Колко струва: да организирате изложба на вашите картини. Правилно организиране на изложби и дизайн на щандове

Как да организираме изложба - защо е необходима + 10 стъпки за организиране + 4 често срещани грешки.

Има много маркетингови инструменти за популяризиране на стоки и услуги.

Доста е трудно да се вземе предвид всеки и още повече да се използва наведнъж и не винаги е необходимо.

Но има един начин за комуникация, който комбинира няколко инструмента за популяризиране наведнъж.

И това са познати изложби за мнозина.

Въпреки факта, че много предприемачи вече са успели да оценят ефекта от тяхното провеждане, някои все още се страхуват да участват в подобни събития.

И на първо място, това се дължи на незнание и неразбиране на организацията на целия процес.

Ако искате да знаете как да организираме изложбаи извлечете максимума от него, след което продължете да четете тази статия.

Какво е изложба и защо е необходима?

Изложението е една от ключовите маркетингови комуникации, която включва много методи за промоция, които се провеждат едновременно:

представяне на стоки или услуги;
дегустация (ако е необходимо);
вземане на проби;
състезания.

Какво получава в крайна сметка един предприемач, като реши да участва в изложението:

комуникация с потенциални купувачи или клиенти;
изучаване на конкуренти и сравняване с тях;
изграждане на положителен имидж на вашата компания;
получаване на нови поръчки и договаряне на бъдещи договори за доставка.

По този начин, участвайки в подобни събития, компанията получава уникална възможност не само да проучи възможния пазар на продажби и да се покаже в най-добра светлина, но и веднага след резултатите от работата да работи върху грешките - да подобри качеството на стоките , наемане на по-квалифициран персонал, ангажиране с по-активна реклама.

Предимства и недостатъци на изложбата

Изложението е доста специфичен маркетингов инструмент, който има своите предимства и недостатъци.

Да започнем с добрите моменти:

организаторите използват само висококачествена и мащабна реклама;
в по-голямата си част на изложбата идва наистина заинтересована публика;
участието в такова събитие дава възможност на предприемача да установи нови връзки с местните власти, други предприятия, които могат да бъдат доставчици на суровини, рекламни компании;
поддържане на имиджа на вашата компания.

Но наред с предимствата, има и недостатъци:

висока цена на участие;
дълго време за подготовка;
скъп дизайн на изложбения щанд;
човешки фактор (на изложението трябва да се изпращат само доказани и обучени служители на маркетинг отдела).

Как да организираме изложба: процес стъпка по стъпка

За да организирате изложба, трябва да свършите много работа. Западните анализатори казват, че си струва да отделите около една година за подготовка, нашите сънародници са съгласни, че половин година ще бъде напълно достатъчно.

Процесът на участие в изложбата ще се състои от няколко етапа.

Ето основните от тях:

Избор на правилната изложба
Изготвяне на план за действие
Избор и обучение на служители, които ще представят продукта
Планиране на бюджета
Избор на проба
Разработване на разпечатки
Декорация на изложбен център
Инсталационни работи
Пряко участие
Обобщавайки

Нека разгледаме по-отблизо всеки от етапите.

Избор на изложба и кандидатстване за участие

Маркетинговият отдел на предприятието трябва непрекъснато да търси и изучава информация за това къде, кога и какви изложби ще се организират.

Ако сте нов в подобни събития, тогава, на първо място, обърнете внимание на специализираните изложби, които се провеждат във вашия регион.

Ако няма нищо подходящо през следващите шест месеца, тогава си струва да се обмисли опцията за експозиции, където производителите на различни групи стоки могат да се покажат.

На какво трябва да обърнете внимание при избора на изложба:

предмет;
брой участници;
целевата аудитория;
начини за популяризиране на изложбата;
изисквания към изложбените щандове на участниците;
Разходи за участие.

Подаване на заявление и плащане за участие зависи от мащаба на неговото изпълнение:

на регионално ниво - трябва да се свържете директно с организатора;
на федералното - да се намерят посредници.

Също така, подгответе всички необходими документи предварително, тъй като някои експо центрове имат строги изисквания и внимателно подбират участващите предприятия.

Планиране на изложбата

Организирането на изложба няма да работи без внимателно планиране.

На първо място, трябва да съставите календарен план за действие, да изчислите бюджета, за да разберете колко пари сте готови да инвестирате в този вид реклама и да подготвите служителите.

Също така на този етап е необходимо да се определят основните цели на участието в такова събитие и да се съсредоточи върху тях.

Стратегическите цели ще бъдат:

увеличаване на обема на продажбите;
привличане на нови клиенти;
проучване на пазара;
оценка на дейността на конкурентите и проучване на тяхната целева аудитория;
търсене на нови връзки;
провеждане на предварителни преговори с потенциални клиенти.

Тактическите задачи са както следва:

определяне на размера на стойката;
подбор на проба;
дизайн на изложбен щанд;
търсене на подходящо място за монтиране на щанд в експо центъра.

Избор на служители, които ще работят на изложението

Ако директорът или собственикът на бизнеса се интересува от неговото развитие, тогава присъствието му на изложението е задължително.

