Sesizarea adunării generale a participanților la SRL. Anunț de organizare a unei reuniuni a proprietarilor spațiilor unui bloc de apartamente

Anunțul de organizare a adunării generale a participanților SRL este unul dintre primele și principalele documente în etapa de pregătire a adunării generale. Deja în stadiul dezvoltării și distribuției sale, participanții trebuie să ia în considerare o serie de nuanțe. În caz contrar, aceasta poate duce la consecințe negative, până la contestarea hotărârii ședinței și declararea acesteia incompetentă.

Ținerea unei adunări generale a participanților (atât extraordinară, cât și anuală) este precedată de o etapă obligatorie. Acestea sunt aspecte organizatorice care compun procedura de convocare a adunării generale a participanților. Una dintre acțiunile cheie în această etapă este notificarea participanților cu privire la întâlnirea viitoare. Pentru a face acest lucru, compania trebuie să întocmească corect o notificare și să respecte toate nuanțele atunci când o trimite.

Legea prevede că notificarea este trimisă la adresa indicată în lista participanților la societate sau într-un alt mod prevăzut de statutul societății (clauza 1, articolul 36 din Legea federală din 08.02.98 nr. 14). -FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, în continuare - Legea nr. 14-FZ). Cu toate acestea, versiunea clasică a trimiterii unei notificări este cea mai des folosită - sub forma unei scrisori trimise participantului prin poștă sau livrată personal. Această metodă de trimitere este cea mai de încredere în scopuri probatorii. Dacă respectați toate regulile, nu este dificil să confirmați faptul și momentul trimiterii și primirii unei notificări, deoarece practica a dezvoltat deja anumite abordări. Ce nu se poate spune despre alte tipuri de notificare - de exemplu, dacă charter prevede plasarea sa pe site-ul oficial.

Este important să respectați perioada de preaviz. Așadar, este necesar să se anunțe participanții adunării generale viitoare cu cel puțin 30 de zile înainte de desfășurare (clauza 1, articolul 36 din Legea nr. 14-FZ). Totuși, carta poate prevedea și perioade mai scurte de preaviz (clauza 4, art. 36 din Legea nr. 14-FZ). În acest caz, atunci când trimiteți o notificare, trebuie să vă concentrați asupra lor. Cu toate acestea, stabilirea altor termene limită nu ar trebui să priveze participanții companiei de dreptul de a participa la această întâlnire și de a primi informații despre aceasta (subclauza 5, clauza 3, articolul 66.3 din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, astfel de termene trebuie să fie rezonabile.

Avizul trebuie să conțină următoarele informații: ora, locul adunării generale, precum și ordinea de zi propusă (clauza 2, art. 36 din Legea nr. 14-FZ). Aceste informații sunt esențiale. Așadar, într-una dintre cauze, instanța nu a admis ca dovadă a respectării procedurii de convocare a adunării generale, un inventar al anexării scrisorii și o chitanță poștală fără textul sesizării în sine, întrucât actele menționate. nu conținea informații despre ora și locul adunării generale a participanților companiei, precum și zilele propuse pe ordinea de zi (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 08.08.2012 în cazul nr. A40-66350 / 11-). 45-580).

Cu toate acestea, ordinea de zi prevăzută în notificare nu este statică. Acesta poate fi ajustat în viitor de către oricare dintre participanții la adunarea generală prin propuneri pentru includerea unor probleme suplimentare pe ordinea de zi. Dar acest lucru se poate face cu cel mult 15 zile înainte de desfășurare (paragraful 2, clauza 2, articolul 36 din Legea nr. 14-FZ). Totodată, organul sau persoanele care convoacă adunarea generală nu au dreptul de a aduce modificări textului chestiunilor suplimentare propuse spre includere pe ordinea de zi a adunării generale. În același timp, toți participanții trebuie, de asemenea, să fie anunțați cu privire la modificările aduse ordinii de zi inițiale cu cel puțin zece zile înainte de întâlnire, cu excepția cazului în care este prevăzută o altă perioadă de cartă.

Legea impune cerințe speciale pentru trimiterea unei notificări de modificări, precum și a unei notificări inițiale. Aceste documente trebuie trimise prin scrisoare recomandată (clauza 1, art. 36 din Legea nr. 14-FZ). Dar practica arată că, în ciuda cerințelor legii, este mai bine să trimiteți o astfel de corespondență printr-o scrisoare valoroasă cu o chitanță de retur și o descriere a atașării. Acest lucru este necesar pentru ca, în cazul unui litigiu, instanța să nu aibă îndoieli cu privire la conținutul scrisorii trimise și, de asemenea, că participantul a primit efectiv notificarea (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat din 31 octombrie). , 2011 în dosarul Nr. A37-216 / 2010) . Cert este că unele instanțe consideră că chitanțele poștale nu sunt recunoscute ca dovadă adecvată a notificării unui participant cu privire la o adunare generală în absența unui inventar al anexelor sau a altor dovezi care confirmă conținutul unei trimiteri poștale înregistrate (decrete ale Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din data de 04.05.2012 în cazul nr. A41-16235 /11, al districtului central din 9 februarie 2012 în dosarul nr. А08-4756/2011).

