Interni nalog o imenovanju osobe odgovorne za opremu. uzorak narudžbe

Ako tvrtka nema jednu ili drugu važnu poziciju, te dužnosti treba povjeriti nekom od zaposlenika. Reći ćemo vam kako pripremiti nalog za imenovanje odgovornih osoba kako ne bi izazivao potraživanja od GIT-a.

Iz članka ćete naučiti:

Imenovanje odgovorne osobe: uzorak naloga

U procesu razvoja organizacije može imati nove zadatke i potrebe koje ne zadovoljava osoblje koje stoji na raspolaganju tvrtki. No, u takvoj situaciji nije uvijek potrebno zaposliti novog djelatnika: sasvim je moguće da će se netko od postojećih uspješno nositi s nastalim problemima. Dakle, ako u državi ne postoji odgovarajuća služba ili stručnjak za zaštitu rada, onda pod određenim uvjetima, posebno ako broj zaposlenih ne prelazi 50 ljudi, poslodavac može dodijeliti odgovarajuće dužnosti drugom zaposleniku organizacije (dio tri članka 217. Zakona o radu Ruske Federacije). To je moguće uz suglasnost zaposlenika. Uvjete za potrebnu osposobljenost (obrazovanje, radno iskustvo, osposobljenost) odgovorne osobe poslodavac mora odrediti sam.

Bilješka! Potrebne odgovornosti mogu se rasporediti na nekoliko zaposlenika, na primjer, voditelje strukturnih odjela organizacije.

Postupak imenovanja odgovorne osobe omogućuje vam da zatvorite kadrovske potrebe organizacije bez stvaranja dodatnog radnog mjesta. Osim toga, u nekim slučajevima to će pomoći ne samo riješiti trenutne probleme tvrtke, već i izbjeći probleme tijekom pregleda od strane stručnjaka. državna inspekcija rada- na primjer, ako pričamo o položaju osobe odgovorne za zaštitu na radu. U tom slučaju, inspektori će biti zadovoljni prisutnošću u organizaciji naloga za imenovanje odgovorne osobe, čije dužnosti uključuju osiguravanje potrebne razine sigurnosti rada u poduzeću. Nakon što se odlučite za određenog kandidata, potrebno je izdati nalog o imenovanju odgovorne osobe.

Preuzmite povezane dokumente:

Obveze poslodavca pri imenovanju odgovorne osobe

Budući da dolazi do povećanja obima posla zaposlenika, pitanje dop plaćanje. Ovisno o broju novih dužnosti zaposlenika, one se mogu odraziti u nalogu, izmijeniti opis posla ili zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu(Članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 31. listopada 2007. br. 4412-6).

Utvrđujući odgovornosti osobe odgovorne za određeni blok posla, možete se voditi istim propisima kao u razvoju opis posla specijalist, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije. Uvest ćemo konkretan primjer utvrđivanje liste radnih obveza pri imenovanju odgovorne osobe.

U pravilu, imenovanje odgovorne osobe podrazumijeva potrebu da takav zaposlenik stječe dodatne vještine i znanja iz područja radnih zadataka koji su mu povjereni. S tim u vezi, preporučljivo je poslati odabranog zaposlenika na posebnu obuku, koja će mu omogućiti da se brzo upozna sa temom i učinkovito razumije novo polje aktivnosti za njega (Procedura odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije, Ministarstvo obrazovanja Rusije od 13. siječnja 2003. br. 1/29). Nakon studiranja potrebno je organizirati postupak provjere stečenog znanja prema čijem će se rezultatu, u slučaju uspješne certifikacije, ovaj djelatnik moći obavljati poslove osobe odgovorne za blok poslova koji su mu povjereni. uz glavni posao.

Funkcije odgovorne osobe

Naredba o imenovanju odgovorne osobe izdaje se ako poslodavac treba radniku dodijeliti dodatne funkcije koje će obavljati paralelno sa svojim glavnim poslom. Istovremeno, budući da je riječ o nametanju dodatnih dužnosti na njega, njihov je opseg obično ograničen na nekoliko specifične zadatke koji mu omogućuju da se učinkovito nosi sa svojim glavnim poslom. Takve dužnosti mogu uključivati radne knjižice, problem plaće, kontrola opskrbe zaštita rada poduzeću i drugim sličnim funkcijama.

