Перелік установчих документів ІП. Установчі документи ІП: що це таке

Які установчі документи мають бути у ІП? Намагаємося відповісти на це запитання. Щоб краще розібратися в цій темі, почнемо з того, що означає термін «установчі документи».

Установчі документи- Пакет документів, що є юридичною основою діяльності індивідуального підприємцята його правового статусу.

Детальне пояснення терміна «установчі документи» міститься в Цивільному кодексіРФ (стаття 52).

Тільки після обов'язкової державної реєстрації установчі документи набирають чинності. Можливе внесення деяких змін до даний виддокументів.

За законодавством РФ, реєстрацію фізичних осіб як індивідуальні підприємці здійснює податковий орган за місцем проживання ІП. Розглянемо, які установчі документи ІП необхідні, та як їх можна отримати після проходження процедури державної реєстрації.

Установчі документи ІП такі:

1. Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця (Р61001). Видача Свідоцтв про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця було скасовано з 2017 року. Якщо ви зареєструвалися раніше 2017 року, то у вас є свідоцтво про реєстрацію ІП і ви маєте право вказувати його номер та дату видачі під час укладання договорів з контрагентами. Це свідоцтво буде для вас установчим документом ІП.

2. Витяг з Єдиного Державного Реєстру індивідуальних підприємців (ЄГРІП). З 2017 року після скасування видачі свідоцтв про реєстрацію ІП виписка є основним установчим документом ІП. Вона підтверджує те, що ви є індивідуальним підприємцем. Виписку ЄГРІП можна отримувати періодично на нову конкретну дату, щоб переконати своїх контрагентів, що ви дійсно на даний період є діючим ІП. Для отримання оновленої виписки можна звернутися особисто до податкового органу, а можна зробити запит на сайті ІФНС та отримати протягом одного робочого дня виписку у своєму особистому кабінетіплатника податків. Дана виписка буде підписана посиленим кваліфікованим електронним підписом і є рівнозначною випискою отриманою на паперовому носії.

3. Повідомлення про постановку на облік фізичної особи у податковому органі (Форма № 2-3-Облік).

Ці установчі документи ІП отримує одразу після завершення процедури державної реєстрації у податковій інспекції.

Яким чином ІП може отримати установчі документи?

• особисто ІП;
• довіреною особою ІП (за нотаріально завіреною довіреністю);
• поштою.

Які документи отримує індивідуальний підприємець?

Крім перерахованих вище установчих документів ІП отримує:

• Свідоцтво з управління статистики (про присвоєння кодів видів діяльності з КВЕД);
• Повідомлення про реєстрацію фізичної особи як платника фіксованих страхових внесків до ПФР за місцем проживання.

Цей документ надсилається поштою (цінним листом) за місцем реєстрації місця проживання індивідуального підприємця.

Реєстрація ІП у фонді Соцстраху (як платник страхових внесків) не обов'язкова, якщо у підприємця немає найманих працівників.

При прийомі першого найманого працівника протягом 30-ти календарних днів необхідно подати до ФСС заяву та зареєструватися як роботодавець. ФСС видасть:

• повідомлення про розмір страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійні захворювання. У повідомлення буде зазначено реєстраційний номер страхувальника ІП та розмір страхового тарифу, який визначається залежно від основного виду діяльності ІП;

• повідомлення про реєстрацію як страхувальник фізичної особи в територіальному органі Фонду соціального страхування Російської Федерації. Дане повідомлення підтверджує реєстрацію фізичної особи як страхувальника з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань у регіональному відділенні.

У цих повідомленнях буде прописано порядок сплати внесків та здачі звітів у ці фонди.

У 2019 році подавати заяву на реєстрацію до ПФР як роботодавець при здійсненні прийому на роботу першого співробітника не треба.

Починаючи з 01.01.2017, реєстрація ІП-роботодавців у заявному порядку як страхувальники (пенсійне та медичне страхування) не передбачена (Лист ФНС Росії від 31.01.2017 N БС-4-11/ [email protected]).

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям та колегам

Шановні читачі! Матеріали сайту сайт присвячено типовим способамрішення податкових та юридичних питаньале кожен випадок унікальний.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме ваше питання - звертайтеся. Це швидко та безкоштовно! Також ви можете проконсультуватися за телефонами: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регіони – 78003502369 доб. 257

ІП є суб'єктом господарської діяльності та бере участь у бізнес-процесах нарівні з юридичними особами. Невід'ємна частина комерційної діяльностіє постійний документообіг: як юридичним, і фізичним особам, керуючим власним підприємством, потрібні документи, які стали підставою укладання угод, реалізації товарів та послуг, і навіть сплати податків і зборів до бюджету держави й обов'язкових платежів до позабюджетних фондів.

Що розуміється під установчими документами

Установчими документами називаються відомості, які відображені у певній формі, затверджені законом і є юридичним обґрунтуванням для визнання правового статусу та діяльності.

Детальне пояснення даного поняттянаводиться у тексті ст. 52 ГК РФ, але конкретного визначеннятерміну тут немає, а основи формування установчих документів розраховані на юридичних осіб.

Для юридичних осіб установчими є:

• статути (для абсолютної більшості),
• установчі договори (для господарських товариств),
• федеральні закони (для держкорпорацій).

