Jak poprawnie obliczyć wynagrodzenie urlopowe (wzór obliczeniowy)? Jak obliczyć średnie dzienne zarobki. Jak obliczane są dni urlopu

Trzy dni przed rozpoczęciem urlopu organizacja jest zobowiązana do wypłaty pracownikowi wynagrodzenia urlopowego, które jest obliczane na podstawie średnich dziennych zarobków.

Średnie dzienne zarobki

Cechy obliczania średnich zarobków są zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej
z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922.

Ogólna procedura obliczania średnich zarobków przy płaceniu za urlop jest określona w art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej). W 2014 prawo federalne od 02.04. 2014 nr 55-FZ, zmieniono art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Od teraz przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego zamiast współczynnika 29,4 stosuje się współczynnik 29,3. Współczynnik odpowiada średniej miesięcznej liczbie dni kalendarzowych w roku.

W przypadku wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty za niewykorzystany urlop, średnie dzienne zarobki są obliczane dla Ostatni rok- przez 12 miesięcy kalendarzowych. Aby to zrobić, naliczone wynagrodzenia, w tym wszystkie płatności przewidziane w organizacji, muszą zostać podzielone
o 12 (miesięcy) oraz o 29,3 (średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych).

Okres rozliczeniowy wynagrodzenia urlopowego wynosi 12 miesięcy przed miesiącem, w którym pracownik wyjeżdża na urlop.

Jak obliczyć średnie dzienne zarobki

Po pierwsze, okres rozliczeniowy.

Po drugie, kwota płatności, które pracownik otrzymał w okresie rozliczeniowym.

Okres wypłaty wynagrodzenia urlopowego wynosi 12 miesięcy bezpośrednio przed miesiącem, w którym pracownik udaje się na urlop.

Oblicz miesiąc kalendarzowy:

Styczeń: od 1 do 30 dnia miesiąca włącznie.

Luty: od 1 do 28 dnia miesiąca włącznie.

Marzec: od 1 do 31 dnia miesiąca włącznie.

PRZYKŁAD JAK OKREŚLIĆ OKRES PŁATNOŚCI

Okres rozliczeniowy obejmuje:

lipiec-grudzień 2016

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe w 2017 roku?

Po określeniu okresu rozliczeniowego musisz obliczyć kwotę płatności za ten okres.
Kalkulacja obejmuje wszystkie płatności, które otrzymał pracownik: premie, dopłaty, dodatki, zachęty itp.

Lista płatności, które są brane pod uwagę, patrz dekret rządu Federacji Rosyjskiej
od 24.12. 2007 nr 922, a raczej w paragrafie 2 Rozporządzenia zatwierdzonego niniejszą uchwałą
o cechach obliczania średnich zarobków.

Oto lista płatności, które należy uwzględnić w średnich zarobkach przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego:

• płaca, obliczone według stawki taryfowe, oficjalne pensje, stawki akordowe, jako procent wpływów ze sprzedaży produktów;
• wynagrodzenia wypłacane w formie niepieniężnej;
• wynagrodzenie prowizji;
• wynagrodzenie pracowników redakcji gazet, czasopism, innych mediów;
• różnica w oficjalnych wynagrodzeniach pracowników, którzy przeszli na gorzej opłacane stanowiska;
• dodatki i dopłaty (za klasę, kategoria kwalifikacyjna, staż pracy, połączenie zawodów itp.);
• świadczenia wyrównawcze związane z trybem i warunkami pracy (z uwagi na przepisy regionalne, dopłaty za pracę w szkodliwych i trudnych warunkach pracy, w nocy, w trybie wielozmianowym, w weekendy oraz wakacje i nadgodziny)
• nagrody i nagrody;
• inne płatności dostarczane przez system wynagrodzenie.

Nieuwzględnione w obliczeniach średnich zarobków: pomoc materialna, dywidendy, pożyczki i inne płatności, które nie są związane z . Oznacza to, że płatności nie są za pracę.

Bierzemy pod uwagę okresy:

lipiec-grudzień 2016 i

styczeń-czerwiec 2017 r.

Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 20 000 rubli.

Oprócz wynagrodzenia pracownik otrzymuje premie za wykonanie i przekroczenie planu sprzedaży zgodnie z zatwierdzonym przez firmę rozporządzeniem w sprawie premii.

W marcu pracownik przekroczył plan sprzedaży i otrzymał premię w wysokości 8000 rubli.

W kwietniu pracownik ponownie przekroczył cel sprzedaży, ale tym razem w mniejszym stopniu i otrzymał premię w wysokości 5000 rubli.

W maju pracownik nie zrealizował planu, ale otrzymał pomoc materialną w wysokości 4000 rubli w związku z narodzinami dziecka.

12 miesięcy × 20 000 rubli = 240 000 rubli.

2) W kalkulacji uwzględniamy dwie składki zapłacone w marcu i kwietniu 2017 r.

240 000 rubli + 8 000 rubli + 5 000 rubli. = 253 000 rubli.

3) Pomoc finansowa nie jest uwzględniona w kalkulacji.

Jak uwzględnić premie kwartalne, półroczne i roczne w średnich zarobkach?

Nierzadko zdarza się, że organizacje wprowadzają premie nie miesięczne, ale kwartalne lub roczne. Takie premie powinny być uwzględniane w średnich zarobkach w równych częściach. łączna kwota składki muszą być podzielone przez liczbę miesięcy, które są zawarte w okresie premiowym. Na przykład, jeśli składka dotyczy kwartału, kwotę składki należy podzielić przez 3 miesiące.

