Modulo unificato t 12 modulo. La compilazione del foglio presenze: un documento importante per le buste paga

Il monitoraggio del tempo è un compito molto importante. Il dipendente non vuole perdere i suoi sudati guadagni e l'organizzazione, a sua volta, non cerca di pagare per l'assenteismo.

Per evitare tali malintesi, tempestivo e corretta gestione documentazione di rendicontazione sulla contabilizzazione dell'orario di lavoro.

Cosa serve

Il foglio dei tempi è documento stabilito, che riporta informazioni sul rispetto dell'orario di lavoro da parte di ciascuno dei dipendenti. In altre parole, questa è una tabella in cui vengono inseriti i dati sull'aspetto o sull'assenza di ciascuno dei dipendenti dell'organizzazione.

Sulla base di questo documento, vengono calcolati stipendi e bonus o vengono imposte sanzioni per ritardo, assenteismo e altre deviazioni dall'orario di lavoro.

Tale foglio presenze deve esistere in un'unica copia ed essere conservato dal dipendente incaricato della sua esecuzione. Molto spesso, questo lavoro è affidato al dipartimento del personale e della contabilità, a volte al capo del dipartimento o al senior manager. La nomina alla posizione di "timer", ovvero l'imposizione dei relativi doveri, dovrebbe trovare riscontro nel contratto di lavoro.

Opzioni di forma

Puoi tenere traccia di quanti giorni e ore ha lavorato un dipendente vari metodi, ma Roskomstat ha preparato moduli speciali. Sono semplici e chiari da usare, con il loro aiuto è possibile tracciare visivamente la "presenza" lavorativa e successivamente utilizzare efficacemente i dati ottenuti.

Per organizzazioni di bilancioÈ stata introdotta una forma speciale del foglio presenze n. 0504421.

Per tutte le altre organizzazioni e imprese sono stati approvati i moduli T-12 e T-13. Questi ultimi differiscono l'uno dall'altro in quanto il T-13 viene utilizzato dove le apparenze e le assenze sono controllate non dalle persone, ma con l'aiuto di sistemi automatizzati(tornelli). Sono venuto al lavoro, ho fatto il check-in al checkpoint con un lasciapassare e sono andato avanti. In questo modo è facile controllare i ritardi, l'assenteismo e altre deviazioni dal programma di lavoro.

I moduli nel modulo T-13 vengono spesso compilati automaticamente o con l'uso parziale di mezzi tecnici.

Anche i fogli presenze nel modulo T-12 vengono compilati ai fini del calcolo dei salari, quindi è conveniente affidare il mantenimento di tale programma a un contabile.

Come compilare

Maggior parte aspetti importanti tenere un foglio presenze:

• la tabella esiste in una singola istanza;
• compilato quotidianamente sulla base di documenti ufficiali (congedi per malattia, ordini, istruzioni, ecc.);
• è vietato rimuovere colonne e campi dalla tabella generalmente accettata.

Tuttavia, puoi ancora modificare la tabella. A volte ci sono situazioni in cui è necessario aggiungere campi aggiuntivi a un modulo esistente. Ad esempio, per tenere conto di determinati orari di lavoro per turni non standard. In questo caso, le modifiche sono possibili, ma solo dopo aver firmato il relativo ordine del capo.

Prima dell'inizio del mese di riferimento (2-3 giorni prima) ufficiale responsabile apre il foglio di calcolo. Questo è il momento di decidere quale metodo di conduzione sarà scelto. Può trattarsi di iscrizione continua - presenze giornaliere/segnali di non frequenza, oppure introduzione di esclusivamente deroghe al regime - ritardi, turni notturni, straordinari, ecc.

Un esempio di compilazione di un foglio presenze utilizzando l'esempio del modulo T-12

Per prima cosa vengono riempite l'intestazione e le prime tre colonne. Queste informazioni, di regola, rimangono costanti: unità strutturale, nome completo dei dipendenti, numero del personale.

