Державний реєстр технічних умов

Технічні умови (ТУ) – набір технічної документації, яка визначає вимоги до товарів, що надаються, до послуг, до існуючих процесів. Розробка ТУ може виконуватись на окремі видипослуг, продукції. Оформлення ТУ можливо як у поодинокі товари, і на однотипні групи продукції.

ТУ розробляють як речовина чи матеріал, і на вироби. Реєстрація ТУ може бути виконана лише у разі, коли вимоги цього документа не суперечать вимогам існуючих (діючих) державних стандартів, встановлених для цієї продукції.

ТУ може бути як частиною стандарту, і самостійною документацією. Якщо на товар відсутній чинний державний стандарт, то ТУ можуть бути вимагатись сертифікаційними органами: без наявності Технічних умов, що пройшли реєстрацію ТУ, не може проводитися процедура оцінки відповідності.

В даний час реєстрація ТУ не відноситься до обов'язковим процедурам. До ухвалення ФЗ «Про стандартизацію» Технічні умови підлягали обов'язкової реєстраціїТУ (згідно з ГОСТ 2.114). Обов'язкову державну реєстрацію ТУ скасовано з 1995 року. Нині – це добровільна процедура.

Обов'язкової реєстрації підлягають Технічні Умови харчову продукцію(згідно з ГОСТ Р 51740-2001). Обов'язковою є реєстрація ТУ також для продукції, що відноситься до наступної сфери діяльності:

• лікарська продукція
• медична продукція та вироби;
• косметична продукція;
• хімічних виробів.

Наявність зареєстрованих ТУ у зазначених областях необхідна через (у тому числі) вимоги державної реєстрації деяких видів товарів у Росспоживнагляді.

Реєстрація ТУ проводиться в органах сертифікації, акредитованих Росстандартом (починаючи з кінця 2012 року – Федеральною службоюакредитації РФ). Перед реєстрацією Технічні умови мають пройти погодження:

• з експертними органами, які у певній сфері;
• з органами державного контролюта нагляду, що контролюють різні видиризиків, пов'язаних із аналізованої продукцією;
• з приймальною комісією під час введення в експлуатацію нових потужностей.

Акредитовані організації або їх регіональні представництва перед реєстрацією ТУ проводять експертизу відповідності представлених ТУ державним стандартом ГОСТ 2.114. За необхідності вносять у них зміни.

Якщо документ отримує всі погоджувальні візи (за позитивного результату), то він вноситься до відповідного державного реєстру. Реєструюча організація правильним чином повинна оформити титульний та каталожний лист: ставляться відповідні позначки та засвідчуються печаткою.

На основі відомостей, що містяться в титулі Технічних умов, що пройшли реєстрацію ТУ, відомості про них заносяться до єдиної інформаційної бази даних. Вона є доступною для перегляду каталогу діючих ТУ у конкретній сфері промисловості чи діяльності.

Нині у Росії розробляти Технічні умови для власного користування може будь-який імпортер товару чи виробник. Такі документи є інтелектуальною власністюкомпанії-розробника. Якщо для ТУ не потрібна обов'язкова реєстрація, то їх власник може ними самостійно розпоряджатися:

• продавати ТУ;
• передавати ТУ іншим юридичним особам;
• обмежити доступ до ТУ сторонніх організацій;
• заборонити використання третіми особами;
• добровільно зареєструвати ТУ;
• внести свої ТУ до Єдиного реєстру.

Реєстрація ТУ, включаючи добровільну, веде захисту авторських прав на розроблені ТУ; полегшує процедури проходження атестаційних експертиз виробництва.

Технічні умови є досить важливим нормативно-технічним документом організації, що є виробником продукції. Саме в цьому документі прописано технологію виготовлення продукту, його склад, умови зберігання та транспортування. Розробка та реєстрація Технічні умови необхідні в тому випадку, коли не існує для кінцевого продукту відповідного ГОСТу.

Такий документ як ТУ є власністю організації, її внутрішнім документом. Саме тому його несанкціоноване використання вважається незаконним. Розробка та реєстрація ТУ може бути виконана або силами самого підприємства, або сторонньою організацією за заявкою виробника. Практика показує, що надійніше і швидше цей процес здійснюється все ж таки за допомогою професіоналів, які знають всі нюанси даної дії.

Повний процес складається з наступних етапів:

• розробка технічних умов;
• погодження ТУ з контролюючими органами та безпосередньо із замовником;
• реєстрація Технічних умов.

Технічні умови можуть розроблятися або одного, або кількох виробів, речовин, матеріалів. Усі вимоги ТУ не повинні суперечити тим вимогам, які прописані у Техрегламентах, ДСТУ та інших державних правових документах. Кожним окремим Технічним умовам присвоюється індивідуальний номер, що складається з чотирьох розділів. Після цього ТУ засвідчуються печаткою, і керівник підприємства затверджує цей документ.

Технічні умови не підлягають обов'язковій реєстрації незалежно від продукції, але ТУ на унікальну продукцію краще зареєструвати, щоб ніхто не зміг скористатися даними ТУ без дозволу правовласника. Дані дії вправі виконувати ті організації, які мають акредитацію Федерального агентства з техрегулированию. При цьому реєстрація повинна проводитись у регіональному відділенні, безпосередньо за місцем розташування виробничих площорганізації. Державні експерти проводять повну перевірку розроблених ТУ, після чого вони надходять на реєстрацію. У процесі здійснення реєстрації Технічних умов і на титульний лист ТУ, і на каталожний лист ставиться відмітка організації, яка проводить реєстрацію, та спеціальний друк.

