Combien ça coûte : organiser une exposition de vos peintures. Bonne organisation des expositions et conception des stands

Comment organiser une exposition - pourquoi est-ce nécessaire + 10 étapes pour organiser + 4 erreurs courantes.

Il existe de nombreux outils de marketing pour promouvoir les biens et services.

Il est assez difficile de prendre en compte chacun, et encore plus de l'utiliser à la fois, et ce n'est pas toujours nécessaire.

Mais il existe un moyen de communication qui combine plusieurs outils de promotion à la fois.

Et ce sont des expositions familières pour beaucoup.

Malgré le fait que de nombreux entrepreneurs ont déjà réussi à évaluer l'effet de leur participation, certains ont encore peur de participer à de tels événements.

Et tout d'abord, cela est dû à l'ignorance et à l'incompréhension de l'organisation de l'ensemble du processus.

Si vous voulez savoir comment organiser une exposition et tirez-en le meilleur parti, puis continuez à lire cet article.

Qu'est-ce qu'une exposition et pourquoi est-elle nécessaire ?

L'exposition est l'une des principales communications marketing, qui comprend de nombreuses méthodes de promotion qui se déroulent en même temps :

• présentation de biens ou de services;
• dégustation (si nécessaire);
• échantillonnage;
• concours.

Qu'est-ce qu'un entrepreneur obtient au final en décidant de participer à l'exposition:

• communication avec des acheteurs ou clients potentiels ;
• étudier les concurrents et se comparer à eux;
• construire une image positive de votre entreprise ;
• recevoir de nouvelles commandes et négocier de futurs contrats d'approvisionnement.

Ainsi, en participant à de tels événements, l'entreprise a une occasion unique non seulement d'étudier le marché de vente possible et de se montrer sous son meilleur jour, mais aussi immédiatement après les résultats du travail pour travailler sur les erreurs - améliorer la qualité des produits , embaucher du personnel plus qualifié, faire de la publicité plus active.

Avantages et inconvénients de l'exposition

Une exposition est un outil marketing assez spécifique qui a ses avantages et ses inconvénients.

Commençons par les bons moments :

• les organisateurs n'utilisent que des publicités de grande qualité et à grande échelle ;
• pour la plupart, un public vraiment intéressé vient à l'exposition;
• la participation à un tel événement permet à l'entrepreneur d'établir de nouveaux liens avec les autorités locales, d'autres entreprises qui peuvent être des fournisseurs de matières premières, des sociétés de publicité ;
• préserver l'image de votre entreprise.

Mais à côté des avantages, il y a aussi des inconvénients :

• coût élevé de la participation ;
• long temps de préparation;
• conception coûteuse du stand d'exposition;
• facteur humain (seuls les employés éprouvés et formés du service marketing doivent être envoyés au salon).

Comment organiser une exposition : un processus étape par étape

Pour organiser une exposition, il faut beaucoup de travail. Les analystes occidentaux disent qu'il vaut la peine de consacrer environ un an à la préparation, nos compatriotes conviennent qu'une demi-année suffira amplement.

Le processus de participation à l'exposition comprendra plusieurs étapes.

Voici les principaux :

1. Choisir la bonne exposition
2. Élaboration d'un plan d'action
3. Sélection et formation des employés qui présenteront le produit
4. Planification budgétaire
5. Selection d'Echantillon
6. Élaboration de documents
7. Décoration du parc des expositions
8. Travaux d'installation
9. Participation directe
10. Résumé

Examinons de plus près chacune des étapes.

Choisir une exposition et faire une demande de participation

Le service marketing de l'entreprise doit constamment rechercher et étudier des informations sur où, quand et quel type d'expositions seront organisées.

Si vous êtes nouveau dans de tels événements, faites tout d'abord attention aux expositions spécialisées qui se tiennent dans votre région.

S'il n'y a rien de convenable dans les six prochains mois, il vaut la peine d'envisager l'option d'expositions, où les fabricants de divers groupes de produits peuvent se montrer.

Ce à quoi vous devez faire attention lors du choix d'une exposition :

• sujet;
• nombre de participants;
• le public ciblé;
• moyens de promouvoir l'exposition;
• exigences pour les stands d'exposition des participants;
• Frais de participation.

La soumission d'une candidature et le paiement de la participation dépendent de l'ampleur de sa mise en œuvre :

• au niveau régional - vous devez contacter directement l'organisateur;
• sur le fédéral - pour trouver des intermédiaires.

Préparez également tous les documents nécessaires à l'avance, car certains centres d'exposition ont des exigences strictes et sélectionnent avec soin les entreprises participantes.

Planification d'exposition

L'organisation d'une exposition ne fonctionnera pas sans une planification minutieuse.

Avant toute chose, vous devez établir un plan d'action calendaire, calculer le budget pour comprendre combien d'argent vous êtes prêt à investir dans ce type de publicité et préparer les employés.

À ce stade également, il est nécessaire de déterminer les principaux objectifs de la participation à un tel événement et de se concentrer sur eux.

Les objectifs stratégiques seront :

• augmentation du volume des ventes ;
• attirer de nouveaux clients ;
• étude de marché;
• évaluation des activités des concurrents et étude de leur public cible ;
• rechercher de nouvelles relations ;
• mener des négociations préliminaires avec des clients potentiels.

Les missions tactiques sont les suivantes :

• détermination de la taille du stand;
• selection d'Echantillon;
• conception d'un stand d'exposition;
• rechercher un endroit approprié pour installer un stand dans le parc des expositions.

Sélection des employés qui travailleront à l'exposition

Si le directeur ou le propriétaire de l'entreprise est intéressé par son développement, sa présence à l'exposition est obligatoire.

Premièrement, vous pouvez voir de vos propres yeux le marché potentiel des ventes et, deuxièmement, faire des connaissances commerciales.

