Di cosa hai bisogno per registrarti. Quale dovrebbe essere il registratore di cassa? Cosa è necessario fare prima di registrare i registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale

Secondo i nuovi requisiti di legge, in Russia uomini d'affari e imprenditori devono avere registratori di cassa registrati presso il servizio fiscale.

Ti spiegheremo in dettaglio come registrare i registratori di cassa sul sito web delle autorità fiscali.

Le apparecchiature di cassa devono essere conformi ai requisiti e alle norme della normativa vigente. Il registratore di cassa deve essere connesso a Internet, avere un software moderno ed essere multifunzionale e universale.

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Fase 2. Ammodernamento del registratore di cassa

Puoi anche modificare un modello KKM esistente senza acquistarne uno nuovo.

Se non hai ancora deciso quale opzione scegliere, ti consigliamo di familiarizzare. Ti aiuterà a decidere se il tuo registratore di cassa può essere aggiornato.

In caso di dubbio chiamare i consulenti del CTO "Meta".

Fase 3. Registrazione ed esecuzione di documenti presso il Servizio fiscale federale

Si noti che la procedura di registrazione si applica non solo al nuovo registratore di cassa online, ma anche a quello vecchio aggiornato. Devi ancora confermare anche l'aggiornamento.

La procedura di registrazione può avvenire in diverse modalità:

Ricorso personale all'Agenzia delle Entrate. Sarà necessario preparare una domanda scritta e un pacchetto di documentazione prima di andare all'ispezione.
Registrazione delle apparecchiature attraverso il sito Web del Servizio fiscale federale. Sarà necessario registrarsi sul sito ufficiale del servizio fiscale ed effettuare le transazioni tramite Area personale. Ricorda che devi aver ricevuto una UKEP (firma elettronica di qualificazione avanzata), altrimenti non sarà possibile utilizzare questo metodo.
. Di solito questo servizio è a pagamento.
Registrazione della documentazione tramite centri di assistenza tecnica. Con questa opzione, non è necessario gestire i documenti, poiché gli specialisti raccoglieranno autonomamente documenti necessari e inviarli all'FTS. Tutto quello che devi fare è acconsentire a questo servizio.

Un'innovazione in l'anno prossimo Per molte entità aziendali, nello svolgimento delle proprie attività, diventerà obbligatorio l'utilizzo dei registratori di cassa online. Registratori di cassa online, cosa sono e chi li utilizzerà - considereremo qui in modo più dettagliato. Con loro intendiamo registratori di cassa che trasferiranno tutte le informazioni da queste macchine all'ufficio delle imposte in tempo reale tramite l'OFD.

Già nel 2016 è stato possibile passare alle nuove apparecchiature su base volontaria. Ma dall'inizio di febbraio 2017 non è più possibile ri-iscrivere o registrare il vecchio registratore di cassa.

È anche impossibile continuare a lavorare semplicemente cambiando l'ECLZ. A tal proposito, gli imprenditori e le aziende che si sono avvicinati alla scadenza per la ri-registrazione dei dispositivi esistenti sono tenuti a rimuoverli dalla cassa e ad acquistare un nuovo registratore di cassa online.

Al momento, i contribuenti che sono in regime generale o semplificato sono tenuti a utilizzare immancabilmente nuove tipologie di dispositivi, cioè quelli che devono tenere conto del reddito percepito per calcolare l'imposta.

Tutti quelli che sono su questo momentoè stato esentato dalla fissazione delle entrate su un registratore di cassa - chi utilizza UTII o ha acquistato un brevetto deve iniziare ad applicarlo da luglio 2018 immancabilmente.

Attenzione! Inoltre, dal 31 marzo 2017, hanno introdotto quelli che vendono birra e bevande alcoliche indipendentemente dal sistema fiscale. Ciò significa che se si applica UTII e si vendono bevande alcoliche, è necessario utilizzare la cassa. Allo stesso tempo, il nuovo dispositivo deve essere in grado di funzionare anche con il sistema EGAIS.

In quali casi non è possibile utilizzare i registratori di cassa online?

L'uso dei registratori di cassa online è obbligatorio, ma in alcuni casi potrebbero non essere effettuati, ma questo elenco è strettamente limitato e non è soggetto ad ampliamento arbitrario. In questo caso verranno presi in considerazione diversi fattori: dalla mancanza di capacità di connessione a Internet, a una valutazione soggettiva delle relazioni commerciali.

Questi registratori di cassa potrebbero non applicare le seguenti categorie:

Organizzazioni ecclesiastiche.
Istituti di credito che utilizzano gli ATM nel loro lavoro.
Venditori di riviste e giornali.
Facchini in aeroporti e stazioni ferroviarie.
Soggetti che svolgono attività di commercio al dettaglio.
Enti impegnati nella vendita di gelati e bibite alla spina.
Autisti e conduttori che vendono biglietti.
Venditori a fiere e mercati al dettaglio.
emittenti di titoli.

Inoltre, i CCP potrebbero non essere applicati singoli imprenditori, che forniscono assistenza e supervisione ai malati e ai bambini, riparano scarpe e affittano immobili.

Questa preferenza può anche essere punti farmacia e negozi situati a luoghi difficili da raggiungere e distanza. Se emettono documenti di transazione agli acquirenti, hanno il diritto di non utilizzare nuovi registratori di cassa. Ciò è dovuto alla mancanza di Internet in tali luoghi. Ma i negozi situati negli insediamenti di tipo urbano e nei centri regionali utilizzeranno le nuove attrezzature su base comune.

