Stampa per requisiti SP. Ho bisogno della stampa SP e delle funzionalità per lavorarci

Ciao! In questo articolo parleremo se nel 2018 imprenditore individuale lavorare senza stampare.

Oggi imparerai:

• Hai bisogno di una stampa per;
• In quali situazioni è necessario?
• Quali sono le principali differenze tra lavorare con e senza la stampa;
• Come ordinare un sigillo e cosa fare in caso di smarrimento.

L'IP può funzionare senza stampare

La legislazione della Federazione Russa non richiede la presenza obbligatoria di un sigillo da parte di tutti i singoli imprenditori. Se un imprenditore crede che un'impronta personale non sarà utile nel suo lavoro, lo ha fatto pieno diritto farne a meno. Per certificare i documenti IP è sufficiente solo una firma personale.

Un singolo imprenditore senza sigillo dovrebbe essere preparato al fatto che le controparti richiederanno una lettera sull'assenza di una stampa. E si possono capire, perché se un singolo imprenditore nasconde di avere un sigillo e mette solo una firma sotto il contratto, il documento può essere invalidato.

Questo schema è già stato utilizzato dai truffatori più di una volta. Una lettera di non sigillo in una situazione del genere fornisce un'assicurazione aggiuntiva.

È scritto in forma libera e deve essere supportato dai dati del singolo imprenditore:

• NOME E COGNOME.;
• OGRNIP;
• Firma.

Più grande è la controparte, più insistenti sono i suoi requisiti per la presenza di un sigillo. In ogni caso è possibile fare un sigillo anche in poche ore, così un singolo imprenditore può tranquillamente iniziare la sua attività senza sigillo ed eventualmente ordinarlo.

Quando un singolo imprenditore è tenuto ad avere un sigillo

In generale, un singolo imprenditore può fare a meno di un sigillo, ma ci sono una serie di situazioni in cui la presenza di un sigillo è obbligatoria.

Un imprenditore dovrà ordinare un sigillo se:

1. Ha (o avrà) dipendenti assunti. Registrazione in libro di lavoro senza l'impronta del datore di lavoro sarà invalidato.
2. Redige fogli di viaggio, ricevute di cassa.
3. IP si occupa di moduli di segnalazione rigorosi (ricevute di vendita, fatture). La loro firma deve essere accompagnata da un sigillo. Pertanto, un imprenditore che accetta pagamenti dai cittadini, ma non ha registratori di cassa, dovrà assolutamente ottenere il sigillo.
4. La banca richiede un sigillo per aprire un conto corrente. Non tutte le banche propongono tale requisito, poiché si basa esclusivamente sulle proprie regole interne. Ma, ad esempio, lavorare con i libretti degli assegni è sempre possibile solo con la stampa.
5. IP prevede di partecipare agli ordini del governo. La domanda non sarà accettata senza sigillo.

In alcune situazioni, non è necessario un singolo imprenditore, ma è auspicabile avere un sigillo. Ad esempio, quando si stipula un contratto con grandi aziende.

La stampa è un ulteriore garante. Alcuni partner "senior" potrebbero anche richiedere un'impronta sul contratto, poiché considerano la firma un'assicurazione insufficiente nell'esecuzione dell'accordo. Tale obbligo non è però in alcun modo suffragato dalla legge, in quanto si considera già valido un accordo sottoscritto tra due parti.

Pro e contro della stampa su IP

I vantaggi di avere un sigillo IP nella maggior parte dei casi superano gli svantaggi.

Requisiti di stampa

In Russia, alla stampa IP sono imposti i seguenti requisiti:

Gli specialisti nel servizio per la produzione di guarnizioni possono sempre offrire una varietà di opzioni di design. Devono essere consapevoli del tipo di stampa necessaria per i singoli imprenditori e quindi forniscono loro stessi cataloghi con esempi di stampe finite. L'imprenditore può scegliere solo quello che gli piace di più.

Stampa di tipo automatico: una serie di simboli, piastre di testo e pinzette. Ti consente di modificare il testo da solo.

Dove realizzare un sigillo per IP

È possibile effettuare una stampa in servizi specializzati. Devi scegliere non solo l'immagine per la stampa, ma anche aspetto la stampa stessa. Ad esempio, può essere manuale o automatico.

La prima opzione è più economica, tale stampa richiede meno spazio(il che significa che è più facile da trasportare, ma anche più facile da perdere). La stampa automatica vince nella facilità d'uso, soprattutto se noi stiamo parlando su grandi scartoffie.

Il costo per realizzare un sigillo: 200-2000 rubli. Tempo di produzione: 3 ore - 7 giorni.

Alcune società di foche possono fornire all'imprenditore tale vasta selezione che è facile perdersi. Le controparti cinesi possono essere dieci volte più economiche di quelle europee, ma servono molto meno. Ogni imprenditore ha il diritto di fare la propria scelta. La cosa principale è che la stampa dovrebbe essere comoda e adatta al proprietario in termini di dimensioni.

Come ordinare una stampa

Per fare un sigillo da un singolo imprenditore, avrai bisogno di:

1. Compila una domanda.
2. Raccogli un pacco di documenti: passaporto, TIN e OGRNIP.
3. Invia tutto questo a un'azienda che produce sigilli.
4. Seleziona l'aspetto della stampa e stampa.
5. Paga.
6. Attendi il completamento dell'ordine.
7. Ricevi un ordine presentando un passaporto o una procura (se non sarà il singolo imprenditore a riceverlo).
8. Se lo si desidera, registrare il sigillo.

Quando si effettua un nuovo sigillo, tutti quelli precedenti rimangono validi.

Cliché con protezione

Un tempo era possibile fare un sigillo solo in pochi uffici specializzati, ma oggi la scelta delle aziende è molto ampia e, purtroppo, non tutte lavorano in buona fede. Se il produttore non chiede di fornire l'intero pacchetto di documenti, i truffatori possono approfittarne.

Per evitare la stampa contraffatta, puoi ordinare una protezione aggiuntiva utilizzando:

• Griglie arabescate fino a 0,1 mm;
• Etichette chimiche o UV;
• Multicolore;
• Incisione di immagini;
• codice a barre 2D.

Devo registrare un sigillo IP

Gli enti statali non sono tenuti a sapere se un singolo imprenditore ha un sigillo.

Ma l'imprenditore può, su propria richiesta, registrarlo in:

• Fiscale - non tiene un proprio registro dei sigilli, ma su richiesta un singolo imprenditore può registrare i dati necessari;
• Dipartimento degli affari interni (in Bielorussia e Kazakistan è necessario registrare un sigillo, i singoli imprenditori nella Federazione Russa possono farlo di propria spontanea volontà);
• Camera del Commercio e dell'industria;
• Registro del produttore (molte aziende lo fanno automaticamente).

La registrazione del sigillo IP funge da garante aggiuntivo nelle controversie relative alla contraffazione del sigillo. Lo stato non sa quanti sigilli abbia un singolo imprenditore che non li ha registrati e che aspetto abbiano. Pertanto, anche un sigillo con i dati di un imprenditore diverso dall'originale viene riconosciuto in tribunale come valido.

Timbro smarrito o rubato

Nessuno è immune da varie sorprese e circostanze di emergenza: un imprenditore, o un suo rappresentante autorizzato, può perdere il sigillo o diventare vittima di un ladro. Non c'è praticamente alcuna differenza, perché l'essenza del problema è che il sigillo si trova in un luogo sconosciuto con persone sconosciute.

In questo caso, hai bisogno di:

1. Scrivi una dichiarazione alla polizia.
2. Ottenere un certificato dal Dipartimento degli Affari Interni per la produzione di un nuovo sigillo.
3. Se il sigillo è stato registrato presso l'Agenzia delle Entrate e iscritto nell'albo, vi applichi, escludendolo dagli elenchi;
4. Facoltativamente, puoi contrassegnare un avviso di furto nei media per proteggere le controparti dai truffatori.