Jeżeli przynajmniej jeden z miesięcy premiowych nie wpadł w okres rozliczeniowy, część premii „wypada” i nie jest uwzględniana w średnich zarobkach.

PRZYKŁAD ROZLICZENIA PREMII KWARTALNEJ W OBLICZANIU ŚREDNICH ZAROBÓW

Okres rozliczeniowy to 12 miesięcy poprzedzających urlop.

Bierzemy pod uwagę okresy:

sierpień-grudzień 2016 i

styczeń-lipiec 2017.

Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 22 000 rubli.

Oprócz wynagrodzenia pracownik otrzymał premię za III kwartał 2016 r. w wysokości 18 000 rubli. Wysokość premii miesięcznie wyniesie: 18 000 rubli. : 3 miesiące = 6000 rubli

III kwartał roku obejmuje: lipiec, sierpień, wrzesień. A w okresie rozliczeniowym musimy wziąć pod uwagę okres od sierpnia 2016 do grudnia 2016. Oznacza to, że uwzględniamy tylko część składki kwartalnej, która dotyczy sierpnia i września 2016 roku.

Oblicz średnie wynagrodzenie pracownika:

1) Rozważamy zarobki za 12 miesięcy:

12 miesięcy × 22 000 rubli = 264 000 rubli.

2) W kalkulacji uwzględniamy składkę za sierpień i składkę za wrzesień (są to części składki kwartalnej otrzymywanej w przeliczeniu) 264 000 rubli. + 6 000 rubli + 6 000 rubli = 276 000 rubli.

Jak rozliczać się z premii niezwiązanych z pracą

Takie premie, jak prezenty na rocznice pracowników, urodziny organizacji, wolontariat pracownika na rzecz chorego kolegi itd., mają charakter jednorazowy i nie są przewidziane przez system wynagradzania. Okazuje się, że w kalkulacji średnich zarobków nie można uwzględniać jednorazowych płatności. Ale z drugiej strony, jeśli chcesz uwzględnić takie płatności przy obliczaniu średniego wynagrodzenia za urlop, po prostu uwzględnij je w Regulaminie premii lub w Układzie Zbiorowym.

Pomoc finansowa nie jest uwzględniona w kalkulacji średnich zarobków

Czas wakacji to okazja, aby zobaczyć jak znaczenie ma pracę księgowego dla każdego pracownika organizacji. To, jak prawidłowo i terminowo oblicza się wynagrodzenie urlopowe, biorąc pod uwagę wszystkie płatności, zależy również od tego, jak minie ten okres dwudziestu ośmiu dni dla pracownika. Takie naliczanie jest bardzo trudnym procesem, ponieważ ciągłe zmiany w przepisach wymagają ciągłej czujności, aby wszyscy pracownicy mogli bez problemu odpocząć, otrzymując odszkodowanie.

Rodzaje urlopu i tryb jego udzielania

Podstawowe zasady, których powinni przestrzegać urzędnicy personalni i działy księgowości każdego przedsiębiorstwa przy przyznawaniu urlopów pracownikom, reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Rozważaniu tej kwestii poświęcony jest w całości rozdział 19 – stwierdza, że ​​każdy pracownik ma prawo do: coroczne wakacje trwający 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie dotyczy to świąt, takich jak 8 marca, 1 maja czy 4 listopada.

Kiedy pracownikowi przysługuje prawo do urlopu

Zgodnie z prawem pracy (art. 122 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), aby uzyskać prawo do urlopu, pracownik musi pracować w organizacji przez co najmniej sześć miesięcy. Do upływu tego okresu odpoczynek jest możliwy tylko w wyjątkowych sytuacjach po uzgodnieniu z pracodawcą. Począwszy od drugiego roku starszeństwo w przedsiębiorstwie następny urlop jest przyznawany zgodnie z ustaloną procedurą.

Planowanie wakacji

Art. 123 Kodeksu pracy reguluje ramy czasowe, w których nakaz odpoczynku dla Następny rok. Taki harmonogram musi zostać sporządzony i zatwierdzony co najmniej dwa tygodnie przed Nowym Rokiem. Jest to obowiązkowe zarówno dla kierownictwa organizacji, jak i dla jej pracowników - wszyscy pracujący w przedsiębiorstwie muszą zapoznać się z tym dokumentem przed podpisem.

Co to jest dodatkowy urlop

• mający szczególny charakter pracy;
• w nieregularnych godzinach pracy;
• z niebezpiecznymi lub szkodliwymi warunkami pracy;
• robotników na Dalekiej Północy.

Regulacje prawne

Chociaż podstawy regulacje prawne określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej wiele punktów ( Składki ubezpieczeniowe lub z uwzględnieniem kwot zapłaconych przy obliczaniu podatku dochodowego), są omawiane w innych dokumentach legislacyjnych. Na przykład w specjalnym dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej N 724 z dnia 01.10.2002 r. przewidziano ramy prawne dotyczące corocznego wydłużania odpoczynku. kadra nauczycielska.