Първо, можете да видите потенциалния пазар на продажби със собствените си очи, и второ, да се запознаете с бизнеса.

Що се отнася до персонала, който трябва да отговаря пряко за организирането на изложението, той ще бъде свързан с отдел продажби или маркетинг.

Струва си да изпратите специалисти на изложението, които:

"от" и "до" познават избраните стоки,
имат добри комуникативни умения;
ще може да продава продукта и да описва неговите положителни характеристики.

Също така щандът трябва да има ръководител на производство, ръководител на отдел маркетинг или продажби.

Планиране на бюджета

Бюджетът на организацията на изложението трябва да включва следните разходни позиции:

такса за участие и наем на място в експо центъра;
цената на изложбения щанд (проектиране, транспорт, монтаж);
цена на пробите;
изготвяне на разпечатки;
пътни и квартирни разходи на служителите;
разходи при форсмажорни обстоятелства.

Избор на мостри от продукти

Като мостри трябва да използвате същите стоки, които се продават.

Всеки, който дойде на щанда на компанията, трябва да има възможност да опита продукта.

Също така подгответе няколко единици, които можете да дадете на потенциални клиенти.

В брошурата не забравяйте да оставите пълна информация за продукта и данни за контакт на компанията.

Подготовка на раздавателния материал

Материалът трябва да бъде под формата на:

листовки с информация за фирмата и нейните продукти;
ценова листа;
пълен каталог.

Струва си да се отбележи, че разходите ще бъдат доста големи, така че не бързайте да се сбогувате с раздаванията лесно.

Поставете купчина листовки до щанда, но ценоразписът и каталогът трябва да бъдат запазени за тези, които наистина се интересуват от продуктите на компанията.

Дизайн на изложбен щанд

Най-важният етап от организацията на изложбата е дизайнът на изложбения щанд.

Успехът и ефектът от участието в подобно събитие зависи от това как ще бъде представен продуктът.

За да предадете на посетителите цялата необходима информация, използвайте препоръки за дизайна на щанда за изложението, отнасящи се до следните точки:

Име и лого.

Те трябва да са видими и веднага забележими.

Затова не забравяйте да ги поставите на стойката.

Няма нужда да карате хората да гадаят какво е предприятието в десния ъгъл.

Можете също така да разработите някакъв клиентски ориентиран слоган, който веднага ще привлече вниманието на посетителите.

Той трябва да бъде център на внимание.

Затова избягвайте яркия дизайн на щанда, където стоките могат да се изгубят.

Той също така трябва да бъде поставен по такъв начин, че всеки да може да се приближи до него от всяка посока.

Място в залата.

Колкото по-рано кандидатствате за участие в изложението, толкова по-големи са шансовете ви да наемете добро място.

Най-успешно е поставянето на стойката:

вдясно от входа;
в средата на зала;
в ъглите на залата.

Размер на стойката.
Щандът трябва да заема една трета от наетото пространство, останалата част принадлежи на служителите в размер на 1,5-2 кв. м. на човек.
По правило 5 секунди са достатъчни, за да може човек да хване окото си на определена стойка и да реши да се приближи до нея.
Трябва да знаете няколко "чипа", които ще ви помогнат по този въпрос.

И така, как да проектирате изложбен щанд, така че със сигурност да привлече вниманието:

стойката може да бъде с необичайна форма с ярък, но в същото време ненатрапчив дизайн;
можете да добавите течаща линия, да пуснете видео на екрана с демонстрация на продукта в действие, да поставите движещи се обекти, които са косвено свързани с дейността на компанията;

не забравяйте да предоставите текстова информация на самия щанд и се уверете, че щандът с разпечатки не е празен.

Но е важно посетителите да имат въпроси, на които представителите на компанията могат да отговорят;

ако условията на организаторите на изложбата предвиждат отдаване под наем на големи площи, тогава не бъдете скъперници и организирайте „остров“ с маса и столове.

Опитайте се да придадете на щанда си определен стил, нека бъде сбит и не претоварен с много елементи и допълнителен текст.

Всеки би предпочел да изпита продукт в реални условия, отколкото просто да го види на снимка или да прочете куп информация за него.

Монтажни работи по монтаж на щанд в изложбената зала

Необходимо е предварително да се подготвите за доставката на изложбения щанд: изберете и проведете пълен инструктаж на служителите.

За изпълнението на монтаж и демонтаж трябва да зададете ясни срокове: по един ден всеки.

Позволяването на служителите да се отпуснат може да увеличи разходите.

В дните на събитието е необходимо да се следи чистотата на щанда и неговото пълнене.

Участие в изложението и обобщаване

Е, всички етапи на организиране на изложба са завършени, остава само да участвате в нея.

И тук всичко зависи от служителите, които ще провеждат презентацията.

На щанда винаги трябва да има хора, към които посетителите могат да се обърнат.
На първо място, струва си да се обърне внимание на купувачите на едро, а след това и на дребно.
Потенциалните клиенти са поканени да попълнят въпросник, след което им се предоставя каталог с пълна гама от продукти и ценова листа.

