Racjonowanie siły roboczej: prawie poważne. Część 2

Jednym z głównych problemów, które muszą rozwiązać menedżerowie HR, jest określenie liczby pracowników: ilu pracowników potrzebuje organizacja?

Obliczanie liczby personelu

Rozwiązanie tego pytania zwykle zaczyna się od wyszukiwanianormy populacyjne dla odpowiednich kategorii pracowników. Niestety najczęściej okazuje się to nieskuteczne – z tego prostego powodu, że standardy populacji nie są bynajmniej opracowane dla wszystkich. Po pierwsze rozwiązują tylko jeden konkretny problem, to znaczy nie nadają się ani do planowania produkcji, ani do rozwijania systemu płac lub finansowe zachęty. Po drugie, przy opracowywaniu regulaminu należy wziąć pod uwagę duża liczba czynniki (relatywnie mówiąc, rodzaje wykonywanej pracy i ich cechy), które determinują prawdziwe życie wymagania dotyczące liczby każdej kategorii pracowników. Ale ponieważ trudno to zapewnić, zwykle ograniczają się one do trzech lub czterech czynników, co nie wystarcza do zapewnienia wysokiej dokładności obliczeń.

W przypadku braku standardów kadrowych zapotrzebowanie na personel można obliczyć na podstawie innych rodzajów standardów pracy. Logika tych obliczeń jest prosta i przejrzysta, a użyte formuły są proste.

Wymagany numer (H n) - jest to liczba pracowników potrzebnych do wykonania zadania produkcyjnego w określonym czasie w danych warunkach organizacyjno-technicznych. Wymagana liczba pracowników jest często określana jako „praktyczna”: jest to liczba osób, które muszą być w swojej pracy. Jednak pracownicy są okresowo nieobecni w swoich miejscach pracy - z ważnych powodów (urlop, choroba, opieka nad dziećmi itp.) i braku szacunku. Mając to na uwadze, aby zapewnić terminową realizację zadań produkcyjnych, firma musi zatrudnić dodatkowe osoby.Zatrudnienie (H w) - jest to liczba wymagana, biorąc pod uwagę współczynnik absencji (K n ). Hw= hnx Kn Zatrudnienie jest często określane jakolista płac.

Obliczanie liczby na podstawie norm czasowych

Znając normy czasu i wielkości zamówień, możemy łatwo obliczyć wymaganą liczbę.

na przykład, jeśli pracownik spędza godzinę na przetwarzaniu jednej części, a dziennie musi wyprodukować 80 części, to do wykonania zadania produkcyjnego będzie potrzebnych 10 osób. Rozwiązanie problemu jest oczywiste: całkowitą pracochłonność (80 godzin) należy podzielić przez czas pracy jednej osoby (8 godzin dziennie).

W rzeczywistości wszystko jest nieco bardziej skomplikowane, więc do obliczeń wprowadzane są współczynniki korekcyjne. Jeżeli za podstawę przyjmuje się normy czasowe, liczbę personelu oblicza się według wzorów:

gdzie t - sumaryczna pracochłonność pracy w planowanym okresie, roboczogodziny;
F - fundusz czasu pracy jednego pracownika w planowanym okresie, h;
H 1 , H 2 , H i - norma czasu na 1, 2 itd. rodzaj pracy w planowanym okresie, roboczogodziny;
V 1 , V 2 , V i - zakres prac 1, 2 itp. typu w okresie planowania;
W celu oh - współczynnik odzwierciedlający, ile pracy nie jest objęte racjonowaniem w okresie planowania;
W celu wew - współczynnik zgodności z normami;
W celu n - wskaźnik absencji.

Planowany okresw obliczeniach może to być dowolna - zmiana, tydzień, dekada, miesiąc, kwartał, rok. Różne rodzaje prace charakteryzują się różną powtarzalnością (stała, dobowa, jednorazowa itp.), przy czym im dłuższy zaplanowany okres, tym dokładniejszy będzie wynik.

Jednak wraz ze wzrostem okresu planowania pojawia się kolejna trudność. W żadnym wypadku nie wszystkie przedsiębiorstwa mogą sporządzić dokładny i szczegółowy plan pracować na przykład przez rok. Jednak zastosowanie w planach przybliżonych (orientacyjnych) wskaźników produkcji zmniejsza dokładność wyników obliczania liczby. Dlatego przy wyznaczaniu okresu planowania należy wziąć pod uwagę specyficzne okoliczności, a także dostępność wiarygodnych danych początkowych.

Wskaźnik zgodności (K wew) - jest to wskaźnik, który odzwierciedla stopień realizacji przez pracownika zaplanowanych celów (średnia wydajność):

przy średniej mocy 100%, K zewn = 1,0;

przy mniejszej wydajności, K wew< 1,0;

z większą wydajnością, K wew > 1,0 (np. przy średniej wydajności 120%, K wew = 1,2).

Oczywiste jest, że jeśli pracownicy systematycznie przekraczają normy, to wskaźnik wymaganej liczby pracowników spada, a jeśli nie spełniają norm, wzrasta. Współczynnik zgodności z normami jest zwykle obliczany dla pracowników produkcyjnych, dla innych kategorii personelu, jego wartość z reguły przyjmuje się jako równą 1,0.

Wskaźnik absencji (K n) - standardowy wskaźnik rozliczania przepracowanych godzin, odzwierciedlony w sprawozdawczość statystyczna przedsiębiorstw.

Współczynnik pokrycia kodu (K oh) stosowane w obliczeniach w przypadkach, gdy część pracy wykonywanej przez pracowników nie jest objęta normami (lub nie można ich ustalić) – zdarza się to dość często. Skąd wiesz, jaki procent pracy nie jest objęty racjonowaniem?

1. Możesz spróbować rozwiązać ten problem arytmetycznie: odejmij od przepracowanego czasu kalendarzowego całkowitą pracochłonność znormalizowanej pracy. Ale pomimo całej swojej oczywistej prostoty, ta metoda ma ograniczenia:

jeśli wskaźniki wydajności przekraczają 100%, wynik zostanie wyrażony jako liczba ujemna;

jeśli wskaźniki wydajności są mniejsze niż 100%, wynik nie zawsze będzie odzwierciedlał dokładnie udział pracy nieobjętej normami;

jeżeli wskaźnik zgodności nie jest równy jeden, wynik będzie znacznie zniekształcony.

1. Koha można określić na podstawie obserwacji – metodą fotografowania czasu pracy. To jest najbardziej poprawne podejście.

2. Najczęściej współczynnik ten przypisywany jest metodą „ekspercką” (na podstawie doświadczenia).

na przykładroczny (2009) program produkcyjny przedsiębiorstwa drzewnego przewiduje produkcję 6600 sztuk. drewniane belki 2000x100x80 mm (później służą do montażu stolarki). Konieczne jest obliczenie liczby stolarzy (III kategoria) wykonujących operacje strugania detali z czterech stron (przy użyciu sześcianu i strugarki), czyszczenia krawędzi z czterech stron (papierem ściernym), a także wykonania po 16 gniazd w każdym z pręty (osiem z dłutem i osiem - wiertarka elektryczna).

Do określenia pracochłonności wykorzystano Międzysektorowe normy czasu na produkcję wyrobów stolarskich (Kramatorsk, 2005).

Norma czasu na struganie detali narzędzie ręczne(scherhebel i strugarka) to 2,43 roboczogodziny na każde 100 m struganej powierzchni przy szerokości strugania do 100 mm (mapa 18 zbioru norm); złożoność strugania jednego przedmiotu będzie:

Norma czasu wykonywania ślepych rowków dłutem wynosi 2,91 roboczogodziny na 100 gniazd (mapa 23); złożoność wykonania rowków dłutem na przedmiot jest obliczana:

Termin wykonania rowków ślepych wiertarką elektryczną wynosi 1,43 roboczogodziny na 100 gniazd (mapa 26). Złożoność wykonywania rowków dłutem na obrabiany przedmiot jest obliczana:

Termin ręcznego szlifowania krawędzi papierem ściernym wynosi 1,03 roboczogodziny na każde 10 krawędzi o długości 2000 mm (mapa 42). W rozważanym przykładzie w każdym przedmiocie krawędzie są czyszczone z czterech stron, dlatego pracochłonność czyszczenia krawędzi na jednym przedmiocie oblicza się w następujący sposób:

Biorąc pod uwagę, że wszystkie prace okresu rozliczeniowego objęte są reglamentacją (K oh = 1,0), łączna pracochłonność pracy wyniesie:

Następnie z funduszem czasu pracy w godzinach 2004 (2009) współczynnik zgodności z normami K wew = 1,0 i współczynnik absencji K n = 1,12, szacowana liczba stolarzy wyniesie:

Obliczanie liczby na podstawie wskaźników produkcji

Za pomocąstandardy produkcjiliczbę pracowników oblicza się według wzoru:

gdzie N we1, N we2, N we i - wskaźniki produkcji odpowiednio dla I, II itd. rodzaju pracy.

Podczas obliczania pamiętaj o korespondencjijednostki miary . Oznacza to, że jednostki miary dla ilości pracy pod względemstandardy produkcji oraz zakres pracmusi być taki sam - szt., cu. m, kg itp. Jednostki miary czasu w postacistandardy produkcji oraz fundusz czasu pracy - godzina, zmiana itp. Jeżeli jednostki miary nie zgadzają się, należy przeliczyć wskaźniki. Jeśli tempo produkcji wynosi 120 jednostek / min., a planowany okres to jeden miesiąc, to przy obliczaniu liczby jednostki miary należy przenieść do jednej skali: jeden miesiąc to 167 godzin x 60 \u003d 10 020 minut.

na przykładmiesięczny program produkcji obszaru zbioru wynosi:

1) kęs A - 25 tysięcy sztuk. przy szybkości produkcji 12 szt/min. (w tym przykładzie zastosowano lokalne wskaźniki produkcji);
2) blank B - 3 tys. sztuk. (8szt/h);
3) kęs B - 50 tysięcy sztuk. (15szt/min);
4) puste G - 3 tys. sztuk. (30szt/h);
5) kęs D - 4,5 tys. sztuk. (25 szt./godz.).

Miesięczny fundusz czasu pracy wynosi 167 h. Współczynnik spełnienia norm dla wszystkich wykrojów wynosi K wew = 1,0, współczynnik absencji K n = 1,12. Wtedy kadra będzie:

Aby zapewnić zgodność jednostek miary w rozważanym przykładzie, przeprowadzono ponowne obliczenie wskaźników produkcji kęsów A i B.

Obliczanie zatrudnienia na podstawie stawek serwisowych i stawek za czas obsługi

Standardy czasu obsługi (standardy obsługi) są stosowane przy racjonowaniu pracy pracowników obsługujących produkcję (zaplecze transportowe i magazynowe, serwisanci itp.). Obliczenie liczby na ich podstawie odbywa się zgodnie ze wzorami:

dla godzin serwisowych:

dla standardów obsługi:

gdzie H o1, H o2, H oi - standardy usług typu I, II itd.

Powyższe formuły są podobne do odpowiadających im formuł obliczania liczby na podstawie norm czasu i wydajności, jednak brak w nich współczynnika spełnienia norm. Nie jest używany, ponieważ dla tych jednostek jest zwykle nie do przyjęcia nie tylkoniespełnienie, ale i przepełnienie normy: prace muszą być wykonywane ściśle zgodnie z ustalonym harmonogramem / trybem. Jeśli z jakiegoś powodu obiektywne powody wzrosła wydajność obsługi, nie należy wprowadzać współczynnika zgodności z normami, alezmienić normę.

na przykładoblicz liczbę mechaników produkujących prąd Utrzymanie obrabiarki do metalu z grupy tokarskiej w hali montażowej zakładu budowy maszyn.

Firma ustaliła standardy obsługi i standardy czasu obsługi dla każdego typu sprzętu (stół). Normy zostały ustalone na podstawie Międzybranżowych norm liczby, norm służby i norm czasu dla pracowników, zatrudniony w serwisie produkcja główna i pomocnicza (Kramatorsk, 2005). Wskaźnik nieobecności K

Ponieważ normę czasu pracy ustala się w roboczominutach, fundusz czasu pracy (jedna zmiana) jest również liczona w minutach.

Jeśli użyjemy standardów serwisowych do obliczenia tej samej ilości pracy, to personel mechaników będzie:

Obliczanie liczebności na podstawie norm populacyjnych

Normy liczbowe uzyskiwane zwykle w wyniku analizy danych wielu podobnych przedsiębiorstw lub jednostek strukturalnych (za pomocą metod matematycznych i statystycznych). W ramach jednego przedsiębiorstwa zwykle nie jest możliwe stworzenie standardów populacyjnych.

W zbiory normnormy populacyjne prezentowane są w formie tabel (mogą im towarzyszyć wzory, na podstawie których obliczono dane). Normy liczbowe zawsze odzwierciedlająpotrzebny numer . Przy ich stosowaniu należy osobno dodać wskaźnik absencji, biorąc pod uwagę cechy i statystyki konkretnego przedsiębiorstwa.

Stosowanie standardów populacyjnych jest dość łatwe, ale wyniki mogą nie być tak dobre, jak oczekiwano.

na przykład, dla przedsiębiorstwa o zatrudnieniu od 10 do 500 osób standardową liczbę pracowników do księgowości można obliczyć według wzoru:

gdzie h pr - całkowita liczba pracowników w przedsiębiorstwach, tys. osób;
N c.n. - liczba samodzielnych jednostek strukturalnych w przedsiębiorstwie, szt.

Wówczas dla przedsiębiorstwa posiadającego 14 pionów strukturalnych o łącznym zatrudnieniu 425 osób liczba księgowych będzie wynosić:

Jak bardzo możesz ufać wynikom? Formuła pochodzi ze zbioru „Międzysektorowe normy dotyczące liczby pracowników księgowości”, zatwierdzonego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Ukrainy w 2003 roku i zalecanego do stosowania we wszystkich przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach. Paragraf 11 „Części ogólnej” zbioru stanowi, że „normy liczbowe są opracowywane w zależności od złożoności typowego zakresu prac i są obliczane w zależności od czynników, które mają największy wpływ na ich wielkość”. Daje to pewność i zwiększa pewność wyniku.

