Rejestracja bs. Obecne ramy regulacyjne

Na terytorium Federacja Rosyjska dozwolone jest wydawanie BSO zamiast czeków kasjerskich. Jednak warunki takiego przejścia są ściśle regulowane na poziomie legislacyjnym. Szczegółowo opisane są również wymagania dotyczące formularzy, a także ich możliwe typy. Bardzo szerokie zastosowanie w Rosji otrzymał dokumenty, takie jak pokwitowania. Formularz ścisła odpowiedzialność w tej formie ma zastosowanie w przypadku świadczenia usług osobistych na rzecz konsumentów.

Forma ścisłej odpowiedzialności

Według krajowych akty prawne przy dokonywaniu transakcji ze środkami pieniężnymi ludności należy wystawić odpowiedniemu podmiotowi czek CCP.

Jednak z tego główna zasada istnieją wyjątki, które pozwalają do dnia 07.01.2018 na korzystanie z formularzy BSO w następujących przypadkach:

• świadczenie usług domowych na rzecz ludności przez płatników UTII lub osoby korzystające z PSN;
• sprzedaż czasopisma, lody, napoje bezalkoholowe;
• handel na rynkach i jarmarkach;
• prowadzenie innych rodzajów działalności bezpośrednio wymienionych w ustawie federalnej N 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie korzystania z kas fiskalnych w realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń za pomocą kart płatniczych”.

Rozważając skorzystanie z takiego formularza należy pamiętać, że wskazany formularz nie jest obecnie obowiązkowy. Ponadto opisany dokument może być wykorzystany tylko wtedy, gdy zawiera wszystkie niezbędne informacje.

Podsumowując, należy podkreślić, że niezależnie od określony typ Podczas wypełniania BSO osoba odpowiedzialna musi unikać błędów, nieścisłości, poprawek lub plam podczas wypełniania. Zignorowanie tej zasady może prowadzić do uszkodzenia paragonu lub naruszenia procedury pracy z gotówką.

Specjalnie dla Clerk eksperci poprosili IFTS o odpowiedzi na najbardziej FAQ w sprawie korzystania z internetowego CCP.

Już od 1 lipca 2017 r. zgodnie z założeniami firmy przeszły na kasy online. W przededniu innowacji poprosiliśmy o oficjalne wyjaśnienia kwestii praktyczne zastosowanie CCP online.

Ile kas online musisz mieć, jeśli istnieje sklep detaliczny i internetowy?

Czy dobrze rozumiemy, że jeśli nasza organizacja wykonuje:

1) handel detaliczny w sklepie;

2) ma sklep internetowy gdzie klienci płacą nam kartami bankowymi online;

3) wystawia BSO - czy powinniśmy używać trzech różnych kas (kas online)?

Odpowiedź IFNS:

Jeśli jednocześnie prowadzisz takie czynności jak handel detaliczny w sklepie, rozliczenia za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie, rozliczenia w zakresie świadczenia usług na rzecz ludności, musisz korzystać tylko z tych kas, które są dozwolone i przeznaczone do użytku w realizacji tego typu działań.

Na sprzedaż W sklepie można stosować dowolny model kas fiskalnych, który spełnia wymogi ustawy nr 54-FZ.

Dokonując płatności za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie, można użyć dowolnego modelu urządzenia kasowego bez urządzenia do drukowania dokumentów fiskalnych i zgodnego z wymogami ustawy nr 54-FZ.

Jednocześnie użytkownicy dokonując tych obliczeń są zobowiązani do zapewnienia przeniesienia na kupującego odbiór gotówki lub ścisły formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej na numer abonenta lub adres e-mail podany przez kupującego przed dokonaniem płatności, a paragon w formie papierowej nie jest drukowany przez użytkownika.

W przypadku rozliczeń przy świadczeniu usług na rzecz ludności, począwszy od 1 lipca 2018 r. obowiązkowy wniosek systemy zautomatyzowane dla formularzy ścisłej rozliczalności - kasy fiskalne służące do tworzenia formularzy ścisłej rozliczalności w formie elektronicznej, a także ich drukowania na media papierowe.

Płatność w sklepie internetowym w nocy

Czy nasza organizacja powinna stworzyć i wysłać pokwitowanie gotówkowe do w formie elektronicznej kupującemu, jeśli zakup został dokonany za pośrednictwem sklepu internetowego, na przykład w nocy (płatność została dokonana kartą kredytową). Płatność kartą bankową jest płatnością bezgotówkową, ponieważ środki są pobierane z jednego rachunku bankowego i zapisywane na innym rachunku bankowym.

