Видове bso. Каква форма на строг формуляр за отчитане трябва да се използва за LLC? Ако се прилага основата и се плаща UTII

Концепцията за строга отчетна форма

Те включват:

• постъпления;
• документи за пътуване;
• самолетни и железопътни билети;
• ваучери за пътуване и други документи.

Документът, регулиращ използването на BSO, е наредбата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359.

През 2016 г. Закон № 54-FZ претърпя значителни промени, въведени със Закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. „За изменения...“ (наричан по-долу Закон № 290-FZ), които също засегнаха BSO.

По-специално, законът даде определение за BSO, а сега, в съответствие с чл. 1.1 от Закон № 54-FZ (изменен със Закон № 290-FZ), форма за стриктно отчитане за LLC е основната документация на компанията, която е сравнима с касов чек и се формира по време на взаимни разплащания между купувача и продавача при предоставяне на услуги. Този документ трябва да отговаря на следните изисквания:

• съдържат информация, която потвърждава факта на взаимни разплащания;
• спазвайте действащото законодателство на Руската федерация относно употребата касово оборудване(KKT).

Преди това списъкът на услугите за населението, чието предоставяне може да се издава от BSO, беше установен от класификатора на OKUN. Последното обаче беше отменено и сега е необходимо да се ръководите от специални ключове, които помагат да се намери аналог на услугата OKUN в текущия класификатор OKVED 2.

Възможно ли е да изтеглите стриктен формуляр за отчитане за LLC в Интернет: правила за производство

Не е предоставена възможността просто да изтеглите образец на формуляр за строг отчет за LLC от Интернет, да го отпечатате на принтер и да го използвате в работния процес на компанията.

Преди това използването на BSO беше регламентирано с Указ № 359, според който данните на печатницата, която го е произвеждала, са задължителни данни на BSO (клауза 4). Съответно производството на формуляри трябваше да се извършва чрез печат.

Посоченият по-горе закон № 290-FZ направи последните промени в правилата за формиране на BSO:

• Съгласно чл. 1.1 от Закон № 54-FZ с измененията. Формулярите на Закон № 290-FZ трябва да се формират с помощта на автоматизирана системаза BSO.
• Параграф 1 от този член отнася тази техника към CCP.
• В съответствие с ал. 3 стр. 1 чл. 4 от Закон № 54-FZ е възможно да се използват автоматизирани системи само при заплащане на услуги.

По-рано възможността за използване на такива системи беше предвидена и в параграф 4 от Резолюция № 359. Специални изисквания за тях бяха установени с параграф 11 от тази резолюция, те бяха подобни на изискванията за ЦК, но автоматизираните системи не бяха ЦК и , съответно, не са били задължени да се регистрират в данъчната служба.

ЗАБЕЛЕЖКА! Старата процедура за използване на BSO може да бъде запазена до 01.07.2019 г. (клауза 8, член 7 от закон № 290-FZ). След посочената дата трябва да се ръководите от изискванията ново изданиеЗакон № 54-FZ.

BSO формуляри

За някои видове дейности формуляри за SSR се разработват от съответните органи, които регулират тяхното изпълнение. Например:

• Формулярът на туристически ваучер е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 юли 2007 г. № 60n.
• Формулярът на разписка за получаване на застрахователна премия (вноска) (формуляр № А-7), използван в застрахователни дейности, е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 май 2006 г. № 80n.
• Формулярът на разписка за плащане за ветеринарни услуги, използвани от ветеринарните клиники, е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 април 2008 г. № 39n.
• Формата на заложния билет и касовата бележка, използвани от заложните къщи, е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 14 януари 2008 г. № 3n.
• Формулярът на билет за кино, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 08.12.2008 г. № 231.

Ако стандартният формуляр на BSO не бъде одобрен, тогава компанията може да го разработи самостоятелно и да го одобри със заповед за счетоводната политика. В този случай обаче е необходимо да се вземат предвид изискванията на параграфи. 3, 4 от Резолюция № 359 относно задължителните данни, които трябва да се съдържат във всеки BSO. Те включват:

• Името на документа (квитанция, абонамент, документ за пътуване).
• Брой от шест знака и серия.
• Име и юридически адрес на LLC.
• Видът на предоставяната услуга и нейната цена.
• Стойността на извършеното плащане.
• Дата на уреждане.
• Пълно име, длъжност и подпис на служителя, който приема плащането.
• Информация за печатницата (име, TIN, адрес).
• Номер на поръчката, тираж и година, в която е попълнен формулярът.

