Tipi di bso. Quale forma di modulo di segnalazione rigoroso dovrebbe essere utilizzato per una LLC? Se si applica la base e si paga UTII

Il concetto di un modulo di segnalazione rigoroso

Questi includono:

• ricevute;
• documenti di viaggio;
• biglietti aerei e ferroviari;
• buoni di viaggio e altri documenti.

Il documento che regola l'uso di BSO è il regolamento approvato dal decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359.

Nel corso del 2016 la Legge n. 54-FZ ha subito significative modifiche introdotte dalla Legge n. 290-FZ del 3 luglio 2016 “Sulle modifiche…” (di seguito denominata Legge n. 290-FZ), che ha interessato anche BSO.

In particolare, la legge ha dato una definizione di BSO, e ora, ai sensi dell'art. 1.1 della legge n. 54-FZ (come modificata dalla legge n. 290-FZ), un modulo di segnalazione rigoroso per una LLC è la documentazione principale della società, che è paragonabile a un assegno circolare e si forma al momento di accordi reciproci tra l'acquirente e il venditore quando forniscono servizi. Questo documento deve soddisfare i seguenti requisiti:

• contenere informazioni che confermano il fatto di accordi reciproci;
• rispettare l'attuale legislazione della Federazione Russa sull'uso attrezzatura registratore di cassa(KKT).

In precedenza, l'elenco dei servizi alla popolazione, la cui fornitura può essere emessa dal BSO, era stabilito dal classificatore OKUN. Tuttavia, quest'ultimo è stato cancellato e ora è necessario essere guidati da chiavi speciali che aiutano a trovare un analogo del servizio OKUN nell'attuale classificatore OKVED 2.

È possibile scaricare un modulo di segnalazione rigoroso per una LLC su Internet: regole di produzione

Non è prevista la possibilità di scaricare semplicemente un campione di un modulo di segnalazione rigoroso per una LLC da Internet, stamparlo su una stampante e utilizzarlo nel flusso di lavoro dell'azienda.

In precedenza, l'uso del BSO era regolato dal decreto n. 359, secondo il quale i dati della tipografia che lo produceva erano i dati obbligatori del BSO (clausola 4). Di conseguenza, la produzione dei moduli doveva essere effettuata mediante stampa.

La citata legge n. 290-FZ ha apportato le ultime modifiche alle regole per la formazione del BSO:

• Secondo l'art. 1.1 della Legge n. 54-FZ e successive modifiche. Legge n. 290-FZ moduli devono essere formati utilizzando sistema automatizzato per BSO.
• Il paragrafo 1 di questo articolo fa riferimento a questa tecnica al PCC.
• Ai sensi del par. 3 p.1 art. 4 della Legge n. 54-FZ, è possibile utilizzare sistemi automatizzati solo in caso di pagamento dei servizi.

In precedenza, la possibilità di utilizzare tali sistemi era prevista anche al paragrafo 4 della delibera n. 359. Requisiti speciali per essi erano stabiliti dal paragrafo 11 della presente delibera, erano simili ai requisiti per le CCP, ma i sistemi automatizzati non erano CCP e , di conseguenza, non erano tenuti a registrarsi presso l'ufficio delle imposte.

NOTA! La vecchia procedura per l'utilizzo del BSO può essere conservata fino al 01/07/2019 (clausola 8, articolo 7 della legge n. 290-FZ). Dopo la data specificata, dovresti essere guidato dai requisiti nuova edizione Legge n. 54-FZ.

Moduli BSO

Per alcuni tipi di attività, i moduli SSR sono sviluppati dalle autorità competenti che ne regolano l'attuazione. Per esempio:

• La forma di un buono turistico è stata approvata con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 9 luglio 2007 n. 60n.
• Il modulo di ricevuta per la ricezione di un premio assicurativo (contributo) (modulo n. A-7), utilizzato nelle attività assicurative, è stato approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 17 maggio 2006 n. 80n.
• La forma di ricevuta di pagamento per i servizi veterinari utilizzati dalle cliniche veterinarie è stata approvata con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 9 aprile 2008 n. 39n.
• La forma di un biglietto di pegno e di una ricevuta sicura utilizzata dai banchi dei pegni è stata approvata con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 14 gennaio 2008 n. 3n.
• La forma di un biglietto del cinema, approvato con ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 08.12.2008 n. 231.

Se il modulo standard del BSO non viene approvato, la società può svilupparlo in modo indipendente e approvarlo con un ordine sui principi contabili. Tuttavia, in questo caso, è necessario tener conto delle prescrizioni dei commi. 3, 4 della Delibera n. 359 in merito alle indicazioni obbligatorie che devono essere contenute in ogni BSO. Questi includono:

• Il nome del documento (scontrino, abbonamento, documento di viaggio).
• Numero di sei caratteri e una serie.
• Nome e indirizzo legale di LLC.
• Il tipo di servizio fornito e il suo costo.
• Il valore del pagamento effettuato.
• Data di regolamento.
• Nome completo, posizione e firma del dipendente che accetta il pagamento.
• Informazioni sulla tipografia (nome, TIN, indirizzo).
• Numero d'ordine, tiratura e anno di compilazione del modulo.

