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Come avviare la propria società di vendita. Autenticazione di atti

Molti imprenditori di start-up nella fase iniziale, quando registrano le loro attività, devono affrontare molti problemi formali. Ad esempio, devi aprire una LLC da solo, senza l'aiuto di un avvocato. Questa procedura è semplice, ma senza la conoscenza delle normative è al di là del potere di alcune persone. Il mercato dei servizi legali è attualmente sufficientemente sviluppato per fornire assistenza professionale a tutti in questo settore. Ho anche creato molti manuali che ti dicono come aprire una LLC. Le istruzioni passo passo fornite in esse sono molto convenienti, ma la maggior parte uomini d'affari preferiscono affidare il problema a ditte specializzate. Di norma, ciò è dovuto al desiderio di risparmiare tempo ed evitare errori nei documenti.

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Per prima cosa devi definire stato giuridico futura impresa. Dipende da diversi fattori, questo è, in primis, la forma fiscale e contabile, rispettivamente, i tipi di imposte pagate ai bilanci di vari livelli. La forma più comune oggi impresa commerciale serve la società con responsabilità limitata(OOO). In conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, una LLC è un'associazione legale che può essere organizzata sia da cittadini (persone fisiche) che da imprese. Allo stesso tempo, la quota statutaria è distribuita tra gli imprenditori (fondatori), ciascuno dei quali ha la responsabilità economica solo per l'importo del suo contributo.

"Voglio aprire una LLC!"

Prima di iniziare questo fastidioso processo, sarà utile familiarizzare con atti legislativi regolare il lavoro della società in questo stato. Questo è la legge federale"Sulle società a responsabilità limitata" n. FZ-14 dell'8 febbraio 1998 e dell'8 agosto 2001 "Sulla registrazione statale di singoli imprenditori e persone giuridiche". Dopo aver studiato questi documenti, molti imprenditori avranno una domanda: "Quanto costa aprire una LLC utilizzando azienda specializzata"Quando si confrontano i costi, si scopre che gli importi sono approssimativamente uguali. Il che aiuta ad aprire una LLC chiavi in ​​mano, ottenere un sigillo, codici statistici, aprire un conto corrente, costerà in media 20 mila rubli. Inoltre, questo prezzo è media per il paese, da Mosca a Vladivostok Quando si tenta di aprire una LLC in proprio, l'importo dei costi può essere molto più alto, soprattutto se si devono presentare documenti più volte a causa di errori commessi.

Dove posso registrare una società

Apri una LLC a Mosca o Novosibirsk: solo il proprietario può scegliere. La procedura di registrazione, l'elenco dei documenti, la sequenza delle azioni sono le stesse. Il luogo di registrazione dipende solo dall'indirizzo legale della futura società, rispettivamente, è necessario contattare l'ufficio delle imposte dell'area di registrazione. Puoi aprire una LLC in un'altra città semplicemente posizionando lì una base di produzione o affittando una stanza per un ufficio centrale. Molti imprenditori ottimizzano i pagamenti delle tasse in questo modo. Tuttavia, la legge non regola il numero di società organizzate, ovvero quanto aprire una LLC. Nell'economia odierna, le holding stanno guadagnando terreno. Attività produttive svolto da un'organizzazione, la seconda è impegnata Al dettaglio, il terzo produce fornitura all'ingrosso. Questo schema è vantaggioso per gli imprenditori per ottimizzare il carico fiscale.

Come aprire una LLC: istruzioni passo passo

La difficoltà principale è la corretta compilazione di un gran numero di documenti, anche se, secondo alcuni imprenditori, questa è una sorta di scuola per tutte le attività future. Nella fase iniziale, ognuno determina da solo cosa è più redditizio per lui: pagare il risultato o raggiungerlo da solo. Quindi, per aprire una LLC da solo, devi seguire i seguenti passaggi passo dopo passo.

Fase 1. Nome

Non il primo passo più difficile, ma il più responsabile. Creiamo un'azienda, ne poniamo le basi. Innanzitutto il titolo. La fantasia del proprietario è limitata solo dalla legislazione della Federazione Russa, in particolare dall'articolo 1473 del codice civile, ogni paragrafo del quale contiene un requisito specifico per il nome. Un prerequisito è l'indicazione della forma di proprietà organizzazione commerciale(CJSC, LLC, OJSC). L'uso della parola "Russia" nel nome in varie varianti è possibile solo con il consenso del governo della Federazione Russa, che valuterà non solo le dimensioni e le attività dell'azienda, ma molti parametri non correlati al commercio.

È inoltre necessario ricordare che esiste un nome completo dell'azienda e la sua controparte abbreviata. Da utilizzare su carta intestata e regolamenti interniè sufficiente una versione breve, ad esempio Shmel LLC. Maggior parte documenti costitutivi obbligato ad indicare versione completa, ad esempio, Shmel Limited Liability Company.