Нови изисквания за подробности за BSO

Новостите на Закон № 290-FZ установиха допълнителни изисквания за задължителни данни. Новите подробности, които трябва да бъдат посочени в BSO от 2016 г., включват:

• информация за данъчната система, използвана от продавача;
• сериен номер, посочен на фискалното устройство;
• време и място на заселване;
• адрес на уебсайт на OFS (оператор на фискални данни);
• ставка и размер на ДДС;
• форма на сетълмент (в брой или електронно плащане);
• в случай на прехвърляне на BSO електронно- e-mail и телефонен номер на купувача.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако формулярът на документа не съдържа откъснат гръб, тогава при попълването му е необходимо да се направи копие от него, тъй като дублирането на серията и номера на BSO е изрично забранено от параграф 9 от Резолюция № 359.

Същността на това изискване е да се гарантира уникалността на всеки BSO, публикуван от компанията, така че числата върху тях да не се повтарят.

Компанията може сама да избере серията за BSO и при производството на следващата серия от формуляри трябва да гарантира, че номерата на формулярите продължават последователно.

Изисквания за отчитане и съхранение на БСО

Редът за получаване и изхвърляне на BSO в предприятието е регламентиран с Наредба No 359. Министерството на финансите също коментира изискванията за отчитане и съхранение на BSO в писмо No 03-01-15 / 10. Те са както следва:

• Документооборотът на BSO се извършва от специална комисия, която се създава в предприятието по заповед на ръководителя.
• В заповедта се определя и лице, което ще отговаря за попълването и издаването на формуляри. Това лице носи финансова отговорност, за което се съставя подходящо споразумение.
• Формулярите се приемат съгласно акта за приемане, който се подписва от комисията и ръководителя.
• За отчитане на формулярите се стартира специална книга, която трябва да бъде номерирана, завързана и подпечатана с печата на фирмата и подписа на ръководителя. Формата на такава счетоводна книга се утвърждава от ръководителя.
• BSO трябва да се съхранява в специално обособено помещение (сейф), до което достъпът на неоторизирани лица е ограничен. Отговорното лице трябва да запечата помещенията, за да предотврати кражба или повреждане на формуляри.
• За да контролира наличието на формуляри, Комисията периодично извършва инвентаризация.
• БСО се съхраняват 5 години, след което се изхвърлят, за което се издава акт. Формите се унищожават чрез изгаряне, разкъсване или прехвърляне специализирани фирмипредоставяне на услуги за обезвреждане.

По този начин BSO, приравнен на касови бележки, ви позволява да откажете да използвате касов апарат. Той е първичен счетоводен документ, изискванията за формирането на който са определени със закон. Предложени са и специални изисквания за счетоводството и съхранението на този документ.

Строга отчетна форма (BSO) вместо проверка на CCP: какви са изискванията за отчитане, в който случай се издава BSO вместо CCP, съхранение и отписване на BSO.

В случай, че малки фирми или частни предприемачи, предоставящи различни услуги на населението, нямат касов апарат, те могат да издават касови бележки. Това е посочено във втория член, втори параграф. федерален закон RF от 22 май 2003 г. (№ 54 F3). За работата с такива документи е записано в Постановление на правителството на Руската федерация № 359 от 08.05.2008 г.

В какви случаи е разрешено използването на BSO вместо CCP?

• Този документ се прилага само когато говорим сиза парични разплащания с населението. Ако клиентът е юридическо лице, е забранено прилагането на BSO;
• Можете да издадете този формуляр само ако компанията е предоставила услуги и не е продавала стоки;
• Без касов апарат могат да работят предприемачи, които работят в режим на доброволно данъчно облагане и на патент. Когато клиент поиска чек, той трябва да му издаде BSO (в случай на предоставяне на услуги за обществеността).

Изисквания за строги формуляри за отчитане

BSO трябва да включва следната информация:

• Серия, номер и име на касовата бележка;
• Информация за продавача: пълно име за ЧП (частен предприемач) и наименование и форма на собственост за организации;
• Индивидуален номер на данъкоплатеца;
• Вид и наименование на предоставяната услуга;
• Цената на услугата;
• Размер на плащането (в брой или банкова карта);
  Дата на операцията;
• Длъжност, пълно име и подпис на лицето, извършило операцията;
• кой е предоставил услугата;
• Други подробности, които могат да показват спецификата на услугата.

Отчитане на строги отчетни форми в счетоводството и съхранението

Основни правила за отчитане и съхранение на документация, която принадлежи към категорията "строго отчитане":

1. Отчитането на тези ценни книжа се води в отделен регистър на формулярите на документи.Има редица изисквания за такова списание. Основни изисквания: дневникът трябва да се води спретнато и да не се допускат грешки или корекции в него. То трябва да бъде номерирано, подпечатано, завързано и заверено с подпис на директора и главния счетоводител на предприятието.

2. При констатиране на недостиг на BSO е необходимо съставяне на акт, което показва серията и номерата на липсващите формуляри. Актът се подписва от специална комисия. Комитетът се създава от директора на организацията.

3. Движението на такива документи трябва да се регистрирав специална карта за тяхното счетоводство.

