Коди рядків у спрощеній бухгалтерській звітності. Спрощений бухгалтерський баланс

Призначення статті: відображення інформації про наявність коштів у складі додаткового фонду підприємства. Виняток: переоцінка необоротних активів фірми.
Рядок у бухгалтерському балансі: 1350.
Номери рахунків, що включаються до рядка: кредитовий залишок рахунку .

По рядку 1350 бухгалтерського балансу відображається інформація про розмір додаткового капіталу організації. Відповідно до чинного законодавства визначено основні джерела його формування:

процедура переоцінки необоротних активів - підвищення їх первісної вартості при приведенні вартості майна до ринкових розцінок, наприклад, для залучення додаткового фінансування діяльності;
позитивна різниця між номінальною вартістю власних цінних паперів акціонерних товариств та ціною їхнього продажу акціонерам - емісійний дохід організації.

Примітка від автора!Згідно з федеральним законом про акціонерні товариства, мінімальний розмір статутного фонду громадських товариств - 100 тис. рублів, для непублічних мінімальний поріг встановлено 10 тис. рублів. Будь-яка зміна розміру статутного капіталу розглядається лише після повної сплати первісного обсягу.

Крім акціонерних товариств, емісійний дохід може виникати у товариств з обмеженою відповідальністю у випадках, коли частки засновників реалізовані за більшою номінальною вартістю.

прийняття на бухгалтерський облік фірми коштів цільового фінансування, надходження яких спрямовано, наприклад, закупівлю основних засобів, необхідні успішного функціонування підприємства міста і т. буд.
Позитивні курсові різниці, які можуть бути при переоцінці активів та джерел їх формування, виражених в іноземній валюті для функціонування фірми за кордоном, в російські рублі.
позитивні курсові різниці, які можуть бути при формуванні статутного капіталу товариства, коли засновники або акціонери організації вносять свою частку в іноземній валюті та курс валюти на дату офіційної реєстрації розміру статутного фонду нижче курсу на день реального внесення коштів засновником компанії;
додаткові вклади засновників товариств з обмеженою відповідальністю у майно фірми без зміни початкового розміру статутного фонду.

Рядок 1350 балансу бухгалтерської звітності належить до розділу Капітал та резерви пасивної частини балансу: тут має відображатися інформація щодо кредиту 83 рахунки - розмір додаткового капіталу, сформованого на підприємстві станом на 31 грудня поточного року, попереднього та попереднього попереднього.

Слід мати на увазі!У рядку 1350 відображається неповний розмір додаткового фонду організації. Та частина капіталу, яка сформована за рахунок переоцінки необоротних активів компанії, фіксується у 1340 рядку бухгалтерського балансу. У зв'язку з цим потрібний глибокий моніторинг джерел формування фонду.

Оскільки цей фонд формується як додатковий, то кошти не використовуються в основній діяльності організації. Формування додаткового капіталу необхідно у таких випадках:

ухвалення рішення про збільшення статутного капіталу організації засобами додаткового фонду;
погашення зниження ціни необоротних активів, що виникло внаслідок процедури переоцінки;

негативні курсові різниці, які можуть бути при переоцінці активів та джерел їх формування, виражених в іноземній валюті для функціонування фірми за кордоном, в російські рублі;
негативні курсові різниці, які можуть бути при формуванні статутного капіталу товариства, коли засновники або акціонери організації вносять свою частку в іноземній валюті та курс валюти на дату офіційної реєстрації розміру статутного фонду вище за курс на день реального внесення коштів засновником компанії.

Нормативне регулювання

Використання 83 рахунка на формування відомостей про засоби додаткового капіталу організації здійснюється відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку та інших нормативних документів, що регламентують діяльність товариств (наприклад, ФЗ № 208 від 26.12.1995 для рішення про зміну статутного капіталу акціонерних товариств).