Odpowiedź IFNS:

Zgodnie z ust. 5 art. 1.2 ustawy nr 54-FZ, użytkownicy dokonujący rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatności w Internecie są zobowiązani do upewnienia się, że kupujący (klient) otrzyma pokwitowanie gotówkowe lub ścisły formularz sprawozdawczy w formie elektronicznej na numer subskrybenta lub adres e-mail określone przez kupującego (klienta), przed rozliczeniem. Jednocześnie paragon gotówkowy lub ścisły formularz sprawozdawczy na papierze nie są drukowane przez użytkownika.

Jak zarejestrować elektroniczny pokwitowanie gotówkowe

Jak dokładnie odzwierciedlić w rachunkowości i księgowości podatkowej podstawowy dokument, jakim jest elektroniczny paragon gotówkowy wykorzystywany do rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie?

Odpowiedź IFNS:

Szczególny tryb rozliczania rozliczeń dokonywanych przy użyciu elektronicznych środków płatniczych nie jest uregulowany przepisami prawa. W związku z tym taka procedura (w szczególności stosowane rachunki księgowe) jest ustalana przez organizację niezależnie i jest ustalona w polityce rachunkowości (klauzule 4, 7 PBU 1/2008).

Zamykanie i otwieranie kasy fiskalnej

Czy kasa fiskalna przeznaczona do wysyłania paragonu gotówkowego podczas dokonywania zakupów online za pomocą? karty bankowe, przeprowadzić zamknięcie i otwarcie zmiany kasowej, a także wystawić raport z zamknięcia zmiany?

Odpowiedź IFNS:

Akumulator fiskalny, niezależnie od sposobu dokonywania rozliczeń, musi zapewnić tworzenie ostatecznej informacji o kwotach rozliczeń określonych we wpływach kasowych (ścisłe formularze sprawozdawcze) i korektach wpływów kasowych (ścisłe korygujące formularze sprawozdawcze), w celu generowania raportów zamknięcia zmiany, raport zamknięcia akumulatora fiskalnego oraz raporty o aktualnym stanie rozliczeń.

Jeśli kasjera nie ma cały czas w miejscu pracy

Jak dokładnie zamknąć zmianę, jeśli płatności dokonywane są zdalnie przez Internet, bez obecności kasjera w trybie 24/7?

Odpowiedź IFNS:

Przed rozpoczęciem rozliczeń z wykorzystaniem kas fiskalnych generowany jest raport otwarcia zmiany, a na koniec rozliczeń generowany jest raport zamknięcia zmiany.

Jednocześnie paragon kasowy (formularz ścisłej sprawozdawczości) nie może zostać wygenerowany później niż 24 godziny od momentu wygenerowania raportu z otwarcia zmiany.

Zastosowanie BSO

Zmieniła się kolejność stosowania BSO. Obecnie jest to podstawowy dokument księgowy, utożsamiany z paragonem gotówkowym, generowany w formie elektronicznej i (lub) drukowany za pomocą KP w momencie rozliczenia z kupującym, zawierający informację o rozliczeniu, potwierdzającą fakt jego realizacji. Od 1 lipca 2018 r. ustawa o kasach nie przewiduje korzystania z BSO wykonanych metodą druku. Ponadto BSO będzie musiał zawierać obowiązkowe dane zgodnie z art. 4.7 ustawy nr 54-FZ.

Czy nasza organizacja może zastosować BSO wydrukowane wcześniej do 30 czerwca 2018 roku?

Odpowiedź IFNS:

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy wykonujący pracę, którzy świadczą usługi dla ludności, mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych, pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych w sposób określony w ustawie nr 54-FZ, do 1 lipca 2018 r.

Dodanie szczegółów BSO

W przypadku korzystania z BSO przed 1 lipca 2018 r. należy uzupełnić formularz BSO o dane obowiązkowe zgodnie z art. 41 ustawy nr 54-FZ, czy nasza organizacja może wydać BSO w starym stylu przed 1 lipca 2018 r.?

Odpowiedź IFNS:

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą dokonywać rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń za pomocą kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności, pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Dokumenty zrównane z czekami kasjerskimi przeznaczonymi do rozliczeń gotówkowych oraz rozliczeń kartami płatniczymi bez użycia kas w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności wystawiane są w BSO. Zgodnie z ust. 3 rozporządzenia (zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359) dokument musi zawierać następujące dane, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 5-6 Postanowienia:

a) nazwa dokumentu, sześciocyfrowy numer i seria;

b) nazwa i forma prawna – dla organizacji; nazwisko, imię, patronimik - dla indywidualnego przedsiębiorcy;

c) lokalizacja stałego Organ wykonawczy osoba prawna (w przypadku braku stałego organu wykonawczego osoby prawnej – inny organ lub osoba uprawniona do działania w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa);

d) numer identyfikacyjny podatnika nadany organizacji (indywidualnemu przedsiębiorcy), która wydała dokument;

e) rodzaj usługi;

f) koszt usługi w ujęciu pieniężnym;

g) kwotę płatności dokonanej gotówką i (lub) kartą płatniczą;

h) datę obliczenia i sporządzenia dokumentu;

i) stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz poprawność jej wykonania, jego osobisty podpis, pieczęć organizacji (indywidualny przedsiębiorca);

j) inne szczegóły charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, o które organizacja (indywidualny przedsiębiorca) ma prawo uzupełnić dokument.

