Inköpschef Arbetsansvar. Inköpschef Arbetsansvar

Vad är inköpschefsjobb och vad gör den här personen? Vissa chefer tror att denna position kan räddas och helt avbrytas genom att överlåta upphandlingsfrågorna till redovisningsavdelningen eller marknadsförare. PÅ små företag som inte gör vanliga inköp, det är sant. Men om du behöver bygga en tydlig upphandlingsstrategi, etablera nära relationer med leverantörer, uppnå just-in-time leveranser och till lägsta pris, då behöver du helt enkelt en kompetent och professionell inköpschef.

Vad gör en inköpschef

Denna specialists uppgifter beror på verksamhetsområdet för företaget där han arbetar. Helst ska han hitta en kvalitetsleverantör av de produkter som krävs (råvaror), som erbjuder bästa pris och kvalitet, och som även ansvarar för leveranstiden.

En kvalitetsinköpschef väljer pålitliga leverantörer och förhandlar fram rabatter

En chef måste kunna prata med människor, anpassa sig till dem och övertyga dem. Professionella kan ofta förhandla med partners om betalningsuppskov, om införande av ett "ta och betala"-system istället för "betala och ta", om retur av osålda produkter etc. Denna person måste hålla stora mängder information i huvudet och använda den på rätt sätt. Han upprättar också en upphandlingsplan för vissa varugrupper samt en generell strategi med hänsyn tagen produktionskapacitet, storleken på lager eller försäljningens säsongsvariation.

Notera:inom vissa affärsområden är försäljningen av produkter ganska förutsägbar, så chefen upprättar en linjär inköpsplan och håller sig till den.

Denna situation kan vara i ett litet tillverkningsföretag. Den köper råvaror, förädlar dem och säljer dem. färdiga produkter till fullo.

I andra fall (och de flesta av dem) är försäljningen oförutsägbar och icke-linjär. Som ett exempel: smycken, parfymer, olika exklusiva produkter, märkeskläder och -skor, pälsrockar etc. Noggrann planering är nödvändig här för att maximera vinsten.

Huvuduppgiften för denna specialist är att optimera och förenkla processen för att köpa varor / råvaror. Han måste veta exakt hur mycket och vad som behövs för produktion/försäljning under en viss tidsperiod. På ett ungefär, Arbetsbeskrivning för inköpschef är en uppsättning regler som talar om för den anställde hur han effektivt ska utföra sina arbetsuppgifter och se till att varor dyker upp rätt plats vid den givna tidpunkten. Chefen ska förebygga påtvingad driftstopp och förlust av företagsinkomst.

Läs också: Öppna ett löpande konto Alfa-Bank för LLC och IP

Hur man blir inköpschef

På det här ögonblicket våra universitet utexaminerar inte specialister med denna profil, även om behovet av dem växer för varje år. Vanligtvis kommer folk till yrket från marknadsförare, kontorschefer, logistiker och säljare. Dessa människor är på något sätt kopplade till upphandling, så genom att förbättra sina färdigheter blir de bra specialister.

Inköpschefen ska effektiv strategi och hitta lojala leverantörer

Du kan bli inköpschef utan högre utbildning. Men du är osannolikt att kunna komma in stort företag. Där är närvaron av en skorpa (helst profilerad) en förutsättning. Det bästa är om du har en ekonomisk och psykologisk utbildning. Jobbet innebär att göra scheman och rapporter, jobba med ekonomi, hålla regelbundna möten med människor. olika åldrar och social position. Ganska ofta åker människor i det här yrket på affärsresor - de måste leta efter leverantörer från andra regioner och till och med länder. Därför, utöver ovanstående färdigheter, är det nödvändigt att bra kunskap främmande språk (obligatorisk engelska och bonuskinesiska, tyska, turkiska, italienska).

Nu finns det ganska många olika repetitionskurser och utbildningar i att bygga upp upphandlingsstrategier. Efter att ha passerat dem kommer du att få den nödvändiga skorpan och snabbt kunna fördjupa dig i detaljerna i detta viktiga och intressanta yrke.