Zmiany w naliczaniu wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe bez błędów, Główny księgowy firmy powinny być świadome ostatnie zmiany ustawodawstwo specjalistyczne. W 2019 roku Specjalna uwaga powinien zwrócić uwagę na następujące punkty:

• Przy ustalaniu dziennego wynagrodzenia specjalisty za urlop urlopowy należy wziąć pod uwagę współczynnik indeksacji wynagrodzenia, który obliczany jest za pomocą specjalnej formuły.
• Podatek dochodowy płaci się nie w dniu otrzymania środków, ale przed końcem miesiąca, korzystając z nowego formularza sprawozdawczego 6-NDFL.
• Płatność na rzecz pracownika musi być dokonana nie później niż trzy dni przed urlopem.

Jak obliczyć dodatek urlopowy

Procedura obliczania kwoty wynagrodzenia urlopowego jest sporządzana ze specjalną notatką w specjalnie określonym formularzu nr T-60 (lub w innej formie ze szczegółami określonymi w ustawie federalnej nr 402 z dnia 06.12.2011). Formuła obliczania wynagrodzenia urlopowego jest prosta - aby znaleźć pożądany wynik, należy pomnożyć liczbę dni odpoczynku przez średnie dzienne zarobki.

Płatności brane pod uwagę przy obliczaniu urlopu

Ustawodawstwo zapewnia duża liczba płatności, które są brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków:

• Wynagrodzenie pracownika naliczane według stawek i stawek taryfowych lub akordowych.
• Wypłaty premii.
• Wynagrodzenie prowizyjne.
• Inne obowiązujące płatności (na przykład wynagrodzenie pieniężne dla posłów lub dodatki za wysługę lat).
• Wynagrodzenie pracowników będących członkami redakcji lub organizacji artystycznych.

Okres rozliczeniowy

W zależności od sytuacji, okres, który należy wykorzystać do obliczenia wysokości wynagrodzenia za urlop będzie obejmował:

• Poprzedni rok;
• czas, w którym pracownik był zarejestrowany w organizacji (w celu obliczenia kwoty wynagrodzenia urlopowego, gdy liczba przepracowanych miesięcy jest mniejsza niż dwanaście);
• ostatnie 12 miesięcy, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie (jeśli faktycznie nie pracował ostatnio).

Zgodnie z Kodeksem pracy obliczenia nie uwzględniają czasu, w którym pracownik otrzymał:

• Opłata za czas szkolenia z przerwą w pracy.
• Odpłatność za przestój z winy pracodawcy.
• Płatności urlopowe.
• Dieta dzienna w czasie podróży.
• Tymczasowe renty inwalidzkie i inne świadczenia socjalne.
• Opłać dodatkowe dni wolne na opiekę nad osobami niepełnosprawnymi.

Jak obliczane jest wynagrodzenie urlopowe

Znając wszystkie niezbędne dane, możesz łatwo obliczyć sposób obliczania wynagrodzenia za urlop - musisz skorzystać z poniższego wzoru obliczeniowego lub bezpłatnie kalkulator online. Zgodnie z algorytmem musimy pomnożyć liczbę dni kalendarzowych przez średnie dzienne zarobki pracownika organizacji, co da nam pożądany wynik.

Wszystko to można wyrazić wzorem RO = KDO x SDZ, gdzie:

• RO - wysokość wynagrodzenia urlopowego;
• SDZ - średnie dzienne zarobki;
• KDO - liczba dni odpoczynku.

Procedura obliczania średniego dziennego dochodu pracownika

Aby poprawnie obliczyć wysokość średnich dziennych zarobków, trzeba zsumować cały dochód pracownika za dany okres rozliczeniowy (mogą to być różne premie oprócz tego, że otrzymywał pensję itp.). Zgodnie z Listem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 08.03.2016 r. nie powinno to obejmować pomocy finansowej i innych płatności niezwiązanych z stosunki pracy(wszelkiego rodzaju dopłaty do podróży, posiłków itp.). W zależności od tego, jak został obliczony okres rozliczeniowy (całkowity lub nie), dalsze obliczenia przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego również będą się różnić.

Wzór do obliczania wynagrodzenia urlopowego za przepracowany pełny etat

Obliczenie wynagrodzenia urlopowego za przepracowany pełny etat jest najprostsze, ale w praktyce księgowej nie jest zbyt częste (wymagane jest, aby data rozpoczęcia urlopu pokrywała się z pierwszym dniem miesiąca itp.). W takiej sytuacji stosujemy formułę RO = KDO x SDZ, gdzie najpierw należy obliczyć średnie dzienne wynagrodzenie pracownika. Aby to ustalić, konieczne jest podzielenie rocznych zarobków pracownika przez iloczyn specjalnego współczynnika 29,3 i liczby miesięcy, które zostały w pełni przepracowane.

Bardziej wyraźnie, wszystko to można przedstawić wzorem SDZ \u003d ZP / (29,3 x 12), gdzie:

• ZP - wynagrodzenie naliczone za okres rozliczeniowy;
• 29,3 - współczynnik ten jest równy średniej miesięcznej liczbie dni kalendarzowych;
• 12 to liczba miesięcy w roku kalendarzowym.

Metodologia obliczania wysokości wynagrodzenia urlopowego (RO) i średnich dziennych zarobków (SDZ) została przedstawiona osobno tylko w celach ilustracyjnych. W obliczeniach księgowych są one używane razem - ostateczna formuła wygląda tak: RO \u003d BWW x (ZP / (29,3 x 12)), wszystkie składniki, które już uporządkowałeś. Dowiedz się w praktyce, jak obliczane jest wynagrodzenie urlopowe za przepracowany pełny etat.

