Inscription à une caisse de pension Inscription d'un entrepreneur individuel à la Caisse de pensions: qui et quand doit-elle avoir lieu

L'inscription d'un entrepreneur individuel à la CRF est une procédure d'inscription prévue par la loi, avec l'attribution d'un numéro d'inscription. L'article décrit comment l'enregistrement de la propriété intellectuelle dans la CRF est désormais effectué.

Enregistrement IP dans fonds de pension nécessaire, cette procédure est établie et réglementée par la loi. En connexion avec dernières modifications dans la législation et l'adoption d'importants amendements règlements concernant la procédure de paiement des impôts et cotisations, souvent sujets activité économique ne disposez pas de suffisamment d'informations et posez des questions : comment s'enregistrer auprès de la CRF du PI, si le PI doit être enregistré auprès de la CRF. Les lois changent assez souvent, il est difficile de suivre cela. Par conséquent, nous vous expliquerons dans l'article comment enregistrer un entrepreneur individuel dans la Caisse de pension et si un entrepreneur doit faire quelque chose pour cela.

Procédure d'inscription obligatoire

Entrepreneur individuel, selon l'actuel Législation russe, doit payer non seulement des contributions obligatoires au budget dans les cas établis (en d'autres termes, payer des impôts). Une telle entité économique a également d'autres obligations financières. Y compris le transfert des cotisations à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie: à la fois pour lui-même et pour les employés.

Dans la pratique, cela signifie également la nécessité de s'inscrire auprès de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie afin d'identifier le payeur des cotisations et, en particulier, d'assurer l'efficacité du flux de documents.

En plus du Service fédéral des impôts, citoyen, hébergeur activité entrepreneuriale doit être inscrit auprès de :

RF RF ;
FFOMS.

Comment êtes-vous actuellement inscrit ?

Auparavant, jusqu'en 2017, l'inscription à la Caisse de pension du PI en tant qu'employeur se faisait sur une base déclarative. L'enregistrement des entrepreneurs individuels dans la CRF sans employés a été effectué automatiquement. Désormais, pour s'inscrire auprès de fonds extrabudgétaires, un citoyen n'a pas besoin de rédiger une demande distincte (sauf en cas d'inscription auprès de la FSS en tant qu'employeur). Aucune mesure ne doit être prise pour cela.

Énorme avantage de l'inscription entrepreneur individuel est la possibilité de créditer cette ancienneté au général, qui assurera à l'avenir la perception d'une pension. Une caractéristique de ce type d'activité est que vous êtes inscrit auprès de la Caisse de pensions, d'abord pour vous personnellement en tant qu'entrepreneur, puis, dans le cas de l'utilisation d'employés salariés, également pour eux.

Pourquoi dois-je m'inscrire à la Caisse de pension

Le fait est que cette structure remplit de nombreuses fonctions très importantes.

Tout d'abord, à l'avenir, vous recevrez des pensions grâce à elle. De plus, il permet de percevoir des prestations sociales si nécessaire.
Le fonds de pension tient un registre de toutes les cotisations entrantes.
Fournit la délivrance de certificats pour le capital de maternité.
A des informations sur tous les citoyens russes qui sont assurés par le Fonds de pension.
Fournit une aide sociale aux segments de la population qui en ont besoin.

En outre, cet organisme peut remplir la fonction de cofinancement des pensions.

Liste des documents pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle dans la Caisse de pensions.

Pour enregistrer un entrepreneur individuel, vous devez fournir le paquet suivant de copies de documents :

Passeports, ainsi qu'un numéro fiscal individuel ;
Notifications d'enregistrement auprès de l'administration fiscale en la personne d'entrepreneurs individuels ;
Notifications d'inscription à la Caisse de pensions d'un assuré qui cotise régulièrement;
Extraits du registre IP.

Il est également obligatoire de déposer une demande d'inscription.

Il convient de noter que les versements à la Caisse de pensions sont effectués régulièrement, que vous fassiez des affaires ou non. Leur montant dépend du minimum légal les salaires ainsi que le moment de l'inscription. Si vous n'avez mené aucune activité au cours de la période de déclaration, vous devez fournir un rapport zéro.

