Bonus 2 razy w miesiącu. Opcje z pomocą finansową lub rezygnacją ze składek

W wielu dużych firmach pracownicy otrzymują pensje równe lub nieco wyższe od płacy minimalnej, a także premie, które mogą być znacznie wyższe niż pensje. Takie premie są comiesięczne, a informacja o nich jest wpisywana do umowy o pracę. Ale dodatkowo z różnych powodów pracodawca może przyznać swoim pracownikom jednorazowe premie. Zwykle takie środki są przekazywane, jeśli istnieją ku temu dobre powody.

Niuanse nagrody

Standardowe premie miesięczne stanowią element wynagrodzenia, dlatego są uwzględniane w systemie wynagradzania na podstawie art. 135 TK. Dodatkowo szef spółki może ustanowić jednorazowe premie na podstawie art. 191 centrów handlowych, które nie są wliczone w wynagrodzenie. Zwykle fundusze są wypłacane tylko pracownikom, którzy w jakiś sposób wyróżniają się w pracy, więc należy ich zachęcać.

Zasady i tryb przekazywania pracownikom jednorazowej premii należy ustalić w wewnętrznej dokumentacji przedsiębiorstwa.

Kiedy środki są wypłacane?

Premie jednorazowe są przyznawane, jeśli istnieją dobre powody, dlatego najczęściej są one wymienione w następujących sytuacjach:

• każdy pracownik zwiększył wydajność pracy;
• dzięki aktywnej pracy obywatela wzrosła liczba klientów w sklepie;
• specjalista w produkcji zwiększył konkurencyjność lub jakość tworzonych produktów;
• premie wypłacane są przed urlopami lub różnymi ważnymi wydarzeniami w życiu pracowników.

Decyzję o cesji takiej płatności podejmuje wyłącznie kierownik przedsiębiorstwa, dlatego nie jest to jego bezpośrednia odpowiedzialność. Często środki trafiają do pracowników, którzy zastąpili innych pracowników, wykonali czynności nieprzewidziane w opisie stanowiska lub zaangażowali się w optymalizację procesów biznesowych w firmie.

Jak opłaca się opłacać jednorazowe przelewy?

Wypłata premii jednorazowych jest uważana za bardziej opłacalny środek dla pracodawców w porównaniu ze wzrostem wynagrodzeń pracowników. Wynika to z następujących powodów:

• przekazanie dodatkowych premii odbywa się dopiero po podjęciu odpowiedniej decyzji kierownika przedsiębiorstwa, dlatego jeśli dyrektor zdecyduje się pozbawić konkretnego specjalistę tej płatności, nie można zakwestionować takiej decyzji;
• dozwolone jest przekazywanie takich środków nie w ściśle ustalonych terminach, ale z pewnym opóźnieniem;
• termin wypłaty takich środków nie jest ściśle określony, dlatego naruszenia warunków nie podlegają art. 136 TC;
• w razie potrzeby szef firmy może obniżyć wynagrodzenia, odmawiając wszystkim pracownikom premii.

Jednak transfer premii musi być uzasadniony ekonomicznie. Dlatego szef firmy musi z góry ustalić przyczynę naliczenia tej kwoty. Najczęściej stosuje się do tego powody ekonomiczne, reprezentowane przez wzrost dochodów firmy lub początek jakiegoś świątecznego wydarzenia dla przedsiębiorstwa.

Warunki wypłaty środków

Naliczenie jednorazowej premii jest możliwe tylko po spełnieniu określonych warunków, które reguluje nie tylko prawo, ale także wewnętrzne akty lokalne spółek. Najczęściej główne warunki określa układ zbiorowy pracy lub przepis premiowy.

Te główne warunki obejmują:

• jeżeli dyrektor zdecyduje się wypłacić pracownikowi środki z niepodzielonych zysków organizacji, musi podjąć taką decyzję oficjalnie, dla której odbywa się zgromadzenie wspólników, sporządzany jest protokół i decyzja zostaje zatwierdzona;
• często w wewnętrznej dokumentacji firmy wskazuje się, że konieczne jest przekazanie pracownikom premii za długoletnią służbę lub uruchomienie nowego, nowoczesnego sprzętu;
• nie jest wymagane wskazanie wysokości ryczałtu w umowie o pracę każdego pracownika.

Pozostałe warunki zależą od decyzji podjętej przez kierownictwo firmy.

Jakie są wymagania?

Przed wypłaceniem jednorazowej premii dyrektor firmy musi wziąć pod uwagę pewne ograniczenia:

• jeśli w firmie istnieje związek zawodowy, to jest zobowiązana do uzgodnienia ze swoimi członkami wszystkich postanowień dotyczących premii;
• dozwolone jest zwiększanie płatności, ale nie ich zmniejszanie, jeśli są one ustalone w umowie o pracę;
• jeśli szef firmy zdecyduje się przypisać płatności pracownikom, księgowy organizacji musi sporządzić specjalny certyfikat, a szef wydaje oficjalne zamówienie.

Wysokość dopłat może się nieznacznie różnić dla różnych pracowników. Kierownik samodzielnie określa, który z pracowników otrzyma tę lub inną płatność w określonym momencie.

Jakie dokumenty są przygotowywane?

Premie urlopowe i jednorazowe, a także inne płatności na rzecz pracowników muszą być oficjalnie odnotowane w dokumentacji organizacji. Tylko w tym przypadku zostaną one uwzględnione w opodatkowaniu. Jeżeli pracodawca z różnych powodów woli wypłacać pracownikom jednorazowe premie, to należy dla nich wygenerować następujące dokumenty:

• informacja o premiach zostaje wpisana do zbiorowego układu pracy;
• informację o naliczaniu tych premii zawiera się w indywidualnych umowach o pracę sporządzanych odrębnie z każdym pracownikiem;
• stanowisko w sprawie płac;
• rozporządzenie o premiach zawierające informacje o premiach wypłacanych co miesiąc;
• świadczenie o jednorazowych przelewach, które można przenosić za staż pracy, opłacać w dni świąteczne lub przekazywać z innych powodów.

Tylko przy prawidłowym zarejestrowaniu jednorazowych premii za urlopy lub inne znaczące wydarzenia można je wykorzystać do obniżenia podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.

Zasady tworzenia rezerwy na premie

Przed wypłatą jednorazowej premii szef firmy musi poprawnie sporządzić jej rozliczenie. W tym celu tworzona jest odpowiednia rezerwa na premie. Odzwierciedla faktyczną praktykę firmy w zakresie przekazywania premii pracownikom. Niniejszy dokument zawiera następujące informacje:

• zaleca się, aby dodatkowe środki były przekazywane pracownikom tylko wtedy, gdy określone cele zostaną osiągnięte, na przykład, gdy sprzedaż lub liczba klientów wzrośnie, gdy nastąpi uroczyste wydarzenie lub w innych warunkach;
• wymienia kryteria oceny i warunki przyznania premii;
• wskazana jest kwota płatności;
• wymieniono wszystkich pracowników firmy, którzy mogą liczyć na te środki w realizacji określonych celów.

