Bonus de 2 ori pe lună. Opțiuni cu asistență financiară sau scutire de prime

In multe companii mari lucrătorii primesc un salariu egal sau puțin mai mare decât salariul minim și primesc și prime, iar mărimea lor poate depăși semnificativ salariile. Astfel de bonusuri sunt lunare, iar informațiile despre acestea sunt introduse în contractul de muncă. Dar pe lângă motive diferite Un angajator poate acorda bonusuri unice angajaților săi. De obicei, astfel de fonduri sunt transferate dacă există motive întemeiate.

Nuanțele premiului

Primele lunare standard acționează ca parte a salariului, prin urmare sunt incluse în sistemul de remunerare în baza art. 135 TK. În plus, șeful societății poate numi bonusuri unice conform art. 191 de centre comerciale, care nu sunt incluse în salariu. De obicei, fondurile sunt plătite doar angajaților care excelează într-un fel la locul de muncă, așa că ar trebui încurajați.

Regulile și procedura pentru transferul unui bonus unic către angajați ar trebui să fie stabilite în documentația internă a întreprinderii.

Când sunt plătite fondurile?

Bonusurile unice sunt atribuite dacă există motive întemeiate, prin urmare, acestea sunt cel mai adesea enumerate în următoarele situații:

• orice angajat a crescut productivitatea muncii;
• datorită muncii active a cetățeanului, numărul clienților din magazin a crescut;
• un specialist în producție a crescut competitivitatea sau calitatea produselor create;
• bonusurile se plătesc înainte de sărbători sau diverse evenimente semnificative din viața angajaților.

Decizia de a atribui o astfel de plată este luată numai de șeful întreprinderii, prin urmare aceasta nu este responsabilitatea sa directă. Adesea, fondurile sunt alocate angajaților care i-au înlocuit pe alți angajați, au efectuat acțiuni care nu au fost prevăzute de către aceștia Descrierea postului, sau angajat în optimizarea proceselor de afaceri din companie.

Cât de profitabil este să plătești transferuri unice?

Plata primelor unice este considerată o măsură mai profitabilă pentru angajatori, în comparație cu o creștere a salariului angajaților. Acest lucru se datorează următoarelor motive:

• transferul de bonusuri suplimentare se efectuează numai după ce se ia decizia corespunzătoare a șefului întreprinderii, prin urmare, dacă directorul decide să priveze un anumit specialist de această plată, atunci este imposibil să contestați o astfel de decizie;
• este permisă transferarea unor astfel de fonduri nu strict termenele limită dar cu o anumită întârziere;
• termenul de plată a acestor fonduri nu este strict stabilit, prin urmare, încălcările termenelor nu intră sub incidența art. 136 TC;
• la nevoie, seful firmei poate reduce salariul, refuzand tuturor angajatilor bonusul.

Dar transferul primelor trebuie să fie justificat economic. Prin urmare, șeful societății trebuie să stabilească în prealabil motivul acumulării acestei sume. Cel mai adesea, sunt folosite motive economice pentru aceasta, reprezentate de o creștere a veniturilor companiei sau declanșarea unui eveniment festiv pentru întreprindere.

Condiții de plată a fondurilor

Acumularea unui bonus unic este posibilă numai dacă sunt îndeplinite anumite condiții, care sunt reglementate nu doar prin lege, ci și prin actele locale interne ale companiilor. Cel mai adesea, condițiile principale sunt prescrise într-un contract colectiv de muncă sau într-o prevedere de bonus.

Aceste condiții principale includ:

• dacă directorul decide să plătească salariatului fonduri din profiturile nedistribuite ale organizației, atunci el trebuie să ia o astfel de decizie în mod oficial, pentru care are loc o adunare a acționarilor, se întocmește un protocol și se aprobă decizia;
• de multe ori în documentația internă a companiei se indică faptul că este necesar să se transfere bonusuri angajaților pentru vechime în muncă sau când se pune în funcțiune unul nou echipament modern;
• nu se cere indicarea mărimii sumei forfetare în contractul de muncă al fiecărui salariat.

Alte condiții depind de decizia luată de conducerea firmei.

Care sunt cerințele?

Înainte de a plăti un bonus unic, directorul companiei trebuie să țină cont de câteva restricții:

• în cazul în care societatea are un sindicat, atunci aceasta este obligată să coordoneze cu membrii săi toate prevederile legate de bonusuri;
• este permisă majorarea plăților, dar nu și reducerea acestora, dacă acestea sunt fixate în contractul de muncă;
• dacă șeful companiei decide să atribuie plăți angajaților, atunci contabilul organizației trebuie să întocmească un certificat special, iar șeful emite un ordin oficial.

Valoarea plăților suplimentare poate varia ușor pentru diferiți angajați. Șeful stabilește în mod independent care dintre angajați va primi cutare sau cutare plată la un anumit moment în timp.

Ce documente se pregătesc?

Bonusurile de concediu și o singură dată, precum și alte plăți către angajați, trebuie să fie înregistrate oficial în documentația organizației. Numai în acest caz vor fi luate în considerare în impozitare. Dacă angajatorul preferă să plătească angajaților bonusuri unice din diverse motive, atunci trebuie să fie generate următoarele documente pentru aceștia:

• informațiile despre bonusuri sunt înscrise în contractul colectiv de muncă;
• în individ contracte de munca, întocmite separat cu fiecare angajat, se înscriu informații privind acumularea acestor bonusuri;
• poziție pe salarii;
• regulament privind bonusurile care conțin informații despre bonusurile plătite lunar;
• prevederi privind transferurile unice care pot fi transferate pentru vechime în muncă, plătite în vacanțe sau atribuite din alte motive.

Doar cu înregistrarea corectă a bonusurilor unice pentru sărbători sau alte evenimente semnificative pot fi utilizate pentru reducerea bazei de impozitare a impozitului pe venit.

Reguli pentru compilarea unei prevederi privind bonusurile

Înainte de a plăti un bonus unic, șeful companiei trebuie să întocmească corect acumularea acestuia. Pentru aceasta, se formează o prevedere corespunzătoare privind bonusurile. Acesta reflectă practica actuală a firmei în ceea ce privește transferul de bonusuri către angajați. Acest document conține următoarele informații:

• se prescrie ca fonduri suplimentare sunt transferate angajaților numai atunci când anumite obiective sunt atinse, de exemplu, la creșterea vânzărilor sau a numărului de clienți, când are loc un eveniment de vacanță sau în alte condiții;
• enumeră criteriile de evaluare și condițiile de acordare a bonusului;
• este indicată suma plății;
• sunt enumerați toți angajații companiei care se pot baza pe aceste fonduri în atingerea unor obiective specifice.

