Obavijest o glavnoj skupštini sudionika DOO. Obavijest o održavanju sastanka vlasnika prostora stambene zgrade

Obavijest o održavanju glavne skupštine sudionika LLC-a jedan je od prvih i glavnih dokumenata u fazi pripreme za glavnu skupštinu. Već u fazi njegovog razvoja i distribucije, sudionici moraju uzeti u obzir niz nijansi. U protivnom, to može dovesti do negativnih posljedica, sve do osporavanja odluke skupštine i proglašenja nenadležnom.

Održavanju glavne skupštine sudionika (izvanredne i godišnje) prethodi obvezna faza. Riječ je o organizacijskim pitanjima koja čine postupak sazivanja glavne skupštine sudionika. Jedna od ključnih radnji u ovoj fazi je obavijestiti sudionike o nadolazećem sastanku. Da biste to učinili, tvrtka mora ispravno sastaviti obavijest i promatrati sve nijanse prilikom slanja.

Zakon predviđa da se obavijest šalje na adresu navedenu u popisu sudionika u društvu ili na drugi način predviđen statutom društva (čl. 1., č. 36. Saveznog zakona od 08.02.98. br. 14. -FZ "O društvima s ograničenom odgovornošću", u daljnjem tekstu - Zakon br. 14-FZ). No, najčešće se koristi klasična verzija slanja obavijesti – u obliku pisma koje se sudioniku šalje poštom ili dostavlja osobno. Ovaj način slanja je najpouzdaniji u dokazne svrhe. Ako se pridržavate svih pravila, nije teško potvrditi činjenicu i trenutak slanja i primanja obavijesti, budući da je praksa već razvila određene pristupe. Što se ne može reći o drugim vrstama obavijesti - na primjer, ako povelja predviđa njegovo postavljanje na službenu web stranicu.

Važno je pridržavati se otkaznog roka. Dakle, potrebno je obavijestiti sudionike predstojeće glavne skupštine najkasnije 30 dana prije njenog održavanja (čl. 1., č. 36. Zakona br. 14-FZ). Međutim, povelja također može predvidjeti kraće otkazne rokove (klauzula 4, članak 36. Zakona br. 14-FZ). U tom slučaju, prilikom slanja obavijesti, morate se usredotočiti na njih. Međutim, utvrđivanje drugih rokova ne bi trebalo uskratiti sudionike tvrtke pravo sudjelovanja na ovom sastanku i primanja informacija o tome (podčlanak 5., stavak 3., članak 66.3. Građanskog zakona Ruske Federacije). Stoga takvi rokovi moraju biti razumni.

Obavijest mora sadržavati sljedeće podatke: vrijeme, mjesto održavanja glavne skupštine, kao i predloženi dnevni red (članak 2. članka 36. Zakona br. 14-FZ). Ova informacija je bitna. Dakle, u jednom od slučajeva sud nije prihvatio kao dokaz o poštivanju procedure za sazivanje glavne skupštine popis priloga dopisa i poštansku potvrdu bez teksta same obavijesti, budući da su navedeni dokumenti nije sadržavao podatke o vremenu i mjestu održavanja glavne skupštine sudionika društva, kao ni o predloženim danima dnevnog reda (odredba Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 08.08.2012. u predmetu br. A40-66350 / 11- 45-580).

Međutim, dnevni red naveden u obavijesti nije statičan. Ubuduće ga može prilagoditi bilo koji od sudionika glavne skupštine davanjem prijedloga za uvrštavanje dodatnih pitanja na dnevni red. Ali to se može učiniti najkasnije 15 dana prije održavanja (stav 2. stavka 2. članka 36. Zakona br. 14-FZ). Istodobno, tijelo ili osobe koje sazivaju skupštinu nemaju pravo mijenjati tekst dodatnih pitanja koja se predlažu za uvrštavanje u dnevni red glavne skupštine. Istodobno, svi sudionici također moraju biti obaviješteni o izmjenama početnog dnevnog reda najkasnije deset dana prije sjednice, osim ako statutom nije predviđen drugi rok.

Zakon propisuje posebne zahtjeve za slanje obavijesti o promjenama, kao i početne obavijesti. Ti se dokumenti moraju poslati preporučenom poštom (članak 1. članka 36. Zakona br. 14-FZ). Ali praksa pokazuje da je, unatoč zahtjevima zakona, takvu korespondenciju bolje poslati vrijednim pismom s povratnicom i popisom priloga. To je potrebno kako bi u slučaju spora sud ne sumnjao u sadržaj poslanog pisma, kao i da je sudionik stvarno primio obavijest (odredba Federalne antimonopolske službe Dalekoistočnog okruga od 31. listopada , 2011. u predmetu broj A37-216 / 2010.) . Činjenica je da neki sudovi smatraju da se poštanske potvrde ne priznaju kao ispravan dokaz o obavijesti sudionika o glavnoj skupštini u nedostatku popisa priloga ili drugih dokaza koji potvrđuju sadržaj preporučene poštanske pošiljke (odluke Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 04. 05. 2012. u predmetu br. A41-16235 /11, Središnjeg okruga od 9. veljače 2012. u predmetu br. A08-4756/2011).

