Повідомлення про проведення загальних зборів учасників ТзОВ. Повідомлення про проведення зборів власників приміщень багатоквартирного будинку

Повідомлення про проведення загальних зборів учасників ТОВ — один із перших та основних документів на стадії підготовки до загальних зборів. Вже на стадії його розробки та розсилки учасникам потрібно врахувати низку нюансів. Інакше це може спричинити негативні наслідки, До заперечення рішення зборів і визнання його неправомочным.

Проведенню загальних зборів учасників (як позачергових, і річних) передує обов'язковий етап. Це організаційні моменти, що становлять порядок скликання загальних зборів учасників. Одним із ключових дій на цьому етапі є повідомлення учасників про майбутні збори. Щоб це зробити, компанії необхідно грамотно скласти повідомлення та дотриматися всіх нюансів при його відправленні.

Законом передбачено, що повідомлення надсилається за адресою, зазначеною у списку учасників товариства, або іншим способом, передбаченим статутом товариства (п. 1 ст. 36 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю», далі – Закон № 14-ФЗ). Однак найчастіше використовується класичний варіант направлення повідомлення - у вигляді листа, надісланого учаснику поштою або особисто врученого. Цей спосіб відправки є найбільш надійним для доказування. Якщо дотриматися всіх правил, підтвердити факт і момент відправлення та отримання повідомлення нескладно, оскільки практика вже виробила певні підходи. Чого не можна сказати про інші види повідомлення – наприклад, якщо статутом передбачено його розміщення на офіційному сайті.

Важливо дотриматися термінів повідомлення. Так, повідомити учасників про майбутні загальні збори необхідно не пізніше ніж за 30 днів до його проведення (п. 1 ст. 36 Закону № 14-ФЗ). Проте статут може передбачати й короткі терміни повідомлення (п. 4 ст. 36 Закону № 14-ФЗ). У такому разі при надсиланні повідомлення необхідно орієнтуватися саме на них. Однак встановлення інших термінів не повинно позбавляти учасників товариства права на участь у цих зборах та отримання інформації про них (підп. 5 п. 3 ст. 66.3 ДК РФ). Тому такі терміни мають бути розумними.

У повідомленні обов'язково вказуються такі відомості: час, місце проведення загальних зборів, а також передбачуваний порядок денний (п. 2 ст. 36 Закону № 14-ФЗ). Ці відомості є суттєвими. Так, в одній із справ суд не прийняв як доказ дотримання порядку скликання загальних зборів опис вкладення листа та поштову квитанцію без тексту самого повідомлення, тому що названі документи не містили відомостей про час і місце проведення загальних зборів учасників товариства, а також про передбачуваний порядок денний дня (ухвала ФАС Московського округу від 08.08.2012 у справі № А40-66350/11-45-580).

Однак сформульований у повідомленні порядок денний не є чимось незмінним. Вона може бути скоригована надалі будь-яким із учасників загальних зборів шляхом внесення пропозицій щодо включення до порядку денного додаткових питань. Але це можна зробити не пізніше ніж за 15 днів до його проведення (абз. 2 п. 2 ст. 36 Закону № 14-ФЗ). При цьому орган або особи, які скликають загальні збори, не мають права вносити зміни до формулювання додаткових питань, запропонованих для включення до порядку денного загальних зборів. При цьому про зміни до початкового порядку денного всіх учасників також необхідно повідомити не пізніше ніж за десять днів до проведення зборів, якщо інший термін не передбачений статутом.

До надсилання повідомлення про зміни, а також первинного повідомлення закон пред'являє спеціальні вимоги. Ці документи необхідно надсилати рекомендованим листом (п. 1 ст. 36 Закону № 14-ФЗ). Але практика показує, що, незважаючи на вимоги закону, таку кореспонденцію краще надсилати цінним листом із повідомленням про вручення та описом вкладення. Це потрібно, щоб у разі суперечки у суду не виникло сумнівів у тому, який вміст перебував у надісланому листі, а також у тому, що повідомлення учасник дійсно отримав (постанова ФАС Далекосхідного округувід 31.10.2011 у справі № А37-216/2010). Дело в тому, що деякі суди вважають, що поштові квитанції не визнаються належним доказом повідомлення учасника про проведення загальних зборів за відсутності опису вкладення або інших доказів, що підтверджують утримання замовного поштового відправлення(Постанови ФАС Московського округу від 04.05.2012 у справі № А41-16235/11, Центрального округу від 09.02.2012 у справі № А08-4756/2011).