Suma plății poate fi prezentată ca sumă fixă ​​de fonduri sau ca procent din salariu. Fiecare companie își poate folosi indicatorii unici, ținând cont de specificul activității. Prevederea poate include și alte condiții sau informații care depind de zona în care își desfășoară activitatea compania, de câți angajați lucrează în aceasta și, de asemenea, de ce castigurile medii angajati.

Bonusurile unice sunt atribuite numai pe baza poziției. Un exemplu de astfel de prevedere poate fi găsit mai jos.

Consecințele redactării prevederii

O primă unică de producție în impozitul pe venit pentru 6 persoane se reflectă numai atunci când este înregistrată oficial. În caz contrar, plata acționează ca un cadou dacă suma sa nu depășește 4 mii de ruble.

Dacă managerul întocmește o prevedere privind bonusurile, atunci el are obligația de a plăti aceste fonduri angajaților companiei. Angajații, dacă este necesar, pot cere șefului să transfere acești bani. Prin urmare, în document sunt introduse de obicei informații care permit, dacă este necesar, să refuze specialiștii angajați în fonduri.

Se plătesc primele de asigurare?

Cu un bonus unic, impozitele se plătesc numai dacă este întocmit corespunzător. Primele de asigurare se virează de către angajator din această sumă, indiferent dacă aceasta este inclusă în cheltuieli la calculul impozitului pe venit. Prin urmare, angajatorul nu va putea economisi la aceste contribuții.

Dacă un cetățean lucrează într-o societate pe acțiuni, atunci fondatorii au dreptul de a transfera fonduri din veniturile reportate. În acest caz, ei vor trebui să țină o adunare a acționarilor, precum și să ia o decizie oficială. Această metodă de transfer al primei nu permite reducerea venitul impozabil companiilor.

Conceptul de al treisprezecelea salariu

În multe companii, există așa ceva ca al treisprezecelea salariu. Se plătește la sfârșitul anului ca stimulent pentru angajați, dacă în fondul de salarii sunt necesare fonduri. Este o plată unică, deoarece șeful companiei nu poate fi sigur că la sfârșitul anului vor exista suficiente fonduri în fond pentru a transfera al treisprezecelea salariu tuturor angajaților întreprinderii.

Nu există în legislație informații despre modul în care ar trebui să fie corect transferat specialiștilor angajați acest premiu. Prin urmare, directorii companiei o plătesc angajaților lor doar dacă au dorința și capacitățile financiare adecvate. Contabilul companiei nu poate face o astfel de plată ca salariu lunar, așa că acționează doar ca adaos la câștiguri.

În multe companii, al treisprezecelea salariu este fix în intern documentatii normative. Angajatorul stabilește exact când sunt transferate fondurile către angajați, precum și care este procedura de plată. Cel mai adesea, aceste informații sunt introduse în prevederea privind bonusurile. Dacă o astfel de plată este efectuată ca un bonus unic, atunci șeful companiei poate alege în mod independent angajații cărora le vor fi transferate fondurile.

Reguli pentru emiterea unui ordin

Contabilitatea bonusurilor unice implică necesitatea acestora design corect. În cazul în care angajatorul decide să transfere aceste fonduri unuia sau mai multor angajați, atunci trebuie să o execute corect prin emiterea unui ordin corespunzător. La generarea acestui document se iau în considerare următoarele puncte:

• comanda conține informații despre când și în ce valoare este transferat bonusul unui anumit angajat sau mai multor angajați ai întreprinderii;
• dacă există specialiști angajați ai companiei care nu au dreptul la plăți, atunci pur și simplu nu sunt incluși în acest ordin;
• daca un salariat care nu primeste spor incearca sa conteste decizia conducerii, pentru care depune plangere la inspectoratul de munca, atunci managerul trebuie sa se refere la continutul prevederii privind sporurile;
• ordinul se emite în formularul nr. T-11, dacă fondurile sunt plătite unui singur angajat care s-a remarcat în vreun fel în fața conducerii societății;
• dacă plățile sunt atribuite mai multor angajați ai întreprinderii, atunci este selectat formularul nr. T-11a.

Direct în comandă, șeful companiei indică din ce motiv sunt atribuite aceste plăți unice. Este dat codul pentru venitul unui bonus unic și indică, de asemenea, când exact fondurile vor fi plătite angajaților. Angajatorul decide independent sub ce formă vor fi alocați banii. Acestea pot fi emise în numerar prin casieria companiei. Dacă angajații companiei primesc un salariu într-un cont bancar, atunci bonusurile sunt de obicei transferate în acest cont.

Există taxe pe plăți?

Plățile bonus unice sunt reglementate diferit de transferurile obișnuite de stimulente. Dar impozitul pe venitul persoanelor fizice este obligatoriu plătit de la ei, dacă sunt corect întocmite. În plus, sunt listate prime de asigurare.

Pentru calcularea competentă și plata impozitului pe venitul persoanelor fizice, se iau în considerare următoarele cerințe:

• posibilitatea transferului de plăți unice este prevăzută de conținutul regulamentului intern al companiei;
• numai plățile care sunt alocate pentru orice serviciu companiei și nu sunt legate de weekend sau alte evenimente sunt aplicate contabilității;
• toate costurile asociate cu plata impozitelor sunt in mod obligatoriu inregistrate in contabilitatea societatii.

Dintr-o primă unică, impozitul pe venitul personal este plătit de angajatorul direct, acționând ca agent fiscal pentru angajații acestora.

Alte nuanțe importante

Înainte de a acumula un bonus unic, angajatorul trebuie să țină cont de câteva caracteristici semnificative. Acestea includ:

• dacă se plătește un bonus la concedierea unui angajat, atunci impozitul pe venitul personal este perceput asupra acestuia pt conditii generale;
• dacă fondurile sunt transferate pentru sărbători sau alte evenimente semnificative, atunci acestea nu sunt legate de activitate profesională angajați, astfel încât astfel de costuri nu se pot reduce baza de impozitare privind impozitul pe profit;
• ESHN nu este reținut de la astfel de recompense.

Angajatorii pot plăti recompense unice atunci când folosesc diverse sisteme impozitare. Este important să se ia în considerare dacă aceste plăți reduc baza de impozitare.

Ce cablaj este folosit?

Contabilii trebuie să fie conștienți de codurile de venit bonus unic și de intrările utilizate. La transferul acestor fonduri, informațiile trebuie introduse în evidențele contabile. Pentru aceasta, se folosește cablarea D91-2 K70. Pe baza acesteia, se creditează o plată de stimulare din profitul net al companiei.

O astfel de cotație poate fi aplicată atunci când se utilizează orice tip de profit, care poate fi actual sau pentru trecut perioada impozabilă. Deoarece astfel de cheltuieli sunt altele, se utilizează D91-2.