Ansvar

Inköpschefens ansvar inkluderar:

Utarbetande av en upphandlingsplan, enligt vilken ständig tillgång på nödvändiga råvaror, produkter eller varor kommer att säkerställas.
Sök efter nya leverantörer Bättre förutsättningarän de som finns tillgängliga.
Upprätthålla relationer med pålitliga leverantörer.
Utformning av inköpsrekvisitioner.
Supply process control.
Marknadsanalys, ger ledningen förslag på att ändra sortimentet till ett mer lovande.
Kontroll över antalet försäljningar och justering av upphandlingsplanen.
Bevaka marknaden och hålla koll på nya erbjudanden från leverantörer.
Övervaka genomförandet av kontrakt med leverantörer och förhindra uppkomsten av skulder från företagets sida.
I vissa fall, ge råd till säljare om nya produkter.

Många tror att att hålla reda på tillgången på nödvändiga råvaror/produkter på lagret innebär helt enkelt att fylla dem till ögonen, komma överens med leverantören om förmånliga villkor. Men det är inte. Genom att göra detta kommer du att binda upp fria pengar och öka kostnaderna för lagertjänster. En kompetent inköpschef förstår detta, så varor/råvaror anländer till lagren vid den tidpunkt och i den mängd de behövs. Det minskar också storleken rörelsekapital och öka företagets vinst.

Inköpschef kan ha en bra karriärtillväxt

Egenskaper och färdigheter

Låt oss bryta ner kraven för rätt inköpschef:

God datorvana, kunskap om kontors- och lagerprogram.
Förmåga att arbeta med människor, förmåga att övertyga och nå resultat.
Tankesättet är analytiskt.
Förstå ekonomiska grunder.
Förstå principerna för logistik, tull, transportföretag.
Ansvar och förmåga att fatta beslut.
Förmåga att planera effektivt.
Förmåga att prioritera.

Affärsverksamhet kräver lösning av olika uppgifter, i samband med vilka nya yrken dyker upp. Om vissa arbetsuppgifter regleras på lagstiftande nivå, kommer andra från praktisk erfarenhet och utformas med hänsyn till företagets särdrag. Grunden för alla företag är människor som vet hur man etablerar kontakter med partners. Ur denna synvinkel spelar inköpschefens arbetsuppgifter en nyckelroll i utvecklingen och driften av företaget. Denna term är relevant inom handeln, eftersom det är i denna bransch som logistiken är viktig.

Huvudpunkterna i arbetsbeskrivningen

En typisk arbetsbeskrivning består av allmänna bestämmelser, arbetstagarens skyldigheter, hans rättigheter och ansvarsgränser. För att säkerställa stabiliteten i handelsprocesser och upprätthållandet av ett etablerat kundflöde är ett villkor nödvändigt - närvaron önskad produkt. Om det inte finns några problem med sortimentet på marknaden, gör dess kvalitet och kostnad det nödvändigt att noggrant studera erbjudandet. Det är inköpschefen som hanterar dessa och relaterade frågor.

Hans uppgift är att hitta en pålitlig leverantör som kan tillhandahålla stabila leveranser som garanterar erforderlig kvalitet och förmånliga priser. Arbetsredskap sträcker sig från typisk kontorsutrustning till personliga kvaliteter. Med hjälp av den första kategorin identifieras och elimineras alla potentiella partners, den senare hjälper till att etablera samarbete med dem och sluta kontrakt som är fördelaktiga för ditt företag.

Arbetsbeskrivning Inköpschef har följande ansvarsområden:

Ständigt sökande efter leverantörer som erbjuder det mesta lönsamma villkor och kvalitet;
Upprätthålla samarbete med befintliga partners i företaget;
Oavbruten leverans för varje grupp av varor;
Skapande av beställningar till leverantörer;
Försörjningskontroll;
Produktövervakning: trendforskning och efterfrågeidentifiering. Baserat på de erhållna uppgifterna, bilda ett sortiment av försäljning;
Identifiera produkter som är mycket efterfrågade och tillhandahåll dem kommersiellt företag i tillräcklig mängd;
Acceptans och bearbetning av nya utbudsförslag: analys av villkor, uppmärksamma chefen allmän information på erbjudanden;
Övervaka utförandet av företagets skyldigheter gentemot leverantörer;
Lösning av konflikter och tvister med leverantörer;
Kontrollera kvaliteten på de levererade varorna för att uppfylla kraven.

