Lista actelor fondatoare Documentele constitutive ale IP: ce este

Ce documente constitutive ar trebui să aibă o întreprindere individuală? Să încercăm să răspundem la această întrebare. Pentru a înțelege mai bine acest subiect, să începem cu ce înseamnă termenul „acte constitutive”.

Actele constitutive– un pachet de documente care constituie temeiul legal al activității antreprenor individualși statutul său juridic.

O explicație detaliată a termenului „documente constitutive” este conținută în Cod Civil RF (articolul 52).

Abia după înregistrarea de stat obligatorie intră în vigoare actele constitutive. Este posibil să faceți unele modificări această specie documente.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, înregistrarea persoanelor fizice ca antreprenori individuali este efectuată de către autoritatea fiscală de la locul de reședință al antreprenorului individual. Să luăm în considerare ce documente constitutive ale unui antreprenor individual sunt necesare și cum pot fi obținute după trecerea procedurii de înregistrare de stat.

Documentele fondatoare ale PI sunt următoarele:

1. Certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual (Р61001). Eliberarea Certificatelor de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual a fost anulată din 2017. Dacă v-ați înregistrat înainte de 2017, atunci aveți un certificat de înregistrare a IP și aveți dreptul să indicați numărul și data emiterii acestuia la încheierea contractelor cu contrapărțile. Acest certificat va fi documentul constitutiv al IP-ului pentru dvs.

2. Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (EGRIP). Din 2017, după anularea eliberării certificatelor de înregistrare a PI, extrasul este principalul document constitutiv al PI. Confirmă că sunteți într-adevăr un comerciant unic. Un extras din USRIP poate fi primit periodic la o nouă dată specifică pentru a vă convinge contrapărțile că sunteți într-adevăr un antreprenor individual activ pentru o anumită perioadă de timp. Pentru a obține un extras actualizat, puteți contacta personal autoritatea fiscală sau puteți face o cerere pe site-ul IFTS și puteți primi un extras în contul dvs. în termen de o zi lucrătoare. cont personal contribuabil. Acest extras va fi semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită și este echivalent cu extrasul primit pe pe suport de carton.

3. Aviz de înregistrare a unei persoane fizice la o autoritate fiscală (Formular nr. 2-3-Contabilitate).

Antreprenorul individual primește aceste acte constitutive imediat după finalizarea procedurii de înregistrare de stat la fisc.

Cum poate un antreprenor individual să obțină acte constitutive?

IP individual;
un reprezentant autorizat al unui antreprenor individual (conform unei procuri notariale);
prin posta.

Ce alte documente primește un antreprenor individual?

Pe lângă documentele constitutive de mai sus, IP primește:

Adeverință de la Departamentul de Statistică (cu privire la atribuirea codurilor de activitate conform OKVED);
Notificarea înregistrării unei persoane ca plătitor de prime fixe de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse la locul de reședință.

Acest document este trimis prin poștă (printr-o scrisoare valoroasă) la locul de înregistrare al locului de reședință al unui antreprenor individual.

Înregistrarea unui antreprenor individual în Fondul de asigurări sociale (ca plătitor de prime de asigurare) nu este necesară dacă antreprenorul nu are angajați.

Când angajați primul angajat în termen de 30 de zile calendaristice, trebuie să depuneți o cerere la FSS și să vă înregistrați ca angajator. FSS va emite:

notificarea cuantumului primelor de asigurare pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale. În aviz se va indica numărul de înregistrare al întreprinzătorului individual asigurat și cuantumul ratei de asigurare, determinată în funcție de tipul principal de activitate al întreprinzătorului individual;

notificarea inregistrarii ca asigurator a unei persoane fizice in organul teritorial al Fondului de Asigurari Sociale Federația Rusă. Această notificare confirmă înregistrarea unei persoane fizice ca asigurător în cadrul asigurărilor sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale în oficiul regional.

Aceste notificări vor stabili procedura de plată a contribuțiilor și de depunere a rapoartelor la aceste fonduri.

În 2019, la angajarea primului angajat nu este necesară cererea de înregistrare la UIF ca angajator.

Începând cu 01.01.2017, înregistrarea întreprinzătorilor individuali ca asigurători (pensii și asigurări medicale) pe bază declarativă nu este furnizată (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 31.01.2017 N BS-4-11 / [email protected]).

Poate fi de asemenea util:

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor

Dragi cititori! Site materiale site dedicat metode standard impozit şi probleme legale dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema particulară, vă rugăm să ne contactați. Este rapid și gratuit! Puteți consulta și la telefon: MSK - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiunile - 78003502369 ext. 257

Un antreprenor individual este o entitate comercială și participă la procesele de afaceri în mod egal cu persoanele juridice. O parte integrantă activitati comerciale este un flux de documente constant: atât persoanele juridice, cât și persoanele fizice care își administrează propria întreprindere au nevoie de documente care să devină baza pentru încheierea tranzacțiilor, vânzarea de bunuri și servicii, precum și pentru plata impozitelor și taxelor la bugetul de stat și a plăților obligatorii în afara bugetului. fonduri.

Ce se înțelege prin acte constitutive

Actele constitutive sunt informații care se reflectă într-o anumită formă, aprobate prin lege și constituie o justificare legală pentru recunoașterea statutului juridic și a activităților în desfășurare.

Explicatie detaliata acest concept dat în textul art. 52 din Codul civil al Federației Ruse, dar definiție specifică termenul nu este dat aici, iar bazele pentru formarea actelor constitutive sunt concepute pentru entitati legale.

Pentru persoanele juridice, constituenții sunt:

statut (pentru majoritate absolută),
acorduri de înființare (pentru parteneriate de afaceri),
legi federale (pentru corporațiile de stat).

În practică, actele constitutive ale unui întreprinzător individual sunt acte care indică înregistrarea unui întreprinzător individual și care confirmă capacitatea sa juridică. Dar din punct de vedere juridic, este tot greșit să le numim acte constitutive, deoarece lista actelor constitutive este limitată și un antreprenor individual nu ar trebui să creeze niciunul dintre aceste documente.