Ce coduri de venit sunt folosite?

Angajații pot solicita angajatorului să creeze un certificat 2-NDFL în orice moment. Este necesar să rezolve numeroase sarcini, de exemplu, atunci când solicitați un împrumut sau primiți alte servicii. Acest document conține informații despre toate încasările de numerar ale angajatului, indicând codul acestora. Prin urmare, se pune întrebarea care este codul de venit pentru primele unice. Codurile principale includ:

• Cod 2002. Se aplica in cazul in care salariatului firmei i se plateste stimulente bonus pentru diverse realizari la locul de munca. Acestea pot fi prevăzute de cerințele legislației, de conținutul unui contract de muncă sau de un contract colectiv. Acest cod este folosit la plata bonusurilor pe baza rezultatelor lunii, trimestrului sau anului, precum și la transferul de bani pentru finalizare sarcini importante sau pentru realizări unice de producție.
• Cod 2003. Se folosește dacă remunerația este transferată din veniturile companiei sau prin utilizarea banilor motiv special. Acest cod este relevant dacă sunt utilizați banii țintă ai companiei. De obicei, un astfel de cod este utilizat dacă se plătește un bonus pentru diferite evenimente festive sau aniversari. Adesea, aceste plăți acționează ca motivație materială muncitorii. Nu au nimic de-a face cu execuția. atributii oficiale angajati.
• Cod 2000. Este folosit într-o situație în care se acordă un bonus pentru serviciu îndelungat.

Cu ajutorul unor astfel de coduri din certificatul 2-NDFL, puteți înțelege exact ce fonduri a primit de către angajat la un moment dat sau altul. Același cod marchează o primă unică de producție în impozitul pe venit pentru 6 persoane. Contabilul companiei trebuie să abordeze cu competență completarea acestor documente, întrucât este responsabil pentru erorile sau încălcările identificate.

Răspunderea angajatorului pentru încălcări

Adesea, angajații trebuie să se confrunte cu faptul că angajatorul nu plătește bonusuri unice, deși necesitatea acestor transferuri se datorează actelor locale interne sau unui contract colectiv. În acest caz, refuzul de a plăti bonusuri este o încălcare din partea directorului companiei.

În astfel de condiții, angajații pot depune o plângere la diferite autorități de inspecție de stat. Cel mai bine este să scrieți o declarație la inspectoratul de muncă. Specialiștii acestui serviciu vor efectua un audit, al cărui scop principal va fi identificarea încălcărilor drepturilor angajaților de către conducerea organizației. Deși transferul plăților bonus unice nu este supus cerințelor legii, dar dacă această obligație este stabilită în documente normative, atunci managerul este obligat să respecte aceste norme.

Concluzie

Primele unice ale angajaților nu fac parte din salariu, așa că sunt atribuite specialiștilor angajați doar dacă există anumite motive. Cel mai adesea ele sunt listate pentru realizările neobișnuite ale angajaților, precum și în scopul încurajării. Mărimea acestora este determinată de angajatorul direct.

Pentru ca astfel de plăți să fie oficiale, acestea trebuie să fie corect întocmite, pentru care informații despre ele să fie introduse în contractul colectiv sau chiar formate de angajator. prevedere specială despre premiu. Directorul firmei trebuie să respecte cerințele cuprinse în aceste documente oficiale.

Plata bonusurilor la sfarsitul anului efectuate de angajator dacă există motive în acest sens. În articol, am dezvăluit multe probleme legate de plata plăților anuale de bonus, inclusiv procedura de acumulare și calcul a acestora, criterii pentru bonusuri.

Care este bonusul anual?

Primul anual este o plată de stimulare care se plătește în favoarea angajaților de la angajator pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor lor de muncă în anul trecut sau viitor.

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține prevederi care ar obliga conducerea să plătească bonusuri. Astfel, conform regula generala, angajatorul nu are obligația de a plăti bonusuri la sfârșitul anului sau altă perioadă de timp. Cu toate acestea, o astfel de îndatorire poate fi stabilită ca contract de muncă cu un anumit angajat, și actele interne în vigoare în organizație. Vom vorbi despre asta mai detaliat în partea corespunzătoare a articolului.

Motive pentru plata unui bonus anual

Motivele atribuirii pot varia. Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 21 septembrie 2016 nr.14-1/V-911 precizează că se acordă sporuri pentru rezultatele muncii, realizarea anumitor indicatori, după evaluarea acestora de către angajator. În consecință, bonusurile sunt asociate cu activitatea muncii anumit angajat sau departament. Acesta este ceea ce deosebește bonusurile de asistența materială, care pot fi acumulate indiferent de performanța angajaților.

În ciuda explicațiilor de mai sus ale Ministerului Muncii al Federației Ruse, bonusurile pot fi plătite și de sărbători, de exemplu, aniversarea unui angajat, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu interzice direct acest lucru. Bonusul anual poate fi plătit chiar și fără realizările evidente ale angajatului în domeniul muncii.

Lista motivelor pentru plata bonusurilor la sfârșitul anului nu este limitată de lege (pot fi oricare). Acest lucru oferă angajatorului o oarecare libertate în alegerea motivului plății.

În special, motivele pentru bonusul anual pot fi:

1. Indicatori cantitativi înalți ai activității muncii, de exemplu, implementarea unui plan, crearea unei anumite sume bunuri materiale, prestarea unui anumit număr de servicii etc.
2. Indicatori de bună calitate. Aceasta este conformitatea produselor cu standardele, GOST, SNiP etc., sau absența plângerilor cu privire la calitatea produselor sau serviciilor oferite de clienți.
3. Indicatori impecabili ai disciplinei. De exemplu, absența sancțiunilor disciplinare împotriva salariatului/angajaților în cursul anului, respectarea de către angajați a Regulilor interne program de lucru, etc.
4. Complexitatea lucrării efectuate. Performanța de către angajați a sarcinilor deosebit de complexe și responsabile pe tot parcursul anului.

Procedura de plată a bonusurilor la sfârșitul anului

Procedura de plată a bonusurilor anuale din Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte care conțin norme dreptul muncii, nu este instalat. Totodată, în temeiul art. 57, partea 2 a art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de efectuare a plăților de stimulare (inclusiv bonusuri anuale) poate fi reglementată de:

1. Contract de munca.
2. acord comun.
3. Acord.
4. act local.

Astfel, în fiecare organizație pot fi adoptate diverse acte interne care reglementează procedura de acordare a sporurilor angajaților. În plus, textul contractelor de muncă cu salariații poate prescrie procedura și condițiile de plată a sporurilor anuale. Cel mai adesea, organizațiile au Regulamente privind bonusurile, care sunt adoptate sub formă de acte locale și aprobate prin ordin al angajatorului.

