Registrul de stat al specificațiilor tehnice

Specificații (TU) - set documentatie tehnica, care definește cerințele pentru produsele manufacturate, pentru serviciile prestate, pentru procesele existente. Elaborarea specificațiilor tehnice poate fi efectuată pe anumite tipuri servicii, produse. Înregistrarea specificațiilor tehnice poate fi atât pentru mărfuri unice, cât și pentru același tip de grupe de produse.

Specificațiile sunt dezvoltate atât pentru o substanță sau material, cât și pentru produse. Înregistrarea specificațiilor tehnice poate fi efectuată numai dacă cerințele acestui document nu contravin cerințelor standardelor de stat existente (actuale) stabilite pentru acest produs.

Specificațiile pot fi fie parte din standard, fie autodocumentare. Dacă nu există un standard de stat actual pentru produs, atunci specificațiile tehnice pot fi solicitate de către autoritățile de certificare: fără Specificațiile tehnice care au fost înregistrate prin specificațiile tehnice, procedura de evaluare a conformității nu poate fi efectuată.

În prezent, înregistrarea specificațiilor tehnice nu se aplică proceduri obligatorii. Înainte de adoptarea Legii federale „Cu privire la standardizare”, specificațiile tehnice erau supuse înregistrare obligatorie TU (conform GOST 2.114). Înregistrarea obligatorie de stat a specificațiilor tehnice a fost anulată din 1995. În prezent, aceasta este o procedură voluntară.

Înregistrarea obligatorie este supusă Condițiilor tehnice pt Produse alimentare(conform GOST R 51740-2001). Este obligatorie înregistrarea TS și pentru produsele aferente următorului domeniu de activitate:

• medicamentelor
• produse și produse medicale;
• produse cosmetice;
• produse chimice.

Prezența specificațiilor tehnice înregistrate în aceste zone este necesară datorită (inclusiv) cerinței înregistrării de stat a anumitor tipuri de mărfuri la Rospotrebnadzor.

Înregistrarea specificațiilor tehnice se realizează în organismele de certificare acreditate de Rosstandart (începând cu sfârșitul anului 2012 - Serviciul Federal acreditare RF). Înainte de înregistrare, specificațiile trebuie convenite:

• cu organisme de expertiză care operează într-un anumit domeniu;
• cu autoritatile controlul statuluiși supraveghere, control tipuri diferite riscurile asociate produselor în cauză;
• cu comision de receptie in timpul punerii in functiune a noi capacitati.

Înainte de a înregistra TS, organizațiile acreditate sau reprezentanțele lor regionale efectuează o examinare a conformității TS depus cu standardul de stat GOST 2.114. Dacă este necesar, faceți modificări la acestea.

Dacă documentul primește toate vizele de conciliere (cu un rezultat pozitiv), atunci este înscris în registrul de stat corespunzător. Organizația de înregistrare trebuie să întocmească paginile de titlu și catalog în mod corect: mărcile corespunzătoare sunt puse și certificate cu un sigiliu.

Pe baza informațiilor cuprinse în titlul Specificațiilor tehnice, care au fost înregistrate de către UT, informațiile despre acestea sunt introduse într-o bază de date unică de informații. Este disponibil pentru vizualizarea catalogului de specificații valabile într-o anumită industrie sau activitate.

În prezent, în Rusia, orice importator de mărfuri sau producător poate elabora specificații pentru uz propriu. Astfel de documente sunt proprietate intelectuală firma de dezvoltare. Dacă specificațiile tehnice nu necesită înregistrarea obligatorie, atunci deținătorul acestora poate dispune independent de ele:

• vinde TU;
• transferul TS către alte persoane juridice;
• restricționarea accesului la specificațiile tehnice ale terților;
• interzice utilizarea de către terți;
• înregistrarea voluntară a specificațiilor tehnice;
• introduceți specificațiile dvs. în Registrul unificat.

Înregistrarea specificațiilor tehnice, inclusiv voluntară, conduce la protecția dreptului de autor pentru specificațiile tehnice elaborate; facilitează procedurile de promovare a examenelor de certificare a producției.

