Menurut aturan, penulisan karakteristik untuk karyawan atau siswa harus dilakukan oleh orang yang berwenang dari organisasi, lembaga pendidikan. Namun, seringkali seseorang ditawari untuk menulis karakterisasi untuk dirinya sendiri. Bagaimana melakukan ini sesuai dengan semua aturan, artikel kami akan memberi tahu.

Aturan karakterisasi

Suatu dokumen dibuat di atas kop surat suatu organisasi, lembaga pendidikan, perusahaan, atau hanya di atas kertas putih kosong format A4, jika kita sedang berbicara, misalnya tentang ciri-ciri dari penghuni pintu masuk. Omong-omong, Anda akan menemukan aturan untuk menyusunnya di artikel.

Dokumen harus rapi, tanpa noda dan koreksi, kesalahan ejaan dan tanda baca. Orang yang berwenang mendukung karakteristik pejabat lembaga atau perusahaan dengan tanda tangan dan stempel.

Anda perlu mencoba menulis deskripsi diri Anda sesingkat mungkin, tetapi pada saat yang sama secara bermakna dan, tentu saja, secara objektif - jika tidak, Anda tidak akan ditandatangani. Cobalah untuk menyesuaikan teks pada setengah lembar A4.

Struktur Fitur

Seperti dokumen lainnya, karakteristik memerlukan kompilasi yang kompeten. Namun, tidak ada aturan ketat dalam desainnya prinsip dasar meskipun demikian ada:

• Judul. Ini termasuk nama dokumen - kata "karakteristik" ditulis di tengah lembar dengan huruf kapital.
• Bagian kuesioner. Paragraf pertama karakteristik, di mana nama lengkap orang untuk siapa karakteristik itu dibuat, tahun kelahirannya, pendidikan dan status sosial atau posisi (misalnya, mahasiswa, mahasiswa bacaan, pengacara, direktur pemasaran, dll.).
• Deskripsi tenaga kerja/kegiatan pendidikan. Di sini perlu untuk menunjukkan pada tahun berapa dan untuk posisi apa karyawan itu dipekerjakan (jika karakteristik tenaga kerja sedang disusun) atau pada tahun berapa siswa memasuki sekolah / universitas (jika karakteristik diperlukan untuk siswa / siswa) . Jika karyawan dipindahkan dari satu posisi ke posisi lain, maka catat juga ini, dengan menunjukkan alasannya. Mendedikasikan beberapa kalimat untuk tenaga kerja atau jasa pendidikan, atau, sebaliknya, untuk kekurangan seorang karyawan / siswa. Jika ijazah/penghargaan diterima dalam proses kerja/studi, beberapa proyek signifikan telah dilaksanakan, hal ini juga perlu diperhatikan di sini.
• Evaluasi kualitas bisnis dan manusia. Pada bagian karakteristik ini, perlu diperhatikan seberapa pekerja keras dan profesional seseorang, seberapa tahan terhadap stres, seberapa baik dia bergaul dengan tim, apakah dia tepat waktu, apakah dia memiliki fitur cerah karakter, yang sebagian besar membantu atau menghalangi dia dalam pekerjaan / studinya.
• Kesimpulan. Bagian ini mungkin berisi rekomendasi khusus dari institusi. Misalnya: “Ivanov I.I. memiliki semua kualitas profesional dan pribadi yang diperlukan, pengalaman untuk memegang posisi kepala Departemen Hukum". Atau: “P.P.P.P. Siswa memerlukan pengembangan program pelatihan individu untuknya, yang akan mempertimbangkan keadaan kesehatan siswa dan kekhasan persepsinya tentang informasi. Untuk pelaksanaan kursus pelatihan, disarankan untuk memilih bentuk pembelajaran di rumah. Di bagian paling akhir, frasa tertulis: "Karakteristik dikeluarkan untuk presentasi di tempat permintaan." Kemudian mereka menunjukkan tanggal dokumen itu disusun dan meninggalkan ruang untuk tanda tangan kepala organisasi yang mengeluarkan karakteristik.

Jenis karakteristik

Ada beberapa jenis fitur:

• pendidikan;
• rumah tangga;
• untuk kantor pendaftaran dan pendaftaran militer;
• untuk polisi lalu lintas;
• dari pekerjaan, dll.

Selain itu, ada karakteristik internal dan eksternal. Dalam kedua kasus tersebut, Anda mungkin diminta untuk menulis kesaksian untuk diri Anda sendiri. Namun, jika kita berbicara tentang beberapa hal penting (misalnya, jika dokumen diperlukan untuk pengadilan), maka akan lebih baik untuk meminta dukungan profesional.

• Karakteristik internal dikompilasi untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan internal, pendidikan, masalah rumah tangga dalam suatu organisasi, lembaga pendidikan, koperasi perumahan atau bengkel, dll. Misalnya, mungkin diperlukan jika seorang karyawan memutuskan untuk mempromosikan atau menurunkan, memberinya kualifikasi baru, mempercayakan proyek yang kompleks dll.
• Karakteristik eksternal disusun atas permintaan pihak ketiga - bank (ketika mengeluarkan pinjaman besar), kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, administrasi dari tempat kerja baru - oleh otoritas perwalian dan perwalian (misalnya, ketika mempertimbangkan kasus perampasan hak orang tua ), dll.

Anda dapat menjelajahi template fitur ini sebagai sampel. Tetapi ketika menyusun dokumen untuk diri sendiri, masih lebih baik untuk membuatnya unik, dalam beberapa hal berbeda dari yang lain. Anda tidak ingin profil Anda persis sama dengan separuh karyawan baru perusahaan, bukan?

Dalam bidang aktivitas apa pun Anda bekerja, setiap saat Anda mungkin membutuhkan kemampuan untuk menulis testimoni. Untuk melakukan ini, tidak perlu menjadi psikolog profesional, tetapi pengamatan dan ketidakberpihakan diperlukan. Penokohan yang baik selalu didasarkan pada fakta, memiliki struktur logis, dan disusun dengan mempertimbangkan tujuan permintaan. Pertimbangkan cara menulis karakteristik dengan benar.

Cirinya, seperti halnya dokumen resmi lainnya, memiliki struktur yang jelas. Meskipun tidak ada persyaratan seragam yang ditentukan oleh undang-undang untuk pendaftaran, ada daftar barang wajib yang harus ditunjukkan dalam dokumen. Jadi, setiap laporan resmi berisi tajuk, isi, tanggal, dan tanda tangan. Judul karakteristik berisi nama, nomor keluar, tanggal kompilasi. Informasi tentang kompiler ditunjukkan di sini: nama perusahaan atau lembaga lain yang mengeluarkan karakteristik badan, alamat resmi, detail kontak.