4. Формулярите за стриктно отчитане трябва да се съхраняват в сейфове или шкафовекоито са заключени. В края на всеки работен ден сейфът или шкафът трябва да бъдат запечатани и запечатани.

5. Използваните СА формуляри трябва да се съхраняват на територията на организацията на специално определени места най-малко пет години. В края на този период се създава акт за унищожаване на формите на строга отчетност и се унищожават корените. Повредените формуляри трябва да се изхвърлят по същия начин като корените от използваните CO хартии.

6. Формулярите могат да се отпечатват в печатница, да се произвеждат с помощта на автоматизирани системи или да се попълват онлайн.
Ако изработването на формуляри за строга отчетност се извършва от автоматизирана система, тя трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп, а всички отчети трябва да се съхраняват 5 години. Всеки BSO трябва да има номер и серия. Ако данъчните органи изискват информация за документите, организацията трябва да я предостави.
Освен това има онлайн системи, които ви позволяват да отпечатвате, анулирате и организирате отчети онлайн.

Отписване на формуляри за строга отчетност

Корените от ДСО се отписват със специален акт за отписване. Процедурата за отписване на такива ценни книжа е предписана в Постановление на правителството на Русия № 359 от 06.05.2008 г.

Постановление № 359 казва, че компанията трябва да запази корените, които показват размера на получените средства за поне 5 години. Тези бодли се съхраняват в запечатани торби по всяко време, за да се предотвратят кражба или повреда. След 5 години корените трябва да бъдат унищожени. За да направите това, се съставя акт за отписване, който посочва номерата на документите, които трябва да бъдат отписани. Актът се подписва от специална комисия, която се създава от директора на предприятието.

Образец на квитанция за строга отчетност

Това е форма на стриктен формуляр за докладване. Както можете да видите, той е направен в съответствие с всички правила за проектиране на такива документи. Той съдържа цялата информация, остава само да въведете датата на транзакцията, името на услугата, цената на услугата, отговорното лице (лицето, което издава документа), както и подпис и печат.

Образец за попълване на BSO формуляра:

Разписка за всеки предприемач или фирма се отпечатва поотделно, тъй като разпечатаната версия изисква посочване на данни за конкретно юридическо лице.

Тази форма може да бъде взета за основа и, следвайки нейния пример, да създадете подобен документ за вашето предприятие. Не забравяйте, че такива документи трябва да бъдат отпечатани в печатница или с помощта на автоматизирани системи.

Не забравяйте, че правилното попълване, съхранение, отчитане, използване и унищожаване на BSO ще ви спести от проблеми с данъчната служба, така че вземете тези документи и ги попълнете отговорно.

Вижте също видеоклип за това кога можете да издавате формуляри за строги отчети:

Свързани статии:

Интернет услуга "Моят бизнес": реална помощкасиер счетоводител

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Всички организации и индивидуални предприемачи, когато извършват парични разплащания и (или) сетълменти с разплащателни карти в случай на продажба на територията Руска федерациястоки, извършване на работа или предоставяне на услуги задължително трябва да се използват касови апарати. Тази процедура е установена от параграф 1 на член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ „За използването на касови апарати при разплащания в брой и (или) плащания с платежни карти“ (наричан по-долу Федерален закон № 54 -FZ).

В същото време, параграф 2 на член 2 от Федерален закон № 54-FZ, организации и индивидуални предприемачи, при определени условия, могат да не използват касови апарати. Такова условие е извършването на парични плащания в случай на предоставяне на услуги на населението с издаване на подходящи форми на строга отчетност.

Забележка!

Федерален закон № 54-FZ позволява използването на строги формуляри за отчетност, когато организациите предоставят и индивидуални предприемачиуслуги за обществеността. При предоставяне на услуги на юридически лица горепосоченият закон не позволява извършване на сетълменти чрез строги формуляри за отчетност. Следователно, ако организация или индивидуален предприемач сключи споразумение за предоставяне на услуги с юридическо лице и плащането се извършва в брой в брой, използването на касови апарати е задължително.

Федерален закон № 54-FZ също така определя, че процедурата за одобряване на формата на формуляри за строга отчетност, приравнена на касови бележки, както и процедурата за тяхното отчитане, съхранение и унищожаване се установяват от правителството на Руската федерация. За достатъчно дълъг период от време такава процедура не беше одобрена, но на 31 март 2005 г., Постановление на правителството на Руската федерация № 171 „За одобряване на наредбата за извършване на парични разплащания и (или) е приета разплащания с платежни карти без използване на касови апарати” (наричана по-долу Наредба № 171).

Утвърдена Наредба № 171 установява реда за извършване на плащания в брой при извършване на услуги на населението, при условие че се издават стриктни отчетни формуляри, приравнени на касови чекове, както и реда за одобряване, отчитане, съхраняване и унищожаване на строга отчетност. форми.