Inköpschef är en anställd som tillhandahåller företagets produktsortiment i enlighet med kundernas preferenser.

Brand Manager Arbetsuppgifter

Brand manager är ett relativt nytt begrepp inom handeln, som följde med utvecklingen av en marknadsekonomi. Tillverkningen av en ny produkt, som tidigare inte var känd för konsumenterna, innebär en stor uppgift - att marknadsföra produkten till massorna.

Genomförandet av denna process kräver mångsidigt arbete: å ena sidan spridning av information om produkten, å andra sidan tillhandahållande av grossist- och detaljförsäljning. En varumärkeschefs arbetsuppgifter inkluderar att arbeta samtidigt i två riktningar: B2B och B2C - sälja till företag och sälja till konsumenter. Ordningen för genomförandet av dessa typer av aktiviteter är grunden för officiella uppgifter.

Utveckling av en strategisk plan för att komma in på marknaden, förbättra positioner och köra om konkurrenter;
Organisering och hållande av evenemang som syftar till att förbättra varumärkesmedvetenheten;
Interaktion med media, vars syfte också är placeringen av information om varumärket;
Analys av konkurrenter och deras marknadsföringsmetoder;
Att hitta nya sätt att marknadsföra produkten;
Övervaka effektiviteten av marknadsförings- och marknadsföringsaktiviteter;
Bildande av budget för marknadsföring, fördelning av medel och rapportering om utgifter till redovisningsavdelningen;
Interaktion med chefer inom andra områden: utbildning, konsultationer och utbildningar som syftar till effektiv marknadsföring.

Resultaten av varumärkeschefens arbete följs upp i två aspekter: ökad försäljning och ökad varumärkeskännedom. För nya produkter är den andra faktorn relevant, eftersom endast erkännande bidrar till en ökning av försäljningen. Internetteknik spelar en ledande roll för marknadsföring av varumärken. Chefen måste behärska dem till perfektion. Ur denna synvinkel korsar en varumärkeschefs arbete arbetsbeskrivningarna för en onlinebutikschef.

Annonschef Arbetsansvar

Företag tvingas utvecklas i en miljö av ökad och konstant konkurrens. Metoderna och verktygen för att kämpa för en klient beskrivs i läroböcker om marknadsföring, journalistik, psykologi och affärslitteratur. Jobbansvar reklamchef kräver kompetent tillämpning av dessa metoder i praktiken. Med tanke på det faktum att reklam innebär ett kreativt, icke-standardiserat tillvägagångssätt, kan vi säga att i moderna förhållanden det som kommer i förgrunden är inte de föreskrivna instruktionerna för medarbetaren, utan hans förmåga att tänka kreativt och genomföra djärva idéer. På grund av specifika egenskaper kombinerar denna position nära befattningsbeskrivningarna för en marknadschef.

Listan över typer av arbete som annonschefen är engagerad i:

Interaktion med mediarepresentanter;
Bildande av en databas med mediakontakter och regelbundna utskick, pressmeddelanden;
Studera marknaden, konkurrentstrategier och, baserat på erhållen data, utarbeta en strategi för reklamevenemang;
Beräkning av budgeten för alla reklamprodukter och rapportering för varje typ;
Skapande av företagets reklamprodukter: texter för webbplatsen, häften, pressmeddelanden, utveckling av konceptet för tryckta och digitala typer av reklam;
Vid storskaliga evenemang: organisation och design, interaktion med deltagare och gäster;
Representation av företaget i tematiska evenemang;
Utveckling av icke-standardiserade sätt att annonsera.