Selanjutnya, di tengah, nama dokumen "Karakteristik" ditulis dan informasi tentang orang tersebut dijelaskan. Isi paragraf ini sangat bervariasi dalam situasi yang berbeda dan tergantung pada tujuan dokumen. Jadi, karakteristik pelamar, ketika merekrut, harus mengantisipasi potensinya sebagai karyawan masa depan dan menjelaskan kepada manajemen seberapa baik kandidat sesuai dengan tugas yang diberikan kepadanya. Tetapi, misalnya, layanan perwalian dan perwalian akan lebih tertarik pada kualitas aktual orang tua dan sikapnya terhadap anak, stabilitas jiwa, tidak adanya atau adanya preseden kekerasan di masa lalu, dll. Data berikut, yang disebut informasi pribadi, diperlukan saat menulis deskripsi: nama lengkap, tanggal lahir, status perkawinan, pendidikan, posisi, dll.

Sebagai kesimpulan, seperti biasa, penulis dokumen menunjukkan nama belakangnya, nama depan dan patronimik, tanda dan stempel. Dalam beberapa kasus, tidak hanya kompiler, tetapi juga direktur menandatangani di sini.

Ada karakteristik internal dan eksternal bagi seorang karyawan. Internal dikompilasi untuk manajemen dan tetap berada di dalam perusahaan. Karakteristik seperti itu mungkin diperlukan saat mempekerjakan kandidat untuk suatu pekerjaan, saat menunjuk karyawan yang ada ke posisi lain, saat memutuskan hukuman atau insentif, dll. Karakteristik eksternal ditulis berdasarkan permintaan, yang dapat diajukan oleh pengadilan, perwalian dan otoritas perwalian, perbankan dan institusi pendidikan, yang lain. Karakteristik dapat diminta untuk disusun oleh orang itu sendiri untuk keperluannya sendiri, misalnya, untuk masuk ke universitas. Sebelum menulis karakterisasi, cobalah untuk melihat orang yang Anda karakterisasi tanpa prasangka, meninggalkan penilaian pribadi. Jelaskan kualitasnya jalan hidup, prestasi dan tindakan negatif tergantung pada tujuan karakteristik yang diminta. Terkadang seseorang dapat diminta untuk menulis karakterisasi dirinya. Tentu saja, Anda tidak boleh menyerahkannya kepada kepala atau organisasi yang mengajukan permintaan. Esai singkat ini akan membantu Anda untuk menghargai orang yang dicirikan lebih dalam, untuk lebih memahami nilai-nilainya dan bagaimana dia memandang dirinya sendiri. Ini akan membantu Anda membuat prediksi tentang apa yang diharapkan darinya di masa depan.

Anda dapat mengunduh di situs web kami.

Irina Sherbul

# Dokumentasi bisnis

Kurangnya karakteristik penting dari tempat kerja

Beberapa pemberi kerja menganggap dokumen tersebut sebagai formalitas dan menggunakan kata-kata yang umum dan tidak jelas saat mengisi. Oleh karena itu, penting untuk menyusun formulir sehingga jawabannya menggambarkan kualitas karyawan sedetail mungkin.

Navigasi artikel

• Contoh deskripsi pekerjaan
• Karakteristik seorang karyawan: cara menulis
• Contoh sifat seorang pegawai
• Karakteristik produksi
• Referensi positif dari tempat kerja
• Karakteristik dari tempat kerja sebelumnya
• karakteristik layanan dari pekerjaan
• Referensi negatif dari tempat kerja
• Karakteristik di tempat persyaratan: bila diperlukan, persyaratan
• Karakteristik khas
• Siapa yang menandatangani dan menggambar karakteristik dari tempat kerja

Saat ini, karakteristik tempat kerja berbeda dalam persyaratan, konten, dan desain dari pendahulunya di Soviet. Dokumen ini, setelah selamat dari tahun-tahun kacau tahun 1990-an, telah mendapatkan kembali permintaan. Oleh karena itu, karyawan departemen sumber daya manusia, kepala departemen, dan kepala perusahaan harus tahu cara menulis karakteristik dengan benar.

Contoh deskripsi pekerjaan

Karakteristik akhir dari tempat kerja harus sebagai sampel di departemen personalia masing-masing perusahaan. Jika perlu, melihat sampel (contoh tulisan), tidak akan sulit untuk membuat dokumen seperti itu dengan cepat dan akurat. Mempertimbangkan varian khas untuk 2019.

Contoh penulisan deskripsi pekerjaan:

Unduh Sampel

Beberapa perusahaan menggunakan template siap karakteristik. Formulir ini mudah dicetak dan diisi dengan cepat. Formulir Deskripsi Pekerjaan terlihat seperti ini:

Unduh formulir

Karakteristik seorang karyawan: cara menulis

Karakteristik seorang karyawan (karyawan) adalah ringkasan dalam bentuk dan isi yang luas, ulasan yang objektif dan dapat diandalkan tentang seseorang yang bekerja atau bekerja di suatu perusahaan. Itu harus informatif dan tanpa emosi.

Penulis karakteristik dengan jelas menggambarkan kualitas profesional karyawan, tingkat kualifikasinya dalam spesialisasi dan posisi yang didudukinya (atau diduduki). Kualitas pribadi seorang karyawan ditunjukkan semata-mata dari sudut pandang kepentingan perusahaan.

Anda tidak boleh menulis kronik kehidupan seorang karyawan. Itu hanya perlu ditandai aktivitas tenaga kerja di perusahaan ini, prestasi, keterampilan, pengetahuan, kualitas pribadi diperoleh dan ditampilkan hanya dalam pekerjaan ini.

Tahapan lain dari biografi di luar institusi ini ditunjukkan oleh karyawan itu sendiri dalam resume atau otobiografinya.

Karakteristik standar terdiri dari tiga bagian:

1. Umum: nama keluarga, nama, patronimik; Tanggal lahir; rincian lengkap perusahaan; masa kerja di perusahaan ini (dari tanggal kerja hingga tanggal sekarang atau tanggal pemecatan).
2. Durasi layanan (di perusahaan ini): transfer ke posisi lain; promosi atau demosi; pelatihan lanjutan (kursus, pelatihan, dll. - menunjukkan nama, tempat, masa studi).
3. Penilaian pribadi: kualitas profesional; hubungan dengan rekan kerja, bawahan dan manajemen.

Pandangan politik dan agama, hobi, detail kehidupan pribadi, kondisi kehidupan, keadaan kesehatan karyawan dalam karakteristik dari tempat kerja tidak ditunjukkan.

Contoh sifat seorang pegawai

Unduh Sampel

Bagaimana cara menulis karakteristik?

Kode Perburuhan Federasi Rusia dan lainnya peraturan tidak mengatur penyusunan dokumen ini. Sampai saat ini, jelas persyaratan yang ditetapkan tidak padanya. Hanya ada rekomendasi yang diterima secara umum untuk desain dan isi dari apa yang disebut surat rekomendasi.