Ale wątpliwości pozostają... Spróbujmy porównać (przynajmniej w przybliżeniu) pracę w dziale księgowości małego przedsiębiorstwa handlu hurtowego i budżetowego instytutu badawczego (przy założeniu, że liczba pracowników i liczba jednostek strukturalnych w nich jest to samo). Oczywistym jest, że zarówno wielkość operacji wykonywanych przez księgowych, jak i ich treść są bardzo różne, podczas gdy norma międzybranżowa jest taka sama dla wszystkich! To jest główna wada norm liczby.

Prawie nigdy nie jest możliwe dokładne ustalenie zgodności rzeczywistego składu i ilości wykonanej pracy z zastosowanym przy określaniu normy populacyjnej. Oczywiście jeśli rozmawiamy o powiatowym urzędzie pracy lub oddziale Fundusz emerytalny- Nie ma problemów, wszystkie instytucje działają według jednej instrukcji i zatwierdzonych metod. Ale każdy przedsiębiorstwo produkcyjne w pewien sposób unikalny, a im większa rozbieżność między „życiem” a normami, tym większy błąd w wynikach obliczeń.

Dlatego bardziej wiarygodny wynik uzyskuje się przy obliczaniu liczebności na podstawie innych norm, chociaż proces obliczania okazuje się bardziej uciążliwy. Biorąc pod uwagę tę okoliczność, w wielu zbiorach norm dotyczących liczby programistów uwzględniane są również normy czasowe dla głównych rodzajów prac.

na przykład, Normy międzysektorowe dotyczące liczby pracowników służb prawnych (zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy Ukrainy w 2004 r.), Normy międzysektorowe dotyczące liczby pracowników zaangażowanych w obsługę i konserwację obszarów zrobotyzowanych w przedsiębiorstwach (zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy Ukraina w 2006 r.), wspomniane już Międzysektorowe normy dotyczące liczby pracowników w księgowości itp.

Bez względu na rodzaj stosowanych norm, jeśli prawidłowo uwzględni się skład i wielkość wykonanej pracy (zarówno ogólnie, jak i dla poszczególnych rodzajów), wyniki obliczenia liczby personelu będą wiarygodne; mogą służyć do podejmowania decyzji zarządczych.

Potrzebujemy półtora pracownika...

Przy obliczaniu liczby personelu często uzyskuje się wartości ułamkowe. Jak postępować w takim przypadku?

Po pierwsze, wynik ułamkowy może byćzaokrąglić w dół do najbliższej mniejszej liczby całkowitej . W tym przypadku rozumiemy, że rzeczywista pracochłonność pracowników nieco wzrośnie, a tempo wzrostu może być inne. Jedną rzeczą jest zaokrąglić 1,5 do 1,0, a całkiem inną zaokrąglić 25,5 do 25,0. Znaczny wzrost obciążenia pracą można zrekompensować dodatkowymi wypłatami (na przykład premią „za intensywność pracy”), ale niewielki wzrost z reguły przyjmuje się za pewnik.

Po drugie, wynik obliczenia ułamkowego może byćzaokrąglić w górę do najbliższej liczby całkowitej . Na przykład 6,5 - do 7,0. Jednocześnie intensywność pracy jest nieco zmniejszona. Aby zrekompensować spadek intensywności, pracownikom przypisuje się dodatkowe obowiązki, ale z reguły lekceważy się również niewielki spadek.

Po trzecie, w tabeli kadrowej można wpisać niepełne jednostki kadrowe - 0,25; 0,5 stawki itp.

Kwoty rozliczalne, m.in. za zakup benzyny możesz dać pracownikowi nie tylko gotówkę, ale także przelać przelewem bankowym na jego kartę „płacową”.

Normy dotyczące liczby pracowników, kierowników, specjalistów i pracowników

Aktualizacja: 28 marca 2017 r.

Aby organizacja mogła osiągnąć wymagany poziom wydajności, musi dysponować odpowiednią do tego liczbą personelu. Do prawidłowego obliczenia tej liczby czasami stosuje się normy dotyczące liczby personelu (robotników, kierowników, specjalistów i pracowników).

Zastanówmy się, jakie one są.

Liczba pracowników – rodzaj standardów pracy

Podobnie jak te wymienione powyżej, standardy dotyczące liczby menedżerów są rozproszone w różnych działach i branżach.

Wszystkie te normy są również wykorzystywane do optymalizacji liczby personelu w organizacjach. Nie można wyróżnić żadnego z nich pod względem ważności, zwykle używa się ich łącznie.

scharakteryzować parametry proces produkcji oraz środowisko pracy, które ma wpływ na zdrowie i wydajność pracowników.

Normy dotyczące trybów pracy urządzeń zawierają parametry sprzętu, na podstawie których ustawiane są najwydajniejsze tryby proces technologiczny, zapewniając określoną wydajność urządzenia z minimalny koszt praca żywa i zmaterializowana. Zgodnie z wybranym trybem pracy ustawiana jest wartość czasu maszynowego, sprzętowego i maszynowo-ręcznego.

Normy czasowe zawierają uregulowane koszty czasu na realizację głównych elementów procesu pracy (przemieszczenia pracy, czynności, techniki itp.), na produkcję części, zespołów, produktów oraz na serwisowanie urządzenia, miejsca pracy, jednostki obszar produkcji.

Standardy tempa pracy ustanowić uregulowane tempo pracy.

Standardy liczbowe określić regulowaną liczbę pracowników wymaganych do wykonania określonej ilości pracy.

Rodzaje norm.Norma czasu – jest to czas pracy wymagany do wykonania jednostki określonej pracy (czynności) przez jednego pracownika lub grupę pracowników o odpowiedniej liczbie i kwalifikacjach w najbardziej racjonalnych dla danego przedsiębiorstwa warunkach organizacyjno-techniczno-ekonomicznych, biorąc pod uwagę konto zaawansowane doświadczenie produkcyjne. Limit czasu liczony jest w roboczogodzinach, osobominutach lub osobosekundach. Aby ustalić normę czasu, konieczne jest ustalenie składu kosztów czasu pracy i ich konkretnych wartości dla wykonania tej pracy.

Kompozycję normy czasu można przedstawić wzorem:

,

gdzie Hvr jest normą czasu;

Tpz - czas przygotowawczo-końcowy;

Góra - czas pracy;

Tos - główny czas;

Torm - czas na utrzymanie miejsca pracy;

Totl - czas na odpoczynek i potrzeby osobiste;

Tpt - przerwy spowodowane technologią i organizacją produkcji;

Telewizory - czas pomocniczy.

Szybkość produkcji określa liczbę sztuk wyrobów, które muszą być wyprodukowane przez jednego pracownika lub zespół (link) o odpowiedniej kwalifikacji na dany okres czasu (godzina, zmiana) w określonych warunkach organizacyjno-technicznych. Wskaźniki produkcji są mierzone w jednostkach naturalnych (sztuki, metry itp.) i wyrażają niezbędny wynik pracy pracowników. Do obliczania wskaźników produkcji stosuje się kilka formuł. Bardzo ogólna formuła ma następującą postać:

,

gdzie Nvyr to tempo produkcji;

Tvr - okres czasu, dla którego ustalana jest szybkość produkcji;

Hvr - norma czasu pracowników.

Obecnie średni współczynnik spełnienia norm produkcyjnych przez pracowników akordowych - Kv, który oblicza się według wzoru:

gdzie Rf jest rzeczywistą ilością produktów wytworzonych w okresie, dla którego ustalono wskaźnik produkcji Nvyr.

Normy kosztów pracy zazwyczaj zawierają również normy utrzymania i zarządzania. Jest to prawdą w tym sensie, że normy te, podobnie jak normy wyników pracy, są ustalane na podstawie norm czasu. Stawka za usługęekwipunek definiuje wymagana ilość maszyny, stanowiska pracy, jednostki powierzchni produkcyjnej i inne Zakłady produkcyjne przydzielony do obsługi jednego pracownika lub zespołu (link). Jest pochodną normy czasu. Aby obliczyć stawkę usługi, musisz określić stawkę czasu usługi.

Jednak pod względem treści ekonomicznej normy obsługi i zarządzania znacznie odbiegają od norm kosztów i wyników pracy. Standardy usług określają liczbę urządzeń produkcyjnych (maszyn, aparatów, miejsc pracy itp.) przypisanych do jednego pracownika lub zespołu; normy kontroli - liczba pracowników podległych jednemu liderowi. Tym samym normy te charakteryzują obszary pracy lub granice stanowisk pracy operatorów wielomaszynowych, nastawników, mechaników dyżurnych, brygadzistów, kierowników działów i innych grup pracowników.

Koszt i wyniki pracy w znacznym stopniu zależą od wielkości obszarów usług i możliwości zarządzania. W szczególności liczba maszyn na pracownika bezpośrednio wpływa na wielkość norm dotyczących liczby, czasu trwania, czasu (pracochłonności operacji) i wydajności. Nie oznacza to jednak, że same normy usług i zarządzania (strefy regulacyjne) mogą bezpośrednio mierzyć koszty i wyniki pracy. Odnoszą się do normatywnych cech organizacji procesu pracy, takich jak formy podziału i współdziałania pracy, parametry systemów usług pracy itp. Normy obsługi i zarządzania można nazwać normami struktury procesu pracy, które określają optymalny stosunek liczby pracowników różnych grup, a także liczby pracowników do liczby sztuk wyposażenia.

Wskaźnik sterowalności(liczba podwładnych) określa liczbę pracowników, którzy powinni podlegać bezpośrednio jednemu kierownikowi.

wskaźnik populacjipracujący- jest to liczba pracowników o określonym składzie zawodowym i kwalifikacyjnym wymagana do wykonania zadania produkcyjnego. Wymaganą liczbę pracowników zaangażowanych w obsługę produkcji określa wzór:

gdzie Nch - norma liczby;

O - łączna liczba obsługiwanych jednostek sprzętu, metry kwadratowe powierzchnia produkcyjna itp.;

Ale - norma obsługi.

Oprócz obliczenia wymaganej liczby pracowników, zapotrzebowanie na specjalistów jest zwykle obliczane (na koniec okresu planowania) Ppl według wzoru:

Ppl \u003d Chpl × N,

gdzie Npl to całkowita liczba personelu na koniec okresu planowania;

H to współczynnik nasycenia u specjalistów.

Zadanie znormalizowane określa wymagany zakres i zakres prac do wykonania przez jednego pracownika lub zespół (link) za dany okres czasu (zmiana, dzień, miesiąc). Podobnie jak tempo produkcji, znormalizowane zadanie określa niezbędny wynik działalności pracownika, jednak w przeciwieństwie do niego można je ustawić nie tylko w jednostkach naturalnych, ale także w standardowych godzinach, standardowych rublach. W związku z tym wskaźnik produkcji można uznać za szczególny przypadek ustandaryzowane zadanie.

Obiektywnie można wyróżnić dwie formy kosztów pracy: koszt czasu pracy oraz koszt pracy (energia nerwowa i fizyczna). W związku z tym można wyróżnić normy dotyczące wydatkowania czasu pracy i normy wydatkowania pracy.

Stawka czasu pracy (normy czasowe) ustala czas ukończenia jednostki lub określonej ilości pracy przez jednego lub więcej pracowników. W zależności od konkretnych warunków normy spędzania czasu pracy mogą określać czas pracy, czas poświęcony na jej realizację przez jednego lub więcej pracowników oraz ich liczbę. Zgodnie z tym normy wydatkowania czasu pracy obejmują normy czasu trwania i pracochłonności pracy (operacji) oraz normy liczby. Normy czasu trwania i pracochłonność pracy są formami wyrażania normy czasu.

Po rozważeniu norm kosztów pracy pracowników należy przejść do analizy wyników ich działań, które zwykle wyrażają się w ilości wytworzonych produktów lub określonej ilości wykonanej pracy. Dlatego, aby standardy wydajności przede wszystkim konieczne jest przypisanie norm produkcji i znormalizowanych zadań.

Dla niektórych grup robotników i pracowników trudno (lub niewskazane) jest wyrażenie wyników pracy przez ilość wykonywanej przez nich pracy. W szczególności dotyczy to personelu konserwacyjnego, którego zadaniem nie jest zwiększenie ilości prac naprawczych, ale zapewnienie normalnego funkcjonowania sprzętu. Dlatego normy wyników pracy powinny obejmować nie tylko wskaźniki wymaganego nakładu pracy (standardy produkcji, znormalizowane zadania), ale także normy użytkowania sprzętu i zdolności produkcyjnej, które są ustalane w zależności od specyfiki warunków produkcji, potrzebny czas eksploatacja urządzeń, ich przestoje na remonty, stopień wykorzystania mocy produkcyjnych sekcji i warsztatów itp.

Analizując stawki kosztów i wyniki robocizny należy wziąć pod uwagę, że stawki wynikowe są zwykle ustalane na podstawie stawek kosztowych. W szczególności z definicji wskaźnika produkcji bezpośrednio wynika następująca zależność:

,

gdzie Nvyr to tempo produkcji;

T - okres czasu (godzina, zmiana), dla którego ustalana jest szybkość produkcji;

Nd.r - norma czasu dla pracowników;

Ale - stawka usługi;

Nd.o - wskaźnik czasu trwania sprzętu;

Nch - norma liczby pracowników wykonujących tę operację;

Ht - norma pracochłonności operacji.

Pomimo tego, że normy wyników pracy są zwykle ustalane na podstawie norm jej kosztów, przy stosowaniu norm planowania, rozliczania i stymulowania produkcji należy stale pamiętać o fundamentalnej różnicy między kosztami a wynikami.

Te normy czasowe są szeroko stosowane w praktyce, ale nie wyczerpują wszystkich cech procesu pracy, którego regulacja jest obiektywnie konieczna. Takie normy obejmują normy dotyczące wydatkowania czasu pracy (normy dotyczące czasu trwania i pracochłonności pracy), normy dotyczące wydatkowania energii fizycznej i nerwowej), normy dotyczące wyników pracy itp.

Strukturę norm kosztów i wyników pracy przedstawiono na ryc. 2.

