Dužnosti izvršnog direktora nakratko. Odgovornosti izvršnog direktora

"Odobravam"
direktor tvrtke

CJSC "TARP"

Petrov I.I.
___________________
"" ____________ 20__ godine
t.t.

Opis poslova izvršnog direktora

Društvo za upravljanje CJSC "TARP"
"" ____________ 20__ godine N__________

Ovaj opis poslova izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu s izvršnim direktorom i sporazuma o prijenosu ovlasti jedinog izvršno tijelo sklopljen između TARP CJSC, u daljnjem tekstu "Društvo za upravljanje" i TARP Express LLC, u daljnjem tekstu "Društvo", također u skladu s Pravilnikom Zakon o radu Ruska Federacija i drugi regulatorni akti Ruske Federacije.
1. Opće odredbe
1.1. Izvršni direktor poduzeća pripada kategoriji menadžera, zapošljava se i razrješava po nalogu glavnog direktora.

1.2. Osoba s visokim obrazovanjem i radnim iskustvom u vodećih pozicija u djelatnosti koja odgovara profilu Društva najmanje 2 (dvije) godine.

1.3. Izvršni direktor obavlja ovlasti jedinog izvršnog tijela Društva po punomoći koju na propisani način izdaje glavni direktor Društva.

1.4. Izvršni direktor odgovoran je glavnom direktoru društva za upravljanje i glavna skupštinačlanovi Društva.

1.5. Izvršni direktor u izvedbi službene dužnosti nosi puni osobni i odgovornost za kvalitetnu, učinkovitu i pravovremenu provedbu.

1.6. U svom djelovanju izvršni direktor se rukovodi:

Zakonski i podzakonski akti kojima se regulira proizvodna, gospodarska i financijska i gospodarska djelatnost Društva;

metodološki materijal koji se odnosi na djelovanje Društva;

Statut Društva;

Pravila radni raspored;

ovaj opis posla;

Ugovor o radu sklopljen između izvršnog direktora i društva za upravljanje.

1.7. Izvršni direktor mora znati:

Zakonski i podzakonski akti koji reguliraju proizvodne, gospodarske i financijsko-gospodarske djelatnosti Društva, odluke saveznih, regionalnih i lokalnih vlasti državna vlast i menadžment koji određuju prioritetna područja za razvoj gospodarstva i relevantne industrije;

Metodološki i regulatorni materijali drugih tijela koji se odnose na djelatnost Društva;

Profil, specijalizacija i značajke strukture Društva;

Izgledi za tehničke, ekonomske i društveni razvoj industrija i društvo;

Proizvodni kapaciteti i ljudski potencijali Društva;

Tehnologija proizvodnje proizvoda Društva;

Porezno i ​​ekološko zakonodavstvo;

Postupak sastavljanja i usuglašavanja poslovnih planova za proizvodno-gospodarske i financijsko-gospodarske djelatnosti Društva;

Tržišne metode upravljanja i upravljanja Društvom;

Sustav ekonomskih pokazatelja koji omogućuju tvrtki da odredi svoju poziciju na tržištu i razvije programe za ulazak na nova tržišta;

Postupak sklapanja i izvršenja poslovnih ugovora;

tržišni uvjeti;

Znanstvena i tehnološka dostignuća i napredna iskustvo u proizvodnji u relevantnoj industriji;

Upravljanje gospodarstvom i financijama poduzeća, organizacija proizvodnje i rada;

Postupak izrade i sklapanja sektorskih tarifnih ugovora, kolektivnih ugovora i uređenja socijalno-radnih odnosa;

Zakon o radu;

Pravila i norme zaštite rada.
II. Funkcije
Izvršni direktor ima sljedeće funkcije:

2.1. Opće vođenje proizvodnih i gospodarskih i financijsko-gospodarskih djelatnosti Društva.

2.2. Organizacija interakcije svih strukturnih podjela, radionica i proizvodnih jedinica u Društvu.

2.3. Osiguravanje ispunjenja svih preuzetih obveza Društva, uključujući obveze prema proračunima različite razine i izvanproračunskim sredstvima, kao i po ugovorima.

2.4. Stvaranje uvjeta za uvođenje najnovije opreme i tehnologije, progresivnih oblika upravljanja i organizacije rada.

2.5. Poduzimanje mjera za osiguranje zdravih i sigurnih uvjeta rada u Društvu.

2.6. Kontrola usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije u aktivnostima svih službi.

2.7. Zaštita imovinskih interesa Društva pred sudom, tijelima javne vlasti.
III. Odgovornosti na poslu
Za obavljanje poslova koje su mu dodijeljene, izvršni direktor mora:

3.1. Upravljati, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, proizvodnim, gospodarskim i financijskim i gospodarskim aktivnostima Društva, snoseći punu odgovornost za posljedice donesenih odluka, sigurnost i učinkovito korištenje imovine Društva, kao i financijskih i gospodarskih rezultata njegovog poslovanja.

3.2. Organizirati rad i učinkovitu interakciju svih strukturnih odjela, radionica i proizvodnih jedinica, usmjeravati njihove aktivnosti na razvoj i unapređenje proizvodnje, uzimajući u obzir društvene i tržišne prioritete, povećanje učinkovitosti poduzeća, povećanje obima prodaje i povećanje dobiti, kvalitete i konkurentnost proizvoda, njegovu usklađenost s međunarodnim standardima u cilju osvajanja domaćeg i inozemnog tržišta i zadovoljavanja potreba stanovništva za relevantnim vrstama domaćih proizvoda.

3.3. Osigurati da Društvo ispunjava sve obveze prema saveznom, regionalnom i lokalnom proračunu, državnim izvanproračunskim socijalnim fondovima, dobavljačima, kupcima i vjerovnicima, uključujući bankovne institucije, kao i gospodarskim i ugovori o radu(ugovori) i poslovni planovi.

3.4. Organizirati proizvodno-gospodarske aktivnosti temeljene na raširenoj uporabi najnovije tehnologije i tehnologije, progresivnim oblicima upravljanja i organizacije rada, znanstveno utemeljenim standardima materijalnih, financijskih i troškova rada, istraživanju tržišta i najboljim praksama (domaćim i stranim) kako bi se poboljšati tehničku razinu i kvalitetu na svaki mogući način proizvoda (usluga), ekonomska učinkovitost njegovu proizvodnju, racionalno korištenje proizvodnih rezervi i ekonomično korištenje svih vrsta resursa.

3.5. Poduzeti mjere kako bi Društvo osiguralo kvalificirano osoblje, racionalno korištenje te razvoj njihovog stručnog znanja i iskustva, stvaranje sigurnih i povoljnih radnih uvjeta za život i zdravlje, poštivanje zahtjeva zakonodavstva o zaštiti okoliša.

3.6. Pružiti prava kombinacija ekonomske i administrativne metode vođenja, jedinstvo zapovijedanja i kolegijalnost u raspravi i rješavanju pitanja materijalnih i moralnih poticaja za poboljšanje učinkovitosti proizvodnje, primjenom načela materijalnog interesa i odgovornosti svakog zaposlenika za povjereni mu posao i rezultate rada cijele ekipe, plaćanje plaće u predviđenom roku.