Elementele de bază ale formării documentelor constitutive sunt concepute pentru persoanele juridice și nu pentru antreprenorii individuali

Documente care confirmă capacitatea juridică a PI

Potențialii parteneri, contractori și clienți ai antreprenorului ar putea dori totuși să se familiarizeze cu " documentatie de infiintare". În acest caz, omul de afaceri ar trebui să știe ce trebuie să ofere:

Certificat de înregistrare de stat a unei persoane ca întreprinzător individual în formularul nr. Р61001 (emis înainte de 2017).
Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (EGRIP).
Notificarea înregistrării unei persoane fizice la o autoritate fiscală în formularul nr. 2–3-Contabilitatea.
Fișa de înregistrare de la USRIP (la înregistrare după 01.01.2017).

Pe lângă documentația eliberată de angajații Serviciului Fiscal Federal, antreprenorul individual trebuie să aibă grijă de obținerea următoarelor documente:

Adeverințe de la Departamentul de Statistică privind atribuirea codurilor de activitate conform OKVED.
Notificări privind înregistrarea unei persoane ca plătitor de prime fixe de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse (din 2017 - la Serviciul Fiscal Federal).
Certificate de înregistrare la Fondul de asigurări medicale obligatorii.
Notificări privind înregistrarea ca asigurător al unei persoane în organismul teritorial al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse (dacă sunt implicați angajați).
Notificări privind cuantumul primelor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (dacă este implicat personal angajat).

În plus, un antreprenor individual trebuie să obțină o licență dacă este necesar să lucreze în zona aleasă de proprietarul afacerii. Trebuie să solicitați executarea acestuia atunci când toate documentele principale au fost deja primite și sunt disponibile următoarele:

Documentele trebuie depuse la autoritățile competente implicate în eliberarea licențelor pentru tipuri specifice lucrări.

Certificat de înregistrare de stat

Certificatul de înregistrare IP este un document de confirmare finalizarea cu succes un cetățean al procedurii de înregistrare a afacerii sale și de atribuire a unui nou statut juridic. Acesta trebuie să fie disponibil pentru toți antreprenorii individuali care au fost înregistrați înainte de 2017. Certificatul va fi considerat valabil, în ciuda faptului că în locul acesteia se întocmește o fișă de înregistrare USRIP - nu este nevoie să se schimbe documentul.

În prezent, în locul unui certificat de înregistrare de stat a unui antreprenor individual, se eliberează o foaie de înregistrare USRIP

Formele certificatului diferă în funcție de momentul înregistrării:

Cei înmatriculați înainte de 2004 au certificat în formularul nr. 67001.
Dacă un antreprenor individual a fost înregistrat în perioada 1 ianuarie 2004 – 4 iulie 2013, i s-a eliberat o adeverință în formularul P61001.
După 4 aprilie 2013, a fost eliberat un certificat de înregistrare sub forma Р61003.

În certificatul de înregistrare, printre alte informații, va fi indicat unul dintre cele mai importante detalii ale IP - numărul său principal de înregistrare de stat (OGRNIP).

Fișa de înregistrare EGRIP

Fișa de evidență USRIP se eliberează de la 1 ianuarie 2017 în locul certificatului de înregistrare, întrucât formularele celui de-al doilea au fost anulate. De la data indicată, foaia de înregistrare USRIP este o confirmare a intrării în starea IP.

Fișa de înregistrare USRIP constă din două pagini, fiecare dintre acestea conținând informații importante despre un antreprenor individual

Documentul va include următoarele informații:

prenume, nume, patronimic (dacă există);
cetățenie;
adresa de înregistrare la locul de reședință;
coduri de activitate conform OKVED;
baza înregistrării (atribuirea statutului de antreprenor individual unei persoane);
o listă a documentelor prezentate la înregistrare;
data emiterii Fișei de înregistrare;
data efectuării unei înscrieri despre IP în USRIP;
detalii ale organului fiscal care a emis Lista;
OGRNIP.

Aviz de înregistrare fiscală

De îndată ce autoritatea de înregistrare confirmă finalizarea cu succes a înregistrării IP, o înregistrează și la Serviciul Fiscal Federal de la locul de reședință, iar în confirmare emite o notificare către solicitant în formularul nr. 2–3-Contabilitatea. De la data indicată în această lucrare, o persoană fizică devine plătitor de impozit.

De la data specificată în acest document, o persoană fizică devine contribuabil

După atribuirea statutului de antreprenor individual unui cetățean, acesta trebuie să facă în mod independent calcule privind impozitele pe venit și să prezinte rapoarte autorităților fiscale în timp util.

Anunțul conține următoarele informații:

prenumele, numele și patronimul antreprenorului individual;
adresa rezidentiala;
informații privind înregistrarea unei persoane fizice ca întreprinzător individual, care stă la baza înregistrării fiscale;
data înregistrării;
detaliile serviciului fiscal care a emis avizul;
OGRNIP.

Certificat de la Rosstat

Certificatul de atribuire a codului este emis de Rosstat. Acesta este un document care conține diverse coduri statistice:

Tabel: decodificarea codurilor statistice indicate în certificatul de la Rosstat pentru antreprenori individuali

Certificatul de atribuire a codurilor Rosstat conține coduri statistice referitoare la activitățile IP

Aviz de înregistrare la UIF

Notificarea de înregistrare a plătitorului de contribuții la UIF trebuie primită indiferent dacă întreprinzătorul individual angajează angajați sau nu implică personalul angajat. În orice caz, antreprenorul este obligat să plătească în mod regulat la bugetul țării (din 2017, contribuțiile la pensie sunt trimise la IFTS, nu la UIF) fix prime de asigurare"pentru el."