Ryż. 2. Struktura norm kosztów i wyników pracy

Normy pracy są podstawą kalkulacji planistycznych i organizacyjnych. Istnieje mit, że w uprzemysłowionych krajach Zachodu nie było planowania, a funkcje regulatora procesów gospodarczych pełni rynek. To nie do końca prawda. Oczywiście nazewnictwo najważniejszych produktów nie zostało wprowadzone do każdego przedsiębiorstwa, ponieważ w gospodarce planowej same przedsiębiorstwa prowadziły badania marketingowe i określały produkcję produktów w zależności od sytuacji, ale po ustaleniu program produkcyjny planowanie zostało przeprowadzone w najbardziej rygorystyczny sposób i oczywiście z zastosowaniem standardów pracy, a produkty były produkowane w ściśle zaplanowanych terminach (po pierwsze nie można było naruszyć czasu dostawy, a po drugie konieczne było zastosowanie możliwości rynkowe do czasu pojawienia się nowych konkurentów).

Ważność każdego planu zależy od jakości standardów pracy.

Rzeczywistość planowanych obliczeń dotyczących wytwarzania produktów jest określona przez niezawodność działań cykli produkcyjnych, które są obliczane na podstawie norm czasu. Normy pozwalają również na ustalenie liczby pracowników oraz liczby elementów wyposażenia, tj. wielkość zasobów produkcyjnych potrzebnych do wytworzenia planowanej ilości produktów.

Na przykład szacunkową liczbę pracowników ChR w ogólnym przypadku określa wzór:

gdzie Fnr jest funduszem czasu pracowników tej grupy, niezbędnym do wytworzenia planowanej ilości produktów;

Fр - dostępny (możliwy do wykorzystania) fundusz czasu jednego pracownika tej grupy w okresie planowania.

Liczbę grup urządzeń N potrzebnych do wytworzenia planowanej ilości produktów określa wzór:

gdzie Fno jest funduszem czasu wyposażenia analizowanej grupy technologicznej, niezbędnym do wytworzenia wymaganej ilości produktów;

F® jest dostępnym funduszem czasu na wyposażenie analizowanej grupy w okresie planowania z uwzględnieniem pracy zmianowej.

Do planowanych obliczeń w przedsiębiorstwach stosuje się normy czasu, produkcji, konserwacji, liczby, zarządzania. Na ich podstawie ustala się planowane wielkości produkcji warsztatów i sekcji, oblicza się załadunek sprzętu, liczbę pracowników, fundusze. wynagrodzenie, koszty produkcji, kalendarz i standardy planowania (wielkości partii, czas trwania cykli produkcyjnych, wolumeny produkcji w toku) itp. Normy czasowe służą również jako podstawa technicznego przygotowania produkcji, koordynacji działań warsztatów i działów przedsiębiorstwa.

Standardy pracy i organizacja wynagrodzeń. W warunkach gospodarki planowej państwo sprawowało kontrolę nad miarą pracy i miarą konsumpcji, posługując się takimi instrumentami jak racjonowanie i płace. W tych warunkach państwo usilnie starało się utrzymać niestabilną równowagę między dochodami pieniężnymi robotników (podstawą tych dochodów była płaca robocza) a ilością wytwarzanych dóbr. Umożliwiło to utrzymanie względnie stabilnych cen.

Związek między wielkością normy pracy a zarobkami pracownika jest najbardziej widoczny w przypadku płac na akord. Stawka, według której dokonywana jest płatność za wytworzenie jednostki produkcji, jest określana, jak dobrze wiadomo, przez pomnożenie stawka taryfowa do normy czasu.

Co więcej, kiedy właściwa organizacja przeciętna praca bezpośrednia praca akordowa pracownicy budowy (warsztatu) nie powinni znacząco różnić się od iloczynu stawki taryfowej przez liczbę przepracowanych godzin. Ponieważ jednak rewizja systemu taryfowego była przeprowadzana stosunkowo rzadko (raz na 10-15 lat) i nie zawsze w odpowiednim czasie odzwierciedlała zmiany warunków produkcji, w praktyce często w roli regulatorów płac wykorzystywano normy pracy, które nie było dla nich charakterystyczne. Odbywało się to poprzez „dopasowywanie” standardów pracy do panującego poziomu płac, zróżnicowania warunków pracy, jej atrakcyjności, prestiżu itp.

Wyjście zostało znalezione poprzez niezbędne zróżnicowanie warunków pracy, biorąc pod uwagę jej warunki i poziom umiejętności zawodowych pracowników. Takim doświadczeniem w tym czasie było doświadczenie Wołga Automobile Plant VAZ, później pojawiły się inne innowacje.

Standardy pracy i konkurencyjność. W gospodarce planowej rozpowszechniła się socjalistyczna emulacja. Pomimo elementów formalizmu, spowodowanych chęcią masowego zmasowania tego konkursu, nie można nie zauważyć pewnego wzrostu wydajności pracy w tych zespołach, w których konkurs ten był rzeczywiście organizowany i bardzo ważne miał uogólnienie doświadczenia liderów zawodów, które przeszło na własność innych pracowników.

W związku z tym, że uczestnicy rywalizujących drużyn mieli: różne warunki pracy, to standardy pracy były standardem, za pomocą którego można było wykluczyć wpływ czynników, które nie zależą od wysiłków konkurentów.

Ciekawe, że w rozwiniętych krajach uprzemysłowionych dokładnie przestudiowali to doświadczenie i wzięli z niego wszystko, co racjonalne. Na przykład w Japonii najbardziej rozpowszechnione są zjawiska podobne do zawodów „najlepszych w zawodzie” praktykowanych w Rosji. Zjawisko to stało się tak powszechne w Japonii, że nawet w odległych wioskach odbywają się zawody (zwykle w czasie świąt) na najlepszego rybaka w wiosce, najlepszego kutra ryb itp. I jest na to proste wytłumaczenie. Konkurencyjność tkwi w naturze człowieka. Wyraźnym potwierdzeniem tego jest ogromna liczba widzów na Igrzyska Olimpijskie i inne zawody sportowe.

Standardy pracy są podstawą stymulowania wzrostu produktywności i efektywności produkcji. O roli normy w stymulowaniu wzrostu produktywności i efektywności produkcji decyduje przede wszystkim fakt, że: niezbędne koszty praca powinna być ustalana na podstawie wyboru najbardziej efektywnych opcji procesu technologicznego i pracy.

Po drugie, ta rola norm wynika z faktu, że na ich podstawie ustala się wielkość zasobów produkcyjnych niezbędnych do realizacji zadań produkcyjnych. Ale przecież wszystkie systemy motywacyjne opierają się na porównaniu rzeczywistych kosztów zasobów z normatywnymi, ważność norm jest najważniejszym warunkiem skutecznego działalność produkcyjna.

Na przykład dla pracowników montażowych głównym zasobem jest czas pracy. A stymulowanie wzrostu ich wydajności pracy budowane jest na podstawie porównania rzeczywistych i znormalizowanych kosztów czasu pracy. Dla operatorów maszyn czas jest również głównym zasobem, ale istotną rolę odgrywają również zachęty do oszczędzania energii, narzędzi, materiałów itp. itp.

Pobierz dokument

Federalne Przedsiębiorstwo Unitarne „Instytut Badań Naukowych”
ubezpieczenia pracy i ubezpieczeń społecznych”
Federalna Agencja ds. Zdrowia i
rozwój społeczny

Zalecenia dotyczące określenia liczby pracowników organizacji budżetowych do pracy zostały opracowane z uwzględnieniem uogólnienia doświadczenia w stosowaniu materiałów normatywnych dotyczących pracy wielozadaniowej opracowanych przez Biuro Norm Pracy Federalnego Przedsiębiorstwa Unitarnego „NII TSS” z Roszdrav.

Zalecenia uwzględniają ogólne przepisy metodologiczne dotyczące stosowania materiałów regulacyjnych dotyczących pracy pracowników organizacji budżetowych, wymagania dotyczące materiałów regulacyjnych, zagadnienia prawne ich tworzenie i zastępowanie, kontrola nad państwem Ramy prawne oraz określenie skuteczności wprowadzenia materiałów normatywnych dotyczących pracy.

Kandydat Ekonomii, Czczony Ekonomista Rosji Sofinsky N.A. (kierownik pracy), dr hab. Kirichenko M.E. (wykonawca odpowiedzialny).

Wstęp

Departament Standardów Pracy „NII TSS” w Roszdrav (dawne Centralne Biuro Standardów Pracy) przez długi czas tworzył wielozadaniowe ramy regulacyjne do celów międzysektorowych, co umożliwia ustalenie obsady kadrowej specjalistów, pracowników i innych pracownicy organizacji budżetowych.

W kontekście konieczności stabilizacji i pobudzenia gospodarki, zwiększenia efektywności pracy menedżerów, specjalistów i pracowników oraz zwiększenia ich wpływu na końcowe wyniki pracy organizacji, rośnie potrzeba rozsądnego określenia ich liczby, aby zidentyfikować rezerwy na zmniejszenie nadwyżek liczby pracowników o więcej racjonalne wykorzystanie fundusz godzin pracy i ustalenie ich optymalnego nakładu pracy, co pozwoliłoby nie tylko utrzymać dotychczasowy poziom efektywności ich pracy, ale także ją zwiększyć.

Okoliczności te wzmacniają potrzebę usprawnienia systemu międzysektorowych, sektorowych i lokalnych materiałów regulacyjnych.

W związku z tym szczególne znaczenie ma wielozadaniowość, skuteczna aplikacja międzysektorowe i sektorowe standardy pracy w organizacjach budżetowych.

Ramy regulacyjne organizacji budżetowej powinny być kompleksowe, tj. składać się z różne rodzaje normy i przepisy różne poziomy rozszerzenie. Powinna mieć wielozadaniowy cel, a mianowicie: zapewnienie racjonalnego ustalenia stanu zatrudnienia pracowników organizacji i ich podziałów funkcjonalnych, podział liczby pracowników według stanowisk, zawodów, ustalenie znormalizowanych zadań, określenie pracochłonności pracy, szkolenie opisy stanowisk pracy i harmonogramy zatrudnienia.

Trafność opracowania rekomendacji ustalania liczby pracowników różnych kategorii zawodowych na podstawie międzysektorowych, sektorowych i lokalnych standardów pracy wynika w dużej mierze z faktu, że badanie doświadczeń ich stosowania w organizacjach wskazuje na znaczne różnice w poziomie efektywność wdrażania materiałów regulacyjnych.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE UZASADNIENIA PAŃSTWOWEJ LICZBY PRACOWNIKÓW ORGANIZACJI BUDŻETOWYCH NA PODSTAWIE MATERIAŁÓW REGULACYJNYCH DOTYCZĄCYCH PRACY.

1.1. Zaleca się ustalenie liczby pracowników organizacji budżetowych na podstawie międzysektorowych, sektorowych i lokalnych materiałów regulacyjnych dotyczących pracy, które umożliwiają określenie wymaganej liczby pracowników działów funkcjonalnych organizacji lub poszczególnych wykonawców.

Wymagana liczba pracowników rozumiana jest jako taka, która pozwala na sprawne i wysokiej jakości wykonywanie określonej pracy przy zapewnieniu warunków pracy i odpoczynku opartych na nauce.

1.2. Liczbę pracowników organizacji budżetowej ustalają działy strukturalne, osobno dla kierowników, specjalistów i innych pracowników produkcji lub personel serwisowy(pracownicy).

1.3. Aby ustalić obsadę kadrową pracowników organizacji, stosuje się następujące rodzaje materiałów regulacyjnych - normę czasu, wydajność (obciążenie), łatwość zarządzania, normę czasu obsługi, liczby, standardowy personel.

Norma czasu- jest to czas spędzony na pracy, ustalony na wykonanie jednostki pracy przez pracownika lub grupę pracowników o odpowiednich kwalifikacjach w określonych warunkach organizacyjno-technicznych.

Tempo produkcji (obciążenie)- jest to ustalona ilość pracy jednostek, którą pracownik lub grupa pracowników o odpowiednich kwalifikacjach jest obowiązana wykonać na jednostkę czasu pracy w określonych warunkach organizacyjno-technicznych.

Wskaźnik sterowalności- liczba pracowników podlegających jednemu kierownikowi.

Stawka czasu obsługi to ilość czasu poświęcona na obsługę jednostki pracy.

Numer standardowy- jest to ustalona liczba pracowników o określonym składzie zawodowym i kwalifikacyjnym, niezbędna do pełnienia określonych funkcji produkcyjnych, zarządczych lub zakresu prac.

Różnorodne standardy populacyjne są typowymi sztabami ustalonymi na podstawie norm czasu, usług i obciążenia.

1.4. Materiały normatywne dotyczące pracy wykorzystywane do obliczania poziomu personelu są zatwierdzane w określony sposób lub przez kierownika organizacji. Zgodnie z zakresem zastosowania materiały regulacyjne są podzielone na międzysektorowe, sektorowe (wydziałowe) i lokalne.

Międzysektorowe materiały normatywne dotyczące pracy opracowywane są na podstawie warunków organizacyjno-technicznych typowych dla organizacji kilku wydziałów.

Załącznik 1 zawiera Wykaz międzysektorowych materiałów normatywnych dotyczących pracy, które można wykorzystać przy określaniu poziomu zatrudnienia pracowników organizacji budżetowych.

Branżowe materiały normatywne dotyczące pracy opracowywane są na podstawie warunków organizacyjno-technicznych typowych dla przedsiębiorstw z jednej branży.

Lokalne materiały regulacyjne są opracowywane dla niektórych rodzajów prac w przypadkach, gdy nie ma odpowiednich międzysektorowych lub sektorowych (wydziałowych) materiałów regulacyjnych, a także gdy w organizacji tworzone są bardziej zaawansowane warunki organizacyjne i techniczne w porównaniu z tymi, które są brane pod uwagę przy opracowywaniu istniejących międzysektorowe i sektorowe (wydziałowe) materiały regulacyjne dotyczące regulacji pracy. Lokalne materiały regulacyjne są zatwierdzane przez administrację organizacji w porozumieniu z komitetem związkowym.

