Имам ли нужда от печат за опростен предприемач. Ситуации, когато индивидуалният предприемач трябва да има печат

възможно ли е индивидуален предприемачда управлявате бизнес без да печатате през 2018-2019 г.? Законът казва да. Всъщност обаче въпросът дали е необходим IP печат не е толкова прост. Biznes.ru разбра в кои случаи предприемачът не може без печат.

Текущ руското законодателствоне задължава индивидуалните предприемачи да използват печат в работата си. За да удостовери документи, индивидуален предприемач се нуждае от личен подпис. В някои случаи се изисква да напишете до него: „b / n“ (без печат). Но особеностите на работата в офиса са такива, че понякога IP печат е просто необходим. Защо и в какви случаи индивидуалният предприемач се нуждае от печат?

По-долу ще анализираме подробно с примери. Biznes.ru вече е разглеждал тази тема преди. В тази статия обобщаваме и актуализираме информацията за края на 2018 г. - началото на 2019 г.

Изисква ли се по закон еднолично търговско дружество?

През април 2015 г. Закон № 82-ФЗ „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация по отношение на премахването на задължението за печат бизнес компании“, според който задължителното използване на печати беше отменено дори за АД и LLC. Законът гласи, че фирмите не трябва, но "имат право да имат печат, печати и бланки с името си". В същото време се отбелязва, че „законът може да предвиди задължението на дружеството да използва пресата“. Тоест не е възможно да се каже еднозначно дали един предприемач има право да работи без печат.

Капиталовите предприемачи могат да се ръководят от писмото на Федералната данъчна служба от 28 февруари 2006 г. N 28-10 / 15239, в което се посочва, че задължението на индивидуален предприемач да придобие и използва печат не е предвидено от действащото данъчно законодателство.

Повечето федерални законипо отношение на офис работата в определена индустрия или направление, се казва за поставянето на печат върху документи, както следва: „Печатът (ако има такъв) трябва да бъде сертифициран...“.

Законите, регулиращи малкия бизнес, често се преразглеждат. Днес едноличните търговци могат законно да работят без печат - но кой гарантира, че правителството няма да преразгледа тези норми в бъдеще? Ако искате да сте в течение на събитията и да следите навреме текущите промени в законодателството, свържете се със сервиза. Специалистите ще ви помогнат при решаването на всички счетоводни проблеми и ще ви уведомят за всички промени в областта на предприемачеството.

Защо IP се нуждае от печат: основни ситуации

Както вече решихме, печат не е задължителен, но може да се наложи.

Имам ли нужда от печат за IP през 2018 г.? Традицията е по-силна от закона. Много компании все още работят в стария режим, без да използват цифров подпис.

Законът не задължава индивидуалния предприемач да има печат, но в някои случаи ще бъде полезен.

И така, за какво може да е необходим печат? Нека изброим ситуациите.

1. Ще е необходим печат, ако индивидуалният предприемач има служители. Всъщност този въпрос е спорен. Ако според закона индивидуален предприемач може да работи без печат и вместо него да постави подписа си, тогава можете просто да подпишете работата на служител. Въпреки това традицията с печати при раждане е запазена и за по-голямо спокойствие е желателно трудови книжкивсе още маркирайте с отпечатък.
2. Преходът към електронни трудови книжки е планиран едва до 2021 г.
3. Ще е необходим печат, ако индивидуалният предприемач съставя товарителници, входящи касови ордери (те потвърждават получаването на пари в касата). Разходните касови ордери не е необходимо да се отпечатват.
4. Необходимостта от печат ще възникне, ако трябва да работите с разписки за продажба, фактури и други формуляри. строга отчетност. Когато индивидуален предприемач приеме плащане и в същото време няма касов апарат, трябва да отпечатате.
5. За откриване на разплащателна сметка често е необходим печат. Това правило не важи за всички банки, но много го практикуват. Освен това без отпечатване е невъзможно да се работи с чекови книжки.
6. Ще се изисква печат, ако индивидуалният предприемач участва в държавни поръчки. Без него поръчката за оферта няма да бъде приета.
7. Ако IP ще работи с големи компании, както частни, така и публични, може също да има нужда от печат. Голям клиент или партньор се отнася по-сериозно към IP с печат.

Ако индивидуалният предприемач няма печат, той трябва да вземе предвид, че контрагентите могат да изискват специално писмо от него за липсата му. Това писмо е съставено в свободна форма и трябва да съдържа пълното име, TIN, OGRNIP и подписа на индивидуалния предприемач.

И още нещо: ако решите да използвате уплътнение, трябва да запомните, че в този случай ще трябва да го поставите навсякъде. Или работите без печат - и удостоверявате всичко с подпис, или потвърждавате всичко с печат.