Chiusura IP

Se il singolo imprenditore non ha registrato il suo sigillo organi di governo, quindi quando non è tenuto a compiere atti speciali con il sigillo desiderato. Puoi tenerlo come ricordo.

Il sigillo registrato viene liquidato dall'organismo di registrazione insieme all'impresa. È necessario portare il timbro stesso e una fotocopia del passaporto all'ufficio delle imposte, la domanda può essere scritta in loco. Viene emesso un atto sulla distruzione del sigillo.

Distruzione volontaria del sigillo

In qualsiasi momento, il singolo imprenditore può rifiutare lui stesso la stampa non necessaria. Viene distrutto e viene redatto un atto, certificato dalla firma del singolo imprenditore.

La distruzione del sigillo deve essere notificata alla banca se il singolo imprenditore lo ha utilizzato per operazioni con conto corrente.

Nel 2018, per molti imprenditori, la questione se sia obbligatorio per loro utilizzare la stampa nelle proprie attività non ha perso rilevanza. Se l'IP decide di farne a meno, alcune situazioni che si verificano a causa della sua assenza potrebbero richiedere una risoluzione. Tuttavia, nessuno di loro può essere definito senza speranza. La questione dell'uso della stampa rimane interamente a discrezione dell'IP.

Perché IP ha bisogno di stampa

C'è da dire subito che non ci sono requisiti diretti che obbligherebbero un singolo imprenditore ad avere un sigillo nella normativa vigente. Inoltre, entro il 2018, il requisito che anche le persone giuridiche lo posseggano, precedentemente previsto dalla legge, ha perso rilevanza. Non molto tempo fa, sono apparse innovazioni nei requisiti per l'esecuzione di documenti ufficiali, livellando una serie di situazioni in cui è sorta la necessità di utilizzare un sigillo per i singoli imprenditori sotto l'influenza di fattori indiretti. Ad esempio, questa era la situazione durante l'assunzione di lavoratori e l'emissione di libri di lavoro per loro.

Quindi la decisione “avere o non avere” in relazione a questo attributo di attività ufficiale appartiene al piano della scelta esclusivamente personale di ogni singolo imprenditore specifico.

Ci sono casi in cui i russi, durante viaggi di lavoro all'estero, hanno avuto difficoltà ad apporre il marchio della parte ricevente sul certificato di viaggio. L'organizzazione straniera ospitante non aveva un sigillo e si arrivò al punto che i viaggiatori d'affari dovevano acquistare qualsiasi francobollo nei negozi locali per evitare problemi con la contabilità al loro ritorno.

Situazioni ancora più rivelatrici si sono verificate quando i russi hanno richiesto i visti. Il consolato potrebbe richiedere un timbro sulla lettera dell'hotel di conferma della prenotazione. E l'hotel semplicemente non poteva avere un sigillo, che non era certo un segreto per il personale del consolato.

Non dobbiamo dimenticare le tradizioni del lavoro d'ufficio domestico, secondo cui la stampa continua spesso a essere percepita a livello subconscio come un attributo obbligatorio e inalienabile. E anche se non si tratta di obbligo, un singolo imprenditore con il sigillo è percepito a priori come un partner più solido e affidabile agli occhi delle controparti, quindi sembra più redditizio di uno che non lo ha.

Video: ho bisogno della stampa IP

Quando IP non può fare a meno di stampare

La situazione in cui un singolo imprenditore, da un lato, non è tenuto ad avere un sigillo, ma, dall'altro, non può lavorare completamente senza di esso, è l'uso di modulistica rigorosa responsabilità. I requisiti per questo documento, che includono la presenza di un sigillo, sono rimasti invariati entro il 2018. E se il singolo imprenditore certifica tale modulo solo con la sua firma, riferendosi al fatto che, secondo la legge, ha il diritto di fare a meno del sigillo, il fisco non ascolterà le sue argomentazioni, ma riconoscerà il documento come invalido e l'imprenditore sarà multato. Per un singolo imprenditore che accetta proventi in contanti dalla popolazione, il costo della stampa sarà chiaramente un male minore rispetto ai costi organizzativi, burocratici e finanziari associati all'acquisizione e al mantenimento registratore di cassa.

Una carta con campioni della firma e del sigillo dell'IP dovrà essere rilasciata all'apertura di un conto bancario. Non c'è niente di complicato in questa procedura. Basta recarsi presso l'ufficio di un istituto di credito e apporre campioni della firma e del sigillo alla presenza dei propri dipendenti, oppure farlo presso il notaio, pagando il suo servizio di certificazione dei campioni secondo il listino prezzi.

Una situazione simile si è verificata di recente con i singoli imprenditori coinvolti servizi di trasporto popolazione. Hanno avuto difficoltà con l'emissione dei titoli di viaggio, obbligatori per il calcolo degli stipendi degli autisti, il costo del carburante e dei lubrificanti, il costo dei pezzi di ricambio, i servizi di parcheggio, l'uso dei veicoli personali per le esigenze ufficiali e la conferma del fatto che un trasporto merci servizio è stato fornito.
Frammento di lettera di vettura emessa secondo le nuove regole, secondo cui la stampa è facoltativa

Ma dal 26 febbraio 2017 sono entrati in vigore i nuovi requisiti per questo documento, approvato con ordinanza del Ministero federale dei trasporti. E non c'è timbro nell'elenco dei suoi dettagli obbligatori.

Un'altra indulgenza ha influenzato il design rapporti di lavoro Ditte individuali con i loro dipendenti. Nel 2018, l'obbligo di timbrare quando si effettua un'iscrizione nel libro di lavoro di un tale dipendente rimane solo per quei singoli imprenditori che hanno questo attributo. Se non c'è il sigillo, una firma è abbastanza e ora non è necessario avviarla solo per apporre sui libri di lavoro, come prima.

Possiamo distinguere tali situazioni quando nel 2018 un singolo imprenditore ha bisogno di un sigillo:

• alla conclusione di accordi di pegno e di doppio certificato di deposito;
• quando si rilasciano materiali di consumo ordini in contanti, dove permane la presenza del sigillo requisito obbligatorio;
• quando si candidano a gare per la distribuzione di ordini statali. In genere, la presenza di un sigillo è un requisito obbligatorio per la documentazione di gara e le domande che non lo soddisfano semplicemente non vengono prese in considerazione.

I principali fattori che incoraggiano un imprenditore ad acquisire ancora un sigillo possono essere definiti umani e psicologici. E ciò vale non solo per la suddetta fedeltà alla tradizione non scritta del lavoro d'ufficio e per considerazioni di natura d'immagine (in termini di percezione dei singoli imprenditori con sigillo come più solidi e affidabili), ma anche per l'incompetenza dei dipendenti ordinari di la società controparte.

Un caso dalla pratica: il contabile di una grande azienda, per mancanza di sigillo, ha rifiutato categoricamente di pagare la fattura emessa dalla PI. Poiché erano in gioco una grande quantità e la prospettiva di un'ulteriore proficua collaborazione, l'imprenditore ha ritenuto meglio ordinare urgentemente un sigillo e non discutere con un impiegato insufficientemente competente o citare in giudizio, rovinando così ulteriori relazioni con un potenziale cliente.

La presenza di un sigillo salva l'imprenditore da una serie di problemi che possono sorgere in sua assenza.

Come scrivere una lettera a un singolo imprenditore sulla mancanza di un sigillo

Una richiesta per una lettera può essere ricevuta dal SP in qualsiasi momento da organizzazioni governative con cui interagisce, e da controparti o banche. E spesso questo documento funge da via di compromesso per uscire dal circolo vizioso, quando il singolo imprenditore ha teoricamente il diritto di fare a meno della stampa. In effetti, la sua assenza non dovrebbe interferire con le attività a tutti gli effetti di un uomo d'affari, ma in pratica si scopre che non si può fare a meno della stampa.

lettera di esempio

In una lettera sull'assenza di una firma, ha senso riflettere i dettagli principali del singolo imprenditore (nome completo, TIN, PSRNIP e indirizzo di registrazione), il fatto di lavorare senza sigillo, modo alternativo certificazione dei documenti (firma personale del singolo imprenditore) e fare riferimento a leggi che consentono questo stato di cose.

al CEO

LLC "Appaltatore"

I.I. Ivanov

Indirizzo legale

da ditta individuale

Petrov Petr Petrovich,

TIN, OGRNIP,

indirizzo di registrazione.

