Ho bisogno di un sigillo per un imprenditore semplificato. Situazioni in cui un singolo imprenditore deve avere un sigillo

È possibile imprenditore individuale gestire un'attività senza stampare nel 2018-2019? La legge dice di sì. Tuttavia, in effetti, la questione se sia necessaria la stampa IP non è così semplice. Biznes.ru ha capito in quali casi un imprenditore non può fare a meno di stampare.

attuale Legislazione russa non obbliga i singoli imprenditori a utilizzare la stampa nel proprio lavoro. Per certificare i documenti, un singolo imprenditore ha bisogno di una firma personale. In alcuni casi, è necessario scrivere accanto ad esso: "b / n" (senza sigillo). Ma le peculiarità del lavoro d'ufficio sono tali che a volte è semplicemente necessario un sigillo IP. Perché e in quali casi un singolo imprenditore ha bisogno di un sigillo?

Di seguito analizzeremo in dettaglio con esempi. Biznes.ru ha già affrontato questo argomento in precedenza. In questo articolo, riassumiamo e aggiorniamo le informazioni per la fine del 2018 - inizio 2019.

La ditta individuale è obbligatoria per legge?

Nell'aprile 2015, la legge n. 82-FZ "Sulle modifiche di alcuni atti legislativi della Federazione Russa in merito all'abolizione dell'obbligo di stampa società commerciali”, secondo cui l'uso obbligatorio dei sigilli è stato annullato anche per JSC e LLC. La legge stabilisce che le aziende non dovrebbero, ma "hanno il diritto di avere un sigillo, francobolli e carta intestata con il proprio nome". Allo stesso tempo, si rileva che "la legge può prevedere l'obbligo per la società di utilizzare la stampa". Cioè, è impossibile dire inequivocabilmente se un imprenditore ha il diritto di lavorare senza sigillo.

Gli imprenditori di capitali possono essere guidati dalla Lettera del Servizio fiscale federale del 28 febbraio 2006 N 28-10 / 15239, in cui si afferma che l'obbligo del singolo imprenditore di acquisire e utilizzare un sigillo non è previsto dall'attuale legislazione fiscale.

Maggior parte leggi federali relativo al lavoro d'ufficio in un determinato settore o direzione, si dice di apporre un sigillo su carte come segue: "Il sigillo (se presente) deve essere certificato ...".

Le leggi che regolano le piccole imprese sono spesso riviste. Oggi le ditte individuali possono operare legalmente senza sigillo, ma chi garantisce che il governo non rivedrà queste norme in futuro? Se vuoi essere aggiornato sugli eventi e tenere traccia per tempo degli attuali cambiamenti legislativi, contatta il servizio. Gli specialisti ti aiuteranno a risolvere tutti i problemi contabili e ti avviseranno di tutti i cambiamenti nel campo dell'imprenditorialità.

Perché IP ha bisogno della stampa: situazioni di base

Come abbiamo già deciso, la stampa non è necessaria, ma potrebbe esserlo.

Ho bisogno di un sigillo per IP nel 2018? La tradizione è più forte della legge. Molte aziende operano ancora nella vecchia modalità, senza utilizzare la firma digitale.

La legge non obbliga il singolo imprenditore ad avere un sigillo, ma in alcuni casi tornerà utile.

Quindi, per cosa potrebbe essere necessaria la stampa? Elenchiamo le situazioni.

1. Sarà necessario un sigillo se il singolo imprenditore ha dipendenti. In realtà, questo problema è discutibile. Se, secondo la legge, un singolo imprenditore può lavorare senza sigillo e apporre invece la sua firma, puoi semplicemente firmare il lavoro di un dipendente. Tuttavia, la tradizione con i sigilli in travaglio è preservata e, per una maggiore tranquillità, è auspicabile libri di lavoro segna ancora con un'impronta.
2. Il passaggio ai libri di lavoro elettronici è previsto solo entro il 2021.
3. Sarà necessario un sigillo se il singolo imprenditore redige lettere di vettura, ordini di cassa in entrata (confermano la ricezione di contanti alla cassa). Non è necessario stampare gli ordini di spesa in contanti.
4. La necessità di stampare sorgerà se devi lavorare con ricevute di vendita, fatture e altri moduli. rigorosa responsabilità. Quando un singolo imprenditore accetta il pagamento e allo stesso tempo non ha registratore di cassa, devi stampare.
5. Spesso è necessario un sigillo per aprire un conto corrente. Questa regola non riguarda tutte le banche, ma molte la praticano. Inoltre, senza la stampa è impossibile lavorare con i libretti degli assegni.
6. Sarà richiesto un sigillo se il singolo imprenditore partecipa agli ordini del governo. In mancanza, l'ordine di preventivo non verrà accettato.
7. Se l'IP funzionerà con grandi aziende, sia privati ​​che pubblici, potrebbe essere necessaria anche la stampa. Un grande cliente o partner prende sul serio la proprietà intellettuale con un sigillo.

Se un singolo imprenditore non ha un sigillo, deve tenere conto del fatto che le controparti potrebbero richiedergli una lettera speciale sulla sua assenza. La presente lettera è redatta in forma libera e deve contenere il nome completo, TIN, OGRNIP e la firma del singolo imprenditore.