Какъв печат трябва да има индивидуален предприемач: основни изисквания

Няма специални изисквания за печат за IP. Печатната проба трябва да съдържа следната информация:

• местоположение на предприемача;
• организационно-правна форма (ИП);
• TIN, регистрационен номер, посочен в удостоверението за държавна регистрация (OGRNIP).

В центъра на печата може да се постави както пълното име, така и името (логото) на фирмата.

Формата може да бъде избрана по ваша преценка: кръгла, квадратна или правоъгълна. Размер - 38-42 мм (диаметър за кръгъл печат или дължина на страната за триъгълен) и 35-50 мм, както и 70-100 мм (дължина на страната за правоъгълен).

Трябва ли да регистрирам печат?

Не е необходимо да докладвате на правителствените агенции за това дали работите с или без печат. Но можете да уведомите данъчната служба за наличието на печат. Това се прави в случай на съдебен спор: например, ако бъдат открити документи с фалшив печат.

Можете сами да изпратите уведомление до данъчната служба или като се свържете със специалисти за помощ. Удобно е да поверите всички действия, свързани с регистрацията на печат, не на отделно лице, а на аутсорсинг компания, например на експерти по обслужването. Те ще се погрижат за комуникацията с държавните агенции, спестявайки ви от необходимостта да посещавате лично IFTS и, ако е необходимо, ще се погрижат за цялото счетоводство.

Можете да регистрирате пломба в данъчната служба (за това е необходимо да напишете искане, тъй като данъчната служба не поддържа регистър на печатите), в Търговско-промишлена палата или в регистъра на производителя.

В Беларус и Казахстан е задължително да се регистрира печат в Министерството на вътрешните работи, в Русия това се прави само по искане на предприемача.

Три месеца счетоводство, кадрови досиетаи БЕЗПЛАТНА правна поддръжка. Побързайте, офертата е ограничена.

Мнозина се интересуват дали един IP може да работи без печат. Нека се обърнем към законодателството, което е в сила в Руската федерация през 2019 г., и да отговорим на този въпрос, който имат повечето стартиращи предприемачи.

Уважаеми читатели! В статията се говори за типични начинирешения правни въпросино всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Написана е информация за необходимостта от печат за предприемач законодателни нормиРусия.

Индивидуалният предприемач има право да откаже да направи печат, но не във всички случаи такова решение ще бъде правилно.

Нека разгледаме какви са характеристиките на работата на компанията без печат, какви трудности могат да възникнат трудова дейностбизнесмен.

Какво трябва да знаете

Бизнес атрибут като печат може да има различни изображения. Основните изисквания, които трябва да бъдат изпълнени - печатът трябва да съдържа пълното име на индивидуалния предприемач, индикация, че този човеке предприемач, неговият ОГРНИП.

За да направи печат, предприемачът трябва да се свърже със съответната компания със следните сертификати:

• основен държавен регистрационен номер;
• EGRP;
• уведомление от Росстат;
• паспорт;

При получаване на готовия печат ще трябва да покажете лична карта и удостоверение, потвърждаващо регистрацията като индивидуален предприемач.

Това е необходимо, за да могат производителите да получат потвърждение, че това е предприемачът, който получава марката, а не външен човек, който планира да го използва за незаконна измама.

Не е необходимо готовият печат да бъде регистриран в данъчната или друга служба. Не се изискват и разрешения.

Предприемачът има право сам да вземе каквото и да е решение относно отпечатването, без да докладва на никого.

Основни понятия

Индивидуалният предприемач е индивидуаленкойто е регистриран с упълномощен органв съответствие с изискванията на закона. Извършва предприемаческа дейност без учредяване на юридическо лице.

Документооборот на индивидуален предприемач

Невъзможно е да се назове списъкът с документи, които предприемачът трябва да поддържа. Ще варира в зависимост от:

• в коя област се извършва дейността;
• къде е регистрирана фирмата;
• какви са условията на работа;
• какво решение ще вземе IP.

Важно е и кой данъчен режим се използва от предприемача в бизнеса. Ако се приложи OSNO, тогава счетоводните документи ще бъдат както следва:

• книга за покупки и продажби ДДС;

На данъчния орган се представя следното:

Задължителна документация на:

• изготвяне на договори;
• които се предоставят ежегодно;
• вътрешни правила;
• книга за приходите и разходите за счетоводство БСО.

Регулаторна регулация

Въз основа на какъв закон може да работи индивидуален предприемач без печат? В законодателството няма ясни правила за това дали е необходим IP печат.