Практичні приклади формування додаткового фонду

Приклад 1

У громадському акціонерному товаристві «Ял» для залучення додаткових інвестицій на зборах акціонерів було прийнято одностайне рішення про збільшення розміру статутного капіталу товариства. Новому акціонеру було реалізовано 50 акцій фірми по 12 тис. рублів за штуку (номінальна вартість акцій - 8 тис. рублів за шт.). Зміни розміру фонду офіційно зареєстровані.

Бухгалтерські проведення за здійсненими господарськими операціями:

400 тис. рублів - збільшено розмір статутного фонду АТ.

200 тис. рублів – сума емісійного доходу віднесена до складу додаткового фонду фірми.

Приклад 2

У рамках благодійної акції ТОВ «Сонце» було перераховано кошти у вигляді 100 тис. рублів для придбання верстатів на модернізацію виробництва.

Господарські операції

100 тис. рублів – надходження коштів цільового фінансування.

100 тис. рублів - відображено джерело надходження додаткового фінансування.

Поширені проведення за операціями зі сформованим в організації додатковим фондом

Формування додаткового фонду підприємства:
Дт01 Кт83 - за рахунок позитивної переоцінки необоротних активів.

Дп Кт83 - з допомогою емісійного доходу, що виникає за позитивної різниці між ціною продажу цінних паперів акціонерам та його номінальною вартістю. Також дане проведення у бухгалтерському обліку є відображенням позитивних курсових різниць за вкладами засновників компанії, які виражені в іноземній валюті.

Дт86 Кт83 - з допомогою коштів цільового фінансування діяльності організації.
Витрачання коштів додаткового капіталу фірми:
Дт83 Кт80 - прийняття рішення збільшення статутного фонду організації з допомогою власних активів фірми, зокрема. засобами додаткового капіталу.

Дт83 Кт75 - використання коштів фонду на погашення виникаючих зобов'язань під час розрахунку з засновниками, наприклад при зниженні розміру статутного фонду. Також дане проведення у бухгалтерському обліку є відображенням негативних курсових різниць щодо внесків засновників фірми, які виражені в іноземній валюті.

Окремі організації мають право вести бухоблік у спрощеному вигляді та створювати спрощену бухгалтерську звітність. До таких організацій відносять: суб'єкти малого підприємництва, організації проекту «Сколково» та некомерційні організації (крім визнаних іноземними агентами).

Спрощений бухгалтерський баланс

При цьому вибрати форму складання бухгалтерської звітності малі підприємства можуть самостійно. Вони можуть надавати звітність як за загальними формами, так і за спрощеними. Від цього залежатиме склад звітності. Так, для підприємств затверджено спеціальні форми спрощеної бухгалтерської звітності, наведені у 5 додатку наказу Мінфіну Росії №66н від 02.07.2010г. Склад спрощеної бухгалтерської звітності наступний:

Бухгалтерський баланс;
Звіт про фінансові результати.

Якщо підприємству потрібно вказати будь-які додаткові відомості, а форми спрощеної звітності потрібні графи не містять, то можна використовувати загальні форми звітності.

Таким чином, за якими формами складати бухгалтерську звітність малі підприємства вирішують самостійно. Головне, щоб ухвалене рішення було відображено в обліковій політиці.

Вимоги до заповнення спрощеного балансу

Річний баланс повинен містити дані щодо активів та зобов'язань, які є в організації на кінець звітного року, тобто на 31 грудня. Додатково до балансу вносять інформацію за попередніми роками, тобто на 31 грудня минулого року та на 31 грудня позаминулого року. Наприклад, баланс, який складається підприємством за 2017 рік має містити дані на 31 грудня 2017 року, 31 грудня 2016 року та 31 грудня 2015 року.

Вся торішня інформація береться із торішніх звітів. А для показників поточного року інформацію беруть із таких джерел, як: (натисніть для розкриття)

Оборотно-сальдова відомість загалом з організації за звітний рік;
Показники за нарахованими відсотками за кредитами (позиками) за звітний рік.

За відсутності даних для заповнення будь-якого рядка балансу її не заповнюють і ставлять прочерк.

