Нормиране на труда: почти сериозно. Част 2

Един от основните въпроси, които мениджърите по човешки ресурси трябва да решат, е определянето на броя на служителите: от колко служители се нуждае организацията?

Изчисляване на броя на персонала

Решението на този въпрос обикновено започва с търсенепопулационни норми за съответните категории работници. За съжаление най-често се оказва неуспешно - поради простата причина, че стандартите на населението в никакъв случай не са разработени за всички. Първо, те решават само един специфичен проблем, тоест не са подходящи нито за планиране на производството, нито за разработване на система на заплати или финансови стимули. Второ, при изготвянето на правила е необходимо да се вземе предвид голям бройфактори (условно казано, видовете извършена работа и техните особености), които определят реалния животизисквания за броя на всяка категория служители. Но тъй като това е трудно да се гарантира, те обикновено са ограничени до три или четири фактора, което не е достатъчно, за да се гарантира висока точност на изчисленията.

При липса на стандарти за персонал, необходимостта от персонал може да се изчисли въз основа на всякакви други видове трудови стандарти. Логиката на тези изчисления е проста и ясна, а използваните формули са прости.

Задължителен номер (H н) - това е броят на служителите, необходими за изпълнение на производствената задача за определен период от време при дадени организационни и технически условия. Необходимият брой на служителите често се нарича "практически": това е броят на хората, които трябва да бъдат на своите работни места. Служителите обаче периодично отсъстват от работните си места – по уважителни (ваканция, болест, грижи за деца и др.) и неуважителни причини. С оглед на това, за да осигури навременното изпълнение на производствените задачи, компанията трябва да наеме допълнителни хора.Брой на служителите (H w) - това е необходимият брой, като се вземе предвид коефициентът на отсъствие (Кн ). Хw= Hнх Кн Броят на служителите често се наричаведомост за заплати.

Изчисляване на броя въз основа на времеви норми

Познавайки нормите за време и обеми на поръчките, можем лесно да изчислим необходимия брой.

Например, ако работник прекара един час в обработка на една част и трябва да се изработят 80 части на ден, тогава ще са необходими 10 души, за да изпълнят производствената задача. Решението на проблема е очевидно: общата интензивност на труда (80 часа) трябва да се раздели на времето на работа на един човек (8 часа на ден).

В реалния живот всичко е малко по-сложно, така че в изчислението се въвеждат корекционни фактори. Ако за основа се вземат нормите за време, тогава броят на персонала се изчислява по формулите:

където Т - обща интензивност на труда в планирания период, човекочас;
F - фонд работно време на един служител в планирания период, ч;
Х 1 , H 2 , H i - нормата на време за 1, 2 и др. вид работа в планирания период, човекочасове;
V 1 , V 2 , V i - обхвата на работа 1, 2 и др. от вида в плановия период;
ДА СЕох - коефициент, който отразява колко работа не е покрита от нормиране в плановия период;
ДА СЕвътр - коефициент на съответствие с нормите;
ДА СЕн - процент на отсъствия.

Планиран периодв изчислението може да бъде всяко - смяна, седмица, десетилетие, месец, тримесечие, година. Различни видовепроизведенията се характеризират с различна повторяемост (постоянна, ежедневна, еднократна и др.), докато колкото по-дълъг е планираният период, толкова по-точен ще бъде резултатът.

С увеличаването на периода на планиране обаче възниква друга трудност. В никакъв случай не всички предприятия могат да изготвят точен и подробен планработа, например, за една година. Но използването на приблизителни (индикативни) производствени показатели в плановете намалява точността на резултатите от изчисляването на броя. Следователно при определяне на период на планиране трябва да се вземат предвид специфични обстоятелства, както и наличието на надеждни изходни данни.

Процент на съответствие (K вътр) - това е индикатор, който отразява степента на изпълнение от служителя на планираните цели (средна продукция):

при средна производителност от 100%, K ext = 1,0;

с по-малко производство, Kвътр< 1,0;

с повече производителност, Kвътр > 1,0 (например със средна производителност от 120%, K ext = 1,2).

Очевидно е, че ако служителите системно превишават нормите, тогава индикаторът за необходимия брой персонал намалява, а ако не изпълняват, се увеличава. Коефициентът на съответствие с нормите обикновено се изчислява за производствени работници, за други категории персонал неговата стойност, като правило, се приема равна на 1,0.

Процент на отсъствия (К н) - стандартният показател за отчитане на отработените часове, отразен в статистическа отчетностпредприятия.

Коефициент на покритие на кода (K ох) използва се при изчисления в случаите, когато част от извършената от служителите работа не е обхваната от стандартите (или е невъзможно да се установят) - това се случва доста често. Откъде знаете какъв процент от работата не се покрива от нормирането?

1. Можете да опитате да решите този проблем аритметично: извадете от отработеното календарно време общата интензивност на труда на нормализираната работа. Но въпреки цялата си очевидна простота, този метод има ограничения:

ако показателите за изпълнение надвишават 100%, тогава резултатът ще бъде изразен като отрицателно число;

ако показателите за изпълнение са по-малко от 100%, тогава резултатът по никакъв начин не винаги ще отразява точно дела на работата, която не е обхваната от нормите;

ако степента на съответствие не е равно на едно, тогава резултатът ще бъде значително изкривен.

1. К о може да се определи чрез наблюдение - с помощта на метода за заснемане на работното време. Това е най-правилният подход.

2. Най-често този коефициент се определя по метода „експерт“ (въз основа на опит).

Например, годишната (2009 г.) производствена програма на дървообработващото предприятие предвижда производството на 6600 бр. дървени греди 2000х100х80 мм (по-късно се използват за сглобяване на дограма). Необходимо е да се изчисли броят на дърводелците (III категория), които извършват операции по рендосване на детайли от четири страни (с помощта на шербел и ренде), почистване на ръбове от четири страни (с шкурка), а също така правят 16 гнезда във всяка от прътите (осем с длето и осем - електрическа бормашина).

За определяне на интензивността на труда са използвани Междуотрасловите норми за време за производство на дограма (Краматорск, 2005).

Норма на времето за рендосване на детайли ръчен инструмент(шерхебел и ренде) е 2,43 човекочаса на всеки 100 m от рендосаната повърхност с ширина на рендосване до 100 mm (карта 18 от сборника стандарти); сложността на рендосването на един детайл ще бъде:

Нормата на времето за изработване на глухи канали с длето е 2,91 човекочаса на 100 гнезда (Карта 23); сложността на направата на канали с длето на детайл се изчислява:

Срокът за изработване на глухи канали с електрическа бормашина е 1,43 човекочаса на 100 гнезда (Карта 26). Сложността на направата на канали с длето на детайл се изчислява:

Времето за ръчно шлайфане на ръбовете с шкурка е 1,03 човекочаса за всеки 10 ръба с дължина 2000 мм (карта 42). В разглеждания пример във всеки детайл ръбовете се почистват от четири страни, следователно трудоемкостта на почистването на ръба на един детайл се изчислява, както следва:

Като се има предвид, че всички работи от периода на фактуриране са обхванати от нормиране (Кох = 1,0), общата интензивност на труда на работата ще бъде:

След това с фонда на работното време през 2004 г. (2009 г.) коефициентът на съответствие с нормите Квътр = 1,0 и коефициент на отсъствие Кн = 1,12, прогнозният брой дърводелци ще бъде:

Изчисляване на броя въз основа на производствените норми

Използвайкипроизводствени стандартиброят на служителите се изчислява по формулата:

където N in1, N in2, N в i - производствени норми за 1-ви, 2-ри и т.н. видове работа, съответно.

Когато изчислявате, не забравяйте да имате предвид кореспонденциятамерни единици . Тоест мерните единици за количеството работа по отношение напроизводствени стандартиИ обхват на работатрябва да са еднакви - бр., куб. m, kg и т. н. Единици за измерване на времето по отношение напроизводствени стандартиИ фонд за работно време - час, смяна и др. Ако мерните единици не съвпадат, показателите трябва да се преизчислят. Ако скоростта на производство е 120 броя / мин, а планираният период е един месец, тогава при изчисляване на броя мерните единици трябва да бъдат приведени в един мащаб: един месец е 167 часа x 60 \u003d 10 020 минути.

Например, месечната производствена програма на района за прибиране на реколтата е:

1) заготовка А - 25 хиляди броя. при скорост на производство 12 бр./мин. (в този пример се използват местни производствени норми);
2) заготовка B - 3 хиляди броя. (8бр/ч);
3) заготовка B - 50 хиляди броя. (15бр/мин);
4) заготовка G - 3 хиляди броя. (30бр/ч);
5) заготовка D - 4,5 хиляди броя. (25 броя/ч).

Месечният фонд работно време е 167 ч. Коефициентът на изпълнение на нормите за всички бланки е К.вътр = 1,0, коефициент на отсъствие Кн = 1,12. Тогава персоналът ще бъде:

За да се гарантира съответствието на мерните единици в разглеждания пример, беше извършено преизчисляване на производствените норми за заготовки A и B.

Изчисляване на броя на служителите въз основа на тарифите за обслужване и тарифите за време за обслужване

Нормите за време на обслужване (стандарти за обслужване) се използват при нормиране на труда на работниците, обслужващи производството (транспортни и складови съоръжения, ремонтници и др.). Изчисляването на броя въз основа на тях се извършва по формулите:

за сервизни времена:

за стандартите за обслужване:

където H o1, H o2, H oi - стандарти за обслужване от 1-ви, 2-ри и др. тип.

Горните формули са подобни на съответните формули за изчисляване на броя въз основа на нормите за време и продукция, но в тях липсва коефициентът на изпълнение на нормите. Не се използва, защото за тези единици обикновено е неприемливо не самонедоизпълнение, но и преизпълнение норми: работата трябва да се извършва стриктно в съответствие с установения график / режим. Ако по някаква причина обективни причинипроизводителността в обслужването се е увеличила, тогава не трябва да въвеждате коефициент на съответствие със стандартите, апромяна на нормата.

Например, изчислете броя на ремонтниците, произвеждащи тока Поддръжкаметалорежещи машини от стругова група в машинно-монтажния цех на машиностроителен завод.

Компанията има установени стандарти за обслужване и стандарти за време за обслужване за всеки тип оборудване (маса). Нормите са установени въз основа на Междуотрасловите норми за численост, норми за работа и времеви норми за работници, заети в сервизаосновно и спомагателно производство (Краматорск, 2005). Процент на отсъствия К

Тъй като нормата на работното време е определена в човеко-минути, фондът работно време (една смяна) също се взема в минути.

Ако използваме стандарти за обслужване, за да изчислим същото количество работа, тогава персоналът на ремонтниците ще бъде:

Изчисляване на изобилието въз основа на популационните норми

Номерни норми обикновено се получава в резултат на анализ на данни от много подобни предприятия или структурни звена (с помощта на математически и статистически методи). В рамките на едно предприятие обикновено не е възможно да се създадат стандарти за населението.

IN сборници от норминормите за населението са представени под формата на таблици (те могат да бъдат придружени от формули, въз основа на които са изчислени данните). Числовите норми винаги отразяватнеобходим номер . Когато ги използвате, процентът на отсъствия трябва да се добави отделно, като се вземат предвид характеристиките и статистиката на конкретно предприятие.

Използването на стандартите за населението е доста лесно, но резултатите може да не са толкова добри, колкото се очаква.

Например, за предприятие с персонал от 10 до 500 души, стандартният брой служители за счетоводство може да се изчисли по формулата:

където h pr - общ брой на персонала в предприятията, хиляди души;
н c.n. - броят на самостоятелните структурни звена в предприятието, бр.