Dacă ordinea de zi implică aprobarea documentelor (de exemplu, o nouă versiune a statutului companiei) sau dacă pentru vot, participanții trebuie să se familiarizeze cu orice informație în prealabil (de exemplu, despre candidații pentru funcția de organ executiv unic) sau notificarea este pregătită înainte de adunarea generală anuală, la care este necesară aprobarea rapoartelor anuale, bilanțurilor anuale etc., atunci participanților ar trebui să li se ofere posibilitatea de a se familiariza cu aceste materiale și informații. O procedură specială de familiarizare poate fi prevăzută de cartă. Dacă acest lucru nu se face, atunci se aplică regula generală: materialele și informațiile sunt trimise împreună cu notificarea ca atașamente. În plus, este necesar să se asigure că participanții societății au acces la aceste materiale pentru revizuire în sediul organului executiv, cu 30 de zile înainte de ședință (clauza 3, art. 36 din Legea nr. 14-FZ) sau într-un perioadă mai scurtă, dacă este prevăzut de cartă (clauza 5, art. 36 din Legea nr. 14-FZ). Acest lucru poate fi menționat și în textul anunțului în sine.

Neanunțarea (înștiințarea necorespunzătoare) a unui membru al unei societăți a unei ședințe poate constitui motiv de contestare a deciziilor luate în cadrul acesteia. Instanța poate recunoaște acest lucru ca o încălcare materială, ceea ce va atrage recunoașterea deciziei ședinței ca invalidă (decretul Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 30 octombrie 2007 nr. 7769/07 în cazul nr. A40-43600 / 06-81-218). Dar chiar și cu încălcările comise, ședința este competentă dacă au fost prezenți toți participanții în societate (clauza 5, articolul 36 din Legea nr. 14-FZ).

Am discutat în ce probleme ar trebui incluse cu siguranță ordinea de zi a adunării generale a acționarilorși care articole nu ar trebui incluse în nicio circumstanță. În articolul de astăzi, vom vorbi despre modalități de a notifica OSS.

Termenele limită pentru notificarea OSS

Perioada de preaviz pentru adunările generale ale proprietarilor este aceeași pentru toate formele de OSS - indiferent dacă este în persoană, în lipsă sau în persoană. Potrivit paragrafului 3 al art. 45 din LC RF, este cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte de data ședinței. Perioada de preaviz nu poate fi prelungită.

Aici pentru a anunța OSS posibil în moduri diferite. Metoda clasică este prevăzută de paragraful 4 al art. 45 din Codul Locuinței al Federației Ruse: inițiatorul întâlnirii trimite un mesaj proprietarului fiecărei spații (atât rezidențiale, cât și nerezidenţiale) prin poştă recomandată, îl înmânează personal împotriva semnăturii sau îl plasează în sediul MKD, astfel încât să fie disponibil pentru fiecare proprietar al casei. Același alineat al acestui articol clarifică faptul că adunarea generală a proprietarilor poate alege o modalitate diferită de sesizare.

Proprietarii și-au pus semnătura în „Registrul de livrare către proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente a mesajelor despre organizarea unei adunări generale”. Este necesar să se facă două registre separate: pentru persoane juridice și pentru persoane fizice.

Alte metode de notificare sunt acceptabile dacă sunt stabilite în contractul de management, în statutul HOA, una dintre deciziile anterioare ale OSS. Mesajul despre OSS poate fi sub forma:

• o scrisoare simplă, nerecomandată, care se coboară în cutia poștală;
• e-mail;
• plasare pe standul de informare sau pe internet;
• notificări în GIS locuințe și servicii comunale sau în alt sistem de informare - asigurați-vă doar că toți proprietarii au acces la acesta și sunt de acord cu acest lucru. Regula este valabilă de la 1 ianuarie 2017.

Pentru a rezuma, principalul lucru este de a conveni asupra problemei raportării OSS în contractul de management, în statutul HOA sau la adunarea generală. Dacă acest lucru nu se face, atunci o altă metodă de notificare (cu excepția unei scrisori recomandate și a unei notificări împotriva semnăturii) poate fi recunoscută de către instanță ca nelegitimă și asta este tot. decizii la adunarea proprietarilor sunt de asemenea declarate invalide.

Mesaj despre OSS, conform ordinului Ministerului Construcțiilor din Rusia din 31 iulie 2011 N 411, ar trebui să conțină informații despre (despre):

• inițiatorul întâlnirii,
• forma de conducere (selectați forma full-time, part-time și part-time),
• data, locul și procedura de accesare a informațiilor,
• data de încheiere pentru adoptarea deciziilor și locul în care să le transferați - dacă ați stabilit forma absentă de efectuare a OSS,
• regulile și locul de studiu al materialelor OSS.

Potrivit paragrafului 4 al art. 47.1 din Codul Locuinței al Federației Ruse, dacă utilizați GIS locuințe și servicii comunale (o astfel de oportunitate va apărea abia de la 1 ianuarie 2017) atunci când efectuați ședințe sub formă de vot în absent Vă rugăm să indicați în mesajul dvs.:

• pentru persoane juridice: nume, formă organizatorică și juridică, locație, adresă poștală, număr de telefon, site web pe internet;
• pentru FL: nume complet, detalii pașaport, locul de reședință permanentă, număr de telefon, e-mail;
• locul și adresa administratorului OSS;
• data, ora începerii și încheierii votării folosind GIS locuințe și servicii comunale;
• procedura de luare a deciziilor de către proprietari (întocmite în scris).

Înregistrarea mesajelor despre OSS

Dacă textul nu se potrivește pe o singură pagină, vă recomandăm să imprimați pe ambele fețe. În același timp, asigurați-vă că notați în partea de jos a paginii că documentul are două fețe și că ambele părți trebuie completate.