NOTIFICA

sulla procedura di deposito degli atti.

IP P.P. Petrov informa che in conformità con il codice civile della Federazione Russa e legge federale N. 129-FZ del 08.08.2001 “Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali” non utilizza un sigillo nel lavoro d'ufficio e certifica tutti i documenti con la sua firma personale.

Una lettera di rifiuto alla stampa, redatta per conto di una persona giuridica: può prenderla come base anche un singolo imprenditore

Produzione

Se un singolo imprenditore decide di fare un sigillo, sarà aiutato in questo da organizzazioni specializzate, di cui ce ne sono molte in ogni città. È sufficiente inserire la frase "produzione di stampa IP" nel motore di ricerca e studiare attentamente le offerte nei risultati della ricerca per scegliere l'opzione più redditizia e conveniente per te.

Il costo di produzione della stampa più semplice non supererà le diverse centinaia di rubli nel 2018. Ad esempio, a Mosca i prezzi partono da 400 rubli per un timbro di gomma con insieme minimo dettagli, la media è di 700-850 rubli.

Il tempo di stampa di solito richiede da uno a tre lavoratori giorni. Ci sono anche offerte per completare l'ordine in due o tre ore, ma per tale urgenza dovrai pagare un extra - una media di 300 rubli.

Documenti richiesti

L'insieme minimo di documenti richiesti per la fabbricazione di un sigillo IP è limitato al suo certificato di assegnazione di un TIN. Inoltre, l'azienda che l'imprenditore sceglie per realizzare il sigillo può richiedere i seguenti documenti:

• Passaporto IP con marchio di registrazione del luogo di residenza;
• certificato di registrazione statale di un singolo imprenditore o un foglio di registrazione nell'USRIP sulla registrazione statale di un singolo imprenditore;
• una lettera con la richiesta di apporre un sigillo aggiuntivo, certificato dalla firma e dal sigillo del cliente (solo se il singolo imprenditore è già munito di sigillo e ne è richiesto uno aggiuntivo).

Requisiti

I requisiti per questa proprietà sono minimi. Il sigillo IP deve contenere:

• Nome completo dell'imprenditore;
• designazione del suo status - imprenditore individuale;
• OGRNIP.

Un esempio di stampa di un IP con un set minimo di dettagli richiesti

Se lo si desidera, l'imprenditore stesso ha il diritto di includere nel sigillo i seguenti elementi:

• la città in cui è registrato o opera;
• il marchio dell'attività (ad esempio, un punto vendita o di servizio di sua proprietà, una catena di negozi, punti di servizio ai consumatori, un servizio taxi, ecc.);
• logo;
• ulteriori elementi di protezione o decoro.

Non ci sono requisiti per la forma del sigillo nella legislazione, ma in pratica viene utilizzato più spesso quello rotondo.

Non ci sono restrizioni in termini di colore (l'inchiostro blu e nero sono popolari, ma sono consentite anche altre opzioni, ad esempio il rosso), la dimensione e il tipo del carattere, ecc. Tuttavia, gli stessi imprenditori molto spesso preferiscono un rigoroso design aziendale per motivi di immagine.

La legge non limita il numero di sigilli per un singolo imprenditore: di utilizzarne uno o più - decide lui stesso, guidato da considerazioni di fattibilità economica.

Esempio di impressione

È possibile visualizzare come potrebbe apparire una stampa IP utilizzando un campione. Un esempio di stampa di un IP indicante il nome del negozio di sua proprietà

Devo registrarmi all'ufficio delle imposte?

Un singolo imprenditore non è tenuto a registrare il suo sigillo né presso il suo ispettorato del Servizio fiscale federale (IFTS) né altrove. Nessun registro di questi attributi viene mantenuto da nessuno.

L'unico limite che si pone per un imprenditore dopo l'apposizione del sigillo è che dal momento in cui compare, la sua firma su qualsiasi documentazione rilasciata per suo conto diventa insufficiente e deve essere necessariamente accompagnata da un sigillo. Ma per questo non è necessario registrare nulla da nessuna parte, basta la semplice presenza di un sigillo.

Cosa fare in caso di smarrimento

La perdita o il furto di un sigillo è irto di almeno due problemi per un singolo imprenditore:

• l'impossibilità del pieno attività commerciali, perché con la comparsa di un sigillo presso un singolo imprenditore, la sua presenza su tutti i documenti in uscita, compresi i contratti con controparti, atti, fatture, pagamenti bancari, ecc., diventa obbligatoria;
• l'insorgere di responsabilità per azioni per conto di singoli imprenditori che potrebbero essere poste in essere da aggressori qualora il sigillo cadesse nelle loro mani.

Tuttavia, la situazione, sebbene spiacevole, ma risolvibile. Minimizzare possibili problemi IP immediatamente, non appena ha notato la scomparsa del sigillo, è necessario intraprendere le seguenti azioni:

Cosa fare con la stampa dopo la chiusura dell'IP

Poiché un singolo imprenditore non è tenuto ad avere un sigillo, le sfumature della sua conservazione e distruzione non sono regolate dalla legge e sono determinate esclusivamente a sua discrezione. Quindi, dopo la registrazione statale di risoluzione attività imprenditoriale ha il diritto sia di distruggere il sigillo sia di conservarlo come ricordo.

Le considerazioni sulla sicurezza parlano a favore della distruzione del sigillo. Se non c'è il sigillo, non può cadere nelle mani di terzi e essere utilizzato in modo improprio. Dopo la chiusura dell'IP, il sigillo perde il suo valore legale e non può più essere utilizzato. Ma non è mai superfluo assicurarsi contro eventuali reclami e costi reputazionali.

L'ex IP può distruggere il sigillo in due modi:

• rivolgersi a un'organizzazione specializzata;
• fallo da solo.

Se viene data preferenza ai servizi di un'organizzazione specializzata, è meglio contattare la stessa dove è stato effettuato il sigillo. Ma se per qualche ragione ciò non è possibile, altri che si specializzano nei servizi di suggellamento saranno pronti ad aiutare. Di solito hanno l'attrezzatura necessaria per questo.

Il sigillo viene distrutto alla presenza del proprietario, quindi viene redatto un atto, copia del quale gli viene consegnata nelle sue mani.

Un atto sulla distruzione del sigillo di una persona giuridica, che un singolo imprenditore può utilizzare come campione, comprese le informazioni pertinenti al suo caso

Se l'ex imprenditore distrugge da solo il sigillo, deve farlo alla presenza di almeno due testimoni e redigere un atto di distruzione del sigillo, che viene firmato da tutti i presenti.

L'atto di distruzione del sigillo deve contenere le seguenti informazioni:

• il nome del documento ("Legge sulla distruzione del sigillo IP");
• data e luogo di compilazione;
• nome IP;
• informazioni sulla distruzione del sigillo;
• un'impronta di un sigillo distrutto;
• il motivo della distruzione (in connessione con la cessazione dell'attività commerciale o altro);
• informazioni sul metodo di distruzione (smontato in piccoli frammenti, rotto, bruciato, ecc.);
• il fatto dell'impossibilità di un ulteriore uso della stampa;
• firme di IP e testimoni.

Puoi redigere un atto utilizzando il modulo standard (scarica).
I cliché dei timbri in gomma possono essere tagliati con le forbici o bruciati

Il fatto che ogni persona giuridica debba avere un sigillo è un dato di fatto. E per quanto riguarda l'IP? Un singolo imprenditore dovrebbe avere un sigillo o non è necessario?