Quant au personnel qui devrait être directement responsable de l'organisation de l'exposition, il sera rattaché au service commercial ou marketing.

Il vaut la peine d'envoyer des spécialistes à l'exposition qui:

• "de" et "à" connaître les biens sélectionnés,
• avoir de bonnes capacités de communication;
• sera en mesure de vendre le produit et de décrire ses caractéristiques positives.

En outre, le stand doit avoir un responsable de la production, un responsable du marketing ou un département des ventes.

Planification budgétaire

Le budget de l'organisation de l'exposition doit comprendre les dépenses suivantes :

• frais de participation et de location d'une place dans le parc des expositions ;
• le coût du stand d'exposition (conception, transport, installation) ;
• coût des échantillons ;
• préparation de polycopiés;
• les frais de déplacement et de séjour des employés ;
• frais de force majeure.

Sélection d'échantillons de produits

En tant qu'échantillons, vous devez utiliser les mêmes produits qui sont en vente.

Toute personne qui vient sur le stand de l'entreprise devrait avoir la possibilité d'essayer le produit.

Préparez également quelques unités que vous pourrez offrir à des clients potentiels.

Sur la brochure, assurez-vous de laisser des informations complètes sur le produit et les coordonnées de l'entreprise.

Préparation du document

Le document doit être sous la forme de :

• des dépliants contenant des informations sur l'entreprise et ses produits ;
• liste de prix;
• catalogue complet.

Il convient de noter que les coûts seront assez importants, alors ne vous précipitez pas pour dire au revoir facilement aux documents.

Placez une pile de dépliants à côté du stand, mais la liste de prix et le catalogue doivent être réservés à ceux qui sont vraiment intéressés par les produits de l'entreprise.

Conception de stand d'exposition

L'étape la plus importante dans l'organisation de l'exposition est la conception du stand d'exposition.

Le succès et l'effet de la participation à un tel événement dépendent de la façon dont le produit sera présenté.

Pour transmettre aux visiteurs toutes les informations nécessaires, utilisez recommandations pour la conception du stand de l'exposition, concernant les points suivants :

Nom et logo.

Ils doivent être visibles et immédiatement visibles.

Par conséquent, assurez-vous de les placer sur le support.

Inutile de faire deviner aux gens quelle est l'entreprise dans le bon coin.

Vous pouvez également développer une sorte de slogan orienté client qui attirera immédiatement l'attention des visiteurs.

Il devrait être le centre d'attention.

Par conséquent, évitez le design lumineux du stand, où les marchandises peuvent se perdre.

Il doit également être placé de manière à ce que n'importe qui puisse l'approcher de n'importe quelle direction.

Placez dans le hall.

Plus vous postulez tôt pour participer à l'exposition, plus vous avez de chances de louer un bon emplacement.

Le plus réussi est le placement du stand:

• à droite de l'entrée;
• au milieu du Hall;
• dans les coins de la salle.

1. Taille du support.

   Le stand doit occuper un tiers de l'espace loué, le reste de l'espace appartient aux employés à raison de 1,5-2 m². m par personne.

   En règle générale, 5 secondes suffisent à une personne pour attirer son attention sur un certain stand et décider de s'en approcher.

   Vous devez connaître quelques "puces" qui vous aideront dans cette affaire.

Alors, comment concevoir un stand d'exposition pour qu'il attire sûrement l'attention :

• le support peut avoir une forme inhabituelle avec un design lumineux mais en même temps discret;
• vous pouvez ajouter une ligne de course, diffuser une vidéo à l'écran avec une démonstration du produit en action, mettre des objets en mouvement indirectement liés aux activités de l'entreprise ;

assurez-vous de fournir des informations textuelles sur le stand lui-même et assurez-vous que le stand avec des documents n'est pas vide.

Mais il est important que les visiteurs aient encore des questions auxquelles les représentants de l'entreprise puissent répondre ;

• si les conditions des organisateurs de l'exposition prévoient la location de grandes surfaces, alors ne soyez pas radin et organisez une «île» avec une table et des chaises.

Essayez de donner à votre stand un certain style, qu'il soit concis et qu'il ne soit pas surchargé avec beaucoup d'éléments et de texte supplémentaire.

Tout le monde préfère découvrir un produit dans des conditions réelles plutôt que de le voir sur une photo ou de lire un tas d'informations à son sujet.

Travaux d'installation sur l'installation d'un stand dans le hall d'exposition

Il est nécessaire de préparer à l'avance la livraison du stand d'exposition: sélectionner et organiser un briefing complet des employés.

Pour la mise en œuvre du montage et du démontage, vous devez fixer des délais clairs : un jour chacun.

Permettre aux employés de se détendre peut augmenter les coûts.

Les jours de manifestation, il est nécessaire de surveiller la propreté du stand et son remplissage.

Participation à l'exposition et résumé

Eh bien, toutes les étapes de l'organisation d'une exposition sont terminées, il ne reste plus qu'à y participer.

Et ici, tout dépend des employés qui effectueront la présentation.

1. Il devrait toujours y avoir des personnes sur le stand vers lesquelles les visiteurs peuvent se tourner.
2. Tout d'abord, il convient de prêter attention aux acheteurs en gros, puis aux acheteurs au détail.
3. Les clients potentiels sont invités à remplir un questionnaire, après quoi ils reçoivent un catalogue avec une gamme complète de produits et une liste de prix.

Les questionnaires remplis serviront de base pour résumer les résultats de l'exposition.

Ils peuvent également être utilisés pour suivre le nombre d'acheteurs réellement intéressés par les produits de l'entreprise.

Après cela, vous pouvez travailler sur les erreurs, ainsi qu'évaluer les forces et les faiblesses du travail effectué.