Si vous le souhaitez, vous pouvez payer le montant total pour toute l'année. Cela se fait en fin d'année. Le reçu doit être remis à la Caisse de pensions avant le 1er mars de l'année suivante.

Détails des documents requis pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle :

L'inscription d'un entrepreneur individuel à la Caisse de pension a lieu simultanément à l'inscription de l'entrepreneur individuel lui-même.

Caractéristiques de l'enregistrement IP

La principale caractéristique est que l'enregistrement d'un entrepreneur individuel dans la Caisse de pensions se produit automatiquement après cinq jours après vous.

De plus, comme mentionné ci-dessus, les documents sont soumis deux fois: d'abord pour soi-même en tant qu'entrepreneur, puis pour les employés après la conclusion d'un contrat de travail ou de droit civil. Le délai de dépôt des documents pour les salariés est de 30 jours maximum après l'embauche du salarié. Si ce délai n'est pas respecté, vous devrez payer une amende de 10 000 roubles.

De plus, vous devez fournir les documents suivants :

Passeport;
Le contrat conclu avec le salarié ;
Une copie du certificat d'enregistrement d'État de la propriété intellectuelle ;
Certificat confirmant l'inscription au bureau des impôts.

La législation de la Fédération de Russie prévoit la possibilité de paiement volontaire des primes d'assurance en taille plus grande que prévu pour l'année d'assurance.

Pour cela, vous devez avoir :

certificat d'assurance;
Passeport ou autre pièce d'identité ;
Un document confirmant l'inscription à la Caisse de pensions.

En conséquence, vous recevrez une notification confirmant que vous avez conclu une relation d'assurance pension volontaire.

Il convient de noter que vous n'avez pas le droit d'exiger des frais supplémentaires pour l'inscription à la Caisse de pension, à l'exception des frais d'État que vous payez lors de la soumission de documents au bureau des impôts du lieu de résidence. Si vous n'avez pas reçu de lettre du PF concernant l'inscription, il est préférable de vous y rendre vous-même et de récupérer un duplicata en personne.

Lors de la clôture d'un PI, le fisc exigera une attestation de remboursement des dettes au PF. Gardez à l'esprit que plus vous ne remboursez pas la dette, plus vous devrez payer une pénalité.

Les cotisations à la Caisse de pensions sont versées quel que soit l'âge du payeur, qu'il soit déjà retraité ou non. Leur taille ne dépend pas des revenus, du décret ou d'autres circonstances.

Législation Fédération Russe n'interdit pas d'être en même temps salarié et, par conséquent, de cotiser à la FP, ainsi que d'être enregistré en tant qu'entrepreneur individuel, et également de cotiser. Pré-calculez simplement à quel point cette inscription sera bénéfique pour vous.

) il ne suffit pas de s'ouvrir : rendez-vous au bureau des impôts et récupérez les documents d'immatriculation. L'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la CRF et d'autres fonds et départements est également procédure obligatoire, étant donné que tous les départements du Service fédéral des impôts n'ont pas mis en place un mécanisme de « guichet unique ». Il faudra donc passer votre temps à visiter les services concernés pour que ni eux ni vous n'ayez par la suite de questions les uns pour les autres.

Tous les établissements listés dans cet article peuvent être visités en parallèle, puisque vous avez déjà tout sous la main Documents requis qui pourraient vous être demandées par ces autorités. Nous vous conseillons vivement de faire des copies des documents constitutifs à l'avance, car rarement dans l'un de institutions publiques vont gaspiller les ressources de leurs copieurs et de leur papier. Dans ce cas, il conviendrait d'utiliser un proverbe légèrement modifié : « Fourni signifie armé ». Vous ne savez jamais quelles attestations vous seront demandées dans les services locaux des départements. Emportez tous les documents officiels avec vous, ainsi que du papier propre et un stylo pour remplir les demandes sur place.

Aller à la Caisse de pension

C'est l'un des premiers établissements que vous devez absolument visiter après. Nous notons également ici que l'enregistrement auprès de la CRF est effectué par vous en tant qu'entrepreneur individuel les cotisations de retraite. Si vous avez des employés, ils devront être enregistrés séparément.