Primjer naloga za imenovanje odgovorne osobe bit će potreban za imenovanje bilo kojeg djelatnika kao blagajnika za platni spisak u organizacijama koje nemaju zaposlenog blagajnika ili u odjelima organizacije koji se nalaze na teritorijalnoj udaljenosti od sjedišta (radionice, skladišta).

Naredba o imenovanju odgovorne osobe

Zaposlenici koji su odgovorni za rješavanje određenih pitanja u poduzeću, npr. zaštita na radu ili sigurnost od požara, imenovani su naredbom čelnika organizacije (dio 3. članka 217. Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 12. Standarda zaštite od požara odobrenih naredbom Ministarstva za izvanredne situacije Rusije od 12. prosinca 2007. br. 645) . U pravilu se radi o zaposlenicima koji snose slične odgovornosti po vrsti djelatnosti. U ovom slučaju u nalogu se obično navodi položaj odgovornog djelatnika.

Ponovno izdavanje naloga prilikom premještaja odgovorne osobe na drugo radno mjesto

Ponekad se u poduzeću dogodi situacija da je zaposlenik koji je posebnim nalogom imenovan odgovornim za određenu radnu funkciju premješten na drugo radno mjesto. Na primjer, to može utjecati na odgovorne osobe zaštita rada, požarna sigurnost i tako dalje. U takvoj situaciji, kako bi se izbjegli nesporazumi i sporovi, iskusni kadrovi preporučuju ponovno izdavanje ovog naloga. No, u nekim se slučajevima to može odbaciti: jasno je naznačeno kada nije potrebno ponovno izdati nalog za imenovanje odgovorne osobe.

Učestalost ponovnog izdavanja naloga za poduzeće o imenovanju odgovornih osoba

Radno zakonodavstvo ne predviđa godišnje ponovno izdavanje naloga za poduzeće o imenovanju odgovornih osoba. Odgovorna osoba obavlja ove poslove do poništenja odgovarajućeg naloga ili do radni odnosi(čl. 8, 57, 72 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, nije potrebno godišnje ponovno izdavati nalog o imenovanju osobe odgovorne za obavljanje određene radne funkcije.

Prijenos ovlasti odgovorne osobe na drugog zaposlenika

Poslovi bolesnog izvršitelja nalogom se raspoređuju drugom zaposleniku. Preporučujemo da se u Uputama za uredski rad organizacije ili u drugom lokalnom regulatornom aktu predvidi postupak prijenosa uputa drugim izvršiteljima ako je glavni izvršitelj odsutan - Poslovni put, odmor, bolest.

Za obavljanje službenih dužnosti u vezi s materijalnim vrijednostima potrebno je posebno dokumentacija. Zaposlenik koji preuzima odgovornost za dragocjenosti odgovoran je za njihovu sigurnost.

Mora postojati dogovor između poslodavca i radnika odgovornost. Poduzeće izdaje nalog o imenovanju osobe i opsegu njezinih dužnosti.

Naredba nema pravnu snagu za utvrđivanje odgovornosti osobe. Samo dogovor može biti temelj da zaposlenik prizna odgovornost i spremnost da pokrije manjak kada se otkrije.

Algoritam za zapošljavanje financijski odgovorne osobe

Kategorija materijalno odgovornih osoba utvrđuje se prema vrsti posla. Iznimka za prihvaćanje pozicija je maloljetna. Mlađi od 18 godina ne sklapa se ugovor o odgovornosti. U nedostatku sporazuma, zahtjev za manjak može se podnijeti samo u iznosu zaposlenika.

Materijalna odgovornost nastaje tijekom izvođenja radova:

Prijem i izdavanje Novac.
Obavljanje poslova kupoprodaje robe i njenog skladištenja.
Prijem na skladištenje materijalnih sredstava i sudjelovanje u drugim sličnim radovima.