Tak więc do 1 lipca 2018 r. przy dokonywaniu płatności gotówkowych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności można korzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych wydrukowanych w sposób typograficzny i zgodnych z wymogami dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja , 2008 nr 359.

Zautomatyzowany system dla BSO

Czy automatyczny system dla ścisłych formularzy odpowiedzialności powinien otwierać i zamykać zmianę?

Odpowiedź IFNS:

Przed rozpoczęciem rozliczeń z wykorzystaniem CCP generowany jest raport o otwarciu zmiany, a po zakończeniu rozliczeń generowany jest raport o zamknięciu zmiany.

W związku z tym, że zautomatyzowane systemy do ścisłych formularzy sprawozdawczych są sprzęt kasowy,, służący do tworzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych w formie elektronicznej, a także do ich drukowania na papierze, sprawozdania z otwarcia zmiany i po zakończeniu rozliczeń - raporty o zamknięciu zmiany przez ten system powinny być generowane w ogólnie ustalony sposób.

Jak dokładnie uzupełnić BSO

W przypadku konieczności uzupełnienia formularza BSO o dane obowiązkowe zgodnie z art. 4.7 ustawy nr 54-FZ przed 1 lipca 2018 r., A więc jak to zrobić - zrób napis na BSO ręcznie podczas wypełniania lub sporządzania nowej wersji typograficznej BSO przed 1 lipca 2018 r.?

Odpowiedź IFNS:

Nie ma obowiązku uzupełniania ścisłych formularzy sprawozdawczych o szczegóły zgodnie z wymogami art. 4.7 ustawy nr 54-FZ, w przypadku ich wykorzystania w świadczeniu usług dla ludności przed 1 lipca 2018 r., dla organizacji i osób fizycznych przedsiębiorców.

W przypadku tych dokumentów, sporządzonych na ścisłych formularzach sprawozdawczych, kompletność i treść wymaganych informacji określa rozporządzenie zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Nieprawidłowy e-czek

Czy akceptując wydatki do księgowości podatkowej, księgowy powinien weryfikować szczegóły paragonu gotówkowego zgodnie z art. 4.7 ustawy nr 54-FZ? Jeżeli okaże się, że czek KMM nie spełnia wszystkich wymagań do wystawienia czeku według nowych zasad (np. strona internetowa IFTS nie zostanie odzwierciedlona), w takim przypadku taki czek może zostać zaakceptowany jako wydatek i rachunkowość podatkowa? Czy może jest uważany za nieprawidłowo sporządzony dokument pierwotny i nie podlega akceptacji kosztów i obniżeniu podstawy opodatkowania?

Odpowiedź IFNS:

W przypadku zaistnienia sytuacji, która budzi pewne wątpliwości co do autentyczności przedłożonego paragonu gotówkowego, z usługi Czek Czek na stronie Federalnej Służby Podatkowej może skorzystać każda osoba. Dzięki temu możesz sprawdzić fakt zarejestrowania określonej kalkulacji oraz autentyczność znaku fiskalnego dokumentu odbioru gotówki.

Dziś chcemy opowiedzieć o tym, czym są ścisłe formularze sprawozdawcze dla indywidualnych przedsiębiorców i do czego służą. Ścisły formularz sprawozdawczy (w skrócie BSO) to dokument potwierdzający otrzymanie płatności gotówką lub kartą. Zastępuje czek kasjerski. Przez „ścisłe raportowanie” rozumie się specjalną procedurę księgową, którą omówimy później.

Najczęstszymi formami ścisłej odpowiedzialności są różne rachunki. Na przykład, jeśli masz salon kosmetyczny, to gdy otrzymujesz pieniądze od klientów, możesz przedstawić następujący paragon:

Jak widać, ten paragon ma odzwierciedlać fakt, że pieniądze zostały otrzymane po wykonaniu usługi.

Jako formy ścisłego raportowania mogą być również:

• bony podróżne;
• bilety (na przykład bilet autobusowy);
• kupony;
• subskrypcje;
• i inne dokumenty.

Kiedy można korzystać z BSO?

Jeśli świadczysz usługi, możesz użyć ścisłych formularzy zgłoszeniowych osoby fizyczne. Podstawy pracy z BSO określa dekret rządu Federacji Rosyjskiej.