Lucrați la designul textului: evidențiați cuvintele principale cu caractere aldine sau scrieți cu caractere cursive, introduceți textul titlului documentului cu majuscule. Vă recomandăm să utilizați fonturi standard: Russian Times New Roman sau Arial.

Printre proprietarii spațiilor MKD pot fi persoane în vârstă, aveți grijă de ei și alegeți o dimensiune confortabilă a fontului. Mărimea optimă este considerată a fi în intervalul de la 12 la 14 puncte.

Dacă printre proprietarii MKD nu există persoane în vârstă, astfel încât textul notificării OSS să încapă pe o singură foaie, vă recomandăm să reduceți dimensiunea fontului la 8-9 puncte.

Secretele comunicării cu proprietarii

Acordați o atenție deosebită întâlnirilor față în față cu proprietarii, întocmiți în prealabil o bază de întrebări, inclusiv cele de pe ordinea de zi. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți care probleme de la întâlnire trebuie să li se acorde mai multă atenție, să pregătiți argumente în avans și, în general, să înțelegeți starea de spirit a proprietarilor.

De exemplu, trebuie conduce OSS, a cărei ordine de zi a inclus problema alegerii consiliului MKD. Întrebați proprietarul:

• de cât timp trăiește în acest MKD,
• Îți cunoști vecinii
• ce probleme vor fi încredințate Consiliului MKD pentru rezolvare,
• dacă este de acord să atribuie Consiliului MKD remunerația pentru muncă,
• Consiliul de acasă poate decide asupra reparației curente a OI în MKD etc.

Nu fi intruziv, fii atent la starea de spirit a persoanei care iti deschide usa. Prezintă-te, întreabă dacă este convenabil să vorbești, dacă o persoană nu este pregătită să comunice, întreabă când poți intra.

Dacă un copil a deschis ușa, află dacă adulții sunt acasă. Dacă nu, vizitați altă dată. De asemenea, nu recomandăm raportarea ședinței și eliberarea buletinelor de vot pentru oamenii beți, nu va ieși nimic bun din asta, doar vino într-o altă zi.

Comunică cu proprietarii de spații din MKD utile pentru organizațiile de management. Numai în timpul întâlnirilor personale se poate face o idee despre oameni, se poate determina posibili candidați pentru maiștrii casei, membri ai Consiliului MKD.

Vă recomandăm să acordați o atenție deosebită răspunsurilor la întrebările alunecoase. Nu este nevoie să spui că „de la început ai avut un fel de tactică și te-ai ținut de ea”, îți mulțumesc politicos pentru întrebare și observă că vei încerca să o rezolvi cât mai curând posibil.

Dacă aflați că proprietarul nu va putea participa la întâlnirea față în față, înmânați-i buletinul de vot și explicați-i când să îl completeze și unde să îl ia. Dacă trebuie să obțineți un anumit rezultat care vă este convenabil la OSS, este posibil să observați că majoritatea proprietarilor cu care ați discutat deja sunt împotriva/pentru<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Amintiți-vă, dacă în perioada de ridicare a hotărârilor cvorumul nu a putut fi atins, inițiatorul ședinței poate închide un anunț de prelungire a termenului pentru votul absent.

Se realizează în termenele specificate în statutul societății, dar cel puțin o dată pe an. Convocarea incintei poate fi regulată sau extraordinară. Când vine vorba de organizarea unei întreprinderi, adunarea generală a fondatorilor va avea, de fapt, un caracter extraordinar.

Acest eveniment are loc după formarea statutului societății, semnarea unui acord privind înființarea societății și depunerea unei liste de candidați la organele de conducere ale societății.

După efectuarea tuturor acestor acțiuni, fiecare fondator este trimis convocarea adunării generale membri ai societatii. Necesitatea unei astfel de proceduri este următoarea.

În cadrul adunării generale a fondatorilor se va efectua înregistrarea și înregistrarea persoanelor prezente, care ulterior vor lua decizii specifice. Vor fi discutate aspecte importante legate de organizarea activităților întreprinderii. Ca urmare a întrebărilor votși luarea deciziilor finale, inclusiv stabilirea cotelor fondatorilor în capitalul autorizat.

Fiecare dintre aceste puncte este esențial pentru continuarea activității cu drepturi depline, prin urmare este extrem de important ca fondatorul să fie informat în timp util despre viitoarea întâlnire și să participe la întâlnire în timp util. Dacă toți fondatorii nu sunt prezenți la ședință, deciziile luate la ședință vor fi invalida.

Notificarea participanților SRL cu privire la organizarea unei ședințe extraordinare considerată o condiție prealabilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți mesaje de notificare. cel târziu cu 30 de zile înainte de ședință. Statutul companiei poate stabili și o perioadă mai scurtă, dar aceasta ar trebui să fie scrisă în document și aprobată de toți membrii companiei.

Dacă există un singur fondator al LLC, nu este necesară convocarea adunării generale. Șeful are dreptul de a lua toate deciziile necesare în calitate de organ executiv unic. În consecință, nici notificarea nu este trimisă.

Metode de notificare

Notificarea unui participant LLC despre o întâlnire efectuate de organul executiv al societatii. Legea exclude posibilitatea desfășurării unei ședințe de absent, deoarece la ședință este necesar să se ia decizii care să determine direcția activităților întreprinderii în viitor. Notificările trebuie trimise la adresele indicate în lista de participanți. Metode de notificare sunt câteva:

• o scrisoare recomandată cu o descriere a atașării și o notificare de primire;
• telegrama cu confirmare de primire;
• personal în mână, folosind un serviciu de livrare prin curier.