En sökande till denna tjänst ska ha högre utbildning i profilen eller relaterad riktning. I huvudsak relaterade branscher: journalistik, marknadsföring, psykologi.

Arbetsuppgifter för en försäljningschef

En försäljningschefs arbetsuppgifter inkluderar alla aktiviteter som syftar till att förbättra relationen mellan tillverkaren och konsumenten. beror på nivån på hans arbete. ekonomiskt välbefinnande företag och konsumentnöjdhet. Huvuddelen av en sådan specialists arbete är upptagen av telefonförhandlingar: kalla samtal och personliga möten. En försäljningschef är efterfrågad i alla företag.

Arbete åtföljs av regelbundna stressiga situationer, indirekt beroende av vissa trender i ekonomin (till exempel under en kris faller fastigheter i pris, tillsammans med relaterade produkter, och vice versa). Sådan specificitet framhäver inte närvaron av utbildning eller färdigheter, utan personliga egenskaper.

Försäljningschefens funktionella ansvar är följande:

Hitta och attrahera nya potentiella kunder;
Upprätthålla effektiva relationer med befintliga kunder, om möjligt, utveckla en linje med återkommande försäljning;
Upprätthålla arbetsflödet relaterat till försäljning och en databas över kunder, upprätthålla konfidentialitet i förhållande till dem;
Rapportering till närmaste chef;
Föra försäljningsstatistik, prognostisera.

Detta är allmänna synpunkter aktiviteter som följer av säljchefens arbetsbeskrivning. Listan kan kompletteras beroende på företagets särdrag. Dem full lista bestäms i anställningsstadiet och fastställs i arbetsbeskrivningen för försäljningschefen för 2017 års urval.

Arbetsbeskrivning för inköpschef

Denna tjänst kräver en viss specialisering – det kan vara högre utbildning inom närliggande branscher eller specialiserad utbildning. Direkt ledning - chefen för upphandlingsavdelningen. Beslut om anställning och uppsägning fattas av organisationschefen. I praktiken ger de flesta företag företräde till kandidater med minst ett års arbetslivserfarenhet. Hans frånvaro är dock inte ett hinder för att starta en karriär inom detta område. Öppna lediga jobb finns ofta i handels- och tillverkningsföretag.

Efter att den sökande godkänts för tjänsten måste han sätta sig in i listan över utfört arbete. Faktum är att hans arbetsuppgifter inte skiljer sig från arbetsbeskrivningen för en logistikchef.

Listan över ansvarsområden som tilldelas inköpschefen är följande:

Sök efter leverantörer som erbjuder optimala förhållanden För företaget;
Spåra antalet varor till försäljning och snabb påfyllning av deras sortiment;
Övervakning av förslag för att bestämma de mest lönsamma och etablera samarbete med dem;
Upprätthålla interaktion med den befintliga databasen med partners;
Kontroll över schemat för leverans, leverans och lossning av förnödenheter;
Dokumentär fixering av pågående transaktioner;
Kontroll över inköp. I denna aspekt överlappar jobbet som chef med arbetsbeskrivningen för en ekonomichef;
Eliminera kontroversiella och konfliktsituationer med leverantörer.

För att fullgöra sina skyldigheter till fullo har chefen de rättigheter och befogenheter att agera på företagets vägnar.

Kategorichef arbetsansvar

Denna position är relevant inom handelsbranschen. Bildandet av butikens produktsortiment utförs inte bara under diktering av marknadserbjudanden, utan också med hänsyn till preferenserna för olika faktorer av indirekt karaktär: kundpreferenser, relevansen av varor, konkurrenternas erbjudanden och säsongsvariationen hos vissa typer av varor.

Men en kategorichefs arbetsuppgifter går utöver fönstershopping och inkluderar olika typer aktiviteter under hela handelsprocessen.

Till exempel:

Utarbeta ett sortiment;
Upphandling, redovisning och rapportering om dem;
Prisbildning med hänsyn till relaterade faktorer;
Beräkning av lönsamheten för en viss produkt;
Säljkampanj och marknadsföring.