Zakonom je utvrđen popis poslova koje obavljaju financijski odgovorne osobe. U poduzeću popis mora biti potvrđen u kolektivnom ugovoru, potpisan od strane zaposlenika ili njihovog predstavnika i sindikalno tijelo(ako je dostupan u poduzeću).

Poslodavac ima pravo na dopuniti raspon pozicija s financijskom odgovornošću i odobriti popis:

Samostalan lokalni akt.
Uključite ga u odredbe kolektivnog ugovora.
Osigurajte narudžbom za poduzeće.

Za svaku poziciju potrebno je izraditi posebne upute.

Pravila dodjele

Postupak prijema osobe na radno mjesto s odgovornom osobom ne razlikuje se od zapošljavanja ostalih djelatnika. Zaposlenik se mora prijaviti u ime čelnika poduzeća. Nakon odobrenja poslodavca donosi se zaključak.

Prije potpisivanja ugovor o radu zaposlenik trebao biti poznat uz uvjete:

opis posla;
kolektivni ugovor.

Dodatne dokumente zaposlenik potpisuje nakon sklapanja ugovora o radu.

Nalog o imenovanju materijalno odgovorne osobe zaključuje se nakon izvršenja svih dokumenata i također se dostavlja zaposleniku na potpis.

U birou rada prihvaćen rad sporazumi :

Pojedinačna puna odgovornost. U slučaju utvrđivanja štete uzrokovane krivnjom zaposlenika, manjak pokriva zaposlenik isključivo iu cijelosti.
Kolektivni oblik odgovornosti. Visina štete raspoređuje se na sve zaposlenike jednakog sudjelovanja u obavljanju poslova. Ugovor se ne sklapa ako postoji nepotpun raspored.

Sa zaposlenikom se može sklopiti samo jedna vrsta ugovora. Prije prihvaćanja dragocjenosti na gradilištu bit će potrebno izvršiti i utvrditi stanja čiji se prijenos vrši prema aktu. U suprotnom će biti teško dokazati štetu.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše učini to sa online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, u pomoć priskaču sljedeće online usluge koje će u potpunosti zamijeniti knjigovođu u vašem poduzeću i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, potpisuju se elektroničkim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualnog poduzetnika ili LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je bilo lako!

Prilikom sastavljanja naloga na individualnu odgovornost stavke moraju biti unesene:

Standardni podaci o nalogu su naziv poduzeća, broj, datum dokumenta, mjesto sastavljanja i njegov naziv: „nalog za imenovanje..“.
Podaci o prezimenu, imenu, patronimu i radnom mjestu stalno zaposlenog radnika.
Kratak opis materijalnih dobara i obveza za njihovu sigurnost.
Datum početka obveze (može se ne podudarati sa zapošljavanjem).
Podaci o osobi koja je potpisala dokument – pozicija, prezime, inicijali, potpis.

Dužnost izdavanja naloga dodijeljena kadrovskom tijelu, ali ga potpisuje samo voditelj ili osoba koja ga po nalogu zamjenjuje.

Nalog se mora dostaviti zaposleniku na uvid, što se bilježi na kraju dokumenta s potpisom, datumom i dešifriranjem podataka.

Ako je osoba uvrštena na popis osoba kolektivne odgovornosti, izdaje se dodatak na prethodno izdanu naredbu. Poveznica na glavni dokument objavljena je u tekstu narudžbe. Novo izdanje nalog nije napravljen zbog potrebe poštivanja datuma od kojih se računa vrijeme odgovornosti svakog od zaposlenika.

Računovodstvo i čuvanje ovog dokumenta

Nalog se pohranjuje na razdoblje koje svaki od poslodavaca određuje samostalno.

Nalog se može izdati u 2 primjerka, od kojih je jedan arhiviran na 5 godina, drugi je priložen ugovoru o odgovornosti i pohranjen za cijelo vrijeme trajanja ugovora.

O odgovornosti zaposlenika pogledajte sljedeći video:

Kada se na određeno radno mjesto imenuje odgovorna osoba, izdaje se odgovarajući nalog. U dokumentu se navodi vrsta odgovornosti, kao i puno ime i radno mjesto zaposlenika. Kako sastaviti ovaj nalog, obrazac i ogledni uzorak puni odmah.