Попълнените въпросници ще послужат като основа за обобщаване на резултатите от изложението.

Те могат да се използват и за проследяване колко купувачи наистина се интересуват от продуктите на компанията.

След това можете да работите върху грешките, както и да оцените силните и слабите страни на извършената работа.

Още няколко съвета как да се проведе изложба са събрани във видеото:

Основните грешки по време на изложението

Мнозина не разбират напълно какво означава да организираш изложба, поради което възникват много въпроси, непознаването на отговорите на които води до отрицателни резултати.

Изложбата е само работа на щанда.

Това не е вярно.

Това е набор от последователни действия, които ще доведат до успех.

Важно е да се подходи отговорно към всеки етап от организацията – подготовка, директно участие и обобщаване.

Участието в изложбата е само с цел участие.

Ръководството на предприятието трябва ясно да постави целите, които трябва да бъдат постигнати от участието.

Основното внимание трябва да бъде приковано към стойката.

Дори най-красивата и привличаща вниманието кабина няма да спаси, ако служителите не са подготвени и не могат да общуват с клиентите.

Изложбата свърши и това е всичко.

Нищо не приключи, докато не беше извършен пълен анализ на получените данни и не беше извършена работа по грешките.

В крайна сметка какъв беше смисълът да харчите толкова много време и пари, след което да не вземете предвид получената информация.

Ако сте готови да преминете на ново ниво на популяризиране на вашия бизнес, тогава не забравяйте да проучите всяка информация, свързана с проблема, как да организираме изложба.

Това наистина е много печеливш и ефективен начин да изразите себе си.

Но без да знаете определени точки, е малко вероятно да получите „изпускане“ от свършената работа и изразходваните пари.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата

Измислете концепция

Ако изведнъж ви пронизва мисълта да отворите собствена изложба, основното е да се успокоите. Помислете трезво за идеята и най-важното за концепцията на вашия проект.

В началото на юни успешно затворих сесия по магистърската програма „Художествена критика и кураторство“ в Санкт Петербургския университет и осъзнах, че предстоящото биенале Manifesta 10 това лято няма да позволи на града да умре от липсата на съвременно изкуство. Но виещата се във въздуха кураторска дейност събуди желанието да дебютира със собствен проект.

Идеята за изложбата се роди почти веднага: темата за изследване на градското пространство ми беше близка и в паметта ми изникнаха няколко произведения на познати художници. След формулирането на концепцията, поканих петима млади художници да участват в проекта. За мое щастие всеки от тях се съгласи да работи с мен.

В света на съвременното изкуство има три стълба на вашия професионализъм. Първият е показването на творби, създадени от художника специално за конкретна кураторска идея. Втората е демонстрация на неизлагани досега творби. Е, най-готиното е откриването на нови имена – обещаващи автори, които все още не са изложени. Това беше младият фотограф Олег Лейнов, който е учил във фонд FotoDepartament. Неочаквано за себе си успях да се съобразя с всички тези негласни правила.

Намерете сайт

Следващият горен въпрос за всеки организатор на изложби са помещенията. Естествено, начинаещ куратор, като мен, не трябва веднага да разчита на белите стени на уважавани търговски галерии или залите на Ермитажа. Не се отчайвай! Свържете се с ваши познати и приятели, които имат изложбени обекти (по време на следването си развихте ли професионални връзки?).

В моя случай художникът и куратор Виктор Кудряшов се оказа най-отворен за сътрудничество. Той ми даде пространството на своята независима галерия "Съвместно съществуване" в арт-клъстера на Артмуз за две седмици. Името на галерията, между другото, отразява личното ми убеждение, че в света на домашното съвременно изкуство много почива на приятелските връзки и взаимопомощта. Преди откриването на моята изложба помогнах на Виктор с организацията на неговата лична изложба.

Провеждайте информационно обучение

Моят не отиде на вятъра. Ще разкрия една добре известна тайна на всички: кураторът е и PR мениджър, и координатор, и ръководител на производството, и дори монтажник. С други думи, мултифункционалността ще стане вашето второ аз.

Препоръчвам ви да започнете с написването на прессъобщение, което изпратих до онлайн медиите на града. Веднага щом информацията се появи в медиите, бъдете подготвени за обаждания и писма от познати с молба да включат работата им в изложбата.

Така в списъка ми с участници се появи друго име - Саша Зубрицкая. Нейната поредица „Законът на сдвоените случаи“, посветена на систематизирането на множество етикети с графити, открити в различни европейски градове, отразява точно концепцията на изложбата.

Уведомете общността на изкуството

Датата на откриването неумолимо наближаваше и беше необходимо лично да уведомим арт общността и приятелите за предстоящото събитие. Използвайте както дигитални технологии, така и старомоден начин – хартиени покани.

