Rationnement du travail : à peu près sérieux. Partie 2

L'un des principaux problèmes que les responsables RH doivent résoudre est de déterminer le nombre d'employés : de combien d'employés l'organisation a-t-elle besoin ?

Calcul du nombre de personnel

La solution à cette question commence généralement par une recherchenormes démographiques pour les catégories de travailleurs concernées. Malheureusement, le plus souvent, cela s'avère infructueux - pour la simple raison que les normes de population ne sont en aucun cas développées pour tout le monde. Premièrement, ils ne résolvent qu'un seul problème spécifique, à savoir qu'ils ne conviennent ni à la planification de la production, ni au développement d'un système salarial ou motivations financières. Deuxièmement, lors de l'élaboration des règles, il faut tenir compte un grand nombre de facteurs (relativement parlant, les types de travail effectué et leurs caractéristiques) qui déterminent la vrai vie exigences relatives au nombre de chaque catégorie d'employés. Mais comme cela est difficile à assurer, ils sont généralement limités à trois ou quatre facteurs, ce qui n'est pas suffisant pour assurer une grande précision des calculs.

En l'absence de normes de dotation, les besoins en personnel peuvent être calculés sur la base de tout autre type de normes du travail. La logique de ces calculs est simple et claire, et les formules utilisées sont simples.

Nombre requis (H n) - c'est le nombre d'employés nécessaires pour réaliser la tâche de production dans un laps de temps déterminé dans des conditions organisationnelles et techniques données. L'effectif requis est souvent qualifié de "hands-on": c'est le nombre de personnes qui doivent être à leur poste. Cependant, les employés s'absentent périodiquement de leur lieu de travail - pour des raisons valables (vacances, maladie, garde d'enfants, etc.) et irrespectueuses. Dans cette optique, afin d'assurer l'exécution en temps opportun des tâches de production, l'entreprise doit embaucher des personnes supplémentaires.Effectif (H w) - c'est le nombre requis, en tenant compte du coefficient d'absentéisme (K n). Hw=HnxKn L'effectif est souvent appelépaie.

Calcul du nombre basé sur les normes de temps

Connaissant les normes de temps et les volumes de commandes, nous pouvons facilement calculer le nombre requis.

Par exemple, si un travailleur passe une heure à traiter une pièce et que 80 pièces doivent être fabriquées par jour, 10 personnes seront nécessaires pour terminer la tâche de production. La solution au problème est évidente : l'intensité de travail totale (80 heures) doit être divisée par le temps de travail d'une personne (8 heures par jour).

Dans la vraie vie, tout est un peu plus compliqué, donc des facteurs de correction sont introduits dans le calcul. Si les normes de temps sont prises comme base, le nombre de personnel est calculé selon les formules:

où T - intensité de travail totale du travail au cours de la période prévue, heures-homme ;
F - fonds de temps de travail d'un employé au cours de la période prévue, h;
H 1 , H 2 , H je - la norme de temps pour 1, 2, etc. type de travail dans la période prévue, heures-homme;
V 1 , V 2 , V je - la portée des travaux 1, 2, etc. du type dans la période de planification ;
À oh - un coefficient qui reflète la quantité de travail non couverte par le rationnement pendant la période de planification ;
À poste - coefficient de conformité aux normes ;
À n - taux d'absentéisme.

Période prévuedans le calcul, il peut s'agir de n'importe quel - quart de travail, semaine, décennie, mois, trimestre, année. Différentes sortes les travaux se caractérisent par une répétabilité différente (permanente, quotidienne, ponctuelle, etc.), tandis que plus la période prévue est longue, plus le résultat sera précis.

Cependant, avec une augmentation de la période de planification, une autre difficulté surgit. Toutes les entreprises ne peuvent en aucun cas établir un bilan précis et plan détaillé travailler, par exemple, pendant un an. Mais l'utilisation d'indicateurs de production approximatifs (indicatifs) dans les plans réduit la précision des résultats du calcul du nombre. Par conséquent, lors de l'attribution d'une période de planification, des circonstances spécifiques doivent être prises en compte, ainsi que la disponibilité de données initiales fiables.

Taux de conformité (K poste) - il s'agit d'un indicateur qui reflète le degré de réalisation par l'employé des objectifs prévus (rendement moyen) :

à un rendement moyen de 100 %, K ext = 1,0 ;

avec moins de sortie, K poste< 1,0;

avec plus de sortie, K poste > 1,0 (par exemple, avec un rendement moyen de 120 %, K poste = 1,2).

Il est évident que si les employés dépassent systématiquement les normes, l'indicateur du nombre de personnel requis diminue et s'ils ne remplissent pas les normes, il augmente. Le coefficient de conformité aux normes est généralement calculé pour les ouvriers de la production, pour les autres catégories de personnel, sa valeur est généralement prise égale à 1,0.

Taux d'absence (K n) - l'indicateur standard de comptabilisation des heures travaillées, reflété dans rapports statistiques entreprises.

Taux de couverture du code (K oh) utilisé dans les calculs dans les cas où une partie du travail effectué par les employés n'est pas couverte par les normes (ou il est impossible de les établir) - cela se produit assez souvent. Comment savoir quel pourcentage de travail n'est pas couvert par le rationnement ?

1. Vous pouvez essayer de résoudre ce problème arithmétiquement : soustrayez du temps calendaire travaillé l'intensité de travail totale du travail normalisé. Mais malgré toute sa simplicité évidente, cette méthode a des limites :

si les indicateurs de performance dépassent 100 %, le résultat sera exprimé sous la forme d'un nombre négatif ;

si les indicateurs de performance sont inférieurs à 100 %, le résultat ne reflétera en aucun cas toujours exactement la part de travail non couverte par les normes ;

si le taux de conformité n'est pas égal à un, le résultat sera considérablement déformé.

1. Oh peut être déterminé par observation - en utilisant la méthode de photographier le temps de travail. C'est l'approche la plus correcte.

2. Le plus souvent, ce coefficient est attribué selon la méthode « expert » (basée sur l'expérience).

Par exemple, le programme de production annuel (2009) de l'entreprise de menuiserie prévoit la production de 6600 pièces. poutres en bois 2000x100x80 mm (plus tard, ils sont utilisés pour assembler la menuiserie). Il est nécessaire de calculer le nombre de menuisiers (catégorie III) qui effectuent les opérations de rabotage des pièces sur quatre côtés (à l'aide d'un sherhebel et d'une raboteuse), de nettoyage des bords sur quatre côtés (papier abrasif) et de fabrication de 16 nids dans chacun des les barres (huit avec un burin et huit - perceuse électrique).

Pour déterminer l'intensité de la main-d'œuvre, les normes intersectorielles de temps pour la fabrication de produits de menuiserie ont été utilisées (Kramatorsk, 2005).

Norme de temps pour le rabotage des pièces outil à main(scherhebel et raboteuse) est de 2,43 heures de travail pour 100 m de surface rabotée avec une largeur de rabotage jusqu'à 100 mm (carte 18 du recueil de normes) ; la complexité du rabotage d'une pièce sera de :

La norme de temps pour faire des rainures aveugles avec un burin est de 2,91 heures-homme pour 100 douilles (Carte 23); la complexité de la réalisation de rainures avec un burin par pièce est calculée:

Le temps limite pour réaliser des rainures aveugles avec une perceuse électrique est de 1,43 heure-homme pour 100 douilles (Carte 26). La complexité de la réalisation de rainures avec un burin par pièce est calculée:

La limite de temps pour le ponçage manuel des bords avec du papier de verre est de 1,03 heure-homme pour 10 bords de 2000 mm de long (carte 42). Dans l'exemple considéré, dans chaque pièce, les bords sont nettoyés des quatre côtés, par conséquent, l'intensité de travail du nettoyage des bords sur une pièce est calculée comme suit :

Considérant que tous les travaux de la période de facturation sont couverts par le rationnement (K oh = 1,0), l'intensité de main-d'œuvre totale du travail sera :

Ensuite, avec le fonds du temps de travail en 2004 heures (2009), le coefficient de respect des normes K poste = 1,0 et coefficient d'absentéisme K n = 1,12, le nombre estimé de charpentiers sera de :

Calcul du nombre en fonction des cadences de production

Utilisantnormes de productionle nombre d'employés est calculé par la formule:

où N en1, N en2, N en i - taux de production pour les 1er, 2ème, etc. types de travail, respectivement.

Lors du calcul, assurez-vous de garder à l'esprit la correspondanceunités de mesure . Autrement dit, les unités de mesure de la quantité de travail en termes denormes de production et étendue des travauxdoit être le même - pcs., cu. m, kg, etc. Unités de mesure du temps en termes denormes de production et fonds temps de travail - heure, quart de travail, etc. Si les unités de mesure ne correspondent pas, les indicateurs doivent être recalculés. Si la cadence de production est de 120 pièces / min et que la période prévue est d'un mois, lors du calcul du nombre, les unités de mesure doivent être ramenées à une seule échelle: un mois correspond à 167 heures x 60 \u003d 10 020 minutes.

Par exemple, le programme mensuel de production de la zone de récolte est :

1) billette A - 25 mille pièces. à une cadence de production de 12 pièces/min. (dans cet exemple, les taux de production locaux sont utilisés) ;
2) vierge B - 3 mille pièces. (8pcs/h);
3) billette B - 50 000 pièces. (15 pièces/minute);
4) vierge G - 3 mille pièces. (30pcs/h);
5) billette D - 4,5 mille pièces. (25 pièces/h).

Le fonds mensuel de temps de travail est d'heures 167. Le coefficient de respect des normes pour tous les blancs est K poste = 1,0, coefficient d'absentéisme K n = 1,12. Ensuite, l'effectif sera :

Pour s'assurer de la conformité des unités de mesure dans l'exemple considéré, le recalcul des cadences de production des billettes A et B a été effectué.

Calcul des effectifs en fonction des taux de service et des taux de temps de service

Les normes de temps de service (normes de service) sont utilisées lors du rationnement du travail des travailleurs au service de la production (installations de transport et de stockage, réparateurs, etc.). Le calcul du nombre basé sur eux est effectué selon les formules:

pour les horaires de service :

pour les normes de service :

où H o1, H o2, H oi - normes de service de 1er, 2e, etc. type.

Les formules ci-dessus sont similaires aux formules correspondantes pour calculer le nombre sur la base des normes de temps et de sortie, cependant, elles manquent du coefficient de respect des normes. Il n'est pas utilisé car pour ces unités, il est généralement inacceptable non seulementsous-accomplissement, mais et sur-remplissage normes: les travaux doivent être effectués strictement selon le calendrier / mode établi. Si pour une raison quelconque raisons objectives la productivité en service a augmenté, alors il ne faut pas introduire de coefficient de conformité aux normes, maischanger la norme.

Par exemple, calculer le nombre de réparateurs produisant le courant Entretien machines-outils à métaux du groupe de tournage dans l'atelier de montage de machines d'une usine de construction de machines.

L'entreprise a établi des normes de service et des normes de temps de service pour chaque type d'équipement (table). Les normes ont été établies sur la base des normes intersectorielles du nombre, des normes de service et des normes de temps pour les travailleurs, employé au service production principale et auxiliaire (Kramatorsk, 2005). Taux d'absence K

Étant donné que la norme de temps de service est fixée en hommes-minutes, le fonds de temps de travail (un poste) est également prélevé en minutes.

Si nous utilisons des normes de service pour calculer la même quantité de travail, alors la dotation en personnel de réparateurs sera :

Calcul de l'abondance en fonction des normes de population

Normes de nombre généralement obtenu à la suite de l'analyse des données de nombreuses entreprises ou unités structurelles similaires (à l'aide de méthodes mathématiques et statistiques). Au sein d'une même entreprise, il n'est généralement pas possible de créer des normes de population.

À recueils de normesles normes de population sont présentées sous forme de tableaux (elles peuvent être accompagnées de formules sur la base desquelles les données ont été calculées). Les normes numériques reflètent toujoursnombre nécessaire . Lors de leur utilisation, le taux d'absentéisme doit être ajouté séparément, en tenant compte des caractéristiques et des statistiques d'une entreprise particulière.

Il est assez facile d'utiliser des normes de population, mais les résultats peuvent ne pas être aussi bons que prévu.

Par exemple, pour une entreprise avec un effectif de 10 à 500 personnes, le nombre standard d'employés pour la comptabilité peut être calculé par la formule :

où h pr - nombre total d'employés dans les entreprises, en milliers de personnes ;
N c.n. - le nombre d'unités structurelles indépendantes dans l'entreprise, pièces.