Ca metodă suplimentară, anunțul întâlnirii este plasat în presa locală. Această opțiune prevede notificarea membrilor LLC care nu și-au raportat locația actuală.

Cea mai bună metodă de notificare este prima opțiune. Procedura de notificare efectuate conform următoarelor instrucțiuni:

1. Se emite un ordin de organizare a adunării generale a participanților.
2. Cu o lună înainte de întâlnire, fondatorii sunt anunțați.
3. La trimitere este necesar să atașați în plic o listă cu documentele care vor fi transmise fondatorilor.
4. În momentul primirii scrisorii, participantul SRL semnează o notificare de primire a notificării.

De menționat că scrisorile sunt trimise la toate adresele indicate de cetățean, inclusiv la cele raportate suplimentar. Această opțiune de notificare este cea mai acceptabilă, deoarece garantează livrarea notificării și oferă persoanei responsabile confirmarea primirii documentului sub forma unei notificări de primire.

Exemplu de anunț de organizare a unei adunări generale a LLC

FZ-14 nu conține informații specifice privind organizarea și desfășurarea unei adunări generale a unui SRL în timpul înființării unei societăți, însă, în art. 36 oferă informații despre cum se scrie o scrisoare de notificare atunci când ține o adunare generală în timpul activităților ulterioare ale întreprinderii. În consecință, astfel de informații pot fi utilizate și la organizarea primei adunări generale. Legislația prevede că notificarea trebuie să includă urmatoarele date:

• locul, ora și data întâlnirii participanților companiei;
• forma întâlnirii;
• agendă;
• materiale pe care fondatorul este obligat să le prezinte la ședință (proiect de cartă sau acord cu un singur organ executiv).

Un exemplu de notificare și organizare a unei ședințe a unui SRL

Andrey P. a devenit fondatorul companiei împreună cu trei cetățeni. Din necesitate personală, bărbatul a plecat în străinătate, dar și-a raportat adresa temporară la organul executiv al companiei.

În timp ce Andrei a fost plecat, restul fondatorilor au ținut o întâlnire în care s-au luat decizii financiare semnificative. Andrey nu a fost de acord cu conținutul acestor documente și a încercat să le conteste contactând alți participanți, argumentând decizia sa prin faptul că nu a fost notificat în timp util despre întâlnire.

Bărbatul nu a obținut niciun rezultat și a fost nevoit să depună la dosar aplicare la arbitraj. Judecătorul i-a dat dreptate lui Andrey, declarând deciziile nule, deoarece legea a fost încălcată - fondatorul nu a fost anunțat de întâlnire, deși a raportat o nouă adresă.

Concluzie

Ca urmare, se pot trage mai multe concluzii:

1. important procedura de înregistrare a unei firme este de a anunța toți participanții cu privire la desfășurarea adunării generale.
2. Fiecărui fondator i se trimite o scrisoare de notificare despre viitoarea întâlnire la adresa indicată în lista participanților SRL.
3. Anunț de organizare a unei adunări generale a participanților SRL trebuie să conțină toate informațiile necesare care să permită participantului să aibă o idee despre ordinea de zi a întâlnirii și să ajungă la ea la timp.
4. Dacă un membru al societății este unul, atunci nu este necesară trimiterea de sesizări, precum și desfășurarea adunărilor generale.

Cele mai populare întrebări și răspunsuri la acestea privind sesizarea și desfășurarea unei ședințe a SRL

Întrebare: Buna ziua. Numele meu este Serghei. Eu și prietenul meu am format un SRL. În afară de noi, nu există membri ai societății. Am întocmit statutul și actul constitutiv, acum este necesar să le punem în aplicare înregistrarea companiei în IFTS .

Desigur, ne vom întâlni și vom discuta această problemă, dar spuneți-mi, este nevoie să trimitem notificări ale întâlnirii prin poștă? Și încă o întrebare, răspunsul la care nu l-am găsit. Cum să scrieți o notificare bună?

Răspuns: Salut Sergey. În situația dvs., chiar nu este nevoie să vă notificați reciproc prin poștă că are loc întâlnirea. Acest lucru va dura timp și va genera costuri suplimentare. Cu toate acestea, conform FZ-14 din 02/08/1998, întrucât nu sunteți unicul fondator, o astfel de notificare trebuie să aibă loc.

Cel mai bine este să predați citația în persoană și să puneți semnătura de primire. Acest document va fi suficient pentru a recunoaște, dacă este cazul, deciziile luate de societate ca fiind valabile.

În ceea ce privește eșantionul, acesta poate fi eliberat în baza normelor art. 36 din Legea SRL. Principalul lucru este că toate elementele necesare sunt prezente în document. Exemplu de anunț al unei ședințe extraordinare a unui SRL puteți descărca și de pe site-ul nostru. Acest document este destul de potrivit pentru emiterea unui document de notificare, întrucât ședința este în esență una extraordinară.

Exemplu de anunț

ANUNȚ privind ținerea adunării generale a proprietarilor sediului unui bloc de locuințe N ____ strada _________________________

Dragi proprietari!

„__” ___________ 200_ la ____ ore 00 min. în sala de întruniri a imobilului situat la adresa: oraș, str. __________________________, d. N ______, se va desfășura adunarea generală a proprietarilor de spații rezidențiale și nerezidențiale ale unui bloc de locuințe N ____, de-a lungul străzii _______________________________.