Kwota wypłaty może być przedstawiona jako stała kwota środków lub jako procent wynagrodzenia. Każda firma może korzystać z własnych, unikalnych wskaźników, uwzględniających specyfikę działalności. Przepis może również zawierać inne warunki lub informacje, które zależą od obszaru, w którym działa firma, ilu w niej pracuje, a także jakie jest przeciętne wynagrodzenie pracowników.

Premie jednorazowe przyznawane są wyłącznie na podstawie stanowiska. Przykład takiego przepisu znajduje się poniżej.

Konsekwencje sporządzenia przepisu

Jednorazowa premia produkcyjna w podatku dochodowym od osób fizycznych jest odzwierciedlona tylko wtedy, gdy jest oficjalnie zarejestrowana. W przeciwnym razie płatność działa jako prezent, jeśli jej kwota nie przekracza 4 tysięcy rubli.

Jeżeli menedżer utworzy rezerwę na premie, ma obowiązek wypłacić te środki pracownikom firmy. Pracownicy, jeśli to konieczne, mogą zażądać od szefa przekazania tych pieniędzy. Dlatego informacje są zwykle wprowadzane do dokumentu, który w razie potrzeby pozwala odmówić wynajętym specjalistom funduszy.

Czy opłacane są składki ubezpieczeniowe?

Przy jednorazowej premii podatki są płacone tylko wtedy, gdy jest ona prawidłowo sporządzona. Składki ubezpieczeniowe są odprowadzane przez pracodawcę z tej kwoty, niezależnie od tego, czy jest ona uwzględniona w wydatkach przy obliczaniu podatku dochodowego. Dlatego pracodawca nie będzie mógł zaoszczędzić na tych składkach.

Jeśli obywatel pracuje w spółce akcyjnej, wówczas założyciele mają prawo do przelewu środków z zysków zatrzymanych. W takim przypadku będą musieli odbyć zgromadzenie wspólników, a także oficjalnie podjąć decyzję. Ten sposób przekazywania składki nie pozwala na obniżenie dochodu przedsiębiorstwa do opodatkowania.

Pojęcie trzynastej pensji

W wielu firmach jest coś takiego jak trzynasta pensja. Wypłacana jest na koniec roku jako zachęta dla pracowników, jeśli w funduszu płac są niezbędne środki. Jest to wypłata jednorazowa, ponieważ szef firmy nie może być pewien, że na koniec roku w funduszu wystarczy środków na przekazanie trzynastej pensji wszystkim pracownikom przedsiębiorstwa.

W przepisach nie ma informacji, w jaki sposób ta premia powinna być prawidłowo przekazywana zatrudnionym specjalistom. Dlatego kierownictwo firmy wypłaca ją swoim pracownikom tylko wtedy, gdy mają na to ochotę i odpowiednie możliwości finansowe. Księgowy firmy nie może dokonać takiej wpłaty jako miesięcznej pensji, więc działa tylko jako dodatek do zarobków.

W wielu firmach trzynasta pensja jest ustalana w wewnętrznych dokumentach regulacyjnych. Pracodawca dokładnie określa, kiedy środki zostaną przekazane pracownikom, a także jaka jest procedura wypłaty. Najczęściej informacja ta jest wpisywana do przepisu o premiach. Jeśli taka wypłata zostanie wypłacona jako jednorazowa premia, wówczas szef firmy może samodzielnie wybrać pracowników, którym zostaną przekazane środki.

Zasady wydawania zamówienia

Rozliczanie premii jednorazowych implikuje konieczność ich prawidłowej rejestracji. Jeśli pracodawca zdecyduje się przekazać te środki jednemu lub większej liczbie pracowników, musi to poprawnie wykonać, wydając odpowiednie polecenie. Podczas generowania tego dokumentu brane są pod uwagę następujące punkty:

• zamówienie zawiera informacje o tym, kiedy iw jakiej wysokości premia jest przekazywana danemu pracownikowi lub kilku pracownikom przedsiębiorstwa;
• jeśli są wynajęci specjaliści firmy, którzy nie są uprawnieni do płatności, to po prostu nie są uwzględnieni w tym zamówieniu;
• jeżeli pracownik, który nie otrzymuje premii, próbuje zakwestionować decyzję kierownictwa, na którą składa skargę do inspekcji pracy, wówczas kierownik musi odnieść się do treści przepisu o premiach;
• zlecenie wydawane jest na formularzu nr T-11, jeżeli środki są wypłacane tylko jednemu pracownikowi, który w jakikolwiek sposób wyróżnił się przed zarządem firmy;
• jeśli płatności są przypisane do kilku pracowników przedsiębiorstwa, wybierany jest formularz nr T-11a.

Bezpośrednio w zamówieniu szef firmy wskazuje, z jakiego powodu te jednorazowe płatności są przypisane. Podany jest kod dochodu jednorazowej premii, a także wskazuje, kiedy dokładnie środki zostaną wypłacone pracownikom. Pracodawca samodzielnie decyduje, w jakiej formie zostaną przeznaczone pieniądze. Można je wydać gotówką za pośrednictwem kasy firmy. Jeśli pracownicy firmy otrzymują wynagrodzenie na konto bankowe, to zazwyczaj na to konto przelewane są premie.

Czy są podatki od wypłat?

Jednorazowe wypłaty premii są regulowane inaczej niż zwykłe przelewy motywacyjne. Ale podatek dochodowy od osób fizycznych jest od nich obowiązkowo opłacany, jeśli są one prawidłowo sporządzone. Dodatkowo odprowadzane są z nich składki ubezpieczeniowe.

W celu właściwego obliczenia i zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych brane są pod uwagę następujące wymagania:

• możliwość przelewu jednorazowych płatności przewidziana jest treścią regulaminu wewnętrznego spółki;
• tylko płatności, które są przypisane do jakichkolwiek usług dla firmy, a nie są związane z weekendami lub innymi wydarzeniami, są uwzględniane w księgowości;
• wszystkie koszty związane z płaceniem podatków są koniecznie rejestrowane w księgowości firmy.

Z jednorazowej składki podatek dochodowy od osób fizycznych płaci bezpośredni pracodawca, który jest agentem podatkowym swoich pracowników.

Inne ważne niuanse

Przed naliczeniem jednorazowej premii pracodawca musi wziąć pod uwagę kilka istotnych cech. Obejmują one:

• jeżeli premia jest wypłacana po zwolnieniu pracownika, podatek dochodowy od osób fizycznych jest od niej pobierany na zasadach ogólnych;
• jeżeli środki przekazywane są na urlopy lub inne istotne wydarzenia, to nie są one związane z działalnością zawodową pracowników, w związku z czym wydatki te nie mogą pomniejszać podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych;
• ESHN nie jest wstrzymywany od takich nagród.

Pracodawcy mogą wypłacić jednorazowe wynagrodzenie, korzystając z różnych systemów podatkowych. Ważne jest, aby zastanowić się, czy płatności te zmniejszają podstawę opodatkowania.