Nella fase iniziale, è anche necessario determinare l'ambito dell'impresa. Il numero di specie è limitato a 20. Di conseguenza, i codici OKVED selezionati appariranno nei documenti di registrazione.

Fase 2. Fondatori e capitale

Viene determinato il numero di fondatori (proprietari) dell'azienda. A seconda della loro partecipazione al capitale e dell'entità del contributo, capitale autorizzato. Il numero di partecipanti dipende da quale LLC aprire. Possono essere da 1 a 50, a seconda delle dimensioni e dell'ambito dell'attività. L'importo del contributo in contanti o non in contanti di ciascun comproprietario non è regolamentato, la legge stabilisce solo il limite inferiore della dimensione del capitale (azioni) autorizzato - 10 mila rubli.

La quota può essere pagata in contanti, patrimonio (proprietà), capitale circolante. Allo stesso tempo, i fondi non monetari sono necessariamente soggetti a una valutazione indipendente. Sulla base dei suoi risultati, viene determinato il valore monetario, che è l'importo del contributo. Se ci sono più proprietari, l'assemblea generale seleziona un amministratore, che non è necessariamente un membro dei fondatori. L'ordine di nomina e il verbale dell'assemblea sono documenti aggiuntivi allo statuto della società.

Fase 3. Indirizzo

La LLC creata deve avere un indirizzo legale. Se uno dei fondatori possiede un locale o un ufficio non residenziale adatto alle attività della società, allora può apparire come luogo di registrazione permanente. In caso di affitto di spazio, avrai bisogno lettera di garanzia dal proprietario (locatore) con conferma e contratto di locazione redatto in un approvato regolamenti modulo. La registrazione di una LLC è possibile all'indirizzo del luogo di residenza permanente del direttore (o Amministratore delegato). In questo caso viene fornita una copia del passaporto.

Fase 4. Carta

La creazione dello statuto della futura società è una questione molto importante. Questo documento è la base per la registrazione statale (registrazione) di una LLC come entità legale. Lo statuto dell'impresa deve contenere le seguenti posizioni:

  • Nome (completo e abbreviato).
  • Indirizzo (legale obbligatorio, effettivo facoltativo).
  • Organi di gestione, processo decisionale, documentazione.
  • Fondo (di riserva) statutario, composizione, entità, modalità di incremento e decremento, trasferimento di azioni a terzi.
  • La composizione dei fondatori, la procedura per l'ingresso di nuovi soci, il recesso dall'appartenenza alla società.

La carta è stampata in 2 copie, deve essere firmata, numerata, pinzata e certificata.

Fase 5. Sistema fiscale

Questo punto è molto importante per attività finanziarie futura azienda. È necessario determinare il sistema di tassazione per il lavoro. Tasse e contabilità, tipi e procedure di rendicontazione, commissioni che la società è tenuta a pagare: tutto ciò dipende dal regime scelto (USN, KSNO, UTII). Di regola, su questa faseè necessaria la consultazione del capo contabile, se già assunto, o di un revisore dei conti specializzato per stabilire l'intero sistema e ottimizzarlo.

L'ultima voce della fase preparatoria è il pagamento della tassa statale. Può essere realizzato tramite qualsiasi filiale di Sberbank, la sua dimensione oggi è di 4 mila rubli. Prima di presentare i documenti, è necessario allegare ad essi la ricevuta originale del deposito dei fondi.

Fase 6. Documenti

Il passaggio successivo nella registrazione di una società è raccogliere un pacchetto di documenti e presentarli per l'elaborazione all'ufficio delle imposte. Studi legali e società di outsourcing possono spiegare in dettaglio come aprire una LLC. Le istruzioni dettagliate in questa fase prevedono la raccolta dei seguenti documenti:

  1. Carta della società (2 copie).
  2. Decisione (accordo) sulla costituzione della società, verbale dell'assemblea generale (nel caso di più fondatori).
  3. La composizione dei proprietari.
  4. Modulo richiesta dichiarazioni registrazione (nel modulo P11001). La firma è autenticata.
  5. Ordini (istruzioni) sulla nomina del capo contabile e direttore (generale) dell'organizzazione.
  6. Lettera di garanzia per l'affitto di un edificio - il portatore di un indirizzo legale.
  7. Ricevuta che conferma il deposito dei fondi per la registrazione.
  8. Dichiarazione del regime di tassazione applicabile, se si utilizza il sistema fiscale semplificato.

Puoi preparare gratuitamente i documenti di cui sopra utilizzando questo servizio.

Fase 7. Verifica

I documenti cuciti e certificati dovrebbero essere riesaminati attentamente. Se un dipendente dell'ispettorato fiscale rileva un errore, la registrazione dell'impresa non avrà luogo. Tutti i lavori dovranno essere eseguiti nuovamente, mentre la tassa statale pagata non è rimborsabile. La successiva presentazione del pacchetto completo di documenti deve contenere una nuova ricevuta per il trasferimento di fondi.