Ovanstående krav upprepar delvis försörjningschefens arbetsbeskrivning.

Kandidaten presenteras med ett antal standardkrav, inklusive fullständig eller ofullständig högre utbildning, riktmärken i företagets bransch, förmågan att använda kontorsutrustning och arbetslivserfarenhet. Äganderätt engelska språket och grunderna för marknadsföring, försäljning och bokföring kommer att vara en betydande fördel.

Logistikchef Arbetsuppgifter

Samarbete i näringslivet är otänkbart utan att flytta materiella tillgångar från en punkt till en annan. Ofta är destinationen inte bara ett lands gränser utan även andra kontingenter. Transportmarknaden erbjuder många alternativ för transport: flyg, sjö, väg.

En logistikchefs uppgifter syftar till att samordna transportfrågor och att hitta de bästa rutterna och tarifferna.

Tjänsten tillhandahölls ursprungligen till statliga principer. Men med utvecklingen av internationell handel och tillkomsten av stora företag det blev nödvändigt att upprätthålla en egen logistikavdelning. Det funktionella ansvaret för chefen för logistikavdelningen utförs i två riktningar: bestämma platsen för lagring av varor och transport.

Med tanke på att logistik är en relativt ny verksamhet specificeras inte en anställds arbetsuppgifter i lagstiftningen. Praktisk guide inkluderar följande aktiviteter:

Utveckling av system för lasttransport;
Ingående av kontrakt med artister: ägare till transportföretag, flyg- och sjöfartyg, lager;
Deltagande i bildandet av transportbudgeten;
Intern organisation av transportprocessen: förberedelse och leverans av materialtillgångar, övervakning av deras säkerhet;
Riskhantering: försäkring, ersättning för förluster, lösning av tvister;
Koordinering av lastares, chaufförers och annan personals arbete under ledning av en logistiker.

Logistikinstruktionen är det inte bindande handling, men det är av praktisk betydelse, så att du tydligt kan definiera gränserna för den anställdes ansvar.

Kandidater till en sådan tjänst ska ha högre utbildning, kunskaper inom området internationella och tullagstiftningen. Kunskaper i främmande språk krävs.

Upphandlingschefens (specialistens) arbetsbeskrivning innehåller arbetsgivarens krav på den anställdes kvalifikationer, definierar reglerna för att tillsätta denne, avskeda honom från tjänsten samt ordningen för underställning. Dokumentet innehåller funktionellt ansvar, arbetstagarens rättigheter, hans ansvar.

Exempel på arbetsbeskrivning för inköpschef

jag. Allmänna bestämmelser

1. Utnämning till befattningen som inköpschef eller entledigande från denna sker på uppdrag av organisationens direktör på förslag av chefen för upphandlingsavdelningen.

2. Till tjänsten som inköpschef utses person med minst gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet av liknande befattning.

3. Inköpschefen rapporterar direkt till chefen för inköpsavdelningen.

4. Under inköpschefens frånvaro överförs funktionella uppgifter, ansvar, rättigheter till annan officiell, som antecknas i beställningen för organisationen.

5. Inköpschefen måste veta:

grunderna för civil och ekonomisk lagstiftning;
förfarandet för ingående av försäljningskontrakt, leverans, krav på pappersarbete;
utbud, egenskaper, ändamål för varor som används i organisationen;
regler för godkännande, överföring av inventarier;
metoder för planering av organisationens utbud;
normer för säkerhet, arbetarskydd, industriell sanitet och brandskydd;
principer för prissättning, organisation av inköp;
former för redovisning och rapportering som antagits i organisationen.

6. Inköpschefen vägleds i sin verksamhet av:

Ryska federationens lagstiftning;
organisationens stadga;
Regler för interna arbetsschema;
order, order, instruktioner från organisationens direktör, omedelbara övervakare, andra styrande dokument;
denna arbetsbeskrivning.