Alors pour une entreprise avec 14 divisions structurelles avec un effectif total de 425 personnes, le nombre de comptables sera de :

Jusqu'à quel point pouvez-vous faire confiance aux résultats ? La formule est tirée de la collection "Normes intersectorielles pour le nombre d'employés comptables", approuvée par le Ministère du travail et de la politique sociale de l'Ukraine en 2003 et recommandée pour une utilisation dans toutes les entreprises, institutions et organisations. Le paragraphe 11 de la "Partie générale" de la collection stipule que "les normes de nombre sont élaborées en fonction de la complexité de la portée typique des travaux et sont calculées en fonction des facteurs qui ont le plus d'influence sur leur taille". Cela donne confiance et augmente la confiance dans le résultat.

Mais des doutes subsistent ... Essayons de comparer (au moins approximativement) le travail dans le service comptable d'une petite entreprise de commerce de gros et d'un institut de recherche budgétaire (en supposant que le nombre d'employés et le nombre d'unités structurelles qu'ils contiennent soient le même). Il est évident que tant le volume des opérations effectuées par les comptables que leur contenu sont très différents, alors que la norme interprofessionnelle est la même pour tous ! C'est le principal inconvénient des normes du nombre.

Il n'est presque jamais possible d'établir avec précision la conformité de la composition et du volume réels du travail effectué avec celui utilisé pour déterminer la norme de population. Bien sûr si nous parlons sur le Pôle emploi de quartier ou l'antenne fonds de pension- Il n'y a pas de problèmes, toutes les institutions fonctionnent selon une seule instruction et des méthodes approuvées. Mais chacun entreprise de fabrication en quelque sorte unique, et plus l'écart entre la "vie" et les normes est important, plus l'erreur dans les résultats de calcul est grande.

Par conséquent, un résultat plus fiable est obtenu lors du calcul de l'abondance sur la base d'autres normes, bien que le processus de calcul se révèle plus lourd. Compte tenu de cette circonstance, de nombreuses collections de normes pour le nombre de développeurs incluent également des normes de temps pour les principaux types de travail.

Par exemple, Normes intersectorielles pour le nombre d'employés des services juridiques (approuvées par le ministère du Travail de l'Ukraine en 2004), Normes intersectorielles pour le nombre d'employés impliqués dans l'exploitation et la maintenance des zones robotisées dans les entreprises (approuvées par le ministère du Travail de Ukraine en 2006), les normes intersectorielles déjà mentionnées pour le nombre d'employés dans la comptabilité, etc.

Quel que soit le type de normes utilisées, si la composition et le volume de travail effectué (à la fois en général et pour leurs types individuels) sont correctement pris en compte, les résultats du calcul du nombre de personnel seront fiables; ils peuvent être utilisés pour prendre des décisions de gestion.

Nous avons besoin d'un travailleur et demi...

Lors du calcul du nombre d'employés, des valeurs fractionnaires sont souvent obtenues. Comment procéder dans ce cas ?

Premièrement, le résultat fractionnaire peut êtrearrondir à l'entier inférieur le plus proche . Dans ce cas, nous comprenons que l'intensité de travail réelle des travailleurs augmentera quelque peu et que les taux de croissance pourraient être différents. C'est une chose d'arrondir 1,5 à 1,0, mais c'en est une autre d'arrondir 25,5 à 25,0. Une augmentation significative de la charge de travail peut être compensée par des paiements supplémentaires (par exemple, une prime «pour l'intensité du travail»), mais une petite augmentation, en règle générale, est considérée comme acquise.

Deuxièmement, le résultat du calcul fractionnaire peut êtrearrondir au nombre entier le plus proche . Par exemple, 6,5 - jusqu'à 7,0. Dans le même temps, l'intensité du travail est quelque peu réduite. Pour compenser la diminution de l'intensité, les employés se voient attribuer des responsabilités supplémentaires, mais une légère diminution, en règle générale, est également ignorée.

Troisièmement, vous pouvez saisir des unités de personnel incomplètes dans le tableau des effectifs - 0,25 ; 0,5 enjeux, etc.

Montants comptables, incl. pour l'achat d'essence, vous pouvez donner à l'employé non seulement en espèces, mais également le transférer par virement bancaire sur sa carte «salaire».

Normes relatives au nombre d'ouvriers, de gestionnaires, de spécialistes et d'employés

Mise à jour : 28 mars 2017

Pour qu'une organisation atteigne le niveau de performance dont elle a besoin, elle doit disposer d'un personnel en nombre suffisant pour cela. Pour des calculs corrects de ce nombre, les normes relatives au nombre de membres du personnel (ouvriers, gestionnaires, spécialistes et employés) sont parfois utilisées.

Considérons ce qu'ils sont.

Le nombre d'employés - une sorte de normes du travail

Comme celles énumérées ci-dessus, les normes relatives au nombre de gestionnaires sont dispersées entre les ministères et les industries.

Toutes ces normes sont également utilisées pour optimiser le nombre de personnel dans les organisations. Il est impossible d'isoler l'un d'entre eux en termes d'importance ; ils sont généralement utilisés en combinaison.

caractériser les paramètres processus de production et l'environnement de travail qui affectent la santé et la performance des travailleurs.

Normes pour les modes de fonctionnement des équipements contiennent des paramètres d'équipement, sur la base desquels les modes les plus efficaces sont définis processus technologique, fournissant les performances spécifiées de l'équipement avec coût minimal travail vivant et matérialisé. Conformément au mode de fonctionnement sélectionné, la valeur du temps machine, matériel et machine (matériel)-manuel est définie.

Normes de temps contenir des coûts de temps réglementés pour la mise en œuvre des principaux éléments du processus de travail (mouvements de travail, actions, techniques, etc.), pour la fabrication de pièces, d'assemblages, de produits et pour l'entretien d'un équipement, d'un lieu de travail, d'une unité zone de production.

Normes de rythme de travailétablir un rythme de travail réglementé.

Normes de nombre déterminer le nombre réglementé d'employés requis pour effectuer une quantité de travail donnée.

Types de normes.Norme de temps – il s'agit de la quantité de temps de travail nécessaire pour effectuer une unité de travail spécifique (opération) par un travailleur ou un groupe de travailleurs du nombre et des qualifications appropriés dans les conditions organisationnelles, techniques et économiques les plus rationnelles pour une entreprise donnée, compte tenu compte avancé expérience de fabrication. La limite de temps est calculée en heures-homme, minutes-homme ou secondes-homme. Pour établir la norme de temps, il est nécessaire de connaître la composition des coûts du temps de travail et leurs valeurs spécifiques pour l'exécution de ce travail.

La composition de la norme de temps peut être représentée par la formule suivante :

,

où Hvr est la norme du temps ;

Tpz - temps préparatoire-finale;

Haut - temps opérationnel ;

Tos - l'heure principale;

Torm - temps pour l'entretien du lieu de travail;

Totl - temps de repos et besoins personnels;

Tpt - pauses dues à la technologie et à l'organisation de la production;

Téléviseurs - temps auxiliaire.

Taux de production détermine le nombre d'unités de produits qui doivent être fabriquées par un employé ou une équipe (lien) de la qualification appropriée pour une période de temps donnée (heure, poste) dans certaines conditions organisationnelles et techniques. Les taux de production sont mesurés en unités naturelles (pièces, mètres, etc.) et expriment le résultat nécessaire du travail des ouvriers. Plusieurs formules sont utilisées pour calculer les taux de production. Plus formule générale a la forme suivante :

,

où Nvyr est le taux de production ;

Tvr - une période de temps pour laquelle le taux de production est déterminé;

Hvr - la norme du temps des travailleurs.

À l'heure actuelle, le coefficient moyen de respect des normes de production par les travailleurs à la pièce - Kv, qui est calculé par la formule:

où Rf est la quantité réelle de produits fabriqués pour la période pour laquelle le taux de production Nvyr est fixé.

Les normes de coûts de main-d'œuvre incluent généralement également les normes d'entretien et de gérabilité. Cela est vrai en ce sens que ces normes, ainsi que les normes des résultats du travail, sont établies sur la base des normes du temps. Tarif des prestationséquipement définit quantité requise machines, postes de travail, unités de production et autres des installations de production affecté pour le service à un employé ou à une équipe (lien). C'est une dérivée de la norme du temps. Pour calculer le taux de service, vous devez déterminer le taux de temps de service.

Cependant, en termes de contenu économique, les normes de service et de gérabilité diffèrent sensiblement des normes de coûts et de résultats salariaux. Les normes de service déterminent le nombre d'installations de production (machines, appareils, tâches, etc.) attribuées à un travailleur ou à une équipe; normes de contrôlabilité - le nombre d'employés subordonnés à un chef. Ainsi, ces normes caractérisent les zones de travail ou les limites des lieux de travail des opérateurs multi-machines, des régleurs, des mécaniciens en service, des contremaîtres, des chefs de département et d'autres groupes de travailleurs.

Le coût et les résultats de la main-d'œuvre dépendent de manière significative de la taille des zones de service et de la gérabilité. En particulier, le nombre de machines par travailleur affecte directement la taille des normes de nombre, de durée, de temps (intensité de travail des opérations) et de production. Cependant, cela ne signifie pas que les normes de service et de gérabilité (zones de régulation) elles-mêmes peuvent mesurer directement les coûts et les résultats du travail. Ils se réfèrent aux caractéristiques normatives de l'organisation du processus de travail, comme les formes de division et de coopération du travail, les paramètres des systèmes de services d'emploi, etc. Les normes de service et de gérabilité peuvent être appelées les normes de la structure du processus de travail, qui déterminent le rapport optimal entre le nombre d'employés de différents groupes, ainsi qu'entre le nombre d'employés et le nombre d'équipements.

Taux de contrôlabilité(nombre de subordonnés) détermine le nombre d'employés qui devraient être directement subordonnés à un gestionnaire.

taux de populationtravail- il s'agit du nombre d'employés d'une certaine composition professionnelle et de qualification nécessaires pour accomplir la tâche de production. Le nombre requis de travailleurs engagés dans l'entretien de la production est déterminé par la formule:

où Nch - la norme du nombre;

O - le nombre total d'unités d'équipement desservies, mètres carrés zone de production, etc. ;

Mais - la norme de service.

En plus de calculer le nombre de travailleurs requis, le besoin de spécialistes est généralement calculé (à la fin de la période de planification) Ppl selon la formule :

Ppl \u003d Chpl × N,

où Npl est le nombre total d'employés à la fin de la période de planification ;

H est le coefficient de saturation avec des spécialistes.

Tâche normalisée détermine la gamme et l'étendue du travail requis à effectuer par un employé ou une équipe (lien) pour une période de temps donnée (équipe, jour, mois). Comme le taux de production, la tâche normalisée détermine le résultat nécessaire de l'activité de l'employé, cependant, contrairement à elle, elle peut être définie non seulement en unités naturelles, mais également en heures standard, en roubles standard. À cet égard, le taux de production peut être considéré comme cas particulier tâche standardisée.

Objectivement, il existe deux formes de coût du travail : le coût du temps de travail et le coût du travail (énergie nerveuse et physique). En conséquence, il est possible de distinguer les normes de dépense de temps de travail et les normes de dépense de travail.

Taux de temps de travail (normes de temps) fixe le temps pour l'achèvement d'une unité ou d'une certaine quantité de travail par un ou plusieurs travailleurs. Selon les conditions spécifiques, les normes d'utilisation du temps de travail peuvent déterminer la durée du travail, le temps consacré à sa mise en œuvre par un ou plusieurs salariés et leur nombre. Conformément à cela, les normes de dépense de temps de travail incluent les normes de durée et d'intensité de travail (opérations) et les normes de nombre. Les normes de durée et d'intensité de travail sont des formes d'expression de la norme de temps.

Après avoir examiné les normes de coûts de main-d'œuvre des travailleurs, il est nécessaire de se tourner vers l'analyse des résultats de leurs activités, qui sont généralement exprimés en quantité de produits fabriqués ou en une certaine quantité de travail effectué. Par conséquent, à normes de performance tout d'abord, il faut attribuer les normes de production et les tâches normalisées.

Pour certains groupes d'ouvriers et d'employés, il est difficile (ou inopportun) d'exprimer les résultats du travail par le volume de travail effectué par eux. Cela s'applique en particulier au personnel de maintenance, dont la tâche n'est pas d'augmenter la quantité de travaux de réparation, mais d'assurer le fonctionnement normal de l'équipement. Par conséquent, les normes de résultats du travail devraient inclure non seulement des indicateurs de la quantité de travail requise (normes de production, tâches normalisées), mais également les normes d'utilisation des équipements et des capacités de production, qui sont déterminés, en fonction des spécificités des conditions de production, temps nécessaire fonctionnement des équipements, leurs temps d'arrêt pour réparation, le niveau d'utilisation de la capacité de production des sections et des ateliers, etc.