Se i negozi si trovano in zone in cui Internet è completamente assente, svolgeranno le loro attività utilizzando i tradizionali registratori di cassa.

È possibile non utilizzare il registratore di cassa liberato?

Gli imprenditori e le imprese che non utilizzavano i registratori di cassa al momento dell'entrata in vigore della nuova legge possono continuare a non utilizzarli fino al 1° luglio 2018. D'ora in poi, dovranno essere utilizzati senza fallo, anche se i soggetti ne erano stati precedentemente esentati.

Così, registratori di cassa online perché sarà rilevante solo dopo due anni. Allo stesso modo non c'è bisogno di acquistare casse online per chi, invece di timbrare assegni circolari, emette BSO.

Il costo dell'aggiornamento dei registratori di cassa può essere utilizzato come detrazione fiscale, ma non più di 18.000 rubli per ciascuna macchina.

Il costo delle casse e dei servizi online

Dal 1 luglio 2017 sarà possibile utilizzare solo le casse in grado di trasmettere informazioni sugli assegni stampati. Ma questo non significa che dovrai acquistare un nuovo registratore di cassa online per questo. Alcuni modelli verranno semplicemente migliorati installando un'unità fiscale e un software speciale. Sfortunatamente, al momento è difficile stimare il costo di una sostituzione completa, tuttavia i produttori di registratori di cassa assicurano che i dispositivi online avranno un prezzo paragonabile a quelli vecchi.

Tuttavia, i vantaggi per le organizzazioni quando utilizzano nuovi tipi di dispositivi saranno evidenti. In primo luogo, non sarà più necessario concludere un accordo con una società di servizi a colpo sicuro. Verrà inoltre semplificata la procedura per la registrazione di una cassa presso l'Agenzia delle Entrate.

Contestualmente sarà necessario concludere una convenzione con l'operatore OFZ, che farà da intermediario tra la società e l'Agenzia delle Entrate. Approssimativamente, il costo di tali servizi sarà di circa 3000 rubli all'anno. Inoltre, la presa dovrà fornire una connessione a Internet.

Il prezzo medio per la manutenzione di un registratore di cassa è ora di 6.000 rubli all'anno. Pertanto, i risparmi derivanti dal passaggio a un registratore di cassa online dal 2017 saranno fino a 3.000 rubli all'anno.

Cosa serve per registrare un registratore di cassa online?

Prima di iniziare la procedura di impostazione nuova cassa per la registrazione è necessario, ovviamente, selezionare e acquistare il dispositivo stesso. Esiste un registro dei registratori di cassa approvati, che può essere trovato sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Quando si sceglie una cassa per il lavoro, è necessario, prima di tutto, tenere conto della gamma pianificata di merci, nonché del numero di transazioni giornaliere. Separatamente, vale la pena evidenziare casse speciali per negozi online che non stampano una ricevuta cartacea, ma allo stesso tempo inviano la sua versione elettronica alla posta del cliente.

Per legge, la nuova tecnologia ha la funzione di trasmettere le informazioni su ciascun assegno via Internet all'ufficio delle imposte. Pertanto, è necessario scegliere immediatamente come verrà eseguita esattamente la connessione, tramite una scheda SIM operatore di telefonia mobile, tramite una connessione Internet cablata o wireless.

Attenzione! La maggior parte delle autorità fiscali insiste sul fatto che la registrazione di nuove casse avvenga solo elettronicamente utilizzando il "Conto personale del contribuente". Per utilizzarlo, l'organizzazione o l'imprenditore deve disporre di una firma digitale qualificata. Può essere ottenuto da uno degli operatori con apposita licenza. Di solito sono necessari diversi giorni per emettere una firma digitale.

Sul computer da cui verrà effettuata la registrazione, deve essere installato programma speciale crittografia "Crypto-Pro". Una licenza per il suo utilizzo può solitamente essere acquistata dalla stessa società in cui è stato effettuato l'ordine EDS.

L'accesso al sito della tassa dovrebbe essere effettuato solo con l'ausilio di Internet Explorer almeno versione 7. Tuttavia, si consiglia di aggiornarlo immediatamente all'ultimo disponibile.

Come registrare un registratore di cassa online - istruzioni passo passo

L'ufficio delle imposte richiede che il registratore di cassa sia registrato solo con l'aiuto di un conto personale. Questo può essere fatto da solo o a un costo aggiuntivo presso il rivenditore o nel centro di assistenza dei dispositivi.

Registrazione al sito del gestore dei dati fiscali

Prima di avviare la procedura per la registrazione di un registratore di cassa, è necessario selezionare un intermediario che memorizzerà le informazioni sugli assegni stampati e li trasferirà al servizio fiscale. Allo stesso tempo, una tale società deve disporre di un accreditamento appropriato: l'autorizzazione dell'autorità fiscale per eseguire tutte queste operazioni. Un registro di tali organizzazioni è disponibile sul sito web fiscale, che chiunque può visualizzare. Ad aprile 2017 comprendeva cinque società.