Якщо порядок денний передбачає затвердження документів (наприклад, нової редакціїстатуту товариства) або якщо для голосування учасникам потрібно заздалегідь ознайомитися з будь-якою інформацією (наприклад, про кандидатів на посаду одноосібного виконавчого органу) або повідомлення готується перед річними загальними зборами, на яких обов'язкове затвердження річних звітів, річних бухгалтерських балансів тощо. , то необхідно надати учасникам можливість ознайомитися з цими матеріалами та інформацією. Спеціальний порядок ознайомлення може бути передбачений статутом. Якщо цього не зроблено, то діє загальне правило: матеріали та інформація надсилаються разом із повідомленням як додатки. Крім того, необхідно забезпечити доступ учасникам товариства до цих матеріалів для ознайомлення у приміщенні виконавчого органу протягом 30 днів до проведення зборів (п. 3 ст. 36 Закону № 14-ФЗ) або протягом більш коротких строків, якщо це передбачено статутом ( п. 5 ст.36 Закону № 14-ФЗ). Про це також можна згадати в тексті повідомлення.

Неповідомлення (неналежне повідомлення) учасника товариства про збори може бути підставою для заперечення прийнятих на ньому рішень. Суд може визнати це суттєвим порушенням, що спричинить визнання рішення зборів недійсним (постанова Президії ВАС РФ від 30.10.2007 № 7769/07 у справі № А40-43600/06-81-218). Але навіть при допущених порушеннях збори є правомочними, якщо на них були присутні всі учасники товариства (п. 5 ст. 36 Закону № 14-ФЗ).

Ми обговорили, які питання обов'язково потрібно включити до порядок денний загальних зборів власниківі які пункти включати не варто за жодних умов. У сьогоднішній статті ми розповімо про способи сповіщення про проведенні ОСС.

Терміни повідомлення про проведення ОСС

Термін повідомлення для загальних зборів власників однаковий для всіх форм ОСС - чи очне, заочне чи очно-заочне. Відповідно до п. 3 ст. 45 ЖК РФ, він становить не менше 10 календарних днів до дати проведення зборів. Продовжувати термін повідомлення не можна.

А ось повідомляти про проведенні ОССможна, можливо різними способами. Класичний спосібприписаний п. 4 ст. 45 ЖК РФ : ініціатор зборів надсилає повідомлення власнику кожного приміщення (і житлового, і нежитлового) рекомендованим листом, вручає особисто під розпис або розміщує у приміщенні МКД так, щоб воно було доступне кожному власнику будинку. Цей пункт зазначеної статті уточнює, що загальні збори власників може вибрати інший спосіб повідомлення.

Підпис власники ставлять у «Реєстрі вручення власникам приміщень у багатоквартирному будинку повідомлень про проведення загальних зборів». Необхідно зробити два окремих реєстри: для юридичних осіб та для фізичних осіб.

Інші способи повідомлення допустимі, якщо вони встановлені у договорі управління, у статуті ТСЖ, одним із попередніх рішень ОСС. Повідомлення про проведення ОСС може бути у вигляді:

• простого, не замовного листа, який опускають у поштову скриньку;
• електронного листа;
• розміщення на інформаційному стенді чи в інтернеті;
• повідомлення в ДВС ЖКГ або в іншій інформаційній системі - тільки переконайтеся, що всі власники мають доступ до неї та згодні на це. Норма діє з 1 січня 2017 року.

Узагальним, головне - узгодити питання повідомлення про проведення ОСС у договорі управління, статуті ТСЖ або на загальних зборах. Якщо це не зробити, то інший спосіб повідомлення (крім рекомендованого листа та повідомлення під розпис) може бути визнаний судом нелегітимним, і все рішення щодо зборів власниківтеж визнають недійсними.

Повідомлення про проведенні ОСС, згідно з наказом Мінбуду Росії від 31.07.2011 N 411 , має містити інформацію про (про):

• ініціатор зборів,
• формі проведення (виберіть очну, заочну та очно-заочну форму),
• даті, місці та порядку ознайомлення з інформацією,
• даті закінчення прийому рішень та місці, куди їх передавати - якщо ви зупинилися на заочній формі проведення ОСВ,
• правила та місце вивчення матеріалів ОСС.

Відповідно до п. 4 ст. 47.1 ЖК РФ, якщо ви застосовуєте ДВС ЖКГ (така можливість з'явиться тільки з 1 січня 2017 року) при проведенні зборів у формі заочного голосування, у повідомленні вкажіть:

• для ЮЛ: найменування, організаційно-правову форму, місцезнаходження, поштову адресу, телефон, сайт в інтернеті;
• для ФО: ПІБ, паспортні дані, місце постійного проживання, Телефон, email;
• місце та адреса адміністратора ОСС;
• дату, час початку та закінчення проведення голосування із застосуванням ДВС ЖКГ;
• порядок прийому рішень власників (оформлюються у письмовій формі).

Оформлення повідомлень про проведення ОСС

Якщо текст не міститься на сторінці, рекомендуємо зробити двосторонній друк. При цьому обов'язково пропишіть внизу сторінки, що документ двосторонній і заповнити обидві сторони.

Попрацюйте над оформленням тексту: виділіть головні слова жирним шрифтом або напишіть курсивом, наберіть текст назви документа великими літерами. Рекомендуємо використовувати стандартні шрифти: російська Times New Roman або Arial.