Един добър приятел сподели ролята на дизайнер с мен и заедно създадохме картички с покани, които след това бяха раздадени в дните на откриване на други изложби. Facebook е основният начин за разпространение на информация. Започнете събитие със същото име, добавете информация за художниците и техните творби, представени на изложбата. Говорейки за текстове: кураторският текст е обхватът на работа, на който трябва да се отдели достатъчно време. Именно в него кураторът може да обясни намерението си и да докаже, че всяка работа в изложбеното пространство не се е появила случайно, а е елемент от проверена идея. Създадох малка експликация за всеки от шестимата участници, в която обяснявам как тази или онази работа се отнася към изложбата като цяло.

Извадете монтаж

Финалната линия преди откриването е монтажът на експозицията. Започнахме я два дни преди изложбата и основната трудност беше, че трима от шестимата художници не бяха в Санкт Петербург по това време. Така че трябваше да измисля сама система за окачване на графики на Ася Маракулина, която отиде в артистична резиденция в Белгия. Художникът постави справедливо условие - хартията не може да бъде залепена или перфорирана.

Препоръчвам семпъл дизайн от обикновени значки и двустранно тиксо. Също така, бъдете готови за факта, че инсталацията е един от най-отнемащите време етапи. Като цяло, кураторството на съвременно изкуство означава самостоятелно пробиване, лепене и рисуване.

В моя случай се разтяга до последните няколко часа преди отваряне. Единствената мисъл в главата ми беше: „Не си струваше да отпушвам снощи бутилка пенливо вино от тези, които бяха приготвени за деня на откриването.“ За своята поредица художничката Саша Зубрицкая предложи оригинална идея да пресъздаде фрагмент от градската среда в галерия: тя прикрепи произведенията си с магнити към смачкани метални листове, намерени в двора на таванското помещение.

Излезте на вернисажа

Последният щрих е да промените облика на „работните дни на куратора“ на „красив живот на изкуството“. Последния час преди откриването проверих готовността на всички експонати, регулирах нивото на звука във видеоарт на Виктор Кудряшов, а художничката Евгения Мачнева усъвършенства вида на седемметровия си пергол, посветен на маршрута на трамвай No36.

Десет минути до седем: Наливам пенливо вино в чаши. В седем часа пристигат най-точните гости, сред които родителите ми - естествено с букет. Дебют все пак.

„Съвместно съществуване“ постепенно се изпълва с гости: художници, куратори и изкуствоведи, приятели и просто зрители. Според законите на социално събитие флиртувам между посетителите, представям всички и лично опознавам хората. Моята непланирана реч за приемане беше знак за начинаещ куратор и определено няма да го повторя следващия път. В продължение на два часа в галерията имаше активно общуване, всички се интересуваха от авторите, имаше въпроси за цените, а аз спонтанно действах като галерист. Първата ми изложба беше открита и изглежда успешна, но осъзнавам това чак на следващия ден, когато идвам в пуста галерия и сядам да работя в собствената си изложба.

Как да организираме изложба на картини.

Много амбициозни художници, по един или друг начин, са изправени пред този проблем. Мнозина смятат, че броят на изложбите в историята е право пропорционален на статуса на художника в световната класация на изкуството. Може би е така. Във всеки случай, за да разберете дали имате нужда или не, трябва да започнете отнякъде.

И така, нека анализираме този въпрос - как да организирате изложба на свои собствени произведения на изкуството. Персонална изложба. Ще опиша как да реша този проблем от моя опит и опита на моите колеги.

Първо трябва да имате в арсенала си определен брой завършени и проектирани произведения. Как да оформите работата си е индивидуален въпрос, в зависимост от това с каква техника работите и от творческата задача, която сте си поставили. През 2005 г. за първата персонална изложба, проведена в изложбената зала на Московската библиотека № 204, направих рамки от дървен материал, закупен на пазара в Москворецки. Замазах рамките от два блок профила и ги боядисах със спрей с графити бои на стълбището във входа ми. Полето за идеи и творчество е огромно - всичко е във вашите ръце...

И накрая, ако сте узрели за началото на изложбена дейност, имате произведения и идея, които ще пренесете на зрителя чрез изложбения си проект, значи лъвската част от задачата е изпълнена. Сега помислете отново защо имате нужда от всичко това и какво очаквате от него. Ако всичко е наред, давай!

Ако работите в традиционни жанрове на изобразителното изкуство, тогава като изложбен дебют - (обмисляме бюджетен вариант), може да се направи добър старт в така наречените разузнавателни центрове, които са организирани на базата на обществени библиотеки в последните 10 години. Москва има добре развита мрежа от обществени библиотеки със собствено изложбено пространство, където след интервю с ръководството на библиотеката можете лесно да направите изложба на опашката. За един от тях писах по-горе.

За художници, работещи в областта на т. нар. съвременно изкуство – съвременно изкуство, добър дебют може да се направи в сайта за младо изкуство START на Winzavod.

Персонална изложба може да се направи при платени условия по договор за наем на изложбена зала за определен период. Цените и залите са различни - информацията е свободно достъпна. Ще дам положителен пример от моя опит: организирах фестивала на тъмните изкуства „Всички нюанси на мрака“) през 2010 г. в галерия N в Бескудниково. Въпреки относителната отдалеченост от центъра, галерията е оборудвана с най-новите технологии: от отлично оборудване за окачване, добро осветление, до наличието на концертни димогенератори и разпределена аудио система - което беше много полезно за провеждането на фестивала на най-високо ниво . Наемът включваше и услугите на PR мениджър за реклама на събитието в медиите.