3.7. Zajedno s radni kolektivi i sindikalne organizacije osigurati, na temelju načela socijalnog partnerstva, izradu, sklapanje i provedbu kolektivnog ugovora, poštivanje radne i proizvodne discipline, po potrebi promicati razvoj radne motivacije, inicijative i aktivnosti radnika i namještenika Društva. .

3.8. Rješava pitanja financijske, gospodarske i proizvodno-gospodarske djelatnosti Društva, u granicama prava koja su mu data zakonom, Statutom Društva, punomoći za upravljanje.

3.9. Osigurati poštivanje zakona u poslovanju Društva i ostvarivanju njegovih gospodarskih i gospodarskih odnosa, korištenje pravnih sredstava za financijsko upravljanje i funkcioniranje u tržišnim uvjetima, jačanje ugovorne i financijske discipline, reguliranje društveno-radnih odnosa, osiguranje ulaganja. atraktivnost Društva u cilju održavanja i širenja razmjera poduzetničke aktivnosti.

3.10. Zaštita imovine i drugih interesa Društva pred sudom, tijelima javne vlasti i uprave.
IV. Prava
Izvršni direktor ima pravo:

4.1. Djeluje u ime Društva na temelju punomoći koju mu je na propisan način izdao glavni direktor Društva;

4.2. Prvi potpis u Društvu;

4.2. Zastupati interese Društva u odnosima s pojedincima i pravna lica, tijela javne vlasti i uprave;

4.3. Otvoreni namirni i drugi računi u bankarskim institucijama;

4.4. Raspolagati sredstvima i imovinom poduzeća u skladu sa zahtjevima odgovarajućih propisa, statuta poduzeća, ugovora o prijenosu ovlasti jedinog izvršnog tijela, zaključenog između društvo za upravljanje i Društvo;

4.5 Sklapati ugovore o radu i druge ugovore;

4.6. Izdavanje punomoći po redu zamjene za građanskopravne poslove, zastupanje i drugo.
V. Odgovornost
5.1. Izvršni direktor odgovoran je za:

Za neobavljanje ili neispravno obavljanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova;

Za prekršaje učinjene u obavljanju svoje djelatnosti radi obavljanja poslova jedinog izvršnog tijela u Društvu - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građansko pravo Ruska Federacija;

Za nanošenje materijalne štete (stvarne i izgubljene dobiti), kako Društvu za upravljanje tako i Društvu - u granicama utvrđenim ugovorom o radu i važećim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete (materijalne ili izražene u diskreditaciji). poslovni ugled), kako Društvu za upravljanje tako i Društvu u vezi s širenjem povjerljivih informacija koje su mu postale poznate tijekom obavljanja službenih dužnosti - u granicama utvrđenim ugovorom o radu i važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. Izvršni direktor osobno je odgovoran za posljedice svojih odluka koje nadilaze njegove ovlasti utvrđene važećim zakonodavstvom, Statutom poduzeća, ugovorom o radu i ugovorom o prijenosu ovlasti jedinog izvršnog tijela zaključenim između Društva za upravljanje. i Tvrtka. Izvršni direktor Društva ne oslobađa se odgovornosti ako su radnje koje povlače odgovornost poduzele osobe na koje je prenio svoja prava postupkom.

5.3. Izvršni direktor, koji nepravedno koristi imovinu i sredstva Društva u svom interesu ili u interesima protivnim interesima članova Društva, odgovara u granicama utvrđenim građanskim, kaznenim i upravnim zakonodavstvom.
Opis poslova izrađen je sukladno Ugovoru o prijenosu ovlasti jedinog izvršnog tijela sklopljenog između Društva za upravljanje i Društva broj ___ od ________ i Ugovora o radu sklopljenog između Društva i izvršnog direktora br. _______________

Upoznat sam s ovim opisom posla: Puno ime __________________________

_________________________

(potpis)
"" _____________ 20__ godine

Izvršni direktor je prestižna pozicija koju mnogi kandidati žele popuniti.

Njegov rad je dosta multifunkcionalan. On mora kontrolirati financijsko stanje tvrtke, rad osoblja.

Osoba na ovoj poziciji mora imati niz kvaliteta: biti odgovorna, svrhovita, organizirana i otporna na stres. Kandidat bez određenog radnog iskustva i mentalnih sposobnosti neće biti primljen u radni odnos.

Dakle, prije nego što se smjestite Izvršni direktor, morate se upoznati s njegovim dužnostima i nijansama koje se mogu pojaviti tijekom službe na ovom mjestu.

Što ovaj stav podrazumijeva i njegovu važnost?

S rastom aktivnosti poduzeća, viši menadžeri imaju potrebu za pomoćnicima koji mogu zauzeti vodeću poziciju i motivirati zaposlenike, pratiti rad u cjelini. Stoga su uvedena radna mjesta kao što su izvršni direktor i direktor zadužen za tvrtku. Izvršni direktor zauzima rukovodeću poziciju i odgovara samo glavnom direktoru, koji ima pravo prenijeti svoje ovlasti.

Kompetencije menadžera opisano u osnivačke dokumente tvrtke. Zaposlenik ove vrste potreban je velikim tvrtkama i organizacijama koje se bave raznolikim djelatnostima. Obim posla u poduzećima je prilično velik, pa je potreban direktor (izvršni) kako bi kontrolirao cjelokupni organizacijski proces.

Osobni i profesionalni zahtjevi za kandidata

Da bi u potpunosti ispunio dužnosti izvršnog direktora, osoba trebao je osobne kvalitete. To uključuje:

Bez profesionalne kvalitete ne biti izvršni direktor. Poslodavci imaju sljedeće zahtjeve za potencijalne kandidate:

• prisutnost visokog obrazovanja u profilu specijalnosti;
• Iskustvo u sličnom području (3+ godine);
• poznavanje važećih zakona i propisa koji su izravno povezani s aktivnostima organizacije;
• iskustvo u pregovorima, poslovnim sastancima;
• dostupnost proračuna, planiranja, organizacijskih vještina.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše učini to sa online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, u pomoć priskaču sljedeće online usluge koje će u potpunosti zamijeniti knjigovođu u vašem poduzeću i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, potpisuju se elektroničkim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualnog poduzetnika ili LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bit ćete iznenađeni kako je bilo lako!

Funkcionalne i radne obveze

Izvršni direktor obično radi neuredno. To je zbog prisutnosti velikog broja dužnosnika i funkcionalne dužnosti dodijeljen zaposleniku.

Glavna funkcija menadžera je kontrola rada svih odjela tvrtke. On mora izraditi planove koji promiču razvoj tvrtke i njenih podružnica, te osigurati da sve veze organizacijska strukturačuvali su se.

Nosilac na ovoj poziciji dužan kontrolirati aktivnosti djelatnika tvrtke. Njegove ovlasti uključuju sastavljanje i potpisivanje naloga, izricanje novčanih kazni i poticaja radnicima. Ima pravo vođenja i odabira odgovarajućih kandidata.