Тогава за предприятие с 14 структурни подразделения с обща численост от 425 души, броят на счетоводителите ще бъде:

Колко можете да се доверите на резултатите? Формулата е взета от сборника „Междуотраслови норми за броя на счетоводните служители“, одобрен от Министерството на труда и социалната политика на Украйна през 2003 г. и препоръчан за използване във всички предприятия, институции и организации. Параграф 11 от „Обща част“ на сборника гласи, че „нормативите за брой се разработват в зависимост от сложността на типичния обхват на работа и се изчисляват в зависимост от факторите, които оказват най-голямо влияние върху техния размер“. Това дава увереност и повишава увереността в резултата.

Но съмненията остават ... Нека се опитаме да сравним (поне приблизително) работата в счетоводния отдел на малко търговско предприятие на едро и бюджетен изследователски институт (при положение, че броят на персонала и броят на структурните звена в тях са същото). Очевидно е, че както обемът на операциите, извършвани от счетоводителите, така и тяхното съдържание са много различни, докато междуотрасловата норма е еднаква за всички! Това е основният недостатък на нормите на броя.

Почти никога не е възможно точно да се установи съответствието на действителния състав и обем на извършената работа с този, използван при определяне на нормата на населението. Разбира се ако говорим сиза районния център по труда или клон пенсионен фонд- Няма проблеми, всички институции работят по единна инструкция и утвърдени методи. Но всеки производствено предприятиепо някакъв начин уникален и колкото по-значително е несъответствието между "живота" и нормите, толкова по-голяма е грешката в резултатите от изчисленията.

Следователно, по-надежден резултат се получава при изчисляване на изобилието въз основа на други норми, въпреки че процесът на изчисление се оказва по-тромав. Предвид това обстоятелство, в много колекции от норми за броя на разработчиците се включват и времеви норми за основните видове работа.

Например, Междусекторни норми за броя на служителите в правните служби (одобрени от Министерството на труда на Украйна през 2004 г.), Междусекторни норми за броя на служителите, участващи в експлоатацията и поддръжката на роботизирани зони в предприятия (одобрени от Министерството на труда на Украйна през 2006 г.), вече споменатите Междусекторни норми за броя на служителите в счетоводството и др.

Независимо от вида на използваните норми, ако съставът и обемът на извършената работа (както като цяло, така и за отделните им видове) се вземат предвид правилно, резултатите от изчисляването на броя на персонала ще бъдат надеждни; те могат да се използват за вземане на управленски решения.

Нуждаем се от един и половина работници...

При изчисляване на броя на персонала често се получават дробни стойности. Как да процедираме в този случай?

Първо, дробният резултат може да бъдезакръгля надолу до най-близкото по-малко цяло число . В този случай разбираме, че действителната интензивност на труда на работниците ще се увеличи донякъде и темповете на растеж може да са различни. Едно е да закръглиш 1,5 на 1,0, но съвсем друго е да закръглиш 25,5 до 25,0. Значителното увеличение на работното натоварване може да бъде компенсирано с допълнителни плащания (например бонус „за интензивността на работата“), но малко увеличение обикновено се приема за даденост.

Второ, резултатът от дробното изчисление може да бъдезакръгля до най-близкото цяло число . Например 6,5 - до 7,0. В същото време интензивността на труда е малко намалена. За да се компенсира намаляването на интензивността, на служителите се възлагат допълнителни отговорности, но леко намаление по правило също се пренебрегва.

Трето, можете да въведете непълни щатни единици в щатното разписание - 0,25; 0,5 залога и др.

Отчетни суми, вкл. за закупуване на бензин можете да дадете на служителя не само в брой, но и да го прехвърлите по банков път в неговата карта „заплата“.

Нормативи за броя на работниците, ръководителите, специалистите и служителите

Актуализация: 28 март 2017 г

За да постигне една организация необходимото ниво на изпълнение, тя трябва да разполага с достатъчен брой персонал за това. За правилни изчисления на този брой понякога се използват стандартите за броя на персонала (работници, ръководители, специалисти и служители).

Нека разгледаме какви са те.

Броят на служителите - един вид трудови стандарти

Подобно на изброените по-горе, стандартите за броя на мениджърите са разпръснати по отдели и индустрии.

Всички тези норми се използват и за оптимизиране на броя на персонала в организациите. Невъзможно е да се отдели нито един от тях по важност, те обикновено се използват в комбинация.

характеризира параметрите производствен процеси работна среда, които влияят върху здравето и работата на работниците.

Стандарти за режими на работа на оборудванетосъдържат параметри на оборудването, въз основа на които се задават най-ефективните режими технологичен процес, осигуряващи посочената производителност на оборудването с минимални разходижив и материализиран труд. В съответствие с избрания режим на работа се задава стойността на машинно, хардуерно и машинно (хардуерно)-ръчно време.

Стандарти за времесъдържат регламентирани времеви разходи за изпълнение на основните елементи на трудовия процес (трудови движения, действия, техники и др.), за изработка на части, възли, изделия и за обслужване на съоръжение, работно място, възел. производствена площ.

Стандарти за работно темпоустановете регулиран темп на работа.

Числови стандартиопределяне на регламентирания брой служители, необходими за изпълнение на даден обем работа.

Видове норми.Нормата на времето – това е количеството работно време, необходимо за извършване на единица от конкретна работа (операция) от един работник или група работници с подходящ брой и квалификация при най-рационалните организационни, технически и икономически условия за дадено предприятие, като се вземат предвид акаунт напреднал производствен опит. Срокът се изчислява в човекочасове, човеко-минути или човеко-секунди. За да се установи нормата за време, е необходимо да се разбере съставът на разходите за работно време и техните специфични стойности за извършване на тази работа.

Съставът на времевата норма може да бъде представен като следната формула:

,

където Hvr е нормата на времето;

Тпз - подготвително-финално време;

Отгоре - работно време;

Tos - основното време;

Торм - време за поддръжка на работното място;

Totl - време за почивка и лични нужди;

Tpt - прекъсвания поради технология и организация на производството;

Телевизори - спомагателно време.

Скорост на производствоопределя броя на единиците продукти, които трябва да бъдат произведени от един служител или екип (връзка) с подходяща квалификация за даден период от време (час, смяна) при определени организационни и технически условия. Производствените норми се измерват в натурални единици (парчета, метри и др.) и изразяват необходимия резултат от труда на работниците. За изчисляване на производствените норми се използват няколко формули. Повечето обща формулаима следната форма:

,

където Nvyr е производствената норма;

Tvr - период от време, за който се определя производствената норма;

Hvr - нормата на времето на работниците.

В момента средният коефициент на изпълнение на производствените норми от работниците на парче - Kv, който се изчислява по формулата:

където Rf е действителното количество произведени продукти за периода, за който е определена производствената норма Nvyr.

Нормите на разходите за труд обикновено включват и нормите за поддръжка и управляемост. Това е вярно в смисъл, че тези норми, както и нормите на резултатите от труда, се установяват въз основа на нормите на времето. Цената на услугатаоборудванеопределя необходимата сумамашини, работни места, производствени единици и други производствени мощностивъзложени за обслужване на един служител или екип (връзка). То е производно на нормата на времето. За да изчислите скоростта на обслужване, трябва да определите скоростта на времето за обслужване.

Но по икономическо съдържание нормите за обслужване и управление се различават значително от нормите на разходите и резултатите от труда. Стандартите за обслужване определят броя на производствените съоръжения (машини, апарати, работни места и т.н.), възложени на един работник или екип; норми за контролируемост - броят на служителите, подчинени на един ръководител. По този начин тези норми характеризират работните зони или границите на работните места на многомашини, регулатори, дежурни механици, бригадири, ръководители на отдели и други групи работници.

Цената и резултатите от труда значително зависят от размера на обслужваните зони и управляемостта. По-специално, броят на машините на един работник пряко влияе върху размера на нормите за броя, продължителността, времето (трудоемкостта на операциите) и продукцията. Това обаче не означава, че самите норми за обслужване и управление (регулационни зони) могат директно да измерват разходите и резултатите от труда. Те се отнасят до нормативните характеристики на организацията на трудовия процес, като формите на разделение и коопериране на труда, параметрите на системите за обслужване на труда и др. Нормите за обслужване и управление могат да се нарекат норми на структурата на трудовия процес, които определят оптималното съотношение между броя на служителите от различни групи, както и между броя на служителите и броя на оборудването.

Степен на контролируемост(брой подчинени)определя броя на служителите, които трябва да бъдат пряко подчинени на един ръководител.

процент на населениетоработещ- това е броят на служителите от определен професионален и квалификационен състав, необходим за изпълнение на производствената задача. Необходимият брой работници, ангажирани в обслужването на производството, се определя по формулата:

където Nch - нормата на числото;

O - общият брой обслужени единици оборудване, квадратни метрапроизводствена площ и др.;

Но - нормата на обслужване.

В допълнение към изчисляването на необходимия брой работници, необходимостта от специалисти обикновено се изчислява (в края на периода на планиране) Ppl по формулата:

Ppl \u003d Chpl × N,

където Npl е общият брой на персонала в края на периода на планиране;

H е коефициентът на наситеност със специалисти.

Нормализирана задачаопределя необходимия обхват и обхват на работа, която да изпълнява един служител или екип (връзка) за даден период от време (смяна, ден, месец). Подобно на скоростта на производство, стандартизираната задача определя необходимия резултат от дейността на служителя, но за разлика от нея, тя може да бъде зададена не само в естествени единици, но и в стандартни часове, стандартни рубли. В тази връзка производствената норма може да се счита за специален случайстандартизирана задача.

Обективно има две форми на разходите за труд: цената на работното време и цената на труда (нервна и физическа енергия). Съответно е възможно да се отделят нормите за разход на работно време и нормите за разход на труд.

Норма за работно време (времеви стандарти)задава времето за завършване на единица или определено количество работа от един или повече работници. В зависимост от конкретните условия нормите за изразходване на работно време могат да определят продължителността на работата, времето, изразходвано за нейното изпълнение от един или повече служители, и техния брой. В съответствие с това нормите на разхода на работно време включват нормите за продължителността и интензивността на труда (операциите) и нормите на броя. Нормите за продължителност и интензивност на труда са форми за изразяване на нормата на времето.

След като разгледаме нормите на разходите за труд на работниците, е необходимо да се обърнем към анализа на резултатите от тяхната дейност, които обикновено се изразяват в количеството произведени продукти или определено количество извършена работа. Следователно, до стандарти за изпълнениена първо място е необходимо да се припишат нормите за производство и нормализирани задачи.

За някои групи работници и служители е трудно (или нецелесъобразно) да се изразят резултатите от труда чрез обема на извършената от тях работа. По-специално, това се отнася за персонала по поддръжката, чиято задача не е да увеличи обема на ремонтните работи, а да осигури нормалното функциониране на оборудването. Следователно нормите на резултатите от труда трябва да включват не само показатели за необходимото количество работа (производствени стандарти, нормализирани задачи), но и норми за използване на оборудването и производствения капацитет,които се определят в зависимост от спецификата на производствените условия, необходимо времеработа на оборудването, престоя му за ремонт, нивото на използване на производствения капацитет на секциите и цеховете и др.

Когато се анализират разходните ставки и резултатите от труда, трябва да се има предвид, че нормите на резултатите обикновено се определят на базата на разходните норми. По-специално, следната зависимост пряко следва от дефиницията на производствената норма:

,

където Nvyr е производствената норма;

T - периодът от време (час, смяна), за който се задава нормата на производство;

Nd.r - нормата за продължителност на работниците;

Но - скоростта на обслужване;

Nd.o - продължителност на оборудването;

Nch - нормата на броя на служителите, извършващи тази операция;

Ht - нормата на трудоемкостта на операцията.

Въпреки факта, че нормите на резултатите от труда обикновено се определят въз основа на нормите на неговите разходи, когато се използват норми за планиране, отчитане и стимулиране на производството, е необходимо постоянно да се помни фундаменталната разлика между разходите и резултатите.