Astfel de reglementări pot include:

• motive pentru bonusuri la sfârșitul anului;
• conditiile de plata a bonusului anual;
• condițiile de efectuare a plăților (criterii, coeficienți, listă de indicatori etc.);
• metoda de calcul a cuantumului bonusurilor, sau indicarea unei sume fixe pe care angajatorul o poate sau este obligat sa o plateasca;
• condiţiile de privare a primei, reducerea mărimii acesteia.

Este posibil ca procedura pentru bonusuri la sfârșitul anului să nu fie stabilită în organizație, să nu fie prescrisă în contractele de muncă cu angajații. În acest caz, angajatorul însuși decide dacă efectuează sau nu plăți.

Calculul mărimii bonusului anual, valoarea bonusului pentru anul

Există multe metode de calculare a bonusurilor pe baza performanței anului. De regulă, calculul se face pentru întreaga organizație în ansamblu sau pentru unități structurale individuale. Acest lucru vă permite să simplificați procesul de calcul și nu să calculați valoarea bonusurilor pentru fiecare angajat în parte.

Valoarea bonusurilor anuale poate fi stabilită:

• într-o sumă fixă ​​(de exemplu, 5.000 de ruble);
• ca procent din salariile sau salariu (de exemplu, 10% din salariu, a cărui sumă este de 20.000 de ruble);
• pe baza veniturilor organizatiei anul trecut(de exemplu, profitul net din 10.000.000 de ruble presupune plata unui bonus anual pentru fiecare angajat în valoare de 10.000 de ruble, iar profitul din 20.000.000 de ruble presupune plata unor bonusuri în valoare de 20.000 de ruble);
• în funcție de numărul de produse fabricate (de exemplu, au fost produse 100 de mașini pe an, ceea ce presupune plata unui bonus anual tuturor angajaților sau unui anumit departament în valoare de 10.000 de ruble).

Calculul sumei bonus pe baza rezultatelor muncii din anul se poate face conform următorului algoritm:

1. Se efectuează o analiză a rezultatelor activității de muncă pentru perioada anuală.
2. Se stabilește cine va primi prima și cine nu. De exemplu, unii angajați nu au penalități și li se va plăti bonus, iar unii au, respectiv, nu au meritat bonusuri.
3. Se calculează suma finală a plăților. Este posibil să se utilizeze diverși coeficienți, formule, criterii pentru a crește prima sau a reduce dimensiunea acestora.

Ordin pentru plata bonusurilor la sfarsitul anului

Bonusurile de sfârșit de an nu pot fi plătite aleatoriu. Pentru ca totul să fie legal, este necesar să emiti un ordin de bonus.

Ordinul poate fi emis conform formularelor Nr. T-11 (pentru un angajat) și T-11a (pentru mai mulți angajați deodată). Nu este interzisă utilizarea unei forme arbitrare a comenzii, dezvoltând-o în mod independent.

Comanda poate conține următoarele informații:

1. Numele organizației (complet și prescurtat, dacă există).
2. Număr de ordine.
3. Data la care a fost creat documentul.
4. Numărul de plată al angajatului.
5. NUMELE COMPLET. angajat.
6. Unitatea structurală în care lucrează angajatul.
7. Poziția angajatului.
8. Baza premiului.
9. Valoarea primei.
10. Un link către un document care conține procedura de atribuire (dacă există).
11. Informații despre șeful organizației (nume complet, funcție).
12. Informații despre cunoașterea angajatului cu comanda (numele complet, semnătura).
13. Data cunoștinței.

Un exemplu de comandă pentru plata unui bonus anual unui angajat poate fi descărcat.

Se poate descărca un exemplu de comandă pentru plata unui bonus anual către mai mulți angajați.

Calculul și plata primelor pe baza rezultatelor muncii pe an

Acumularea bonusurilor se realizează de către departamentul de contabilitate. Bonusul se acumulează în luna în care a fost emis ordinul de bonus. Acumularea și plata bonusurilor pe baza rezultatelor anului (curent) este permisă anul urmator. Acest lucru se datorează faptului că este necesară evaluarea performanței anului trecut, care se poate face numai după finalizarea acestuia. Actele interne ale organizației pot stabili o lună sau o anumită dată de plată, de exemplu martie a anului următor celui curent. Această poziție este în concordanță cu explicațiile date în Scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 23 septembrie 2016 Nr. 14-1 / OOG-8532.

Cablajul este după cum urmează:

Cod de venit în certificatul 2-NDFL - 2002.

Primele sunt supuse primelor de asigurare. În plus, acestea sunt incluse în costurile forței de muncă. Dacă este folosit sistem general impozitare (OSN), - la data acumulării, iar cu un sistem simplificat (STS) - la data plății bonusurilor unui angajat.

De exemplu, dacă un ordin de plată a unei prime pentru anul 2018 a fost emis în același an al anului 2018, prima ar trebui inclusă în cheltuielile anului 2018 în contabilitate și contabilitate fiscală. La calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare, prima trebuie inclusă în venitul angajatului pentru anul 2018.

Bonusurile pentru o vacanță, de exemplu, pentru noul an, nu trebuie luate în considerare în cheltuielile fiscale ale organizației (indiferent de sistemul de impozitare), ceea ce reiese din Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 07.09.2014 N 03. -03-06/1/33167.

Astfel, procedura de plată a sporurilor la sfârșitul anului poate fi fixată în actele interne ale organizației care conțin norme de dreptul muncii. Dacă nu există, iar procedura de bonusare nu este nici prescrisă în contractele de muncă cu salariații, angajatorul decide dacă plătește sau nu bonusul.

În conformitate cu art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, sistemele de plăți suplimentare și bonusurile de stimulare și sistemele de bonusuri sunt stabilite prin contracte colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte reglementări. acte juridice conţinând dreptul muncii.

Un bonus este o plată de stimulare sau de stimulare plătită în plus față de salariul de bază al salariatului pentru anumite realizări în activitatea de muncă în conformitate cu indicatorii (motivele) de bonus stabiliți în reglementările locale ale organizației.

Astfel, recompensa poate fi de două tipuri:

1) un caracter stimulativ, care este prevăzut de sistemul de salarizare;

2) caracterul stimulativ al angajaților din afara sistemului de salarizare.

Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede dreptul angajatorului de a stabili în mod independent un sistem de bonusuri în contractele colective, acorduri, reglementări locale, în conformitate cu cerințele legii.