E ancora una cosa: se decidi di utilizzare un sigillo, devi ricordare che in questo caso dovrà essere messo ovunque. O lavori senza un sigillo e certifichi tutto con una firma o confermi tutto con un sigillo.

Quale sigillo dovrebbe avere un singolo imprenditore: requisiti di base

Non ci sono requisiti speciali per la stampa per IP. L'esempio di stampa deve contenere le seguenti informazioni:

• ubicazione dell'imprenditore;
• forma organizzativa e giuridica (PI);
• TIN, numero di registrazione indicato nel certificato di registrazione statale (OGRNIP).

Al centro del sigillo possono essere apposti sia il nome completo che il nome (logo) dell'azienda.

La forma può essere scelta a vostra discrezione: tonda, quadrata o rettangolare. Dimensioni: 38-42 mm (diametro per stampa rotonda o lunghezza laterale per triangolare) e 35-50 mm, nonché 70-100 mm (lunghezza laterale per rettangolare).

Devo registrare un sigillo?

Non è necessario segnalare alle agenzie governative se si lavora con o senza un sigillo. Ma puoi avvisare l'ufficio delle imposte della presenza di un sigillo. Questo viene fatto in caso di contenzioso: ad esempio, se vengono trovati documenti con un sigillo falso.

Puoi inviare tu stesso una notifica all'ufficio delle imposte o contattando specialisti per assistenza. È conveniente affidare tutte le azioni relative alla registrazione di un sigillo non a una singola persona, ma a una società di outsourcing, ad esempio esperti di servizi. Si occuperanno della comunicazione con le agenzie governative, risparmiandovi la necessità di visitare personalmente l'IFTS, e, se necessario, si occuperanno di tutta la contabilità.

Puoi registrare un sigillo presso l'ufficio delle imposte (per questo è necessario scrivere una richiesta, poiché l'ufficio delle imposte non tiene un registro dei sigilli), presso la Camera di commercio e industria o presso l'albo dei produttori.

In Bielorussia e Kazakistan è obbligatorio registrare un sigillo presso il Dipartimento degli affari interni, in Russia ciò avviene solo su richiesta dell'imprenditore.

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Molti sono interessati a sapere se un IP può funzionare senza stampare. Passiamo alla legislazione in vigore nella Federazione Russa nel 2019 e rispondiamo a questa domanda che si pone la maggior parte delle start-up.

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Le informazioni sulla necessità di stampare per un imprenditore sono scritte norme legislative Russia.

Un singolo imprenditore ha il diritto di rifiutarsi di fare un sigillo, ma non in tutti i casi tale decisione sarà corretta.

Consideriamo quali sono le caratteristiche del lavoro dell'azienda senza stampare, in quali difficoltà possono sorgere attività lavorativa uomo d'affari.

Cosa hai bisogno di sapere

Un attributo aziendale come la stampa può avere immagini diverse. I principali requisiti che dovrebbero essere soddisfatti: il timbro deve contenere il nome completo del singolo imprenditore, un'indicazione che questa personaè un imprenditore, il suo OGRNIP.

Per fare un sigillo, un imprenditore deve contattare l'azienda appropriata con i seguenti certificati:

• numero di registrazione dello stato principale;
• EGRP;
• notifica da Rosstat;
• passaporto;

Dopo aver ricevuto il sigillo finito, dovrai esibire una carta d'identità e un certificato che conferma la registrazione come imprenditore individuale.

Ciò è necessario affinché i produttori ricevano la conferma che è l'imprenditore a ricevere il francobollo e non un estraneo che prevede di utilizzarlo in frodi illegali.

Il sigillo finito non deve essere registrato presso l'autorità fiscale o altro servizio. Non sono nemmeno richiesti permessi.

Un imprenditore ha il diritto di prendere qualsiasi decisione in merito alla stampa di se stesso, senza riferire a nessuno.

Concetti basilari

Il singolo imprenditore lo è individuale con cui è stato registrato organismo autorizzato secondo i requisiti di legge. Svolge attività imprenditoriale senza costituire una persona giuridica.

Flusso documentale di un singolo imprenditore

È impossibile nominare l'elenco dei documenti che un imprenditore deve mantenere. varierà a seconda di:

• in quale ambito si svolge l'attività;
• dove è stata registrata la società;
• quali sono le condizioni di lavoro;
• quale decisione prenderà l'IP.

È anche importante quale regime fiscale viene utilizzato dall'imprenditore nel mondo degli affari. Se viene applicato OSNO, i documenti contabili saranno i seguenti:

• libro degli acquisti e delle vendite IVA;

Si presenta all'Agenzia delle Entrate:

Documentazione obbligatoria di:

• stipulare contratti;
• che vengono forniti annualmente;
• regolamenti interni;
• libro delle entrate e delle spese per la contabilità BSO.

Regolamento normativo

In base a quale legge un singolo imprenditore può lavorare senza sigillo? Non ci sono regole chiare nella legislazione sulla necessità di un sigillo IP.

I documenti principali, sulle cui norme è necessario fare affidamento quando si prende una decisione:

1. adottato dal Governo il 28 febbraio 2006.
2. Altri atti legislativi che si occupano del controllo della responsabilità tributaria.