Порядок заповнення спрощеного балансу

Рядок балансу	Рахунок бухобліку
Актив
1150 «Матеріальні необоротні активи»	Сума показників: · Рахунок 01 «Основні засоби» мінус рахунок 02 «Амортизація основних засобів» · Сальдо за рахунком 07 «Обладнання для встановлення» · Сальдо за рахунком 08 «Вкладення у необоротні активи»
1170 «Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи»	Сума показників: · Рахунок 04 «Нематеріальні активи» мінус рахунок 05 «Амортизація нематеріальних активів» · Сальдо за рахунком 08 «Вкладення у необоротні активи» (щодо витрат на освоєння корисних копалин) · Сальдо за рахунком 09 «Відстрочені податкові активи» · Сальдо за рахунком 58 «Фінансові вкладення» Якщо залишків за цими рахунками немає, то ставиться прочерк
1210 «Запаси»	Сума показників: · Сальдо за рахунком 10 «Матеріали» · Сальдо за рахунком 20 «Основне виробництво» · Сальдо за рахунком 41 «Товари» · Сальдо за рахунком 43 «Готова продукція» · Сальдо за рахунком 44 «Витрати на продаж» Якщо в обліку використовуються інші рахунки, то запаси розраховуються за загальними правилами складання балансу.
1250 «Кошти та грошові еквіваленти»	Сума сальдо за рахунками: · 50 «Каса» · 51 «Розрахункові рахунки» · 52 «Валютні рахунки» · 57 «Переклади в дорозі»
1230 «Фінансові та інші оборотні активи»	Сума дебетового сальдо за рахунками: · 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» · 75 «Розрахунки з засновниками» За мінусом кредитового сальдо за рахунком 63 «Резерви щодо сумнівних боргів»
1600 Баланс	Сума показників за рядками: 1150+1110+1210+1250+1240
Пасив
1300 «Капітал та резерви»	80 «Статутний капітал» 82 «Резервний капітал» 83 «Додатковий капітал» 84 «Нерозподілений прибуток» За вирахуванням суми дебетового сальдо за рахунками: 81 «Власні акції (частки)» 84 «Нерозподілений прибуток»
1410 «Довгострокові позикові кошти»	Кредитове сальдо за рахунком 67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами та позиками»
1450 «Інші довгострокові зобов'язання»	Цей рядок малими підприємствами не заповнюється, тому ставиться прочерк
1510 «Короткострокові позикові кошти»	Кредитове сальдо за рахунком 66 «Розрахунки за короткостроковими кредитами та позиками»
1520 "Кредиторська заборгованість"	Сума кредитового сальдо за рахунками: · 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» · 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками» · 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» · 68 «Розрахунки з податків та зборів» · 69 «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення» · 70 «Розрахунки з оплати праці» · 71 «Розрахунки з підзвітними особами» · 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» · 75-2 «Розрахунки з виплати доходів»
1550 «Інші короткострокові зобов'язання»	Сума сальдо за рахунками: · 98 «Доходи майбутніх періодів» · 96 «Резерви майбутніх витрат» · 77 «Відстрочені податкові зобов'язання»
1700 Баланс	Сума показників за рядками: 1310+1410+1450+1510+1520+1550

Після заповнення всіх термін балансу, необхідно звірити чи дорівнює сума активу пасиву балансу. За дотримання рівності баланс вважають складеним правильно, і якщо суми не сходяться, то заповненні балансу допущені помилки.

