Регистрация bso. Настояща регулаторна рамка

На територията Руска федерациядопуска се издаване на BSO вместо каси. Условията за такъв преход обаче са строго регламентирани на законодателно ниво. Подробно са описани и изискванията към формулярите, както и техните възможни видове. Повечето широко използванев Русия получава документи като разписки. Формуляр строга отчетноств тази форма се използва в случай на предоставяне на лични услуги на потребителите.

Форма на строга отчетност

Според вътрешните законодателни актовепри извършване на транзакции с парични средства на населението, на съответния субект следва да бъде издаден чек за ЦК.

От това обаче общо правилоима изключения, които позволяват до 01.07.2018 г. да се използват BSO формуляри в следните случаи:

• предоставяне на битови услуги на населението от платци на UTII или лица, използващи PSN;
• на дребнопериодични издания, сладолед, безалкохолни напитки;
• търговия на пазари и панаири;
• извършване на други видове дейности, пряко изброени във Федералния закон N 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при извършване на парични разплащания и (или) сетълменти с помощта на платежни карти“.

Когато обмисляте използването на такъв формуляр, трябва да се помни, че посоченият формуляр в момента не е задължителен. Освен това описаният документ може да се използва само ако съдържа цялата необходима информация.

В заключение трябва да се подчертае, че независимо от специфичен типПри попълването на BSO отговорното лице трябва да избягва грешки, неточности, корекции или петна при попълването му. Пренебрегването на това правило може да доведе до повреда на разписката или нарушаване на процедурата за работа с пари в брой.

Специално за Clerk експертите поискаха най-много отговори от IFTS ЧЗВотносно използването на онлайн CCP.

Още от 1 юли 2017 г., в съответствие с, компаниите преминаха към онлайн касови апарати. В навечерието на нововъведението поискахме официални разяснения по въпросите практическо приложениеонлайн CCP.

Колко онлайн каси трябва да имате, ако има магазин за търговия на дребно и онлайн магазин

Разбираме ли правилно, че ако нашата организация извършва:

1) търговия на дребно в магазин;

2) има онлайн магазинкъдето клиентите ни плащат с банкови карти онлайн;

3) издава BSO - трябва ли да използваме три различни касови апарата (онлайн каси)?

IFNS отговор:

Ако едновременно извършвате такива дейности като търговия на дребно в магазин, сетълменти чрез електронни платежни средства в Интернет, сетълменти при предоставяне на услуги за обществеността, трябва да използвате само онези касови апарати, които са разрешени и предназначени за използване в изпълнението на тези видове дейности.

В на дребнов магазина може да се използва всеки модел касови апарати, който отговаря на изискванията на Закон № 54-FZ.

При извършване на плащания чрез електронни платежни средства в Интернет може да се използва всеки модел касово оборудване без устройство за отпечатване на фискални документи и отговарящо на изискванията на Закон № 54-FZ.

В същото време потребителите, когато правят тези изчисления, са длъжни да осигурят прехвърлянето към купувача касов бонили строга отчетна форма в електронен вид на абонатния номер или имейл адрес, посочени от купувача преди извършване на плащания, като касовата бележка на хартиен носител не се отпечатва от потребителя.

В случай на населени места при предоставяне на услуги на населението, считано от 1 юли 2018 г., е задължително да се прилага автоматизирани системиза форми на строга отчетност - касови апарати, използвани за формиране на бланки за строга отчетност в електронен вид, както и тяхното отпечатване на хартиени носители.

Плащане в онлайн магазина през нощта

Трябва ли нашата организация да създаде и изпрати касова бележка на в електронен форматна купувача, ако покупката е извършена през онлайн магазина, например през нощта (плащането е извършено с кредитна карта). Плащането с банкова карта е безкасово плащане, тъй като средствата се дебитират от една банкова сметка и се кредитират в друга банкова сметка.