Jakie okablowanie jest używane?

Księgowi muszą być świadomi kodów jednorazowego dochodu z premii i użytych wpisów. Przy przekazywaniu tych środków informacje należy wprowadzić do ewidencji księgowej. W tym celu stosuje się okablowanie D91-2 K70. Na jej podstawie z zysku netto przedsiębiorstwa odliczana jest premia motywacyjna.

Taka wycena może być zastosowana przy wykorzystaniu dowolnego rodzaju zysku, który może być bieżący lub za poprzedni okres podatkowy. Ponieważ takie wydatki są inne, używany jest D91-2.

Jakie kody dochodów są używane?

Pracownicy mogą w dowolnym momencie zażądać od pracodawcy stworzenia certyfikatu 2-NDFL. Jest wymagany do rozwiązywania wielu zadań, na przykład przy ubieganiu się o pożyczkę lub otrzymywanie innych usług. Ten dokument zawiera informacje o wszystkich wpływach gotówkowych pracownika, wskazując ich kod. W związku z tym pojawia się pytanie, jaki jest kod dochodu dla składek jednorazowych. Główne kody to:

• Kod 2002. Stosuje się, gdy pracownik firmy otrzymuje premię motywacyjną za różne osiągnięcia w miejscu pracy. Mogą one być przewidziane w przepisach, treści umowy o pracę lub układu zbiorowego. Ten kod jest używany przy wypłacaniu premii na podstawie wyników miesiąca, kwartału lub roku, a także przy przekazywaniu pieniędzy za wykonanie ważnych zadań lub za unikalne osiągnięcia produkcyjne.
• Kod 2003. Jest używany, gdy nagrody są przekazywane z dochodu firmy lub poprzez wykorzystanie pieniędzy specjalnego przeznaczenia. Ten kod jest istotny, jeśli używane są pieniądze docelowe firmy. Zazwyczaj taki kod jest używany, jeśli premia jest wypłacana za różne świąteczne wydarzenia lub rocznice. Często takie płatności stanowią materialną motywację dla pracowników. Nie są związane z wykonywaniem obowiązków służbowych pracowników.
• Kod 2000. Stosowany jest w sytuacji, gdy premia przyznawana jest za długoletnią służbę.

Za pomocą takich kodów w certyfikacie 2-NDFL możesz dokładnie zrozumieć, jakie środki otrzymał pracownik w takim czy innym czasie. Ten sam kod oznacza jednorazową premię produkcyjną w podatku dochodowym od osób fizycznych. Księgowy firmy musi kompetentnie podejść do wypełnienia tych dokumentów, ponieważ jest odpowiedzialny za zidentyfikowane błędy lub naruszenia.

Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenia

Często pracownicy mają do czynienia z faktem, że pracodawca nie wypłaca jednorazowych premii, chociaż potrzeba tych transferów wynika z wewnętrznych aktów lokalnych lub układu zbiorowego. W takim przypadku odmowa wypłaty premii jest naruszeniem ze strony dyrektora firmy.

W takich warunkach pracownicy mogą złożyć skargę do różnych organów kontroli państwowej. Najlepiej napisać oświadczenie do inspekcji pracy. Specjaliści tej usługi przeprowadzą audyt, którego głównym celem będzie identyfikacja naruszeń praw pracowników przez kierownictwo organizacji. Chociaż transfer jednorazowych wypłat premii nie podlega wymogom prawa, ale jeśli obowiązek ten jest ustalony w dokumentach regulacyjnych, menedżer jest zobowiązany do przestrzegania tych standardów.

Wniosek

Jednorazowe premie pracownicze nie są częścią wynagrodzenia, dlatego są przydzielane zatrudnionym specjalistom tylko wtedy, gdy istnieją ku temu przesłanki. Najczęściej wymieniane są dla niezwykłych osiągnięć pracowników, a także dla zachęty. O ich wielkości decyduje bezpośredni pracodawca.

Aby takie wypłaty były oficjalne, muszą być prawidłowo sporządzone, dla których informacje o nich są wpisane do układu zbiorowego lub pracodawca tworzy nawet specjalny przepis dotyczący premii. Dyrektor firmy musi przestrzegać wymagań zawartych w tych oficjalnych dokumentach.

Wypłata premii na koniec roku przeprowadzane przez pracodawcę, jeśli istnieją ku temu podstawy. W artykule ujawniliśmy wiele kwestii związanych z wypłatą rocznych premii, w tym procedurę ich naliczania i obliczania, kryteria premii.

Jaka jest premia roczna?

Premia roczna to premia motywacyjna, która jest wypłacana na rzecz pracowników od pracodawcy za sumienne wykonywanie obowiązków pracowniczych w minionym lub nadchodzącym roku.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera przepisów, które zobowiązywałyby kierownictwo do wypłaty premii. Tak więc, co do zasady, pracodawca nie ma obowiązku wypłacania premii na koniec roku lub w innym okresie. Obowiązek taki może jednak ustanowić zarówno umowa o pracę z konkretnym pracownikiem, jak i akty wewnętrzne obowiązujące w organizacji. Porozmawiamy o tym bardziej szczegółowo w odpowiedniej części artykułu.

Podstawy do wypłaty premii rocznej

Powody przyznania nagrody mogą się różnić. Pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 września 2016 r. Nr 14-1 / V-911 stanowi, że premie są przyznawane za wyniki pracy, osiągnięcie określonych wskaźników, po ich ocenie przez pracodawcę. W związku z tym premie są związane z pracą konkretnego pracownika lub działu. To właśnie odróżnia premie od pomocy materialnej, które można naliczać niezależnie od wyników pracowników.

Pomimo powyższych wyjaśnień Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej premie mogą być również wypłacane w święta, na przykład w rocznicę pracownika, ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zabrania tego bezpośrednio. Premię roczną można wypłacić nawet bez oczywistych osiągnięć pracownika w dziedzinie pracy.

Lista podstaw do wypłaty premii na koniec roku nie jest ograniczona prawnie (mogą być dowolne). Daje to pracodawcy pewną swobodę w wyborze przyczyny wypłaty.

W szczególności podstawą premii rocznej mogą być:

1. Wysokie ilościowe wskaźniki aktywności zawodowej, na przykład realizacja planu, tworzenie określonej ilości wartości materialnych, świadczenie określonej liczby usług itp.
2. Dobre wskaźniki jakości. Jest to zgodność produktów z normami, GOST, SNiP itp. lub brak reklamacji na jakość produktów lub usług świadczonych przez klientów.
3. Nienaganne wskaźniki dyscypliny. Na przykład brak sankcji dyscyplinarnych wobec pracownika/pracowników w ciągu roku, przestrzeganie przez pracowników Wewnętrznego Regulaminu Pracy itp.
4. Złożoność wykonywanej pracy. Wykonywanie przez pracowników szczególnie złożonych i odpowiedzialnych zadań przez cały rok.