La registrazione per ciascuno di questi operatori non differisce in sostanza. Tuttavia, un account personale può fornire varie possibilità per la visualizzazione e l'elaborazione di assegni punzonati. Se possibile, prima di registrarsi, è meglio provare ciascuno degli operatori in modalità demo e poi scegliere quello che sarà più conveniente per il resto.

In fase di registrazione sarà necessario indicare il nome dell'azienda, la sede legale, i codici TIN e OGRN, le informazioni di contatto. A volte la registrazione deve essere confermata da una firma elettronica, che deve anche essere qualificata.

Conclusione di un accordo con OFD

Dopo aver completato la registrazione nel proprio account personale, è necessario stipulare una convenzione con l'OFD. Per fare ciò, è necessario fare clic sul pulsante o selezionare il menu "Concludi un contratto".

Le informazioni primarie saranno ottenute dalla firma elettronica: il nome dell'azienda, TIN e OGRN. Il resto dovrà essere inserito manualmente. Questi includono, in particolare, un documento che attribuisce l'autorità al capo, gli indirizzi legali e l'ubicazione effettiva. È importante indicare correttamente l'indirizzo, poiché tutti i documenti necessari gli verranno inviati in forma cartacea: fatture, certificati di lavoro svolto, ecc.

Dopo la stesura del contratto, esso viene solitamente inviato per l'approvazione ai dipendenti OFD e, dopo la loro approvazione, può essere firmato. Questa azione può essere eseguita utilizzando un EDS qualificato.

Ottieni l'accesso all'account personale dell'OFD

Dopo aver firmato l'accordo tra l'utente e l'OFD, puoi utilizzare completamente il tuo account personale. Attualmente non contiene alcuna informazione: inizieranno ad accumularsi solo dopo la registrazione e il collegamento del primo registratore di cassa.

Di solito, utilizzando un account personale, puoi ottenere le seguenti informazioni:

Assegni punzonati alla cassa, dal contenuto (in termini quantitativi). Di solito un assegno può non solo essere visualizzato, ma anche scaricato elettronicamente;
Rapporti di conferma dell'apertura e chiusura dei turni;
Elenco dei registratori di cassa collegati a questo OFD;
Rapporti contenuto diverso- sugli assegni punzonati, il prezzo medio di un assegno, il numero medio di assegni per un periodo di tempo, ecc.;
Dipendenti che hanno accesso alle informazioni sull'account personale. È possibile indicare quali funzioni questo o quel dipendente ha diritto di utilizzare;
Scambio di documenti tra l'utente e l'OFD - contratti, atti, fatture, ecc.

Le funzioni che possono essere utilizzate nel tuo account personale possono essere diverse per diversi OFD.

Iscrizione al sito tax ru.

La registrazione di una cassa online presso il Servizio fiscale federale viene effettuata principalmente tramite un account personale sul portale fiscale. Per accedervi, è necessario utilizzare qualificato.

Nel caso in cui l'account personale sul portale nalog.ru non sia aperto per il contribuente, è necessario prima eseguire la procedura di apertura. L'accesso avviene tramite un collegamento diretto dal sito web dell'IFTS. Va tenuto presente che l'account personale per una persona giuridica e un imprenditore presentano differenze.

Non appena hai effettuato l'accesso al tuo account personale, dovresti fare clic sulla scheda "Attrezzature registratore di cassa" e quindi sul pulsante "Registra CCP" su di esso.

Successivamente, apparirà una finestra in cui i dati vengono inseriti in sequenza:

L'indirizzo in cui verrà installato il registratore di cassa online per l'uso - deve essere completo.
Nome del luogo di utilizzo. Viene scelto a caso. È possibile nominare, ad esempio, il negozio numero 1, ecc.
Modello del registratore di cassa online, nonché il suo numero di serie. La marca del dispositivo viene selezionata dall'elenco a discesa. Se non è presente alcun modello KKA, significa che l'elenco è stato cercato in modo errato o che il dispositivo situato presso l'azienda non è consentito per l'uso.
Modello della pulsione fiscale e suo numero.
Va segnalata, se necessario, una modalità speciale di utilizzo del registratore di cassa online (negozio online, consegna o commercio ambulante). Quando si assume la modalità di funzionamento normale del registratore di cassa, qui non è necessario impostare nulla.
Il nome dell'operatore FD - deve essere selezionato anche dall'elenco a discesa degli operatori registrati con accreditamento. TIN OFD verrà compilato automaticamente.

Successivamente, è necessario controllare tutte le informazioni inserite e se tutto è corretto, fare clic su "Firma e invia". A tale richiesta, l'IFTS dovrà inviare una risposta, che, ad avvenuta registrazione, conterrà il numero assegnato alla cassa online. Questo requisito dovrà essere utilizzato in futuro durante la registrazione di un registratore di cassa presso l'OFD.

Attenzione! Il numero KKA ricevuto dal codice fiscale deve essere inserito nel dispositivo. Successivamente, alla cassa online verrà stampato un assegno speciale, in cui verrà indicato. Successivamente, nel tuo account personale, devi cliccare su “Completa la registrazione” e nella finestra pop-up della ricevuta stampata, inserire i dati appropriati: data e ora, numero del documento fiscale (riga FD) e segno fiscale (riga FN ). Dopodiché, il registratore di cassa sarà pronto per l'uso.