Dla wielu definicją usługi jest posiadanie kodu dla tej działalności w: Ogólnorosyjski klasyfikator usługi dla ludności. Jednak pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 7 marca 2014 r. stwierdza, że indywidualni przedsiębiorcy, świadczący usługi dla społeczeństwa, które nie są wymienione w OKUN, mają również prawo do wydawania form ścisłej odpowiedzialności. Możesz więc użyć BSO do dowolnego rodzaju usługi: jeśli twój rodzaj działalności jest wymieniony w OKUN - dobrze, jeśli nie jest określony, ale jest to usługa - zawsze możesz odnieść się do powyższego listu.

Korzyści z BSO dla IP

Jakie są zalety korzystania ze ścisłych formularzy sprawozdawczych?

Po pierwsze, nie ma potrzeby kupowania kasy, która kosztuje więcej niż dziesięć tysięcy rubli.

Po drugie jesteś zwolniony z rejestracji KKM (kasy fiskalnej) w urzędzie skarbowym i szkolenia pracowników do pracy przy nim.

Po trzecie, w przypadku braku kasy nie trzeba płacić za jej utrzymanie.

Po czwarte, jeśli nie jesteś przywiązany do konkretnego miejsca, ale np. chodzisz na strzyżenie u klientów, wypełnianie paragonów jest o wiele wygodniejsze niż noszenie przy sobie kasy i wybijanie czeków.

Wady BSO

Przede wszystkim ograniczony zakres – jak już powiedzieliśmy, ścisłe formularze sprawozdawcze są stosowane tylko przy świadczeniu usług.

Po drugie, musisz ręcznie wypełnić BSO - często jest to trudniejsze niż wydrukowanie czeku.

Ponadto konieczne jest utrzymanie specjalnego reżimu przechowywania kopii (lub grzbietów) dokumentów przez 5 lat.

Zatwierdzone formularze BSO

Jeśli Twój rodzaj działalności dotyczy ubezpieczeń, podróży, usług weterynaryjnych, a także usług transport pasażerów, lombardach i kilku innych, wtedy można skorzystać z formularzy ścisłych formularzy sprawozdawczych zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów. Jednym z najczęściej akceptowanych formularzy jest pakiet podróżny.

Jeśli świadczysz inne usługi i nie ma dla nich ustalonej formy ścisłych formularzy sprawozdawczych, możesz samodzielnie opracować BSO. Głównym warunkiem jest to, że dokumenty muszą zawierać obowiązkowe dane, które przedstawimy Ci w poniższym przykładzie.

BSO: wypełnienie próbki

Jak widać, w tym formularzu, zgodnie z uchwałą, wypełnione są następujące pola:

Nazwa, seria, sześciocyfrowy numer dokumentu;
- Nazwisko, imię, patronimiczny adres IP;
- CYNA;
- Typ usługi;
- Koszt usługi;
- Kwota płatności;
- Data obliczenia i przygotowania dokumentu;
- Stanowisko i imię i nazwisko osoby wykonującej operację, własnoręczny podpis, pieczęć.

Formularz zawiera informacje o producencie i nakładzie - jest to również wymóg uchwały.

Zakłada się, że kręgosłup zachowujesz dla siebie. Seria i numer dokumentu na grzbiecie i na głównej części dokumentu są oczywiście takie same.

Gdzie mogę otrzymać ścisłe formularze zgłoszeniowe?

BSO najlepiej zamówić w drukarni. Możliwe są inne opcje, ale druk formularzy w drukarni jest najłatwiejszym rozwiązaniem dla indywidualnego przedsiębiorcy. Jeśli formularz jest zatwierdzony, najprawdopodobniej producent już go posiada. W przypadku niestandardowych, kontaktując się z drukarnią przygotuj próbkę BSO. Możesz to zrobić w MS Word lub w inny dogodny dla Ciebie sposób.

Aby zachować ścisłą ewidencję, każdy dokument musi mieć unikalny identyfikator. W naszym przypadku jest to połączenie serii i numeru dokumentu. Zamawiając nową partię BSO, lepiej przypisać im nową serię. Seria może być dowolna: możesz użyć sekwencji „AA”, „AB” itp. Możesz określić bardziej złożoną kombinację, która ma dla Ciebie specjalne znaczenie. Na przykład, jeśli drukujesz BSO na różnych drukarkach, możesz dodać do serii pierwszą literę nazwy drukarki. Najłatwiejszym sposobem wsparcia tego podejścia jest: nowy porządek - Nowa seria, a number to numer seryjny dokumentu w zamówieniu. Zapewnia to niepowtarzalność ich połączenia.

Proszę podać przy składaniu zamówienia wymagana ilość dokumenty, wybraną serię i pierwszy numer, od którego należy rozpocząć numerację.