I punti generali dicono che l'imprenditore ha il diritto di fare un sigillo, ma su base volontaria. Nessuno parla di impegno.

Un singolo imprenditore ha il diritto di lavorare senza stampare

Già nel 2015, la stampa è diventata un attributo facoltativo nelle attività delle imprese. Ma l'imprenditore ha il diritto di usarlo.

Un'eccezione, ad esempio, è un'attività svolta senza un registratore di cassa. Dopotutto, abbiamo bisogno di moduli di segnalazione rigorosi, dove è necessario apporre un sigillo.

Come documentarlo

Non è richiesta la presentazione a nessuno della copia della firma e del sigillo della PI, poiché qualsiasi documento delle controparti deve essere fornito volontariamente.

Ma la controparte può richiedere tali prove per essere sicura che la documentazione sia firmata dall'imprenditore stesso.

Le controparti vogliono avere conferma che il singolo imprenditore è stato effettivamente iscritto al servizio autorizzato e svolge attività a lui consentite (per le quali dispone anche di altri permessi).

Tali certificati sono un certificato che conferma il fatto di fare un'iscrizione nell'USRIP e un estratto contenente i dati sul tipo di attività che l'imprenditore svolge.

La documentazione contabile primaria può essere accettata per la contabilità se è stata compilata secondo i moduli che si trovano nell'album dei moduli unificati.

Se il documento non ha una forma unificata, deve avere i seguenti dettagli che ne confermeranno l'autenticità:

• nome del documento;
• il numero quando è stato composto;
• Nome completo IP;
• informazioni sulla transazione commerciale;
• firma e decifratura della firma.

Non vi è alcuna indicazione nella legge che tali documenti debbano avere un sigillo, quindi ha il diritto di non usarlo.

In ciascuno dei precedenti documenti normativiè possibile certificare i certificati con un sigillo.

Ma se l'imprenditore si rifiuta di metterlo, nessuno ha il diritto di infliggere una multa o applicare un'altra misura di punizione. Ma non è così facile per gli imprenditori lavorare senza timbro.

Vengono visualizzate una serie di restrizioni. Non funzionerà senza la stampa:

Quando si fa trading	Poiché il fornitore deve certificare fatture e altri documenti con sigilli durante le transazioni
Quando si forniscono servizi domestici	Quando il registratore di cassa () non viene utilizzato. Il cliente può richiedere l'emissione di un assegno che conferma che l'imprenditore ha ricevuto denaro da lui. E gli assegni senza sigillo non sono legalmente validi.
Durante il trasporto o se nell'attività vengono utilizzate lettere di vettura	(secondo ). Se non c'è timbro, cancella entro lettere di vettura il carburante sarà impossibile
Se l'imprenditore decide di aprire un conto presso un'organizzazione bancaria	Che ha stabilito la condizione per la presenza obbligatoria di un sigillo. Quando si crea un IP, è necessario non solo passare la registrazione statale. Assicurati di aprire un conto corrente. E le banche richiedono al momento della conclusione di un accordo che quando si redige un accordo, un privato abbia un sigillo. Tali regole bancarie di solito non cambiano.
In collaborazione con una persona giuridica	Dopotutto, sarà necessario preparare molti documenti certificati da ciascuna delle parti della transazione. Spesso le persone giuridiche si rifiutano di lavorare con un imprenditore che non ha un sigillo, poiché non hanno fiducia in lui. Sarà necessario apporre un timbro sul contratto di doppia ricevuta di magazzino e. Sì, e quando si scelgono i franchising, sarà richiesta la stampa
Quando si preparano le procure per eseguire determinate azioni per conto dell'imprenditore	In un tale documento c'è un posto per la stampa, il che significa che la sua stampa è molto desiderabile.
Se il singolo imprenditore ha assunto personale ed è tenuto a certificare gli atti con un sigillo	Secondo

In altri casi, l'imprenditore potrebbe non stampare. Dopotutto, anche durante la registrazione di un IP, non è necessario.

Si noti che in ciascuno di questi casi, l'uso della stampa è desiderabile, ma non obbligatorio. Nessuno ha il diritto di costringere un singolo imprenditore a usare un sigillo.

E se a un imprenditore è stata negata un'operazione o una prestazione di servizi per mancanza del sigillo, può rivolgersi all'autorità giudiziaria.

Esempio di lettera (notifica)

Nel caso in cui un imprenditore svolga attività senza apporre un timbro, i partner possono richiedere un certificato di conferma dal singolo imprenditore sul lavoro senza timbro.

Tale lettera può essere in forma libera. Il documento riflette il nome completo dell'imprenditore, il suo TIN, OGRNIP e l'atto legislativo, in base al quale lavora senza sigillo, senza fornire ulteriori spiegazioni.

Sì, e non ci sono requisiti per la sua compilazione. Ma puoi anche capire i partner. Quindi possono essere riassicurati.

Infatti, nel caso in cui un singolo imprenditore abbia un sigillo, lo deve apporre su ogni documento. Una firma non darà valore legale al documento e sarà invalidato.

Come firmare documenti

Il modo principale per certificare qualsiasi documento se non c'è il sigillo è apporre una firma. Questo sarà sufficiente.

Nel campo del modulo, dove c'è un posto per le stampe del sigillo, dovrai apporre un segno "b / p".
Ma ci sono molte situazioni in cui la stampa è indispensabile.