Registrazione di un registratore di cassa con OFD

La creazione di una cassa online con un operatore FD viene effettuata sul suo sito web. Un rappresentante di un'azienda o di un singolo imprenditore deve accedere al proprio account personale. Quindi utilizzando i pulsanti "Aggiungi registratore di cassa" o "Registra dispositivo". Questa azione può essere eseguita solo dopo che il registratore di cassa online è stato registrato nel conto personale del contribuente e l'IFTS KKA è stato assegnato un numero.

Nella casella a discesa, inserisci le seguenti informazioni:

Il numero del KKA, che gli è stato assegnato dalle autorità fiscali al momento della registrazione.
Il numero della cassa online assegnatogli dal produttore. Può essere visualizzato nel passaporto del dispositivo.
Il modello della cassa online, è indicato anche nel passaporto.
Il numero che si trova sull'unità fiscale. Deve essere registrato nel passaporto del cassiere.

L'operatore FD può anche offrire servizi aggiuntivi. Ciò include, in particolare, i promemoria dell'approssimarsi della data di scadenza dell'accumulatore fiscale, o quella registratore di cassa non sono stati utilizzati per molto tempo.

Nel sistema, ogni registratore di cassa online può essere chiamato con un nome breve e conveniente, in modo che sia conveniente identificarlo e compilare rapporti sul suo lavoro. Si propone alle aziende con più sedi di scambio di assegnare nomi ai dispositivi in base alla posizione. Può corrispondere al nome del negozio, della via, località eccetera.

Dopo aver registrato il registratore di cassa nel sistema, è necessario redigere una fattura per il pagamento dei servizi dell'operatore, in base alla tariffa selezionata. Viene generato automaticamente.

Attenzione! L'attivazione del registratore di cassa verrà effettuata dopo l'integrale pagamento della fattura, solo allora il registratore di cassa online potrà trasmettere informazioni e verranno effettuati controlli su di esso.

Non appena il periodo di pagamento scade, l'entità aziendale dovrà ripetere nuovamente l'intera procedura per generare una fattura per il pagamento.

Devo tenere un diario cassiere-operatore per i registratori di cassa online?

L'uso di registratori di cassa vecchio stile implicava la necessità di compilare un apposito giornale del cassiere-operatore, che veniva rilasciato per ogni registratore di cassa e registrava i proventi in contanti punzonati su questa macchina per ogni giorno o turno. Per lui è stato approvato un modulo separato.

Attenzione! Nel settembre 2016 il Servizio fiscale federale ha emesso una lettera esplicativa in cui riconosceva che non è più obbligatorio tenere un diario di un cassiere-operatore. Ciò è dovuto al fatto che tutti i dati necessari sulle transazioni eseguite alla cassa online vengono trasferiti al server dell'operatore FD.

Tuttavia, se un'entità economica ha tale necessità, per scopi interni può continuare a tenere un giornale di registrazione di un operatore cassiere.

La nuova normativa prevede diversi documenti vincolanti, che deve essere emesso quando si utilizzano registratori di cassa online. Tali moduli comprendono le segnalazioni sullo stato degli insediamenti, sull'apertura o la chiusura di un turno.

Secondo il comma 1 dell'art. 2 legge federale"Sull'uso dei registratori di cassa nell'attuazione di regolamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando carte di pagamento" del 22.05.03 n. 54-FZ, il registratore di cassa deve essere utilizzato nel loro lavoro sia dal legale (LLC) che individui(IP). Vale a dire, coloro che vendono i loro beni o servizi per contanti.

Diamo un'occhiata più da vicino a come acquistare e come registrare un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte.

Primo passo: Acquisto di un registratore di cassa

Il registratore di cassa acquistato deve essere conforme ai requisiti ad esso imposti dal Servizio Tributario, definiti nella RF GD n. 470 del 23 luglio 2007:

avere una memoria fiscale, un'unità di memoria fiscale, un nastro di controllo;

garantire la stampa delle ricevute di cassa;

assicurare la fissazione delle informazioni nella memoria fiscale;

avere l'ora reale;

ricevere supporto tecnico;

avere un passaporto valido;

avere un segno di riconoscimento del modulo stabilito;

avere timbri-sigilli del campione stabilito.

Secondo passo: Dove acquistare un registratore di cassa (KKM)

Un registratore di cassa viene acquistato presso un centro di assistenza tecnica (TSC), dove sarà sottoposto a manutenzione in futuro. Questo centro ti rilascerà i documenti necessari per lo sportello automatico, che saranno successivamente necessari per la sua registrazione presso l'autorità fiscale.

Terzo passo: In quale ufficio delle imposte registrare un registratore di cassa

La registrazione del registratore di cassa IP avviene nel luogo di registrazione dell'IP.

La registrazione del registratore di cassa di una LLC viene effettuata nel luogo della sua posizione effettiva, se l'indirizzo legale della LLC differisce dalla sua LLC effettiva, è necessario aprire una suddivisione separata sotto la LLC.