Тези стандарти за време се използват широко в практиката, но те не изчерпват всички характеристики на трудовия процес, чието регулиране е обективно необходимо. Такива норми включват норми за разход на работно време (норми за продължителност и интензивност на труда), норми за разход на физическа и нервна енергия), норми за резултати от труда и др.

Структурата на нормите на разходите и резултатите от труда е показана на фиг. 2.

Ориз. 2. Структурата на нормите на разходите и резултатите от труда

Нормите на труда са в основата на планирането и организационните изчисления.Съществува мит, че в индустриализираните страни на Запада не е имало планиране, а функциите на регулатора на икономическите процеси се изпълняват от пазара. Това не е съвсем вярно. Разбира се, номенклатурата на най-важните продукти не беше доведена до всяко предприятие, тъй като в плановата икономика самите предприятия провеждаха маркетингови проучвания и определяха производството на продукти в зависимост от ситуацията, но след определяне производствена програмапланирането беше извършено по най-стриктния начин и, разбира се, с прилагането на трудовите стандарти, а продуктите бяха произведени на строго определени дати (на първо място, беше невъзможно да се наруши времето за доставка, и второ, беше необходимо да се използва пазарни възможности до нови конкуренти).

Валидността на всеки план зависи от качеството на трудовите стандарти.

Реалността на планираните изчисления за производството на продукти се определя от надеждността на дейностите на производствените цикли, които се изчисляват въз основа на нормите за време. Нормите също така ви позволяват да зададете броя на служителите и броя на оборудването, т.е. обема на производствените ресурси, необходими за производството на планираното количество продукти.

Например, прогнозният брой работници ChR в общия случай се намира по формулата:

където Fnr е времевият фонд на работниците от тази група, необходим за производството на планирания обем продукти;

Fр - наличен (възможен за използване) фонд време на един работник от тази група в плановия период.

Броят на групите оборудване N, необходими за производството на планирания обем продукти, се намира по формулата:

където Fno е времевият фонд на оборудването от анализираната технологична група, необходим за производството на необходимия обем продукти;

Fо е наличният времеви фонд за оборудване на анализираната група в плановия период, като се вземе предвид сменната работа.

За планирани изчисления в предприятията се използват нормите за време, производство, поддръжка, брой, управляемост. Въз основа на тях се установяват планираните производствени обеми на цехове и секции, се изчислява натоварването на оборудването, броят на служителите, средствата. заплати, себестойност на производството, календарни и планови стандарти (размери на партидите, продължителност на производствените цикли, обеми на незавършена работа) и др. Нормите за време служат и като основа за техническата подготовка на производството, координацията на дейностите на цеховете и отделите на предприятието.

Трудови норми и организация на работната заплата.При плановата икономика държавата упражняваше контрол върху мярката за труд и мярката за потребление, използвайки такива инструменти като нормиране и работна заплата. При тези условия държавата полага големи усилия да поддържа нестабилен баланс между паричните доходи на работниците (основата на тези доходи е работната заплата) и количеството произведени стоки. Това направи възможно поддържането на относително стабилни цени.

Връзката между размера на трудовата норма и доходите на работника е най-очевидна при заплатите на парче. Скоростта, с която се извършва плащане за производството на единица продукция, се определя, както е известно, чрез умножение тарифна ставкадо нормата на времето.

Освен това кога правилна организациятруд среден пряк работа на парчеработниците от участъка (цеха) не трябва да се различават значително от произведението на тарифната ставка по броя на отработените часове. Но тъй като преразглеждането на тарифната система се извършва сравнително рядко (веднъж на всеки 10-15 години) и не винаги отразява промените в условията на производство навреме, на практика стандартите на труда често се използват във функцията на регулаторите на заплатите това не беше характерно за тях. Това беше направено чрез "коригиране" на трудовите стандарти, за да се осигури преобладаващото ниво на заплащане, диференциране на условията на труд, неговата привлекателност, престиж и т.н.

Изход беше намерен чрез необходимото диференциране на условията на труд, като се вземат предвид неговите условия и нивото на професионалните умения на работниците. Такъв опит по това време беше опитът на Волжския автомобилен завод ВАЗ, по-късно се появиха и други иновации.

Трудови стандарти и конкурентоспособност.В плановата икономика социалистическото подражание стана широко разпространено. Въпреки елементите на формализъм, породени от желанието това състезание да стане масово, не може да не се отбележи известно повишаване на производителността на труда в тези екипи, където това състезание е наистина организирано, и голямо значениеимаше обобщение на опита на лидерите на състезанието, което стана собственост на други работници.

Поради факта, че участниците от състезаващите се отбори имаха различни условиятруд, именно трудовите стандарти бяха стандартът, с помощта на който стана възможно да се изключи влиянието на фактори, които не зависят от усилията на конкурентите.

Любопитно е, че в развитите индустриални страни внимателно проучиха този опит и взеха всичко рационално от него. Например в Япония явления, подобни на състезанията за „най-добри в професията“, практикувани в Русия, са най-разпространени. Това явление е станало толкова широко разпространено в Япония, че дори в отдалечени села се провеждат състезания (обикновено съвпадащи с празниците) за най-добър рибар на селото, най-добър рибар и т.н. И за това има просто обяснение. Конкурентоспособността е присъща на природата на човека. Ясно потвърждение за това е огромният брой зрители Олимпийски игрии други спортни състезания.

Трудовите стандарти са основата за стимулиране на растежа на производителността и ефективността на производството.Ролята на нормата за стимулиране на растежа на производителността и производствената ефективност се определя преди всичко от факта, че необходими разходитруда трябва да се установи въз основа на избора на най-ефективните варианти за технологичния и трудовия процес.

На второ място, тази роля на нормите се дължи на факта, че въз основа на тях се установява обемът на производствените ресурси, необходими за изпълнение на производствените задачи. Но в крайна сметка всички системи за стимулиране се основават на сравнение на действителните разходи за ресурси с нормативните, валидността на нормите е най-важното условие за ефективна производствени дейности.

Например за монтажниците основният ресурс е работно време. А стимулирането на растежа на тяхната производителност на труда се изгражда на базата на сравнение на действителните и нормализираните разходи за работно време. За операторите на машини времето също е основен ресурс, но стимулите за пестене на енергия, инструменти, материали и т.н. също играят значителна роля. и т.н.

Изтеглете документ

Федерално държавно унитарно предприятие „Научно-изследователски институт
трудово и социално осигуряване”
Федералната агенция по здравеопазване и
социално развитие

Препоръките за определяне на броя на служителите в бюджетните организации за труд са изготвени, като се вземе предвид обобщаването на опита от използването на нормативни материали за многофункционален труд, разработени от Службата по трудови стандарти на Федералното държавно унитарно предприятие "NII TSS" на Росздрав.

Препоръките разглеждат общи методологични разпоредби относно използването на регулаторни материали за работата на служителите на бюджетните организации, изисквания за регулаторни материали, правни въпроситяхното установяване и подмяна, контрол върху държавата регулаторна рамкаи определяне на ефективността от въвеждането на нормативни материали по труда.

Кандидат по икономика, заслужил икономист на Русия Софински Н.А. (ръководител на работа), д.м.н. Кириченко М.Е. (отговорен изпълнител).

Въведение

Отделът по трудови стандарти "NII TSS" на Росздрав (бившето Централно бюро по трудови стандарти) за дълъг период от време създаде многофункционална регулаторна рамка за междусекторни цели, която дава възможност за установяване на персонала на специалисти, служители и други служители на бюджетни организации.

В контекста на необходимостта от стабилизиране и стимулиране на икономиката, повишаване на ефективността на работата на мениджърите, специалистите и служителите и увеличаване на тяхното въздействие върху крайните резултати от работата на организациите, нараства необходимостта от разумно определяне на техните брой, за идентифициране на резерви за намаляване на излишния брой служители с повече рационално използванефонд от работно време и установяване на оптималната им натовареност, което би позволило не само да се запази предишното ниво на ефективност на работата им, но и да се повиши.

Тези обстоятелства засилват необходимостта от подобряване на системата от междусекторни, секторни и местни регулаторни материали.

В това отношение от особено значение е многофункционалният, ефективно приложениемеждуотраслови и отраслови трудови стандарти в бюджетните организации.

Регулаторната рамка на една бюджетна организация трябва да бъде изчерпателна, т.е. състои се от различни видовенорми и наредби различни нивауголемяване. Тя трябва да има многоцелева цел, а именно: осигуряване на разумно установяване на числеността на персонала на служителите на организацията и техните функционални подразделения, разпределение на броя на служителите по длъжности, професии, установяване на нормализирани задачи, определяне на интензивността на труда, обучението длъжностни характеристикии щатни графици.

Уместността на разработването на препоръки за определяне на броя на служителите от различни категории работни места въз основа на междусекторни, отраслови и местни трудови стандарти до голяма степен се дължи на факта, че изследването на опита от тяхното приложение в организациите показва значителни разлики в нивото на ефективност на прилагането на регулаторни материали.

1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ ЗА ОБОСНОВАВАНЕ НА ДЪРЖАВНИЯ БРОЙ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА БЮДЖЕТНИ ОРГАНИЗАЦИИ ВЪЗ основа на НОРМАТИВНИ МАТЕРИАЛИ ЗА ТРУДА.

1.1. Препоръчително е да се установи щатния брой на служителите на бюджетните организации въз основа на междусекторни, секторни и местни регулаторни материали за труда, които позволяват да се определи необходимия брой служители на функционалните подразделения на организацията или отделни изпълнители.

Под необходимия брой служители се разбира бройката, която позволява ефективно и качествено изпълнение на конкретна работа при осигуряване на условията на научно обосновани режими на труд и почивка.

1.2. Броят на служителите на бюджетна организация се определя от структурни поделения, отделно за ръководители, специалисти и други служители за производство или обслужващ персонал(работници).

1.3. За установяване на персонала на служителите на организацията се използват следните видове регулаторни материали - норма на време, продукция (натоварване), управляемост, норма на време за обслужване, численост, стандартен персонал.

Нормата на времето- това е времето, прекарано в работа, установено за изпълнение на единица работа от служител или група служители с подходяща квалификация при определени организационни и технически условия.

Производствена скорост (натоварване)- това е установеният обем работа на звена, който служител или група служители с подходяща квалификация трябва да изпълни за единица работно време при определени организационни и технически условия.

Степен на контролируемост- броят на служителите, които са подчинени на един ръководител.

Процент на времето за обслужванее количеството време, прекарано за обслужване на единица работа.

Стандартно число- това е установеният брой служители от определен професионален и квалификационен състав, необходими за изпълнение на конкретни производствени, управленски функции или обем на работа.

Различни стандарти за населението са типични щабове, създадени въз основа на нормите за време, обслужване и натоварване.

1.4. Нормативните материали за труда, използвани за изчисляване на числеността на персонала, се одобряват по предписания начин или от ръководителя на организацията. Според обхвата на приложение нормативните материали са разделени на междусекторни, секторни (ведомствени) и местни.

Междуотрасловите нормативни материали по труда се разработват въз основа на организационни и технически условия, характерни за организации от няколко отдела.

Приложение 1 съдържа Списък на междусекторните нормативни материали за труда, които могат да се използват при определяне на числеността на служителите на бюджетните организации.

Отраслевите нормативни материали за труда се разработват на базата на организационни и технически условия, характерни за предприятията от същата индустрия.

Местни регулаторни материали се разработват за определени видове работа в случаите, когато няма съответни междуотраслови или отраслови (ведомствени) регулаторни материали, както и когато в организацията се създават по-напреднали организационни и технически условия в сравнение с тези, които се вземат предвид при разработването на съществуващи междуотраслови и отраслови (ведомствени) нормативни материали за регулиране на труда. Местните нормативни материали се одобряват от администрацията на организацията съгласувано със синдикалния комитет.

