Inscription bso. Cadre réglementaire actuel

Dans le territoire Fédération Russe l'émission de BSO au lieu de chèques de banque est autorisée. Cependant, les conditions d'une telle transition sont strictement réglementées au niveau législatif. Les exigences relatives aux formulaires sont également décrites en détail, ainsi que leurs types possibles. Plus large utilisation en Russie ont reçu des documents tels que des reçus. Formulaire responsabilité stricte selon le formulaire spécifié est utilisé dans le cas de la fourniture de services domestiques aux consommateurs.

Forme de responsabilité stricte

Selon domestique actes législatifs lors de transactions avec des fonds en espèces de la population, l'entité concernée doit recevoir un chèque CCP.

Cependant, à partir de ce règle générale Il existe des exceptions qui vous permettent d'utiliser les formulaires BSO jusqu'au 01/07/2018 dans les cas suivants :

• fourniture de services domestiques à la population par les payeurs UTII ou les personnes utilisant le PSN ;
• détail périodiques, glaces, boissons non alcoolisées;
• commerce sur les marchés et foires;
• exercer d'autres types d'activités directement énumérées dans la loi fédérale N 54-FZ du 22 mai 2003 "sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement".

Lors de l'examen de l'utilisation d'un tel formulaire, il convient de rappeler que le formulaire spécifié n'est actuellement pas obligatoire. De plus, le document décrit ne peut être utilisé que s'il contient toutes les informations nécessaires.

En conclusion, il convient de souligner que, indépendamment de type spécifique Lors du remplissage du BSO, la personne responsable doit éviter les erreurs, les inexactitudes, les corrections ou les taches lors du remplissage. Le non-respect de cette règle peut entraîner des dommages au reçu ou une violation de la procédure de travail en espèces.

Surtout pour Clerk, les experts ont demandé à l'IFTS des réponses aux plus FAQ sur l'utilisation du CCP en ligne.

Déjà à partir du 1er juillet 2017, conformément à, les entreprises sont passées aux caisses enregistreuses en ligne. À la veille de l'innovation, nous avons demandé des éclaircissements officiels sur les questions application pratique PCC en ligne.

Combien de caisses en ligne avez-vous besoin d'avoir s'il y a un magasin de détail et en ligne

Comprenons-nous bien que si notre organisation réalise :

1) commerce de détail en magasin ;

2) a boutique en ligne où les clients nous paient avec des cartes bancaires en ligne ;

3) problèmes BSO - devrions-nous utiliser trois caisses enregistreuses différentes (caisses enregistreuses en ligne) ?

Réponse de l'IFNS :

Si vous exercez simultanément des activités telles que le commerce de détail dans un magasin, les règlements par moyens de paiement électroniques sur Internet, les règlements dans le cadre de la prestation de services au public, vous ne devez utiliser que les caisses enregistreuses autorisées et destinées à être utilisées dans la mise en œuvre de ces types d'activités.

À détail tout modèle de caisses enregistreuses répondant aux exigences de la loi n ° 54-FZ peut être utilisé dans le magasin.

Lors des paiements par moyens de paiement électroniques sur Internet, tout modèle d'équipement de caisse enregistreuse sans dispositif d'impression de documents fiscaux et conforme aux exigences de la loi n ° 54-FZ peut être utilisé.

Dans le même temps, les utilisateurs, lors de ces calculs, sont tenus d'assurer le transfert à l'acheteur ticket de caisse ou un formulaire de déclaration strict sous forme électronique au numéro d'abonné ou à l'adresse e-mail indiquée par l'acheteur avant d'effectuer les paiements, et le ticket de caisse sur papier n'est pas imprimé par l'utilisateur.

Dans le cas des colonies lors de la prestation de services à la population, à partir du 1er juillet 2018, il est obligatoire d'appliquer systèmes automatisés pour les formulaires de responsabilité stricte - caisses enregistreuses utilisées pour la formation de formulaires de responsabilité stricte sous forme électronique, ainsi que leur impression sur support papier.

Paiement dans la boutique en ligne la nuit

Si notre organisation crée et envoie un reçu de caisse à au format électroniqueà l'acheteur si l'achat a été effectué via la boutique en ligne, par exemple, la nuit (le paiement a été effectué par carte de crédit). Un paiement par carte bancaire est un paiement autre qu'en espèces, car les fonds sont débités d'un compte bancaire et crédités sur un autre compte bancaire.