Documentul va fi trimis prin scrisoare după înregistrarea antreprenorului individual la adresa la care este înregistrat. Ar trebui să fie listat în aplicație.

Certificat de înregistrare la MHIF

De regulă, un certificat de înregistrare la MHIF este eliberat unui antreprenor individual la finalizarea procedurii de înregistrare sau trimis unui cetățean prin scrisoare.

De la 1 ianuarie 2010, MHIF nu înregistrează în mod independent antreprenorii individuali - aceste funcții au fost transferate la Fondul de pensii. Prin urmare, în cazul în care antreprenorul nu a primit un certificat, acesta trebuie să se adreseze la UIF, luând cu el originalul și o fotocopie:

pasapoarte;
certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie;
certificate de înregistrare IP.

Aviz de înregistrare în FSS

Înregistrarea la Fondul de Asigurări Sociale devine opțională dacă antreprenorul individual nu va invita angajații în companie. Cu toate acestea, de îndată ce cel puțin un angajat apare în producție, antreprenorul individual este obligat să depună o cerere (în termen de 10 zile) și să se înregistreze ca angajator.

Angajații FSS, pe lângă notificarea înregistrării unui antreprenor individual ca asigurător, vor da, de asemenea, o notificare cu privire la valoarea contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor, care au loc adesea în timpul implementării de către angajați a atributii oficiale, și de la apariția bolilor profesionale la lucrători.

Toți angajații angajați de întreprinzător trebuie să fie asigurați la Fondul de Asigurări Sociale împotriva accidentelor de muncă și apariției bolilor profesionale

Primul document este dovada faptului că IP se angajează să acționeze ca agent de asigurări pentru angajații săi și să facă contribuții regulate de asigurare în cazul:

incapacitatea lor temporară;
plecarea în concediu din cauza sarcinii și îngrijirea unui nou-născut;
accident la locul de muncă;
apariția unei boli profesionale.

Și în al doilea document va fi indicată valoarea ratei de asigurare - aceasta este stabilită pentru fiecare întreprindere în mod individual, în funcție de tipul principal de activitate antreprenorială.

Am nevoie de un charter

Carta este un set de reguli din cadrul organizației care conține informații despre fondatori, drepturile și obligațiile acestora, capitalul de pornire, posibile sancțiuni pentru neglijarea obligațiilor.

Cu toate acestea, antreprenorul individual investește bani personali în întreprindere și, prin urmare, toată puterea îi aparține, capital de pornire nu este prevăzut pentru IP, dar regulamente interne poate fi explicat personal angajaților (dacă există). Prin urmare, antreprenorii nu trebuie să aibă o carte.

Desigur, un antreprenor poate întocmi în mod voluntar un astfel de document, dar nu va fi o cartă în sensul său clasic, ci va fi un simplu set de reguli (act local) pentru un om de afaceri și angajații săi.

Textul cartei poate include următoarele poziții:

Detalii de IP (nume complet, adresa de înregistrare etc.).
Adresa companiei (dacă întreprinzătorul individual are un birou separat, de exemplu).
Gen de activitate.
Drepturile și obligațiile angajaților.
Lista și caracteristicile proprietății antreprenorului.
Politica de pret.
Mentinerea documentelor interne.
Închiderea companiei.
Și orice alte informații pe care omul de afaceri le consideră importante și necesare.

Dacă un antreprenor a decis ferm să întocmească o cartă, atunci ar trebui să-și amintească că nu este nevoie să se înregistreze și să transporte acest document oriunde (prin analogie cu persoanele juridice), este suficient să-i familiarizezi pe toți angajații ale căror drepturi și interese sunt afectate. de el și păstrați-l în compania dumneavoastră.

Documente IP suplimentare

Departamentul de contabilitate al unui antreprenor individual pe parcursul activităților sale este completat cu diverse certificate, contracte, acte, facturi și alte documente. Aceasta înseamnă că solicitarea contrapărții de a-i furniza documente IP nu se va limita doar la lista documentelor „constituente”. Unele documentații pot fi solicitate în timpul unui audit de către biroul fiscal și alte autorități de reglementare.

Un antreprenor individual trebuie să asigure siguranța rapoartelor contabile, fiscale și de altă natură

Pe lângă documentele principale, întreprinzătorul trebuie să aibă următoarele documente la întreprinderea sa:

Raportarea fiscală (orice documente care dovedesc plata la timp în în întregime impozite, taxe, penalități și amenzi).
Documente necesare în legătură cu cererea casă de marcat(acord cu operatorul de date fiscale, jurnal de tranzactii monetare etc.).
Nomenclatorul personalului (contracte de muncă, declarații ale angajaților etc.) - solicitat doar de către întreprinzătorii individuali care implică personal angajat.
Instrucțiuni privind siguranța și protecția muncii (dacă antreprenorul individual a angajat angajați).
Acord privind deschiderea unui cont curent într-o instituție bancară (dacă există un cont).
Acord privind utilizarea sistemului „Bancă-Client” (dacă există).
Originale ale actelor în urma rezultatelor inspecției efectuate de autoritățile de reglementare.
Copii ale acordurilor de proprietate sau de închiriere a proprietății (spații, echipamente, vehicule) utilizate în cursul activităților comerciale.
Jurnalul de bord al măsurilor de control.
Documente privind participarea la organizații interne și străine (dacă antreprenorul individual participă la organizații în calitate de fondator).

Pot fi necesare și alte documente, în funcție de linia de activitate aleasă și de regimul fiscal.

Ce alte documente de bază ar trebui să aibă un antreprenor individual privind diferitele forme de impozitare

Prin alegerea unui anume regimul fiscal, antreprenorul se obligă să păstreze documentația suplimentară și să depună în timp util la serviciul fiscal rapoarte.

Tabel: documente IP întocmite în legătură cu trecerea la un anumit regim fiscal

Primirea documentelor

Legislația actuală a Rusiei conferă autorităților Serviciului Fiscal Federal autoritatea de a înregistra cetățenii ca antreprenori individuali. Toate documentele de bază vor fi eliberate de către serviciul fiscal după înregistrare - imediat după emitere, se consideră că au intrat în vigoare.