Nuovi requisiti per i dettagli BSO

Le novità della legge n. 290-FZ hanno stabilito requisiti aggiuntivi per i dettagli obbligatori. I nuovi dettagli che devono essere indicati sul BSO dal 2016 includono:

• informazioni sul sistema fiscale utilizzato dal venditore;
• numero di serie indicato sull'unità fiscale;
• ora e luogo di insediamento;
• indirizzo del sito web dell'OFS (gestore dei dati fiscali);
• aliquota e importo dell'IVA;
• forma di regolamento (contanti o pagamento elettronico);
• in caso di trasferimento BSO elettronicamente- e-mail e numero di telefono dell'acquirente.

NOTA! Se il modulo del documento non contiene un dorso a strappo, durante la compilazione è necessario farne una copia, poiché la duplicazione della serie e del numero del BSO è espressamente vietata dalla clausola 9 della risoluzione n. 359 .

L'essenza di questo requisito è garantire l'unicità di ogni BSO pubblicato dall'azienda, quindi i numeri su di essi non dovrebbero essere ripetuti.

L'azienda può scegliere autonomamente la serie per il BSO e, quando produce la serie successiva di moduli, deve assicurarsi che i numeri dei moduli continuino in sequenza.

Requisiti per la contabilità e la conservazione di BSO

La procedura per la ricezione e lo smaltimento di BSO presso l'impresa è regolata dal decreto n. 359. Il Ministero delle finanze commenta anche i requisiti per la contabilità e lo stoccaggio di BSO nella lettera n. 03-01-15 / 10. Sono i seguenti:

• Il flusso di documenti BSO viene eseguito da una commissione speciale, creata presso l'impresa per ordine del capo.
• L'ordine nomina anche una persona che si occuperà della compilazione e dell'emissione dei moduli. Questa persona è finanziariamente responsabile, sulla quale viene redatto un accordo appropriato.
• I moduli sono accettati secondo l'atto di accettazione, che è firmato dalla commissione e dal capo.
• Per la contabilizzazione dei moduli si crea un apposito libro, che deve essere numerato, allacciato e sigillato con il sigillo dell'azienda e la firma del capo. La forma di tale libro contabile è approvata dal capo.
• Il BSO deve essere conservato in una stanza appositamente designata (cassaforte), alla quale è limitato l'accesso da parte di persone non autorizzate. Il responsabile deve sigillare i locali per prevenire furti o danneggiamenti dei moduli.
• Per controllare la disponibilità dei moduli, la Commissione effettua periodicamente un inventario.
• I BSO vengono conservati per 5 anni, dopodiché vengono eliminati, per i quali viene emesso un atto. Le forme vengono distrutte bruciando, strappando o trasferendo società specializzate fornendo servizi di smaltimento.

Pertanto, BSO, equiparato alle ricevute di cassa, ti consente di rifiutare l'uso registratore di cassa. È un documento contabile primario, i cui requisiti per la formazione sono determinati dalla legge. Requisiti speciali sono previsti anche per la contabilità e la conservazione di questo documento.

Modulo di segnalazione rigoroso (BSO) invece di un controllo CCP: quali sono i requisiti di segnalazione, nel qual caso è un BSO emesso al posto di un CCP, stoccaggio e cancellazione di BSO.

Nel caso in cui le piccole imprese o gli imprenditori privati ​​che prestano vari servizi alla popolazione non abbiano un registratore di cassa, possono invece emettere ricevute. Questo è affermato nel secondo articolo, il secondo comma. legge federale RF del 22 maggio 2003 (n. 54 F3). A proposito di lavorare con tali documenti, è scritto nel decreto del governo della Federazione Russa n. 359 del 05/08/2008.

In quali casi è consentito utilizzare BSO invece di CCP?

• Questo documento si applica solo quando noi stiamo parlando sugli accordi in contanti con la popolazione. Se il cliente è una persona giuridica, è vietato applicare BSO;
• Puoi emettere questo modulo solo se l'azienda ha fornito servizi e non ha venduto beni;
• Gli imprenditori che lavorano in regime di tassazione volontaria e su brevetto possono lavorare senza registratore di cassa. Quando un cliente richiede un assegno, deve rilasciargli un BSO (nel caso di fornitura di servizi al pubblico).

Requisiti per moduli di segnalazione rigorosi

Il BSO dovrebbe includere le seguenti informazioni:

• Serie, numero e nome della ricevuta;
• Informazioni sul venditore: nome completo per PE (imprenditore privato) e nome e forma di proprietà per le organizzazioni;
• codice fiscale individuale;
• Tipo e nome del servizio fornito;
• Costo del servizio;
• Importo del pagamento (contanti o carta di credito);
  Data dell'operazione;
• Posizione, nome completo e firma di chi ha eseguito l'operazione;
• chi ha fornito il servizio;
• Altri dettagli che possono indicare le specificità del servizio.

Contabilità per moduli di rendicontazione rigorosi in contabilità e archiviazione

Regole di base per la contabilità e la conservazione della documentazione che appartiene alla categoria della "segnalazione rigorosa":

1. La contabilità di tali titoli è tenuta in un registro separato di moduli di documenti. Ci sono una serie di requisiti per un tale giornale. Requisiti di base: il diario deve essere tenuto in modo ordinato e non devono essere apportati errori o correzioni. Deve essere numerato, sigillato, allacciato e certificato dalla firma del direttore e capo contabile dell'impresa.

2. Se viene rilevata una carenza di BSO, è necessario creare un atto, che indica la serie ei numeri dei moduli mancanti. L'atto è firmato da una commissione speciale. Il comitato è creato dal direttore dell'organizzazione.