Lors de l'analyse des taux de coûts et des résultats salariaux, il faut tenir compte du fait que les taux de résultats sont généralement fixés sur la base des taux de coûts. En particulier, la dépendance suivante découle directement de la définition du taux de production :

,

où Nvyr est le taux de production ;

T - la période de temps (heure, quart de travail) pour laquelle le taux de production est fixé ;

Sd.r - la norme de durée pour les travailleurs ;

Mais - le taux de service;

Nd.o - taux de durée des équipements ;

Nch - la norme du nombre d'employés effectuant cette opération;

Ht - la norme d'intensité de travail de l'opération.

Malgré le fait que les normes des résultats du travail sont généralement établies sur la base des normes de ses coûts, lors de l'utilisation de normes pour la planification, la comptabilité et la stimulation de la production, il est nécessaire de se souvenir constamment de la différence fondamentale entre les coûts et les résultats.

Ces normes de temps sont largement utilisées dans la pratique, mais elles n'épuisent pas toutes les caractéristiques du processus de travail, dont la régulation est objectivement nécessaire. Ces normes comprennent des normes pour la dépense de temps de travail (normes pour la durée et l'intensité du travail), des normes pour la dépense d'énergie physique et nerveuse), des normes pour les résultats du travail, etc.

La structure des normes des coûts et des résultats du travail est illustrée à la fig. 2.

Riz. 2. La structure des normes de coûts et de résultats du travail

Les normes du travail sont à la base de la planification et des calculs organisationnels. Il existe un mythe selon lequel dans les pays industrialisés de l'Occident, il n'y avait pas de planification et les fonctions de régulateur des processus économiques étaient exercées par le marché. Ce n'est pas tout à fait vrai. Bien sûr, la nomenclature des produits les plus importants n'a pas été apportée à chaque entreprise, comme dans une économie planifiée, les entreprises elles-mêmes ont mené des recherches marketing et déterminé la production de produits en fonction de la situation, mais après avoir déterminé programme de fabrication la planification a été effectuée de la manière la plus rigoureuse et, bien sûr, avec l'application des normes du travail, et les produits ont été fabriqués à des dates strictement prévues (d'une part, il était impossible de violer le délai de livraison, et d'autre part, il fallait utiliser opportunités de marché jusqu'à l'apparition de nouveaux concurrents).

La validité de tout plan dépend de la qualité des normes du travail.

La réalité des calculs planifiés pour la fabrication des produits est déterminée par la fiabilité des activités des cycles de production, qui sont calculées sur la base des normes de temps. Les normes permettent également de fixer le nombre d'employés et le nombre d'équipements, c'est-à-dire le volume des ressources de production nécessaires pour produire la quantité prévue de produits.

Par exemple, le nombre estimé de travailleurs ChR dans le cas général se trouve par la formule :

où Fnr est le fonds de temps des travailleurs de ce groupe, nécessaire à la fabrication du volume de produits prévu ;

Fр - fonds de temps disponible (possible d'utilisation) d'un travailleur de ce groupe au cours de la période de planification.

Le nombre de groupes d'équipements N requis pour produire le volume de produits prévu est obtenu par la formule :

où Fno est le fonds de temps de l'équipement du groupe technologique analysé, nécessaire à la fabrication du volume de produits requis ;

F® est le fonds de temps disponible pour l'équipement du groupe analysé au cours de la période de planification, en tenant compte du travail posté.

Pour les calculs planifiés dans les entreprises, les normes de temps, de production, de maintenance, de nombre, de gérabilité sont utilisées. Sur cette base, les volumes de production prévus des ateliers et des sections sont établis, le chargement des équipements, le nombre d'employés, les fonds sont calculés. les salaires, coût de production, calendrier et normes de planification (taille des lots, durée des cycles de production, volumes de travaux en cours), etc. Les normes de temps servent également de base à la préparation technique de la production, à la coordination des activités des ateliers et des départements de l'entreprise.

Normes du travail et organisation des salaires. Sous l'économie planifiée, l'État exerçait un contrôle sur la mesure du travail et la mesure de la consommation, en utilisant des instruments tels que le rationnement et les salaires. Dans ces conditions, l'État fait de grands efforts pour maintenir un équilibre instable entre le revenu monétaire des travailleurs (la base de ces revenus étant le salaire) et la quantité de biens produits. Cela a permis de maintenir des prix relativement stables.

La relation entre la taille de la norme de travail et les gains du travailleur est plus évidente avec les salaires à la pièce. Le taux auquel le paiement est effectué pour la fabrication d'une unité de production est déterminé, comme on le sait, en multipliant taux tarifaireà la norme du temps.

De plus, lorsque bonne organisation travail moyen direct travail à la pièce les travailleurs du chantier (atelier) ne doivent pas différer sensiblement du produit du taux tarifaire par le nombre d'heures travaillées. Mais comme la révision du système tarifaire a été effectuée relativement rarement (une fois tous les 10 à 15 ans) et qu'elle ne reflétait pas toujours les changements des conditions de production en temps opportun, dans la pratique, les normes du travail étaient souvent utilisées dans la fonction de régulateur des salaires. ce n'était pas leur caractéristique. Cela a été fait en "ajustant" les normes du travail pour assurer le niveau des salaires en vigueur, la différenciation des conditions de travail, son attrait, son prestige, etc.

Une issue a été trouvée à travers la nécessaire différenciation des conditions de travail, en tenant compte de ses conditions et du niveau de compétences professionnelles des travailleurs. Une telle expérience à l'époque était l'expérience de l'usine automobile de la Volga VAZ, plus tard d'autres innovations sont apparues.

Normes du travail et compétitivité. Dans l'économie planifiée, l'émulation socialiste se généralise. Malgré les éléments de formalisme induits par la volonté de massification de cette compétition, on ne peut manquer de constater une certaine augmentation de la productivité du travail dans les équipes où cette compétition était véritablement organisée, et grande importance avait une généralisation de l'expérience des dirigeants de la concurrence, qui est devenue la propriété d'autres travailleurs.

En raison du fait que les participants des équipes concurrentes avaient conditions différentes travail, ce sont les normes du travail qui sont la norme à l'aide de laquelle il devient possible d'exclure l'influence de facteurs qui ne dépendent pas des efforts des concurrents.

Il est curieux que dans les pays industriels développés, ils aient soigneusement étudié cette expérience et en aient tiré tout ce qui était rationnel. Par exemple, au Japon, les phénomènes similaires aux concours du « meilleur de la profession » pratiqués en Russie sont les plus répandus. Ce phénomène est devenu si répandu au Japon que même dans les villages reculés, des compétitions sont organisées (généralement programmées pour coïncider avec les vacances) pour le meilleur pêcheur du village, le meilleur coupeur de poisson, etc. Et il y a une explication simple à cela. La compétitivité est inhérente à la nature de l'homme. Une confirmation claire de cela est le grand nombre de téléspectateurs sur jeux olympiques et autres compétitions sportives.

Les normes du travail sont à la base de la stimulation de la croissance de la productivité et de l'efficacité de la production. Le rôle de la norme dans la stimulation de la croissance de la productivité et de l'efficacité de la production est principalement déterminé par le fait que les frais nécessaires la main-d'œuvre devrait être établie sur la base du choix des options les plus efficaces pour le processus technologique et de travail.

Deuxièmement, ce rôle des normes est dû au fait que sur leur base, le volume des ressources de production nécessaires pour accomplir les tâches de production est établi. Mais après tout, tous les systèmes d'incitation sont basés sur une comparaison des coûts réels des ressources avec les coûts normatifs, la validité des normes est la condition la plus importante pour une activités de production.

Par exemple, pour les monteurs, la principale ressource est temps de travail. Et la stimulation de la croissance de leur productivité du travail se construit sur la base d'une comparaison des coûts réels et normalisés du temps de travail. Pour les opérateurs de machines, le temps est également une ressource majeure, mais les incitations à économiser l'énergie, les outils, les matériaux, etc. jouent également un rôle important. etc.

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Entreprise unitaire d'État fédérale "Institut de recherche scientifique
du travail et des assurances sociales »
Agence fédérale pour la santé et
développement social

Des recommandations pour déterminer le nombre d'employés d'organisations budgétaires pour le travail ont été préparées en tenant compte de la généralisation de l'expérience de l'utilisation de documents normatifs sur le travail polyvalent élaborés par le Bureau des normes du travail de l'entreprise unitaire d'État fédérale "NII TSS" de Roszdrav.

Les recommandations examinent les dispositions méthodologiques générales sur l'utilisation de documents réglementaires sur le travail des employés des organisations budgétaires, les exigences en matière de documents réglementaires, Probleme juridique leur établissement et leur remplacement, le contrôle de l'État cadre réglementaire et détermination de l'efficacité de l'introduction de matériels normatifs sur le travail.

Candidat en économie, économiste honoré de Russie Sofinsky N.A. (responsable de travaux), Ph.D. Kirichenko M.E. (exécuteur responsable).

Introduction

Le Département des normes du travail "NII TSS" de Roszdrav (ancien Bureau central des normes du travail) a créé sur une longue période un cadre réglementaire polyvalent à des fins intersectorielles, qui permet d'établir la dotation en personnel de spécialistes, d'employés et de autres employés d'organisations budgétaires.

Dans le contexte de la nécessité de stabiliser et de stimuler l'économie, d'accroître l'efficacité du travail des gestionnaires, des spécialistes et des employés et d'accroître leur impact sur les résultats finaux du travail des organisations, il est de plus en plus nécessaire de déterminer raisonnablement leur nombre, d'identifier des réserves pour réduire davantage le nombre d'employés excédentaires utilisation rationnelle fonds d'heures de travail et l'établissement de leur charge de travail optimale, ce qui permettrait non seulement de maintenir le niveau antérieur d'efficacité de leur travail, mais aussi de l'augmenter.

Ces circonstances renforcent la nécessité d'améliorer le système de textes réglementaires intersectoriels, sectoriels et locaux.

À cet égard, la polyvalence, demande efficace normes de travail intersectorielles et sectorielles dans les organisations budgétaires.

Le cadre réglementaire d'une organisation budgétaire doit être complet, c'est-à-dire consister en différents types normes et règlements différents niveauxélargissement. Il doit avoir un objectif polyvalent, à savoir: assurer un établissement raisonnable du niveau d'effectif des employés de l'organisation et de leurs divisions fonctionnelles, répartir le nombre d'employés par postes, professions, définir des tâches normalisées, déterminer l'intensité de travail du travail, entraînement les descriptions d'emploi et les horaires du personnel.

La pertinence d'élaborer des recommandations pour établir le nombre d'employés de diverses catégories d'emplois sur la base de normes de travail intersectorielles, sectorielles et locales s'explique en grande partie par le fait que l'étude de l'expérience de leur application dans les organisations indique des différences importantes dans le niveau de l'efficacité de la mise en œuvre des documents réglementaires.

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES SUR LA JUSTIFICATION DE L'ÉTAT DU NOMBRE D'EMPLOYÉS DES ORGANISMES BUDGÉTAIRES SUR LA BASE DES DOCUMENTS RÉGLEMENTAIRES SUR LE TRAVAIL.

1.1. Il est recommandé d'établir le nombre d'employés des organisations budgétaires sur la base de documents réglementaires intersectoriels, sectoriels et locaux sur le travail, qui permettent de déterminer le nombre requis d'employés des divisions fonctionnelles de l'organisation ou des artistes interprètes ou exécutants individuels.

Le nombre d'employés requis s'entend comme le nombre qui permet l'exécution efficace et de haute qualité d'un travail spécifique tout en garantissant les conditions d'un travail scientifique et des régimes de repos.

1.2. Le nombre d'employés d'une organisation budgétaire est établi par divisions structurelles, séparément pour les gestionnaires, les spécialistes et les autres employés pour la production ou service personnelle(ouvriers).

1.3. Pour établir la dotation en personnel des employés de l'organisation, les types de documents réglementaires suivants sont utilisés - la norme de temps, la production (charge), la gérabilité, la norme de temps de service, les nombres, le personnel standard.

Norme de temps- il s'agit de la durée de travail, établie pour l'exécution d'une unité de travail par un salarié ou un groupe de salariés de qualification appropriée dans certaines conditions organisationnelles et techniques.

Taux de production (charge)- il s'agit de la quantité établie de travail d'unités qu'un salarié ou un groupe de salariés possédant les qualifications appropriées est tenu d'effectuer par unité de temps de travail dans certaines conditions organisationnelles et techniques.

Taux de contrôlabilité- le nombre d'employés qui sont subordonnés à un gestionnaire.

Taux de temps de service est le temps consacré à l'entretien d'une unité de travail.

Norme de nombre- il s'agit du nombre établi d'employés d'une certaine composition professionnelle et de qualification, nécessaires pour effectuer des fonctions de production, de gestion ou une portée de travail spécifiques.

Une variété de normes de population sont des états-majors typiques établis sur la base de normes de temps, de service et de charge.