1. информация за одобрението на формуляра;

2. име, шестцифрен номер и серия;

3. код на формуляра за формуляра Общоруски класификаторуправленска документация;

4. име и код на организацията или индивидуалния предприемач, издал формуляра, съгласно Общоруския класификатор на предприятия и организации;

5. идентификационен номер на данъкоплатеца;

6. вид услуга;

7. мерна единица за предоставяне на услуги;

8. стойността на услугата в парично изражение, включително сумата на таксата, извършена в брой или чрез платежна карта;

9. дата на сетълмент;

10. заглавие на длъжността, фамилия, име и отчество на лицето, отговорно за сделката и правилното й изпълнение, място за личен подпис, печат (печат) на организацията или индивидуалния предприемач.

За строга отчетна форма, предназначена за населени места за пътуване със наземен пътнически транспорт обща употреба, тоест за тарифен билет са предвидени много по-малко задължителни данни. Билетът трябва да съдържа името, шестцифрен номер и серия, код на формуляра, име на организацията или индивидуалния предприемач, издал формуляра, вид превозно средствои цената на услугите в парично изражение.

Точка 7 от Наредба № 171 установява, че освен задължителните данни, характеризиращи спецификата на транзакциите, които се обработват, формуляра за стриктно отчитане трябва да съдържа съкратеното наименование на производителя на формуляра, неговия TIN, местоположение, номер на поръчка и година на неговото изпълнение, както и тираж. След анализ на текста на този параграф можем да заключим, че формуляри за строга отчетност трябва да бъдат отпечатани по типографски начин, въпреки че Наредба № 171 не съдържа пряко указание за това.

Обръщаме вниманието на читателите към още един момент относно изготвянето на строги формуляри за отчетност.

В съответствие с параграф 1 на член 17 от Федералния закон от 8 август 2001 г. № 128-FZ „За лицензирането определени видоведейност” лицензирането подлежи само на производство на средства за борба с фалшифицирането печатарски продукти, включително формуляри ценни книжа, както и търговия с тези продукти. Определението за защитени печатни продукти е дадено в клауза 2 от Правилника за лицензионна дейност за производство на печатни продукти против фалшифициране, включително форми на ценни книжа, както и търговия с тези продукти, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация. от 11 ноември 2002 г. № 817 „За одобряване на Наредба за лицензиране на дейностите за производство на печатни продукти, устойчиви на фалшификации, включително форми на ценни книжа, както и търговия с тези продукти“:

„осигурени печатни продукти“ – печатни продукти, включително форми на ценни книжа, необходимостта от защита на които е предвидена от нормативно правни актовеПрезидент на Руската федерация, органи държавна властна Руската федерация, публичните органи на съставните образувания на Руската федерация, местните власти и решения на юридически лица, направени с помощта на печатни, холографски, информационни, микропроцесорни и други методи за защита на печатни продукти, които предотвратяват пълно или частично фалшифициране на тези продукти.

В писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 5 август 2003 г. № 16-00-12 / 29 „За лицензиране на дейностите по производство на печатна продукция“ се посочва, че строги формуляри за отчетност, направени с помощта на различни начинизащита, може да се произвежда от печатни фирми или други предприятия, които отговарят на съответните Технически изискванияи лицензиран от Министерството на финансите на Руската федерация. В писмото се посочва също, че дейността по производство на формуляри за строго отчитане, които не са защитени от фалшифициране, и дейността по търговия с тези форми, в съответствие с Федералния закон № 128-FZ, не подлежат на лицензиране. Тъй като формулярите за строга отчетност са печатни продукти, поставянето на серия върху документи за строга отчетност, както и тяхното номериране, се извършват по типографски начин.

Нека се обърнем към още едно писмо, по-специално към писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 17 февруари 2005 г. № 05-03-06 / 11 „Относно ситуацията в областта на производството на устойчив на фалшификати печат продукти, както и търговия с тези продукти“. Писмото съдържа индикация, че производството на защитени печатни продукти е пълен цикъл на печатарска работа и следователно не се допуска допълнително производство на тези продукти в други предприятия. Освен това само производителят на продукти за защитен печат има право да продава такива продукти директно на клиента или негов представител.

От гореизложеното можем да заключим, че формуляри за строга отчетност със защитни елементи трябва да се произвеждат от печатни фирми, които имат съответния лиценз, и е неприемливо самостоятелното изработване на такива формуляри с наличното компютърно оборудване. При производството на формуляри серия им се възлага от организация или индивидуален предприемач независимо при подаване на поръчка за производство на формуляр в печатница. Номерът на конкретна форма в рамките на съответната серия се определя от печатницата.

При изготвяне на строг формуляр за отчитане е разрешено да се правят промени в него по отношение на разширяване или стесняване на отделни колони, като се вземат предвид детайлите.

Формулярът за строга отчетност трябва да бъде попълнен с копие с най-малко 1 копие или трябва да съдържа части за откъсване. Всички данни, съдържащи се във формуляра, трябва да бъдат попълнени. Ако организация или индивидуален предприемач няма определени показатели, в съответния ред се поставя тире.