Quando si apre una LLC tramite ditta specializzata la revisione del pacchetto di documenti è gratuita. In questo caso, gli errori vengono eliminati a spese della società con la quale è stato concluso il contratto per la prestazione dei relativi servizi legali. L'ispettore fiscale è tenuto a rilasciare una ricevuta elenco completo documenti ricevuti per l'elaborazione. Qui è indicata anche la data di ricezione dei certificati di registrazione, se non ci sono domande sui documenti forniti.

Fase 8. Ricezione dei documenti

Il tempo ufficiale di elaborazione dei documenti è di 5 giorni (lavorativi). Successivamente, il richiedente deve contattare uno specialista e prendere una decisione. In caso di rifiuto della registrazione, il motivo è indicato nel documento ufficiale. Ricominciamo il processo, correggiamo le carenze e risolviamo il problema di come aprire una LLC. Le istruzioni dettagliate di cui sopra ti aiuteranno in questo. Con decisione positiva vengono rilasciati i seguenti documenti:

  1. persona giuridica (LLC).
  2. Certificato (assegnazione del TIN all'organizzazione) sulla registrazione fiscale.
  3. Carta, certificata dall'ufficio delle imposte.
  4. Estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Fase 9. Registrazione

Dopo la registrazione presso l'ufficio delle imposte locale, la LLC deve essere registrata presso tutti i fondi pertinenti e il dipartimento di statistica. I codici statistici assegnati dopo la presentazione della Carta, estratto aggiornato del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, TIN, PSRN, sono utilizzati per aprire un conto corrente per l'impresa. Al momento funziona, quindi non c'è bisogno di andare a fondi fuori bilancio da soli. L'ufficio delle imposte deve emettere un avviso di registrazione dell'impresa presso l'FSS, PF e la cassa malati. Se uno dei documenti manca, dovrai visitare tu stesso questo dipartimento. È necessario avere con sé tutti i documenti rilasciati dall'ufficio delle imposte e un passaporto comprovante l'identità del richiedente.

Passaggio 10. Stampa

Possiamo dire che la registrazione è andata a buon fine. Sono stati ricevuti i certificati di registrazione in tutti i fondi non di bilancio, l'organizzazione è registrata come contribuente, è possibile procedere alla fase finale. Creiamo il sigillo di LLC. Oggi il servizio è diffuso, contattando l'officina di riferimento, ad ogni azienda verranno offerte diverse opzioni per sigilli ufficiali e rotondi, per non parlare dei francobolli aggiuntivi. Inoltre, se mantenuto in uno stile aziendale rigoroso (nome, dettagli, codici aziendali), i sigilli per uso interno possono contenere il logo dell'azienda, che dà spazio alla fantasia del proprietario.

Fase 11. Conti

Dove aprire un conto per una LLC? Per la maggior parte degli imprenditori, questo problema non è difficile. Naturalmente, con la banca è necessario avere partnership e relazione d'affari che si basano sulla fiducia. In questo caso, la reputazione gioca un ruolo importante. istituzione finanziaria, la sua equipaggiamento tecnico, ubicazione dell'ufficio più vicino (succursale), canone di servizio per il regolamento, valuta e conti speciali.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'assistenza clienti. Un programma moderno, conveniente, ad alta velocità, servito da servizi tecnici vaso. Dovresti essere in grado di ottenere la consulenza specialistica appropriata in qualsiasi momento senza problemi. La scelta di un istituto di credito è attualmente piuttosto ampia, quindi qualsiasi persona giuridica di nuova registrazione lo ha ampia selezione. La legislazione della Federazione Russa non limita le società nel numero di conti, pertanto, se si rileva tale necessità, è possibile aprire diverse unità di regolamento o servizi speciali in diverse banche.

Fase 12. Momento finale

Dopo aver aperto uno o più conti di liquidazione, è necessario fornire tutte le informazioni a riguardo all'ufficio delle imposte e ai fondi entro sette giorni (7 giorni lavorativi). In caso di violazione dei termini da parte di agenzie governative possono essere comminate sanzioni. Se una nuova società guidata da un amministratore ha superato in modo indipendente tutti i test Legislazione russa e burocrazia, ha un enorme potenziale di sviluppo. Si è scoperto che hai aperto una LLC da solo, resta da augurarti successo nelle tue attività professionali!

Creare qualsiasi azienda da zero richiede la conoscenza di alcune sfumature. È necessario non solo scegliere i tipi di attività in cui sarà impegnata, ma anche riflettere su una serie di punti relativi alla sicurezza legale, fisica ed economica dell'azienda.