U svakom poduzeću važno je uspostaviti ne samo specifične službene dužnosti ali i njihovo područje odgovornosti. Podjela ljudi na radna mjesta provodi se u skladu sa interna pravila radni raspored, kao i na temelju potvrđenih podataka o njihovoj kvalifikaciji:

osposobljenost za diplomu srednjeg strukovnog ili visokog obrazovanja;
podaci o internoj obuci u tvrtki ili informacije o polaganju tečajeva u organizacijama trećih strana (na primjer, tečajevi prekvalifikacije ili dodatne edukacije);
podaci koji potvrđuju uspješan završetak kvalifikacijski ispit u skladu sa svojom specijalnošću.

Na temelju tih podataka utvrđuje se interna podjela odgovornosti i popis povezanih radnih obveza:

električna sigurnost (u ovom slučaju dodjeljuju se određene kategorije koje omogućuju stručnjaku da radi s određenom vrstom električne opreme);
sigurnost od požara – t.j. odgovornost do pojave mogućih izvanrednih situacija povezanih s prijetnjom života i zdravlja ljudi i materijalnih vrijednosti;
očuvanje opreme, materijala i drugih imovinskih predmeta od oštećenja i gubitka (uključujući i robu) - odgovornost;
odgovornost za obavljanje poslova, premještanje posebno vrijednih stvari - na primjer, gotovine, bankovnih dokumenata, metala itd.;
odgovornost ljudi koji rade za industrijsko poduzeće i izravno komuniciraju s izvorima povećane opasnosti: mislimo na proizvodne pogone, opasne kemikalije, kao i posebne uređaje za laboratorijska istraživanja.
odgovornost za zaštitu uvjeta rada, t.j. održavanje normalni pokazatelji radno mjesto u skladu s prihvaćenim kriterijima.

Dakle, odgovornost se uglavnom svodi na osiguranje sigurnosti i materijalnih vrijednosti u normalnom pogonu, kao iu izvanrednim situacijama.

Uzorak 2019

Na zakonodavnoj razini ne postoji jasno odobren oblik naloga za imenovanje odgovornih osoba, bez obzira na konkretna radna mjesta. Stoga organizacija ima pravo samostalno odobriti uzorak koji mora sadržavati sljedeće podatke:

puni naziv tvrtke (na primjer, Tvrtka s ograničenom odgovornošću"Let"), koji u potpunosti odgovara službenom nazivu;
datum izdavanja naloga, njegov broj i puni naziv;
Ime odgovorne osobe koja je izdala nalog za imenovanje djelatnika (obično je to direktor tvrtke, njegov zamjenik ili zaposlenici koji obavljaju svoje dužnosti);
preliminarni dio teksta (preambula), koji ukazuje na glavni zadatak, pozivanje na određeni zakon, na temelju kojeg je donesena odgovarajuća odluka;
sama njegova bit;
zatim se stavlja potpis ravnatelja, slanje i pečat organizacije.

Sljedeći primjer može poslužiti kao uzorak naloga za imenovanje odgovorne osobe:

BILJEŠKA. Osoba koja se postavlja na novo radno mjesto dužna je staviti svoj potpis, prijepis potpisa i propisati radno mjesto, kao i datum stvarnog upoznavanja s tekstom. Potpis se stavlja i u registar internih dokumenata društva u kojem se bilježi i činjenica da je nalog izdat.

Primjer pravog, dovršenog dokumenta:

Dopušteno je imenovati i jednu osobu i cijeli tim na različite pozicije uz pomoć jednog naloga.

Sorte

Ovisno o položaju na koji je odobreno imenovanje odgovorne osobe, dokument može imati svoje značajke dizajna. Sljedeći su najčešći primjeri.