Серед власників приміщень МКДможуть бути люди похилого віку, подбайте про них і виберіть комфортний розмір шрифту. Оптимальним вважається розмір у діапазоні від 12 до 14 пунктів.

Якщо серед власників МКД немає людей похилого віку, щоб текст повідомлення про проведення ОСС помістився на одному аркуші, радимо зменшити розмір шрифту до 8-9 пунктів.

Секрети спілкування із власниками

Приділіть окрему увагу очним зустрічам з власниками, заздалегідь складіть основу питань, у тому числі і на порядку денному. Це допоможе вам зрозуміти, яким проблемам на зборах потрібно приділити більше уваги, заздалегідь підготувати аргументи та й загалом зрозуміти настрій власників.

Наприклад, вам належить провести ОСС, до порядку денного якого винесено питання про вибір ради МКД Запитайте у власника:

• чи давно він живе у цьому МКД,
• чи знайомий із сусідами,
• які проблеми довірить вирішувати Раді МКД,
• чи згоден він призначити Раді МКД винагороду за роботу,
• чи може Рада вдома вирішувати питання про поточному ремонтіОІ в МКД і т.д.

Не будьте нав'язливими, звертайте увагу на настрій людини, яка відкриває вам двері. Уявіть, поцікавтеся, чи зручно говорити, якщо людина не готова спілкуватися, запитайте, коли ви зможете зайти.

Якщо двері відкрила дитина, дізнайтеся, чи дорослі вдома. Якщо ні - зайдіть іншим разом. Також не рекомендуємо повідомляти про збори та видавати бюлетені нетверезим людям, нічого хорошого з цього не вийде, просто зайдіть іншого дня.

Спілкуватися з власниками приміщень у МКДкорисно для керівників організацій. Тільки за особистих зустрічах можна скласти уявлення про людей, визначити можливі кандидатури для старшин будинку, членів Ради МКД.

З особливою увагоюрекомендуємо поставитися до відповідей на слизькі питання. Не треба говорити, що «з самого початку у вас була якась тактика, і ви її дотримувалися», ввічливо подякуйте за питання і зауважте, що намагатиметеся вирішити його найближчим часом.

Якщо ви дізнаєтеся, що власник не зможе бути присутнім на очних зборах, вручіть йому бюлетень і поясніть, у які терміни заповнити і куди віднести. Якщо на ОСС потрібно досягти певного, зручного вам результату, можете помітити, що більшість власників, з якими ви вже поспілкувалися, виступають проти/за<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Пам'ятайте, якщо протягом терміну збору рішень кворум не вдалося набрати, ініціатор зборів може повісити повідомлення про продовження терміну голосування.

Проводиться у терміни, що обумовлені у статуті компанії, але не рідше одного разу на рік. Скликання ділянок може бути черговим та позачерговим. Коли мова йдепро організацію підприємства, то загальні збори засновників, по суті, носитимуть позачерговий характер.

Цей захід проводиться після формування статуту компанії, підписання договору про заснування товариства та подання списку кандидатів до органів управління компанії.

Після проведення всіх зазначених дій, кожному засновнику надсилається повідомлення про проведення загальних зборівучасників товариства. Необхідність проведення такої процедури полягає в наступному.

У рамках загальних зборів засновників проводитиметься реєстрація та облік присутніх осіб, які надалі виноситимуть конкретні рішення. Обговорюватимуться важливі питання, що стосуються організації діяльності підприємства. За підсумками розглянутих питань проводиться голосуваннята винесення остаточних рішень, у тому числі визначення часток засновників у статутному капіталі.

Кожен із зазначених пунктів є суттєвим для подальшої повноцінної роботи, тому дуже важливо, щоб засновник був своєчасно повідомлений про майбутні збори та був присутній на зустрічі вчасно. Якщо на зустрічі не будуть присутні усі засновники, то рішення, винесені на зборах, будуть вважатися недійсними.

Повідомлення учасників ТОВ про проведення позачергових зборіввважається обов'язковою умовою. Для цього необхідно надіслати повідомлення. не пізніше ніж за 30 днів до зустрічі. Статутом компанії може бути встановлений і менший термін, але це слід прописати у документі та завізувати всіма членами компанії.

Якщо засновник ТОВ один, скликання загальних зборів не потрібно. Керівник має право приймати всі необхідні рішення як одноосібний виконавчий орган. Відповідно, повідомлення також не надсилається.

Способи сповіщення

Повідомлення учасника ТОВ про проведення зборівздійснюється виконавчим органом товариства. Законом виключається можливість проведення заочних зборів, оскільки на зустрічі необхідно ухвалити рішення, які надалі визначатимуть напрямок діяльності підприємства. Повідомлення необхідно надіслати за адресами, зазначеними у списку учасників. Способів сповіщеннябуває кілька:

• рекомендований лист із описом вкладення та повідомленням про отримання;
• телеграма із повідомленням про вручення;
• особисто в руки, за допомогою кур'єрської службидоставки.