Під установчими документами індивідуального підприємця практично маються на увазі папери, які свідчать про реєстрацію ІП і підтверджують його правоздатність. Але з юридичної точки зору називати їх установчими все ж таки неправильно, тому що список установчої документації обмежений і жоден із цих документів ІП створювати не повинен.

Основи формування установчих документів розраховані на юридичних осіб, а не на індивідуальних підприємців

Документи, що підтверджують правоздатність ІП

Потенційні партнери, контрагенти та клієнти підприємця можуть все ж таки побажати ознайомитися з його « установчою документацією». В цьому випадку бізнесмен повинен знати, що їм потрібно надати:

1. Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця за формою № Р61001 (видавалося до 2017 року).
2. Витяг з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (ЄГРІП).
3. Повідомлення про постановку на облік фізичної особи у податковому органі за формою № 2-3-Облік.
4. Аркуш запису з ЄДРІП (при реєстрації після 01.01.2017).

Крім документації, що видається співробітниками ФНП, ІП має подбати про отримання наступних паперів:

1. Свідоцтва з управління статистики щодо присвоєння кодів видів діяльності з КВЕД.
2. Повідомлення про реєстрацію фізичної особи як платника фіксованих страхових внесків до ПФР (з 2017 року – до ІФНС).
3. Свідоцтва про постановку на облік у Фонді обов'язкового соціального страхування.
4. Повідомлення про реєстрацію як страхувальник фізичної особи в територіальному органі Фонду соціального страхування РФ (якщо залучаються наймані працівники).
5. Повідомлення про розмір страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійні захворювання (якщо залучається найманий персонал).

Крім цього, ІП має отримати ліцензію, якщо вона необхідна для роботи у сфері, яку було обрано власником бізнесу. Звертатися за її оформленням потрібно тоді, коли всі основні документи вже отримані, та є:

Подавати папери потрібно до компетентних органів, що займаються видачею ліцензій на конкретні видиробіт.

Свідоцтво про державну реєстрацію

Свідоцтво про реєстрацію ІП – це документ, що підтверджує успішне проходженнягромадянином процедури реєстрації його бізнесу та присвоєння йому нового правового статусу. Він має бути в наявності у всіх ІП, які пройшли реєстрацію до 2017 року. Свідоцтво вважатиметься дійсним, незважаючи на те, що замість нього зараз оформляється лист запису ЄГРІП – міняти документ не потрібно.

Наразі замість свідоцтва про державну реєстрацію ІП видають Лист запису ЄДРІП

Форми свідоцтва різняться залежно від часу проходження реєстрації:

• Зареєстровані до 2004 року мають на руках свідоцтво за формою №67001.
• Якщо ІП реєструвався в період з 1 січня 2004 до 4 липня 2013 року, йому видавали свідоцтво за формою Р61001.
• Після 4 квітня 2013 року оформлялося свідоцтво про реєстрацію за формою Р61003.

У свідоцтві про реєстрацію, крім інших відомостей, буде зазначено один із найважливіших реквізитів ІП – його основний державний реєстраційний номер (ОГРНІП).

Лист запису ЄГРІП

Лист запису ЄДРІП видається з 1 січня 2017 року натомість свідоцтва про реєстрацію, оскільки бланки другого було скасовано. Із зазначеної дати лист запису ЄГРІП є підтвердженням внесення запису про статус ІП.

Лист запису ЄДРІП складається з двох сторінок, на кожній з яких відображено важливі відомості про індивідуального підприємця

У документі буде вказано такі відомості:

• прізвище, ім'я, по батькові (за його наявності);
• громадянство;
• адресу реєстрації за місцем проживання;
• коди діяльності з КВЕД;
• основу запису (присвоєння особі статусу ІП);
• список поданих під час реєстрації документів;
• дата видачі Листа запису;
• дата внесення запису про ІП до ЄДРІП;
• реквізити податкового органу, який видав Аркуш;
• ОГРНІП.

Повідомлення про постановку на облік у податковій

Як тільки реєструючий орган підтверджує успішне завершення реєстрації ІП, він ставить його також на облік у ФНП за місцем проживання, а на підтвердження видає заявнику повідомлення за формою № 2–3-Облік. Саме з дати, зазначеної у цьому папері, фізична особа стає платником податків.

З дати, зазначеної в цьому документі, фізична особа стає платником податків

Після присвоєння громадянину статусу ІП він має самостійно робити розрахунки з податків на доходи та своєчасно подавати звітність до податкових органів.

Повідомлення містить наведені нижче дані:

• прізвище, ім'я та по батькові ІП;
• адреса проживання;
• інформацію про реєстрацію фізичної особи як ІП, яка є підставою для постановки на податковий облік;
• дату постановки на облік;
• реквізити податкової служби, що видала повідомлення;
• ОГРНІП.

Свідоцтво з Росстату

Свідоцтво про присвоєння кодів видається у Росстаті. Це документ, що містить різні статистичні коди:

Таблиця: розшифровка статистичних кодів, зазначених у свідоцтві з Росстату для ІП

Свідоцтво про присвоєння кодів Росстату містить статистичні коди щодо діяльності ІП

Повідомлення про реєстрацію в ПФР

Повідомлення про реєстрацію платника внесків до ПФР необхідно отримати незалежно від того, чи наймає ІП службовців, або обходиться без залучення найманого персоналу. У будь-якому разі підприємець зобов'язаний регулярно сплачувати до бюджету країни (з 2017 р. пенсійні відрахування спрямовуються до ІФНС, не до ПФР) фіксовані страхові внески"за самого себе".