Разработването им може да се извършва както от самата организация, така и на договорна основа от специализирани организации. Може да се създаде специално подразделение (бюро, група). Организациите трябва да създават библиотеки от нормативни материали, банки от алгоритми и програми. В допълнение към междусекторните и секторни трудови разпоредби, базата данни включва и местни разпоредби.

1.5. Организацията на работата по изготвянето на щатното разписание налага повишени изисквания към специалистите, заети в тази област. По-специално, те трябва да владеят свободно съвременни методианализ и проектиране на трудовите процеси, регулиране на микроелементи, начини за идентифициране на резерви за намаляване на разходите за труд за различни произведения. Ефективността на тази работа до голяма степен зависи от нивото професионално обучениеслужители, участващи в него, следователно е препоръчително да се включат специализирани организации в разработването на местни регулаторни материали.

1.6. Нормативните материали за труда трябва да бъдат достъпни за използване - лекота на възприемане, прилагане на стандарти, нормативни формули, лекота на използване на нормативни таблици, яснота на значението на факторите.

1.7. Организационно-техническите условия (организация на труда, технология, офис оборудване и др.) на работните места трябва да бъдат приведени в съответствие с изискванията, предвидени в нормативната уредба.

1.8. Наименованията на длъжностите ръководители, специалисти и други служители трябва да отговарят на Тарифно-квалификационната характеристика (изисквания) за позиции в цялата индустрияслужители и професии на работници - към Единния тарифно-квалификационен справочник на работите и професиите на работниците (ЕТКС).

1.9. За всички структурни звена е необходимо да се разработят правилници, които отразяват задачите, основното съдържание на възложените им функции и отговорности, както и длъжностни характеристики на изпълнителите.

1.10. Броят на служителите се основава на ведомостта, установена съгласно нормативните материали по труда, като се вземе предвид планираният процент на отсъствия, определен по счетоводни данни.

1.11. Щатното разписание се утвърждава от ръководителя на организацията от 1 януари на следващата година. През годината може да се изменя и допълва поради промени в обхвата на работата и организационно-техническите условия на работа.

2. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИ ПРЕПОРЪКИ ЗА ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА СЪСТОЯНИЯТА НА БРОЙ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА ОСНОВА НА НОРМАТИВНИ МАТЕРИАЛИ.

2.1. Методът за изчисляване на персонала въз основа на времеви норми.

Броят на служителите въз основа на стандартите за време се определя по формулата:

Че - общи разходивърху количеството работа на година, часове;

Fp - нормативният фонд на работното време на 1-ви служител за година (условно се приемат 2000 часа);

Kn - коефициент, отчитащ планираните отсъствия на служители по време на ваканция, болест и др., определен по формулата:

.

Изчисляването на общите стандартни разходи за труд за количеството работа на година, извършено от служителите, се определя по формулата:

Tr - времето, прекарано за съответния вид работа, обхванат от стандартите;

n е броят на извършените видове работа;

K е коефициент, който отчита разходите за труд за работа, която е еднократна и не е обхваната от стандартите.

Времето, прекарано за съответния вид нормализирана работа, се изчислява по формулата:

Hvr - нормата на времето, h,

VI - обемът на работата от 1-ви вид, извършен през годината.

Пример за изчисляване на броя на служителите на структурно звено е изчисляването на броя на служителите, ангажирани със счетоводни и финансови дейности, въз основа на стандарти за време (таблица 1).

Пример за изчисляване на броя на служителите в счетоводния отдел за отчитане на дълготрайни активи.

маса 1

	Композиция на произведението	Номер на позиция	Норма за време в минути.	Обхват на работата в мерни единици	Разходи за труд на час гр. 4 ? гр. пет
	Извлечение от данни за наличността на ДМА в инвентарния лист и съпоставителен лист за инвентаризация на ДМА.
	Отражение на движението на ДМА в оборотната ведомост за отчитане на движението на ДМА. Анализ на получените резултати. Водене на дневник на поръчка от подходяща форма.
	Изчисляване на амортизационните отчисления за месеца, като се вземат предвид въвеждането и изхвърлянето на дълготрайни активи. Водене на дневник на поръчка от подходяща форма.
	Съставяне на оборотна ведомост за амортизация на ДМА. Записване на размера на амортизацията в книгата за паметна заповед "Списание-Главно"
Общо до:

Общите разходи за труд за количеството работа на година (До), извършено от звеното (групата), са 3540 часа:

2.2. Методът за изчисляване на числеността на персонала въз основа на нормите за натоварване.

Броят на служителите чрез нормите за натоварване се установява по формулата:

н- общият брой на извършената работа в мерни единици за година;

Hn - средни годишни ставкинатоварване в мерни единици на година на изпълнител.

Средната скорост на натоварване в мерни единици на изпълнител се изчислява по формулата:

Фп - нормативен фонд на работното време на един служител годишно, час;

Тав - средни нормативни разходи за труд за изпълнение на една работа в мерни единици.

Това са общите разходи за труд за количеството работа за годината, извършена от изпълнителя (или изпълнителите).

Пример за определяне на броя на съдиите и натоварването на системата арбитражни съдилищавъз основа на нормите за натоварване на съдия е даден по-долу.

Изчисляване на общите разходи за труд за извършена работа от съдии от арбитражния съд

таблица 2

Изчисляване на средните стандартни разходи за труд за разглеждане на едно съдебно дело на първа инстанция:

, където

N - броят на разглежданите дела на първа инстанция за годината - 2370.

Така средната натовареност на съдия от арбитражен съд в първа инстанция за една година е:

,

Фп - фонд нормативно работно време на съдия за година 2000 ч.

Броят на съдиите ще бъде:

.

2.3. Методология за изчисляване на броя на работниците на базата на нормите за работно време.

Броят на работниците въз основа на нормите за работно време се изчислява по формулата:

До - общата сложност на работата (за година, месец, смяна), за дадена обслужвана зона.

Но - нормата на времето за обслужване за единица обем работа (кв. м., брой посетители и др.)

Kn - планираният процент на отсъствия.

Нормите за време на обслужване се изчисляват по формулата:

Фп - нормативен фонд работно време (сменен, месечен, годишен);

Tno - сборът от нормите на време за обслужване.

Сборът от нормите за време на обслужване (?Tno) се определя по формулата:

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)? K,

където Tn 1, Tn 2, ..., Tnp е времето, прекарано за изпълнение на отделни работи, което се определя по формулата:

Tn 1 \u003d t? V? q, къде

t е нормата на работното време за единица работа;

V - обхват на работа;

q - средна честота на работа (на смяна, на месец, на година);

K е коефициент, който отчита времето, прекарано за изпълнение на допълнителни функции, почивка и лични нужди. Коефициентът K се определя по формулата:

където

и 1 - време за допълнителни функции в % от времето на основните функции;

и 2 - време за почивка и лични нужди в % към времето на основните функции.

Пример за изчисляване на редовния брой почистващи средства въз основа на нормите за време за обслужване. Стандарти за обслужване на офис чистачки.

Таблица 3

бележки:

1. Ако на стълбището има пътеки за килими, приложете следните коефициенти към нормата на времето за поддръжка

Стълбищни клетки в сграда от 2 до 5 етажа без асансьор К = 1,6;

Стълбищни клетки в сграда от 2 до 5 етажа с асансьор К = 1,7;

Стълбищни клетки в сграда над 5 етажа с асансьор К = 1,75.

Нормите за време за обслужване се определят, като се вземе предвид времето, изразходвано за изпълнение на основни и допълнителни функции от чистачите на офис помещения. Основните функции включват всички видове работа по почистване на стаи и стаи. Допълнителните функции включват: доставка на почистващи препарати и аксесоари в началото на смяната до работното място и в края на смяната до мястото, определено за тяхното съхранение.

Общата площ на офис площите е 2000 m 2 , включително: офис площи 1602 m 2 ; стълбищни клетки в сградата до 5 етажа с асансьор - 248 м 2 . Сграда до 5 етажа с асансьор, К = 1,7. Санитарни помещения- 10, общата им площ е 100 м2; душове - 2 на 25 м 2.

Нормите за време на обслужване на почистващите стаи са взети от таблица No3.

tn 1 = 0,08? 1602? 1 = 128,16 часа

tn 2 \u003d 0,03? 248? 1,7 = 12,65 часа

tn 3 = 0,009? сто ? 1 = 0,9 часа.

tn 4 \u003d 0,008? петдесет? 2 = 0,84 часа

а 1 = 0,1 а 2 = 0,1

Tno = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8)? 1,002 = 142,51? 1,002 = 142,79 човекочаса

Броят на служителите за почистване на офис помещения:

2.4. Методика за изчисляване на щата на възпитателите и помощник-възпитателите на детско заведение.

Броят на възпитателите и помощник-възпитателите се определя, като се вземат предвид:

Максимална заетост на групите от деца;

Продължителност на престоя на децата в групата (тариф на обслужване);

Брой работни дни детска институция(групи в предучилищна възраст на седмица);

Стандартното работно време на възпитателя и помощник-възпитателя на седмица (в зависимост от вида предучилищна).

Стандартите за брой се определят въз основа на максималната заетост на групите в предучилищна институция с общо предназначение:

на възраст под една година - 10 деца;

15 деца на възраст от една до три години;

на възраст над три години - 20 деца.

Броят на възпитателите се изчислява по една позиция за всяка група на смяна:

в детските ясли и предучилищни групис дневен престой на деца - въз основа на работата им в група през цялото работно време на заведението (групата);

В яслени групи с денонощен престой на деца - на база работа в група за 24 часа;

В предучилищни групи с денонощен престой на деца - на база работа в група за 14 часа.

Броят на помощник-възпитателите се изчислява на една позиция за всяка група на смяна, през цялото работно време на институцията.

Брой работни дни на детското заведение на седмица:

6-дневна работна седмица; 5 дневна работна седмица.

Стандартното работно време на възпитателя на седмица:

В групи за деца с увреждания в развитието (за деца с умствени или физически увреждания) - 25 часа;

В останалите случаи – 36 часа.

Стандартното работно време на помощника на учителя на седмица в групи:

За деца с туберкулозна интоксикация - 36 часа;

За деца с умствена изостаналост и деца със засегната централна нервна системаи психично разстройство - 36 часа;

В останалите случаи - 40 часа.

Присъствието на възпитателите и помощник-възпитателите в групата се изчислява по формулата:

Chyav - броят на възпитателите или помощник-възпитателите в групата;

Тс - продължителност на престоя на децата в групата на смяна;

T - броят на работните дни на детското заведение на седмица;

Tn - стандартната продължителност на работното време на възпитателя и помощник-възпитателя на седмица.

Редовният (списък) брой служители (Chsp) се определя по формулата:

Chsh \u003d Chav? Кн, къде

Kn - коефициент, отчитащ планираното отсъствие на служителите по време на ваканция, болест и др.

, където

Процентът на планираните отсъствия се определя по счетоводни данни.

Пример 1. Група с общо предназначение. Броят на децата в групата на възраст над три години - 20 души.

Работното време на предучилищната институция е 6 дни в седмицата, при 9-часов престой на децата, 10% са планирани отсъствия според счетоводството.

Пример 2. Група с общо предназначение. Броят на децата на възраст под една година - 10 души, 10% - планирано отсъствие.

Работното време на предучилищното заведение е 5-дневна работна седмица с 24-часов престой на децата.

Броят на възпитателите в групата:

Броят на помощниците на учителите в групата:

Пример 3. Група с общо предназначение. Броят на децата в групата на възраст над 3 години - 20 души.

Режимът на работа на предучилищната институция е 5-дневна работна седмица с 5-часов престой за деца (разходка), 10% - планови отсъствия.

