Единен формуляр t 12 формуляр. Попълване на графика: важен документ за заплати

Проследяването на времето е много важна задача. Служителят не иска да загуби трудно спечелените си пари, а организацията от своя страна не се стреми да плаща за отсъствия.

За да се избегнат подобни недоразумения, своевременно и правилно управлениеотчетна документация по отчитане на работното време.

За какво е

Графикът е установен документ, който носи информация за спазването на работното време от всеки един от служителите. С други думи, това е таблица, в която се въвеждат данни за появата или отсъствието на всеки от служителите на организацията.

Въз основа на този документ се изчисляват заплати и бонуси или се налагат санкции за закъснение, отсъствия и други отклонения от графика на работа.

Такъв график трябва да съществува в един екземпляр и да се съхранява от служителя, който е назначен отговорен за неговото изпълнение. Най-често тази работа се поверява на отдела за персонал и счетоводство, понякога на ръководителя на отдела или старши мениджър. Назначаването на длъжността "таймер", или по-скоро налагането на съответните задължения, трябва да бъде отразено в трудовия договор.

Опции за форма

Можете да следите колко дни и часове е работил служителят различни методи, но Роскомстат изготви специални формуляри. Те са лесни и ясни за използване, с тяхна помощ можете да проследявате визуално работната „посещаемост“ и впоследствие ефективно да използвате получените данни.

За бюджетни организацииВъведена е специална форма на ведомост № 0504421.

За всички останали организации и предприятия бяха одобрени формуляри Т-12 и Т-13. Последните се различават един от друг по това, че Т-13 се използва там, където явките и отсъствията се контролират не от хора, а с помощта на автоматизирани системи(турникети). Дойдох на работа, регистрирах се на пункта с пропуск и продължих. По този начин е лесно да се контролират закъсненията, отсъствията и други отклонения от работния график.

Формулярите във формуляр Т-13 най-често се попълват автоматично или с частично използване на технически средства.

Разчетите във формуляра T-12 също се попълват с цел изчисляване на заплатите, така че е удобно да поверите поддържането на такъв график на счетоводител.

Как да попълните

Повечето важни аспективодене на график:

• таблицата съществува в едно копие;
• попълва се ежедневно въз основа на официални документи (болнични листове, заповеди, инструкции и др.);
• забранено е премахването на колони и полета от общоприетата таблица.

Все пак можете да промените таблицата. Понякога има ситуации, когато трябва да добавите допълнителни полета към съществуващ формуляр. Например да се вземат предвид определени работни часове за нестандартни смени. В този случай са възможни промени, но само след подписване на съответната заповед на ръководителя.

Преди началото на отчетния месец (2-3 дни преди) отговорен служителотваря електронната таблица. Това е моментът да решите кой метод на провеждане ще бъде избран. Това може да бъде непрекъсната регистрация - ежедневни/неприсъствени оценки, или въвеждане на изключително отклонения от режима - закъснения, нощни смени, извънреден труд и др.

Образец за попълване на табела за време, използвайки примера на формуляр Т-12

На първо място, заглавката и първите три колони се попълват. Тази информация, като правило, остава постоянна - структурно звено, пълно име на служителите, номера на персонала.

В колони от 4 до 7 ежедневно се отбелязват яви, отсъствия, почивни дни и болнични. За това се използват специални обозначения за всяка от причините. И така, отпускът по болест се обозначава с код Б, работният ден е RV и годишна ваканция- О Т. ОТ пълен списъкобозначенията могат да бъдат намерени в най-унифицирана форма на първия лист.

Важно е да запомните, че всички оценки се записват в графика само въз основа на всеки документ. Това може да бъде отпуск по болест, вътрешна заповед или заповед за извънреден труд, подписана от познат служител.

Често има ситуации, когато не е напълно ясно какъв код да поставите. Например, служител е в платен отпуск, той получава OT код. Но по това време той имаше неблагоразумието да се разболее и не отиде на работа на уречената дата.

Ако служителят не ни е предупредил, тогава е препоръчително да запишете HH кодовете (неприсъствие по неизвестни причини) и след получаване на отпуска по болест да коригирате тези обозначения до код „B“. В случай, че служител е намерил начин да съобщи за заболяването си, можете незабавно да маркирате кода "B".