Документ прийде листом після реєстрації ІП на адресу, за якою він зареєстрований. Саме він має бути зазначений у заяві.

Свідоцтво про постановку на облік у ФОМС

Як правило, свідоцтво про постановку на облік у ФОМС видається ІП після завершення процедури реєстрації або надсилається громадянину листом.

З 1 січня 2010 року ФОМС самостійно не ставить на облік ІП – ці функції були передані до Пенсійного фонду.Тому, якщо підприємець не отримував свідоцтва, він має звернутися до ПФР, взявши із собою оригінал та ксерокопію:

• паспорти;
• страхового свідоцтва про обов'язкове пенсійне страхування;
• свідоцтва про реєстрацію ІП.

Повідомлення про реєстрацію у ФСС

Реєстрація у Фонді соціального страхування стає необов'язковою, якщо ІП не має наміру запрошувати на фірму службовців. Однак, як тільки на виробництві з'явиться хоча б один працівник, ІП зобов'язаний подати заяву (протягом 10 днів) та зареєструватись як наймач.

Співробітники ФСС, окрім повідомлення про реєстрацію ІП як страхувальника, віддадуть також повідомлення про величину страхових відрахувань на страхування від нещасних випадків, які найчастіше мають місце під час здійснення працівниками їх посадових обов'язків, та від появи у працівників професійних захворювань.

Усі найняті підприємцем працівники мають бути застраховані у ФСС від нещасних випадків на виробництві та виникнення професійних захворювань

Перший документ є доказом того, що ІП зобов'язується виступати страховим агентом для своїх співробітників і здійснювати регулярні страхові відрахування на випадок:

• їх тимчасової непрацездатності;
• догляду у відпустку через вагітність та здійснення догляду за новонародженим;
• нещасного випадку під час роботи;
• виникнення професійного захворювання.

А у другому документі буде позначено величину страхового тарифу - вона встановлюється для кожного підприємства індивідуально залежно від основного виду підприємницької діяльності.

Чи потрібний ІП статут

Статут - це зведення правил всередині організації, що містить відомості про засновників, їх права та обов'язки, стартовий капітал, можливі санкції за зневагу обов'язками.

Однак ІП вкладає в підприємство особисті гроші, а тому вся влада належить йому, стартовий капіталдля ІП не передбачено, а внутрішні розпорядкиможуть бути роз'яснені працівникам особисто (якщо є). Відповідно, статут підприємцям мати не потрібно.

Добровільно скласти такий документ підприємець, звичайно, може, але він не буде статутом у класичному розумінні, а буде простим зведенням правил (локальним актом) для бізнесмена та його працівників.

У тексті статуту можуть бути відображені такі позиції:

1. Реквізити ІП (П.І.Б., адреса реєстрації та ін.).
2. Адреса фірми (якщо ІП має окремий офіс, наприклад).
3. Вид діяльності.
4. Права та обов'язки працівників.
5. Перелік та характеристики майна підприємця.
6. Цінова політика.
7. Ведення внутрішнього документообігу.
8. порядок закриття фірми.
9. І будь-які інші відомості, які бізнесмен визнає важливими і потрібними.

Якщо підприємець твердо вирішив скласти статут, то слід пам'ятати, що ніде реєструвати і нікуди нести (за аналогією з юрособами) цей документ не потрібно, досить просто ознайомити з ним усіх працівників, чиї права та інтереси їм зачіпаються, і зберігати у себе в компанії .

Додаткові документи ІП

Бухгалтерія ІП протягом ведення ним діяльності поповнюється різними свідоцтвами, договорами, актами, накладними та іншими документами. Отже, прохання контрагента про надання йому паперів ІП не обмежиться одним лише списком «установчих» документів. Деяку документацію можна запросити під час перевірки податковою інспекцією та іншими контролюючими органами.

Індивідуальний підприємець повинен забезпечити збереження бухгалтерських, податкових та інших звітів

Крім основних документів, підприємець повинен мати на своєму підприємстві такі папери:

1. Податкову звітність (будь-які документи, що доводять своєчасну сплату в повному обсязіподатків, зборів, пені та штрафів).
2. Документи, необхідні у зв'язку із застосуванням касового апарату(Договір з оператором фіскальних даних, журнал грошових операцій тощо).
3. Кадрову номенклатуру (трудові контракти, заяви співробітників та ін.) - Потрібне тільки ІП, що залучає до роботи найманий персонал.
4. Інструкції з техніки безпеки та охорони праці (якщо ІП наймав співробітників).
5. Договір про відкриття розрахункового рахунку у банківській установі (якщо рахунок є).
6. Договір про застосування системи "Банк-Клієнт" (за наявності).
7. Оригінали актів за наслідками перевірки контролюючими органами.
8. Копії договорів про права власності або оренди майна (приміщень, обладнання, транспорту), що використовується під час підприємницької діяльності.
9. Журнал обліку заходів щодо контролю.
10. Документи про участь у вітчизняних і зарубіжних організаціях (якщо ІП бере участь у організаціях як засновник).