Procedura wypłaty premii na koniec roku

Nie ustalono trybu wypłaty premii rocznych na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych ustaw zawierających normy prawa pracy. Jednocześnie na mocy art. 57 ust. 2 art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej tryb dokonywania wypłat motywacyjnych (w tym premii rocznych) może być regulowany przez:

1. Umowa o pracę.
2. układ zbiorowy.
3. Umowa.
4. akt lokalny.

W związku z tym w każdej organizacji można przyjąć różne akty wewnętrzne regulujące procedurę premiowania pracowników. Ponadto tekst umów o pracę z pracownikami może określać tryb i warunki wypłaty premii rocznych. Najczęściej organizacje posiadają regulaminy premii, które są przyjmowane w formie aktów lokalnych i zatwierdzane na zlecenie pracodawcy.

Regulamin taki może obejmować:

• podstawy premii na koniec roku;
• warunki wypłaty premii rocznej;
• warunki dokonywania płatności (kryteria, współczynniki, wykaz wskaźników itp.);
• sposób obliczania wysokości premii lub wskazanie stałej kwoty, którą pracodawca może lub jest zobowiązany wypłacić;
• warunki pozbawienia premii, zmniejszenie jej wielkości.

Możliwe, że procedura premii na koniec roku nie jest ustalona w organizacji, nie jest określona w umowach o pracę z pracownikami. W takim przypadku pracodawca sam decyduje, czy dokonać płatności, czy nie.

Obliczanie wysokości premii rocznej, wysokości premii za rok

Istnieje wiele metod obliczania premii na podstawie wyników za dany rok. Z reguły obliczenia są dokonywane dla całej organizacji jako całości lub dla poszczególnych jednostek strukturalnych. Pozwala to uprościć proces obliczania i nie obliczać wysokości premii dla każdego pracownika.

Wysokość premii rocznych można ustalić:

• w ustalonej kwocie (na przykład 5000 rubli);
• jako procent wynagrodzenia lub wynagrodzenia (na przykład 10% wynagrodzenia, którego kwota wynosi 20 000 rubli);
• w zależności od przychodów organizacji w ciągu ostatniego roku (na przykład zysk netto z 10 000 000 rubli obejmuje wypłatę rocznej premii dla każdego pracownika w wysokości 10 000 rubli, a zysk z 20 000 000 rubli obejmuje wypłatę premii w wysokości 20 000 ruble);
• w zależności od ilości wyprodukowanych produktów (na przykład wyprodukowano 100 maszyn rocznie, co pociąga za sobą wypłatę premii rocznej wszystkim pracownikom lub określonemu działowi w wysokości 10 000 rubli).

Obliczenia wysokości premii na podstawie wyników pracy za dany rok można dokonać według następującego algorytmu:

1. Przeprowadzana jest analiza wyników aktywności zawodowej za okres roczny.
2. Ustala się, kto otrzyma premię, a kto nie. Na przykład niektórzy pracownicy nie mają kar i otrzymają premię, a niektórzy odpowiednio nie zasłużyli na premie.
3. Obliczana jest ostateczna kwota płatności. Możliwe jest zastosowanie różnych współczynników, wzorów, kryteriów, aby zwiększyć składkę lub zmniejszyć jej wielkość.

Zlecenie wypłaty premii na koniec roku

Premie na koniec roku nie mogą być wypłacane losowo. Aby wszystko było legalne, konieczne jest wystawienie zamówienia bonusowego.

Zlecenie może być wystawione na formularzach nr T-11 (dla jednego pracownika) oraz T-11a (dla kilku pracowników jednocześnie). Nie jest zabronione korzystanie z dowolnej formy zamówienia, poprzez samodzielne jej rozwijanie.

Zamówienie może zawierać następujące informacje:

1. Nazwa organizacji (pełna i skrócona, jeśli istnieje).
2. Numer zamówienia.
3. Data utworzenia dokumentu.
4. Numer listy płac pracownika.
5. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik.
6. Jednostka strukturalna, w której pracuje pracownik.
7. Stanowisko pracownika.
8. Podstawa nagrody.
9. Wysokość premii.
10. Link do dokumentu zawierającego procedurę udzielenia zamówienia (jeśli istnieje).
11. Informacje o szefie organizacji (imię i nazwisko, stanowisko).
12. Informacja o zapoznaniu się pracownika z zamówieniem (imię i nazwisko, podpis).
13. Data znajomości.

Przykładowe zlecenie wypłaty premii rocznej jednemu pracownikowi można pobrać.

Przykładowe zlecenie wypłaty rocznej premii kilku pracownikom można pobrać.

Naliczanie i wypłata premii na podstawie wyników pracy za dany rok

Naliczaniem premii zajmuje się dział księgowości. Premia jest naliczana w miesiącu, w którym wystawiono zlecenie premiowe. Naliczanie i wypłata premii na podstawie wyników roku (bieżącego) jest dozwolone w kolejnym roku. Wynika to z konieczności oceny wyników minionego roku, co można zrobić dopiero po jego zakończeniu. W aktach wewnętrznych organizacji można ustalić miesiąc lub konkretny termin płatności, np. marzec roku następującego po bieżącym. Stanowisko to jest zgodne z wyjaśnieniami zawartymi w Liście Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 23 września 2016 r. nr 14-1 / OOG-8532.

Okablowanie wygląda następująco:

Kod dochodowy w certyfikacie 2-NDFL - 2002.

Składki podlegają składkom ubezpieczeniowym. Dodatkowo wliczane są w koszty pracy. W przypadku stosowania ogólnego systemu podatkowego (OSN) - w dniu naliczenia, a przy systemie uproszczonym (STS) - w dniu wypłaty premii pracownikowi.

Przykładowo, jeżeli nakaz zapłaty składki za 2018 r. został wystawiony w tym samym 2018 r., składkę należy zaliczyć do wydatków za 2018 r. w rachunkowości i rachunkowości podatkowej. Przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych składkę należy uwzględnić w dochodzie pracownika za 2018 rok.

Premie za urlop np. na nowy rok nie powinny być uwzględniane w wydatkach podatkowych organizacji (niezależnie od systemu podatkowego), co wynika z Pisma Ministra Finansów z dnia 07.09.2014 N 03 -03-06/1/33167.

Tak więc tryb wypłaty premii na koniec roku można ustalić w aktach wewnętrznych organizacji zawierających normy prawa pracy. Jeśli ich nie ma, a tryb premiowania również nie jest przewidziany w umowach o pracę z pracownikami, to pracodawca decyduje o wypłacie premii.

Zgodnie z art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej systemy dopłat i premii motywacyjnych oraz systemy premiowe są ustalane na podstawie układów zbiorowych, porozumień, przepisów lokalnych zgodnie z prawem pracy i innymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy.

Premia to stymulująca lub motywacyjna płatność wypłacana ponad wynagrodzenie podstawowe pracownika za określone osiągnięcia w pracy zgodnie ze wskaźnikami premii (podstawami) określonymi w lokalnych przepisach organizacji.

Zatem nagroda może być dwojakiego rodzaju:

1) stymulujący charakter, przewidziany przez system płac;

2) motywacyjny charakter pracowników poza systemem płac.