IFNS отговор:

В съответствие с параграф 5 на чл. 1.2 от Закон № 54-FZ, потребителите при извършване на сетълменти с помощта на електронни платежни средства в Интернет са длъжни да гарантират, че купувачът (клиентът) получава касова бележка или формуляр за строг отчет в електронна форма на абонатния номер или имейл адреса посочено от купувача (клиента), преди сетълмент. В същото време, касова бележка или строга отчетна форма на хартиен носител не се отпечатват от потребителя.

Как да запишете електронна касова бележка

Как точно да се отрази в счетоводното и данъчното счетоводство основният документ, а именно електронната касова бележка, използвана за сетълменти чрез електронни платежни средства в Интернет?

IFNS отговор:

Няма специална процедура за отчитане на сетълменти, извършени с помощта на електронни платежни средства. Съответно, такава процедура (по-специално прилаганите счетоводни сметки) се установява от организацията самостоятелно и е фиксирана в счетоводната политика (клаузи 4, 7 PBU 1/2008).

Затваряне и отваряне на касата

Трябва ли касов апарат, предназначен за изпращане на касова бележка при извършване на онлайн покупка чрез банкови карти, извършват затваряне и отваряне на смяна на касата, както и издават протокол за закриване на смяна?

IFNS отговор:

Фискалният акумулатор, независимо от методите за извършване на сетълменти, трябва да осигури формирането на окончателна информация за сумите на сетълментите, посочени в касови бележки (формуляри за стриктно отчитане) и корекционни касови бележки (формуляри за строга корекция), за генериране на отчети за приключването на смяна, справка за закриване на фискален акумулатор и справки за актуално състояние на населените места.

Ако касиерът не е на работното място през цялото време

Как точно трябва да се затвори смяната, ако плащанията се извършват дистанционно през интернет, без наличие на касиер в 24/7 режим?

IFNS отговор:

Преди началото на разплащанията с касови апарати се генерира отчет за отваряне на смяна, а в края на разплащанията се генерира отчет за затваряне на смяна.

В същото време касов бон (формуляр за строга отчетност) не може да бъде генериран по-късно от 24 часа от момента на генериране на отчета за отваряне на смяна.

Приложение на BSO

Редът за прилагане на BSO е променен. Сега това е първичен счетоводен документ, приравнен на касова бележка, генериран в електронна форма и (или) отпечатан с помощта на KP в момента на сетълмент с купувача, съдържащ информация за сетълмента, потвърждаваща факта на неговото изпълнение. От 1 юли 2018 г. законът за касовите апарати не предвижда използването на БСО, направени чрез печат. Също така BSO ще трябва да съдържа задължителните данни по чл. 4.7 от Закон № 54-FZ.

Може ли нашата организация да приложи BSO, отпечатани преди това до 30 юни 2018 г.?

IFNS отговор:

Организациите и индивидуалните предприемачи, извършващи дейности, които предоставят обществени услуги, имат право да не използват касови апарати, при условие че издават съответните формуляри за строга отчетност по начина, предписан от Закон № 54-FZ, до 1 юли 2018 г.

Добавяне на подробности за BSO

При използване на BSO преди 1 юли 2018 г. трябва ли да допълним формуляра BSO със задължителни данни съгласно чл. 41 от Закон № 54-FZ, или нашата организация може да издаде стар стил BSO преди 1 юли 2018 г.?

IFNS отговор:

Организациите и индивидуалните предприемачи могат да извършват парични разплащания и (или) сетълменти с платежни карти без използване на касови апарати в случай на предоставяне на обществени услуги, при условие че издават съответните формуляри за строга отчетност.