Przykład: zgodnie z harmonogramem ustalonym w przedsiębiorstwie, 1 września 2017 r. Pracownik wyjeżdża na urlop - na 21 dni. Wtedy kalkulacja wypłaty wynagrodzenia urlopowego będzie następująca:

• Okres rozliczeniowy jego wypłaty to od 08.01.2016 do 31.07.2017.
• Z pensją 50 tysięcy rubli. a przy braku innych dodatków i potrąceń dochód pracownika wyniósł 600 000 rubli.
• Zgodnie z powyższą formułą, pieniądze do zapłaty wynoszą 35 836,18 rubli (21 dni x (600 000 / 29,3 x 12).

Wynagrodzenie urlopowe za pracę w niepełnym wymiarze godzin

Bardzo często zdarzają się sytuacje, w których okres rozliczeniowy nie został w pełni opracowany, a wynagrodzenie urlopowe jest obliczane według innego schematu: SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + MON), gdzie nowe skróty oznaczają:

• PKM - pełne miesiące kalendarzowe przepracowane przez pracownika;
• MON - liczba dni rozliczeniowych w miesiącach nieprzepracowanych do końca.

Dni rozliczeniowe w miesiącach, które nie zostały w pełni przepracowane będą liczone według wzoru MON = 29,3 / DC x OK, o wartościach:

• DC - liczba dni kalendarzowych w rozpatrywanym miesiącu;
• OK - przepracowane dni (w tym weekendy i święta) w niepełnym miesiącu kalendarzowym.

Jeśli przyniesiesz wszystko do ogólny widok, wtedy formuła będzie wyglądać tak SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + 29,3 / DK x OK). Pozwala to obliczyć wynagrodzenie urlopowe w przypadkach, gdy okres rozliczeniowy nie jest w pełni opracowany. Spójrzmy na przykład, w jaki sposób urlop jest opłacany w tym przypadku. Weźmy poprzednią sytuację obliczeniową, ale w tym przypadku pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym od 6 września 2016 r. Do 20 września 2016 r., A jego pensja za wrzesień wynosiła 22 341,56 rubli. Interesujące nas płatności będą łącznie nieco mniejsze: 35 568,10 rubli (21 dni x (572 341,56 rubli / 29,3 x 11 miesięcy + 29,3 / 30 dni x 16 dni).

Odszkodowanie za niewykorzystane wakacje

W przypadku, gdy pracownik nie wykorzystał urlopu (lub ma z niego saldo), zgodnie z przepisami prawo pracy przysługuje odszkodowanie pieniężne:

• po rozwiązaniu umowy o pracę - za wszystkie dni odpoczynku;
• przy kontynuacji pracy – za liczbę urlopów przekraczającą 28 dni.

Do obliczenia rekompensaty za niewykorzystane urlopy (CHO) ponownie potrzebujemy wartości średniego dziennego wynagrodzenia, a formuła przyjmuje postać CHO = SDZ x PDO. W tym przypadku PDO to liczba wymaganych dni odpoczynku, którą można znaleźć w tabeli:

Przepracowane miesiące	Wymagane dni odpoczynku
	Zgodnie z dekretem rządu z dnia 24 grudnia 2007 r. premie dzielą się na następujące grupy: jeden raz miesięczny; kwartalne i półroczne; coroczny. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego za przepracowany rok, jeśli występują wypłaty premii (PV), są one dodawane do kwoty rocznych zarobków w algorytmie obliczania średniego dziennego wynagrodzenia. Po przeliczeniu wzór wygląda następująco: RO \u003d BWW x ((ZP + PV) / (29,3 x 12)). W poniższym przykładzie pracownik z wynagrodzeniem 60 000 rubli pracował od stycznia 2016 r. do lutego 2017 r., Nie przebywał na zwolnieniu chorobowym ani w podróży służbowej, a w listopadzie 2016 r. otrzymał dodatek premiowy w wysokości 20 tys. rubli. Zastępujemy wszystkie wartości i łatwo dokonujemy obliczeń: RO \u003d 28 dni x ((720.000 rubli + 20 000 rubli) / (29,3 x 12)) \u003d 58 930 rubli. Jak obliczane jest wynagrodzenie urlopowe w przypadku promocji? Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w takiej sytuacji należy najpierw obliczyć współczynnik indeksacji (KI), o który wzrosło wynagrodzenie urzędowe. W tym celu stosuje się wzór KI \u003d A / CO, gdzie: A - nowa pensja; CO - stara pensja. Istnieją trzy opcje, kiedy nastąpił wzrost, co oznacza: różne schematy rachunkowość: W okresie rozliczeniowym - indeksacji podlega przeciętny dzienny zarobek za czas poprzedzający podwyższenie wpłaty. Okres rozliczeniowy się skończył, ale czas na odpoczynek jeszcze nie nadszedł - SDZ jest indeksowana przez cały rok. W czasie urlopu - zmianie może ulec tylko okres po podwyżce wynagrodzenia i do końca urlopu. Na przykład dokładnie w połowie okresu rozliczeniowego pracownik miał podwyżkę, a jego pensja wzrosła z 50 000 do 65 000 rubli. Obliczmy wynagrodzenie urlopowe: CI = 65 000 / 50 000 rubli = 1,3. Oblicz całkowity dochód za rok, biorąc pod uwagę indeksację. ZP \u003d (50 000 rubli x 1,2 x 6 miesięcy) + (65 000 rubli x 6 miesięcy) \u003d 780 000 rubli. Już aplikuję znana formuła obliczenia RO \u003d 28 dni x (780 000 rubli / (12 x 29,3) \u003d 57 333,88 rubli. Wideo