Deskripsi pekerjaan harus ditulis dalam gaya naratif orang ketiga yang formal atau netral dalam waktu sekarang atau lampau.

Ekspresi jargon sehari-hari tidak dapat diterima, elemen artistik dan penyimpangan liris tidak pantas. Tidak perlu menggunakan singkatan (terutama istilah yang sangat khusus). Kata ganti harus dihindari. Teks harus kecil dalam volume, luas dalam konten dan dapat diakses dan dimengerti dalam bentuk presentasi.

Karakteristik produksi

Karakteristik produksi adalah dokumen yang disusun dan dikeluarkan oleh perusahaan tempat seorang karyawan bekerja (atau bekerja) hanya atas permintaannya. Penilaian resmi terhadap manajemen perusahaan semacam itu dapat diminta untuk lulus komisi medis atau pemeriksaan sosial.

Karakteristik ini memungkinkan Anda untuk menentukan kesesuaian profesional seorang karyawan dalam hal kondisi kesehatannya, serta tingkat kecacatan dan kelompok kecacatan. Dokumen semacam itu dibuat untuk ITU (pemeriksaan medis dan sosial) atau VTEK (komisi ahli medis dan tenaga kerja). Oleh karena itu, jika ada perusahaan di negara perawat(paramedis, dokter) jenis karakteristik ini, selain kepala (manajer), ditandatangani oleh petugas medis.

Dokumen tersebut ditulis, sebagai suatu peraturan, pada formulir sampel yang ditetapkan. Diperbolehkan untuk mengisi formulir karakteristik standar, tetapi dalam hal ini diperlukan catatan tingkat kecacatan (disabilitas) karyawan tersebut.

Dokumen ini dicetak dalam dua salinan: satu dikeluarkan untuk karyawan, dan yang kedua disimpan di arsip perusahaan.

Selain tanda standar, struktur karakteristik produksi harus memiliki data khusus. Komisi medis yang meminta karakteristik kinerja tertarik pada informasi berikut:

• sifat pekerjaan - manual atau mekanis (mesin);
• kondisi kerja: jadwal, mode, durasi shift dan istirahat kerja, durasi cuti tahunan;
• klausa perjalanan: jika kontrak kerja memberikan arahan karyawan dalam perjalanan bisnis, kemudian frekuensi mereka, durasi rata-rata ditunjukkan;
• di hadapan kondisi kerja yang sulit di tempat kerja dengan risiko yang jelas terhadap kesehatan dan kehidupan karyawan, aspek penting ini harus disebutkan;
• evaluasi efisiensi tenaga kerja karyawan.

Berdasarkan karakteristik produksi dengan kandungan nuansa tersebut, mereka menyimpulkan apakah karyawan dapat melakukan tugas tenaga kerja yang diberikan kepadanya karena kesehatannya.

Unduh Sampel

Referensi positif dari tempat kerja

Jika seorang karyawan berhenti berdasarkan pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia "On" kemauan sendiri”Dan keinginan ini benar-benar datang darinya, dan bukan dari kepemimpinannya, yang menunjukkan tekanan fisik atau psikologis, ancaman, kemudian, sebagai suatu peraturan, karakteristiknya sangat baik.

Seorang karyawan yang dengan sempurna dan segera melakukan tugasnya, mematuhi norma-norma disiplin, etika perusahaan dan sepenuhnya memuaskan majikan sebelumnya, tetapi berhenti karena alasan kesehatan, keadaan keluarga, sehubungan dengan perubahan tempat tinggal, akan menerima Penampilan yang bagus dengan bekas tempat kerja.

Pada kasus ini peran utama memainkan faktor manusia: apakah karyawan berhasil menabung setelah pemecatan hubungan baik dengan staf dan manajemen. Ini merupakan indikator penting bagi pemberi kerja baru, yang akan menjadi nilai tambah tambahan dalam memperjuangkan lowongan.

Unduh Sampel

Karakteristik dari tempat kerja sebelumnya

Ciri-ciri dari tempat kerja sebelumnya (bekas) ditulis menurut: skema standar mengisi formulir yang ditetapkan oleh perusahaan. Satu-satunya peringatan adalah bahwa teks harus ditulis dalam bentuk lampau. Dokumen ini disusun oleh kepala tempat kerja sebelumnya dan dikeluarkan kepada karyawan untuk dipekerjakan di tempat kerja baru.

Contoh karakteristik dengan tempat terakhir bekerja:

Unduh

Karakteristik layanan dari tempat kerja

Karakteristik layanan adalah dokumen resmi, yang merupakan penilaian objektif layanan, ilmiah, kegiatan kreatif seorang karyawan yang menunjukkan kualitas bisnis, pribadi, moral dan psikologisnya.

Selain data pribadi, ulasan seperti itu tentang seorang manajer tentang bawahannya berisi penilaian tingkat pelatihan profesionalnya:

• kompetensi sesuai dengan posisi yang dipegang: pengalaman kerja pada posisi ini, pengetahuan tentang hak dan kewajiban seseorang, pengetahuan dan keterampilan profesional, pendidikan mandiri;
• efisiensi: kualitas hasil kerja, ketepatan waktu dan ketepatan tugas, kemampuan berorganisasi waktu kerja beradaptasi dengan perubahan dan navigasi situasi sulit yang berhubungan dengan pekerjaan;
• kualitas bisnis (dalam kasus deskripsi untuk seorang manajer): kemampuan untuk merencanakan, mengatur, mendistribusikan pekerjaan bawahan, menyampaikan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing, memantau pekerjaan mereka, menyelesaikan konflik perusahaan dan menganalisis kinerja keseluruhan mereka departemen (cabang);
• kualitas psikologis: tingkat budaya, kepemilikan etika perusahaan, hubungan dengan rekan kerja dan komunikasi dengan klien, kritik diri.

Informasi spesifik tentang seorang karyawan tersebut mungkin menarik bagi manajemen senior perusahaan ketika memutuskan apakah akan memindahkan seorang karyawan, mempromosikan atau menurunkan posisi, memberikan penghargaan atau menjatuhkan hukuman.

Referensi negatif dari tempat kerja

Objektivitas merupakan syarat utama sebuah dokumen. Bos harus menunjukkan tidak hanya kelebihan karyawan, tetapi juga kekurangannya, termasuk konflik yang benar-benar terjadi di tempat kerja, teguran, hukuman atas kerusakan, dan denda.

Penting bahwa "minus" ini benar, dan bukan tindakan balas dendam.

Referensi yang buruk dari pekerjaan sebelumnya tidak akan memberikan hasil positif, terutama dalam mencari pekerjaan yang diinginkan dengan kondisi terbaik tenaga kerja. Dokumen konten negatif ini hanya dapat mengkonfirmasi tuduhan terhadap karyawan di pengadilan.