Principalele documente sunt emise la locul de înregistrare a unei persoane ca antreprenor individual - în Serviciul Fiscal Federal

Pentru a fi supus înregistrării de stat a unui antreprenor individual, un cetățean trebuie să pregătească următorul set de documente:

fotocopie a pașaportului ( pagina principala cu o fotografie și un spread cu ștampilă de înregistrare);
o cerere completată în formularul nr. P21001;
o cerere de trecere la un regim fiscal special (dacă un antreprenor individual alege regimul de impozitare principal (OSNO), nu este nevoie să depuneți o cerere separată - impozitul va fi calculat în mod implicit conform acestui sistem);
primirea plății taxei de stat în valoare de 800 de ruble.

Lista documentelor necesare pentru înregistrarea unui antreprenor individual poate include alte documente numai dacă solicitantul este minor, cetățean străin sau apatrid (apatrid):

Persoanele sub vârsta majoratului trebuie să prezinte suplimentar unul dintre următoarele documente:
- un consimțământ scris notaral al părinților, al părinților adoptivi sau al tutorelui pentru deschiderea unei companii de către copil;
- o decizie judecătorească privind recunoașterea unui adolescent ca fiind pe deplin capabil;
- o fotocopie a certificatului de căsătorie.
Cetățenii străini și apatrizii trebuie să aibă documente doveditoare ale prezenței lor legale pe teritoriul Rusiei pentru a înregistra un antreprenor individual:
- permis de ședere (pentru rezidenții permanenți ai Federației Ruse);
- permis de ședere temporară (pentru rezidenții temporari ai Federației Ruse);
- o traducere legalizată în limba rusă a unui pașaport sau a unei alte cărți de identitate.

Este permisă înregistrarea unui antreprenor individual:

în timpul unei vizite personale la filiala Serviciului Fiscal Federal;
prin site-ul oficial al taxei;
prin reprezentant autorizat (dacă există o procură certificată de notar);
prin trimiterea unei scrisori valoroase prin poștă (anexată cu inventarul documentelor anexate).

Video: cum să deschizi un IP gratuit prin serviciul My Business

De asemenea, puteți ridica documentele care confirmă înregistrarea dvs., printr-un reprezentant autorizat sau prin poștă. În momentul în care antreprenorul individual preia actele, organele fiscale vor transmite informații despre antreprenorul individual nou înregistrat către fondurile extrabugetare și autoritățile de statistică.

Cum să faceți modificări în documentele IP

Informațiile actualizate despre IP sunt stocate în USRIP. Efectuarea oricăror modificări la acesta, dacă este necesar, necesită parcurgerea unei proceduri oficiale cu autoritățile fiscale.

De regulă, necesitatea modificării informațiilor despre IP apare din următoarele motive:

antreprenorul și-a schimbat locul de reședință;
Întreprinzătorul individual a schimbat informații despre el în pașaport sau alte documente de identificare;
omul de afaceri a decis să desfășoare alte activități, ale căror coduri nu au fost indicate la înregistrarea inițială.

Autoritățile fiscale monitorizează în mod independent autenticitatea și relevanța datelor despre întreprinzătorii individuali și, prin urmare, angajații serviciilor înșiși modifică documentele dacă se referă la o schimbare a numelui, a pașaportului și a locului de înregistrare. Dar dacă sunt necesare noi coduri de activitate, proprietarul afacerii trebuie să notifice Serviciul Fiscal Federal.

Pentru a corecta datele, va trebui să trimiteți la departamentul Serviciului Fiscal Federal:

cerere pentru modificarea codurilor OKVED (formular nr. Р24001);
copii ale documentelor pe baza cărora se vor face modificări.

Este necesară raportarea modificărilor la fisc în termen de 3 zile de la data producerii acestora. Se vor face modificări în registrul de stat în cel mai scurt timp posibil, astfel încât să puteți solicita noi acte în 5 zile.

Cum se recuperează documentele IP în caz de pierdere

Indiferent de ce a cauzat pierderea documentelor antreprenorului, acesta trebuie să îndeplinească o serie de cerințe legale pentru a restaura documentele. Regulile procedurale sunt definite în legătură cu documentele, a căror prezență este obligatorie pentru un antreprenor individual:

fișa de înregistrare în USRIP;
certificate de înregistrare a contribuabilului;
certificate de atribuire a TIN;
certificate de înregistrare la UIF;
scrisoare de informare către Rosstat.

Dacă se știe că documentele au fost furate, trebuie să contactați departamentul de poliție, unde antreprenorul individual va primi o adeverință cu lista actelor lipsă. Dacă cauza pierderii documentaţiei a fost dezastru sau un incendiu, va trebui eliberat o adeverință la Ministerul Urgențelor și, respectiv, la Biroul pentru Locuințe. Nu neglijați colectarea certificatelor care vor servi drept dovadă a motivelor pierderii documentelor, deoarece în cazul în care angajații FTS bănuiesc întreprinzătorul individual că le-a distrus în mod deliberat și aduc cazul în instanță, certificatele de la organele de stat vor ajuta la construirea protecției.

Pentru a nu trezi suspiciuni în serviciul fiscal, antreprenorul trebuie să contacteze autoritățile de stat pentru un certificat cu privire la motivele pierderii documentelor

Există două opțiuni pentru acțiuni în caz de pierdere a documentelor:

Închideți IP.
Restaurați documentele pierdute și continuați să vă implicați în activități antreprenoriale.

În primul caz, va trebui să colectați următoarele documente:

pașaport;
cerere de închidere a PI;
chitanta pentru plata taxei de stat.

Pentru tine, trebuie să ai și un certificat de la agențiile guvernamentale despre motivele pierderii documentelor (dacă ai reușit să-l obții) și orice documente rămase la îndemână.