Nelle colonne da 4 a 7, su base giornaliera, sono segnati le presenze, le assenze, i giorni di riposo e di malattia. Per questo vengono utilizzate designazioni speciali per ciascuno dei motivi. Quindi, il congedo per malattia è designato dal codice B, il giorno lavorativo libero è RV e ferie annuali- OT. Insieme a elenco completo le designazioni possono essere trovate nella forma più unificata sul primo foglio.

È importante ricordare che gli eventuali voti vengono inseriti nel foglio presenze esclusivamente sulla base di qualsiasi documento. Questo può essere un congedo per malattia, un ordine interno o un ordine di lavoro straordinario firmato da un dipendente familiare.

Spesso ci sono situazioni in cui non è del tutto chiaro quale codice inserire. Ad esempio, un dipendente è in congedo retribuito, gli viene assegnato un codice OT. Ma in quel momento ebbe l'imprudenza di ammalarsi e non andò a lavorare alla data stabilita.

Se il dipendente non ci ha avvertito, è consigliabile annotare i codici HH (mancata presenza per motivi sconosciuti) e, dopo aver ricevuto il congedo per malattia, correggere queste designazioni con il codice "B". Nel caso in cui un dipendente abbia trovato il modo di denunciare la propria malattia, è possibile contrassegnare immediatamente il codice "B".

Forse in una situazione del genere, è meglio prima contrassegnare i codici "НН" e "Б" con una matita per non rovinare l'aspetto di un documento che esiste in una singola copia. Se il modulo è mantenuto in in formato elettronico, allora non ci saranno problemi del genere.

Parte dell'assenteismo è considerato in "giorni", perché il dipendente non può essere in ferie solo per mezza giornata o andare in congedo per malattia per tre ore. In questo caso, viene lasciata una colonna vuota sotto la designazione della lettera. Se il dipendente è in ritardo di 30 minuti o ha lavorato 4 ore di straordinario, il tempo di deviazione dal regime di lavoro è indicato sotto la designazione della lettera.

Le colonne 5 e 7 riepilogano i risultati intermedi e finali delle giornate lavorate e le colonne da 8 a 17 forniscono un rapporto completo per ciascun dipendente: quanto ha lavorato, quanto si è riposato, quanto gli è mancato e perché. Dal nome dell'intestazione sopra ogni colonna, diventa chiaro quali dati riassumere.

Caratteristiche del mantenimento di un foglio presenze nelle organizzazioni di bilancio

Il modulo n. 0504421 viene utilizzato anche per monitorare il rispetto del regime di lavoro, ma ha un nome leggermente diverso "Contabilità dell'uso dell'orario di lavoro", che riflette le specificità del lavoro delle organizzazioni di bilancio. In questa pagella puoi trovare designazioni come "giorni di riposo scolastico", "sostituzione nel gruppo di giorni prolungati", "congedo per studio".

La procedura per mantenere un tale foglio presenze non è diversa dai moduli contabili unificati T-12 e T-13:

• condotto in un'unica copia;
• apre 2-3 giorni prima dell'inizio del periodo di fatturazione;
• utilizzato senza modificare la forma standard.

Sono state inoltre adottate due modalità di registrazione: continua (si segnalano tutte le presenze e le non presenze) e con indicazione degli scostamenti.

Il tavolo stesso presenta diverse differenze. Nell'intestazione della scheda attività, oltre al nome dell'organizzazione, dell'unità strutturale e del periodo di riferimento, deve essere indicata la sua tipologia con un numero. Se il foglio presenze viene inviato "così com'è" senza apportare modifiche, viene chiamato primario e viene contrassegnato in questa colonna come "0". Ad ogni successivo aggiustamento è necessario indicare in ordine il numero di cambio.

Le prime quattro colonne vengono compilate immediatamente: sono i nomi completi dei dipendenti, i numeri del personale e le posizioni. Le seguenti colonne vengono compilate con l'avanzare del periodo. Nella parte superiore della colonna sono indicate le deviazioni dalla modalità di funzionamento in ore (se presenti), nella parte inferiore la designazione della lettera del motivo della deviazione. Le colonne 20 e 37 riepilogano rispettivamente i totali intermedi e mensili.