Unduh Sampel

Karakteristik di tempat persyaratan: bila diperlukan, persyaratan

Informasi yang ditunjukkan dalam karakteristik dari tempat kerja terakhir menarik, pertama-tama, bagi majikan baru - ketika mencari pekerjaan utama, paruh waktu, ketika pindah ke tempat kerja baru (dan di bawah bimbingan lain) . Dalam kasus seperti itu, "ulasan layanan" dibagi menjadi eksternal dan internal.

Referensi internal dari tempat kerja diperlukan untuk transfer karyawan, promosi, pemberian gelar, untuk memberi penghargaan atau menjatuhkan sanksi disiplin. Karakteristik internal untuk seorang karyawan hanya digunakan dalam batas-batas tempat kerjanya dan disimpan dalam file pribadi.

Karakteristik eksternal dari tempat kerja disusun baik atas permintaan karyawan itu sendiri pada saat pemecatan (untuk pekerjaan lebih lanjut), atau dikirim atas permintaan - ke lembaga penegak hukum, ke kantor kejaksaan, ke pengadilan (saat mendengarkan perdata, administrasi dan kasus kriminal) atau ke majikan baru.

Dokumen ini diajukan dengan kasus perampasan hak orang tua, dan juga harus terkandung dalam paket lengkap sertifikat untuk pendaftaran perwalian, perwalian, adopsi. Adalah wajib untuk memberikan karakteristik untuk seorang karyawan atas permintaan ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer - dalam hal seorang karyawan dipanggil untuk dinas militer yang mendesak.

Hanya referensi positif dari tempat kerja yang memungkinkan Anda mendapatkan visa di konsulat negara tempat karyawan tersebut ingin melakukan perjalanan bisnis atau untuk tujuan pribadi.

Seringkali, referensi dari tempat kerja pada saat pemecatan diperlukan oleh karyawan itu sendiri bagi calon pemberi kerja yang tidak hanya memperhatikan ijazah pendidikan dan pengalaman kerja, tetapi juga pendapat kandidat. mantan pemimpin. Penting bagi bos untuk mengetahui apa yang sebenarnya dapat dilakukan karyawan, bagaimana dia memenuhi instruksi manajemen, memecahkan masalah, berkomunikasi dengan tim, klien, dll.

Hanya ulasan resmi seperti itu yang memberikan gagasan yang diperluas tentang kandidat dalam kombinasi dengan resume dan menginspirasi kepercayaan pemberi kerja yang lebih besar.

Karakteristik khas

Karakteristik tipikal serupa dalam struktur dan persyaratan dengan sampel standar dokumen ini. Perbedaan utama terletak pada penilaian yang lebih rinci dari satu atau lebih item.

Misalnya, beberapa majikan menunjukkan di kolom " fitur fisiologis» adanya kontraindikasi karena alasan kesehatan terhadap pelaksanaan tugas tenaga kerja tertentu atau penugasan kelompok disabilitas. Seringkali, sesuai dengan tempat persyaratan karakteristik khas, ulasan semacam itu tentang seorang karyawan juga berisi penilaian tentang kondisi kehidupannya, hubungan keluarga- misalnya, kehadiran anak cacat atau orang tua yang terbaring di tempat tidur yang membutuhkan perawatan.

Terkadang dalam permintaan karakteristik, diperlukan untuk menunjukkan adanya (tidak adanya) catatan kriminal karyawan, kebiasaan buruk.

Unduh formulir

Siapa yang menandatangani dan menggambar karakteristik dari tempat kerja

Penulisan karakteristik tempat kerja yang benar dan kompeten adalah tanggung jawab departemen personalia. Tetapi kenyataan Rusia sedemikian rupa sehingga seringkali karena pekerjaan kepala departemen personalia dan bawahannya, penulisan dokumen ini diberikan kepada karyawan itu sendiri. Jika ada waktu dan keinginan, atasan langsung karyawan dapat menyusun deskripsi.

Departemen personalia hanya dapat mengeluarkan formulir untuk diisi. Pada saat yang sama, setiap organisasi mungkin memiliki format dan kop suratnya sendiri untuk referensi dari tempat kerja. Tetapi bagaimanapun juga, dokumen dalam desain ini harus sesuai dengan struktur berikut:

• format lembar A4;
• perincian organisasi: nama resmi lengkap, alamat resmi, nomor telepon, nomor pendaftaran negara bagian utama (OGRN atau OGRNIP - pengusaha perorangan);
• tanggal penerbitan, tanda tangan orang yang membuat dokumen (kepala departemen tempat karyawan bekerja, kepala organisasi atau inspektur departemen personalia) dan stempel perusahaan - tanpa perincian ini, kertas tidak akan menjadi dokumen, tidak akan memiliki kekuatan hukum.

Rekomendasi karakteristik adalah ulasan yang sangat positif tentang seseorang yang mewakili karyawan di depan pemberi kerja potensial dalam cahaya terbaik dari sudut pandang profesional. Oleh karena itu, fokus utama harus ditempatkan pada konten di prestasi profesional dan ciri-ciri kepribadian pekerja.

Persyaratan utama untuk penilaian semacam itu adalah objektivitas dan persuasif. Itu harus singkat, informatif dan beralasan untuk menghadirkan seorang profesional sebagai kandidat ideal dan terbaik untuk sebuah lowongan.

Sebaiknya dokumen itu dibuat dan ditandatangani oleh seorang pemimpin yang berwenang di bidang kegiatan ini. Hanya dengan begitu kita dapat berbicara tentang kepercayaan pada isi surat rekomendasi dan kemungkinan besar karyawan mendapatkan posisi, penghargaan, hibah, dll.

Pastikan untuk melengkapi karakteristik-rekomendasi, Anda harus menentukan detail lengkap penulis, nomor kontaknya, alamat Surel, alamat tempat kerja, sehingga majikan baru dapat dengan mudah memeriksa informasi yang terkandung dalam dokumen secara langsung.

Jika seseorang di tempat kerja sebelumnya hanya meninggalkan kenangan positif tentang dirinya sendiri dan berhasil menjaga hubungan baik dengan manajemen dan mantan rekan kerja, Anda harus mengambil kesempatan ini dan meminta untuk menggambar surat rekomendasi. Karakteristik positif akan meningkatkan peluang kerja cepat di tempat bergengsi dan di posisi yang menjanjikan.

Unduh contoh

Jenis karakteristik produksi ini mengacu pada dokumen penggunaan internal. Evaluasi aktivitas profesional, bisnis, dan kualitas pribadi seorang karyawan dijelaskan hanya di sisi positif.

Dalam dokumen ini, penting untuk mencatat prestasi kerja karyawan, prestasi dan kualitas profesional, berkat itu ia dapat menjadi karyawan yang sukses dan efektif.