Întreprinzătorul trebuie atunci:

plata integrala la buget si fonduri extrabugetare;
vizitați FSS;
plata restanțelor salariale angajaților;
efectuează concedierea în legătură cu închiderea societății;
notifica contractanții și creditorii;
depune documentele de închidere la organul fiscal.

După 5 zile lucrătoare, întreprinderea IP va fi închisă.

Dacă toate documentele principale sunt pierdute, antreprenorul poate încerca să le restaureze sau să închidă întreprinderea și să oprească activitate antreprenorială ca IP

Dacă întreprinzătorul individual decide să restaureze documentele, el trebuie:

scrieți o cerere la serviciul fiscal sub orice formă;
furnizați o chitanță de plată a taxei de stat (pentru fiecare document restaurat).

Serviciul Federal de Taxe va emite un certificat IP și va face duplicate ale documentelor pierdute. Termenele de restaurare a documentelor vor fi reduse dacă întreprinzătorul furnizează fotocopii ale documentelor pierdute.

Nu neglijați restaurarea documentelor primare: jurnale contabile, registre contabilitate fiscală, facturi și alte documente. Acestea ar trebui să fie disponibile în cazul unui control fiscal, precum și în cazul unui litigiu cu o contraparte, vă vor ajuta să vă dovediți cazul în instanță.

Pentru lipsa documentației primare și a revistelor contabile, un antreprenor poate fi amendat cu o sumă de 10 mii de ruble.

În cazul în care contractul, actul, scrisoarea de însoțire a fost pierdută, le puteți solicita din nou de la contraparte. În cazul pierderii documentului contabil, va trebui să desemnați o anchetă și să eliberați o adeverință care să indice motivele pierderii în serviciul respectiv. Când investigația este finalizată, un act privind rezultatele acesteia trebuie trimis Serviciului Federal de Taxe, unde un agent fiscal va stabili termene limită pentru restaurarea documentației.

Cât timp se păstrează documentele IP

Lista documentelor care fac obiectul depozitării obligatorii și informațiile privind durata stocării acestora sunt cuprinse în textul Legii federale nr. 125-FZ „Cu privire la arhivarea în Federația Rusă”. Timpul de stocare a documentelor IP este determinat de diverse acte legislative:

Clauza 8 din art. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse indică necesitatea păstrării documentelor contabile și contabile fiscale, documente care confirmă primirea veniturilor, suportarea costurilor (relevante pentru calcularea impozitelor) și plata impozitelor în trecut pentru cel puțin 4 ani.
Partea 12 a Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 86 stabilește o perioadă de stocare de patru ani pentru Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, documentele primare pentru contabilitate și înregistrarea întreprinzătorilor individuali.
Alineatul 1 al art. 29 din Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” prescrie stocarea situațiile financiareși documentația contabilă primară pentru cel puțin 5 ani.
Clauza 8 din art. 28 din Legea federală nr. 212-FZ spune că documentele privind plata contribuțiilor de asigurare obligatorii către PFR (IFTS), MHIF și FSS sunt supuse păstrării timp de 6 ani.
Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 558 conține instrucțiuni privind păstrarea dosarelor personale ale angajaților (inclusiv a celor angajați temporar), contracte de muncași acte de concediere pentru 75 de ani.

Chiar și antreprenorii care au închis întreprinderea și au încetat să funcționeze ca întreprinzător individual sunt obligați să respecte termenele limită pentru păstrarea documentelor.

Articolele 14 și 17 din Legea federală nr. 125-FZ impun unui antreprenor individual obligația de a respecta regulile de arhivare - un antreprenor trebuie să creeze condiții pentru plasarea, sistematizarea și asigurarea siguranței documentelor de influențe externe. Locația documentelor poate fi:

parte a biroului
o cameră separată, nu un subsol și nu o mansardă;
o arhivă cu o companie terță care oferă servicii de păstrare a înregistrărilor.

PI nu are documente constitutive, dar există altele care confirmă legalitatea activităților sale. Acesta este un temei legal care dovedește legalitatea tranzacțiilor comerciale, așa că trebuie să stocați documentele separat de corespondență, facturi, antet și alte documente. Dacă un document este pierdut sau deteriorat, acesta trebuie restaurat imediat - uneori trebuie să plătești mai mult pentru lipsa hârtiei într-un moment crucial decât pentru un duplicat.

Un antreprenor individual este o entitate comercială care participă la afaceri în mod egal cu persoanele juridice. Ce documente constitutive ar trebui să aibă o întreprindere individuală? Ce fel documente obligatorii confirma faptul inregistrarii de stat a intreprinzatorului? Pe baza a ce participa o persoană la tranzacțiile economice? Să vorbim despre asta mai detaliat.

Lista documentelor constitutive ale IP 2018

Enumerăm documentele care sunt constitutive pentru un antreprenor individual în 2018:

Identificare.
Foaie USRIP în formularul nr. P60009.
Certificat de atribuire a TIN.
Codurile statistice.
Aviz de înregistrare ca asigurător.

Care sunt documentele constitutive pentru IP?

Acest concept poate fi găsit în articolul 52 din Codul civil, însă, dacă citiți cu atenție textul articolului, nu vom găsi acolo definiția „actelor constitutive ale unui antreprenor individual”. Conform Codului civil constitutiv al Federației Ruse, înseamnă doar documente care dovedesc crearea unei organizații, și nu un antreprenor individual. De ce este asta?

În acest proces, o persoană nouă (ca la deschiderea unui SRL) nu este creată. Prin depunere, cetățeanul primește pur și simplu dreptul de a desfășura activități antreprenoriale individuale, TIN-ul său rămâne același cu cel care i-a fost atribuit unui individ. Organizația este independentă de fondatorul său și acționează în relații juridice ca o entitate separată cu propriul număr fiscal.
În practică, acest termen este folosit prin analogie cu organizațiile, deși acest lucru nu este în întregime corect. Dacă contrapartea dumneavoastră este interesată de ce documente constitutive are un antreprenor individual, atunci el înseamnă dovada că lucrați legal și sunteți înregistrat fiscal.