Imenovanje materijalno odgovorne osobe

To uključuje zaposlenike koji su izravno odgovorni za imovinske objekte, mehanizme, opremu, kao i sigurnost dokumenata i sredstava:

blagajnici, kontrolori hala, prodavači;
neki zaposlenici bankarskih organizacija;
predstavnici uprave koji donose važne financijske odluke koje utječu na razvoj organizacije;
skladišni radnici, kao i svi zaposlenici koji su odgovorni za sigurnost imovine poduzeća;
vozači vozila koja prevoze robu i drugu materijalnu imovinu;
računovodstveno osoblje koje radi s dokumentima financijske prirode.

U pravilu je u posebnom retku napisano da je riječ o financijski odgovornim osobama. Obično se ova izjava uklapa u naslov dokumenta.

BILJEŠKA. Odredbe o odgovornosti, mogućim kaznama uvijek su propisane u individualnim i kolektivnim ugovorima o radu. Ako ove upute nisu dostupne, ni sama činjenica sastavljanja naloga ne podrazumijeva prihvaćanje odgovornosti od strane zaposlenika.

Treba razumjeti da se pod odgovornošću podrazumijeva naplata sredstava od njega ili druge mjere za nastalu štetu. U ovom slučaju materijalna šteta može biti uzrokovana ne samo radnjama, već i nečinjenjem. NA ugovor o radu uvijek se propisuju slučajevi nastanka i odgovarajuće mjere koje se primjenjuju kao kazna.

Ostali slučajevi

Svi ostali slučajevi mogu se uvjetno spojiti u jednu grupu. Činjenica je da je sklapanje dodatnih ugovora o odgovornosti predviđeno samo u situacijama kada je riječ o odgovornosti. Stoga, ako zaposlenik, primjerice, dobije dodatne obveze za održavanje kadrovske isprave, dovoljno je tu činjenicu odraziti samo u redoslijedu. Jedan primjer je prikazan na slici.

Dakle, uz pomoć njega možete dodijeliti bilo koju grupu dužnosti osobi, na primjer:

održavanje, skladištenje, praćenje kretanja radne knjižice i druga dokumentacija vezana za osoblje;
zakazivanje godišnjih odmora, raspored smjena, satnica uzimajući u obzir radno vrijeme itd.;
prijenos odgovornosti s jednog zaposlenika na drugoga ili na grupu osoba zbog godišnjeg odmora, duže bolesti ili drugih razloga;
Odgovornosti za osiguranje nesmetane opskrbe poduzeća potrebni materijali, sirovine, opremu itd.

Po opće pravilo isprava stupa na snagu danom potpisivanja ravnatelja ili druge ovlaštene osobe. Ponekad sam tekst sadrži spominjanje datuma od kojeg će stupiti na snagu. Tada biste se trebali usredotočiti na ovaj dan. No, važno je imati na umu da u slučaju imenovanja materijalno odgovornih osoba, nalog stupa na snagu tek nakon potpisivanja dodatnog sporazuma između poslodavca i radnika.

Naredba o imenovanju odgovorne osobe jedna je od najvažnijih važnih dokumenata izdaje glava tijekom proizvodne djelatnosti ovog poduzeća. Njegovo stvaranje izravno je povezano s organizacijom normalnog poslovanja tvrtke i služi kao jedan od načina rješavanja specifičnih proizvodnih problema.

Svrha dokumenta

Kao što znate, svaka narudžba je posebna pravni akt, koji se temelji na naputku uprave koji je obvezan za izvršenje od strane određenog službeno. Ovaj dokument namijenjen je rješavanju operativnih i temeljnih ciljeva organizacije. U tom smislu posebno je važan „Naredba o imenovanju odgovorne osobe“. Uz njegovu pomoć moguće je uspostaviti rad poduzeća u određenom smjeru, privlačenjem pojedinih stručnjaka.

Svrha izrade ovog dokumenta je povećati odgovornost pojedinih djelatnika za rješavanje općenito važnih proizvodnih zadataka. U tu kategoriju spada i nalog o imenovanju odgovorne osobe, koji se, ovisno o području djelatnosti, može odnositi na sljedeća pitanja:

odgovornost;
sigurnost od požara;
prekvalifikacija i usavršavanje;
zaštita rada i TB;
promet skupog materijala i dragocjenosti;
korištenje izvora povećane opasnosti dostupnih na radu;
promet vrijednosnih papira.