Karakteristik untuk memberi penghargaan bukan hanya cara untuk mendorong karyawan oleh manajemen, tetapi juga cara memotivasi karyawan lain untuk mencapai tingkat karyawan ini.

Contoh karakteristik seorang karyawan untuk memberikan sertifikat kehormatan

Unduh Sampel

Permintaan untuk karakterisasi karyawan dari tempat kerja diajukan baik badan yang berwenang(sesuai dengan model yang ditetapkan), atau calon pemberi kerja.

Kasus kedua diperumit oleh fakta bahwa manajer baru, sesuai dengan hukum, dapat mengajukan permintaan karakterisasi seorang karyawan dari tempat kerjanya sebelumnya hanya dengan persetujuan tertulisnya. Jika tidak, tanpa persetujuan resmi dari karyawan, tindakan calon majikan akan melanggar hukum, dan akan dianggap sebagai pelanggaran privasi yang dilarang dan pelanggaran perlindungan data pribadi.

Untuk memeriksa ulang keakuratan informasi yang diberikan dalam resume atau kuesioner pemohon, pemberi kerja harus meminta izin tertulis dari kandidat untuk memverifikasi informasi tersebut. Pada saat yang sama, disarankan bagi pemberi kerja baru untuk terlebih dahulu menjelaskan kepada karyawan tujuan permintaan ini, informasi spesifik yang diminati, dan metode untuk mendapatkan tanggapan.

Contoh permintaan karakteristik dari tempat kerja sebelumnya:

Halo! Pada artikel ini kita akan berbicara tentang karakteristik karyawan.

Hari ini Anda akan belajar:

1. Kapan karakteristik dibutuhkan?
2. Apa ciri-cirinya;
3. Aturan desain apa yang berlaku untuk karakteristik.

Apa yang dimaksud dengan karakteristik karyawan?

Karakteristik adalah dokumen yang berisi penilaian kualitas seorang karyawan (baik pribadi maupun profesional), dan mungkin juga berisi informasi tentang aktivitas sosial seseorang.

Kompilasi karakteristik dilakukan baik atas permintaan karyawan, atau atas permintaan organisasi eksternal mana pun.

Persyaratan dokumen ini tidak diatur di tingkat legislatif, hanya ada aturan umum formulasi yang ditentukan dalam GOST R 6.30-2003.

Untuk apa ciri-cirinya?

Dalam banyak hal, di mana karakteristik dimaksudkan, isinya juga tergantung. Jika diberikan atas permintaan organisasi perbankan atau polisi, penilaian akan cukup memadai. kualitas moral pekerja.

Jika itu dibuat untuk menyediakannya di tempat kerja baru, maka kualitas seseorang seperti itu juga harus diungkapkan yang menunjukkan bahwa ia adalah spesialis yang sangat berkualifikasi tinggi.

Apa saja ciri-cirinya?

Semua karakteristik umumnya dibagi menjadi 2 kelompok besar: eksternal dan internal. Yang internal biasanya hanya digunakan di perusahaan tempat mereka dikeluarkan. Mereka dibuat jika Anda dipindahkan dari satu departemen ke departemen lain, dipromosikan, dan seterusnya.

Karakteristik tipe eksternal lebih umum. Mereka diberikan kepada organisasi pihak ketiga, lembaga perbankan, lembaga penegak hukum, dan sebagainya.

Terlepas dari jenis karakteristiknya, itu harus disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan stempel organisasi yang mengeluarkannya.

Siapa yang terlibat dalam persiapan dan penandatanganan spesifikasi?

Penyusunan karakteristik dilakukan oleh atasan langsung karyawan tersebut. Jika organisasinya kecil dan pemimpinnya satu orang, maka dia juga terlibat dalam menyelesaikan masalah dengan karakteristik.

Orang yang menciptakan karakteristik akan menandatangani dokumen jika organisasi memiliki karyawan departemen personalia, ia juga menandatangani dokumen tersebut.

Bagaimana cara menulis karakterisasi?

Pertama-tama, mari kita cari tahu komponen apa yang harus terkandung dalam karakteristik khas.

Jadi ini adalah:

1. Nama. Dalam kasus kami, ini adalah "karakteristik".
2. Nama keluarga dan inisial karyawan. Harus ditulis lengkap.
3. Posisi yang dipegang oleh karyawan. Juga tidak ada singkatan.
4. Usia pekerja. Pada prinsipnya, item opsional untuk menentukan.
5. Kapan karyawan mulai dan kapan dia berakhir bekerja di posisi yang ditentukan.
6. Prestasi dalam profesi, penghargaan (jika ada).
7. Informasi tentang apakah karyawan lulus, apakah dia menerima tambahan pendidikan.
8. Informasi tentang biaya (jika ada).
9. Informasi tentang keterampilan layanan karyawan, keterampilannya.
10. Informasi tentang kualitas pribadi (paling sering tentang mobilitas dan ketahanan terhadap stres, tingkat konflik).

Ciri-ciri dari tempat kerja bisa ditulis dengan tangan atau diketik di komputer. Biasanya dicetak di kertas A4.

Poin-poin yang kita bicarakan sebelumnya harus sepenuhnya tercermin dalam dokumen, dan penulisan karakteristik karyawan harus diselesaikan dengan menunjukkan di mana dan untuk tujuan apa itu akan diberikan.

Juga, jangan lupa untuk menunjukkan tanggal dan tahun ketika karakteristik itu dibuat, dan kemudian jangan lupa untuk mencap organisasinya.

Karakteristik tidak memiliki tanggal kedaluwarsa, dapat disediakan di tempat permintaan setiap saat. Tetapi jika tiba-tiba hilang, Anda dapat mengkompilasi ulang kapan saja.

Dalam proses pertimbangan di otoritas yudisial dari kasus di mana seorang karyawan organisasi Anda mengambil bagian, karakteristiknya dari tempat kerja mungkin diperlukan.

Perhatikan bahwa jenis karakteristik ini adalah salah satu yang paling tipe kompleks. Ada situasi ketika karakteristik akan menentukan keputusan apa yang akan dibuat pengadilan dalam kaitannya dengan seseorang. Dalam hal ini, seringkali karakteristik seperti itu bukanlah karyawan layanan personalia, tetapi manajer itu sendiri.

Karakteristik pengadilan dibuat pada kop surat organisasi. Pastikan untuk menunjukkan status perkawinan orang tersebut, tunjukkan jumlah anak dan usia masing-masing. Sertakan juga informasi tentang pendidikan, dinas militer.

Karakteristik juga harus mencakup data yang mencirikan kualitas pribadi seseorang. Dan itu perlu untuk mencerminkan positif dan negatif. Ini adalah bagian penting, yang menurutnya peserta dalam proses menilai karyawan Anda.