Această adunare generală se va ține la inițiativa lui ______________________.

Pentru a vă înscrie ca participant la adunarea generală, trebuie să aveți cu dvs.:

1) persoanelor fizice avizul specificat, actul de identitate, certificatul sau o copie legalizată a certificatului de proprietate asupra imobilului rezidențial (nerezidențial);

2) persoanelor juridice - o procură a unei persoane juridice - proprietarul spațiilor rezidențiale (nerezidențiale), alte documente care confirmă dreptul de proprietate asupra spațiilor.

Fiecare proprietar la adunarea generală are un număr de voturi proporțional cu cota de participare, stabilit în conformitate cu prevederile Codului locuinței al Federației Ruse.

Ordinea de zi a adunării generale:

1. Alegerea unei modalități de a gestiona un bloc de locuințe.

2. Aprobarea Statutului asociației de proprietari.

3. Alegerea consiliului de administrație al asociației de proprietari.

4. Selectarea comisiei de audit (auditor).

5. Transferul unei părți (toate) a funcțiilor de administrare a unei asociații de proprietari către o societate de administrare.

6. Înregistrarea dreptului de proprietate comună asupra unui teren cu elemente de amenajare și amenajare peisagistică, pe care se află un bloc de locuințe, și limitele de utilizare a acestuia.

7. Alegerea unei persoane împuternicite să desfășoare toate acțiunile efective și legale, în conformitate cu hotărârile luate în adunarea generală.

8. Diverse.

Vă reamintim:

Hotărârea adunării generale, adoptată în conformitate cu procedura stabilită de Codul Locuinței, este obligatorie pentru toți proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe, inclusiv pentru cei care, indiferent de motive, nu au participat la vot (partea a 5-a). al articolului 46 din Codul locuinței al Federației Ruse).

Pentru o cunoaștere prealabilă cu proiectul de Statut al asociației de proprietari, alte documente care vor fi discutate în adunarea generală, vă puteți contacta la o oră convenabilă de la ___ h 00 min până la ___ h 00 min. in ______________________ la adresa: oras, str. ____________________________________________________, d. N ______.

Inițiatorul adunării generale ____________________

Sursa - „Asociațiile proprietarilor de case”, „Piter Press”

Documente similare

CUM SE REALIZEAZĂ DOCUMENTE PENTRU ÎNTÂLNIREA PROPRIETARILOR DE SPECUL PRIN ALEGEREA MODALITĂŢII DE GESTIUNE A UNUI CLĂDIR DE REZIDENȚĂ DE APARTAMENT

PROBĂ

ANUNȚURI ȘI/SAU NOTIFICĂRI CU PRIVIRE LA ȘEDUNI

PROPRIETARI DE LOCURI

BLOC

Dragi proprietari!

(de exemplu, bandă, pătrat etc.)………………………… va avea loc…(număr) … …. (lună) … 201…. an în ………. ore in... (numele unei camere) (de exemplu, bandă, pătrat etc.)…………………………, d. ….. .

Agendă:

Proprietarii TOATE spațiile rezidențiale și nerezidențiale ale casei TREBUIE SĂ PARTICIPE la întâlnire cu prezentarea unui pașaport. Reprezentanții proprietarilor trebuie să aibă împuterniciri emise în conformitate cu cerințele legii. Materialele de întâlnire disponibile membrilor grupului de inițiativă pot fi găsite ………………. (unde și când)………………………… .

1. …. (NUMELE COMPLET)(semnătură)

2. …. (NUMELE COMPLET)..... proprietarul spațiului de locuit în mp. Nu....(semnătura), etc.

Notă: Dacă apartamentul este închis și nu locuiește nimeni în el, atunci această notificare trebuie trimisă prin scrisoare recomandată.

PROBĂ

NOTIFICARI DE ȘEDINȚĂ

PROPRIETARI DE LOCURI

BLOC

dacă proprietarul nu locuiește în apartament,

nu poate fi notificat împotriva semnăturii,

dar chiriașii locuiesc în apartament

2 exemplare

Dragă ……(NUMELE COMPLET) ……………………!

Adunarea generală a proprietarilor sediului clădirii noastre cu mai multe apartamente nr. ... .. de-a lungul străzii(de exemplu, bandă, pătrat etc.)………………………… va avea loc…(număr) … …. (lună) … 201…. an în ………. ore in... (numele unei camere)…. la adresa Semikarakorsk, strada(de exemplu, bandă, pătrat etc.)…………………………, d. ….. .

Agendă:

1. „Alegerea modului de gestionare a clădirii noastre rezidențiale cu mai multe apartamente”,

3. „Alegerea locației materialelor informative în blocul nostru”,

4. „Alegerea unui loc pentru depozitarea deciziilor adunării generale a clădirii noastre rezidențiale cu mai multe apartamente”.

(unde și când)………………………… .

Inițiatorii întâlnirii sunt:

1. …. (NUMELE COMPLET)..... proprietarul spațiului de locuit în mp. Nu....(semnătură)

2. …. (NUMELE COMPLET)..... proprietarul spațiului de locuit în mp. Nu....(semnătură)

Notificare pentru transfer ………………….. (NUMELE COMPLET)…………… a primit locuință în apartament gr. ……..(NUMELE COMPLET)……………….. (data semnaturii)

Notă: O copie a acestei notificări este dată chiriașului. Al doilea exemplar cu semnătura destinatarului rămâne la grupul de inițiativă și este atașat O FIȘĂ DE SEMNĂTURA care atestă predarea avizelor de ședință către proprietari.