Ich rozwój może być realizowany zarówno przez samą organizację, jak i na podstawie umowy przez wyspecjalizowane organizacje. Można utworzyć specjalny pododdział (biuro, grupa). Organizacje powinny tworzyć biblioteki materiałów normatywnych, banki algorytmów i programów. Oprócz międzysektorowych i sektorowych przepisów pracy baza zawiera również przepisy lokalne.

1.5. Organizacja pracy przy przygotowaniu tabeli kadrowej nakłada zwiększone wymagania na specjalistów zatrudnionych w tym obszarze. W szczególności muszą biegle władać nowoczesne metody analiza i projektowanie procesów pracy, regulacja mikroelementów, sposoby identyfikacji rezerw w celu obniżenia kosztów pracy dla różne prace. Skuteczność tej pracy w dużej mierze zależy od poziomu szkolenie zawodowe pracowników biorących w nim udział, dlatego wskazane jest zaangażowanie wyspecjalizowanych organizacji w opracowywanie lokalnych materiałów regulacyjnych.

1.6. Materiały normatywne dotyczące pracy powinny być dostępne do użytku - łatwość percepcji, stosowanie norm, formuł normatywnych, łatwość korzystania z tabel normatywnych, jasność znaczenia czynników.

1.7. Warunki organizacyjno-techniczne (organizacja pracy, technologia, wyposażenie biurowe itp.) na stanowiskach pracy muszą być dostosowane do wymagań przewidzianych w przepisach prawa pracy.

1.8. Tytuły stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników muszą być zgodne z Cechą Taryfową i Kwalifikacyjną (wymaganiami) dla stanowiska branżowe pracowników i zawodów pracowników - do ujednoliconego katalogu taryfowo-kwalifikacyjnego prac i zawodów pracowników (ETKS).

1.9. Dla wszystkich jednostek strukturalnych konieczne jest opracowanie Regulaminów, które odzwierciedlają zadania, główną treść przypisanych im funkcji i obowiązków, a także opisy stanowisk dla wykonawców.

1.10. Liczba pracowników oparta jest na liście płac ustalonej zgodnie z materiałami normatywnymi dotyczącymi pracy, z uwzględnieniem wskaźnika planowanych nieobecności, ustalonego na podstawie danych księgowych.

1.11. Lista pracowników jest zatwierdzana przez kierownika organizacji z dniem 1 stycznia przyszłego roku. W ciągu roku może być zmieniana i uzupełniana ze względu na zmiany w zakresie prac oraz warunków organizacyjno-technicznych prac.

2. ZALECENIA METODYCZNE DO OBLICZANIA PAŃSTW LICZBY PRACOWNIKÓW NA PODSTAWIE MATERIAŁÓW NORMATYWNYCH.

2.1. Sposób obliczania zatrudnienia na podstawie norm czasowych.

Liczbę pracowników na podstawie norm czasowych określa wzór:

To - koszty całkowite od ilości pracy rocznie, godzin;

Fp - normatywny fundusz czasu pracy pierwszego pracownika rocznie (przyjmuje się warunkowo 2000 godzin);

Kn - współczynnik uwzględniający planowaną nieobecność pracowników podczas urlopu, choroby itp., określony wzorem:

.

Obliczenie całkowitych standardowych kosztów pracy dla ilości pracy w ciągu roku wykonywanej przez pracowników określa wzór:

Tr - czas poświęcony na odpowiedni rodzaj pracy objęty standardami;

n to liczba rodzajów wykonywanej pracy;

K to współczynnik uwzględniający koszty pracy za pracę o charakterze jednorazowym i nieobjętą normami.

Czas poświęcony na odpowiedni rodzaj znormalizowanej pracy oblicza się według wzoru:

Hvr - norma czasu, h,

VI - ilość pracy I typu, wykonanej w ciągu roku.

Przykładem obliczenia liczby pracowników jednostki strukturalnej jest obliczenie liczby pracowników zajmujących się działalnością księgowo-finansową na podstawie norm czasu (tabela 1).

Przykład obliczenia liczby pracowników działu księgowości do rozliczania środków trwałych.

Tabela 1

	Skład pracy	Numer pozycji	Norma czasu w minutach.	Zakres pracy w jednostkach miar	Koszty pracy na godzinę gr. 4 ? gr. 5
	Wyciąg danych o dostępności środków trwałych w inwentarzu i zestawieniu inwentaryzacji środków trwałych.
	Odzwierciedlenie ruchu środków trwałych w arkuszu obrotów do rozliczania ruchu środków trwałych. Analiza uzyskanych wyników. Prowadzenie dziennika zamówienia w odpowiednim formularzu.
	Naliczanie odpisów amortyzacyjnych za miesiąc z uwzględnieniem wkładu i likwidacji środków trwałych. Prowadzenie dziennika zamówienia w odpowiednim formularzu.
	Sporządzanie arkusza obrotu dla amortyzacji środków trwałych. Zapisanie kwoty amortyzacji w księdze nakazów pamięci „Magazine-Main”
Razem do:

Całkowite koszty pracy dla ilości pracy rocznie (To) wykonanej przez jednostkę (grupę) wyniosły 3540 godzin:

2.2. Sposób obliczania liczebności personelu na podstawie norm obciążeniowych.

Liczbę pracowników poprzez normy obciążenia określa wzór:

N- całkowita liczba prac wykonanych w jednostkach miary rocznie;

Hn - średnie roczne stawki obciążenie w jednostkach miary rocznie na wykonawcę.

Średni wskaźnik obciążenia w jednostkach miary na wykonawcę oblicza się według wzoru:

Фп - normatywny fundusz czasu pracy jednego pracownika na rok, godzina;

Tav - średnie standardowe koszty pracy za wykonanie jednej pracy w jednostkach miary.

To są całkowite koszty pracy dla ilości pracy za rok wykonanej przez wykonawcę (lub wykonawców).

Przykład określenia liczby sędziów i obciążenia systemu sądy arbitrażowe w oparciu o normy obciążenia pracą sędziego podano poniżej.

Obliczanie całkowitych kosztów pracy wykonywanej przez sędziów sądu polubownego

Tabela 2

Obliczenie średnich standardowych kosztów pracy dla rozpatrzenia jednej sprawy sądowej w pierwszej instancji:

, gdzie

N - liczba spraw rozpatrywanych w I instancji za rok - 2370.

Zatem średni nakład pracy sędziego sądu polubownego w pierwszej instancji przez rok wynosi:

,

Фп - standardowy fundusz czasu pracy sędziego na rok 2000 godz.

Liczba sędziów będzie wynosić:

.

2.3. Metodyka obliczania liczby pracowników na podstawie standardów czasu obsługi.

Liczbę pracowników na podstawie norm czasu pracy oblicza się według wzoru:

Do - całkowita złożoność pracy (rok, miesiąc, zmiana) dla danego obszaru usług.

Ale - stawka czasu obsługi dla jednostki objętości pracy (mkw., liczba odwiedzających itp.)

Kn - planowany wskaźnik absencji.

Normy czasu obsługi obliczane są według wzoru:

Фп - normatywny fundusz czasu pracy (zmianowy, miesięczny, roczny);

Tno - suma norm czasu obsługi.

Sumę norm czasu pracy (?Tno) określa wzór:

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)? K,

gdzie Tn 1, Tn 2, ..., Tnp to czas poświęcony na wykonanie poszczególnych prac, który określa wzór:

Tn 1 \u003d t? V? q, gdzie

t jest standardem czasu pracy na jednostkę pracy;

V - zakres prac;

q - średnia częstotliwość pracy (na zmianę, miesięcznie, rocznie);

K to współczynnik uwzględniający czas poświęcony na wykonywanie dodatkowych funkcji, odpoczynek i potrzeby osobiste. Współczynnik K określa wzór:

gdzie

oraz 1 - czas dla funkcji dodatkowych w % czasu funkcji głównych;

oraz 2 - czas na odpoczynek i potrzeby osobiste w % do czasu pełnienia funkcji głównych.

Przykład obliczenia regularnej liczby sprzątaczy na podstawie norm czasu pracy. Standardy usług dla sprzątaczek biurowych.

Tabela 3

Uwagi:

1. Jeśli na klatce schodowej znajdują się ścieżki dywanowe, zastosuj następujące współczynniki do czasu konserwacji:

Klatki schodowe w budynku od 2 do 5 pięter bez windy K = 1,6;

Klatki schodowe w budynku od 2 do 5 pięter z windą K = 1,7;

Klatki schodowe w budynku powyżej 5 kondygnacji z windą K=1,75.

Normy czasu obsługi ustalane są z uwzględnieniem czasu spędzonego na wykonywaniu podstawowych i dodatkowych funkcji przez sprzątaczy pomieszczeń biurowych. Główne funkcje obejmują wszelkiego rodzaju prace związane ze sprzątaniem pomieszczeń i pomieszczeń. Dodatkowe funkcje obejmują: dostawę środków czystości i akcesoriów na początek zmiany do miejsca pracy oraz na koniec zmiany do miejsca wyznaczonego do ich przechowywania.

Całkowita powierzchnia powierzchni biurowej to 2000 m 2 , w tym: powierzchnia biurowa 1602 m 2 ; klatki schodowe w budynku do 5 kondygnacji z windą - 248 m 2 . Budynek do 5 kondygnacji z windą, K=1.7. Sanitariaty- 10, ich łączna powierzchnia to 100 m2; prysznice - 2 na 25 m 2.

Normy czasu obsługi dla sprzątaczy pomieszczeń zaczerpnięto z Tabeli nr 3.

tn 1 \u003d 0,08? 1602? 1 = 128,16 godzin

tn 2 \u003d 0,03? 248? 1,7 = 12,65 godzin

tn 3 \u003d 0,009? 100? 1 = 0,9 godz.

tn 4 \u003d 0,008? pięćdziesiąt? 2 = 0,84 godziny

a 1 = 0,1 a 2 = 0,1

Tnn = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8)? 1,002 = 142,51? 1,002 = 142,79 roboczogodzin

Liczba pracowników do sprzątania pomieszczeń biurowych:

2.4. Metodologia obliczania obsady kadrowej wychowawców i asystentów wychowawców placówki dziecięcej.

Liczbę wychowawców i asystentów wychowawców ustala się biorąc pod uwagę:

Maksymalne obłożenie grup przez dzieci;

Długość pobytu dzieci w grupie (stawka usługi);

Liczba dni roboczych placówka dla dzieci(grupy w przedszkolu na tydzień);

Standardowe godziny pracy wychowawcy i asystenta wychowawcy w tygodniu (w zależności od typu) przedszkole).

Standardy liczbowe są ustalane na podstawie maksymalnego obłożenia grup w placówce przedszkolnej ogólny cel:

poniżej pierwszego roku życia - 10 dzieci;

15 dzieci w wieku od jednego do trzech lat;

powyżej trzech lat - 20 dzieci.

Liczba wychowawców jest obliczana według jednego stanowiska dla każdej grupy na zmianę:

w żłobkach i grupy przedszkolne z pobytem dziennym dzieci – na podstawie ich pracy w grupie przez cały czas pracy placówki (grupy);

W grupach żłobkowych z całodobowym pobytem dzieci – na podstawie ich pracy w grupie przez 24 godziny;

W grupach przedszkolnych z całodobowym pobytem dzieci – na podstawie ich pracy w grupie przez 14 godzin.

Liczba asystentów wychowawców jest obliczana na jednym stanowisku dla każdej grupy na zmianę, przez cały czas pracy instytucji.

Liczba dni roboczych placówki dziecięcej w tygodniu:

6-dniowy tydzień pracy; 5 dniowy tydzień pracy.

Standardowe godziny pracy edukatora w tygodniu:

W grupach dla dzieci z niepełnosprawnością rozwojową (dla dzieci z niepełnosprawnością umysłową lub fizyczną) - 25 godzin;

W pozostałych przypadkach - 36 godzin.

Standardowy czas pracy asystenta nauczyciela w tygodniu w grupach:

Dla dzieci z zatruciem gruźlicą - 36 godzin;

Dla dzieci upośledzonych umysłowo i dzieci z zaburzeniami centralnymi system nerwowy i zaburzenia psychiczne - 36 godzin;

W pozostałych przypadkach - 40 godzin.

Frekwencja wychowawców i asystentów wychowawców w grupie obliczana jest według wzoru:

Chyav - liczba wychowawców lub asystentów wychowawców w grupie;

Тс - czas pobytu dzieci w grupie na zmianę;

T - liczba dni roboczych placówki dziecięcej w tygodniu;

Tn - standardowy wymiar czasu pracy wychowawcy i asystenta wychowawcy w tygodniu.

Regularną (listową) liczbę pracowników (Chsp) określa wzór:

Chsh \u003d Chav? Kn, gdzie

Kn - współczynnik uwzględniający planowaną nieobecność pracowników podczas urlopu, choroby itp.

, gdzie

Odsetek planowanych nieobecności określa się na podstawie danych księgowych.

Przykład 1. Grupa ogólnego przeznaczenia. Liczba dzieci w grupie powyżej 3 roku życia – 20 osób.

Godziny pracy placówki przedszkolnej to 6 dni w tygodniu, przy 9-godzinnym pobycie dzieci, 10% planowane są nieobecności według działu księgowości.

Przykład 2. Grupa ogólnego przeznaczenia. Liczba dzieci do 1 roku życia - 10 osób, 10% - nieobecność planowa.

Godziny pracy placówki przedszkolnej to 5-dniowy tydzień pracy z 24-godzinnym pobytem dzieci.

Liczba edukatorów w grupie:

Liczba asystentów nauczycieli w grupie:

Przykład 3. Grupa ogólnego przeznaczenia. Liczba dzieci w grupie powyżej 3 roku życia – 20 osób.

Tryb działania placówki przedszkolnej to 5-dniowy tydzień pracy z 5-godzinnym pobytem dla dzieci (pieszo), 10% - planowana nieobecność.

Liczba edukatorów w grupie:

Liczba asystentów nauczycieli w grupie:

2.5. Metodyka obliczania liczby pracowników na podstawie standardów zatrudnienia.

Metodologia obliczania liczby pracowników z wykorzystaniem standardów kadrowych zależy od rodzaju tych standardów – opracowanych dla funkcji kierowniczych, poszczególnych stanowisk czy rodzajów pracy.