Selain itu, karakteristik tersebut harus berisi catatan yang dibuat untuk disajikan kepada otoritas kehakiman. Tanda tangan di atasnya diletakkan oleh kepala dan karyawan departemen personalia.

Pada akhirnya, karakteristik dicatat dalam log dokumentasi keluar dan diberi nomor padanya.

Karakteristik produksi

Ini mencirikan keterampilan, kemampuan, dan kemampuan seseorang. Seringkali, atas dasar itu, mereka memutuskan apakah akan menerima pelamar untuk suatu pekerjaan atau tidak.

Ciri ini biasanya diberikan oleh pimpinan perusahaan tempat orang tersebut bekerja. Pada saat yang sama, jika karyawan memiliki teguran atau hukuman, mereka juga harus dicerminkan.

Ada sejumlah persyaratan untuk menulis karakteristik ini:

• Saat menyusun, pastikan untuk menunjukkan tanggal dan nomor seri karakteristik;
• PADA urutan kronologis mencerminkan tahapan pengembangan profesional seorang karyawan;
• Mencerminkan adanya hukuman dan penghargaan bagi karyawan;
• Lengkapi dokumen dengan tanda tangan Anda atau tanda tangan manajer dan stempel perusahaan.

Anda juga tidak boleh mengabaikan karakteristik negatif karyawan. Sayangnya, dalam beberapa kasus perlu untuk membuat dokumen seperti itu.

Bagaimanapun, bahkan karakterisasi negatif harus objektif. Apa pun karyawannya, Anda tidak perlu mengungkapkan emosi Anda sehubungan dengannya dalam deskripsi.

Adapun struktur tulisannya akan sama dengan ciri-ciri biasanya. Hanya setiap item yang dianggap dari sisi negatif.

Dalam praktiknya, karakterisasi seperti itu jarang diberikan kepada seorang karyawan, bahkan jika ia telah melakukan pelanggaran. Jelas bahwa jika Anda menulis deskripsi mantan karyawan seperti itu, kecil kemungkinannya ada orang yang akan mempekerjakannya.

Oleh karena itu, sebagian besar, pengusaha mencoba untuk hanya berpisah dengan karyawan bermasalah, tetapi tidak memberikan dampak negatif untuk kehidupannya nanti.

Contoh. Spesialis Akuntansi aset material I. telah bekerja di perusahaan kami selama dua tahun. Meskipun sejumlah kualitas positif umumnya dicirikan sebagai karyawan dengan potensi profesional yang rendah. Secara berkala melanggar tenggat waktu pelaksanaan instruksi, tenggat waktu pelaporan. Berkali-kali saya kena sanksi disiplin, mendapat beberapa teguran. Konflik dengan rekan kerja, menolak membantu karyawan baru. Berpartisipasi dalam kehidupan publik perusahaan dengan tegas menolak.

Ciri-ciri pemberian ijazah kehormatan

Dokumen ini dapat dikompilasi baik untuk penggunaan internal maupun untuk penggunaan eksternal. Dalam kasus kedua, karakteristik tersebut harus diberikan oleh karyawan yang berencana untuk menerima gelar "Veteran Buruh" di masa depan, dan seterusnya.

Karakteristik seperti itu mencerminkan informasi yang menunjukkan seseorang dalam cahaya terbaik, paling mencerminkan kualitas terbaik sesama kehormatan. Pastikan untuk menekankan fakta bahwa orang tersebut sepenuhnya konsisten dengan posisi tersebut.

Juga, jika karakteristik tersebut tidak digunakan dalam perusahaan, maka Anda dapat berkonsultasi dengan karyawan itu sendiri tentang cara terbaik untuk menyusunnya. Tidak ada pelanggaran dalam hal ini.

Karakteristik kualifikasi

Ini adalah semacam standar untuk kualifikasi seorang spesialis. Dokumen ini merumuskan semua persyaratan dasar yang berlaku untuk kualifikasi karyawan. Dokumen ini terutama digunakan untuk lembaga dan organisasi negara.

Fitur ini berisi:

• Uraian tentang arti profesi;
• Kondisi kerja;
• Nuansa psikologis dan fisiologis profesi;
• Persyaratan pelatihan spesialis.

Karakteristik ini saat ini digunakan dalam seleksi profesional, serta ketika melamar pekerjaan di struktur negara, khususnya di bidang pendidikan, budaya, dan perawatan kesehatan.

Apa yang lebih baik untuk tidak dilakukan saat menyiapkan karakteristik

Meskipun ruang lingkup kreativitas saat menulis karakteristik luas, Anda masih harus mematuhi beberapa aturan sederhana ejaan:

1. Anda tidak boleh menggunakan ekspresi yang terlalu berwarna secara emosional, dan terlebih lagi ekspresi yang bersifat ofensif. Apakah Anda puas dengan karyawan tersebut atau tidak - amati etiket bisnis.
2. Informasi dalam deskripsi harus benar dan dapat dipercaya. Tidak dapat diterima untuk mencerminkan data tentang keyakinan politik dan agama seseorang, serta kebangsaan.
3. Kendalikan literasi Anda. Jika Anda menemukan kesalahan, tulis ulang teks lagi. Penting untuk diingat bahwa jika aturan yang tercantum di atas diabaikan, karyawan akan dapat mengajukan banding atas dokumen tersebut kapan saja.

Kesimpulan

Hari ini kita berbicara tentang cara menulis profil karyawan. Teks karakteristik bisa positif dan negatif. Tetapi bagaimanapun juga, dokumen tersebut harus seobjektif mungkin dan tidak bias.

Setiap pemimpin, seperti halnya karyawan departemen personalia, cepat atau lambat dihadapkan pada kebutuhan untuk menulis karakterisasi seorang karyawan institusi. Dan tentu saja, pertanyaan segera muncul - apakah ada persyaratan peraturan untuk persiapan dokumen ini, apa yang seharusnya menjadi volume dan struktur, dll. Hari ini kami akan memberi tahu Anda jenis karakteristik apa yang dapat dibuat di perusahaan, apa saja fitur dari jenis ini, cara menyusun karakteristik dan apa yang harus cari saat menyusun dokumen ini.