Формулярите трябва да бъдат попълнени ясно и четливо. Ако формулярът не съдържа част за откъсване, той трябва да се попълни с помощта на въглеродна или въглеродна хартия. При попълване не се допускат изтривания, поправки и корекции.

По-горе отбелязахме, че всяка форма на строга отчетност е номерирана по типографски начин, следователно повредените или неправилно попълнени формуляри трябва да бъдат запазени, докато са зачертани и приложени към отчета за деня, в който са издадени.

Формуляр с попълнени редове за всички необходими данни, подписан от длъжностно лице, придобива законна сила и е основен счетоводен документ, с изключение на билетите за пътуване в града пътнически превозобща употреба. Формите на стриктно отчитане се приравняват на проверка на касата.

Отчитането на формуляри за строга отчетност от организации и индивидуални предприемачи трябва да се води по име, серия и брой формуляри. За отчитане на формулярите трябва да се отвори книга, чиито листове (по аналогия с касова книга) трябва да бъдат номерирани, завързани, подписани от ръководителя и главния счетоводител на организацията или индивидуалния предприемач и запечатани. унифицирана форматакава книга не е предоставена, така че стопанските субекти могат да я разработят сами и да я фиксират в счетоводната политика.

Разходите за закупуване на форми на строга отчетност на организациите, предоставящи услуги на населението, се класифицират като разходи, чието изпълнение е свързано с предоставянето на тези услуги.

В счетоводството тези разходи се отразяват в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № 33n „За одобряване на Наредбата за счетоводството „Разходи на организацията“ PBU 10/99“ като разходи на организацията за обичайни дейности.

За обобщаване на информация за наличието и движението на формуляри за строга отчетност, които се съхраняват и издават под отчета, в сметкоплана счетоводствофинансово-стопанската дейност на организациите е предназначена за задбалансова сметка 006 "Формуляри на стриктно отчитане".

Покупката на формуляри (включително от отговорни лица) се отразява в дебита на сметката в условна стойност, например 1 рубла, което дава възможност да се определи броят на формуляри в склад. Отписването на формуляри се отразява в кредита на сметката въз основа на съответните документи за тяхното използване. Води се аналитично счетоводство за всеки вид формуляри и местата им за съхранение.

Сметна кореспонденция
Дебит	Кредит
		Придобити форми на стриктно отчитане на реална себестойност
		С включен ДДС върху закупените формуляри
		Строгите формуляри за отчетност бяха прехвърлени в производството
		Приети за счетоводство строги отчетни форми за съхранение
		Погасено е задължението към доставчика за закупените бланки
		Приет размер на ДДС
		Отписани използвани форми на строга отчетност

Намаляват разходите на организациите за закупуване на формуляри за строга отчетност данъчна основаза данък върху доходите в съответствие с алинея 49 на ал.1 на чл.264 данъчен кодРуската федерация (наричана по-долу Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това приписването на разходите на сумите, изразходвани за закупуване на формуляри, трябва да се извършва веднага след издаването им за производство, а не както се използват в хода на стопанската дейност.

Що се отнася до индивидуалните предприемачи, те, в съответствие с параграф 1 на член 221 от Данъчния кодекс на Руската федерация, имат право в размер на размера на разходите, направени за придобиване на BSO.

Получаването, съхранението и издаването на формуляри за строга отчетност е отговорност на служител на организация или индивидуален предприемач, с който трябва да се сключи споразумение в съответствие със законодателството на Руската федерация. Такова споразумение е споразумение за отговорност. Отговорностите за получаване, съхранение и издаване на формуляри за строга отчетност, като правило, се възлагат на касиерите.

В деня на получаване на формулярите отговорният служител трябва да ги приеме, а приемането се извършва в присъствието на комисия, назначена от ръководителя на организацията или индивидуален предприемач. Членовете на комисията проверяват съответствието на действителния брой формуляри, както и техните серии и номера с данните, съдържащи се в документите на производителя на формуляра. Въз основа на резултатите от приемането се съставя акт, който се одобрява от ръководителя или индивидуалния предприемач. Този акт е основание за приемане на формуляри за регистрация от отговорен служител.

На служителя, отговорен за приемането, съхранението и издаването на формуляри за строга отчетност, трябва да се осигурят условия за осигуряване на безопасността на формулярите. Формулярите трябва да се съхраняват в метални шкафове и (или) сейфове. В случаите, когато формулярите се използват в големи количества, за тяхното съхранение могат да се разпределят специално оборудвани стаи. Местата за съхранение на формуляри за строга отчетност в края на работния ден трябва да бъдат запечатани или запечатани.