1.4. Les documents normatifs sur le travail utilisés pour calculer le niveau des effectifs sont approuvés de la manière prescrite ou par le chef de l'organisation. Selon le champ d'application, les documents réglementaires sont divisés en intersectoriels, sectoriels (départementaux) et locaux.

Les matériaux normatifs intersectoriels sur le travail sont élaborés sur la base des conditions organisationnelles et techniques typiques des organisations de plusieurs départements.

L'annexe 1 contient la liste des documents normatifs intersectoriels sur le travail pouvant être utilisés pour déterminer le niveau d'effectif des employés des organisations budgétaires.

Les documents normatifs de l'industrie sur le travail sont élaborés sur la base des conditions organisationnelles et techniques typiques des entreprises d'une industrie.

Des documents réglementaires locaux sont élaborés pour certains types de travail dans les cas où il n'existe pas de documents réglementaires intersectoriels ou sectoriels (départementaux) pertinents, ainsi que lorsque des conditions organisationnelles et techniques plus avancées sont créées dans l'organisation par rapport à celles prises en compte lors du développement existant matériel réglementaire intersectoriel et sectoriel (départemental) pour la réglementation du travail. Les textes réglementaires locaux sont approuvés par l'administration de l'organisation en accord avec le comité syndical.

Leur développement peut être réalisé aussi bien par l'organisme lui-même que sur une base contractuelle par des organismes spécialisés. Une subdivision spéciale (bureau, groupement) peut être constituée. Les organisations doivent créer des bibliothèques de documents normatifs, des banques d'algorithmes et de programmes. Outre les réglementations intersectorielles et sectorielles du travail, la base de données comprend également les réglementations locales.

1.5. L'organisation des travaux sur la préparation du tableau des effectifs impose des exigences accrues aux spécialistes employés dans ce domaine. En particulier, ils doivent maîtriser méthodes modernes analyse et conception des processus de travail, réglementation des microéléments, moyens d'identifier les réserves pour réduire les coûts de main-d'œuvre pour travaux divers. L'efficacité de ce travail dépend largement du niveau formation professionnelle salariés qui y participent, il est donc conseillé d'impliquer des organisations spécialisées dans l'élaboration des supports réglementaires locaux.

1.6. Les documents normatifs sur le travail doivent être accessibles à l'utilisation - facilité de perception, application des normes, formules normatives, facilité d'utilisation des tableaux normatifs, clarté de la signification des facteurs.

1.7. Les conditions organisationnelles et techniques (organisation du travail, technologie, équipement de bureau, etc.) sur les lieux de travail doivent être mises en conformité avec les exigences prévues dans la réglementation du travail.

1.8. Les intitulés des postes de gestionnaires, de spécialistes et d'autres employés doivent respecter les caractéristiques tarifaires et de qualification (exigences) pour postes à l'échelle de l'industrie salariés et professions de travailleurs - au répertoire unifié de qualification tarifaire des travaux et professions de travailleurs (ETKS).

1.9. Pour toutes les unités structurelles, il est nécessaire d'élaborer des règlements qui reflètent les tâches, le contenu principal des fonctions qui leur sont attribuées et les responsabilités, ainsi que des descriptions de poste pour les artistes interprètes.

1.10. Le nombre d'employés est basé sur l'effectif établi selon les textes normatifs sur le travail, en tenant compte du taux d'absentéisme prévu, déterminé selon les données comptables.

1.11. La liste du personnel est approuvée par le chef de l'organisation à compter du 1er janvier de l'année suivante. En cours d'année, il peut être modifié et complété en raison de l'évolution de l'étendue des travaux et des conditions organisationnelles et techniques de travail.

2. RECOMMANDATIONS MÉTHODOLOGIQUES POUR LE CALCUL DES ÉTATS DU NOMBRE DE SALARIÉS SUR LA BASE DE MATÉRIAUX NORMATIFS.

2.1. La méthode de calcul de la dotation sur la base des normes de temps.

Le nombre d'employés sur la base des normes de temps est déterminé par la formule:

Ce - coûts totaux sur la quantité de travail par an, heures;

Fp - le fonds normatif du temps de travail du 1er employé par an (2000 heures sont acceptées sous condition);

Kn - coefficient tenant compte de l'absentéisme prévu des employés pendant les vacances, la maladie, etc., déterminé par la formule:

.

Le calcul des coûts de main-d'œuvre standard totaux pour la quantité de travail par an effectuée par les employés est déterminé par la formule:

Tr - temps consacré au type de travail correspondant couvert par les normes;

n est le nombre de types de travaux effectués ;

K est un coefficient qui prend en compte les coûts de main-d'œuvre pour des travaux ponctuels et non couverts par les normes.

Le temps consacré au type de travail normalisé correspondant est calculé par la formule :

Hvr - la norme du temps, h,

VI - la quantité de travail du 1er type, effectuée au cours de l'année.

Un exemple de calcul du nombre d'employés d'une unité structurelle est le calcul du nombre d'employés engagés dans des activités comptables et financières, sur la base de normes de temps (tableau 1).

Un exemple de calcul du nombre d'employés dans le service comptable pour la comptabilisation des immobilisations.

Tableau 1

	Composition de l'oeuvre	Numéro de poste	Norme de temps en minutes.	Étendue des travaux en unités de mesure	Coûts de main-d'œuvre par heure gr. quatre ? gr. 5
	Extrait des données sur la disponibilité des immobilisations dans la liste d'inventaire et feuille de classement pour l'inventaire des immobilisations.
	Reflet du mouvement des immobilisations dans le bilan pour comptabiliser le mouvement des immobilisations. Analyse des résultats obtenus. Tenir un journal d'une commande de la forme appropriée.
	Calcul des charges d'amortissement pour le mois, en tenant compte de l'entrée et de la sortie des immobilisations. Tenir un journal d'une commande de la forme appropriée.
	Etablissement d'un chiffre d'affaires pour les amortissements des immobilisations. Enregistrement du montant de l'amortissement dans le livre de mandat commémoratif "Magazine-Main"
Total à :

Le coût total de la main-d'œuvre pour la quantité de travail par an (To) effectué par l'unité (groupe) était de 3540 heures :

2.2. La méthode de calcul de l'effectif en fonction des normes de charge.

Le nombre d'employés à travers les normes de charge est établi par la formule:

N- le nombre total de travaux effectués en unités de mesure par an ;

Hn- taux annuels moyens charge en unités de mesure par an et par interprète.

Le taux de charge moyen en unités de mesure par interprète est calculé par la formule :

Фп - fonds normatif du temps de travail d'un salarié par an, heure;

Тav - coûts de main-d'œuvre standard moyens pour l'exécution d'un travail en unités de mesure.

Il s'agit des coûts de main-d'œuvre totaux pour la quantité de travail de l'année effectuée par l'artiste interprète (ou les artistes interprètes).

Exemple de détermination du nombre de juges et de la charge du système tribunaux d'arbitrage sur la base des normes de charge de travail par juge est donnée ci-dessous.

Calcul du coût total du travail effectué par les juges du tribunal arbitral

Tableau 2

Calcul des coûts de main-d'œuvre standard moyens pour l'examen d'une affaire judiciaire en première instance :

, où

N - le nombre d'affaires examinées en première instance pour l'année - 2370.

Ainsi, la charge de travail moyenne d'un juge d'un tribunal arbitral en première instance pendant un an est de :

,

Фп - fonds de temps de travail standard d'un juge par an 2000 h.

Le nombre de juges sera de :

.

2.3. Méthodologie de calcul du nombre de travailleurs sur la base des normes de temps de service.

Le nombre de travailleurs sur la base des normes de temps de service est calculé par la formule:

To - la complexité totale du travail (par an, mois, quart de travail), pour une zone de service donnée.

Mais - le taux de temps de service pour une unité de volume de travail (m², nombre de visiteurs, etc.)

Kn - le taux d'absentéisme prévu.

Les normes de temps de service sont calculées par la formule :

Фп - fonds normatif pour le temps de travail (posté, mensuel, annuel);

Tno - la somme des normes de temps de service.

La somme des normes de temps de service (?Tno) est déterminée par la formule :

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)?K,

où Tn 1, Tn 2, ..., Tnp est le temps consacré à l'exécution de travaux individuels, qui est déterminé par la formule :

Tn 1 \u003d t?V?q, où

t est la norme de temps de fonctionnement par unité de travail ;

V - portée des travaux ;

q - fréquence moyenne de travail (par poste, par mois, par an);

K est un coefficient qui prend en compte le temps consacré à l'exécution de fonctions supplémentaires, au repos et aux besoins personnels. Le coefficient K est déterminé par la formule :

où

et 1 - temps pour les fonctions supplémentaires en % du temps des fonctions principales ;

et 2 - temps de repos et besoins personnels en % du temps des fonctions principales.

Un exemple de calcul du nombre régulier de nettoyeurs en fonction des normes de temps de service. Normes de service pour les nettoyeurs de bureau.

Tableau 3

Remarques:

1. S'il y a des chemins de tapis sur l'escalier, appliquer les coefficients suivants au taux de temps d'entretien

Cages d'escalier dans un immeuble de 2 à 5 étages sans ascenseur K = 1,6 ;

Cages d'escalier dans un immeuble de 2 à 5 étages avec ascenseur K = 1,7 ;

Cages d'escalier dans un immeuble de plus de 5 étages avec ascenseur K = 1,75.

Les normes de temps de service sont fixées en tenant compte du temps consacré à l'exécution des fonctions de base et supplémentaires par les nettoyeurs de locaux de bureaux. Les principales fonctions comprennent tous les types de travaux sur le nettoyage des chambres et des chambres. Les fonctions supplémentaires comprennent: la livraison de produits de nettoyage et d'accessoires au début du quart de travail sur le lieu de travail et à la fin du quart de travail au lieu établi pour leur stockage.

La superficie totale des surfaces de bureaux est de 2000 m 2 , comprenant : surface de bureaux 1602 m 2 ; cages d'escalier dans le bâtiment jusqu'à 5 étages avec ascenseur - 248 m 2 . Immeuble jusqu'à 5 étages avec ascenseur, K = 1,7. Installations sanitaires- 10, leur superficie totale est de 100 m2 ; douches - 2 par 25 m 2.

Les normes de temps de service pour les nettoyeurs de pièces sont tirées du tableau n ° 3.

tn 1 \u003d 0,08 ? 1602 ? 1 = 128,16 heures

tn 2 \u003d 0,03 ? 248 ? 1,7 = 12,65 heures

tn 3 \u003d 0,009 ? 100 ? 1 = 0,9 h.

tn 4 \u003d 0,008 ? cinquante ? 2 = 0,84 heures

une 1 = 0,1 une 2 = 0,1

Tno = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8) ? 1,002 = 142,51 ? 1,002 = 142,79 heures-homme

Le nombre d'employés pour le nettoyage des locaux de bureau:

2.4. Méthodologie de calcul de l'effectif des éducatrices et éducatrices adjointes d'une institution pour enfants.

Le nombre d'éducateurs et d'assistants éducateurs est déterminé en tenant compte :

Occupation maximale des groupes par des enfants ;

Durée de séjour des enfants dans le groupe (tarif de prestation) ;

Nombre de jours ouvrables établissement pour enfants(groupes en préscolaire par semaine);

Les heures de travail standard de l'éducateur et de l'assistant éducateur par semaine (selon le type préscolaire).

Les normes de nombre sont établies en fonction de l'occupation maximale des groupes dans un établissement préscolaire usage général:

moins d'un an - 10 enfants;

15 enfants âgés de un à trois ans ;

âgés de plus de trois ans - 20 enfants.

Le nombre d'éducateurs est calculé par un poste pour chaque groupe par quart de travail :

dans les crèches et groupes préscolaires avec séjour de jour des enfants - sur la base de leur travail en groupe pendant toute la durée de travail de l'institution (groupe);

Dans les groupes de maternelle avec séjour 24 heures sur 24 des enfants - en fonction de leur travail en groupe pendant 24 heures;

Dans les groupes préscolaires avec séjour 24 heures sur 24 des enfants - sur la base de leur travail en groupe pendant 14 heures.

Le nombre d'assistants éducateurs est calculé à un poste pour chaque groupe par quart de travail, pendant toute la durée de travail de l'établissement.

Nombre de jours ouvrables de l'institution pour enfants par semaine :

semaine de travail de 6 jours; Semaine de travail de 5 jours.

Les heures de travail standard de l'éducateur par semaine :

Dans les groupes pour enfants ayant une déficience intellectuelle (pour les enfants ayant un handicap mental ou physique) - 25 heures ;

Dans d'autres cas - 36 heures.

Le temps de travail standard de l'assistant de l'enseignant par semaine en groupe :

Pour les enfants atteints d'intoxication tuberculeuse - 36 heures;

Pour les enfants déficients mentaux et les enfants avec atteinte centrale système nerveux et trouble mental - 36 heures ;

Dans d'autres cas - 40 heures.