Quarto passo: Compilazione documenti richiesti per la richiesta di registrazione di un registratore di cassa

Domanda sotto forma di KND N 111021, approvata con ordinanza del Servizio fiscale federale del 04/09/2008 Presentata in 2 copie;

Procura per un rappresentante (se il direttore generale non registra lui stesso la cassa);

Contratto di locazione, se sono affittati i locali nel luogo di registrazione della cassa. Si consiglia di allegare lettera di garanzia dal titolare, vengono presentati l'originale e una copia del documento;

Certificato di registrazione del diritto ai locali, se di proprietà. L'originale e una copia sono presentati in forma rilegata, numerata, firma sul retro dell'ultimo foglio Amministratore delegato e il sigillo della tua LLC;

Modulo KM-4 (rivista del cassiere-operatore). L'originale e una copia sono presentati in una forma cucita e numerata, sul retro dell'ultimo foglio la firma del direttore generale e il sigillo della tua LLC;

Modulo KM-8 (diario di bordo per la chiamata di specialisti tecnici). Si consegnano l'originale e una copia del documento;

Certificato di registrazione del registratore di cassa (te lo fornirà il Servizio Tecnico Centrale). Si consegnano l'originale e una copia del documento;

Accordo con il CTO. Si consegnano l'originale e una copia del documento;

Ologrammi, saranno emessi presso il Centro Tecnico Centrale.

Quinto passo: Presentazione dei documenti all'Agenzia delle Entrate

Dopo aver presentato una serie di documenti, l'ispettore delle tasse apporterà un timbro sul passaporto del registratore di cassa. E dopo cinque giorni lavorativi, ti daranno una carta di registrazione per la tua auto. Deve essere conservato insieme al diario nel modulo KM-4.

Il 19 ottobre 2016 il Servizio fiscale federale ha aperto la possibilità di registrare i registratori di cassa. Il nostro partner a San Pietroburgo, TsTO Veles, ha registrato la cassa online Viki Mini per il supermercato GOCTi sull'autostrada Petergofskoye.

Diamo un'occhiata a questo esempio di come la cassa è effettivamente registrata sul sito fiscale.

Cosa ti serve per registrarti

Per registrare con successo un CCP sul sito web fiscale online, è necessario avere a portata di mano:

Registratore di cassa online con connessa unità fiscale.
Accordo con il Gestore dei dati fiscali.
CEP o KSKPEP.

Devi conoscere i numeri del registratore di cassa e dell'unità fiscale: puoi vederli nei passaporti dei dispositivi o sul controllo diagnostico alla cassa. Verifica di avere accesso al tuo account personale sul sito OFD e l'ufficio delle imposte. E prepara anche informazioni sul negozio, TIN entità legale o IP.

Se vuoi lavorare offline, quando ti registri sul sito Web del Servizio fiscale federale, controlla la modalità offline: in questo caso, non è necessario disporre di un accordo firmato con l'OFD. Se inizi subito a lavorare con l'OFD, durante la registrazione del registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte, dovrai specificare i dati dell'operatore.

Ottieni la chiave CEP in anticipo e concludi un accordo con OFD. Dovrai cercare la chiave CEP o attendere la consegna. Un accordo con OFD può essere concluso via Internet, ma dovrai pagare una fattura, che può anche causare un ritardo.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, accumulatore fiscale
e anno OFD inclusi

Insieme a Yandex OFD, è stata sviluppata una soluzione per la registrazione semplificata presso il Servizio fiscale federale del registratore di cassa online Dreamkas-F. Firmi un accordo con OFD al momento dell'acquisto di un CCP, registrazione presso l'ufficio delle imposte - proprio alla cassa.

Ottenere una firma elettronica qualificata (QES)

Affinché i documenti inviati su Internet abbiano valore legale è necessaria una firma elettronica qualificata. Un documento elettronico firmato da CEP equivale a un normale documento cartaceo con firma e sigillo.

Per registrare un registratore di cassa senza una visita all'ufficio delle imposte, dovrai acquistare tale firma elettronica. Una firma può essere rilasciata solo da un'autorità di certificazione accreditata. L'elenco è sul sito del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa.

La firma è unica certificato elettronico. Questo certificato è registrato su una speciale unità flash sicura: la chiave CEP. Dovrai andare o inviare un corriere per la chiave di una firma elettronica qualificata. Alcuni centri di certificazione invieranno una chiave insieme a uno specialista che configurerà immediatamente il tuo computer per funzionare con la gestione elettronica dei documenti.

Accordo e registrazione in OFD

Un prerequisito per lavorare secondo le regole di 54-FZ è un accordo con un operatore di dati fiscali. Dal 1 febbraio 2017 la registrazione dei registratori di cassa è possibile solo previo accordo con OFD.

Stiamo valutando una situazione in cui il negozio inizierà a trasferire i dati all'operatore subito dopo la registrazione. Pertanto, prima di iniziare la registrazione presso il Servizio fiscale federale, registriamo il registratore di cassa sul sito Web OFD.

Per gli operatori di dati fiscali, esiste un registro separato sul sito Web del Servizio fiscale federale. Scegline uno qualsiasi, concludi un accordo e registra un CCP sul sito web OFD, seguendo le istruzioni dell'operatore.

Conto personale sul sito web del Servizio fiscale federale

Per lavorare con un account personale, un singolo imprenditore ha bisogno di un UEP, una firma elettronica avanzata. Le persone giuridiche necessitano di un certificato qualificato della chiave di verifica della firma elettronica - KSKPEP. Entrambe le firme possono essere ottenute dai centri di certificazione accreditati dal Ministero delle Comunicazioni della Federazione Russa.