Можуть бути необхідні інші документи, залежно від обраного напряму діяльності та податкового режиму.

Які ще основні документи мають бути у ІП на різних формах оподаткування

Вибравши певний податковий режим, Підприємець бере на себе зобов'язання щодо ведення додаткової документації та своєчасної здачі звітності до податкової служби.

Таблиця: документи ІП, що оформлюються у зв'язку з переходом на певний податковий режим

Отримання документів

Чинне законодавство Росії наділяє повноваженнями щодо проведення реєстрації громадян як ІП органи ФНС. Всі основні документи будуть видані податковою службою після реєстрації - відразу після видачі вони вважаються такими, що набрали чинності.

Основні документи видаються за місцем реєстрації фізичної особи як індивідуальний підприємець - у Федеральній податковій службі

Для проходження процедури державної реєстрації ІП громадянин має підготувати наступний комплект документів:

• ксерокопію паспорта ( головної сторінкиз фотографією та розвороту зі штампом про реєстрацію);
• заповнена заява за формою № Р21001;
• заяву про перехід на спеціальний податковий режим (якщо ІП обирає основний режим оподаткування (ОСНО), окрему заяву подавати не потрібно – податок розраховуватиметься за цією системою за умовчанням);
• квитанцію про оплату державного мита у розмірі 800 рублів.

Список необхідних для реєстрації ІП документів може включати інші папери, тільки якщо заявником є ​​неповнолітня особа, іноземний громадянин або апатрид (особа без громадянства):

1. Особи, які не досягли повноліття, додатково пред'являють один із наведених нижче документів:
   • нотаріально засвідчену письмову згоду батьків, усиновителів або опікуна на відкриття дитиною фірми;
   • рішення суду про визнання підлітка повністю дієздатним;
   • ксерокопію свідоцтва про укладання шлюбу.
2. Іноземні громадяни та особи без громадянства для реєстрації ІП повинні мати документальне підтвердження законного перебування на території Росії:
   • дозвіл на проживання (для постійно проживаючих у РФ);
   • дозвіл на тимчасове проживання (для тимчасово проживаючих у РФ);
   • нотаріально засвідчений переклад російською мовою паспорта чи іншого посвідчення особи.

Пройти реєстрацію ІП дозволяється:

• при особистому візиті до відділення ФНП;
• через офіційний сайт податкової;
• через довірену особу (за наявності завіреної у нотаріуса довіреності);
• надіславши цінний лист поштою (додавши опис вкладених документів).

Відео: як відкрити ІП безкоштовно через сервіс «Моя справа»

Забрати документи, що підтверджують реєстрацію, можна також самостійно, через довірену особу або поштою. Коли ІП забере папери, податкові органи надішлють відомості про новозареєстроване ІП у позабюджетні фонди та органи статистики.

Як внести зміни до документів ІП

Актуальна інформація про ІП зберігається в ЄДРІП. Внесення при необхідності будь-яких змін до неї вимагає проходження офіційної процедури у податкових органах.

Як правило, необхідність зміни відомостей про ІП виникає з таких причин:

• підприємець змінив місце проживання;
• ІП змінив відомості про себе у паспорті або інших посвідченнях особи;
• Підприємець вирішив здійснювати інші види діяльності, коди яких не вказував під час початкової реєстрації.

Податкові органи самостійно стежать за справжністю та актуальністю даних про ІП, а тому працівники служби самі вносять зміни до документів, якщо вони стосуються зміни прізвища, паспорта та місця реєстрації. Але якщо потрібно вказати нові коди видів діяльності, власник бізнесу має повідомити ФНП.

Для коригування даних потрібно подати у відділення ФНП:

• заяву на зміну кодів КВЕД (форма № Р24001);
• копії документів, на підставі яких буде внесено зміни.

Повідомити про зміни в податкову інспекцію необхідно протягом 3 днів з моменту їх виникнення. Зміни будуть внесені до держреєстру в найкоротші терміни, тому за новими паперами можна звертатися через 5 днів.

Як відновити документи ІП під час втрати

Неважливо, що спричинило втрату документів підприємця, він зобов'язаний виконати низку законодавчих вимог, щоб відновити папери. Процесуальні норми визначено щодо документів, наявність яких у ІП є обов'язковою:

• листа запису в ЄГРІП;
• свідоцтва про постановку на облік платника податків;
• свідоцтва про присвоєння ІПН;
• свідоцтва про постановку на облік у ПФР;
• інформаційного листа до Росстату.

Якщо відомо про те, що документи було вкрадено, необхідно звернутися до відділення поліції, де ІП отримає довідку з переліком зниклих паперів. Якщо причиною втрати документації стало стихійне лихоабо пожежу, довідку доведеться оформляти у МНС та ЖЕКу відповідно. Не варто нехтувати збором довідок, які послужать доказом причин втрати паперів, оскільки, якщо співробітники ФНП запідозрять ІП у умисному їхньому знищенні та доведуть справу до суду, довідки з державних органів допоможуть вибудувати захист.

Щоб не викликати підозри у податкової служби, підприємцю необхідно звернутися до державних органів за довідкою щодо причин втрати документів

Існує два варіанти дій при втраті документів:

1. Закрити ІП.
2. Відновити втрачені папери та продовжити займатися підприємницькою діяльністю.