Specificațiile sunt un document de reglementare și tehnic destul de important al unei organizații care este producător de produse. În acest document sunt prescrise tehnologia de fabricație a produsului, compoziția acestuia, condițiile de depozitare și transport. Elaborarea și înregistrarea specificațiilor este necesară atunci când nu există un GOST adecvat pentru produsul final.

Un astfel de document ca TS este proprietatea organizației, documentul său intern. De aceea folosirea lui neautorizată este considerată ilegală. Elaborarea și înregistrarea specificațiilor tehnice poate fi efectuată fie de întreprindere însăși, fie de o organizație terță, la cererea producătorului. Practica arată că acest proces se desfășoară mai fiabil și mai rapid cu ajutorul profesioniștilor care cunosc toate nuanțele acestei acțiuni.

Procesul complet constă din următorii pași:

• dezvoltarea condițiilor tehnice;
• coordonarea specificațiilor cu autoritățile de reglementare și direct cu clientul;
• inregistrarea de stat a conditiilor tehnice.

Specificațiile pot fi elaborate fie pentru unul, fie pentru mai multe produse, substanțe, materiale. Toate cerințele TS nu trebuie să contrazică acele cerințe care sunt prescrise în Reglementările tehnice, GOST și alte documente legale de stat. Fiecărei specificații tehnice individuale i se atribuie un număr individual format din patru secțiuni. După aceea, specificațiile sunt certificate cu un sigiliu, iar șeful întreprinderii aprobă acest document.

Specificațiile nu fac obiectul înregistrării obligatorii, indiferent de produs, dar este mai bine să înregistrați specificațiile pentru produse unice, astfel încât nimeni să nu poată folosi aceste specificații fără permisiunea deținătorului drepturilor de autor. Aceste acțiuni pot fi efectuate numai de acele organizații care sunt acreditate de Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică. În acest caz, înregistrarea trebuie efectuată la filiala regională, direct la locație zonele de productie organizatii. Experții de stat efectuează o verificare completă a specificațiilor tehnice elaborate, după care acestea sunt depuse spre înregistrare.În procesul de înregistrare a Specificațiilor tehnice, atât pagina de titlu a specificațiilor tehnice, cât și fișa de catalog sunt marcate de organizația care conduce înregistrarea și se pune un sigiliu special.

Există cerințe aprobate de stat care se aplică Specificațiilor. Acestea sunt precizate în GOST R 51740 și GOST 2.114-95. Pentru majoritatea tipurilor de produse fabricate, nu există cerințe pentru înregistrarea obligatorie a specificațiilor tehnice. Cu toate acestea, mulți producători o fac, deoarece evită dificultățile în certificarea producției și, de asemenea, protejează compania de furtul specificațiilor tehnice și de utilizarea acestora de către concurenți.

Pentru produsele enumerate mai jos, înregistrarea este necesară de către organismele de control pentru a participa la licitații și ca o condiție pentru cooperarea cu majoritatea organizatii guvernamentale datorită seriozității și importanței acestui produs.

• produse chimice;
• Produse alimentare;
• medicamente;
• produse cosmetice.

Înregistrarea și dezvoltarea Specificațiilor se efectuează fie la cererea consumatorului, fie la discreția producătorului.

Orice produs care nu este reglementat standardele de stat, necesită disponibilitatea obligatorie a formalizate specificații pe ea. Pentru ca specificațiile tehnice să fie înregistrate oficial, în registrul de specificații tehnice trebuie trecut numărul documentului. Numai în acest caz se va putea afirma despre înregistrarea cu succes a documentului și intrarea lui în vigoare. Numai acele organisme care au primit acreditarea corespunzătoare de la Standardul de stat au dreptul să înregistreze specificațiile tehnice. Autoritatea de înregistrare completează acest proces prin aplicarea sigiliilor pe pagina de titlu a documentului.

Pentru a înregistra TU, trebuie să depuneți următoarele documente:

• TU sub forma unei brosuri in doua exemplare. Pagina de titlu trebuie să fie întocmită în conformitate cu toate regulile și pe aceasta trebuie să fie aplicate numărul documentului și denumirea produsului.
• Fișe de catalog.
• Cardul întreprinderii titular de condiții tehnice.