Le fasi principali della creazione di un'azienda

Per creare la tua azienda, devi iniziare con i seguenti passaggi:

– ricerche di mercato, analisi della domanda e dell'offerta nel settore in cui opererà. Questo è necessario almeno per capire quanto sia opportuno impegnarsi in questa particolare attività o, forse, vale la pena scegliere una direzione con più profitto o meno concorrenza;

Il prossimo passo dovrebbe essere quello di studiare struttura legislativa relative al settore prescelto. Ciò significa familiarizzare con tutti gli atti giuridici che disciplinano questo tipo di attività commerciali. Il fatto è che la legge può stabilire alcune restrizioni in questo campo. Ad esempio, potrebbe essere necessario ottenere una licenza o altri permessi;

- dopo lo studio aspetti legali bisogno di contattare avvocato qualificato che può consigliare la forma organizzativa e giuridica più adeguata per questo settore (ad esempio una società a responsabilità limitata o una società per azioni chiusa, ecc.). Successivamente, lo specialista preparerà tutti i documenti necessari per la registrazione della tua azienda. Nella maggior parte dei casi, la forma più conveniente è una società a responsabilità limitata, quindi in futuro ne parleremo.

Quindi, la registrazione è finita, l'azienda viene creata e può iniziare le sue attività. Quale sarà il prossimo passo?

Struttura organizzativa dell'azienda

Non importa come ti senti riguardo al lavoro amministrativo e alla burocrazia, il passo successivo è determinare struttura organizzativa società, ovvero determinare i suoi dipartimenti e formare un tavolo del personale, fornire tutte le posizioni di specialisti necessarie per questo tipo di attività. Devi anche indicare chiaramente responsabilità funzionali per ciascuna di queste posizioni.

Molto spesso, a tali questioni non viene prestata sufficiente attenzione, tuttavia, gli esperti raccomandano ancora di considerare attentamente il quadro giuridico per l'attuazione delle attività lavorative da parte di tutti i dipendenti dell'azienda. Se possibile, dovresti rivolgerti a specialisti, in casi estremi puoi farlo da solo, ma devi svilupparti descrizione del lavoro, nonché regolamenti interni e altri regolamenti. Quindi, se la vostra azienda sta progettando un reparto produttivo, contabile, commerciale, ecc., allora è necessario che per ciascuno di essi venga creato un apposito provvedimento che descriva non solo le funzioni dei dipendenti, ma anche la procedura per il loro interazione con altri dipartimenti, nonché la gerarchia interna e l'ordine di scambio delle informazioni. Solo dopo aver sviluppato tutti questi documenti, puoi procedere alle fasi successive della creazione di un'azienda.

Problemi di sicurezza aziendale

Sebbene la tua azienda stia appena iniziando il suo percorso, ed è ancora sconosciuta al grande pubblico e, quindi, non interessa a predoni o gruppi criminali coinvolti nella ridistribuzione della proprietà, ciò non significa che la sicurezza non debba essere curata di in anticipo. Altrimenti, rischi di essere impreparato a una situazione del genere in futuro.

quando noi stiamo parlando per quanto riguarda la sicurezza dell'azienda, di solito si intendono più aspetti contemporaneamente, vale a dire:

- fisico;

- economico;

- legale;

- informativo.

Il problema della sicurezza fisica è il più facile da risolvere. Questo si riferisce all'integrità degli oggetti (beni materiali) della tua azienda. E per questo c'è un servizio di sicurezza. Inoltre, puoi utilizzare i servizi di un'agenzia di sicurezza privata o creare il tuo servizio di sicurezza. Naturalmente, ognuna di queste opzioni ha i suoi pro e contro.

Ad esempio, se i tuoi dipendenti forniscono sicurezza fisica, significa che li hai selezionati tu stesso, il che significa che puoi più o meno fidarti di loro, poiché soddisfano i requisiti che hai impostato. Inoltre, va ricordato che puoi inviare gli specialisti della tua azienda per stage, vari corsi di formazione e seminari, migliorando così le loro qualifiche. È vero, anche questo è un pericolo, poiché spenderai i tuoi soldi per la formazione e, dopo aver completato la formazione, il dipendente potrebbe richiedere una promozione (che, tuttavia, sarà equa) o decidere di partire per un'altra azienda per un stipendio più alto.

Un'altra sfumatura associata al proprio servizio di sicurezza è che se scopri che la tua proprietà è stata danneggiata, o se rilevi furti o danni alle cose, puoi applicare ai tuoi dipendenti solo le misure previste dal Codice del lavoro, ovvero: rimprovero, licenziamento, risarcimento (che viene effettuato in misura limitata). Inoltre, puoi portare l'autore del reato a responsabilità penale solo se la colpevolezza è pienamente provata.

Se concludi un accordo con un'agenzia di sicurezza, il vantaggio principale qui sarà il fatto che in caso di furto o azioni che causano danni alla tua proprietà, puoi contare su un risarcimento maggiore. Se questo problema si è verificato a causa dell'atteggiamento negligente dei dipendenti dell'agenzia nell'esercizio delle loro funzioni, sarai in grado di recuperare l'intero importo del danno da loro. È necessario, tuttavia, stipulare in anticipo tutte le sfumature: riflettere in dettaglio nel contratto sia gli oggetti di protezione, sia i doveri delle guardie, sia il regime di protezione. Se ciò non viene fatto in modo tempestivo, in seguito sarà difficile provare la colpevolezza dei dipendenti dell'agenzia. Il contratto deve specificare anche le responsabilità delle parti. Tuttavia, molto probabilmente, non ci saranno incidenti, dal momento che i dipendenti delle agenzie di sicurezza sono generalmente professionisti di alto livello, ben formati e autorizzati.