В БСО се издават документи, приравнени на касови чекове, предназначени за разплащания в брой и разплащания с платежни карти без използване на касови апарати в случай на предоставяне на услуги на населението. Съгласно параграф 3 от Регламента (одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359), документът трябва да съдържа следните подробности, с изключение на случаите, предвидени в параграфи. 5-6 Разпоредби:

а) име на документа, шестцифрен номер и серия;

б) наименование и юридическа форма - за организацията; фамилия, име, отчество - за индивидуален предприемач;

в) местоположението на постоянното изпълнителен органюридическо лице (при липса на постоянен изпълнителен орган на юридическо лице - друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическо лице без пълномощно);

г) идентификационен номер на данъкоплатеца, присвоен на организацията (индивидуален предприемач), издала документа;

д) вид услуга;

е) стойността на услугата в парично изражение;

ж) сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта;

з) датата на изчисляване и изготвяне на документа;

и) длъжността, фамилията, името и отчеството на лицето, отговорно за сделката, и правилността на нейното изпълнение, неговият личен подпис, печата на организацията (индивидуален предприемач);

й) други подробности, които характеризират спецификата на предоставяната услуга и с които организацията (индивидуален предприемач) има право да допълни документа.

По този начин до 01 юли 2018 г., когато извършвате плащания в брой в случай на предоставяне на обществени услуги, можете да използвате строги формуляри за отчет, направени по типографски начин и в съответствие с изискванията на Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май. , 2008 г. бр.359.

Автоматизирана система за BSO

Трябва ли автоматизирана система за формуляри за строга отчетност да отваря и затваря смяна?

IFNS отговор:

Преди започване на разплащанията чрез CCP се генерира отчет за отваряне на смяната, а след приключване на сетълментите се генерира отчет за затваряне на смяната.

С оглед на това, че автоматизираните системи за строги формуляри за отчитане са касово оборудване, използвани за формиране на формуляри за строга отчетност в електронен вид, както и за отпечатването им на хартиен носител, отчет за откриване на смяна, а при завършване на населените места - отчетите за закриване на смяната от тази система трябва да се генерират по общоустановения начин.

Как точно да допълним BSO

При необходимост от допълване на формуляра BSO със задължителни данни съгласно чл. 4.7 от Закон № 54-FZ преди 1 юли 2018 г., тогава как да направите това - да направите надпис върху BSO на ръка при попълване или да направите нова типографска версия на BSO преди 1 юли 2018 г.?

IFNS отговор:

Няма задължение за допълване на строги формуляри за докладване с подробности в съответствие с изискванията на член 4.7 от Закон № 54-FZ, в случаите на тяхното използване при предоставянето на услуги на населението преди 01 юли 2018 г., за организации и физически лица предприемачи.

За тези документи, съставени на строги формуляри за докладване, пълнотата и съдържанието на необходимите данни се установяват от Регламент, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359.

Грешен електронен чек

При приемане на разходи за данъчно счетоводство трябва ли счетоводителят да провери данните на касовата бележка в съответствие с член 4.7 от Закон № 54-FZ? Ако се установи, че KMM чекът не отговаря на всички изисквания за издаване на чек съгласно новите правила (например уебсайтът на IFTS няма да бъде отразен), в този случай такъв чек може да се приеме като разход и данъчно счетоводство? Или се счита за неправилно оформен първичен документ и не подлежи на приемане за разноски и намаляване на данъчната основа?

IFNS отговор:

В случай на ситуация, която поражда определени съмнения относно автентичността на представената касова бележка, всяко лице може да използва услугата Check Check на уебсайта на Федералната данъчна служба. Така можете да проверите факта на записване на конкретно изчисление и автентичността на фискалния знак на документа за касова бележка.

Днес искаме да ви разкажем какво представляват строги формуляри за индивидуални предприемачи и за какво се използват. Формуляр за строга отчетност (или накратко BSO) е документ, потвърждаващ получаването на плащането в брой или с карта. Той замества касовия чек. Под „строго отчитане” се разбира специална счетоводна процедура, която ще обсъдим по-нататък.

Най-често срещаните форми на строга отчетност са различни разписки. Например, ако имате салон за красота, тогава когато получавате пари от клиенти, можете да предоставите следната разписка:

Както можете да видите, тази разписка има за цел да отрази факта, че парите са получени след извършване на услугата.