Основните документи, на чиито норми е необходимо да се разчита при вземане на решение:

1. който беше приет от правителството на 28 февруари 2006 г.
2. Други законодателни актове, които се занимават с контрол на данъчните задължения.

Общи точки казват, че предприемачът има право да направи печат, но на доброволни начала. Никой не говори за ангажираност.

Има ли право индивидуален предприемач да работи без печат

Още през 2015 г. печатът стана незадължителен атрибут в дейността на предприятията. Но предприемачът има право да го използва.

Изключение, например, е бизнес, който се извършва без касов апарат. В крайна сметка, тогава имаме нужда от строги формуляри за докладване, където е необходимо поставяне на печат.

Как да документирам това

Копие от подписа и печата на IP не се изисква да се представят на никого, тъй като всеки документ на контрагентите трябва да бъде предоставен доброволно.

Но контрагентът може да изиска такива доказателства, за да е сигурен, че документацията наистина е подписана от самия предприемач.

Контрагентите искат да имат потвърждение, че индивидуалният предприемач действително е бил регистриран в оторизираната служба и извършва дейности, които са му разрешени (за които има и други разрешения).

Такива сертификати са сертификат, който потвърждава факта на вписване в USRIP и извлечение, съдържащо данни за вида дейност, която бизнесменът извършва.

Първичната счетоводна документация може да бъде приета за счетоводство, ако е съставена по формуляри, които се намират в албума на унифицираните формуляри.

Ако документът няма унифицирана форма, той трябва да има следните данни, които ще потвърдят неговата автентичност:

• име на документа;
• номерът, когато е съставен;
• Пълно име IP;
• информация за бизнес сделката;
• подпис и дешифриране на подписа.

В закона няма указание, че такива документи трябва да имат печат, така че той има право да не го използва.

Във всеки от горните нормативни документивъзможно е удостоверяване на сертификати с печат.

Но ако предприемачът откаже да го постави, никой няма право да налага глоба или да прилага друга мярка за наказание. Но за предприемачите не е толкова лесно да работят без печат.

Появяват се редица ограничения. Няма да работи без отпечатване:

При търговия	Тъй като доставчикът трябва да заверява фактури и други документи с печати при извършване на сделки
При предоставяне на битови услуги	Когато касовият апарат () не се използва. Клиентът може да поиска издаване на чек, който потвърждава, че предприемачът е получил пари от него. А чековете без печат не са правно валидни.
При превоз или ако в дейността се използват товарителници	(Според ). Ако няма печат, отписване от товарителницигоривото ще бъде невъзможно
Ако предприемачът реши да открие сметка в банкова организация	Което установи условието за задължително наличие на печат. Когато създавате IP, е необходимо не само да преминете държавна регистрация. Не забравяйте да отворите разплащателна сметка. А банките изискват при сключване на споразумение при съставяне на споразумение частно лице да има печат. Такива банкови правила обикновено не се променят.
В сътрудничество с юридическо лице	В крайна сметка ще е необходимо да се подготвят много документи, които са заверени от всяка от страните по сделката. Често юридическите лица отказват да работят с предприемач, който няма печат, тъй като нямат доверие в него. Ще е необходимо да се постави печат върху договора за двойна складова разписка и. Да, и при избора на франчайзи ще се изисква печат
При изготвяне на пълномощни за извършване на определени действия от името на предприемача	В такъв документ има място за печат, което означава, че неговият печат е много желателен.
Ако индивидуалният предприемач е наел персонал и е длъжен да завери записи с печат	Според

В други случаи предприемачът може да не печата. В крайна сметка, дори когато регистрирате IP, той не е необходим.

Имайте предвид, че във всеки един от тези случаи използването на печат е желателно, но не е задължително. Никой няма право да принуждава индивидуален предприемач да използва печат.

И ако на бизнесмен е отказана операция или предоставяне на услуги поради липса на печат, той може да отиде до съдебния орган.

Примерно писмо (уведомление)

В случай, че предприемач извършва дейност без да прави печат, партньорите могат да поискат удостоверение за потвърждение от индивидуалния предприемач за работа без печат.

Такова писмо може да бъде в свободна форма. Документът отразява пълното име на бизнесмена, неговия TIN, OGRNIP и законодателния акт, в съответствие с който той работи без печат, без да дава допълнително обяснение.

Да, и няма изисквания за съставянето му. Но можете да разберете и партньорите. Така те могат да бъдат презастраховани.

Всъщност, в случай, че индивидуален предприемач има печат, той трябва да го постави на всеки документ. Един подпис няма да даде на документа юридическа сила и той ще бъде анулиран.

