seulement conclue, et le prix est fixé, le droit est accordé, et le paiement est effectué.

Morphologie des styles

Les caractéristiques morphologiques du style commercial officiel comprennent, tout d'abord, l'utilisation fréquente (répétée) de certaines parties du discours, ainsi que leurs types, qui aident la langue à rechercher l'exactitude et l'ambiguïté des déclarations. Par exemple, ceux-ci :

• des noms qui désignent des personnes en fonction de leurs actions (locataire, contribuable, témoin) ;
• des noms qui appellent les gens par position ou rang, y compris les femmes strictement au masculin (vendeur Sidorov, bibliothécaire Petrov, sergent Ivanova, inspecteur Krasutskaya, etc.);
• particule non- dans les noms verbaux (non-conformité, non-reconnaissance) ;
• l'utilisation de prépositions dérivées dans une large gamme (en raison de, en relation avec, dans la mesure, en vertu de, sur la base de, en relation avec, etc.);
• constructions à l'infinitif (aider, inspecter) ;
• le présent des verbes dans un sens différent (une amende est facturée en cas de non-paiement);
• mots composés avec deux racines ou plus (employeur, locataire, maintenance, logistique, nommé ci-dessous, ci-dessus, etc.).

Syntaxe des styles

La caractéristique du style commercial officiel consiste en les caractéristiques syntaxiques suivantes :

• Des phrases simples sont utilisées avec de nombreuses rangées de membres homogènes. Par exemple : Les amendes pour violation de la protection et de la sécurité du travail dans la construction, l'industrie, l'agriculture et les transports conformément à la législation de la Fédération de Russie peuvent devenir une sanction administrative.
• Il existe des structures passives de ce type : les paiements sont effectués strictement à l'heure indiquée.
• Les noms préfèrent le cas génitif et sont enfilés de perles: les résultats des activités des unités de contrôle douanier.
• Les phrases complexes sont remplies de clauses conditionnelles: en cas de désaccord des abonnés au traitement de leurs données personnelles en termes de méthodes et de finalités de traitement ou dans leur intégralité, les abonnés signent une déclaration correspondante lors de la conclusion d'un accord.

La sphère du style commercial officiel dans la diversité des genres

Ici, vous devez d'abord mettre en évidence deux domaines de sujet : les styles de documentaire officiel et les styles d'affaires de tous les jours.

1. Le style documentaire officiel est divisé en deux catégories : les documents législatifs liés au travail des organes de l'État - la Constitution, les chartes, les lois sont en une seule langue (J), et les actes diplomatiques liés à relations internationales, - mémorandums, communiqués, déclarations, conventions - c'est une autre langue (K).

2. Le style commercial quotidien est également subdivisé : la correspondance entre les organisations et les institutions est le langage j, et les documents commerciaux privés sont le langage k. Les genres du style commercial quotidien comprennent toute la correspondance officielle - correspondance commerciale, lettres commerciales, ainsi que les documents commerciaux - une autobiographie, un certificat, un acte, un certificat, une déclaration, un protocole, un reçu, une procuration et bientôt. La standardisation caractéristique de ces genres facilite la préparation des articles, économise les ressources linguistiques et ne permet pas la redondance des informations.

Normalisation des papiers d'affaires

Des mots de style commercial officiels spécialement sélectionnés offrent une précision communicative qui donne une force juridique aux documents. Tout morceau de texte doit avoir une interprétation et une signification uniques. Pour une telle précision, les mêmes mots, termes, noms sont répétés plusieurs fois.

La forme du nom verbal complète les caractéristiques du style commercial officiel avec une expression analytique des actions et des processus: au lieu du mot «complet», l'expression «faire des ajouts» est utilisée, au lieu de «décider» - «prendre des décisions» et bientôt. Combien il semble plus dur d'être "responsable" au lieu de simplement "répondre".

La généralisation et l'abstraction au plus haut degré et en même temps la signification spécifique de l'ensemble du système lexical sont les principales caractéristiques du style commercial officiel. Cette combinaison impensable, utilisée simultanément, donne au document la possibilité d'une interprétation unique et, dans l'ensemble des informations, une force juridique. Les textes eux-mêmes sont saturés de termes et de vocabulaire procédural et, par exemple, les annexes aux traités contiennent un vocabulaire de nomenclature. Des questionnaires et des registres, des applications et des spécifications aident à décrypter la terminologie.