În ceea ce privește utilizarea plăților de stimulente și compensații în organizațiile finanțate de la bugetul federal, există Instrucțiuni să îmbunătățească organizarea salariilor pentru angajații instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor care beneficiază de finanțare de la buget, pe baza utilizării unui barem tarifar salariile, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 11 noiembrie 1992 nr. 32.

Aceste Orientări orientează utilizarea plăților suplimentare, a indemnizațiilor și a stimulentelor pentru angajații organizațiilor din sectorul public pentru a ține cont de calitățile individuale ale angajatului, asigurând o performanță personală ridicată a muncii sale. În același timp, ar trebui păstrate tipurile de plăți și indemnizații suplimentare care sunt asociate cu diferențele în intensitatea muncii și volumul de muncă al angajaților cu același titlu de post (de exemplu, plata suplimentară pentru managementul clasei la școală, păstrarea evidenței și contabilitate când nu este inclusă în lucrarea principală). În toate cazurile, suplimentele salariale plătite pentru dăunătoare, grave și conditii periculoase muncă.

Clauza 6.3 din Recomandările menționate indică faptul că introducerea bonusurilor pentru performanță înaltă trebuie să fie însoțită de stabilirea unor indicatori prin care această performanță să fie modificată. Printre acești indicatori pot fi, de exemplu, gradul de creștere a domeniului de activitate normalizat, finalizarea cu succes a celei mai complexe lucrări (sarcini), calitate superioară a muncii prestate, finalizarea sistematică timpurie a muncii cu manifestarea unui anumit risc și inițiativă.

Angajații organizațiilor din sfera bugetară pot aplica pe scară largă bonusuri pentru competențe profesionale. Este indicat să le plătiți angajaților cu calități înalte de afaceri, care dețin tehnici și metode avansate de lucru, care au nivel inalt formare profesionalăși performanță constantă ridicată. Indicatorii specifici de înalte competențe profesionale sunt stabiliți direct în instituție, organizație și întreprindere. Unul dintre cei mai tipici indicatori ai aptitudinii profesionale a unui angajat organizarea bugetului(mai ales mici) poate exista stăpânirea abilităților profesionale ale mai multor profesii și specialități (de exemplu, tâmplar, tâmplar, electrician, instalator).

În alte organizații, sistemul de bonusuri poate fi stabilit în contractul colectiv. Cu toate acestea, procedura specifică, indicatorii, condițiile, sumele și alte elemente ale primelor ar trebui stabilite în prevederea privind sporurile sau în secțiunea relevantă a regulamentului privind remunerarea, care sunt acte locale, sau direct în contractul de muncă cu salariatul (care este posibilă numai în organizaţiile cu un număr mic de angajaţi) .

Trebuie inteles ca prin instituirea unui sistem de bonusuri intr-o organizatie, angajatorul isi asuma anumite obligatii de a plati sporuri angajatilor. Cu alte cuvinte, pe baza prevederii privind sporurile, atunci când salariatul îndeplinește indicatorii și condițiile pentru sporuri, ia naștere dreptul de a cere plata sporului, iar angajatorul are obligația de a plăti bonusul.

Sistemul de bonusuri dezvoltat în organizație ar trebui să includă următoarele elemente:

1) indicatori de bonus;

2) conditii bonus;

3) cuantumul primelor;

4) cerc de persoane care urmează să fie premiate;

5) frecvența bonusurilor;

6) baza bonusului.

ATENŢIE! Bonusurile, care fac parte din sistemul de salarizare, trebuie plătite pentru anumiți indicatori de producție sau de muncă. Sistemul de bonusuri presupune stabilirea unor indicatori specifici (de exemplu, pentru o crestere a vanzarilor in raport cu planul).

Indicatorii de bonus sunt elaborați în conformitate cu specificul organizației și cu posturile ocupate de angajați. Deci, indicatorii pentru care un contabil poate fi recompensat diferă de indicatorii bonus pentru un operator de mașini.

Alegerea indicatorilor de bonus poate fi determinată de forma de remunerare stabilită în organizație. Deci, pentru lucrătorii cu salariu la bucată, indicatorii bonusului pot fi dependenți de calitatea produselor produse (de exemplu, absența defectelor), iar pentru lucrătorii cu timp (de exemplu, îndeplinirea ratei de producție) pot fi stabiliți indicatori cantitativi. cu 110%).

Astfel, indicatorii de bonus ar trebui să fie de natură de producție, să fie realizabili de fiecare angajat în parte și măsurabili.

Condițiile de bonus îndeplinesc o funcție de control, acționează ca un anumit limitator, afectând atât cuantumul bonusului, cât și chiar faptul de a acumula sau necumulează bonusul. Condițiile bonusului pot fi, de exemplu, respectarea siguranței muncii, disciplina muncii. Nerespectarea acestor condiții poate servi drept motiv pentru privarea angajatului de bonus.

Mărimea bonusului poate fi stabilită sub forma unei sume fixe de bani sau într-o anumită parte a salariului (alocație în numerar).

Codul Muncii al Federației Ruse nu interzice stabilirea niciunei sume de prime. Regulamentul privind bonusurile poate prevedea că bonusurile dimensiune maximă nu sunt limitate.

Alegerea perioadei de bonus este determinată de specificul organizării muncii și producției. Frecvența bonusurilor este determinată de șeful organizației. Cel mai frecvent este plata primei lunar concomitent cu salariu. Cu toate acestea, în unele cazuri, atunci când principalul indicator al bonusurilor sunt rezultatele activitate economică, bonusurile se pot face trimestrial, pe o jumătate de an, pe un an.

Bonusurile se plătesc pe baza ordinului șefului organizației. Ordinul se emite conform formularelor nr. T-11 (dacă bonusul se plătește unui singur angajat) sau nr. T-11a (dacă bonusul se plătește mai multor salariați).

Comanda trebuie sa specifice:

1) prenumele, numele și patronimul persoanelor premiate, numărul de personal al acestora, funcțiile și unitatea structurală în care își desfășoară activitatea;

2) motivul plății bonusului (de exemplu, în legătură cu îndeplinirea excesivă a planului de producție, pe baza rezultatelor activităților organizației pe an);

3) baza pentru acumularea unui bonus (de exemplu, un memoriu de la șeful unei unități structurale);

4) cuantumul primei.

Potrivit art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator poate încuraja angajații care își îndeplinesc cu conștiință sarcinile de muncă. Angajații pot primi bonusuri unice:

♦ pentru creșterea productivității muncii;

♦ pe multian muncă conștiincioasă;

♦ pentru îmbunătățirea calității produselor;

♦ pentru inovare în muncă;

♦ pentru realizări în concursuri profesionale;

♦ pentru îndeplinirea impecabilă a sarcinilor de muncă;

♦ cu ocazia sărbătorilor legale;

♦ cu ocazia aniversării unui angajat;

♦ pentru alte realizări în muncă, prevăzute de regulamentul intern de muncă, contractul colectiv sau regulamentul privind sporurile.