Срещу сравнително малка такса можете да излагате в държавни изложбени зали, но тук се взема предвид изложбеният опит - участие в групови и лични изложби. Като пример цитирам моята лична изложба в Държавната изложбена зала "На Каширка" () Между другото, личните библиотечни изложби се оценяват по-високо от участието в групова изложба в зала с по-висок ранг. Отново, изложбата в библиотеката се препоръчва да се популяризира колкото е възможно повече, не пестете пари за статии в арт вестници и списания - всичко зависи от бюджета.

След като се присъедините например към Московския съюз на художниците и сте преминали през проста процедура за приемане в съюза (показване на няколко пейзажа и студии, рисувани в традиционна техника), заплащайки малък годишен членски внос, можете да участвате в изложбите на съюз. Като правило изложбите са скучно събиране на стари пръденци, треперещи се върху картините си, окачени на три реда по стените ...

Има практика да участвате в различни състезания, този метод също може да бъде категорична стъпка. По принцип състезанията са платени, като пример за "Международната асамблея на изкуствата" и други подобни събития - има и тристепенно окачване, но събирането на художници вече е по-младо. Има конкурси с безплатно участие, например годишният конкурс „Темата на смъртта в съвременното изкуство“ (провежда се като част от международното изложение на погребалната индустрия „Некропол“), организирано от новосибирския бизнесмен Сергей Якушин ()

Има голям избор от различни групови изложби с безплатно участие, например изложби в рамките на изложбената програма на проекта Open Stage (Поварская, 20), Фондация LIK, Фондация Михаил Шемякин () и др. Шемякин Фондация, за мое удоволствие, предлага интересни и доста тъмни проекти.

Никой не е отменил участието си в платени изложби, организирани от различни предприемачи и ентусиасти, например изложбения проект „Гейзери на подсъзнанието“ на Международния център за изкуства „Андрей Некрасов“ (). Изложбите в рамките на този проект обикновено се провеждат на претенциозни изложбени площи, което пленява амбициите на много художници, които мечтаят да излагат на свещени места, като Централния дом на художниците, Винзавод, Държавна изложбена зала на Солянка, Галерия А3 и др. .

В резултат на участието в групови и лични изложби художниците натрупват опит в изложбената дейност, определят приоритетите, установяват полезни контакти и може да има случаи на продажба на картини, което, разбира се, повишава самочувствието на художника. Опитът от изложби и получените в резултат контакти ми позволяват да се вписвам безплатно в графиците на изложбите на публични и частни галерии. Възможно е да намерите своя собственик на галерията. Всичко казано по-горе се отнася за творци, работещи както в остарелия меметичен жанр, така и в съвременните постмодернистични тенденции в съвременното изкуство.

Отделна вратичка за художниците на съвременното изкуство - няма граници за излагане на произведения, определени за меметичното изкуство от стените на галерията. Тук можете да разчитате на смелост и анархия при избора на пространство за експониране на произведения и създаване на арт обекти от импровизирани материали. Тук всичко е възможно – от включването на сгради и други елементи от пространството в експозицията до експерименти с огън и пиротехника. Като пример цитирам изложбите, които се проведоха в изоставената фабрика за флакон (сега Фабриката за дизайн на флакон вече е доста официален изложбен обект) и в тунела под канала Москва-Волга на магистрала Волоколамск и пешеходния преход над магистралата - като част от Антибиеналето "Отидох! Къде отиде?"; годишният фестивал "ФАРШ" в изоставено депо на Курская в самия център на Москва (http://www..html)... Апотеозът на темата от използването на алтернативни изложбени места са бруталните изложби на художествената група BLACKMEAT в кариерите Сянски () и в депо на Курска ()

За опитни художници, работещи изгодно в рамките на така нареченото съвременно изкуство, има система от грантове, биеналета и т.н. Тук се използва проектен подход, когато художникът изготвя изложбен проект, изпраща го на комисията и го защитава. ако проектът представлява интерес за домакина. Впоследствие художникът работи по проекта под ненатрапчивия надзор на куратора. В резултат на това изложба - проект - в повечето случаи в усъвършенствана галерия. Например: , . Проектният подход е интересен, защото продуктът (в нашия случай изложбата) става по-солиден и осъзнат.

Както виждате, има много начини да организирате изложба на вашите картини и други произведения на изкуството, така че смелостта и лудостта ще ви помогнат.

Ако ви е харесала тази статия, харесайте я.

Ще бъда благодарен и ако напишете вашите отзиви или коментари (във формата след този текст) от собствения си опит в организирането и участието в изложби. Интересни са както положителните, така и отрицателните преживявания.

Изложбае единственото уникално и универсално събитие, в което могат да се използват всички маркетингови инструменти. Често участието в изложението не изисква огромни разходи, а коректни и отговорни подготовка за изложбатави позволява да постигнете значителни резултати: увеличаване на продажбите, въвеждане на нови продукти или услуги, подобряване на имиджа на вашата компания, формиране на мрежа от дилъри или дистрибутори, проучване на пазара и т.н.