Artykuł 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje prawo pracodawcy do samodzielnego ustanowienia systemu premiowego w układach zbiorowych, umowach, przepisach lokalnych zgodnie z wymogami prawa.

W kwestii stosowania zachęt i wypłat odszkodowań w organizacjach finansowanych z budżetu federalnego istnieją zalecenia metodyczne dotyczące poprawy organizacji wynagrodzeń dla pracowników instytucji, organizacji i przedsiębiorstw korzystających z finansowania budżetowego, oparte na zastosowaniu ujednoliconego taryfa płac, zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 11 listopada 1992 r. Nr 32.

Niniejsze Wytyczne orientują stosowanie dodatkowych płatności, dodatków i zachęt dla pracowników organizacji w sektorze publicznym w celu uwzględnienia indywidualnych cech pracownika, zapewniając wysoką wydajność osobistą jego pracy. Jednocześnie należy zachować rodzaje dopłat i dodatków, które wiążą się z różnicami w intensywności pracy i nakładzie pracy pracowników o tym samym tytule zawodowym (np. dopłata za prowadzenie klasy w szkole, prowadzenie ewidencji i księgowość). , gdy nie jest to uwzględnione w głównej pracy). Dodatki do wynagrodzenia wypłacane za szkodliwe, trudne i niebezpieczne warunki pracy muszą być zachowane we wszystkich przypadkach.

Punkt 6.3 tych Rekomendacji wskazuje, że wprowadzeniu premii za wysoką wydajność musi towarzyszyć ustalenie wskaźników, za pomocą których ta wydajność powinna zostać zmieniona. Wśród tych wskaźników mogą być na przykład stopień wzrostu znormalizowanej ilości pracy, pomyślne zakończenie najbardziej złożonej pracy (zadań), wysoka jakość wykonanej pracy, systematyczne wcześniejsze zakończenie pracy z przejawem pewne ryzyko i inicjatywa.

Pracownicy organizacji w sferze budżetowej mogą szeroko stosować premie za umiejętności zawodowe. Celowe jest ich wypłacanie pracownikom o wysokich walorach biznesowych, posiadającym zaawansowane metody i metody pracy, posiadającym wysoki poziom wyszkolenia zawodowego i niezmiennie wysoką produktywność. Specyficzne wskaźniki wysokich umiejętności zawodowych są ustalane bezpośrednio w instytucji, organizacji i przedsiębiorstwie. Jednym z najbardziej typowych wskaźników umiejętności zawodowych pracownika organizacji budżetowej (zwłaszcza małej) może być opanowanie umiejętności zawodowych kilku zawodów i specjalności (na przykład stolarz, stolarz, elektryk, hydraulik).

W innych organizacjach system premiowy może być określony w układzie zbiorowym. Jednak konkretną procedurę, wskaźniki, warunki, kwoty i inne elementy premii należy ustalić w przepisie o premiach lub odpowiednim rozdziale rozporządzenia o wynagradzaniu, które są aktami lokalnymi, lub bezpośrednio w umowie o pracę z pracownikiem (co jest to możliwe tylko w organizacjach o małej liczbie pracowników).

Należy rozumieć, że ustanawiając system premiowy w organizacji, pracodawca przyjmuje na siebie określone obowiązki wypłaty premii pracownikom. Innymi słowy, na podstawie przepisu o premiach, gdy pracownik spełnia przesłanki i warunki premii, powstaje prawo do żądania wypłaty premii, a pracodawca ma obowiązek wypłaty premii.

Opracowany w organizacji system premiowy powinien zawierać następujące elementy:

1) wskaźniki premiowe;

2) warunki premiowe;

3) wysokość składek;

4) krąg osób do wyróżnienia;

5) częstotliwość premii;

6) podstawę premii.

UWAGA! Premie, które są częścią systemu płac, muszą być wypłacane za określone wskaźniki produkcji lub pracy. System premiowy zakłada ustanowienie określonych wskaźników (na przykład dla wzrostu sprzedaży w stosunku do planu).

Wskaźniki premiowe opracowywane są zgodnie ze specyfiką organizacji i stanowiskami zajmowanymi przez pracowników. Tak więc wskaźniki, za które można wynagradzać księgowego, różnią się od wskaźników premiowych dla operatora maszyny.

O wyborze wskaźników premiowych może decydować ustalona w organizacji forma wynagrodzenia. Tak więc w przypadku pracowników z płacami akordowymi wskaźniki premii można uzależnić od jakości wytwarzanych produktów (na przykład brak wad), a wskaźniki ilościowe można ustalić dla pracowników czasowych (na przykład spełnienie tempa produkcji o 110%).

Zatem wskaźniki premiowe powinny mieć charakter produkcyjny, być osiągalne dla każdego pracownika i mierzalne.

Warunki premii pełnią funkcję kontrolną, działają jak pewien limiter, wpływając zarówno na wysokość premii, jak i sam fakt naliczenia lub nienaliczenia premii. Warunkiem premii może być na przykład przestrzeganie bezpieczeństwa pracy, dyscyplina pracy. Nieprzestrzeganie tych warunków może stanowić podstawę do pozbawienia pracownika premii.

Wysokość premii może być ustalona w postaci stałej kwoty pieniężnej lub określonej części wynagrodzenia (dodatek pieniężny).

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zabrania ustalania jakiejkolwiek wysokości składek. Przepis dotyczący premii może przewidywać, że premie nie są ograniczone do kwoty maksymalnej.

Wybór okresu premiowego zależy od specyfiki organizacji pracy i produkcji. Częstotliwość premii określa szef organizacji. Najczęstszą jest wypłata premii co miesiąc w tym samym czasie co wynagrodzenie. Jednak w niektórych przypadkach, gdy głównym wskaźnikiem premii są wyniki działalności gospodarczej, premie mogą być wypłacane kwartalnie, przez pół roku, przez rok.

Premie wypłacane są na podstawie polecenia kierownika organizacji. Zlecenie wydawane jest zgodnie z formularzami nr T-11 (jeśli premia jest wypłacana jednemu pracownikowi) lub nr T-11a (jeśli premia jest wypłacana kilku pracownikom).

Zamówienie musi określać:

1) nazwisko, imię i nazwisko nagrodzonych osób, ich stany osobowe, zajmowane stanowiska oraz jednostkę strukturalną, w której pracują;

2) powód wypłaty premii (na przykład w związku z przekroczeniem planu produkcyjnego na podstawie wyników działalności organizacji za rok);

3) podstawa naliczenia premii (na przykład notatka od kierownika jednostki strukturalnej);

4) wysokość składki.

Zgodnie z art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca może zachęcać pracowników, którzy sumiennie wykonują swoje obowiązki służbowe. Pracownicy mogą otrzymywać jednorazowe premie:

♦ dla zwiększenia wydajności pracy;

♦ za wieloletnią sumienną pracę;

♦ dla poprawy jakości produktu;

♦ dla innowacji w pracy;

♦ za osiągnięcia w zawodach zawodowych;

♦ za nienaganne wykonywanie obowiązków pracowniczych;

♦ z okazji świąt;

♦ z okazji jubileuszu pracownika;

♦ za inne osiągnięcia w pracy, określone w wewnętrznym regulaminie pracy, układzie zbiorowym lub regulaminie premiowym.