Как да подписвате документи

Основният начин за удостоверяване на всеки документ, ако няма печат, е да поставите подпис. Това ще бъде достатъчно.

В полето на формуляра, където има място за отпечатъци на печата, ще трябва да поставите знак "b / p".
Но има много ситуации, в които печатът е незаменим.

Например, няма да е възможно да се отвори банкова сметка. Да, и индивидуален предприемач може да тегли средства от чекови книжки само ако използва печат.

Той също така няма да може да подпише споразумение с повечето компании, тъй като те отказват да си сътрудничат с предприемача.

Принципът на пълномощното

С пълномощно от индивидуални предприемачи действат законни или упълномощени представители ( ). - дали да се сложи пломба. директор юридическо лицеобикновено има право да представлява интересите на дружеството, без изобщо да има пълномощно.

Видео: IP без печат. Казвам ви защо може да се наложи да отпечатате IP

Предприемачът няма такива мениджъри, които да извършват операции от негово име. Това означава, че той трябва да действа или сам, или чрез лицето, за което ще издава пълномощни.

В повечето случаи те трябва да бъдат заверени от нотариус. По-често този документ е подпечатан с IP печат.

Но ако не се използва от бизнесмен, това не означава, че документът не е валиден. Тоест наличието или липсата на печат върху пълномощното не играе роля.

Ако предприемачът удостовери пълномощно на представители за извършване на операции в арбитражен съд или в съд с обща юрисдикция, тогава тези документи трябва да бъдат подпечатани с печата на индивидуалния предприемач.

Това е посочено в и. Случаи, когато е необходимо нотариална заверкапълномощно:

• издава се за подаване на заявление за държавна регистрация на право и сделка;
• издадени за разпореждане с правата, които са регистрирани;
• издадени по реда на замяна и др.

Предимства от използването на печат:

Но има и недостатъци. Ако направите печат, тогава той ще трябва да бъде отпечатан върху всички документи без изключение.

AT икономическа дейностпредприемачите често трябва да използват печат. В същото време не всеки знае, че изобщо не е необходимо индивидуален предприемач да го има, достатъчно е личен подпис. Въпреки това, в някои случаи отпечатването е напълно оправдано.

Имате ли нужда от IP печат?

AT законодателни актовеняма преки индикации за необходимостта индивидуалните предприемачи да поръчат печат.Контрагентите и банките нямат право да изискват от бизнесмен да подпечата документи. Следователно предприемачът може лесно да оспори отказа за сключване на споразумение или откриване на банкова сметка поради липса на печат в съда.

От друга страна, бизнес партньорите и банките могат да бъдат разбрани – те искат да играят на сигурно. За тях печатът е един вид гарант за доверие, защото е по-трудно да се фалшифицира, отколкото подпис.Възможно е сделката с индивидуален предприемач да се провали само защото работи без печат. Струва ли си рискът, като се има предвид, че цената на производството му е доста достъпна?

Цената на изработката на обикновен печат е нищо в сравнение с възможностите, които неговото присъствие дава на предприемача

Кога да използвате печат

При обработка на редица документи все пак ще се изисква отпечатване:

• История на заетостта. За служителите, получаващи първото официална работа, важно е да се подпечата в трудовата книжка на първа страница. И също така се изисква печат при уволнение на служители (Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225).
• Касова бележка. Трябва да бъде заверен с печат, в противен случай се счита за невалиден.
• Форми на стриктно отчитане (BSO). Ако бизнесменът не използва касови апарати, тогава той трябва да състави BSO (попълването е регламентирано от Постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359), където се изисква печат на изпълнителя. Можете да работите без касови апарати до средата на 2018 г.
• Входящ касов ордер. Този първичен документ потвърждава получаването на пари в касата; без печат е невалиден (за разлика от касовия ордери на сметка).
• Искане за оферта. Ако има желание за участие в търг за държавна поръчка, се изисква печат.
• Пътни листове. Без отпечатък на печат няма да е възможно да се отпишат изразходваните горива и смазочни материали.
• Двойно складово удостоверение и договор за залог.

Въпреки че отпечатването вече не е задължително, много банки издават карта с образец на подпис и отпечатък на печат, за да открият разплащателна сметка на индивидуален предприемач. Това обикновено се регулира правилник за вътрешния редкредитна организация.

Така че до 2003 г. Сбербанк не открива IP сметки при липса на печат. Сега сайтът на кредитната институция показва, че не е необходимо да се предоставя примерен отпечатък, ако транзакции за текуща сметкасе извършват само въз основа на нареждане на клиента, а нарежданията за извършване на операции се съставят и подписват от кредитната институция. В същото време се отбелязва, че предприемачът може да се разпорежда с пари в сметката само когато използва аналог на ръкописен подпис.