Cum poate un antreprenor individual să obțină acte constitutive

Documentele constitutive pentru înregistrarea IP suntși un act de identitate al solicitantului. Nimic altceva, cum ar fi un tratat sau un protocol intalnire generala fondatori, pentru o persoană nu este necesar.

Această listă (listă) poate fi extinsă numai pentru:

Cetăţeni străini şi apatrizi dacă vor să deschidă o întreprindere individuală în Rusia. Ei trebuie să dovedească că se află pe teritoriul Federației Ruse în mod legal, așa că trebuie să obțină un permis de ședere temporară sau un permis de ședere. În plus, un pașaport sau alt document de identificare trebuie să fie tradus din limbă străină la notarul rus. Citeste mai mult.
juvenile. În plus, ei depun 1 din 3 documente la organul fiscal: acordul părintesc (trebuie să fie legalizat); hotărâre privind capacitatea juridică deplină a persoanei fizice care înregistrează IP; o copie a certificatului de căsătorie chipuri.

Rămâne doar în valoare de 800 de ruble și sunteți gata pentru o vizită la organul fiscal.

Vă rugăm să rețineți că nu toate inspecțiile acceptă aceste documente. Deci, la Moscova este doar al 46-lea IFTS, iar la Sankt Petersburg - al 15-lea. Aflați în prealabil unde să vă contactați, puteți face acest lucru prin site-ul Serviciului Fiscal Federal sau la biroul fiscal cel mai apropiat de dvs.

Acte constitutive ca dovadă a activității juridice a unui antreprenor individual

Cu un pachet de documente primite de la Serviciul Fiscal Federal și ce informații conțin acestea? Care sunt actele constitutive ale unui antreprenor individual după ce a avut loc deja înregistrarea?

Confirmarea că informațiile despre o persoană sunt introduse Registrul de stat EGRIP.
Informațiile despre un antreprenor înregistrat sunt incluse în baza de date a Serviciului Fiscal Federal, fonduri, Rosstat.

Identificare	Un antreprenor individual acționează în tranzacții în nume propriu, nu trebuie să-și confirme autoritatea prin ordin, decizie, procură. Identificarea are loc pe baza unui pașaport rusesc sau a unei traduceri legalizate, certificate în Rusia, a unui document străin.
Foaie USRIP în formularul nr. P60009	În 2018, serviciul fiscal emite în schimb o fișă de intrare în registru. Dacă ați deschis un IP înainte de 2017, atunci certificatul care vi s-a eliberat este încă valabil, nu trebuie să îl înlocuiți.
Certificat de atribuire a TIN	TIN este atribuit unei persoane o singură dată. La schimbarea prenumelui, a adresei sau la obținerea statutului de întreprinzător individual, numărul fiscal individual nu se modifică.
Codurile statistice	Aceasta este o fișă care conține anumite coduri statistice (OKATO, OKTMO, OKFS, OKOPF) emise de Rosstat. Ele pot fi tipărite de pe site-ul oficial al Serviciului de Statistică, dar nu toți contractanții sau băncile sunt de acord să accepte un document fără semnătura și sigiliul unei agenții guvernamentale.
Aviz de înregistrare ca asigurător	Până în 2017, antreprenorii fără angajați erau înregistrați și înregistrați automat Fond de pensie. Acum aceste funcții au fost transferate Serviciului Federal de Taxe.

Putem spune că acestea sunt toate informațiile necesare despre ceea ce este documentele constitutive ale PI(exemplu în formularul nr. P60009 descărcare gratuită). După cum puteți vedea, antreprenorul nu păstrează actele corporative, așa că fluxul său de documente este mai ușor decât cel al unei organizații.

Acte constitutive pentru întreprinzătorii individuali | Lista 2018 actualizat: 6 februarie 2018 de: Toate pentru IP

Un antreprenor individual necesită un minim de documente constitutive, dar există nuanțe ale emiterii acestora. În articol vom vorbi în detaliu despre ce acte oficiale are nevoie un antreprenor individual pentru a confirma legalitatea activităților sale și cum să le obțină.

Nuanțe de terminologie

Oameni care au decis primii să facă propria afacere, începeți prin a căuta informații despre un pachet de acte constitutive pentru un antreprenor individual. Cu toate acestea, există o inexactitate terminologică care pândește aici - un antreprenor individual nu are documente constitutive. Astfel de documente există numai cu persoane juridice, iar antreprenorul individual efectuează activitate economică fără a forma o persoană juridică.

Confuzia în terminologie apare din mecanismul de creare a întreprinderilor și a firmelor care, pentru a deschide și munca in continuare este necesar un act constitutiv sau un act constitutiv. De exemplu, dacă doi prieteni decid să-și înceapă propria afacere și să creeze împreună o societate cu răspundere limitată, atunci in acest caz actul constitutiv pentru deschiderea unei societati comerciale este statutul societatii.

Normele de drept referitoare la persoanele juridice nu sunt aplicabile unui cetățean. Pentru a deveni antreprenor individual, nu sunt necesare charter și alte documente similare.

Orice persoană se poate angaja în afaceri private, cu excepția câtorva cazuri special specificate (articolul 23 din Codul civil al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, trebuie doar să treceți la înregistrarea de stat. Astfel, din punct de vedere juridic, este mai bine să vorbim nu despre actele constitutive sau de titlu, ci despre actele de înregistrare ale IP.

Lista documentelor de înregistrare IP

LA anul trecut Legislația se schimbă treptat pentru a sprijini antreprenoriatul și debirocratizarea procedurilor de înregistrare. În prezent, vă puteți înregistra și începe să lucrați în doar trei zile. În consecință, a scăzut și numărul documentelor care confirmă într-un fel sau altul puterile antreprenorului și legitimitatea afacerii sale.