Ad esempio, non sarà possibile aprire un conto corrente bancario. Sì, e un singolo imprenditore può prelevare fondi dai libretti degli assegni solo se usa un sigillo.

Inoltre, non sarà in grado di firmare un accordo con la maggior parte delle aziende, poiché si rifiutano di collaborare con l'imprenditore.

Il principio della procura

In virtù delle procure di singoli imprenditori, i rappresentanti legali o autorizzati ( ) agiscono. - se mettere un sigillo. Direttore entità legale di solito ha il diritto di rappresentare gli interessi della società, senza avere alcuna procura.

Video: IP senza stampa. Ti spiego perché potrebbe essere necessario stampare l'IP

L'imprenditore non ha tali manager che svolgerebbero operazioni per suo conto. Ciò significa che deve agire o lui stesso o tramite la persona per la quale rilascerà le procure.

Nella maggior parte dei casi, questi devono essere certificati da un notaio. Più spesso, questo documento è timbrato con un sigillo IP.

Ma se non viene utilizzato da un imprenditore, ciò non significa che il documento non sia valido. Cioè, la presenza o l'assenza di un sigillo sulla procura non gioca un ruolo.

Se l'imprenditore certifica una procura a rappresentanti per svolgere operazioni in un tribunale arbitrale o in un tribunale di giurisdizione generale, tali documenti devono essere sigillati con il sigillo del singolo imprenditore.

Questo è affermato in e. Casi quando richiesto autenticazione notarile Procura:

• viene rilasciato per la presentazione di una domanda di registrazione statale di un diritto e di una transazione;
• emessi a disposizione dai diritti che sono registrati;
• emesso nell'ordine di sostituzione, ecc.

Vantaggi dell'utilizzo della stampa:

Ma ci sono anche degli svantaggi. Se crei un sigillo, dovrà essere stampato su tutti i documenti senza eccezioni.

A attività economica gli imprenditori hanno spesso bisogno di usare la stampa. Allo stesso tempo, non tutti sanno che non è affatto necessario che un singolo imprenditore lo abbia, basta una firma personale. Tuttavia, in alcuni casi, la stampa è abbastanza giustificata.

Hai bisogno di un sigillo IP?

A atti legislativi non ci sono indicazioni dirette della necessità per i singoli imprenditori di ordinare una stampa. Gli appaltatori e le banche non hanno il diritto di richiedere a un uomo d'affari di timbrare i documenti. Pertanto, l'imprenditore può facilmente impugnare in tribunale il rifiuto di concludere un accordo o di aprire un conto corrente bancario per mancanza di sigillo.

D'altra parte, i partner commerciali e le banche possono essere compresi: vogliono giocare sul sicuro. Per loro il sigillo è una sorta di garante di fiducia, perché è più difficile contraffarlo che una firma.È possibile che un accordo con un singolo imprenditore possa fallire solo perché funziona senza stampare. Vale la pena rischiare, dato che il costo della sua fabbricazione è abbastanza abbordabile?

Il costo della realizzazione di un semplice sigillo è nulla in confronto alle opportunità che la sua presenza offre all'imprenditore

Quando usare la stampa

Quando si elaborano più documenti, sarà comunque richiesta la stampa:

• Storico lavorativo. Per i dipendenti che ricevono il primo lavoro ufficiale, è importante apporre un timbro nel libretto di lavoro sulla prima pagina. E anche un sigillo è richiesto quando si licenziano i dipendenti (decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225).
• Ricevuta di vendita. Deve essere certificato da un sigillo, altrimenti è considerato non valido.
• Forme di rendicontazione rigorosa (BSO). Se un uomo d'affari non utilizza i registratori di cassa, deve redigere un BSO (la compilazione è regolata dal decreto del governo della Federazione Russa del 05/06/2008 n. 359), dove è richiesto il sigillo dell'appaltatore. Puoi lavorare senza registratori di cassa fino a metà 2018.
• Ordine in contanti in entrata. Questo documento principale conferma la ricezione di contanti alla cassa; senza timbro, non è valido (a differenza di un mandato di cassa del conto).
• Richiesta di preventivo. Se si desidera partecipare a una gara d'appalto per un ordine statale, è richiesto un sigillo.
• Lettera di vettura. Senza un'impronta del sigillo, non sarà possibile cancellare i combustibili e lubrificanti consumati.
• Doppio certificato di magazzino e patto di pegno.

Sebbene la stampa sia ormai facoltativa, molte banche rilasciano una carta con una firma di esempio e un'impronta di sigillo per aprire un conto corrente per un singolo imprenditore. Questo di solito è regolamentato regole interne organizzazione creditizia.

Quindi, fino al 2003, Sberbank non ha aperto conti IP in assenza di un sigillo. Ora il sito dell'istituto di credito indica che non è necessario fornire una stampa di esempio se si tratta di transazioni Profilo corrente vengono eseguiti solo sulla base dell'ordine del cliente e gli ordini per l'esecuzione delle operazioni sono redatti e firmati dall'istituto di credito. Allo stesso tempo, si osserva che un imprenditore può disporre di denaro sul conto solo quando utilizza un analogo di una firma autografa.