Takie premie nie dotyczą systemów płacowych i są wypłacane na podstawie ogólnej oceny pracy tego pracownika jako jednorazowa zachęta. Jednocześnie pracodawca kieruje się subiektywną oceną i nie ma wobec pracowników obowiązku wypłaty premii. W związku z tym pracownikom nie przysługują żadne roszczenia dotyczące wypłaty premii.

Przy wypłacaniu premii jednorazowych krąg osób, które mają zostać nagrodzone, nie jest z góry ustalany. Wypłaty jednorazowych premii motywacyjnych są dokonywane wyłącznie decyzją pracodawcy, która wskazuje wysokość premii dla każdego konkretnego pracownika. Uwzględnia to:

♦ osobisty wkład pracownika w działalność organizacji;

♦ wynik pracy jednostki, w której pracownik wykonuje obowiązki pracownicze;

♦ wynik działań organizacji.

Nie ma potrzeby opracowywania specjalnego przepisu premiowego na premie jednorazowe.

Zgodnie z art. 255 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej koszty pracy podatnika, które zmniejszają podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym, obejmują wszelkie rozliczenia międzyokresowe pracowników w gotówce i (lub) w naturze, naliczenia i ulgi motywacyjne, rozliczenia międzyokresowe wyrównawcze związane ze sposobem pracy lub warunki pracy, premie i jednorazowe naliczenia motywacyjne, wydatki związane z utrzymaniem tych pracowników, przewidziane przez normy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, umowy o pracę (umowy) i (lub) układy zbiorowe.

W szczególności, zgodnie z ust. 2 art. 255 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej koszty pracy obejmują rozliczenia międzyokresowe o charakterze stymulującym, w tym premie za wyniki produkcyjne, dodatki do stawek celnych i wynagrodzeń za umiejętności zawodowe, wysokie osiągnięcia w pracy i inne podobne wskaźniki.

UWAGA! Warunek dotyczący premii dla pracowników musi być odzwierciedlony w umowie o pracę i (lub) układzie zbiorowym. Tylko w tym przypadku kwota premii może być uwzględniona w kosztach wynagrodzeń.

W umowie o pracę dozwolone jest (z wyjątkiem istotnych warunków umowy o pracę) odwoływanie się do norm układu zbiorowego, wewnętrznych przepisów pracy organizacji, przepisów dotyczących premii i (lub) innych przepisów lokalnych bez ich konkretna interpretacja w umowie o pracę. W takim przypadku uważa się, że określone przepisy lokalne będą miały zastosowanie do konkretnego pracownika. W związku z tym, jeżeli umowa o pracę zawarta z konkretnym pracownikiem nie zawiera określonych rozliczeń międzyokresowych przewidzianych w ww. układzie zbiorowym i (lub) przepisach lokalnych lub nie ma do nich odniesienia, takie rozliczenia międzyokresowe nie mogą być przyjęte dla celów podatku dochodowego.

Należy pamiętać, że art. 270 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej ustala niektóre rodzaje wydatków, które nie są związane z wydatkami do celów podatkowych, niezależnie od tego, czy takie płatności są określone w umowie o pracę. Do takich wydatków zalicza się w szczególności wydatki w postaci premii wypłacanych pracownikom z funduszy celowych lub dochodów celowych.

Terminy płatności pozostaw bez zmian. Nie ma konieczności ich wpłacania do 15 dnia następnego miesiąca włącznie. Urzędnicy zgodzili się, że nowe ograniczenia dotyczące warunków wynagrodzenia nie dotyczą premii.

Według Ministerstwa Pracy

Od 3 października 2016 r. obowiązuje limit: wynagrodzenie za przepracowany miesiąc nie może być wydane później niż 15 dnia następnego miesiąca (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustawa federalna z 3 lipca 2016 r. Nr 272 -F Z). Oznacza to, że za pierwszą połowę miesiąca wynagrodzenie należy wypłacić od 16 do ostatniego dnia tego miesiąca w określonym dniu. Przez drugą połowę przyszłego miesiąca - od 1 do 15 włącznie.

Jednak ta zasada niekoniecznie dotyczy płatności motywacyjnych. Ministerstwo Pracy wyjaśniło to w ten sposób.

Są naliczane przez okres dłuższy niż pół miesiąca. A pracodawca ustala warunki wydawania pracownikom wypłat motywacyjnych na miesiąc, kwartał, rok lub inny okres czasu.

Załóżmy, że klauzula premiowa zawiera, że ​​wypłatę premii za okres wyznaczony przez system premiowy, np. za miesiąc, firma wypłaca w kolejnym miesiącu. I jest konkretna liczba. A pod koniec roku - powiedzmy w marcu przyszłego roku, lub wskazana jest również konkretna data emisji. Nie naruszy to wymagań części 6 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w nowym wydaniu.

Innymi słowy, firma może je wypłacić w terminach innych niż warunki wypłaty wynagrodzenia. Ma prawo do ustalenia:

• krąg osób uprawnionych do nagród;
• wskaźniki i warunki premii;
• kwota płatności motywacyjnych;
• procedurę i terminy płatności składek.

Po co płacić składkę

Pracodawca określa wskaźniki premiowe. Oni mogą być:

• ilościowe (o ile pracownik zrealizował i przepełnił cele produkcyjne pod względem ilości pracy itp.);
• jakość (ile zaoszczędzonych surowców, materiałów, paliwa; o ile poprawiła się jakość pracy, zmniejszyła się ilość wad itp.).

Spółka może wypłacić dodatkowe wynagrodzenie za jeden wskaźnik lub za grupę ustalonych wskaźników.

Jednocześnie wskaźnikami powinna być produkcja, a także takie, aby każdy pracownik mógł je osiągnąć i które można zmierzyć.

Równolegle ze wskaźnikami premii firma może ustalić warunki premii - dodatkowe wymagania. Na przykład wskaż, że jeśli nie są spełnione, premia nie jest wypłacana lub jej wielkość jest zmniejszona.

Tym samym Kodeks pracy daje pracodawcy prawo do samodzielnego tworzenia systemu wynagradzania odpowiadającego warunkom jego działalności i konkretnym celom aktywizacji pracowników.

Jaki jest termin wypłaty premii?

Decydując, kiedy zapłacić dodatkowe nagrody, pamiętaj o tych punktach.

Z jednej strony wynagrodzenie obejmuje dodatkowe płatności i premie o charakterze stymulującym, premie i inne płatności motywacyjne (część 1 art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że płatności motywacyjne są integralną częścią wynagrodzenia. W związku z tym pracodawca może rozliczyć wypłatę premii do dnia wypłaty wynagrodzenia za miesiąc, który jest wypłacany.