Najczęściej spotykane są standardy liczby pracowników wypracowane przez funkcje kierownicze w postaci uprawnień normatywnych lub równania liniowe regresja, na przykład:

H = K? F 1 ? F 2 lub N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2, gdzie

H to standard liczbowy dla funkcji zarządzania, ludzie;

K - stały współczynnik równania regresji;

a 1 , a 2 - wskaźniki stopnia regresji z odpowiednimi czynnikami;

F 1 , F 2 - wartości liczbowe współczynników.

Całkowitą standardową liczbę pracowników inżynieryjno-technicznych oraz pracowników pododdziału (organizacji) określa się jako sumę standardów zatrudnienia dla funkcji kierowniczych:

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n, gdzie

Нн - numer normatywny według podziału (organizacji), ludzie;

H 1 , H 2 , ..., H n - standardowa liczba pracowników inżynieryjno-technicznych i pracowników dla każdej funkcji, osób.

Przykładem jest obliczenie liczby pracowników dla funkcji „Organizacja pracy i płac” zgodnie z „Typowymi normami międzysektorowymi dotyczącymi liczby pracowników zatrudnionych w usługach gospodarczych i administracyjnych” według wzoru:

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? Rpp + 0,0009 R,

gdzie: Рpp - łączna liczba pracowników - 100 osób;

P - liczba pracowników - 12 osób.

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009? 12 = 0,64 osoby

Liczbę pracowników można również ustalić według indywidualnych standardów dla stanowiska.

Na przykład do usługi zaopatrzenia gospodarczego i materiałowo-technicznego przypisany jest 1 magazynier o wartości przechowywanych kosztowności powyżej 100 tys. rubli. W roku.

3. KONTROLA NAD STANEM DYSCYPLINY OCENIANEJ W ORGANIZACJI.

Kontrola w organizacji prowadzona jest w następujących obszarach:

Objęcie materiałami regulacyjnymi całej liczby pracowników;

Jakość całego istniejącego zestawu materiałów regulacyjnych;

Jakość konkretnego aktualnego dokumentu regulacyjnego.

W pierwszych dwóch obszarach przedmiotem analizy i kontroli może być organizacja jako całość lub jej działy.

Charakteryzuje pokrycie materiałami normatywnymi środek ciężkości pracowników, których liczbę określają normy.

Stosunek stałej, rzeczywistej i standardowej liczby kierowników, specjalistów i pracowników określa poniższy formularz:

Tabela 4

Efektywność ekonomiczną (E), uzyskaną w wyniku stworzenia i wykorzystania ram regulacyjnych dla pracy, przy tworzeniu tabeli zatrudnienia można określić za pomocą następującego wzoru:

E \u003d Ev - Z, gdzie

Ev - odpowiednio oszczędności uzyskane dzięki zwolnieniu pracowników (Ev);

Z - kwota środków wydanych na wdrożenie środków do obliczenia standardowej liczby, rub.

Załącznik 1

Lista międzysektorowych materiałów normatywnych dotyczących pracy, które można wykorzystać przy określaniu liczby pracowników w organizacjach budżetowych.

1. Międzysektorowe rozszerzone normy czasowe do opracowania dokumentacji projektowej, 1991.

2. Typowe standardy czasowe opracowywania dokumentacji projektowej (projektowanie urządzeń technologicznych). - M. "Ekonomia", 1987

3. Rozszerzone normy czasu na opracowanie dokumentacji technologicznej, 1993

4. Terminy badań patentowych. - M. "Ekonomia", 1987

5. Międzysektorowe terminy pracy w zakresie informacji naukowo-technicznej, 1990 r.

6. Terminy pracy w systemy zautomatyzowane informacje naukowe i techniczne. - M. Instytut Badawczy Pracy, 1988 r.

7. Typowe normy czasu tłumaczenia i przetwarzania literatury i dokumentów naukowo-technicznych. - M. "Ekonomia", 1990

8. Międzysektorowe standardy liczby pracowników służby ochrony pracy w organizacjach, 2001

9. Rozszerzone normy czasu na rozwój oprogramowania komputerowego. - M. "Ekonomia", 1988

10. Typowe normy czasu dla zadań programistycznych dla komputerów. - M. "Ekonomia", 1989

11. Międzysektorowe zagregowane standardy czasu dla rachunkowości i działalność finansowa w organizacjach budżetowych, 1995

12. Normy dotyczące liczby pracowników służby prawnej, 1990

13. Międzysektorowe zagregowane standardy czasu dla rekrutacji i rozliczania personelu, 1991

14. Standardy liczby pracowników działów szkolenia kadr (biura, sektory) w przedsiębiorstwach. - Instytut Pracy im. M., 1990

15. Normy dotyczące liczby pracowników inżynieryjno-technicznych oraz pracowników stowarzyszeń branży hotelarskiej i hotelarskiej. - Instytut Pracy im. M., 1985

16. Jednolite normy czasu (produkcji) dla pracy maszynowej. - M. "Ekonomia", 1988

17. Międzysektorowe rozszerzone standardy czasu pracy nad dokumentacyjnym wsparciem zarządzania, 1994

18. Międzysektorowe rozszerzone normy czasowe dla pracy z dokumentacją naukowo-techniczną w archiwach instytucji, organizacji i przedsiębiorstw, 1993

19. Terminy prac nad zautomatyzowaną technologią archiwizacji i obsługi dokumentacji dla organów państwowych, 1993

20. Rozszerzone normy czasu pracy wykonywanej w archiwach przechowujących dokumenty dotyczące personelu instytucji, organizacji i przedsiębiorstw, 1992

21. Międzysektorowe normy czasu pracy w bibliotekach, 1996 r.

22. Międzysektorowe normy czasu dla Praca naukowa wykonywane przez bibliotekarzy. Moskwa, 1994

23. Międzysektorowe standardy liczby pracowników instytucji klubowych, 1991

24. Normy czasu pracy wykonywanej przez pracowników ośrodków miejskich (powiatowych) służba publiczna zatrudnienie w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania informacji, 1995

25. Normy czasu pracy wykonywanej przez pracowników miejskich (powiatowych) centrów państwowej służby zatrudnienia, 1995 r.

26. Normy dotyczące obciążenia pracą sędziów, komorników i pracowników aparatu sądów ludowych, 1996

27. Normy czasu pracy wykonywanej przez pracowników miejskich i powiatowych wydziałów zabezpieczenia społecznego. M. 1990

28. Normy obciążenia pracą sędziów ustroju sądów polubownych Federacja Rosyjska, 1997

29. Międzysektorowe normy czasu pracy przy konserwacji osobistych komputerów elektronicznych i sprzętu organizacyjnego oraz konserwacja oprogramowania. M. 1998

30. Standardy dotyczące maksymalnej liczby pracowników działów obsługi personalnej i księgowości organy federalne władza wykonawcza. M. 2002

31. Normy czasu pracy nad dodatkowym wsparciem struktur zarządczych federalnych organów wykonawczych. M. 2002

32. Normy obsługi pracowników zatrudnionych przy pracach związanych z utrzymaniem sanitarnym gospodarstw domowych, 1996 r.

33. Rozszerzone normy czasu na polerowanie i czyszczenie szkła, 1991

34. Terminy sprzątania pomieszczeń biurowych i kulturalno-społecznych, 1990

Wstęp. jeden 1. Postanowienia ogólne uzasadnić zatrudnienie pracowników organizacji budżetowych na podstawie materiałów regulacyjnych dotyczących pracy. 2 2.1. Sposób obliczania zatrudnienia na podstawie norm czasowych. 3 2.2. Sposób obliczania liczebności personelu na podstawie norm obciążeniowych. 5 2.3. Metodyka obliczania liczby pracowników na podstawie standardów czasu obsługi. 6 2.4. Metodologia obliczania obsady kadrowej wychowawców i asystentów wychowawców placówki dziecięcej. 7 2.5. Metodyka obliczania liczby pracowników na podstawie standardów zatrudnienia. dziewięć 3. Kontrola stanu dyscypliny kadrowej w organizacji. dziesięć Załącznik 1. Lista międzysektorowych standardów pracy, które mogą być stosowane przy określaniu liczby pracowników w organizacjach budżetowych. dziesięć

Ogólnorosyjski Instytut Badawczy
dokumentacja i archiwizacja
(VNIIDAD)

Metoda obliczania
w oparciu o standardy pracy

Moskwa, 2004

Metodologia obliczania stanu osobowego archiwów państwowych w oparciu o standardy pracy/ Opracował: Z.V. Bushmeleva (lider tematu), V.E. Sobolew, L.P. Shotina, redaktor naukowy V.D. Spłosznow. Moskwa: WNIIDAD, Rosarchów, 2004.

Technika ta służy do obliczania obsady kadrowej specjalistów, personelu administracyjnego i kierowniczego oraz młodszego personelu archiwów różnych szczebli, niezależnie od rodzaju przechowywanych dokumentów.

„Metodyka obliczania obsady archiwów państwowych w oparciu o normy pracy” została zatwierdzona rozporządzeniem Archiwum Federalnego z dnia 14 stycznia 2004 r. nr 9.

Wstęp

Podstawą metodologiczną przygotowania „Metody obliczania obsady kadrowej archiwów państwowych w oparciu o standardy pracy” były „Zalecenia dotyczące ustalania obsady kadrowej pracowników organizacji budżetowych w oparciu o standardy pracy”. W nich „zaleca się ustalenie liczby pracowników organizacji budżetowych na podstawie międzysektorowych, sektorowych i lokalnych materiałów regulacyjnych dotyczących pracy, które umożliwiają określenie wymaganej liczby jednostek funkcjonalnych organizacji lub poszczególnych wykonawców. Liczbę pracowników organizacji budżetowej ustalają działy strukturalne, osobno dla kierowników, specjalistów i innych pracowników, dla personelu produkcyjnego i utrzymania ruchu (robotnicy).

Metoda obliczeniowa pozwala określić wymaganą liczbę pracowników: specjalistów w zakresie głównych czynności, a także innych specjalistów prowadzących tę działalność, pracowników administracyjno-kierowniczych i młodszych archiwum, nie tylko dla jednostek funkcjonalnych i poszczególnych grup pracowników, ale także dla archiwum jako całości, w niektórych obszarach jego działalności.

Metodologia i formuły obliczania wymaganego poziomu zatrudnienia są zalecane do stosowania w archiwach różne rodzaje, poziomy podporządkowania i niezależnie od składu dokumentów.

Stosowanie norm pracy w obliczaniu norm pracy jest najdokładniejszą metodą określania wymaganej liczby pracowników i oceny poziomu wydajności ich pracy.

Pod wymagana obsada pracowników jest rozumiana jako liczba, która pozwala na wydajną i wysokiej jakości pracę w w pełni praca nad pozyskiwaniem, księgowaniem, przechowywaniem i użytkowaniem dokumentów w określonym archiwum oraz funkcjami organizacyjnymi i kierowniczymi, z zastrzeżeniem naukowego reżimu pracy i odpoczynku oraz współczesnego poziomu organizacji pracy.

Specjaliści ds. Biznesu- są to specjaliści o kwalifikacjach wyższych i średnich, którzy wykonują prace bezpośrednio związane z głównymi funkcjami archiwów: przechowywaniem i przechowywaniem dokumentów, pozyskiwaniem, księgowaniem i użytkowaniem dokumentów, a także ogólnym planowaniem i raportowaniem wyników tych obszarów działalności , organizacja pracy organów doradczych archiwum.

Ze względu na specyfikę działalności archiwów, konserwatorów, fotografów, introligatorów, operatorów urządzeń do mikrofilmowania, kopiowania i innego sprzętu powielającego można warunkowo zaliczyć do szczególnej grupy specjalistów w głównej działalności służącej najważniejszym obszarom działalności archiwalnej - zapewnianiu bezpieczeństwo i korzystanie z dokumentów. Specjaliści ci z reguły mają średnie wykształcenie specjalistyczne lub specjalne przeszkolenie. Ich liczbę należy obliczyć według wzoru stosowanego do obliczenia liczby specjalistów w głównej działalności.

Personel administracyjny i zarządzający (AMP)- to kategoria menedżerów i specjalistów, którzy zarządzają archiwum według funkcji - kierownictwo ogólne, kierownictwo działów strukturalnych, księgowość, obsługa kadrowo-biurowa. Pracownicy PAM zapewniają gromadzenie i przetwarzanie wszelkich informacji zarządczych, przygotowują, akceptują i wdrażają decyzje zarządcze, brać udział w praktycznym rozwiązywaniu problemów naukowych i produkcyjnych.

Pracownicy inżynieryjno-techniczni (ITR)- są to specjaliści różnych profili o kwalifikacjach wyższych lub średnich, którzy zajmują się konserwacją sprzętu filmowego, fotograficznego, fotograficznego, mikrofilmowania, renowacji, sprzętu kopiującego, precyzyjnego sprzętu optycznego, komputerów PC i innego sprzętu komputerowego, a także konserwacją techniczną obiektów archiwalnych i lokale.

Pracownicy i młodszy personel serwisowy (MOP)- pracowników, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w wykonywanie głównych funkcji archiwum, ale im służą. Są to sprzątacze pomieszczeń i terytoriów, magazynierzy, szatniarze, operatorzy wind, pracownicy, którzy zapewniają działanie sprzętu inżynieryjnego budynków (ogrzewanie, zaopatrzenie w wodę, kanalizacja, oświetlenie elektryczne), oprzyrządowanie i urządzenia automatyczne zainstalowany na tym sprzęcie.

Do obliczania wymaganej liczby pracowników archiwów państwowych stosuje się następujące rodzaje standardów: norma czasowa, norma wydajności, norma zarządzalności, norma czasu obsługi i norma obsługi.

Norma czasu- jest to czas spędzony na pracy, ustalony na wykonanie jednostki pracy przez jednego pracownika lub grupę pracowników o odpowiednich kwalifikacjach w określonych warunkach organizacyjno-technicznych.

Szybkość produkcji- jest to ustalony nakład pracy, jaki jeden pracownik lub grupa pracowników o odpowiednich kwalifikacjach musi wykonać na jednostkę czasu pracy w określonych warunkach organizacyjno-technicznych.