У першому випадку потрібно буде зібрати такі документи:

• паспорт;
• заяву про закриття ІП;
• квитанцію про оплату держмита.

Для себе потрібно мати також довідку з державних органів про причини втрати документів (якщо вдалося отримати) і будь-які папери, що залишилися на руках.

Потім підприємець має:

• повністю розрахуватися перед бюджетом та позабюджетними фондами;
• відвідати ФСС;
• виплатити заборгованість з оплати праці перед працівниками;
• провести звільнення у зв'язку із закриттям фірми;
• повідомити контрагентів та кредиторів;
• подати документи на закриття податкового органу.

За 5 робочих днів підприємство ІП буде закрито.

При втрати всіх основних документів підприємець може спробувати відновити їх або закрити підприємство і припинити підприємницьку діяльністьяк ІП

Якщо ж ІП вирішить відновлювати документи, він має:

• написати заяву до податкової служби у довільній формі;
• надати квитанцію про оплату держмита (за кожен документ, що відновлюється).

ФНП оформить ІП довідку та займеться виготовленням дублікатів загублених документів. Терміни відновлення паперів скоротяться, якщо підприємець надасть ксерокопії втрачених документів.

Не варто нехтувати і відновленням первинних документів: журналів бухгалтерського обліку, регістрів податкового обліку, рахунків-фактур та інших паперів Вони повинні бути у наявності на випадок податкової перевірки, а також при виникненні спору з контрагентом допоможуть довести вашу правоту в суді.

За відсутність первинної документації та журналів бухгалтерського обліку на підприємця може бути накладено штраф у розмірі від 10 тисяч рублів.

Якщо було втрачено договір, акт, товарна накладна, можна запросити їх у контрагента. При втраті облікового документа доведеться призначати розслідування та оформлювати довідку із зазначенням причин втрати у відповідній службі. Коли розслідування завершиться, акт про його підсумки слід направити до ФНП, де працівник податкового органу встановить строки на поновлення документації.

Скільки зберігати документи ІП

Перелік документів, що підлягають обов'язковому зберіганню, та відомості про тривалість їх зберігання містяться у тексті Федерального закону № 125-ФЗ «Про архівну справу в РФ». Час зберігання документів ІП визначається різними законодавчими актами:

1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ вказує на необхідність збереження документів бухгалтерського та податкового обліку, паперів, що підтверджують отримання доходів, несення витрат (мають значення для обчислення податків) та сплату податків у минулому протягом як мінімум 4 років.
2. Частина 12 Наказу Мінфіну РФ № 86 призначає чотирирічний термін зберігання Книги обліку доходів та витрат, первинних документів обліку та реєстрації ІП.
3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» наказує зберігати бухгалтерську звітністьта первинну бухгалтерську документацію не менше 5 років.
4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закону № 212-ФЗ говорить про те, що документи про сплату обов'язкових страхових відрахувань до ПФР (ІФНС), ФОМС та ФСС підлягають зберіганню протягом 6 років.
5. Наказ Мінкультури РФ № 558 містить розпорядження про збереження особових справ співробітників (включаючи працевлаштованих на тимчасовій основі), трудових контрактівта паперів про звільнення протягом 75 років.

Навіть підприємці, які закрили підприємство та припинили діяльність як ІП, зобов'язані дотримуватися термінів зберігання документів.

Статті 14 і 17 Федерального закону № 125-ФЗ накладають на ІП зобов'язання щодо дотримання правил архівної справи - підприємець повинен створити умови для розміщення, систематизації та забезпечення безпеки паперів від зовнішніх впливів. Місцем розміщення документів може бути:

• частина офісу;
• окреме приміщення, не підвальне та не горищне;
• архів у сторонній компанії, що пропонує послуги із збереження документації.

Установчих документів у ІП немає, але є інші, які б підтверджували законність його діяльності. Це юридична база, що доводить легальність проведення господарських операцій, тому зберігати документи потрібно окремо від кореспонденції, рахунків, бланків та інших паперів. Якщо якийсь документ загубився або був пошкоджений, відновити його потрібно негайно – за відсутність паперу у відповідальний момент часом доводиться платити більше, ніж за оформлення дубліката.

ІП – це суб'єкт підприємницької діяльності, який бере участь у бізнесі нарівні з юридичними особами. Які установчі документи мають бути у ІП? Які обов'язкові документичи підтверджують факт державної реєстрації підприємця? На підставі чого фізична особа бере участь у господарських угодах? Розповімо про це докладніше.

Перелік установчих документів ІП 2018 року

Перерахуємо документи, що є установчими для індивідуального підприємця у 2018 році:

• Посвідчення особи.
• Лист ЄГРІП за формою № Р60009.
• Свідоцтво про присвоєння ІПН.
• Коди статистики
• Повідомлення про постановку на облік як страхувальник.

Що таке установчі документи для ІП?

Це поняття можна знайти у статті 52 Цивільного кодексу, однак якщо прочитати текст статті уважно, то визначення «установчі документи індивідуального підприємця» ми там не зустрінемо. Під установчими ДК РФ передбачає лише документи, що доводять створення організації, а чи не ИП. Чому так?