Може би в такава ситуация е по-добре първо да маркирате кодовете „НН“ и „Б“ с молив, за да не разваляте външния вид на документ, който съществува в едно копие. Ако формата се поддържа в в електронен формат, тогава няма да има такъв проблем.

Част от отсъствията се считат за "дни", тъй като служителят не може да бъде в отпуск само за половин ден, или да отиде в отпуск по болест за три часа. В този случай под буквеното обозначение се оставя празна колона. Ако служителят е закъснял с 30 минути или е работил 4 часа извънреден труд, тогава времето на отклонение от работния режим се посочва под обозначението на буквата.

Колони 5 и 7 обобщават междинните и крайните резултати от отработените дни, а колони 8 до 17 предоставят пълен отчет за всеки служител – колко е работил, колко е почивал, колко е пропуснал и защо. От името на заглавката над всяка колона става ясно кои данни да се обобщят.

Характеристики на поддържането на график в бюджетните организации

Формуляр № 0504421 също се използва за наблюдение на спазването на режима на работа, но има малко по-различно наименование „Отчитане на използването на работното време“, което отразява спецификата на работата на бюджетните организации. В тази справка можете да намерите обозначения като „почивни дни в училище“, „заместване в групата с удължен ден“, „отпуск за обучение“.

Процедурата за поддържане на такъв график не се различава от единните счетоводни формуляри T-12 и T-13:

• извършени в един екземпляр;
• отваря 2-3 дни преди началото на периода на фактуриране;
• се използва без промяна на стандартната форма.

Приети са и две процедури за регистрация - непрекъсната (отбелязват се всички явявания и неприсъствия) и с посочване на отклонения.

Самата таблица има няколко разлики. В заглавката на разписанието, в допълнение към името на организацията, структурното звено и референтния период, неговият вид трябва да бъде посочен с номер. Ако табелите с часове се подават "както е", без да се правят промени, тогава той се нарича основен и е маркиран в тази колона като "0". При всяка следваща корекция трябва да посочите номера на промяната по ред.

Първите четири колони се попълват веднага - това са пълните имена на служителите, номерата на персонала и длъжностите. Следните колони се попълват с напредването на периода. В горната част на колоната се посочват отклоненията от режима на работа в часове (ако има такива), в долната част - буквеното обозначение на причината за отклонението. Колони 20 и 37 обобщават съответно междинните и месечните суми.

В този формуляр няма допълнителни изчисления. В края на периода на фактуриране този документ се прехвърля в счетоводния отдел, където въз основа на него ще бъде изчислен заплатаза държавни служители.

Списъкът с обозначенията, използвани в този график (формуляр № 0504421), може да се намери в таблицата:

Име на индикатора	Кодът
Почивни дни и неработни почивни дни	IN
Работете през нощта	Х
Изпълнение на обществени задължения	г
Редовни и допълнителни почивни дни	ОТНОСНО
Временна неработоспособност, инвалидност поради бременност и раждане	Б
Празник за грижа за детето	ИЛИ
Извънредни часове	ОТ
отсъствия от работа	П
Отсъствия по неизяснени причини (до изясняване на обстоятелствата)	HH
Отсъствия с разрешение на администрацията	НО
Почивни дни за обучение	WU
Допълнителен образователен отпуск	OU
Замяна в 1 - 3 класа	ZN
Замяна в групи с удължен ден	RFP
Замяна в 4 - 11 клас	AP
Работете през почивните дни и неработните празници	RP
Действително отработени часове	Ф
Бизнес пътувания	ДА СЕ

Как се определя ваканцията?

Думата ваканция в кадровия бизнес обединява много понятия. Започвайки от и завършвайки с постановлението. Много млади майки няма да се съгласят, но това също е ваканция, въпреки че е предвидена за грижа за малко дете.

Всеки от тези празници е отбелязан по свой начин в графика и си струва да се обърне специално внимание на най-често срещаните видове празници и тяхната регистрация.

Навреме

Въз основа на заповедта за отпуска, която трябва да съдържа и подписа на самия почиващ, към табела се поставя кодът „OT“, ако това е основната ваканция, или кодът „OD“, ако е допълнителен.