Порядок заповнення спрощеного звіту про фінансові результати

Рядок звіту	Рахунок бухобліку
2110 «Виручка»	Різниця показників: · Оборот за кредитом субрахунку «Виручка» до рахунку «Продажі» · Обіг по дебету субрахунку «ПДВ» до рахунку «Продажі»
2120 «Витрати по звичайній діяльності»	Сума за дебетом субрахунків до рахунку 90 «Продажі», на яких ведеться облік: · Собівартість продажів · Комерційні витрати · Управлінські витрати
2330 «Відсотки до сплати»	Вказується сума нарахованих процентів за кредитами за поточний рік. Показник указується у дужках, знак мінус не ставиться.
2340 «Інші доходи»	Різниця показників: · Оборот по кредиту субрахунку «Інші доходи» до рахунку 91 «Інші доходи та витрати» · Обіг по дебету субрахунку «ПДВ» до рахунку 91 «Інші доходи та витрати»
2350 «Інші витрати»	Різниця показників: · Обіг по дебету субрахунку «Інші витрати» до рахунку 91 «Інші доходи та витрати» · Показник за рядком 2330 «Відсотки до сплати» Показник указується у дужках, знак мінус не ставиться.
2410 "Податки на прибуток (доходи)"	· Якщо організація сплачує податок на прибуток, то записується значення 180 рядка 02 листа декларації з податку на прибуток · Якщо організація на УСН (доходи), то вказується різниця показників за рядками 133 та 143 розділу 2.1.1 декларації з УСН · Якщо організація на УСН (доходи мінус витрати), то зазначається показник за рядком 273 розділу 2.2 декларації з УСН. При оплаті мінімального податку вказується показник рядка 280 розділу 2.2 декларації з УСН. · Якщо організація на ЕНВД, то вказується сума ЕНВД за квартали. Показник указується у дужках, знак мінус не ставиться.
2400 «Чистий прибуток (збиток)»	Значення розрахувати так: стор 2110 - стор 2120 - стор 2330 + стор 2340 - стор 2350 - стор 2410

Якщо отриманий результат «Чистого прибутку (збитку)» вийде зі знаком мінус, то звіт його потрібно записати, взявши в дужки, мінус при цьому не вказується. Якщо отримане значення позитивне, то дужки його брати не потрібно.

Законодавча база

Дивіться таблицю: (натисніть для розкриття)

Складання бухгалтерського балансу - це насправді перенесення залишків за рахунками бухгалтерського обліку у передбачені їм рядки. Тому для правильного складання бухгалтерського балансу потрібно не тільки коректно та в повному обсязі вести бухгалтерський облік, але й знати, дані яких рахунків бухгалтерського обліку відображаються у тому чи іншому рядку балансу.

У консультації наведемо розшифровку всіх рядків бухгалтерського балансу. При цьому рядки балансу деталізуватимемо за найбільш типовими рахунками, які за такими рядками відображаються. Адже порядок складання бухгалтерської звітності загалом і балансу зокрема, і навіть відображення тих чи інших показників впливають особливості діяльності організації та її .

До речі, як скласти бухгалтерський баланс, ми показали на прикладі окремо. А про зміст та структуру бухгалтерського балансу розповідали ще в одній. Нагадаємо, що чинна форма бухгалтерського балансу, що подається до податкової інспекції та органів статистики, затверджена Наказом Мінфіну від 02.07.2010 № 66н.