Svu dokumentaciju kadrovske službe: itd. provjerava upravitelj. To se odnosi i na ostale odjele u kojima sastavljaju izvješća, obavljaju poslove s financijama i materijalnom imovinom koja je vlasništvo poduzeća.

Odgovornosti vezano za klijente, kupce, treće strane:

• pravovremena provjera prijema Novac na račun društva od kontrastranaka;
• održavanje poslovnih sastanaka i pregovora s klijentima;
• rad s dužnicima (pravosuđu u slučaju neplaćanja);
• uključivanje revizorskih društava radi provjere financijske aktivnosti u divizijama.

Izvršni direktor mora držati pod kontrolom sve poslovne transakcije vezane uz novac. Pod njegovim vodstvom vrši se planiranje i distribucija Gotovina teče organizacijama.

Upravitelj vodi događanja među dioničarima, prati pravovremenu isplatu dividendi. Organizacijske funkcije također uključuju održavanje korporativnih seminara i sastanaka.

Prava i odgovornosti

Izvršni direktor ima prava. To uključuje pravo:

Izvršni direktor je odgovoran za sljedeće:

• kvaliteta njihovog rada;
• oštećena ili izgubljena imovina tvrtke;
• kršenja na radnom mjestu u njihovoj prisutnosti;
• učinkovitost poduzeća;
• pogrešne odluke koje dovode do negativan utjecaj o poslovima društva;
• prikrivanje financijskih izvještaja;
• financijski rezultat organizacije.

Što uključiti u životopis

Da biste se prijavili za poziciju izvršnog direktora, morate navesti:

Značajke posla

Svako polje ima svoje karakteristike vezane uz specifičnosti rada.

Izvršni direktor koji radi u građevinska tvrtka mora imati višu tehničko obrazovanje i najmanje 5 godina iskustva u građevinarstvu. Treba poznavati zakone koji se odnose na kapitalnu gradnju, kao i sve tehničke propise.

O HOA, izvršni direktor u ovom području imenuje se izborom. Mora biti pošten i štititi prava vlasnika stambene zgrade. Prije stupanja na dužnost dužan je sazvati revizijsko povjerenstvo za pregled cjelokupne imovine koja pripada ortaštvu.

NA udrugama Izvršni direktor bira se na mandat od godinu dana. Ima pravo prikupljati povjerenstva za rješavanje pitanja vezanih uz probleme udruge, te voditi računa o interesima svih članova udruge.

Važnost ove pozicije u radu svake tvrtke opisana je u sljedećim video tutorialima.
1. dio:

Pozicija izvršnog direktora sve je češća u tvrtkama koje se bave različite vrste aktivnosti. Prilikom prijavljivanja na ovaj natječaj trebali biste znati koje dužnosti i prava ima ovaj zaposlenik. Funkcije izvršnog direktora su višestruke i sastoje se od organiziranja kadrovske djelatnosti, rješavanja financijskih i komercijalnih pitanja te raznih administrativnih i gospodarskih problema.

Ovo je vodeća pozicija. Izvršnog direktora imenuje generalni direktor i on ga također razrješava.

Ovo je druga najvažnija uloga u tvrtki. Za vrijeme odsutnosti direktor tvrtke upravljanje je povjereno izvršnom direktoru. Ima ovlasti potpisnika i djeluje u ime tvrtke.

Osoba na ovoj poziciji ima neredovno radno vrijeme. Koje su funkcije izvršnog direktora? Njegove dužnosti su provođenje i kontrola tekućih aktivnosti svih odjela, podružnica, koje moraju biti u skladu s općim stavom tvrtke. On se razvija dugoročnim planovima za razvoj poduzeća i prati njihovu provedbu.

Njegove odgovornosti također uključuju osiguravanje sigurnosti kontrole nad financijama, vođenje evidencije i pružanje podataka nadležnim tijelima. Prati aktivnosti zaposlenika, izriče kazne i po potrebi potiče.

Izvršni direktor izrađuje naloge i upute koje se odnose na rad osoblja. Follows nadzire velike transakcije i izvješćivanje.

Rad s kadrovima također je uključen u aktualni izvršni direktor priprema natječaje, odabir kandidata, razgovore. Nadzire rad kadrovske službe, tj pravilno upravljanje dokumentacije, sastavljanje ugovora o radu, satnica i

Ova pozicija predviđa održavanje skupštine dioničara, kontrolu nad i druge usluge. Nadzire izradu ugovora i sporazuma s klijentima. Njegove odgovornosti uključuju organiziranje seminara, promotivnih događanja i izvještavanje o rezultatima njihovog provođenja. Sudjeluje u pregovorima s klijentima i priprema ugovore za sklapanje s njima.

Drugi aspekt njegova rada je financijska kontrola. To je praćenje pravovremenog plaćanja usluga i robe od strane ugovornih strana, davanje računa i radnji izvršenih radova. Pregovara s klijentima, raspravlja o uvjetima ugovora, radi s potraživanjima, šalje zahtjeve i tužbe sudu.

Izvršni direktor radi s revizorskim kućama, kontrolira financijski tokovi, društvo i njegove podružnice, daje prijedloge za poboljšanje financijskog poslovanja i utroška materijalnih sredstava.

Izvršni direktor ima prava u granicama svoje nadležnosti. Daje prijedloge, nadzire i organizira rad društva i odgovara u skladu s propisi.

direktor tvrtke

Možete osvojiti svemir s konja, ali ne možete njime vladati sa sedla

Yelü Chucai, savjetnik Džingis-kana

kome: vlasnici, top menadžeri

Kome će te informacije koristiti i zašto?

Članak je prvenstveno namijenjen vlasnicima koji u svojim tvrtkama zauzimaju poziciju izvršnog direktora, a istovremeno su zaglibljeni u operativna pitanja.

Vrhunski menadžeri i menadžeri, nakon čitanja članka mogu pomoći svom šefu u delegiranju ovlasti i rješavanju problema operativnog upravljanja. Što će, naravno, ojačati vlastiti profesionalizam.

Ostali rukovoditelji moći će vidjeti put kojim treba ići da postane izvršni direktor.

Vlasnički križ, ili Trčanje po krugu operativnih zadataka

Zamislite vlasnika dnevne aktivnosti koji se svode na jednu funkciju: “gašenje požara i više sile” kojoj nema kraja. Došao je trenutak kada vlasnik spušta ruke od impotencije. Poduzetnik dolazi na posao misleći da je zauvijek zapeo u Danu mrmota. I umjesto svog omiljenog posla strateškog razvoja i smišljanja novih ideja, prisiljen je ponovno se baviti ... rutinom!

Kako se to događa? Model je sljedeći. Vlasnik tvrtke očekuje da će danas konačno “ugasiti sve požare”, a sutra će se energično uhvatiti u koštac sa strateškim razvojnim pitanjima, revidirati prodajni sustav i konačno obuzdati opušteni tim (možda uz pomoć redovnog menadžmenta). "Sutra" se uvijek iznova odgađa iz sljedećih razloga:

• U vrijeme kada vlasnik gasi neke "požare", pojavljuju se novi u susjednim krajevima. Uostalom, vlasnik nije imao vremena poduzeti preventivne mjere kako bi ih spriječio.
• Podređeni i zaposlenici navikli su sa svim problemima dolaziti šefu. Štoviše, rado mu nose zadatke koje su u stanju sami riješiti. Ali vlasnik nema vremena razumjeti i obučiti zaposlenike, jer. previše je zauzet gašenjem požara.