Réponse de l'IFNS :

Conformément au paragraphe 5 de l'art. 1.2 de la loi n ° 54-FZ, les utilisateurs lors de règlements utilisant des moyens de paiement électroniques sur Internet sont tenus de s'assurer que l'acheteur (client) reçoit un reçu de paiement ou un formulaire de déclaration strict sous forme électronique au numéro d'abonné ou à l'adresse e-mail spécifié par l'acheteur (client), avant règlement. Dans le même temps, un ticket de caisse ou un formulaire de déclaration strict sur papier n'est pas imprimé par l'utilisateur.

Comment enregistrer un ticket de caisse électronique

Comment traduire exactement dans la comptabilité et la comptabilité fiscale le document principal, à savoir le ticket de caisse électronique utilisé pour les règlements par moyens de paiement électroniques sur Internet ?

Réponse de l'IFNS :

Une procédure spéciale de comptabilisation des règlements effectués par moyens de paiement électroniques n'est pas réglementée par la loi. En conséquence, une telle procédure (en particulier les comptes comptables appliqués) est établie par l'organisation de manière indépendante et est fixée dans la politique comptable (clauses 4, 7 PBU 1/2008).

Fermeture et ouverture de la caisse

Une caisse enregistreuse conçue pour envoyer un ticket de caisse lors d'un achat en ligne à l'aide de cartes bancaires, effectuer la fermeture et l'ouverture du quart de caisse, ainsi qu'émettre un rapport sur la fermeture du quart?

Réponse de l'IFNS :

L'accumulateur fiscal, quelles que soient les méthodes de règlement, doit assurer la formation des informations finales sur les montants des règlements spécifiés dans les encaissements (formulaires de déclaration stricte) et les encaissements de correction (formulaires de déclaration de correction stricte), pour générer des rapports sur la clôture d'un quart de travail, un rapport sur la fermeture d'un accumulateur fiscal et des rapports sur l'état actuel des règlements.

Si le caissier n'est pas tout le temps sur le lieu de travail

Comment fermer exactement le quart de travail si les paiements sont effectués à distance via Internet, sans la présence d'un caissier en mode horaire 24h / 24 et 7j / 7?

Réponse de l'IFNS :

Avant le début des règlements à l'aide de caisses enregistreuses, un rapport d'ouverture de quart est généré, et à la fin des règlements, un rapport de fermeture de quart est généré.

Dans le même temps, un ticket de caisse (formulaire de rapport strict) ne peut pas être généré plus de 24 heures après la génération du rapport d'ouverture de quart.

Demande de BSO

L'ordre d'application du BSO a changé. Il s'agit désormais d'un document comptable principal, assimilé à un encaissement, généré sous forme électronique et (ou) imprimé à l'aide d'un KP au moment du règlement avec l'acheteur, contenant des informations sur le règlement, confirmant le fait de sa mise en œuvre. Depuis le 1er juillet 2018, la loi sur les caisses enregistreuses ne prévoit plus l'utilisation des BSO réalisés par impression. En outre, le BSO devra contenir les informations obligatoires en vertu de l'art. 4.7 de la loi n° 54-FZ.

Notre organisation peut-elle appliquer des BSO précédemment imprimés avant le 30 juin 2018 ?

Réponse de l'IFNS :

Les organisations et les entrepreneurs individuels effectuant des travaux qui fournissent des services au public ont le droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses, à condition qu'ils délivrent les formulaires de déclaration stricts appropriés de la manière prescrite par la loi n ° 54-FZ, jusqu'au 1er juillet 2018.

Ajout de détails BSO

Lors de l'utilisation du BSO avant le 1er juillet 2018, devons-nous compléter le formulaire BSO avec des informations obligatoires conformément à l'art. 41 de la loi n° 54-FZ, ou notre organisation peut-elle émettre un BSO à l'ancienne avant le 1er juillet 2018 ?

Réponse de l'IFNS :

Les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent effectuer des règlements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement sans utiliser de caisses enregistreuses dans le cas de la prestation de services au public, à condition qu'ils délivrent les formulaires de déclaration stricts appropriés.