В якості додаткового способу, повідомлення про проведення зборів, розміщується у місцевому ЗМІ Цей варіантпередбачає повідомлення учасників ТОВ, які не повідомили про поточне місцезнаходження.

Найбільш оптимальним способом сповіщення є перший варіант. Процедура оповіщенняздійснюється згідно з наступною інструкцією:

1. Виноситься наказ про проведення загальних зборів учасників.
2. За місяць до проведення зустрічі, засновникам надсилається повідомлення.
3. При відправленні до конверта необхідно вкласти опис документів, які будуть направлені засновникам.
4. Під час отримання листа учасник ТОВ підписує повідомлення про отримання повідомлення.

Слід зазначити, що листи надсилаються на всі адреси, зазначені громадянином, у тому числі, повідомлені додатково. Цей варіант повідомлення є найбільш прийнятним, оскільки гарантує вручення повідомлення, і надає відповідальній особі підтвердження отримання документа у вигляді повідомлення про вручення.

Зразок повідомлення про проведення загальних зборів ТОВ

ФЗ-14 не містить конкретної інформації щодо організації та проведення загальних зборів ТОВ під час заснування компанії, проте у ст. 36 дається інформація про те, як оформляється повідомлений листпід час проведення загальних зборів під час подальшої діяльності підприємства. Відповідно, такі відомості можна використовувати і при організації перших загальних зборів. В законодавчому актівказано, що у повідомленні мають бути прописанітакі дані:

• місце, час та дата проведення зустрічі учасників компанії;
• форма проведення зустрічі;
• порядок денний;
• матеріали, які засновник зобов'язаний подати на зустрічі (проект статуту чи угоди з єдиним виконавчим органом).

Приклад з повідомлення та проведення зборів ТОВ

Андрій П. став засновником компанії разом із трьома громадянами. У зв'язку з особистою необхідністю, чоловік поїхав за кордон, проте повідомив свою тимчасову адресу виконавчому органукомпанії.

Поки Андрій був у від'їзді, решта засновників провели збори, де було прийнято суттєві фінансові рішення. Зі змістом даних документів Андрій був незгодний і спробував оскаржити їх шляхом звернення до інших учасників, аргументуючи своє рішення тим, що він не був своєчасно повідомленийпроведення зустрічі.

Жодних результатів чоловік не досяг і змушений був подати заяву до арбітражного суду.Суддя виніс рішення на користь Андрія, визнавши рішення нікчемними, оскільки було порушено закон - засновника не повідомили про проведення зборівхоча він повідомляв нову адресу.

Висновок

У результаті можна зробити кілька висновків:

1. Важливий процедурою під час реєстрації товаристває повідомлення всіх учасників проведення загальних зборів.
2. Кожному засновнику надсилається повідомлення про майбутні збори за адресою, зазначеною у списку учасників ТОВ.
3. Повідомлення про проведення загальних зборів учасників ТОВобов'язково містить усі необхідні відомості, які дозволять учаснику мати уявлення про порядок денний зустрічі та своєчасно прибути на неї.
4. Якщо учасник товариства один, то жодних повідомлень направляти не потрібно, як і проводити загальні збори.

Найбільш популярні питання та відповіді на них щодо повідомлення та проведення зборів ТОВ

Питання:Добрий день. Мене звати Сергій. Ми з другом організували ТОВ. Окрім нас учасників товариства немає. Статут та установчий договір ми склали, тепер необхідно здійснити реєстрацію компанії в ІФНС .

Зустрічатися і обговорювати це питання ми, звичайно, збираємося, однак підкажіть, чи є необхідність у повідомленні про проведення зборів поштою? І ще одне питання, відповідь на яке я так і не зміг знайти. Як грамотно оформити повідомлення?

Відповідь:Здрастуйте, Сергію. У вашій ситуації дійсно немає потреби повідомляти один одного поштою про проведення зборів. Це забере час і стане причиною додаткових витрат. Водночас, згідно ФЗ-14 від 08.02.1998Оскільки ви не є єдиним засновником, таке повідомлення має мати місце.

Вам найкраще передати повістку особисто в руки та поставити підписи про отримання. Даного документа буде достатньо, щоб у разі потреби визнати прийняті рішення товариства дійсними.

Що ж до зразка, його можна оформити виходячи з норм ст. 36 Закону про ТОВ. Головне, щоб у документі були присутні всі необхідні пункти. Зразок повідомлення про позачергові збори ТОВви можете завантажити на нашому сайті. Цей документ цілком підійде для оформлення повідомлення, оскільки за своєю суттю збори є позачерговими.

Зразок оголошення

ОГОЛОШЕННЯ про проведення загальних зборів власників приміщень багатоквартирного будинку N ____ по вулиці _________________________

Шановні домовласники!

"__"___________ 200_ р. в ____ годин 00 хв. в актовому залібудівлі, розташованої за адресою: місто, вул. __________________________, д. N ______, буде проведено загальні збори власників житлових та нежитлових приміщень багатоквартирного будинку N ____, вулицею _______________________________.