Vous serez amené à fournir :

votre passeport civil et une copie des pages avec l'enregistrement et les informations de base ;
une copie de votre NIF ;
copie ;
votre attestation d'assurance TPS (carte verte avec plastification).

Vous recevrez une notification de la Caisse de pension et les détails pour transférer les cotisations accumulées à la caisse pour vous-même.

Si vous avez déjà embauché des travailleurs, vous devez vous inscrire auprès de la CRF en tant qu'employeur. Cette procédure est indépendante de la première. Votre tâche consiste à fournir au fonds les documents d'enregistrement auprès de la CRF :

les contrats de travail avec les salariés ;
une copie du NIF de l'employé ;
une copie de l'attestation d'assurance du CPS du salarié ;
une copie de votre passeport : la première page et la page d'enregistrement ;
copie d'OGRNIP ;
extrait de l'USRIP ;
Demande d'inscription auprès de la CRF d'un assureur effectuant des paiements aux particuliers.

Cette démarche doit être effectuée dans les 30 jours suivant l'embauche de la personne.

Obtenir une assurance maladie

Depuis 2011, l'inscription à la MHIF a été annulée, car le PFR s'occupe désormais de toutes les affaires de la caisse.

Nous fournissons des documents à n'importe quelle succursale de n'importe quelle compagnie d'assurance afin d'obtenir une police d'assurance médicale (pour des services médicaux gratuits):

passeport;
certificat OGRNIP ;
imprimer (si disponible).

Vous devrez émettre une police d'assurance maladie qui, si nécessaire, devra être présentée dans les cliniques, les hôpitaux et les services d'urgence.

Puisque l'inscription d'un entrepreneur individuel au MHIF n'est plus obligatoire, vos employés doivent également recevoir une police par eux-mêmes de la même manière (dans n'importe quelle compagnie d'assurance de leur choix).

S'inscrire auprès de la FSS

Pour bénéficier des prestations de congé de maladie et de congé de maternité, vous devez vous inscrire auprès de la FSS (dans laquelle vous transférerez ultérieurement les cotisations pour vous-même et pour les employés). Pour vous inscrire, vous aurez besoin des documents suivants :

copie du passeport;
un contrat de travail avec un salarié ;
copies du NIF ;
copie d'OGRNIP ;
extrait de l'USRIP ;
Certificat OPS ;

Après avoir enregistré un entrepreneur individuel auprès de la FSS, vous devrez y transférer 2,9% du salaire minimum (environ 133,72 roubles) pour vous-même et pour les employés chaque mois. Grâce à cela, vous aurez le droit d'exiger le paiement d'un congé de maladie pour vous en tant qu'entrepreneur individuel et vos employés.

N'oublions pas les autorités statistiques

Il n'est pas nécessaire pour un entrepreneur individuel de s'enregistrer auprès des autorités statistiques, cependant, certaines banques et institutions peuvent exiger ces informations. Par conséquent, il vaut la peine de visiter le Service national des statistiques et d'y obtenir un certificat avec des codes statistiques. Pour cela vous aurez besoin de :

copie du NIF ;
copie du passeport;
copie d'OGRNIP ;
extrait de l'EGRIP.

Il vous sera demandé d'émettre un Avis contenant les codes statistiques correspondant à votre activité.

Autorisation Rospotrebnadzor

Pour certains types d'activités, des permis de Rospotrebnadzor sont requis. Vous devez vous inscrire auprès de cette agence si vous avez l'intention d'exercer :

hôtellerie;
services ménagers;
restauration;
commerce de détail et de gros;
transport de passagers;
production de bois (à l'exception des meubles);
maison d'édition et polygraphie;
technologies informatiques,

ainsi que la fabrication :

textile,
produits de boulangerie;
produits en cuir;
lait et produits laitiers;
jus de fruits;
graisses et huiles;
Sahara;
farine;
boissons non alcoolisées.

Pour clarifier les types d'activités pour lesquelles l'enregistrement auprès de Rospotrebnadzor est requis, vous pouvez vous référer au décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 584 du 16/07/2009.

Documents lors de l'inscription au RPN :

copie du NIF ;
copie d'OGRNIP ;
extrait de l'USRIP ;
aide avec les codes statistiques ;
notification du début de l'activité entrepreneuriale - 2 exemplaires.