Има много причини, поради които трябва да приемате участие в изложбата.

Изложбите предоставят възможност за:

подписване на договори с потенциални партньори
донесе нов продукт на пазара
намиране на нови клиенти и партньори
разработи нов бизнес
насърчават дейността на персонала
получавате информация за текущата ситуация на пазара
подкрепа на местни търговски агенти
среща с бизнес партньори и др.

Къде се провеждат изложбите?

Специализирани браншови изложби най-често се извършвав два големи изложбени центъра (комплекси) в Москва: Crosus Expo или Expocentre. (линк календар на изложбите в Москва>>)

Ако първо сте взели решение участват в изложбата, ще се опитаме да обясним най-простите понятия, с които ще трябва да се справите, когато се подготвяте за събитие.

Подготовка за изложбата

Как да участвате правилно в изложбата, как ефективно да проведете изложбата и да получите отлични резултати? Съвети и съвети за изложители/изложители.

На първо място е необходимо да се идентифицират конкретни и реалистични целис които възнамерявате да постигнете участие в изложбата. Най-често срещаните от тях:

представят нов продукт или услуга
попълнете клиентската база
намерете нови партньори
обявете вашата компания
анализирайте определен пазарен сегмент и др.

Разбира се, целите на вашата компания може да са уникални.

След като бъдат определени основните цели, ще бъде полезно да скицирате плантехните постижения, като изберат подходящи за вас инструменти, за да подготвят служителите на щанда за работа на изложението. Несъмнено вие сте добре запознати с основите на маркетинга и рекламата и ние не бихме искали да повтаряме прости истини, така че ще дадем само малък пример като илюстрация.

Да предположим, че вашата компания е нова на пазара. В този случай би било логично да се съсредоточите върху стойката, за да привлечете максимално внимание към нея. За да направите това, можете предварително да резервирате „благоприятно“ място в плана, като предварително сте проучили къде се намира входът на павилиона, тоалетните, хранителните точки, тоест местата, където се събират посетителите. Може да е полезно да знаете къде се намират лидерите в индустрията и конкурентите.

Как да поставим щанд на изложба

Стойката на нов участник трябва да бъде закачлива и ярка. В дизайна на изложбения щанд може да се използвацветно поставяне, осветление, ярки банери, красиви и стилни мебели..

Изложбен щанд(стандартен щанд, изключителен щанд) - това е лицето на компанията на изложението, то до голяма степен характеризира позицията й на пазара, нейния потенциал, амбиции, възможности, така че много участници са фокусирани върху изграждането на изключителен щанд.

За да проектирате експозицията на компанията, можете да използвате допълнително оборудване за изложби: сгъваеми изложбени конструкции или мобилен изложбен щанд. Ако форматът на изложбата и бюджетът позволяват, желаният ефект ще бъде постигнат чрез ексклузивно развитие.

На снимката изложбените щандове на участниците в изложбата „…. – 2011, 2012”,
ексклузивни изложбени щандове, нестандартна сграда.

Как да определим размера на стойката?

Често един изложител се затруднява да определи и избере размера на изложбен щанд, т.к няма представа как ще изглежда щанда (експозицията).

Размер на изложбения щандсе определя въз основа на бюджета, техническа необходимост: демонстрация на донесеното оборудване, подреждане на брошури, зона за преговори, рецепция и брой служители на изложението.

малка стойка(от 6 до 12 кв.м.) ще ви позволи да поставите компактно информация: плакати, информационно бюро, стол.

Средна стойка(от 12 до 18 кв.м.) ви позволява да поставите витрини с мостри на продукти, няколко конферентни маси.

Голям изложбен щанд(от 20 кв.м. и повече) - това е голяма изложбена площ за работа на група мениджъри, включва зони за преговори, зони за демонстрация на продукти, определя нивото на компанията на индустриалния пазар.

Правила за работа на изложението, за персонала на участника

Вероятно сте присъствали на много събития и ще се съгласите, че не е достатъчно да привличате посетители на щанда, трябва да можете да работите с тях. Защото бихме искали да припомним основното правила за персоналана изложението.

Ще бъде чудесно, ако служителите на участващата компания са спретнати, приятелски настроени и внимателни към всеки посетител.

Преди изложбата проведете обучение за служителите, разяснете им целите на участието в изложението, функциите на всеки от тях, кой представлява вашата целева аудитория и др. Осъзнаването от служителите на целите на участие, методите и принципите на работа на изложението може да превърне вашия щанд от обикновена „витрина” в трамплин за придвижване към нови клиенти и нови пазари.

Служителите трябва да са комуникативни и добре информирани за дейностите, продуктите и услугите на компанията. Чудесно е, ако са опитни продавачи. Изложбата се посещава от различни хора, а способността да се определи типа посетител и да се задържи вниманието му е важен компонент за успеха.

Ако изложбата е международна, явно няма да пречи познаването на чужд език.