3. Il movimento di tali documenti deve essere registrato in una carta speciale per la loro contabilità.

4. I moduli di segnalazione rigorosa devono essere conservati in casseforti o armadi che sono bloccati. Al termine di ogni giornata lavorativa, la cassaforte o l'armadio devono essere sigillati e sigillati.

5. I moduli SA utilizzati devono essere conservati nel territorio dell'organizzazione in luoghi appositamente designati per almeno cinque anni. Alla fine di questo periodo si crea un atto sulla distruzione delle forme di rigorosa responsabilità e si distruggono le radici. I moduli danneggiati devono essere smaltiti allo stesso modo delle radici delle carte CO usate.

6. I moduli possono essere stampati presso una tipografia, prodotti con sistemi automatizzati o compilati online.
Se la produzione di moduli di segnalazione rigorosi viene effettuata da un sistema automatizzato, questo deve essere protetto da accessi non autorizzati e tutte le segnalazioni devono essere conservate per 5 anni. Ogni BSO deve avere un numero e una serie. Se le autorità fiscali richiedono informazioni sui documenti, l'organizzazione deve fornirle.
Inoltre, esistono sistemi online che consentono di stampare, annullare e organizzare i report online.

Cancellazione di moduli di segnalazione rigorosi

Le radici del DSO vengono cancellate da uno speciale atto di cancellazione. La procedura per la cancellazione di tali titoli è prescritta nel decreto del governo russo n. 359 del 05/06/2008.

Il decreto n. 359 dice che l'azienda deve mantenere le radici, che indicano l'importo dei fondi ricevuti per almeno 5 anni. Queste spine sono sempre conservate in sacchetti sigillati per prevenire furti o danni. Dopo 5 anni, le radici devono essere distrutte. Per fare ciò, viene redatto un atto di cancellazione, che indica il numero di documenti da cancellare. L'atto è firmato da una commissione speciale, creata dal direttore dell'impresa.

Esempio di modulo di ricevuta di responsabilità rigorosa

Questa è una forma di un modulo di segnalazione rigoroso. Come puoi vedere, è realizzato in conformità con tutte le regole per la progettazione di tali documenti. Contiene tutte le informazioni, resta solo da inserire la data della transazione, il nome del servizio, il costo del servizio, la persona responsabile (la persona che rilascia il documento), e firmare e sigillare.

Esempio di compilazione del modulo BSO:

Una ricevuta per ogni imprenditore o azienda viene stampata individualmente, perché la versione cartacea richiede l'indicazione dei dati su una determinata persona giuridica.

Questo modulo può essere preso come base e, seguendo il suo esempio, creare un documento simile per la tua azienda. Ricorda che tali documenti devono essere stampati in una tipografia o utilizzando sistemi automatizzati.

Ricorda che la corretta compilazione, conservazione, contabilità, utilizzo e distruzione del BSO ti salverà da problemi con l'ufficio delle imposte, quindi prendi questi documenti e compilali in modo responsabile.

Guarda anche un video su quando puoi emettere moduli di segnalazione rigorosi:

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DISPOSIZIONI GENERALI

Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori quando effettuano liquidazioni in contanti e (o) liquidazioni tramite carte di pagamento in caso di vendita sul territorio Federazione Russa beni, prestazioni di lavoro o prestazione di servizi devono necessariamente utilizzare registratori di cassa. Questa procedura è stabilita dal paragrafo 1 dell'articolo 2 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa nell'esecuzione di pagamenti in contanti e (o) pagamenti tramite carte di pagamento" (di seguito legge federale n. 54-FZ).

Allo stesso tempo, il paragrafo 2 dell'articolo 2 della legge federale n. 54-FZ, le organizzazioni e i singoli imprenditori, a determinate condizioni, possono non utilizzare i registratori di cassa. Tale condizione è l'attuazione di pagamenti in contanti nel caso di prestazione di servizi alla popolazione con rilascio di adeguate forme di rigorosa responsabilità.

Nota!

La legge federale n. 54-FZ consente l'uso di moduli di segnalazione rigorosi quando le organizzazioni forniscono e singoli imprenditori servizi al pubblico. Nella fornitura di servizi alle persone giuridiche, la legge di cui sopra non consentiva gli insediamenti utilizzando moduli di segnalazione rigorosi. Pertanto, se un'organizzazione o un singolo imprenditore stipula un accordo per la prestazione di servizi con una persona giuridica e il pagamento viene effettuato in contanti in contanti, l'uso dei registratori di cassa è obbligatorio.

La legge federale n. 54-FZ stabilisce inoltre che la procedura per l'approvazione della forma di moduli di segnalazione rigorosi equiparati agli incassi, nonché la procedura per la loro contabilità, conservazione e distruzione è stabilita dal governo della Federazione Russa. Per un periodo di tempo sufficientemente lungo, tale procedura non è stata approvata, tuttavia, il 31 marzo 2005, decreto del governo della Federazione Russa n. 171 "Sull'approvazione del regolamento sull'attuazione dei regolamenti in contanti e (o) regolamento con carte di pagamento senza l'utilizzo di registratori di cassa” (di seguito Regolamento n. 171).

L'approvato Regolamento n. 171 stabilisce la procedura per l'effettuazione dei pagamenti in contanti in caso di prestazione di servizi alla popolazione, subordinatamente al rilascio di rigorosi moduli di segnalazione equiparati agli assegni circolari, nonché la procedura per l'approvazione, la registrazione, la conservazione e la distruzione della rigorosa segnalazione le forme.

