Печат за изискванията на SP. Имам ли нужда от SP печат и функции за работа с него

Здравейте! В тази статия ще говорим дали през 2018г индивидуален предприемачработа без печат.

Днес ще научите:

  • Имате ли нужда от печат за;
  • В какви ситуации е необходимо?
  • Какви са основните разлики между работата със и без печат;
  • Как да поръчате печат и какво да направите, ако се загуби.

Може ли IP да работи без печат

Законодателството на Руската федерация не изисква задължителното наличие на печат от всички индивидуални предприемачи. Ако предприемачът вярва, че личен отпечатък няма да бъде полезен в работата му, той го има пълно правонаправи без това. За удостоверяване на IP документи е достатъчен само личен подпис.

Индивидуален предприемач без печат трябва да бъде подготвен за факта, че контрагентите ще изискват писмо за липсата на печат. И те могат да бъдат разбрани, защото ако индивидуален предприемач скрие факта, че има печат и постави само подпис под договора, документът може да бъде анулиран.

Тази схема вече е използвана от измамници повече от веднъж. Писмо без печат в такава ситуация осигурява допълнителна застраховка.

Написано е в свободна форма и трябва да бъде подкрепено с данни за индивидуалния предприемач:

  • ПЪЛНО ИМЕ.;
  • OGRNIP;
  • Подпис.

Колкото по-голям е контрагентът, толкова по-настойчиви са неговите изисквания за наличие на печат. Във всеки случай е възможно да се направи печат дори за няколко часа, така че индивидуалният предприемач може спокойно да започне дейността си без печат и да го поръча, ако е необходимо.

Когато индивидуалният предприемач трябва да има печат

Като цяло индивидуалният предприемач може да направи без печат, но има редица ситуации, при които наличието на печат е задължително.

Предприемач ще трябва да поръча печат, ако:

  1. Той има (или ще има) наети служители. Записване в работна книжкабез отпечатъка на работодателя ще бъде анулиран.
  2. Той съставя пътни листове, касови бележки.
  3. IP се занимава със строги формуляри за отчитане (разписки за продажба, фактури). Подписването им трябва да бъде придружено от печат. Следователно, предприемач, който приема плащане от граждани, но няма касови апарати, определено ще трябва да получи печат.
  4. Банката изисква печат за откриване на разплащателна сметка. Не всички банки поставят такова изискване, тъй като то се основава единствено на техните вътрешни правила. Но, например, работата с чекови книжки винаги е възможна само с печат.
  5. IP планира да участва в държавни поръчки. Заявлението няма да бъде прието без печат.

В някои ситуации не е необходимо за индивидуален предприемач, но е желателно да има печат. Например при сключване на договор с големи компании.

Печатът е допълнителен гарант. Някои "старши" партньори може дори да изискват отпечатък върху договора, тъй като смятат, че подписът е недостатъчна застраховка при изпълнението на споразумението. Подобно изискване обаче не е подкрепено от закона по никакъв начин, тъй като споразумение, подписано от двете страни, вече се счита за валидно.

Плюсове и минуси на печата на IP

Предимствата от наличието на IP уплътнение в повечето случаи надвишават недостатъците.

Изисквания за печат

В Русия към IP печата са наложени следните изисквания:

Специалистите в услугата за производство на уплътнения винаги могат да предложат разнообразни варианти за дизайн. Те трябва да са наясно какъв вид печат е необходим за индивидуалните предприемачи и затова самите те предоставят каталози с примери за готови отпечатъци. Предприемачът може да избере само този, който му харесва най-много.

Самостоятелен печат - набор от символи, текстови табели и пинсети. Позволява ви да промените текста сами.

Къде да направите печат за IP

Можете да направите печат в специализирани услуги. Трябва да изберете не само изображението за печат, но и външен видсамия печат. Например, може да бъде ръчен или автоматичен.

Първият вариант е по-евтин, такъв печат отнема по-малко пространство(което означава, че е по-лесно за носене, но и по-лесно за губене). Автоматичният печат печели с лекота на използване, особено ако говорим сиотносно големи документи.

Разходите за изработка на печат: 200-2000 рубли. Време за изработка: 3 часа - 7 дни.

Някои компании за тюлени могат да предоставят на предприемача такива огромен изборкоето е лесно да се загуби. Китайските колеги могат да бъдат десет пъти по-евтини от европейските, но обслужват много по-малко. Всеки предприемач има право на собствен избор. Основното е, че щампата трябва да е удобна и подходяща за собственика по отношение на размерите.

Как да поръчам печат

За да направите печат от индивидуален предприемач, ще ви трябва:

  1. Попълнете заявление.
  2. Съберете пакет от документи: паспорт, TIN и OGRNIP.
  3. Предайте всичко това на фирма, която произвежда пломби.
  4. Изберете външния вид на печата и отпечатайте.
  5. Плати.
  6. Изчакайте поръчката да бъде завършена.
  7. Получете поръчка, като представите паспорт или пълномощно (ако не е индивидуалният предприемач, който ще го получи).
  8. Ако желаете, регистрирайте печата.

При направата на нов печат остават валидни всички предишни.

Клише със защита

Някога е било възможно да се направи печат само в няколко специализирани офиса, но днес изборът на фирми е много широк и, за съжаление, не всички работят добросъвестно. Ако производителят не поиска да предостави целия пакет документи, измамниците могат да се възползват от това.

За да избегнете фалшив печат, можете да поръчате допълнителна защита, като използвате:

  • Гийош решетки до 0,1 мм;
  • Химически или UV етикети;
  • Многоцветен;
  • Гравиране на изображения;
  • 2D баркод.

Трябва ли да регистрирам IP печат

Държавните органи не са длъжни да знаят дали индивидуален предприемач има печат.

Но предприемачът може по свое желание да го регистрира в:

  • Данък - не поддържа собствен регистър на печатите, но при поискване индивидуален предприемач може да регистрира необходимите данни;
  • Министерство на вътрешните работи (в Беларус и Казахстан е необходимо да се регистрира печат, индивидуалните предприемачи в Руската федерация могат да направят това по свое собствено желание);
  • Търговско-промишлена палата;
  • Регистърът на производителя (много компании го правят автоматично).

Регистрацията на печата на IP служи като допълнителен гарант при спорове, свързани с фалшифицирането на печата. Държавата не знае колко печата има индивидуален предприемач, който не ги е регистрирал, и как изглеждат те. Следователно дори печат с данните на предприемач, който е различен от оригинала, се признава в съда за валиден.

Загубена или открадната марка

Никой не е застрахован от различни изненади и извънредни обстоятелства Предприемач или негов упълномощен представител може да загуби печата си или да стане жертва на крадец. Практически няма разлика, защото същността на проблема е, че печатът е на непознато място с неизвестни лица.

В този случай се нуждаете от:

  1. Напишете изявление в полицията.
  2. Вземете сертификат от Министерството на вътрешните работи за производство на нов печат.
  3. Ако печатът е бил регистриран в данъчната служба и включен в регистъра, кандидатствайте там, като го изключите от списъците;
  4. По желание можете да маркирате сигнал за кражба в медиите, за да защитите контрагентите от измамници.