Ho bisogno del sigillo di un IP (imprenditore individuale)?

Per legge, non è necessario fare un sigillo per un singolo imprenditore. La necessità o meno di un sigillo IP dipende in gran parte dal tipo di attività dell'imprenditore.

Quindi, ad esempio, se un singolo imprenditore ha un negozio, allora avere un sigillo ne vale la pena, dal momento che i fornitori (soprattutto quelli di grandi dimensioni) di solito chiedono di apporre un sigillo sulle fatture. Per lo stesso motivo, sarà necessaria la stampa commercio all'ingrosso. A volte, quando si apre un conto bancario, possono anche richiedere un sigillo.

E se, ad esempio, un imprenditore che lavora su UTII (Single Tax on Imputed Income) fornisce servizi domestici alla popolazione, allora in questo caso è del tutto possibile cavarsela nessun timbro.

La presenza di un sigillo all'IP è obbligatoria, quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento senza utilizzare attrezzatura registratore di cassa in caso di applicazione da parte sua del sistema di tassazione semplificata (Sistema semplificato di tassazione).

Cosa dà l'uso della stampa per IP

• Ulteriore protezione dei documenti dalla contraffazione (non basterà semplicemente firmare il documento).
• Più solidità (molti appaltatori sono molto sorpresi se l'imprenditore non mette un sigillo su contratti o documenti).
• Alcune aziende (soprattutto quelle grandi) nei contratti richiedono il sigillo di un singolo imprenditore.
• Quando si lavora tramite un conto corrente, è meglio che un singolo imprenditore abbia un sigillo in modo che la banca abbia meno pignoli sulla pittura IP.
• Quando si apre un conto corrente IP, alcune banche (non tutte) potrebbero richiedere un sigillo.
• Alcuni acquirenti non sanno che un sigillo non è richiesto per un singolo imprenditore e, al fine di evitare inutili controversie, è comunque meglio che un singolo imprenditore abbia un sigillo.

• Se hai iniziato a lavorare con la stampa, dovrai metterla ovunque, su tutti i documenti (cioè non potrai metterla da qualche parte, ma non da qualche parte). Di conseguenza, il sigillo dovrebbe essere sempre a portata di mano.
• Costi aggiuntivi per realizzare un francobollo (in media, da 400 a 800 rubli), un tampone di inchiostro e vernice.

Requisiti di stampa. Cosa dovrebbe essere sul sigillo IP.

In stampa necessariamente il tuo nome completo, OGRNIP e TIN devono essere presenti).

In realtà, questi sono tutti i requisiti obbligatori per la stampa! In generale, qualsiasi cosa può essere raffigurata sul sigillo di un singolo imprenditore, ad eccezione delle due teste d'aquila (lo stemma della Federazione Russa).

Non è necessario registrare (certificare) presso l'ufficio delle imposte o altrove un sigillo per i singoli imprenditori. Pertanto, i sigilli IP possono averne quanti ne vuoi.

Produrre stampa per IP, è necessario contattare l'azienda appropriata che produce sigilli e timbri. Per effettuare un ordine per la produzione di un sigillo, è necessario fornire un certificato di imprenditore privato.

Di solito, nelle aziende che producono sigilli, offrono diversi campioni già pronti di sigilli imprenditoriali tra cui scegliere, quindi devi solo scegliere l'opzione di design che ti piace, che sostituirà tutti i tuoi dati necessari. Di solito il tempo di consegna è di due o tre giorni. Puoi anche ordinare la stampa urgente, ma costerà di più.

Puoi creare un timbro speciale per le fatture, il che ha senso se hai diversi negozi. Forse ha senso ordinare immediatamente la produzione di francobolli "a pagamento", ecc., se prevedi di utilizzarli nel tuo lavoro.

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Ho bisogno di un sigillo IP e dove può tornare utile

Molti imprenditori, anche nel processo di preparazione per la registrazione, si chiedono se sia necessario un sigillo IP. Tuttavia, questo non è in realtà un requisito legale. In poche parole, non è un obbligo per un imprenditore avere un sigillo.

Tuttavia, ci sono delle eccezioni. Un imprenditore deve avere il sigillo se presta servizi al pubblico e allo stesso tempo effettua pagamenti in contanti in contanti o carte senza l'uso di un registratore di cassa. Diamo un'occhiata più da vicino a questi requisiti.

In quali casi puoi fare a meno di stampare?

Se un singolo imprenditore lavora su UTII, la legge prevede l'uso obbligatorio di un sigillo quando l'imprenditore non utilizza i registratori di cassa. Il fatto è che l'imprenditore ha il diritto di non usare il PCC. Ma se fornisce servizi al pubblico, è obbligato a emettere un modulo di segnalazione rigoroso (BSO).

In questa zona ce n'erano alcuni modifiche legislative nel 2009. Ora gli imprenditori hanno il diritto di non utilizzare un registratore di cassa, ma semplicemente di pagare i propri clienti in contanti o con l'aiuto di carte bancarie. Tuttavia, l'emissione di moduli di segnalazione rigorosi non è stata annullata, quindi i BSO, come prima, vengono emessi quando vengono forniti i servizi.

I requisiti per l'esecuzione di tali moduli sono indicati nel decreto governativo del 2008 (N 359 del 6 maggio). In esso sono dati istruzioni dettagliate sull'esecuzione di tali moduli quando viene utilizzato denaro contante Contanti o carte di pagamento, e CCT non viene applicato. Il paragrafo 3, lettera "e" indica che il sigillo dell'imprenditore è in questo caso un requisito obbligatorio per la redazione di un documento.

Questo è il caso in cui la risposta alla domanda se sia necessario un sigillo sulla ricevuta di vendita della PI è inequivocabilmente positiva. In tutti gli altri casi, la situazione è diversa:

• Se non stiamo parlando della fornitura di servizi, l'uso della stampa non è obbligatorio.
• Se un imprenditore utilizza un registratore di cassa, un assegno stampato automaticamente funge da documento di segnalazione.

Quindi seguirà la domanda logica: perché abbiamo bisogno della stampa. Considera dove può essere utile IP.

A cosa serve una stampa?

Ce ne sono diversi cause possibili per cui un imprenditore potrebbe dover stampare:

1. La normativa non dice chiaramente se per aprire un conto corrente sia necessario un sigillo IP. Ogni banca decide questa questione individualmente. In alcune banche, possono iniziare a trovare difetti nel dipinto che l'imprenditore lascia. Per non dover avviare lunghe discussioni con i dipendenti della banca, è meglio avere un sigillo in anticipo o contattare un'altra banca.
2. Alcuni acquirenti e/o clienti, ritenendosi esperti nel campo del diritto, potrebbero richiedere un sigillo, anche se non è un servizio. Poiché la presenza di un sigillo non viola in alcun modo la legge, in questo caso può essere utilizzato solo per clienti testardi onde evitare inutili guai.
3. La stampa può essere richiesta dalle aziende partner (solitamente di grandi dimensioni) come ulteriore garanzia. In questo caso, l'uso del sigillo può diventare un gesto di buona volontà e una dimostrazione della serietà dell'impresa da parte del singolo imprenditore.

Requisiti per la stampa per IP

In generale, i requisiti per la stampa nel 2014 sono rimasti gli stessi dal 2009. Ci sono solo due requisiti principali:

1. L'immagine sul sigillo non dovrebbe includere un'aquila bicipite: è consentita solo alle organizzazioni governative.
2. Il sigillo deve necessariamente indicare cognome, nome e patronimico del singolo imprenditore, oltre alla dicitura vera e propria "singolo imprenditore" e il numero TIN o OGRNIP.