Les documents assimilables à des chèques de banque destinés aux règlements en espèces et aux règlements par cartes de paiement sans utilisation de caisses enregistreuses en cas de prestation de services à la population sont émis sur le BSO. Conformément au paragraphe 3 du règlement (approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n ° 359), le document doit contenir les détails suivants, à l'exception des cas prévus aux paragraphes. 5-6 Dispositions :

a) nom du document, numéro à six chiffres et série ;

b) nom et forme juridique - pour l'organisation ; nom, prénom, patronyme - pour un entrepreneur individuel;

c) l'emplacement de la permanence organe exécutif une personne morale (en l'absence d'un organe exécutif permanent d'une personne morale - autre organe ou personne habilitée à agir au nom d'une personne morale sans procuration );

d) numéro d'identification fiscale attribué à l'organisation (entrepreneur individuel) qui a délivré le document ;

e) type de service ;

f) le coût du service en termes monétaires ;

g) le montant du paiement effectué en espèces et (ou) par carte de paiement ;

h) la date du calcul et de la préparation du document ;

i) la fonction, le nom, le nom et le patronyme de la personne responsable de la transaction et l'exactitude de son exécution, sa signature personnelle, le sceau de l'organisation (entrepreneur individuel) ;

j) d'autres détails qui caractérisent les spécificités du service fourni et avec lesquels l'organisation (entrepreneur individuel) a le droit de compléter le document.

Ainsi, jusqu'au 01 juillet 2018, lorsque vous effectuez des paiements en espèces dans le cas de la fourniture de services au public, vous pouvez utiliser des formulaires de déclaration stricts rédigés de manière typographique et conformes aux exigences du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06 mai. , 2008 n° 359.

Système automatisé pour BSO

Un système automatisé pour les formulaires de responsabilité stricte devrait-il ouvrir et fermer un quart de travail ?

Réponse de l'IFNS :

Avant le début des règlements à l'aide de CCP, un rapport sur l'ouverture de l'équipe est généré, et après l'achèvement des règlements, un rapport sur la fermeture de l'équipe est généré.

Compte tenu du fait que des systèmes automatisés de formulaires de déclaration stricts sont matériel de caisse enregistreuse, utilisé pour la formation de formulaires de déclaration stricts sous forme électronique, ainsi que pour leur impression sur papier, un rapport sur l'ouverture du quart de travail et à la fin des règlements - les rapports sur la fermeture de l'équipe par ce système doivent être générés de la manière généralement établie.

Comment compléter exactement le BSO

S'il est nécessaire de compléter le formulaire BSO avec des informations obligatoires conformément à l'art. 4.7 de la loi n ° 54-FZ avant le 1er juillet 2018, alors comment procéder - faire une inscription sur le BSO à la main lors du remplissage ou faire une nouvelle version typographique du BSO avant le 1er juillet 2018?

Réponse de l'IFNS :

Il n'y a aucune obligation de compléter les formulaires de déclaration stricts avec des détails conformément aux exigences de l'article 4.7 de la loi n ° 54-FZ, dans les cas de leur utilisation dans la fourniture de services à la population avant le 1er juillet 2018, pour les organisations et les particuliers. entrepreneurs.

Pour ces documents, établis sur des formulaires de déclaration stricts, l'exhaustivité et le contenu des détails requis sont établis par le règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n ° 359.

Mauvais chèque électronique

Lors de l'acceptation de dépenses pour la comptabilité fiscale, un comptable doit-il vérifier les détails d'un encaissement conformément à l'article 4.7 de la loi n° 54-FZ ? S'il s'avère que le chèque KMM ne respecte pas toutes les exigences d'émission d'un chèque conformément aux nouvelles règles (par exemple, le site Web IFTS ne sera pas reflété), dans ce cas, un tel chèque peut être accepté comme une dépense et comptabilité fiscale? Ou est-il considéré comme un document principal mal exécuté et n'est-il pas soumis à l'acceptation des dépenses et à la réduction de la base imposable?

Réponse de l'IFNS :

En cas de situation soulevant certains doutes quant à l'authenticité du reçu de caisse soumis, toute personne peut utiliser le service Check Check sur le site Web du Service fédéral des impôts. Ainsi, vous pouvez vérifier le fait d'enregistrer un calcul spécifique et l'authenticité du signe fiscal du document d'encaissement.

Aujourd'hui, nous voulons vous dire ce que sont les formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels et à quoi ils servent. Un formulaire de déclaration stricte (ou BSO en abrégé) est un document confirmant la réception du paiement en espèces ou par carte. Il remplace le chèque de banque. Par "reporting strict", on entend une procédure comptable particulière, dont nous parlerons plus loin.

Les formes les plus courantes de responsabilité stricte sont une variété de reçus. Par exemple, si vous avez un salon de beauté, lorsque vous recevez de l'argent de clients, vous pouvez fournir le reçu suivant :

Comme vous pouvez le voir, ce reçu est destiné à refléter le fait que l'argent a été reçu après que le service a été rendu.