Предприемач, който иска да открие разплащателна сметка, трябва или да има печат, или да е готов да управлява средства с помощта на EDS

Законодателство

Граждански кодексРуската федерация (член 23) позволява на всеки руснак да прави бизнес, като избира бизнес, който му подхожда организационна форма- юридическо лице или индивидуален предприемач. В същото време индивидуалният предприемач, за разлика от юридическите лица, може да работи без печат: във Федералния закон № 129, който урежда държавната регистрация на индивидуален предприемач, карта с образец на печат не е включена в списъка на документи, необходими за откриване на бизнес.

В същото време данъчната служба официално изясни позицията си в писмо на Федералната данъчна служба за Москва № 28–10/1523 9 от 28 февруари 2006 г. То описва унифицирана формапървични счетоводни документи, е даден списък на задължителната информация.

Задължението на индивидуалния предприемач да придобие и използва печат в хода на своята дейност не е предвидено в действащото данъчно законодателство.

Заместник-началник на отдела на Федералната данъчна служба за Москва С. Х. Аминев

http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Таблица: предимства и недостатъци на използването на печат

Защо трябва да поръчате печат	Каква може да бъде ползата от печата
Използвайки печат за заверка на документи, бизнесменът се предпазва от измами, защото е по-трудно да се фалшифицира отпечатък, отколкото личен подпис.	След издаването на печата той трябва да бъде поставен върху всички документи без изключение, така че ще трябва постоянно да носите печата със себе си.
Печатът придава стабилност на IP: вероятността голям партньор да откаже сделка е намалена.	Редът за печат е допълнителни разходи, особено ако се използват защитни елементи.
Кръгът на изпълнителите се разширява благодарение на държавни фирми и корпорации.	Съществува риск печатът да бъде откраднат или изгубен.
Има възможност за наемане на работници.

Къде да поръчам

Предоставят се услуги за изработка на печати и печати специализирани фирми. За да поръчат печат, те обикновено изискват копия от основните документи на индивидуален предприемач: паспорт, TIN, уведомление от Росстат, PSRN и EGRIP. Някои офиси правят печати дори без документи за собственост. За направата на уплътнение са необходими от няколко часа до 2-3 дни.

Широката гама от продукти на производителите позволява на всеки да закупи печат според вкуса и портфейла си

Колко струва един печат

Отпечатъците са евтини - от 300 рубли за най-простия вариант.Цената зависи от региона, материала, сложността на десена, вида на печат, защитата, спешността на изработката. Достатъчно е да отпечатате веднъж. Около веднъж годишно трябва да сменяте мастилената подложка и дъската. И също така индивидуален предприемач може да издаде няколко печата наведнъж.

Изисквания за печат

IP печатът трябва да съдържа следните данни:

• форма на собственост (т.е. "Индивидуален предприемач");
• ПЪЛНО ИМЕ.;
• адрес за регистрация;
• OGRNIP (държавна регистрация).

Може да се използва при печат допълнителни елементи: TIN, всякакви символи на компанията, включително лого, търговска марка, дори чертежи и снимки. Други лога не могат да се използват. Ако искате да отпечатате герба на Русия или община, трябва да получите специално разрешение (предлага се срещу заплащане).

Печатът трябва да посочва пълното име на предприемача, PSRN, TIN, местоположение

Шрифтът на отпечатъка може да бъде всякакъв, обикновено предоставят компаниите за печат готови шаблони. Най-често използваният цвят е син или черен, но нищо не ви пречи да правите многоцветни отпечатъци.

За IP уплътнения можете да използвате всеки шрифт и дизайн

Има три основни типа уплътнения:

• По вид: механични и автоматични. Ако трябва да заверите много документи, трябва да закупите автоматичен печат, въпреки че струва повече.
• По материал: полимер, гума, дърво. Повечето евтини марки- изработени от полимер, но не издържат дълго. Гумените уплътнения са много по-надеждни - могат да се използват до 10 години.
• По форма: кръгла (3,8–4,5 см в диаметър), триъгълна (страните 3,8–4,2 см всяка), правоъгълна (3,5–5,0 см от едната страна, 7–10 см от другата).

Механични и автоматични уплътнения

Защита от фалшификати

За да направите уплътнението по-трудно за фалшифициране, използвайте различни методидопълнителна защита:

• Гийош решетки (макраме). Това е сложен геометричен модел с дебелина на линията до 0,1 мм. Такава решетка се изкривява по време на сканиране и се фалшифицира полимерна технологияневъзможен.
• Растерно поле. Представлява точки с плътност 40–80 линии на квадратен сантиметър.
• Защита "I-Matrix". Това е двуизмерен баркод, който включва различни данни за печат и IP, като например отговорното лице.
• UV етикети "Цербер".
• Микротекст (височина на буквата 0,5–0,8 mm).
• Полутонови рисунки.