Quelques conseils supplémentaires sur la manière d'organiser une exposition sont rassemblés dans la vidéo :

Les principales erreurs lors de l'exposition

Beaucoup ne comprennent pas pleinement ce que signifie organiser une exposition, c'est pourquoi de nombreuses questions se posent, dont l'ignorance des réponses conduit à des résultats négatifs.

L'exposition est uniquement un travail sur le stand.

Ce n'est pas vrai.

Il s'agit d'un ensemble d'actions cohérentes qui mèneront au succès.

Il est important d'adopter une approche responsable à chaque étape de l'organisation - préparation, participation directe et synthèse.

La participation à l'exposition n'est que pour le plaisir de participer.

La direction de l'entreprise doit fixer clairement les objectifs à atteindre à partir de la participation.

L'attention principale doit être rivée sur le stand.

Même le stand le plus beau et le plus accrocheur ne sauvera rien si les employés ne sont pas préparés et ne sont pas en mesure de communiquer avec les clients.

L'exposition est terminée, c'est tout.

Rien ne s'est terminé tant qu'une analyse complète des données reçues n'a pas été effectuée et aucun travail sur les erreurs n'a été effectué.

Après tout, quel était l'intérêt de dépenser autant de temps et d'argent, alors de ne pas prendre en compte les informations reçues.

Si vous êtes prêt à passer à un nouveau niveau de promotion de votre entreprise, assurez-vous d'étudier toutes les informations liées au problème, comment organiser une exposition.

C'est en effet un moyen très rentable et efficace de s'exprimer.

Mais sans connaître certains points, il est peu probable que vous puissiez tirer un « épuisement » du travail effectué et de l'argent dépensé.

Article utile ? Ne manquez pas les nouveautés !
Entrez votre e-mail et recevez les nouveaux articles par mail

Trouver un concept

Si vous êtes soudainement transpercé par l'idée d'ouvrir votre propre exposition, l'essentiel est de vous calmer. Réfléchissez sobrement à l'idée, et surtout, au concept de votre projet.

Début juin, j'ai clôturé avec succès une session du programme de maîtrise "Art Criticism and Curating" à l'Université de Saint-Pétersbourg et j'ai réalisé que la prochaine biennale Manifesta 10 cet été ne laisserait pas la ville mourir d'un manque d'art contemporain. Mais l'activité curatoriale qui s'envole dans les airs a suscité le désir de faire ses débuts avec son propre projet.

L'idée de l'exposition est née presque immédiatement : le thème de l'étude de l'espace urbain m'était proche, et plusieurs œuvres d'artistes familiers ont surgi dans ma mémoire. Une fois le concept formulé, j'ai invité cinq jeunes artistes à participer au projet. Heureusement pour moi, chacun d'eux a accepté de travailler avec moi.

Dans le monde de l'art contemporain, il y a trois piliers de votre professionnalisme. Le premier est l'exposition d'œuvres créées par l'artiste spécifiquement pour une idée curatoriale spécifique. La seconde est une démonstration d'œuvres inédites. Eh bien, le plus cool est la découverte de nouveaux noms - des auteurs prometteurs qui n'ont pas encore été exposés. C'était le jeune photographe Oleg Leinov, qui a étudié au fonds FotoDepartament. De façon inattendue pour moi, j'ai réussi à respecter toutes ces règles tacites.




Trouver un lieu

Le prochain problème brûlant pour chaque organisateur d'exposition est celui des locaux. Naturellement, un conservateur débutant, comme moi, ne devrait pas compter immédiatement sur les murs blancs des galeries commerciales respectables ou sur les salles de l'Ermitage. Ne désespérez pas! Contactez vos connaissances et amis qui ont des lieux d'exposition (pendant vos études, avez-vous développé des relations professionnelles ?).

Dans mon cas, l'artiste et conservateur Viktor Kudryashov s'est avéré être le plus ouvert à la coopération. Il m'a offert l'espace de sa galerie indépendante "Joint Existence" dans l'art-cluster d'Artmuz pendant deux semaines. Le nom de la galerie, soit dit en passant, reflète ma conviction personnelle que dans le monde de l'art contemporain domestique, beaucoup repose sur les liens amicaux et l'entraide. Avant le vernissage de mon exposition, j'ai aidé Victor dans l'organisation de son exposition personnelle.




Réaliser une formation informationnelle

Le mien n'a pas été gaspillé. Je vais révéler un secret bien connu de tous : le conservateur est aussi un responsable des relations publiques, et un coordinateur, et un directeur de production, et même un installateur. En d'autres termes, le multifonctionnalisme deviendra votre deuxième moi.

Je vous recommande de commencer par rédiger un communiqué de presse, que j'ai envoyé aux médias en ligne de la ville. Dès que l'information apparaît dans les médias, préparez-vous à recevoir des appels et des lettres de connaissances demandant d'inclure leur travail dans l'exposition.

Ainsi, un autre nom est apparu sur ma liste de participants - Sasha Zubritskaya. Sa série « The Law of Paired Cases », consacrée à la systématisation de nombreux tags graffiti trouvés dans différentes villes européennes, reflète fidèlement le concept de l'exposition.




Avertir la communauté artistique

La date d'ouverture approchait inexorablement et il était nécessaire d'informer personnellement la communauté artistique et les amis de l'événement à venir. Utilisez à la fois les technologies numériques et l'ancienne méthode - les invitations papier.

Un bon ami a partagé le rôle de designer avec moi, et ensemble nous avons créé des cartons d'invitation, qui ont ensuite été distribués lors des journées d'ouverture d'autres expositions. Facebook est le principal moyen de diffusion de l'information. Commencez un événement du même nom, ajoutez des informations sur les artistes et leurs œuvres présentées à l'exposition. En parlant de textes : le texte curatorial est l'étendue du travail auquel il faut consacrer suffisamment de temps. C'est en elle que le conservateur peut expliquer son intention et prouver que chaque œuvre dans l'espace d'exposition n'est pas apparue par hasard, mais est un élément d'une idée vérifiée. J'ai créé une petite explication pour chacun des six participants, dans laquelle j'explique comment telle ou telle œuvre se rapporte à l'ensemble de l'exposition.