Ako dnevni red uključuje odobrenje dokumenata (primjerice, nova verzija statuta društva) ili ako se radi o glasovanju, sudionici se moraju unaprijed upoznati s bilo kojim informacijama (na primjer, o kandidatima za mjesto isključivog izvršnog tijela) ili se obavijest priprema prije godišnje glavne skupštine, na kojoj je potrebno odobrenje godišnjih izvješća, godišnjih bilanca itd., tada sudionicima treba dati priliku da se upoznaju s tim materijalima i informacijama. Poveljom se može predvidjeti poseban postupak upoznavanja. Ako se to ne učini, primjenjuje se opće pravilo: materijali i informacije šalju se zajedno s obavijesti kao privici. Osim toga, potrebno je osigurati da sudionici društva imaju pristup ovim materijalima radi pregleda u prostorijama izvršnog tijela, u roku od 30 dana prije sastanka (članak 3. članka 36. Zakona br. 14-FZ) ili unutar kraće razdoblje, ako je to predviđeno poveljom (članak 5., članak 36. Zakona br. 14-FZ). To se može spomenuti i u tekstu same obavijesti.

Neobavještavanje (nepravilna obavijest) člana društva o skupštini može biti razlog za osporavanje odluka donesenih na njoj. Sud to može priznati kao materijalnu povredu, koja će povlačiti za sobom priznanje odluke sastanka nevažećom (odredba Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 30. listopada 2007. br. 7769/07 u predmetu br. A40-43600 / 06-81-218). Ali čak i uz počinjene prekršaje, sastanak je nadležan ako su bili prisutni svi sudionici društva (članak 5. članka 36. Zakona br. 14-FZ).

Razgovarali smo o tome koja pitanja svakako treba uključiti dnevni red glavne skupštine dioničara i koje stavke ne bi trebale biti uključene ni pod kojim okolnostima. U današnjem članku ćemo govoriti o načinima obavještavanja OSS.

Rokovi za dojavu OSS-a

Otkazni rok za glavne skupštine vlasnika jednak je za sve oblike OSS-a - bilo da se radi osobno, u odsutnosti ili osobno. Prema stavku 3. čl. 45 LC RF, najmanje 10 kalendarskih dana prije datuma sastanka. Otkazni rok se ne može produžiti.

Ovdje da obavijestim OSS moguće na različite načine. Klasična metoda propisana je stavkom 4. čl. 45. Stambenog zakonika Ruske Federacije: inicijator sastanka šalje poruku vlasniku svakog prostora (kako stambenog tako i nestambenog) preporučenom poštom, predaje ga osobno uz potpis ili stavlja u prostorije zgrade MKD tako da je dostupan svakom vlasniku kuće. Isti stavak ovog članka pojašnjava da skupština vlasnika može izabrati i drugačiji način obavještavanja.

Vlasnici su stavili svoj potpis u "Registar dostave poruka vlasnicima prostora u stambenoj zgradi o održavanju glavne skupštine". Potrebno je napraviti dva odvojena registra: za pravne osobe i za fizičke osobe.

Druge metode obavještavanja su prihvatljive ako su utvrđene u ugovoru o upravljanju, u povelji HOA, jednoj od prethodnih odluka OSS-a. Poruka o OSS-u može biti u obliku:

• jednostavno, nepreporučeno pismo, koje se spušta u poštanski sandučić;
• e-mail;
• postavljanje na informativni štand ili na Internet;
• obavijesti u GIS-u za stambeno-komunalne usluge ili u nekom drugom informacijskom sustavu - samo se pobrinite da svi vlasnici imaju pristup tome i pristaju na to. Pravilo vrijedi od 1. siječnja 2017. godine.

Ukratko, glavna stvar je dogovoriti se o pitanju izvješćivanja o OSS-u u ugovoru o upravljanju, povelji HOA-e ili na glavnoj skupštini. Ako se to ne učini, onda drugi način obavijesti (osim preporučenog pisma i obavijesti uz potpis) može biti priznat od strane suda kao nelegitiman, i to je to. odluke na skupštini vlasnika također se proglašavaju nevažećim.

Poruka o OSS, prema naredbi Ministarstva građevina Rusije od 31. srpnja 2011. N 411, treba sadržavati informacije o (o):

• inicijator sastanka,
• oblik vođenja (odaberite puni, izvanredni i izvanredni oblik),
• datum, mjesto i postupak pristupa informacijama,
• datum završetka donošenja odluka i mjesto na koje ćete ih prenijeti - ako ste se odlučili za odsutnu formu vođenja OSS-a,
• pravila i mjesto proučavanja OSS materijala.

Prema stavku 4. čl. 47.1. Stambenog zakonika Ruske Federacije, ako koristite GIS stambeno-komunalne usluge (takva će se prilika pojaviti tek od 1. siječnja 2017.) prilikom provođenja sastanke u obliku glasovanja u odsutnosti Molimo navedite u svojoj poruci:

• za pravne osobe: naziv, organizacijski i pravni oblik, mjesto, poštanska adresa, broj telefona, web stranica na internetu;
• za FL: puno ime, podaci o putovnici, mjesto stalnog boravka, broj telefona, email;
• mjesto i adresa administratora OSS-a;
• datum, vrijeme početka i završetka glasovanja korištenjem GIS-a za stambeno-komunalne usluge;
• postupak donošenja odluka vlasnika (u pisanom obliku).