При упражняване на контрол върху правилното използване на формулярите, безопасността на копията и върховете на формуляри, липсата на изтривания и корекции, съответствието на сумите, посочени в копия и върхове, на сумите, отразени в отчетите и регистрите, представени в счетоводния отдел се проверяват. Трябва да се отбележи, че не е позволено да се налага контрол върху използването на формуляри на лица, издаващи формуляри, освен в случаите, когато отговорното лице е главният счетоводител или ръководител на организацията или индивидуален предприемач.

Елементи и копия от използвани формуляри трябва да се съхраняват най-малко 5 години. За съхранение те се опаковат в торби, които след това се запечатват. Накрая дата на падежасъхранение, но винаги след изтичане на един месец от датата на последната инвентаризация, формулярите се унищожават. Основата за унищожаване на формуляри с изтекъл срок е акт за отписване, съставен от комисия, чийто състав е одобрен от ръководителя или индивидуалния предприемач. По подобен начин непълните или повредени формуляри подлежат на унищожаване.

Параграфи 25 и 26 от Наредба № 171 установяват реда за сетълмент с населението за извършени услуги чрез строги формуляри за отчетност.

1. попълнете формуляр за строга отчетност, оставяйки мястото за подпис празно;

2. получава средства от клиента;

3. назовава на глас получената сума и ги поставя отделно пред клиента;

4. подпишете формуляр за строга отчетност;

5. назовава размера на ресто и го дава на клиента заедно с формуляра, като едновременно се издават хартиени банкноти и монети.

Ако предоставените услуги се заплащат с платежна карта, лицето, приемащо плащането, извършва следните действия:

1. получава платежна карта от клиента;

2. попълва формуляра, с изключение на мястото на подпис;

3. вмъква платежна карта в устройството за четене на информация от разплащателни карти и получава потвърждение за плащане;

4. подписва формуляра;

5. връща платежната карта на клиента едновременно с формуляра и документа, потвърждаващ операцията с платежната карта.

Допуска се и смесено плащане на услуги, когато една част от предоставената услуга се заплаща в брой, а другата част се заплаща с платежна карта. В този случай издаването на формуляра, доставката и връщането на платежната карта трябва да се извършват едновременно.

Неизпълнението от страна на организация или индивидуален предприемач на задължението за издаване на документи за строга отчетност, равностойни на проверки на клиенти, е основание за привличането им към административна отговорност в съответствие с член 14.5 от Кодекса на Руската федерация за административни нарушения:

„Член 14.5. Продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги при липса на установена информацияили без използване на касови апарати

Продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги в търговски организации или други организации, които продават стоки, извършват работа или предоставят услуги, както и от граждани, регистрирани като индивидуални предприемачи, при липса на установена информация за производителя или продавача, или без приложение в установените законови случаи на касови апарати -

води до налагане на административна глоба на граждани в размер от петнадесет до двадесет пъти минималната работна заплата; на длъжностни лица- от тридесет до четиридесет минимални работни заплати; за юридически лица - от триста до четиристотин пъти минималната работна заплата.

В този случай трябва да обърнете внимание на един нюанс. Нека се обърнем към Резолюцията на Пленума на Върховния Арбитражен съдна Руската федерация от 31 юли 2003 г. № 16 „Относно някои въпроси от практиката на прилагане на административна отговорност, предвидена в член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, за неизползване на касови апарати“. В тази резолюция се посочва, че неизползването на касови апарати се допуска само при издаване на строги отчетни документи на клиентите. В случай на неиздаване на тези документи, съответните юридически лица и индивидуални предприемачи са отговорни за извършване на плащания в брой без използване на касови апарати. Освен това в резолюцията се посочва, че докато правителството на Руската федерация не издаде наредби относно процедурата за одобряване на формата на формуляри за строги отчети, приравнени на касови чекове, използването от организации и индивидуални предприемачи на документи за строга отчетност във формите, одобрени от Министерството на Финансите на Руската федерация не са основание за налагането им на отговорност за неизползване на касови апарати.

Подобна позиция по този въпрос е изразена в писмо на Министерството на данъците и данъците на Руската федерация от 4 юли 2003 г. № ШС-6-22/738 „Относно решението на GMEK относно НКМ от 24 юни 2003 г. “. В споменатия документ се казва, че този отдел задължава данъчните органи „на място“ да не прилагат санкции за използването на строги отчетни документи (преди одобрени), докато новите формуляри не бъдат одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.

За справка: въз основа на Федералния закон от 19 юни 2000 г. № 82-FZ „За минимален размерзаплати“ изчисляването на глобите, извършено в съответствие със законодателството на Руската федерация от 1 януари 2001 г., се основава на основна сума, равна на 100 рубли.

За повече информация по въпроси, свързани със строги формуляри за отчитане, можете да намерите в книгата на ЗАО "БКР-Интерком-Одит" " Форми на стриктно отчитане».