Parlando degli svantaggi di lavorare con una tale azienda, va notato che, di norma, in questi casi, le guardie in servizio presso le tue strutture cambiano abbastanza spesso. E questo significa che devi aggiornare costantemente nuove persone. A volte questa è una procedura semplice, ma più proprietà hai, più difficile sarà istruire. Sarà quindi necessario elaborare una certa procedura standard basata sui termini del contratto al fine di semplificare il briefing.

Qualunque sia il sistema di sicurezza che scegli, ricorda che deve essere integrato con un sistema di sicurezza elettronico o almeno, per cominciare, un sistema di videosorveglianza.

Come garantire sicurezza economica? Per fare ciò, è necessario invitare specialisti a condurre un audit indipendente. Inoltre, non dimenticare il controllo interno, che aiuterà a evitare almeno errori metodologici e aritmetici nei calcoli. Allo stesso tempo, ovviamente, è importante che tutte le tecnologie economiche e finanziarie che utilizzi rientrino nel campo legale.

Sicurezza giuridica dell'azienda significa minimizzazione dei rischi economici e legali. Questo è molto importante perché protegge automaticamente la tua azienda da reclami da parte di autorità fiscali e di regolamentazione. Ecco perché è così importante trovare avvocati competenti che difenderanno gli interessi dell'azienda in tribunale e in altri casi. Così sarai sicuro della legittimità delle tue posizioni quando interagisci con fornitori e acquirenti, nonché con le autorità di regolamentazione. Un avvocato dovrebbe essere coinvolto nello sviluppo della base giuridica per tutti i documenti della tua azienda, compresi i vari contratti.

Per quanto riguarda la sicurezza delle informazioni, è associata all'uso di software moderni. Innanzitutto, questo, ovviamente, riguarda la protezione dei tuoi dati, tutte le tecnologie informatiche oggi sono ad alto livello di sviluppo e spesso tutti i calcoli, la presentazione di dichiarazioni fiscali e finanziarie, la conclusione di accordi: tutto viene eseguito in in formato elettronico. D'altra parte, la sicurezza delle informazioni comprende la creazione di un'efficiente rete informatica interna e l'istituzione di un sistema di comunicazione. Per fare ciò, hai bisogno di uno specialista qualificato (o meglio, diversi) per svolgere tale lavoro nella tua azienda.

Informazioni, sicurezza economica e giuridica sono tre componenti strettamente correlate e richiedono attenzione non meno della protezione fisica della vostra proprietà. E, quindi, questi sistemi necessitano di un costante miglioramento e sviluppo.

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Aprire la propria azienda è il desiderio di molti avvocati esperti. Ma fanno domande: “Come aprire uno studio legale da zero?” o "Come attirare clienti?". Nonostante l'alta formazione giuridica e il grande zelo, per questo è necessario avere ancora una certa conoscenza delle regole fondamentali, la cui osservanza ti aiuterà a raggiungere il tuo obiettivo. Come avviare la propria attività legale da zero?

Apertura in proprio in campo legale comporta molti vantaggi, ma, come in ogni attività, purtroppo, non si può fare a meno degli svantaggi.

Avere un'attività in proprio ha i seguenti vantaggi:

    • L'assenza di un capo. Sei il capo della tua stessa azienda, il che significa che sei libero di prendere le tue decisioni.
    • La redditività dipenderà da te: l'imprenditore, i guadagni possono essere impressionanti o piuttosto bassi.
    • Programma flessibile. In futuro, assumendo personale, non potrai lavorare affatto, ma solo gestire i tuoi dipendenti.
    • Come fondatore dell'azienda, riceverai il massimo profitto, a differenza di un normale dipendente.

Avere un'attività in proprio è prestigioso.

Svantaggi:

  • Rischio. Se scegli la strategia aziendale sbagliata, la tua attività potrebbe fallire, nel qual caso i problemi finanziari non possono essere evitati. Affronta questo problema con tutta serietà.
  • Nella fase iniziale, saranno necessari molti investimenti, sforzi e tempo.
  • Non importa quanto possa sembrare banale, ma gli affari sono sempre stressanti, preparati al fatto che, molto probabilmente, non tutto funzionerà facilmente per te.

Se lo spreco di energie e il rischio non ti hanno spaventato, allora puoi passare a quegli aspetti che sveleranno nel dettaglio il tema di come aprire una consulenza legale.