Kalkulator płac urlopowych w 2019 roku to popularne narzędzie dla każdego księgowego firmy. Jest to powszechne, znajome zadanie, ale w trakcie jego realizacji pojawia się wiele pytań. Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeśli w tym okresie był dzień ustawowo wolny od pracy i oficjalny dzień wolny od pracy? Co zrobić z wakacjami noworocznymi? Jak obliczyć, czy pracownik nigdy wcześniej nigdzie nie pracował? Jak uwzględnić urlop naukowy na sesję? A co z partnerem? I dodaj. pozostawić dawcy lub osobie niepełnosprawnej? Za pomocą Główne zasady, wysokość wynagrodzenia urlopowego obliczana jest na podstawie średnich zarobków pracownika z ostatnich 12 miesięcy. Do tego okresu nie wlicza się okresów zwolnień lekarskich, przestojów, strajków, urlopów rodzicielskich. Zasady obliczania średnich zarobków zostały zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922 „O osobliwościach procedury obliczania średniej płacy”. I to właśnie te zasady powodują najwięcej pytań w obliczeniach. Niuanse - morze. Jest też sporo komentarzy i wyjaśnień specjalistów, można je znaleźć w systemy prawne lub prasa specjalistyczna. Kalkulator wakacji online jest prosty i właściwy sposób dokonaj kalkulacji bez wydawania pieniędzy Dodatkowy czas przestudiować wszystkie szczegóły problemu „z pierwszej ręki”.

Kalkulator wakacji: Warunki korzystania

Obliczanie kalkulatora wynagrodzenia urlopowego odbywa się po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych w dwóch sekcjach: dane początkowe i tabela przestawna. Przyjrzyjmy się, jak kalkulator online oblicza wynagrodzenie urlopowe na kilku przykładach.

Przykład 1: pracownik Iwanow A.S. przechodzi na coroczny urlop podstawowy od 29.01.2018 do 02.09.2018. W 2017 roku nie przebywał na zwolnieniu lekarskim i nie był w podróży służbowej. Ale wyjechał na własny koszt od 10 maja do 12 maja 2017 roku. Będziemy potrzebować również informacji o płatnościach w 2017 roku. Dla uproszczenia załóżmy, że pracownik otrzymywał 20 000 rubli miesięcznie.

Zacznijmy obliczać wakacje. Kalkulator online najpierw prosi o określenie:

• daty rozpoczęcia i zakończenia okresu odpoczynku;
• rodzaj wakacji;
• wykorzystany rok obrachunkowy. Jeżeli w ciągu roku pracownik był chory, odbywał podróże służbowe lub nie pracował z innych powodów, należy to zaznaczyć. Takie dni przy obliczaniu Średnia wypłata nie będą brane pod uwagę;
• czy nastąpił wzrost płac w całej organizacji. Jeśli wynagrodzenie zostało podniesione tylko dla urlopowicza, nie ma potrzeby wyjaśniania tego, ponieważ w przyszłości wszystkie jego płatności są nadal sumowane.

Wypełnij więc wszystkie wolne pola. Zwróć uwagę na małe znaki zapytania. Są to wskazówki, które przydadzą się zarówno początkującym, jak i bardziej doświadczonym księgowym.

Przejdźmy do drugiej sekcji - tabeli z danymi podsumowującymi. Aby poprawnie obliczyć wynagrodzenie urlopowe, kalkulator online prosi o wprowadzenie danych o płatnościach za każdy miesiąc.

Na samym dole pojawi się formuła obliczania wynagrodzenia urlopowego. Kalkulator zrobi wszystko sam, nie dodatkowe obliczenia nie muszą być produkowane.

Na ostatnim etapie pojawi się pełna kalkulacja kwoty płatności dla urlopowicza. Musi być zapłacona nie później niż 3 dni przed wyjazdem na wakacje, więc wszystko trzeba obliczyć z góry. Dla wygody użytkowników serwis automatycznie nalicza również wysokość podatku oraz kwotę płatności „netto”, bez podatku dochodowego od osób fizycznych.

Rozważ inny przykład: pracownik Iwanow idzie na urlop naukowy. Reszta początkowych danych będzie taka sama. Ale konieczne będzie wyjaśnienie, jaki procent zarobków zachowa. Pomoże ci nawigować

Prawo pracy Federacja Rosyjska gwarantuje każdemu oficjalnie zatrudnionemu obywatelowi prawo do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni. W niektórych przypadkach jego czas trwania może się wydłużyć (dla niektórych zawodów, stanowisk), ale jest to minimum, o które może ubiegać się każdy pracownik, który przepracował pełną normę przydzielonego czasu. Jaka jest zasada naliczania premii urlopowej? Jak obliczane jest wynagrodzenie urlopowe za urlopy, które nie są wykorzystywane w całości lub w części? Co to jest okres rozliczeniowy? Jak otrzymać wynagrodzenie urlopowe po zwolnieniu?

Co to jest wynagrodzenie urlopowe?