Nie jest konieczne rejestrowanie formularzy w urzędach podatkowych lub innych urzędach.

Czy istnieją alternatywy dla typografii?

Dekret rządowy nr 359 z dnia 6 maja 2008 r. stwierdza, że ​​BSO są tworzone przez drukowanie lub za pomocą zautomatyzowanych systemów. Takie systemy muszą spełniać określone wymagania: być chronione przed nieautoryzowanym dostępem, rejestrować i przechowywać w pamięci unikalny numer i serię formularzy, a także wszystkie transakcje w ciągu najbliższych 5 lat.

Spotkaliśmy się z wzmiankami w Internecie, że można samemu sporządzić ścisłe formularze sprawozdawcze, samemu działając jako drukarnia (działalność typograficzna nie jest licencjonowana). Chociaż takie podejście nie jest pozbawione oryginalności, nie da się samemu wyprodukować BSO, ponieważ Komputer osobisty a drukarka nie nadaje się do tego celu. Jest to bezpośrednio określone w piśmie Ministerstwa Finansów N 03-01-15/11-353. Nawet jeśli stworzysz ścisłe formularze sprawozdawcze w programie Word i sam je wydrukujesz, przez pięć lat nie będzie można zagwarantować bezpieczeństwa danych, a nieuprawniony dostęp do informacji nie będzie możliwy. A opracowanie specjalnego zautomatyzowanego systemu dla tego indywidualnego przedsiębiorcy jest poza możliwościami.

Jak śledzić BSO?

Bardzo ważny warunek korzystanie z takich formularzy jest obowiązkowym ścisłym raportowaniem.
Księgowość BSO musi być prowadzona na podstawie indywidualnych numerów formularzy w księdze rachunkowej z ponumerowanymi zszytymi stronami. Księga musi być opieczętowana i podpisana przez księgowego i kierownika organizacji. Treść można układać w dowolnej formie, ale jednocześnie musi ona obiektywnie odzwierciedlać wszystkie ruchy dokumentów.

Aby wypełnić dziennik księgowy BSO, wyznacz osobę odpowiedzialną. Będzie też nadzorował rejestrację formularzy. Powierz mu ich odbiór, wydanie, przechowywanie w sejfie oraz inwentaryzację.

Kopie dokumentów (odcinków) potwierdzających ilość gotówki Pieniądze, zapakuj, zapieczętuj i przechowuj przez 5 lat. Pod koniec tego okresu, ale nie wcześniej niż miesiąc po ostatniej inwentaryzacji, korzenie należy zutylizować na podstawie aktu destrukcji. Na przykład zmiel je w niszczarce.

Zacznij korzystać z BSO

W ten sposób prześledziliśmy cały cykl korzystania z BSO. Powiedzieliśmy, jakie są ścisłe formularze raportowania, jakie mają zalety, jak wydrukować BSO, jak je poprawnie wypełnić i uwzględnić.

Jeśli świadczysz usługi dla ludności, możesz znacznie zaoszczędzić na obsłudze kasy fiskalnej, zastępując ją BSO. Po przeczytaniu tego artykułu jesteś już dość bystry i wiesz, jak to zrobić.

Ścisły formularz sprawozdawczy (BSO) zamiast CCP Sprawdź: jakie są wymogi sprawozdawcze, w takim przypadku BSO wydane zamiast CCP, przechowywanie i odpisanie BSO.

W przypadku, gdy małe firmy lub prywatni przedsiębiorcy świadczący różne usługi na rzecz ludności nie mają Kasa, zamiast tego mogą wystawiać rachunki. Jest to określone w drugim artykule, drugim akapicie. prawo federalne RF z dnia 22 maja 2003 r. (nr 54 F3). O pracy z takimi dokumentami napisano w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej nr 359 z dnia 05.08.2008.

W jakich przypadkach można używać BSO zamiast CCP?

• Ten dokument ma zastosowanie tylko wtedy, gdy rozmawiamy o rozliczeniach gotówkowych z ludnością. Jeżeli klient jest osobą prawną, zabrania się stosowania BSO;
• Możesz wystawić ten formularz tylko wtedy, gdy firma świadczyła usługi, a nie sprzedawała towarów;
• Przedsiębiorcy, którzy pracują w dobrowolnym systemie podatkowym i na patent, mogą pracować bez kasy. Gdy klient żąda czeku, musi mu wystawić BSO (w przypadku świadczenia usług dla ludności).

