Menyusun perintah untuk komentar kepada seorang karyawan dapat terjadi dalam berbagai kasus. Sebagai aturan, ini adalah pelanggaran kecil terhadap disiplin kerja, kesalahan kecil dalam pekerjaan, pengabaian perlindungan tenaga kerja dan kepatuhan terhadap langkah-langkah keselamatan di tempat kerja, dll.

FILES Buka file-file ini secara online 2 file

Apa yang dimaksud dengan komentar dan bagaimana hal itu mengancam seorang karyawan

Pernyataan tersebut mengacu pada jenis tindakan disipliner yang paling umum (baca) dan merupakan hukuman yang paling ringan. Biasanya, majikan menggunakan ukuran pengaruh seperti itu ketika dia ingin memperingatkan karyawan tentang tidak dapat diterimanya pelanggaran semacam itu di masa depan.

Tidak perlu membuat komentar di arsip pribadi karyawan, tetapi terkadang majikan melakukannya. Selain itu, pernyataan tersebut dapat disertai dengan tindakan seperti pembatalan pembayaran bonus (jika jenis dorongan ini disediakan oleh kontrak kerja karyawan).

Berapa lama pemberitahuan itu berlaku?

Setelah majikan mengeluarkan pernyataan kepada bawahannya, yang terakhir harus diingat bahwa setahun setelah itu ia berada di bawah pengawasan ketat.

Jika tidak ada pelanggaran berulang selama periode ini, maka komentar akan dibatalkan secara otomatis dan semua hak karyawan akan dikembalikan sepenuhnya, tetapi jika hal seperti ini terjadi lagi, pelanggar dapat dihukum lebih berat: dengan teguran atau bahkan pemecatan.

Perlu dicatat bahwa pemberi kerja berhak untuk membatalkan sebelum waktunya sanksi disipliner yang sebelumnya diterapkan kepada karyawan tersebut. Cukup sederhana untuk melakukan ini: Anda hanya perlu melepaskan yang sesuai dan membiasakan orang yang bertanggung jawab dengannya, serta karyawan itu sendiri. Biasanya alasan pembatalan hukuman adalah pertobatan, tanda-tanda koreksi yang jelas dari karyawan, kepatuhan yang ketat terhadap disiplin kerja dan kinerja yang sangat baik.

Siapa yang menulis perintah pemberitahuan?

Fungsi menulis perintah pemberitahuan dapat menjadi tanggung jawab setiap karyawan perusahaan yang memiliki pengetahuan tertentu tentang perburuhan dan hukum perdata Federasi Rusia dan keterampilan untuk membuat dokumen tersebut. Biasanya ini adalah penasihat hukum, spesialis di departemen personalia, sekretaris, atau kepala perusahaan. Namun, terlepas dari siapa sebenarnya yang menulis dokumen tersebut, harus diingat bahwa dokumen tersebut dibuat atas nama perusahaan dan harus didukung oleh direkturnya.

Dasar pesanan

Benar-benar setiap pesanan yang dibuat atas nama manajemen perusahaan harus memiliki dasar tertulis. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah

• atau dari kepala unit struktural tempat karyawan yang melanggar bekerja,
• serta tindakan memperbaiki kesalahan dan.

Tanpa surat-surat ini, dokumen tidak akan dianggap benar dan dalam hal ini akan sangat mudah untuk menyangkalnya, apalagi, karena tidak adanya dasar untuk menulis perintah, dan karenanya hukuman itu sendiri, majikan dapat dikenakan sanksi administratif. hukuman.

Urutan pernyataan pernyataan

Sebelum mengumumkan pernyataan kepada seorang karyawan, menurut hukum, majikan berkewajiban untuk mencatat pelanggaran itu sendiri terlebih dahulu (untuk ini, esensi dari apa yang terjadi, tanggal dan waktu kejadian dirinci dalam tindakan khusus), dan kemudian mendapat penjelasan dari pegawai atas fakta pelanggaran tersebut.

Penjelasan harus diberikan dalam waktu tidak lebih dari dua hari kerja - jika tidak tersedia, karyawan dianggap tidak memiliki alasan yang baik untuk membenarkan pelanggaran yang dilakukan.

Jika ada penjelasan, tetapi majikan tidak menganggapnya cukup berat (dan pendapat ini ditegaskan dalam undang-undang), ini juga menjadi dasar untuk sanksi disipliner.