Дори и посетител да мине покрай вашия щанд, важно е той да почувства, че се интересувате от него. Тогава ще се заинтересуваш от него. Докато чакате посетители, не бива да се увличате по телефони, таблети, да четете чужда литература или да ядете директно на масата - никой любезен човек няма да иска да ви разсейва и вероятно няма да го забележите. Ето защо предлагаме да се изградят малки помощни помещения за кетъринг на изложението (фирмен щанд) или да се използват специализирани кетъринг пунктове на територията на изложбения център.

Когато общувате, покажете интереса си, водете активен диалог, поканете посетителя да изпрати материали по имейл - ще получите информацията му за контакт предварително и дори ще спестите печат, който често се отказва да вземе поради внушителната си тежест. Ако обещаете да се свържете със събеседника след събитието, не забравяйте да го направите. Ако искате името на вашата фирма да остане в паметта на човек, писмото трябва да стигне до него в рамките на 48 часа. По време на изложението контактите трябва да бъдат систематизирани, за да запомнят собствениците им и да не пропускат нищо важно.

Ако на изложението планирате да преговаряте с чуждестранни посетители и партньори, тогава трябва предварително да се погрижите за присъствието на преводач на щанда на компанията.

Привличане на посетители

Препоръчваме да правите директни телефонни разговори с ключови партньори и клиенти и да ги информирате, че вашата компания участва в изложението. Определено вашият сайт трябва да съдържа информация, че компанията ще участва в изложението и какво ще представяте там.

Разбира се, каквито и да са целите на компанията, по правило изложителите очакват от участието си в изложението да увеличат продажбите и да срещнат нови клиенти. Често организаторите трябва да чуват оплаквания за недостатъчния брой посетители. Всъщност една от нашите задачи е да проведем рекламна кампания и привличане на целевата аудитория към изложбата.

Не забравяйте обаче, че участващата компания трябва да се погрижи за достатъчен брой гости на всеки конкретен щанд. За това предлагаме:

Публикуване на информация за вашата фирма на уебсайта на изложението;

Предоставяме неограничен брой безплатни карти с покани, за да можете предварително да изпратите насочена поща до потенциални партньори и клиенти и да ги поканите да посетят вашия щанд.

Според някои експерти не бива да се пренебрегват и браншовите медии. Можете да изпращате прессъобщения или други информационни материали за дейността на вашата компания за публикуване в браншовите медии, особено ако те са медийни партньори на изложението. В този случай можете да организирате интервю по време на събитието или репортаж за самата компания. Така още преди началото на събитието ще имате възможността да направите стегнат график от срещи и преговори на вашия щанд.

Оценка на ефективността на изложението

Обобщаване и оценка на ефективността на изложбената дейност.

Струва си да запомните, че след като изложбата приключи, работата ви не спира. За да се консолидират очертаващите се успехи, е необходимо да се действа без отлагане.Уговорете следващата среща с хора, които ви интересуват, изпратете благодарствени писма за проявения интерес на всички нови „познати“. Всеки посетител, който обръща внимание на вашите продукти или услуги, заслужава внимание. Често след участие в изложба се натрупват много визитни картички с обещаващи контакти, но когато се върнете към обичайния си работен график, забравяте за тях, като искате да се справите с неотложни проблеми, натрупани по време на вашето отсъствие. Определянето на приоритети, разбира се, е ваше право, но не забравяйте, че визитните картички, контактите, установени на изложението, много бързо губят своята актуалност.

В обобщение можем да кажем, че изложенията са чудесна възможност за популяризиране на компания на определен пазар, при условие:

Ако участието в тях е планирано предварително.
Ако някои от посетителите отиват на изложбата специално до вашия щанд, а други не оставят шанс да минат.
Ако персоналът знае как, иска и е готов да работи на изложението.
Ако по време на изложбата се изготвят точни и информативни записи на преговорите, веднага започва работа по „горещо преследване“.

Независимо дали представяте собствената си работа или работата на други художници, домакинството на изложба е уникално обогатяващо преживяване. Въпреки че обединява толкова много елементи, така че всичко да образува последователно цяло и в същото време има смисъл, може да бъде всичко друго, но не и просто. Ето защо, когато сами организирате изложба, е изключително важно да имате план за действие. След като изберете тема за изложбата си, можете да приемате заявки от заинтересовани художници, да изберете подходящо място за събитието и да стартирате рекламна кампания, за да гарантирате, че колекцията ви ще бъде видяна и оценена от възможно най-много хора.

Стъпки

Част 1

Търсене на изкуство

Изберете обединяваща тема.Добре обмислената художествена изложба се характеризира с добре проследена тема, която свързва различните парчета заедно и създава усещането, че са част от едно цяло. Помислете какво послание трябва да предаде вашата изложба. Това може да бъде образ или явление, чувство или определена визуална техника.

Изберете най-впечатляващата работа.Изберете няколко от най-добрите или най-новите си творения, които да покажете. Ако провеждате самостоятелна изложба, която трябва да се фокусира върху собствената ви работа, ще ви трябват 10 до 30 картини, които да покажете на публиката. Темата на изложбата трябва да бъде изложена във всеки екземпляр.