Déchirez le montage

La ligne d'arrivée avant l'ouverture est l'installation de l'exposition. Nous l'avons commencée deux jours avant l'exposition, et la principale difficulté était que trois des six artistes n'étaient pas à Saint-Pétersbourg à ce moment-là. J'ai donc dû inventer un système d'accrochage graphique par Asya Marakulina, qui est partie seule en résidence artistique en Belgique. L'artiste a mis une condition juste - le papier ne peut pas être collé ou perforé.

Je recommande une conception simple de badges ordinaires et de ruban adhésif double face. Préparez-vous également au fait que l'installation est l'une des étapes les plus chronophages. En général, faire de la conservation d'art contemporain signifie percer, coller et peindre par soi-même.

Dans mon cas, cela s'est étiré jusqu'aux dernières heures avant l'ouverture. La seule pensée dans ma tête était : "Ce n'était pas la peine de déboucher hier soir une bouteille de vin mousseux parmi celles qui étaient préparées pour le jour de l'ouverture." Pour sa série, l'artiste Sasha Zubritskaya a proposé une idée originale pour recréer un fragment de l'environnement urbain dans une galerie : elle a fixé ses œuvres avec des aimants sur des tôles froissées trouvées dans la cour du loft.




Sortir au vernissage

La touche finale consiste à changer l'apparence des "journées de travail du conservateur" en "belle vie artistique". J'ai passé la dernière heure avant le jour de l'ouverture à vérifier l'état de préparation de toutes les expositions, à ajuster le niveau sonore dans l'art vidéo de Viktor Kudryashov, et l'artiste Evgenia Machneva a perfectionné l'apparence de son treillis de sept mètres, dédié au trajet du tram n°36.

Sept heures moins dix : je verse du vin mousseux dans des verres. A sept heures arrivent les invités les plus ponctuels, parmi lesquels mes parents - naturellement avec un bouquet. Début quand même.

"Joint Existence" se remplit peu à peu d'invités : artistes, commissaires et critiques d'art, amis et simples spectateurs. Selon les lois d'un événement mondain, je flirte entre les visiteurs, je présente tout le monde et j'apprends moi-même à connaître les gens. Mon discours d'acceptation imprévu était le signe d'un conservateur novice, et je ne le répéterai certainement pas la prochaine fois. Pendant deux heures, il y a eu une communication active dans la galerie, tout le monde s'est intéressé aux auteurs, il y a eu des questions sur les prix, et j'ai spontanément agi en tant que galeriste. Ma première exposition vient d'être ouverte, et elle semble être un succès, mais je ne m'en rends compte que le lendemain, lorsque j'arrive dans une galerie déserte et que je m'assieds pour travailler dans ma propre exposition.

Comment organiser une exposition de peintures.

De nombreux artistes en herbe, d'une manière ou d'une autre, sont confrontés à ce problème. Beaucoup pensent que le nombre d'expositions dans le palmarès est directement proportionnel au statut de l'artiste dans le classement mondial de l'art. Peut-être qu'il en est ainsi. Dans tous les cas, pour comprendre si vous en avez besoin ou non, vous devez commencer quelque part.

Alors, analysons cette question - comment organiser une exposition de vos propres œuvres d'art. Exposition personnelle. Je vais décrire comment résoudre ce problème à partir de mon expérience et de l'expérience de mes collègues.

Vous devez d'abord avoir dans votre arsenal un certain nombre d'œuvres achevées et conçues. La façon de concevoir votre travail est une affaire individuelle, en fonction de la technique avec laquelle vous travaillez et de la tâche créative que vous vous fixez. En 2005, pour la première exposition personnelle organisée dans la salle d'exposition de la bibliothèque de Moscou n ° 204, j'ai fabriqué des cadres à partir de bois acheté au marché Moskvoretsky. J'ai masticé les cadres constitués de deux profils de blocs et les ai peints à la bombe avec des peintures graffiti sur la cage d'escalier de mon entrée. Le champ des idées et de la créativité est vaste - tout est entre vos mains...

Enfin, si vous êtes prêt à démarrer des activités d'exposition, que vous avez des œuvres et une idée que vous porterez au spectateur à travers votre projet d'exposition, alors le gros du travail est fait. Maintenant, réfléchissez à nouveau pourquoi vous avez besoin de tout cela et ce que vous en attendez. Si tout va bien, allez-y !

Si vous travaillez dans les genres traditionnels des beaux-arts, alors en tant que début d'exposition - (nous envisageons une option budgétaire), un bon départ peut être pris dans les soi-disant centres de renseignement, qui ont été organisés sur la base des bibliothèques publiques de les 10 dernières années. Moscou dispose d'un réseau bien développé de bibliothèques publiques avec son propre espace d'exposition, où, après un entretien avec la direction de la bibliothèque, vous pouvez facilement faire une exposition selon le principe du premier arrivé, premier servi. J'ai écrit sur l'un d'eux ci-dessus.

Pour les artistes travaillant dans le domaine de l'art dit contemporain - l'art contemporain, une belle entrée en matière peut se faire sur le site d'art jeune START à Winzavod.

Une exposition personnelle peut être effectuée à des conditions payantes dans le cadre d'un contrat de location de salle d'exposition pour une certaine période. Les prix et les salles sont différents - les informations sont librement disponibles. Je vais donner un exemple positif de mon expérience: j'ai organisé le festival des arts sombres "All Shades of Darkness") en 2010 à la N Gallery de Beskudnikovo. Malgré l'éloignement relatif du centre, la galerie est équipée des dernières technologies : d'un excellent matériel de suspension, d'un bon éclairage, à la présence de générateurs de fumée de concert et d'un système audio distribué - ce qui a été très utile pour tenir le festival au plus haut niveau . Le loyer comprenait également les services d'un responsable des relations publiques pour annoncer l'événement dans les médias.