Unutarnje prepreke spasenju

Je li moguće izaći iz ovog začaranog kruga? Čini se da je odgovor očigledan - pronaći i zaposliti osobu koja će se nositi sa svim "RAM-om".

Ali ni ovdje sve nije tako jednostavno, postoje dvije "unutarnje" prepreke u "glavama" vlasnika:

1. Menadžment nije posao. U Rusiji mnogi još uvijek ne smatraju menadžment punopravnim poslom: šteta je za novac, a nije jasno kako procijeniti međurezultate. Čujte za 6 mjeseci "izvini, nije išlo"- gubljenje vremena i novca. I nije sasvim jasno kako ispravno prenijeti zadatke kako ne bi ponovno "letjeli" vlasniku u povećanom volumenu.
2. Ljubomora prema vlastitom potomstvu. Vlasnik sam poduzeća, što znači da se i sam moram i mogu nositi sa svim menadžerskim poslovima! Ako uzmem upravitelja, potpisat ću vlastitu nemoć. Svi će reći da sam uspio “samo uz pomoć menadžera”.

Popis se svakako može nastaviti. Ako nešto od navedenog pronađete u sebi – razmislite o ovom trenutku. Siguran sam da ćete i bez moje pomoći moći doći na pravu ideju. Preostale dvojbe o potrebi izvršnog direktora pokušao sam odagnati u drugom dijelu članka.

Glavna menadžerska uloga menadžera tvrtke

Voditelj tvrtke- osoba koja se bavi operativnom kontrolom provedbe postojećih pravila, osigurava provedbu interni propisi; rješava pitanja koja se ne mogu riješiti na razini zaposlenika ili drugih rukovoditelja. To je glavna funkcija upravitelja - Administracija.

Ne očekujte da ćete dodatno “opteretiti” menadžera: strateški razvoj tvrtke, razvoj prodajnog sustava i razvoj procesa klijenta. Uostalom, menadžer u pravilu dobro igra menadžerske uloge.” Administrator"i" Producent rezultata". To je ono što prije svega trebate potražiti (članak “” pomoći će vam da se detaljnije bavite menadžerskim ulogama, pogledajte odjeljak “Tipična pogreška br. 2: Zahtijevajte od menadžera da savršeno obavlja suprotne menadžerske uloge”).

Naziv menadžerske pozicije nije toliko važan. To može biti izvršni direktor ili generalni direktor. U nastavku ću koristiti “izvršni direktor” i “menadžer” kao sinonime.

Ako ste preuzeli zadatak delegiranja funkcije upravljanja u vašoj tvrtki na druge ljude, počnite s menadžerom. Uostalom, uloga “Administratora” je često najgore razvijena među “Poduzetnicima”.

Zapamtite da sada upravljate svakim zaposlenikom koji nema izravnog nadređenog: i tajnika, i voditelja odjela i drugih (administrator sustava, računovođa, stručnjak za ljudske resurse itd.). Za to će se pobrinuti izvršni direktor.

Zatim možete prijeći na delegiranje razvoja (top development manager) i, na kraju, na glavnu direkciju, gdje će vlasnik moći prijeći iz uloge “generalnog direktora” u ulogu “dioničara”.

Dužnosti upravitelja mogu se razlikovati od tvrtke do tvrtke, pa je u nastavku izvod iz zahtjeva za menadžera koji se primjenjuju u “ Otvori Studio". Kopirajte i uzmite ih kao osnovu.

Ključna područja odgovornosti izvršnog direktora

• Obavljati svakodnevno upravljanje tvrtkom.
• Kontrolirati izvođenje klijentskih i internih procesa, rad zaposlenika.
• Organizirati rad u okviru dogovorenih strateških, taktičkih i operativnih planova.

Ključne funkcije (dužnosti) izvršnog direktora i uvjeti za stručnost

Sve sljedeće radnje zaposlenik mora obaviti samostalno najkasnije 6 mjeseci od početka rada:

1. Operativno upravljati aktivnostima tvrtke (igrati ulogu “menadžera”)

• Samostalno obavljati operativno upravljanje tvrtkom u okviru dodijeljenih ovlasti (biti u potpunosti odgovoran za rezultate rada svih zaposlenika tvrtke, kako s punim radnim vremenom, tako i slobodnim).
• Obavljati kontrolu i biti osobno odgovoran za provedbu internih propisa, uputa i tehnologija od strane svih zaposlenika tvrtke (uključujući delegiranje ovlasti na čelnike relevantnih odjela). To uključuje planiranje i izvješćivanje, rad sa zadacima, projektima, propisima itd.
• Igrajte ulogu "filtera" od operativnih problema za više top menadžere: organizirajte upozorenje (preventivne mjere), prikupljanje, pravovremenu obradu i rješavanje nastalih operativnih problema: od zaposlenika, organizacijskih, događanja i sl.).
• Organizirati, kontrolirati i razvijati financijsko računovodstvene procese (uključujući mjesečni obračun neto dobiti, prognoze itd.)

Kontrolirajte izvođenje klijentskih i internih procesa u poduzeću, sudjelovati u njihovom razvoju

• Organizirati i pratiti poštivanje od strane zaposlenika: standarda kvalitete, tehnologija, propisa i pravila pri obavljanju poslova s ​​projektima i zadacima naručitelja.
• Pronađite i eliminirajte uska grla u klijentskim procesima (kako učinkovitije obavljati posao uz poboljšanje njegove kvalitete).

Obavljati poslove u okvirima dogovorenim od strane Upravnog odbora strateški, taktički i operativni planovi/projekti. Organizirati rad drugih stručnjaka i sudionika. Preuzmite odgovornost za provedbu.

Organizirati osoblje:

• Organizacija procesa zapošljavanja i otpuštanja djelatnika za stalne i slobodne stručnjake.
• Organizacija procesa (za stalne i slobodne stručnjake) obračuna i prijenosa plaća, regresa itd.

Organizirati rad sa svim vrstama službenih računovodstvenih i internih dokumenata: računovodstvo, skladištenje, tijek dokumenata, slanje, itd. Osobno odgovarati za nepostojanje akata o zatvaranju (ili pravno značajnih dokumenata koji ih zamjenjuju) od strane drugih strana i klijenata tvrtke.

Organizirajte i upravljajte internim uredskim procesima. Riječ je o selidbama, preuređenjima, proširenjima, infrastrukturi itd.