Dipende da forma organizzativa imprese, è necessario accedere all'account personale di una persona giuridica o di un singolo imprenditore. Il conto dell'imprenditore è diverso dal conto della persona giuridica, ma il processo di registrazione del CCP è identico. Prenderemo in considerazione la registrazione utilizzando l'esempio di una società a responsabilità limitata.

Iscrizione al Servizio fiscale federale

L'accesso al tuo account personale è irto di una serie di difficoltà, quindi direttamente sul sito Web del Servizio fiscale federale puoi controllare il rispetto delle condizioni di accesso.

Le condizioni chiave includono l'uso del browser Internet Explorer, la disponibilità di tutti i certificati e i driver necessari per il dongle, nonché la disponibilità delle porte di rete 80 e 443 per la ricezione e la trasmissione di eventi. Per l'accesso alla porta, in alcuni casi, è necessario disattivare il firewall sul computer e sul router.

Nel Conto Personale, devi andare alla sezione "Registratori di cassa".

La domanda deve indicare:

dati del titolare del registratore di cassa,
indirizzo di installazione CCP,
modello e numero di serie del KKT,
informazioni sull'ambito di applicazione della CCP,
modello e numero di serie di FN,
i dettagli dell'OFD con cui è stato concluso il contratto di servizio; se la cassa funziona senza connettersi all'OFD, è necessario indicare il segno della modalità offline.

Ricontrolla i dati e fai clic su "Firma e invia". In caso di esito positivo, vengono visualizzate le informazioni sull'aggiunta di una richiesta:

L'IFTS, verificata la pertinenza delle informazioni presenti nella domanda, nella sezione “Informazioni sui documenti trasmessi all'Agenzia delle Entrate”, attribuisce il Numero di Registrazione della CCP.

Registrazione alla cassa

Dopo aver presentato una domanda sul sito Web del Servizio fiscale federale, è necessario effettuare un'operazione di registrazione alla cassa. Per fare ciò, vai alla voce di menu "Impostazioni" → "OFD" → "Registrazione".

In questa sezione devi inserire:

Nome dell'organizzazione utente o nome completo del singolo imprenditore-utente (devono corrispondere ai dettagli della persona giuridica inseriti durante la configurazione dei dati dell'utente);
Luogo (indirizzo) degli insediamenti;
Numero di registrazione di KKT.

Specificare il sistema fiscale della società e selezionare dall'elenco il proprio operatore di dati fiscali.

Dopo aver compilato tutti i campi, premere il pulsante "Registrati". Sullo schermo apparirà un messaggio e il cassiere stamperà un rapporto.

Completamento della registrazione sul sito web del Servizio fiscale federale

Dopo la registrazione alla cassa, il numero del documento, l'attributo fiscale e la data e l'ora esatte della transazione dal rapporto devono essere aggiunti al conto personale del contribuente sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Per legge, in caso di corretto trattamento dei dati, entro 5 giorni lavorativi compare una scheda di registrazione elettronica. Ora succede quasi istantaneamente. La carta può essere stampata o salvata elettronicamente.

Il CCP si considera registrato dopo che la data di iscrizione al NO e la data di scadenza del FN appaiono sul sito. Puoi anche passare con il mouse sull'icona rettangolare dell'indicatore e vedere lo stato attuale del registratore di cassa.

Successivamente, il tuo registratore di cassa inizierà a trasferire i dati fiscali ai server OFD e gli assegni a un numero di abbonato o e-mail acquirente:

Visita per trovare le risposte alle domande più frequenti su Viki CCP e Viki Print CCP per lavorare secondo le regole di 54-FZ.

I pagamenti in contanti nel processo di imprenditorialità richiedono la presenza obbligatoria di un registratore di cassa. Inoltre, il PCC deve essere ufficialmente registrato. Come vengono registrati i registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale nel 2019?

Per utilizzare l'attrezzatura del registratore di cassa dopo la sua acquisizione, è necessario seguire la procedura di registrazione di KKM presso l'ufficio delle imposte.

Per fare ciò, è necessario raccogliere determinati documenti ed eseguire Requisiti obbligatori. Come è la procedura per la registrazione delle controparti centrali presso le autorità fiscali nel 2019?

Aspetti importanti

Ciò semplifica l'identificazione di qualsiasi registratore di cassa utilizzato in Russia. Tuttavia, per registrarsi, devono essere soddisfatti alcuni requisiti.

In particolare, prepara un pacco di documenti, concludi e prima acquista il dispositivo stesso. Allo stesso tempo, è opportuno conoscere le regole di base per la gestione del KKM.

Regole generali di funzionamento

La procedura per la gestione del KKM è regolamentata " regole del modello per il funzionamento...». Descrivono in dettaglio la procedura sia per il proprietario dell'attrezzatura che per il cassiere direttamente.