Jika pelaku tidak mau menandatangani dokumen, tindakan yang sesuai harus dibuat tentang hal ini.

Karyawan sehubungan dengan siapa perintah itu dikeluarkan harus dibiasakan dengan itu dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari, serta karyawan perusahaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan perintah ini.

Prosedur untuk menjatuhkan sanksi disiplin harus diperlakukan dengan sangat hati-hati, karena jika sampai pada proses di inspektorat ketenagakerjaan atau pengadilan, seluruh proses dan setiap lembar kertas di dalamnya akan dianggap “di bawah mikroskop”.

Aturan untuk membuat pesanan

Saat ini, tidak ada urutan sampel terpadu untuk sanksi disiplin, sehingga pemberi kerja dapat menuliskannya dalam bentuk apa pun atau menurut pola yang dikembangkan di dalam perusahaan. Namun, dokumen ini harus berisi sejumlah informasi spesifik, termasuk:

• nama perusahaan,
• Nomor dokumen,
• tanggal dan tempat penyusunannya,
• data pribadi tentang karyawan yang melanggar (jabatan dan nama lengkapnya).

Dalam pesanan, perlu untuk menunjukkan alasan pembuatannya (yaitu, menunjukkan esensi klaim terhadap karyawan), tanggal kesalahan, dan juga menyediakan tautan ke dasarnya. Yang terakhir biasanya merupakan tindakan memperbaiki pelanggaran dan memorandum atau memo dari kepala pelaku dan catatan penjelasan (jika ada).

Aturan untuk mengeluarkan pesanan

Pesanan dapat dibuat dalam berbagai versi: baik dalam format tulisan tangan maupun dalam bentuk cetak, baik pada lembar A4 sederhana maupun pada kop surat perusahaan. Namun, dia harus memiliki tanda tangan asli direktur perusahaan atau orang yang berwenang untuk menandatangani surat-surat tersebut. Tidak perlu dibubuhi stempel, karena mengacu pada dokumen administrasi internal perusahaan, apalagi sejak tahun 2016, badan hukum dibebaskan dari kewajiban untuk mengesahkan dokumennya dengan meterai dan stempel.

Apakah karyawan memiliki hak untuk menentang perintah tersebut?

Seorang karyawan perusahaan yang tidak setuju dengan sanksi disipliner yang dikenakan padanya memiliki hak untuk menentang perintah ini. Benar, Anda harus terlebih dahulu menyimpan bukti tertulis apa pun tentang ketidakbersalahan atau tindakan legislatif yang mengonfirmasi kebenaran karyawan tersebut. Jika majikan tidak setuju dengan argumen yang diberikan, Anda dapat mengajukan permohonan ke inspektorat ketenagakerjaan atau, sebagai upaya terakhir, ke pengadilan.

Tindakan disipliner selalu merupakan konflik antara majikan dan karyawan. Dan konflik mengancam untuk meningkat menjadi litigasi. Peluang para pihak dalam litigasi tergantung pada kebenaran dokumentasi untuk pengumpulan.

Dari artikel Anda akan belajar:

Sesuai dengan Seni. 192 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, teguran adalah salah satu sanksi disipliner. Pengenaannya tunduk pada aturan umum untuk penerapan tanggung jawab disipliner, yang diatur dalam Art. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Artikel ini mengatur prosedur untuk menjelaskan karyawan, waktu penerapan hukuman, prinsip-prinsip hukuman.

Unduh dokumen terkait:

Berkenaan dengan mendokumentasikan pemulihan berdasarkan pesanan, dikatakan bahwa pesanan (atau pesanan) pada aplikasi tindakan disiplin diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan, untuk ini majikan memiliki tiga hari kerja sejak tanggal publikasi, tidak termasuk waktu karyawan tidak masuk kerja. Dalam hal penolakan untuk berkenalan dengan pesanan yang ditentukan terhadap tanda tangan, tindakan yang sesuai dibuat, di mana di hadapan dua karyawan (saksi) dicatat fakta bahwa karyawan melihat pesanan, tetapi menolak untuk menandatanganinya. Penolakan untuk menandatangani perintah, serta penolakan untuk memberikan penjelasan, bukan merupakan halangan untuk penerapan hukuman.