Rad s vanjskim izvođačima / stručnjacima

• Promptno upravljati i promptno rješavati novonastale probleme (upravljanje - samostalno, stručno - uz angažiranje relevantnih stručnjaka iz izvođača) iz područja: informatike, računovodstva, pravnih poslova, najma prostora, drugih izvođača. Organizirati i kontrolirati, sudjelovati u razvoju sljedeće usluge: 1) IT usluga; 2) računovodstvo; 3) pravna služba itd.
• Organizirati (formulirati kriterije) i provesti odabir vanjskih izvođača/stručnjaka u različitim poslovnim područjima: računovodstvo, odvjetnici, informatičari, prodaja itd.

Izvrsno poznavanje upravljanja projektima i procesima. Uspješno upravljajte svim internim projektima (uključujući nestandardne i nove).

Uspješno riješite bilo koje, uklj. nestandardne situacije s Klijentima, partnerima ili drugim izvođačima.

Budite pozitivan primjer provedbu pravila, standarda, propisa, sporazuma i načela redovnog upravljanja za ostale zaposlenike.

Naučite nove tehnologije upravljanja i obučavati zaposlenike. Imati visoka sposobnost na učenje.

Shema interakcije u tvrtki s izvršnim direktorom

Ako su ranije sva neriješena pitanja od zaposlenika "letjela" do glavnog direktora (vlasnika), sada upravitelj postaje svojevrsna prepreka protoku operativnih zadataka i preuzima "udar" na sebe. Shema interakcije izgleda ovako:

• PITANJE O ZADATKU → voditelj zadataka → voditelj projekta → voditelj zadataka → IZVRŠNI DIREKTOR→ vlasnik.

Imajte na umu da ako zaposlenik na zadatku nema voditelja projekta i linijskog menadžera, tada u odsutnosti izvršnog direktora odmah "leti" vlasniku.

To implicira iluzornost mogućnosti zamjene jednog voditelja s nekoliko linijskih menadžera u područjima ili voditeljima projekta. Da, funkcije se mogu distribuirati. Ali neće biti djelatnika koji je u potpunosti odgovoran za cijeli proces (opet ćete biti samo vi). To znači da će svi problemi na spoju smjerova, ili neriješeni od strane voditelja smjerova i projekata, opet odmah “kucati”.

Zapravo, izvršni direktor je na “prvoj crti” (svi operativni kontakti su mu zatvoreni) i snosi teret informiranja zaposlenika i provođenja odluka koje su daleko od uvijek popularne.

Stoga, ako netko misli da “svaka budala može biti profesionalni menadžer”, duboko se vara. Profesija menadžera je složena, zahtijeva stalnu obuku, razvoj menadžerske kompetencije a s vremena na vrijeme popraćeno razbijanjem živaca. Jednom riječju, onaj tko profesionalno obavlja ovu ulogu zaslužuje duboko poštovanje.

Izvršni direktor (menadžer) u trgovačkom društvu: odgovori na pitanja vlasnika

Menadžer radi u mojoj tvrtki više od 4 godine. Također sam slučajno vidio mnoge primjere delegiranja funkcija i ovlasti izvršnom direktoru mojih klijenata: pozitivnih i negativnih. Situacije su različite.

Odlučio sam iznijeti daljnje informacije o izvršnom direktoru (menadžeru) u formatu “ Pitanja i odgovori”.

Među pitanjima: 1) svoje, na koje sam jednom teško odgovarao; 2) Problemi s klijentima s kojima se susrećem prilikom implementacije redovnog upravljanja; 3) pitanja koja sam prikupio društvene mreže od direktora i vlasnika tvrtki posebno za ovaj članak. Još jednom izražavam duboku zahvalnost svim autorima pitanja.

Mnoge preporuke jednako se odnose i na ostale top menadžere kao i na srednje menadžere.

želio bih istaknuti važna točka: opcije i scenariji radnji koje predlažem nisu dogma. Bit će korisno ne samo "uzmi i učiniti", već prvo analizirati koliko su oni osobno primjenjivi u vašoj situaciji.

Gdje i kako mogu pronaći menadžera za svoju tvrtku?

Pitanje je toliko široko da se na njega ne može ukratko odgovoriti. Stoga ću sve detaljno napisati u zasebnom članku. Ali kratke informacije još dame.

Po mom mišljenju, velika je zabluda da se taj zadatak u potpunosti može prenijeti na stručnjaka za ljudske resurse. U jednoj tvrtki vlasnik se zapitao zašto mu HR ne može naći izvršnog direktora, a odabrani kandidati pokazuju svog prof. neprikladnost. Budite spremni: za uspješno zapošljavanje, morat ćete osobno sudjelovati u većini faza pretraživanja - od formiranja zahtjeva i filtara odabira do osobnog sudjelovanja na intervjuima nakon "razvrstavanja očito neprikladnih".

No, mnogo je više pitanja o zapošljavanju. Kako shvatiti da ćemo raditi zajedno? Je li bolje pronaći iskusnu osobu ili rasti u svom timu? Isplati li se tražiti menadžera samo među poznatim "pouzdanim" ljudima? Sve to - u zasebnom članku.

Treba li izvršni direktor imati iskustvo u industriji u kojoj tvrtka posluje?

Po mom mišljenju, ako tvrtka posluje na tržištu korporativnih usluga (B2B tržište), iskustvo u radu s klijentskim procesima bit će značajna prednost za kandidata za poziciju izvršnog direktora. Prvo, pomoći će boljem razumijevanju internih nijansi industrije, a drugo, praksa će vam omogućiti da smislenije kontrolirate procese s kojima zaposlenici rade.

No, moguće je da će voditelj biti iz srodnog područja i bez iskustva u radu na klijentskim procesima. Tada ima smisla kada ga uvodite u poziciju osigurati da stekne praktično iskustvo u radu s klijentima, da sudjeluje u klijentskim procesima.

Henry Ford je nastojao ne angažirati stručnjake u određenom području za rad vodstva, budući da, po njegovom mišljenju, u mnogim aspektima imaju "industrijsko" stereotipno razmišljanje i od njih se teško mogu očekivati ​​pomaci.

Ali ako ste mala tvrtka i važno je da glavni izvršni direktor može biti "hot swap" za ključne zaposlenike na prvoj liniji, onda potražite iskustvo. Ne zaboravite proučiti i tržište rada. Što su zahtjevi uži, manja je vjerojatnost da ćete ih pronaći.

Kakav bi sustav nagrađivanja trebao imati izvršni direktor? Što je motivacija?

Prvi dio- novčana naknada u obliku dovoljno visoke plaće. Ovdje nema formule, ali iznos bi trebao biti jasno iznad prosjeka za tvrtku. Plaća je bitna, jer izvršni direktor uvelike je usmjeren na provedbu unaprijed utvrđenih procesa.

Dio plaće možete ostvariti u obliku postizanja određenih KPI-ja. Ali budite oprezni s njima. Jedan transportno poduzeće vlasnik učinio ovisnim “broj neriješenih problema koji ga dopiru” i "menadžerska plaća". Vlasnik problema počeo je stizati sve manje, ali se pokazalo da su prestali stizati oni koje je samo on mogao riješiti (izvršni direktor je svim silama pokušavao riješiti situacije koje su bile daleko izvan njegovog područja proksimalnog razvoja). Kao rezultat toga, KPI je formalno ispunjen, ali je zbog toga tvrtka pretrpjela gubitke.