Konsep karakteristik. jenis

Definisi karakteristik karyawan ada dalam berbagai kamus. Berdasarkan definisi tersebut, kita dapat mengatakan bahwa karakteristik adalah dokumen yang berisi ulasan tentang kegiatan (tenaga kerja, sosial atau lainnya) dari orang tertentu. Paling sering, karakteristik diperlukan ketika keputusan perlu dibuat mengenai seorang karyawan (untuk menghukum, mendorong, memberi penghargaan, dll.), serta atas permintaan berbagai otoritas - polisi lalu lintas, Kementerian Luar Negeri, pengadilan , kantor pendaftaran militer, dll. Dalam hal ini, karakteristiknya dibagi menjadi internal dan eksternal. Selain itu, karakteristiknya dapat berupa:

- produksi (mungkin diperlukan ketika lulus pemeriksaan medis dan sosial, komisi medis dan tenaga kerja atau pemeriksaan profesional);

- pejabat (dikompilasi atas permintaan otoritas yang lebih tinggi saat menyelesaikan masalah transfer, penerapan insentif atau hukuman);

- pengesahan (dikompilasi selama kegiatan sertifikasi karyawan dan diserahkan kepada komisi sertifikasi).

Kebetulan karakteristik itu ditujukan mantan karyawan yang membutuhkan dokumen ini untuk pekerjaan di tempat baru. Misalnya, berdasarkan Art. 5 Undang-Undang Federasi Rusia 26 Juni 1992 N 3132-1 "Tentang status hakim di Federasi Rusia“pemohon jabatan hakim harus memberikan ciri-ciri dari tempat kerja (jabatan) selama lima tahun terakhir pengalaman kerja (jabatan), dan dalam hal pekerjaan (jabatan) selama jangka waktu tertentu (seluruhnya atau seluruhnya). bagian) tidak dalam spesialisasi hukum, juga dari tempat kerja (jasa) ) dalam hukum.

Seperti yang Anda lihat, karakteristiknya bervariasi. Konten mereka tergantung pada jenisnya. Misalnya, di karakteristik produksi perhatian utama harus diberikan pada posisi karyawan, kondisi kerja, menunjukkan jumlah pekerjaan per shift dan menentukan efisiensi tenaga kerja, dan dalam catatan layanan - mencerminkan seluruh rekam jejak karyawan, masa kerja, kualifikasi dan memberikan informasi lain tentang karyawan sebagai spesialis. Untuk otoritas dalam karakteristik, lebih banyak penekanan ditempatkan pada kualitas pribadi karyawan, dan untuk majikan masa depan - pada bisnis dan profesional.

Siapa yang bertanggung jawab untuk menyusun karakteristik? Kami percaya bahwa atasan langsung mengetahui karyawan yang terbaik dari semuanya, dan dialah yang akan dapat membuat potret profesional dan pribadi karyawan yang paling akurat. Tapi ini ideal, tetapi dalam praktiknya, seringkali karakteristik itu dibuat oleh petugas personalia.

Cukup sering, mereka yang menyusun karakteristik mengambil pendekatan formal, tetapi terkadang dokumen ini dapat memainkan peran serius. Jadi, sehubungan dengan adanya sifat positif, hakim dapat meringankan hukuman, dan jika negatif, sebaliknya, menetapkan tindakan yang lebih berat.

Teks karakteristik dapat dibagi secara kondisional menjadi beberapa blok.

1. Judul. Nama dokumen dan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan yang dibuatnya ditunjukkan di sini. Dalam praktiknya, bagian ini sering menunjukkan tahun lahir dan judul posisi karyawan: "Karakteristik untuk kepala spesialis departemen audit meja Margarita Vladimirovna Zolotova, lahir pada tahun 1978."

2. Informasi biografi umum. Bagian dari karakteristik ini juga disebut data pribadi. Informasi untuknya diambil dari kartu pribadi. Bagian ini menunjukkan tempat lahir, bagian pelayanan militer, pendidikan. Selain itu, merupakan kebiasaan untuk menulis nama lembaga pendidikan secara lengkap dan menunjukkan istilah studi. Jika ada beberapa lembaga pendidikan, maka semuanya terdaftar dengan indikasi spesialisasi yang diterima (selain itu, Anda dapat menunjukkan keunggulan dalam studi: diploma dengan pujian, gelar akademik). Di blok yang sama, Anda dapat memasukkan informasi tentang status perkawinan - status perkawinan, keberadaan anak, dll.

3. Informasi tentang aktivitas tenaga kerja. Bagian ini dapat dibagi menjadi dua subbagian, yang pertama berbicara tentang aktivitas tenaga kerja sebelum pergi bekerja, dan yang kedua - tentang kegiatan di perusahaan: dari tahun berapa orang tersebut mencirikan pekerjaan dan di posisi apa dia mulai bekerja di organisasi ini, untuk posisi apa dan di unit mana dipindahkan.

Penting untuk membuat daftar tugas tenaga kerja seorang karyawan dalam deskripsi terperinci hanya jika karyawan itu sendiri, seorang pengacara atau orang lain yang meminta karakteristik memintanya.

Saat menyajikan informasi tentang aktivitas tenaga kerja saat ini, perlu untuk menilai kualitas bisnis karyawan, misalnya, menggunakan penilaian yang diterima oleh karyawan selama sertifikasi berikutnya. Atau Anda dapat dengan mudah membuat daftar kualitas bisnis seorang karyawan, yang menunjukkan di bidang mana mereka menunjukkan diri mereka yang terbaik.

Indikator yang digunakan untuk melakukan penilaian mungkin berbeda. Perhatian khusus harus diberikan kompetensi profesional. Saat mengevaluasinya, pertimbangkan pengalaman kerja karyawan, pengetahuannya tentang profesi, serta pengetahuan tentang tindakan hukum legislatif dan peraturan lainnya yang berkaitan dengan pekerjaannya. Tunjukkan jika karyawan tertarik dengan pengalaman asing dan menerapkannya dalam pekerjaannya.

Kualitas pribadi paling baik dimanifestasikan ketika berkomunikasi dengan rekan kerja. Biasanya dalam deskripsi kualitas ini kata-kata seperti "baik hati", "bertanggung jawab", "pekerja keras" digunakan.

Berikut adalah beberapa belokan yang dapat digunakan saat menjelaskan kompetensi profesional.

Kompetensi:

Memiliki pengetahuan yang luas dan mendalam dalam spesialisasinya, luas pengetahuan umum dalam urusan bisnis. Terampil menggunakan pengetahuannya dalam pekerjaan sehari-hari, dapat memberikan nasihat yang berharga.

Dia memiliki pengetahuan yang cukup dalam spesialisasinya, tetapi dia kurang berpengalaman dalam masalah layanan lainnya.

Banyak masalah yang berkaitan dengan pekerjaannya, dia tidak dapat menyelesaikannya sendiri, dia membutuhkan bantuan, tip dan instruksi.

Dia berhasil menggabungkan pekerjaan dengan pendidikan mandiri dalam spesialisasinya.

Sering mengungkapkan pendapat sendiri bahkan pada masalah yang tidak terlalu berpengalaman.

Kesehatan:

Dalam pekerjaannya ia terus-menerus mencapai hasil yang baik, memberikan kontribusi penting bagi pekerjaan tim.