Non ci sono calcoli aggiuntivi in ​​questo modulo. Al termine del periodo di fatturazione, questo documento viene trasferito all'ufficio contabilità, dove, sulla base, verrà calcolato salario per i dipendenti pubblici.

L'elenco delle designazioni utilizzate in questo foglio presenze (modulo n. 0504421) è riportato nella tabella:

Nome dell'indicatore	Il codice
Fine settimana e non lavorativi vacanze	A
Lavoro di notte	H
Adempimento di doveri pubblici	G
Ferie regolari e aggiuntive	o
Invalidità temporanea, invalidità per gravidanza e parto	B
Vacanza per prendersi cura del bambino	O
Ore di straordinario	Insieme a
assenteismo	P
Assenze per motivi inspiegabili (fino a quando le circostanze non saranno chiarite)	HH
Assenze previa autorizzazione dell'amministrazione	MA
Giorni di riposo per lo studio	WU
Congedo aggiuntivo educativo	UO
Sostituzione in 1 - 3 classi	ZN
Sostituzione in gruppi di giorni estesi	RFP
Sostituzione nelle classi 4 - 11	AP
Lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi	RP
Ore effettive lavorate	F
Viaggi d'affari	A

Come si definisce la vacanza?

La parola vacanza nel settore del personale unisce molti concetti. A partire da e termina con il decreto. Molte giovani madri non saranno d'accordo, ma anche questa è una vacanza, sebbene sia prevista la cura di un bambino piccolo.

Ognuna di queste festività è annotata a modo suo nel foglio presenze e vale la pena prestare particolare attenzione ai tipi più comuni di festività e alla loro registrazione.

In orario

Sulla base dell'ordine ferie, che deve contenere anche la firma del villeggiante stesso, sul foglio presenze viene apposto il codice “OT” se si tratta della vacanza principale, oppure il codice “OD” se aggiuntivo.

A tue spese

Ci sono momenti in cui un dipendente ha bisogno di riceverne diversi giorni di vacanza al di fuori del tuo programma principale. Le ragioni possono essere diverse, ma la soluzione è la stessa: partire senza paga.

La legislazione prevede diversi motivi per tale vacanza: un matrimonio, la nascita di un bambino o eventi più tristi come la morte parente stretto. In questi casi va apposto il codice "OZ".

Se il dipendente ha un motivo diverso e riceve un congedo simile in accordo con il manager, viene utilizzato il codice "TO". In entrambi i casi il contrassegno viene effettuato sulla base dell'apposito provvedimento firmato dal dipendente.

Addestramento

La combinazione di lavoro e studio nel nostro tempo è la norma e non l'eccezione, e la legislazione in materia sostiene tali lavoratori, dando una garanzia per il congedo di studio. Dopo aver accettato la relativa domanda da parte del dipendente e aver ricevuto un'ordinanza firmata dallo studente, è possibile contrassegnare in sicurezza il codice “U” sulla pagella per l'intero periodo di congedo studio.

Vale la pena notare che se un dipendente si ammala durante la sessione successiva, tale congedo non è prorogato per il periodo di congedo per malattia e il codice "B" può essere inserito solo nei giorni successivi alla fine del congedo di studio, se il dipendente non ha avuto il tempo di riprendersi prima della fine delle vacanze e ha fornito un certificato di congedo per malattia che confermava la sua mancata presentazione dopo la fine della sessione.

Per la gravidanza e il parto

Un periodo così benedetto per le lavoratrici, ovviamente, non dovrebbe essere oscurato dalla burocrazia con i documenti, pertanto il congedo di maternità è previsto sulla base di un congedo per malattia, il codice nella pagella è "P". Lo stesso codice viene utilizzato in caso di adozione di un neonato.

Per la cura dei bambini

E successivamente, viene emesso un ordine per il congedo parentale fino all'inizio tre anni di età. Tale vacanza è contrassegnata dal codice "OZH".

Lavorare con i documenti è sempre un compito responsabile, ma conoscere le basi della compilazione di un foglio presenze ti salverà da controversie sui salari e altri piccoli fastidi di questo tipo.