Drugi dio novčane nagrade izvršni direktor - postotak neto dobiti. Menadžer u pravilu može utjecati na to smanjenjem troškova, kao i točnosti promatranja tehnologija i otklanjanja distorzija u njima. Postotak se dogovara pojedinačno.

Isplati li se pozvati menadžera da uvede redovno upravljanje u tvrtku?

Važno je razdvojiti proces „provođenja redovnog upravljanja” od procesa „aktivnog sudjelovanja u provedbi” ili „administriranja unutar redovnog upravljanja”.

NA najboljem slučaju osim “administracije”, upravitelj će imati i “sudjelovanje u radu”. Kao što sam spomenuo na početku članka, dobro istovremeno obavljanje funkcija “strateškog razvoja” i “administracije” iznimno je rijetko kod jednog menadžera.

Ali mnogi, naravno, žele sve odjednom, prema principu "čarobne pilule". Predlažem dvije opcije:

1. Voditelja povedite zajedno s početkom redovitog projekta implementacije upravljanja ili nešto kasnije ("testirajte ga u borbi", uključite ga u aktivan rad na redovitom projektu implementacije upravljanja).
2. Pozovite kada će uz pomoć redovitog menadžmenta biti postavljeni temelji za sustav upravljanja tvrtkom.

Kako zaposliti menadžera?

Bilo bi lijepo kada bi menadžer prvo radio na poziciji menadžera koji je izravno uključen u najviše važan proces Za tvrtku. Osjetiti sve “na svojoj koži”.

Na primjer, za tvrtku koja prodaje privatne kuće, to može biti upravitelj koji nadgleda gradilište od primanja novca od klijenta do predaje ključeva. Oni. slijediti princip: “Prije povjerenja vojsci, pusti me da zapovijedam četom”.

Tijekom probni rok izvršni direktor može kombinirati dvije funkcije (omjer između dodijeljenog vremena može biti različit i ovisi o iskustvu menadžera, njegovim profesionalnim vještinama i trenutnoj situaciji u tvrtki).

Prije nego što povjerim vojsku, dopustite mi da zapovijedam četom

Prva funkcija prihvaćenog zaposlenika je vršitelj dužnosti izvršnog direktora(dodijeliti od 60% do 80% vremena), drugi - voditelj procesa klijenta(u primjeru - izgradnja privatne kuće). To omogućuje izvršnom direktoru da bolje upozna klijentski proces u praksi, uvidi nedosljednosti i distorzije u njemu.

Kada ima vremena, možete dodijeliti 3 mjeseca za rad samo s drugom funkcijom. I tek onda postupno povezivati ​​funkciju izvršnog direktora.

Kako smanjiti rizik da će mi menadžer “oduzeti” posao ili otvoriti paralelni i tiho povlačiti klijente?

Možda je to jedan od najznačajnijih strahova vlasnika. Ako u slučaju proizvodnje nije tako lako "oduzeti posao" (probajte, prenesite pogon za proizvodnju paste za zube na sebe), onda u tvrtkama koje pružaju usluge ili u posredničkim tvrtkama (prodaja opreme, robe, uključujući veleprodaju) , problem je “povlačenje poslovanja” mnogo oštrije.

Tipična shema izgleda ovako: u nekom trenutku zaposlenik počinje "odvoditi" neke od klijenata "lijevo", svojoj tvrtki. Ili odmah nakon odlaska iz tvrtke koristi bazu klijenata i tehnologije, nudeći “sve isto, ali uz značajan popust”.

Naravno, iz ovoga ne proizlazi da je sada potrebno prestati vjerovati svima. Ali princip vjerujte ali provjerite“Nitko nije otkazao. A još bolje je to učiniti na način da uz pomoć “nastavljanja slike svijeta u budućnost” pokažete da takav broj kod vas neće funkcionirati (proširenje slike svijeta u budućnost mora se započeti u fazi intervjua, što ću, kao i cijeli proces pretraživanja, ispričati u jednom od sljedećih članaka).

Želim napomenuti da se svi sljedeći načini sprječavanja negativnih scenarija odnose na sve zaposlenike koji rade s klijentima.

• Tajni kupac. Najbolja provjera nije samo koliko se dobro obrađuju dolazne aplikacije, već i jesu li se aplikacije "spajale ulijevo" (Ne tako davno sam bio u trgovački centar s djecom na vožnjama. Zaposlenik koji je pratio “kabinu 5D” ponudio je plaćanje uz popust nakon blagajne).
• Kontrola najkritičnijih točaka(obično je to prijem i obračun sredstava).
• pravno značajna ugovor o neotkrivanju podataka, koji je potpisan i s voditeljem i sa svim ostalim zaposlenicima. U njemu svakako navedite da su baza klijenata i baza izvođača vlasništvo tvrtke.
• Vanjski izvođači ili neovisni revizori u ključnim područjima (potrebna je komunikacija na razini vlasnika). Ako nešto krene po zlu, odmah će signalizirati.
• Osobno upoznavanje s ključnim klijentima, po mogućnosti na razini vlasnika. Komunikacija najmanje 1 put u 6 mjeseci. Ujedno, odlična prilika za dobivanje povratnih informacija o radu tvrtke.
• Organizirajte proces tako da “pumpa” brend tvrtke, a ne menadžer (ne kaže da je sve u redu, jer je genije, već svoja postignuća unutar tvrtke pozicionira kao zaslugu sustava upravljanja).
• Nagrada za poštenje i za zaposlenike (izvođače radova) i za kupce. Ako vam se nešto ponudi nakon naplate, nabavite to besplatno. Ako ste svjedočili činjenici povrede interesa tvrtke (tumačenje pojma „činjenice o povredi interesa” trebalo bi biti u opći propis) s nečije strane - prijavite se i primite bonus od 10.000 rubalja.
• "Vučja ulaznica" s gubitkom ugleda na tržištu (za to morate komunicirati s kolegama u industriji). Vaš posao možda neće ići, čak ni s tuđom bazom klijenata. A što će zaposlenik s takvim ugledom dalje?
• Transparentnost svih procesa u poduzeću, u mjeri u kojoj je to moguće (korisnički servis, otprema robe/pružanje usluga, financijsko računovodstvo i sl.).

Ono što je najvažnije, vlasnik mora imati jasnu spremnost ići do kraja u borbi protiv pokušaja preusmjeravanja poslovanja ili baze kupaca. Spremnost za pokretanje i sudskog progona (odvjetnici bi naravno trebali biti spremni) i drugih metoda („vučja karta“).

Djelujte po principu "kreći se s profitom, drži se sa štetom". Ne zaboravite nagraditi postignuća vašeg izvršnog direktora za postignuća, inače će on jednostavno napustiti vašu tvrtku (o motivaciji sam napisao gore).

Kako ne postati ovisan o menadžeru? Kako spriječiti njegovu "zvjezdanu bolest" i osjećaj neizostavnosti?