Registracija poruka o OSS-u

Ako tekst ne stane na jednu stranicu, preporučamo ispis na obje strane. Pritom pri dnu stranice obavezno napišite da je dokument dvostrano i da se moraju ispuniti obje strane.

Poradite na oblikovanju teksta: glavne riječi označite masnim slovima ili napišite kurzivom, tekst naslova dokumenta upišite velikim slovima. Preporučujemo korištenje standardnih fontova: Russian Times New Roman ili Arial.

Među vlasnici lokala MKD možda postoje starije osobe, pobrinite se za njih i odaberite ugodnu veličinu fonta. Optimalna veličina se smatra u rasponu od 12 do 14 bodova.

Ako među vlasnicima MKD-a nema starijih osoba, tako da tekst obavijesti OSS-a stane na jedan list, preporučujemo smanjenje veličine fonta na 8-9 točaka.

Tajne komunikacije s vlasnicima

Obratite posebnu pozornost na sastanke licem u lice s vlasnicima, unaprijed sastavite bazu pitanja, uključujući i ona na dnevnom redu. To će vam pomoći da shvatite kojim pitanjima na sastanku treba posvetiti više pažnje, unaprijed pripremiti argumente i općenito razumjeti raspoloženje vlasnika.

Na primjer, morate provoditi OSS, na čijem je dnevnom redu bilo pitanje izbora vijeća MKD-a. Pitajte vlasnika:

• koliko dugo živi u ovom MKD-u,
• Poznajete li svoje susjede
• koje će probleme rješavati Vijeće MKD-a,
• pristaje li Vijeću MKD-a dodijeliti naknadu za rad,
• može li Vijeće doma odlučivati ​​o tekućem popravku OI u MKD itd.

Nemojte biti nametljivi, obratite pažnju na raspoloženje osobe koja vam otvara vrata. Predstavite se, pitajte je li zgodno razgovarati, ako osoba nije spremna za komunikaciju, pitajte kada možete ući.

Ako je dijete otvorilo vrata, saznajte jesu li odrasli kod kuće. Ako ne, posjetite drugi put. Također ne preporučujemo prijavu sastanka i izdavanje listića pijanim ljudima, ništa dobro od toga neće biti, samo dođite neki drugi dan.

Komunicirati s vlasnici lokala u MKD korisno za upravljačke organizacije. Tek tijekom osobnih sastanaka može se dobiti predodžbu o ljudima, odrediti moguće kandidate za voditelje kuće, članove Vijeća MKD-a.

Preporučamo da posebnu pozornost posvetite odgovorima na skliska pitanja. Nema potrebe reći da ste „od samog početka imali nekakvu taktiku i držali ste je se“, ljubazno hvala na pitanju i napominjemo da ćete ga pokušati riješiti što prije.

Ako otkrijete da vlasnik neće moći prisustvovati sastanku licem u lice, dajte mu glasački listić i objasnite kada ga treba ispuniti i gdje ga uzeti. Ako u OSS-u trebate postići određeni rezultat koji vam odgovara, možete primijetiti da je većina vlasnika s kojima ste već razgovarali protiv/za<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Podsjetimo, ako u razdoblju za prikupljanje odluka nije mogao biti postignut kvorum, inicijator sjednice može objesiti obavijest o produženju roka za glasovanje u odsutnosti.

Obavlja se u rokovima navedenim u statutu društva, ali najmanje jednom godišnje. Saziv biračkih mjesta može biti redovit ili izvanredni. Kada je u pitanju organiziranje poduzeća, skupština osnivača bit će, naime, izvanredne prirode.

Ovaj događaj se održava nakon formiranja statuta društva, potpisivanja ugovora o osnivanju društva i dostavljanja liste kandidata tijelima upravljanja društva.

Nakon provedbe svih ovih radnji, svaki osnivač se šalje obavijest o glavnoj skupštiničlanovi društva. Potreba za takvim postupkom je sljedeća.

U okviru glavne skupštine provest će se upis i upis nazočnih osoba koje će naknadno donijeti konkretne odluke. Razmatrat će se važna pitanja vezana uz organizaciju djelatnosti poduzeća. Kao rezultat pitanja glasovanje i donošenje konačnih odluka, uključujući određivanje udjela osnivača u temeljnom kapitalu.

Svaka od ovih točaka bitna je za daljnji punopravni rad, stoga je od iznimne važnosti da osnivač bude pravodobno obaviješten o budućoj skupštini i da na vrijeme prisustvuje sastanku. Ako na sjednici ne budu prisutni svi osnivači, bit će donesene odluke na sjednici poništiti.

Obavijest sudionika LLC-a o održavanju izvanredne sjednice smatra preduvjetom. Da biste to učinili, morate poslati poruke obavijesti. najkasnije 30 dana prije sastanka. Statutom društva može se odrediti i kraći rok, ali to treba zapisati u dokumentu i ovjeriti ga svi članovi društva.

Ako postoji samo jedan osnivač DOO, sazivanje glavne skupštine nije potrebno. Ravnatelj kao jedini izvršni organ ima pravo donositi sve potrebne odluke. Sukladno tome, obavijest se također ne šalje.