Всички стопански сделки на дружеството изискват задължителни документални доказателства, за които се прилагат редица различни форми. Сред тях отделна позиция заемат строги формуляри за отчетност (BSO), изискващи специално вниманиеи контрол на движението. Ще научим как се отчита BSO в предприятието и с какви счетоводни записи се съставя.

Документи за стриктно отчитане в счетоводството

BSO включва не само касови бележки, предназначени за парични разплащания за услуги, предоставени на населението. Не може да бъде лотарийни билети, бланки за болнични, трудови книжки, ваучери, талони за гориво и храна, пътни и превозни документи и други бланки, използвани от предприятията, в зависимост от спецификата на производството.

Има правила, регулиращи издаването, осчетоводяването, съхраняването и унищожаването на тези документи. Всички те се съдържат в Постановление № 359 от 06.05.2008г. Задължителен е методът на производство на BSO: чрез печат, или чрез използване на автоматизирани системи, отговарящи на съвременните изисквания, т.е. като има ефективна защитаот външен достъп, присвояване на номер и серия при издаване или издаване на формуляр и съхраняване на информация за транзакции в продължение на пет години.

По-често специализираните предприятия се занимават с издаването на формуляри, а компаниите действат като клиенти. Печатницата произвежда BSO в 2, по-рядко в 3 екземпляра, тъй като формата на документа задължително предвижда наличието на откъснати бодли или копия на основния лист. При извършване на транзакция първият екземпляр се връчва на клиента, вторият остава на касата и се подава с отчета на касата. При закупуване на формуляри, изработени от печатница, служител на компанията и по-често компетентна комисия внимателно проверява наличието на всички необходими данни, изготвя сертификати за приемане, посочващи името на BSO, тяхното количество, номера, серия.

Отчитане на строги отчетни форми в счетоводството

Тъй като ролята на строгите счетоводни формуляри е много важна за предприятието (и много от тях са аналози на парични документи), тогава всяка компания организира счетоводство на BSO веднага щом формулярите бъдат закупени.

Отчитането на формуляри за строга отчетност започва с фиксиране на закупените формуляри в счетоводната книга на BSO, зашити, с листове, номерирани чрез номерация, заверени с подписите на ръководителя и отговорните лица. Формулярът на списанието може да се разработи самостоятелно или да се прибегне до одобрения регистър OKUD 0504045.

За всеки вид формуляри се създава отделна книга. Обикновено придобитите BSO се прехвърлят съгласно отчета на служители, които са подписали споразумение за отговорност с работодателя (касиери, продавачи).

Има и специални изисквания за попълване на BSO: петна и корекции в тях не са разрешени. Повредените формуляри се зачертават и съхраняват отделно. По време на одит, провеждан ежемесечно или тримесечно, всички BSO (налични и повредени) се преизчисляват по непрекъснат начин. Резултатът от преизчислението се сравнява с данните от счетоводния журнал на BSO.

Строги форми за отчитане: публикации

Предприятията водят записи на строги отчетни форми за салдото по сметка 006. Тъй като сметката е задбалансова, салдата по нея няма да повлияят на баланса, но няма да ви позволят да забравите за съществуващите стойности. Дебитът на сметката отразява получаването на формуляри, кредитът показва разходите. Разходите за закупуване на формуляри се записват в разходните сметки.

Пример: как да се вземат предвид стриктните формуляри за отчитане

Търговска компания закупи партида BSO - 3000 броя за 0,2 рубли. на парче без ДДС. Касовите бележки бяха прехвърлени в два отдела на магазина по 1500 бр. във всяко.

След една седмица, според докладите, е получена информация: 1-ви отдел използва 100, разписки, 2-ри - 80.

Счетоводителят отразява транзакциите чрез осчетоводяване:

Операция	сметки		Сума
BSO с главни букви (0,2 x 3000)
Отписани разписки, прехвърлени на работа
В 1-ви отдел са прехвърлени 1500 броя касови бележки
1500 броя касови бележки са прехвърлени във 2-ро отделение
Отписани според доклада на 1-ви отдел (100 x 0,2)
Отписани според доклада на 2-ро отделение (80 х 0,2)

Така се отчита BSO. Публикациите са логични и ви позволяват да контролирате движението на документи със строга отчетност.

Когато става въпрос за използването на BSO от бизнесмени и предприемачи, може да се каже с увереност, че интересът на читателите не се простира до ваучери и поръчки, одобрени от Министерството на финансите, а до възможността за приемане на плащане за услуги чрез касови бележки , заобикаляйки необходимостта от инсталиране на касов апарат. Нека поговорим за използването на BSO в предприемаческа дейности особености на използването на тези документи в съвременния бизнес.

Какво е BSO за IP

Касовите сетълменти изискват задължително използване на касови апарати, но в някои случаи на законодателите е разрешено да използват строги формуляри за отчитане, като ги заменят касови бележки, т.е. потвърждаване на плащането. Можете да действате по този начин, ако индивидуалният предприемач използва PSN или работи на UTII, предоставяйки услуги лицаи предприемачи.