1. У процесі нове обличчя (як за відкритті ТОВ) не створюється. Подавши , громадянин просто отримує право вести індивідуальну підприємницьку діяльність, його ІПН залишається тим самим, що був привласнений фізичній особі. Організація ж є незалежною від свого засновника і виступає у правовідносинах як окремий суб'єкт зі своїм податковим номером.
2. Насправді цей термін використовується за аналогією з організаціями, хоча це зовсім коректно. Якщо ваш контрагент цікавиться, які установчі документи в ІП, він має на увазі докази того, що ви працюєте легально і стоїте на податковому обліку.

Як ІП отримати установчі документи

Установчі документи для реєстрації ІП – цета документ, що засвідчує особу заявника. Нічого іншого, наприклад, договору про заснування чи протокол загальних зборівзасновників для фізичної особи не потрібно.

Цей перелік може бути розширений тільки для:

• Іноземних громадян та апатридівякщо вони хочуть відкрити індивідуальне підприємництво в Росії. Їм необхідно довести, що вони знаходяться на території РФ на законних підставах, тому вони мають отримати дозвіл на тимчасове проживання чи дозвіл на проживання. Крім того, паспорт або інше посвідчення особи треба перекласти з іноземної мовиу російського нотаріуса. Читайте детальніше.
• Неповнолітніх. Вони додатково подають до податкового органу 1 із 3-х документів: згоду батьків (має бути засвідчено нотаріусом); судове рішенняпро повну дієздатність фізичної особи, яка реєструє ІП; копію свідоцтва про шлюб фіз. особи.

Залишається лише у розмірі 800 рублів, і ви готові до візиту до податкового органу.

Звертайте увагу, що не кожна інспекція приймає ці документи. Так, у Москві це лише 46-та ІФНС, а в Санкт-Петербурзі – 15-а. Заздалегідь дізнайтеся, куди вам звертатися, зробити це можна через сайт ФНП або найближчою до вас податковою.

Установчі документи як докази легальної діяльності ІП

З пакетом отриманих від ФНП паперів та яку інформацію вони містять? Що є установчими документами індивідуального підприємця після того, як реєстрація вже відбулася?

1. Підтвердження того, що інформація про фізичну особу внесена до державний реєстрЄГРІП.
2. Відомості про зареєстрованого підприємця включаються до бази даних ФНП, фондів, Росстату.

Посвідчення особи	ІП виступає в угодах від особистого імені, йому не треба підтверджувати свої повноваження наказом, рішенням, довіреністю. Ідентифікація відбувається виходячи з російського паспорта чи нотаріального, завіреного у Росії, перекладу іноземного документа.
Лист ЄДРІП за формою № Р60009	У 2018 році податкова служба видає лист запису до Реєстру замість . Якщо ви відкрили ІП до 2017 року, то видане вам свідоцтво, як і раніше, є дійсним, замінювати його не треба.
Свідоцтво про присвоєння ІПН	ІПН присвоюється фізичній особі один раз. При зміні прізвища, адреси або набуття статусу ІП індивідуальний податковий номер не змінюється.
Коди статистики	Це листок, який містить певні статистичні коди (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ), видається Росстатом. Їх можна роздрукувати з офіційного сайту Служби статистики, але не всі контрагенти чи банки згодні ухвалити документ без підпису та печатки держоргану.
Повідомлення про постановку на облік як страхувальник	До 2017 року підприємців без працівників автоматично реєстрував та ставив на облік Пенсійний фонд. Нині ці функції передали ФНП.

Можна сказати, що це вся необхідна інформація про те, що таке установчі документи ІП(Зразок за формою № Р60009 скачати безкоштовно). Як бачите, корпоративних паперів підприємець не веде, тому документообіг у нього простіший, ніж у організації.

Установчі документи для ІП Список 2018оновлено: Лютий 6, 2018 автором: Все для ІП

Індивідуальний підприємець потребує мінімум установчих документів, але є нюанси їх видачі. У статті докладно розповімо про те, які офіційні папери потрібні ІП на підтвердження законності його діяльності та як їх отримати.

Нюанси термінології

Люди, які вперше вирішили зайнятися власною справою, Починають з пошуку інформації про пакет установчих документів для ІП Проте тут приховується термінологічна неточність - в індивідуального підприємця немає установчих документів. Такі папери є лише в юридичних осіб, а ІП здійснює господарську діяльністьбез утворення юрособи.

Плутанина в термінології виникає через механізм створення підприємств та фірм, яким для відкриття та подальшої роботипотрібен статут чи установчий договір. Наприклад, якщо двоє друзів вирішили розпочати свій бізнес та спільними зусиллями створити суспільство з обмеженою відповідальністю, то цьому випадку установчим документом для відкриття фірми є статут товариства.

До громадянина не застосовні норми права, що стосуються юридичних. Щоб стати індивідуальним підприємцем, статут та інші подібні папери не потрібні.

Займатися приватним бізнесом може кожна людина, крім кількох особливо обумовлених випадків (ст.23 ДК РФ). Для цього потрібно лише пройти державну реєстрацію. Таким чином, з правової точки зору краще говорити не про установчі або правовстановлюючі, а про реєстраційні документи ІП.

Список реєстраційних документів ІП

В Останніми рокамизаконодавство поступово змінюється у бік підтримки підприємництва та дебюрократизації реєстраційних процедур. В даний час зареєструватися та почати працювати можна лише за три дні. Відповідно, зменшилася і кількість паперів, які тим чи іншим чином підтверджують повноваження підприємця та законність його бізнесу.