Come aprire uno studio legale da zero - istruzioni

Registrazione, permessi, documenti

Esaminiamo più in dettaglio la questione di come aprire uno studio legale da zero. Per aprire il tuo studio legale, non è necessario ricevere un'istruzione adeguata, può essere aperto da una persona fisica o giuridica.

Tuttavia, è necessario registrarsi presso l'autorità fiscale statale competente e scegliere la forma di tassazione per funzionare legalmente.

Una società può essere registrata come imprenditore individuale o come LLC per più individui.

È meglio organizzare il sistema fiscale secondo lo schema "sottrai spese dal reddito". Un'opzione conveniente - sistema fiscale semplificato con un'aliquota del 15% - è più redditizia.

Come avviare uno studio legale autorizzazioni necessarie? La risposta è molto semplice. Si scopre che, come prevede la normativa vigente, per aprire uno studio legale privato non sono necessari permessi e licenze speciali.

Saranno richiesti i seguenti documenti:

  • Passaporto, le sue fotocopie.
  • Conferma del pagamento del dazio statale.
  • Domanda di registrazione di un singolo imprenditore o LLC.
  • Selezione del tipo di attività secondo i codici OKVED.

Importante! Non appena ricevi un certificato di costituzione, inizia immediatamente a sviluppare una strategia aziendale e promuovere la tua azienda.

Scelta dei locali e delle attrezzature

Un compito importante quando si apre uno studio legale è la scelta dei locali. L'opzione migliore per la posizione del tuo ufficio sarebbe il centro città, perché c'è una migliore infrastruttura, sarà più conveniente per il cliente raggiungerti e trovarti.

Non male se il tuo ufficio si trova al primo piano e dal lato della strada, per lo stesso motivo sopra elencato.

È inoltre necessario occuparsi della disponibilità dell'attrezzatura necessaria.

La progettazione dei locali viene eseguita al meglio sotto forma di un ufficio. Per fare ciò, dovrai acquistare mobili speciali (poltrone, tavoli, comodi armadietti, ecc.) e attrezzature informatiche (computer o laptop, stampante, scanner, ecc.), e dovrai anche prenderti cura della cancelleria (carta, matite, penne, ecc.) .).

Preparati al fatto che più clienti possano venire da te contemporaneamente, sistema gli oggetti nello spazio per loro nel modo più comodo e conveniente possibile.

Reclutamento

Per la prima volta, nell'attività di uno studio legale, è meglio iniziare con un partner e non assumere dipendenti.

Dopo il tempo, quando l'attività aumenterà e si svilupperà, puoi pensare di assumere personale aggiuntivo.

È necessario assumere: tre lavoratori qualificati che lavoreranno con tutti i tipi di servizi; Corriere. Domande finanziarie può essere risolto con l'aiuto di un contabile entrante.

Attenzione! Quando assumi il tuo personale professionale, devi utilizzare scambi di lavoro, pubblicare annunci sui giornali e risorse Internet pertinenti.

I candidati saranno tanti, potranno essere sia studenti di ieri che professionisti esperti, ovviamente sarebbe preferibile avvalersi dei servizi di questi ultimi, ma sta a voi decidere.

Man mano che la tua attività si espande, potresti aver bisogno di personale.

Composizione approssimativa di uno studio legale di medio livello:

  1. avvocato altamente qualificato;
  2. consulente legale;
  3. avvocato per lavorare con le persone;
  4. avvocato per lavoro con persone giuridiche;
  5. assistente legale;
  6. segretario referente;
  7. contabile.

Organizzazione dei processi aziendali

Come promuovere uno studio legale? Prima di tutto, devi decidere la specializzazione dello studio legale, oltre a curare la qualità dei servizi forniti.

Per fare ciò, devi creare il tuo stile della forma, immagine appropriata, mantenere una buona reputazione. Tutto questo determinerà il successo della tua attività in futuro.

Devi iniziare con un piccolo numero di servizi legali e, man mano che la tua attività si espande, aumentare la gamma di servizi forniti.

Dopotutto, sarà molto difficile sia aprire uno studio legale da zero sia controllarlo.

È inoltre necessario identificare il pubblico principale della clientela e, sulla base di questo, organizzare il flusso di lavoro.

Ad esempio, se hai intenzione di fornire servizi per risolvere problemi aziendali, allora L'opzione migliore ci sarà un'organizzazione dell'attività lavorativa dalle 8:00 alle 19:00, in modo che non sia difficile per il cliente stabilire un contatto con voi durante la sua giornata lavorativa.

Una buona opzione sarebbe se un dipendente del tuo staff inizia a lavorare in servizio nei fine settimana almeno fino a mezzogiorno.

Strategia d'affari

Organizzare un business plan per uno studio legale, proprio come avviare uno studio legale da zero, non è un compito facile.

Ricerca in dettaglio il mercato in quest'area, avvicinati con attenzione ai tuoi concorrenti, individua i loro vantaggi e svantaggi. Ciò contribuirà a commettere meno errori nell'organizzazione del business plan.