Les formes de déclaration stricte peuvent également être :

• bons de voyage;
• des tickets (par exemple, un ticket de bus) ;
• coupons ;
• abonnements ;
• et autres documents.

Quand peut-on utiliser BSO ?

Vous pouvez utiliser des formulaires de déclaration stricts si vous fournissez des services personnes. Les bases du travail avec BSO sont déterminées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie.

Pour beaucoup, la définition d'un service consiste à avoir un code pour cette activité dans Classificateur panrusse services à la population. Cependant, la lettre du Service fédéral des impôts du 7 mars 2014 indique que entrepreneurs individuels, fournissant des services au public, qui ne sont pas mentionnés dans l'OKUN, ont également le droit d'émettre des formulaires de responsabilité stricte. Vous pouvez donc utiliser le BSO pour tout type de service : si votre type d'activité est mentionné dans OKUN - enfin, s'il n'est pas précisé, mais c'est un service - vous pouvez toujours vous référer à la lettre ci-dessus.

Avantages de BSO pour la propriété intellectuelle

Quels sont les avantages d'utiliser des formulaires de déclaration stricts ?

Premièrement, il n'est pas nécessaire d'acheter une caisse enregistreuse qui coûte plus de dix mille roubles.

Deuxièmement, vous êtes exempté de l'enregistrement d'une KKM (caisse enregistreuse) auprès du bureau des impôts et de la formation des employés pour y travailler.

Troisièmement, en l'absence de caisse, vous n'avez pas à payer pour son entretien.

Quatrièmement, si vous n'êtes pas lié à un endroit spécifique, mais que, par exemple, vous allez vous faire couper les cheveux chez des clients, il est beaucoup plus pratique de remplir des reçus que d'emporter une caisse enregistreuse avec vous et de frapper des chèques.

Inconvénients du BSO

Tout d'abord, une portée limitée - comme nous l'avons déjà dit, des formulaires de déclaration stricts ne sont utilisés que dans la fourniture de services.

Deuxièmement, vous devez remplir le BSO manuellement - c'est souvent plus difficile que d'imprimer un chèque.

De plus, il est nécessaire de maintenir un régime spécial de conservation des copies (ou dos) des documents pendant 5 ans.

Formulaires BSO approuvés

Si votre type d'activité concerne les assurances, les voyages, les services vétérinaires, ainsi que les services le transport des passagers, prêteurs sur gages et quelques autres, alors vous pouvez utiliser les formulaires de formulaires de déclaration stricts approuvés par le ministère des Finances. L'un des formulaires approuvés les plus courants est le forfait voyage.

Si vous fournissez d'autres services et qu'il n'y a pas de forme établie de formulaires de déclaration stricts pour eux, vous pouvez développer vous-même un BSO. La condition principale est que les documents doivent contenir des détails obligatoires, ce que nous vous démontrerons dans l'exemple suivant.

BSO : remplissage d'échantillons

Comme vous pouvez le voir, les champs suivants sont remplis dans ce formulaire, conformément à la résolution :

Nom, série, numéro de document à six chiffres ;
- Nom, prénom, patronyme IP ;
- NIF ;
- Type de service;
- Coût des services ;
- Le montant du paiement ;
- Date de calcul et de préparation du document ;
- Fonction et nom complet de la personne effectuant l'opération, signature personnelle, sceau.

Le formulaire contient des informations sur le fabricant et la circulation - c'est également une exigence de la résolution.

On suppose que vous gardez la colonne vertébrale pour vous-même. La série et le numéro du document sur le dos et sur la partie principale du document sont, bien entendu, les mêmes.

Où puis-je obtenir des formulaires de déclaration stricts ?

Il est préférable de commander BSO dans une imprimerie. D'autres options sont possibles, mais l'impression de formulaires dans une imprimerie est la solution la plus simple pour un entrepreneur individuel. Si le formulaire est approuvé, il est fort probable que le fabricant l'ait déjà. Si non standard, contactez l'imprimerie, préparez un échantillon du BSO. Vous pouvez le faire dans MS Word ou d'une autre manière qui vous convient.