Alla domanda se sia necessario registrare il sigillo IP presso l'Agenzia delle Entrate, la risposta è inequivocabile: no, non è necessario. Alcuni credono erroneamente che l'inserimento del sigillo nel registro lo protegga dalla contraffazione. Di fatto in modi migliori misure anticontraffazione sono misure come l'uso di colori differenti, inchiostro speciale, modello complesso e così via.

I costi di stampa di solito vanno da 250 rubli, che, di regola, sono un po' rispetto ad altre spese. Pertanto, non è necessario che un unico proprietario si preoccupi troppo del costo della stampa. Tirando le somme, possiamo dire che è più comodo avere un sigillo che non averlo. Soprattutto se si considera che il sigillo non ha bisogno di essere registrato e, quindi, il singolo imprenditore ha il diritto di utilizzare quanti sigilli desidera nel suo lavoro.

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Ho bisogno di un sigillo per IP

La presenza di un sigillo in un singolo imprenditore è regolata dalla legislazione della Federazione Russa e dai requisiti delle organizzazioni commerciali.

Un imprenditore privato ha il diritto di rifiutare la stampa, ma in alcune situazioni è necessario. Quali difficoltà può incontrare una PI in sua assenza e la sua produzione è obbligatoria?

Cosa dice la legge a riguardo?

Arte. 23 del codice civile della Federazione Russa consente a qualsiasi cittadino russo di organizzare e impegnarsi in attività commerciali private.

Per tutti i diritti e gli obblighi, un singolo imprenditore è equiparato a una persona giuridica. L'attività degli imprenditori è regolata dalle stesse leggi delle organizzazioni commerciali. Tali norme sono esplicitate nel comma 3 dell'art. 23 e si applicano a tutti gli imprenditori privati.

È necessario?

Secondo i documenti legali, un singolo imprenditore potrebbe non avere un sigillo. Se per una persona giuridica questo requisito è obbligatorio ed è prescritto nelle leggi pertinenti, il singolo imprenditore ha il diritto di rifiutarsi di produrlo.

La legge n. 129-FZ afferma che non è richiesto un sigillo per la registrazione statale di un imprenditore privato. Tuttavia, ci sono momenti in cui è necessario.

Ad esempio, gli imprenditori che pagano EVD (la cosiddetta "imputazione") e forniscono servizi al pubblico dovrebbero utilizzare registratori di cassa. In sua assenza, diventa obbligatorio il sigillo sul BSO (form of strict reporting).

Devo registrare il sigillo presso l'ufficio delle imposte?

Se un singolo imprenditore decide di realizzare un sigillo, è sufficiente che contatti l'organizzazione che lo produce.

Dopo averlo ricevuto, il proprietario non è obbligato a registrarlo presso un ente fiscale o altro ente statale, oltre a presentargli il suo schizzo e le autorizzazioni. Tutte le decisioni relative alla stampa (produzione, sostituzione, distruzione) l'imprenditore prende autonomamente e non segnala a nessuno.

Quanto costa?

Per fare un sigillo, un singolo imprenditore si rivolge a qualsiasi organizzazione che fornisce tali servizi.

Il suo costo può variare da 300 a 400 rubli.

Il prezzo dipende dal materiale con cui è realizzato (plastica o gomma). Un imprenditore privato può scegliere qualsiasi forma di sigillo: quadrato o tondo.

Fare un sigillo con uno stemma Federazione Russa, distretto, città richiede un permesso speciale. Il suo costo varia tra 3 e 3,5 mila rubli. L'uso di simboli speciali (compresi quelli vietati) può comportare sanzioni elevate in relazione alla PI.

Quando un'impresa viene liquidata, il licenziamento dei dipendenti avviene secondo un determinato schema. Leggi la procedura qui.

La procedura per il calcolo del compenso vacanza inutilizzata descritto in dettaglio in questo articolo.

Quali documenti sono richiesti?

Quando si contatta una tipografia, un singolo imprenditore dovrebbe preparare i seguenti documenti:

• OGRN - numero di registrazione dello stato principale;
• EGRIP - singolo Registro di Stato singoli imprenditori;
• Notifica da Rosstat;
• Passaporto, pagina principale e registrazione;

È sufficiente fornire copie dei documenti di cui sopra.

Video sulla stampa IP

Quali sono i requisiti per la sua progettazione?

I dipendenti dell'azienda offrono vari schizzi di sigilli, è sufficiente che i singoli imprenditori scelgano l'opzione che preferiscono. La legislazione non specifica requisiti chiari per le informazioni che dovrebbero essere sul prodotto. Un imprenditore privato ha il diritto di aggiungere qualsiasi dato.

I sigilli standard contengono le seguenti informazioni:

1. Il nome della forma giuridica è un imprenditore individuale o un imprenditore individuale.
2. Le iniziali di un imprenditore privato, secondo gli atti costitutivi.
3. OGRN.
4. Posizione dell'IP.

Inoltre, puoi specificare TIN, KPP, logo o marchio.

Ho bisogno di un sigillo per IP e perché?

Un imprenditore privato può condurre affari senza l'uso della stampa. In pratica si può osservare che è necessario, soprattutto se un imprenditore privato intende portare l'impresa ad un livello elevato.

Per aprire un conto corrente

La creazione di un IP implica non solo la registrazione statale. Ogni imprenditore deve aprire un conto corrente.

Spesso una banca richiede un sigillo per concludere un accordo con un singolo imprenditore. Questo è dovuto regole interne banca e non può essere modificato. Ovviamente puoi scegliere un'altra banca, ma forse le condizioni saranno peggiori e sarà più facile emettere un sigillo.

Sui documenti

Quando si stipulano contratti con organizzazioni commerciali spesso c'è l'obbligo da parte del partner di confermare la firma con un sigillo. La legge non vieta tali azioni di persone giuridiche e, a loro volta, sono assicurate.

Quando fornisce servizi di trasporto, l'imprenditore è anche obbligato a inserirlo nelle lettere di vettura. Senza un sigillo, sarà impossibile cancellare carburante e lubrificanti su di esso.

nella cartella di lavoro

Foto: un esempio di compilazione di un libro di lavoro di un imprenditore

Per un imprenditore privato che prevede di assumere persone per lavorare, è un must. Poiché la regola per l'emissione di un libro di lavoro richiede un segno con il sigillo dell'impresa.

Sulla ricevuta di vendita

Su richiesta del cliente, l'imprenditore deve emettere un documento che conferma la ricezione di fondi dall'acquirente.

Una ricevuta di vendita non è valida senza un sigillo. Inoltre, nelle sue attività, un singolo imprenditore può rifiutarsi di utilizzare i registratori di cassa. In questo caso vengono utilizzati moduli di segnalazione rigorosi, che devono essere timbrati.

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Vantaggi chiari

La presenza di un sigillo aggiunge status a un singolo imprenditore e può servire:

• Protezione aggiuntiva. L'uso della stampa riduce le possibilità di falsificazione dei documenti.
• Dà solidità. Un imprenditore privato può contare sulla conclusione di un accordo con grandi aziende se c'è un sigillo.
• Riduce la probabilità di rifiuto da parte dei partner. Molte banche e persone giuridiche richiedono che l'imprenditore abbia un sigillo.

C'è anche l'altro lato della questione.

Quando concludi qualsiasi transazione, devi avere un sigillo con te. Inoltre, gli svantaggi includono Spese addizionali, l'uso frequente del prodotto porta alla rottura del tampone di inchiostro e alla sua successiva sostituzione, in media una volta all'anno. Sebbene gli importi qui siano insignificanti, non causeranno molti danni.

Secondo le leggi della Federazione Russa, nessuno può imporre l'emissione di un timbro identificativo. Ma la sua presenza semplifica notevolmente i rapporti con i partner ed è obbligatoria quando si fa affari.

Ho bisogno di un sigillo per una ditta individuale?

Hai bisogno della stampa IP? All'inizio della loro attività, molti imprenditori si pongono questa domanda. Di particolare interesse è la presenza obbligatoria del sigillo presso la PI di coloro che non lavoreranno con moduli di segnalazione rigorosi. Bene, proviamo a capirlo...