La présence des éducateurs et assistants éducateurs dans le groupe est calculée par la formule :

Chyav - le nombre d'éducateurs ou d'assistants éducateurs dans le groupe ;

Тс - durée du séjour des enfants dans le groupe par quart de travail ;

T - le nombre de jours ouvrables de l'institution pour enfants par semaine;

Tn - la durée standard du temps de travail de l'éducateur et de l'assistant éducateur par semaine.

Le nombre régulier (liste) d'employés (Chsp) est déterminé par la formule :

Chsh \u003d Chav ? Kn, où

Kn - coefficient tenant compte de l'absentéisme prévu des employés pendant les vacances, la maladie, etc.

, où

Le pourcentage d'absentéisme programmé est déterminé en fonction des données comptables.

Exemple 1. Groupe à usage général. Le nombre d'enfants dans le groupe de plus de trois ans - 20 personnes.

Les horaires de travail de l'établissement préscolaire sont de 6 jours sur 7, avec 9 heures de séjour des enfants, 10% sont des absentéismes programmés selon le service comptable.

Exemple 2. Groupe à usage général. Le nombre d'enfants de moins d'un an - 10 personnes, 10% - absentéisme planifié.

Les heures de travail de l'établissement préscolaire sont de 5 jours par semaine avec un séjour de 24 heures pour les enfants.

Le nombre d'éducateurs dans le groupe :

Le nombre d'aides-enseignants dans le groupe :

Exemple 3. Groupe à usage général. Le nombre d'enfants dans le groupe de plus de 3 ans - 20 personnes.

Le mode de fonctionnement de l'établissement préscolaire est une semaine de travail de 5 jours avec un séjour de 5 heures pour les enfants (marche), 10% - absentéisme planifié.

Le nombre d'éducateurs dans le groupe :

Le nombre d'aides-enseignants dans le groupe :

2.5. Méthodologie de calcul du nombre de salariés sur la base des normes d'effectifs.

La méthodologie de calcul du nombre d'employés utilisant les normes d'effectifs dépend du type de ces normes - développées pour les fonctions de gestion, les postes individuels ou les types de travail.

Les plus courantes sont les normes de nombre d'employés élaborées par les fonctions de gestion sous la forme de pouvoir normatif ou équations linéaires régression, par exemple :

H = K ? F 1 ? F 2 ou N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2, où

H est la norme numérique pour la fonction de gestion, les personnes ;

K - coefficient constant de l'équation de régression ;

a 1 , a 2 - indicateurs du degré de régression avec les facteurs appropriés;

F 1 , F 2 - valeurs numériques des facteurs.

Le nombre standard total d'ingénieurs et de techniciens et d'employés d'une subdivision (organisation) est déterminé comme la somme des normes d'effectifs pour les fonctions de gestion :

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n, où

Нн - nombre normatif par subdivision (organisation), personnes;

H 1 , H 2 , ..., H n - le nombre standard d'ingénieurs et de techniciens et d'employés pour chaque fonction, personnes.

Un exemple est le calcul du nombre d'employés pour la fonction "Organisation du travail et des salaires" conformément aux "Normes intersectorielles types pour le nombre d'employés employés dans les services économiques et administratifs" selon la formule :

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051?Rpp + 0,0009 R,

où: Рpp - nombre total d'employés - 100 personnes;

P - le nombre de travailleurs - 12 personnes.

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009 ? 12 = 0,64 personnes

Le nombre d'employés peut également être établi en fonction de normes individuelles pour le poste.

Par exemple, le service d'approvisionnement économique, matériel et technique se voit attribuer 1 magasinier dont la valeur des objets de valeur stockés dépasse 100 000 roubles. dans l'année.

3. CONTRÔLE SUR L'ÉTAT DE LA DISCIPLINE COTÉE DANS L'ORGANISATION.

Le contrôle dans l'organisation est effectué dans les domaines suivants:

Couverture par les documents réglementaires de l'ensemble du nombre d'employés ;

La qualité de l'ensemble des documents réglementaires existants ;

La qualité d'un document réglementaire actuel particulier.

Dans les deux premiers domaines, les objets d'analyse et de contrôle peuvent être l'organisation dans son ensemble ou ses divisions.

La couverture par les matériaux normatifs caractérise gravité spécifique salariés dont le nombre est fixé par les normes.

Le ratio du nombre régulier, réel et standard de gestionnaires, de spécialistes et d'employés est déterminé sous la forme ci-dessous :

Tableau 4

L'efficacité économique (E), obtenue grâce à la création et à l'utilisation du cadre réglementaire du travail, lors de l'établissement du tableau des effectifs, peut être déterminée par la formule suivante :

E \u003d Ev - Z, où

Ev - économies obtenues, respectivement, grâce à la libération de travailleurs (Ev);

Z - le montant des fonds dépensés pour la mise en œuvre de mesures pour calculer le nombre standard, frotter.

Pièce jointe 1

Une liste de documents normatifs intersectoriels sur le travail pouvant être utilisés pour déterminer le nombre d'employés dans les organisations budgétaires.

1. Normes temporelles élargies intersectorielles pour l'élaboration de la documentation de conception, 1991.

2. Normes de temps typiques pour l'élaboration de la documentation de conception (conception d'équipements technologiques). - M. "Économie", 1987

3. Normes élargies de temps pour le développement de la documentation technologique, 1993

4. Délais de recherche de brevets. - M. "Économie", 1987

5. Délais intersectoriels pour les travaux sur l'information scientifique et technique, 1990

6. Délais de travail en systèmes automatisés informations scientifiques et techniques. - M. Institut de recherche sur le travail, 1988

7. Normes de temps typiques pour la traduction et le traitement de la littérature et des documents scientifiques et techniques. - M. "Économie", 1990

8. Normes intersectorielles pour le nombre d'employés du service de protection du travail dans les organisations, 2001

9. Normes de temps élargies pour le développement de logiciels informatiques. - M. "Économie", 1988

10. Normes de temps typiques pour les tâches de programmation pour les ordinateurs. - M. "Économie", 1989

11. Normes de temps agrégées intersectorielles pour la comptabilité et activités financières dans les organisations budgétaires, 1995

12. Normes pour le nombre d'employés du service juridique, 1990

13. Normes de temps agrégées intersectorielles pour le recrutement et la comptabilisation du personnel, 1991

14. Normes relatives au nombre d'employés des services de formation du personnel (bureaux, secteurs) des entreprises. - M. Institut de recherche sur le travail, 1990

15. Normes relatives au nombre d'ingénieurs et d'ouvriers techniques et d'employés des associations de l'industrie hôtelière et des hôtels. - M. Institut de recherche sur le travail, 1985

16. Normes uniformes de temps (production) pour les travaux dactylographiés. - M. "Économie", 1988

17. Normes intersectorielles agrégées de temps de travail sur support documentaire de gestion, 1994

18. Normes de temps élargies intersectorielles pour le travail avec la documentation scientifique et technique dans les archives des institutions, organisations et entreprises, 1993

19. Délais pour les travaux sur la technologie d'archivage automatisé et l'appui à la documentation pour les organismes gouvernementaux, 1993

20. Normes élargies de temps pour le travail effectué dans les archives qui stockent des documents sur le personnel des institutions, des organisations et des entreprises, 1992

21. Normes intersectorielles de temps de travail effectué dans les bibliothèques, 1996

22. Normes intersectorielles de temps pour travail scientifique réalisée par les bibliothécaires. Moscou, 1994

23. Normes intersectorielles pour le nombre d'employés des institutions des clubs, 1991

24. Normes de temps pour le travail effectué par les employés des centres de la ville (district) service publique emploi dans des conditions de traitement automatisé de l'information, 1995

25. Normes de temps pour le travail effectué par les employés des centres municipaux (de district) du service public de l'emploi, 1995

26. Normes relatives à la charge de travail des juges, huissiers et employés de l'appareil des tribunaux populaires, 1996

27. Normes de temps pour le travail effectué par les employés des services municipaux et de district de la sécurité sociale. M. 1990

28. Normes de charge de travail pour les juges du système des tribunaux arbitraux Fédération Russe, 1997

29. Normes intersectorielles standard de temps pour le travail sur l'entretien des ordinateurs électroniques personnels et l'équipement organisationnel et l'entretien des logiciels. M. 1998

30. Normes relatives au nombre maximal d'employés des services du personnel et des services comptables organismes fédéraux pouvoir exécutif. M. 2002

31. Normes de temps pour les travaux sur le soutien supplémentaire aux structures de gestion des organes exécutifs fédéraux. M. 2002

32. Normes de service pour les travailleurs affectés aux travaux d'entretien sanitaire des ménages, 1996

33. Normes élargies de temps pour le polissage et le nettoyage des vitres, 1991

34. Délais de nettoyage des bureaux et des locaux culturels et communautaires, 1990

Introduction. une 1. Dispositions générales justifier la dotation en personnel des organisations budgétaires sur la base de documents réglementaires sur le travail. 2 2.1. La méthode de calcul de la dotation sur la base des normes de temps. 3 2.2. La méthode de calcul de l'effectif en fonction des normes de charge. 5 2.3. Méthodologie de calcul du nombre de travailleurs sur la base des normes de temps de service. 6 2.4. Méthodologie de calcul de l'effectif des éducatrices et éducatrices adjointes d'une institution pour enfants. sept 2.5. Méthodologie de calcul du nombre de salariés sur la base des normes d'effectifs. 9 3. Contrôle de l'état de la discipline du personnel dans l'organisation. Dix Annexe 1. Liste des normes de travail intersectorielles pouvant être utilisées pour déterminer le nombre d'employés dans les organisations budgétaires. Dix

Institut de recherche panrusse
documentation et archivage
(VNIIDAD)

Mode de calcul
sur la base des normes du travail

Moscou, 2004

Méthodologie de calcul des effectifs des archives de l'État sur la base des normes du travail/ Compilé par : Z.V. Bushmeleva (chef de file), V.E. Sobolev, LP Shotina, éditeur scientifique V.D. Splochnov. Moscou : VNIIDAD, Rosarkhiv, 2004.

Cette technique est conçue pour calculer l'effectif des spécialistes, du personnel administratif et de gestion et subalterne des archives de différents niveaux, quels que soient les types de documents stockés.

"La méthodologie de calcul des effectifs des archives d'Etat sur la base des normes du travail" a été approuvée par arrêté des Archives fédérales du 14 janvier 2004 n° 9.

Introduction

La base méthodologique pour la préparation des «Méthodes de calcul des effectifs des archives d'État sur la base des normes du travail» était les «Recommandations pour la détermination des effectifs des employés des organisations budgétaires sur la base des normes du travail». Dans ceux-ci, «il est recommandé d'établir le nombre d'employés des organisations budgétaires sur la base de documents réglementaires intersectoriels, sectoriels et locaux sur le travail, qui permettent de déterminer le nombre requis d'unités fonctionnelles de l'organisation ou d'interprètes individuels. Le nombre d'employés d'une organisation budgétaire est établi par divisions structurelles, séparément pour les gestionnaires, les spécialistes et les autres employés, pour le personnel de production et de maintenance (ouvriers).

La méthode de calcul vous permet de déterminer le nombre d'employés requis: spécialistes des activités principales, ainsi que d'autres spécialistes assurant cette activité, personnel administratif et de gestion et subalterne des archives, non seulement pour les unités fonctionnelles et les groupes individuels d'employés, mais aussi pour l'ensemble des archives, dans certains domaines ses activités.

La méthodologie et les formules de calcul du niveau de dotation requis sont recommandées pour une utilisation dans les archives différents types, les niveaux de subordination et quelle que soit la composition des documents.

L'utilisation des normes du travail dans le calcul des normes du travail est la méthode la plus précise pour déterminer le nombre d'employés requis et évaluer le niveau de productivité de leur travail.

En dessous de personnel requis employés est compris comme le nombre qui permet une performance efficace et de haute qualité dans en entier travail sur l'acquisition, la comptabilité, la conservation et l'utilisation des documents dans une archive particulière, ainsi que les fonctions d'organisation et de gestion, sous réserve de régimes de travail et de repos scientifiquement fondés et du niveau moderne d'organisation du travail.

Spécialistes du cœur de métier- il s'agit de spécialistes de qualifications supérieures et secondaires qui effectuent des travaux directement liés aux principales fonctions des archives : stockage et conservation des documents, acquisition, comptabilité et utilisation des documents, ainsi que planification générale et rapport sur les résultats de ces domaines d'activité , organisation du travail des organes consultatifs des archives.

Sur la base des spécificités des activités des archives, les restaurateurs, les photographes, les relieurs, les opérateurs de microfilmage, de copie et d'autres équipements de reproduction peuvent être conditionnellement classés comme un groupe spécial de spécialistes dans l'activité principale desservant les domaines les plus importants de l'activité des archives - assurer la la sécurité et l'utilisation des documents. Ces spécialistes ont en règle générale une formation secondaire spécialisée ou une formation spéciale. Leur nombre doit être calculé selon la formule utilisée pour calculer le nombre de spécialistes dans l'activité principale.