1. informazioni circa l'approvazione del form form;

2. nome, numero a sei cifre e serie;

3. codice modulo per il modulo Classificatore tutto russo documentazione di gestione;

4. nome e codice dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha rilasciato il modulo, secondo il Classificatore di imprese e organizzazioni tutto russo;

5. codice fiscale;

6. tipo di servizio;

7. unità di misura per la prestazione di servizi;

8. il costo del servizio in termini monetari, comprensivo dell'importo del canone effettuato in contanti o utilizzando carta di pagamento;

9. data di regolamento;

10. titolo della posizione, cognome, nome e patronimico del responsabile dell'operazione e correttezza della sua esecuzione, un luogo per una firma personale, un sigillo (timbro) dell'organizzazione o del singolo imprenditore.

Per un modulo di segnalazione rigoroso destinato agli insediamenti per i viaggi con il trasporto passeggeri via terra uso comune, ovvero, per un biglietto a tariffa, sono previsti molti meno dettagli obbligatori. Il biglietto deve contenere il nome, numero e serie a sei cifre, codice modulo del modulo, nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha rilasciato il modulo, tipo veicolo e il costo dei servizi in termini monetari.

L'articolo 7 del regolamento n. 171 stabilisce che, oltre alle indicazioni obbligatorie che caratterizzano le specificità delle operazioni oggetto di trattamento, il modulo di rendicontazione rigorosa deve contenere il nome abbreviato del fabbricante del modulo, il suo TIN, l'ubicazione, il numero d'ordine e l'anno della sua esecuzione, così come la circolazione. Dopo aver analizzato il testo di questo paragrafo, possiamo concludere che i moduli di segnalazione rigorosi devono essere stampati in modo tipografico, sebbene il regolamento n. 171 non ne contenga un'indicazione diretta.

Attiriamo l'attenzione dei lettori su un altro punto riguardante la produzione di moduli di segnalazione rigorosi.

Conformemente all'articolo 17, paragrafo 1, della legge federale dell'8 agosto 2001 n. 128-FZ "Sulla licenza alcuni tipi attività” è subordinata alla sola produzione di anticontraffazione prodotti di stampa, compresi i moduli carte preziose, così come il commercio di questi prodotti. La definizione di prodotti di stampa sicuri è data nella clausola 2 del Regolamento sulle attività di licenza per la fabbricazione di prodotti di stampa anti-falsificazione, comprese le forme di titoli, nonché il commercio di questi prodotti, approvato con decreto del governo della Federazione Russa dell'11 novembre 2002 n. 817 "In approvazione del regolamento attività di licenza per la fabbricazione di prodotti di stampa a prova di contraffazione, comprese le forme di titoli, nonché il commercio di questi prodotti":

"prodotti di stampa protetti" - prodotti di stampa, comprese le forme di titoli, la cui necessità di protezione è prevista dalla normativa atti giuridici Presidente della Federazione Russa, organi potere statale della Federazione Russa, le autorità pubbliche delle entità costituenti della Federazione Russa, le autorità locali e le decisioni delle persone giuridiche, prese utilizzando la stampa, l'olografica, l'informazione, il microprocessore e altri metodi di protezione dei prodotti stampati che impediscono la contraffazione totale o parziale di tali prodotti.

La lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 5 agosto 2003 n. 16-00-12 / 29 "Sulla licenza delle attività per la produzione di prodotti stampati" afferma che rigorosi moduli di segnalazione realizzati utilizzando vari modi protezione, possono essere prodotti da tipografie o altre imprese che si attengono alla normativa in materia requisiti tecnici e autorizzato dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa. La lettera afferma inoltre che l'attività di produzione di forme di informativa rigorosa non protette dalla contraffazione e l'attività di commercio in queste forme, in conformità con la legge federale n. 128-FZ, non è soggetta a licenza. Poiché i moduli di responsabilità rigorosa sono prodotti stampati, l'apposizione di una serie su documenti di responsabilità rigorosa, nonché la loro numerazione, viene eseguita in modo tipografico.

Passiamo a un'altra lettera, in particolare, alla Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 17 febbraio 2005 n. 05-03-06 / 11 "Sulla situazione nel campo della produzione di stampa a prova di contraffazione prodotti, così come il commercio di questi prodotti." La lettera contiene un'indicazione che la produzione di prodotti di stampa sicuri è un ciclo completo di lavoro di stampa e, pertanto, non è consentita la produzione aggiuntiva di questi prodotti presso altre imprese. Inoltre, solo il produttore di prodotti per la stampa di sicurezza ha il diritto di vendere tali prodotti direttamente al cliente o al suo rappresentante.

Da quanto precede, possiamo concludere che i moduli di segnalazione rigorosi con elementi di sicurezza devono essere prodotti da società di stampa che dispongono della licenza appropriata ed è inaccettabile produrre in modo indipendente tali moduli utilizzando le apparecchiature informatiche disponibili. Quando si producono moduli, una serie viene assegnata loro da un'organizzazione o da un singolo imprenditore in modo indipendente quando invia un ordine per la produzione di un modulo a una tipografia. Il numero di un modulo specifico all'interno della serie corrispondente è fissato dalla tipografia.

Quando si prepara un modulo di segnalazione rigoroso, è consentito modificarlo in merito all'ampliamento o al restringimento delle singole colonne, tenendo conto dei dettagli.

Il modulo di segnalazione rigoroso deve essere compilato con una copia carbone con almeno 1 copia o deve contenere parti a strappo. Tutti i dettagli contenuti nel modulo devono essere compilati. Se un'organizzazione o un singolo imprenditore non dispone di determinati indicatori, viene inserito un trattino nella riga corrispondente.