IP затваряне

Ако индивидуалният предприемач не е регистрирал своя печат в държавни органи, тогава когато не се изисква извършването на специални действия с желаното уплътнение. Можете да го запазите като сувенир.

Регистрираният печат се ликвидира от регистриращия орган заедно с предприятието. Необходимо е да донесете самия печат и фотокопие на паспорта в данъчната служба, заявлението може да бъде написано на място. Издава се акт за унищожаване на печата.

Доброволно унищожаване на печата

По всяко време индивидуалният предприемач може сам да откаже ненужен печат. Унищожава се и се съставя акт, заверен с подписа на индивидуалния предприемач.

Банката трябва да бъде уведомена за унищожаването на печата, ако индивидуалният предприемач го е използвал за операции с разплащателна сметка.

През 2018 г. за много предприемачи въпросът дали е задължително да използват печат в дейността си не е загубил своята актуалност. Ако IP реши да направи без него, някои ситуации, които възникват поради липсата му, може да изискват разрешаване. Никой от тях обаче не може да се нарече безнадежден. Въпросът за използването на печат остава изцяло на преценката на IP.

Защо IP се нуждае от печат

Веднага трябва да се каже, че в действащото законодателство няма преки изисквания, които да задължават индивидуалния предприемач да има печат. Освен това до 2018 г. изискването дори юридическите лица да го имат, което преди това беше предписано от закона, загуби своята актуалност. Не толкова отдавна се появиха новости в изискванията за изпълнение на официални документи, изравняващи редица ситуации, когато необходимостта от използване на печат възникна за индивидуални предприемачи под влияние на косвени фактори. Такава беше например ситуацията при наемане на работници и издаване на трудови книжки за тях.

Така че решението „да имаш или да нямаш“ по отношение на този атрибут на служебна дейност принадлежи към равнината на изключително личния избор на всеки конкретен индивидуален предприемач.

Има случаи, когато руснаците по време на командировки в чужбина са имали затруднения с поставянето на марката на приемащата страна в удостоверението за пътуване. Приемащата чуждестранна организация нямаше печат и се стигна дотам, че бизнес пътниците трябваше да закупят всякакви печати в местните магазини, за да избегнат проблеми със счетоводството при завръщането си.

Още по-показателни ситуации се случиха, когато руснаците кандидатстваха за визи. Консулството може да изиска печат върху писмото от хотела, потвърждаващо резервацията. А хотелът просто не можеше да има печат, което едва ли беше тайна за служителите на консулството.

Не бива да забравяме и традициите на домашната офис работа, според които пресата често продължава да се възприема на подсъзнателно ниво като задължителен и неотменим атрибут. И дори да не става въпрос за задължение, индивидуален предприемач с печат се възприема априори като по-солиден и надежден партньор в очите на контрагентите, така че изглежда по-изгоден от този, който го няма.

Видео: имам ли нужда от IP печат

Когато IP не може без печат

Ситуацията, когато от индивидуален предприемач, от една страна, не се изисква да има печат, но, от друга страна, не може да работи пълноценно без него, е използването на формуляри строга отчетност. Изискванията за този документ, които включват наличието на печат, остават непроменени до 2018 г. И ако индивидуалният предприемач удостовери такава форма само с подписа си, позовавайки се на факта, че според закона той има право да прави без печат, данъчните органи няма да изслушат аргументите му, а ще признаят документа като недействителен и предприемачът ще бъде глобен. За индивидуален предприемач, който приема парични постъпления от населението, цената на отпечатването очевидно ще бъде по-малко зло от организационните, бюрократичните и финансовите разходи, свързани с придобиването и поддръжката касов апарат.

При откриване на банкова сметка ще трябва да бъде издадена карта с образци на подпис и печат на IP. В тази процедура няма нищо сложно. Достатъчно е да дойдете в офиса на кредитна институция и да поставите образци на подписа и печата в присъствието на нейните служители или да го направите при нотариуса, заплащайки услугата му за заверка на образци съгласно ценоразписа.

Подобна ситуация наскоро имаше и с индивидуалните предприемачи, участващи в транспортни услугинаселение. Те са имали затруднения с издаването на билети за пътуване, които са задължителни за изчисляване на заплатите на водачите, разходите за гориво, разходите за резервни части, паркинг услуги, използване на лични превозни средства за служебни нужди и потвърждаване на факта, че е предоставена услуга за превоз на товари. .
Фрагмент от товарителница, издадена по новите правила, според която отпечатването е по избор

Но от 26 февруари 2017 г. влязоха в сила новите изисквания за този документ, одобрени със заповед на федералното министерство на транспорта. И в списъка на задължителните му данни няма печат.

Друга индулгенция се отрази на дизайна трудови отношенияЕднолични търговци с техните служители. През 2018 г. задължението за печат при вписване в трудовата книжка на такъв служител остава само за онези индивидуални предприемачи, които имат този атрибут. Ако няма печат, подписът е напълно достатъчен и сега не е необходимо да го стартирате само за да го поставите в трудовите книжки, както беше преди.

Можем да различим такива ситуации, когато през 2018 г. индивидуален предприемач се нуждае от печат:

  • при сключване на договори за залог и двойно складово удостоверение;
  • при издаване на консумативи касови ордери, където остава наличието на уплътнението задължително изискване;
  • при кандидатстване за търгове за разпределение на държавни поръчки. Обикновено наличието на печат е задължително изискване за тръжна документация и заявленията, които не отговарят на него, просто не се разглеждат.

Основните фактори, които насърчават един предприемач все пак да придобие печат, могат да се нарекат човешки и психологически. И това се отнася не само за гореспоменатата вярност към неписаната традиция на офисната работа и съображения от имиджов характер (по отношение на възприемането на индивидуалните предприемачи с печат като по-солидни и надеждни), но и за некомпетентността на обикновените служители на дружеството контрагент.

Случай от практиката: счетоводителят на голяма фирма, поради липса на печат, категорично отказа да плати издадената от ИП фактура. Тъй като бяха заложени голяма сума и перспективата за по-нататъшно печелившо сътрудничество, предприемачът смяташе за най-добре спешно да поръча печат, а не да спори с недостатъчно компетентен чиновник или да съди, като по този начин разваля по-нататъшни отношенияс бъдещ клиент.


Наличието на печат спестява предприемача от редица проблеми, които могат да възникнат при липсата му.

Как да напиша писмо до индивидуален предприемач за липса на печат

Заявка за писмо може да бъде получена от SP по всяко време от правителствени организациис които взаимодейства, както и от контрагенти или банки. И често този документ служи като компромисен изход от порочния кръг, когато индивидуалният предприемач теоретично има право да прави без печат. Всъщност липсата му не трябва да пречи на пълноценната дейност на бизнесмен, но на практика се оказва, че без печат не може.

примерно писмо

В писмо за липсата на подпис има смисъл да се отразят основните данни за индивидуалния предприемач (пълно име, TIN, PSRNIP и адрес за регистрация), фактът на работа без печат, алтернативен начинзаверка на документи (личен подпис на индивидуалния предприемач) и позоваване на закони, които позволяват това състояние на нещата.