Osjećaj nužnosti na kraju vodi, u pravilu, do dopuštenosti u ponašanju. To izrazito negativno utječe na tvrtku, ostale zaposlenike i, začudo, na one „nezamjenjive“. Osjećajući se kao zvijezda, prestaje se razvijati.

Izraditi poseban propis za upravitelja, koji će opisati tehnologije i algoritme za obavljanje njegovih funkcija. Ako se izvršni direktor bavi isplatom plaća zaposlenicima, tada bi propisi trebali detaljno opisati: kako izračunati plaće, kako ih izdati, koje se tablice i dokumenti moraju ispuniti.

Obvezati izvršnog direktora da samostalno održava svoje propise ažurnima.

Vrijedi li za izvršnog direktora načelo redovitog upravljanja ili bi za njega trebale postojati iznimke? Koji je najbolji način kontrole?

Što se tiče standarda redovitog upravljanja i rada, menadžer bi trebao biti primjer njihovog poštivanja cijelom timu. Prvo, svaki menadžer postavlja obrazac djelovanja za svoje podređene. Drugo, izvršni direktor mora striktno tražiti sva načela redovitog upravljanja od svakog zaposlenika tvrtke. Malo je vjerojatno da će to moći učiniti ako bez upozorenja kasni na sastanke i ne ispunjava dogovore sa zaposlenicima. Ako želite saznati više o redovnom upravljanju, (ponuda vrijedi samo za vlasnike).

Na upravitelja se moraju primjenjivati ​​najstroži zahtjevi za poštivanje sporazuma. Naravno, iznutra "borba za čovjeka", ali ne "protiv njega". Oni. ako postoji dogovor da izvršni direktor dođe na posao u 10 sati, a on samovoljno počne dolaziti u 11, s vaše strane treba odmah reagirati.

Isto vrijedi i za izvršnog direktora alati za upravljanje kao i svi ostali zaposlenici

Rad izvršnog direktora kontrolira njegov neposredni rukovoditelj - vlasnik (ako ima ulogu glavnog direktora). Izvršnom direktoru vrijede isti alati upravljanja kao i za sve ostale zaposlenike: planiranje i obračun vremena za zadatke, formalizacija svih rezultata rada (uključujući i pregovore).

na primjer, funkcija “upravljački rad sa zaposlenicima”. Kontrolna lista može se sastojati od sljedećih stavki: 1) upisi u osobne dosijee zaposlenika; 2) rezultate pregovora; 3) Povratne informacije od zaposlenika; 4) dostupnost izvještaja o radnom vremenu; 5) postotak raščlanjenih izvještaja; 6) prisutnost fiksnih planova itd.

Može li se posao s financijama, računovodstvom, ugovorima i sl. delegirati na upravitelja?

Da, prilikom formaliziranja relevantnih procesa u obliku načela, propisa i uputa. I, naravno, razmišljanje o kontrolnim točkama.

Može se delegirati pravo potpisivanja svih računovodstvenih i pravno značajnih dokumenata: ugovori, akti, ugovori o radu sa zaposlenicima itd.

Dajte ovlasti za rješavanje pitanja u poreznoj upravi, raznim državnim fondovima, raditi s bankovni račun. Istodobno, preporučam ograničavanje mogućnosti uzimanja kredita u punomoći.

Sve navedeno može se učiniti i unutar društva sa ograničenom odgovornošću, pa ako ti - individualni poduzetnik. U slučaju individualnog poduzetnika, prava potpisivanja i druge funkcije delegiraju se javnobilježničkim punomoći.

Kako izgraditi odnos s menadžerom? Treba li mi biti prijatelj?

Status upravitelja prvenstveno je podržan danim ovlastima. Na primjer, donijeti odluku o otpuštanju zaposlenika, povećati plaće, primijeniti kazne i poticaje, riješiti unaprijed dogovorena pitanja bez sudjelovanja višeg menadžera. Općenito, kao i svaki vođa: donosi odluke, provodi ih u praksi, sankcionira na temelju rezultata.

Planirate li zadržati status izvršnog direktora uz niz popustljivosti i prijateljskih odnosa, onda vas degradacija kvalitete rada i “zvjezdana groznica” neće čekati.

Isplati li se motivirati izvršnog direktora dionica u društvu? Trebam li ga u slučaju uspješnog rada učiniti partnerom?

Doista, mnogi se vlasnici nadaju da će menadžer, nakon što je dobio "udio u tvrtki", početi raditi "za tri" i "vikendom", jer će to sada biti njegov posao. Ovo je velika zabluda. Stupanj zablude se povećava ako se udio daje "na riječi", a dogovori nisu fiksirani na papiru zajedno s akcijskim scenarijima u slučaju: "što će se dogoditi s udjelom ako se ne ispune uvjeti?" i "Koliko dugo trebate raditi u ovom načinu rada?" i "Što ćete učiniti ako se osoba razboli?".

Neki očekuju da će zadržati vrijednu osobu u tvrtki davanjem udjela. No, što se događa ako vam se nakon nekog vremena učini da novi partner radi u krivom smjeru ili nedovoljno intenzivno? Kao menadžera, mogli biste ga otpustiti, ali kao partnera više ga nema.

Da, ako razmišljate o prodaji udjela, možete prodati na tržišna cijena ili uz mali popust. Pa, ako ne ... Tako da ne budete ucijenjeni u duhu " daj mi dio, inače ću otići i sve će ti se raspasti“, redovito i unaprijed obavljati sve aktivnosti najavljene u pitanjima o “neophodnosti” i “potencijalnom povlačenju poslovanja”.

Ipak, opcije za motivaciju “zajedničkim poslom” i dalje postoje. Po mom mišljenju, ako izvršni direktor (ili bilo koji od top menadžera) ima želju otvoriti vlastiti posao (ne pokušavajte forsirati ovu ideju), možete im ponuditi sljedeći scenarij:

• pružiti mogućnost kupnje udjela u jednom od postojećim smjerovima aktivnosti tvrtke (ne ranije od 2-3 godine rada);
• uzeti jedan od nerazvijenih ovaj trenutak djelatnosti tvrtke ili povezane kao osnova za novi posao (s vašim sudjelovanjem kao dioničar i stručnjak).

Kako izgraditi odnose s timom nakon zapošljavanja izvršnog direktora?

Postoje dva standardne opcije reakcije tima (barem veći dio) na nadolazeći dolazak izvršnog direktora:

• “Ura! Napokon malo reda ovdje". Ovo je vrsta željenog scenarija za vlasnika. Relevantno kada ste oko sebe uspjeli okupiti tim odgovornih ljudi, a trenutni kaos je zbog nedostatka mogućnosti ili želje da se bavite administracijom.
• “Zašto nam to treba, a bez toga je sve bilo u redu!". Važno je shvatiti da će dolaskom menadžera dobiti moć ne samo prenošenjem nekih vaših ovlasti na njega, već i na račun zaposlenika. Neki od njih su sasvim zadovoljni trenutnim stanjem, kada ih nemate vremena kontrolirati. Dakle, bit će otpora.