Metode obavještavanja

Obavijest sudionika LLC-a o sastanku provodi izvršni organ društva. Zakon isključuje mogućnost održavanja sastanka u odsutnosti, jer je na sjednici potrebno donijeti odluke koje će odrediti smjer poslovanja poduzeća u budućnosti. Obavijesti se moraju slati na adrese navedene u popisu sudionika. Metode obavještavanja postoji nekoliko:

• preporučeno pismo s opisom priloga i obavijest o primitku;
• brzojav s potvrdom o primitku;
• osobno u ruke, putem kurirske dostave.

Kao dodatna metoda, najava sastanka se plasira u lokalnim medijima. Ova opcija omogućuje obavještavanje članova LLC-a koji nisu prijavili svoju trenutnu lokaciju.

Najbolja metoda obavijesti je prva opcija. Postupak obavijesti provodi se prema sljedećim uputama:

1. Izdaje se naredba o održavanju glavne skupštine sudionika.
2. Mjesec dana prije sjednice obavještavaju se osnivači.
3. Prilikom slanja potrebno je u kuverti priložiti popis dokumenata koji će biti poslani osnivačima.
4. U trenutku primitka pisma, sudionik LLC potpisuje obavijest o primitku obavijesti.

Treba napomenuti da se dopisi šalju na sve adrese koje je građanin naveo, uključujući i one koje je dodatno prijavio. Ova opcija obavijesti je najprihvatljivija, jer jamči dostavu obavijesti, a odgovornoj osobi daje potvrdu o primitku dokumenta u obliku obavijesti o primitku.

Uzorak obavijesti o održavanju glavne skupštine doo

FZ-14 ne sadrži posebne podatke o organizaciji i održavanju glavne skupštine LLC-a tijekom osnivanja društva, međutim, u čl. 36 pruža informacije o kako napisati pismo obavijesti prilikom održavanja glavne skupštine tijekom daljnjih aktivnosti poduzeća. Sukladno tome, takve informacije mogu se koristiti i pri organiziranju prve glavne skupštine. U zakonu to stoji obavijest mora sadržavati sljedeće podatke:

• mjesto, vrijeme i datum sastanka sudionika društva;
• oblik sastanka;
• dnevni red;
• materijale koje je osnivač dužan prezentirati na sjednici (nacrt statuta ili ugovor s jednim izvršnim tijelom).

Primjer obavještavanja i održavanja sastanka LLC-a

Andrey P. postao je osnivač tvrtke zajedno s troje građana. Zbog osobne potrebe muškarac je otišao u inozemstvo, ali je privremenu adresu prijavio izvršnom tijelu tvrtke.

Dok je Andrej bio odsutan, ostali osnivači održali su sastanak na kojem su donesene značajne financijske odluke. Andrey se nije slagao sa sadržajem ovih dokumenata i pokušao ih je osporiti kontaktirajući druge sudionike, argumentirajući svoju odluku činjenicom da je nije na vrijeme obaviješten o sastanku.

Čovjek nije postigao nikakve rezultate i bio je prisiljen prijaviti se zahtjev za arbitražu. Sudac je presudio u korist Andreja, proglasivši odluke ništavnim jer je prekršen zakon - osnivač nije obaviješten o sastanku, iako je prijavio novu adresu.

Zaključak

Kao rezultat, može se izvući nekoliko zaključaka:

1. važno postupak registracije poduzeća je obavijestiti sve sudionike o održavanju glavne skupštine.
2. Svakom osnivaču se šalje obavijest o budućem sastanku na adresu navedenu u popisu sudionika LLC-a.
3. Obavijest o održavanju glavne skupštine sudionika doo mora sadržavati sve potrebne podatke koji će omogućiti sudioniku da ima predodžbu o dnevnom redu sastanka i da na njega stigne na vrijeme.
4. Ako je član društva jedan, tada nije potrebno slati obavijesti, kao i održavati glavne skupštine.

Najpopularnija pitanja i odgovori na njih u vezi obavijesti i održavanja sastanka LLC-a

Pitanje: Zdravo. Moje ime je Sergej. Moj prijatelj i ja osnovali smo LLC. Osim nas, nema članova društva. Sastavili smo statut i osnivački akt, sada je potrebno provesti registracija društva u IFTS .

Naravno, sastat ćemo se i razgovarati o ovom pitanju, ali recite mi, ima li potrebe slati obavijesti o sastanku poštom? I još jedno pitanje, na koje nisam mogao pronaći odgovor. Kako napisati dobru obavijest?

Odgovor: Pozdrav Sergej. U vašoj situaciji zaista nema potrebe da se međusobno obavještavate poštom da se sastanak održava. To će potrajati i uzrokovati dodatne troškove. Međutim, prema FZ-14 od 08.02.1998, budući da niste jedini osnivač, takva obavijest se mora održati.

Najbolje vam je osobno predati poziv i staviti potpis priznanice. Ovaj dokument bit će dovoljan da se, ako je potrebno, priznaju valjane odluke koje je tvrtka donijela.

Što se tiče uzorka, može se izdati na temelju normi čl. 36. Zakona o DOO. Glavna stvar je da su sve potrebne stavke prisutne u dokumentu. Uzorak obavijesti o izvanrednoj sjednici LLC-a također možete preuzeti na našoj web stranici. Ovaj dokument je sasvim prikladan za izdavanje obavijesti, budući da je sastanak u biti izvanredni.