Video: compilazione di un foglio presenze e buste paga in 1C:

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Il foglio presenze nel modulo n. T-12 viene utilizzato nei seguenti casi:
- contabilizzare l'utilizzo dell'orario di lavoro da parte dei dipendenti dell'organizzazione, indipendentemente dalla loro categoria;
- vigilare sul rispetto dell'orario di lavoro stabilito da parte dei dipendenti;
- ottenere i dati sulle ore lavorate;
- per buste paga.

Le informazioni contenute in questo documento vengono utilizzate anche per la compilazione rendicontazione statistica dal lavoro.
Il modulo unificato è stato approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 n. 1.

Scarica moduli (Excel): forma T-12 forma T-13

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Come compilare correttamente i moduli T-12 e T-13

Una persona autorizzata è responsabile della manutenzione del foglio presenze. Il foglio presenze è redatto in una copia, firmata dal capo dell'unità strutturale e dall'ufficiale del personale. Successivamente, il documento viene inviato all'ufficio contabilità, che utilizza il foglio presenze come base per il calcolo dei salari per i dipendenti.

Per riflettere l'uso dell'orario di lavoro per ogni giorno, le colonne da 4 a 18 e da 20 a 35 hanno due righe: una per indicare il tipo di orario di lavoro speso, l'altra per registrare il numero di ore per loro. Scorrere simboli i tipi di costi dell'orario di lavoro sono indicati nelle prime pagine del modulo n. T-12 (vedere il modulo e l'esempio sopra).

Il foglio presenze nel modulo n. T-13 viene utilizzato in condizioni di elaborazione automatizzata dei dati.
In questa forma, vengono utilizzati gli stessi simboli della forma n. T-12.
Le colonne 7, 8, 10 e 11 indicano i codici del tipo di retribuzione di seguito e i conti corrispondenti per aree di costo.

Codici del tipo di pagamento:
- 2000 (stipendio, viaggio e altro funzionario),
- 2012 (vacanze),
- 2300 (assegno di invalidità temporanea).

Conti corrispondenti contabilità:
- 20 (retribuzione ai dipendenti della principale produzione),
- 23 (retribuzione ai dipendenti di produzione ausiliaria),
- 26 (compensazione del personale direttivo),
- 44 (retribuzione del lavoro a dipendenti impegnati in attività commerciali o in operazioni di vendita di prodotti finiti).

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Considera nell'articolo cosa costituisce un foglio presenze, quali moduli vengono utilizzati. Regole per la compilazione del foglio presenze, un esempio di compilazione. Individueremo le principali difficoltà nella compilazione del foglio presenze, che possono portare a errori nel calcolo della retribuzione.

Il foglio presenze è un documento che riflette il numero di ore lavorate da ciascun dipendente e il numero di assenze mensili per ciascun dipendente dell'organizzazione. Basato su di esso, e sono calcolati.

Tutte le organizzazioni sono tenute a mantenere un foglio presenze.

Per registrare l'orario di lavoro, esistono due moduli unificati T-12 e T-13, approvati dal Comitato statale di statistica della Russia.

Il modulo T-12 viene utilizzato non solo per la registrazione dell'orario di lavoro, ma anche per il calcolo dei salari. Pertanto, nel piccole imprese quando il contabile gestisce anche il dipartimento del personale, utilizzare questo modulo T-12.

Quando sono necessarie informazioni solo sul numero di ore lavorate e sull'assenteismo, viene utilizzata la prima parte del modulo T-12 o il modulo T-13.

Qualsiasi modulo può essere utilizzato per registrare l'orario di lavoro.

Regole per la compilazione del foglio presenze

Il foglio presenze viene compilato quotidianamente dal funzionario del personale, se l'azienda non dispone di un dipartimento del personale, il foglio presenze viene gestito da un contabile.

Quando si compila il foglio presenze, non dimenticare di indicare il nome dell'organizzazione e dell'unità strutturale.

È necessario compilare il “Numero documento” e la “Data di compilazione”.