Personnel administratif et de gestion (AMP)- il s'agit d'une catégorie de gestionnaires et de spécialistes qui gèrent les archives par fonctions - direction générale, direction des divisions structurelles, comptabilité, personnel et soutien administratif. Les collaborateurs de PAM assurent la collecte et le traitement de toutes les informations de gestion, préparent, acceptent et mettent en œuvre décisions de gestion, participer à la solution pratique des problèmes scientifiques et de production.

Ingénierie et Ouvriers Techniques (ITR)- ce sont des spécialistes de divers profils de qualification supérieure ou secondaire, qui effectuent la maintenance du matériel de film, photo, photo, microfilmage, restauration, copie, équipement optique de précision, PC et autres équipements informatiques, ainsi que la maintenance technique des bâtiments d'archives et locaux.

Ouvriers et personnel de service subalterne (MOP)- les employés qui ne sont pas directement impliqués dans l'exécution des fonctions principales des archives, mais qui les servent. Ce sont les nettoyeurs de locaux et de territoires, les magasiniers, les préposés aux vestiaires, les opérateurs d'ascenseurs, les ouvriers qui assurent le fonctionnement des équipements techniques des bâtiments (chauffage, approvisionnement en eau, assainissement, éclairage électrique), l'instrumentation et appareils automatiques installé sur cet équipement.

Les types de normes suivants sont utilisés pour calculer la dotation en personnel requise des employés des archives d'État : norme de temps, norme de production, norme de gérabilité, norme de temps de service et norme de service.

Norme de temps- il s'agit de la durée de travail, établie pour l'exécution d'une unité de travail par un salarié ou un groupe de salariés de qualification appropriée dans certaines conditions organisationnelles et techniques.

Taux de production- il s'agit de la quantité de travail établie qu'un salarié ou un groupe de salariés possédant les qualifications appropriées est tenu d'effectuer par unité de temps de travail dans certaines conditions organisationnelles et techniques.

Taux de contrôlabilité- c'est le nombre de salariés dont les activités peuvent être efficacement gérées dans des conditions organisationnelles et techniques données par un seul responsable.

Tarif des prestations- le nombre requis d'objets (équipements, lieux de travail, visiteurs, etc.) qu'un salarié ou un groupe de salariés de qualification appropriée doit servir pendant une unité de temps de travail dans certaines conditions organisationnelles et techniques. Le taux de service est une dérivée du taux de temps de service.

Taux de temps de service- il s'agit du temps de travail passé par un employé ou un groupe d'employés ayant les qualifications nécessaires pour entretenir une unité d'un objet (unité d'équipement, surface au sol, nombre de visiteurs, etc.).

Les calculs à l'aide des normes du travail (voir annexe) peuvent être effectués à diverses fins: déterminer ou clarifier le personnel requis de l'archive dans son ensemble - à la fois celle existante et celle nouvellement créée (projetée), branche de l'archive, une division spécifique (divisions) des archives ; dans les domaines d'activité des archives ; le cas échéant, assurer la mise en œuvre par l'archive des mesures prévues par les programmes intersectoriels, sectoriels et régionaux ; en cas d'augmentation significative réelle ou prévue du volume des acquisitions et autres types de travaux ; lors de la modification de la structure de l'archive ; la nécessité de redistribuer le personnel entre les services de l'archive, lors de la mise en service d'un nouveau bâtiment ou de la reconstruction de l'archive, etc.

1. Méthodologie de détermination du personnel requis pour l'ensemble des archives

Les calculs du nombre requis d'employés de l'archive dans son ensemble sont effectués pour tous les types de travaux qui sont effectués ou devraient être effectués (ceci est déterminé par le but du calcul) dans l'archive, à la fois pour le principal ( archives) et pour les travaux administratifs et de gestion, ainsi que les travaux d'ingénierie, techniques, économiques et auxiliaires (s'il est déterminé que la maintenance technique, technique et économique des archives doit être effectuée par ses employés à plein temps).

Il est opportun d'effectuer des calculs séparément pour les catégories d'employés: spécialistes des activités principales, gestionnaires des activités principales, spécialistes du personnel administratif et de direction, ingénieurs et techniciens, ouvriers, personnel de service subalterne, gestionnaires des activités non essentielles.

Il est recommandé d'effectuer ce travail dans l'ordre suivant. Dans un premier temps, il convient de calculer le nombre de salariés requis pour l'activité principale. Pour ce faire, il est nécessaire d'établir une liste de toutes les fonctions de l'activité principale et de tous les travaux d'archivage que l'archive doit effectuer afin de mettre en œuvre ses tâches et fonctions définies par la législation archivistique et connexe (fédérale et régionale), les Règles Fondamentales pour le fonctionnement des archives d'État de la Fédération de Russie, les règles de fonctionnement des archives d'État contenant des documents scientifiques et techniques et cinématographiques, photographiques et vidéo, des réglementations, d'autres documents réglementaires et méthodologiques de l'industrie, ainsi que des programmes et plans fédéraux et régionaux pour le développement de l'archivage, la charte de cette archive (règlement sur l'archive).

La liste comprend des œuvres normalisées et non normalisées.

Ensuite, les volumes de chacun des travaux que l'archive est tenue d'effectuer annuellement dans chacun des domaines de son activité principale au cours d'une certaine période (par exemple, au cours des cinq prochaines années) sont déterminés. Le calcul de la quantité de travail nécessaire est effectué sur la base d'une analyse de l'état et des résultats des archives pour dernières années, avec la prise en compte obligatoire des programmes et plans fédéraux et régionaux actuels de développement de l'archivage, des recommandations des organes de gestion des archives - fédéraux et régionaux (ce sujet de la Fédération de Russie), des prévisions, programmes et plans de développement des archives.

À partir des activités de planification actuelles des archives ce travail différera en ce que, lors de la planification, les archives procèdent généralement du niveau de dotation approuvé et non de celui requis. Étant donné que le personnel de nombreuses archives est insuffisant, lors de la planification et de l'exécution des travaux sur leurs activités principales, les archives sont souvent contraintes de violer les règles établies ou termes normatifs leur mise en œuvre, dépasser les normes de délais et de rendement, travailler sur des technologies simplifiées (souvent au détriment de la qualité) voire reporter la mise en œuvre certains types travailler pour une durée indéterminée.

Lors des calculs pour justifier l'effectif requis du personnel clé archives d'état les calculs doivent être basés sur l'étendue des travaux, dans lesquels, avec la plus grande exhaustivité possible, des facteurs tels que le volume et l'état de conservation des fonds d'archives sont pris en compte; la présence de documents secrets, uniques et particulièrement précieux, ainsi que de documents cinématographiques et photographiques et de microformes qui nécessitent un stockage séparé et une comptabilité spéciale ; mesures nécessaires pour assurer la sécurité des documents, la création d'un fonds d'assurance et d'un fonds d'utilisation (ce qui nécessite la création de laboratoires ou de groupements de restauration et de microfilmage des documents dans un certain nombre d'archives) ; le nombre et la composition des sources permettant de compléter l'archive, le volume, la composition et l'état des documents (y compris les documents sur le personnel) se trouvant dans les archives départementales et susceptibles d'être transférés aux archives de l'État ; les volumes annuels projetés d'acquisition des archives d'État ; disponibilité et volume des documents des archives de l'État soumis à déclassification et description complète; intensité d'utilisation des documents d'archives, besoins prévus d'information sur les documents d'archives diverses catégories utilisateurs; le niveau d'informatisation de l'archive, son équipement technique dans son ensemble ; placement des archives dans un bâtiment ou dans plusieurs territoires distincts ; les perspectives immédiates de mise en service de nouveaux locaux d'archives, de nouveaux équipements, etc.

Dans le même temps, les facteurs qui limitent objectivement la quantité de travail, ainsi qu'une augmentation des effectifs des archives, doivent être pris en compte. Par exemple, en raison du manque de réserves d'espace suffisantes dans les archives, ainsi que des perspectives de leur expansion dans les années à venir, il est impossible de prévoir une augmentation du volume annuel d'acquisition d'archives ; le manque d'équipement spécial et le manque de fonds pour son achat ne permettront pas d'augmenter le volume de création du fonds d'assurance; les possibilités réelles du budget du sujet correspondant de la Fédération de Russie dans son ensemble freinent la croissance du personnel des organisations budgétaires, etc. La principale condition d'efficacité du travail pour déterminer le niveau d'effectif requis est de partir de la quantité de travail urgente et en même temps réelle, de ne pas inclure dans les calculs la totalité de la quantité de travail qui, pour une raison ou une autre, a n'a pas été réalisée depuis longtemps.

Après avoir dressé la liste et déterminé les volumes annuels requis pour chacun des travaux, des calculs sont effectués sur les coûts de main-d'œuvre et le personnel nécessaire pour effectuer ces travaux.

Les coûts de main-d'œuvre sont calculés pour chaque type de travail à l'aide des normes du travail - intersectorielles, sectorielles (typiques) ou locales. Il est plus opportun pour une archive particulière d'utiliser des normes locales élaborées sur la base de normes standard, une liste de classification des œuvres, des documents comptables et de rapport de l'archive, ainsi que les résultats de la vérification du respect des normes. Les normes modèles sont appliquées en l'absence de normes locales, intersectorielles - lors de la détermination des coûts de main-d'œuvre pour les travaux d'ingénierie et techniques, la maintenance des équipements, le travail du personnel de service subalterne, etc. Si les normes locales actuelles dans les archives sont conçues pour une semaine de travail de 41 heures, il peut être recommandé d'utiliser un facteur multiplicateur de 0,025 lors de la détermination des coûts de main-d'œuvre. Par exemple, si, selon les normes établies pour une semaine de travail de 41 heures, il faut passer 162 journées de travail de 8 heures et 12 minutes chacune pour organiser six expositions de documents, alors dans les conditions d'une semaine de travail de 40 heures semaine, ce travail nécessitera 166 journées de travail de 8 heures (162 x 0,025 = 166,05).

Les coûts de main-d'œuvre J sur le rationnement du travail et des opérations sont déterminés de deux manières.

1. A travers les normes du temps :

où N
HBP- norme de temps par unité de travail, jours.

Par exemple, s'il est prévu d'organiser au cours de l'année quatre expositions de documents d'un volume allant jusqu'à 100 expositions chacune, avec une norme de 27,7 jours ouvrables par exposition (sur la base d'une semaine de travail de 40 heures), alors le travail annuel le coût de ces travaux sera de :

T = 4 x 27,7 = 110,8 jours-personnes

2. Grâce aux cadences de production :

T = N / H exp,

où N- volume de travail (travaux) en unités de mesure par an;

H ex- le taux de production en unités de mesure par spécialiste par jour.

Ainsi, si au cours de l'année selon les documents de l'archive il est prévu d'exécuter 2600 requêtes à caractère social et juridique à raison de trois requêtes par jour ouvrable, alors les coûts salariaux annuels seront de :

T = 2600 / 3 = 866,7 jours-personnes

Après avoir calculé les coûts de main-d'œuvre pour la mise en œuvre des travaux normalisés, les coûts de main-d'œuvre pour la mise en œuvre des travaux non normalisés sont déterminés sur la base des données de rapport, des parties calculées des plans-rapports de l'archive et de ses divisions pour les années précédentes, en où les coûts de main-d'œuvre pour ces travaux sont enregistrés, et dans certains cas - par des moyens experts.

De plus, la réserve de temps de travail est déterminée pour l'exécution de tâches imprévues et de travaux liés à des situations imprévues. La réserve est également calculée sur la base des données de reporting, les parties calculées des plans de rapport de l'archive pour les années précédentes, mais elle ne peut être supérieure à 3% du budget total du temps de travail utile de l'archive.

Après cela, les coûts de main-d'œuvre totaux sont calculés en additionnant les coûts de main-d'œuvre reçus pour l'ensemble de la gamme de travaux sur les activités de base couvertes par les normes, ainsi que les coûts de main-d'œuvre pour le travail irrégulier et la réserve de temps de travail pour effectuer des tâches imprévues et travaux liés à des situations imprévues.