Като форми на строго отчитане могат да бъдат и:

• ваучери за пътуване;
• билети (например билет за автобус);
• купони;
• абонаменти;
• и други документи.

Кога може да се използва BSO?

Можете да използвате строги формуляри за отчитане, ако предоставяте услуги лица. Основите на работата с BSO се определят с постановление на правителството на Руската федерация.

За мнозина определението за услуга е да има код за тази дейност Общоруски класификаторуслуги за населението. Това обаче се посочва в писмото на Федералната данъчна служба от 7 март 2014 г индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, които не са споменати в OKUN, също имат право да издават формуляри за строга отчетност. Така че можете да използвате BSO за всякакъв вид услуга: ако вашият вид дейност е споменат в OKUN - добре е, ако не е посочен, но това е услуга - винаги можете да се обърнете към писмото по-горе.

Предимства на BSO за IP

Какви са предимствата на използването на строги формуляри за отчитане?

Първо, няма нужда да купувате касов апарат, който струва повече от десет хиляди рубли.

Второ, вие сте освободени от регистрация на KKM (касов апарат) в данъчната служба и обучение на служители за работа по него.

На трето място, при липса на каса не е нужно да плащате за поддръжката му.

Четвърто, ако не сте обвързани с определено място, а например отивате да правите прически в къщи на клиенти, попълването на касови бележки е много по-удобно, отколкото да носите касов апарат със себе си и да избивате чекове.

Недостатъци на BSO

На първо място, ограничен обхват - както вече казахме, стриктните формуляри за отчет се използват само при предоставянето на услуги.

Второ, трябва да попълните BSO ръчно - често е по-трудно от отпечатването на чек.

Освен това е необходимо да се поддържа специален режим за съхранение на копия (или гръбчета) на документи в продължение на 5 години.

Одобрени BSO формуляри

Ако вашият вид дейност е свързана със застраховки, пътувания, ветеринарни услуги, както и услуги пътнически превоз, заложни къщи и някои други, тогава можете да използвате формуляри на формуляри за строга отчетност, одобрени от Министерството на финансите. Един от най-разпространените одобрени формуляри е туристическият пакет.

Ако предоставяте други услуги и няма установена форма на строги формуляри за отчитане за тях, тогава можете сами да разработите BSO. Основното условие е документите да съдържат задължителни данни, които ще ви покажем в следващия пример.

BSO: пълнене на проба

Както можете да видите, следните полета са попълнени в този формуляр, в съответствие с резолюцията:

Име, серия, шестцифрен номер на документа;
- Фамилия, име, отчество IP;
- TIN;
- Вид на услугата;
- Цената на услугата;
- Размерът на плащането;
- Дата на изчисляване и изготвяне на документа;
- Длъжност и пълно име на лицето, извършващо операцията, личен подпис, печат.

Формулярът съдържа информация за производителя и тираж - това също е изискване на резолюцията.

Предполага се, че пазите гръбнака за себе си. Серията и номерът на документа на гръбнака и на основната част на документа, разбира се, са еднакви.

Къде мога да получа формуляри за строги отчети?

Най-добре е да поръчате BSO в печатница. Възможни са и други опции, но печатането на формуляри в печатница е най-лесното решение за индивидуален предприемач. Ако формулярът е одобрен, най-вероятно производителят вече го има. Ако е нестандартно, свържете се с печатницата, подгответе извадка от BSO. Можете да го направите в MS Word или по друг удобен за вас начин.

За да поддържате стриктни записи, всеки документ трябва да има уникален идентификатор. В нашия случай това е комбинация от серия и номер на документ. Когато поръчате нова партида BSO, по-добре е да им зададете нова серия. Серията може да бъде произволна: можете да използвате последователността "AA", "AB" и т.н. Можете да посочите по-сложна комбинация, която има специално значение за вас. Например, ако отпечатвате BSO на различни принтери, можете да добавите първата буква от името на принтера към серията. Най-лесният начин да подкрепите този подход е: нова поръчка - нова серия, а номерът е поредният номер на документа в поръчката. Това гарантира уникалността на тяхната комбинация.