Astfel de bonusuri nu aparțin sistemelor de salarizare și sunt plătite pe baza de evaluare generală munca acestui angajat ca un stimulent unic. În același timp, angajatorul se ghidează după o evaluare subiectivă și nu are obligații față de angajați de a plăti bonusuri. În consecință, angajații nu au dreptul să facă nicio pretenție cu privire la plata bonusurilor.

La plata bonusurilor unice, cercul de persoane care urmează să fie acordate nu este determinat în avans. Plățile bonusurilor unice se efectuează numai prin decizia angajatorului, care indică cuantumul bonusului pentru fiecare angajat specific. Aceasta ia în considerare:

♦ contribuția personală a salariatului la activitățile organizației;

♦ rezultatul muncii unității în care salariatul îndeplinește sarcini de muncă;

♦ rezultatul activităților organizației.

Nu este nevoie să dezvoltați o prevedere specială pentru bonusuri pentru bonusurile unice.

În conformitate cu art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse, costurile cu forța de muncă ale contribuabilului care reduc baza de impozitare a impozitului pe venit includ orice angajări angajaților în numerar și (sau) în natură, angajări și indemnizații de stimulare, angajamente compensatorii legate de modul de lucru sau condițiile de muncă, bonusurile și acumularea unică de stimulente, cheltuielile legate de întreținerea acestor angajați, prevăzute de normele legislației Federației Ruse, contractele de muncă (contractele) și (sau) contractele colective.

În special, în conformitate cu paragraful 2 al art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse, costurile cu forța de muncă includ angajări de stimulente, inclusiv bonusuri pentru rezultatele producției, indemnizații pentru tarife și salarii pentru competențe profesionale, realizări înalteîn muncă și alți indicatori similari.

ATENŢIE! Condiția privind bonusurile angajaților trebuie să se reflecte în contractul de muncă și (sau) în contractul colectiv. Numai în acest caz, valoarea bonusurilor poate fi luată în considerare în costul salariilor.

În contractul de muncă este permisă (cu excepția condițiilor esențiale ale contractului de muncă) să se facă referire la normele contractului colectiv, regulamentul intern de muncă al organizației, prevederile privind sporurile și (sau) alte reglementări locale fără a acestora interpretare specifică în contractul de muncă. În acest caz, se va considera că reglementările locale specificate se vor aplica unui anumit angajat. Așadar, în cazul în care contractul de muncă încheiat cu un anumit salariat nu include anumite angajamente prevăzute în contractul colectiv de muncă și (sau) reglementările locale menționate mai sus, sau nu există referiri la acestea, astfel de angajamente nu pot fi acceptate în scopul impozitului pe venit.

Trebuie amintit că art. 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește unele tipuri de cheltuieli care nu sunt legate de cheltuielile fiscale, indiferent dacă astfel de plăți sunt sau nu stabilite în contractul de muncă. Astfel de cheltuieli includ, în special, cheltuieli sub formă de bonusuri plătite angajaților din fonduri cu destinație specială sau venituri vizate.

Lăsați termenele de plată la fel. Nu este necesar să le plătiți înainte de data de 15 a lunii următoare inclusiv. Oficialii au fost de acord că noile restricții privind condițiile salariale nu se aplică bonusurilor.

Potrivit Ministerului Muncii

Din 3 octombrie 2016, există o limită: salariul pentru luna lucrată nu poate fi emis mai târziu de data de 15 a lunii următoare (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, legea federală 3 iulie 2016 Nr. 272-FZ). Adică, pentru prima jumătate a lunii, salariul trebuie plătit din data de 16 până în ultima zi a acestei luni în ziua specificată. Pentru a doua jumătate a lunii următoare - de la 1 la 15 inclusiv.

Cu toate acestea, această regulă nu se aplică neapărat plăților de stimulare. Ministerul Muncii a explicat astfel.

Acestea sunt taxate pentru o perioadă mai mare de jumătate de lună. Și angajatorul stabilește condițiile pentru emiterea plăților de stimulare către angajați pentru o lună, un trimestru, un an sau o altă perioadă de timp.

Să presupunem că clauza de bonus conține că plata bonusului pentru perioada determinată de sistemul de bonusuri, de exemplu, pentru o lună, compania plătește în luna următoare. Și există un anumit număr. Și la sfârșitul anului - să zicem, în martie anul viitor, sau este indicată și o anumită dată de emitere. Acest lucru nu va încălca cerințele părții 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse în noua ediție.

Cu alte cuvinte, firma le poate plati in termeni diferiti de termenii de plata a salariului. Ea are dreptul de a determina:

• cerc de persoane îndreptățite la premii;
• indicatorii și condițiile bonusurilor;
• valoarea plăților de stimulare;
• procedura si momentul platii primelor.

De ce să plătească prima

Angajatorul stabilește indicatorii bonusului. Ei pot fi:

• cantitativ (cu cât angajatul a îndeplinit și a supraîmplinit obiectivele de producție în ceea ce privește volumul de muncă etc.);
• calitate (cât a economisit materii prime, materiale, combustibil; cât a îmbunătățit calitatea muncii, a redus procentul de defecte etc.).

Compania poate plăti o remunerație suplimentară pentru un indicator sau pentru un grup de indicatori conveniți.

În același timp, indicatorii ar trebui să fie producția, precum și astfel încât fiecare angajat să le realizeze și care să poată fi măsurate.

Concomitent cu indicatorii de bonus, compania poate stabili condițiile pentru bonusuri - cerințe suplimentare. De exemplu, indicați că, dacă acestea nu sunt îndeplinite, atunci bonusul nu este plătit sau dimensiunea acestuia este redusă.

Prin urmare, Codul Muncii acordă angajatorului dreptul de a stabili în mod independent un sistem de remunerare care să îndeplinească condițiile activităților sale și obiectivele specifice de stimulare a salariaților.

Care este termenul limită pentru plata bonusurilor?

Pe măsură ce decideți când să plătiți recompense suplimentare, țineți cont de aceste puncte.

Pe de o parte, salariul include plăți suplimentare și bonusuri de natură stimulativă, bonusuri și alte plăți de stimulare (partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică plăți de stimulare - componentă salarii. Prin urmare, angajatorul poate calendariza plata sporurilor până la data plății salariului pentru luna în care se plătește.

Exemplul 1:

Când să emită bonusul lunar

În prevederea privind bonusurile pentru DSK-55 LLC, este stabilită o astfel de procedură.