Un imprenditore che vuole aprire un conto corrente deve avere un sigillo o essere pronto a gestire i fondi utilizzando un EDS

Legislazione

Codice civile La Federazione Russa (articolo 23) consente a qualsiasi russo di fare affari, scegliendo un'attività che gli si addice forma organizzativa- persona giuridica o imprenditore individuale. Allo stesso tempo, un singolo imprenditore, a differenza delle persone giuridiche, può lavorare senza sigillo: nella legge federale n. 129, che regola la registrazione statale di un singolo imprenditore, una carta con un sigillo campione non è inclusa nell'elenco di documenti necessari per aprire un'impresa.

Allo stesso tempo, il servizio fiscale ha ufficialmente chiarito la sua posizione nella lettera del Servizio fiscale federale per Mosca n. 28–10/1523 9 del 28 febbraio 2006. Esso descrive forma unificata documenti contabili primari, viene fornito un elenco di informazioni obbligatorie.

L'obbligo del singolo imprenditore di acquisire e utilizzare il sigillo nello svolgimento della propria attività non è previsto dalla vigente normativa tributaria.

Vice capo del dipartimento del servizio fiscale federale di Mosca S. Kh. Aminev

http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Tabella: vantaggi e svantaggi dell'utilizzo della stampa

Perché dovresti ordinare una stampa	Quale può essere l'uso della stampa
Utilizzando un sigillo per certificare i documenti, un uomo d'affari si protegge dalle frodi, perché è più difficile falsificare una stampa che una firma personale.	Dopo che il sigillo è stato emesso, deve essere apposto su tutti i documenti senza eccezioni, quindi dovrai portare costantemente con te il sigillo.
Il sigillo dà solidità all'IP: si riduce la probabilità che un partner importante rifiuti un accordo.	L'ordine di stampa è Spese addizionali, soprattutto se vengono utilizzati elementi di protezione.
La cerchia degli appaltatori si sta espandendo grazie alle società e alle società statali.	Esiste il rischio che il sigillo venga rubato o perso.
C'è la possibilità di assumere lavoratori.

Dove ordinare

Vengono forniti servizi per la produzione di sigilli e timbri ditte specializzate. Per ordinare un sigillo, di solito richiedono copie dei documenti principali di un singolo imprenditore: passaporto, TIN, notifica di Rosstat, PSRN ed EGRIP. Alcuni uffici realizzano sigilli anche senza titoli. Occorrono da alcune ore a 2-3 giorni per fare un sigillo.

Una vasta gamma di prodotti dei produttori consente a tutti di acquistare una stampa secondo il proprio gusto e portafoglio

Quanto costa una stampa

Le stampe sono economiche: da 300 rubli per l'opzione più semplice. Il prezzo dipende dalla regione, dal materiale, dalla complessità del modello, dal tipo di stampa, dalla protezione, dall'urgenza della produzione. È sufficiente stampare una volta. Circa una volta all'anno è necessario cambiare il tampone di inchiostro e il cartone. E anche un singolo imprenditore può emettere più sigilli contemporaneamente.

Requisiti di stampa

Il sigillo IP deve contenere i seguenti dati:

• forma di proprietà (es. "Singolo imprenditore");
• NOME E COGNOME.;
• indirizzo di registrazione;
• OGRNIP (registrazione statale).

Può essere utilizzato su stampa elementi aggiuntivi: TIN, eventuali simboli dell'azienda, inclusi logo, marchio, anche disegni e fotografie. Non è possibile utilizzare altri loghi. Se vuoi stampare lo stemma della Russia o comune, è necessario ottenere un permesso speciale (disponibile a pagamento).

Il sigillo deve indicare il nome completo dell'imprenditore, PSRN, TIN, località

Il carattere sulla stampa può essere qualsiasi, solitamente fornito dalle società di francobolli modelli già pronti. Il colore più utilizzato è il blu o il nero, ma nulla vieta di realizzare stampe multicolori.

Per i sigilli IP, puoi utilizzare qualsiasi tipo di carattere e design

Esistono tre tipi principali di sigilli:

• Per tipo: meccanico e automatico. Se devi approvare molti documenti, dovresti acquistare la stampa automatica, anche se costa di più.
• Per materiale: polimero, gomma, legno. Maggior parte francobolli economici- realizzati in polimero, ma non durano a lungo. Le guarnizioni in gomma sono molto più affidabili: possono essere utilizzate fino a 10 anni.
• Di forma: rotonda (3,8–4,5 cm di diametro), triangolare (lati 3,8–4,2 cm ciascuno), rettangolare (3,5–5,0 cm da un lato, 7–10 cm dall'altro).

Tenute meccaniche e automatiche

Protezione dalla contraffazione

Per rendere il sigillo più difficile da falsificare, utilizzare vari metodi protezione aggiuntiva:

• Griglie arabescate (macramè). Questo è un motivo geometrico complesso con uno spessore della linea fino a 0,1 mm. Tale griglia viene distorta durante la scansione e per simularla tecnologia dei polimeri impossibile.
• Campo raster. Rappresenta punti con una densità di 40–80 linee per centimetro quadrato.
• Protezione "I-Matrix". Si tratta di un codice a barre bidimensionale che include vari dati di stampa e IP, come la persona responsabile.
• Tag UV "Cerberus".
• Microtesto (altezza lettera 0,5–0,8 mm).
• Disegni a mezzitoni.