Nella cella "Periodo di rendicontazione" annotare l'inizio e la fine del mese per il quale viene mantenuto il foglio presenze.

- numero di serie;

- cognome, iniziali, posizione (specialità o professione);

- Numero del personale;

- voti di presenza e assenza dal lavoro entro i giorni del mese

La riga superiore della tabella contiene un codice alfabetico o numerico dell'orario di lavoro per ogni giorno del mese (comparsa, trasferta, ecc.). In fondo, viene registrato il numero di ore per loro. Ad esempio, se un dipendente ha completato un turno completo il 3 luglio 2014, nel foglio presenze di luglio, nella cella con il numero 3 di fronte al cognome del dipendente, vengono inseriti il ​​codice "I" e 8 ore lavorative. Se il dipendente si è ammalato quel giorno, è necessario inserire "B" e poiché non aveva orari di lavoro, la cella in basso non viene compilata o viene inserito 0.

– risultati intermedi e finali;

- in presenza di assenze, vengono attribuiti voti alle assenze per motivi.

Alla fine del foglio presenze, dobbiamo verificare che sia presente la firma del responsabile della compilazione del foglio presenze, nonché la firma del capo dell'unità strutturale e dell'ufficiale del personale.

Codici base per la compilazione del foglio presenze

Tipo di orario di lavoro	Codice lettera	Codice digitale
Giorno lavorativo	io	01
Viaggio di lavoro	A	06
Congedo base annuale retribuito	A PARTIRE DAL	09
	R	14
Congedo parentale fino al compimento dei tre anni di età	liquido di raffreddamento	15
Congedo senza stipendio concesso a un dipendente con il permesso del datore di lavoro	PRIMA	16
Invalidità temporanea con nomina di prestazioni a norma di legge	B	19
	A	26
Assenze per motivi inspiegabili (fino a quando le circostanze non saranno chiarite)	HH	30

Situazioni non standard durante la compilazione del foglio presenze

1. Un dipendente si è ammalato durante le ferie.

Dopo le ferie, il dipendente è andato al lavoro e ha concesso un congedo per malattia per il periodo di malattia. Sulla pagella, al posto della vacanza (OT), è apposto un codice di invalidità temporanea (B) dal primo giorno di malattia, e la vacanza stessa è prolungata per il periodo di malattia.

Ci sono casi in cui un dipendente continua ad ammalarsi anche dopo la fine delle ferie, dopo aver avvertito il datore di lavoro. Poiché le parole del dipendente non sono la base per la compilazione del foglio presenze, quindi, dopo le ferie, mettiamo l'assenteismo per motivi inspiegabili (HH). Dopo che il dipendente ha concesso un congedo per malattia, correggiamo il periodo per il codice B.

2. Il dipendente aveva ferie durante le ferie.

Un dipendente, ad esempio, è stato in ferie dal 1 giugno al 29 giugno 2014. Nel foglio presenze scriviamo il codice OT per il periodo di ferie principale, mentre contrassegniamo il 12 giugno con il codice B (festività non lavorativa), poiché questo giorno non è incluso nel periodo di ferie pagate.

Uniforme unificata T-12è un documento a duplice scopo. Molto spesso viene utilizzato come foglio presenze. In questo articolo, esamineremo le caratteristiche della compilazione del modulo e ti diremo dove trovarlo.

Scopo del modulo unificato T-12

Il datore di lavoro (azienda o imprenditore individuale) che tiene i registri del tempo lavorato dai dipendenti è sua responsabilità (articolo 91 del codice del lavoro della Federazione Russa). La forma di tale contabilità non è regolamentata e può essere sviluppata dai datori di lavoro in modo indipendente. Puoi anche utilizzare uno dei moduli sviluppati dal Comitato statale di statistica della Federazione Russa.