Wskaźnik sterowalności- jest to liczba pracowników, których działalnością może efektywnie zarządzać w danych warunkach organizacyjno-technicznych jeden kierownik.

Stawka za usługę- wymaganej liczby obiektów (elementów wyposażenia, stanowisk pracy, gości itp.), które jeden pracownik lub grupa pracowników o odpowiednich kwalifikacjach musi obsłużyć w jednostce czasu pracy w określonych warunkach organizacyjno-technicznych. Stawka usługi jest pochodną stawki czasu usługi.

Stawka czasu obsługi- jest to ilość czasu pracy poświęcanego przez jednego pracownika lub grupę pracowników z niezbędnymi kwalifikacjami do obsługi jednostki obiektu (jednostka wyposażenia, powierzchnia, liczba zwiedzających itp.).

Obliczenia z wykorzystaniem standardów pracy (patrz Załącznik) mogą być przeprowadzane w różnych celach: w celu ustalenia lub wyjaśnienia wymaganej obsady archiwum jako całości - zarówno istniejącego, jak i nowo utworzonego (projektowanego), oddziału archiwum, określonego działu (wydziały) archiwum; w obszarach działalności archiwum; w razie potrzeby zapewnić realizację przez archiwum środków przewidzianych w programach międzysektorowych, sektorowych i regionalnych; w przypadku faktycznego lub przewidywanego znacznego wzrostu wolumenu przejęć i innych rodzajów prac; przy zmianie struktury archiwum; konieczność redystrybucji personelu między działami archiwum, przy oddaniu nowego budynku lub przebudowie archiwum itp.

1. Metodologia określania wymaganego personelu archiwum jako całości

Obliczenia wymaganej liczby pracowników archiwum jako całości są przeprowadzane dla wszystkich rodzajów prac, które są wykonywane lub powinny być wykonywane (jest to określone przez cel obliczeń) w archiwum, zarówno dla głównego ( archiwalnym) oraz administracyjno-kierowniczym i inżynieryjno-techniczno-gospodarczym, pomocniczym (jeżeli ustalono, że konserwacja inżynieryjno-techniczno-ekonomiczna archiwum powinna być wykonywana przez jego etatowych pracowników).

Celowe jest dokonywanie obliczeń odrębnie według kategorii pracowników: specjalistów w działalności podstawowej, kierowników w działalności podstawowej, specjalistów kadry administracyjnej i kierowniczej, pracowników inżynieryjno-technicznych, robotników, młodszego personelu serwisowego, kierowników w działalności pozapodstawowej.

Zaleca się wykonanie tej pracy w następującej kolejności. Po pierwsze, wskazane jest obliczenie wymaganej liczby pracowników dla głównej działalności. W tym celu należy sporządzić listę wszystkich funkcji dla głównej działalności i wszystkich prac archiwalnych, które musi wykonać archiwum, aby realizować swoje zadania i funkcje określone przez ustawodawstwo archiwalne i pokrewne (federalne i regionalne), Zasady Podstawowe w sprawie funkcjonowania archiwów państwowych Federacji Rosyjskiej zasady prowadzenia archiwów państwowych z dokumentami naukowo-technicznymi i filmowymi, fotograficznymi i wideo, rozporządzeniami, innymi branżowymi dokumentami regulacyjnymi i metodologicznymi, a także federalnymi i regionalnymi programami i planami rozwój archiwizacji, statut tego archiwum (regulamin dotyczący archiwum).

Wykaz obejmuje prace znormalizowane i niestandaryzowane.

Następnie określane są tomy każdego z dzieł, jakie archiwum ma obowiązek wykonywać rocznie w każdym z głównych obszarów działalności w określonym czasie (np. w kolejnych pięciu latach). Obliczenie wymaganego nakładu pracy odbywa się na podstawie analizy stanu i wyników archiwum dla ostatnie lata, z obowiązkowym uwzględnieniem aktualnych federalnych i regionalnych programów i planów rozwoju archiwów, zaleceń organów zarządzania archiwami - federalnych i regionalnych (ten temat Federacji Rosyjskiej), własnych prognoz, programów i planów rozwoju archiwum.

Z bieżących działań planistycznych archiwum ta praca różni się tym, że przy planowaniu archiwa zwykle wychodzą z zatwierdzonego poziomu kadrowego, a nie wymaganego. Ze względu na niewystarczającą obsadę kadrową wielu archiwów, planując i realizując prace związane z ich podstawową działalnością, archiwa często są zmuszone naruszać ustalone lub terminy normatywne ich wdrażanie, przekraczanie norm czasu i wydajności, praca nad uproszczonymi technologiami (często ze szkodą dla jakości) lub nawet odkładanie wdrożenia pewne rodzaje pracować na czas nieokreślony.

Dokonując obliczeń uzasadniających wymagane zatrudnienie kluczowego personelu archiwum państwowe obliczenia powinny opierać się na zakresie prac, w którym przy możliwie jak największej kompletności uwzględniane są takie czynniki jak wielkość i stan zachowania środków archiwalnych; obecność dokumentów tajnych, unikatowych i szczególnie cennych, a także dokumentów filmowych i fotograficznych oraz mikroform wymagających oddzielnego przechowywania i specjalnej księgowości; niezbędne środki zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów, utworzenie funduszu ubezpieczeniowego i funduszu do wykorzystania (co wymaga stworzenia laboratoriów lub grup do przywracania i mikrofilmowania dokumentów w wielu archiwach); liczbę i skład źródeł do kompletowania archiwum, objętość, skład i stan dokumentów (w tym personalnych) znajdujących się w archiwach resortowych i podlegających przekazaniu do archiwum państwowego; przewidywane roczne wielkości akwizycji archiwum państwowego; dostępność i objętość dokumentów archiwum państwowego podlegających odtajnieniu oraz pełny opis; intensywność wykorzystania dokumentów archiwalnych, przewidywane potrzeby informacyjne o dokumentach archiwalnych różne kategorie użytkownicy; stopień informatyzacji archiwum, jego wyposażenia technicznego jako całości; umieszczenie archiwum w jednym budynku lub na kilku odrębnych terytoriach; najbliższe perspektywy uruchomienia nowych pomieszczeń archiwum, nowego sprzętu itp.

Jednocześnie należy brać pod uwagę czynniki obiektywnie ograniczające nakład pracy, a także wzrost liczebności archiwum. Na przykład ze względu na brak wystarczających rezerw powierzchni archiwalnych, a także perspektywy ich rozbudowy w najbliższych latach nie można planować wzrostu rocznego wolumenu akwizycji archiwalnych; brak specjalnego sprzętu i brak środków na jego zakup nie pozwolą na zwiększenie wolumenu tworzenia funduszu ubezpieczeniowego; realne możliwości budżetu odpowiedniego podmiotu Federacji Rosyjskiej jako całości hamują wzrost personelu organizacji budżetowych itp. Głównym warunkiem skuteczności pracy w celu określenia wymaganego poziomu zatrudnienia jest przejście od pilnej i jednocześnie rzeczywistej ilości pracy, aby nie uwzględniać w obliczeniach całej ilości pracy, która z tego czy innego powodu nie był wykonywany przez długi czas.

Po sporządzeniu wykazu i ustaleniu wymaganych rocznych wielkości każdej z prac, dokonuje się kalkulacji kosztów robocizny i personelu niezbędnego do wykonania tych prac.

Koszty pracy są obliczane dla każdego rodzaju pracy przy użyciu standardów pracy - międzysektorowych, sektorowych (typowych) lub lokalnych. Najbardziej celowe jest, aby w konkretnym archiwum stosowano normy lokalne opracowane na podstawie norm standardowych, wykazu klasyfikacyjnego prac, dokumentów księgowych i sprawozdawczych archiwum, a także wyników weryfikacji wdrażania norm. Standardy modelowe są stosowane w przypadku braku norm lokalnych, międzysektorowych - przy określaniu kosztów pracy przy pracach inżynieryjno-technicznych, konserwacji sprzętu, pracy młodszego personelu serwisowego itp. Jeżeli aktualne lokalne standardy w archiwum są przeznaczone dla 41-godzinnego tygodnia pracy, przy określaniu kosztów pracy można zalecić zastosowanie mnożnika 0,025. Na przykład, jeśli zgodnie z normami ustalonymi dla 41-godzinnego tygodnia pracy konieczne jest poświęcenie 162 dni roboczych po 8 godzin i 12 minut na zorganizowanie sześciu wystaw dokumentów, to w warunkach 40-godzinnej pracy tydzień, praca ta będzie wymagała 166 8-godzinnych dni roboczych (162 x 0,025 = 166,05).

Koszty pracy T w sprawie racjonowania pracy i operacji są określane na dwa sposoby.

1. Poprzez normy czasu:

gdzie N
H BP- norma czasu na jednostkę pracy, dni.

Na przykład, jeśli w ciągu roku planowane jest zorganizowanie czterech wystaw dokumentów o objętości do 100 eksponatów każda, z normą 27,7 dni roboczych na wystawę (w oparciu o 40-godzinny tydzień pracy), to roczna praca koszty tej pracy wyniosą:

T = 4 x 27,7 = 110,8 osobodni

2. Poprzez tempo produkcji:

T = N / H exp,

gdzie N- wielkość pracy (roboty) w jednostkach miary na rok;

H ex- wskaźnik produkcji w jednostkach miary na specjalistę na dzień.

Jeśli więc w ciągu roku zgodnie z dokumentami archiwum planuje się wykonanie 2600 wniosków o charakterze społeczno-prawnym w stawce 3 wniosków na dzień roboczy, to roczne koszty pracy wyniosą:

T = 2600 / 3 = 866,7 osobodni

Po obliczeniu kosztów pracy przy realizacji prac normalizowanych ustala się koszty pracy przy realizacji prac niestandaryzowanych na podstawie danych sprawozdawczych, obliczonych części planów-sprawozdań archiwum i jego działów za lata poprzednie, w które są rejestrowane koszty pracy za taką pracę, aw niektórych przypadkach - za pomocą środków eksperckich.

Ponadto ustalana jest rezerwa czasu pracy na wykonywanie zadań nieplanowanych i prac związanych z nieprzewidzianymi sytuacjami. Rezerwa jest również wyliczana na podstawie danych sprawozdawczych, wyliczonych części planów sprawozdawczych archiwum za lata poprzednie, ale nie może być ona większa niż 3% całkowitego budżetu czasu pracy użytecznej dla archiwum.

Następnie łączne koszty pracy oblicza się sumując koszty pracy otrzymane za cały zakres prac przy podstawowych czynnościach objętych normami, a także koszty pracy przy pracy nieregularnej oraz rezerwę czasu pracy na wykonywanie zadań nieplanowanych i prac. związane z nieprzewidzianymi sytuacjami.

Koszty ogólne W celu dla wszystkich prac nad główną działalnością w archiwum są podstawą do obliczenia wymaganej łącznej liczby specjalistów w głównej działalności według wzoru (1):

, (1)

gdzie H w- obsada (obliczona);

W celu- całkowite koszty pracy (przydatny czas pracy) dla ilości pracy (prac), dni lub godzin; całkowite koszty pracy uzyskuje się poprzez zsumowanie kosztów pracy T dla prac (operacji) standaryzowanych i niestandaryzowanych, a także zadań nieplanowanych i prac związanych z nieprzewidzianymi sytuacjami;

F n- normatywny fundusz czasu pracy przypadający na pracownika (w tym przypadku na specjalistę) na rok, warunkowo przyjęty na 2000 godzin lub 250 niewolników. dni ;

K n- współczynnik uwzględniający planowaną nieobecność pracowników, uregulowany prawo pracy, - główny (następny) i dodatkowe święta, w tym urlopy dla pracowników o nieregularnych godzinach pracy, urlopy z tytułu czasowej niezdolności do pracy, urlopy dla studentów, urlopy bezpłatne dla weteranów i emerytów itp.). Współczynnik określa wzór

Minimalny procent planowanych nieobecności, zwykle stosowany w organizacjach budżetowych, wynosi 10% czasu pracy.

Tak więc w tym przypadku i w kolejnych przykładach

K n \u003d 1 + 10/100 \u003d 1,1.

W przypadku szczegółowych wyliczeń wymaganej liczebności pracowników archiwum, procent planowanych nieobecności należy wyprowadzić na podstawie danych księgowych archiwum, dla którego wykonywane są obliczenia, lub w przypadku braku możliwości zastosowania tej metody (np. dla nowo utworzone archiwum), możesz użyć odpowiednich danych uzyskanych w podobnym archiwum. Regulowaną prawem metodologię ustalania planowanych nieobecności określono w: wytyczne Archiwum Główne ZSRR w sprawie naliczania użytecznego (efektywnego) czasu pracy w archiwach, którego wykorzystaniem należy kierować się zmianami w bieżącym Kodeks pracy Federacja Rosyjska.

Jak pokazuje praktyka, absencja w archiwach państwowych regulowana obowiązującym prawem pracy i potwierdzona danymi księgowymi wynosi ponad 10%. Przykładowo, jeżeli odsetek absencji regulowany prawem pracy dla tego konkretnego archiwum wynosi 15%, to współczynnik uwzględniający planowaną absencję będzie wynosił

K n \u003d 1 + 15/100 \u003d 1,15.

Po obliczeniu wymaganej obsady kadrowej specjalistów w głównej działalności określa się wymaganą obsadę kadrową specjalistów kadry administracyjnej i kierowniczej, inżynieryjno-technicznych, robotników i młodszego personelu serwisowego, a także kierowników archiwum i jego działów strukturalnych - wg. metodologię określoną w ust. 3-5.

Całkowitą wymaganą obsadę archiwum jako całości można uzyskać, sumując wymaganą liczbę wszystkich kategorii pracowników.

Jeżeli archiwum posiada podrozdziały strukturalne z wyraźnym rozgraniczeniem funkcji, wskazane jest wykonanie tych obliczeń w ramach każdego podrozdziału strukturalnego (wydziału, laboratorium), wówczas dane o wymaganej obsadzie osobowej uzyskane dla poszczególnych podrozdziałów są sumowane w wyniku ogólnym dla archiwum, do którego dodawane są stanowiska kierownika archiwum i jego zastępców.