Дані загальні збори будуть проводитись за ініціативою ______________________.

Для реєстрації як учасник загальних зборів при собі необхідно мати:

1) фізичним особамзазначене повідомлення, документ, що засвідчує особу, свідоцтво чи засвідчену копію свідоцтва про право власності на житлове (нежитлове) приміщення;

2) юридичним особам – довіреність юридичного лиця- Власника житлових (нежитлових) приміщень, інші документи, що підтверджують право власності на приміщення.

Кожен власник на загальних зборах має кількість голосів пропорційно долі його участі, встановленої відповідно до положень Житлового кодексу Російської Федерації.

Порядок денний Загальних зборів:

1. Вибір методу управління багатоквартирним будинком.

2. Затвердження Статуту товариства власників житла.

3. Вибір Правління товариства власників житла.

4. Вибір ревізійної комісії (ревізора).

5. Передача частини (всіх) функцій з управління товариством власників житла компанії, що управляє.

6. Оформлення права спільної часткової власності на земельна ділянказ елементами озеленення та благоустрою, на якому розташований багатоквартирний будинок, та в межах його використання.

7. Вибір уповноваженої особи для здійснення всіх фактичних та юридичних дій на виконання рішень, прийнятих на загальних зборах.

8. Різне.

Нагадуємо Вам:

Рішення загальних зборів, прийняте в установленому Житловим кодексом порядку, є обов'язковим для всіх власників приміщень у багатоквартирному будинку, у тому числі для тих, які незалежно від причин не брали участі у голосуванні (ч. 5 ст. 46 Житлового кодексу Російської Федерації).

Для попереднього ознайомлення з проектом Статуту товариства власників житла, іншими документами, які обговорюватимуться на загальних зборах, Ви можете звернутися у зручний для Вас час з ___ год 00 хв., До ____ год 00 хв. в ______________________ за адресою: місто, вул. ________________________________________, д. N ______.

Ініціатор загальних зборів ____________________

Джерело - "Товариства власників житла", "Пітер Прес"

Схожі документи

ЯК ОФОРМІТИ ДОКУМЕНТИ ЗБІРУ ВЛАСНИКІВ ПРИМІЩЕНЬ З ВИБОРУ СПОСОБУ УПРАВЛІННЯ БАГАТОКВАРТИРНИМ ЖИТЛОМ БУДИНОМ

ЗРАЗОК

ОГОЛОШЕННЯ І/АБО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ЗБІР

ВЛАСНИКІВ ПРИМІЩЕНЬ

Багатоквартирний житловий будинок

Шановні власники!

(пр., пров., пл. і т. д.)………………………… відбудеться …(число) … …. (місяць) … 201. року у ………. годин у … (назва приміщення) (пр., пров., пл. і т. д.)…………………………, д. ….. .

Порядок денний:

У зборах ПОВИННІ брати участь власники всіх житлових і нежитлових приміщень будинку по пред'явленню паспорта. Представники власників повинні мати довіреності, оформлені відповідно до вимог закону. З наявними в членів ініціативної групи матеріалами зборів можна ознайомитись ………………………. (де і коли)………………………… .

1. …. (ПІБ)(підпис)

2. …. (ПІБ)….. власник житлової площі у кв. №….(Підпис) і т. д.

Якщо квартира закрита і в ній ніхто не живе, то це повідомлення треба надіслати рекомендованим листом.

ЗРАЗОК

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ЗБІРА

ВЛАСНИКІВ ПРИМІЩЕНЬ

Багатоквартирний житловий будинок

у разі, якщо власник не проживає у квартирі,

не може бути сповіщений під розпис,

але у квартирі живуть орендарі

2 примірника

Шановний ……(ПІБ) ……………………!

Загальні збори власників приміщень нашого багатоквартирного житлового будинку №..... по вулиці(пр., пров., пл. і т. д.)………………………… відбудеться …(число) … …. (місяць) … 201. року у ………. годин у … (назва приміщення)…. за адресою м. Семикаракорськ, вулиця(пр., пров., пл. і т. д.)…………………………, д. ….. .

Порядок денний:

1. «Вибір способу керування нашим багатоквартирним житловим будинком»,

3. «Вибір місця розміщення інформаційних матеріалів у нашому багатоквартирному житловому будинку»,

4. "Вибір місця зберігання рішень загальних зборів нашого багатоквартирного житлового будинку".

(де і коли)………………………… .

Ініціаторами зборів є:

1. …. (ПІБ)….. власник житлової площі у кв. №….(підпис)

2. …. (ПІБ)….. власник житлової площі у кв. №….(підпис)

Повідомлення передачі гр. ………………….. (ПІБ)…………… отримав проживає у квартирі гр. ……..(ПІБ)……………….. (Підпис, дата)

Примітка: Один екземпляр цього повідомлення передається орендарю. Другий екземпляр за підписом одержувача залишається в ініціативної групи та долучається до ПЕРЕДПЛАТНОМУ ЛИСТУ, що засвідчує вручення власникам сповіщень про проведення зборів.