En plus du texte coloré émotionnellement, l'utilisation de jurons, de vocabulaire réduit, de jargon, d'expressions familières est inacceptable dans les documents. Même le jargon professionnel n'a pas sa place dans la langue correspondance commerciale. Et surtout, parce qu'il ne répond pas aux exigences d'exactitude, puisqu'il est affecté uniquement à la sphère de la communication orale.

Discours commercial oral

Sans émotion et logique sèche des textes, la disposition standard du matériel sur papier diffère considérablement de discours oral, qui est généralement émotionnellement coloré et asymétrique selon les principes d'organisation du texte. Si le discours oral est emphatiquement logique, l'environnement de communication est clairement officiel.

Les caractéristiques du style commercial officiel sont que l'oral conversation d'affaires, malgré le thème professionnel, devrait procéder dans le domaine des émotions positives - sympathie, confiance, respect, bonne volonté.

Ce style peut être considéré dans ses variétés : le style clérical et commercial est plus simple, mais le langage contrôlé par le gouvernement, diplomatiques ou juridiques attention particulière. Les sphères de communication dans ces cas sont complètement différentes, donc le style de communication doit également être différent. Déclarations, protocoles, ordres, décrets - tout ce qui est pensé, écrit, lu, n'est pas aussi dangereux que les négociations orales, les réunions d'affaires, Performance publique etc. Le mot, comme un moineau, ne peut pas être attrapé s'il s'envole.

Les principales caractéristiques du style de discours commercial officiel sont la brièveté, la précision et l'influence. Pour atteindre ces objectifs, il faudra utiliser le bon choix de mots, les bonnes constructions, la bonne syntaxe et la standardisation dans l'esprit de blocs entiers de discours préparés. Comme dans un écrit texte d'affaires, dans le discours oral, il n'y a pas de place pour un vocabulaire émotionnellement coloré. Il est préférable d'en choisir un neutre, pour être plus proche des normes des moyens de langage clérical, afin d'énoncer votre plan le plus précisément possible.

Conditions requises

La caractéristique la plus frappante du style commercial officiel n'est même pas le texte lui-même, mais tous les éléments indispensables de sa conception - les détails. Chaque type de document a son propre ensemble d'informations fourni par GOST. Chaque élément est strictement fixé à un certain endroit sur le formulaire. La date, le nom, le numéro d'enregistrement, les informations sur le compilateur et tous les autres détails sont toujours situés de la même manière - l'un en haut de la feuille, l'autre en bas.

Le nombre de détails dépend du contenu et du type de document. L'exemple de formulaire montre le maximum de détails et l'ordre dans lequel ils se trouvent sur le document. Il s'agit de l'emblème d'État de la Fédération de Russie, des emblèmes d'une organisation ou d'une entreprise, des images de récompenses gouvernementales, du code d'une organisation, d'une entreprise ou d'une institution ( classificateur entièrement russe entreprises et organisations - OKPO), code de formulaire de document (classificateur panrusse de la documentation de gestion - OKUD) et ainsi de suite.

Pochoir

Traitement mécanique, travail de bureau informatisé - nouvelle ère en cours de normalisation. La vie économique et sociopolitique se complique, le progrès technologique prend de l'ampleur, par conséquent, les particularités du style commercial officiel sont de justifier économiquement le choix d'une option linguistique parmi toutes les options possibles et de la consolider dans la pratique.

En utilisant une formule stable, une abréviation acceptée, une disposition uniforme de tout le matériel, il est beaucoup plus rapide et plus facile de rédiger un document. C'est ainsi que sont compilés toutes les lettres types et modèles, les tableaux, les questionnaires, etc., ce qui permet d'encoder les informations, apportant une capacité informative du texte, avec la possibilité de déployer toute sa structure. De tels modules sont introduits dans le texte des contrats (de location, d'exécution de travaux, de vente et d'achat, etc.)

Cinquante à soixante-dix pour cent des mots utilisés dans un document sont du vocabulaire procédural et de la terminologie. Le sujet du document détermine la non-ambiguïté du contexte. Par exemple : Les parties s'engagent à respecter les règles ci-dessus. Le mot "parties", utilisé en dehors du document, est très ambigu, mais ici il est lu purement aspect juridique- les personnes qui concluent un contrat.