Броят на възпитателите в групата:

Броят на помощниците на учителите в групата:

2.5. Методология за изчисляване на броя на служителите на базата на стандартите за броя на служителите.

Методиката за изчисляване на броя на служителите, използвайки стандарти за броя на служителите, зависи от вида на тези стандарти - разработени за управленски функции, отделни длъжности или видове работа.

Най-разпространени са стандартите за броя на служителите, разработени от управленски функции под формата на нормативна власт или линейни уравнениярегресия, например:

Н = К? F 1 ? F 2 или N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2, където

H е стандартното число за управленската функция, хора;

K - постоянен коефициент на регресионното уравнение;

a 1 , a 2 - показатели за степента на регресия със съответните фактори;

F 1 , F 2 - числови стойности на факторите.

Общият стандартен брой инженерно-технически работници и служители на подразделение (организация) се определя като сбор от стандартите за численост на управленските функции:

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n, където

Нн - нормативен брой по подразделения (организация), хора;

H 1 , H 2 , ..., H n - стандартният брой инженерно-технически работници и служители за всяка функция, хора.

Пример е изчисляването на броя на служителите за функцията "Организация на труда и заплатите" в съответствие с "Типични междуотраслови стандарти за броя на служителите, заети в икономически и административни услуги" по формулата:

H 4 = 0,12 + 0,0051? Rpp + 0,0009 R,

където: Рpp - общ брой служители - 100 души;

P - броят на работниците - 12 души.

H 4 = 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009? 12 = 0,64 души

Броят на служителите може да бъде определен и според индивидуалните стандарти за длъжността.

Например, на услугата за икономическо и материално-техническо снабдяване се възлага 1 складовник със стойност на съхраняваните ценности над 100 хиляди рубли. през годината.

3. КОНТРОЛ ВЪРХУ СЪСТОЯНИЕТО НА ОЦЕНКАВАНА ДИСЦИПЛИНА В ОРГАНИЗАЦИЯТА.

Контролът в организацията се осъществява в следните области:

Покритие от нормативни материали на целия брой служители;

Качеството на целия съществуващ набор от регулаторни материали;

Качеството на конкретен действащ регулаторен документ.

В първите две области обекти на анализ и контрол могат да бъдат организацията като цяло или нейните подразделения.

Покритието с нормативни материали характеризира специфично теглослужители, чийто брой е установен от стандартите.

Съотношението на редовен, действителен и стандартен брой ръководители, специалисти и служители се определя във формата по-долу:

Таблица 4

Икономическата ефективност (E), получена в резултат на създаването и използването на регулаторната рамка за труда, при съставянето на таблицата с персонала, може да се определи по следната формула:

E \u003d Ev - Z, където

Ev - икономии, получени, съответно, поради освобождаване на работници (Ev);

Z - размерът на средствата, изразходвани за изпълнението на мерки за изчисляване на стандартния брой, руб.

Приложение 1

Списък на междусекторни нормативни материали за труда, които могат да се използват при определяне на броя на служителите в бюджетните организации.

1. Междуотраслови разширени времеви норми за разработване на проектна документация, 1991г.

2. Стандартни норми на време за разработване на проектна документация (проектиране на технологично оборудване). - М. "Икономика", 1987

3. Разширени норми на време за разработване на технологична документация, 1993г

4. Срокове за патентно изследване. - М. "Икономика", 1987

5. Междуотраслови срокове за работа по научно-техническа информация, 1990г

6. Срокове за работа в автоматизирани системинаучна и техническа информация. - М. Научноизследователски институт по труда, 1988г

7. Типични норми на време за превод и обработка на научно-техническа литература и документи. - М. "Икономика", 1990

8. Междуотраслови стандарти за броя на служителите на службата по охрана на труда в организациите, 2001г.

9. Увеличени времеви норми за разработка на компютърен софтуер. - М. "Икономика", 1988

10. Типични норми на време за задачи по програмиране за компютри. - М. "Икономика", 1989

11. Междуотраслови агрегирани времеви стандарти за счетоводство и финансови дейностив бюджетни организации, 1995г

12. Нормативи за броя на служителите на правната служба, 1990г

13. Междусекторни разширени стандарти за време за работа по набиране и отчитане на персонала, 1991г.

14. Нормативи за броя на служителите на отдели за обучение на персонал (бюра, сектори) в предприятията. - М. Научноизследователски институт по труда, 1990г

15. Нормативи за броя на инженерно-техническите работници и служителите на сдружения на хотелиерството и хотелиерството. - М. Научноизследователски институт по труда, 1985г

16. Единни норми на време (производство) за машинописна работа. - М. "Икономика", 1988

17. Междуотраслови агрегирани норми на време за работа по документално осигуряване на управление, 1994г.

18. Междуотраслови разширени времеви норми за работа с научно-техническа документация в архивите на институции, организации и предприятия, 1993г.

19. Срокове за работа по автоматизирана архивна технология и документационно осигуряване на държавни органи, 1993г.

20. Разширени норми на време за извършена работа в архиви, съхраняващи документи за личния състав на институции, организации и предприятия, 1992г.

21. Междуотраслови норми на време за работа в библиотеките, 1996г

22. Междуотраслови норми за време за научна работаизпълнявани от библиотекари. Москва, 1994г

23. Междуотраслови стандарти за броя на служителите на клубните институции, 1991г

24. Нормативи за време за работа от служители на градски (районни) центрове обществена услугазаетост в условия на автоматизирана обработка на информация, 1995г

25. Нормативи за време за работа от служители на градски (районни) центрове на държавната служба по заетостта, 1995г.

26. Норми за натовареност на съдиите, съдебните изпълнители и служителите от апаратите на народните съдилища, 1996г.

27. Нормативи за работа на служителите на градските и районните управления на социалното осигуряване. М. 1990 г

28. Норми на натоварване на съдиите от системата на арбитражните съдилища Руска федерация, 1997

29. Междуотраслови стандартни норми на време за работа по поддръжка на персонални електронни компютри и организационно оборудване и поддръжка на софтуер. М. 1998 г

30. Нормативи за максимален брой служители на службите за персонал и счетоводните отдели федерални органи Изпълнителна власт. М. 2002 г

31. Норми на време за работа по допълнителна подкрепа на управленските структури на федералните изпълнителни органи. М. 2002 г

32. Норми за обслужване на работници, ангажирани с работа по санитарното поддържане на домакинствата, 1996г.

33. Увеличени норми на време за полиране и почистване на стъкло, 1991г

34. Срокове за почистване на офис и културни и обществени помещения, 1990г

Въведение. един 1. Общи положенияда се обоснове наемането на служители на бюджетни организации въз основа на регулаторни материали за труда. 2 2.1. Методът за изчисляване на персонала въз основа на времеви норми. 3 2.2. Методът за изчисляване на числеността на персонала въз основа на нормите за натоварване. пет 2.3. Методология за изчисляване на броя на работниците на базата на нормите за работно време. 6 2.4. Методика за изчисляване на щата на възпитателите и помощник-възпитателите на детско заведение. 7 2.5. Методология за изчисляване на броя на служителите на базата на стандартите за броя на служителите. девет 3. Контрол върху състоянието на кадровата дисциплина в организацията. 10 Приложение 1. Списък на междусекторните трудови стандарти, които могат да се използват при определяне на броя на служителите в бюджетните организации. 10

Всеруски изследователски институт
документация и архивиране
(VNIIDAD)

Метод на изчисление
въз основа на трудовите стандарти

Москва, 2004г

Методика за изчисляване на щатната численост на държавните архиви въз основа на трудовите норми/ Съставител: З.В. Бушмелева (ръководител на тема), V.E. Соболев, Л.П. Шотина, научен редактор В.Д. Сплошнов. Москва: ВНИИДАД, Росархив, 2004.

Тази техника е предназначена за изчисляване на персонала на специалисти, административно-управленски и младши служители на архиви от различни нива, независимо от видовете съхранявани документи.

Със заповед на Федералния архив от 14 януари 2004 г. № 9 е одобрена „Методиката за изчисляване на персонала на държавните архиви въз основа на трудовите стандарти“.

Въведение

Методическата основа за изготвянето на „Методика за изчисляване на щатната численост на държавните архиви въз основа на трудовите стандарти“ бяха „Препоръките за определяне на щат на служители на бюджетни организации въз основа на трудовите стандарти“. В тях „броят на служителите на бюджетните организации се препоръчва да се определя въз основа на междусекторни, отраслови и местни регулаторни материали за труда, които позволяват да се определи необходимия брой функционални звена на организацията или отделни изпълнители. Броят на служителите на бюджетна организация се определя от структурни подразделения, отделно за ръководители, специалисти и други служители, за производствен и поддържащ персонал (работници).

Методът на изчисление ви позволява да определите необходимия брой служители: специалисти по основните дейности, както и други специалисти, осигуряващи тази дейност, административен и управленски и младши служители на архива, не само за функционални звена и отделни групи служители, но също и за архива като цяло, в определени области неговата дейност.

Методиката и формулите за изчисляване на необходимата щатност се препоръчват за използване в архивите различни видове, нива на подчиненост и независимо от състава на документите.

Използването на трудови стандарти при изчисляване на трудовите норми е най-точният метод за определяне на необходимия брой служители и оценка на нивото на производителност на техния труд.

Под необходимия персоналслужители се разбира като брой, който позволява ефективно и висококачествено изпълнение в изцялоработа по набавяне, отчитане, съхраняване и използване на документи в конкретен архив, както и организационни и управленски функции, при спазване на научно обоснованите режими на труд и почивка и съвременното ниво на организация на труда.

Основни бизнес специалисти- това са специалисти с по-висока и средна квалификация, които извършват работа, пряко свързана с основните функции на архивите: съхранение и съхраняване на документи, придобиване, отчитане и използване на документи, както и генерално планиране и отчитане на резултатите от тези области на дейност , организация на работата на съвещателните органи на архива.

Въз основа на спецификата на дейността на архивите, реставраторите, фотографите, книговезците, операторите на микрофилмираща, копирна и друга възпроизвеждаща техника могат условно да се класифицират като специална група специалисти в основната дейност, обслужваща най-важните области на архивната дейност - осигуряване на безопасност и използване на документи. Тези специалисти, като правило, имат средно специализирано образование или специална подготовка. Техният брой трябва да се изчислява по формулата, използвана за изчисляване на броя на специалистите в основната дейност.

Административен и управленски персонал (AMP)- това е категория ръководители и специалисти, които управляват архива по функции - общо ръководство, управление на структурни подразделения, счетоводство, персонал и офис поддръжка. Служителите на PAM осигуряват събирането и обработката на цялата управленска информация, подготвят, приемат и прилагат управленски решения, участват в практическото решаване на научни и производствени проблеми.

Инженерно-технически работници (ITR)- това са специалисти от различни профили с висша или средна квалификация, които извършват поддръжка на филмова, фото, фото, микрофилмираща, реставрационна, копирна техника, прецизна оптична техника, компютри и друга компютърна техника, както и инженерна поддръжка на архивни сгради и помещения.

Работници и младши обслужващ персонал (MOP)- служители, които не участват пряко в изпълнението на основните функции на архива, но ги обслужват. Това са чистачи на помещения и територии, складовири, гардеробни, асансьорни оператори, работници, които осигуряват работата на инженерното оборудване на сградите (отопление, водоснабдяване, канализация, електрическо осветление), апаратура и автоматични устройстваинсталиран на това оборудване.

За изчисляване на необходимия щат на служителите на държавните архиви се използват следните типове стандарти: норма на работа, норма за изработка, норма за управление, норма за време и норма за обслужване.

Нормата на времето- това е времето, прекарано в работа, установено за изпълнение на единица работа от един служител или група служители с подходяща квалификация при определени организационни и технически условия.