Свържете се с местни художници, за да предоставите изложбени материали.Направете проучване, за да намерите творчески хора във вашия район, които може да се интересуват от излагане на вашето шоу. Съвместните усилия могат да бъдат чудесна възможност за много различни художници да представят своето изкуство на едно събитие, което води до по-разнообразна и пълна селекция.

Работете по различни канали.Вашата изложба не трябва да се състои само от платна и рисунки. Чувствайте се свободни да включите работата на фотографи, скулптори и други фигуративни художници. Богат избор от произведения ще придаде на сътрудничеството динамична атмосфера и ще донесе повече радост на вашите клиенти.

Най-доброто решение е да се заемете с произведения, които могат да бъдат поставени в рамка, окачени на стената и продадени. Въпреки че можете също да поканите поети или музиканти да се представят на събитието, особено ако тяхната работа допълва темата на изложбата.

Част 2

Организация на събитието

Решете датата и часа.Организирането на художествена изложба изисква изтощително количество координация, така че бъдете реалисти относно времевата рамка, която сте си поставили. Добре е да започнете да планирате събитието си поне 2-3 месеца предварително, за да имате достатъчно време за подготовка. Ако е възможно, изберете дата към края на седмицата, когато много хора имат почивен ден и хората търсят какво да правят в града.

Резервирайте място.Започнете да търсите подходящо място за изложбата. Най-очевидното решение е да наемете студио или художествена галерия, но не забравяйте, че изборът не се ограничава до традиционни места за изкуство. Можете да попитате в ресторанти, кафенета, културни центрове, църкви и бизнес центрове и да разберете дали биха искали да помогнат за организирането на това събитие.

Оценете работата си за продажба.Целта на изложбата е не само да покаже творбите на художника, но и да ги продаде. След като имате експозиция, си струва да помислите колко оценявате всяко парче. Опитайте се да зададете цени, които са приемливи както за вас, така и за купувача, като вземете предвид техниката на боядисване, техническата сложност и труда, вложен в създаването на това произведение.

Пуснете слуховете.Уведомете хората около вас, че работите по изложба. Можете да споменете това на лична среща или да публикувате информация за събитието на страниците си в социалните мрежи. В някои случаи е възможно сътрудничество с администрацията на мястото - те могат да се уверят, че новините достигат до по-широк кръг от посетители чрез техния уебсайт, прессъобщения и официални съобщения.

част 3
Провеждане на успешна изложба
1. Помоли за помощ.Привлечете подкрепата на доброволци, както и помощта на професионалисти: хамали, строители и експерти по осветление. Заедно ще бъде по-лесно да се справите с координирането на разтоварването и товаренето на работа, поставянето на необходимото оборудване и дисплеи на предвиденото място, наблюдението на произведения на изкуството, за да не бъдат повредени или откраднати. Специален екип може да облекчи бремето ви и тяхното (на екипа) присъствие гарантира, че събитието ще премине безпроблемно.
  - Освен хамали е добре да наемете фотограф или оператор, който да заснеме събитието на филм, както и музикална група или DJ за ненатрапчив музикален съпровод.
  - Делегирайте задачи и отговорности на екип от доброволци, за да имате възможността да поставите последните щрихи в готвенето.
2. Подгответе вашето изложбено пространство.Първата ви поръчка ще бъде монтаж и поставяне на работите на определеното място. Въз основа на това можете да регулирате осветлението, така че всяка работа да е добре осветена и ясно видима. Представете си как искате посетителите ви да виждат и взаимодействат с пространството, след което помислете за окончателното оформление, което ще отговори на вашите цели.
3. - Както при всичко свързано с изложбата, при съставянето на менюто трябва да вземете предвид местоположението. Също така помислете каква атмосфера искате да създадете (ежедневна или официална) и какви тоалети искате да носят вашите присъстващи.
  - По-реномираните художествени галерии понякога покриват разходите за храна на големи събития.
- Силно препоръчително е да сключите застраховка гражданска отговорност за мястото, където се провежда изложението. По този начин няма да носите отговорност, ако нещо се случи с госта, картината или самата стая.
- Планирайте, купете, организирайте доставка, почистване, рамкиране и поставяне възможно най-рано, за да намалите стреса, свързан с наближаващата дата на събитието.
- Увийте произведението си в фолио с балончета, за да го предпазите по време на транспортиране до и от мястото.
- Ако не се страхувате от публично говорене, изнесете кратка реч на откриването. Благодарете на гостите, че дойдоха, след това отделете няколко минути, за да обясните накратко избраната тема, да представите артистите, с които сте сътрудничили, и цялостната си визия за този проект.
- Помислете за продажба на други стоки (тениски, чанти, щифтове и т.н.), които могат да представляват интерес за хора, които не възнамеряват да купуват оригинални произведения на изкуството.
Предупреждения
- Не забравяйте да предупредите бъдещите посетители, ако изложбата включва „възрастни“ теми, които не са подходящи за млади зрители.