Розшифровка рядків активу балансу

найменування показника	Код		Алгоритм розрахунку показника
Нематеріальні активи	1110	04 "Нематеріальні активи", 05 "Амортизація нематеріальних активів"	Д04 (без урахування витрат на НДДКР) – К05
Результати досліджень та розробок	1120	04	Д04 (у частині витрат на НДДКР)
нематеріальні пошукові активи	1130	08 «Вкладення у необоротні активи», 05	Д08 – К05 (усі в частині нематеріальних пошукових активів)
Матеріальні пошукові активи	1140	08, 02 «Амортизація основних засобів»	Д08 - К02 (все у частині матеріальних пошукових активів)
Основні засоби		01 «Основні засоби», 02	Д01 - К02 (крім амортизації основних засобів, що враховуються на рахунку 03 «Дохідні вкладення матеріальних цінностей»)
Прибуткові вкладення матеріальні цінності	1160	03, 02	Д03 - К02 (крім амортизації основних засобів, що враховуються на рахунку 01)
Фінансові вкладення	1170	58 "Фінансові вкладення", 55-3 "Депозитні рахунки", 59 "Резерви під знецінення фінансових вкладень", 73-1 "Розрахунки за наданими позиками"	Д58 - К59 (у частині довгострокових фінансових вкладень) + Д73-1 (у частині довгострокових процентних позик)
відкладені податкові активи	1180	09 «Відстрочені податкові активи»	Д09
Інші необоротні активи	1190	07 «Обладнання для встановлення», 08, 97 «Витрати майбутніх періодів»	Д07 + Д08 (крім пошукових активів) + Д97 (у частині видатків зі строком списання понад 12 місяців після звітної дати)
Запаси		10 «Матеріали, 11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі», 14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей», 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей», 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей», 20 «Основне виробництво», 21 «Напівфабрикати власного виробництва», 23 «Допоміжні виробництва», 28 «Шлюб у виробництві», 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства», 41 «Товари», 42 «Торгова націнка», 43 «Готова продукція», 44 «Витрати продаж», 45 «Товари відвантажені», 97	Д10 + Д11 - К14 + Д15 + Д16 + Д20 + Д21 + Д23 + Д28 + Д29 + Д41 - К42 + Д43 + Д44 + Д45 + Д97 (у частині витрат з терміном списання не більше 12 місяців після звітної дати)
Податок на додану вартість за придбаними цінностями	1220	19 «Податок на додану вартість за придбаними цінностями»	Д19
Дебіторська заборгованість	1230	46 «Виконані етапи з незавершених робіт», 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками», 63 «Резерви за сумнівними боргами», 68 «Розрахунки з податків та зборів», 69 «Розрахунки з соціального страхування» та забезпечення», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 71 «Розрахунки з підзвітними особами», 73 «Розрахунки з персоналом з інших операцій», 75 «Розрахунки з засновниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»	Д46 + Д60 + Д62 - К63 + Д68 + Д69 + Д70 + Д71 + Д73 (за винятком процентних позик, врахованих на субрахунку 73-1) + Д75 + Д76 (за мінусом відображеного на рахунках обліку розрахунків ПДВ з авансів виданих та отриманих)
Фінансові вкладення (крім грошових еквівалентів)	1240	58, 55-3, 59, 73-1	Д58 - К59 (у частині короткострокових фінансових вкладень) + Д55-3 + Д73-1 (у частині короткострокових процентних позик)
Кошти та грошові еквіваленти		50 "Каса", 51 "Розрахункові рахунки", 52 "Валютні рахунки", 55 "Спеціальні рахунки в банках", 57 "Перекази в дорозі",	Д50 (крім субрахунку 50-3) + Д51 + Д52 + Д55 (крім сальдо субрахунку 55-3) + Д57
Інші оборотні активи	1260	50-3 «Грошові документи», 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей»	Д50-3 + Д94