Frais généraux À pour tous les travaux sur l'activité principale dans les archives sont la base du calcul de l'effectif total requis de spécialistes de l'activité principale selon la formule (1):

, (1)

où H w- effectifs (calculés);

À- les coûts de main-d'œuvre totaux (temps de travail utile) pour la quantité de travail (travaux), jours ou heures ; les coûts de main-d'œuvre totaux sont obtenus en additionnant les coûts de main-d'œuvre T pour le travail standardisé et non standardisé (opérations), ainsi que les tâches non planifiées et le travail associé à des situations imprévues ;

F n- le fonds normatif du temps de travail par salarié (en l'occurrence un spécialiste) par an, conventionnellement supposé égal à 2000 heures ou 250 esclaves. journées ;

K n- coefficient tenant compte de l'absentéisme programmé des salariés, régulé droit du travail, - principal (suivant) et jours fériés supplémentaires, y compris les congés pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers, les congés pour incapacité temporaire, les congés pour les étudiants, les congés sans solde pour les anciens combattants et les retraités, etc.). Le coefficient est déterminé par la formule

Le pourcentage minimum d'absentéisme programmé, habituellement retenu pour les organismes budgétaires, est de 10 % du temps de travail.

Ainsi, dans ce cas et dans les exemples suivants

K n \u003d 1 + 10 / 100 \u003d 1.1.

Pour les calculs spécifiques de l'effectif requis des employés des archives, le pourcentage d'absentéisme prévu doit être dérivé sur la base des données comptables de l'archive pour laquelle les calculs sont effectués, ou s'il est impossible d'appliquer cette méthode (par exemple, pour un archive nouvellement créée), vous pouvez utiliser les données correspondantes obtenues dans une archive similaire . La méthodologie de détermination de l'absentéisme programmé réglementée par la loi est définie dans des lignes directrices Archives principales de l'URSS sur le calcul du temps de travail utile (effectif) dans les archives, dont l'utilisation devrait être guidée par l'évolution de l'actuel Code du travail Fédération Russe.

Comme le montre la pratique, l'absentéisme dans les archives de l'État réglementées par la législation du travail en vigueur et confirmées par les données comptables est supérieure à 10 %. Par exemple, si le pourcentage d'absentéisme réglementé par le droit du travail pour cette archive particulière est de 15%, alors le coefficient qui prend en compte l'absentéisme prévu sera

K n \u003d 1 + 15 / 100 \u003d 1,15.

Après avoir calculé la dotation en personnel requise de spécialistes dans l'activité principale, la dotation en personnel requise de spécialistes du personnel administratif et de direction, des ingénieurs et techniciens, des ouvriers et du personnel de service subalterne, ainsi que des chefs des archives et de ses divisions structurelles est déterminée - selon la méthodologie énoncée à la Sec. 3-5.

L'effectif total requis pour l'ensemble des archives peut être obtenu en additionnant le nombre requis de toutes les catégories d'employés.

Si l'archive a des subdivisions structurelles avec une délimitation claire des fonctions, il est conseillé d'effectuer ces calculs au sein de chaque subdivision structurelle (département, laboratoire), puis les données sur le personnel requis obtenues pour des subdivisions spécifiques sont résumées dans le résultat global pour le archives, auxquelles s'ajoutent les fonctions du responsable des archives et de ses adjoints.

Afin d'exécuter efficacement et efficacement l'étendue des travaux pour lesquels le nombre d'interprètes sera calculé, il convient de rapprocher les conditions organisationnelles et techniques de travail (organisation des tâches, respect de la technologie de travail, utilisation de l'automatisation et de la mécanisation des main-d'œuvre) conformément aux exigences énoncées dans règles actuelles travail des archives d'État et dans les développements normatifs et méthodologiques sectoriels.

La méthodologie décrite est également applicable pour déterminer le niveau de dotation requis d'une archive nouvellement créée (projetée). Dans ce cas, une liste des fonctions fournies pour l'archive projetée est également compilée, ainsi que le travail qui doit être effectué par l'archive pour mettre en œuvre ces fonctions (à la fois pour les activités principales et non essentielles).

L'étendue estimée des travaux est déterminée en tenant compte des principaux facteurs énumérés à la sec. 1, avec les modifications nécessaires (selon situation particulière). Par exemple, si l'archive projetée n'aura pas immédiatement de documents en stockage, alors pour la première fois, un personnel minimum du service de conservation des documents lui est fourni.

Pour les calculs, les normes de travail locales, ainsi que les normes de travail standard de l'industrie et intersectorielles sont utilisées (voir l'annexe).

2. Calcul des effectifs nécessaires
spécialistes cœur de métier

Les calculs de l'effectif requis de spécialistes dans l'activité principale, déterminé sur la base des normes de temps et de rendement, peuvent être effectués dans diverses options: en général pour l'archive (voir section 1), ainsi qu'au sein des divisions structurelles de l'archive (tableau 1), pour des domaines particuliers de son activité ou des groupes de travail (tableau 2).

Tous les calculs sont effectués selon la formule (1).

Le calcul de l'effectif requis de spécialistes pour les principales activités d'une unité structurelle est donné sur l'exemple du service chargé d'assurer la sécurité des documents d'une archive qui stocke des documents sur base papier(Tableau 1).

Tableau 1

Calcul de l'effectif de spécialistes requis
sur l'activité principale de l'unité structurelle fonctionnelle des archives

	Titre d'emploi	unité de mesure	Norme de temps, travail. journées	Le taux de production pour 1 travailleur. journées	Étendue des travaux	Coûts du travail T, pers. journées
	Vérification de la disponibilité et de l'état des cas :	Unité de stockage
	période soviétique ;
	période pré-soviétique
	Enregistrement des résultats de la vérification de la disponibilité et de l'état des dossiers
	Vérification de la disponibilité des microfilms du fonds d'assurance et du fonds d'utilisation
	Enregistrement des résultats de la vérification de la disponibilité des microfilms du fonds d'assurance et du fonds d'utilisation
	Préparation des dossiers pour le microfilmage
	Faire des commandes pour des cas de microfilmage	Unité de stockage
	Préparation des caisses pour la reliure et la restauration	Unité de stockage
	Acceptation des caisses après microfilmage, restauration et reliure	Unité de stockage
	Marquage du microfilmage	Article descriptif dans l'inventaire
	Vérification de la qualité des microfilms de la caisse d'assurance, caisse d'utilisation
	Archivage des dossiers de documentation de gestion (manuellement)	Unité de stockage
	Petits cas de réparation
	Délivrance ou acceptation des inventaires après utilisation en salle de lecture et service des archives
	Délivrance ou acceptation des fichiers après utilisation en salle de lecture et service des archives	Unité de stockage
	Vérification de l'exactitude des fichiers de doublage après émission à la salle de lecture et aux services d'archives	Unité de stockage
	Émission ou réception de microfilms après utilisation
	Numérotation des feuilles dans les fichiers (jusqu'à 150 feuilles)
	Numérotation des feuilles dans les cas avec des matériaux picturaux
	Vérification de la numérotation des feuilles dans les cas de la période soviétique
	Mettre des chiffres sur les couvertures des caisses après le traitement des fonds	Unité de stockage
	Déclassement du marquage
	Identification des documents particulièrement précieux de la documentation de gestion	Titre du document
	Marquage "OC" sur les étuis	Unité de stockage
	Acceptation des cas pour stockage permanent dans les archives	Unité de stockage
	Estampage des étiquettes de boîtes
	Étiquettes autocollantes sur les boîtes
	Encartonnage des caisses	Unité de stockage
	Caisses de recartonnage	Unité de stockage
	Déplacement de cas dans les archives
	Boîtes et racks de dépoussiérage	Mètre linéaire
	Contrôle du régime de température et d'humidité du stockage des documents	Observation
	Tenir un registre des reçus de documents	Réception des documents
	Etablissement des listes de fonds	Fiche de fonds
	Apporter des modifications aux listes de fonds	Fiche de fonds
	Établir des cartes de fonds	Carte de fonds
	Saisie de données dans les informations sur les changements dans la composition et le volume des fonds
	Apporter des modifications aux cartes de fonds	10 cartes
	Maintenance d'un index topographique boursier	Carte
	Tenir les registres des inventaires
	Gestion de fonds	Cas de fondation
	Tenue des passeports des archives		Travail irrégulier
	Etablissement d'un passeport d'archives		Travail irrégulier
	Entraînement documents normatifs et développements méthodologiques sur les questions d'assurer la sécurité des documents	feuille imprimée
	Clarification de la position du département	Position	Travail irrégulier
	Élaboration de descriptions de poste pour les employés du service	Description de l'emploi	Travail irrégulier
	Participation à la analyse économique utilisation efficace du budget du temps de travail, respect des normes de temps et rendement		Travail irrégulier
	Améliorer les qualifications des employés du département	1 ouvrier / 1 atelier			12 ouvriers x 12 ateliers
	Élaboration d'un plan pour le département pour l'année	Plan pour 12 travailleurs
	Préparation d'un rapport sur la mise en œuvre du plan du département pour l'année	Rapport pour 12 employés
	Préparation d'un rapport sur la mise en œuvre du plan du département pour le trimestre
	Préparation de plans et de rapports individuels	Plan-rapport			12 employés
	Préparation d'un rapport sur les résultats des travaux du département pour l'année
	Participation à la préparation et aux travaux des organes scientifiques et consultatifs des archives	Réunion			2 travailleurs x 12 réunions
	Animation des réunions opérationnelles du département	Rencontre
	Conseils sur les problèmes de sécurité des documents	Consultation
	Voyage d'affaire	Voyage d'affaires
	Coûts totaux de la main-d'œuvre
	Réserve de temps pour tâches imprévues et travaux imprévus (d'un montant de 3%)
	Coûts salariaux totaux T o

À cet exemple les coûts salariaux totaux devraient être augmentés d'un multiplicateur de 0,025, puisqu'ils ont été obtenus principalement à l'aide de normes modèles (1988), calculées sur une semaine de travail de 41 heures.

Ainsi, le coût total du travail est égal à :

T environ \u003d 2828,9 x 0,025 \u003d 2899,6 personnes. journées

Sur la base des coûts totaux de main-d'œuvre perçus et du coefficient d'absentéisme prévu, les effectifs nécessaires à la réalisation des travaux prévus par le service seront

H w \u003d 2899,6 / 250 x 1,1 \u003d 12,8 \u003d 13 spécialistes.

L'indicateur d'effectif augmentera si le taux d'absentéisme planifié dans une unité particulière (archives) s'avère plus élevé que dans cet exemple.

Noter. Si, dans cette archive, un travail spécifique sur l'activité principale est effectué (ou est censé être effectué) non seulement par des spécialistes-exécuteurs, mais également par des responsables (par exemple, des chefs de divisions structurelles), alors lors du calcul du nombre de spécialistes , les coûts de main-d'œuvre nécessaires à l'exécution de ces travaux par les gestionnaires , sont soustraits des coûts de main-d'œuvre totaux des spécialistes, et le nombre de spécialistes requis est réduit en conséquence.

Tableau 2

Calcul de l'effectif requis de spécialistes dans les activités de base,
nécessaire pour effectuer le travail de finalisation de l'archive
les documents de gestion et les documents d'origine personnelle,
sur la base des normes de temps et des normes de production

Titre d'emploi H w \u003d 246,7 / 250 x 1,1 \u003d 1 spécialiste. 3. Méthodologie de calcul des effectifs nécessaires ingénieurs et ouvriers techniques Les calculs de l'effectif requis de spécialistes assurant l'ingénierie et la maintenance technique des bâtiments, des locaux et des divers équipements des archives peuvent être effectués sur la base de normes de temps professionnelles, intersectorielles et industrielles, de normes de service, de normes de temps de service. Pour cela, utilisez la formule (2) , (2) où Ce- les coûts de main-d'œuvre totaux pour le volume de travail (travaux) pour l'année, les jours ou les heures ; F n K n- coefficient tenant compte de l'absentéisme prévu des spécialistes ; À- facteur de correction (égal à 1,08), tenant compte des spécificités du travail de cette catégorie de spécialistes, qui consiste en l'exécution probable de travaux irréguliers et ponctuels, ainsi que de travaux liés à des situations imprévues

Le coût total de la main-d'œuvre pour la maintenance du PC sera de

À 598,0 + 422,4 + 20,4 \u003d 1040,8 personnes. journées

Le nombre de spécialistes employés à la maintenance de dix PC sera donc égal à

H w \u003d 1040,8 / 2000 x 1,1 x 1,08 \u003d 0,62 personnes. = 1 spécialiste.

En utilisant les normes de temps, vous pouvez également calculer la dotation en personnel d'autres spécialistes de cette catégorie.

4. Méthodologie de calcul des effectifs nécessaires
personnel administratif des archives

Le nombre de personnel administratif et de gestion des archives dépend de la nature, du volume et de la complexité du travail effectué et doit être limité.

Le nombre approximatif du personnel spécifié peut être défini en fonction du pourcentage du nombre total d'employés des archives. Recommandé au moins 16% du total.

Par exemple, dans les archives, avec un effectif total de 150 personnes, l'AUP sera de 16% selon la norme, c'est-à-dire 24 personnes. Parmi ceux-ci : 4 personnes (16,6 %) - le directeur et ses adjoints ; 16 personnes (66,7%) - chefs de départements et leurs adjoints, service du personnel, comptables, etc. ; 4 personnes - interprètes techniques.