Quando è necessario un sigillo?

Facciamo subito una prenotazione: la legge non obbliga il singolo imprenditore ad avere il sigillo (anche le persone giuridiche sono state recentemente esentate da tale obbligo). Tuttavia, a determinate condizioni, senza un sigillo, un imprenditore non sarà in grado di svolgere le attività a cui sta andando.

Il primo e più comune motivo per ordinare la stampa è il desiderio di lavorare con la popolazione senza utilizzare i registratori di cassa. Ciò è possibile a condizione che il fatto di ricevere denaro da individuiè fissato dall'imprenditore utilizzando rigorosi moduli di segnalazione - per la progettazione di quest'ultimo è richiesto un sigillo.

Importante! La possibilità di rifiutare l'uso dei registratori di cassa nella maggior parte dei casi dipende dal sistema fiscale dei singoli imprenditori. Vi sono motivi per non applicare il CCP per gli imprenditori che sono passati all'UTII o al sistema dei brevetti, nonché per gli imprenditori in sistema comune fiscalità, fornendo servizi alla popolazione.

Ma non solo la voglia di lavorare con la popolazione porta alla necessità di ordinare la stampa. È necessario anche un sigillo IP quando si lavora per lo stato. I grandi acquisti di beni e servizi da parte delle strutture statali passano solo attraverso il sistema degli ordini statali. Per richiedere la partecipazione all'asta, deve essere sigillato, il che significa che indipendentemente dal fatto che il singolo imprenditore abbia bisogno di un sigillo nelle sue attività quotidiane, dovrà essere ordinato.

Se un imprenditore svolge attività con il coinvolgimento di dipendenti per contratti di lavoro, anche senza la stampa, non si può fare. Dopotutto, le voci nei libri di lavoro dei dipendenti dovranno essere certificate con un sigillo. E quando un imprenditore fornisce servizi di trasporto è obbligatoria anche la presenza del sigillo, poiché la forma della lettera di vettura prevede l'apposizione di un sigillo.

Pertanto, la necessità di un sigillo IP dipende dalle specificità dell'attività e dal desiderio dell'imprenditore stesso, che può benissimo, su sua richiesta, realizzarlo e utilizzarlo nella certificazione dei documenti. Questo accade spesso, perché ci sono molti vantaggi nell'avere una stampa.

Pro e contro di avere una stampa

I fattori positivi per la presenza di un sigillo per i singoli imprenditori sono evidenti:

1. È possibile rifiutare l'acquisto e la costosa manutenzione di CCP.
2. La gamma di possibili controparti dell'imprenditore si amplia includendo società con partecipazione statale e strutture di governo.
3. Un imprenditore può attrarre manodopera.
4. Riduce il rischio di falsificazione dei documenti.

Tra i fattori negativi, si può solo notare che la produzione della stampa richiede tempo e denaro. Allo stesso tempo, può essere realizzato abbastanza rapidamente e in qualsiasi momento contattando l'officina più vicina per la produzione di guarnizioni.

Devo registrare una ditta individuale? Non è necessario e l'imprenditore può semplicemente iniziare a usarlo (allo stesso tempo, tutti i documenti senza sigillo emessi prima del momento della sua fabbricazione rimangono legittimi).

Un imprenditore può rifiutarsi di usare un sigillo?

Se è scomparsa la necessità di utilizzare il sigillo, l'imprenditore può rifiutarlo. In questo caso, il sigillo viene distrutto e viene redatto un atto di distruzione del sigillo firmato dal singolo imprenditore.

La banca dove viene aperto il conto corrente deve essere informata della distruzione del sigillo, se l'imprenditore ha emesso una carta con campioni della firma e dell'impronta del sigillo. Non è necessario notificare altre controparti.

Requisiti per il sigillo di un singolo imprenditore nel 2017

Non esistono leggi che obblighino i singoli imprenditori a utilizzare questo attributo nel corso delle loro attività.

La scelta finale su questo tema spetta all'imprenditore.

Un giorno decisione l'uso dell'impronta non può essere modificato.

Il sigillo dovrà essere apposto su ogni documento accanto alla firma.

Ad aprile 2015 il sigillo ei francobolli obbligatori sono stati annullati anche per le persone giuridiche.

Cari lettori! L'articolo ne parla modi tipici soluzioni questioni legali ma ogni caso è individuale. Se vuoi sapere come risolvi esattamente il tuo problema- contattare un consulente:

L'unico scostamento dalle regole è l'attività che viene svolta senza registratori di cassa, dove è necessario utilizzare rigorose forme di rendicontazione.

La decisione finale spetta ai singoli imprenditori e ai direttori d'impresa.

Funzioni

Un imprenditore che ha il proprio sigillo deve lasciare la propria impronta su tali documenti:

• moduli di segnalazione rigorosi;
• documenti bancari;
• sugli atti legali.

Un video molto interessante e utile per chi non sa se è richiesta o meno la stampa IP.

Questo articolo agisce come una sorta di attributo di un singolo imprenditore, che dà solidità e fornisce alcune garanzie a un documento da lei certificato.

La stampa apposta sul documento solleva l'imprenditore dalla necessità di scrivere manualmente il nome dell'impresa, in particolare il nome completo dell'imprenditore e l'OGRNIP e l'indirizzo della sede dell'organizzazione.

Nel caso di un singolo imprenditore, l'ubicazione dell'organizzazione è l'indirizzo di registrazione.

Molte organizzazioni partner sono molto sensibili alle scartoffie e non accettano la cooperazione con un singolo imprenditore se non ha un attributo significativo.

Requisiti

Il sigillo può essere di qualsiasi forma, ma nel caso di singoli imprenditori e LLC ne viene utilizzato uno rotondo.

L'inchiostro nella loro fabbricazione è spesso utilizzato in blu o nero.

Sono consentite anche le stampe multicolori.

Le guarnizioni sono realizzate secondo lo schema stabilito, dove il diametro del cerchio va da 38 a 42 mm.

La dimensione del carattere non è limitata da nulla.

L'unico requisito per un font è che sia facile da leggere.

La registrazione aggiuntiva di un attributo in ogni caso non è legalmente stabilita, ma questo elemento può cambiare a discrezione dei governi locali.

Produzione

In questo video ti verrà mostrato come vengono realizzati i sigilli per i singoli imprenditori.

Puoi effettuare un ordine per una stampa presso qualsiasi azienda che produce sigilli, che si possono trovare in ogni città e non in un'unica quantità.

Pertanto, il prezzo per questo servizio è basso.

In media, la produzione di francobolli e sigilli è di 500 rubli.

La stampa automatica costerà al suo proprietario circa 1.000 rubli.

In questo caso, non è necessario svitare costantemente il cappuccio e riavvitarlo dopo la stampa, come dovrebbe essere nelle stampe flash.

Questa opzione è la più conveniente, ma costa un po' di più e occupa il doppio dello spazio rispetto al design convenzionale.

Questa opzione prevede due tipi di attrezzatura: plastica e metallo.

È anche possibile acquistare una stampa decorativa, la cui attrezzatura è realizzata su ordinazione sotto forma di souvenir o in metallo prezioso.

Ordinare documenti

Le aziende di fustellatura hanno nel loro arsenale campioni dei prodotti che realizzano, il che rende più facile per l'imprenditore scegliere.

Quest'ultimo dovrà solo presentare i seguenti documenti:

I documenti sono forniti in originale.

Se necessario, i dipendenti dell'azienda di solito effettuano le copie da soli.

Non solo l'imprenditore stesso può ordinare e ritirare i manufatti.

Una procura consente a qualsiasi persona autorizzata di ricevere un ordine.

Molte aziende offrono un servizio di consegna per un ordine già pronto a un indirizzo specificato.

L'azienda impiega da alcune ore a due giorni per completare un ordine.

La produzione urgente viene pagata in aggiunta per un importo pari alla metà del costo dell'ordine.