Скорост на производство- това е установеният обем работа, който един служител или група служители с подходяща квалификация трябва да изпълни за единица работно време при определени организационни и технически условия.

Степен на контролируемост- това е броят на служителите, чиято дейност може да се управлява ефективно при дадени организационни и технически условия от един ръководител.

Цената на услугата- необходимия брой обекти (оборудване, работни места, посетители и др.), които един служител или група служители с подходяща квалификация трябва да обслужва за единица работно време при определени организационни и технически условия. Стойността на услугата е производна на тарифата за време за обслужване.

Процент на времето за обслужване- това е количеството работно време, прекарано от един служител или група служители с необходимата квалификация за обслужване на единица от обект (единица оборудване, площ, брой посетители и др.).

Изчисленията с помощта на трудови стандарти (виж Приложението) могат да се извършват за различни цели: за определяне или изясняване на необходимия персонал на архива като цяло - както на съществуващия, така и на новосъздадения (проектиран), клон на архива, конкретно подразделение (отделения) на архива; в областите на дейност на архива; при необходимост да осигури изпълнението от архива на мерките, предвидени от междусекторни, отраслови и регионални програми; в случай на реално или прогнозирано значително увеличение на обема на придобивания и други видове работа; при промяна на структурата на архива; необходимостта от преразпределение на персонала между отделите на архива, при въвеждане в експлоатация на нова сграда или реконструкция на архива и др.

1. Методика за определяне на необходимия щат на архива като цяло

Изчисленията на необходимия брой служители на архива като цяло се извършват за всички видове работа, които се извършват или трябва да се извършват (това се определя от целта на изчислението) в архива, както за основните ( архивни) и за административно-управленски, както и инженерно-технически, икономически, спомагателни работи (ако е определено, че инженерно-техническото и икономическото поддържане на архива да се извършва от неговите щатни служители).

Целесъобразно е да се правят изчисления отделно за категории служители: специалисти по основни дейности, ръководители по основни дейности, специалисти по административен и управленски персонал, инженерно-технически работници, работници, младши обслужващ персонал, ръководители в неосновни дейности.

Тази работа се препоръчва да се извърши в следния ред. Първо, препоръчително е да се изчисли необходимия брой служители за основната дейност. За целта е необходимо да се състави списък на всички функции за основната дейност и цялата архивна работа, която архивът трябва да изпълнява, за да изпълнява своите задачи и функции, определени от архивното и свързаното с него законодателство (федерално и регионално), Основните правила за функционирането на държавните архиви на Руската федерация, правилата за работа на държавните архиви с научни, технически и филмови, фото- и видеодокументи, наредби, други отраслови регулаторни и методически документи, както и федерални и регионални програми и планове за развитието на архивното дело, устава на този архив (правилник за архива).

Списъкът включва нормализирани и нестандартизирани произведения.

След това се определят обемите на всяка от работите, които архивът е длъжен да извършва ежегодно във всяка една от основните области на дейност през определен период от време (например през следващите пет години). Изчисляването на необходимия обем работа се извършва въз основа на анализ на състоянието и резултатите на архива за последните години, при задължително отчитане на текущите федерални и регионални програми и планове за развитие на архивите, препоръките на управителните органи на архивите - федерални и регионални (този субект на Руската федерация), архивът има свои собствени прогнози, програми и планове за развитие.

От текущата планова дейност на архива тази работаще се различава по това, че при планирането архивите обикновено изхождат от одобреното ниво на персонал, а не от необходимото. Тъй като персоналът на много архиви е недостатъчен, при планирането и извършването на работата по основната им дейност, архивите често са принудени да нарушават установените или нормативни терминитяхното изпълнение, надвишават нормите за време и резултат, работят по опростени технологии (често в ущърб на качеството) или дори отлагат изпълнението определени видоверабота за неопределено време.

При извършване на изчисления, за да се обоснове необходимата численост на ключов персонал държавен архивизчисленията трябва да се основават на обхвата на работата, при който с възможно най-голяма пълнота се вземат предвид фактори като обема и състоянието на съхранение на архивните фондове; наличието на секретни, уникални и особено ценни документи, както и филмови и фотодокументи и микроформи, изискващи отделно съхранение и специална отчетност; необходимите меркиза осигуряване безопасността на документите, създаване на застрахователен фонд и фонд за ползване (което изисква създаване на лаборатории или групи за възстановяване и микрофилмиране на документи в редица архиви); броя и състава на източниците за попълване на архива, обема, състава и състоянието на документите (включително документи за персонала), намиращи се във ведомствени архиви и подлежащи на предаване в държавния архив; прогнозни годишни обеми на комплектуване на държавния архив; наличие и обем на подлежащите на разсекретяване документи на държавния архив и пълно описание; интензивност на използване на архивни документи, прогнозирани нужди от информация за архивни документи различни категориипотребители; нивото на компютъризация на архива, неговото техническо оборудване като цяло; разполагане на архива в една сграда или в няколко отделни територии; непосредствените перспективи за въвеждане в експлоатация на нови архивни помещения, ново оборудване и др.

В същото време трябва да се вземат предвид фактори, които обективно ограничават обема на работа, както и увеличаването на персонала на архива. Например, поради липсата на достатъчно пространство в архивите, както и перспективите за тяхното разширяване през следващите години, е невъзможно да се планира увеличение на годишния обем на архивното комплектуване; липсата на специално оборудване и липсата на средства за закупуването му няма да позволи да се увеличи обемът на създаване на застрахователния фонд; реалните възможности на бюджета на съответния субект на Руската федерация като цяло задържат растежа на персонала на бюджетните организации и др. Основното условие за ефективността на работата за определяне на необходимото ниво на персонал е да се изхожда от спешния и в същото време реален обем работа, а не да се включва в изчисленията целия обем работа, който по една или друга причина има не се изпълнява от дълго време.

След съставяне на списък и определяне на необходимите годишни обеми на всяка една от работите се правят изчисления на разходите за труд и персонал, необходим за извършване на тези работи.

Разходите за труд се изчисляват за всеки вид работа по трудови стандарти - междусекторни, отраслови (типични) или местни. Най-целесъобразно е конкретен архив да използва местни норми, разработени въз основа на стандартни норми, класификационен списък на произведенията, счетоводни и отчетни документи на архива, както и резултатите от проверка на съответствието с нормите. Типовите стандарти се прилагат при липса на местни стандарти, междусекторни - при определяне на разходите за труд за инженерно-техническа работа, поддръжка на оборудване, работа на младши обслужващ персонал и др. Ако действащите местни стандарти в архива са предназначени за 41-часова работна седмица, може да се препоръча използването на умножаващ коефициент от 0,025 при определяне на разходите за труд. Например, ако според нормите, установени за 41-часова работна седмица, е необходимо да се прекарат 162 работни дни с продължителност 8 часа и 12 минути всеки, за да се организират шест изложби на документи, то при условията на 40-часова работна седмица , тази работа ще изисква 166 8-часови работни дни (162 x 0,025 = 166,05).

Разходи за труд тотносно нормирането на работата и операциите се определят по два начина.

1. Чрез нормите на времето:

където н
H BP- норма на време за единица работа, дни.

Например, ако през годината се планира организирането на четири изложби на документи с обем до 100 експоната всяка, с норма 27,7 работни дни на изложба (на база 40-часова работна седмица), тогава годишният труд разходите за тази работа ще бъдат:

T = 4 x 27,7 = 110,8 човек дни

2. Чрез производствени темпове:

T = N / H exp,

където н- обем на работа (работи) в мерни единици за година;

H пр- нормата на производство в мерни единици на специалист на ден.

Така че, ако през годината според документите на архива се планира да се изпълнят 2600 искания от социално и правен характер в размер на три заявки на работен ден, тогава годишните разходи за труд ще бъдат:

T = 2600 / 3 = 866,7 човек дни

След калкулиране на разходите за труд за изпълнение на нормализирана работа се определят разходите за труд за изпълнение на ненормирана работа на базата на отчетните данни, изчислените части от плановете-отчетите на архива и неговите поделения за минали години, в. които се отчитат разходите за труд за такава работа, а в някои случаи - с експертни средства.

Освен това се определя резервът от работно време за изпълнение на непланирани задачи и работа, свързана с непредвидени ситуации. Резервът се изчислява и на базата на отчетни данни, изчислените части от отчетните планове на архива за минали години, но не може да бъде повече от 3% от общия бюджет за полезно работно време на архива.

След това общите разходи за труд се изчисляват чрез сумиране на разходите за труд, получени за целия обхват от работа по основните дейности, обхванати от нормите, както и разходите за труд за нередовна работа и резерва от работно време за изпълнение на непланирани задачи и работа свързани с непредвидени ситуации.

Общи разходи Да сеза всички работи по основната дейност в архива са основата за изчисляване на необходимия общ щатен брой специалисти по основната дейност по формула (1):

, (1)

където H w- персонал (изчислен);

Да се- общи разходи за труд (полезно работно време) за количеството работа (работи), дни или часове; общите разходи за труд се получават чрез сумиране на разходите за труд T за стандартизирана и нестандартизирана работа (операции), както и непланирани задачи и работа, свързана с непредвидени ситуации;

F n- нормативният фонд работно време на служител (в случая специалист) на година, условно приет за 2000 часа или 250 роби. дни ;

K n- коефициент, отчитащ планираните отсъствия на служителите, регламентиран трудовото законодателство, - основно (следващо) и допълнителни почивни дни, включително отпуск за работници с нередовно работно време, отпуск за временна нетрудоспособност, отпуск за студенти, отпуск без заплащане за ветерани и пенсионери и др.). Коефициентът се определя по формулата

Минималният процент на планираните отсъствия, обикновено използван за бюджетни организации, е 10% от работното време.

Така в този случай и в следващите примери

K n = 1 + 10 / 100 \u003d 1.1.

За конкретни изчисления на необходимия персонал на служителите в архива процентът на планираните отсъствия трябва да се извлече въз основа на счетоводните данни на архива, за който се правят изчисленията, или ако е невъзможно да се приложи този метод (например за новосъздадения архив), можете да използвате съответните данни, получени в подобен архив. Посочена е регламентираната от закона методика за определяне на планираните отсъствия насокиГлавен архив на СССР за изчисляване на полезното (ефективното) работно време в архивите, чието използване трябва да се ръководи от промените в текущия Кодекс на трудаРуска федерация.

Както показва практиката, отсъствията в държавните архиви, регламентирани от действащото трудово законодателство и потвърдени от счетоводни данни, са повече от 10%. Например, ако процентът на отсъствията, регламентирани от трудовото законодателство за този конкретен архив, е 15%, тогава коефициентът, отчитащ планираното отсъствие, ще бъде

K n = 1 + 15 / 100 \u003d 1,15.

След изчисляване на необходимия щат на специалисти по основната дейност се определя необходимия щат на специалисти от административен и управленски персонал, инженерно-технически работници, работници и младши обслужващ персонал, както и ръководители на архива и неговите структурни поделения - съгл. методологията, изложена в разд. 3-5.

Общият необходим персонал на архива като цяло може да се получи чрез сумиране на необходимия брой на всички категории служители.

Ако архивът има структурни подразделения с ясно разграничаване на функциите, препоръчително е тези изчисления да се правят в рамките на всяко структурно подразделение (отдел, лаборатория), тогава данните за необходимия персонал, получени за конкретни подразделения, се сумират в общия резултат за архив, към който се добавят длъжностите на ръководителя на архива и неговите заместници.

За ефективно и ефикасно изпълнение на обхвата на работата, за който ще се изчислява броят на изпълнителите, е препоръчително да се приведат организационни и технически условия на работа (организация на работните места, спазване на технологията на работа, използване на автоматизация и механизация на труд) в съответствие с изискванията, посочени в настоящите правиларабота на държавните архиви и в отрасловите нормативни и методически разработки.