II. Arbetsansvar för en inköpschef

Inköpschefen har följande ansvarsområden:

1. Utför arbete med leverans av varor i erforderlig mängd och sortiment.

2. Realiserar planerade indikatorer för omsättningen av etablerade varugrupper.

3. Söker efter leverantörer, studerar nya förslag från dem, utvecklar och underbygger förslag för att attrahera nya leverantörer.

4. Förhandlar med entreprenörer, diskuterar, kommer överens om tillvägagångssätt, leveransvillkor med närmaste arbetsledare.

5. Lägger beställningar hos leverantörer.

6. Övningar dokumentera transaktioner.

7. Spårar stadierna av orderuppfyllelse.

8. Kontrollerar fullgörandet av parternas skyldigheter.

9. Deltar i godtagandet av varor och utförande av relevanta dokument.

10. Spårar omsättningen av varor i organisationen, tillsammans med andra avdelningar.

12. Anger ett lägsta lagersaldo och främjar lager erforderligt belopp varor i lager.

13. Genomför åtgärder för att upprätthålla den konstanta tillgången på varor med hög efterfrågan.

14. Ge råd till säljare och köpare om deras produktgrupper.

15. Förser organisationens avdelningar med nödvändig information om varorna.

16. Upprättar och styrker planer för inköp av varor.

17. Utför officiella uppdrag av närmaste chef.

III. Rättigheter

Inköpschefen har rätt att:

1. Självständigt fatta beslut inom sin kompetens.

2. Agera på uppdrag av organisationen genom ombud och företräda dess intressen i förbindelser med andra företag.

3. Ta emot officiell information som är nödvändig för att de ska kunna utföra sina funktionella uppgifter.

4. Skicka förslag till ledningen om att förbättra deras arbete och verksamheten i organisationen.

5. Kräva att ledningen skapar förutsättningar för att utföra officiella uppgifter.

6. Informera närmaste chef om de identifierade bristerna i företagets verksamhet och lämna förslag på hur de ska undanröjas.

IV. Ansvar

Inköpschefen ansvarar för:

1. Resultat av fattade beslut och egna handlingar.

2. Brott mot bestämmelserna, bestämmelserna i organisationens styrande dokument.

3. Att orsaka skada på företaget, dess anställda, motparter, staten.

4. Medvetet tillhandahållande av falsk information.

5. Felaktigt utförande av sina officiella uppgifter.

6. Avslöjande byteshemlighet, personlig information, konfidentiell information.

7. Överträdelse arbetsdisciplin, säkerhetsföreskrifter, interna arbetsföreskrifter, brandskydd.