W celu efektywnego i efektywnego wykonania zakresu prac, dla którego będzie liczona liczba wykonawców, wskazane jest doprowadzenie do organizacyjno-technicznych warunków pracy (organizacja prac, zgodność z technologią pracy, zastosowanie automatyzacji i mechanizacji pracy) zgodnie z wymogami określonymi w obecne zasady pracy archiwów państwowych oraz w branżowych opracowaniach normatywnych i metodologicznych.

Opisana metodologia ma również zastosowanie do określenia wymaganego poziomu obsady nowo tworzonego (projektowanego) archiwum. W tym przypadku kompilowana jest również lista funkcji przewidzianych dla projektowanego archiwum, a także praca, jaką archiwum musi wykonać, aby zaimplementować te funkcje (zarówno dla działań podstawowych, jak i pozapodstawowych).

Szacowany zakres prac ustalany jest z uwzględnieniem głównych czynników wymienionych w ust. 1, z niezbędnymi zmianami (w zależności od konkretna sytuacja). Na przykład, jeśli projektowane archiwum nie będzie od razu przechowywało dokumenty, to po raz pierwszy jest dla niego przewidziany minimalny personel służby konserwacji dokumentów.

Do obliczeń stosuje się lokalne, a także standardowe branżowe i międzysektorowe normy pracy (patrz Załącznik).

2. Obliczanie wymaganego personelu
specjaliści ds. podstawowej działalności

Obliczenia wymaganej liczby pracowników specjalistów w głównej działalności, określonej na podstawie norm czasu i wydajności, można przeprowadzić w różne opcje: ogólnie dla archiwum (patrz rozdział 1), a także w ramach podziałów strukturalnych archiwum (tab. 1), dla poszczególnych obszarów jego działalności lub grup prac (tab. 2).

Wszystkie obliczenia przeprowadzane są według wzoru (1).

Obliczenie wymaganego poziomu zatrudnienia specjalistów dla głównych działań jednostki strukturalnej podano na przykładzie działu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów archiwum przechowującego dokumenty na podstawa papierowa(Tabela 1).

Tabela 1

Obliczanie wymaganej liczby pracowników specjalistów
w sprawie głównej działalności funkcjonalnej jednostki strukturalnej archiwum”

	Stanowisko	jednostka miary	Norma czasu, praca. dni	Tempo produkcji na 1 pracownika. dni	Zakres prac	Koszty pracy T, os. dni
	Sprawdzanie dostępności i statusu spraw:	Jednostka przechowywania
	okres sowiecki;
	okres przedsowiecki
	Rejestracja wyników sprawdzania dostępności i statusu spraw
	Sprawdzanie dostępności mikrofilmów funduszu ubezpieczeniowego i funduszu użytkowania
	Rejestracja wyników sprawdzenia dostępności mikrofilmów funduszu ubezpieczeniowego i funduszu użytkowania
	Przygotowanie etui do mikrofilmowania
	Składanie zamówień na etui do mikrofilmowania	Jednostka przechowywania
	Przygotowywanie spraw do oprawy i renowacji	Jednostka przechowywania
	Przyjmowanie spraw po zmikrofilmowaniu, odrestaurowaniu i oprawie	Jednostka przechowywania
	Mikrofilmowanie znakowania	Artykuł opisowy w inwentarzu
	Sprawdzanie jakości mikrofilmów funduszu ubezpieczeniowego, funduszu użytkowania
	Ewidencjonowanie akt dokumentacji zarządczej (ręcznie)	Jednostka przechowywania
	Przypadki drobnych napraw
	Wydawanie lub przyjmowanie inwentarzy po wykorzystaniu w czytelni i dziale archiwum
	Wydawanie lub akceptacja akt po wykorzystaniu w czytelni i dziale archiwum	Jednostka przechowywania
	Sprawdzenie poprawności wyłożenia akt po wydaniu do czytelni i działów archiwum	Jednostka przechowywania
	Wydawanie lub odbieranie mikrofilmu po użyciu
	Numeracja arkuszy w plikach (do 150 arkuszy)
	Numeracja arkuszy w etui z materiałami poglądowymi
	Sprawdzanie numeracji arkuszy w przypadku okresu sowieckiego
	Umieszczanie szyfrów na okładkach skrzynek po przetworzeniu środków	Jednostka przechowywania
	Oznakowanie odtajnienia
	Identyfikacja szczególnie cennych dokumentów dokumentacji zarządczej	Tytuł dokumentu
	Oznaczenie „OC” na etui	Jednostka przechowywania
	Przyjmowanie spraw do stałego przechowywania w archiwum	Jednostka przechowywania
	Etykiety do stemplowania pudełek
	Etykiety samoprzylepne na pudełkach
	Opakowania kartonowe	Jednostka przechowywania
	Pudełka do ponownego kartonowania	Jednostka przechowywania
	Przenoszenie spraw w archiwum
	Pudła i stojaki do odpylania	Miernik liniowy
	Kontrola reżimu temperatury i wilgotności przechowywania dokumentów	Obserwacja
	Prowadzenie księgi ewidencyjnej wpływów dokumentów	Odbiór dokumentów
	Sporządzanie wykazów funduszy	Arkusz funduszu
	Wprowadzanie zmian na listach funduszy	Arkusz funduszu
	Sporządzanie kart funduszy	Karta funduszu
	Wprowadzanie danych do informacji o zmianach w składzie i wielkości środków
	Wprowadzanie zmian w kartach funduszy	10 kart
	Utrzymanie indeksu topograficznego giełdy	Karta
	Prowadzenie ewidencji inwentarzy
	Zarządzanie funduszami	Sprawa fundacji
	Prowadzenie paszportów archiwów		Praca nieregularna
	Sporządzenie paszportu archiwalnego		Praca nieregularna
	Szkolenie dokumenty normatywne oraz rozwój metodologiczny w kwestiach zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów	drukowany arkusz
	Wyjaśnienie stanowiska wydziału	Pozycja	Praca nieregularna
	Opracowanie opisów stanowisk dla pracowników działów	Opis pracy	Praca nieregularna
	Udział w analiza ekonomiczna efektywne wykorzystanie budżetu czasu pracy, spełnienie norm czasowych i wydajności		Praca nieregularna
	Podnoszenie kwalifikacji pracowników działów	1 pracownik / 1 warsztat			12 pracowników x 12 warsztatów
	Opracowanie planu działu na rok	Plan dla 12 pracowników
	Przygotowanie raportu z realizacji planu działu na rok	Raport dla 12 pracowników
	Przygotowanie raportu z realizacji planu działu na kwartał
	Przygotowanie indywidualnych planów i raportów	Raport planu			12 pracowników
	Przygotowanie raportu z wyników pracy działu za rok
	Udział w przygotowaniu i pracach organów naukowych i doradczych archiwum	Spotkanie			2 pracowników x 12 spotkań
	Prowadzenie spotkań operacyjnych w dziale	spotkanie
	Doradztwo w kwestiach bezpieczeństwa dokumentów	Konsultacja
	Delegacje	Podróż służbowa
	Całkowite koszty pracy
	Rezerwa czasu na nieplanowane zadania i nieprzewidzianą pracę (w wysokości 3%)
	Całkowite koszty pracy T o

W ten przykładłączne koszty pracy należy zwiększyć o mnożnik 0,025, ponieważ zostały one uzyskane głównie za pomocą norm wzorcowych (1988), obliczonych dla 41-godzinnego tygodnia pracy.

Zatem całkowite koszty pracy są równe:

T około \u003d 2828,9 x 0,025 \u003d 2899,6 osób. dni

Na podstawie otrzymanych całkowitych kosztów pracy oraz współczynnika planowanych nieobecności zostanie ustalona wymagana obsada kadrowa do realizacji zaplanowanych przez wydział prac.

H w \u003d 2899,6/250 x 1,1 \u003d 12,8 \u003d 13 specjalistów.

Wskaźnik zatrudnienia wzrośnie, jeśli wskaźnik planowanych nieobecności w danej jednostce (archiwum) okaże się wyższy niż w tym przykładzie.

Notatka. Jeśli w tym archiwum jakakolwiek konkretna praca nad główną działalnością jest wykonywana (lub ma być wykonywana) nie tylko przez specjalistów-wykonawców, ale także przez kierowników (na przykład kierowników działów strukturalnych), to przy obliczaniu poziomu zatrudnienia specjalistów od całkowitych kosztów pracy specjalistów odejmuje się koszty pracy wymagane do wykonania tych prac przez kierowników, a wymagana liczba specjalistów jest odpowiednio zmniejszana.

Tabela 2

Obliczenie wymaganej liczebności kadry specjalistów w zakresie podstawowej działalności,
niezbędne do wykonania prac nad uzupełnieniem archiwum
dokumentacja zarządcza i dokumenty pochodzenia osobistego,
w oparciu o normy czasowe i normy produkcyjne

Stanowisko H w \u003d 246,7 / 250 x 1,1 \u003d 1 specjalista. 3. Metodologia obliczania wymaganej liczby pracowników pracownicy inżynieryjno-techniczni Obliczenia wymaganej liczebności kadry specjalistów zajmujących się konserwacją inżynieryjno-techniczną budynków, lokali i różnego wyposażenia archiwum można przeprowadzić w oparciu o profesjonalne, międzybranżowe i branżowe normy czasu, normy obsługi, normy czasu obsługi. Aby to zrobić, użyj wzoru (2) , (2) gdzie To- łączne koszty pracy dla ilości pracy (prac) za rok, dni lub godziny; F n K n- współczynnik uwzględniający planowaną nieobecność specjalistów; W celu- współczynnik korygujący (równy 1,08), uwzględniający specyfikę pracy tej kategorii specjalistów, która polega na prawdopodobnym wykonywaniu pracy nieregularnej i jednorazowej, a także pracy związanej z nieprzewidzianymi sytuacjami

Całkowite koszty robocizny związanej z konserwacją komputera wyniosą

To \u003d 598,0 + 422,4 + 20,4 \u003d 1040,8 osób. dni

Liczba specjalistów zatrudnionych przy utrzymaniu dziesięciu komputerów będzie więc równa

H w \u003d 1040,8/2000 x 1,1 x 1,08 \u003d 0,62 osoby. = 1 specjalista.

Korzystając z norm czasu, możesz podobnie obliczyć personel innych specjalistów w tej kategorii.

4. Metodologia obliczania wymaganego personelu
personel administracyjny archiwum

Liczba personelu administracyjnego i kierowniczego archiwum zależy od charakteru, wielkości i złożoności wykonywanej pracy i powinna być ograniczona.

Przybliżoną liczbę określonego personelu można ustalić na podstawie procentu całkowitej liczby pracowników archiwum. Zalecane co najmniej 16% całości.

Np. w archiwum, przy łącznym zatrudnieniu 150 osób, AUP wyniesie 16% zgodnie z normą, tj. 24 osoby. Spośród nich: 4 osoby (16,6%) - dyrektor i jego zastępcy; 16 osób (66,7%) - naczelnicy działów i ich zastępcy, dział personalny, księgowi itp.; 4 osoby - wykonawcy techniczni.

Aby obliczyć liczbę menedżerów na różnych szczeblach, warto również zastosować normy zarządzania. W przypadku kierowników (w tym działów strukturalnych) liczba podwładnych bezpośrednio może wynosić od 5 osób, ale nie więcej niż 10 osób.

Dokładniej, obsadę i skład personelu administracyjnego i kierowniczego można określić na podstawie pełnionych funkcji (w ustalonych granicach), w tym do obliczania liczby specjalistów (personel, księgowość, obsługa biurowa) - na podstawie norm czasu lub wydajności. W celu zapewnienia realizacji statutowych funkcji archiwum tworzona jest jego struktura, zgodnie z którą ustalana jest liczba kierowników działów strukturalnych oraz ich zastępców. Dla uzasadnienia i optymalizacji składu i liczebności naczelników wydziałów strukturalnych (w szczególności przy tworzeniu nowych archiwów) zaleca się skorzystanie z „Przepisów przybliżonych dotyczących wydziałów archiwum państwowego, ośrodka przechowywania dokumentacji” (Zarządzenie Archiwum Federalne z dnia 11 lipca 1994 r. nr 57); „Przybliżone przepisy dotyczące podziałów strukturalnych archiwów federalnych” (Rozporządzenie Archiwów Federalnych z dnia 07.05.98 nr 34); „Regulamin szacunkowy o archiwach Archiwów Państwowych” (Rozporządzenie Archiwum Federalnego z dnia 13.02.2001 nr 12).

Dla pracowników obsługi księgowej, biurowej i kadrowej kalkulacja stanu osobowego może być przeprowadzona w oparciu o normy czasowe lub normy produkcyjne. W tym celu stosuje się wzór (1):

,

gdzie To- całkowite koszty pracy dla ilości pracy (robot), h;
F n- normatywny fundusz godzin pracy jednego specjalisty rocznie;
K n- współczynnik uwzględniający planowaną nieobecność.

Przykład obliczenia liczby pracowników księgowych
za operację „Rachunkowość środków trwałych”

rocznie koszty pracy związane z operacją wyniosły 1770 godz;

normatywny fundusz czasu pracy jednego pracownika przyjmuje się warunkowo jako 2000 godz W roku;

K n \u003d 1,1.

H w \u003d 1770 / 2000 x 1,1 \u003d 0,97 \u003d 1 osoba.

Podobnie obliczana jest wymagana liczba pracowników księgowych do wykonywania innych prac, operacji i procedur. Podsumowując uzyskane dane, określ wymaganą liczbę jako całość dla ilości przewidywanej pracy rocznie.

Przy stosowaniu standardów obsługi liczbę pracowników określa funkcja „zaopatrzenie materiałowo-techniczne”. Tak więc usługa zaopatrzenia ekonomicznego i materiałowo-technicznego jest przypisana jednemu sklepikarzowi z kosztem przechowywanych kosztowności ponad 100 tysięcy rubli. rocznie lub jednego kierownika magazynu (house managera) przy liczbie pracowników w organizacji do 200 osób.

5. Metodologia obliczania wymaganej liczby pracowników
pracownicy i młodsi pracownicy archiwum

Wskazane jest obliczenie wymaganej liczby tej kategorii pracowników według zawodu (dezynfektorzy, sprzątacze, szatniarze, operatorzy wind, pracownicy).