„Salariații au dreptul să primească o remunerație suplimentară lunară în valoare de până la 40% din salariu. Dacă nu se prevede altfel printr-un act de reglementare local, perioada de plată a remunerației suplimentare este determinată de perioada de eliberare a salariilor pentru a doua jumătate a lunii bonus.

Termenul limită de plată a salariilor pentru a doua jumătate a lunii în companie este a 5-a zi a lunii următoare.

Maistru Grishin V.P. pentru noiembrie, a fost acumulat un bonus lunar în valoare de 24.000 de ruble. (salariu - 60.000 de ruble, bonus - 40% din salariu).

Nu există caracteristici pentru emisiunea din noiembrie în actele locale.

Pe de altă parte, termenul de plată a bonusului poate depinde nu numai de perioada pentru care se acumulează (lună, trimestru, jumătate de an, an etc.). Dar și din alți factori și anume:

• modul în care unitățile structurale interacționează în determinarea rezultat financiar companii;
• în ce perioadă de plată a sporurilor se pregătesc supraveghetorii direcţi note de birou privind plățile de stimulente pentru angajați;
• când au loc ședințe ale comisiei care repartizează partea de stimulare a fondului de salarii etc.

Atunci perioada de colectare și analiză a datelor va fi mai mare de 15 zile. Și o astfel de creștere a termenului este obiectivă. În consecință, angajatorul poate stabili condițiile de plată a remunerației suplimentare după cum urmează:

• o dată specifică prevăzută de reglementările locale;
• perioadă specifică.

Legislația muncii nu conține nicio restricție privind condițiile de acordare a primelor.

Exemplul 2:

Când să plătiți bonusurile trimestriale și anuale

StroyGrad LLC recompensează angajații pe baza rezultatelor fiecărui trimestru și a rezultatelor anului.

În regulamentul privind plățile stimulative, termenele de plată sunt stabilite după cum urmează.

1. Bonusul trimestrial se plătește în a 15-a zi a celei de-a doua luni următoare trimestrului de raportare.
2. Bonusul anual se plătește în termen de 10 zile calendaristice de la data adunării anuale a fondatorilor.

Acestea sunt expresii valide. Ele nu contravin articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În plus, angajatorul poate plăti plăți suplimentare „în afara sistemului”. Acestea pot fi sau nu prevăzute de un contract colectiv sau de alt act de reglementare local. De exemplu, premii pentru lichidarea unui accident, pentru o aniversare, o vacanță profesională etc.

De regulă, acestea sunt programate să coincidă cu evenimentul și nu se așteaptă ziua stabilită pentru plata salariilor. Deși poate fi legat de salariu (firma alege singură comanda).

Cum să evitați disputele

Pentru a evita disputele cu inspectorii și angajații, precizați în mod clar momentul plății plăților „sistemice” în contractul colectiv sau regulamentul local.

Aceasta poate fi o prevedere privind bonusurile, o prevedere privind remunerația etc. Aprobați-le cu părere organism reprezentativ lucrători (dacă există).

Dacă nu aveți astfel de documente, vor fi pedepsiți pentru încălcarea legislației muncii (decizia Stavropol tribunal regional din data de 11 mai 2016 în dosarul nr. 7-529/2016).

Și dacă se stabilește termenul de plată a bonusurilor, dar firma nu le respectă, le emite ulterior? De asemenea, așteptați amenzi. Dimensiunile lor sunt cuprinse în tabel.

Termenul de prescripție pentru aceste încălcări este de un an (articolul 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți: dacă nu ați stabilit termenele de acordare a sporurilor prin acte locale, inspectorii vor presupune că trebuie să le plătiți în zilele de salariu.

Și nu uita asta răspundere materială pentru intarzierea platilor aferente salariilor, survine indiferent de vina angajatorului.

Analiză practica judiciara a arătat că judecătorii în litigiile privind plata stimulentelor procedează astfel.

1. Bonusul este stabilit pentru angajat printr-un contract de muncă în sumă fixă, de exemplu, pe o lună. Plata acestuia nu depinde de rezultatul financiar al companiei. Apoi, dacă angajatul a îndeplinit indicatorii necesari, instanța va obliga angajatorul să plătească bonusul (decizia de recurs a Sverdlovsk tribunal regional din 9 septembrie 2016 în dosarul Nr. 33-15060/2016).

Masa. Care sunt penalitățile pentru încălcarea procedurii de emitere a plăților stimulative

Ce vor pedepsi	Cum vor pedepsi		Unde este scris
	lider	companie
A încălcat regulile dreptul muncii(nu au stabilit procedura pentru decontările cu angajații - nu există reglementări locale)	Amenda 1-5 mii de ruble.	O amendă de 30-50 de mii de ruble.	Partea 1 Art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
Premiat cu întârziere*	Avertisment sau amendă 10-20 mii de ruble.	O amendă de 30-50 de mii de ruble.	Cap. 6 Art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
A încălcat în mod repetat termenul de plată (au fost anterior pedepsiți pentru o încălcare similară) *	O amendă de 20-30 de mii de ruble. sau descalificare pentru 1-3 ani	O amendă de 50-100 de mii de ruble.	Cap. 7 Art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse

* Acțiunile nu sunt de natură penală.

2. Plata stimulativă este stabilită, dar plata acesteia depinde de starea financiară a companiei. În acest caz, dacă organizația a primit o pierdere, instanța va refuza angajatul - nu va îndeplini cerințele enunțate de acesta. Întrucât emiterea primei depinde de o condiție suplimentară.

Nu poate fi considerată o plată stimulativă obligatorie, garantată și necondiționată. Emiterea unei astfel de remunerații este dreptul angajatorului, și nu obligația (hotărârea de apel a Tribunalului Regional Khabarovsk din 23 septembrie 2016 în dosarul nr. 33-6894 / 2016).

3. Firma a stabilit nu numai indicatori, ci și starea sporurilor: munca în companie la data publicării ordinului de eliberare a bonusului.

Apoi, dacă angajatul a renunțat înainte ca managerul să semneze un astfel de ordin, angajatul concediat nu va primi un bonus. Chiar dacă a îndeplinit pe deplin perioada de bonus (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 7 septembrie 2016 în dosarul nr. 33-15305/2016).

Gândiți-vă la momentul în care se acordă bonusuri. Ele trebuie să fie clare și ușor de înțeles. Dacă le urmezi, nu vor fi probleme.

Premiul de performanță este plătit atunci când un salariat realizează anumite rezultate legate de activitatea de muncă. Criteriile care sunt luate în considerare la calcularea bonusurilor, valoarea plăților, procedura de implementare a acestora vor fi discutate în articol.