Qui puoi scaricare il contratto di vendita dell'auto.

Opzioni protette

Per quegli imprenditori che hanno deciso fermamente di acquisire questo attributo, vengono offerte diverse opzioni per proteggerlo:

Una maggiore protezione è utilizzata principalmente dalle agenzie governative e viene eseguita secondo il principio dei sigilli ufficiali.

Gli imprenditori preferiscono l'uso di grafiche protettive sulla stampa.

Lavorare con rigorosi documenti di rendicontazione e collaborare con la banca spinge per la presenza di questo attributo nell'arsenale dell'imprenditore.

In altri casi, l'IP è guidato in questa materia a sua discrezione, in base alla scala dell'attività.

Avete domande? Scopri come risolvere il tuo problema particolare: chiama subito.

La rete non smette di discutere se la stampa sia obbligatoria per IP e se IP possa funzionare senza stampare. Questo articolo discute non solo di questi problemi, ma fornisce anche consigli sull'uso del sigillo di un singolo imprenditore, elenca i requisiti per la stampa di un IP e presenta anche un esempio di stampa IP con un'immagine e gli attributi necessari.

Ho bisogno di un sigillo IP

Rispondiamo subito non esiste una legge che obblighi un singolo imprenditore a fare un sigillo. Non ci sono informazioni su di lei. Esistono anche chiarimenti ufficiali del Servizio fiscale federale russo per la città di Mosca (Lettera del Servizio fiscale federale del 28 febbraio 2006 N 28-10 / 15239), che sottolineano che l'obbligo del singolo imprenditore di acquisire e utilizzare non viene fornito un sigillo nel corso delle sue attività. Pertanto, nessun organismo statale di ispezione può avanzare pretese contro di te in assenza di un sigillo solo sulla base del fatto che sei un imprenditore individuale.

Ma, come spesso accade, le buone intenzioni a livello di legislatore vengono infrante dall'amara verità a livello di interprete. Troppo spesso in pratica ci sono situazioni in cui la legge non consente al singolo imprenditore di fare a meno del sigillo.
Ecco alcuni esempi:

• Il singolo imprenditore è impegnato in attività commerciali e i fornitori sono tenuti a certificare fatture e altri documenti con un sigillo;
• IP fornisce servizi domestici senza registratore di cassa e l'implementazione di pagamenti in contanti in questo caso richiede la presenza di un sigillo IP in conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 05/06/2008 N 359;
• L'imprenditore ha assunto lavoratori, e l'IP deve certificare le iscrizioni nei propri libri di lavoro con un sigillo (Delibera n. 225 del 16/04/2003);
• L'unico proprietario è impegnato nel trasporto o in altro modo lettere di vettura, il che significa che la loro progettazione richiede al singolo imprenditore il possesso di un sigillo (Decreto della Commissione Statale di Statistica N 78);
• Un singolo imprenditore apre un conto corrente in banca dove si trova la presenza di un sigillo in un singolo imprenditore condizione necessaria cooperazione.

Come puoi vedere, ci sono molte situazioni in cui IP richiede la stampa. Pertanto, per la maggior parte degli imprenditori, consigliamo di ottenere comunque un sigillo, soprattutto perché un sigillo per i singoli imprenditori è anche una protezione aggiuntiva contro i truffatori che falsificano le firme sui documenti.

Devo registrare un sigillo IP

La risposta è chiara: No, non è necessario registrare un sigillo IP. Tuttavia, se pensi alla domanda, a chi dal fatto di registrazione del sigillo più danno o beneficio, la risposta sorprenderà molti. La registrazione del sigillo IP è vantaggiosa per lui! Se assumiamo che un singolo imprenditore sia stato vittima di transazioni fraudolente e nel caso siano presenti documenti falsi con un sigillo, è molto più facile provare la sua innocenza se esiste un'impronta del sigillo ufficialmente registrata che consente agli esperti di rilevare facilmente un impostore.

Se le nostre argomentazioni ti sono sembrate importanti, puoi registrare il sigillo IP presso il Servizio fiscale federale, la camera di registrazione, il Dipartimento degli affari interni o nel registro del produttore.

Requisiti di stampa IP

Paragonato a persone giuridiche, i requisiti di proprietà intellettuale per i sigilli non sono così severi e ci sono più opportunità per la creatività. Ma alcune regole, tuttavia, devono essere osservate.

Cosa dovrebbe essere sul sigillo IP:

• la frase "Singolo imprenditore";
• cognome, nome e patronimico del singolo imprenditore;
• posizione (città o regione);
• TIN e/o OGRNIP.

Cos'altro può essere posizionato sul sigillo IP:

• Il nome della tua attività, ad esempio "Vasilisa the Beautiful beauty salon";
• logo;
• l'indirizzo;
• elementi di sicurezza della stampa (ad esempio, un ornamento che non solo fornisce una protezione aggiuntiva contro la contraffazione, ma conferisce anche alla stampa un aspetto originale e bello)

Cosa non può essere apposto sul sigillo IP:

• simboli di stato (stemma della Federazione Russa, stemmi di sudditi della Federazione Russa);
• altri marchi e loghi registrati;

Per quanto riguarda l'uso dei simboli di stato delle entità costitutive della Federazione Russa, chiariremo che in questa materia esiste un unico atto normativo No, tutto si decide a livello di legislazione del comune o della regione.

Esempio di stampa IP (campione con immagine)

Fare un tale sigillo oggi non è difficile. Puoi contattare la tipografia più vicina e chiedere:

• È possibile ordinare un sigillo IP;
• quanto costa la stampa manuale?
• quanto costa stampare con attrezzatura automatica;
• Qual è il tempo di consegna per la stampa?
• Quali documenti è necessario presentare per effettuare un ordine per la produzione di un sigillo.

In conclusione, notiamo che se hai ancora domande sull'uso dei sigilli per i singoli imprenditori, ti suggeriamo di lasciarle nei commenti all'articolo. Puoi anche rendere il sito più interessante se parli di casi a te noti relativi alla necessità di avere un sigillo per un singolo imprenditore o, al contrario, per l'operazione di successo di un singolo imprenditore senza sigillo.

Stampa per i singoli imprenditori: requisiti del 2018 aggiornato: 30 novembre 2018 da: Tutto per IP

Fino a quest'anno, i singoli imprenditori avevano una serie di punti regolati solo dal loro proprio desiderio. Ad esempio, era possibile non avere il sigillo di un singolo imprenditore e un conto bancario. Ma se sei in affari, devi tenere il dito sul polso tutto il tempo. Esaminiamo se è attualmente necessario un sigillo per i requisiti IP del 2019 e quali sfumature sono emerse in questa materia.

Legislativamente, la presenza del sigillo per il singolo imprenditore è ancora facoltativa. Ad esempio, se un imprenditore lavora nel settore dei servizi pubblici e riceve solo pagamenti in contanti alla cassa, potrebbe non aver davvero bisogno di un sigillo. Ebbene, in caso di verificarsi una tantum di questo problema (ad esempio, al momento della conclusione di un contratto di locazione), è molto spesso sufficiente che la controparte fornisca un certificato certificato dalla firma personale del singolo imprenditore, dove, riferendosi al lettera del Servizio fiscale federale N 28-10 / 1523 9 del 28 febbraio 2006, verrà spiegato che funziona senza stampare.

Tale documento è redatto in forma libera, l'importante è che rifletta i dettagli del singolo imprenditore:

1. Nome e cognome.
2. OGRNIP.
3. Si prega di includere anche il proprio indirizzo e numero di telefono.

Con tale certificato, la controparte si tutela in caso di contenzioso: del resto, se un singolo imprenditore ha effettivamente un'impronta personale, ma non l'ha apposta sul contratto, il documento può essere invalidato.