8. Att hålla otillåtna möten av ledningen, som representerar organisationens intressen.

GODKÄNNA
vd
Efternamn I.O.________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Allmänna bestämmelser
1.1. Inköpschefen tillhör kategorin specialister.
1.2. Inköpschefen utses till tjänsten och entledigas från den genom föreläggande vd bolag på förslag av chefen för inköpsavdelningen.
1.3. Inköpschefen rapporterar direkt till inköpschefen.
1.4. Under inköpschefens frånvaro överförs hans rättigheter och skyldigheter till en annan tjänsteman, vilket meddelas i beställningen för organisationen.
1.5. En person som uppfyller följande krav utses till tjänsten inköpschef: högre eller sekundär professionell utbildning och minst ett års liknande arbetslivserfarenhet.
1.6. Inköpschefen måste veta:
- Grunderna i civil- och handelsrätten;
- Standardformer för försäljningskontrakt, leveranser, krav för utförande av relevant dokumentation;
- Sortiment, klassificering, egenskaper och ändamål för varor i deras grupper;
- metoder för prissättning, strategi och taktik för prissättning;
- Principer för upphandlingsorganisation.
- aktuella former av redovisning och rapportering.
1.7. Inköpschefen vägleds i sin verksamhet av:
- rättsakter RF;
- Bolagets stadga, interna arbetsbestämmelser, övrigt föreskrifter företag;
- ledningens order och direktiv;
- denna arbetsbeskrivning.
2. Inköpschefens ansvar
Inköpschefen har följande ansvarsområden:
2.1. Säkerställer tillgången på varor för deras produktgrupper i optimal kvantitet och sortiment.
2.2. Ger planerade indikatorer för omsättningen av sina produktgrupper.
2.3. Söker leverantörer, studerar nya erbjudanden från leverantörer, förbereder ledning rimliga förslag om att attrahera nya leverantörer.
2.4. Förhandlar med leverantörer och kommer överens om leveransvillkor med närmaste chef.
2.5. Förbereder beställningar till leverantörer.
2.6. Spårar orderuppfyllelse.
2.7. Kontrollerar fullgörandet av skyldigheter gentemot leverantörer.
2.8. Tillhandahåller dokumentation av transaktioner.
2.9. Spårar försäljning för varje produkt och vid försäljningsförsämring utvecklar och vidtar åtgärder tillsammans med marknadsavdelningen för att minska produktbalansen.
2.10. Bestämmer vilka typer av varor som behöver läggas till sortimentet eller tas bort från sortimentet på grund av meningslösheten.
2.11. Bestämmer minsta lagersaldo av varor och säkerställer tillgängligheten av den nödvändiga mängden varor i företagets lager.
2.12. Säkerställer ständig tillgång på högefterfrågade varor, övervakar regelbundet tillgängligheten och försäljningen av högefterfrågade varor för att förhindra brist på dem.
2.13. Förser företagets avdelningar och tjänster med all nödvändig information om varorna.
2.14. Ge råd till säljare och vid behov köpare om deras produktgrupp.
2.15. Utför enskilda tjänsteuppdrag av sin närmaste chef.
3. Rättigheter för inköpschefen
Inköpschefen har rätt att:
3.1. Agera inom sin kompetens för företagets räkning och företräda det i andra institutioner och organisationer.
3.2. Ta emot information om företagets verksamhet som är nödvändig för utförandet av deras funktionella uppgifter från alla avdelningar direkt eller genom chefen för inköpsavdelningen.
3.3. Förfogande över tilldelade resurser inom dess kompetensområde.
3.4. Ge ledningen förslag för att förbättra deras arbete och företagets arbete.
3.5. Meddela din närmaste chef om alla brister som identifierats under din verksamhet och lägg förslag för att eliminera dem.
3.6. Kräv att ledningen skapar normala förutsättningar för att utföra officiella uppgifter.
4. Inköpschefens ansvar
Inköpschefen ansvarar för:
4.1. För underlåtenhet att utföra och/eller otidligt, försumligt utförande av sina uppgifter.
4.2. För bristande efterlevnad av gällande instruktioner, order och order om bevarande av affärshemligheter och konfidentiell information.
4.3. För brott mot de interna arbetsbestämmelserna, arbetsdisciplin, säkerhet och brandsäkerhetsregler.

Inköpschef - en anställd som måste vara anställd på alla företag som är engagerade i handelsverksamhet. Han är bäst medveten om hur man korrekt förhandlar med leverantörer och ställer in dem för ytterligare samarbete, var det är mest lönsamt att köpa varor, hur man utvecklar den mest lämpliga strategin för företaget.

Innehållsförteckning:

Inköpschefsjobb

Detta verksamhetsområde är relaterat till sökandet efter leverantörer och upphandling, marknadsundersökningar och att lösa olika problem.

Chefens arbete påverkas av typen av handel och riktning. I händelse av att företagets verksamhet kan göra det möjligt att beräkna och bestämma försäljningen av varor i förväg, kommer dess uppgifter endast att bestå i att göra inköp enligt planen. Och när det finns ett behov av att köpa exklusiva eller säsongsbetonade föremål, dyra kosmetika, smycken, är chefen ansvarig för att hitta varor och beräkna försäljningsvolymer under en minimiperiod.

Huvudmålet för chefen är att hitta och utveckla en specifik strategi för genomförandet av köp, samt att fastställa en viss balans mellan köp och försäljning. Självklart ska den anställde också se till att de varor som säljs uppfyller köparens behov och säljs på kortast möjliga tid till lönsamma villkor.