Pour un prix relativement modique, vous pouvez exposer dans les salles d'exposition d'État, mais l'expérience d'exposition est prise en compte ici - participation à des expositions de groupe et personnelles. À titre d'exemple, je cite mon exposition personnelle au State Exhibition Hall "On Kashirka" () Les expositions personnelles de la bibliothèque, soit dit en passant, ont une valeur plus élevée que la participation à une exposition de groupe dans une salle de rang supérieur. Encore une fois, l'exposition dans la bibliothèque est recommandée pour promouvoir autant que possible, n'épargnez pas d'argent pour des articles dans des journaux et magazines d'art - tout dépend du budget.

Après avoir rejoint, par exemple, l'Union des artistes de Moscou et avoir suivi une simple procédure d'admission à l'union (montrant plusieurs paysages et études peints en technique traditionnelle), en payant une petite cotisation annuelle, vous pouvez participer aux expositions de la syndicat. En règle générale, les expositions sont un rassemblement terne de vieux pets, tremblant sur leurs peintures, accrochés en trois rangées aux murs ...

Il existe une pratique consistant à participer à diverses compétitions, cette méthode peut également être une étape définitive. Fondamentalement, les concours sont payants, à l'exemple de "l'Assemblée internationale des arts" et d'autres événements similaires - il y a aussi un accrochage à trois niveaux, mais le rassemblement d'artistes est déjà plus jeune. Il existe des concours à participation libre, par exemple le concours annuel "Le thème de la mort dans l'art contemporain" (organisé dans le cadre de l'exposition internationale de l'industrie funéraire "Necropolis"), organisé par l'homme d'affaires de Novossibirsk Sergey Yakushin ()

Il existe un grand choix de diverses expositions de groupe avec participation gratuite, par exemple des expositions dans le cadre du programme d'expositions du projet Open Stage (Povarskaya, 20), de la Fondation LIK, de la Fondation Mikhail Shemyakin (), etc. Le Shemyakin Foundation, à mon grand plaisir, propose des projets intéressants et assez sombres.

Personne n'a annulé la participation à des expositions payantes organisées par divers entrepreneurs et passionnés, par exemple le projet d'exposition "Geysers du subconscient" du Centre international des arts Andrey Nekrasov (). Les expositions dans le cadre de ce projet ont généralement lieu dans des zones d'exposition prétentieuses, ce qui captive les ambitions de nombreux artistes qui rêvent d'exposer dans des lieux sacrés, tels que la Maison centrale des artistes, Winzavod, le State Exhibition Hall on Solyanka, Gallery A3, etc. .

Grâce à la participation à des expositions collectives et personnelles, les artistes accumulent de l'expérience dans les activités d'exposition, déterminent les priorités, établissent des contacts utiles et il peut y avoir des cas de vente de peintures, ce qui, bien sûr, augmente l'estime de soi de l'artiste. L'expérience d'exposition et les contacts ainsi obtenus me permettent de m'inscrire gratuitement dans les calendriers d'exposition des galeries publiques et privées. Il est possible de retrouver votre galeriste. Tout ce qui précède s'applique aux artistes travaillant à la fois dans le genre mémétique dépassé et dans les tendances postmodernes modernes de l'art contemporain.

Une échappatoire distincte pour les artistes d'art contemporain - il n'y a pas de limites pour exposer des œuvres définies pour l'art mémétique par les murs de la galerie. Ici, vous pouvez compter sur le courage et l'anarchie dans le choix de l'espace pour exposer des œuvres et créer des objets d'art à partir de matériaux improvisés. Tout est possible ici - de l'inclusion de bâtiments et d'autres éléments de l'espace dans l'exposition aux expériences avec le feu et la pyrotechnie. À titre d'exemple, je cite les expositions qui ont eu lieu dans l'usine abandonnée de Flacon (maintenant, la Flacon Design Factory est maintenant un site d'exposition assez officiel) et dans le tunnel sous le canal Moscou-Volga sur l'autoroute Volokolamsk et le passage pour piétons sur l'autoroute - dans le cadre de l'Anti Biennale "Went! Where gone? ; le festival annuel "FARSH" dans un dépôt abandonné sur Kurskaya en plein centre de Moscou (http://www..html)... L'apothéose du thème de l'exploitation de lieux d'exposition alternatifs sont les expositions brutales du groupe d'art BLACKMEAT dans les carrières de Syansky () et dans le dépôt de Kurskaya ()

Pour les artistes confirmés travaillant avantageusement dans le cadre de l'art dit contemporain, il existe un système de bourses, de biennales, etc. Une approche par projet est utilisée ici, lorsque l'artiste prépare un projet d'exposition, l'envoie à la commission et le défend si le projet intéresse l'hôte. Par la suite, l'artiste travaille sur le projet sous la supervision discrète du conservateur. En conséquence, une exposition - un projet - dans la plupart des cas dans une galerie avancée. Par exemple: , . L'approche projet est intéressante car le produit (dans notre cas, l'exposition) devient plus solide et conscient.

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons d'organiser une exposition de vos peintures et autres œuvres d'art, alors le courage et la folie vous aideront.

Si vous avez aimé cet article, n'hésitez pas à le liker.

Je vous serais également reconnaissant si vous écrivez vos réactions ou commentaires (sous la forme après ce texte) à partir de votre propre expérience dans l'organisation et la participation à des expositions. Les expériences positives et négatives sont intéressantes.