Prevederi generale privind sporurile pentru obținerea rezultatelor în muncă

Primul este parte integrantă a salariului, așa cum se prevede expres în Partea 1 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse. Cu toate acestea, plățile nu sunt efectuate în toate cazurile, ci numai atunci când angajații își îndeplinesc cu conștiință sarcinile sau obțin un succes remarcabil la locul de muncă (partea 1 a articolului 191 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Plățile bonus pentru performanța remarcabilă se fac fie:

• în baza ordinului conducerii organizației, care a decis să încurajeze unul sau mai mulți angajați;
• în baza deciziei conducerii, care este obligată să plătească bonusuri, din cauza prezenței reglementărilor relevante în vigoare la întreprindere și a respectării de către salariați a criteriilor specificate în acestea.

Astfel de acte pot fi contracte colective, acorduri sau acte locale.

Cel mai adesea, procedura de plată a bonusurilor pentru realizările în serviciu este stabilită în Regulamentul privind bonusurile, care este un act local.

Această prevedere poate include informații despre:

• criterii de bonusare, de exemplu, indicatori specifici, în cazul în care salariatului i se plătesc bonusuri;
• lista persoanelor eligibile pentru premiu. De exemplu, pot exista cerințe pentru vechime in munca, posturi etc.;
• periodicitatea plăților, de exemplu: nu mai mult de o dată pe an, trimestru, lună.

Decizia privind sporurile in toate cazurile se intocmeste prin ordin al angajatorului, care poate fi intocmit conform stabilite prin Decret Goskomstat din 05.01.2004 nr. 1 formular, și sub orice formă.

Criterii de bonus bazate pe performanță și formulări posibile

La plata bonusurilor în funcție de performanță (pe un an, lună, trimestru) pot fi aplicate diverse criterii, care fie sunt stipulate de Regulamentul privind Bonusurile sau alte acte normative în vigoare în organizație, fie sunt determinate de conducere.

Criteriile pot fi următoarele:

Criteriu	Criterii caracteristice
Cantitativ	Eliberarea unei anumite cantități de produse sau realizarea altor indicatori cantitativi ai muncii de către un angajat dacă organizația nu este angajată în producția de produse
Calitativ	Calitatea produselor fabricate sau un indicator calitativ al unui alt rezultat materializat al muncii
După performanță	Performanța anumitor indicatori care sunt esențiali pentru un anumit tip de activitate. De exemplu, implementarea planului în toate domeniile de activitate în ansamblu
Conform angajării salariatului în după ore	De exemplu, un bonus poate fi plătit dacă un angajat a lucrat ore suplimentare, a mers la sărbători, etc.
De actiuni disciplinare	Dacă un angajat vine la timp la serviciu, comportamentul său este în conformitate cu Regulamentul de disciplină în vigoare în organizație, atunci i se poate plăti un bonus.
Economic	Economisirea resurselor organizaționale, cum ar fi realizarea unei anumite cantități de muncă la un cost mai mic
Numărul de greșeli făcute de angajat	Absența erorilor care au dus la consecințe negative poate servi drept bază pentru plata bonusurilor
După complexitatea lucrării efectuate	Dacă un angajat a efectuat o muncă de complexitate crescută în comparație cu alți angajați, i se poate plăti un bonus
Orice alte criterii	Nu există restricții privind numărul de criterii, dar acestea trebuie să aibă cumva legătură cu activitatea de muncă a angajatului

Formularea poate fi folosită în mod liber, dar conținutul lor trebuie să corespundă criteriului prin care angajatul a obținut performanțe remarcabile. De exemplu, „pentru depășirea planului de producție cu 100 de unități pentru perioada 02/01/2018 până la 03/01/2018”.

Bonus lunar de performanță (lunar)

După cum sugerează și numele acestui tip de bonus, acesta se plătește în funcție de performanța unui angajat timp de o lună calendaristică.

Procedura pentru bonusuri, așa cum sa menționat deja, poate fi prescrisă în actele interne ale organizației. Dacă nu există astfel de acte, atunci angajatorul este liber să stabilească dacă plătește sau nu bonusuri, cum, în ce sumă să o facă.

De regulă, algoritmul acțiunilor este următorul:

1. Se studiază prevederile regulamentelor interne.
2. Se stabilește o listă cu angajații care merită bonusuri.
3. Cu ajutorul criteriilor stabilite în organizație, sau la discreția conducerii, se determină cuantumul bonusurilor pentru fiecare angajat.
4. Se emite un ordin. Dacă un angajat este recompensat, în formularul T-11, iar dacă mai mulți, în formularul T-11a.
5. Angajații și executanții sunt prezentați la comandă.
6. Documentul este transferat departamentului de contabilitate pentru calcularea bonusurilor.

Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 21 septembrie 2016 N 14-1 / B-911 precizează că bonusurile lunare pot fi plătite în luna următoare celei de raportare, după evaluarea tuturor indicatorilor de performanță a angajaților. De exemplu, pentru august, prima poate fi plătită în septembrie. Nu este interzisă stabilirea unei alte ordini. De exemplu, plata se poate face direct în luna în care se obțin rezultatele, sau în orice lună ulterioară.

Bonus anual de performanță

Bonusurile bazate pe rezultatele muncii pentru o perioadă de un an se acumulează anual (în fiecare an) sau pe baza rezultatelor muncii pentru un anumit an. O caracteristică a acestui tip de bonus este că este problematică recompensarea angajaților înainte de expirarea perioadei de un an, deoarece aceasta necesită calcularea tuturor indicatorilor de muncă pentru o perioadă lungă de timp (dacă organizația are criterii fixe pentru un astfel de calcul) .

În acest sens, plata unui bonus anual deja în noul, anul viitor nu este o încălcare a părții 6 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Această poziție a fost susținută și de Ministerul Muncii printr-o scrisoare din 23 septembrie 2016 Nr. 14-1 / OOG-8532. Bonusurile pot fi plătite în orice lună după sfârșitul anului de raportare.

Criteriile și procedura de plată pot coincide cu indicatorii deja indicați mai sus pentru bonusurile lunare. Singura diferență este perioada estimată și valoarea plăților. Se presupune că bonusul anual ar trebui să fie mai mare decât cel lunar, deși în practică acest lucru nu este întotdeauna respectat. Nu e de mirare că mulți oameni numesc plata bonusului anual al 13-lea salariu.

Valoarea primei poate fi:

• fix (de exemplu, 20.000 de ruble);
• să fie determinată de un sistem de puncte (numărul de puncte pentru un anumit indicator este stabilit într-un act local, contract colectiv, contract).
• calculat ca procent din salarii sau salarii.

Astfel, un bonus bazat pe performanță poate fi plătit în modul prescris de documentele interne, sau la discreția conducerii. Lista de criterii, procedura de determinare a mărimii bonusului, am descris-o în articol.