Przez wynagrodzenie urlopowe rozumie się świadczenie pieniężne specjalisty podczas urlopu, wypłacane przez pracodawcę i wydawane w w pełni przed wyjazdem na wakacje. W rzeczywistości ta wypłata to nic innego jak wynagrodzenie w wysokości, w jakiej byłaby wypłacana, gdyby pracownik był w miejscu pracy. Do obliczenia tej kwoty stosuje się zasadę obliczania średnich dziennych zarobków.

Wszelkie niuanse dotyczące obliczania wynagrodzenia urlopowego można znaleźć w Rozporządzeniu nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. Ta regulacja jest nadal najważniejsza dla księgowych pobierających świadczenia urlopowe w 2017 roku. Zgodnie z dokumentem, można napotkać trzy sytuacje, które wpływają na sposób obliczania kwot, które mają być wydane pracownikowi udającemu się na urlop:

1. Specjalista przepracował wymagany rok i wyjeżdża na urlop.
2. Specjalista przepracował niecały rok i wyjeżdża na urlop.
3. Specjalista zrezygnował, ale nie wykorzystał przewidzianego prawem urlopu (wymagane jest odszkodowanie).

Wzór do obliczania wynagrodzenia za urlop i okresu rozliczeniowego

W każdym z trzy przypadki konieczne jest określenie okresu rozliczeniowego i obliczenie odpowiedniego średniego dziennego zarobku. Aby to zrobić, musisz zsumować wszystkie dochody pracownika i podzielić przez liczbę przepracowanych dni. Lista dochodów będzie zawierać:

• pensje;
• premie;
• dodatki;
• dopłaty, opłaty za warunki pracy, naliczenia za staż pracy.

Wynagrodzenie urlopowe nie może obejmować:

• pomoc finansowa
• refundacja żywności,
• zwolnienie lekarskie,
• dodatki na podróż.

Zatem formuła obliczania wynagrodzenia urlopowego za roczną pracę będzie wyglądać tak:

Wynagrodzenie urlopowe = średnia dzienna pensja * liczba dni urlopu,

gdzie średnia dzienna pensja \u003d łączne zarobki za rok / (12 / 29,3), a 29,3 to średnia liczba dni w jednym miesiącu dla obliczonego roku kalendarzowego.

W sytuacji, gdy przy obliczaniu niepełnego roku konieczne jest ustalenie wysokości wynagrodzenia urlopowego, konieczne jest prawidłowe obliczenie średnich dziennych zarobków. Najpierw określamy liczbę dni w pełni przepracowanych miesiącach:

Dni w pełnych miesiącach = liczba miesięcy * 29,3

Dni w niepełnym miesiącu = 29,3 / łączna liczba dni w niepełnym miesiącu kalendarzowym * liczba dni przepracowanych w tym miesiącu

Po dodaniu liczby otrzymanych dni otrzymamy okres rozliczeniowy, który pomoże nam znaleźć średnie dzienne zarobki (przychód za okres rozliczeniowy / liczbę dni).

Wreszcie trzecia sytuacja to sytuacja, w której pracownik otrzymuje odszkodowanie za niewykorzystany urlop. W tym przypadku również konieczne jest obliczenie średnich dziennych zarobków za pomocą metodologii z poprzedniego przykładu, a następnie pomnożenie wyniku przez liczbę dni urlopu należnego do rekompensaty. Zwykle pracodawcy stosują tutaj specjalną formułę:

Liczba dni urlopu = liczba pełnych przepracowanych miesięcy * 2,33,

gdzie liczba pełnych przepracowanych miesięcy jest zaokrąglana do najbliższej liczby całkowitej (zwolnienia przed 15-tym - w dół, po 15-tym - w górę), a 2,33 to liczba wakacje za każdy przepracowany miesiąc.

Przykład obliczania wynagrodzenia urlopowego przy przepracowaniu pełnego roku

Warunki: pracownik pracował przez cały rok (okres rozliczeniowy - 12 miesięcy), otrzymując w tym czasie dochód w wysokości 600 000 rubli i wyjeżdża na 28 dni na urlop.

Średnie dzienne zarobki \u003d 600 000 / 12 / 29,3 \u003d 1706 rubli.

Kwota wynagrodzenia za urlop \u003d 1706 * 28 \u003d 47 768 rubli.

Przykład obliczania wynagrodzenia urlopowego przy pracy przez niepełny rok

Warunki: pracownik przepracował 8 miesięcy i 9 dni we wrześniu (w którym jest 30 dni kalendarzowych), otrzymując w tym czasie dochód w wysokości 500 000 rubli i wyjeżdża na urlop na 20 dni.

Średnie dzienne zarobki \u003d 600 000 / (29,3 * 8) + (29,3 / 30 * 9) \u003d 600 000 / 243 \u003d 2469 rubli.

Obliczenie wynagrodzenia urlopowego = 2469 * 20 = 49380 rubli.

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe po zwolnieniu: okres rozliczeniowy, przykład

Główną trudnością w obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop dla specjalisty odchodzącego jest określenie liczby dni urlopu, które „zarobił” podczas swojego czasu w miejscu pracy. Jeśli pracownik odchodzi dokładnie po roku, to należny urlop wynosi 28 dni, a wysokość odszkodowania zostanie obliczona poprzez pomnożenie tej kwoty przez średnie dzienne zarobki. W przypadku niepełnego roku pracodawca może według własnego uznania wybrać dwie metody obliczania. W pierwszym przypadku księgowi mogą polegać przepisy prawne w formie pism z Rostrud nr 5921-TZ z dnia 31 października 2008 r., nr 1920-6 z dnia 08.06.2007 r. i nr 944-6 z dnia 23.06.2006 r. W drugim przypadku można odwołać się do metody zaproponowanej przez NCT ZSRR nr 169 z 30 kwietnia 1930 r.