Uzorak oglasa

NAJAVA o održavanju skupštine vlasnika prostorija stambene zgrade N ____ u ulici _________________________

Dragi vlasnici kuća!

"__" ___________ 200_ u ____ sati 00 min. u zbornici zgrade koja se nalazi na adresi: grad, ul. __________________________, d. N ______, održat će se skupština vlasnika stambenih i nestambenih prostora stambene zgrade N ____, uz ulicu ________________________________.

Ova skupština održat će se na inicijativu ______________________.

Da biste se registrirali kao sudionik glavne skupštine, morate imati sa sobom:

1) fizičkim licima navedenu obavijest, osobnu ispravu, potvrdu ili ovjerenu presliku potvrde o vlasništvu stambenog (nestambenog) prostora;

2) pravnim osobama - punomoć pravne osobe - vlasnika stambenih (nestambenih) prostora, drugi dokumenti koji potvrđuju vlasništvo nad prostorom.

Svaki vlasnik na glavnoj skupštini ima broj glasova proporcionalno udjelu njegovog sudjelovanja, koji je utvrđen u skladu s odredbama stambenog zakona Ruske Federacije.

Dnevni red Glavne skupštine:

1. Odabir načina upravljanja stambenom zgradom.

2. Odobrenje Statuta udruge vlasnika kuća.

3. Izbor upravnog odbora udruge vlasnika kuća.

4. Izbor revizijske komisije (revizora).

5. Prijenos dijela (svih) funkcija upravljanja zadrugom na društvo za upravljanje.

6. Upis prava zajedničkog vlasništva na zemljišnoj čestici s elementima uređenja i uređenja na kojoj se nalazi stambena zgrada i granice njezine uporabe.

7. Odabir ovlaštene osobe za provođenje svih stvarnih i pravnih radnji, sukladno odlukama donesenim na glavnoj skupštini.

8. Razno.

Podsjećamo vas:

Odluka skupštine donesena u skladu s postupkom utvrđenim Zakonom o stambenom zbrinjavanju obvezuje sve vlasnike prostora u višestambenoj zgradi, uključujući i one koji, bez obzira na razloge, nisu sudjelovali u glasovanju (dio 5. članka 46. Zakona o stanovanju Ruske Federacije).

Za preliminarno upoznavanje s nacrtom Statuta Udruge, ostalim dokumentima o kojima će se raspravljati na glavnoj skupštini možete se obratiti u pogodno za vas vrijeme od ___ h 00 min do ___ h 00 min. u ______________________ na adresi: grad, ul. __________________________________________, d. N ______.

Inicijator glavne skupštine __________________

Izvor - "Udruge vlasnika kuća", "Piter Press"

Slični dokumenti

KAKO IZRADITI DOKUMENTE ZA SASTANAK VLASNIKA PROSTORA ODABROM NAČINA UPRAVLJANJA STAMBENOM STAMBENOM ZGRADOM

UZORAK

NAJAVE I/ILI OBAVIJESTI O SASTANKU

VLASNICI PROSTORA

STAMBENA ZGRADA

Poštovani vlasnici!

(npr. traka, trg itd.)………………………… će se održati…(broj) … …. (mjesec) … 201…. godine u ………. sati u... (ime sobe) (npr. traka, trg itd.)…………………………, d. ….. .

Dnevni red:

Na sastanku OBAVEZNO SUDJELOVATI vlasnici SVIH stambenih i nestambenih prostora kuće uz predočenje putovnice. Predstavnici vlasnika moraju imati punomoći izdane u skladu sa zahtjevima zakona. Materijali za sastanke dostupni članovima inicijativne grupe mogu se pronaći …………………………………. (Gdje i kada)………………………… .

1. …. (PUNO IME)(potpis)

2. …. (PUNO IME)..... vlasnik stambenog prostora u kv. Ne....(potpis) itd.

Napomena: Ako je stan zatvoren i u njemu nitko ne živi, ​​onda se ova obavijest mora poslati preporučenom poštom.

UZORAK

OBAVIJESTI O SASTANcima

VLASNICI PROSTORA

STAMBENA ZGRADA

ako vlasnik ne živi u stanu,

ne može se obavijestiti uz potpis,

ali u stanu žive podstanari

2 primjerka

Poštovani ……(PUNO IME) ……………………!

Glavna skupština vlasnika prostora naše višestambene stambene zgrade br. ... .. uz ul.(npr. traka, trg itd.)………………………… će se održati…(broj) … …. (mjesec) … 201…. godine u ………. sati u... (ime sobe)…. na adresi Semikarakorsk, ul(npr. traka, trg itd.)…………………………, d. ….. .

Dnevni red:

1. "Odabir načina upravljanja našom višestambenom stambenom zgradom",

3. "Odabir lokacije informativnih materijala u našoj stambenoj zgradi",

4. "Odabir mjesta za pohranu odluka glavne skupštine naše višestambene zgrade."

(Gdje i kada)………………………… .