I moduli devono essere compilati in modo chiaro e leggibile. Se il modulo non contiene una parte a strappo, deve essere compilato utilizzando carta carbone o carta carbone. Durante la compilazione non sono consentite cancellazioni, modifiche e correzioni.

In precedenza si segnalava che ogni modulo di rigorosa responsabilità è numerato in modo tipografico, pertanto i moduli danneggiati o compilati in modo errato devono essere conservati, mentre sono barrati, e allegati al verbale del giorno in cui sono stati rilasciati.

Un modulo con le righe compilate per tutti i dettagli richiesti, firmato da un funzionario, acquista valore legale ed è un documento contabile primario, ad eccezione dei biglietti per gli spostamenti in città trasporto passeggeri uso comune. Le forme di rendicontazione rigorosa sono equiparate a un assegno di cassa.

La contabilità per i moduli di segnalazione rigorosi da parte di organizzazioni e singoli imprenditori dovrebbe essere tenuta per nome, serie e numero di moduli. Per rendere conto dei moduli occorre aprire un libro i cui fogli (per analogia con libro di cassa) deve essere numerato, allacciato, firmato dal capo e capo contabile dell'organizzazione o dal singolo imprenditore e sigillato. forma unificata tale libro non viene fornito, quindi le entità aziendali possono svilupparlo da sole e risolverlo nel principio contabile.

I costi per l'acquisto di forme di rigorosa responsabilità delle organizzazioni che forniscono servizi alla popolazione sono classificati come spese, la cui attuazione è associata alla fornitura di questi servizi.

Nella contabilità, queste spese si riflettono in conformità con l'ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 6 maggio 1999 n. 33n "Sull'approvazione del regolamento sulla contabilità "Spese dell'organizzazione" PBU 10/99" come spese dell'organizzazione per le attività ordinarie.

Riepilogare le informazioni sulla disponibilità e il movimento di moduli di segnalazione rigorosi che vengono archiviati ed emessi sotto il rapporto, nel Piano dei conti contabilità le attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni sono destinate al conto fuori bilancio 006 "Forme di rendicontazione rigorosa".

L'acquisto di moduli (anche da parte di persone responsabili) si riflette nell'addebito del conto in un valore condizionale, ad esempio 1 rublo, che consente di determinare il numero di moduli in deposito. La cancellazione dei moduli si riflette nell'accredito del conto sulla base dei documenti relativi al loro utilizzo. La contabilità analitica viene mantenuta per ogni tipo di modulo e le relative posizioni di archiviazione.

Corrispondenza del conto
Addebito	Credito
		Acquisite forme di rendicontazione rigorosa al costo effettivo
		IVA inclusa sui moduli acquistati
		Moduli di segnalazione rigorosi sono stati trasferiti alla produzione
		Moduli di segnalazione rigorosi per l'archiviazione accettati per la contabilità
		Il debito verso il fornitore per i moduli acquistati è stato saldato
		Importo IVA accettato
		Cancellate le forme usate di segnalazione rigorosa

Le spese delle organizzazioni per l'acquisto di moduli di segnalazione rigorosi si riducono tassa base per le imposte sul reddito ai sensi del comma 49 del comma 1 dell'articolo 264 codice fiscale Federazione Russa (di seguito denominata Codice Fiscale della Federazione Russa). Inoltre, l'imputazione a spese degli importi spesi per l'acquisto dei moduli deve essere fatta immediatamente al momento dell'emissione alla produzione, e non in quanto utilizzati nell'esercizio dell'attività economica.

Per quanto riguarda i singoli imprenditori, ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 221 del codice fiscale della Federazione Russa, hanno diritto all'importo delle spese sostenute per l'acquisizione di BSO.

La ricezione, l'archiviazione e l'emissione di moduli di segnalazione rigorosi sono responsabilità di un dipendente di un'organizzazione o di un singolo imprenditore, con il quale è necessario concludere un accordo in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Tale accordo è un accordo su responsabilità. Le responsabilità per la ricezione, la conservazione e l'emissione di moduli di segnalazione rigorosi, di norma, sono assegnate ai cassieri.

Il giorno in cui vengono ricevuti i moduli, il dipendente responsabile deve accettarli e l'accettazione viene effettuata in presenza di una commissione nominata dal capo dell'organizzazione o da un singolo imprenditore. I membri della commissione verificano la corrispondenza del numero effettivo dei moduli, nonché delle loro serie e numeri, ai dati contenuti nei documenti del produttore del modulo. Sulla base dei risultati dell'accettazione, viene redatto un atto, che viene approvato dal capo o dal singolo imprenditore. Questo atto è la base per l'accettazione dei moduli per la registrazione da parte di un dipendente responsabile.

Il dipendente responsabile dell'accettazione, della conservazione e dell'emissione di moduli di segnalazione rigorosi deve essere dotato di condizioni atte a garantire la sicurezza dei moduli. I moduli devono essere conservati in armadietti metallici e (o) casseforti. Nei casi in cui vengono utilizzati i moduli grandi quantità, possono essere assegnati locali appositamente attrezzati per il loro deposito. I luoghi di conservazione dei moduli di segnalazione rigorosi alla fine della giornata lavorativa devono essere sigillati o sigillati.