до главен изпълнителен директор

LLC "Изпълнител"

I.I. Иванов

Юридически адрес

от едноличен търговец

Петров Петр Петрович,

TIN, OGRNIP,

адрес за регистрация.

УВЕДОМЛЕНИЕ

относно реда за подаване на документи.

ИП П.П. Петров уведомява, че в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация и федерален закон№ 129-FZ от 08.08.2001 г. „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“ не използва печат в деловодството и удостоверява всички документи с личния си подпис.


Писмо за отказ за печат, съставено от името на юридическо лице: индивидуален предприемач също може да го вземе за основа

производство

Ако индивидуален предприемач реши да направи печат, ще му помогнат в това специализирани организации, от които има много във всеки град. Достатъчно е да въведете фразата „производство на IP печат“ в търсачката и внимателно да проучите офертите в резултатите от търсенето, за да изберете най-изгодната и удобна опция за себе си.

Цената на производството на най-простия печат няма да надвишава няколкостотин рубли през 2018 г. Например, в Москва цените започват от 400 рубли за гумен печат с минимален наборподробности, средната стойност е 700-850 рубли.

Времето за печат обикновено отнема от един до трима работницидни. Има и оферти за изпълнение на поръчката за два или три часа, но за такава спешност ще трябва да доплатите - средно 300 рубли.

Задължителни документи

Минималният набор от документи, необходими за производството на IP печат, е ограничен до неговия сертификат за присвояване на TIN. Освен това компанията, която предприемачът избере да направи печата, може да поиска следните документи:

  • IP паспорт с отметка за регистрация на мястото на пребиваване;
  • удостоверение за държавна регистрация на индивидуален предприемач или регистрационен лист в USRIP за държавна регистрация на индивидуален предприемач;
  • писмо с искане да се направи допълнителен печат, заверен с подпис и печат на клиента (само ако индивидуалният предприемач вече има печат и се изисква допълнителен).

Изисквания

Изискванията към този имот са минимални. IP печатът трябва да съдържа:

  • Пълно име на предприемача;
  • определяне на статута му - индивидуален предприемач;
  • OGRNIP.

Пример за отпечатване на IP с минимален набор от необходими подробности

Ако желае, самият предприемач има право да включи в печата следните елементи:

  • градът, в който е регистриран или работи;
  • името на търговската марка на бизнеса (например притежаван от него пункт за търговия на дребно или сервиз, верига магазини, пунктове за обслужване на потребители, таксиметрова услуга и др.);
  • лого;
  • допълнителни елементи за защита или декор.

В законодателството няма изисквания за формата на печата, но на практика по-често се използва кръглият.

Няма ограничения по отношение на цвета (популярни са синьото и черното мастило, но са разрешени и други опции, например червено), размера и вида на шрифта и т. н. Самите предприемачи обаче най-често предпочитат стриктния бизнес дизайн поради съображения за имиджа.

Законът не ограничава броя на печатите за индивидуален предприемач: да използва един или повече - той решава сам, ръководейки се от съображения за икономическа осъществимост.

Проба за отпечатък

Можете да визуализирате как може да изглежда един IP печат, като използвате извадка. Пример за отпечатване на IP адрес, указващ името на магазина, притежаван от него

Трябва ли да се регистрирам в данъчната служба?

Индивидуалният предприемач не е длъжен да регистрира своя печат нито в своя инспекторат на Федералната данъчна служба (IFTS) или някъде другаде. Никой не поддържа регистри на тези атрибути.

Единственото ограничение, което възниква за предприемача след поставянето на печата, е, че от момента на появата му подписът му върху всяка документация, издадена от негово име, става недостатъчен и задължително трябва да бъде придружен от печат. Но за това не е нужно да регистрирате нищо никъде, достатъчно е самото наличие на печат.

Какво да направите в случай на загуба

Загубата или кражбата на печат е изпълнена с поне два проблема за индивидуален предприемач:

  • невъзможността за пълно търговски дейности, тъй като с появата на печат при индивидуален предприемач, присъствието му върху всички изходящи документи, включително договори с контрагенти, актове, фактури, банкови плащания и др., става задължително;
  • възникване на отговорност за действия от името на индивидуалния предприемач, които потенциално биха могли да бъдат извършени от нападатели, ако печатът попадне в ръцете им.

Въпреки това, ситуацията, макар и неприятна, но разрешима. За да се сведе до минимум възможни проблеми IP незабавно, веднага щом забеляза изчезването на печата, трябва да предприемете следните действия:


Какво да правим с отпечатването след затваряне на IP

Тъй като индивидуалният предприемач не е длъжен да има печат, нюансите на неговото съхранение и унищожаване не са регламентирани със закон и се определят единствено по негова преценка. Така че след държавната регистрация на прекратяването предприемаческа дейносттой има право както да унищожи печата, така и да го запази за спомен.

Съображенията за безопасност говорят в полза на унищожаването на печата. Ако няма печат, той не може да попадне в ръцете на трети лица и да бъде използван неправилно. След затваряне на IP, печатът губи юридическата си сила и вече не може да се използва.Но никога не е излишно да се застраховате срещу евентуални искове и репутационни разходи.

Предишният IP може да унищожи печата по два начина:

  • кандидатствайте в специализирана организация;
  • направи го сам.

Ако се даде предпочитание на услугите на специализирана организация, най-добре е да се свържете със същата, където е направено уплътнението. Но ако по някаква причина това не е възможно, други, които са специализирани в услуги за запечатване, ще бъдат готови да помогнат. Обикновено разполагат с необходимото оборудване за това.

Печатът се унищожава в присъствието на собственика, след което се съставя акт, копие от който му се дава в ръцете.


Акт за унищожаване на печата на юридическо лице, който индивидуален предприемач може да използва като образец, включително информация, свързана с неговия случай

Ако бившият предприемач сам унищожи печата, той трябва да направи това в присъствието на поне двама свидетели и да състави акт за унищожаване на печата, който се подписва от всички присъстващи.

Актът за унищожаване на печата трябва да съдържа следната информация:

  • името на документа ("Акт за унищожаване на печата на IP");
  • дата и място на съставяне;
  • IP име;
  • информация за унищожаването на печата;
  • отпечатък на унищожен печат;
  • причината за унищожаването (във връзка с прекратяване на стопанска дейност или по друг начин);
  • информация за начина на унищожаване (разглобени на малки фрагменти, счупени, изгорени и др.);
  • фактът на невъзможността за по-нататъшно използване на пресата;
  • подписи на ИП и свид.

Можете да съставите акт, като използвате стандартния формуляр (изтеглете).
Клишетата с каучукови печати могат да бъдат изрязани с ножица или изгорени

Фактът, че всяко юридическо лице е задължително да има печат е факт. А какво ще кажете за IP? Трябва ли индивидуален предприемач да има печат или не е необходимо?

Имам ли нужда от печат на IP (индивидуален предприемач)?

По закон не е необходимо да се прави печат за индивидуален предприемач. Дали IP печат е необходим или не зависи до голяма степен от вида на дейността на предприемача.