Перелік основних реєстраційних (установчих) документів, які отримує ІП під час реєстрації у 2018 році, дуже короткий:

• лист запису ЕГРІП;
• свідоцтво із податкової служби про присвоєння ІПН.

До цих двох пунктів резонно додати паспорт, але він і так уже є на руках громадянина. Звичайно, паспорт не є документом, що встановлює право на ІП. Але оскільки індивідуальний підприємець – фізособа, то його особистість іноді вимагає документального підтвердження. Для громадян Росії посвідченням особи служить російський паспорт, жителі інших країн можуть пред'являти, наприклад, дозвіл на проживання.

Щодо правового статусу індивідуального підприємця, то раніше його головним документальним підтвердженням було свідоцтво про державну реєстрацію. Залежно від року відкриття підприємництва трохи змінювалася лише форма бланка:

• до 2004 року видавалося свідоцтво за формою 67001;
• з 2004 по 2013 рік – за формою Р61001;
• з 2013 по 2017 рік – за формою Р61003.

З 2017 року при реєстрації видається лише лист запису ЄГРІП за формою Р60009. Проте свідчення, отримані раніше, як і раніше, є чинними.

В даний час зацікавлені інстанції можуть отримувати необхідні відомості про будь-якого підприємця із сайту податкової в режимі он-лайн. Тому необхідність пред'явлення аркуша запису ЕГРІП на паперовому носії виникає нечасто.

Наступним за списком йде повідомлення про постановку громадянина на облік у податковій службі та присвоєння ідентифікаційного номера платника податків. Повідомлення видається, якщо на момент відкриття підприємництва у людини не було надано ІПН. Номер платника податків постійно використовується у документальному супроводі господарських операцій.

Крім основних офіційних паперів, контрагенти, банки або держоргани також можуть запитувати у підприємця інші відомості, наприклад:

• присвоєні Росстатом коди статистики (їх можна отримати);
• повідомлення про статус страхувальника (якщо є наймані працівники);
• ліцензію (у разі ліцензування вибраного ЗЕД).

Отримання правовстановлюючих документів ІП

Документація, що підтверджує статус індивідуального підприємця, видається громадянину через три робочі дні після подання заяви про відкриття підприємства. За замовчуванням лист запису ЄГРІП та свідоцтво про постановку на облік до ФНП відправляються по електронній пошті. Крім того, документацію можна забрати особисто, запросити пересилання паперовою поштою або уповноважити іншу людину отримати її за довіреністю.

Якщо на етапі подання паперів на відкриття ІП одночасно подавалася заява про перехід на спрощену систему оподаткування, то громадянинові передається екземпляр цієї заяви з позначкою податкової. Також можна запросити інформаційний лист із податкової про застосування УСН – такий лист іноді вимагають пред'явити банки та контрагенти.

Повідомлення, що підтверджують постановку на облік у Росстаті, пенсійному та страховому фондах, надсилаються поштою. Жодних додаткових дій чи платежів з боку заявника для цього не потрібно – все необхідне робить ФНП при процедурі реєстрації.

Повідомлення про присвоєння кодів статистики Росстату (ОКПО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС) саме по собі особливої ​​важливості не має, але коди можуть знадобитися не тільки для подання звітності, але і при відкритті банківського рахунку. Як говорилося вище, їх можна дізнатися онлайн. Реєстраційний номер платника страхових внесків, наданий ПФР, знадобиться в тому випадку, якщо для роботи залучатиметься найманий персонал.

Якщо ж обраний бізнесменом вигляд економічної діяльностівимагає спеціального дозволу – ліцензії, то за її отриманням доведеться самостійно звертатися до відповідного відомства. Докладніше про ліцензування, зміни 2018 року читайте .

Коли ще можна говорити про установчі документи ІП

Як зазначалося вище, під час роботи з документацією іноді виникає плутанина у термінології. Наприклад, у розмові люди можуть називати установчими документами ІП папери, які потрібно подавати для реєстрації.

Докладніше про відкриття ІП читайте у статті «Як відкрити ІП у 2018 році: покрокова інструкція та корисні поради». Тут нагадаємо лише про те, що питання реєстрації суб'єктів господарювання регулюються федеральним законом N129-ФЗ від 08.08.2001р.

ІП справді можуть знадобитися статутні документи, якщо він стане засновником ТОВ чи іншої юридичної особи.

Три місяці бухгалтерського, кадрового облікута юридичного супроводу БЕЗКОШТОВНО. Поспішайте, пропозиція обмежена.

Комерційна діяльність завжди пов'язана із веденням документообігу. Правовий статус індивідуального підприємця відрізняється від юрособи, але приватному бізнесмену також необхідні документи, на підставі яких він може здійснювати угоди, приймати на роботу співробітників, реалізовувати товари та послуги. Чи є вони установчими? Зовсім необов'язково.

Види установчих документів - чи потрібні вони ІП

Установчі документи організації визначають її юридичний статус та є основою діяльності. До обов'язкового пакету документів Цивільний кодекс (ст. 52) відносить:

• статут (у т. ч. типовий) - за загальному правилудля всіх юросіб;
• установчий договір – для господарських товариств;
• федеральний закон про держкорпорацію - відповідно, для державної корпорації.