Inicijatori skupa su:

1. …. (PUNO IME)..... vlasnik stambenog prostora u kv. Ne....(potpis)

2. …. (PUNO IME)..... vlasnik stambenog prostora u kv. Ne....(potpis)

Obavijest za prijenos ………………….. (PUNO IME)…………… primila stanovanje u stanu gr. ……..(PUNO IME)……………….. (potpis, datum)

Napomena: Jedan primjerak ove obavijesti daje se zakupcu. Drugi primjerak s potpisom primatelja ostaje inicijativnoj skupini i prilaže se POTPISNI LIST kojim se ovjerava dostavljanje obavijesti o sastanku vlasnicima.

UZORAK

STAMBENA ZGRADA

PUNOMOĆ

Semikarakorsk "____" _____________ 201__

u ______________

(npr. traka, trg, itd.) __________________________________ u gradu ______________ o izboru načina upravljanja ovom stambenom zgradom građaninu _____________ (PUNO IME)________________________________________

Bilješka:

1. Punomoć se može ovjeriti u kući uprave, na mjestu rada, u zdravstvenoj ustanovi kada je vlasnik na stacionarnom liječenju. Punomoć se može ovjeriti i kod javnog bilježnika.

2. Punomoć se prilaže uz upisni list skupa.

.

UZORAK

punomoć vlasnika svom zastupniku za sudjelovanje u

SASTANCI VLASNIKA PROSTORA

STAN STAMBENA ZGRADA I IZBOR

SPECIFIČAN NAČIN UPRAVLJANJA KUĆOM

PUNOMOĆ

Grad Semikarakorsk "____" _____________ 201__.

Ja, dolje potpisani vlasnik stambene površine ________ sq. m u stanu broj __________ kućnog broja _________ na ul (npr. traka, trg, itd.) __________________________________ u ______________

putovnica _____________________ br. _______________________ izdana dana "_______" _________________ __________ godine ______ (naziv tijela koje je izdalo putovnicu) ___________ Uzdam se da ću sudjelovati na sastanku vlasnika stambenih prostorija u kući br. _________ u ul. (npr. traka, trg, itd.) __________________________________ u gradu ______________ o izboru načina upravljanja ovom stambenom zgradom u obliku _____________________________________________________________ građaninu _____________ (PUNO IME)______________________________ uz predočenje putovnice ________ broj ____________________ izdane od strane "_______" _________________ __________ godina ______ (naziv tijela koje je izdalo putovnicu) ___________ .

Potpis gr. ___________________________________ Uvjeravam vas.

Naziv organizacije, puni naziv službenika, potpis, pečat.

Bilješka:

1. Punomoć se može ovjeriti na mjestu rada, u zdravstvenoj ustanovi kada je vlasnik u bolnici. Punomoć se može ovjeriti i kod javnog bilježnika.

2. Punomoć se prilaže uz upisni list skupa.

3. Predstavnik općine, kao vlasnik stambenih i nestambenih prostora u Vašoj kući, mora imati odgovarajuću punomoć vlasnika za sudjelovanje na sastanku, kao i predstavnik bilo kojeg drugog vlasnika. Bez punomoći ne može sudjelovati na sjednici i ne može glasovati.

UZORAK

potpisni list kojim se potvrđuje primitak od strane vlasnika

LISTA PRETPLATA,

potvrda isporuke vlasnicima

obavijesti o sastancima

Glavna skupština vlasnika prostora naše višestambene stambene zgrade br. ... .. uz ul.(npr. traka, trg itd.)………………………… će se održati…(broj) … …. (mjesec) … 201…. godine u ………. sati u... (ime sobe)…. na adresi Semikarakorsk, ul(npr. traka, trg itd.)…………………………, d. ….. .

Dnevni red:

1. "Odabir načina upravljanja našom višestambenom stambenom zgradom",

3. "Odabir lokacije informativnih materijala u našoj stambenoj zgradi",

4. "Odabir mjesta za pohranu odluka glavne skupštine naše višestambene zgrade."

Na sastanku MORATE SUDJELOVATI uz predočenje putovnice. Vaš zastupnik mora imati punomoć izdanu u skladu sa zahtjevima zakona. Materijali za sastanke dostupni članovima inicijativne grupe mogu se pronaći …………………………………. (Gdje i kada)………………………… .

Inicijatori skupa su:

1. …. (PUNO IME)..... vlasnik stambenog prostora u kv. Ne....(potpis)

2. …. (PUNO IME)..... vlasnik stambenog prostora u kv. Ne....(potpis)

Obavijest o sastanku primili su:

	broj apartmana	vlasnik	Područje u vlasništvu		vlasnik	Bilješka

Napomena: Potpisni list nalazi se u prilogu zapisnika sa sjednice.

UZORAK

IZJAVA O REGISTRACIJI

SASTANCI VLASNIKA PROSTORA

STAMBENA ZGRADA

IZJAVA O REGISTRACIJI

sastanci vlasnika prostora

kućni broj ____ na ul. ________________________ Semikarakorsk

Datum početka sastanka "_____" _________________ 200__

Datum završetka sastanka "_____" _________________ 200__

	broj apartmana	vlasnik	Područje u vlasništvu	Udio u ukupnom vlasništvu kuće u %	Oznaka posjećenosti sastanka	Bilješka

Potpisi članova registracijske grupe:

1. ___________________ (puno ime) _________ _______ (potpis) __________

2. ___________________ (puno ime) _________ _______ (potpis) __________

3. ___________________ (puno ime) _________ _______ (potpis) __________

Bilješka:

2. Upisnom listu prilažu se punomoći predstavnika vlasnika

3. Upisni list prilaže se zapisniku sa sjednice.

UZORAK PROTOKOLASASTANCIVLASNICI

STAMBENA ZGRADA

ODABROM NAČINA UPRAVLJANJA KUĆOM

PROTOKOL

skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi broj _______ na ul. __________________ Semikarakorsk

"____" _______________ 200___ godine

Glavna skupština vlasnika prostorija u stambenoj zgradi broj _______ u ul. __________________ je sazvan na inicijativu vlasnika stambenog prostora:

1. ______________(Puno ime

2. ______________(Puno ime)_____________________, stan br. _________,

3. ______________(Puno ime)_____________________, stan broj _________.