Persyaratan umum untuk pesanan

Karena perintah adalah tindakan administratif, itu harus memenuhi persyaratan umum tertentu, sebagai dokumen:

• memiliki penyajian yang jelas yang tidak memungkinkan terjadinya penafsiran ganda;
• harus ada indikasi alasan untuk bertanggung jawab (indikasi yang jelas tentang tindakan ilegal karyawan);
• informasi harus lengkap dan dapat diandalkan;
• penyajian informasi yang ringkas dan jelas dalam bahasa klerikal bisnis menggunakan format yang telah ditetapkan.

Detail yang diperlukan

Teguran sebagai ukuran hukuman

Menegur merupakan salah satu tindakan disiplin. Dalam hal tingkat keparahan, tindakan ini lebih berat daripada teguran, tetapi kurang dari pemecatan. Majikan secara independen menentukan ukuran pengaruh apa yang akan diterapkan pada karyawan untuk pelanggaran tertentu.

Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya mengatakan bahwa teguran dapat diumumkan untuk kinerja yang tidak sesuai atau kinerja tugas tenaga kerja yang tidak tepat. Tentu saja, non-kinerja tersebut dapat bervariasi dalam tingkat kepentingan untuk proses bisnis, konsekuensi dan keadaan perusahaan. Ketika memilih tindakan seperti teguran, perlu untuk mempertimbangkan semua nuansa, keadaan yang meringankan dan memberatkan, tingkat kesalahan karyawan, sikapnya terhadap apa yang terjadi.

Pengumuman teguran

Sesuai dengan klarifikasi klausul 53 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tertanggal 17 Maret 2004 "Atas aplikasi oleh pengadilan Federasi Rusia Kode Perburuhan Federasi Rusia", majikan harus memberikan bukti yang menunjukkan tidak hanya bahwa karyawan tersebut telah melakukan pelanggaran disiplin, tetapi juga bahwa ketika menjatuhkan hukuman, beratnya pelanggaran ini dan keadaan di mana pelanggaran itu dilakukan (bagian 5 pasal 192 Kode Federasi Rusia), serta perilaku karyawan sebelumnya, sikapnya terhadap pekerjaan.

Perintah teguran (contohnya ada di bawah) dibuat menurut aturan yang sama seperti perintah disiplin lainnya. Hal utama adalah bahwa itu dengan jelas menunjukkan ukuran ini - teguran.

Terlepas dari kenyataan bahwa undang-undang secara tegas mengatur untuk setiap pelanggaran untuk menerapkan hanya satu hukuman, dalam praktiknya orang sering dapat menemukan fenomena seperti itu ketika, dengan adanya perintah untuk menegur, seorang karyawan kehilangan bonus. Situasi di sini adalah ini. Undang-undang tidak melarang majikan untuk secara mandiri membentuk sistem insentif material bagi karyawannya untuk pemenuhan kondisi tertentu selama aktivitas kerja mereka. Salah satu kondisi ini mungkin adalah ketidakhadiran tindakan disiplin. Kemudian adanya teguran akan menjadi alasan yang cukup untuk tidak membayar bonus kepada karyawan untuk periode ketika hukuman yang sesuai diterapkan, atau untuk periode lain yang ditentukan oleh ketentuan bonus.

Putusan Mahkamah Agung Federasi Rusia tertanggal 7 April 2005 N KAS05-126 menyatakan bahwa prasyarat agar tindakan majikan menjadi sah adalah adanya dokumen peraturan lokal di perusahaan, yang dengan jelas menguraikan kriteria untuk menghitung bonus. Tidak adanya tindakan disipliner harus menjadi salah satu kriteria tersebut.

Hukuman untuk absensi

Ketidakhadiran adalah pelanggaran berat terhadap disiplin kerja. Menurut Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan memiliki hak untuk memberhentikan seorang karyawan yang telah melakukan ketidakhadiran, tunduk pada prosedur tertentu, karena pemecatan adalah salah satu tindakan tindakan disiplin. Perhatikan bahwa ini adalah hak majikan, yaitu, ia dapat menerapkan hukuman yang berbeda kepada karyawan, atau mungkin tidak berlaku sama sekali.

Dengan demikian, juga dimungkinkan untuk menghukum ketidakhadiran (dengan mempertimbangkan semua keadaan komisi, kesalahan, motif, sikap karyawan terhadap tindakannya, nilainya bagi majikan dan reputasinya) dengan menegur. Kemudian dikeluarkan perintah (teguran karena absen).