PROBĂ

BLOC

ÎMPUTERNICIRE

Semikarakorsk „____” _____________ 201__

în ______________

(de exemplu, bandă, pătrat etc.) ___________________________________în orașul ______________ privind alegerea modului de administrare a acestui imobil rezidențial către un cetățean _____________ (NUMELE COMPLET)________________________________________

Notă:

1. Procura poate fi certificată în conducerea casei, la locul de muncă, într-o instituție medicală atunci când proprietarul se află în regim de internare. Procura poate fi, de asemenea, legalizată.

2. Procura se anexează la foaia de înregistrare a ședinței.

.

PROBĂ

împuternicire a proprietarului către reprezentantul său pentru a participa la

ÎNTÂLNIREA PROPRIETARILOR DE SPECIUNI

APARTAMENT LOCALITATE SI SELECTIE

O MODE SPECIFICA DE A GESTIONA CASA

ÎMPUTERNICIRE

Orașul Semikarakorsk „____” _____________ 201__

Eu, subsemnatul proprietar al zonei de locuit ________ mp. m în apartamentul nr __________ al casei nr _________ pe stradă (de exemplu, bandă, pătrat etc.) ___________________________________în ______________

pașaport _________ Nr. _______________________ eliberat la "_______" _________________ __________ anul ______ (numele autorității care a eliberat pașaportul) ___________ Am încredere să particip la întâlnirea proprietarilor de spații rezidențiale din casa nr. _________ de pe stradă (de exemplu, bandă, pătrat etc.) ___________________________________în orașul ______________ cu privire la alegerea modului de administrare a acestui imobil de locuit sub forma __________________________________________________________ către un cetățean _____________ (NUMELE COMPLET)______________________________ la prezentarea unui pașaport ________ Nr. ____________________ eliberat de „_______” _________________ __________ anul ______ (numele autorității care a eliberat pașaportul) ___________ .

Semnătura gr. ___________________________________ Te asigur.

Numele organizației, numele complet al oficialului, semnătura, sigiliul.

Notă:

1. Procura poate fi certificată la locul de muncă, într-o instituție medicală când proprietarul se află în spital. Procura poate fi, de asemenea, legalizată.

2. Procura se anexează la foaia de înregistrare a ședinței.

3. Reprezentantul municipalității, în calitate de proprietar al spațiilor rezidențiale și nerezidențiale din casa dumneavoastră, trebuie să aibă o împuternicire corespunzătoare din partea proprietarului pentru a participa la ședință, la fel ca un reprezentant al oricărui alt proprietar. Fără procură, el nu poate participa la ședință și nu poate vota.

PROBĂ

fisa de semnatura care atesta primirea de catre proprietari

LISTA DE ABONAMENTE,

atestând livrarea către proprietari

anunţuri de întâlnire

Adunarea generală a proprietarilor sediului clădirii noastre cu mai multe apartamente nr. ... .. de-a lungul străzii(de exemplu, bandă, pătrat etc.)………………………… va avea loc…(număr) … …. (lună) … 201…. an în ………. ore in... (numele unei camere)…. la adresa Semikarakorsk, strada(de exemplu, bandă, pătrat etc.)…………………………, d. ….. .

Agendă:

1. „Alegerea modului de gestionare a clădirii noastre rezidențiale cu mai multe apartamente”,

3. „Alegerea locației materialelor informative în blocul nostru”,

4. „Alegerea unui loc pentru depozitarea deciziilor adunării generale a clădirii noastre rezidențiale cu mai multe apartamente”.

TREBUIE SĂ PARTICIPA la întâlnire la prezentarea pașaportului. Reprezentantul dumneavoastră trebuie să aibă o împuternicire emisă în conformitate cu cerințele legii. Materialele de întâlnire disponibile membrilor grupului de inițiativă pot fi găsite ………………. (unde și când)………………………… .

Inițiatorii întâlnirii sunt:

1. …. (NUMELE COMPLET)..... proprietarul spațiului de locuit în mp. Nu....(semnătură)

2. …. (NUMELE COMPLET)..... proprietarul spațiului de locuit în mp. Nu....(semnătură)

Anunțul de ședință a fost primit de către:

	numărul apartamentului	proprietar	Zona detinuta		proprietar	Notă

Notă: Foaia de semnătură este atașată procesului-verbal al ședinței.

PROBĂ

DECLARAȚIE DE ÎNREGISTRARE

ÎNTÂLNIREA PROPRIETARILOR DE SPECIUNI

BLOC

DECLARAȚIE DE ÎNREGISTRARE

întâlniri ale proprietarilor de spații

numărul casei ____ pe stradă. ________________________ Semikarakorsk

Data începerii ședinței „_____” _________________ 200__

Data încheierii întâlnirii „_____” _________________ 200__

	numărul apartamentului	proprietar	Zona detinuta	Ponderea în proprietatea totală a casei în%	Marca de prezență la întâlnire	Notă

Semnăturile membrilor grupului de înregistrare:

1. ___________________ (nume complet) _________ _______ (semnătură) __________

2. ___________________ (nume complet) _________ _______ (semnătură) __________

3. ___________________ (nume complet) _________ _______ (semnătură) __________

Notă:

2. Procurile reprezentanților proprietarilor se anexează la fișa de înregistrare

3. Fișa de înregistrare este atașată procesului-verbal al ședinței.

PROTOCOL EȘANȚĂÎNTÂLNIRIPROPRIETARI

BLOC

PRIN ALEGEREA METODEI DE GESTIUNE A CASEI

PROTOCOL

adunarea generală a proprietarilor de spații într-un bloc de locuințe nr _______ stradal. __________________ Semikarakorsk

„____” _______________ 200___

Adunarea generală a proprietarilor de spații într-un bloc de locuințe nr. _______ pe stradă. __________________ a fost convocat la inițiativa proprietarilor spațiului de locuit:

1. ______________(Numele complet

2. ______________(Numele complet)_____________________, apartament Nr. _________,

3. ______________(Numele complet)_____________________, apartament Nr _________.