In poche parole, queste regole si presentano così:

Quando acquisti un KKM, dovresti considerare non solo la facilità d'uso	C'è un elenco di modelli ammessi per la registrazione presso il Servizio fiscale federale. I modelli che non sono inclusi nel Registro di Stato di KKT non saranno registrati.
Il dispositivo acquistato è soggetto a registrazione presso il centro di assistenza tecnica	Per registrare KKM presso l'ufficio delle imposte, dovrai presentare un accordo con il TsTO
Il registratore di cassa è soggetto a tassazione obbligatoria da parte dell'ispettore fiscale	Ciò è necessario per raccogliere e memorizzare le informazioni necessarie. Allo stesso tempo, il KKM è sigillato
Gli ologrammi devono essere assolutamente presenti sul registratore di cassa	Sull'iscrizione nel Registro di Stato e sull'iscrizione al TsTO
Puoi utilizzare KKM per lavoro solo dopo la registrazione presso il Servizio fiscale federale	E ottenere una carta di registrazione
È possibile eseguire la riparazione del PCC	Esclusivamente da un rappresentante del servizio TsTO

Quadro giuridico

La procedura di registrazione per CCP è regolata dai seguenti standard:

Sono rilevanti anche altri documenti legali. La clausola 12 dell'articolo 4 della legge federale n. 103 stabilisce che quando accetta i pagamenti, l'agente pagatore deve utilizzare CRE con un nastro di controllo e memoria fiscale e allo stesso tempo deve rispettare i requisiti della legge sull'uso di CRE.

Registratori di cassa coperti da Registro di Stato KKT. Non è consentito l'uso di modelli KKM non compresi nell'elenco.

In questo momento, il registro include circa trentotto modelli CRE che soddisfano i requisiti della legge federale n. 103 e possono essere utilizzati quando si effettuano pagamenti in contanti a singoli imprenditori e organizzazioni nella Federazione Russa.

Procedura di registrazione per KKM

Prima di acquistare un KKM, devi prima assicurarti che sia necessario. Tipi separati le attività possono essere svolte senza l'uso di un registratore di cassa.

Per l'autoregistrazione è necessario contattare l'ufficio delle imposte del luogo contabilità fiscale. Il registratore di cassa è registrato presso l'ufficio delle imposte all'indirizzo effettivo di utilizzo.

Dopo aver inviato tutti i documenti necessari al dipartimento di registrazione del KKM, l'ispettore fiscale fisserà un tempo per la tassazione del dispositivo.

Allo stesso tempo, la procedura per l'attivazione della memoria fiscale può essere svolta sia presso il Servizio fiscale federale che presso il luogo dell'operazione.

Durante la fiscalizzazione deve essere presente uno specialista CTO. Una volta completata la tassazione, l'ispettore fiscale inserirà le informazioni necessarie nel Libro Contabilità KKM.

Il richiedente riceve nelle sue mani e gli originali dei documenti precedentemente presentati. Successivamente, il dispositivo è pronto per il funzionamento.

Pacchetto di documenti richiesto

Per registrare un registratore di cassa, avrai bisogno di:

contratto di manutenzione con la centrale termica;
passaporto KKM;
Passaporto ECLZ;
numerate, allacciate e certificate dal capomagazzino del cassiere-operatore;
un registro analogo delle chiamate di specialisti tecnici e registrazione dei lavori eseguiti;
versione passaporto di KKM;
foglio aggiuntivo alla versione passaporto;
documento per il luogo dell'operazione (, documenti del titolo, ecc.);
certificati di TIN e OGRN.

Istruzioni passo passo

L'algoritmo passo-passo per la registrazione dei registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale nel 2019 può essere rappresentato come segue:

Consegna di un pacco di documenti	La registrazione del KKM avviene entro cinque giorni dalla data di presentazione della domanda. Se si riscontrano inesattezze nei documenti, il richiedente è obbligato a correggere le carenze un giorno dopo aver ricevuto la notifica dal Servizio fiscale federale. In caso contrario, la registrazione sarà negata.
Ispezione del PCC	Dopo aver ricevuto la documentazione, l'ispettore fiscale fissa la data e l'ora per il controllo del registratore di cassa. L'imprenditore deve arrivare con il registratore di cassa esattamente all'ora stabilita, altrimenti gli verrà negata la registrazione. Anche in questo momento dovrebbe comparire un rappresentante del CTO.
Ottenere una carta di registrazione KKM	Dopo che l'ispettore fiscale ha verificato il KKM ed eseguito la tassazione, le informazioni sul registratore di cassa vengono inserite nel libro dei conti KKM. Un segno di registrazione viene apposto sul passaporto KKM. Al richiedente viene rilasciata una carta di registrazione KKM. Questo completa la registrazione.

Va notato che in diversi dipartimenti del Servizio fiscale federale la registrazione può essere effettuata in modi diversi. Da qualche parte è richiesto un appuntamento preliminare e da qualche parte la presentazione dei documenti avviene sulla base del "primo arrivato, primo servito". Questo punto dovrebbe essere chiarito in anticipo.

Esempio di carta

La scheda di registrazione KKM viene compilata dall'ispettore fiscale di registrazione. Quindi viene approvata dal capo del Servizio fiscale federale.

Questa carta viene conservata direttamente nel luogo di funzionamento del registratore di cassa durante l'intero periodo di utilizzo del registratore di cassa. Quando si emette una carta, l'indirizzo di utilizzo effettivo del dispositivo è scritto nella sezione "Installazione per indirizzo".

Se la KKM viene cancellata, la carta deve essere restituita al Servizio fiscale federale, dove viene conservata per tre anni dopo la cancellazione.

E' possibile iscriversi tramite procura

In questo caso, il rappresentante dell'organizzazione potrebbe non essere un suo dipendente. Il servizio di registrazione KKM può essere offerto anche dal TsTO, con il quale si stipula un contratto di manutenzione. In questo caso, la procura è rilasciata al rappresentante del Centro.