Predstaviti:

1. Vlasnici stambenih prostora u iznosu od ___ __________________ ljudski,

2. Predstavnici vlasnika stambenih prostora u iznosu _______ osoba koja ima punomoć vlasnika,

3. Vlasnici nestambenih prostora u iznosu __________________ ljudski,

4. Predstavnici vlasnika nestambenih prostora u iznosu _____ ljudski.

Utvrđivanje podobnosti glavne skupštine:

Ukupna površina kuće (bez zajedničkih prostorija) je _______________ četvornih metara.

Sastanku prisustvuju vlasnici i predstavnici vlasnika koji posjeduju ___________ četvornih metara površine, tj _____________ % ukupne površine kuće.

U skladu sa stavkom 3. čl. 45. Zakona o stanovanju Ruske Federacije ovaj sastanak vlasnika prihvatljivo.

Izbor predsjednika i tajnika sjednice:

Predsjedavajući sastanka __________________________________________________.

Tajnik sjednice ___________________________________________________.

Dnevni red sjednice:

1. Izbor metode kontrole doma,

3. Odabir mjesta za informativne materijale,

4. Izbor mjesta pohrane odluka glavne skupštine.

Za prvo i drugo pitanje:

SLUŠAO: Puno ime

Predložio je da se prvo i drugo pitanje zajedno razmotri i rekao da Stambeni zakonik Ruske Federacije predviđa 3 načina upravljanja stambenom zgradom: putem društva za upravljanje, stvaranjem udruge vlasnika kuća i izravnim upravljanjem vlasnicima stambene zgrade. .

Prvi način upravljanja putem društva za upravljanje podijeljen je na 2 načina: upravljanje preko općinskog jedinstvenog poduzeća "Direkcija jednog kupca" ili upravljanje putem privatnog društva za upravljanje.

Opcija 1.

Kako bi se shvatilo koju metodu se može i treba odabrati, na sastanak su pozvani ljudi koji u praksi znaju što su to metode, za što je svaka od njih dobra i na koje poteškoće nailazi ova ili ona metoda upravljanja.

SLUŠAO: Predstavnik Gradske uprave ______________( Puno ime)__________________.

SLUŠAO: Predsjednik inicijativne grupe za neposredno upravljanje kućom od strane njenih vlasnika ______________( Puno ime)__________________.

i/ili

Predstavnik kuće, gdje je već odabran način neposrednog upravljanja kućom od strane njenih vlasnika ______________( Puno ime)__________________.

SLUŠAO: Predstavnik privatnog društva za upravljanje "HHHH" ______________( Puno ime)__________________,

SLUŠAO: Predstavnik privatnog društva za upravljanje "ChChCh" ______________( Puno ime)__________________,

SLUŠAO: Predsjednik inicijativne skupine za osnivanje udruge vlasnika kuća ______________( Puno ime)__________________

i/ili

Predstavnik kuće u kojoj je već odabrana udruga vlasnika ______________( Puno ime)__________________.

Opcija 2.

Govornik je govorio o prednostima i nedostacima svih metoda upravljanja višestambenim zgradama, predviđenih stavkom 1. čl. 161. Zakona o stanovanju Ruske Federacije.

Nastavak protokola.

IZVEDENA:

1. ______________(Puno ime

2. ______________(Puno ime)_______________, vlasnica stana br. _____,

3. ______________(Puno ime)_______________, vlasnica stana br. _____,

4. ______________(Puno ime)_______________, vlasnica stana br. _____,

SLUŠAO: Predsjednik inicijativne grupe za odabir načina upravljanja kućom, ______________ ( Puno ime)_____________, vlasnica stana br._______.

Pojasnio je: da bi se donijela odluka o načinu upravljanja kućom, potrebno je riješiti i drugo pitanje dnevnog reda – oblik glasovanja. Postoje dvije opcije:

Inicijativa je dala prijedlog - glasovanje u odsutnosti provesti na sljedeći način.

Na kraju sastanka svi sudionici sastanka - vlasnici stanova u povjerenstvu za brojanje dobit će glasačke listiće za glasovanje. Glasački listići sadrže sve podatke potrebne za glasovanje. U roku od dva tjedna - u roku navedenom u biltenu - vlasnici moraju odabrati način upravljanja kućom, označiti odabrani način u biltenu, potpisati i donijeti bilten na mjesto naznačeno na njemu.

Nećemo se više sresti. Rezultate glasovanja izračunat će komisija za prebrojavanje. Rezultati glasovanja bit će objavljeni na danas određenim mjestima.