Företagens administrativa apparat ger som regel företräde till anställda med högre utbildning. Vikt är fäst vid den profil som ligger närmast företagets verksamhet (till exempel medicinsk, kemi, konstruktion). I vissa fall är den ekonomiska riktningen en stor fördel.

Det finns situationer när en anställd i ett företag omskolas från en annan tjänst till denna. Till exempel från avdelningen för logistik, marknadsföring, försäljningschef och så vidare. Allt beror på en viss persons personliga egenskaper och potential.

Krav på inköpschef

Följande grundläggande krav ställs för den anställde:

I vissa organisationer är kravet kunskap främmande språk(vid arbete med företag från andra länder).

Det kanske viktigaste kravet på en chef är förmågan att hitta ömsesidigt språk med olika människor. Denna kvalitet är nödvändig på grund av ständiga förhandlingar med leverantörer, provningar och utvärdering av varor.

Viktigt faktum

För att fungera måste en leverantörschef känna till 1C-programmet. Korrektheten i att upprätta och underhålla rapporter beror på kunskaperna och färdigheterna att arbeta i den.

Ansvar för en inköpschef

Behovet av en kvalificerad medarbetare i företag växer för varje dag. De specialister som kan utveckla det mest lämpliga och lönsamma konceptet, med hänsyn till marknadsfaktorer, verksamhetsområden och försäljningsindikatorer, blir efterfrågade.

De mest värdefulla medarbetarna är de som kan ha i åtanke Ett stort antal information och snabbt bedöma situationen.

En anställds arbetsuppgifter inkluderar många funktioner som är direkt beroende av företagets omfattning. De viktigaste är:

söka efter leverantörer som erbjuder förmåner till de mest förmånliga priserna;
tillhandahålla information till andra avdelningar av företaget;
kommunicera information till ledningen;
bildande av order;
beräkning av de erforderliga varuvolymerna;
spåra resultatet av orderutförande;
bedömning av marknaden och efterfrågan på varor;
kontroll av försäljning av varor;
studie av nya intressanta förslag;
fastställa vilken produkt som ska läggas till i sortimentet eller tas bort;
genomförande av produktkvalitetskontroll;
förse lagret med den nödvändiga volymen varor;
eliminering av konfliktsituationer med leverantörer, konsumenter;
kontroll av transport och leveransvillkor för den beställda;
hjälp med att lösa problem i tullen;
försäljningsrådgivning;
kontroll över betalningar för förvärvade varor.

Det är värt att notera att försörjningschefens arbetsuppgifter i varje företag bestäms enligt ledningens önskemål och preferenser. Därför kan listan antingen kompletteras eller avsevärt minskas genom att vissa funktioner delegeras till andra anställda.

Positiva och negativa aspekter av yrket

Vissa företag anser att inköpschefen är en ledande anställd som tydligt utför de uppgifter som tilldelats honom. I andra tar man ett annat grepp – det ges möjlighet att påverka upphandlingsstrategin. Någon ser detta som en möjlighet att implementera sina egna idéer och förhållningssätt, ytterligare karriärtillväxt, och någon ser rädslan för att göra ett misstag.

Men de viktigaste fördelarna med detta yrke inkluderar:

hög ersättning som står i proportion till de tilldelade arbetsuppgifterna;
prestige;
förmågan att agera självständigt;
framsteg i karriären;
mångfald i arbetet.

Men det finns också nyanser som beaktas negativ sida yrken. Nämligen:

en stor grad av ansvar;
betydande beroende av yttre miljön(politisk och ekonomisk atmosfär, verksamhetsgeografi och så vidare);
hög konkurrenskraft på marknaden.

Att bli en ledningsproffs kräver exceptionell leverantörsledningsförmåga och förmåga att uppnå mål. Du behöver kunna förhandla, samt komma överens om tillhandahållande av rabatter, delbetalning, möjligheten att returnera osålda varor.