Wymagania dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych

BSO powinien zawierać następujące informacje:

• Seria, numer i nazwa paragonu;
• Informacje o sprzedającym: pełna nazwa dla PE (przedsiębiorca prywatny) oraz nazwa i forma własności dla organizacji;
• indywidualny numer podatnika;
• rodzaj i nazwa świadczonej usługi;
• Koszt usługi;
• Kwota płatności (gotówka lub karta bankowa);
  data operacji;
• Stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis osoby, która wykonała operację;
• kto świadczył usługę;
• Inne szczegóły, które mogą wskazywać na specyfikę usługi.

Księgowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w księgowości i magazynowaniu

Podstawowe zasady księgowania i przechowywania dokumentacji należącej do kategorii „ścisła sprawozdawczość”:

1. Rachunkowość tych papierów wartościowych prowadzona jest w odrębnym rejestrze formularzy dokumentów. Istnieje szereg wymagań dla takiego czasopisma. Podstawowe wymagania: dziennik musi być prowadzony porządnie i nie należy w nim wprowadzać błędów ani poprawek. Musi być ponumerowana, zapieczętowana, posznurowana i poświadczona podpisem dyrektora i głównego księgowego przedsiębiorstwa.

2. W przypadku wykrycia braku BSO konieczne jest stworzenie aktu, który wskazuje serię i numery brakujących formularzy. Akt podpisuje specjalna komisja. Komitet tworzy dyrektor organizacji.

3. Przepływ takich dokumentów musi być rejestrowany w specjalnej karcie do ich rozliczania.

4. Formy ścisłego raportowania muszą być przechowywane w sejfach lub szafach które są zablokowane. Na koniec każdego dnia roboczego sejf lub szafkę należy zaplombować i zaplombować.

5. Wykorzystane formularze SA muszą być przechowywane na terenie organizacji w specjalnie wyznaczonych miejscach przez co najmniej pięć lat. Pod koniec tego okresu powstaje ustawa o niszczeniu form ścisłej odpowiedzialności, a korzenie zostają zniszczone. Uszkodzone formularze należy utylizować w taki sam sposób jak korzenie zużytych papierów CO.

6. Formularze można drukować w drukarni, wytwarzać za pomocą zautomatyzowanych systemów lub wypełniać online.
Jeśli tworzenie ścisłych formularzy sprawozdawczych odbywa się za pomocą zautomatyzowanego systemu, musi być ono chronione przed nieuprawnionym dostępem, a wszystkie raporty muszą być przechowywane przez 5 lat. Każde BSO musi mieć numer i serię. Jeżeli organy podatkowe wymagają informacji o dokumentach, organizacja musi je dostarczyć.
Ponadto istnieją systemy online, które umożliwiają drukowanie, anulowanie i organizowanie raportów online.

Spisanie ścisłych formularzy sprawozdawczych

Korzenie z OSD są odpisywane specjalną ustawą o odpisach. Procedura odpisywania takich papierów wartościowych jest określona w dekrecie rządu Rosji nr 359 z dnia 05.06.2018.

Dekret nr 359 mówi, że firma musi zachować korzenie, które wskazują wysokość otrzymanych środków przez co najmniej 5 lat. Te kolce są zawsze przechowywane w szczelnych torbach, aby zapobiec kradzieży lub uszkodzeniu. Po 5 latach korzenie muszą zostać zniszczone. W tym celu sporządza się akt odpisu, który wskazuje liczbę dokumentów do odpisania. Akt podpisuje specjalna komisja, którą tworzy dyrektor przedsiębiorstwa.

Przykładowa forma odbioru ścisłej odpowiedzialności

Jest to forma ścisłego formularza sprawozdawczego. Jak widać, jest wykonany zgodnie ze wszystkimi zasadami projektowania takich dokumentów. Zawiera wszystkie informacje, pozostaje tylko wpisać datę operacji, nazwę usługi, koszt usługi, osobę odpowiedzialną (osobę wystawiającą dokument) oraz podpis i pieczęć.

Próbka wypełnienia formularza BSO:

Paragon dla każdego przedsiębiorcy lub firmy drukowany jest indywidualnie, ponieważ wersja drukowana wiąże się ze wskazaniem danych o konkretnym osoba prawna.

Ten formularz można przyjąć za podstawę i wzorując się na nim stworzyć podobny dokument dla swojego przedsiębiorstwa. Pamiętaj, że takie dokumenty muszą być drukowane w drukarni lub za pomocą zautomatyzowanych systemów.

Pamiętaj, że prawidłowe wypełnienie, przechowywanie, księgowanie, użytkowanie i niszczenie BSO uchroni Cię przed problemami z urzędem skarbowym, więc weź te dokumenty i wypełnij je odpowiedzialnie.