À la poursuite des travaux vous devrez informer Rospotrebnadzor d'un changement d'adresse, de l'emplacement de votre bureau, des changements liés à vos activités.

Argent dans la caisse enregistreuse, comptes bancaires, timbres dans le coffre-fort

Vous pouvez effectuer des transactions de règlement et d'espèces en espèces uniquement avec caisse enregistreuse. , peut être trouvé dans l'article correspondant sur notre site Web.

De nombreuses personnes morales (et entrepreneurs individuels depuis peu) préfèrent travailler par virement bancaire, c'est-à-dire en transférant sur un compte courant. Par conséquent, cela vaut la peine d'être considéré dans n'importe quelle banque pratique.

Les exigences des institutions financières pour l'ouverture d'un compte varient, cependant liste commune documents uniques :

copie du NIF ;
copie d'ORGNIP ;
extrait de l'EGRIP.

Après l'ouverture d'un compte, vous recevrez un accord et un avis que vous devrez présenter à l'administration fiscale, à la Caisse de pensions et à la Caisse de prévoyance sociale. Si cela n'est pas fait dans les sept jours, vous risquez une amende de 5 000 roubles.

Pour utiliser le compte courant, rédiger des contrats, émettre des factures, des factures et des factures, vous devrez peut-être imprimer. Il est fabriqué par n'importe quelle entreprise. Assez pour fournir votre documents fondateurs, et dans quelques heures, il sera possible de récupérer l'impression finie.

La procédure d'enregistrement auprès du Fonds de pension de Russie est obligatoire pour tous les entrepreneurs individuels. Elle a lieu au lieu de résidence ou d'inscription. Bonnes nouvelles: depuis 2017, l'inscription à la Caisse de pensions est automatique pour tous les entrepreneurs individuels qui travaillent sans salariés (et paient les primes d'assurance uniquement pour eux-mêmes) ou des travailleurs salariés (et paient également des primes d'assurance sur les salaires des employés).

Rappelons que jusqu'en 2017, un entrepreneur individuel avait l'obligation de s'inscrire auprès de la CRF dans les 30 jours suivant la conclusion d'un accord avec le premier employé. Le non-respect de cette obligation entraînait des amendes.

Enregistrement d'un entrepreneur individuel à la caisse de retraite de la Fédération de Russie (sans employés)

Pour vous inscrire à la Caisse de pension, il vous suffit de vous inscrire auprès du Service fédéral des impôts - inscrivez un entrepreneur individuel. Toutes les autres actions seront effectuées par les autorités fiscales sur la base des documents soumis pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle. Vous n'avez pas besoin de fournir de documents supplémentaires.

Avis d'inscription

Après avoir terminé la procédure d'inscription, vous recevrez un avis d'inscription à la Caisse de pensions avec un numéro d'inscription. Vous recevrez également un reçu avec les détails du paiement. Sur le site officiel du PFR, vous pouvez commencer Espace personnel et suivre toutes les transactions qu'il contient.

La procédure de paiement des cotisations de l'entrepreneur individuel à la CRF pour lui-même

Le paiement des cotisations à la Caisse de pension pour vous-même peut être effectué toute l'année ou trimestriellement. Si un entrepreneur individuel a un compte courant, il peut payer des primes d'assurance à partir de celui-ci. Le 31 décembre est la dernière date de paiement. Nous vous recommandons d'effectuer le paiement avant le 20 afin que l'argent arrive sur le compte à temps.

Important! Si vous avez ouvert un compte courant auprès d'une banque, informez-en la CRF dans les 7 jours ouvrables, sinon une amende de 5 000 roubles vous sera facturée (article 28 de la loi fédérale 212).

Même si vous ne faites pas de profit, il est obligatoire d'effectuer des paiements à la CRF. Le versement à la Caisse de pension d'un entrepreneur individuel sans salariés dépend de 3 facteurs :

date d'enregistrement de la propriété intellectuelle ;
le montant des cotisations établies pour l'année en cours;
Revenus IP pour l'année: s'ils dépassent 300 000 roubles, le montant des cotisations sera plus élevé.