Nell'esercitare il controllo sul corretto utilizzo dei moduli, la messa in sicurezza di copie e dorso dei moduli, l'assenza di cancellature e correzioni, la corrispondenza degli importi indicati in copie e dorso con gli importi riportati negli estratti e registri presentati all'ufficio contabilità sono controllati. Si precisa che non è consentito imporre il controllo sull'uso dei moduli ai soggetti che rilasciano moduli, salvo nei casi in cui il responsabile sia il capo contabile o il capo dell'organizzazione o un singolo imprenditore.

Gli stub e le copie dei moduli utilizzati devono essere conservati per almeno 5 anni. Per la conservazione, vengono confezionati in sacchetti, che vengono poi sigillati. Alla fine scadenza conservazione, ma sempre dopo la scadenza di un mese dalla data dell'ultimo inventario, i moduli vengono distrutti. La base per la distruzione dei moduli scaduti è un atto di cancellazione, redatto da una commissione, la cui composizione è approvata dal capo o dal singolo imprenditore. Allo stesso modo, i moduli incompleti o danneggiati sono soggetti a distruzione.

I commi 25 e 26 del regolamento n. 171 stabiliscono la procedura di conciliazione con la popolazione dei servizi resi mediante rigorose forme di segnalazione.

1. compilare un modulo di responsabilità rigorosa, lasciando vuoto il posto della firma;

2. ricevere fondi dal cliente;

3. nominare ad alta voce l'importo ricevuto e metterlo separatamente davanti al cliente;

4. firmare un modulo di responsabilità rigorosa;

5. nominare l'importo del resto e consegnarlo al cliente insieme al modulo, mentre le banconote e le monete cartacee vengono emesse contemporaneamente.

Se i servizi resi sono pagati con una carta di pagamento, la persona che accetta il pagamento effettua le seguenti azioni:

1. riceve una carta di pagamento dal cliente;

2. compila il modulo, salvo il luogo della firma;

3. inserisce una carta di pagamento nel dispositivo per la lettura delle informazioni dalle carte di pagamento e riceve la conferma dell'avvenuto pagamento;

4. firma il modulo;

5. restituisce al cliente la carta di pagamento contestualmente al modulo e al documento di conferma dell'operazione con la carta di pagamento.

È consentito anche il pagamento misto per i servizi, quando una parte del servizio fornito è pagata in contanti e l'altra parte è pagata tramite carta di pagamento. In questo caso, l'emissione del modulo, la consegna e la restituzione della carta di pagamento devono essere effettuate contemporaneamente.

Il mancato adempimento da parte di un'organizzazione o di un singolo imprenditore dell'obbligo di rilasciare documenti di responsabilità rigorosi equiparati agli assegni ai clienti è la base per portarli alla responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 14.5 del Codice della Federazione Russa in materia di illeciti amministrativi:

“Articolo 14.5. Vendita di beni, prestazione di lavori o prestazione di servizi in assenza di informazioni stabilite o senza l'uso di registratori di cassa

Vendita di beni, prestazione di lavoro o prestazione di servizi in organizzazioni di categoria o altre organizzazioni che vendono beni, svolgono lavori o forniscono servizi, nonché da cittadini registrati come imprenditori individuali, in assenza di informazioni accertate sul produttore o venditore, oppure senza applicazione nei casi previsti dalla legge dei registratori di cassa -

comporta l'irrogazione della sanzione amministrativa dei cittadini nella misura da quindici a venti volte il salario minimo; sul funzionari- da trenta a quaranta salari minimi; per le persone giuridiche - da trecento a quattrocento volte il salario minimo.

In questo caso, dovresti prestare attenzione a una sfumatura. Passiamo alla Risoluzione del Plenum del Supremo Corte Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16 "Su alcune questioni della pratica dell'applicazione della responsabilità amministrativa, prevista dall'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, per il mancato utilizzo dei registratori di cassa". Tale delibera prevede che il non utilizzo dei registratori di cassa sia consentito solo se vengono rilasciati ai clienti rigorosi documenti di rendicontazione. In caso di mancato rilascio di questi documenti, le persone giuridiche e i singoli imprenditori interessati sono responsabili di effettuare pagamenti in contanti senza l'uso di registratori di cassa. Inoltre, la risoluzione prevede che fino all'emanazione da parte del Governo della Federazione Russa di regolamenti concernenti la procedura di approvazione della forma di rendicontazione rigorosa equiparata agli assegni circolari, l'utilizzo da parte di organizzazioni e singoli imprenditori di rigorosi documenti di rendicontazione nelle forme approvate dal Ministero della Le finanze della Federazione Russa non costituiscono una base per imporre loro la responsabilità per il mancato utilizzo dei registratori di cassa.

Una posizione simile su questo tema è stata espressa nella Lettera del Ministero delle imposte e delle tasse della Federazione Russa del 4 luglio 2003 n. ШС-6-22/738 “Sulla decisione del GMEK su CCM del 24 giugno 2003 ”. Il suddetto documento afferma che questo dipartimento obbliga le autorità fiscali "sul campo" a non applicare sanzioni per l'uso di documenti di segnalazione rigorosi (precedentemente approvati), fino a quando i nuovi moduli non saranno approvati dal Ministero delle finanze della Federazione Russa.

Per riferimento: sulla base della legge federale del 19 giugno 2000 n. 82-FZ "On dimensione minima salari" il calcolo delle multe, effettuato in conformità con la legislazione della Federazione Russa, dal 1 gennaio 2001, si basa su un importo base pari a 100 rubli.