Exposition est le seul événement unique et universel où tous les outils marketing peuvent être utilisés. Souvent, la participation à l'exposition ne nécessite pas de coûts énormes, mais la bonne et responsable préparation de l'exposition vous permet d'obtenir des résultats significatifs : augmenter les ventes, introduire de nouveaux produits ou services, améliorer l'image de votre entreprise, constituer un réseau de revendeurs ou de distributeurs, explorer le marché, etc.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez prendre participation à l'exposition.

Les expositions sont l'occasion de :

• signer des contrats avec des partenaires potentiels
• mettre un nouveau produit sur le marché
• trouver de nouveaux clients et partenaires
• développer un nouveau secteur d'activité
• encourager l'activité du personnel
• obtenir des informations sur la situation actuelle sur le marché
• soutenir les agents commerciaux locaux
• rencontrer des partenaires commerciaux, etc.

Où se tiennent les expositions ?

Salons spécialisés de l'industrie le plus souvent réalisé dans deux grands centres d'exposition (complexes) à Moscou : Crosus Expo ou Expocentre. (lien calendrier des expositions à Moscou>>)

Si vous avez d'abord pris une décision participer à l'exposition, nous essaierons de vous expliquer les concepts les plus simples auxquels vous aurez à faire face lors de la préparation d'un événement.

Préparation de l'exposition

Comment participer correctement à l'exposition, comment organiser efficacement l'exposition et obtenir d'excellents résultats? Conseils et astuces pour les exposants/exposants.

Tout d'abord, il est nécessaire d'identifier des buts que vous avez l'intention d'atteindre avec participation à l'exposition. Les plus courantes d'entre elles :

• présenter un nouveau produit ou service
• reconstituer la clientèle
• trouver de nouveaux partenaires
• annoncez votre entreprise
• analyser un certain segment de marché, etc.

Bien sûr, les objectifs de votre entreprise peuvent être uniques.

Une fois les principaux objectifs déterminés, il sera utile d'esquisser planifier leurs réalisations, en vous sélectionnant des outils adaptés, pour préparer les standistes au travail sur le salon. Sans aucun doute, vous connaissez bien les bases du marketing et de la publicité, et nous ne voudrions pas répéter de simples vérités, nous ne donnerons donc qu'un petit exemple à titre d'illustration.

Supposons que votre entreprise soit nouvelle sur le marché. Dans ce cas, il serait logique de se concentrer sur le stand afin d'attirer le plus d'attention possible sur celui-ci. Pour ce faire, vous pouvez pré-réserver un emplacement «favorable» sur le plan, après avoir étudié à l'avance où se trouvent l'entrée du pavillon, les toilettes, les points de restauration, c'est-à-dire les lieux de rassemblement des visiteurs. Il peut être utile de savoir où se trouvent les leaders de l'industrie et les concurrents.

Comment monter un stand lors d'un salon

Le stand d'un nouveau participant doit être accrocheur et lumineux. Dans la conception du stand d'exposition peut être utilisé collages colorés, luminaires, banderoles lumineuses, meubles beaux et stylés..

Stand d'exposition(stand standard, stand exclusif) - c'est le visage de l'entreprise sur le salon, il caractérise en grande partie sa position sur le marché, son potentiel, ses ambitions, ses opportunités, tant de participants se concentrent sur la construction d'un stand exclusif.

Pour concevoir l'exposition de l'entreprise, vous pouvez utiliser des équipements supplémentaires pour les expositions: des structures d'exposition pliables ou un stand d'exposition mobile. Si le format de l'exposition et le budget le permettent, l'effet recherché sera atteint par un développement exclusif.

Sur la photo, les stands d'exposition des participants de l'exposition «…. – 2011, 2012”,
stands d'exposition exclusifs, construction hors normes.

Comment déterminer la taille du stand?

Souvent, un exposant a du mal à déterminer et à choisir la taille d'un stand d'exposition, car n'a aucune idée à quoi ressemblera le stand (exposition).

Taille du stand d'exposition est déterminé en fonction du budget, du besoin technique : démonstration du matériel apporté, disposition des porte-livrets, espace de négociation, accueil et nombre de salariés présents sur le salon.

petit stand(de 6 à 12 m²) vous permettra de placer des informations de manière compacte : des affiches, un bureau d'information, une chaise.

Socle moyen(de 12 à 18 m²) permet de placer des vitrines avec des échantillons de produits, plusieurs tables de conférence.

Grand stand d'exposition(à partir de 20 m² et plus) - il s'agit d'un grand espace d'exposition pour le travail d'un groupe de managers, comprend des zones de négociation, des zones de démonstration de produits, détermine le niveau de l'entreprise sur le marché de l'industrie.

Règles de travail à l'exposition, pour le personnel du participant

Vous avez probablement assisté à de nombreux événements et vous conviendrez qu'il ne suffit pas d'attirer des visiteurs sur le stand, il faut pouvoir travailler avec eux. Parce que nous voudrions rappeler les principaux règlement du personnelà l'exposition.

Ce sera formidable si les employés de l'entreprise participante sont soignés, amicaux et attentifs à chaque visiteur.

Avant l'exposition, organisez une formation pour les employés, expliquez-leur les objectifs de participation à l'exposition, les fonctions de chacun d'eux, qui représente votre public cible, etc. La prise de conscience par les employés des objectifs de participation, des méthodes et des principes de travail sur le salon peut transformer votre stand d'une "vitrine" ordinaire en un tremplin pour aller vers de nouveaux clients et de nouveaux marchés.

Les employés doivent être communicatifs et bien informés sur les activités, les produits et les services de l'entreprise. C'est super si ce sont des vendeurs expérimentés. L'exposition est visitée par différentes personnes, et la capacité à déterminer le type de visiteur et à retenir son attention est un élément important du succès.

Si l'exposition est internationale, la connaissance d'une langue étrangère n'interférera évidemment pas.