Pour conserver des enregistrements stricts, chaque document doit avoir un identifiant unique. Dans notre cas, il s'agit d'une combinaison d'une série et d'un numéro de document. Lorsque vous commandez un nouveau lot de BSO, il est préférable de leur attribuer une nouvelle série. La série peut être arbitraire : vous pouvez utiliser la séquence « AA », « AB », etc. Vous pouvez spécifier une combinaison plus complexe qui a une signification particulière pour vous. Par exemple, si vous imprimez des BSO sur différentes imprimantes, vous pouvez ajouter la première lettre du nom de l'imprimante à la série. Le moyen le plus simple de soutenir cette approche est : une nouvelle commande - nouvelle série, et number est le numéro de série du document dans la commande. Cela garantit l'unicité de leur combinaison.

Merci de le préciser lors de la commande quantité requise documents, la série que vous avez choisie et le premier numéro à partir duquel commencer la numérotation.

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer des formulaires auprès des autorités fiscales ou autres.

Existe-t-il des alternatives à la typographie ?

Le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008 stipule que les BSO sont réalisés soit par impression, soit à l'aide de systèmes automatisés. De tels systèmes doivent répondre à certaines exigences : être protégés contre les accès non autorisés, enregistrer et stocker en mémoire un numéro unique et une série de formulaires, ainsi que toutes les transactions au cours des 5 prochaines années.

Nous avons rencontré des références sur Internet selon lesquelles vous pouvez créer vous-même des formulaires de déclaration stricts, en agissant vous-même comme imprimeur (l'activité typographique n'est pas autorisée). Bien que cette approche ne soit pas dénuée d'originalité, il est impossible de fabriquer soi-même BSO, puisque Ordinateur personnel et l'imprimante n'est pas adaptée à cet usage. Ceci est directement indiqué dans la lettre du Ministère des Finances N 03-01-15/11-353. Même si vous créez des formulaires de déclaration stricts dans Word et que vous les imprimez vous-même, il sera impossible de garantir la sécurité des données pendant cinq ans et l'accès non autorisé aux informations ne sera pas possible. Et développer un système automatisé spécial pour cet entrepreneur individuel est au-delà du pouvoir.

Comment garder une trace de BSO?

Plus condition importante l'utilisation de ces formulaires est une déclaration obligatoire stricte.
La comptabilité BSO doit être tenue sur la base de numéros de formulaires individuels dans le livre comptable avec des pages piquées numérotées. Le livre doit être scellé et signé par le comptable et le responsable de l'organisation. Vous pouvez organiser le contenu sous n'importe quelle forme, mais en même temps, il doit refléter objectivement tous les mouvements de documents.

Pour remplir le journal comptable BSO, désignez une personne responsable. Il supervisera également l'enregistrement des formulaires. Confiez-lui leur réception, leur délivrance, leur stockage dans un coffre-fort et leur inventaire.

Copies des documents (talons) confirmant le montant en espèces De l'argent, ensacher, sceller et conserver pendant 5 ans. Au terme de cette période, mais au plus tôt un mois après le dernier inventaire, éliminer les racines sur la base d'un acte de destruction. Par exemple, broyez-les dans un broyeur.

Commencer à utiliser BSO

Ainsi, nous avons suivi tout le cycle d'utilisation du BSO. Nous vous avons expliqué ce que sont les formulaires de déclaration stricts, leurs avantages, comment imprimer un BSO, comment les remplir et les prendre en compte correctement.

Si vous fournissez des services au public, vous pouvez économiser considérablement sur le fonctionnement de la caisse enregistreuse en la remplaçant par le BSO. Après avoir lu cet article, vous êtes déjà assez averti et savez comment le faire.

Formulaire de déclaration strict (BSO) au lieu d'un contrôle CCP : quelles sont les exigences en matière de déclaration, auquel cas un BSO est-il délivré au lieu d'un CCP, le stockage et la radiation du BSO.

Dans le cas où les petites entreprises ou les entrepreneurs privés fournissant divers services à la population n'ont pas caisse enregistreuse, ils peuvent délivrer des reçus à la place. Ceci est indiqué dans le deuxième article, le deuxième paragraphe. loi fédérale RF du 22 mai 2003 (n° 54 F3). À propos du travail avec de tels documents, il est écrit dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 359 du 05/08/2008.

Dans quels cas est-il permis d'utiliser BSO au lieu de CCP ?

• Ce document s'applique uniquement lorsque nous parlons sur les règlements en espèces avec la population. Si le client est une personne morale, il est interdit d'appliquer BSO ;
• Vous ne pouvez émettre ce formulaire que si l'entreprise a fourni des services et n'a pas vendu de biens ;
• Les entrepreneurs qui travaillent dans un régime d'imposition volontaire et sur un brevet peuvent travailler sans caisse enregistreuse. Lorsqu'un client demande un chèque, il doit lui délivrer un BSO (en cas de prestation de services au public).