Pour calculer le nombre de managers à différents niveaux, il convient également d'appliquer les normes de gérabilité. Pour les managers (y compris les divisions structurelles), le nombre de subordonnés directs peut être de 5 personnes, mais pas plus de 10 personnes.

Plus précisément, la dotation en personnel et la composition du personnel administratif et de direction peuvent être déterminées par les fonctions exercées (sous réserve de limites établies), y compris pour le calcul du nombre de spécialistes (personnel, comptabilité, personnel de soutien de bureau) - sur la base de normes de temps ou de rendement. Afin d'assurer la mise en œuvre des fonctions statutaires des archives, sa structure est en cours de formation, conformément à laquelle le nombre de chefs de divisions structurelles, ainsi que leurs adjoints, est déterminé. Pour justifier et optimiser la composition et le nombre de chefs de divisions structurelles (en particulier lors de la création de nouvelles archives), il est recommandé d'utiliser les «Dispositions approximatives sur les services des archives de l'État, le centre de stockage de la documentation» (Ordonnance du Archives fédérales du 11 juillet 1994 n° 57) ; « Dispositions approximatives sur les divisions structurelles des archives fédérales » (Arrêté des Archives fédérales du 07.05.98 n° 34) ; «Règlement approximatif sur les archives des archives de l'État» (arrêté des archives fédérales du 13 février 2001 n ° 12).

Pour les employés des services de comptabilité, de bureau et du personnel, le calcul de la dotation en personnel peut être effectué sur la base de normes de temps ou de normes de production. Pour cela, la formule (1) est utilisée :

,

où Ce- coûts de main-d'œuvre totaux pour la quantité de travail (travaux), h ;
F n- fonds normatif d'heures de travail d'un spécialiste par an;
K n- coefficient tenant compte de l'absentéisme prévu.

Un exemple de calcul du nombre d'employés comptables
pour l'opération "Comptabilisation des immobilisations"

par an, les coûts de main-d'œuvre pour l'opération s'élevaient à 1770 heures;

le fonds normatif du temps de travail d'un employé est conditionnellement considéré comme 2000 heures dans l'année;

K n \u003d 1,1.

H w \u003d 1770 / 2000 x 1,1 \u003d 0,97 \u003d 1 personne.

De même, le nombre requis d'employés comptables est calculé pour effectuer d'autres travaux, opérations et procédures. En résumant les données obtenues, déterminez le nombre requis dans son ensemble pour la quantité de travail prévue par an.

Lors de l'utilisation des normes de service, le nombre d'employés est déterminé par la fonction "fourniture matérielle et technique". Ainsi, le service d'approvisionnement économique, matériel et technique est attribué à un magasinier avec le coût des objets de valeur stockés supérieur à 100 000 roubles. par an ou un responsable d'entrepôt (chef de maison) avec le nombre d'employés dans l'organisation jusqu'à 200 personnes.

5. Méthodologie de calcul des effectifs nécessaires
ouvriers et personnel subalterne des archives

Il est conseillé de calculer le nombre requis de cette catégorie de travailleurs par profession (désinfecteurs, nettoyeurs, préposés aux vestiaires, opérateurs d'ascenseur, ouvriers).

L'effectif requis de travailleurs et de personnel de service subalterne peut être calculé à l'aide des normes de temps de service selon la formule (3):

, (3)

où Ce- intensité de travail totale du travail (pour une année, un mois, une journée de travail) pour une zone de service donnée ;
Mais- le taux de temps de service pour une unité de travail (surface, m 2 , nombre de visiteurs, etc.) ;
K n- coefficient d'absentéisme programmé.

Les normes de temps de service sont fixées en tenant compte du temps consacré à l'exécution des fonctions de base et supplémentaires par les employés.

Le calcul du nombre requis de personnel de service subalterne est donné sur l'exemple des nettoyeurs de chambres, en tenant compte de quatre zones de service : 1) locaux de service, 2) archives, 3) cages d'escalier et 4) installations sanitaires.

Les principales fonctions exercées par cette catégorie de travailleurs comprennent tous les travaux de nettoyage. Les fonctions supplémentaires incluent la livraison de produits de nettoyage et d'accessoires en début de journée de travail sur le lieu de travail et en fin de journée de travail sur le lieu désigné pour leur stockage. Délai de livraison des produits de nettoyage et matériaux auxiliaires pris en compte jusqu'à une distance de 100 m.Les tarifs d'entretien sont fixés en tenant compte d'un nettoyage unique pendant la journée de travail de 50 m 2.

Appliquer les normes de service du tableau. 4, on obtient :

L'intensité de main-d'œuvre totale de l'entretien des espaces de bureaux :

1602 m2 x 0,025 h = 40,0 personnes h.

40,0 personnes heures / 8 heures x 1,1 \u003d 5,5 personnes.

Complexité générale de la maintenance des archives

5000 m2 x 0,016 h = 80,0 personnes h.

Nombre de nettoyeurs requis :

80,0 personnes heures / 8 heures x 1,1 \u003d 11,0 personnes.

La complexité totale de l'entretien des escaliers:

248 m2 x 0,03 h x 1,7 = 12,65 personnes h.

Personnel requis :

12.65 personnes heures / 8 heures x 1,1 \u003d 1,7 personnes.

La complexité totale de l'entretien des sanitaires :

50 m 2 x 0,04 h = 2,0 personnes h.

Personnel requis :

2,0 personnes heures / 8 heures x 1,1 \u003d 0,3 personnes.

Personnel requis pour les quatre domaines de service :

H w \u003d 5,5 + 11,0 + 1,7 + 0,3 \u003d 18 personnes.

Pour calculer le nombre requis de préposés aux vestiaires, d'opérateurs d'ascenseur et de travailleurs il est recommandé d'utiliser les normes de service. Ainsi, une personne par quart de travail est nécessaire pour entretenir une garde-robe jusqu'à 200 places :

lors de l'escorte d'une cabine d'ascenseur, une personne est requise par quart de travail pour un ascenseur ;

avec utilisation indépendante de l'ascenseur par quart de travail pour un poste - une personne.

Le nombre de travailleurs impliqués dans l'entretien et la réparation des équipements d'ingénierie des bâtiments. Ce groupe comprend les professions suivantes : plombier, électricien pour l'entretien des équipements électriques, électricien pour la réparation des équipements électriques, mécanicien pour l'instrumentation et l'automatisation, mécanicien pour la réparation et l'entretien des équipements de ventilation, de chauffage et de climatisation.

Il existe deux façons de déterminer le nombre de travailleurs dans ce groupe de professions.

Première manière :

Nécessaire:

Par exemple:

le nombre d'unités de complexité de réparation des équipements électriques dans l'archive est 402 unités;

le tarif d'entretien pour un électricien est 500 unités complexité de la réparation par jour ;

le coefficient d'absentéisme programmé est égal à 1,1 .

Le nombre est:

402 / 500 x 1,1 = 0,88 = 1 personne par jour

Deuxième manière :

Basé sur le tableau. 5 établir le nombre requis de travailleurs impliqués dans l'entretien et la réparation de l'équipement, en fonction du nombre d'unités de complexité de réparation de l'équipement et le nombre d'emplois dans l'archive.

Tableau 5

La norme pour le nombre de travailleurs engagés dans l'entretien et la réparation de l'équipement

Dans l'exemple de calcul, nous utilisons le nombre minimum (selon le tableau 5) d'unités de complexité de réparation d'équipement (500) et le nombre de travaux dans l'archive égal à 150. Le nombre standard (personnes par jour) dans ce cas sera 0,92.

Pour obtenir le nombre de personnes requis, le nombre standard (personnes par jour) est multiplié par le coefficient d'absentéisme programmé ( 1,1 ) .

On a:

H w \u003d 0,92 x 1,1 \u003d 1,01 \u003d 1 personne par jour

Application

Liste des programmes sectoriels et intersectoriels
matériaux normatifs et méthodologiques sur le travail,
recommandé pour le calcul
dotation en personnel des archives de l'État

Répertoire de qualification des postes de gestionnaires, de spécialistes et d'autres employés : 3e fonctionnaire. ajouter. éd. / Ministère du Travail de la Fédération de Russie. M., 2001.

Normes complètes pour le travail sur la préparation des publications de documents et d'ouvrages de référence sur les documents du GAF de l'URSS, effectués dans les archives d'État qui stockent la documentation de gestion et les documents d'origine personnelle / VNIIDAD. M., 1990.

Normes de temps complexes pour les travaux de préparation des publications de documents et d'ouvrages de référence sur les documents du GAF de l'URSS, réalisés dans les archives d'État qui stockent la documentation de gestion, les documents d'origine personnelle, les documents audio. Partie 2 / VNIIDAD. M., 1991.

Normes complètes de temps pour le travail sur la préparation des publications de documents et d'ouvrages de référence sur les documents des fonds d'archives de la Fédération de Russie, effectués dans les archives d'État qui stockent la documentation de gestion, les documents d'origine personnelle. Partie 3 / VNIIDAD. M., 1992.

Documents normatifs intersectoriels pour la réglementation du travail des travailleurs dans le nettoyage des territoires et des locaux / CBNT. M., 1992.

Normes intersectorielles de temps de travail sur l'information scientifique et technique. M., 1990.

Normes intersectorielles pour le nombre d'employés du service de protection du travail dans les organisations / CBNT. M., 2001.

Normes standard intersectorielles de temps pour le travail sur la maintenance des ordinateurs électroniques personnels et la maintenance des équipements organisationnels et des logiciels / CBNT. M., 1998.

Normes intersectorielles élargies de temps de travail sur les activités comptables et financières dans les organisations budgétaires / CBNT. M., 1995.

Horaires élargis intersectoriels des normes de travail sur support documentaire de gestion / CBNT. M., 1995.

Normes intersectorielles élargies de temps de travail pour le recrutement et la comptabilité du personnel. M., 1991.

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Normes pour le nombre d'employés du service de formation du personnel (bureau, secteurs) dans les entreprises / CBNT. M., 1990.

Normes pour le nombre d'employés du service juridique / CBNT. M., 1990.

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Normes typiques de temps et de rendement pour les principaux types de travaux effectués dans les archives d'État / VNIIDAD. M., 1988.

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Normes standard de temps et de rendement pour les principaux types de travaux effectués dans les archives d'État qui stockent la documentation scientifique et technique. M., 1984.

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Fondements de l'organisation scientifique du travail dans les archives d'État : méthode. recommandations / VNIIDAD. M., 1986.

Economie du travail. Livre. 1, 2 / Saint-Pétersbourg, Université d'économie et des finances. Saint-Pétersbourg, 1993.

En règle générale, les normes de temps et de production pour les principaux types de travaux exécutés dans les archives d'État sont calculées pour l'exécution de chaque travail, opération par un interprète.

Les normes locales peuvent être agrégées ou calculées par types de travaux et d'opérations et sont fixées pour une semaine de travail de 40 heures. Les normes devraient tenir compte du temps de travail préparatoire et final, des travaux auxiliaires, de l'entretien organisationnel et technique des lieux de travail, du repos et des besoins personnels des artistes interprètes. La procédure d'élaboration des normes de temps et de production est définie dans les recommandations méthodologiques: Principes fondamentaux de l'organisation scientifique du travail dans les archives d'État / Archives principales de l'URSS; VNIIDAD. M., 1986.

Calcul du fonds utile (effectif) du temps de travail pendant la période de planification : Méthode. recommandations / Archives principales de l'URSS. M., 1982. S. 1-6; App. une; pp. 4.1-4.8. (Cours sur défense civile actuellement non compris dans le nombre d'absentéisme, et le temps nécessaire à leur mise en œuvre est pris en compte dans le coût total de la main-d'œuvre, ainsi que les cours de perfectionnement des archivistes).

Les exemples de calcul utilisés "Normes typiques de temps et de sortie pour les principaux types de travaux effectués dans les archives d'État" (M., 1988), ainsi que les normes des Archives militaires d'État russes (RGVA), les Archives d'État russes de Socio -Histoire politique (RGASPI) et Archives d'État russes d'économie (RGAE).

Normes pour le nombre de travailleurs employés dans l'entretien des bâtiments publics / CBNT. M., 1988. S. 5.

Normes pour le nombre de travailleurs employés dans l'entretien des bâtiments publics / CBNT. M., 1988. S. 11.

Les noms des équipements, la définition de la catégorie de sa complexité et de sa réparation, voir: Normes pour le nombre de travailleurs dans la maintenance hôtelière / CBNT. M., 1984. S. 44-53.

Normes pour le nombre de travailleurs dans la maintenance hôtelière / CBNT. M., 1984. S. 27.

Normes pour le nombre de travailleurs dans la maintenance hôtelière / CBNT. M., 1984. S. 26.