Моля, уточнете при поръчка необходимата сумадокументи, избраната от вас серия и първия номер, от който да започнете номерирането.

Не е необходимо да регистрирате формуляри в данъчни или други органи.

Има ли алтернативи на типографията?

Правителствено постановление № 359 от 6 май 2008 г. гласи, че BSO се правят или чрез печат, или с помощта на автоматизирани системи. Такива системи трябва да отговарят на определени изисквания: да бъдат защитени от неоторизиран достъп, да записват и съхраняват в паметта уникален номер и поредица от формуляри, както и всички транзакции през следващите 5 години.

В интернет срещнахме препратки, че можете сами да правите формуляри за строги отчети, като сами действате като печатница (типографската дейност не е лицензирана). Въпреки че този подход не е лишен от оригиналност, невъзможно е сами да произведете BSO, тъй като Персонален компютъри принтерът не е подходящ за тази цел. Това директно се посочва в писмото на Министерството на финансите N 03-01-15 / 11-353. Дори ако създадете строги формуляри за отчети в Word и ги отпечатате сами, ще бъде невъзможно да се гарантира безопасността на данните за пет години и няма да е възможен неоторизиран достъп до информация. И да се разработи специална автоматизирана система за този индивидуален предприемач е извън силата.

Как да следим BSO?

Повечето важно условиеизползването на такива формуляри е задължително стриктно докладване.
Счетоводството на BSO трябва да се води на базата на индивидуални номера на формуляри в счетоводната книга с номерирани зашити страници. Книгата трябва да бъде подпечатана и подписана от счетоводителя и ръководителя на организацията. Можете да подредите съдържанието под всякаква форма, но в същото време то трябва обективно да отразява всички движения на документи.

За да попълните счетоводния дневник на BSO, назначете отговорно лице. Той ще контролира и регистрацията на формулярите. Поверете му тяхното приемане, издаване, съхранение в сейф и инвентар.

Копия от документи (копии), потвърждаващи размера на парите Пари, чанта, запечатване и съхранение за 5 години. В края на този период, но не по-рано от един месец след последната инвентаризация, изхвърлете корените въз основа на акт за унищожаване. Например, смилайте ги в шредер.

Започнете да използвате BSO

По този начин проследихме целия цикъл на използване на BSO. Разказахме ви какво представляват формулярите за стриктно отчитане, какви предимства имат, как да отпечатате BSO, как да ги попълните и вземете под внимание правилно.

Ако предоставяте услуги на обществеността, можете значително да спестите от работата на касовия апарат, като го замените с BSO. След като прочетете тази статия, вече сте доста разбиращи и знаете как да го направите.

Строга отчетна форма (BSO) вместо проверка на CCP: какви са изискванията за отчитане, в който случай се издава BSO вместо CCP, съхранение и отписване на BSO.

В случаите, когато малки фирми или частни предприемачи, предоставящи различни услуги на населението, нямат касов апарат, вместо това те могат да издават разписки. Това е посочено във втория член, втори параграф. федерален закон RF от 22 май 2003 г. (№ 54 F3). За работата с такива документи е записано в Постановление на правителството на Руската федерация № 359 от 08.05.2008 г.

В какви случаи е разрешено използването на BSO вместо CCP?

• Този документ се прилага само когато говорим сиза парични разплащания с населението. Ако клиентът е юридическо лице, е забранено прилагането на BSO;
• Можете да издадете този формуляр само ако компанията е предоставила услуги и не е продавала стоки;
• Без касов апарат могат да работят предприемачи, които работят в режим на доброволно данъчно облагане и на патент. Когато клиент поиска чек, той трябва да му издаде BSO (в случай на предоставяне на услуги за обществеността).