Exigences relatives aux formulaires de déclaration stricts

Le BSO doit inclure les informations suivantes :

• Série, numéro et nom du reçu ;
• Informations sur le vendeur : nom complet pour l'EP (entrepreneur privé) et nom et forme de propriété pour les organisations ;
• Numéro fiscal individuel ;
• Type et nom du service fourni ;
• Coût des services ;
• Montant du paiement (espèces ou carte bancaire);
  Date de l'opération ;
• Fonction, nom complet et signature de la personne qui a effectué l'opération ;
• qui a fourni le service ;
• Autres détails pouvant indiquer les spécificités du service.

Comptabilisation des formulaires de déclaration stricts dans la comptabilité et le stockage

Règles de base pour la comptabilisation et le stockage de la documentation appartenant à la catégorie des "rapports stricts":

1. La comptabilisation de ces titres est tenue dans un registre séparé des formulaires de documents. Il y a un certain nombre d'exigences pour un tel journal. Exigences de base : le journal doit être tenu proprement et aucune erreur ou correction ne doit y être faite. Il doit être numéroté, cacheté, lacé et certifié par la signature du directeur et chef comptable de l'entreprise.

2. Si une pénurie de BSO est détectée, il est nécessaire de créer un acte, qui indique la série et les numéros des formulaires manquants. L'acte est signé par une commission spéciale. Le comité est créé par le directeur de l'organisme.

3. Le mouvement de ces documents doit être enregistré dans une carte spéciale pour leur comptabilité.

4. Les formulaires de déclaration stricte doivent être stockés dans des coffres-forts ou des armoires qui sont verrouillés. À la fin de chaque journée de travail, le coffre-fort ou l'armoire doit être scellé et scellé.

5. Les formulaires SA utilisés doivent être conservés sur le territoire de l'organisation dans des lieux spécialement désignés pendant au moins cinq ans. À la fin de cette période, une loi est créée sur la destruction des formes de responsabilité stricte et les racines sont détruites. Les formulaires endommagés doivent être éliminés de la même manière que les racines des papiers CO usagés.

6. Les formulaires peuvent être imprimés dans une imprimerie, produits à l'aide de systèmes automatisés ou remplis en ligne.
Si la production de formulaires de signalement stricts est effectuée par un système automatisé, celui-ci doit être protégé contre tout accès non autorisé et tous les signalements doivent être conservés pendant 5 ans. Chaque BSO doit avoir un numéro et une série. Si les autorités fiscales exigent des informations sur les documents, l'organisation doit les fournir.
De plus, il existe des systèmes en ligne qui vous permettent d'imprimer, d'annuler et d'organiser les rapports en ligne.

Annulation des formulaires de déclaration stricts

Les racines du DSO sont amorties par un acte d'amortissement spécial. La procédure de radiation de ces titres est prescrite par le décret du gouvernement russe n ° 359 du 05/06/2008.

Le décret n ° 359 stipule que l'entreprise doit conserver les racines, qui indiquent le montant des fonds reçus pendant au moins 5 ans. Ces épines sont conservées dans des sacs scellés à tout moment pour éviter le vol ou les dommages. Après 5 ans, les racines doivent être détruites. Pour ce faire, un acte de radiation est établi, qui indique le nombre de documents à radier. L'acte est signé par une commission spéciale créée par le directeur de l'entreprise.

Exemple de formulaire de réception de responsabilité stricte

Il s'agit d'une forme de formulaire de déclaration stricte. Comme vous pouvez le constater, il est réalisé conformément à toutes les règles de conception de tels documents. Il contient toutes les informations, il ne reste plus qu'à entrer la date de l'opération, le nom du service, le coût du service, la personne responsable (la personne qui délivre le document), et signer et sceller.

Exemple de remplissage du formulaire BSO:

Un reçu pour chaque entrepreneur ou entreprise est imprimé individuellement, car la version imprimée implique l'indication de données sur un entité légale.

Ce formulaire peut servir de base et, à l'instar de son exemple, créer un document similaire pour votre entreprise. N'oubliez pas que ces documents doivent être imprimés dans une imprimerie ou à l'aide de systèmes automatisés.

N'oubliez pas que le remplissage, le stockage, la comptabilité, l'utilisation et la destruction appropriés du BSO vous éviteront des problèmes avec le bureau des impôts. Soyez donc responsable de ces documents et de leur achèvement.