Описаната методика е приложима и за определяне на необходимото кадрово ниво на новосъздадения (проектиран) архив. В този случай се съставя и списък с функции, предоставени за проектирания архив, както и работата, която трябва да бъде извършена от архива за изпълнение на тези функции (както за основни, така и за неосновни дейности).

Прогнозният обхват на работата се определя, като се вземат предвид основните фактори, изброени в гл. 1, с необходимите изменения (в зависимост от конкретна ситуация). Например, ако проектираният архив няма незабавно да има документи в съхранение, тогава за първи път се осигурява минимален персонал на службата за съхранение на документи.

За изчисления се използват местни, както и стандартни индустриални и междусекторни трудови стандарти (вж. Приложението).

2. Изчисляване на необходимия персонал
специалисти от основния бизнес

Изчисленията на необходимия персонал специалисти в основната дейност, определен на базата на стандартите за време и продукция, могат да се извършват в различни опции: общо за архива (виж раздел 1), както и в рамките на структурните подразделения на архива (табл. 1), за отделни области на неговата дейност или групи от работа (табл. 2).

Всички изчисления се извършват по формула (1).

Изчисляването на необходимото кадрово ниво на специалисти в основните дейности на структурното звено е дадено на примера на отдела за осигуряване на безопасността на документите на архив, който съхранява документи на хартиена основа(Маса 1).

маса 1

Изчисляване на необходимия персонал от специалисти
по основната дейност на функционалната структурна единица на архива

	Позиция на заеманата длъжност	мерна единица	Норм на време, работа. дни	Норма на производство за 1 работник. дни	Обхват на работа	Разходи за труд Т, чол. дни
	Проверка на наличността и състоянието на случаите:	Устройство за съхранение
	съветски период;
	предсъветски период
	Регистрация на резултатите от проверка на наличността и състоянието на делата
	Проверка на наличието на микрофилми на осигурителния фонд и фонда за ползване
	Регистрация на резултатите от проверка на наличието на микрофилми на осигурителния фонд и фонда за ползване
	Подготовка на калъфи за микрофилмиране
	Извършване на поръчки за микрофилмиране на калъфи	Устройство за съхранение
	Подготовка на калъфи за подвързване и възстановяване	Устройство за съхранение
	Приемане на дела след микрофилмиране, възстановяване и подвързване	Устройство за съхранение
	Маркиране на микрофилмиране	Описателна статия в инвентара
	Проверка на качеството на микрофилмите на осигурителния фонд, фонд за ползване
	Подаване на файлове с управленска документация (ръчно)	Устройство за съхранение
	Случаи за дребни ремонти
	Издаване или приемане на описи след използване в читалнята и архивните отдели
	Издаване или приемане на дела след използване в читалнята и архивните отдели	Устройство за съхранение
	Проверка на коректността на подплатените файлове след издаване в читалнята и архивните отдели	Устройство за съхранение
	Издаване или получаване на микрофилм след употреба
	Номериране на листове във файлове (до 150 листа)
	Номерация на листове в калъфи с изобразителни материали
	Проверка на номерацията на листовете в случаите от съветския период
	Поставяне на шифри върху кориците на делата след обработка на средства	Устройство за съхранение
	Декласифициране на маркировката
	Идентифициране на особено ценни документи от управленската документация	Заглавие на документ
	Маркиране "OC" на случаите	Устройство за съхранение
	Приемане на дела за постоянно съхранение в архиви	Устройство за съхранение
	Щамповане на етикети на кутии
	Етикети за стикери върху кутии
	Картониране на кутия	Устройство за съхранение
	Калъфи за повторно опаковане	Устройство за съхранение
	Преместване на дела в рамките на архива
	Кутии и стелажи за обезпрашаване	Линеен метър
	Контрол на температурно-влажностния режим на съхранение на документи	Наблюдение
	Водене на дневник за постъпления на документи	Получаване на документи
	Изготвяне на списъци със средства	Фондов лист
	Извършване на промени в списъците на фондовете	Фондов лист
	Изготвяне на фондови карти	Фондова карта
	Въвеждане на данни в информация за промени в състава и обема на средствата
	Извършване на промени в картите на фонда	10 карти
	Поддържане на борсов топографски указател	карта
	Поддържане на регистри на материалните запаси
	Управление на фонда	Дело за фондация
	Поддържане на паспорти на архивите		Нередовна работа
	Изготвяне на архивен паспорт		Нередовна работа
	Обучение нормативни документиИ методически разработкипо въпросите за осигуряване на безопасността на документите	отпечатан лист
	Изясняване на позицията на отдела	позиция	Нередовна работа
	Разработване на длъжностни характеристики за служителите на отдела	Описание на работата	Нередовна работа
	Участие в икономически анализефективно използване на бюджета на работното време, изпълнение на нормите за време и продукция		Нередовна работа
	Повишаване на квалификацията на служителите в отдела	1 работник / 1 цех			12 работници х 12 работилници
	Изготвяне на план за отдела за годината	План за 12 работници
	Изготвяне на отчет за изпълнението на плана на отдела за годината	Отчет за 12 служители
	Изготвяне на отчет за изпълнение на ведомствения план за тримесечието
	Изготвяне на индивидуални планове и отчети	План-отчет			12 работници
	Изготвяне на отчет за резултатите от работата на отдела за годината
	Участие в подготовката и работата на научни и консултативни органи на архива	Среща			2 работници x 12 срещи
	Провеждане на оперативни срещи в отдела	среща
	Консултиране по въпроси, свързани със сигурността на документите	Консултация
	Бизнес пътувания	Командировка
	Общи разходи за труд
	Резерв от време за непланирани задачи и непредвидена работа (в размер на 3%)
	Общо разходи за труд T o

IN този примеробщите разходи за труд трябва да се увеличат с умножаващ коефициент 0,025, тъй като те са получени основно с помощта на моделни норми (1988), изчислени при 41-часова работна седмица.

Така общите разходи за труд са равни на:

T около \u003d 2828,9 x 0,025 = 2899,6 души. дни

Въз основа на получените общи разходи за труд и коефициента на планирани отсъствия, необходимият персонал за изпълнение на планираната от отдела работа ще бъде

H w \u003d 2899,6 / 250 x 1,1 \u003d 12,8 = 13 специалисти.

Индикаторът за броя на служителите ще се увеличи, ако съотношението на планираните отсъствия в определено звено (архив) се окаже по-високо, отколкото в този пример.

Забележка.Ако в този архив се извършва (или се предполага да се извършва) някаква конкретна работа по основната дейност не само от специалисти-изпълнители, но и от ръководители (например ръководители на структурни подразделения), тогава при изчисляване на нивото на персонала на специалистите , разходите за труд, необходими за извършване на тези работи от ръководителите, се изваждат от общите разходи за труд на специалистите и съответно се намалява необходимият брой специалисти.

таблица 2

Изчисляване на необходимия персонал от специалисти по основни дейности,
необходими за извършване на работата по попълване на архива
управленска документация и документи от личен произход,
въз основа на стандартите за време и производствените стандарти

Позиция на заеманата длъжност H w \u003d 246,7 / 250 x 1,1 \u003d 1 специалист. 3. Методика за изчисляване на необходимия персонал инженерно-технически работници Изчисленията на необходимия персонал от специалисти, осигуряващи инженерно-техническо обслужване на сгради, помещения и различно оборудване на архива, могат да се извършват въз основа на професионални, междусекторни и отраслови стандарти за време, стандарти за обслужване, стандарти за време за обслужване. За да направите това, използвайте формулата (2) , (2) където Че- общи разходи за труд за обема на работа (работи) за годината, дните или часовете; F n K n- коефициент, отчитащ планираните отсъствия на специалисти; ДА СЕ- корекционен коефициент (равен на 1,08), като се вземат предвид спецификата на работата на тази категория специалисти, която се състои в вероятно извършване на нередовна и еднократна работа, както и работа, свързана с непредвидени ситуации

Общите разходи за труд за поддръжка на компютър ще бъдат

T o \u003d 598,0 + 422,4 + 20,4 = 1040,8 души. дни

Така броят на специалистите, заети в поддръжката на десет компютъра, ще бъде равен на

H w = 1040,8 / 2000 x 1,1 x 1,08 = 0,62 души. = 1 специалист.

Използвайки нормите за време, можете по подобен начин да изчислите персонала на други специалисти от тази категория.

4. Методика за изчисляване на необходимия персонал
административния персонал на архива

Броят на административния и управленския персонал на архива зависи от естеството, обема и сложността на извършената работа и трябва да бъде ограничен.

Приблизителната численост на посочения персонал може да се определи въз основа на процента от общия брой служители на архива. Препоръчва се поне 16% от общия брой.

Например в архива при общ щат от 150 души АУП ще бъде 16% по норма, т.е. 24 души. От тях: 4 души (16,6%) - директорът и неговите заместници; 16 души (66,7%) - началници на отдели и техните заместници, отдел кадри, счетоводители и др.; 4 човека - технически изпълнители.

За изчисляване на броя на мениджърите на различни нива е препоръчително да се прилагат и нормите за управляемост. За ръководителите (включително структурните поделения) броят на пряко подчинените може да бъде от 5 души, но не повече от 10 души.

По-точно, персоналът и съставът на административния и управленския персонал могат да бъдат определени от изпълняваните функции (при установени граници), включително за изчисляване на броя на специалистите (персонал, счетоводство, служители за офис поддръжка) - въз основа на времеви или изходни норми. За да се осигури изпълнението на уставните функции на архива, се формира неговата структура, в съответствие с която се определя броят на ръководителите на структурни поделения, както и техните заместници. За обосноваване и оптимизиране на състава и броя на ръководителите на структурни подразделения (по-специално при създаване на нови архиви), се препоръчва да се използват „Приблизителни разпоредби за отделите на държавния архив, центъра за съхранение на документация“ (Заповед на Федерален архив от 11 юли 1994 г. № 57); "Приблизителни разпоредби за структурните подразделения на федералните архиви" (Заповед на федералните архиви от 07.05.98 г. № 34); „Приблизителен правилник за архивите на държавния архив” (Заповед на Федералния архив от 13 февруари 2001 г. № 12).

За служители на счетоводство, офис и персонал, изчисляването на персонала може да се извърши въз основа на норми за време или норми за производство. За това се използва формула (1):

,

където Че- общи разходи за труд за количеството работа (работи), ч;
F n- нормативен фонд на работното време на един специалист годишно;
K n- коефициент, отчитащ планираните отсъствия.

Пример за изчисляване на броя на служителите в счетоводството
за операция "Осчетоводяване на дълготрайни активи"

годишно разходите за труд за операцията възлизат на 1770 ч;

условно се приема нормативният фонд работно време на един служител 2000 чв годината;

K n \u003d 1.1.

H w \u003d 1770 / 2000 x 1.1 = 0.97 = 1 човек.

По същия начин се изчислява необходимият брой счетоводни служители за извършване на друга работа, операции и процедури. Обобщавайки получените данни, определете необходимия брой като цяло за размера на очакваната работа за година.

При използване на стандарти за обслужване броят на служителите се определя от функцията "материално-техническо снабдяване". И така, услугата за икономическо и материално-техническо снабдяване се възлага на един складодържател с цената на съхраняваните ценности над 100 хиляди рубли. годишно или един управител на склад (домоуправител) с брой служители в организацията до 200 души.

5. Методика за изчисляване на необходимия персонал
работници и младши служители на архива

Препоръчително е да се изчисли необходимия брой от тази категория работници по професия (дезинфектори, чистачи, гардеробни, асансьорни оператори, работници).