Le reti guilloché sono utilizzate per proteggere i sigilli dalla contraffazione.

Stampa la registrazione

Non è richiesta la registrazione obbligatoria del sigillo. Fino al 2005 un registro dei sigilli era tenuto presso la camera di registrazione di Mosca, ma in seguito le autorità fiscali hanno riconosciuto illegale la tenuta del registro. Un uomo d'affari può registrare volontariamente un sigillo nei seguenti casi:

• FTS - acquisisce i dati di stampa su richiesta di IP.
• Polizia (OVD).
• Camera di Commercio e Industria (CCI).
• Registro di un'azienda che produce sigilli.

La registrazione volontaria costituisce un'ulteriore tutela in caso di contraffazione di sigilli e relative controversie commerciali.

Come confermare l'assenza di un sigillo da parte di un singolo imprenditore

A volte le banche e i partner commerciali che lavorano con un imprenditore senza sigillo possono richiedere una lettera corrispondente. Dopotutto, se c'è un sigillo, ma non viene utilizzato nell'esecuzione di un particolare documento, è considerato non valido. Viene emessa una lettera in cui si afferma che non vi è alcun sigillo stile formale. Sono indicati il ​​mittente e il destinatario della lettera con tutti i dettagli, e il testo della lettera può essere il seguente: “Io, cognome, nome, patronimico, essendo un imprenditore individuale (numero TIN, numero OGRNIP), si informa che Mi sono rifiutato di utilizzare il sigillo sulle lettere di base del Servizio fiscale federale n. 28–10/1523 9 del 28 febbraio 2006. A questo proposito, dal momento della registrazione ad oggi, ho lavorato senza stampare.

Alla lettera sono allegate copie dei documenti sulla registrazione statale.

Perdita e liquidazione volontaria del sigillo

In caso di smarrimento o furto del sigillo, è necessario contattare la polizia:

1. Scrivi una dichiarazione sul furto (smarrimento).
2. Ordina un certificato dal Dipartimento degli affari interni per creare un nuovo sigillo.
3. Escludere dal registro tributario il sigillo rubato (smarrito), se in esso era incluso.
4. Invia un avviso al giornale (facoltativo).

In caso di chiusura del PI, il sigillo viene liquidato dall'ispettorato fiscale. Il Servizio fiscale federale deve fornire un sigillo e una copia del passaporto. L'imprenditore riceve un atto di distruzione. Se l'impresa continua ad operare, ma il sigillo non è più richiesto, viene anche distrutta con la redazione di apposito atto. Questo fatto deve essere comunicato alla banca presso la quale è aperto il conto corrente.

Video: l'imprenditore parla della sua esperienza con la stampa

La normativa non prevede l'obbligo del singolo imprenditore di avere un sigillo. Tuttavia, la presenza di un sigillo facilita notevolmente il lavoro di un IP. Considerando che la stampa è piuttosto economica (da 300 rubli), è meglio ordinarla e usarla nel tuo lavoro.

Quando si avvia un'attività in proprio, le persone spesso si chiedono se hanno il diritto di lavorare senza sigillo e come firmare i documenti in questo caso.

Prima di tutto, scopriamo perché un singolo imprenditore ha bisogno di questo strumento.

• Un singolo imprenditore non può aprire un conto corrente senza sigillo, per questo deve essere rilasciata una carta con campioni di timbro e firma. In futuro, sarà necessario in casi speciali, ad esempio quando si prelevano fondi tramite un libretto degli assegni.
• Per molte aziende è fondamentale la presenza di un sigillo personale con i partner, ciò può essere dovuto alla politica di sicurezza aziendale. Se un uomo d'affari non ha un francobollo, i contratti verranno rifiutati.
• Un sigillo è necessario per fornire documenti di segnalazione rigorosi quando si lavora senza un registratore di cassa, tale regola è chiaramente enunciata nella legge e il suo mancato rispetto può comportare sanzioni.
• Se l'azienda impiega persone assunte, lo strumento è necessario per confermare le voci nei loro libri di lavoro.
• L'assenza di un francobollo può insospettire i clienti sulla legalità dell'azienda, quindi è più facile farlo che spiegare alla gente comune che la legge non insiste sulla presenza di una stampa.
• Infine, la stampa fornisce una protezione aggiuntiva per i documenti contro la contraffazione.

Che cos'è la stampa IP, questo video dirà:

Requisiti di legge

L'articolo 23 del codice civile abilita i cittadini Federazione Russa svolgere attività imprenditoriale senza registrazione come persona giuridica. A tali imprenditori si applicano tutte le leggi del codice civile, salvo diversa disposizione di atti legislativi separati. Pertanto, lo stato consente ai singoli imprenditori di lavorare senza stampare.

Il 6 aprile 2015, il presidente della Federazione Russa ha firmato la legge federale n. 82, che ha modificato vari documenti e consentito l'uso dei sigilli su base volontaria.