Sviluppare una politica dei prezzi accettabile, questo è particolarmente importante nella fase iniziale.

Indicazioni promettenti al momento:

  • Assistenza legale nel settore immobiliare e delle costruzioni.
  • Sostegno ai migranti. Ad esempio, assistenza per ottenere un lavoro, ottenere la cittadinanza, ecc.
  • Controllo delle attività finanziarie ed economiche delle imprese.
  • Proteste legate ad attività illegali delle forze dell'ordine.

Trovare clienti

Aspetti nella ricerca dei clienti:

  1. Usa Internet. Prima di tutto, occupati della creazione di un sito Web aziendale, è consigliabile assumere uno specialista, poiché ce ne sono abbastanza su Internet, quindi non dovrebbero esserci problemi con questo.
    La pubblicità può essere inserita su vari siti Web, in applicazioni mobili.
  2. Metodi tradizionali di diffusione delle informazioni. Questi sono: volantini, passaparola, organizzazione di mostre, seminari e conferenze.
    Sarebbe utile inserire un annuncio sul giornale, dove poter raccontare brevemente i servizi che offri, l'ubicazione dell'azienda e i prezzi.
    Sarà anche efficace posizionare cartelli per le strade, puoi sborsare per la pubblicità in televisione.

Attenzione! Per il miglior risultato nella ricerca di clienti, è necessario utilizzare i servizi di uno specialista qualificato: un PR manager.

Come ottenere clienti garantiti per un avvocato?

La fase più difficile per tutte le organizzazioni è l'avvio e lo studio legale non fa eccezione. Non sempre i soldi investiti in pubblicità e marketing possono tornare come clienti già pronti. Così, i soldi possono essere sprecati. E quando ce ne sono così pochi, crea ulteriori problemi e aumenta il costo dell'azienda.

Tuttavia, esiste una soluzione che garantirà che il denaro investito genererà clienti già pronti. Attualmente, a causa della globalizzazione di Internet, i clienti cercano avvocati lì. Ma come puoi ottenere clienti senza spendere soldi extra? Molto semplice: per questo ci sono speciali società di intermediazione che possono fornirti clienti.

Attenzione! Se vuoi solo pagare per i clienti e non vuoi sprecare denaro, puoi iniziare a collaborare con aziende di lead generation. Questa non è affatto la principale fonte di clienti, ma è costante. Particolarmente utile nella fase iniziale. Clicca sul banner qui sopra e leggi i termini e le condizioni.

Costi e profitti

Costi approssimativi di avvio:

Spese Quando pagare Importo, mille rubli
Registrazione e acquisizione di un indirizzo legale Nella fase iniziale 30,0
Mobili e attrezzature Nella fase iniziale 50-60
Costi di comunicazione e software Mensile 40,0
Affitto uffici, ristrutturazione (10-15 mq) Mensile 130,0
Stipendio a persona Mensile 30-40
Trasporto Mensile 10,0
ufficio Nella fase iniziale 5,0

Il profitto dipenderà principalmente dal numero di clienti e dalla qualità dei servizi forniti.

Il costo medio per fornire servizi legali a Mosca è:

  • consultazione orale - 1000-2000 mila rubli all'ora;
  • consultazione scritta una tantum Faccende legali- 3000 rubli;
  • registrazione di una persona come imprenditore individuale escluso lo stato. dazi - 4500 rubli;
  • registrazione di una LLC senza dovere statale - 1100 rubli;
  • scrivere una dichiarazione con un reclamo - 9000 rubli;
  • liquidazione di una persona giuridica - 60.000 rubli;
  • rappresentanza degli interessi in tribunale - 40.000 rubli.

Diciamo che in 30 giorni quattro dei tuoi dipendenti hanno servito 20 clienti, il prezzo approssimativo del servizio è di 10 mila rubli, se tutto è organizzato correttamente, allora con la gamma di servizi assegnati in precedenza, otteniamo i seguenti numeri:

4*20*10000=800000 rubli

L'importo dell'imposta è del 20%, il che significa:

800000*0,2=116000 rubli

Con semplici calcoli, scopriamo l'utile netto:

800000,0 - 119000,0 - 315000,0 = 369000,0 rubli.

Nella prima fase, ottieni un gran numero di clienti - una cosa rara, ma con il giusto approccio dopo pochi mesi diventa abbastanza realizzabile.

Di conseguenza, con uno scenario di successo, il ritorno dell'investimento si ottiene in 1-3 mesi.

Aprire il proprio studio legale è un'attività piuttosto rischiosa che richiede molto impegno, ma con un approccio abile può portare profitti significativi.

Per valutare il mercato, devi prima determinare il volume degli investimenti pianificati e la nicchia che ti interessa di più.