Така че, например, ако индивидуален предприемач има магазин, тогава имат печатси струва, тъй като доставчиците (особено големите) обикновено искат да поставят печат върху фактурите. По същата причина отпечатването ще е необходимо за търговия на едро. Понякога при откриване на банкова сметка може да изискват и печат.

И ако, например, предприемач, работещ върху UTII (Единен данък върху условния доход), предоставя битови услуги на населението, тогава в този случай е напълно възможно да се справите без печат.

Наличието на печат на ИП е задължително, при извършване на разплащания в брой и (или) разплащания с платежни карти без използване касово оборудванев случай на прилагане от него на опростената данъчна система (Simplified System of Taxation).

Какво дава използването на печата за IP

  • Допълнителна защита на документите от фалшификация (простото подписване на документа няма да е достатъчно).
  • Повече стабилност (много изпълнители са много изненадани, ако предприемачът не постави печат върху договори или документи).
  • Някои компании (особено големи) в договорите изискват печат от индивидуален предприемач.
  • Когато работите през разплащателна сметка, по-добре е индивидуалният предприемач да има печат, така че банката да има по-малко придирки относно рисуването на IP.
  • При откриване на IP текуща сметка някои банки (не всички) може да изискват печат.
  • Някои купувачи не знаят, че не се изисква печат за индивидуален предприемач и за да се избегнат ненужни спорове, все пак е по-добре индивидуалният предприемач да има печат.
  • Ако сте започнали да работите с печат, ще трябва да го поставите навсякъде, на всички документи (тоест няма да можете да го поставите някъде, но не и някъде). Съответно, уплътнението трябва винаги да е под ръка.
  • Допълнителни разходи за направата на печат (средно някъде от 400 до 800 рубли), подложка за мастило и боя.

Изисквания за печат. Какво трябва да има върху печата на IP.

На печат задължителнопълното ви име, OGRNIP и TIN трябва да присъстват).

Всъщност това са всички задължителни изисквания за печат! По принцип всичко може да бъде изобразено на печата на индивидуален предприемач, с изключение на двата глави орела (герб на Руската федерация).

Не е необходимо да регистрирате (заверявате) в данъчната служба или някъде другаде печат за индивидуални предприемачи. Следователно IP уплътненията могат да имат колкото искате.

Да правя печат за IP, трябва да се свържете със съответната фирма, която произвежда печати и печати. За да направите поръчка за производство на печат, трябва да предоставите сертификат на частен предприемач.

Обикновено във фирмите, които произвеждат печати, те предлагат няколко готови образци на предприемачески печати, от които да избирате, така че трябва само да изберете опцията за дизайн, която харесвате, която ще замести всичките ви необходими данни. Обикновено времето за изпълнение е два до три дни. Можете също да поръчате спешен печат, но това ще струва повече.

Можете да направите специален печат за фактури, което има смисъл, ако имате няколко магазина. Може би има смисъл незабавно да поръчате производството на „Платени“ печати и т.н., ако планирате да ги използвате в работата си.

Споделете тази страница с приятелите си! Благодаря ти!

Прочетете също:

Вземете го безплатно!


Популярен

Най-добрият бизнес план- такава, която правите сами. Ще бъдете голяма помощ специални програмида напиша бизнес план.

Искам да отворете офис за самолетни билетивкъщи или в офиса? Всичко, от което се нуждаете, е достъп до интернет, за да продавате билети. Печеливш и текущ бизнесбез инвестиции!

Да направим модерен мебели от всякаква конфигурация, било то кухня, гардероб или стена, не са необходими машини - само компютър, бормашина и малко количество ръчни инструменти.

днес" Абонаментни артикулистават много популярна тенденция. Как да създадете бизнес за милиони долари от нулата, продавайки стоки и услуги чрез абонамент.

За да отворите индивидуален предприемач за сметка на държавата, ще ви трябва.

Бърз достъп


Очакваме вашите идеи!


Използването на материали е възможно само при използване на активна връзка към сайта!

Имам ли нужда от IP печат и къде може да ми е по-удобно

Много предприемачи, дори в процес на подготовка за регистрация, се чудят дали е необходим IP печат. Това обаче всъщност не е законово изискване. Казано по-просто, не е задължение за предприемача да има печат.

Има обаче изключения. Предприемачът трябва да има печат, ако предоставя услуги на населението и в същото време извършва плащания в брой в брой или с карти без използване на касов апарат. Нека разгледаме по-подробно тези изисквания.

В какви случаи можете да правите без печат?


Ако индивидуален предприемач работи на UTII, тогава законът предвижда задължително използване на печат, когато предприемачът не използва касови апарати. Работата е там, че предприемачът има право да не използва CCP. Но ако той предоставя услуги на обществеността, той е длъжен да издаде стриктен формуляр за отчет (BSO).

В тази област имаше и такива законодателни променипрез 2009г. Сега предприемачите имат право да не използват касов апарат, а просто да плащат на клиентите си в брой или с помощта на банкови карти. Въпреки това, издаването на формуляри за строга отчетност не е отменено, така че BSO, както и преди, се издават при предоставяне на услуги.

Изискванията за изпълнение на такива формуляри са дадени в постановление на правителството от 2008 г. (N 359 от 6 май). В него са дадени подробни инструкцииотносно изпълнението на такива формуляри, когато се използват пари в брой пари в бройили разплащателни карти, а CCT не се прилага. Параграф 3, алинея "и" показва, че печатът на предприемача в този случай е задължителен реквизит при съставяне на документ.

Такъв е случаят, когато отговорът на въпроса дали е необходим печат на разписката за продажба на IP е недвусмислено положителен. Във всички останали случаи ситуацията е различна:

  • Ако не говорим за предоставяне на услуги, тогава използването на печат не е задължително.
  • Ако предприемачът използва касов апарат, тогава автоматично отпечатан чек действа като отчетен документ.

Тогава ще последва логичният въпрос: защо изобщо се нуждаем от печат. Помислете къде може да бъде полезен IP.

За какво е печат?

Има няколко възможни причиниза които може да се наложи предприемач да отпечата:

  1. Законодателството не посочва ясно дали за откриване на разплащателна сметка е необходим IP печат. Всяка банка решава този въпрос индивидуално. В някои банки може да започнат да намират грешки в картината, която предприемачът оставя. За да не се налага да влизате в дълги дискусии с банкови служители, най-добре е предварително да имате печат – или да се свържете с друга банка.
  2. Някои купувачи и/или клиенти, смятащи себе си за експерти в областта на правото, може да изискват печат, дори и да не е услуга. Тъй като наличието на печат не нарушава по никакъв начин закона, в този случай той може да се използва само за упорити клиенти, за да се избегнат ненужни проблеми.
  3. Печат може да бъде заявен от партньорски фирми (обикновено големи) като допълнителна гаранция. В този случай използването на печата може да се превърне в жест на добра воля и демонстрация на сериозността на бизнеса от страна на индивидуалния предприемач.