Пасив балансу: розшифровка рядків

найменування показника	Код	Дані яких рахунків використовуються	Алгоритм розрахунку показника
Статутний капітал (складальний капітал, статутний фонд, вклади товаришів)	1310	80 «Статутний капітал»	К80
Власні акції, викуплені в акціонерів	1320	81 «Власні акції (частки)»	Д81 (у круглих дужках)
Переоцінка поза-обігових активів	1340	83 «Додатковий капітал»	К83 (у частині сум дооцінки необоротних активів)
Додатковий капітал (без переоцінки)	1350	83	К83 (крім сум дооцінки необоротних активів)
Резервний капітал	1360	82 «Резервний капітал»	К82
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)		99 «Прибутки та збитки», 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»	Або К99 + К84 Або Д99 + Д84 (результат відображається у круглих дужках) Або К84 - Д99 (якщо значення негативне, відбивається у круглих дужках) Або К99 - Д84 (так само)
Позикові кошти	1410	67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами та позиками»	К67 (у частині заборгованості зі строком погашення на звітну дату понад 12 місяців)
Відстрочені податкові зобов'язання	1420	77 «Відстрочені податкові зобов'язання»	К77
Оціночні зобов'язання	1430	96 «Резерви майбутніх витрат»	К96 (у частині оціночних зобов'язань з терміном виконання понад 12 місяців після звітної дати)
Інші зобов'язання	1450	60, 62, 68, 69, 76, 86 «Цільове фінансування»	К60 + К62 + К68 + К69 + К76 + К86 (все в частині довгострокової заборгованості)
Позикові кошти	1510	66 «Розрахунки за короткостроковими кредитами та позиками», 67	К66 + К67 (у частині заборгованості зі строком погашення не більше 12 місяців на звітну дату)
Кредиторська заборгованість		60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76	К60 + К62 + К68 + К69 + К70 + К71 + К73 + К75 + К76 (у частині короткострокової заборгованості, за мінусом відображеного на рахунках обліку розрахунків ПДВ з авансів виданих та отриманих)
Доходи майбутніх періодів	1530	98 «Доходи майбутніх періодів»	К98
Оціночні зобов'язання	1540	96	К96 (у частині оціночних зобов'язань із строком виконання не більше 12 місяців після звітної дати)
Інші зобов'язання	1550	86	К86 (у частині короткострокових зобов'язань)

Малі підприємства можуть подавати звітність за спрощеними формами. Вони наведені в Додатку N 5 до Наказу Мінфіну Росії від 2 липня 2010 N 66н.

Головними критеріями віднесення фірм до суб'єктів малого підприємництва є чисельність співробітників та виручка фірми протягом останніх двох років. Кількість працівників має перевищити 100 чоловік на рік, а виручка - 400 млн на рік (п. 1 ст. 4 Федерального закону від 24 липня 2007 р. N 209-ФЗ).

Таким чином, малі підприємства можуть подавати бухгалтерську звітність у спрощеному порядку, а саме:

Порядок заповнення бухгалтерського балансу за спрощеною формою

Почати заповнення балансу потрібно із заголовної частини, так званої шапки. У ньому вказують ті самі дані, що у звичайній формі: назва фірми, вид діяльності, організаційно-правова форма чи форма власності. Складати спрощений баланс можна також у тисячах чи мільйонах рублів.

У спрощеній формі бухгалтерського балансу розділів та показників істотно менше, ніж у стандартній формі: п'ять показників в активі та шість у пасиві. Їхні значення потрібно наводити за три роки станом на 31 грудня.

Першим показником в активі спрощеного балансу слідує рядок 1150 "Матеріальні необоротні активи". У цьому рядку балансу вказують інформацію про залишкову вартість основних засобів, а також дані про незавершені капітальні вкладення в основні засоби.

У наступному рядку "Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи" відображають інформацію щодо нематеріальних активів, результатів досліджень та розробок, пошукових активів, дохідних вкладень у матеріальні цінності, відкладених податкових активів та інших необоротних активів. Цей рядок може об'єднувати в собі інформацію відразу семи рядків звичайного балансу: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 та 1190.

Зверніть увагу: у укрупнених рядках балансу треба поставити код того показника, який має найбільшу питому вагу у складі цього показника (п. 5 Наказу Мінфіну Росії від 2 липня 2010 N 66н).

Наприклад, якщо за рядком "Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи" більша частина в сумі показників представлена нематеріальними активами, то необхідно поставити код 1110, якщо результатами досліджень і розробок - то 1120.

Як заповнити кожен із рядків спрощеного балансу, написано в розділі, присвяченому звичайному балансу, тому тут і далі ми не будемо повторно розглядати заповнення цих рядків.

Наступні два рядки: "Запаси", "Кошти та грошові еквіваленти" та назвою, і кодами рядків відповідають рядкам 1210 та 1250 стандартного балансу.

Далі розташований рядок "Фінансові та інші оборотні активи". Вона призначена для відображення відомостей про оборотні активи, за винятком запасів, грошових коштів та грошових еквівалентів. Тут відображають дебіторську заборгованість покупців, суми ПДВ за придбаними цінностями, кошти та короткострокові фінансові вкладення (із терміном погашення, що не перевищує 12 місяців), а також інші оборотні активи компанії.