Kesalahan majikan yang umum adalah menerapkan dua hukuman kepada karyawan untuk satu pelanggaran. Untuk absensi, misalnya, dua perintah dikeluarkan: satu menegur karyawan karena absen, dan yang lainnya memecat karyawan karena absen. Dalam hal ini, tindakan majikan adalah ilegal, karena undang-undang melarang penerapan dua hukuman secara bersamaan untuk pelanggaran yang sama.

Saat mengeluarkan perintah absensi karyawan tanpa pemecatan, sampel dapat digunakan yang digunakan untuk perintah tindakan disipliner dalam bentuk teguran.

Teguran atas kegagalan menjalankan tugas merupakan ukuran pengaruh yang efektif bagi para pelanggar disiplin kerja. Untuk menetapkan prosedur pelaksanaan fungsi resmi oleh seorang karyawan, majikan memiliki di gudangnya dokumen-dokumen seperti kontrak kerja, deskripsi pekerjaan, peraturan ketenagakerjaan internal dan peraturan lokal lainnya. Bahkan, karena satu dan lain hal, seorang karyawan seringkali melanggar ketentuan yang telah disetujui oleh organisasi. Tergantung pada sifat, tingkat keparahan dan frekuensi pelanggaran, manajer berhak untuk menerapkan sanksi disipliner yang sesuai. Artikel akan mempertimbangkan prosedurnya, serta memberikan contoh pesanan untuk teguran.

Prosedur penerapan hukuman

Aturan untuk menerapkan sanksi disipliner tertentu dijelaskan dalam Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menurutnya setiap tindakan hukuman disertai dengan penerbitan perintah yang sesuai. Secara hukum, sebelum mengklasifikasikan suatu tindakan sebagai pelanggaran ringan, majikan harus meminta penjelasan kepada karyawan yang melakukannya. Penolakan untuk memberikan penjelasan diperbaiki dengan menyusun suatu tindakan dan, menurut Art. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tidak dapat mencegah penerapan tindakan disipliner. Jangka waktu pemberian catatan penjelasan tidak lebih dari dua hari kerja. Selain itu, Kode Perburuhan mengatur persyaratan lain untuk penerapan hukuman:

• paling lambat satu bulan setelah ditemukannya pelanggaran;
• tidak lebih dari enam bulan setelah dilakukannya pelanggaran;
• tidak lebih dari dua tahun setelah ditemukannya pelanggaran berdasarkan hasil pemeriksaan oleh pemeriksa atau pemeriksa.

Penting untuk diingat bahwa, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, hanya satu hukuman yang dapat dijatuhkan untuk satu pelanggaran tertentu (Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Teguran sebagai sanksi disiplin

Dalam seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia Konsep ini disebut-sebut sebagai salah satu jenis hukuman bersama dengan teguran dan pemecatan dengan alasan yang tepat. Namun undang-undang tersebut tidak memberikan definisi yang jelas tentang istilah ini dan tidak menjelaskan perbedaannya dengan pernyataan tersebut. Dalam praktiknya, secara umum diterima bahwa teguran diberikan untuk pelanggaran dengan tingkat keparahan sedang. Terkadang kepala organisasi atau pejabat personalia beroperasi dengan konsep seperti teguran keras. Hal ini mungkin dilakukan untuk meningkatkan efek hukuman pada tingkat psikologis, karena. istilah ini tidak terkait dengan Kode Perburuhan dan secara resmi diterapkan, misalnya, untuk karyawan di angkatan bersenjata Federasi Rusia.

Penerapan hukuman, menurut hukum, diformalkan dengan perintah, yang diajukan untuk ditandatangani kepada karyawan dalam waktu tiga hari kerja (Pasal 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Berikut ini adalah contoh teguran atas pelaksanaan tugas kedinasan yang tidak patut.