Zobacz także film o tym, kiedy można wystawiać ścisłe formularze zgłoszeniowe:

Powiązane artykuły:

Serwis internetowy „Mój biznes”: prawdziwa pomoc księgowa

Ustawa nakłada obowiązek wykorzystywania kas fiskalnych do płatności gotówkowych w celach handlowych. Ale czasami pokwitowania gotówkowe mogą zostać zastąpione przez BSO.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowe sposoby rozwiązania zagadnienia prawne ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Wprowadzenie kas online zmieniło również wymagania dotyczące formularzy. Jakie są cechy BSO w 2019 roku? Ścisły formularz sprawozdawczy jest alternatywą dla czeku kasjerskiego.

Jeszcze do niedawna przedsiębiorcy mogli wybierać, czego użyć – wyciąg BSO czy korzystanie z kas fiskalnych.

Innowacje legislacyjne dotyczące przejścia na kasy internetowe zmieniły również wymagania dotyczące dokumentacji kasowej. Jakie są cechy BSO 2019 z poprzedniej formy?

Ważne punkty

Według ustawodawstwo rosyjskie wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy muszą korzystać z kas fiskalnych w swojej działalności, jeśli akceptują płatność gotówką.

Formularze te są tworzone w ścisłej zgodności z wymogami prawnymi. Nie wystawianie BSO, jeśli to konieczne, lub niepoprawny projekt dokument jest równoznaczny z brakiem formularza.

Jest to uważane za naruszenie dyscypliny gotówkowej i jest obarczone poważnymi problemami. Przejście na kasy online zakłada, że ​​świadczenia, które wcześniej obowiązywały w związku z nimi, zostaną anulowane.

Ale w 2019 r. stosowane są ścisłe formularze sprawozdawcze, a ich anulowanie nie jest jeszcze spodziewane. W jakich przypadkach BSO będą potrzebne i jak je poprawnie sporządzić z uwzględnieniem zmian?

Co to jest

W prawie poprzedniej edycji dokument alternatywny nazwano formą ścisłej odpowiedzialności.

Jego wykonanie było nakazane w przypadkach, gdy w przypadku braku kas fiskalnych świadczone były usługi dla ludności za gotówkę lub płatność kartą bankową.

Produkcja form odbywa się metodą druku lub przy użyciu zautomatyzowanego systemu.

Zgodnie z ustawą federalną nr 290 korzystanie z BSO jest nadal możliwe dla niektórych kategorii podatników. Jednak formularze muszą być sporządzane za pomocą zautomatyzowanych systemów w formie elektronicznej lub papierowej.

Formularze BSO

Produkcja BSO z wykorzystaniem zautomatyzowanych systemów w 2019 roku pozwala nie drukować dokumentów płatniczych.

Zgodnie z nowymi przepisami można wysłać formularz formularz elektroniczny do klienta określonego e-mail lub telefon.

Dodatkowo można wysyłać tylko informacje o zakupie - numer dysku, kwotę zakupu, adres, datę i godzinę itp.

Klient może samodzielnie wprowadzić dane na stronie operatora i wydrukować dokument płatności.

Sposób uzyskania BSO wybiera Klient, a odmowa wystawienia formularza oznacza złamanie prawa. Pewny wyjątek dotyczy handlu na odległość.

W takim przypadku sprzedawca nie jest zobowiązany do wystawienia drukowanego BSO. Sklepy internetowe wysyłają dokument płatności e-mailem lub telefonicznie.

Co zawierają

Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że ustawodawca starał się, aby przejście na kasy internetowe przebiegało sprawnie, co dotknęło również BSO.

Nie jest więc obowiązkowe wskazanie nazwy i liczby usług przy prowadzeniu wskazanych rodzajów działalności przez podmioty, które korzystają z uproszczonych reżimów podatkowych. Ta zasada będzie obowiązywać do 31.01.2021.

Oznacza to, że jeśli BSO zostanie sporządzony dla indywidualnego przedsiębiorcy w celu świadczenia usług w 2019 r., to musisz przejść do nowych BSO do 2019 r., Ale możesz określić szczegółowy podział kwoty tylko od 2021 r.

Należy zauważyć, że nie można wystawić BSO zamiast paragonu gotówkowego. W przypadku sprzedaży towaru należy wystawić tylko czek o odpowiednim formularzu.

Ale tutaj sytuacja odwrotna nie jest zabroniona. Jeśli przedsiębiorca zarówno handluje, jak i jednocześnie świadczy usługi dla ludności, może wydawać tylko pokwitowania gotówkowe.

Jedynym wyjątkiem są usługi internetowe i handel internetowy. W przypadku ich połączenia wymagana będzie osobna kasa fiskalna i osobny system automatyczny.

Wymagane dane

Standard BSO został przyjęty na mocy art. 4.7 ustawy federalnej nr 54. Dokument zawiera dwadzieścia istotnych szczegółów. Odpowiadają one wartościom czeku kasjerskiego ustalonym w tym samym artykule.