Per ulteriori informazioni sulle questioni relative ai moduli di segnalazione rigorosi, puoi trovare nel libro di CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Forme di rendicontazione rigorosa».

Tutte le transazioni commerciali della società richiedono prove documentali obbligatorie, per le quali un certo numero di varie forme. Tra questi, una posizione separata è occupata da moduli di segnalazione rigorosi (BSO), che richiedono attenzione speciale e controllo del movimento. Impareremo come viene contabilizzato BSO nell'impresa e con quali registrazioni contabili viene redatto.

Documenti di rendicontazione rigorosa in contabilità

BSO comprende non solo le ricevute destinate al regolamento in contanti per i servizi forniti alla popolazione. Può essere biglietti della lotteria, moduli per congedi per malattia, libri di lavoro, buoni, buoni carburante e cibo, documenti di viaggio e di trasporto e altri moduli utilizzati dalle imprese, a seconda delle specifiche di produzione.

Esistono regole che disciplinano l'emissione, la contabilità, la conservazione e la distruzione di questi documenti. Tutti sono contenuti nel Decreto n. 359 del 05/06/2008. Obbligatorio è il metodo di produzione di BSO: stampando o utilizzando sistemi automatizzati che soddisfano i requisiti moderni, ad es. avendo protezione efficace dall'accesso esterno, assegnando un numero e una serie durante l'emissione o l'emissione di un modulo e conservando le informazioni sulle transazioni per cinque anni.

Più spesso, le imprese specializzate sono impegnate nel rilascio di moduli e le aziende agiscono come clienti. La tipografia produce BSO in 2, meno spesso in 3 copie, poiché la forma del documento prevede necessariamente la presenza di dorsi a strappo o copie del foglio principale. Quando si effettua una transazione, la prima copia viene consegnata al cliente, la seconda rimane alla cassa e viene archiviata con il verbale di cassa. Quando si acquistano moduli realizzati da una tipografia, un dipendente dell'azienda e più spesso una commissione competente controlla attentamente la disponibilità di tutti i dettagli necessari, redige certificati di accettazione indicando il nome del BSO, la loro quantità, numeri, serie.

Contabilità per moduli di rendicontazione rigorosi in contabilità

Poiché il ruolo dei moduli contabili rigorosi è molto significativo per un'impresa (e molti di essi sono analoghi di documenti monetari), qualsiasi azienda organizza la contabilità BSO non appena i moduli vengono acquistati.

La contabilità per i moduli di segnalazione rigorosi inizia con la fissazione dei moduli acquistati nel libro contabile BSO, cuciti, con fogli numerati tramite numerazione, certificati dalle firme del capo e delle persone responsabili. La forma del giornale può essere sviluppata autonomamente o ricorrere al registro approvato OKUD 0504045.

Viene creato un libro separato per ogni tipo di modulo. Di solito, i BSO acquisiti vengono trasferiti nell'ambito del rapporto ai dipendenti che hanno firmato un accordo di responsabilità con il datore di lavoro (cassieri, venditori).

Esistono anche requisiti speciali per la compilazione del BSO: non sono consentite macchie e correzioni in esse. I moduli danneggiati vengono cancellati e archiviati separatamente. Durante un audit condotto mensilmente o trimestralmente, tutti i BSO (disponibili e danneggiati) vengono ricalcolati in modo continuo. Il risultato del ricalcolo viene confrontato con i dati del giornale di registrazione contabile del BSO.

Moduli di segnalazione rigorosi: messaggi

Le imprese effettuano la contabilità di rigorosi moduli di segnalazione per il saldo del conto 006. Poiché il conto è fuori bilancio, i saldi su di esso non influiranno sul bilancio, ma non ti permetteranno di dimenticare i valori esistenti. L'addebito del conto riflette la ricezione dei moduli, l'accredito mostra la spesa. I costi dei moduli di acquisto sono registrati nelle note spese.

Esempio: come prendere in considerazione i moduli di segnalazione rigorosi

Una società commerciale ha acquistato un lotto di BSO - 3000 pezzi a 0,2 rubli. per pezzo senza IVA. Gli scontrini sono stati trasferiti in due reparti del negozio, 1500 pezzi ciascuno. in ciascun.

Dopo una settimana, secondo i rapporti, sono state ricevute informazioni: il 1 ° dipartimento ha utilizzato 100, le ricevute, il 2 ° - 80.

Il contabile riflette le transazioni mediante registrazioni:

Operazione	Conti		Somma
BSO in maiuscolo (0,2 x 3000)
Ricevute cancellate trasferite al lavoro
1500 ricevute sono state trasferite al 1° reparto
1500 ricevute sono state trasferite al 2° reparto
Cancellato secondo il rapporto del 1° reparto (100 x 0,2)
Cancellato secondo il rapporto del 2° reparto (80 x 0,2)

Questo è il modo in cui viene contabilizzato BSO. I messaggi sono logici e consentono di controllare il movimento di documenti di stretta responsabilità.

Quando si tratta dell'utilizzo di BSO da parte di uomini d'affari e imprenditori, si può affermare con sicurezza che l'interesse dei lettori non si estende ai voucher e agli ordini d'ordine approvati dal Ministero delle Finanze, ma alla possibilità di accettare pagamenti per servizi tramite ricevute , aggirando la necessità di installare un registratore di cassa. Parliamo dell'uso di BSO in attività imprenditoriale e le caratteristiche dell'uso di questi documenti negli affari moderni.