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Vantaggi della stampa

1. Gli imprenditori che lavorano con il pubblico emettono sigilli per non lavorare con registratori di cassa. In questo caso, il trasferimento I soldi confermata da appositi moduli con impronta dell'organizzazione.
2. Se l'IP funziona per agenzie governative, poi è necessaria anche la presenza di un sigillo. Le domande di appalto, i grandi acquisti per lo Stato devono essere confermati da un francobollo.
3. È vantaggioso per le organizzazioni piccole o in fase di avvio accogliere studenti per la durata del tirocinio, nel qual caso il lavoro non richiede il pagamento obbligatorio della retribuzione, ma l'iscrizione di tutti documenti richiesti e i rapporti devono essere stampati.
4. In alcune situazioni è necessario certificare i documenti, e questo può essere fatto solo in due modi: usando un sigillo o con un notaio. Il primo metodo aiuterà a evitare molto procedure costose e risparmia tempo prezioso.
5. Il sigillo dà il diritto di rilasciare procure, ovvero grazie ad esso un imprenditore può nominare un fiduciario come suo rappresentante ufficiale in occasione di eventi, tribunali o quando si effettuano operazioni a cui non è possibile partecipare di persona.
6. Infine, il francobollo aiuta non solo ad aprire un conto corrente, ma anche a collaborare grandi banche dando buone garanzie. È possibile risolvere questo problema senza di lui, ma ci vorrà molto tempo e sforzi per ottenere soluzioni positive.

Quando un singolo imprenditore ha bisogno di prelevare denaro da un conto corrente, sorge la domanda: come farlo esattamente? Leggi la risposta

Registrazione del sigillo presso le autorità fiscali

Non esiste una norma legale che obblighi a registrare un sigillo presso l'ufficio delle imposte, ma in alcuni casi tale procedura è consigliabile.

Le stampe vengono posizionate su documenti di reporting, ordini di pagamento e altri documenti contabili. Se sei accusato di frode o altri conflitti, la registrazione di un francobollo ti aiuterà a risolvere rapidamente il problema.

Il servizio fiscale non tiene un registro ufficiale dei sigilli, ma nulla impedisce a un imprenditore di registrare il suo timbro. Per questo hai bisogno di:

• scrivere una domanda su un modulo speciale;
• presentare un documento di identità;
• fotocopiare il documento di registrazione;
• in alcuni casi, può essere chiesto loro di lasciare uno schema e un'impronta del sigillo.

Se sei diventato un IP, allora ne avrai bisogno, ma non è così facile aprirlo. istruzioni dettagliateè nel collegamento.

In ciascuna regione, tali problemi vengono risolti dalle autorità locali. Ad esempio, nella regione di Mosca, tutti i francobolli sono registrati presso la Camera di registrazione di Mosca, tuttavia la registrazione avviene su base volontaria.

Perché hai bisogno di un sigillo IP? Guarda la risposta in questo video:

La data di fabbricazione (o distruzione) del sigillo viene annotata in un apposito diario, ne rimangono traccia e la firma personale dell'imprenditore. Fino al 2002, tutti i modelli sono stati sottoposti all'approvazione prima della produzione ufficiale.

Pertanto, la necessità per un singolo imprenditore di avere un sigillo dipende più dai desideri e dagli obiettivi personali di una determinata persona che da leggi e altri regolamenti.

Nessuno può obbligarti a emettere il tuo francobollo, ma ti consigliamo comunque di prenderti il ​​tuo tempo per realizzare questo strumento, prima o poi potrebbe tornare utile per firmare documenti redditizi e inoltre costa poco.

Anche se la stampa lo è strumento importante lavoro d'ufficio, nessuno regolamenti non obbligare i singoli imprenditori a utilizzarlo durante l'elaborazione dei documenti. Pertanto, se pensi di poterne fare a meno, allora hai il diritto di non usarlo. Un'altra cosa è quante volte bisogna spiegare a controparti e banche, oltre che ad alcuni dipendenti pubblici, sulla base del quale l'IP funziona senza stampare.

Inoltre, si presenteranno costantemente situazioni in cui anche tu hai dei dubbi sul fatto che sia possibile essere un imprenditore individuale senza una stampa e se sia il momento di ordinarla.

Nel nostro articolo scoprirai se un singolo imprenditore può lavorare senza un sigillo per i documenti e come redigere documenti se non è presente il sigillo IP.

Un singolo imprenditore ha il diritto di lavorare senza sigillo?

Puoi ordinare una stampa per IP in qualsiasi momento. Non ci vorrà molto tempo e non ti limiterà nei fondi. Ma vediamo se ti serve?

In russo sistema legale c'è una legge che conferma che un singolo imprenditore può lavorare senza sigillo. Questo è l'articolo 23 del codice civile della Federazione Russa, che afferma che i cittadini hanno il diritto di impegnarsi attività imprenditoriale senza costituire una persona giuridica. Pertanto, l'uso del francobollo è un diritto, non un obbligo. Ma come lavorare IP senza stampare, è davvero conveniente, questa è un'altra domanda.

Da un lato, non è necessario spendere soldi per fare un francobollo e preoccuparsi che gli intrusi lo rubino. D'altra parte, lavorare senza la stampa è molto più difficile che senza:

• la tua firma e i documenti in uscita da te non sono protetti dalla falsificazione;
• nel mondo degli affari, sono sospettosi dell'assenza di un francobollo, quindi la banca avrà il diritto di rifiutarti il ​​servizio e le controparti, molto probabilmente, non vorranno effettuare transazioni di grandi dimensioni;
• dovrai presentare costantemente documenti speciali indicanti che l'IP funziona senza stampare;
• rispondere regolarmente alla domanda se un singolo imprenditore non può avere uno stigma e se è possibile lavorare senza sigillo secondo la legge.