За ваша сметка

Има моменти, когато един служител трябва да получи няколко ваканционни дниизвън основния ви график. Причините може да са различни, но решението е едно – напускане без заплащане.

Законодателството предвижда няколко причини за такава ваканция - сватба, раждане на бебе или по-тъжни събития като смърт близък роднина. В тези случаи трябва да се постави код "OZ".

Ако служителят има различна причина и той получава подобен отпуск по споразумение с мениджъра, тогава се използва кодът "TO". И в двата случая маркировката се прави въз основа на съответната заповед, подписана от служителя.

Обучение

Комбинацията от работа и учене в наше време е по-скоро норма, отколкото изключение, а законодателството по този въпрос подкрепя такива работници, като дава гаранция за отпуск за обучение. След като приемете съответното заявление от служителя и получите заповед, подписана от студента, можете спокойно да отбележите кода „U“ в табелката за целия период на учебен отпуск.

Струва си да се отбележи, че ако служител се разболее по време на следващата сесия, тогава този отпуск не се удължава за периода на отпуска по болест и кодът „B“ може да бъде въведен само в дните след края на учебния отпуск, ако служителят не е имал време да се възстанови преди края на ваканцията и е предоставил болничен лист, потвърждаващ неявяването му след края на сесията.

За бременност и раждане

Такъв благословен период за служителите, разбира се, не трябва да бъде засенчен от бюрокрация с документи; следователно отпускът по майчинство се предоставя въз основа на отпуск по болест, кодът в отчетната карта е „P“. Същият код се използва в случай на осиновяване на новородено бебе.

За грижа за децата

И след това се издава заповед за родителски отпуск до настъпване тригодишна възраст. Такава ваканция се обозначава с код "OZH".

Работата с документи винаги е отговорна задача, но познаването на основите на попълването на график ще ви спести от спорове за заплати и други дребни ядове от този вид.

Видео - съставяне на график и ведомост за заплати в 1C:

• Автоматично попълване на стандартни формуляри на документи
• Печат на документи с изображение на подпис и печат
• Бланка с вашето лого и детайли
• Качване на документи в Excel, PDF, CSV формати
• Изпращане на документи по имейл директно от системата

Class365 - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Klass365

Табелката за време във формуляр № Т-12 се използва в следните случаи:
- да отчита използването на работното време от служителите на организацията, независимо от тяхната категория;
- да следи за спазването на установеното работно време от служителите;
- за получаване на данни за отработените часове;
- за заплати.

Информацията в този документ също се използва за компилиране статистическа отчетностпо труд.
Единният формуляр е одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 05.01.2004 № 1.

Изтеглете формуляри (Excel):форма Т-12 форма Т-13

(Изписвайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо благодарение на автоматичното попълване на документи в програмата Klass365)

Как да опростите документацията и воденето на записи с лекота и лекота

Вижте как работи Class365
Влезте в демо

Как да попълните правилно формуляри T-12 и T-13

Упълномощено лице е отговорно за поддържането на графика. Графикът се съставя в един екземпляр, подписан от ръководителя на структурното звено и служителя по персонала. След това документът се изпраща в счетоводния отдел, който използва графика като основа за изчисляване на заплатите на служителите.

За да се отрази използването на работното време за всеки ден, колони от 4 до 18 и от 20 до 35 имат два реда: единият показва вида на изразходваното работно време, а другият записва броя на часовете за тях. Превъртете символивидовете разходи за работно време са дадени на първите страници на формуляр No Т-12 (виж формуляра и образеца по-горе).

Табелката за време по образец № Т-13 се използва в условия на автоматизирана обработка на данните.
В този формуляр се използват същите символи като във формуляр № Т-12.
Колони 7, 8, 10 и 11 показват кодовете на видовете заплати по-долу и съответните сметки по разходни области.

Кодове за видове плащане:
- 2000 г. (заплата, пътни и други длъжностни лица),
- 2012 г. (празници),
- 2300 (помощ за временна нетрудоспособност).

Кореспондиращи сметки счетоводство:
- 20 (възнаграждение на служителите от основното производство),
- 23 (възнаграждение на служителите в спомагателното производство),
- 26 (компенсации на ръководния персонал),
- 44 (възнаграждение на труда на служители, заети с търговска дейност или в операции по продажба на готова продукция).