pesanan sampel

Konsekuensi bagi pekerja

Dalam diskusi tentang pelanggaran disiplin dan jenis hukuman, pertanyaan tak terhindarkan muncul: apakah teguran yang diterima di tempat kerja memiliki konsekuensi? Berlawanan dengan kepercayaan umum, informasi tentang kecaman tidak dapat dicatat dalam buku kerja, yang berarti tidak diketahui oleh majikan lain. Hal ini dibuktikan dengan Seni. 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Teguran dengan entri dalam arsip pribadi pada tingkat dokumen menyiratkan, sebagaimana disebutkan di atas, penerbitan pesanan. Selain itu, karyawan yang bertanggung jawab atas manajemen catatan personalia dapat (tetapi tidak wajib) mencatat fakta ini di kartu pribadi pelanggar. Bahkan, adanya hukuman seperti itu dapat menjadi faktor dalam pemecatan berikutnya. hal.5 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa majikan memiliki hak untuk memutuskan hubungan kerja dengan karyawan dengan adanya fakta "pelanggaran tugas berulang kali oleh karyawan, jika ia memiliki sanksi disipliner." Dalam hal ini, entri dibuat di buku kerja dengan tautan ke artikel Kode Perburuhan di atas.

M.G. Sukhovskaya, pengacara

Kami mengumumkan komentar atau teguran

Bagaimana menerapkan sanksi disipliner ini dengan benar kepada karyawan

Karyawan yang lalai, tentu saja, perlu dipengaruhi. Secara khusus, dengan bantuan sanksi disiplin, yang hanya ada tiga Seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• komentar;
• menegur;
• pemecatan (dalam kasus yang diatur secara ketat oleh hukum).

Hukuman lainnya tidak dan tidak bisa. Tidak ada teguran keras atau teguran dengan memasukkan ke dalam file pribadi.

Perhatian

Di belakang satu pelanggaran hanya bisa diterapkan satu penalti Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika Anda menjatuhkan hukuman yang tidak ada pada karyawan, dan kemudian memecatnya karena pelanggaran berulang paragraf 5 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pengadilan dapat mengakui pemecatan sebagai ilegal hanya dengan alasan bahwa hukuman yang dijatuhkan pada awalnya tidak diatur oleh Kode Perburuhan lihat, misalnya, Putusan Kasasi Collegium Yudisial untuk Perkara Perdata Pengadilan Regional Orenburg tertanggal 05.10.2011 No. 33-6209/2011.

Dan terlebih lagi, denda tidak dapat diterapkan pada karyawan sebagai hukuman. lihat, misalnya, Keputusan Pengadilan Kota Moskow tanggal 17 Juni 2010 No. 33-18087, penurunan pangkat, pemindahan cuti dan sejenisnya. Sehubungan dengan pengurangan apa yang disebut denda disiplin dari gaji karyawan, dalam hal banding terhadap hukuman seperti itu, majikan harus membayar semua uang yang dipotong kepada karyawan, bersama dengan bunga atas keterlambatan pembayaran upah. . Seni. 236 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Misalnya, untuk PNS, ini adalah peringatan tentang kepatuhan kerja yang tidak lengkap dan hal.3 jam 1 seni. 57 UU 27 Juli 2004 No. 79-FZ. Ada hukuman serupa untuk karyawan layanan bea cukai dan badan urusan dalam negeri, dan teguran keras juga dapat diterapkan kepada mereka. Seni. 29 Undang-Undang 21 Juli 1997 Nomor 114-FZ; Bagian 1 Seni. 50 UU 30 November 2011 No. 342-FZ.

PERINGATAN MANAJER

Jika inspektorat ketenagakerjaan menemukan fakta menerapkan hukuman kepada karyawan yang tidak disebutkan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan menghadapi denda Bagian 1 Seni. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia:

• untuk perusahaan - 30.000-50.000 rubel;
• untuk kepala - 1000-5000 rubel.

Perintah untuk hukuman seperti itu wajib dibatalkan. Dan jika ini tidak dilakukan, maka perusahaan dan direkturnya dapat didenda lagi karena tidak mematuhi perintah hukum dari otoritas pengatur. Bagian 1 Seni. 19.5 Kode Administratif Federasi Rusia.

Dalam artikel kami akan mempertimbangkan prosedur untuk mengeluarkan hukuman seperti komentar dan teguran. Tapi pertama-tama, kami ingin mengingatkan Anda tentang ini. Majikan berhak untuk menerapkan sanksi disiplin jika karyawan tidak melaksanakan atau melaksanakan tugasnya dengan tidak semestinya. Seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tetapi kewajiban-kewajiban ini harus didokumentasikan - dalam kontrak kerja, deskripsi pekerjaan, atau tindakan peraturan setempat (misalnya, dalam peraturan ketenagakerjaan internal), dan karyawan harus mengetahuinya di bawah tanda tangan Seni. 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dengan kata lain, aturan ini berlaku di sini: jika majikan tidak membiasakan karyawan dengan dokumen di mana tugasnya ditetapkan, maka karyawan dibebaskan dari tanggung jawab atas kegagalan mereka untuk melakukan. lihat misalnya Putusan Pengadilan Negeri Samara tanggal 30 Juli 2012 No. 33-6996.