Enregistrement d'un entrepreneur individuel à la CRF en tant qu'employeur

Alors que les primes d'assurance étaient administrées par le Fonds de pension de la Fédération de Russie (jusqu'en 2017), l'entrepreneur individuel, après avoir conclu un accord avec un employé, devait s'inscrire auprès du fonds en tant qu'employeur dans les 30 jours et fournir des documents à cet effet. Il a reçu un autre nom à la CRF en tant qu'assureur.

Depuis le début de 2017, le Service fédéral des impôts est en charge des primes d'assurance, désormais l'auto-enregistrement des entrepreneurs individuels n'est plus nécessaire, cela se produit sans sa participation. Le bureau des impôts reçoit des données sur le personnel embauché à partir du rapport sur les primes d'assurance que l'entrepreneur soumet. Puisqu'il existe une relation établie entre l'impôt et les fonds échange d'informations, les données issues des calculs des primes d'assurance sont transmises électroniquement par l'administration fiscale à la CRF.

Quant au numéro de preneur d'assurance : utilisez le seul renommer que la Caisse de pension vous a attribué lors de la première inscription (après l'inscription en tant qu'entrepreneur individuel). Ce numéro est requis lors de la déclaration à la CRF (SZV-M, SZV-STAZH).

Désinscription des entrepreneurs individuels à la CRF

Il existe des situations où un entrepreneur individuel décide de mettre fin à la coopération avec les employés. S'il n'en informe pas la CRF, le fonds s'attendra à ce qu'il fasse rapport sur les employés. Il est donc recommandé de déposer auprès du PFR une demande de radiation de la qualité d'employeur et d'y joindre les documents attestant la rupture des contrats de travail, de droit d'auteur ou de CGA avec les particuliers (demandez la liste de ces documents auprès de votre antenne territoriale du PFR).

Si l'entrepreneur individuel cesse tout simplement ses activités, vous n'aurez pas à vous rendre à la CRF. Un entrepreneur individuel soumet au Service fédéral des impôts du lieu de résidence une demande de cessation d'activité en tant qu'entrepreneur individuel et un reçu pour le paiement de la taxe d'État. Après avoir effectué l'entrée nécessaire dans l'USRIP, l'entrepreneur individuel est radié du Service fédéral des impôts et le bureau des impôts transfère les informations à la CRF. Cependant, si l'entrepreneur a une dette de cotisations ou de déclaration à la CRF, il ne sera pas possible de fermer l'IP et vous devrez d'abord régler les choses avec le fonds.

Payez votre salaire, votre impôt sur le revenu et vos primes d'assurance dans le service cloud Kontur.Accounting. Le service effectue automatiquement la plupart des tâches, génère des rapports, des paiements et vous rappelle les tâches importantes. Débarrassez-vous des tâches urgentes et routinières, envoyez des rapports et des lettres aux autorités réglementaires sans quitter votre ordinateur et travaillez dans notre service gratuitement pendant 14 jours.

L'enregistrement d'un entrepreneur individuel à la Caisse de pensions de Russie s'effectue au bureau du PFR du lieu de résidence (enregistrement ou enregistrement). Cette procédure est obligatoire pour tous les entrepreneurs individuels. Si vous n'avez pas d'employés embauchés, vous êtes automatiquement enregistré dans le système. Vous devez payer des primes d'assurance uniquement pour vous-même.

S'il y a des employés, il est obligatoire d'enregistrer un entrepreneur individuel auprès de la CRF en tant qu'employeur. Le paiement des cotisations s'effectue également pour les salariés.

Même si vous n'exercez pas d'activité entrepreneuriale, il est obligatoire de cotiser à la Caisse de pension !

Le versement à la Caisse de pension est fixe et dépend de deux facteurs :

à compter de la date d'enregistrement de la propriété intellectuelle ;
depuis taille minimale les salaires.

Nous allons maintenant examiner plus en détail la question de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la CRF et du FSS.

Enregistrement d'un entrepreneur individuel dans la CRF (sans employés)

Documents pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle dans la CRF

copie de l'USRIP ;
copie du NIF ;
copie du PSRN ;
une copie de l'attestation d'assurance pension obligatoire.

Une fois la procédure d'enregistrement terminée, vous recevrez un "Avis d'enregistrement d'un individu dans l'organe territorial de la Caisse de pensions de Russie au lieu de résidence" ainsi que des reçus (ils contiendront les détails du paiement des cotisations).