Мрежите гилош се използват за защита на пломбите от фалшифициране.

Печатна регистрация

Не се изисква задължителна регистрация с печат.До 2005 г. в регистрационната камара в Москва се водеше регистър на печатите, но по-късно данъчните власти признаха поддържането на регистъра за незаконно. Бизнесмен може доброволно да регистрира печат в следните случаи:

• FTS - улавя данни за печат по искане на IP.
• Полиция (ОВД).
• Търговско-промишлена палата (ТПП).
• Регистър на фирма, която произвежда пломби.

Доброволната регистрация е допълнителна защита в случай на фалшифициране на печат и свързани бизнес спорове.

Как да потвърдите липсата на печат от индивидуален предприемач

Понякога банките и бизнес партньорите, работещи с предприемач без печат, може да изискват съответно писмо. В крайна сметка, ако има печат, но той не се използва при изпълнението на конкретен документ, той се счита за невалиден. Издава се писмо, че няма печат официален стил. Посочват се подателят и получателят на писмото с всички подробности, а текстът на писмото може да бъде както следва: „Аз, фамилия, име, отчество, като индивидуален предприемач (номер на TIN, номер OGRNIP), с настоящото Ви уведомявам, че Отказах да използвам печата въз основа на писма на Федералната данъчна служба № 28–10/1523 9 от 28 февруари 2006 г. В тази връзка от момента на регистрацията до днес работя без печат.

Към писмото са приложени копия от документи за държавна регистрация.

Загуба и доброволна ликвидация на печата

Ако печатът е изгубен или откраднат, трябва да се свържете с полицията:

1. Напишете изявление за кражбата (загубата).
2. Поръчайте удостоверение от Министерството на вътрешните работи за създаване на нов печат.
3. Изключете откраднатия (изгубен) печат от данъчния регистър, ако е бил включен в него.
4. Изпратете съобщение до вестника (по избор).

В случай на закриване на ИП печатът се ликвидира от данъчната инспекция.Федералната данъчна служба трябва да предостави печат и копие на паспорта. Предприемачът получава акт на унищожение. Ако предприятието продължава да работи, но печатът вече не се изисква, то също се унищожава със съставянето на съответен акт. Този факт трябва да бъде уведомен в банката, в която е открита разплащателната сметка.

Видео: Предприемач разказва за опита си с печата

Законодателството не установява задължението на индивидуалния предприемач да има печат. Въпреки това, наличието на печат значително улеснява работата на IP. Като се има предвид, че печатането е доста евтино (от 300 рубли), по-добре е да го поръчате и да го използвате в работата си.

Когато започват собствен бизнес, хората често се чудят дали имат право да работят без печат и как да подписват документи в този случай.

На първо място, нека да разберем защо индивидуален предприемач се нуждае от този инструмент.

• Индивидуален предприемач не може да открие разплащателна сметка без печат, за това трябва да му бъде издадена карта с образци на печат и подпис. В бъдеще ще е необходимо в специални случаи, например при теглене на средства чрез чекова книжка.
• За много компании наличието на личен печат с партньори е от основно значение, това може да се дължи на политиката за сигурност на компанията. Ако бизнесменът няма печат, тогава договорите ще бъдат отказани.
• Необходим е печат за предоставяне на строги отчетни документи при работа без касов апарат, такова правило е ясно разписано в закона и неспазването му може да доведе до глоби.
• Ако във фирмата работят наети хора, тогава инструментът е необходим за потвърждаване на вписванията в техните трудови книжки.
• Липсата на печат може да накара клиентите да се усъмнят в законността на компанията, така че е по-лесно да го направите, отколкото да обясните на обикновените хора, че законът не настоява за наличието на печат.
• И накрая, печатът осигурява допълнителна защита на документите срещу фалшификация.

Какво е IP печат, това видео ще разкаже:

Законови изисквания

Член 23 от Гражданския кодекс дава възможност на гражданите Руска федерацияизвършват предприемаческа дейност без регистрация като юридическо лице. За такива предприемачи се прилагат всички закони на Гражданския кодекс, освен ако не е предвидено друго в отделни законодателни актове. Следователно държавата позволява на индивидуалните предприемачи да работят без печат.

На 6 април 2015 г. президентът на Руската федерация подписа Федерален закон № 82, който изменя различни документи и позволява използването на печати на доброволни начала.