Legalmente, per aprire un conto bancario in modo che un imprenditore possa effettuare pagamenti senza contanti, anche il timbro è facoltativo. In effetti, le banche sono molto più fedeli, se ce ne sono, e non studiano a fondo l'identità della firma ogni volta che viene utilizzata.

Tuttavia, in molti casi, soprattutto se l'imprenditore intende sviluppare la propria attività, la stampa è comunque indispensabile:

• l'imprenditore lavora senza cassa, deve essere presente un'impronta personale su moduli di rendicontazione rigorosa (BSO);
• Il singolo imprenditore ha deciso di assumere dipendenti - le voci nel libretto di lavoro devono essere sigillate;
• è previsto il prelievo di denaro dal conto corrente tramite libretto degli assegni;
• è necessario scrivere;
• c'è l'intenzione di partecipare a ordini e appalti governativi - la domanda, se non riporta l'impronta di un singolo imprenditore, sarà respinta;
• quando si firmano le polizze di carico. Dal punto di vista codice civile se il singolo imprenditore non ha un'impronta personale, la transazione è considerata lecita, ma (!) per le strutture di controllo, i documenti vengono eseguiti correttamente se rigorosamente conformi forma unificata(nel caso di una fattura, questo è TORG-12 e ha un posto per la stampa). Naturalmente non tutti gli appaltatori si accontenteranno di una lettera di non utilizzo del sigillo e vorranno rischiare sanzioni da parte del fisco. Richiederanno la firma di tutte le norme o potrebbero rifiutarsi di collaborare.

La presenza della stampa ha anche un effetto positivo sull'immagine dell'azienda nel suo insieme, aumenta il grado di fiducia in essa e, di conseguenza, le date della possibilità di collaborazione con partner più grandi e promettenti.

Quindi ci sono molti più vantaggi nella stampa. Ci sono solo tre svantaggi: il costo della creazione, la necessità di tenersi sempre a portata di mano e l'eventuale smarrimento (furto). In ogni caso, non esiste una legge che imponga al singolo imprenditore di apporre un sigillo e ognuno decide da solo come è più conveniente per lui lavorare.

Per la prima volta dopo la registrazione, è del tutto possibile fare a meno di un'impronta personale, ma dobbiamo ricordare che se ne hai urgente bisogno, ci vorranno 2-3 giorni per realizzarlo (puoi farlo in un'ora su un urgente ordine, ma tale lavoro costerà molto di più).

Sul questo momento Ci sono molte organizzazioni in cui puoi creare un sigillo per IP.

Di norma, il cliente viene offerto grande scelta campioni realizzati in conformità con tutti i requisiti della Federazione Russa:

1. Il sigillo deve essere rotondo, triangolare o rettangolare.
2. La sua dimensione è per un tondo di 38-42 mm di diametro o una lunghezza dei lati simile per un triangolare; per rettangolare - lati 35-50 e 70-100 mm.
3. Qualsiasi immagine può essere utilizzata nella stampa, ad eccezione dei loghi di altre organizzazioni, dei simboli comunali e dell'emblema dello stato.
4. Devono essere inseriti il ​​cognome, il nome, il patronimico per intero, TIN, OGRNIP, la forma organizzativa e giuridica (singolo imprenditore) e la città di registrazione del singolo imprenditore.

Non ci sono standard per il carattere: può essere assolutamente qualsiasi, la cosa principale è che dovrebbe apparire chiaro e facile da leggere.

Quando si sceglie un campione per la stampa IP, è necessario ricordare che questo attributo aziendale, che può aumentare lo stato della tua attività e del suo mini biglietto da visita, quindi è improbabile che l'eccessiva pretenziosità e il sovraccarico di dettagli ne traggano vantaggio.

Dopo che il cliente ha deciso il modello, per trasferire il materiale al lavoro, dovranno essere forniti all'azienda i seguenti documenti:

• passaporto;
• OGRNIP;
• dichiarazione.

La maggior parte delle organizzazioni, prima della produzione diretta del sigillo, invia all'IP il proprio modello di layout con un'immagine per l'approvazione da parte di e-mail. Il costo dell'ordine dipenderà dall'urgenza del lavoro, dalla complessità del design, dalla disponibilità di una protezione aggiuntiva contro la contraffazione (incisione di immagini, codici a barre bidimensionali, guilloché, multicolori, ecc.) e dall'attrezzatura.

Quest'ultimo è di due tipi:

• semplice "manuale" in metallo, legno o plastica: più economico, più piccolo, ma richiede anche il trasporto di un tampone di inchiostro imbevuto di vernice;
• automatico in metallo o contenitore di plastica- inizialmente più costoso e ingombrante, ma molto comodo quando si lavora con una grande quantità di documenti, ed eliminando la possibilità di sporcarsi nella vernice, poiché il cliché è all'interno dell'utensile capovolto, e solo quando si preme il corpo si capovolge , lasciando un'impronta su carta.

In media, il prezzo varia tra 400 e 2000 rubli. Al ricevimento, è necessario presentare un passaporto o una procura, se l'imprenditore stesso non lo ritirerà.

Dopo la comparsa del sigillo all'IP, è già obbligato ad apporre lo stesso su tutti i documenti che lo richiedono!

Se l'attività è cresciuta, puoi avere più sigilli contemporaneamente.

Per una maggiore sicurezza dagli intrusi, un imprenditore può registrare un sigillo di nuova acquisizione, ma al momento non esiste un tale requisito dalla legge, in quanto non esiste un'organizzazione autorizzata a controllare la circolazione di sigilli e francobolli nel paese. Dove, allora, puoi "registrarti"?

Esistono diverse strutture di questo tipo:

1. Servizio fiscale.
2. Camera di registrazione.
3. Organi degli affari interni.
4. Camera del Commercio e dell'industria.
5. Registro del produttore.

Se i truffatori vogliono utilizzare un sigillo falso, non sarà difficile per gli specialisti dimostrare che la stampa ufficialmente certificata non corrisponde ad essa e, di conseguenza, il singolo imprenditore non ha partecipato alla firma del documento.

Cosa fare in caso di perdita del sigillo, mancanza di volontà di utilizzarlo o liquidazione della PI

Sfortunatamente, nessuno è immune dalla situazione in cui il sigillo viene perso o addirittura rubato.

Se ciò è accaduto e l'imprenditore non vuole essere responsabile dei documenti firmati con la sua impronta, devi immediatamente agire:

1. Contattare la polizia e sporgere denuncia.
2. Ottenere un certificato dal Dipartimento degli affari interni che conferma la perdita del sigillo.
3. Se l'impressione è stata registrata presso l'IFTS, fare domanda con una richiesta per escluderla dal registro.
4. Avvisare le controparti al fine di evitare azioni fraudolente nei loro confronti e di insidiare reputazione aziendale IP.

Quando si ordina un nuovo sigillo per sostituire quello perso, è consigliabile che non assomigli al precedente. Pertanto, l'imprenditore si proteggerà dalle azioni degli intrusi, perché ultima versione il sigillo (a condizione che siano state adottate tutte le misure di cui sopra) non sarà più valido.

Se il singolo imprenditore ha semplicemente cambiato idea sull'utilizzo di un timbro (ad esempio quello vecchio è stato danneggiato e non ha senso ordinarne uno nuovo), è sufficiente redigere un atto appropriato con la firma dell'imprenditore, la sua principale dettagli e un'impronta del sigillo da distruggere, quindi tagliare a metà il cliché e conservarlo insieme all'atto in caso di verifica. La banca e l'ispettorato del servizio fiscale federale dovrebbero essere informati della distruzione se la stampa è stata precedentemente aggiunta al registro.

Quando l'IP viene chiuso, anche in questo caso, se il sigillo non è stato registrato presso enti statali, non sono necessarie azioni speciali con esso: è consentito distruggere la stampa da soli o lasciarla come ricordo.

Se la registrazione è avvenuta, il sigillo dovrà essere consegnato alla chiusura del PI e alla sua distruzione ex imprenditore rilascerà apposito certificato.