Как да автоматизирате работата с документи и да не попълвате формуляри ръчно

Автоматично попълване на формуляри на документи. Спестете време. Отървете се от грешките.

Свържете се с KLASS365 и се насладете на пълната гама от функции:

• Автоматично попълвайте действителните стандартни формуляри на документи
• Печат на документи с изображение на подпис и печат
• Създайте бланки с вашето лого и детайли
• Съставете най-доброто търговски оферти(включително персонализирани шаблони)
• Качвайте документи в Excel, PDF, CSV формати
• Изпращайте документи по имейл директно от системата

С CLASS365 можете да правите повече от това да подготвяте документи автоматично. CLASS365 ви позволява да управлявате цялата компанияв една система, от всяко устройство, свързано към интернет. Лесен за организиране ефективна работас клиенти, партньори и персонал, да водят търговски, складови и финансови записи. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.

Започнете с Class365 още сега! Използвайте модерен подход към управлението на бизнеса и увеличете доходите си.

Свържете се безплатно с Klass365

Помислете в статията какво представлява разписанието, какви форми се използват. Правила за попълване на табела, пример за попълване. Ще идентифицираме основните трудности при попълването на графика, което може да доведе до грешки при изчисляването на заплатите.

Графикът е документ, който отразява броя на отработените часове от всеки служител и броя на отсъствията на месец за всеки служител на организацията. Въз основа на него и се изчисляват.

Всички организации са длъжни да поддържат график.

За отчитане на работното време има два унифицирани формуляра Т-12 и Т-13, одобрени от Държавния статистически комитет на Русия.

Формуляр Т-12 се използва не само за отчитане на работното време, но и за изчисляване на заплатите. Следователно, в малки фирмикогато счетоводителят поддържа и отдела за персонал, използвайте този формуляр Т-12.

Когато е необходима информация само за броя на отработените часове и отсъствията, се използва или първата част на формуляр Т-12, или формуляр Т-13.

Всяка форма може да се използва за записване на работното време.

Правила за попълване на табела

Табелката за време се попълва ежедневно от служителя по персонала, ако фирмата няма отдел за персонал, тогава табелите се поддържат от счетоводител.

Когато попълвате графика, не забравяйте да посочите името на организацията и структурното звено.

Трябва да се попълнят „Номер на документа“ и „Дата на съставяне“.

В клетката „Отчетен период“ поставете началото и края на месеца, за който се води табелата.

- сериен номер;

- фамилия, инициали, длъжност (специалност или професия);

- Номер на персонала;

- оценки за присъствие и отсъствие от работа по дни от месеца

Горният ред на таблицата съдържа азбучен или цифров код на работното време за всеки ден от месеца (явяване, командировка и др.). В долната част се записва броят на часовете за тях. Например, ако служител е работил пълна смяна на 3 юли 2014 г., тогава в таблицата за време за юли в клетката с числото 3 срещу фамилното име на служителя се записват кодът „I“ и 8 работни часа . Ако служителят се е разболял този ден, тогава е необходимо да се постави „B“ и тъй като той не е имал работно време, долната клетка не се попълва или се въвежда 0.

– междинни и крайни резултати;

- при наличие на отсъствия се поставят оценки за отсъствия по причини.

В края на графика трябва да проверим дали има подпис на лицето, отговорно за попълването на графика, както и подпис на ръководителя на структурното звено и служителя по персонала.

Основни кодове за попълване на табела

Вид работно време	Буквен код	Цифров код
Работен ден	аз	01
Командировка	ДА СЕ	06
Ежегоден основен платен отпуск	ОТ	09
	Р	14
Отпуск за отглеждане на дете до навършване на тригодишна възраст	антифриз	15
Безплатен отпуск, предоставен на служител с разрешение на работодателя	ПРЕДИ	16
Временна неработоспособност с назначаване на обезщетения в съответствие със закона	Б	19
	IN	26
Отсъствия по неизяснени причини (до изясняване на обстоятелствата)	HH	30

Нестандартни ситуации при попълване на табела

1. Служител се разболя по време на ваканция.