ЗРАЗОК

Багатоквартирний житловий будинок

ДОРУЧЕННЯ

м. Семикаракорськ «____» _____________ 201__ р.

у м. ______________

(пр., пров., пл. і т. д.) __________________________________у м. ______________ на вибір способу управління цим житловим будинком громадянину _____________ (ПІБ)________________________________________

Примітка:

1. Довіреність може бути засвідчена у домоуправлінні, за місцем роботи, у лікувальному закладі під час перебування власника на стаціонарному лікуванні. Довіреність може бути також засвідчена нотаріально.

2. Довіреність долучається до реєстраційної відомості зборів.

.

ЗРАЗОК

довіреності власника своєму представнику для участі в

ЗБРАНІ ВЛАСНИКІВ ПРИМІЩЕНЬ

Багатоквартирний житловий будинок і вибір

КОНКРЕТНОГО СПОСОБУ УПРАВЛІННЯ БУДИНКОМ

ДОРУЧЕННЯ

Г. Семикаракорськ «____» _____________ 201__ р.

Я, нижчепідписаний власник житлової помилки ________ кв. м у квартирі №__________ будинку №_________ по вулиці (пр., пров., пл. і т. д.) __________________________________у м. ______________

паспорт _____________________ № _______________________ видано «________» _________________ __________ року ______ (найменування органу, що видав паспорт)___________довіряю брати участь у зборах власників житлових приміщень у будинку № _________ по вулиці (пр., пров., пл. і т. д.) __________________________________у м. ______________ на вибір способу управління цим житловим будинком у формі __________________________________________________________громадянину_____________ (ПІБ)______________________________за пред'явленням паспорта ________ № ____________________ виданого «________» _________________ __________ року ______ (Найменування органу який видав паспорт)___________ .

Підпис гр. ___________________________________ запевняю.

Найменування організації, ПІБ посадової особи, підпис печатка.

Примітка:

1. Довіреність може бути засвідчена за місцем роботи у лікувальному закладі при знаходженні власника на стаціонарному лікуванні. Довіреність може бути також засвідчена нотаріально.

2. Довіреність долучається до реєстраційної відомості зборів.

3. Представник муніципалітету, як власника житлових та нежитлових приміщень у вашому будинку, для участі у зборах повинен мати відповідну довіреність від власника, так само, як представник будь-якого іншого власника. Без довіреності він не може брати участь у зборах і не може голосувати.

ЗРАЗОК

підписного листа, що засвідчує отримання власниками

ПЕРЕДПЛАТНЕ ЛИСТ,

що засвідчує вручення власникам

повідомлень про проведення зборів

Загальні збори власників приміщень нашого багатоквартирного житлового будинку №..... по вулиці(пр., пров., пл. і т. д.)………………………… відбудеться …(число) … …. (місяць) … 201. року у ………. годин у … (назва приміщення)…. за адресою м. Семикаракорськ, вулиця(пр., пров., пл. і т. д.)…………………………, д. ….. .

Порядок денний:

1. «Вибір способу керування нашим багатоквартирним житловим будинком»,

3. «Вибір місця розміщення інформаційних матеріалів у нашому багатоквартирному житловому будинку»,

4. "Вибір місця зберігання рішень загальних зборів нашого багатоквартирного житлового будинку".

Ви ПОВИННІ брати участь у зборах за пред'явленням паспорта. Ваш представник повинен мати довіреність, оформлену відповідно до вимог закону. З наявними в членів ініціативної групи матеріалами зборів можна ознайомитись ………………………. (де і коли)………………………… .

Ініціаторами зборів є:

1. …. (ПІБ)….. власник житлової площі у кв. №….(підпис)

2. …. (ПІБ)….. власник житлової площі у кв. №….(підпис)

Повідомлення про проведення зборів отримав:

	№ квартири	власника	Площа у власності		власника	Примітка

Примітка: Передплатний лист долучається до протоколу зборів.

ЗРАЗОК

РЕЄСТРАЦІЙНОЇ ВІДОМОСТІ

ЗБЕРІВ ВЛАСНИКІВ ПРИМІЩЕНЬ

Багатоквартирний житловий будинок

РЕЄСТРАЦІЙНА ВІДОМІСТЬ

збори власників приміщень

будинку №____ по вул. ________________________ м. Семикаракорськ

Дата початку зборів «_____» _________________ 200__р.

Дата закінчення зборів «_____» _________________ 200__р.

	№ квартири	власника	Площа, що перебуває у власності	Частка у спільній власності будинку у %	Відмітка про присутність на зборах	Примітка

Підписи членів реєстраційної групи:

1. ___________________(ПІБ)______________________ _______(підпис)__________

2. ___________________(ПІБ)______________________ _______(підпис)__________

3. ___________________(ПІБ)______________________ _______(підпис)__________

Примітка:

2. Довіреності представників власників долучаються до реєстраційної відомості

3. Реєстраційна відомість долучається до протоколу зборів.