Днес, вместо да издават касови бележки, те са длъжни да предоставят на клиентите касови бележки за получаване на плащания.

Имайте предвид, че замяната на издаването на касови чекове с формуляри на разписки е забранена при разплащания с организации, т.е. юридически лица, тук се приема, че транзакцията е регистрирана с ККМ чек. В днешните реалности остава малък списък от услуги, предоставяни от индивидуални предприемачи, където е приложимо използването на BSO. Той е уреден в Закона за CCP № 54-FZ от 22 май 2003 г. (член 2). Индивидуалните предприемачи с патент и UTII имат право да издават BSO до 01.07.2018 г., в бъдеще ще трябва да преминат към онлайн каси.

Горният закон за касите предвижда списък на видовете услуги, които дават право на работа за BSO поради спецификата на дейността и отдалечеността, следователно BSO за индивидуални предприемачи не губят своята актуалност.

Форми на строга отчетност за индивидуални предприемачи

Няма универсална форма на BSO за индивидуални предприемачи, следователно всеки бизнесмен е свободен да избере или разработи свой собствен документ, приемлив за дейността му.

Използването на BSO в работата на индивидуален предприемач е регламентирано с постановление на правителството № 359 от 6 май 2008 г., което дава препоръки относно наличието на задължителни данни. Въз основа на него днес индивидуалните предприемачи самостоятелно създават форма на формуляр, ръководейки се от условията, посочени в законодателството. Документът трябва да съдържа:

1. Име, серия и шестцифрен номер;
2. Пълно име и длъжност на лицето, отговорно за издаването на формуляра и неговата точност;
3. TIN, OGRNIP, адрес на предприятието;
4. Предоставени услуги и тяхната цена;
5. Дати на съставяне на документа и неговото плащане;
6. Подпис, потвърждаващ получаването на пари и печат на индивидуалния предприемач;

Не е забранено да допълвате набора от детайли с други, които са необходими от гледна точка на бизнесмена.

BSO формуляри за индивидуални предприемачи: как да закупят

Лесно е да разработите свой собствен формуляр за BSO, като се фокусирате върху условията, установени от законодателя. Предприемачът ще трябва да поръча генерираната версия на формуляра в печатница или да го изпълни автоматично с помощта на специално оборудване, създадено по аналогия с KKM, но не изисква регистрация във Федералната данъчна служба. Такива системи са оборудвани с устройство за съхранение и съхраняват всички издадени касови бележки в паметта за 5 години. В същото време индивидуалният предприемач е длъжен по искане на Инспектората на Федералната данъчна служба да предостави информация от такава автоматизирана система за документи, информация за издаването на които се съхранява в неговата памет.

Разделителната способност не предполага отпечатване на BSO просто на компютър. Във всяка печатница или специализирани печатници обаче можете да закупите готови формуляри на касови бележки, които отговарят на изискванията на закона и са удобни за услуги по обработка.

Как да попълните формуляри за строги отчети за индивидуални предприемачи

Всички полета трябва да бъдат попълнени във формуляра за фактура. Ако документът предвижда купон за откъсване, който се дължи на клиента като доказателство за плащане на услугата, тогава той се попълва по аналогия с основния документ, подписва се, откъсва се и остава при купувача. Предлагаме извадка за попълване на формуляр за строг отчет за индивидуални предприемачи:

Ако в BSO няма талон за откъсване, той се попълва в 2 екземпляра (най-малко). Когато предприемачът предвижда производството на две копия на оригинала, това трябва да бъде посочено при поръчка. Копията на документа могат да бъдат направени под копие на хартия или във формуляра, листове от второто и третото копие се обработват по време на производството специално импрегниранеи копирайте вписванията при попълване на оригинала.

BSO за индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на населението, е фактор за фиксиране на плащания в брой, поради което е важно да се спазват изискванията на касовата дисциплина при изготвянето и отчитането на разписки. Попълването на строги формуляри за отчетност за индивидуални предприемачи е предмет на определени правила. Обикновено се издават веднага след получаване на плащането в брой или с банкова карта. Не е позволено попълването на формуляра късно или, обратно, преди получаване на плащането.

Закупените в печатницата касови бележки се записват в регистрационната книга на BSO. Те се вписват в него с пълни имена, номерация и серия. Този регистър е дантелено и номерирано списание, зашити, заверено с подпис и печат на предприемача. Счетоводството на BSO се извършва от бизнесмен или лице, с което е сключен договор за отговорност за приемане на пари в брой.

Всеки формуляр се попълва без корекции или изтривания. Не се допускат корекции в документа. Такива екземпляри автоматично се считат за повредени и не трябва да се изхвърлят. Те са обозначени като „развалени“, зачертават се по диагонал и се прикрепват към счетоводната книга на касовите бележки като доказателство, че парите не са получени по тях.