Изисквания за печат за IP


Като цяло изискванията за печат през 2014 г. останаха същите, каквито бяха от 2009 г. насам. Има само две основни изисквания:

  1. Изображението на печата не трябва да включва двуглав орел - разрешено е само за държавни организации.
  2. Печатът задължително трябва да посочва фамилията, името и бащиното име на индивидуалния предприемач, както и действителните думи „индивидуален предприемач“ и номера на TIN или OGRNIP.
На въпроса дали е необходимо да се регистрира IP печат в данъчната служба, отговорът е недвусмислен: не, не е необходимо. Някои погрешно смятат, че вписването на печата в регистъра ще го предпази от фалшифициране. Всъщност по по-добри начинимерките за борба с фалшифицирането са мерки като използването на различни цветове, специално мастило, сложен модел и така нататък.

Разходите за печат обикновено варират от 250 рубли, което като правило е доста малко в сравнение с други разходи. Следователно няма нужда едноличен търговец да се тревожи твърде много за цената на печата. Обобщавайки, можем да кажем, че е по-удобно да имате печат, отколкото да го нямате. Особено, когато имате предвид, че печатът не трябва да бъде регистриран и следователно индивидуалният предприемач има право да използва толкова печати в работата си, колкото желае.

© 2014 "Дежур". Интернет списание за млади предприемачи. Използването на материали "Дежура" е разрешено само с предварително съгласие на администрацията.

Имам ли нужда от печат за IP

Наличието на печат при индивидуален предприемач се регулира от законодателството на Руската федерация и изискванията на търговските организации.

Частният предприемач има право да откаже печат, но в някои ситуации е необходимо. С какви трудности може да се сблъска едно ИС при отсъствието му и задължително ли е неговото производство?

Какво казва законът за това?

Изкуство. 23 от Гражданския кодекс на Руската федерация позволява на всеки гражданин на Русия да организира и да участва в частна бизнес дейност.

За всички права и задължения индивидуалният предприемач е приравнен на юридическо лице.Дейността на предприемачите се регулира от същите закони като търговските организации. Тези норми са посочени в параграф 3 на чл. 23 и се прилага за всички частни предприемачи.

Необходимо ли е?

Според правните документи индивидуалният предприемач може да няма печат. Ако за юридическо лице това изискване е задължително и е предписано в съответните закони, тогава индивидуалният предприемач има право да откаже да го произведе.

Закон № 129-FZ гласи, че не се изисква печат за държавна регистрация на частен предприемач. Има обаче моменти, когато е необходимо.

Например, предприемачите, които плащат EVD (т.нар. „вместване“) и предоставят услуги на обществеността, трябва да използват касови апарати. При липсата му печатът върху BSO (форми за стриктно отчитане) става задължителен.

Трябва ли да регистрирам печата в данъчната служба?

Ако индивидуален предприемач реши да направи печат, тогава е достатъчно да се свърже с организацията, която го произвежда.

След получаването му собственикът не е длъжен да го регистрира в данъчен или друг държавен орган, както и да им представи неговата скица и разрешителни. Всички решения, свързани с отпечатването (производство, подмяна, унищожаване), предприемачът взема самостоятелно и не докладва на никого.

Колко струва?

За да направи печат, индивидуален предприемач кандидатства за всяка организация, предоставяща такива услуги.

Цената му може да бъде от 300 до 400 рубли.

Цената зависи от материала, от който е изработена (пластмаса или гума). Частният предприемач може да избере всяка форма на печат: квадратна или кръгла.

Изработка на печат с герб Руска федерация, област, град изисква специално разрешение.Цената му варира между 3 -3,5 хиляди рубли. Използването на специални символи (включително забранени) може да доведе до високи глоби по отношение на IP.

Когато предприятието се ликвидира, уволнението на служителите става по определена схема. Прочетете за процедурата тук.

Процедурата за изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканцияописани подробно в тази статия.

Какви документи се изискват?

Когато се свързва с печатница, индивидуалният предприемач трябва да подготви следните документи:

  • OGRN - основен държавен регистрационен номер;
  • EGRIP - единичен Държавен регистъриндивидуални предприемачи;
  • Уведомление от Росстат;
  • Паспорт, главна страница и регистрация;

Достатъчно е да предоставите копия от горните документи.

Видео за IP печат

Какви са изискванията за неговото проектиране?

Служителите на компанията предлагат различни скици на печати, достатъчно е индивидуалните предприемачи да изберат опцията, която харесват. Законодателството не определя ясни изисквания за информацията, която трябва да има върху продукта. Частният предприемач има право да добавя всякакви данни.

Стандартните уплътнения съдържат следната информация:

  1. Наименованието на правната форма е индивидуален предприемач или индивидуален предприемач.
  2. Инициалите на частен предприемач, според учредителните документи.
  3. OGRN.
  4. Местоположение на IP.

Освен това можете да посочите TIN, KPP, лого или търговска марка.

Имам ли нужда от печат за IP и защо?


Частният предприемач може да извършва бизнес без използване на печат. На практика може да се забележи, че е необходимо, особено ако частен предприемач възнамерява да изведе бизнеса на високо ниво.

За откриване на разплащателна сметка

Създаването на IP предполага не само държавна регистрация. Всеки предприемач трябва да отвори разплащателна сметка.

Често банката изисква печат, за да сключи споразумение с индивидуален предприемач.Това се дължи правилник за вътрешния редбанка и не може да бъде променен. Можете, разбира се, да изберете друга банка, но може би условията там ще бъдат по-лоши и ще бъде по-лесно да издадете печат.

На документи

При сключване на договори с търговски организациичесто има изискване от партньора да потвърди подписа с печат. Законът не забранява подобни действия на юридически лица, а те от своя страна са застраховани.

При предоставяне на транспортни услуги предприемачът също е длъжен да го постави в товарителниците. Без уплътнение ще бъде невъзможно да се отпишат горивото и смазочните материали върху него.

в работната книга

Снимка: пример за попълване на трудова книжка от предприемач

За частен предприемач, който планира да наема хора за работа, това е задължително. Тъй като правилото за издаване на трудова книжка изисква отметка в нея с печата на предприятието.

На разписката за продажба

По искане на клиента предприемачът трябва да издаде документ, потвърждаващ получаването на средства от купувача.

Разписката за продажба не е валидна без печат.Също така в своята дейност индивидуален предприемач може да откаже да използва касови апарати. В този случай се използват строги формуляри за отчитане, които трябва да бъдат подпечатани.

Колко струва отварянето магазин за цветя? Приблизителни изчисленияразходи и ползи в тази статия.

Как да стартирате фотостудио? Инструкция стъпка по стъпкатук.

Ясни предимства


Наличието на печат добавя статут на индивидуален предприемач и може да служи:

  • Допълнителна защита.Използването на печат намалява шансовете за фалшифициране на документи.
  • Придава твърдост.Частен предприемач може да разчита на сключване на сделка с големи компании, ако има печат.
  • Намалява вероятността от отхвърляне от партньорите.Много банки и юридически лица изискват от предприемача да има печат.

Има и другата страна на въпроса.

При сключване на каквато и да е сделка трябва да имате печат със себе си. Освен това, недостатъците включват допълнителни разходи, честата употреба на продукта води до повреда на мастилената подложка и последващата й подмяна – средно веднъж годишно. Въпреки че сумите тук са незначителни, те няма да причинят голяма вреда.