За тези, които се грижат за своя имидж и се стремят да поддържат висок статус, има първокласни печати в рамка скъпо дървоили метали.

Предимства на печата

1. Предприемачи, работещи с обществената емисия печати, за да не работят с касови апарати. В този случай прехвърлянето Парипотвърдено от специални формуляри с отпечатък на организацията.
2. Ако IP работи за държавни институции, то е необходимо и наличието на пломба. Заявленията за търгове, големи покупки за държавата трябва да бъдат потвърдени с печат.
3. За малките или стартиращи организации е изгодно да приемат студенти по време на техния стаж, като в този случай работата не изисква задължително изплащане на заплати, а за регистрация на всички задължителни документии отчетите трябва да бъдат отпечатани.
4. В някои ситуации има нужда от заверка на документи и това може да стане само по два начина: с печат или с нотариус. Първият метод ще помогне да се избегне много скъпи процедурии спестявате ценно време.
5. Печатът дава право да издава пълномощни, тоест благодарение на него предприемачът може да назначи попечител като свой официален представител на събития, в съдилища или при извършване на сделки, на които не можете да присъствате лично.
6. И накрая, печатът помага не само за откриване на разплащателна сметка, но и за сътрудничество големи банкидаване добри гаранции. Възможно е този проблем да бъде решен без него, но ще отнеме много време и усилия, за да се постигнат положителни решения.

Когато индивидуален предприемач трябва да тегли пари от разплащателна сметка, възниква въпросът как точно да направи това? Прочетете отговора

Регистрация на печата в данъчните органи

Няма законова норма, която да задължава да се регистрира печат в данъчната служба, но в някои случаи такава процедура е препоръчителна.

Разпечатки се поставят върху отчетни документи, платежни нареждания и други счетоводни книжа. Ако сте обвинени в измама или други конфликти, регистрирането на печат ще ви помогне бързо да отстраните проблема.

Данъчната служба не поддържа официален регистър на печатите, но нищо не пречи на предприемач да регистрира своя печат. За това ви трябва:

• напишете заявление на специален формуляр;
• представят документ за самоличност;
• фотокопие на документа за регистрация;
• в някои случаи може да бъдат помолени да оставят диаграма и отпечатък от печат.

Ако сте станали IP, тогава ще ви трябва, но не е толкова лесно да го отворите. подробни инструкциие в линка.

Във всеки регион подобни въпроси се решават от местните власти. Например в Московска област всички печати се регистрират в Московската регистрационна камара, но регистрацията се извършва на доброволни начала.

Защо се нуждаете от IP печат? Вижте отговора в това видео:

Датата на производство (или унищожаване) на печата се вписва в специален дневник, оставя се неговата следа и личният подпис на предприемача. До 2002 г. всички шаблони бяха представени за одобрение преди официалното производство.

По този начин необходимостта индивидуален предприемач да има печат зависи повече от личните желания и цели на конкретно лице, отколкото от закони и други разпоредби.

Никой не може да ви принуди да издадете собствен печат, но все пак е препоръчително да отделите време, за да направите този инструмент, рано или късно може да ви бъде полезен за подписване на печеливши документи, а освен това струва малко пари.

Въпреки че печатът е важен инструментофис работа, няма регламентине задължавайте индивидуалните предприемачи да го използват при обработка на документи. Следователно, ако смятате, че можете да се справите без него, тогава имате право да не го използвате. Друго нещо е колко често ще трябва да обяснявате на контрагенти и банки, както и на някои държавни служители, на базата на които IP работи без печат.

Освен това постоянно ще възникват ситуации, когато имате съмнения дали е възможно да бъдете индивидуален предприемач без печат и дали е време да го поръчате.

В нашата статия ще разберете дали индивидуален предприемач може да работи без печат за документи и как да изготви документи, ако няма IP печат.

Има ли право индивидуален предприемач да работи без печат?

Можете да поръчате разпечатка за IP по всяко време. Това няма да отнеме много време и няма да ви ограничи във финансови средства. Но да видим дали имате нужда от него?

В руския легална системаима закон, потвърждаващ, че индивидуален предприемач може да работи без печат. Това е член 23 от Гражданския кодекс на Руската федерация, който гласи, че гражданите имат право да участват предприемаческа дейностбез образуване на юридическо лице. Следователно използването на печат е право, а не задължение. Но как да работите IP без печат, наистина ли е удобно, това е друг въпрос.