Che cos'è BSO per IP

I regolamenti in contanti richiedono l'uso obbligatorio dei registratori di cassa, tuttavia, in alcuni casi, i legislatori possono utilizzare moduli di segnalazione rigorosi, sostituendoli incassi, cioè. conferma del pagamento. Puoi agire in questo modo se il singolo imprenditore utilizza PSN o lavora su UTII, fornendo servizi individui e imprenditori.

Oggi, invece di emettere ricevute di cassa, sono tenuti a fornire ai clienti le ricevute per la ricezione dei pagamenti.

Si noti che la sostituzione dell'emissione di assegni circolari con forme di ricevuta è vietata negli accordi con le organizzazioni, ad es. persone giuridiche, qui si presume che la transazione sia registrata con un assegno KKM. Nelle realtà odierne, resta un piccolo elenco di servizi forniti dai singoli imprenditori, dove è applicabile l'uso di BSO. È contemplato dalla legge sul CCP n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (articolo 2). I singoli imprenditori su brevetto e UTII hanno il diritto di rilasciare un BSO fino al 07/01/2018, in futuro dovranno passare alle casse online.

La suddetta legge sulle casse prevede un elenco di tipologie di servizi che danno diritto a lavorare per BSO per le specificità dell'attività e per la lontananza, pertanto BSO per i singoli imprenditori non perde la loro rilevanza.

Forme di rendicontazione rigorosa per i singoli imprenditori

Non esiste una forma universale di BSO per i singoli imprenditori, quindi ogni uomo d'affari è libero di scegliere o sviluppare il proprio documento accettabile per le sue attività.

L'uso di BSO nel lavoro di un singolo imprenditore è regolato dal decreto governativo n. 359 del 6 maggio 2008, che fornisce raccomandazioni sulla disponibilità di dettagli obbligatori. Sulla sua base, oggi i singoli imprenditori creano autonomamente una forma di un modulo, guidato dalle condizioni poste nella legislazione. Il documento deve contenere:

1. Nome, serie e numero a sei cifre;
2. Nome completo e posizione del responsabile dell'emissione del modulo e della sua correttezza;
3. TIN, OGRNIP, indirizzo dell'impresa;
4. Servizi forniti e loro costo;
5. Date di redazione del documento e suo pagamento;
6. Firma attestante l'avvenuto ricevimento del denaro e sigillo del singolo imprenditore;

Non è vietato integrare l'insieme di dettagli con altri necessari dal punto di vista di un uomo d'affari.

Moduli BSO per i singoli imprenditori: come acquistare

È facile sviluppare il proprio modulo BSO, concentrandosi sulle condizioni stabilite dal legislatore. L'imprenditore dovrà ordinare la versione generata del modulo presso una tipografia o eseguirla automaticamente utilizzando attrezzature speciali create per analogia con KKM, ma non richiedendo la registrazione presso il Servizio fiscale federale. Tali sistemi sono dotati di un dispositivo di archiviazione e conservano in memoria tutte le ricevute emesse per 5 anni. Allo stesso tempo, l'IP è obbligato, su richiesta dell'Ispettorato del servizio fiscale federale, a fornire informazioni da tale sistema automatizzato sui documenti, le informazioni sulla cui emissione sono archiviate nella sua memoria.

La risoluzione non implica la stampa del BSO semplicemente su un computer. Tuttavia, in ogni tipografia o tipografia specializzata è possibile acquistare forme di ricevute già pronte che soddisfano i requisiti di legge e sono convenienti per l'elaborazione dei servizi.

Come compilare moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori

Tutti i campi devono essere compilati nel modulo fattura. Se il documento prevede un tagliando a strappo dovuto al cliente come prova del pagamento del servizio, viene compilato per analogia con il documento principale, firmato, strappato e rimane all'acquirente. Offriamo un esempio di compilazione di un modulo di segnalazione rigoroso per i singoli imprenditori:

Se non è presente alcun coupon di strappo nel BSO, viene compilato in 2 copie (almeno). Quando l'imprenditore prevede la produzione di due copie dell'originale, questo deve essere specificato al momento dell'ordine. Le copie del documento possono essere eseguite su carta carbone, oppure nel modulo book, i fogli della seconda e della terza copia vengono elaborati durante la produzione impregnazione speciale e copiare le voci durante la compilazione dell'originale.

BSO per i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico è un fattore per fissare i pagamenti in contanti, pertanto è importante aderire ai requisiti della disciplina di cassa nella preparazione e nella contabilità delle ricevute. La compilazione di moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori è soggetta a determinate regole. Di solito vengono emessi immediatamente dopo aver ricevuto il pagamento in contanti o con carta di credito. Non è consentito compilare il modulo in ritardo o, al contrario, prima di aver ricevuto il pagamento.

Gli scontrini acquistati presso la tipografia sono registrati nel libro di registrazione BSO. Vi sono inseriti con nomi completi, numerazione e serie. Questo registro è una rivista cucita e numerata, cucita, certificata dalla firma e dal sigillo dell'imprenditore. La contabilità BSO viene eseguita da un uomo d'affari o da una persona con cui è stato concluso un accordo sulla responsabilità dell'accettazione di contanti.

Ogni modulo viene compilato senza correzioni o cancellazioni. Non sono ammesse correzioni al documento. Tali istanze vengono automaticamente considerate danneggiate e non devono essere eliminate. Sono contrassegnati come "rovinati", sono barrati in diagonale e attaccati al libro mastro delle ricevute come prova che il denaro non è stato ricevuto su di essi.