Numărul TU este format din următoarele părți:

• Prima parte - primele 4 cifre ale codului OKP al mărfurilor (preluate din clasificatorul de produse All-Russian);
• A doua parte (3 cifre) este codul produsului atribuit de producător;
• A treia parte (8 cifre) - codul producătorului conform OKPO - clasificator integral rusesc organizații;
• A patra parte (4 cifre) este anul aprobării caietului de sarcini.

Necesitatea înregistrării și înregistrarea ulterioară a specificațiilor tehnice pentru produse în organele Rosstandart face posibil ca consumatorul să aibă informații despre produs - calitatea acestuia și nomenclatura disponibilă. În ceea ce privește înregistrarea specificațiilor tehnice de către organele Rosstandart, acestea trebuie să fie situate pe același teritoriu cu organismul care a elaborat și aprobat documentul de comandă. Această regulă nu este obligatorie să fie îndeplinită dacă este nevoie să se înregistreze nu condițiile tehnice în sine, ci modificări ale acestora. În acest caz, puteți contacta orice organism al Rosstandart, care este situat pe teritoriul organizației, care este deținătorul oficial al TU-ului original.

Fișa de catalog se întocmește atât la înregistrarea specificațiilor tehnice, cât și la înregistrarea modificărilor. Acesta conține următoarele date:

• informatii despre solicitant;
• Denumirea producției;
• numărul de specificații tehnice;
• o scurtă descriere a produse;
• domeniul de utilizare a produsului;
• perioade de garanție;
• data eliberării primului lot de mărfuri.

Organizația care este preluată, din momentul începerii lucrărilor la document, este responsabilă pentru acuratețea datelor introduse în fișa de catalog, inclusiv modificările.

După aprobarea de către organizația de dezvoltare a specificațiilor gata făcute (sau modificări ale specificațiilor), în termen de o lună calendaristică, documentul trebuie înregistrat la orice organism accesibil al Rosstandart. După primirea specificațiilor tehnice, organismul de înregistrare autorizat are la dispoziție 15 zile calendaristice pentru a efectua procedura integrală, pe care se obligă să o finalizeze. După aceea, solicitantul primește specificații tehnice gata făcute și deja înregistrate oficial: originalul îi este transferat, iar o copie a caietului de sarcini, cu sigiliul, data și numărul aplicate pe pagina de titlu, rămâne la organismul care a completat înregistrare.

Este important de reținut că înregistrarea este opțională pentru anumite produse. Acestea includ:

• produse cosmetice;
• Produse alimentare;
• medicamente;
• bunuri chimice.

Absența necesității înregistrării specificațiilor nu înseamnă că această procedură este interzisă. În cazul în care producătorul decide să-și rezerve dreptul de a aplica Specificațiile Tehnice pentru a proteja documentul de furt și utilizare de către concurenți, acesta poate aplica pentru înregistrare. De asemenea, ajută în mod semnificativ la accelerarea certificării producției.

De remarcat că în cazul unei înregistrări facultative, producătorul face un pas semnificativ către consumatorul său, care are posibilitatea de a compara calitatea produselor, mărfurilor sau materialelor cu caracteristicile declarate în document, pentru a evalua metodele de controlul calității și acceptarea produsului.

Centrul nostru de certificare oferă toate serviciile pentru elaborarea, executarea și înregistrarea specificațiilor tehnice pentru diverse tipuri de mărfuri. Specialistii nostri in termene scurte va dezvolta pentru tine:

• TU pentru pantofi, haine, mobilier;
• TU pentru produse cosmetice;
• TU pentru asigurarea încărcăturii;
• Specificații pentru mașini, instalații, echipamente etc.

Puteți vedea mostre ale specificațiilor pe care le dezvoltăm pe site-ul nostru. De asemenea, pe site este informatii detaliate privind stabilirea specificațiilor tehnice și procedura de înregistrare a acestora.