От една страна, не е нужно да харчите пари за направата на печат и да се притеснявате, че натрапниците ще го откраднат. От друга страна, работата без печат е много по-трудна, отколкото без него:

• вашият подпис и изходящите от вас документи не са защитени от фалшификация;
• в света на бизнеса те са подозрителни към липсата на печат, така че банката ще има право да ви откаже услуга, а контрагентите най-вероятно няма да искат да сключват големи транзакции;
• ще трябва постоянно да подавате специални документи, показващи, че IP работи без отпечатване;
• редовно отговаряйте на въпроса дали индивидуален предприемач може да няма клеймо и дали е възможно да се работи без печат според закона.

С една дума, ще имате повече главоболия и бумащина.

IP без печат: как да подписвам документи?

Според закона един от личните ви подписи е достатъчен за удостоверяване на документ, но в действителност това не е достатъчно. Ако IP работи без печат, как да потвърдите това на хартия? Трябва да съставите писмо във всякаква форма, като посочите в него следната информация:

• Пълно име на индивидуалния предприемач;
• OGRNIP;
• Образец на личен подпис.

Теоретично от вас не се изисква да представяте този документ на никого, но практиката показва, че е по-добре да съгласувате този въпрос предварително с контрагента или банката.

Имайте предвид, че колкото по-сериозен е контрагентът, толкова по-голям е размерът на договора, толкова повече ще изисква използването на отпечатък. Защо? Ако IP действително използва печат, но е скрит даден фактот контрагента сделката се обявява за недействителна.

За щастие, за да направите IP печат, благодарение на съвременни технологииможе би след по-малко от час. Ето защо, ако спешно имате нужда от печат за сключване на договор, този проблем може да бъде бързо разрешен. За производството му са необходими следните документи:

• лична карта на индивидуален предприемач (паспорт);
• сертификат OGRNIP;
• TIN сертификат.

Няма официални изисквания за това как трябва да изглежда отпечатъкът на IP печата. Съветваме ви да не се бавите с поръчката. Защо?

• Първо, никога не се знае точно колко спешно ще се изисква IP печат, напълно възможно е в уикенд, когато всички работилници са затворени.
• Второ, това е допълнителна защита на вашите документи от фалшификация.
• На трето място, наличието на печат повишава доверието на банките и контрагентите.

Може ли индивидуален предприемач да работи без печат?

По-горе разбрахме дали един предприемач може да работи без печат. Сега нека разберем кога все още трябва да присъства в документите. Например:

• Имате ли регистрирани служители по Кодекса на труда. Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 гласи, че всички вписвания в трудовите книжки се удостоверяват с печата на работодателя, като не се прави разлика между юридически и физически лица.
• Изготвяне на строги формуляри за отчетност. До юни 2018 г. плащането за услуги може да бъде потвърдено не чрез чек на ЦК, а чрез формуляр. Без печат BSO се счита за невалиден.
• Издаване на касов бон. Това е основен документ, така че наличието на отпечатък върху него се счита за строго задължително.
• Решихте да подадете заявление за оферта за държавна поръчка. Документи без печат няма да се приемат.
• Предстои ви откриване на банкова сметка. По закон се изисква отпечатване на проба само ако IP го използва. Но според установената традиция банките изискват използването на печат, тъй като отпечатъкът играе важна роля при идентифицирането на клиента. И това не е каприз на банката, а мярка за сигурност.

Възможно ли е индивидуален предприемач да работи без печат през 2017 г.?

Поради неясноти в законодателството мнозина все още се съмняват дали е възможно да се работи без IP печат тази и следващата година. На този моментнищо не се знае за факта, че са приети закони, забраняващи дейността на индивидуални предприемачи без печат. Имате право да работите както без печат, така и да го въвеждате в работата си в офиса.

Може ли индивидуален предприемач да работи без печат през 2017 г.? Ако не се налага да пишете строги формуляри за отчитане, да правите вписвания в трудови книжки, да сключвате големи транзакции, да теглите пари от чекова книжка, да издавате доход касови ордери, тогава няма пречки за дейността на индивидуален предприемач без печат от страна на законодателството.

И така, ако индивидуален предприемач е без печат, как да съставя документи правилно?

Ако някой попита, въз основа на какъв закон IP работи без печат, направете справка с Гражданския кодекс на Руската федерация и изпратете писмо, потвърждаващо, че не използвате печат в работния си процес. Според закона личното присъствие на предприемача и неговият подпис са достатъчни за удостоверяване на документа.

Може ли индивидуален предприемач да работи без печат, ако законът не забранява това? Разбира се, особено ако сте млади малка фирма, а вие все още не извършвате голяма дейност, няма официално наети служители или необходимостта от изготвяне на строги формуляри за отчетност. При спешна нужда от добър цех за производство на печат, кръгъл IP печат може да бъде изработен за много кратко време.

Материалът е изготвен от Graver.ru.

Абонирайте се за нас