Според законите на Руската федерация никой не може да принуди издаването на печат за самоличност. Но присъствието му значително опростява взаимоотношенията с партньорите и е задължително при правене на бизнес.

Имам ли нужда от печат за ЕТ?


Имате ли нужда от IP печат? В началото на своята дейност много предприемачи си задават този въпрос. Особен интерес представлява задължителното наличие на печат на ИП на тези, които няма да работят със строги формуляри за отчетност. Е, нека се опитаме да го разберем...

Кога е необходимо уплътнение?


Нека направим резерва веднага: законът не задължава индивидуалния предприемач да има печат (юридическите лица също наскоро бяха освободени от това задължение). Въпреки това, при определени условия, без печат, предприемачът няма да може да извършва дейностите, които ще извърши.

Първата и най-често срещана причина за поръчка на печат е желанието да се работи с населението без използване на касови апарати. Това е възможно при условие, че фактът на получаване на пари от лицасе фиксира от предприемача с помощта на строги формуляри за отчитане - за проектиране на последните се изисква печат.

Важно! Възможността да се откаже използването на касови апарати в повечето случаи зависи от данъчната система за индивидуалните предприемачи. Има причини да не се прилага CCP за предприемачи, които са преминали към UTII или патентната система, както и за предприемачи на обща системаданъчно облагане, предоставяне на услуги на населението.

Но не само желанието за работа с населението води до необходимостта да се поръча печат. IP печат е необходим и при работа за държавата. Големите покупки на стоки и услуги от държавни структури преминават само през системата на държавна поръчка. За да кандидатства за участие в търга, той трябва да бъде запечатан - което означава, че независимо дали индивидуалният предприемач има нужда от печат в ежедневната си дейност, той ще трябва да бъде поръчан.

Ако предприемач извършва дейности с участието на служители за трудови договори, без отпечатване също не може. В крайна сметка вписванията в трудовите книжки на служителите ще трябва да бъдат заверени с печат. И когато предприемач предоставя транспортни услуги, наличието на печат също е задължително, тъй като формата на товарителницата изисква поставянето на печат.

По този начин, дали е необходим IP печат, зависи от спецификата на дейността и желанието на самия предприемач, който може по свое желание да го направи и използва при заверка на документи. Това често се случва, защото има много предимства от печат.

Плюсове и минуси на отпечатването


Положителните фактори за наличието на печат за индивидуалните предприемачи са очевидни:

  1. Можете да откажете закупуването и скъпата поддръжка на CCP.
  2. Обхватът на възможните контрагенти на предприемача се разширява чрез включване на компании с държавно участиеи държавни структури.
  3. Един предприемач може да привлече наемна работна ръка.
  4. Намалява риска от фалшифициране на документи.

От негативните фактори може да се отбележи само, че производството на печат изисква известно време и пари. В същото време може да се направи доста бързо и по всяко време, като се свържете с най-близкия цех за производство на уплътнения.

Трябва ли да регистрирам ЕТ? Няма нужда от това и предприемачът може просто да започне да го използва (в същото време всички документи без печат, издадени преди момента на неговото производство, остават легитимни).

Може ли предприемач да откаже да използва печат?


Ако необходимостта от използване на печата е изчезнала, предприемачът може да го откаже. В този случай печатът се унищожава и се съставя акт за унищожаване на печата, подписан от индивидуалния предприемач.

Банката, в която е открита разплащателната сметка, трябва да бъде уведомена за унищожаването на печата, ако предприемачът е издал карта с образци на подписа и отпечатъка на печата. Не е необходимо да се уведомяват други контрагенти.

Изисквания за печата на индивидуален предприемач през 2017 г

Няма закони, които да задължават индивидуалните предприемачи да използват този атрибут в рамките на своята дейност.

Окончателният избор по този въпрос принадлежи на предприемача.

Един ден решениеизползването на отпечатъка не може да бъде променено.

Печатът трябва да се използва върху всеки документ до подписа.

През април 2015 г. задължителните печати и печати бяха отменени дори за юридически лица.

Уважаеми читатели! В статията се говори за типични начинирешения правни въпросино всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Единственото отклонение от правилата е дейността, която се извършва без касови апарати, при която е необходимо да се използват строги формуляри за отчетност.

Окончателното решение е на индивидуалните предприемачи и директорите на предприятия.

Функции


Предприемач, който има собствен печат, трябва да остави своя отпечатък върху такива документи:

  • строги формуляри за отчет;
  • банкови документи;
  • върху юридически документи.

Много интересно и полезно видео за тези, които не знаят дали се изисква IP печат или не.

Този артикул действа като вид атрибут на индивидуален предприемач, който придава стабилност и осигурява някои гаранции на заверен от нея документ.

Печатът, поставен върху документа, освобождава предприемача от необходимостта да напише ръчно името на предприятието, по-специално пълното име на предприемача и OGRNIP и адреса на местоположението на организацията.

В случай на индивидуален предприемач, местоположението на организацията е адресът на регистрация.

Много партньорски организации са много чувствителни към документите и не приемат сътрудничество с индивидуален предприемач, ако той няма значим атрибут.

Изисквания


Печатът може да бъде с всякаква форма, но в случай на индивидуални предприемачи и LLC се използва кръгъл.

Мастилото при производството им се използва най-често в синьо или черно.

Разрешени са и многоцветни щампи.

Уплътненията се изработват по установения образец, където диаметърът на кръга е от 38 до 42 мм.

Размерът на шрифта не е ограничен от нищо.

Единственото изискване към шрифта е той да е лесен за четене.

Допълнителната регистрация на атрибут във всички случаи не е законово установена, но този елемент може да се промени по преценка на местните власти.

производство

В този видеоклип ще ви бъде показано как се правят печати за индивидуални предприемачи.

Можете да направите поръчка за печат във всяка фирма, която произвежда печати, които могат да бъдат намерени във всеки град, а не в едно количество.

Следователно цената на тази услуга е ниска.

Средно производството на печати и печати е от 500 рубли.

Автоматичният печат ще струва на собственика си около 1000 рубли.

В този случай не е нужно постоянно да отвивате капачката и да я завивате обратно след отпечатването, тъй като се предполага, че е при флаш разпечатки.

Тази опция е най-удобната, но струва малко повече и заема два пъти повече място от конвенционалния дизайн.

Тази опция предвижда два вида оборудване: пластмасово и метално.

Възможно е дори да закупите декоративен печат, чието оборудване е направено по поръчка под формата на сувенир или от благороден метал.

Документи за поръчка

Фирмите за производство на матрици имат в арсенала си мостри от продуктите, които произвеждат, което улеснява избора на предприемача.

Последният ще трябва само да представи следните документи:

Документите се предоставят в оригинал.

Ако е необходимо, служителите на компанията обикновено правят копия сами.

Не само самият предприемач може да поръча и вземе произведените стоки.

Пълномощното позволява на всяко упълномощено лице да получи поръчка.

Много фирми предлагат услуга за доставка на готова поръчка до посочен адрес.