Kratki algoritam radnji:

• Najavite svoje ciljeve pred timom. Zahtjev: " Ja ću delegirati RAM!”.
• Pokažite zaposlenicima da ne postoji alternativni scenarij (“ Delegiram u svakom slučaju, čak i ako se mora puno toga promijeniti ili se s nekim oprostiti u budućnosti”).
• Izraziti planirane ovlasti upravitelja i njegove ključne funkcije.
• Nemojte se "tresti" nad svojom reputacijom. (“ Mogu i hoću pogriješiti. I svatko od vas im može dopustiti. Ali jasno ću vidjeti tko mi pomaže u tom procesu, a tko se miješa”).
• Zamolite one koji se planiraju miješati da dignu ruke. Ako ih ima, zakažite individualni razgovor sa svakim posebno (format je sličan razgovoru iz mog članka “”) nakon čega slijedi org. zaključke. Ako ih nema, prerano je za opuštanje. Spomenuti članak će također pomoći da ih pronađete i dovedete u čistu vodu.
• Idite na pretragu upravitelja.

Bonus za pažljive čitatelje: Uzorak ugovora o neotkrivanju (povjerljivosti) za zaposlenike

Želite li dobiti uzorak stvarnog ugovora o neotkrivanju (povjerljivosti) koji možete koristiti ne samo za izvršnog direktora, već i za stalne i udaljene stručnjake?

Slijedite 2 jednostavna koraka:

1) Ostavite komentar na članak na samom dnu, kao na snimci zaslona na poveznici: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV. (Napišite ukratko o svom iskustvu s upraviteljem ili o svojim planovima da ga povežete s upravom).
2) Pošaljite upit da dobijem uzorak "ugovora o privatnosti" putem svojih osobnih računa na društvenim mrežama (putem privatne poruke):

Umjesto zaključka, ili Prevladavanje prepreka

Hajde da rezimiramo. Mnogi vlasnici prije ili kasnije planiraju odmaknuti se od upravljanja RAM-om u svom poslu. Da biste to učinili, morate pronaći i organizirati rad upravitelja.

Ovdje se nameće mnoga pitanja, stoga u nekim tvrtkama već godinama traže izvršnog direktora, a ako ga nađu, na njegovom mjestu se zadržava u najboljem slučaju 3 mjeseca.

Uspjeh potrage i točnost odabira uvelike ovise o tome kako je izgrađen proces traženja izvršnog direktora. To je ono o čemu ćemo detaljno govoriti u jednom od sljedećih članaka.

Opis poslova izvršnog direktora izrađuje se radi uređivanja radnih odnosa. Dokument opisuje funkcionalne dužnosti, prava, odgovornosti zaposlenika.

Izvršni direktor može obavljati različite funkcije ovisno o specifičnostima djelatnosti društva.

Obrazac opisa poslova izvršnog direktora

ja Opće odredbe

1. Izvršni direktor spada u kategoriju "menadžera".

2. Imenovanje na mjesto izvršnog direktora i razrješenje s iste vrši se po nalogu glavnog direktora.

3. Izvršni direktor odgovara izravno glavnom direktoru.

4. Osoba koja ima više obrazovanje i najmanje tri godine iskustva na rukovodećim pozicijama.

5. Za vrijeme odsutnosti izvršnog direktora, njegove funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti prenose se na drugog službeno, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.

6. Izvršni direktor mora znati:

• građansko, gospodarsko, radno, porezno zakonodavstvo;
• organizacijska struktura poduzeća;
• norme poslovnog bontona i komunikacije;
• organizacija cirkulacije dokumenata;
• metode upravljanja poduzećem, osoblje;
• organizacija rada, proizvodnja.

7. Izvršni direktor se u svom radu rukovodi:

• zakonodavstvo Ruske Federacije;
• statut društva;
• Interni propisi o radu, drugi regulatorni akti organizacije;
• naredbe i direktive uprave;
• ovaj opis posla.

II. Odgovornosti izvršnog direktora

Izvršni direktor ima sljedeće funkcionalne odgovornosti:

1. Uspostavlja rad, učinkovitu interakciju zaposlenika strukturnih odjela.

2. Kontrolira rad odjela u skladu s njihovim planovima rada.

3. Sudjeluje u formiranju strategije poduzeća.

4. Odgovoran za provedbu svih naloga menadžmenta organizacije, usklađenost radna disciplina.

5. Obavještava glavnog direktora i njegovog zamjenika o tijeku rada u društvu i realizaciji planova.

6. Izrađuje operativnu procjenu, analizu uspješnosti organizacije, izrađuje planove za njihovu prilagodbu.

7. Razvija standarde za obavljanje radnih operacija, proporcionalno, razumno opterećenje osoblja.

8. Razvija i unapređuje sustav nagrađivanja zaposlenika i odgovoran je za njegovu provedbu.

9. Doprinosi stvaranju normalnih životnih uvjeta za rad zaposlenika organizacije.

10. Redovito izrađuje dokumente koji sadrže analizu financija i sredstava, operativne planove.

11. Izrađuje nacrte sporazuma, ugovora, sporazuma.

12. Organizira uredski rad u poduzeću u skladu sa utvrđene norme.

13. Kontrolira pravne, ekonomska usklađenost ugovori, ugovori, sporazumi u interesu organizacije.

14. Uočava i otklanja nedostatke u radu poduzeća.

15. Organizira ili obavlja pojedinačne poslove i upute glavnog direktora.

III. Prava

Izvršni direktor ima pravo:

1. Samostalno donositi odluke i provoditi njihovu provedbu od strane podređenih iz svoje nadležnosti.

2. Ne nastavljajte s izvršavanjem odluka uprave tvrtke ako su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije i regulatorni dokumenti organizacijama.

3. Iznijeti prijedloge upravi za poboljšanje aktivnosti odjela društva i dobiti odgovor o rezultatu njihovog razmatranja.

4. podnositi prijedloge na razmatranje upravi za poticanje zaposlenika za uspješno obavljanje radnih zadataka; povrat osoba koje nisu izvršile svoje obveze.

5. Potpisivanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

6. Djelujte putem opunomoćenika u ime organizacije.

7. Zastupati interese tvrtke u odnosima s izvođačima, tijelima javne vlasti i drugim strukturama.

8. Zahtijevati od zaposlenika organizacije da osiguraju materijale potrebne za obavljanje njihovih funkcionalnih dužnosti.

IV. Odgovornost

Izvršni direktor odgovoran je za:

1. Logistička podrška organizacije.

2. Provedba politike poduzeća.

3. Poštivanje radne discipline, izvršavanje od strane zaposlenika naloga i uputa uprave.

4. Pružanje lažnih informacija zaposlenicima organizacije ili drugim osobama.

5. Nanošenje štete poduzeću, njegovim suradnicima, državi, zaposlenicima.

6. Otkrivanje poslovna tajna, osobni podaci, povjerljivi podaci.

7. Nepravilno obavljanje službene dužnosti.

8. kaznena djela počinjena u obavljanju djelatnosti.

7. Kršenje sigurnosnih propisa, zaštita od požara.

8. Održavanje neovlaštenih sastanaka, pregovora, zastupanje interesa organizacije.