1. Pierwsza metoda opiera się na wykorzystaniu pojęcia liczby dni urlopu przypadającego na każdy przepracowany miesiąc (2,33). Rozważ przykład, gdy pracownik pracował przez 5 miesięcy i 5 dni (we wrześniu), otrzymując w tym czasie dochód w wysokości 200 000 rubli.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego \u003d 1324 * (5 * 2,33) \u003d 1324 * 12 \u003d 15 888 rubli.

Dzięki tej metodzie uzyskaliśmy następujące wyniki: czas trwania niewykorzystane wakacje, za które specjalista ma prawo do odszkodowania - 12 dni, kwota odszkodowania - 15 888 rubli.

2. Druga metoda wiąże się z zastosowaniem specjalnej formuły obliczania liczby dni niewykorzystanego urlopu:

Liczba dni niewykorzystanego urlopu = (liczba pełnych przepracowanych miesięcy * wydłużony urlop roczny) / 12

W naszym przykładzie obliczenie wyglądałoby tak:

Średnie dzienne zarobki \u003d 200 000 / (29,3 * 5) + (29,3 / 30 * 5) \u003d 200 000 / 151 \u003d 1324 rubli.

Wynagrodzenie urlopowe \u003d 1324 * (5 * 28/12) \u003d 1324 * 12 \u003d 15888 rubli.

Jak widać, po zaokrągleniu liczba dni niewykorzystanego urlopu również wynosi 12 dni. Co ciekawe, ta metodologia początkowo nie przewidywała zaokrąglania otrzymanej liczby dni, ale sytuację wyjaśnia pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 4334-17 z dnia 07 grudnia 2005 r., które wskazuje na konieczność zaokrąglenia liczba dni niewykorzystanego urlopu i tylko - do góry.

Tak więc rosyjscy pracodawcy mają do czynienia z dwiema metodami określania liczby dni urlopu przyznanych pracownikowi w momencie jego zwolnienia, a jedna z nich została opracowana w latach 30. ubiegłego wieku. Jednocześnie to wszystko nie jest sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem, co oznacza, że ​​księgowi przedsiębiorstw mają prawo wybrać do swoich obliczeń te metody, które im odpowiadają. Uniwersalna zasada, która gwarantuje uniknięcie wszelkich problemów z organami regulacyjnymi: wszystkie zaokrąglenia muszą być wykonane z punktu widzenia bezpośrednich korzyści dla pracownika.

O dodatkowym urlopie za nieregularne godziny pracy

Artykuł 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa przyznanie prawa do dodatkowych dni urlopu pracownikom, którzy mają do czynienia z praktyką nieregularnych dni pracy. Aby zrozumieć, na co taki pracownik może liczyć, konieczne jest zdefiniowanie pojęcia nieregularnego dnia pracy. Artykuł 101 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa taki tryb pracy jako nieregularny, w którym pracownik może brać udział w wykonywaniu swoich obowiązków pracowniczych poza urzędowo ustalonymi godzinami pracy w ciągu dnia. Nawiasem mówiąc, jeśli chodzi o „nielegalną” pracę, rosyjskie ustawodawstwo nie przewiduje wyjątków, na przykład dla niektórych kategorii obywateli (kobiety w ciąży, nieletni itp.)

Ponadto praca nieregularna nie jest utożsamiana z pracą w nocy i nie jest uznawana za pracę w godzinach nadliczbowych, a samo ustawienie nieregularnego dnia pracy nie oznacza uzyskania zgody pracownika na pracę, którą będzie musiał wykonywać ponad normę. Prawo pozwala również ignorować żądania związku zawodowego (jeśli takie istnieją). Jak ustalany jest czas trwania? dodatkowy urlop w tym przypadku?

Artykuł 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawców do uwzględniania godzin faktycznie przepracowanych w okresach, w których pracownik jest zaangażowany w pracę. W praktyce można to zrealizować tylko poprzez prowadzenie pewnego dziennika czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika, wraz z głównym arkuszem czasu pracy.

Artykuł 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że dodatkowy urlop wypoczynkowy za nieregularny dzień pracy nie może trwać krócej niż trzy dni kalendarzowe. W praktyce dokładna definicja czasu trwania takiego odpoczynku jest zwykle wskazana w dokumentach sporządzonych w ramach organizacji (ustawy, nakazy, umowy o pracę). Według ustawodawstwo rosyjskie, nie ma maksymalnego limitu długości dodatkowego urlopu, co oznacza, że ​​pracodawca ma prawo samodzielnie ustalić określoną liczbę dni, w oparciu o specyfikę pracy, jej złożoność, rzeczywistą liczbę godzin przepracowanych poza ustanowiona norma itp. Przy zatrudnianiu specjalisty do pracy, która wiąże się z nieregularnym dniem pracy, konieczne jest ustalenie w umowie warunków udzielenia dodatkowego urlopu (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w tym wskazanie konkretnego czasu trwania tego Kropka.

Na przykład: agencje rządowe sporządzać umowy o pracę z pracownikami wykonującymi nienormowany czas pracy, na podstawie wykazu zawodów i stanowisk, dla których prawnie ustalono nienormowany czas pracy. Listę tę można znaleźć w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej nr 884 z dnia 11 grudnia 2002 r.