Компанията отнема от няколко часа до два дни, за да завърши поръчка.

Спешна изработка се заплаща допълнително в размер на половината от стойността на поръчката.

Тук можете да изтеглите договора за покупко-продажба на автомобила.

Защитени опции

За тези предприемачи, които твърдо са решили да придобият този атрибут, се предлагат няколко възможности за защитата му:

Повишената защита се използва предимно от държавни органи и се осъществява на принципа на официалните печати.

Предприемачите предпочитат използването на защитни графики върху печата.

Работата със строги отчетни документи и сътрудничеството с банката настояват за наличието на този атрибут в арсенала на предприемача.

В други случаи IP се ръководи по този въпрос по своя преценка, въз основа на мащаба на бизнеса.

Имате ли някакви въпроси?Разберете как да разрешите конкретния си проблем - обадете се веднага.

Мрежата не спира да обсъжда дали печатът е задължителен за IP и дали IP може да работи без печат. Тази статия разглежда не само тези въпроси, но и дава препоръки за използването на печата на индивидуален предприемач, изброява изискванията за отпечатване на IP, а също така представя извадка от IP отпечатък с изображение и необходимите атрибути.

Имам ли нужда от IP печат

Нека отговорим веднага няма закон, който да задължава индивидуалния предприемач да направи печат. Няма информация за нея. Има дори официални разяснения на Федералната данъчна служба на Русия за град Москва (Писмо на Федералната данъчна служба от 28 февруари 2006 г. N 28-10 / 15239), в които се подчертава, че задължението на индивидуалния предприемач да придобива и използва не е осигурен печат в хода на дейността му. Следователно нито един инспекционен държавен орган не може да предяви иск срещу вас при липса на печат само на основание, че сте индивидуален предприемач.

Но, както често се случва, добрите намерения на ниво законодател са разбити от горчивата истина на ниво изпълнител. Твърде често на практика има ситуации, когато законът не позволява на индивидуален предприемач да прави без печат.
Ето няколко примера:

  • Индивидуалният предприемач се занимава с търговска дейност, а доставчиците са длъжни да удостоверяват фактури и други документи с печат;
  • IP предоставя битови услуги без касов апарат и извършването на плащания в брой в този случай изисква наличието на IP печат в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 N 359;
  • Предприемачът е наел работници, като ИП трябва да удостовери вписванията в трудовите си книжки с печат (Реш. № 225 от 16.04.2003 г.);
  • Едноличният търговец се занимава с транспорт или се занимава по друг начин товарителници, което означава, че тяхното проектиране изисква индивидуалният предприемач да има печат (Постановление на Държавния комитет по статистика N 78);
  • Индивидуален предприемач открива разплащателна сметка в банката, където е наличието на печат в индивидуален предприемач необходимо условиесътрудничество.

Както можете да видите, има доста ситуации, когато IP изисква отпечатване. Ето защо за повечето предприемачи препоръчваме все пак да получите печат, особено след като печатът за индивидуални предприемачи също е допълнителна защита срещу измамници, които фалшифицират подписи върху документи.

Трябва ли да регистрирам IP печат

Отговорът е ясен: Не, не е необходимо да регистрирате IP печат. Въпреки това, ако помислите върху въпроса, на кого от факта на регистрация на печата повече вредаили полза, отговорът ще изненада мнозина. Регистрацията на IP печата е от полза за него! Ако приемем, че индивидуален предприемач е бил жертва на измамни сделки и в случая има фалшиви документи с печат, тогава е много по-лесно да се докаже неговата невинност, ако има официално регистриран отпечатък на печат, който позволява на експертите лесно да открият фалшиви.

Ако нашите аргументи ви се сториха значими, тогава можете да регистрирате печата на IP във Федералната данъчна служба, регистрационната камара, Министерството на вътрешните работи или в регистъра на производителя.

Изисквания за IP печат

В сравнение с юридически лица, IP изискванията за печатите не са толкова строги и има повече възможности за творчество. Но някои правила все пак трябва да се спазват.

Какво трябва да има върху IP печата:

  • фразата "Индивидуален предприемач";
  • фамилия, име и отчество на индивидуалния предприемач;
  • местоположение (град или регион);
  • TIN и/или OGRNIP.

Какво друго може да се постави върху IP печата:

  • Името на вашия бизнес, например „Салон за красота Василиса Красивата“;
  • лого;
  • адресът;
  • печатни защитни елементи (например украшение, което не само осигурява допълнителна защита срещу фалшифициране, но и придава на щампата оригинален, красив вид)

Какво не може да се постави върху IP печата:

  • държавни символи (герб на Руската федерация, гербове на субектите на Руската федерация);
  • други регистрирани търговски марки и лога;

Що се отнася до използването на държавни символи на съставните образувания на Руската федерация, ще изясним, че по този въпрос има едно нормативен актНе, всичко се решава на ниво законодателство на града или региона.

Пример за IP печат (пример с изображение)

Изработването на такъв печат днес не е трудно. Можете да се свържете с най-близката печатница и да попитате:

  • Възможно ли е да поръчам IP печат;
  • колко струва ръчният печат?
  • колко струва печатането с автоматично оборудване;
  • Какво е времето за изпълнение на печат?
  • Какви документи трябва да представите, за да направите поръчка за изработка на печат.

В заключение отбелязваме, че ако все още имате въпроси по темата за използването на печати за индивидуални предприемачи, предлагаме да ги оставите в коментарите към статията. Можете също да направите сайта по-интересен, ако разкажете за известни ви случаи, свързани с необходимостта от печат за индивидуален предприемач или, обратно, за успешната работа на индивидуален предприемач без печат.

Печат за индивидуални предприемачи: изисквания на 2018 гактуализирано: 30 ноември 2018 г. от: Всичко за IP

До тази година индивидуалните предприемачи имаха редица точки, регулирани само от тях собствено желание. Например, беше възможно да нямате печат на индивидуален предприемач и банкова сметка. Но ако сте в бизнеса, трябва да държите пръста си на пулса през цялото време. Нека да разгледаме дали в момента е необходим печат за изискванията за IP от 2019 г. и какви нюанси се появиха по този въпрос.

Законодателно наличието на печат за индивидуален предприемач все още не е задължително. Например, ако предприемач работи в сектора на обществените услуги и получава само плащане в брой на касата, той може наистина да не се нуждае от печат. Е, в случай на еднократно възникване на този проблем (например при сключване на договор за лизинг), най-често е достатъчно контрагентът да предостави удостоверение, удостоверено с личния подпис на индивидуалния предприемач, където, позовавайки се на писмо на Федералната данъчна служба N 28-10 / 1523 9 от 28 февруари 2006 г., ще бъде обяснено, че работи без печат.

Такъв документ се съставя в свободна форма, основното е, че отразява данните за индивидуалния предприемач:

  1. Пълно име.
  2. OGRNIP.
  3. Моля, посочете също вашия адрес и телефонен номер.

С такъв сертификат контрагентът ще се защити в случай на съдебен спор: в края на краищата, ако индивидуален предприемач действително има личен отпечатък, но той не го е поставил в договора, документът може да бъде анулиран.