Wymagane rekwizyty obejmują:

• nazwa formularza, seria, numer;
• nazwa podmiotu oraz jego forma organizacyjno-prawna;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. dla IP;
• adres osoby prawnej;
• podatnik;
• rodzaj świadczonej usługi;
• cena usługi w kategoriach pieniężnych;
• kwotę płatności gotówką lub drogą elektroniczną;
• data otrzymania płatności i sporządzenia dokumentu;
• dane osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie operacji;
• inne informacje charakteryzujące specyfikę danej usługi ( Dodatkowe informacje wykonane na zlecenie indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej).

Oznacza to, że zachowano większość szczegółów starej próbki formularza. Ale są pewne niuanse.

Wideo: działaj w celu odpisania ścisłych formularzy sprawozdawczych (BSO) IP

Nowo wprowadzone szczegóły dla wszystkich takich formularzy obejmują kod nomenklatury towarowej, a także specjalny dwuwymiarowy kod QR.

Kod kreskowy zawiera wszystkie istotne informacje wyświetlane w dokumencie:

• dokładna data transakcji;
• dokładny czas płatności;
• numer seryjny formularza;
• znak obliczenia;
• sumaryczna wartość płatności;
• numer fiskalny formularza;
• numer seryjny dysku.

Ten kod kreskowy znajduje się w specjalnie wyznaczonym miejscu na formularzu. Właśnie ze względu na obecność takiego kodu niemożliwe staje się tworzenie formularzy w sposób typograficzny lub poprzez ręczne wypełnianie. Możliwa jest próbka starego formularza BSO przy świadczeniu usług.

Jak prowadzić księgę

Dla wszystkich przedsiębiorstw prowadzących księgowość niezbędnym wymogiem jest dostępność i prowadzenie Księgi Rachunkowej BSO.

Ujednolicona forma tego dokumentu nosi nieco inną nazwę - Księga Rachunkowa dla Ścisłych Dokumentów Sprawozdawczych.

Klauzula 13 Uchwały nr 359 ustanawia ścisłe wymagania dotyczące prowadzenia Księgi. Arkusze muszą być ponumerowane i zasznurowane.

Wypełnione arkusze są podpisane przez kierownika i głównego księgowego, opieczętowane pieczęcią lub pieczęcią. Celem wypełniania Księgi jest ewidencjonowanie nazw, serii i numerów BSO otrzymanych z drukarni i wydanych klientom.

Ważny! Z pracownikiem odpowiedzialnym za kontrolę BSO należy zawrzeć.

Formularze przyjmowane są z drukarni przez specjalną komisję w dniu bezpośredniego odbioru, o czym sporządzana jest stosowna ustawa, zatwierdzona przez kierownika.

Brak Księgi Rachunkowej BSO podlega karze. Kiedy ścisłe formularze sprawozdawcze są tworzone przy użyciu zautomatyzowanych systemów, prowadzenie księgi staje się opcjonalne.

Zautomatyzowany system niezależnie prowadzi ewidencję BSO. W pamięci urządzenia przechowywane są wszystkie informacje o dokumentach, jakie kiedykolwiek wydrukowano.

Niuanse dotyczące IP

Przedsiębiorcy indywidualni, którzy są płatnikami na mocy i zgodnie z częścią 7 art. 7 ustawy federalnej nr 290, do 1 lipca 2018 r., mają prawo nie używać CRE przy dokonywaniu płatności gotówkowych, z zastrzeżeniem wydania dokumentu płatności na żądanie klienta w sposób określony w art. 2 ust. 2.1 ustawy federalnej nr 54.

Ale taki wyjątek ma zastosowanie tylko do tych podmiotów, które prowadzą rodzaje działalności wymienione w art. 346.26 ust. 2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Uwaga! Usługi publiczne są wymienione w OKUN, ale ten klasyfikator nie jest wymieniony w ustawie KPCh. Ponadto nie wszystkie usługi określone w ustawie i klasyfikatorze są takie same.

Było wiele kontrowersji na ten temat praktyka arbitrażowa. Czasami bardzo trudno jest udowodnić prawo do wystawienia BSO. Dlatego pożądane jest skupienie się na normach legislacyjnych.

W przypadku dokonywania płatności w obszarach oddalonych od dostępu do Internetu, kasy fiskalne są używane w trybie „offline”.

Oznacza to, że nie trzeba zawierać umowy z operatorem danych fiskalnych. BSO wydawane jest klientowi, drukowane w formie papierowej, a wersja elektroniczna nie jest przesyłana.

Kryterium dla takich obszarów jest terytorium do 10 tys. osób i umieszczenie na liście odpowiednich obszarów.

Zmiana normy prawne ma na celu zapewnienie optymalnej jakości kontroli nad rozliczaniem przepływów pieniężnych.