Enregistrement d'un entrepreneur individuel à la CRF en tant qu'employeur

Documents pour l'inscription d'un entrepreneur individuel auprès de la Caisse de pension en tant qu'employeur:

copie de l'USRIP ;
copie du PSRN ;
copie du NIF ;
une copie du passeport (sur une feuille de la page principale avec un permis de séjour);
contrat de travail.

En cas d'ouverture d'un compte bancaire, vous devez en informer la CRF (dans les 7 jours ouvrables). Si vous avez des employés, vous devez en informer la CRF dans les 30 jours en vous enregistrant en tant qu'employeur et en fournissant un contrat de travail.

La procédure de paiement des cotisations des entrepreneurs individuels à la CRF

Vous pouvez verser des cotisations à la Caisse de pension pour toute l'année en une seule fois ou tous les trimestres. A votre demande, le personnel de la PF remplira et imprimera un reçu de paiement des cotisations. Quel mode de paiement utiliser - le choix vous appartient.

Vous pouvez payer des cotisations à partir du compte courant de l'entrepreneur individuel à la banque (si vous en avez un). La dernière date de paiement est le 31 décembre de l'année en cours. Pour que l'argent soit crédité sur le compte à temps, nous vous recommandons d'effectuer le paiement avant le 20.

Il est impératif d'effectuer des paiements à la CRF, même si vous ne faites pas de profit, et les reçus de paiement doivent être conservés.

Lorsque vous ouvrez un compte bancaire, vous devez en informer la Caisse de pensions dans les sept jours, sinon vous encourrez une amende de 5 000 roubles. des informations détaillées contenus dans la loi fédérale 212, article 28, paragraphe 3, article 46.1.

Le formulaire de message pour la Caisse de pensions est disponible sur le site Internet du PFR. Nous vous conseillons d'imprimer le document en deux exemplaires. Gardez une copie du message pour vous-même (marquée comme CRF).

Enregistrement de la propriété intellectuelle dans le FSS

L'inscription d'un entrepreneur individuel à la FSS est nécessaire dans deux cas :

conclure un contrat de droit civil avec obligation de verser des cotisations à la FSS ;
de conclure Contrat de travail avec un employé.

Documents pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle dans le FSS :

une copie de l'attestation d'assurance pension obligatoire ;
copie de l'USRIP ;
copie du PSRN ;
une copie du passeport (sur une feuille avec un permis de séjour);
copie du NIF ;
contrat de travail (le cas échéant).

Il n'est pas nécessaire de s'inscrire à la FSS si vous n'avez pas de salariés (sous contrat de travail ou sous contrat de droit civil).

Nous vous recommandons de vous inscrire auprès de la FSS au plus tard 10 jours après la date de conclusion d'un contrat de travail avec le premier employé embauché. En cas de retard, l'IP s'expose à une amende. Le montant minimum d'une amende en vertu de la législation actuelle est de 5 000 roubles.

Désinscription des entrepreneurs individuels à la CRF

Une situation peut survenir lorsqu'un entrepreneur individuel décide qu'il doit arrêter ses activités. Dans ce cas, l'entrepreneur individuel soumet une demande au Service fédéral des impôts de son lieu de résidence et présente un certificat de non-endettement de l'entrepreneur individuel à la CRF.

Un entrepreneur individuel est radié à partir du moment où l'inscription correspondante est effectuée dans l'USRIP (à la résiliation individuel activités en tant qu'entrepreneur individuel).
Vous savez maintenant comment se déroule l'enregistrement d'un entrepreneur individuel à la Caisse de pensions. En cas de modification de la législation, nous en informerons immédiatement nos lecteurs.

Cela peut aussi être utile :

L'information est-elle utile ? Parlez-en à vos amis et collègues

Chers lecteurs! Site matériaux site dédié à manières standard fiscalité et Probleme juridique mais chaque cas est unique.

Si vous souhaitez savoir comment résoudre votre problème particulier, veuillez nous contacter. C'est rapide et gratuit ! Vous pouvez également consulter par téléphone : MSK - 74999385226. Saint-Pétersbourg - 78124673429. Régions - 78003502369 ext. 257