След ваканцията служителят отиде на работа и осигури отпуск по болест за периода на боледуване. В табелката вместо ваканция (ОТ) се поставя код за временна нетрудоспособност (В) от първия ден на заболяването, а самата ваканция се удължава за периода на заболяването.

Има случаи, когато служител продължава да се разболява дори след края на ваканцията, след като е предупредил работодателя. Тъй като думите на служителя не са основа за попълване на графика, следователно, след ваканцията, ние поставяме отсъствие по необясними причини (HH). След като служителят предостави отпуск по болест, коригираме периода за код Б.

2. Служителят е имал отпуски по време на ваканцията.

Служител например е бил в отпуск от 1 юни до 29 юни 2014 г. В табелката с часове записваме ОТ кода за основния отпуск, като отбелязваме 12 юни с код Б (неработен празник), тъй като този ден не се включва в периода на платената отпуска.

Единна униформа Т-12е документ с двойно предназначение. Най-често се използва като график. В тази статия ще разгледаме характеристиките на попълването на формуляра и ще ви кажем къде да го намерите.

Предназначение на унифицирания формуляр Т-12

Работодателят (фирма или индивидуален предприемач), който води отчети за времето, отработено от служителите, е негова отговорност (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Формата на такова счетоводство не е регламентирана и може да бъде разработена от работодателите самостоятелно. Можете също да използвате една от формуляри, разработени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация.

Единният формуляр Т-12, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1, представлява таблица, състояща се от две части:

• „Отчитане на работното време“, в което ежедневно се записват напусканията и отсъствията на служителите за работа, като се посочват причините за тяхното отсъствие (график).
• „Разчет с персонал за възнаграждение“, предназначен за изчисляване на сумите на плащанията за отработени часове и платено отпуск от работа. Тази част на практика не се използва поради факта, че функциите по отчитане на работното време и заплатите обикновено се изпълняват от различни подразделения на юридическо лице или индивидуален предприемач, както и поради автоматизирането на процеса на изплащане на заплати.

По този начин използването на формуляра Т-12 е интересно само като график. В същото време графикът е най-важният основен документ, който служи като основен източник на данни за заплати за служителите.

Процедурата за попълване на унифициран формуляр на табела

Поради високата вероятност от възникване на собствените му особености на водене на отчети за работното време за конкретно юридическо лице или индивидуален предприемач, препоръчително е да се разработи вътрешен документ, който да фиксира процедурата за такова счетоводство.

Графикът може да се поддържа от всяко лице, определено за тази цел. Обикновено той е или служител на отдела за персонал, или ръководител на съответното подразделение на юридическото лице или индивидуалния предприемач.

Първата страница на формуляра T-12 е запазена за посочване на данни за юридическо лице или индивидуален предприемач, код на OKPO и подразделение на юридическо лице, информация за номера на документа, датата и периода на неговото изготвяне.

Графикът може да бъде съставен или един за всички служители на компанията или индивидуален предприемач, или разделен на отдели. Извършва се на месечна база, така че поредният номер на всеки дневник ще съответства на поредния номер на месеца, а периодът на съставяне ще покрива цялата продължителност на месеца (от първия до последен ден). Съответно датата на изготвяне на документа ще бъде последният ден от месеца.

Тук, на първа страница, има кодове (азбучени и цифрови) на символи, които се използват в основната таблица на табелата за време, за да отразяват основанията за напускания или отсъствия от работа. Ако трябва да използвате допълнителни кодове, можете да ги разработите сами.

Освен това, върху броя на листовете, необходими за отразяване на целия списък на служителите, графикът за време се намира директно. В таблицата всеки служител има два реда, които отразяват факта на неговото присъствие или отсъствие на работа всеки календарен ден от месеца, като се посочва причината. В този случай причината е посочена в горния ред с буквен или цифров код, а броят на отработените часове е посочен в долния ред. Ако служителят е отсъствал, не можете да оставите нищо в крайния ред. Това прави таблицата да изглежда по-ясна.

Възможно е да се попълни дневника само с посочване на отсъствия и техните причини. В същото време данните за дните на излизане остават празни. Според нас тази опция е не само по-малко очевидна, но и създава предпоставки за грешки при попълване.