Юридически, за откриване на банкова сметка, така че предприемачът да може да извършва безкасови плащания, печатът също не е задължителен. Всъщност банките са много по-лоялни, ако има такива, и не проучват задълбочено самоличността на подписа всеки път, когато се използва.

Въпреки това, в много случаи, особено ако предприемачът възнамерява да развие своя бизнес, печатът все още е незаменим:

  • предприемачът работи без каса, трябва да присъства личен отпечатък върху формуляри за строга отчетност (BSO);
  • Индивидуалният предприемач е решил да наеме служители - записите в трудовата книжка трябва да бъдат запечатани;
  • планира се теглене на пари от разплащателната сметка чрез чекова книжка;
  • има нужда от изписване;
  • има намерение за участие в държавни поръчки и търгове - заявлението, ако не носи отпечатък на индивидуален предприемач, ще бъде отхвърлено;
  • при подписване на товарителници. От гледна точка граждански кодексако индивидуалният предприемач няма личен отпечатък, сделката се счита за законна, но (!) За проверяващите структури документите са правилно изпълнени, ако стриктно спазват унифицирана форма(при фактура това е ТОРГ-12 и има място за печат). Естествено, не всички изпълнители ще бъдат доволни от писмо за неизползване на печата и ще искат да рискуват санкции от данъчните власти. Те ще поискат подписване на всички норми или може да откажат да сътрудничат.

Присъствието на пресата също има положителен ефект върху имиджа на бизнеса като цяло, повишава степента на доверие в него и съответно датите на възможността за сътрудничество с по-големи и по-перспективни партньори.

Така че има много повече предимства за печата. Има само три недостатъка: цената на създаването, необходимостта винаги да се държи под ръка и възможната загуба (кражба). Във всеки случай няма закон, който да изисква от индивидуален предприемач да постави печат и всеки сам решава как му е по-удобно да работи.

За първи път след регистрацията е напълно възможно да се направи без личен отпечатък, но трябва да помним, че ако имате спешна нужда от него, ще отнеме 2-3 дни, за да го направите (можете да го направите за един час по спешност поръчка, но такава работа ще струва много повече).

На този моментИма много организации, където можете да направите печат за IP.

По правило клиентът се предлага голям избормостри, направени в съответствие с всички изисквания на Руската федерация:

  1. Печатът трябва да бъде кръгъл, триъгълен или правоъгълен.
  2. Размерът му е за кръгла с диаметър 38-42 мм или подобна дължина на страните за триъгълна; за правоъгълни - страни 35-50 и 70-100 мм.
  3. В печат може да се използва всяко изображение, с изключение на лога на други организации, общински символи и държавния герб.
  4. Задължително е да бъдат поставени фамилното име, собственото име, отчеството - изцяло, TIN, OGRNIP, организационно-правната форма (индивидуален предприемач) и града на регистрация на индивидуалния предприемач.

Няма стандарти за шрифта - той може да бъде абсолютно всеки, основното е, че трябва да изглежда ясно и лесно за четене.

Когато избирате проба за IP печат, трябва да се помни, че това бизнес атрибут, което може да повиши статуса на вашия бизнес и неговата мини визитка, така че прекомерната претенциозност и претоварване с детайли едва ли ще са от полза.

След като клиентът вземе решение за шаблона, за да прехвърли материала на работа, на компанията ще трябва да бъдат предоставени следните документи:

  • паспорт;
  • OGRNIP;
  • изявление.

Повечето организации, преди директното производство на печата, изпращат на IP неговия образец за оформление с изображение за одобрение от електронна поща. Цената на поръчката ще зависи от спешността на работата, сложността на дизайна, наличието на допълнителна защита срещу фалшифициране (гравиране на изображения, двуизмерен баркод, гилоширани решетки, многоцветни и др.) и оборудване.

Последният е от два вида:

  • обикновен „ръчен“ метал, дървен или пластмасов - по-евтин, по-малък, но също така изисква носене на подложка с мастило, напоена с боя;
  • автоматична в метал или пластмасова кутия- първоначално по-скъпо и обемно, но много удобно при работа с голямо количество документи и елиминиране на възможността за замърсяване в боята, тъй като клишето е вътре в инструмента с главата надолу и само при натискане на тялото се обръща , оставяйки отпечатък върху хартия.

Средно цената варира между 400 и 2000 рубли. При получаване трябва да представите паспорт или пълномощно, ако самият предприемач няма да го вземе.

След появата на печата на ИП той вече е длъжен да го постави на всички документи, които го изискват!

Ако бизнесът се е разраснал, можете да имате няколко печата едновременно.

За по-голяма сигурност от натрапници, предприемач може да регистрира новопридобити печат, но такова изискване от закона към момента няма, тъй като няма организация, упълномощена да контролира движението на печати и печати в страната. Къде тогава можете да се "регистрирате"?

Има няколко такива структури:

  1. Данъчна служба.
  2. Регистрационна камара.
  3. Органи на вътрешните работи.
  4. Търговско-промишлена палата.
  5. Регистър на производителя.

Ако измамниците искат да използват фалшив печат, няма да е трудно за специалистите да докажат, че официално сертифицираният печат не отговаря на него и съответно индивидуалният предприемач не е участвал в подписването на документа.

Какво да направите в случай на загуба на печата, липса на желание за използването му или ликвидация на IP

За съжаление, никой не е имунизиран от ситуацията, когато печатът е изгубен или дори откраднат.

Ако това се случи и предприемачът не иска да носи отговорност за документите, подписани с неговия отпечатък, трябва незабавно да предприемете действия:

  1. Свържете се с полицията и подайте жалба.
  2. Вземете сертификат от Министерството на вътрешните работи, потвърждаващ загубата на печата.
  3. Ако впечатлението е регистрирано в IFTS - кандидатствайте с искане да го изключите от регистъра.
  4. Уведомете контрагентите, за да избегнете измамни действия срещу тях и да подкопаете бизнес репутация IP.

Когато поръчвате нов уплътнител за замяна на изгубения, е препоръчително той да не изглежда като предишния. Така предприемачът ще се предпази от действията на натрапници, т.к последна версияпечат (при условие, че са взети всички горепосочени мерки) ще стане невалиден.

Ако индивидуалният предприемач просто промени решението си за използването на печата (например старият е повреден и няма смисъл да поръчвате нов), достатъчно е да съставите подходящ акт с подписа на предприемача, неговия основен детайли и отпечатък на печата за унищожаване, след което разрежете клишето наполовина и го съхранявайте заедно с акта в случай на проверка. Банката и Инспекторатът на Федералната данъчна служба трябва да бъдат уведомени за унищожаването, ако отпечатъкът е бил добавен преди това в регистъра.

Когато IP е затворен, отново, ако печатът не е регистриран в държавните органи, не са необходими специални действия с него: разрешено е да унищожите отпечатъка сами или да го оставите за спомен.

Ако регистрацията е извършена, печатът ще трябва да бъде предаден при затваряне на IP и при неговото унищожаване бивш предприемачще издаде подходящ сертификат.

Зареждане...Зареждане...