Batas waktu untuk menerapkan hukuman

Majikan memiliki 1 bulan sejak hari pelanggaran disiplin ditemukan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu, sejak hari pelanggaran diketahui oleh atasan langsung dari karyawan yang melanggar (misalnya, kepala departemen a).

Istilah bulanan klausul 34 Keputusan Sidang Pleno MA tanggal 17 Maret 2004 No. 2:

• diperpanjang selama sakit karyawan atau sedang berlibur (dibayar tahunan, tambahan, pendidikan, dengan biaya sendiri, dll.);
• tidak diperbarui pada hari-hari di mana karyawan tidak masuk kerja karena alasan lain, misalnya, pada hari libur tambahan.

MEMBERITAHU MANAJER

Bahkan jika itu jelas Apa karyawan tertentu telah melakukan pelanggaran disiplin, dia tidak dapat ditegur atau ditegur di luar batas waktu untuk tindakan disipliner.

Pada saat yang sama, tidak mungkin untuk mengumumkan komentar atau teguran jika 6 bulan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jangka waktu enam bulan diperpanjang menjadi 2 tahun jika kesalahan diidentifikasi sebagai hasil audit atau audit (misalnya, selama inventaris, ditemukan kekurangan barang dan bahan karena kesalahan penjaga toko).

Persyaratan yang disebutkan bersifat membatasi bagi pemberi kerja dan tidak dapat dipulihkan. Kelalaian mereka mengecualikan kemungkinan penerapan sanksi disipliner kepada karyawan lihat, misalnya, Putusan Banding Pengadilan Regional Novgorod tanggal 11 Desember 2013 No. 2-5088-33-2076; Pengadilan Negeri Omsk 08/07/2013 No. 33-5026/2013.

Prosedur tindakan disiplin

LANGKAH 1. Kami memperbaiki adanya keadaan tertentu yang nantinya dapat dikualifikasikan sebagai perilaku buruk karyawan. Ini dapat dilakukan dengan menyusun:

• memorandum atau memo yang ditujukan kepada direktur umum;
• bertindak;
• keputusan komisi (misalnya, berdasarkan hasil penyelidikan atas fakta yang menyebabkan kerusakan pada majikan).

Perhatikan bahwa akta adalah dokumen yang paling optimal, karena fakta-fakta yang tercantum di dalamnya akan disaksikan oleh beberapa orang (biasanya tiga).

Jika karyawan pergi ke pengadilan atas hukuman yang dijatuhkan, orang-orang inilah yang dapat menjadi saksi dari pihak majikan.

Berikut adalah contoh tindakan absen dari tempat kerja.

Surat keterangan tidak masuk kerja

tanggal 25 Agustus 2014 No.2

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
N.L. Zotova - kepala departemen personalia,
K.D. Bushueva - akuntan,
DI. Klintsova - Manajer Departemen Distribusi, -
menyusun tindakan ini yang menyatakan bahwa pada 25 Agustus 2014, Sekretaris Natalya Mikhailovna Petrova tidak hadir di tempat kerja sepanjang hari kerja, dari pukul 10.00 hingga 19.00, dan tidak mungkin untuk menghubunginya melalui telepon.

LANGKAH 2. Kami menuntut penjelasan tertulis dari karyawan, menyerahkan pemberitahuan yang sesuai.

Perseroan Terbatas "Karakter"