Même si un visiteur passe devant votre stand, il est important qu'il sente que vous vous intéressez à lui. Alors vous vous intéresserez à lui. En attendant les visiteurs, vous ne devez pas vous laisser emporter par les téléphones, les tablettes, lire de la littérature étrangère ou manger directement sur la table - aucune personne polie ne voudra vous distraire et vous ne le remarquerez probablement pas. C'est pourquoi nous proposons d'aménager de petits locaux techniques pour la restauration sur le salon (stand d'entreprise) ou d'utiliser des points de restauration spécialisés sur le territoire du parc des expositions.

Lors de la communication, montrez votre intérêt, menez un dialogue actif, invitez le visiteur à envoyer du matériel par e-mail - vous recevrez ses coordonnées à l'avance et même économiserez l'impression, qui est souvent refusée en raison de son poids impressionnant. Si vous promettez de contacter l'interlocuteur après l'événement, assurez-vous de le faire. Si vous souhaitez que le nom de votre entreprise reste dans la mémoire d'une personne, la lettre doit lui parvenir dans les 48 heures. Pendant l'exposition, les contacts doivent être systématisés afin de se souvenir de leurs propriétaires et de ne rien manquer d'important.

Si, lors de l'exposition, vous envisagez de négocier avec des visiteurs et des partenaires étrangers, vous devez vous assurer à l'avance de la présence d'un interprète sur le stand de l'entreprise.

Attraction touristique

Nous vous recommandons de téléphoner directement aux principaux partenaires et clients et de les informer que votre entreprise participe au salon. En définitive, votre site Web doit contenir des informations indiquant que l'entreprise participera à l'exposition et ce que vous y représenterez.

Bien sûr, quels que soient les objectifs de l'entreprise, en règle générale, les exposants attendent de leur participation au salon qu'ils augmentent leurs ventes et rencontrent de nouveaux clients. Souvent, les organisateurs doivent entendre des plaintes concernant le nombre insuffisant de visiteurs. En effet, l'une de nos tâches consiste à mener une campagne publicitaire et attirer le public cible à l'exposition.

Cependant, n'oubliez pas que c'est l'entreprise participante qui doit s'occuper d'un nombre suffisant d'invités sur chaque stand spécifique. Pour cela nous vous proposons :

Publication d'informations sur votre entreprise sur le site du salon ;

Nous fournissons un nombre illimité de cartes d'invitation gratuites afin que vous puissiez faire un mailing ciblé aux partenaires et clients potentiels à l'avance et les inviter à visiter votre stand.

Selon certains experts, les médias de l'industrie ne doivent pas non plus être négligés. Vous pouvez envoyer des communiqués de presse ou d'autres documents d'information sur les activités de votre entreprise pour publication dans les médias de l'industrie, en particulier s'ils sont des partenaires médias de l'exposition. Dans ce cas, vous pouvez organiser une interview pendant l'événement ou un reportage sur l'entreprise elle-même. Ainsi, avant même le début de l'événement, vous aurez la possibilité de faire un planning serré de rendez-vous et de négociations sur votre stand.

Évaluation de l'efficacité de l'exposition

Résumer et évaluer l'efficacité des activités d'exposition.

Il convient de rappeler qu'après la fin de l'exposition, votre travail ne s'arrête pas. Pour consolider les succès naissants, il faut agir sans tarder. Organisez la prochaine rencontre avec les personnes qui vous intéressent, envoyez des lettres de remerciement pour l'intérêt porté à toutes les nouvelles "connaissances". Chaque visiteur qui prête attention à vos produits ou services mérite votre attention. Souvent, après avoir participé à une exposition, de nombreuses cartes de visite avec des contacts prometteurs s'accumulent, mais lorsque vous reprenez votre horaire de travail habituel, vous les oubliez, voulant régler des problèmes urgents qui se sont accumulés pendant votre absence. La désignation des priorités, bien sûr, est votre droit, mais n'oubliez pas que les cartes de visite, les contacts établis lors de l'exposition, perdent très rapidement leur pertinence.

En résumé, on peut dire que les salons sont une excellente occasion de promouvoir une entreprise sur un marché particulier, à condition :

• Si la participation à ceux-ci est prévue à l'avance.
• Si certains visiteurs se rendent à l'exposition spécifiquement sur votre stand, tandis que d'autres ne laissent aucune chance de passer.
• Si le personnel sait comment, veut et est prêt à travailler à l'exposition.
• Si, pendant l'exposition, des enregistrements précis et informatifs des négociations sont préparés, "poursuite à chaud" dont le travail commence immédiatement.

Que vous présentiez votre propre travail ou celui d'autres artistes, accueillir une exposition est une expérience unique et enrichissante. Bien que rassemblant tant d'éléments pour que le tout forme un tout cohérent et en même temps ait du sens, cela peut être tout sauf simple. Par conséquent, lorsque vous organisez vous-même une exposition, il est extrêmement important que vous ayez un plan d'action. Une fois que vous avez choisi un thème pour votre exposition, vous pouvez accepter les candidatures d'artistes intéressés, choisir un lieu approprié pour l'événement et lancer une campagne publicitaire pour vous assurer que votre collection est vue et appréciée par le plus grand nombre de personnes possible.

Pas

Partie 1

Recherche d'art

Choisissez un thème fédérateur. Une exposition d'art bien pensée se caractérise par un thème bien tracé qui lie les différentes pièces entre elles et donne le sentiment qu'elles font partie d'un tout. Réfléchissez au message que votre exposition devrait véhiculer. Il peut s'agir d'une image ou d'un phénomène, d'un sentiment ou d'une certaine technique visuelle.