Prezent:

1. Proprietarii de spații rezidențiale în valoare de ___ __________________ Uman,

2. Reprezentanții proprietarilor de spații rezidențiale în cuantum _______ o persoană care are împuterniciri de la proprietari,

3. Proprietarii de spații nerezidențiale în cuantum __________________ Uman,

4. Reprezentanții proprietarilor de spații nerezidențiale în cuantum _____ Uman.

Stabilirea eligibilității adunării generale:

Suprafața totală a casei (fără zone comune) este de _______________ mp.

La ședință participă proprietari și reprezentanți ai proprietarilor care dețin ___________ mp suprafață, adică _____________ % din suprafața totală a casei.

În conformitate cu paragraful 3 al art. 45 din Codul Locuinței al Federației Ruse această întâlnire a proprietarilor eligibil.

Alegerea presedintelui si secretarului sedintei:

Președinte de ședință _______________________________________________________________.

Secretarul de ședință _________________________________________________________.

Agenda ședinței:

1. Alegerea metodei de control acasă,

3. Alegerea unei locații pentru materiale informative,

4. Alegerea locului de păstrare a hotărârilor adunării generale.

Pentru prima și a doua întrebare:

ASCULTAT: Numele complet

El a sugerat să se analizeze prima și a doua întrebare în comun și a spus că Codul Locuinței al Federației Ruse prevede 3 moduri de a gestiona un bloc de locuințe: printr-o societate de administrare, prin crearea unei asociații de proprietari și prin administrarea directă a proprietarilor unui bloc de locuințe. .

Prima metodă de management printr-o societate de administrare este împărțită în 2 moduri: management prin întreprinderea unitară municipală „Direcția unui singur client” sau management printr-o societate privată de administrare.

Opțiunea 1.

Pentru a ne da seama ce metodă poate și trebuie aleasă, la întâlnire au fost invitați oameni care știu în practică care sunt aceste metode, la ce este bună fiecare dintre ele și ce dificultăți se întâlnesc cu una sau alta metodă de management.

ASCULTAT: Reprezentant al administrației orașului ______________( Numele complet)__________________.

ASCULTAT: Președinte al grupului de inițiativă pentru administrarea directă a casei de către proprietarii acesteia ______________( Numele complet)__________________.

și/sau

Reprezentant al casei, unde a fost deja aleasă metoda de gestionare directă a casei de către proprietarii acesteia ______________( Numele complet)__________________.

ASCULTAT: Reprezentant al companiei private de administrare „ХХХХ” ______________( Numele complet)__________________,

ASCULTAT: Reprezentant al societății private de management „ChChCh” ______________( Numele complet)__________________,

ASCULTAT: Președinte al grupului de inițiativă pentru crearea unei asociații de proprietari ______________( Numele complet)__________________

și/sau

Un reprezentant al unei case în care a fost deja selectată o asociație de proprietari ______________( Numele complet)__________________.

Opțiunea 2.

Vorbitorul a vorbit despre avantajele și dezavantajele tuturor modalităților de administrare a blocurilor de locuințe, prevăzute la alin.1 al art. 161 din Codul locuinței al Federației Ruse.

Continuarea protocolului.

EFECTUAT:

1. ______________(Numele complet

2. ______________(Numele complet)__________________, proprietarul apartamentului nr. _____,

3. ______________(Numele complet)__________________, proprietarul apartamentului nr. _____,

4. ______________(Numele complet)__________________, proprietarul apartamentului nr. _____,

ASCULTAT: Președinte al grupului de inițiativă pentru alegerea modului de administrare a casei, ______________ ( Numele complet)__________________, proprietar apartament nr _______.

El a explicat: pentru a lua o decizie cu privire la modul de administrare a casei, este necesar să se rezolve a doua problemă de pe ordinea de zi - forma votului. Există două opțiuni:

Grupul de inițiativă a făcut o propunere - să se desfășoare votul în absență după cum urmează.

La sfârșitul ședinței, toți participanții la ședință - proprietarii de apartamente din comisia de numărare vor primi buletine de vot pentru vot. Buletinele de vot contin toate datele necesare votului. In termen de doua saptamani - in termenul specificat in buletin - proprietarii trebuie sa aleaga modalitatea de administrare a locuintei, sa marcheze metoda aleasa in buletin, sa semneze si sa aduca buletinul la locul indicat pe acesta.

Nu ne vom mai întâlni. Rezultatele votului vor fi calculate de comisia de numarare. Rezultatele votului vor fi afișate în locurile desemnate astăzi.

HOTĂRÂT:

2. Setați data emiterii buletinelor de vot de astăzi la „____” _________________ 201 ____,

3. Stabiliți data de încheiere pentru primirea buletinelor de vot „____” ___________ 201 ____.

4. Stabiliți adresa pentru eliberarea și primirea buletinelor de vot ______________ ________________________________________________.

