Registro statale delle specifiche tecniche

Specifiche (TU) - set documentazione tecnica, che definisce i requisiti per i manufatti, per i servizi forniti, per i processi esistenti. Lo sviluppo delle specifiche tecniche può essere effettuato alcuni tipi servizi, prodotti. La registrazione delle specifiche può essere sia per singole merci che per la stessa tipologia di gruppi di prodotti.

Le specifiche sono sviluppate sia per una sostanza o materiale, sia per i prodotti. La registrazione delle specifiche tecniche può essere eseguita solo se i requisiti di questo documento non contraddicono i requisiti degli standard statali (attuali) esistenti stabiliti per questo prodotto.

Le specifiche possono essere parte dello standard o autodocumentazione. Se non esiste una norma statale vigente per il prodotto, allora le specifiche tecniche possono essere richieste dalle autorità di certificazione: senza le Specifiche Tecniche che sono state registrate dalle specifiche tecniche, la procedura di valutazione della conformità non può essere svolta.

Attualmente non si applica la registrazione delle specifiche tecniche procedure obbligatorie. Prima dell'adozione della legge federale "Sulla standardizzazione", le specifiche tecniche erano soggette a iscrizione obbligatoria TU (secondo GOST 2.114). La registrazione statale obbligatoria delle specifiche tecniche è stata annullata dal 1995. Attualmente, questa è una procedura volontaria.

La registrazione obbligatoria è soggetta alle Condizioni Tecniche per prodotti alimentari(secondo GOST R 51740-2001). È obbligatorio registrare TS anche per i prodotti relativi al seguente campo di attività:

• medicinali
• prodotti e prodotti medici;
• prodotti cosmetici;
• prodotti chimici.

La presenza di specifiche registrate in queste aree è necessaria a causa (incluso) del requisito della registrazione statale di alcuni tipi di merci con Rospotrebnadzor.

La registrazione delle specifiche tecniche viene effettuata presso organismi di certificazione accreditati da Rossandart (a partire da fine 2012 - Servizio federale accreditamento RF). Prima della registrazione, le Specifiche devono essere concordate:

• con organismi di esperti operanti in una determinata area;
• con le autorità controllo statale e supervisione, controllo diversi tipi i rischi associati ai prodotti in questione;
• con una commissione di accettazione durante la messa in servizio di nuove capacità.

Prima di registrare TS, le organizzazioni accreditate o i loro uffici di rappresentanza regionali conducono un esame della conformità del TS presentato con lo standard statale GOST 2.114. Se necessario, modificali.

Se il documento riceve tutti i visti conciliativi (con esito positivo), viene iscritto nell'apposito registro statale. L'organismo di registrazione deve redigere in modo corretto il titolo e le pagine di catalogo: gli appositi marchi sono apposti e certificati con un sigillo.

Sulla base delle informazioni contenute nel titolo delle Specifiche Tecniche che sono state registrate dalle Specifiche Tecniche, le informazioni su di esse sono inserite in un'unica banca dati informativa. È disponibile per la visualizzazione del catalogo delle specifiche valide in un particolare settore o attività.

Attualmente, in Russia, qualsiasi importatore di beni o produttore può sviluppare Specifiche per il proprio uso. Tali documenti sono proprietà intellettuale società di sviluppo. Se le specifiche tecniche non richiedono la registrazione obbligatoria, il loro titolare può disporle in modo indipendente:

• vendere TU;
• trasferire TS ad altre persone giuridiche;
• limitare l'accesso alle specifiche tecniche di terzi;
• vietarne l'uso da parte di terzi;
• registrare volontariamente le specifiche tecniche;
• inserisci le tue specifiche nel Registro Unificato.

La registrazione delle specifiche tecniche, anche volontaria, porta alla tutela del diritto d'autore per le specifiche tecniche sviluppate; facilita le procedure per il superamento degli esami di certificazione di produzione.