Voir également une vidéo sur le moment où vous pouvez émettre des formulaires de signalement stricts :

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La loi établit l'obligation d'utiliser les caisses enregistreuses pour les paiements en espèces à des fins commerciales. Mais parfois, les encaissements peuvent être remplacés par BSO.

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L'introduction des caisses enregistreuses en ligne a également modifié les exigences relatives aux formulaires. Quelles sont les caractéristiques du BSO en 2019 ? Un formulaire de déclaration strict est une alternative au chèque de banque.

Jusqu'à récemment, les entrepreneurs pouvaient choisir quoi utiliser - un relevé BSO ou l'utilisation de caisses enregistreuses.

Les innovations législatives concernant la transition vers les caisses enregistreuses en ligne ont également modifié les exigences en matière de documentation de caisse. Quelles sont les caractéristiques du BSO 2019 du formulaire précédent ?

Les points importants

Selon Législation russe toutes les organisations et les entrepreneurs individuels doivent utiliser des caisses enregistreuses dans leurs activités s'ils acceptent le paiement en espèces.

Ces formulaires sont formés en stricte conformité avec les exigences législatives. Ne pas délivrer de BSO si nécessaire, ou conception incorrecte document équivaut à l'absence de formulaire.

Ceci est considéré comme une violation de la discipline en matière de trésorerie et se heurte à de graves problèmes. Le passage aux caisses enregistreuses en ligne suppose que les avantages qui étaient auparavant en vigueur par rapport à seront annulés.

Mais des formulaires de déclaration stricts sont utilisés en 2019, et leur annulation n'est pas encore prévue. Dans quels cas les BSO seront-ils nécessaires et comment les rédiger correctement, en tenant compte des changements ?

Ce que c'est

Dans la loi de l'édition précédente, un document alternatif était appelé une forme de responsabilité stricte.

Son exécution était prescrite dans les cas où, en l'absence de caisses enregistreuses, des services étaient fournis à la population contre espèces ou paiement par carte bancaire.

La production des formulaires est réalisée par impression ou à l'aide d'un système automatisé.

Selon la loi fédérale n° 290, le recours au BSO reste possible pour certaines catégories de contribuables. Mais les formulaires doivent être établis par des systèmes automatisés sous forme électronique ou papier.

Formulaires BSO

La production de BSO à l'aide de systèmes automatisés en 2019 vous permet de ne pas imprimer de documents de paiement.

En vertu de la nouvelle législation, il est permis d'envoyer un formulaire formulaire électronique au client spécifié e-mail ou téléphone.

De plus, seules les informations sur l'achat peuvent être envoyées - numéro de lecteur, montant de l'achat, adresse, date et heure, etc.

Le client peut saisir indépendamment des données sur le site Web de l'opérateur et imprimer Document de paiement.

La méthode d'obtention du BSO est choisie par le client, et refuser de délivrer un formulaire signifie enfreindre la loi. Une exception est prévue pour le commerce à distance.

Dans ce cas, le vendeur n'est pas tenu d'émettre un BSO imprimé. Les boutiques en ligne envoient un document de paiement soit par e-mail, soit par téléphone.

Que comprennent-ils

Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait que les législateurs ont tenté de faciliter la transition vers les caisses en ligne, ce qui a également affecté le BSO.

Il est donc facultatif d'indiquer le nom et le nombre de services lors de la réalisation des types d'activités indiqués dans, par des entités qui bénéficient de régimes d'imposition simplifiés. Cette règle sera valable jusqu'au 31/01/2021.

Autrement dit, si un BSO est émis pour un entrepreneur individuel pour la prestation de services en 2019, vous devez passer à de nouveaux BSO d'ici 2019, mais vous ne pouvez spécifier la ventilation du montant en détail qu'à partir de 2021.

Il est important de noter qu'il est impossible d'émettre un BSO au lieu d'un reçu de caisse. Si des marchandises sont vendues, seul un chèque en bonne et due forme doit être émis.

Mais ici la situation inverse n'est pas interdite. Si un entrepreneur fait du commerce et fournit en même temps des services à la population, il ne peut alors émettre que des reçus en espèces.

La seule exception concerne les services Internet et le commerce sur Internet. Lorsqu'ils sont combinés, une caisse enregistreuse distincte et un système automatisé distinct seront nécessaires.

Détails requis

La norme BSO a été adoptée par l'article 4.7 de la loi fédérale n ° 54. Vingt détails essentiels sont fournis pour le document. Elles correspondent aux valeurs du chèque de banque établies par le même article.