ЗРАЗОК ПРОТОКОЛУЗБІРАННЯВЛАСНИКІВ

Багатоквартирний житловий будинок

З ВИБОРУ СПОСОБУ УПРАВЛІННЯ БУДИНКОМ

ПРОТОКОЛ

загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному житловому будинку №_______ на вул. __________________м. Семикаракорськ

"____" _______________ 200___р.

Загальні збори власників приміщень у багатоквартирному житловому будинку №_______ на вул. __________________ скликано з ініціативи власників житлової площі:

1. ______________(ПІБ

2. ______________(ПІБ)_____________________, квартира № _________,

3. ______________(ПІБ)_____________________, квартира № _________.

Є:

1. Власники житлових приміщень у кількості ___ __________________ людина,

2. Представники власників житлових приміщень у кількості _______ людина, яка має доручення від власників,

3. Власники нежитлових приміщень у кількості __________________ людина,

4. Представники власників нежитлових приміщень у кількості _____ людина.

Визначення правомочності загальних зборів:

Загальна площа будинку (без місць загального користування) складає _______________ квадратних метрів.

На зборах присутні власники та представники власників, які мають у власності ___________ квадратних метрівплощі, що складає _____________ % загальної площівдома.

Відповідно до п. 3 ст. 45 Житлового Кодексу РФ справжні збори власників правомочно.

Вибори голови та секретаря зборів:

Голова зборів __________________________________________________.

Секретар зборів _____________________________________________________.

Порядок денний зборів:

1. Вибір методу управління домом,

3. Вибір місця розміщення інформаційних матеріалів,

4. Вибір місця зберігання рішень загальних зборів.

З першого та другого питання:

СЛУХАЛИ: ПІБ

Він запропонував розглянути перше і друге питання спільно і розповів, що Житловий кодекс Російської Федерації передбачає 3 способи управління багатоквартирним житловим будинком: через керуючу компанію шляхом створення товариства власників житла і шляхом безпосереднього управління власниками багатоквартирним будинком.

Перший спосіб управління через керуючу компанію поділяється на 2 способи: управління через муніципальне унітарне підприємство «Дирекція єдиного замовника» або управління через приватну компанію, що управляє.

Варіант 1.

Для того, щоб розібратися, який спосіб можна і потрібно вибрати, на збори запрошені люди, які на практиці знають, що це за способи, чим добрий кожен із них і які складнощі зустрічаються при тому чи іншому способі управління.

СЛУХАЛИ:Представника міської Адміністрації ______________( ПІБ)__________________.

СЛУХАЛИ:Голову ініціативної групи з безпосереднього управління будинком його власниками ______________( ПІБ)__________________.

та/або

Представника будинку, де вже обраний спосіб безпосереднього управління будинком його власниками ______________( ПІБ)__________________.

СЛУХАЛИ:Представника приватної компанії «ХХХХ» ______________( ПІБ)__________________,

СЛУХАЛИ:Представника приватної компанії «ЧЧЧ» ______________( ПІБ)__________________,

СЛУХАЛИ:Голову ініціативної групи зі створення товариства власників житла ______________( ПІБ)__________________

та/або

Представника будинку, де вже обрано товариство власників житла ______________( ПІБ)__________________.

Варіант 2.

Виступаючий розповів про переваги та недоліки всіх способів управління багатоквартирними будинками, передбачених п.1 ст. 161 Житлового Кодексу РФ.

Продовження протоколу.

ВИСТУПИЛИ:

1. ______________(ПІБ

2. ______________(ПІБ)__________________, власник квартири № _____,

3. ______________(ПІБ)__________________, власник квартири № _____,

4. ______________(ПІБ)__________________, власник квартири № _____,

СЛУХАЛИ:Голову ініціативної групи з вибору способу управління домом, ______________( ПІБ)__________________, власника квартири № ________.

Він пояснив: щоб ухвалити рішення про спосіб управління будинком, треба вирішити друге питання порядку денного – про форму голосування. Є два варіанта:

Ініціативна група внесла пропозицію – провести заочне голосування в такий спосіб.

Після закінчення зборів усі учасники зборів – власники квартир у лічильній комісії отримають бюлетені для голосування. У бюлетенях наведено всі необхідні для голосування дані. Протягом двох тижнів – у встановлений у бюлетені термін – власники повинні вибрати спосіб керування будинком, відзначити у бюлетені галочкою обраний спосіб, розписатися та принести бюлетень у вказане у ньому місце.

Збори ми більше не збиратимемося. Підсумки голосування підрахує лічильна комісія. Результати голосування буде вивішено у встановлених сьогодні місцях.

ВИРІШИЛИ:

2. Установити дату видачі бюлетенів для голосування з сьогоднішнього дня за «____» _________________ 201 ____ р.,

3. Установити дату закінчення прийому бюлетенів «____» ___________ 201 ____ р.