Залежно від суттєвості показника цього рядка може бути присвоєний один із кодів: 1220 "ПДВ за придбаними цінностями", 1230 "Дебіторська заборгованість", 1240 "Фінансові вкладення (за винятком грошових еквівалентів)", 1260 "Інші оборотні активи".

В останній рядок активу балансу - 1600 "Баланс" - вносять підсумкову суму всіх статей активу балансу.

Пасив спрощеного балансу складається із шести рядків. У першому рядку "Капітал та резерви" вказують сукупні дані, що відображаються в розд. III "Капітал та резерви" звичайної форми балансу.

За двома рядками відображають відомості про довгострокові зобов'язання. По рядку 1410 "Довгострокові позикові кошти" зазначають відомості про кредити та позики, термін погашення яких перевищує 12 місяців.

В останньому рядку пасиву балансу 1700 "Баланс" вказують суму всіх статей пасиву.

Якщо вашій фірмі необхідно пояснити якісь показники балансу та звіту про фінансові результати, то до них потрібно скласти ще й пояснення. Вони повинні навести лише найважливішу інформацію, без якої неможливо оцінити фінансовий стан вашої компанії. Як зазначили фінансисти в Інформації "Бухгалтерська звітність суб'єктів малого підприємництва", у поясненнях доцільно вказати, наприклад:

Положення облікової політики, які необхідні для пояснення порядку формування показників бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати (який метод обліку доходів та витрат використовує компанія; чи враховується відстрочений податок на прибуток поряд з поточним, факти перспективної зміни облікової політики чи перспективного перерахунку при виправленні суттєвих помилок і т.п.);

Дані про суттєві факти господарського життя, які не розкриті показниками бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати. Це може бути інформація про суттєві операції з власниками (засновниками), такі як нарахування та виплати дивідендів, вклади у статутний капітал тощо.

Зверніть увагу: малі підприємства мають право, як і раніше, здавати бухгалтерську (фінансову) звітність у стандартних формах. У цьому випадку необхідно дотримуватись загальних вимог до бухгалтерської звітності, які встановлені ПБУ 4/99 "Бухгалтерська звітність організації".

Подання спрощених форм звітності - право, а чи не обов'язок фірм. Своє рішення краще закріпити у бухгалтерській обліковій політиці.

приклад. Заповнення бухгалтерського балансу

ТОВ, зареєстроване у 2015 р., застосовує спрощену систему оподаткування. Показники регістрів бухгалтерського обліку на 31 грудня 2015 р. наведено у таблиці.

Таблиця

Залишки (Кт – кредитові, Дт – дебетові) на рахунках
бухгалтерського обліку на 31 грудня 2015 року

	Сума, руб.		Сума, руб.

На підставі наявних даних бухгалтер склав бухгалтерський баланс за 2015 р. за спрощеною формою:

Оскільки фірма зареєстрована у 2015 р., у двох останніх графах кожної форми балансу замість показників проставлено прочерки.

Дамо пояснення щодо заповнення рядків балансу.

Актив

Показник рядки 1110"Нематеріальні активи" бухгалтер визначив так: з дебетового сальдо рахунку віднімається кредитове сальдо рахунку.

Разом отримуємо 96660 руб. (100 000 руб. – 3340 руб.). Усі значення у бухгалтерському балансі вказані у цілих тисячах, тому у рядку 1110 записано 97.

Показник рядки 1150"Основні кошти" визначено так: дебетове сальдо рахунка - кредитове сальдо рахунка. Результат – 579 960 руб. (600 000 руб. – 20 040 руб.). До балансу записано 580.

В рядок 1170" Фінансові вкладення " вписано дебетове сальдо рахунки – 150 тис. руб. (тобто вважається, що всі вкладення є довгостроковими).