Les accessoires requis comprennent :

• nom du formulaire, série, numéro ;
• le nom du sujet et sa forme organisationnelle et juridique ;
• NOM COMPLET. pour la propriété intellectuelle ;
• l'adresse de la personne morale ;
• contribuable ;
• le type de service fourni;
• le prix du service en termes monétaires ;
• le montant du paiement en espèces ou par voie électronique ;
• date de réception du paiement et de préparation du document ;
• les données du responsable du traitement de la transaction ;
• autres informations caractérisant les spécificités d'un service particulier ( Informations Complémentaires faite à la demande d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale).

C'est-à-dire que la plupart des détails de l'ancien échantillon du formulaire ont été conservés. Mais il y a quelques nuances.

Vidéo : agir pour radier la propriété intellectuelle des formulaires de déclaration stricts (BSO)

Les détails nouvellement introduits pour tous ces formulaires incluent le code de nomenclature des produits, ainsi qu'un code QR bidimensionnel spécial.

Le code-barres contient toutes les informations significatives affichées dans le document :

• la date exacte de la transaction;
• l'heure exacte du paiement ;
• numéro de série du formulaire ;
• signe de calcul;
• valeur totale du paiement ;
• numéro fiscal du formulaire ;
• numéro de série du lecteur.

Ce code-barres se trouve à un endroit spécialement désigné sur le formulaire. C'est précisément à cause de la présence d'un tel code qu'il devient impossible de produire des formulaires de manière typographique ou par remplissage manuel. Un exemple de l'ancien formulaire BSO lors de la prestation de services est possible.

Comment tenir un registre

Pour toutes les entreprises qui tiennent une comptabilité, une exigence indispensable est la disponibilité et la tenue du livre des comptes BSO.

La forme unifiée de ce document a un nom légèrement différent - le livre de comptabilité pour les documents de rapport stricts.

La clause 13 de la Résolution n° 359 établit des exigences strictes pour la tenue du Livre. Les feuilles doivent être numérotées et lacées.

Les fiches remplies sont signées par le chef et le chef comptable, scellées d'un cachet ou d'un sceau. Le but de remplir le livre est d'enregistrer les noms, les séries et les numéros du BSO reçu de l'imprimerie et remis aux clients.

Important! Avec l'employé qui est chargé de contrôler le BSO, doit être conclu.

Les formulaires sont acceptés de l'imprimerie par une commission spéciale le jour de la réception directe, à propos de laquelle un acte approprié est rédigé, approuvé par le chef.

L'absence du livre comptable BSO est punie par. Lorsque des formulaires de déclaration stricts sont produits à l'aide de systèmes automatisés, la tenue d'un grand livre devient facultative.

Le système automatisé gère indépendamment les dossiers BSO. La mémoire de l'appareil stocke toutes les informations sur les documents jamais imprimés.

Nuances pour la propriété intellectuelle

Les entrepreneurs individuels qui sont des payeurs en vertu de et, conformément à la partie 7 de l'article 7 de la loi fédérale n° 290, jusqu'au 01/07/2018 ont le droit de ne pas utiliser le CRE lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces, sous réserve de la délivrance d'un document de paiement à la demande du client de la manière prescrite par le paragraphe 2.1 de l'article 2 de la loi fédérale n° 54.

Mais une telle exception ne s'applique qu'aux entités qui mènent les types d'activités énumérés au paragraphe 2 de l'article 346.26 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Sur une note! Les services au public sont répertoriés dans l'OKUN, mais ce classificateur n'est pas mentionné dans la loi CCP. De plus, tous les services spécifiés dans la loi et le classificateur ne sont pas identiques.

Il y a eu beaucoup de controverse à ce sujet pratique d'arbitrage. Parfois, il est très difficile de prouver le droit de délivrer un BSO. Par conséquent, il est souhaitable de se concentrer sur les normes législatives.

Lorsque les paiements sont effectués dans des zones éloignées de l'accès à Internet, les caisses enregistreuses sont utilisées en mode "hors ligne".

Autrement dit, un accord avec l'opérateur de données fiscales n'a pas besoin d'être conclu. Un BSO est délivré au client, imprimé sous forme papier et la version électronique n'est pas envoyée.

Le critère pour ces zones est le territoire de jusqu'à 10 000 personnes et l'inclusion dans la liste des zones pertinentes.

Changer normes législatives est conçu pour fournir une qualité de contrôle optimale sur la comptabilisation des flux de trésorerie.