Choisissez l'œuvre la plus impressionnante. Sélectionnez quelques-unes de vos créations les meilleures ou les plus récentes à afficher. Si vous organisez une exposition personnelle qui devrait se concentrer sur votre propre travail, vous aurez besoin de 10 à 30 peintures à montrer au public. Le thème de l'exposition doit figurer dans chaque exemplaire.

Contactez des artistes locaux pour fournir du matériel d'exposition. Faites des recherches pour trouver des personnes créatives dans votre région qui pourraient être intéressées à exposer à votre salon. Un effort de collaboration peut être une excellente occasion pour de nombreux artistes différents de présenter leur art lors d'un événement, ce qui se traduit par une sélection plus diversifiée et complète.

Travailler à travers différents canaux. Votre exposition ne doit pas être constituée uniquement de toiles et de dessins. N'hésitez pas à inclure le travail de photographes, sculpteurs et autres artistes figuratifs. Une large sélection d'œuvres donnera à la coopération une atmosphère dynamique et apportera plus de joie à vos clients.

• La meilleure solution est d'accepter des œuvres qui peuvent être encadrées, accrochées au mur et vendues. Bien que vous puissiez également inviter des poètes ou des musiciens à se produire lors de l'événement, surtout si leur travail complète le thème de l'exposition.

Partie 2

Organisation d'événements

1. Décidez de la date et de l'heure. L'organisation d'une exposition d'art nécessite une coordination épuisante, alors soyez réaliste quant au délai que vous vous fixez. C'est une bonne idée de commencer à planifier votre événement au moins 2-3 mois à l'avance afin d'avoir suffisamment de temps pour vous préparer. Si possible, choisissez une date vers la fin de la semaine, lorsque beaucoup de gens ont un jour de congé et que les gens recherchent des choses à faire en ville.

   Réservez un lieu. Commencez à chercher un lieu approprié pour l'exposition. La solution la plus évidente est de louer un studio ou une galerie d'art, mais rappelez-vous que le choix ne se limite pas aux lieux d'art traditionnels. Vous pouvez demander dans les restaurants, les cafés, les centres culturels, les églises et les centres d'affaires et savoir s'ils souhaitent aider à organiser cet événement.

   Évaluez votre travail à vendre. Le but de l'exposition n'est pas seulement de montrer les œuvres de l'artiste, mais aussi de les vendre. Une fois que vous avez une exposition, cela vaut la peine de considérer combien vous appréciez chaque pièce. Essayez de fixer des prix acceptables pour vous et l'acheteur, en tenant compte de la technique de peinture, de la complexité technique et du travail investi dans la création de cette œuvre.

   Laisse tomber la rumeur. Faites savoir aux gens autour de vous que vous travaillez sur une exposition. Vous pouvez le mentionner lors d'un rendez-vous personnel ou publier des informations sur l'événement sur vos pages sur les réseaux sociaux. Dans certains cas, une coopération avec l'administration du lieu est possible - elle peut s'assurer que les informations atteignent un plus large éventail de visiteurs via son site Web, des communiqués de presse et des annonces officielles.

   Partie 3

   Organiser une exposition réussie

   1. Demander de l'aide. Faites appel à des bénévoles, ainsi qu'à des professionnels : déménageurs, encadreurs et experts en éclairage. Ensemble, il sera plus facile de faire face à la coordination du déchargement et du chargement des travaux, de placer le matériel et les présentoirs nécessaires à l'endroit prévu, de surveiller les œuvres d'art afin qu'elles ne soient pas endommagées ou volées. Une équipe dédiée peut alléger votre fardeau, et leur présence (celle de l'équipe) garantit que l'événement se déroule sans accroc.

      • En plus des déménageurs, c'est une bonne idée d'engager un photographe ou un caméraman pour filmer l'événement, ainsi qu'un groupe de musique ou un DJ pour un accompagnement musical discret.
      • Déléguez des tâches et des responsabilités à une équipe de bénévoles pour avoir la possibilité de mettre la touche finale à la cuisine.

   2. Préparez votre espace d'exposition. Votre première commande sera l'installation et le placement des œuvres à l'endroit désigné. Sur cette base, vous pouvez régler l'éclairage pour que chaque œuvre soit bien éclairée et clairement visible. Imaginez comment vous voulez que les visiteurs voient et interagissent avec l'espace, puis réfléchissez à la disposition finale qui répondra aux objectifs.

   3. • Comme pour tout ce qui concerne l'exposition, lors de l'élaboration du menu, vous devez tenir compte de l'emplacement. Pensez également au type d'ambiance que vous souhaitez créer (décontractée ou formelle) et au type de tenues que vous souhaitez que vos participants portent.
      • Les galeries d'art plus réputées couvrent parfois le coût de la nourriture lors de grands événements.
   • Il est fortement recommandé de souscrire une assurance responsabilité civile pour le lieu où se tient l'exposition. Ainsi, vous ne serez pas tenu responsable s'il arrive quelque chose au client, au tableau ou à la chambre elle-même.
   • Planifiez, achetez, organisez la livraison, le nettoyage, l'encadrement et le placement le plus tôt possible pour réduire le stress associé à l'approche de la date de l'événement.
   • Enveloppez votre œuvre d'art dans du papier bulle pour la protéger pendant le transport vers et depuis le site.
   • Si vous n'avez pas peur de parler en public, faites un petit discours à l'ouverture. Remerciez les invités d'être venus, puis prenez quelques minutes pour expliquer brièvement le sujet choisi, présenter les artistes avec lesquels vous avez collaboré et votre vision globale de ce projet.
   • Envisagez de vendre d'autres marchandises (t-shirts, sacs, épinglettes, etc.) qui pourraient intéresser les personnes qui n'ont pas l'intention d'acheter des œuvres d'art originales.

   Avertissements

   • Assurez-vous d'avertir les futurs visiteurs si l'exposition présente des thèmes "adultes" qui ne conviennent pas aux jeunes spectateurs.