Всяка половина на месеца се изчислява броят на отработените дни и часове и след попълване на табелата се сумират резултатите от месеца. Общият брой дни в месеца за всеки служител, който е работил цял месец, трябва да съвпада със сбора на работните дни, дните на отсъствие и почивните дни, посочени в неговия ред в табеля.

Таблицата е подписана (с разбивка на длъжността и фамилното име) на лицето, отговорно за попълването на графика, ръководителя на отдела, фирмата или индивидуалния предприемач и служителя на службата за персонал.

Характеристики на въвеждане на информация в разписанието

Общите почивни дни и празници се отбелязват с буквата Б, а допълнителните дни в конкретен месец (таблицата предвижда максималния възможен брой дни в месеца) се отбелязват с X.

Фамилното име на работника или служителя се вписва в табелата от датата на постъпване на работа и се изключва от месеца, следващ месеца на уволнението. В същото време в месеца на уволнение се съставя отделен график за напускащия служител. Причините за всички отсъствия от работа трябва да бъдат потвърдени с оправдателни документи (отпуск по болест, заповед за командировка или ваканция). Преди представянето на такъв документ (например свидетелство за отпуск по болест) върху табелката се поставя знак „HH“.

Ако отсъствието при изчисляването се вземе предвид в календарни дни (отпуск по болест, ваканция), тогава кодът на причината се въвежда във всички тези дни, независимо дали са общи почивни дни или не. Ако заминаването в командировка или връщането от нея попада в почивен ден, се определя като ден на командировка.

При работа на непълно работно време продължителността на работата в часове се посочва в съответствие с нейната продължителност, предвидена в условията трудов договор. Продължителността на извънредния труд трябва да бъде съобразена със заповедта за ангажиране с такава работа. Вътрешните работници на непълно работно време ще бъдат включени в табелката като двама души.

Подготвили сме пример за попълване на формуляр Т-12 за 8-часов работен ден при 40-часова работна седмица. Горната проба може да бъде изтеглена и използвана за попълване на формуляра T-12 според вашите данни. За други режими на работа (например за график на смяна) ще изглежда различно, но принципът на пълнене ще остане същият.

В нашия пример се осъществява фактът на работа в почивен ден. Такава работа се извършва въз основа на заповед на ръководителя в съгласие със служителя. В заповедта трябва да се посочи как ще бъде изплатен този ден - в двоен размер (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация) или чрез предоставяне на отпуск в работен ден.

Единният формуляр T-12 „Техничка и ведомост“ е един от формуляри, одобрени от Росстат (), който работодателите могат да използват, за да следят действително отработеното време от служителите. Такова счетоводство трябва да се води както от работодатели-организации, така и от работодатели-предприемачи (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В съответствие с информацията, посочена в графика, заплатите се начисляват на служителите и се формират някои видове статистическа отчетност. Освен това може да е необходим график в случай на нарушение от страна на служителя трудова дисциплина.

Процедурата за попълване на формуляр Т-12

Графикът и ведомостта за заплати се попълват в съответствие с Инструкциите на Федералната служба за държавна статистика (одобрени с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 N 1). Съставен е в един екземпляр.

Времето, прекарано от всеки служител, може да бъде отразено в графика по един от двата начина. За да направите това, можете или да регистрирате ежедневните присъствия и отсъствия на служителя, включително отработеното от него време (в часове, минути), или да отразявате само отклоненията в работата на служителя в графика. Например командировки, извънреден труд и т.н.

Явленията и неявяванията на служител се обозначават в дневника с помощта на кодове - цифрови и азбучни. Например за работа в през деняса предвидени кодове "I" и "01", през нощта - кодове "H" и "02", за работа през почивните и неработни празници - кодове "РВ" и "03". Цифровите и азбучните кодове са еквивалентни един на друг, така че работодателят има право да използва един или друг код по свой избор. Те са изброени директно на заглавната страница на формуляра Т-12.

За всеки ден от месеца в таблицата на раздел 1 „Отчитане на работното време“ в колони 4 и 6 се разпределят два реда: в горната се посочва кодът, указващ външния вид на служителя, а продължителността на неговия работата в този ден е посочена в долната. Ако служителят е отсъствал от работа, тогава кодът, указващ отсъствието, е посочен в горния ред (от него, като правило, причината за отсъствието също е ясна), а долният ред не се попълва.