Ovlaštenje za imenovanje određene odgovorne osobe, osim čelnika, ima i u kojem taj zaposlenik radi.

Struktura narudžbe

Naredba o imenovanju odgovorne osobe sastavlja se u bilo kojem obliku. Neki samac jedinstveni oblik nije predviđeno za ovaj dokument. U principu, sastavljen je analogno i uključuje standardne pododjeljke koji sadrže određene informacije:

"Policajac". Na vrhu obrasca nalazi se puni naziv tvrtke, njezin oblik odgovornosti i logotip. Ovdje se također bilježi mjesto, datum, naslov i registarski broj dokumenta.
"Preambula". To je opis suštine dokumenta i svrhe za koje je nastao. Informacije su predstavljene sažeto, doslovno u nekoliko fraza. Osim toga, preambula može sadržavati popis pojedinih propisa koji su poslužili kao osnova za izdavanje ovog dokumenta. Pododjeljak završava riječju "naručujem".
"Tijelo". Njime se utvrđuje sadržaj naloga i posebno se navodi zaposlenik kojemu su raspoređene odgovarajuće dužnosti i onaj koji će taj posao obavljati u njegovoj odsutnosti.
„Zaključak“ je potpis voditelja i upoznavanje s ovom naredbom odgovornih osoba.

Prilikom izdavanja ovog dokumenta potrebno je jasno naznačiti od kojeg trenutka on stupa na snagu. U nekim slučajevima, opseg dodijeljenih dužnosti zahtijeva sklapanje dodatnog ugovora uz ugovor o radu s ovim zaposlenikom. Sve to mora biti zabilježeno u nalogu i dovršeno prije naznačenog datuma.

Dodjela odgovornosti za PB

Kao primjer, razmotrite uzorak naredbe o imenovanju osobe odgovorne za poštivanje, na primjer, zaštite od požara u poduzeću. Takav dokument ima standardne pododjeljke i sastavlja se na praznom listu A4 ili memoranduma.

Prilikom sastavljanja potrebno je osloniti se na relevantne zakone i propise (Zakon „O protupožarnoj sigurnosti“, „ Tehnički propis PB“, kao i drugi dokumenti odjela i samo poduzeće). Glavni tekst takve naredbe trebao bi se sastojati od tri dijela:

Utvrdjujući. Obično počinje riječima "pružiti" ili "u vezi s ponašanjem".
Upravni. U njegovom tekstu je navedena suština problematike. Prvo se odobrava dokument na temelju kojeg će odabrana osoba obavljati svoj posao. Sljedeća stavka iza riječi "imenovati" označava djelatnika koji će to učiniti.
Popis priloženih dokumenata.

U drugom dijelu obavezno moraju biti navedene sljedeće obveze odabranog kandidata:

provođenje brifinga sa zaposlenicima;
vođenje odgovarajućih dnevnika;
provjeravanje statusa poslova.

Nalog potpisuje voditelj i obavještava ga relevantni zaposlenik.

O izvješćivanju

Ispunjavajući svoje funkcionalne odgovornosti, zaposlenici poduzeća povremeno izvješćuju o obavljenom poslu nadležnim tijelima. Za racionalizaciju ove aktivnosti potrebno je izdati nalog. To će pomoći u povećanju odgovornosti pojedinih zaposlenika za posao koji im je dodijeljen.

Predložak za izvješćivanje u pravilu ima standardni obrazac i sastoji se uglavnom od tri stavke:

Imenovanje konkretnih odgovornih osoba. Ovaj dio se može izdati kao zasebna prijava, u kojoj su navedeni osnovni podaci (naziv obrasca za prijavu, podaci o mjestu i vremenu podnošenja, podaci o izvođaču).
Dodjela dužnosti glavnim stručnjacima poduzeća, koji moraju osigurati da njihovi podređeni ispunjavaju zadatke koji su im dodijeljeni.
Oznaka osobe koja će pratiti odgovarajuću provedbu ove naredbe.

Svi zaposlenici navedeni u dokumentu moraju se osobno (uz potpis) upoznati s njim.