Le specifiche sono un documento normativo e tecnico abbastanza importante di un'organizzazione che è un produttore di prodotti. È in questo documento che sono prescritte la tecnologia di fabbricazione del prodotto, la sua composizione, le condizioni di conservazione e trasporto. Lo sviluppo e la registrazione delle Specifiche è necessario quando non esiste un GOST adatto per il prodotto finale.

Un tale documento come TS è di proprietà dell'organizzazione, il suo documento interno. Ecco perché il suo uso non autorizzato è considerato illegale. Lo sviluppo e la registrazione delle specifiche tecniche possono essere effettuati dall'impresa stessa o da un'organizzazione terza su richiesta del produttore. La pratica dimostra che questo processo viene eseguito in modo più affidabile e veloce con l'aiuto di professionisti che conoscono tutte le sfumature di questa azione.

Il processo completo consiste nei seguenti passaggi:

• sviluppo delle condizioni tecniche;
• coordinamento delle specifiche con le autorità di regolamentazione e direttamente con il cliente;
• registrazione statale delle condizioni tecniche.

Le specifiche possono essere sviluppate sia per uno che per più prodotti, sostanze, materiali. Tutti i requisiti di TS non devono contraddire quei requisiti prescritti nei regolamenti tecnici, nei GOST e in altri documenti legali statali. Ad ogni singola Specifica Tecnica viene assegnato un numero individuale composto da quattro sezioni. Successivamente, le specifiche vengono certificate con un sigillo e il capo dell'impresa approva questo documento.

Le specifiche non sono soggette a registrazione obbligatoria, indipendentemente dal prodotto, ma è meglio registrare le specifiche per prodotti unici in modo che nessuno possa utilizzare queste specifiche senza il permesso del titolare del copyright. Queste azioni possono essere eseguite solo da quelle organizzazioni accreditate dall'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica. In questo caso l'iscrizione va effettuata presso la sede regionale, direttamente in sede aree di produzione organizzazioni. Esperti statali effettuano un controllo completo delle specifiche sviluppate, dopodiché vengono sottoposte alla registrazione.Nel processo di registrazione delle Specifiche Tecniche, sia il frontespizio del capitolato che la scheda del catalogo sono contrassegnati dall'ente che effettua la registrazione , e un sigillo speciale.

Ci sono requisiti approvati dallo stato che si applicano alle specifiche. Sono esplicitati in GOST R 51740 e GOST 2.114-95. Per la maggior parte dei tipi di prodotti fabbricati, non ci sono requisiti per la registrazione obbligatoria delle specifiche tecniche. Tuttavia, molti produttori lo fanno, in quanto evita difficoltà nella certificazione della produzione e protegge anche l'azienda dal furto di specifiche tecniche e dal loro utilizzo da parte della concorrenza.

Per i prodotti sotto elencati, la registrazione è richiesta dagli organismi di controllo per partecipare alle gare e come condizione per la collaborazione con la maggior parte dei organizzazioni governative per la serietà e l'importanza di questo prodotto.

• prodotti chimici;
• prodotti alimentari;
• medicinali;
• prodotti cosmetici.

La registrazione e lo sviluppo delle Specifiche vengono effettuati su richiesta del consumatore oa discrezione del produttore.

Qualsiasi prodotto non regolamentato standard statali, richiede disponibilità obbligatoria di formalizzato specifiche su di lei. Affinché le specifiche tecniche siano ufficialmente registrate, il numero del documento deve essere inserito nel registro delle specifiche tecniche. Solo in questo caso sarà possibile far valere l'avvenuta registrazione del documento e la sua entrata in vigore. Solo gli organismi che hanno ricevuto l'appropriato accreditamento dalla norma statale hanno il diritto di registrare le specifiche tecniche. L'autorità di registrazione completa questo processo apponendo sigilli sul frontespizio del documento.

Per la registrazione TU è necessario presentare i seguenti documenti:

• TU sotto forma di opuscolo in due copie. Il frontespizio deve essere redatto secondo tutte le regole e su di esso deve essere apposto il numero del documento e il nome del prodotto.
• Fogli di catalogo.
• Carta dell'impresa titolare di condizioni tecniche.