Підсумок по зведеному рядку 1100: 827 тис. руб. (97 тис. руб. (Рядок 1110) + 580 тис. руб. (Рядок 1150) + 150 тис. руб. (Рядок 1170)).

Тепер черга оборотних активів. Значення рядка 1210 "Запаси" визначено так: дебетове сальдо рахунка + дебетове сальдо рахунка . Підсумок – 107 тис. руб. (17 тис. руб. + 90 тис. руб.).

Показник рядки 1220"Податок на додану вартість за придбаними цінностями" дорівнює дебетовому сальдо рахунку, тому в баланс бухгалтер вніс 6 тис. руб.

Показник рядки 1250"Кошти та грошові еквіваленти" знайдено шляхом складання дебетового сальдо рахунку та дебетового сальдо рахунку. Результат – 265 тис. руб. (15 тис. руб. + 250 тис. руб.). У рядку записано 265.

Підсумок по зведеному рядку 1200: 378 тис. руб. (107 тис. руб. (Рядок 1210) + 6 тис. руб. (Рядок 1220) + 265 тис. руб. (Рядок 1250)).

За підсумковою рядку 1600показана сума показників рядків 1100 та 1200. Тобто 1205 тис. руб. (827 тис. руб. + 378 тис. руб.).

В інших рядках графи 4 проставлено прочерки.

Таким чином, у спрощеному балансі:

Вартість основних засобів у розмірі 580 тис. руб. бухгалтер відобразив за статтею "Матеріальні необоротні активи". Вказано код рядка – 1150.

Нематеріальні активи (97 тис. руб.) Показані по рядку "Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи". Сюди ж віднесені фінансові вкладення (бухгалтер вважав, що вони довгострокові) у вигляді 150 тис. крб. Підсумковий показник рядка – 247 тис. руб. (97 тис. руб. + 150 тис. руб.). Оскільки питома вага фінансових вкладень у показнику більша за частку нематеріальних активів, поставлено код рядка 1170 (за показником "Фінансові вкладення").

У рядок "Запаси" записано той самий показник, який бухгалтер розрахував для загальної форми балансу, оскільки правила розрахунку та заповнення цього рядка однакові. Тобто за цим рядком відображено 107 тис. руб. І поставлено код 1210.

Рядок "Кошти і фінансові еквіваленти" включає лише кошти у вигляді 265 тис. крб. Код рядка – 1250.

З оборотних активів, які не знайшли відображення за вказаними вище рядками балансу, залишився податок на додану вартість, тому його суму (6 тис. руб.) Бухгалтер проставил у рядку "Фінансові та інші оборотні активи" (код рядка - 1260).

Підсумковий показник розділу активу (рядок 1600) дорівнює сумі заповнених рядків 1150, 1170, 1210, 1250 та 1260.

Пасив

І тепер пасив балансу. Статутний та резервний капітал, а також нерозподілений прибуток відображаються по одному рядку "Капітал та резерви". Сума рядка дорівнює 210 тис. руб. (50 тис. руб. + 10 тис. руб. + 150 тис. руб.). Код рядка ставиться за показником, що має найбільшу питому вагу у складі укрупненого показника. Це нерозподілений прибуток. Тому код рядка – 1370.

кредитове сальдо рахунка + кредитове сальдо рахунка + кредитове сальдо рахунка + кредитове сальдо рахунка. Результат – 995 тис. руб. (150 тис. руб. + 506 тис. руб. + 89 тис. руб. + 250 тис. руб.).

У решті рядків графи 3 пасиву поставлено прочерки, оскільки показників для заповнення немає. У графі 2 допустимо вчинити так само. Або можна вказати код, відповідний показнику, що зробив бухгалтер.

Підсумковий показник розділу пасиву (рядок 1700) дорівнює сумі рядків 1370 та 1520.

Звіримо показники рядків 1600 і 1700. І в тому, і в іншому рядку значення - 1205 тис. руб. Баланс зійшовся - отже, форму вважатимуться заповненої правильно.