Изисквания за строги формуляри за отчитане

BSO трябва да включва следната информация:

• Серия, номер и име на касовата бележка;
• Информация за продавача: пълно име на ЧП (частен предприемач) и наименование и форма на собственост за организации;
• Индивидуален номер на данъкоплатеца;
• Вид и наименование на предоставяната услуга;
• Цената на услугата;
• Размер на плащането (в брой или банкова карта);
  Дата на операцията;
• Длъжност, пълно име и подпис на лицето, извършило операцията;
• кой е предоставил услугата;
• Други подробности, които могат да показват спецификата на услугата.

Отчитане на строги отчетни форми в счетоводството и съхранението

Основни правила за отчитане и съхранение на документация, която принадлежи към категорията "строго отчитане":

1. Отчитането на тези ценни книжа се води в отделен регистър на формулярите на документи.Има редица изисквания за такова списание. Основни изисквания: дневникът трябва да се води спретнато и да не се допускат грешки или корекции в него. То трябва да бъде номерирано, подпечатано, завързано и заверено с подпис на директора и главния счетоводител на предприятието.

2. При констатиране на недостиг на BSO е необходимо съставяне на акт, което показва серията и номерата на липсващите формуляри. Актът се подписва от специална комисия. Комитетът се създава от директора на организацията.

3. Движението на такива документи трябва да се регистрирав специална карта за тяхното счетоводство.

4. Формулярите за стриктно отчитане трябва да се съхраняват в сейфове или шкафовекоито са заключени. В края на всеки работен ден сейфът или шкафът трябва да бъдат запечатани и запечатани.

5. Използваните СА формуляри трябва да се съхраняват на територията на организацията на специално определени места най-малко пет години. В края на този период се създава акт за унищожаване на формите на строга отчетност и се унищожават корените. Повредените формуляри трябва да се изхвърлят по същия начин като корените от използваните CO хартии.

6. Формулярите могат да се отпечатват в печатница, да се произвеждат с помощта на автоматизирани системи или да се попълват онлайн.
Ако изработването на формуляри за строга отчетност се извършва от автоматизирана система, тя трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп, а всички отчети трябва да се съхраняват 5 години. Всеки BSO трябва да има номер и серия. Ако данъчните органи изискват информация за документите, организацията трябва да я предостави.
Освен това има онлайн системи, които ви позволяват да отпечатвате, анулирате и организирате отчети онлайн.

Отписване на формуляри за строга отчетност

Корените от ДСО се отписват със специален акт за отписване. Процедурата за отписване на такива ценни книжа е предписана в Постановление на правителството на Русия № 359 от 06.05.2008 г.

Постановление № 359 казва, че компанията трябва да запази корените, които показват размера на получените средства за поне 5 години. Тези бодли се съхраняват в запечатани торби по всяко време, за да се предотвратят кражба или повреда. След 5 години корените трябва да бъдат унищожени. За да направите това, се съставя акт за отписване, който посочва номерата на документите, които трябва да бъдат отписани. Актът се подписва от специална комисия, която се създава от директора на предприятието.

Образец на квитанция за строга отчетност

Това е форма на форма за стриктно отчитане. Както можете да видите, той е направен в съответствие с всички правила за проектиране на такива документи. Той съдържа цялата информация, остава само да въведете датата на транзакцията, името на услугата, цената на услугата, отговорното лице (лицето, което издава документа), както и подпис и печат.

Образец за попълване на BSO формуляра:

Разписка за всеки предприемач или фирма се отпечатва поотделно, тъй като отпечатаната версия включва посочване на данни за конкретен юридическо лице.

Тази форма може да бъде взета за основа и, следвайки нейния пример, да създадете подобен документ за вашето предприятие. Не забравяйте, че такива документи трябва да бъдат отпечатани в печатница или с помощта на автоматизирани системи.

Не забравяйте, че правилното попълване, съхранение, отчитане, използване и унищожаване на BSO ще ви спести от проблеми с данъчната служба, така че вземете тези документи и ги попълнете отговорно.