Статут потрібен для того, щоб регулювати взаємини між засновниками, співробітниками та партнерами компанії. Індивідуальних підприємців законодавство не зобов'язує формувати установчі документи з таких причин:

• ІП вкладає у бізнес лише власні кошти та самостійно визначає порядок витрачання;
• підприємець одноосібно відповідає за скоєні ним угоди - в нього можуть виникнути суперечки з співзасновниками;
• Підприємець немає стартового капіталу.

За бажання ІП може скласти статут, але документ не підлягає реєстрації у податковій та матиме статус внутрішнього документа компанії.

Навіщо підприємцю писати статут

Статут становлять і затверджують засновники перед реєстрацією фірми - вони підписують установчий договір. За законом (ст. 52 ЦК України, п. 4) у статуті повинні бути прописані:

• найменування юрособи;
• організаційно-правова форма;
• місцезнаходження організації (адреса реєстрації);
• порядок керування;
• предмет та цілі діяльності - для некомерційних та деяких комерційних компаній;
• інші відомості, передбачені для обраної форми організації.

У Цивільному кодексі містяться вимоги до змісту статуту юрособи, але немає положень, які зобов'язують ІП складати цей документ

Приклад додаткових відомостей: для ТОВ утримання статуту визначає ФЗ №14 «Про ТОВ». У ньому сказано, що у статуті Товариства мають бути прописані не лише його найменування та місце реєстрації, а й розмір статутного капіталу.

У ході реєстрації фірми співробітники податкової інспекції перевіряють статут та за наявності помилок повертають документ на доопрацювання із зазначенням проблемних частин тексту. Установчі документи набирають чинності лише після успішної реєстрації.

Індивідуальному підприємцю користуватися статутом доцільно лише за велику кількістьспівробітників – від 25 осіб. Оскільки документ не вимагає реєстрації у податковій та потрібен лише для врегулювання відносин між працівниками, він складається у вільній формі.
Правильно оформлений статут нумерується посторінково, прошивається та засвідчується печаткою організації та підписом керівника

Типові елементи структури статуту:

• шапка документа із зазначенням П. І. О. підприємця, дати реєстрації ІП та юридичної адреси;
• предмет та цілі діяльності підприємця, список видів діяльності;
• сума основних фондів оборотних активівта майна підприємця;
• список осіб, які мають право розпоряджатися активами та майном, їхня економічна відповідальність;
• інформація про виробничо-господарську діяльність підприємця: договірні відносини з третіми особами, ціни та способи розрахунків, права на придбання майна;
• відомості про освіту та витрачання коштів фірми;
• інформація про управління підприємством, дані особи, відповідальної за управління, перелік посад у компанії;
• питання організації та оплати праці, врегулювання спірних ситуацій у колективі;
• зобов'язання ІП щодо сплати страхових внесків за себе та співробітників;
• питання ліквідації та реорганізації бізнесу;
• місце реєстрації та зберігання статуту, дані особи, відповідальної за зберігання.

Зазвичай підприємці не пишуть статути, а складають внутрішні документи, що регламентують. Але якщо вам потрібен зразок, за основу можна взяти статут ТОВ з одним засновником – за текстом він найближчий до ІП.

Чим точніше і ближче до типової форми складено статут індивідуального підприємця, тим простіше буде перевести бізнес статус ТОВ за необхідності.

Порядок внесення змін до статуту ІП

Коли засновники компанії хочуть внести зміни до статуту, вони оформляють відповідне рішення чи протокол зборів, де фіксують прийняте рішенняпідписами. Потім керівник фірми пише заяву про реєстрацію нової редакціїстатуту та подає до податкової, попередньо сплативши держмито.

Індивідуальний підприємець для зміни даних статуту може діяти як одноосібний засновник та учасник ТОВ:

1. Скласти та завірити рішення про внесення змін до статуту.
2. Відредагувати статут, вписавши нову назву компанії або інші положення.
3. Роздрукувати документ у новій редакції та ознайомити з ним співробітників.

Реєструвати оновлений статут підприємцю не потрібно.

На підставі яких документів ІП веде діяльність

Поняттям «установчі документи ІП» часто помилково позначають набір паперів, на підставі яких підприємець провадить діяльність, а саме:

• свідоцтво ІПН;
• свідоцтво ОГРНІП;
• виписку із реєстру ІП;
• список використовуваних кодів КВЕД;
• довідку про присвоєння кодів статистики;
• паспорт фізособи;
• повідомлення про постановку на облік у пенсійному та страховому фондах.

Перелічені документи підтверджують факт офіційної реєстрації, правовий статус ІП та легальність його діяльності, а тому у розширеному розумінні можуть вважатися установчими.

Документи про реєстрацію ІП зберігаються безстроково, а у разі втрати – відновлюються у вигляді дублікатів за заявою підприємця. Вони не є установчими згідно із законом, але необхідні для здійснення угод з партнерами, постачальниками та споживачами послуг, а також під час спілкування з державними органамита перевірок.

Я веду власну справу і розумію, як непросто зважитись на відкриття фірми. Тому створюю інформативні статті про бізнес, які допомагають вникнути в суть організації процесу. А як хобі пишу про подорожі, тварин, а також про роботу різних гаджетів та комп'ютерних програм.