Il numero TU è composto dalle seguenti parti:

• La prima parte: le prime 4 cifre del codice OKP delle merci (tratto dal classificatore di prodotti tutto russo);
• La seconda parte (3 cifre) è il codice prodotto assegnato dal produttore;
• La terza parte (8 cifre) - il codice del produttore secondo OKPO - classificatore tutto russo organizzazioni;
• La quarta parte (4 cifre) è l'anno di approvazione del capitolato.

La necessità di registrazione e successiva registrazione delle specifiche tecniche per i prodotti nei corpi di Rosstandart consente al consumatore di avere informazioni sul prodotto: la sua qualità e la nomenclatura disponibile. Quanto alla registrazione delle specifiche tecniche da parte degli enti di Rosstandart, questi devono essere ubicati nello stesso territorio dell'ente che ha elaborato e approvato il documento d'ordine. Questa regola non deve essere soddisfatta se è necessario registrare non le condizioni tecniche stesse, ma le modifiche alle stesse. In questo caso, puoi rivolgerti a qualsiasi ente di Rossstandart, che si trovi nel territorio dell'organizzazione, che sia il titolare ufficiale del TU originario.

La scheda catalogo viene compilata sia in fase di registrazione delle specifiche tecniche che in fase di registrazione delle modifiche. Contiene i seguenti dati:

• informazioni sul richiedente;
• Nome del prodotto;
• numero di specifiche tecniche;
• una breve descrizione di prodotti;
• ambito di utilizzo del prodotto;
• periodi di garanzia;
• data di svincolo del primo lotto di merce.

L'organizzazione che viene assunta, dal momento dell'inizio dei lavori sul documento, è responsabile dell'esattezza dei dati inseriti nella scheda di catalogo, comprese le modifiche.

Dopo l'approvazione da parte dell'organizzazione di sviluppo delle specifiche già pronte (o modifiche alle specifiche), entro un mese solare, il documento deve essere registrato presso qualsiasi ente accessibile di Rossstandart. Dopo aver ricevuto le specifiche tecniche, l'organismo di registrazione autorizzato ha 15 giorni di calendario per eseguire l'intera procedura, che si impegna a completare. Dopodiché, il richiedente riceve il capitolato tecnico già pronto e già registrato ufficialmente: gli viene trasferito l'originale, e copia del capitolato, con sigillo, data e numero apposti al frontespizio, rimane presso l'ente che ha completato il registrazione.

È importante notare che la registrazione è facoltativa per alcuni prodotti. Questi includono:

• prodotti cosmetici;
• prodotti alimentari;
• medicinali;
• merci chimiche.

L'assenza della necessità di registrare le specifiche non significa che questa procedura sia vietata. Se un produttore decide di riservarsi il diritto di applicare le Specifiche Tecniche per proteggere il documento dal furto e dall'uso da parte dei concorrenti, può richiedere la registrazione. Aiuta inoltre notevolmente ad accelerare la certificazione della produzione.

Si precisa che nel caso di registrazione facoltativa, il fabbricante compie un passo significativo nei confronti del proprio consumatore, il quale ha la possibilità di confrontare la qualità di prodotti, beni o materiali con le caratteristiche dichiarate nel documento, di valutare le modalità di controllo qualità e accettazione del prodotto.

Il nostro centro di certificazione fornisce tutti i servizi per lo sviluppo, l'esecuzione e la registrazione delle specifiche tecniche per le varie tipologie di merce. I nostri specialisti in a breve termine svilupperà per te:

• TU per scarpe, vestiti, mobili;
• TU per prodotti cosmetici;
• TU per la messa in sicurezza del carico;
• Specifiche per macchine, impianti, attrezzature, ecc.

Puoi vedere esempi delle specifiche che sviluppiamo sul nostro sito web. Anche sul sito è informazioni dettagliate sulla nomina delle specifiche tecniche e sulla procedura per la loro registrazione.