Wielu Rosjan już zaczyna myśleć o tym, gdzie i jak spędzą wiosenne wakacje i planują wakacje z mocą i siłą. Jednocześnie szczególnie istotna jest kwestia wynagrodzenia urlopowego. Ten materiał poświęcony procedurze obliczania wynagrodzenia urlopowego.

Wysokość i sposób obliczania wynagrodzenia urlopowego zależy od tego, ile przepracowałeś to miejsce pracy, jakie dodatkowe premie i płatności otrzymałeś, czy brałeś urlop chorobowy w okresie rozliczeniowym itp. W okresie rozliczeniowym biorą 12 miesięcy poprzedzających nadchodzący miesiąc wyjazdu na urlop służbowy.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego

1. W przypadku pełnego okresu rozliczeniowego

W praktyce nie jest to powszechne, ale nadal jest uważane za podstawową formułę obliczania średnich dziennych zarobków (SDZ)

SDZ \u003d ZP / (12 miesięcy * 29,4)

Zapytanie ofertowe- wynagrodzenie otrzymane za pełny okres rozliczeniowy (12 miesięcy)

12 miesięcy- ilość miesięcy w okresie rozliczeniowym

29,4 to średnia liczba dni w miesiącu.

Ważny! 2 kwietnia 2014 o godz Kodeks pracy wprowadzono poprawki, które są nadal aktualne: średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych wynosi 29,3.

Na przykład wynagrodzenie pracownika wynosi 45 000 rubli miesięcznie.

SDZ \u003d 45 000 * 12 / (12 * 29,3) \u003d 1 537,1

Jeśli urlop trwa 14 dni, wynagrodzenie za urlop wyniesie 21 520 rubli.

Należy pamiętać, że w ten przykład nie braliśmy pod uwagę, że pracownik może wziąć urlop chorobowy, wyjechać w delegacje służbowe, co nie jest uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, czy otrzymywać premie i wynagrodzenia, które są uwzględniane w systemie wynagradzania i odpowiednio są uwzględniane w łączne wynagrodzenie za okres rozliczeniowy.

2. Rozważmy przykład obliczania wynagrodzenia urlopowego, gdy pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym przez pewien czas w okresie rozliczeniowym

Pracownik musi wyjechać na urlop w lutym 2018 roku na 14 dni. W styczniu tego roku chorował od 15 do 23 (9 dni). Wynagrodzenie naliczone mu za okres rozliczeniowy \u003d 495 000 rubli za 11 pełnych miesięcy i 45 000 * 7 / 22 \u003d 14 318,18 za miesiąc, w którym pracownik był chory. Czyli za cały okres rozliczeniowy wynagrodzenie pracownika wyniosło 509.318,18.

Określ, ile wynagrodzenia urlopowego powinien przysługiwać pracownik.

Obliczenie za niepełny miesiąc dni

OD=30-9=21 dni

KNM=29,3/30*21=20,51 dni

Obliczanie wakacji

SDZ \u003d 509 318,18 / (11 * 29,3 + 20,51) \u003d 1 485,7 rubli

Kwota wynagrodzenia za urlop \u003d 14 * 1485,7 \u003d 20 800 rubli

Jak widać na przykładzie, wynagrodzenie urlopowe pracownika, który wziął urlop chorobowy, jest nieco mniejsze niż wynagrodzenie urlopowe pracownika, który przez cały okres przepracował bez czasowego orzeczenia o niezdolności do pracy. Podobnie, jeśli pracownik otrzymywał dodatkowe premie, wypłaty (inne niż świadczenia socjalne), które są uwzględniane w systemie wynagrodzeń, jego wynagrodzenie urlopowe będzie większe.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej okres rozliczeniowy nie obejmuje czasu (nawet przy otrzymywaniu zarobków), jeśli w tym okresie występuje:

• fundusze wakacyjne;
• zorganizowane strajki;
• dodatki na podróż;
• Świadczenia dla niepełnosprawnych;
• świadczenia w związku z porodem lub ciążą;
• przestój.

Płatności uwzględnione w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego

• łączną kwotę wynagrodzeń i płatności wydanych za przepracowany okres rozliczeniowy;
• przy ustalaniu średniego dochodu nie są one uwzględniane w obliczeniach;
• odszkodowania i płatności o charakterze socjalnym: koszty podróży, pomoc materialna, pieniądze otrzymane od instytucji edukacyjnych;
• premie, które nie są oficjalnie objęte systemem wynagradzania za pracę;
• odsetki otrzymane od depozytów lub dywidend z akcji, pożyczek.

3. Jeśli okres rozliczeniowy nie został w pełni opracowany

Obliczenia średnich dziennych zarobków (SDZ) dokonuje się według następującego wzoru:

SDZ \u003d ZP / (KPM * 29,3 + ∑KNM)

KPM- łączna liczba miesięcy przepracowanych przez pracownika

∑KNM- łączna liczba dni kalendarzowych w miesiącach nie w pełni przepracowanych

KNM \u003d 29,3 / KD * OD

KD- łączna liczba dni kalendarzowych w miesiącu (na przykład 31 stycznia i 28 lutego)

OD – Łączna przepracowane dni kalendarzowe.

Cała reszta jest obliczana przy użyciu tych samych formuł, co w poprzednich przykładach.