ODLUČIO:

2. Odrediti datum izdavanja glasačkih listića od danas na "____" _________________ 201. ____,

3. Odredite krajnji datum za prijem glasačkih listića "____" ___________ 201. ____.

4. Odredite adresu za izdavanje i primanje glasačkih listića ______________ ________________________________________________.

5. Povjerenstvo za prebrojavanje i inicijativna skupina o donošenoj odluci obavješćuju vlasnike u roku od _______ dana od završetka glasovanja objavljivanjem obavijesti na mjestima utvrđenim ovom sastankom.

"IZA" __________,

"PROTIV" ___________,

SUZDRŽAN ______________ .

"IZA" __________,

"PROTIV" ___________,

SUZDRŽAN ______________ .

7. Izabrati u sastav komisije za brojanje za provođenje glasovanja u odsutnosti o izboru načina upravljanja kućom:

1. ______________(Puno ime

2. ______________(Puno ime)_______________, vlasnica stana br. _______,

3. ______________(Puno ime)_____________, vlasnica stana br._______.

"IZA" __________,

"PROTIV" ___________,

SUZDRŽAN ______________ .

8. Odaberite način upravljanja višestambenom stambenom zgradom broj _______ u ul. __________________ g. _____________ _________________ (naziv odabrane metode kontrole) ___________________.

REZULTATI JAVNOG SKUPŠTINA O IZBORU NAČINA UPRAVLJANJA KUĆOM:

1. udruga vlasnika kuća,

2. upravljanje društvom za upravljanje "ChChChCh",

3. upravljanje društvom za upravljanje "HHHH",

4. neposredno upravljanje vlasnicima njihovog doma,

Metoda kontrole kuće
UDRUŽENJE VLASNIKA STANOVA „ZA“.
"ZA" UPRAVLJANJE DRUŠTVOM ZA UPRAVLJANJE "HHHH"
"ZA" UPRAVU DRUŠTVA ZA UPRAVU "CHCHCHCH"
"ZA" NEPOSREDNO UPRAVLJANJE VLASNICIMA SVIH KUĆA

Tako su, prema rezultatima glasovanja, vlasnici ________ sq. metara ukupne površine kuće, što je _____________% od broja glasača i _____________% ukupne površine kuće, odabrali su način upravljanja višestambenom stambenom zgradom br. . _______ na ulici. __________________ g. _____________ _________________ (naziv odabrane metode kontrole) ___________________.

Za treće pitanje:

SLUŠAO: Puno ime)_____________, vlasnica stana br._______.

Predložio je postavljanje informativnih materijala na informativne štandove na prvim katovima svakog ulaza.

ODLUČIO: postaviti informativne materijale na informativne štandove na prvim katovima svakog ulaza.

"IZA" __________,

"PROTIV" ___________,

SUZDRŽAN ______________ .

Za četvrto pitanje:

SLUŠAO:Član inicijativne grupe za odabir načina upravljanja kućom, ______________( Puno ime)_____________, vlasnica stana br._______.

Predložio je da mjesto pohrane odluka glavne skupštine naše višestambene zgrade bude stan našeg predsjednika inicijativne grupe za izbor načina upravljanja kućom na adresi: ______________ ________________________________________________________________ .

ODLUČIO: odabrati mjesto pohrane odluka glavne skupštine naše višestambene stambene zgrade u stanu našeg predsjednika inicijativne skupine za izbor načina upravljanja kućom na adresi: _________________ ________________________________________________________________.

"IZA" __________,

"PROTIV" ___________,

SUZDRŽAN ______________ .

Sastavni dio ovog protokola su:

1. POTPISNI LIST kojim se ovjerava dostavljanje obavijesti o sastanku vlasnicima,

2. PRIJAVNA IZJAVA sastanka vlasnika prostora,

4. Zapisnik broj 1, 2, 3 komisije za brojanje.

Predsjedavajući sjednice ______________ (puno ime) ___________________ ___ (potpis) _____

Tajnik sjednice ______________ (puno ime) ___________________ ___ (potpis) _____

Napomena: Originalni zapisnik sa svim prilozima mora se čuvati na mjestu određenom ovim sastankom. Ako je potrebno dostaviti protokol bilo kojem tijelu, potrebno je napraviti kopiju protokola.

Dokumentacija sastanka mora biti sastavljena točno i pravno kompetentno kako se odluka vašeg sastanka ne bi dovodila u pitanje od strane vaših suvlasnika i ne bi osporila na sudu. Prilikom održavanja sastanka mora se osigurati puna dostupnost informacija i potpuna otvorenost postupka. Ako vlasnici tijekom sastanka imaju pitanja, nejasnoće i nedoumice, bolje je najaviti stanku sastanka. Moramo dati ljudima vremena da razmisle, da pročitaju naše brošure, da im pružimo dodatne informacije, da ponovno provedu rad na objašnjavanju.

Ovdje navedeni primjeri dokumenata nisu dogma. Ne treba ih doslovno prepisivati. Ali možete se sigurno osloniti na njih prilikom sastavljanja dokumentacije vašeg doma. Nadamo se da smo vam pomogli da ispravite dokumente za vaš sastanak.

Iskreno vam želimo da poboljšate kvalitetu svog života, uspješno i inteligentno odaberete način upravljanja svojim domom.