4. Встановити адресу видачі та прийому бюлетенів ______________ ________________________________________________ .

5. Рахунковій комісії та ініціативній групі поінформувати власників про прийнятому рішенняу строк _______ днів з моменту закінчення голосування шляхом вивішування повідомлення у місцях, встановлених цими зборами.

"ЗА" __________,

«ПРОТИ» ___________,

ПІДТРИМАЛИСЯ ______________ .

"ЗА" __________,

«ПРОТИ» ___________,

ПІДТРИМАЛИСЯ ______________ .

7. Вибрати до складу лічильної комісії для проведення заочного голосування на вибір способу управління домом:

1. ______________(ПІБ

2. ______________(ПІБ)__________________, власника квартири № _______,

3. ______________(ПІБ)__________________, власника квартири № _______.

"ЗА" __________,

«ПРОТИ» ___________,

ПІДТРИМАЛИСЯ ______________ .

8. Вибрати способом керування багатоквартирним житловим будинком №_______ на вул. __________________ р. _____________ _________________(найменування обраного методу управління)___________________.

РЕЗУЛЬТАТИ ДЕРЖАВНОСТІ З ВИБОРУ СПОСОБУ УПРАВЛІННЯ ДОМОМ:

1. товариство власників житла,

2. управління керуючою компанією«ЧЧЧЧ»,

3. управління керуючою компанією «ХХХХ»,

4. безпосереднє управління власниками своїм будинком,

Спосіб керування будинком
«ЗА» ТОВАРИСТВО ВЛАСНИКІВ ЖИТЛА
«ЗА» УПРАВЛІННЯ КОМПАНІЄЮ «ХХХХ»
«ЗА» УПРАВЛІННЯ КОМПАНІЄЮ «ЧЧЧЧЧ»
«ЗА» безпосереднє управління власниками своїм домом

Таким чином, за результатами голосування, власники ________ кв. метрів загальної площі будинку, що складає _____________ % від кількості учасників голосування та _____________ % від загальної площі будинку обрали способом управління багатоквартирним житловим будинком №_______ по вул. __________________ р. _____________ _________________(найменування обраного методу управління)___________________.

З третього питання:

СЛУХАЛИ: ПІБ)__________________, власника квартири № ________.

Він запропонував розміщувати інформаційні матеріали на інформаційних стендах перших поверхах кожного під'їзду.

ВИРІШИЛИ:розміщувати інформаційні матеріали на інформаційних стендах перших поверхах кожного під'їзду.

"ЗА" __________,

«ПРОТИ» ___________,

ПІДТРИМАЛИСЯ ______________ .

З четвертого питання:

СЛУХАЛИ:Члена ініціативної групи щодо вибору способу управління будинком, ______________( ПІБ)__________________, власника квартири № ________.

Він запропонував обрати місцем зберігання рішень загальних зборів нашого багатоквартирного житлового будинку квартиру нашого голови ініціативної групи на вибір способу управління будинком за адресою: ______________ _____________________________________________________________ .

ВИРІШИЛИ:обрати місцем зберігання рішень загальних зборів нашого багатоквартирного житлового будинку квартиру нашого голови ініціативної групи на вибір способу управління будинком за адресою: _________________ ___________________________________________________________ .

"ЗА" __________,

«ПРОТИ» ___________,

ПІДТРИМАЛИСЯ ______________ .

Невід'ємною частиною цього протоколу є:

1. ПЕРЕДПЛАТНЕ ЛИСТ, що засвідчує вручення власникам сповіщень про проведення зборів,

2. РЕЄСТРАЦІЙНА ВІДОМІСТЬ зборів власників приміщень,

4. Протоколи № 1, 2, 3 лічильної комісії.

Голова зборів ______________(ПІБ)___________________ ___(підпис)_____

Секретар зборів ______________(ПІБ)___________________ ___(підпис)_____

Примітка: Оригінал протоколу з усіма додатками повинен зберігатись у встановленому цим збором місці. При необхідності подання протоколу до будь-яких органів з нього необхідно зняти копію.

Документи зборів необхідно оформити точно і юридично грамотно, щоб рішення ваших зборів не піддавалися сумніву з боку ваших співвласників і не було оскаржене в суді. Під час проведення зборів має бути забезпечена повна доступність інформації та повна відкритість процедури. Якщо у власників по ходу зборів виникають питання, неясності та сумніви, краще оголосити перерву у зборах. Потрібно дати людям подумати, почитати наші брошури, надати їм додаткову інформаціюпровести ще раз роз'яснювальну роботу.

Наведені тут зразки документів – не догма. Їх не треба переписувати буквально. Але на них можна сміливо орієнтуватись при складанні документації вашого будинку. Сподіваємось, що ми допомогли вам правильно скласти документи для ваших зборів.

Щиро бажаємо вам покращення якості вашого життя, успішного та розумного вибору способу управління вашим будинком.