Sekretaris N.M. Petrova

Pemberitahuan
tentang perlunya menyampaikan penjelasan tertulis

Moskow

Saya memberi tahu Anda bahwa di dalam 2 hari kerja Karyawan memiliki waktu 2 hari kerja penuh untuk menyampaikan penjelasan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang dianggap dari tanggal setelah hari pengajuan permintaan yang relevan kepadanya. Mengurangi periode ini merupakan pelanggaran terhadap hak-hak karyawan dan argumen yang kuat untuk pengadilan yang mendukung pembatalan hukuman Penetapan Pengadilan Kota Moskow tertanggal 06.07.2010 No. 33-19977 sejak tanggal diterimanya pemberitahuan ini, Anda harus menyerahkan kepada saya penjelasan tertulis Majikan wajib meminta penjelasan tertulis dari pekerja yang melanggar secara tertulis Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika hal ini tidak dilakukan, maka prosedur penjatuhan sanksi disipliner akan dilanggar dan hukuman yang diberikan kepada karyawan tersebut akan dianggap melanggar hukum. lihat, misalnya, Putusan Pengadilan Kota St. Petersburg tertanggal 03.10.2013 No. 33-15303/2013 tentang alasan ketidakhadiran Anda dari tempat kerja pada tanggal 25 Agustus 2014 sepanjang hari kerja, dari pukul 10.00 hingga 19.00.

MEMBERITAHU MANAJER

Fakta bahwa karyawan tidak memberikan penjelasan tertulis atas kesalahannya, tidak mencegah majikan membawa dia ke tanggung jawab disipliner dan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan jika, sebagai akibat dari kesalahan, kerusakan material apa pun disebabkan oleh majikan, maka tanggung jawab material dan pasal 192, 248 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tindakan lebih lanjut dari majikan tergantung pada hal-hal berikut:

• <если>karyawan memberikan catatan penjelasan - manajer harus memutuskan apakah alasan kesalahan itu sah. Jika alasannya tidak sopan - apakah perlu untuk menghukum karyawan tersebut dan (jika demikian) hukuman apa yang harus diterapkan padanya;
• <если>karyawan tidak memberikan penjelasan apa pun - perlu untuk membuat tindakan tidak tunduk atau menolak untuk memberikan penjelasan dalam bentuk apa pun Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan kemudian memutuskan masalah membawa pelanggar ke pengadilan.

Jika karyawan segera menolak untuk memberikan penjelasan atas kesalahannya, jangan buru-buru membuat tindakan penolakan dan mengeluarkan perintah untuk menjatuhkan hukuman tepat pada hari penjelasan diminta. Lebih baik menunggu 2 hari kerja yang ditentukan oleh undang-undang. Jadi Anda menghilangkan kesempatan karyawan untuk menyatakan nanti di pengadilan bahwa dia tidak diberi kesempatan untuk berubah pikiran dan memberikan penjelasan.

Meskipun beberapa pengadilan tidak melihat sesuatu yang ilegal dalam membawa seorang karyawan yang menolak untuk "menjelaskan dirinya sendiri" ke tanggung jawab disipliner tepat pada hari ketika dia dimintai penjelasan lihat, misalnya, Putusan Banding Pengadilan Negeri Altai tanggal 9 Juli 2013 No. 33-5006-13; Penetapan Pengadilan Kota St. Petersburg tertanggal 08.09.2010 No. 12408.

LANGKAH 3. Kami menyusun dalam bentuk apapun perintah untuk mengumumkan komentar atau teguran. Ini harus menjelaskan secara singkat pelanggaran (yang disebut bagian memastikan dari perintah) dan mengacu pada semua makalah yang dibuat sehubungan dengan ini.

Perseroan Terbatas "Karakter"

Nomor pesanan 11

Moskow

Tentang teguran

Karena ketidakhadiran Sekretaris Natalya Mikhailovna Petrova pada 25 Agustus 2014 di tempat kerja dari pukul 10.00 hingga 19.00 tanpa alasan yang baik berdasarkan Pasal 192, 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia

saya memesan:

Untuk pelanggaran disiplin kerja (klausul 3.4 Peraturan Perburuhan Internal Karakter LLC), nyatakan N.M. teguran Petrus.

Aplikasi:
1) surat keterangan tidak masuk kerja tanggal 25 Agustus 2014 Nomor 2;
2) catatan penjelasan oleh N.M. Petrova tanggal 27.08.2014.

Terbiasa dengan pesanan Karyawan harus dibiasakan dengan perintah terhadap tanda tangan di dalam 3 hari kerja sejak publikasinya. Jika karena alasan tertentu karyawan tersebut tidak masuk kerja (disable sementara, sedang dalam perjalanan bisnis, dll.), maka periode ketidakhadirannya membekukan jalannya periode ini. Dalam kasus ketika karyawan menolak untuk berkenalan dengan pesanan, perlu untuk membuat tindakan dalam bentuk apa pun tentang ini. Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Sekretaris