Wymaganą liczbę pracowników i młodszego personelu serwisowego można obliczyć stosując normy czasu obsługi według wzoru (3):

, (3)

gdzie To- sumaryczna pracochłonność pracy (za rok, miesiąc, dzień roboczy) dla danego obszaru usług;
Ale- stawkę czasu obsługi jednostki pracy (powierzchnia, m2, liczba odwiedzających itp.);
K n- współczynnik planowanych nieobecności.

Normy czasu obsługi ustalane są z uwzględnieniem czasu poświęcanego przez pracowników na wykonywanie podstawowych i dodatkowych funkcji.

Obliczenie wymaganej liczby młodszego personelu serwisowego podano na przykładzie sprzątaczy pomieszczeń, biorąc pod uwagę cztery obszary usług: 1) lokale usługowe, 2) archiwum, 3) klatki schodowe i 4) zaplecze sanitarne.

Do głównych funkcji wykonywanych przez tę kategorię pracowników należą wszelkie prace porządkowe. Dodatkowe funkcje obejmują dostawę środków czystości i akcesoriów na początek dnia roboczego do miejsca wykonywania pracy oraz na koniec dnia roboczego do miejsca przeznaczonego do ich przechowywania. Czas na dostawę środków czystości i materiały pomocnicze brane pod uwagę w odległości do 100 m. Stawki konserwacyjne ustala się z uwzględnieniem jednorazowego czyszczenia w ciągu dnia roboczego 50 m 2.

Stosowanie standardów obsługi z tabeli. 4, otrzymujemy:

Całkowita pracochłonność utrzymania powierzchni biurowej:

1602 m 2 x 0,025 h = 40,0 osób h.

40,0 osób godziny / 8 godzin x 1,1 \u003d 5,5 osoby.

Ogólna złożoność obsługi archiwów

5000 m 2 x 0,016 h = 80,0 osób h.

Wymagana liczba środków czyszczących:

80,0 osób godziny / 8 godzin x 1,1 \u003d 11,0 osób.

Całkowita złożoność utrzymania klatek schodowych:

248 m 2 x 0,03 h x 1,7 = 12,65 osób h.

Wymagany personel:

12,65 osób godziny / 8 godzin x 1,1 \u003d 1,7 osoby.

Całkowita złożoność utrzymania urządzeń sanitarnych:

50 m 2 x 0,04 h = 2,0 osoby h.

Wymagany personel:

2,0 osoby godziny / 8 godzin x 1,1 \u003d 0,3 osoby.

Wymagany personel dla czterech obszarów usług:

H w \u003d 5,5 + 11,0 + 1,7 + 0,3 \u003d 18 osób.

Aby obliczyć wymaganą liczbę pracowników szatni, operatorów wind i pracowników zaleca się stosowanie standardów obsługi. Tak więc do obsługi jednej garderoby na 200 miejsc potrzebna jest jedna osoba na zmianę:

podczas eskortowania kabiny windy wymagana jest jedna osoba na zmianę na jedną windę;

z samodzielnym korzystaniem z windy na zmianę na jednym stanowisku - jedna osoba.

Liczba pracowników zajmujących się konserwacją i naprawą urządzeń inżynieryjnych budynków. W grupie tej znajdują się następujące zawody: hydraulik, elektryk do konserwacji urządzeń elektrycznych, elektryk do naprawy urządzeń elektrycznych, mechanik do AKPiA, mechanik do napraw i konserwacji urządzeń wentylacyjnych, grzewczych i klimatyzacyjnych.

Liczbę pracowników w tej grupie zawodów można określić na dwa sposoby.

Pierwszy sposób:

Niezbędny:

Na przykład:

liczba jednostek złożoności naprawy urządzeń elektrycznych w archiwum wynosi 402 jednostki;

koszt utrzymania dla elektryka wynosi 500 jednostek złożoność naprawy na dzień;

współczynnik planowanych nieobecności jest równy 1,1 .

Numer to:

402/500 x 1,1 = 0,88 = 1 osoba dziennie

Drugi sposób:

Na podstawie tabeli. 5 ustalić wymaganą liczbę pracowników zajmujących się konserwacją i naprawą sprzętu, w zależności od liczby jednostek o złożoności naprawy sprzętu i liczby miejsc pracy w archiwum.

Tabela 5

Norma dotycząca liczby pracowników zajmujących się konserwacją i naprawą sprzętu

W przykładzie obliczeniowym posługujemy się minimalną (wg tabeli 5) liczbą jednostek złożoności naprawy sprzętu (500) oraz liczbą miejsc pracy w archiwum równą 150. Normą liczby (osoby na dzień) w tym przypadku będzie 0,92.

Aby uzyskać wymaganą liczbę osób, standard liczby (osób na dzień) mnoży się przez współczynnik planowanych nieobecności ( 1,1 ) .

Otrzymujemy:

H w \u003d 0,92 x 1,1 \u003d 1,01 \u003d 1 osoba dziennie

Załącznik

Lista sektorowych i międzysektorowych
materiały normatywne i metodyczne dotyczące pracy,
zalecane do użycia w obliczeniach
obsada archiwów państwowych

Katalog kwalifikacyjny stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników: III urzędnik. Dodaj. wyd. / Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej. M., 2001.

Kompleksowe normy pracy nad przygotowaniem publikacji dokumentów i podręczników dotyczących dokumentów GAF ZSRR, wykonywanych w archiwach państwowych przechowujących dokumentację zarządczą i dokumenty pochodzenia osobistego / VNIIDAD. M., 1990.

Kompleksowe normy czasowe dla prac nad przygotowaniem publikacji dokumentów i informatorów o dokumentach GAF ZSRR, prowadzonych w archiwach państwowych przechowujących dokumentację zarządczą, dokumenty pochodzenia osobistego, dokumenty dźwiękowe. Część 2 / VNIIDAD. M., 1991.

Kompleksowe standardy czasowe prac nad przygotowaniem publikacji dokumentów i księgi informacyjnej o dokumentach z funduszy archiwalnych Federacji Rosyjskiej, wykonywanych w archiwach państwowych przechowujących dokumentację zarządczą, dokumenty pochodzenia osobistego. Część 3 / VNIIDAD. M., 1992.

Międzysektorowe materiały normatywne do regulacji pracy pracowników w sprzątaniu terytoriów i pomieszczeń / CBNT. M., 1992.

Międzysektorowe standardy czasu pracy nad informacją naukową i techniczną. M., 1990.

Międzysektorowe standardy liczby pracowników służby ochrony pracy w organizacjach / CBNT. M., 2001.

Międzysektorowe normy czasu pracy przy konserwacji osobistych komputerów elektronicznych i sprzętu organizacyjnego oraz konserwacji oprogramowania / CBNT. M., 1998.

Międzysektorowe rozszerzone standardy czasu pracy w zakresie rachunkowości i działalności finansowej w organizacjach budżetowych / CBNT. M., 1995.

Międzysektorowe rozszerzone standardy czasowe dla prac nad dokumentalnym wsparciem zarządzania / CBNT. M., 1995.

Zwiększono międzysektorowe standardy czasu pracy przy rekrutacji i rozliczaniu personelu. M., 1991.

Międzysektorowe rozszerzone normy czasu pracy z dokumentacją naukowo-techniczną w archiwach instytucji, organizacji i przedsiębiorstw / VNIIDAD; CBNT. M., 1993.

Normy czasu pracy wykonywanej przez ekonomistów według praca finansowa. M.: Ekonomia, 1990.

Normy czasu sprzątania pomieszczeń biurowych i kulturalnych / TsBNT. M., 1990.

Normy dotyczące liczby pracowników inżynieryjno-technicznych oraz pracowników stowarzyszeń branży hotelarskiej i hoteli / CBNT. M., 1985.

Standardy liczby pracowników działu szkoleń personalnych (biura, sektory) w przedsiębiorstwach / CBNT. M., 1990.

Standardy liczby pracowników obsługi prawnej / CBNT. M., 1990.

Normy dotyczące liczby pracowników zatrudnionych przy utrzymaniu budynków użyteczności publicznej / CBNT. M., 1988.

Standardy liczby pracowników w utrzymaniu hoteli / CBNT. M., 1984.

Normy czasu pracy nad zautomatyzowaną technologią archiwizacji i obsługą dokumentacji dla organów zarządzających / CBNT. M., 1993.

Normy czasu pracy nad dokumentalnym wsparciem struktur administracyjnych federalnych władz wykonawczych / CBNT. M., 2002.

Normy obsługi pracowników zatrudnionych przy pracach związanych z utrzymaniem sanitarnym gospodarstw domowych. M., 1996.

Rozporządzenie przybliżone dotyczące archiwów archiwum państwowego: Rozporządzenie z 13 lutego 2001 r. N 12 / Rosarkhiv.

Orientacyjne przepisy dotyczące wydziałów archiwum państwowego, centrum przechowywania dokumentacji: Rozkaz z dnia 11.07.1994 N 57 / Rosarkhiv.

Przybliżone przepisy dotyczące podziałów strukturalnych archiwów federalnych: Zarządzenie z dnia 05.07.1998 N 34 / Rosarkhiv.

Obliczenie użytecznego (efektywnego) funduszu czasu pracy w okresie planowania: Metoda. rekomendacje / Archiwum Główne ZSRR. M., 1982.

Typowe normy czasu i wydajności dla głównych rodzajów prac wykonywanych w archiwach państwowych / VNIIDAD. M., 1988.

Standardowe normy czasu i wydajności prac i usług wykonywanych w archiwach państwowych przy użyciu komputera PC / VNIIDAD. M., 2001.

Typowe normy czasu i wydajności dla głównych rodzajów prac wykonywanych w archiwach państwowych przechowujących dokumenty filmowe i fotograficzne / VNIIDAD. M., 1984.

Standardowe normy czasu i wydajności dla głównych rodzajów prac wykonywanych w archiwach państwowych przechowujących dokumentację naukową i techniczną. M., 1984.

Typowe normy czasu i wydajności dla głównych rodzajów prac wykonywanych w archiwach państwowych przechowujących dokumenty audio / VNIIDAD. M., 1983.

Typowe normy wyjściowe dla głównych rodzajów prac wykonywanych przez laboratoria mikrofotografii i restauracji dokumentów archiwów państwowych / Archiwum Główne ZSRR. M., 1981.

Standardowe stawki produkcyjne dla prac introligatorskich i kartonowych. M.: Ekonomia, 1990.

Standardowe normy czasu pracy przy kopiowaniu i reprodukcji dokumentów / CBNT. M., 1990.

Zwiększone normy czasu na polerowanie i czyszczenie szkła. M., 1991.

Rozszerzone normy czasu pracy wykonywanej we wspólnych archiwach przechowujących dokumenty dotyczące personelu instytucji, organizacji i przedsiębiorstw / VNIIDAD; CBNT. M., 1992.

Lista wykorzystanej literatury

Grebniew E.T. Racjonowanie pracy kierowniczej / E.T. Grebniew, K.A. Smirnow. M., 1980.

Klyuev V.K. Wsparcie ekonomiczne działalności bibliotek / V.K. Klyuev, AM Czukajew. M., 1991.

Naukowa organizacja pracy kierowniczej w aparacie ministerstw i wydziałów: Międzyuczelniane. sob. / MGIAI. M., 1985.

Nedostupow M.I. Racjonowanie siły roboczej: Proc. dodatek. T. 1 / M.I. Niedostupow, V.N. Godionenko, A.V. Czirkow; Petersburg, Uniwersytet Ekonomiczno-Finansowy. Petersburg, 1995.

Podstawy naukowej organizacji pracy w archiwach państwowych: Metoda. rekomendacje / VNIIDAD. M., 1986.

Ekonomia pracy. Książka. 1, 2/St. Petersburg, Wyższa Szkoła Ekonomiczno-Finansowa. Petersburg, 1993.

Normy czasu i wydajności dla głównych rodzajów prac wykonywanych w archiwach państwowych z reguły oblicza się dla wykonania każdej pracy, operacji przez jednego wykonawcę.

Normy lokalne mogą być agregowane lub obliczane według rodzajów pracy i operacji i są ustalane na 40-godzinny tydzień pracy. Normy powinny uwzględniać czas na prace przygotowawcze i końcowe, pomocnicze, utrzymanie organizacyjno-techniczne stanowisk pracy, odpoczynek oraz potrzeby osobiste wykonawców. Tryb opracowywania standardów czasu i produkcji określają zalecenia metodyczne: Podstawy naukowej organizacji pracy w archiwach państwowych / Archiwum Główne ZSRR; VNIIDAD. M., 1986.

Obliczenie użytecznego (efektywnego) funduszu czasu pracy w okresie planowania: Metoda. rekomendacje / Archiwum Główne ZSRR. M., 1982. S. 1-6; Aplikacja. jeden; s. 4.1-4.8. (Zajęcia na obrona Cywilna obecnie nie wliczane do liczby absencji, a czas potrzebny na ich realizację jest uwzględniany w całkowitych kosztach pracy wraz z zajęciami podnoszącymi kwalifikacje archiwistów).

W przykładach obliczeniowych wykorzystano „Typowe normy czasu i wydajności dla głównych rodzajów pracy wykonywanej w archiwach państwowych” (M., 1988), a także normy Rosyjskiego Państwowego Archiwum Wojskowego (RGVA), Rosyjskiego Państwowego Archiwum Socjalnego -Historia polityczna (RGASPI) i Rosyjskie Państwowe Archiwum Ekonomiczne (RGAE).

Normy dotyczące liczby pracowników zatrudnionych przy utrzymaniu budynków użyteczności publicznej / CBNT. M., 1988. S. 5.

Normy dotyczące liczby pracowników zatrudnionych przy utrzymaniu budynków użyteczności publicznej / CBNT. M., 1988. S. 11.

Nazwy urządzeń, określenie kategorii jego złożoności i naprawy, patrz: Standardy liczby pracowników w utrzymaniu hotelu / CBNT. M., 1984. S. 44-53.

Standardy liczby pracowników w utrzymaniu hoteli / CBNT. M., 1984. S. 27.

Standardy liczby pracowników w utrzymaniu hoteli / CBNT. M., 1984. S. 26.