Dia memperlakukan pekerjaannya dengan hati-hati (dengan acuh tak acuh). Dalam pekerjaan menunjukkan intensitas yang tinggi (cukup, tidak cukup). Dia tidak menyukai pekerjaannya, tetapi dia melakukannya dengan hati-hati.

Organisasi:

Menunjukkan kejelasan, ketekunan, inisiatif dalam pelaksanaan tugas, tahu bagaimana mengatur pekerjaannya secara mandiri.

Saat melakukan tugas, dia menunjukkan ketekunan, tetapi membutuhkan bantuan luar untuk mengatur pekerjaan yang lebih efisien.

Ketekunan dan ketekunan tidak selalu cukup untuk mencapai tujuan Anda atau memahami masalah yang muncul.

Dia menggunakan hari kerjanya dengan sangat ketat, tahu bagaimana mengalokasikan waktu dan upaya dengan benar untuk melakukan pekerjaan yang ditugaskan.

Ungkapan berikut dapat digunakan untuk menilai kualitas pribadi:

Tahu bagaimana memenangkan hati dan menemukan bahasa yang sama dengan orang-orang.

Dia tidak selalu tahu bagaimana menghindari konflik, tetapi perilakunya tidak menimbulkan pertengkaran dalam tim.

Dalam perilaku pribadi, ia menunjukkan kesopanan, tidak mengizinkan penggunaan posisinya untuk tujuan pribadi.

Dalam kehidupan sehari-hari, ia berperilaku sederhana, dibedakan oleh stabilitas moral.

Secara alami, orang yang tenang, jarang menunjukkan sifat lekas marah dan menahan diri.

Dia merasakan kritik dalam pidatonya dengan benar, segera mengambil tindakan untuk menghilangkan kekurangan.

Catatan. Jika karyawan memiliki kekurangan, mereka harus tercermin dalam karakteristik. Sepenuhnya kritik yang baik dapat menimbulkan keraguan tentang objektivitas dokumen ini. Rasio optimal dari kerugian dan kualitas positif adalah 1:5.

Di bagian yang sama, Anda harus menentukan data tentang penghargaan, promosi, tindakan disiplin, misalnya: "Ada pelanggaran berat terhadap disiplin, namun, di bawah pengaruh pendidikan, kesimpulan yang benar diambil dan langkah-langkah diambil untuk memperbaiki perilaku", "Dia memahami persyaratan disiplin layanan dengan benar dan sepenuhnya mematuhinya."

4. Informasi lainnya. Karakteristik terkadang memberikan informasi lain tentang karyawan, misalnya tentang aktivitas sosialnya. Saat menjelaskan aspek ini, perlu untuk menunjukkan asosiasi publik mana yang menjadi anggotanya, di mana proyek dia ambil bagian (misalnya, "Melakukan banyak hal dan secara efektif pelayanan masyarakat dan miliknya kegiatan sosial membawa manfaat besar bagi tim"). Selain itu, kegiatan diperhitungkan tidak hanya di dalam organisasi, tetapi juga di luarnya.

Di akhir karakteristik, biasanya ditulis untuk tujuan apa dikeluarkannya, misalnya: "Karakteristik ini telah dikeluarkan untuk diajukan ke Pengadilan Distrik Avtozavodsky Moskow. Nizhny Novgorod“. Jika surat itu akan dikirim ke beberapa tempat, dapat dicatat bahwa sifat itu dikeluarkan untuk dipresentasikan di tempat permintaan.

Kami menyusun dan mengeluarkan deskripsi

Beberapa bentuk terpadu untuk ciri tersebut tidak ditetapkan secara hukum, oleh karena itu disusun secara sewenang-wenang pada lembaran format A4. Teks ditulis dalam orang ketiga, menggunakan kata kerja present atau past tense (lulus, bekerja, melakukan, memiliki, dll.).

Perhatian khusus harus diberikan pada desain karakteristik yang dikirim ke berbagai otoritas dan otoritas - itu harus dibuat di atas kop surat resmi lembaga dan ditandatangani oleh kepala, dan kemudian disertifikasi dengan stempel. Jika ciri tersebut sedang dipersiapkan untuk promosi, mutasi, pengangkatan, dan untuk keperluan “internal” lembaga lainnya, ditandatangani oleh kepala bagian personalia atau penyusun langsung, dan tidak perlu dibubuhi stempel.

catatan! Karena karakteristiknya adalah dokumen yang berisi data pribadi karyawan, saat menyusunnya, perlu mempertimbangkan persyaratan Ch. 14 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika pemrakarsa pembuatan karakteristik yang dimaksudkan untuk diberikan di luar institusi adalah seorang karyawan, karakteristik tersebut diberikan kepadanya dengan tanda terima. Juga perlu untuk mengambil tanda terima untuk menerima karakteristik dari pengacara yang menerima dokumen ini di tangannya. Untuk mencatat fakta memperoleh karakteristik, yang terbaik adalah memulai jurnal di mana membuat catatan tentang siapa, kapan dan berapa banyak salinan dokumen itu dikeluarkan.

Jika perlu mengirim karakteristik melalui surat, ini juga dicatat dalam jurnal, salinan dokumen dibuat dan ditempatkan di arsip pribadi karyawan.

Meringkaskan

Untuk meringkas semua hal di atas - kami akan memberikan pengarahan singkat tentang menyusun karakteristik.

Langkah pertama adalah meminta semua informasi yang diperlukan tentang karyawan di departemen personalia. Pecahkan teks karakteristik menjadi beberapa blok, yang secara logis terkait satu sama lain. Tunjukkan secara singkat data pribadi, tahun dan tempat lahir, nama lembaga pendidikan, yang diselesaikan oleh karyawan, dan spesialisasi yang diterimanya dalam proses pembelajaran. Kemudian uraikan aktivitas kerja sebelum karyawan tersebut bergabung dengan Anda.

Teks utama karakteristik harus berisi deskripsi bisnis dan kualitas pribadi orang yang dicirikan: mencerminkan tahapan karier, berbagai masalah yang ditangani oleh karyawan, proyek di mana ia mengambil bagian.

Perhatikan tujuan kesaksian dan evaluasi kualitas bisnis dan pribadi secara singkat dan akurat.

Nasib seseorang mungkin tergantung pada bagaimana karakteristik itu disusun. Ya, Perovsky Pengadilan Negeri S. dari Moskow dinyatakan bersalah atas kejahatan tersebut dan dia diberi hukuman semaksimal mungkin. Tidak setuju dengan hukuman yang begitu berat, S. mengajukan banding, yang menghasilkan pengurangan hukuman. Posisi kamu pengadilan banding dibuktikan dengan adanya keadaan yang meringankan - menyerah, karakteristik positif S. dari tempat tinggal dan bekerja (Penetapan Pengadilan Kota Moskow 20/05/2013 dalam kasus No. 10-3077 / 13).