Il modulo unificato T-12, approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1, è una tabella composta da due parti:

• “Contabilità dell'orario di lavoro”, in cui vengono registrate giornalmente le uscite e le assenze dei dipendenti per lavoro, indicando i motivi della loro assenza (foglio presenze).
• “Conciliazione con il personale per remunerazione”, finalizzata al calcolo degli importi dei compensi per ore lavorate e permessi retribuiti dal lavoro. Questa parte non è praticamente utilizzata a causa del fatto che le funzioni di contabilizzazione dell'orario di lavoro e delle buste paga sono generalmente eseguite da diverse divisioni di una persona giuridica o di un singolo imprenditore, nonché per l'automazione del processo di gestione delle buste paga.

Pertanto, l'uso del modulo T-12 è interessante solo come foglio dei tempi. Allo stesso tempo, il foglio presenze è il documento principale più importante che funge da principale fonte di dati per le buste paga dei dipendenti.

La procedura per la compilazione di un modulo unificato del foglio presenze

A causa dell'elevata probabilità che si verifichino le proprie peculiarità di tenere registri dell'orario di lavoro per una particolare persona giuridica o singolo imprenditore, è consigliabile sviluppare un documento interno che fissi la procedura per tale contabilità.

Il foglio presenze può essere mantenuto da qualsiasi persona nominata a tale scopo. Di solito è un dipendente del dipartimento del personale o il capo della divisione pertinente della persona giuridica o del singolo imprenditore.

La prima pagina del modulo T-12 è riservata all'indicazione dei dati sulla persona giuridica o sul singolo imprenditore, codice OKPO e divisione della persona giuridica, informazioni sul numero del documento, data e periodo della sua preparazione.

Il foglio presenze può essere compilato sia per tutti i dipendenti dell'azienda o per singolo imprenditore, sia suddiviso in reparti. Si svolge su base mensile, quindi il numero di serie di ogni timesheet corrisponderà al numero di serie del mese e il periodo di compilazione coprirà l'intera durata del mese (dal primo al ultimo giorno). Di conseguenza, la data di preparazione del documento sarà l'ultimo giorno del mese.

Qui, nella prima pagina, ci sono codici (alfabetici e numerici) di simboli che vengono utilizzati nella tabella principale del foglio presenze per riflettere i motivi di uscita o assenteismo. Se hai bisogno di usare codici aggiuntivi, puoi svilupparli tu stesso.

Inoltre, sul numero di fogli necessari per riflettere l'intero elenco dei dipendenti, si trova direttamente il foglio presenze. Nella tabella, ogni dipendente ha due righe, che riflettono il fatto della sua presenza o assenza sul lavoro in ogni giorno di calendario del mese, indicandone il motivo. In questo caso il motivo è indicato nella riga superiore mediante un codice alfabetico o numerico e nella riga inferiore è indicato il numero di ore lavorate. Se il dipendente era assente, non puoi lasciare nulla sulla linea di fondo. Questo rende la tabella più chiara.

È possibile compilare il foglio presenze solo con l'indicazione dell'assenteismo e delle relative motivazioni. Allo stesso tempo rimangono vuoti i dati sui giorni di uscita. A nostro avviso, questa opzione non è solo meno ovvia, ma crea anche prerequisiti per errori durante la compilazione.

Ogni metà del mese viene calcolato il numero di giorni e ore lavorate e, al completamento del foglio presenze, vengono riepilogati i risultati del mese. Il numero totale di giorni in un mese per ciascun dipendente che ha lavorato un mese intero deve corrispondere alla somma dei giorni lavorativi, dei giorni di assenza e dei giorni di riposo indicati nella sua riga del foglio presenze.

La tabella è firmata (con scomposizione della posizione e del cognome) del responsabile della compilazione del foglio presenze, del capo dipartimento, dell'azienda o del singolo imprenditore e del dipendente del servizio del personale.

Funzionalità di inserimento delle informazioni nel foglio presenze

I fine settimana e i giorni festivi generali sono contrassegnati con la lettera B e i giorni extra in un determinato mese (la tabella prevede il numero massimo di giorni possibile in un mese) sono contrassegnati con una X.