Se un singolo imprenditore desidera registrare un registratore di cassa tramite un rappresentante di fiducia, la procura deve essere autenticata.

Caratteristiche della registrazione di un registratore di cassa

In conformità con il periodo di registrazione di KKM presso l'autorità fiscale, non deve superare i cinque giorni dalla data di presentazione dei documenti.

È necessario sapere che la vita legale del registratore di cassa è di sette anni dal momento dell'installazione. Dopo questo periodo, KKM deve essere cancellato.

I KKM sono venduti in stato non fiscale, ovvero il contatore che riassume i proventi è spento. Pertanto, la procedura di tassazione è obbligatoria. Se viene registrato un dispositivo usato, è necessario azzerare anche la memoria fiscale.

Durante la procedura di tassazione, l'ispettore fiscale inserisce nella memoria del dispositivo il suo numero di serie, TIN e il nome dell'organizzazione.

La fiscalità si completa con l'immissione di prova dell'importo. Ciò consente di esaminare l'accuratezza dei dettagli. L'ispettore fiscale esegue un rapporto Z di verifica utilizzando la password precedentemente inserita.

Al termine della procedura, l'ispettore FTS e il richiedente firmano un atto sulla registrazione dei contatori di controllo e il trasferimento a zero delle letture KKM. Al registratore di cassa è assegnato un numero univoco, ed è considerato registrato.

Per IP

Un singolo imprenditore può registrare un registratore di cassa nel luogo di residenza. È inoltre possibile effettuare la registrazione dell'IP KKM presso la sede di attività. Ma allo stesso tempo, alcune caratteristiche devono essere prese in considerazione.

Stabilisce che tutti gli imprenditori sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa quando effettuano pagamenti in contanti. Tuttavia, alcune categorie di IP possono fare a meno dei registratori di cassa.

Fornisce un elenco delle attività in cui un singolo imprenditore ha il diritto di non utilizzare i registratori di cassa.

Questi includono:

attività con rilascio di rigorosi moduli di rendicontazione;
lavorare da o da;
vendita di biglietti della lotteria;
vendita di titoli;
commercio di vagoni ferroviari con determinate merci;
ristorazione a istituzioni educative E così via.

Inoltre, i singoli imprenditori che operano in aree remote e difficili da raggiungere potrebbero non utilizzare KKM. L'elenco di questi luoghi è stabilito dalla legge.

Le farmacie dei punti feldsher campagna in presenza di attività farmaceutiche in assenza di organizzazioni farmaceutiche sul territorio.

In tutti gli altri casi è obbligatorio l'uso del registratore di cassa per i singoli imprenditori. Per l'assenza di un registratore di cassa, viene inflitta una sanzione in conformità con il Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa.

È importante che l'esenzione dall'uso dei registratori di cassa non sia interpretata come una violazione della disciplina del contante. Tutti coloro che lavorano con il contante sono tenuti a osservare la disciplina del contante.

Per LLC

Le organizzazioni registrano KKM esclusivamente all'indirizzo in cui verrà utilizzato il dispositivo. È necessario richiedere la registrazione all'ufficio delle imposte presso la sede della persona giuridica.

Se l'organizzazione ha divisioni separate che utilizzano registratori di cassa, la registrazione dovrebbe essere effettuata nel luogo di registrazione di queste divisioni.

Cioè, se una LLC ha più filiali in città diverse, la registrazione del PCC avviene separatamente in ciascuna città. Se le attività dell'organizzazione rientrano nell'elenco, non è possibile utilizzare il registratore di cassa.

Ciò vale in particolare per i casi in cui:

i clienti ricevono speciali assegni o ricevute a conferma del pagamento;
pagamento con assegno e carte bancarie non effettuato;
il tipo di attività corrisponde a quello indicato nell'articolo 2 della legge federale n. 54;
vengono utilizzati appositi moduli di rendicontazione finanziaria;
l'organizzazione applica il regime UTII.

Per il commercio in uscita

Quando è richiesto un registratore di cassa commercio ambulante, la scheda di registrazione deve contenere un contrassegno corrispondente. Nella sezione relativa all'indirizzo dell'impianto è scritto "Per il commercio ambulante".

Un singolo imprenditore può registrare un KKM per il commercio in uscita nel luogo di residenza. Ma la registrazione viene effettuata non mediante registrazione, ma negli organi territoriali del Servizio fiscale federale.

Viene illustrata la procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa nel commercio di distribuzione. Dice che ogni luogo di scambio deve essere dotato di un registratore di cassa.

Se ce ne sono diversi luoghi di scambio, anche se si trovano allo stesso indirizzo, sono necessari tanti registratori di cassa quanti sono i posti di lavoro. KKM per l'exit trade viene registrato nel modo consueto.

La differenza è che non è necessario presentare documenti per i locali. La scheda contiene l'indirizzo legale dell'organizzazione o il luogo di residenza del singolo imprenditore e viene scritto il tipo di attività sul campo.

Non basta che un imprenditore acquisti semplicemente un registratore di cassa. Lavorare con un registratore di cassa non registrato è equiparato ad attività senza registratore di cassa.

Le sanzioni per questo reato sono significative. Considerando che la procedura per la registrazione di un registratore di cassa non è particolarmente complicata, è molto più redditizio registrare un registratore di cassa in modo tempestivo.