Przykład 1:

Kiedy wystawić premię miesięczną

W przepisie dotyczącym premii dla DSK-55 LLC ustalono taką procedurę.

„Pracownicy mają prawo do miesięcznego dodatkowego wynagrodzenia w wysokości do 40% ich wynagrodzenia. O ile miejscowy akt prawny nie stanowi inaczej, termin wypłaty dodatkowego wynagrodzenia jest określony przez okres wypłaty wynagrodzenia za drugą połowę miesiąca premiowego.

Termin wypłaty wynagrodzeń za drugą połowę miesiąca w firmie to 5 dzień następnego miesiąca.

Brygadzista Grishin W.P. za listopad naliczono miesięczną premię w wysokości 24 000 rubli. (wynagrodzenie - 60 000 rubli, premia - 40% wynagrodzenia).

W aktach lokalnych nie ma żadnych cech emisji listopadowej.

Z drugiej strony termin wypłaty premii może zależeć nie tylko od okresu, na jaki jest naliczana (miesiąc, kwartał, półrocze, rok itp.). Ale także z innych czynników, a mianowicie:

• jak podziały strukturalne współdziałają w określaniu wyniku finansowego firmy;
• w jakim okresie wypłaty premii bezpośredni przełożeni sporządzają notatki dotyczące wypłat motywacyjnych dla pracowników;
• kiedy odbywają się posiedzenia komisji, które rozdzielają motywacyjną część funduszu płac itp.

Wtedy okres zbierania i analizy danych będzie dłuższy niż 15 dni. A taki wzrost terminu jest obiektywny. W związku z tym pracodawca może ustalić warunki wypłaty dodatkowego wynagrodzenia w następujący sposób:

• konkretna data przewidziana przez lokalne przepisy;
• określony okres.

Prawo pracy nie zawiera żadnych ograniczeń dotyczących warunków wydawania premii.

Przykład 2:

Kiedy płacić premie kwartalne i roczne

StroyGrad LLC nagradza pracowników na podstawie wyników każdego kwartału i wyników roku.

W rozporządzeniu w sprawie płatności motywacyjnych terminy płatności ustala się następująco.

1. Premia kwartalna wypłacana jest 15 dnia drugiego miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym.
2. Premia roczna wypłacana jest w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia dorocznego zebrania założycieli.

To są poprawne wyrażenia. Nie są one sprzeczne z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponadto pracodawca może wypłacać „poza systemowe” dopłaty. Mogą, ale nie muszą być przewidziane w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie prawnym. Na przykład nagrody za likwidację wypadku, rocznicę, urlop zawodowy itp.

Z reguły są one zbiegają się z wydarzeniem i nie czekają na ustalony dzień na wypłatę wynagrodzeń. Chociaż można to powiązać z wynagrodzeniem (firma sama wybiera zamówienie).

Jak uniknąć sporów

Aby uniknąć sporów z inspektorami i pracownikami, jasno określ termin płatności „systemowych” płatności w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych.

Może to być przepis o premiach, przepis o wynagrodzeniu itp. Zatwierdź je, biorąc pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników (jeśli istnieje).

Jeśli nie posiadasz takich dokumentów, zostaniesz ukarany za naruszenie norm prawa pracy (orzeczenie Sądu Okręgowego w Stawropolu z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie nr 7-529/2016).

A jeśli wyznaczony jest termin wypłaty premii, ale firma ich nie przestrzega, to czy wydaje je później? Spodziewaj się również grzywien. Ich rozmiary zawarte są w tabeli.

Przedawnienie tych naruszeń wynosi rok (art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Uwaga: jeśli nie ustaliłeś warunków wydawania premii przez lokalne akty, inspektorzy przyjmą, że musisz je wypłacić w dniach wypłaty wynagrodzenia.

I nie zapominaj, że odpowiedzialność za opóźnione płatności związane z wynagrodzeniami powstaje niezależnie od winy pracodawcy.

Analiza praktyki orzeczniczej wykazała, że ​​w ten sposób postępują sędziowie w sporach o motywacje.

1. Premia ustalana jest dla pracownika na podstawie umowy o pracę w stałej wysokości np. na miesiąc. Jej wypłata nie jest uzależniona od wyniku finansowego firmy. Następnie, jeśli pracownik spełnił wymagane wskaźniki, sąd zobowiąże pracodawcę do wypłaty premii (orzeczenie odwoławcze Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 9 września 2016 r. w sprawie nr 33-15060/2016).

Stół. Jakie są kary za naruszenie procedury wydawania wypłat motywacyjnych

Co ukarzą?	Jak ukarzą?		Gdzie jest napisane
	lider	Spółka
Naruszył normy prawa pracy (nie ustanowił procedury rozliczeń z pracownikami - nie ma przepisów lokalnych)	Dobra 1-5 tysięcy rubli.	Kara w wysokości 30-50 tysięcy rubli.	Część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej
Przyznany za późno*	Ostrzeżenie lub grzywna 10-20 tysięcy rubli.	Kara w wysokości 30-50 tysięcy rubli.	Rozdział 6 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej
Wielokrotnie naruszał termin płatności (był wcześniej karany za podobne naruszenie)*	Grzywna w wysokości 20-30 tysięcy rubli. lub dyskwalifikacja na 1-3 lata	Grzywna w wysokości 50-100 tysięcy rubli.	Rozdział 7 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej

* Działania nie mają charakteru przestępczego.

2. Wypłata motywacyjna jest ustalona, ​​ale jej wypłata uzależniona jest od kondycji finansowej firmy. W takim przypadku, jeśli organizacja poniosła stratę, sąd odmówi pracownikowi - nie spełni określonych przez niego wymagań. Ponieważ wystawienie premii uzależnione jest od dodatkowego warunku.

Nie można jej uznać za obowiązkową, gwarantowaną i bezwarunkową płatność motywacyjną. Wydanie takiego wynagrodzenia jest prawem pracodawcy, a nie obowiązkiem (orzeczenie apelacyjne Sądu Okręgowego w Chabarowsku z dnia 23 września 2016 r. w sprawie nr 33-6894 / 2016).

3. Firma ustaliła nie tylko wskaźniki, ale również stan premii: praca w firmie w dniu opublikowania zlecenia wystawienia premii.

Wtedy, jeśli pracownik zrezygnuje z pracy, zanim kierownik podpisze takie zlecenie, zwolniony pracownik nie otrzyma premii. Nawet gdyby w pełni wypracował okres premiowy (wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 7 września 2016 r. w sprawie nr 33-15305/2016).

Pomyśl o czasie premii. Muszą być jasne i zrozumiałe. Jeśli będziesz ich przestrzegać, nie będzie problemów.

Nagroda za wydajność jest wypłacana, gdy pracownik osiąga określone wyniki związane z aktywnością zawodową. Kryteria, które są brane pod uwagę przy obliczaniu premii, kwota płatności, procedura ich realizacji zostaną omówione w artykule.