Lista documentelor de bază de înregistrare (constituente) pe care le primește un antreprenor individual la înregistrare în 2018 este foarte scurtă:

fișa de înregistrare EGRIP;
adeverință de la serviciul fiscal privind atribuirea TIN.

Este rezonabil să adăugați un pașaport la aceste două puncte, dar cetățeanul îl are deja în mână. Desigur, un pașaport nu este un document de titlu pentru un antreprenor individual. Dar din moment ce un antreprenor individual este un individ, personalitatea lui necesită uneori confirmare documentară. Pentru cetățenii Rusiei, un pașaport rusesc servește drept carte de identitate, rezidenții din alte țări pot prezenta, de exemplu, un permis de ședere.

În ceea ce privește statutul juridic al unui antreprenor individual, mai devreme principala sa dovadă documentară a fost un certificat de înregistrare de stat. În funcție de anul în care a fost deschisă afacerea, doar forma formularului s-a schimbat ușor:

până în 2004 s-a eliberat un certificat sub forma 67001;
din 2004 până în 2013 - sub forma P61001;
din 2013 până în 2017 - sub forma P61003.

Din 2017, la înregistrare, se eliberează doar foaia de înregistrare USRIP sub forma P60009. Cu toate acestea, certificatele obținute anterior sunt încă valabile.

În prezent, autoritățile interesate pot primi online informațiile necesare despre orice antreprenor de pe site-ul fiscal. Prin urmare, rareori apare nevoia de a prezenta foaia de înregistrare USRIP pe hârtie.

Următorul pe listă este o notificare privind înregistrarea unui cetățean la serviciul fiscal și atribuirea unui număr de identificare a contribuabilului. O notificare este emisă dacă la momentul deschiderii unei afaceri, o persoană nu avea un TIN alocat. Numărul contribuabilului este utilizat în mod constant în suport documentar al tranzacțiilor comerciale.

Pe lângă principalele acte oficiale, contrapărțile, băncile sau agențiile guvernamentale pot solicita și alte informații de la întreprinzător, de exemplu:

coduri statistice atribuite de Rosstat (le puteți obține);
notificarea statutului asiguratului (daca sunt angajati);
licență (în cazul licenței activității economice străine selectate).

Obținerea documentelor legale de IP

Documentația care confirmă statutul de întreprinzător individual este eliberată cetățeanului la trei zile lucrătoare de la depunerea cererii de deschidere a unei întreprinderi. În mod implicit, foaia de înregistrare USRIP și certificatul de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal sunt trimise de e-mail. De asemenea, puteți ridica documentația personal, puteți solicita poștă pe hârtie sau puteți autoriza o altă persoană să o primească prin procură.

Dacă în etapa de depunere a documentelor pentru deschiderea unui IP, a fost depusă simultan o cerere pentru trecerea la un sistem de impozitare simplificat, atunci o copie a acestei cereri cu marca fiscală este transferată cetățeanului. De asemenea, puteți solicita o scrisoare de informare de la fisc cu privire la aplicarea sistemului fiscal simplificat - o astfel de scrisoare este uneori solicitată să fie prezentată de bănci și contrapărți.

Notificările care confirmă înregistrarea la Rosstat, la fondurile de pensii și asigurări sunt trimise prin poștă. Nu sunt necesare acțiuni sau plăți suplimentare din partea solicitantului pentru aceasta - tot ce este necesar este făcut de către Serviciul Fiscal Federal în timpul procedurii de înregistrare.

Notificarea atribuirii codurilor de statistică Rosstat (OKPO, OKTMO, OKOPF, OKATO, OKOGU, OKFS) în sine nu are o importanță deosebită, dar codurile pot fi necesare nu numai pentru raportare, ci și la deschiderea unui cont bancar. După cum am menționat mai sus, acestea pot fi găsite online. Numărul de înregistrare al plătitorului de prime de asigurare atribuit de UIF va fi necesar dacă personalul angajat este implicat în muncă.

Dacă tipul ales de omul de afaceri activitate economică necesită un permis special - o licență, apoi va trebui să aplicați la departamentul corespunzător pentru a-l obține singur. Citiți mai multe despre licențiere, modificări în 2018.

Când mai putem vorbi despre actele constitutive ale IP

După cum sa menționat mai sus, atunci când lucrați cu documentație, uneori există confuzie în terminologie. De exemplu, într-o conversație, oamenii pot apela actele constitutive ale unui antreprenor individual acele documente care trebuie depuse pentru înregistrare.

Citiți mai multe despre deschiderea unui IP în articolul „Cum să deschideți un IP în 2018: instrucțiuni pas cu pas și sfaturi utile”. Aici amintim doar că problemele de înregistrare a entităților comerciale sunt reglementate de lege federala N129-FZ din 08.08.2001

Într-adevăr, un antreprenor individual poate avea nevoie de documente statutare dacă devine fondatorul unui SRL sau al unei alte persoane juridice.

Trei luni de contabilitate, evidența personaluluiși suport juridic GRATUIT. Grăbește-te, oferta este limitată.

Activitatea comercială este întotdeauna asociată cu managementul documentelor. Statutul juridic al unui antreprenor individual este diferit de cel al unei persoane juridice, dar un om de afaceri privat are nevoie și de documente pe baza cărora să poată face tranzacții, să angajeze angajați și să vândă bunuri și servicii. Sunt fondatori? Deloc necesar.

Tipuri de documente constitutive - au nevoie de IP

Documentele constitutive ale organizației determină statutul său juridic și stau la baza activităților sale. Codul civil (articolul 52) se referă la pachetul obligatoriu de documente:

charter (inclusiv model) - conform regula generala pentru toate persoanele juridice;
acord de infiintare - pentru parteneriate de afaceri;
legea federală privind o corporație de stat - respectiv, pentru o corporație de stat.