Існують вимоги, затверджені державою, які висуваються до Технічних умов. Вони прописані в ГОСТ Р 51740 та ГОСТ 2.114-95. До більшості видів продукції не пред'являються вимоги обов'язкової реєстрації ТУ. Проте багато виробників її здійснюють, оскільки це дозволяє уникнути труднощів при атестації виробництва та ще й захищає компанію від крадіжки ТУ та його використання конкурентами.

Для нижчевказаної продукції реєстрація потрібна органами для участі в тендерах і як умова для співпраці з більшою частиною. державних організаційчерез серйозність і важливість цієї продукції.

• хімічна продукція;
• харчова продукція;
• лікарська продукція;
• Косметична продукція.

Реєстрація та розробка Технічних умов здійснюється або на запит споживача, або за рішенням виробника.

Будь-яка продукція, випуск якої не регламентований державними стандартами, вимагає обов'язкової наявності оформлених технічних умовна неї. Для того, щоб ТУ були офіційно зареєстровані, номер документа має бути внесений до Реєстру технічних умов. Тільки в цьому випадку можна буде затверджувати про успішну реєстрацію документа та набуття ним чинності. Право реєструвати ТУ мають ті органи, які отримали відповідну акредитацію від Держстандарту. Реєструючий орган завершує цей процес проставленням на титульному аркуші документа печаток.

Щоб зареєструвати ТУ, необхідно подати такі документи:

• ТУ у вигляді брошури у двох примірниках. Титульний лист повинен бути оформлений за всіма правилами і на ньому мають бути проставлені номер документа та найменування виробу.
• Каталожні листи.
• Картка підприємства-власника технічних умов.

Номер ТУ складається з таких частин:

• Перша частина - перші 4 цифри коду ОКП товару (беруться із Загальноросійського класифікатора продукції);
• Друга частина (3 цифри) – код продукції, який надає виробник;
• Третя частина (8 цифр) – код фірми-виробника по ОКПО – загальноросійському класифікаторуорганізацій;
• Четверта частина (4 цифри) – рік затвердження ТУ.

Необхідність оформлення та подальшої реєстрації технічних умов на продукцію в органах Росстандарту дає можливість споживачеві володіти інформацією про товар – його якість та номенклатуру. Щодо реєстрації ТУ органами Росстандарту, то вони в обов'язковому порядку повинні розташовуватися на тій же території, що й орган, який розробляв та затверджував документ на замовлення. Це правило не потрібне до виконання, якщо є необхідність реєстрації не самих технічних умов, а змін до них. У такому разі можна звертатися до будь-якого органу Росстандарту, який розташований на території знаходження організації, яка є офіційним власником оригіналу ТУ.

Каталожний лист складається як із реєстрації технічних умов, і під час реєстрації змін. У ньому вказуються такі дані:

• інформація про заявника;
• Найменування продукції;
• номер технічних умов;
• коротка характеристикапродукції;
• сфера використання;
• гарантійні строки;
• дата виходу першої партії товару.

Організація, що береться, з початку роботи над документом відповідає за достовірність внесених у каталожний лист даних, зокрема і поправок.

Після затвердження організацією-розробником готових ТУ (або змін до ТУ) протягом одного календарного місяця документ має бути зареєстрований у будь-якому доступному органі Росстандарту. Після вступу до ТУ уповноважений реєстраційний орган має 15 календарних днів для здійснення повної процедури, яку він зобов'язується виконати. Після цього заявник отримує готові та вже зареєстровані офіційно технічні умови: оригінал передається йому, а копія ТУ з печаткою, датою та номером, проставленими на титульному аркуші, залишається в органі, який виконав реєстрацію.

Важливо, що реєстрація є необов'язковою певних товарів. До них входять:

• косметичні товари;
• харчові товари;
• лікарські товари;
• хімічні продукти.

Відсутність необхідності реєструвати технічні умови означає заборона даної процедури. Якщо виробник вирішує закріпити за собою право застосовувати ТУ, щоб убезпечити документ від крадіжки та використання конкурентами, він може подати заявку на реєстрацію. Також це значно допомагає прискорити атестацію виробництва.

Варто зазначити, що у разі проведення необов'язкової реєстрації виробник робить суттєвий крок назустріч своєму споживачеві, який має змогу провести порівняння якості виробів, товару чи матеріалу із заявленими характеристиками у документі, провести оцінку методів контролю якості та приймання продукції.

Наш сертифікаційний центр надає всі послуги з розробки, оформлення та реєстрації технічних умов на різні види товарів. Наші фахівці в короткі термінирозроблять для Вас:

• ТУ на взуття, одяг, меблі;
• ТУ на косметичну продукцію;
• ТУ на кріплення вантажів;
• ТУ на верстати, установки, обладнання та ін.

Побачити зразки технічних умов, що розробляються нами, ви можете на нашому сайті. Також на сайті наведено Детальна інформаціяпро призначення ТУ та порядок їх оформлення.