Il cognome del dipendente è inserito nel cartellino a partire dalla data del suo impiego e ne è escluso dal mese successivo a quello del licenziamento. Contestualmente, nel mese del licenziamento, viene compilato un foglio presenze separato per il lavoratore in uscita. I motivi di tutte le assenze dal lavoro devono essere confermati da documenti giustificativi (congedo per malattia, ordine per trasferta o vacanza). Prima della presentazione di tale documento (ad esempio un certificato di congedo per malattia), sulla pagella viene apposto il contrassegno "HH".

Se l'assenteismo nel calcolo viene preso in considerazione in giorni di calendario (congedo per malattia, ferie), il codice del motivo viene inserito in tutti questi giorni, indipendentemente dal fatto che siano giorni di ferie generali o meno. Se la partenza per un viaggio d'affari o il ritorno da esso cade in un giorno libero, è fissato come giorno in cui si è in viaggio d'affari.

Quando si lavora a tempo parziale, la durata del lavoro in ore è indicata secondo la sua durata prevista dalle condizioni contratto di lavoro. La durata del lavoro straordinario deve essere conforme all'ordinanza sul coinvolgimento in tale lavoro. I lavoratori interni part-time saranno inseriti in pagella come due persone.

Abbiamo preparato un esempio di compilazione del modulo T-12 per una giornata lavorativa di 8 ore con una settimana lavorativa di 40 ore. Il campione di cui sopra può essere scaricato e utilizzato per compilare il modulo T-12 in base ai tuoi dati. Per altre modalità operative (ad esempio, per un programma di turni), sembrerà diverso, ma il principio di riempimento rimarrà lo stesso.

Nel nostro esempio si verifica il fatto di lavorare in un giorno libero. Tale lavoro viene svolto sulla base dell'ordine del capo in accordo con il dipendente. L'ordine deve indicare come verrà pagato questo giorno, nel doppio dell'importo (articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o prevedendo un permesso in un giorno lavorativo.

Il modulo unificato T-12 "Timesheet e buste paga" è uno dei moduli approvati da Rosstat (), che i datori di lavoro possono utilizzare per tenere traccia del tempo effettivamente lavorato dai dipendenti. Tale contabilità dovrebbe essere tenuta sia dalle organizzazioni dei datori di lavoro che dai datori di lavoro-imprenditori (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In base alle informazioni specificate nel foglio presenze, i salari vengono maturati ai dipendenti e vengono formati anche alcuni tipi di report statistici. Inoltre, il foglio presenze potrebbe essere necessario in caso di violazione da parte del dipendente disciplina del lavoro.

La procedura per la compilazione del modulo T-12

Il foglio presenze e il libro paga sono compilati secondo le istruzioni del Servizio statistico statale federale (approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 05/01/2004 N 1). È compilato in una copia.

Il tempo trascorso da ciascun dipendente può essere riportato nel foglio presenze in due modi. Per fare ciò, è possibile registrare le presenze e le assenze giornaliere del dipendente, inclusa la quantità di tempo da lui lavorato (in ore, minuti), oppure riflettere solo le deviazioni nel lavoro del dipendente nel foglio presenze. Ad esempio, viaggi di lavoro, straordinari, ecc.

Le presenze e le assenze di un dipendente sono indicate nel foglio presenze tramite codici - numerici e alfabetici. Ad esempio, per lavorare giorno i codici "I" e "01" sono previsti, di notte - codici "H" e "02", per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi - codici "РВ" e "03". I codici numerici e alfabetici sono equivalenti tra loro, quindi il datore di lavoro ha il diritto di utilizzare l'uno o l'altro codice a sua scelta. Sono elencati direttamente sul frontespizio del modulo T-12.

Per ogni giorno del mese, nella tabella della sezione 1 "Contabilità dell'orario di lavoro" delle colonne 4 e 6, sono assegnate due righe: in quella superiore è indicato il codice che indica l'aspetto del lavoratore, e la durata del suo il lavoro in quel giorno è indicato in basso. Se il dipendente era assente dal lavoro, nella riga superiore viene indicato il codice che indica l'assenza (da esso, di norma, è chiaro anche il motivo dell'assenza) e la riga inferiore non viene compilata.