Postanowienia ogólne dotyczące premii za osiąganie wyników w pracy

Premia jest integralną częścią wynagrodzenia, jak wyraźnie określono w części 1 art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednak płatności nie są dokonywane we wszystkich przypadkach, ale tylko wtedy, gdy pracownicy sumiennie wypełniają swoje obowiązki lub osiągają wybitne sukcesy w pracy (część 1 artykułu 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wypłaty premii za wybitne wyniki są dokonywane:

• na podstawie polecenia kierownictwa organizacji, które postanowiło zachęcić jednego lub więcej pracowników;
• na podstawie decyzji kierownictwa, które jest zobowiązane do wypłaty premii, ze względu na istnienie odpowiednich przepisów obowiązujących w przedsiębiorstwie oraz spełnienie przez pracowników określonych w nich kryteriów.

Takimi aktami mogą być układy zbiorowe, porozumienia lub akty lokalne.

Najczęściej tryb wypłaty premii za osiągnięcia w serwisie jest ustalony w Regulaminie Premii, który jest aktem lokalnym.

Przepis ten może zawierać informacje o:

• kryteria premiowe, na przykład określone wskaźniki, w przypadku których pracownik otrzymuje premie;
• lista osób uprawnionych do nagrody. Na przykład można ustalić wymagania dotyczące stażu pracy, stanowiska itp.;
• cykliczność płatności, np. nie częściej niż raz w roku, kwartale, miesiącu.

Decyzję o premiach we wszystkich przypadkach podejmuje się na zlecenie pracodawcy, które można sporządzić zarówno w formie określonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 05.01.2004 nr 1, jak iw dowolnej formie.

Kryteria premii oparte na wynikach i możliwe sformułowania

Przy wypłacie premii na podstawie wyników (za rok, miesiąc, kwartał) mogą być stosowane różne kryteria, które są określone w Regulaminie premii lub innym akcie prawnym obowiązującym w organizacji lub są określone przez kierownictwo.

Kryteria mogą być następujące:

Kryterium	Charakterystyka kryteriów
Ilościowy	Uwolnienie określonej ilości produktów lub osiągnięcie przez pracownika innych ilościowych wskaźników pracy, jeśli organizacja nie zajmuje się produkcją produktów
Jakościowy	Jakość wytwarzanych produktów lub jakościowy wskaźnik innego zmaterializowanego rezultatu pracy
Według wydajności	Wykonanie pewnych wskaźników, które są niezbędne dla określonego rodzaju działalności. Na przykład realizacja planu we wszystkich obszarach działalności łącznie
Według zatrudnienia pracownika poza godzinami pracy	Na przykład premia może zostać wypłacona, jeśli pracownik pracował w godzinach nadliczbowych, wyszedł na wakacje itp.
Za postępowanie dyscyplinarne	Jeżeli pracownik przychodzi do pracy na czas, jego zachowanie jest zgodne z obowiązującym w organizacji Regulaminem dyscypliny, wówczas może otrzymać premię
Gospodarczy	Oszczędność zasobów organizacyjnych, takich jak wykonanie określonej ilości pracy przy niższych kosztach
Liczba błędów popełnianych przez pracownika	Brak błędów, które doprowadziły do ​​negatywnych konsekwencji, może służyć jako podstawa do wypłaty premii.
Zgodnie ze złożonością wykonanej pracy	Jeśli pracownik wykonywał pracę o zwiększonej złożoności w stosunku do innych pracowników, może otrzymać premię
Wszelkie inne kryteria	Nie ma ograniczeń co do liczby kryteriów, ale muszą one być w jakiś sposób związane z aktywnością zawodową pracownika

Sformułowania mogą być używane dowolnie, ale ich treść musi odpowiadać kryterium, według którego pracownik osiągnął wybitne wyniki. Np. "za przekroczenie planu produkcyjnego o 100 sztuk na okres od 02.01.2018 do 03.01.2018".

Miesięczna premia za wyniki (miesięczna)

Jak sama nazwa wskazuje, premia jest wypłacana na podstawie wyników pracownika przez jeden miesiąc kalendarzowy.

Procedura premii, jak już wspomniano, może być określona w wewnętrznych aktach organizacji. Jeśli nie ma takich aktów, to pracodawca ma swobodę decydowania, czy wypłacać premie, czy nie, w jaki sposób, w jakiej wysokości to robić.

Z reguły algorytm działań wygląda następująco:

1. W trakcie badania są zapisy regulacji wewnętrznych.
2. Ustalana jest lista pracowników, którzy zasługują na premie.
3. Za pomocą kryteriów ustalonych w organizacji lub według uznania kierownictwa ustalana jest kwota premii dla każdego pracownika.
4. Wydane zostaje zamówienie. Jeśli jeden pracownik zostanie wynagrodzony, w formie T-11, a jeśli kilku, w formie T-11a.
5. Do zamówienia wprowadzani są pracownicy i wykonawcy.
6. Dokument jest przekazywany do działu księgowości w celu obliczenia premii.

Pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 września 2016 r. N 14-1 / B-911 stwierdza, że ​​premie miesięczne mogą być wypłacane w miesiącu następującym po miesiącu sprawozdawczym, po ocenie wszystkich wskaźników wydajności pracowników. Np. za sierpień składkę można opłacić we wrześniu. Nie jest zabronione ustalanie innego porządku. Na przykład wypłata może być dokonana bezpośrednio w miesiącu osiągnięcia wyników lub w dowolnym kolejnym miesiącu.

Roczna premia za wyniki

Premie na podstawie wyników pracy za okres jednego roku naliczane są corocznie (co rok) lub na podstawie wyników pracy za konkretny rok. Cechą tego rodzaju premii jest to, że wynagradzanie pracowników przed upływem jednego roku jest problematyczne, ponieważ wymaga to obliczenia wszystkich wskaźników pracy przez długi czas (jeśli organizacja ma ustalone kryteria takiego obliczenia) .

W związku z tym wypłata premii rocznej już w nowym, przyszłym roku nie stanowi naruszenia części 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Stanowisko to poparło również Ministerstwo Pracy pismem z dnia 23 września 2016 r. nr 14-1/OOG-8532. Premie można wypłacić w dowolnym miesiącu po zakończeniu roku sprawozdawczego.

Kryteria i procedura wypłaty mogą być zbieżne ze wskaźnikami wskazanymi powyżej dla premii miesięcznych. Jedyną różnicą jest szacowany okres i wysokość wpłat. Zakłada się, że premia roczna powinna być większa niż miesięczna, choć w praktyce nie zawsze jest to przestrzegane. Nic dziwnego, że wiele osób nazywa roczną premię trzynastą pensją.

Wysokość składki może wynosić:

• naprawiono (na przykład 20 000 rubli);
• być określone przez system punktowy (liczba punktów dla danego wskaźnika jest określona w akcie lokalnym, układzie zbiorowym, porozumieniu).
• obliczana jako procent wynagrodzenia lub pensji.

W ten sposób premia oparta na wynikach może zostać wypłacona w sposób określony w wewnętrznych dokumentach lub według uznania kierownictwa. Listę kryteriów, procedurę ustalania wysokości premii opisaliśmy w artykule.