Вижте също видеоклип за това кога можете да издавате формуляри за строги отчети:

Свързани статии:

Интернет услуга "Моят бизнес": реална помощкасиер счетоводител

Законът установява задължението за използване на касови апарати за плащания в брой за търговски цели. Но понякога касовите бележки могат да бъдат заменени от BSO.

Уважаеми читатели! В статията се говори за типични начинирешения правни въпросино всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Въвеждането на онлайн касови апарати промени и изискванията към формулярите. Какви са характеристиките на BSO през 2019 г.? Формулярът за стриктно отчитане е алтернатива на касиерския чек.

Доскоро предприемачите можеха да избират какво да използват – извлечение на BSO или използването на касови апарати.

Законодателните новости по отношение на преминаването към онлайн касови апарати промениха и изискванията за касова документация. Какви са характеристиките на BSO 2019 от предишния формуляр?

Важни точки

Според руското законодателствовсички организации и индивидуални предприемачи трябва да използват касови апарати в своята дейност, ако приемат плащане в брой.

Тези формуляри се формират в строго съответствие със законовите изисквания. Не издаване на BSO, ако е необходимо, или неправилен дизайндокумент е еквивалентен на липсата на формуляр.

Това се счита за нарушение на касовата дисциплина и е изпълнено със сериозни проблеми. Преходът към онлайн касови апарати предполага, че ползите, които са били в сила по отношение на, ще бъдат отменени.

Но през 2019 г. се използват строги формуляри за отчитане и все още не се очаква тяхното отмяна. В какви случаи ще са необходими BSO и как да ги съставим правилно, като се вземат предвид промените?

Какво е

В закона от предишното издание алтернативен документ беше наречен форма на строга отчетност.

Изпълнението му е предписано в случаите, когато при липса на касови апарати се предоставят услуги на населението срещу пари в брой или плащане с банкова карта.

Производството на формуляри се извършва чрез печат или с помощта на автоматизирана система.

Съгласно Федерален закон № 290 използването на BSO остава възможно за определени категории данъкоплатци. Но формулярите трябва да се изготвят чрез автоматизирани системи в електронен или хартиен вид.

BSO формуляри

Производството на BSO с помощта на автоматизирани системи през 2019 г. ви позволява да не отпечатвате платежни документи.

Според новото законодателство е разрешено изпращането на формуляр електронна формана посочения клиент електронна пощаили телефон.

Освен това е позволено да се изпраща само информация за покупката - номер на диск, сума на покупката, адрес, дата и час и т.н.

Клиентът може самостоятелно да въвежда данни на уебсайта на оператора и да отпечатва платежен документ.

Методът за получаване на BSO се избира от клиента, а отказът за издаване на формуляр означава нарушаване на закона. Някои изключения са предвидени за дистанционна търговия.

В този случай продавачът не е длъжен да издава отпечатан BSO. Онлайн магазините изпращат платежен документ по имейл или по телефона.

Какво включват те

В същото време трябва да се има предвид, че законодателите се опитаха да направят прехода към онлайн каси плавен, което се отрази и на BSO.

Така че е незадължително да се посочи наименованието и броя на услугите при извършване на посочените в тях видове дейности от субекти, които са на опростени режими на данъчно облагане. Това правило ще бъде валидно до 31.01.2021 г.

Тоест, ако е съставен BSO за индивидуален предприемач за предоставяне на услуги през 2019 г., тогава трябва да преминете към нови BSO до 2019 г., но можете да посочите само разбивката на сумата в подробности от 2021 г.

Важно е да се отбележи, че е невъзможно да се издаде BSO вместо касова бележка. Ако стоките се продават, тогава трябва да се издаде само чек с правилната форма.

Но тук обратната ситуация не е забранена. Ако един предприемач едновременно търгува и в същото време предоставя услуги на населението, тогава той може да издава само касови бележки.

Единственото изключение са интернет услугите и интернет търговията. Когато се комбинират, ще се изисква отделен касов апарат и отделна автоматизирана система.