In una parola, avrai più mal di testa e scartoffie.

IP senza stampa: come firmare i documenti?

Per legge basta una delle tue firme personali per certificare un documento, ma in realtà questo non basta. Se l'IP funziona senza stampare, come confermarlo su carta? Devi comporre una lettera in qualsiasi forma, indicando in essa le seguenti informazioni:

• Nome completo del singolo imprenditore;
• OGRNIP;
• Esempio di firma personale.

In teoria, non sei tenuto a presentare questo documento a nessuno, ma la pratica dimostra che è meglio coordinare questa questione in anticipo con la controparte o la banca.

Tieni presente che più grave è la controparte, maggiore è l'importo del contratto, più richiederà l'uso di un'impronta. Come mai? Se l'IP utilizza effettivamente la stampa, ma nascosto dato di fatto dalla controparte, l'operazione è dichiarata non valida.

Fortunatamente, per fare un sigillo IP, grazie a moderne tecnologie magari in meno di un'ora. Pertanto, se hai urgente bisogno di un timbro per concludere un contratto, questo problema può essere risolto rapidamente. Per la sua fabbricazione sono necessari i seguenti documenti:

• carta d'identità di un singolo imprenditore (passaporto);
• certificato OGRNIP;
• Certificato TIN.

Non ci sono requisiti ufficiali per come dovrebbe apparire l'impronta del sigillo IP. Ti consigliamo di non ritardare con l'ordine. Come mai?

• In primo luogo, non si sa mai con quale urgenza sarà richiesto il sigillo IP, è del tutto possibile che in un fine settimana in cui tutte le officine siano chiuse.
• In secondo luogo, è un'ulteriore protezione dei tuoi documenti dalla contraffazione.
• In terzo luogo, la presenza del francobollo aumenta la fiducia delle banche e delle controparti.

Un singolo imprenditore può lavorare senza sigillo?

Sopra, abbiamo scoperto se un imprenditore può lavorare senza stampare. Ora scopriamo quando deve essere ancora presente nei documenti. Per esempio:

• Avete dipendenti registrati secondo il Codice del lavoro. Il decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 afferma che tutte le voci nei libri di lavoro sono certificate dal sigillo del datore di lavoro, mentre non viene fatta alcuna distinzione tra persone giuridiche e persone fisiche.
• Predisposizione di moduli di segnalazione rigorosi. Fino a giugno 2018, il pagamento dei servizi può essere confermato non da un assegno CCP, ma da un modulo. Senza un sigillo, il BSO è considerato non valido.
• Emissione di una ricevuta di cassa. È un documento primario, quindi la presenza di un'impronta su di esso è considerata strettamente obbligatoria.
• Hai deciso di presentare una richiesta di preventivo per un ordine del governo. Non saranno accettati documenti sprovvisti di timbro.
• Stai per aprire un conto in banca. Per legge, una stampa di esempio è richiesta solo se l'IP la utilizza. Ma secondo la tradizione consolidata, le banche richiedono l'uso di un sigillo, poiché l'impronta gioca un ruolo importante nell'identificazione del cliente. E questo non è un capriccio della banca, ma una misura di sicurezza.

È possibile per un singolo imprenditore lavorare senza stampare nel 2017?

A causa di ambiguità nella legislazione, molti dubitano ancora che sia possibile lavorare senza un marchio IP quest'anno e il prossimo. Sul questo momento non si sa nulla del fatto che siano state approvate leggi che vietano l'attività dei singoli imprenditori senza sigillo. Hai il diritto di lavorare sia senza timbro, sia di introdurlo nel tuo lavoro d'ufficio.

Un singolo imprenditore può lavorare senza stampare nel 2017? Se non è necessario redigere moduli di segnalazione rigorosi, inserire voci nei libri di lavoro, effettuare transazioni di grandi dimensioni, prelevare denaro da un libretto degli assegni, emettere entrate ordini in contanti, non esistono quindi ostacoli all'attività del singolo imprenditore senza un sigillo da parte della normativa.

Quindi, se un singolo imprenditore è senza sigillo, come redigere correttamente i documenti?

Se qualcuno chiede, in base a quale legge opera l'IP senza sigillo, fare riferimento al codice civile della Federazione Russa e inviare una lettera in cui si conferma che non si utilizza un timbro nel flusso di lavoro. A norma di legge, per certificare il documento è sufficiente la presenza personale dell'imprenditore e la sua firma.

Un singolo imprenditore può lavorare senza sigillo, se la legge non lo vieta? Certo, soprattutto se sei giovane piccola impresa, e non svolgi ancora affari in grande stile, non ci sono dipendenti assunti ufficialmente o la necessità di redigere moduli di segnalazione rigorosi. In caso di necessità urgente di un buon laboratorio di produzione di timbri, è possibile realizzare in brevissimo tempo un sigillo IP rotondo.

Il materiale è stato preparato da Graver.ru.

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