5. Comisia de numărare și grupul de inițiativă informează proprietarii asupra deciziei luate în termen de _______ zile de la încheierea votării prin afișarea unui anunț în locurile stabilite de această ședință.

"IN SPATE" __________,

"ÎMPOTRIVA" ___________,

ABŢINUT ______________ .

"IN SPATE" __________,

"ÎMPOTRIVA" ___________,

ABŢINUT ______________ .

7. Să aleagă în componența comisiei de numărare pentru efectuarea votului absent cu privire la alegerea modului de administrare a casei:

1. ______________(Numele complet

2. ______________(Numele complet)__________________, proprietarul apartamentului nr. _______,

3. ______________(Numele complet)__________________, proprietar apartament nr _______.

"IN SPATE" __________,

"ÎMPOTRIVA" ___________,

ABŢINUT ______________ .

8. Alegeți o modalitate de a gestiona o clădire rezidențială cu mai multe apartamente Nr. _______ pe stradă. __________________ g. _____________ _________________ (denumirea metodei de control alese) ___________________.

REZULTATELE ȘEDUNII PUBLICE LA ALEGEREA MODALITĂȚII DE CONDUCERE A CASEI:

1. asociatie de proprietari,

2. conducerea societății de administrare „ChChChCh”,

3. conducerea societății de administrare „ХХХХ”,

4. gestionarea directă a proprietarilor locuinței lor,

Metoda controlului casei
„PENTRU” ASOCIAȚIA PROPRIETARILOR DE LOCUINȚE
„PENTRU” MANAGEMENTUL SOCIETĂȚII DE MANAGEMENT „ХХХХ”
„PENTRU” CONDUCEREA SOCIETĂȚII DE MANAGEMENT „CHCHCHCH”
„PENTRU” GESTIUNEA DIRECTĂ A PROPRIETARILOR LOCUINȚEI

Astfel, conform rezultatelor votării, proprietarii de ________ mp. metri din suprafața totală a casei, care este _____________% din numărul celor care participă la vot și _____________% din suprafața totală a casei, au ales modalitatea de administrare a blocului de locuințe cu mai multe apartamente Nr. . _______ pe strada. __________________ g. _____________ _________________ (denumirea metodei de control alese) ___________________.

Pentru a treia întrebare:

ASCULTAT: Numele complet)__________________, proprietar apartament nr _______.

El a propus să amplaseze materiale informative pe standurile de informare la primele etaje ale fiecărei intrări.

HOTĂRÂT: plasați materiale informative pe standurile de informare la primele etaje ale fiecărei intrări.

"IN SPATE" __________,

"ÎMPOTRIVA" ___________,

ABŢINUT ______________ .

Pentru a patra întrebare:

ASCULTAT: Membru al grupului de inițiativă pentru alegerea modului de administrare a casei, ______________( Numele complet)__________________, proprietar apartament nr _______.

El a sugerat ca locul de depozitare a hotărârilor adunării generale a blocului nostru de locuințe cu mai multe apartamente să fie apartamentul președintelui nostru al grupului de inițiativă pentru alegerea modului de administrare a locuinței la adresa: ______________ _____________________________________________________________ .

HOTĂRÂT: alegeți locul de depozitare a hotărârilor adunării generale a blocului nostru de locuințe cu mai multe apartamente în apartamentul președintelui nostru al grupului de inițiativă pentru alegerea modului de administrare a locuinței la adresa: _________________ _______________________________________________________________.

"IN SPATE" __________,

"ÎMPOTRIVA" ___________,

ABŢINUT ______________ .

O parte integrantă a acestui protocol sunt:

1. FIȘA DE SEMNATURĂ, care atestă predarea avizelor de ședință către proprietari,

2. DECLARAȚIA DE ÎNREGISTRARE a adunării proprietarilor spațiilor,

4. Procesul verbal nr. 1, 2, 3 al comisiei de numărare.

Președintele ședinței ______________ (nume complet) ___________________ ___ (semnătură) _____

Secretarul ședinței ______________ (nume complet) ___________________ ___ (semnătură) _____

Notă: Procesul-verbal original cu toate anexele trebuie păstrat în locul specificat de această întâlnire. Dacă este necesară depunerea protocolului oricăror autorități, trebuie făcută o copie de pe acesta.

Documentele ședinței trebuie să fie întocmite cu acuratețe și competență legală, astfel încât decizia ședinței dumneavoastră să nu fie pusă sub semnul întrebării de către coproprietarii dumneavoastră și să nu fie contestată în instanță. Atunci când se organizează o întâlnire, trebuie să se asigure accesibilitatea deplină la informații și deschiderea deplină a procedurii. Dacă proprietarii au întrebări, ambiguități și îndoieli în timpul întâlnirii, este mai bine să anunțe o pauză în întâlnire. Trebuie să dăm oamenilor timp să se gândească, să citească broșurile noastre, să le oferim informații suplimentare, să efectueze din nou lucrări explicative.

Exemplele de documente date aici nu sunt o dogmă. Nu este necesar să fie transcrise textual. Dar te poți baza în siguranță pe ele atunci când întocmești documentația locuinței tale. Sperăm că v-am ajutat să obțineți documentele corecte pentru întâlnirea dvs.

Vă dorim din tot sufletul să vă îmbunătățiți calitatea vieții, să alegeți cu succes și inteligent modalitatea de a vă gestiona casa.