Задължителни подробности

Стандартът BSO е приет с член 4.7 от Федералния закон № 54. За документа са предвидени двадесет основни подробности. Те съответстват на стойностите на касовия чек, установени от същия член.

Необходимите реквизити включват:

• име на формуляра, серия, номер;
• наименованието на субекта и неговата организационно-правна форма;
• ПЪЛНО ИМЕ. за IP;
• адреса на юридическото лице;
• данъкоплатец;
• вида на предоставяната услуга;
• цената на услугата в парично изражение;
• сумата на плащането в брой или по електронен път;
• дата на получаване на плащането и изготвяне на документа;
• данни на лицето, отговорно за обработката на транзакцията;
• друга информация, характеризираща спецификата на конкретна услуга ( Допълнителна информациянаправени по искане на индивидуален предприемач или юридическо лице).

Тоест повечето детайли от стария образец на формуляра са запазени. Но има някои нюанси.

Видео: акт за отписване на строги формуляри за отчет (BSO) IP

Нововъведените детайли за всички такива формуляри включват кода по стоковата номенклатура, както и специален двуизмерен QR код.

Баркодът съдържа цялата важна информация, показана в документа:

• точната дата на сделката;
• точен час на плащане;
• сериен номер на формуляра;
• знак за изчисление;
• обща стойност на плащането;
• фискален номер на формуляра;
• сериен номер на устройството.

Този баркод се намира на специално определено място във формуляра. Именно поради наличието на такъв код става невъзможно изработването на формуляри по типографски начин или чрез ръчно попълване. Възможен е образец на стария формуляр BSO при предоставяне на услуги.

Как да поддържате счетоводна книга

За всички предприятия, които водят счетоводство, задължително изискване е наличието и поддържането на Сметната книга на BSO.

Единната форма на този документ има малко по-различно име - Счетоводна книга за документи със строги отчети.

Точка 13 от Решение № 359 установява строги изисквания за поддържане на Книгата. Листовете трябва да бъдат номерирани и завързани.

Попълнените листове се подписват от ръководителя и главния счетоводител, запечатват се с печат или печат. Целта на попълването на Книгата е да се запишат имената, сериите и номерата на БСО, получени от печатницата и издадени на клиенти.

Важно! Със служителя, който отговаря за контрола на BSO, трябва да се сключи.

Формулярите се приемат от печатницата от специална комисия в деня на директното им получаване, за което се съставя съответен акт, утвърден от ръководителя.

Липсата на Счетоводна книга на БСО се наказва с. Когато формуляри за строги отчети се произвеждат с помощта на автоматизирани системи, воденето на книга става по избор.

Автоматизираната система самостоятелно поддържа BSO записи. Паметта на устройството съхранява цялата информация за документи, отпечатани някога.

Нюанси за IP

Индивидуалните предприемачи, които са платци по и в съответствие с част 7 на член 7 от Федералния закон № 290 до 1 юли 2018 г., имат право да не използват CRE при извършване на плащания в брой, при условие че се издаде платежен документ по искане на клиента по начина, предписан в параграф 2.1 на член 2 от Федералния закон № 54.

Но такова изключение е приложимо само за онези субекти, които извършват видовете дейности, изброени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Забележка! Услугите за обществеността са изброени в OKUN, но този класификатор не се споменава в Закона за ККП. Освен това не всички услуги, посочени в закона и класификатора, са еднакви.

Имаше много спорове по този въпрос арбитражна практика. Понякога е много трудно да се докаже правото на издаване на BSO. Затова е желателно да се съсредоточим върху законодателните норми.

Когато плащанията се извършват в райони, отдалечени от достъп до Интернет, касовите апарати се използват в "офлайн" режим.

Тоест не е необходимо да се сключва споразумение с оператора на фискални данни. На клиента се издава BSO, отпечатан на хартиен носител и електронната версия не се изпраща.

Критерият за такива райони е територия до 10 хиляди души и включване в списъка на съответните райони.

Промяна законодателни нормие предназначена да осигури оптимално качество на контрола върху отчитането на паричния поток.