Необходимият брой работници и младши обслужващ персонал може да се изчисли с помощта на нормите на работното време по формулата (3):

, (3)

където Че- обща интензивност на труда (за година, месец, работен ден) за дадена обслужвана област;
Но- нормата на времето за обслужване за единица работа (площ, m 2, брой посетители и др.);
K n- коефициент на планирано отсъствие.

Нормите за работно време се установяват, като се вземе предвид времето, прекарано за изпълнение на основни и допълнителни функции от служителите.

Изчисляването на необходимия брой младши обслужващ персонал е дадено на примера на чистачи на стаи, като се вземат предвид четири обслужващи зони: 1) обслужващи помещения, 2) архиви, 3) стълбищни клетки и 4) санитарни помещения.

Основните функции, изпълнявани от тази категория работници, включват всички дейности по почистване. Допълнителните функции включват доставка на почистващи препарати и аксесоари в началото на работния ден до мястото на работа и в края на работния ден до мястото, определено за тяхното съхранение. Време за доставка на почистващи препарати и помощни материалисе взема предвид на разстояние до 100 м. Нормите за поддръжка се определят, като се вземе предвид еднократното почистване през работния ден от 50 m 2.

Прилагане на стандартите за обслужване от табл. 4, получаваме:

Общата трудоемкост на поддръжката на офис пространство:

1602 m 2 x 0,025 h = 40,0 души з.

40,0 души часа / 8 часа x 1,1 = 5,5 души.

Обща сложност на поддръжката на архивите

5000 m 2 x 0,016 h = 80,0 души з.

Необходим брой почистващи препарати:

80,0 души часа / 8 часа x 1,1 = 11,0 души.

Общата сложност на поддръжката на стълбищата:

248 m 2 x 0,03 h x 1,7 = 12,65 души з.

Необходим персонал:

12,65 души часа / 8 часа x 1,1 = 1,7 души.

Общата сложност на поддръжката на санитарните помещения:

50 m 2 x 0,04 h = 2,0 души з.

Необходим персонал:

2,0 души часа / 8 часа x 1,1 = 0,3 души.

Необходим персонал за четирите области на обслужване:

H w \u003d 5,5 + 11,0 + 1,7 + 0,3 = 18 души.

За изчисляване на необходимия брой гардеробни, асансьорни оператори и работниципрепоръчително е да използвате стандартите за обслужване. И така, един човек на смяна е необходим за обслужване на един гардероб до 200 места:

при ескортиране на асансьорна кабина се изисква един човек на смяна за един асансьор;

при самостоятелно ползване на асансьора на смяна за един пост - един човек.

Броят на работниците, участващи в поддръжката и ремонта на инженерно оборудване на сгради. Тази група включва следните професии: водопроводчик, електротехник за поддръжка на електрообзавеждане, електротехник за ремонт на електрооборудване, механик по прибори и автоматика, механик по ремонт и поддръжка на вентилационна, отоплителна и климатична техника.

Има два начина за определяне на броя на работниците в тази група професии.

Първи начин:

Необходимо:

Например:

броят на единиците ремонтна сложност на електрическото оборудване в архива е 402 единици;

тарифата за поддръжка за електротехник е 500 единицисложност на ремонта на ден;

коефициентът на планирано отсъствие е равен на 1,1 .

номерът е:

402 / 500 x 1,1 = 0,88 = 1 човек на ден

Втори начин:

Въз основа на таблицата. 5 установява необходимия брой работници, ангажирани с поддръжката и ремонта на оборудването, в зависимост от броя на ремонтните единици на сложността на оборудването и броя на работните места в архива.

Таблица 5

Стандартът за броя на работниците, ангажирани с поддръжка и ремонт на оборудване

В примера за изчисление използваме минималния (съгласно Таблица 5) брой единици за сложност на ремонта на оборудване (500) и броя на работните места в архива, равен на 150. Стандартният брой (лица на ден) в този случай ще бъде 0,92.

За да се получи необходимия брой хора, стандартният брой (лица на ден) се умножава по коефициента на планирано отсъствие ( 1,1 ) .

Получаваме:

H w = 0,92 x 1,1 \u003d 1,01 = 1 човек на ден

Приложение

Списък на отрасловите и междусекторните
нормативни и методически материали по труда,
препоръчва се за използване при изчисленията
кадрово осигуряване на държавните архиви

Квалификационен справочник на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители: 3-то длъжностно лице. добавете изд. / Министерство на труда на Руската федерация. М., 2001г.

Изчерпателни норми за работа по подготовката на публикации на документи и справочници по документи на ГАФ на СССР, извършвани в държавните архиви, които съхраняват управленска документация и документи от личен произход / VNIIDAD. М., 1990г.

Комплексни стандарти за време за работа по подготовката на публикации на документи и справочници по документи на ГАФ на СССР, извършвани в държавни архиви, които съхраняват управленска документация, документи от личен произход, аудиодокументи. Част 2 / ВНИИДАД. М., 1991г.

Изчерпателни норми на време за работа по подготовката на публикации на документи и справочници по документи от архивните фондове на Руската федерация, извършвани в държавни архиви, които съхраняват управленска документация, документи от личен произход. Част 3 / ВНИИДАД. М., 1992г.

Междуотраслови нормативни материали за регулиране на труда на работниците при почистване на територии и помещения / CBNT. М., 1992г.

Междуотраслови стандарти за време за работа по научно-техническа информация. М., 1990г.

Междуотраслови стандарти за броя на служителите на службата по охрана на труда в организациите / CBNT. М., 2001г.

Междуотраслови стандартни норми на време за работа по поддръжка на персонални електронни компютри и организационно оборудване и поддръжка на софтуер / CBNT. М., 1998г.

Междусекторни разширени норми на време за работа по счетоводни и финансови дейности в бюджетните организации / CBNT. М., 1995г.

Междуотраслови разширени времеви стандарти за работа по документално обезпечаване на управлението / CBNT. М., 1995г.

Междусекторни разширени стандарти за време за работа по набиране и отчитане на персонала. М., 1991г.

Междуотраслови разширени норми на време за работа с научно-техническа документация в архивите на институции, организации и предприятия / ВНИИДАД; CBNT. М., 1993г.

Нормативи за време за извършена работа от икономисти съгл финансова работа. М.: Икономика, 1990.

Норми на време за почистване на офис и културни помещения / ЦБНТ. М., 1990г.

Нормативи за броя на инженерно-техническите работници и служители на сдружения на хотелиерството и хотелиерството / CBNT. М., 1985.

Нормативи за броя на служителите на отдела за обучение на персонал (бюро, сектори) в предприятията / CBNT. М., 1990г.

Нормативи за броя на служителите на правната служба / CBNT. М., 1990г.

Нормативи за броя на работниците, заети в поддръжката на обществени сгради / CBNT. М., 1988 г.

Нормативи за броя на работниците в хотелската поддръжка / CBNT. М., 1984.

Норми на време за работа по автоматизирана архивна технология и документационно осигуряване на ръководните органи / CBNT. М., 1993г.

Норми за време за работа по документална поддръжка на административните структури на федералните органи на изпълнителната власт / CBNT. М., 2002г.

Норми за обслужване на работници, ангажирани с работа по санитарното поддържане на домакинствата. М., 1996.

Приблизителна наредба за архивите на държавния архив: Заповед от 13 февруари 2001 г. N 12 / Росархив.

Приблизителни разпоредби за отделите на държавния архив, центъра за съхранение на документация: Заповед от 11.07.1994 N 57 / Росархив.

Приблизителни разпоредби относно структурните подразделения на федералните архиви: Заповед от 05.07.1998 г. N 34 / Росархив.

Изчисляване на полезен (ефективен) фонд от работно време в плановия период: Метод. препоръки / Главен архив на СССР. М., 1982г.

Типични норми на време и продукция за основните видове работа, извършвана в държавните архиви / ВНИИДАД. М., 1988 г.

Стандартни норми на време и продукция за работа и услуги, извършвани в държавни архиви с помощта на компютър / VNIIDAD. М., 2001г.

Типични норми на време и продукция за основните видове работа, извършвана в държавните архиви, които съхраняват филмови и фотодокументи / VNIIDAD. М., 1984.

Стандартни норми за време и продукция за основните видове работа, извършвана в държавните архиви, които съхраняват научно-техническа документация. М., 1984.

Типични норми на време и продукция за основните видове работа, извършвана в държавните архиви, които съхраняват аудио документи / VNIIDAD. М., 1983.

Типични изходни норми за основните видове работа, извършвана от лаборатории по микрофотокопиране и реставрация на документи на държавните архиви / Главен архив на СССР. М., 1981.

Стандартни производствени норми за книговезки и картонени работи. М.: Икономика, 1990.

Стандартни норми на време за работа по копиране и възпроизвеждане на документи / CBNT. М., 1990г.

Увеличени норми на време за работа по полиране и почистване на стъкло. М., 1991г.

Увеличени норми на време за извършена работа в съвместните архиви, които съхраняват документи за личния състав на институции, организации и предприятия / ВНИИДАД; CBNT. М., 1992г.

Списък на използваната литература

Гребнев Е.Т.Нормиране на управленската работа / Е.Т. Гребнев, К.А. Смирнов. М., 1980 г.

Клюев В.К.Икономическо подпомагане на дейността на библиотеките / В.К. Клюев, A.M. Чукаев. М., 1991г.

Научна организация на управленската работа в апаратите на министерствата и ведомствата: Междууниверситетски. сб. / MGIAI. М., 1985.

Недоступов М.И.Нормиране на труда: Proc. надбавка. Т. 1 / М.И. Недоступов, В.Н. Годионенко, A.V. Чирков; Санкт Петербург, Университет по икономика и финанси. Санкт Петербург, 1995г.

Основи на научната организация на труда в държавните архиви: Метод. препоръки / VNIIDAD. М., 1986.

Икономика на труда. Книга. 1, 2 / Санкт Петербург, Университет по икономика и финанси. Санкт Петербург, 1993г.

Нормите за време и продукция за основните видове работа, извършвана в държавните архиви, като правило, се изчисляват за извършване на всяка работа, операция от един изпълнител.

Местните норми могат да се сумират или изчисляват по видове работа и операции и се определят за работна седмица от 40 часа. Нормите трябва да отчитат времето за подготвителна и финална, спомагателна работа, организационно-техническо поддържане на работните места, почивка и лични нужди на изпълнителите. Редът за разработване на времеви и производствени норми е уреден в методическите препоръки: Основи на научната организация на труда в държавните архиви / Главен архив на СССР; ВНИИДАД. М., 1986.

Изчисляване на полезен (ефективен) фонд от работно време в плановия период: Метод. препоръки / Главен архив на СССР. М., 1982. С. 1-6; ап. един; стр. 4.1-4.8. (Курсовете са включени гражданска отбранапонастоящем не се включват в броя на отсъствията, а времето, необходимо за тяхното изпълнение, се взема предвид в общите разходи за труд, заедно с часовете за повишаване на квалификацията на архивните работници).

В примерите за изчисление са използвани "Типични норми за време и продукция за основните видове работа, извършвана в държавните архиви" (М., 1988), както и нормите на Руския държавен военен архив (РГВА), Руския държавен архив на обществото. -Политическа история (RGASPI) и Руския държавен икономически архив (RGAE).

Нормативи за броя на работниците, заети в поддръжката на обществени сгради / CBNT. М., 1988. С. 5.

Нормативи за броя на работниците, заети в поддръжката на обществени сгради / CBNT. М., 1988. С. 11.

Имената на оборудването, определянето на категорията на неговата сложност и ремонт вижте: Стандарти за броя на работниците в хотелската поддръжка / CBNT. М., 1984. С. 44-53.

Нормативи за броя на работниците в хотелската поддръжка / CBNT. М., 1984. С. 27.

Нормативи за броя на работниците в хотелската поддръжка / CBNT. М., 1984. С. 26.