Carta este necesară pentru a reglementa relația dintre fondatorii, angajații și partenerii companiei. Legislația nu obligă întreprinzătorii individuali să întocmească acte constitutive din următoarele motive:

Un antreprenor individual investește doar fondurile proprii în afacere și stabilește în mod independent procedura de cheltuieli;
antreprenorul este singurul responsabil pentru tranzacțiile pe care le face - nu poate avea dispute cu co-fondatorii;
omul de afaceri nu are capital de pornire.

Dacă se dorește, un antreprenor individual poate întocmi o carte, dar documentul nu este supus înregistrării la biroul fiscal și va avea statutul de document intern al companiei.

De ce ar trebui un antreprenor să scrie o carte

Carta este intocmita si aprobata de fondatori inainte de inregistrarea societatii - acestia semneaza si actul constitutiv. Potrivit legii (articolul 52 din Codul civil al Federației Ruse, clauza 4), carta trebuie să conțină:

denumirea persoanei juridice;
forma organizatorica si juridica;
locația organizației (adresa de înregistrare);
procedura de management;
subiectul si scopurile activitatii - pentru societati nonprofit si unele comerciale;
alte informații furnizate pentru forma de organizare selectată.

Codul civil conține cerințe pentru conținutul statutului unei persoane juridice, dar nu există prevederi care să oblige un antreprenor individual să întocmească acest document.

Un exemplu de informații suplimentare: pentru un SRL, conținutul statutului este determinat de Legea federală nr. 14 „On LLC”. Se spune că Statutul Societății trebuie să conțină nu numai numele și locul de înregistrare, ci și mărimea capitalului autorizat.

În timpul înregistrării unei firme, inspectorii fiscali verifică statutul și, dacă există erori, returnează documentul spre revizuire, indicând părțile problematice ale textului. Actele constitutive intră în vigoare numai după înregistrarea cu succes.

Este recomandabil ca un antreprenor individual să folosească charter numai atunci când în număr mare angajați - de la 25 de persoane. Întrucât documentul nu necesită înregistrare la fisc și este necesar doar pentru reglementarea relațiilor dintre angajați, acesta se întocmește în formă liberă.
O carte executata corect este numerotata pagina cu pagina, cusuta si certificata cu sigiliul organizatiei si semnatura capului

Elemente tipice ale structurii charter:

antetul documentului indicând numele complet al întreprinzătorului, data înregistrării IP-ului și adresa legală;
subiectul și scopurile activităților antreprenorului, o listă de activități;
valoarea mijloacelor fixe active circulanteși proprietatea întreprinzătorului;
o listă a persoanelor care au dreptul de a dispune de bunuri și proprietăți, responsabilitatea lor economică;
informații despre producția și activitățile economice ale întreprinzătorului: relații contractuale cu terții, prețuri și modalități de plată, drepturi de dobândire a proprietății;
informații despre formarea și cheltuirea fondurilor companiei;
informații despre conducerea întreprinderii, datele persoanei responsabile cu conducerea, o listă a posturilor din companie;
probleme de organizare și remunerare a muncii, soluționarea disputelor în echipă;
obligațiile întreprinzătorilor individuali de a plăti prime de asigurare pentru ei înșiși și pentru angajați;
probleme de lichidare și reorganizare a afacerilor;
locul inregistrarii si stocarii charterului, datele persoanei responsabile de stocare.

De obicei, antreprenorii nu scriu charte, ci întocmesc documente de reglementare interne. Dar dacă aveți nevoie de un eșantion, puteți lua ca bază statutul unui SRL cu un singur fondator - în ceea ce privește textul, este cel mai apropiat de un antreprenor individual.

Cu cât este întocmită carta unui antreprenor individual mai precis și mai aproape de forma standard, cu atât va fi mai ușor să transferați afacerea la statutul de SRL dacă este necesar.

Procedura de modificare a Cartei PI

Atunci când fondatorii companiei doresc să modifice statutul, întocmesc o decizie corespunzătoare sau un proces-verbal al ședinței, unde stabilesc decizie semnături. Apoi șeful companiei scrie o cerere de înregistrare noua editie chartează și se depune la fisc, având achitat în prealabil taxa de stat.

Pentru a modifica datele statutului, un antreprenor individual poate acționa ca unic fondator și participant al unui SRL:

Întocmește și certifică decizia de modificare a chartei.
Editați statutul prin introducerea unui nou nume de companie sau a altor prevederi.
Imprimați documentul într-o nouă ediție și familiarizați angajații cu el.

Un antreprenor nu trebuie să înregistreze o carte actualizată.

Pe baza ce documente desfășoară activitățile IP

Conceptul de „documente constitutive ale unui antreprenor individual” este adesea desemnat eronat printr-un set de documente pe baza cărora un antreprenor desfășoară afaceri, și anume:

certificat TIN;
certificat OGRNIP;
extras din registrul IP;
lista codurilor OKVED folosite;
certificat de atribuire a codurilor statistice;
pașaportul persoanei fizice;
avize de înregistrare la fondurile de pensii și asigurări.

Documentele enumerate confirmă faptul înregistrării oficiale, statutul juridic al PI și legalitatea activităților sale și, prin urmare, în sens extins, pot fi considerate constitutive.

Documentele de înregistrare IP sunt stocate pe termen nedeterminat, iar în caz de pierdere, sunt restaurate sub formă de duplicate la cererea întreprinzătorului. Ele nu sunt constitutive de lege, dar sunt necesare pentru tranzacțiile cu parteneri, furnizori de servicii și consumatori, precum și în cursul comunicării cu organisme guvernamentaleși verificări.

Îmi conduc propria afacere și înțeleg cât de greu este să decizi să deschizi o companie. Prin urmare, creez articole informative despre afaceri care ajută la înțelegerea esenței organizării procesului. Și ca hobby, scriu despre călătorii, animale, precum și despre munca diverselor gadgeturi și programe de calculator.

Recomandăm și noi

Se încarcă...

Acasă > Productia de mancare