È altamente auspicabile che questo interesse sia supportato da alcuni teorici, e anche meglio conoscenza pratica sul processo di sviluppo, sugli strumenti e sulle metodologie disponibili. Puoi analizzare la domanda e il livello di concorrenza nella nicchia prescelta sulla base dei dati forniti dalle agenzie di rating. In quasi tutti i segmenti, anche altamente specializzati come lo sviluppo dei negozi online, ci sono valutazioni abbastanza dettagliate che confrontano le aziende di punta in termini di fatturato, fattura media, numero di progetti e altri parametri che danno un quadro abbastanza chiaro.

concorrenza

La nostra nicchia è altamente competitiva solo a prima vista. In effetti, questo è lo stesso livello di concorrenza tra BMW e AvtoVAZ: la segmentazione è determinata principalmente dal prezzo dei servizi e dalla classe dei clienti. Non è un segreto che la fascia di prezzo per lo stesso sviluppo del sito può variare da 5 mila a 5 milioni di rubli. Tutto dipende da cosa deve essere fatto, che livello di qualità garantire, quali strumenti utilizzare, quanto grande è il nome dell'azienda IT, quanto i clienti noti sono presenti nel suo portafoglio.

Di conseguenza, se lavori nella fascia di prezzo di 5-25 mila rubli, le aziende con progetti da 1 milione di rubli ovviamente non saranno i tuoi concorrenti e viceversa.

Per superare la concorrenza, devi prima determinare in quale segmento di prezzo fornirai servizi. Quindi vale la pena analizzare i concorrenti diretti dello stesso segmento di prezzo che forniscono gli stessi servizi: vedere quali strumenti di sviluppo offrono, quali servizi aggiuntivi includono nel costo di sviluppo, con quali clienti e progetti lavorano.

Allo stesso tempo, è abbastanza importante valutare obiettivamente i propri punti di forza: sarai in grado di garantire che la qualità non sia peggiore? Potete offrire servizi simili allo stesso prezzo? Successivamente, è importante evidenziare il tuo vantaggio unico rispetto ai tuoi concorrenti: come stai meglio? Perché i clienti dovrebbero lavorare con te?

Se hai formulato un tale vantaggio a livello intuitivo, senza conferme esterne, è meglio verificarlo in anticipo: condurre un sondaggio tra amici, conoscenti, interlocutori casuali. Scopri se a loro interessa davvero questo vantaggio, o se la tua ipotesi è insostenibile. Il campione dovrebbe essere abbastanza grande da fornire la rappresentazione più accurata possibile.

Come decidere un insieme di servizi che l'azienda fornirà?

Dipende principalmente dal tuo livello di conoscenza del campo e della tecnologia, nonché dal livello di investimento iniziale. Per esempio, stipendio medio un esperto programmatore Symfony - 80-100 mila rubli, cioè. 3 mesi del suo lavoro costeranno all'azienda 240-300 mila rubli. Allo stesso tempo, progetti di questo livello, di norma, sono complessi, costosi e richiedono non solo un programmatore, ma un team a tutti gli effetti: un designer, tester, project manager, analista, ecc. È altamente auspicabile che almeno uno di competenze fondamentali il titolare dell'azienda aveva, altrimenti sarà difficile controllare i processi.

La situazione più comune sul mercato è quando uno sviluppatore esperto apre la propria azienda, ed è giusto che sia così. Ha già capito quali insidie ​​lo attendono, quali difficoltà può incontrare l'azienda, come costruire correttamente i processi.

È importante ricordare: i servizi aggiuntivi sono buoni, ma solo quando non distolgono la maggior parte delle risorse dell'azienda.

A volte occupare una nicchia ristretta è più redditizio che offrire ai clienti la più ampia gamma possibile di servizi.

Chi è il pubblico di destinazione principale?

Se parliamo del mercato dei servizi IT in generale, il pubblico di destinazione è quasi tutte le aziende, senza restrizioni. Ma per determinare il pubblico di destinazione della tua azienda, devi creare il ritratto più accurato del cliente:

  • quanti soldi il cliente è disposto a spendere per i tuoi servizi;
  • qual è il servizio principale di cui ha bisogno;
  • di quali servizi aggiuntivi potrebbe aver bisogno;
  • se si dispone di un collegamento regionale, è molto probabile che la maggior parte delle aziende di un'altra regione venga eliminata dal pubblico di destinazione;
  • in quale area lavora il tuo cliente (spesso i clienti scelgono uno sviluppatore che ha progetti in portafoglio realizzati per lo stesso settore);
  • chi prende la decisione nell'azienda cliente (se lavori principalmente con piccole imprese, questi sono solitamente i proprietari; se lavori con imprese, questi sono quadri intermedi e hanno un livello di motivazione completamente diverso per iniziare lo sviluppo e finire il progetto rapidamente);
  • se ci sono requisiti per gli strumenti utilizzati nello sviluppo (alcuni client indicano come requisito principale su cosa deve essere fatto lo sviluppo, ad esempio quale linguaggio di programmazione deve essere utilizzato, quale editor grafico, quale CMS).

I principianti dovrebbero ricordare che raggiungere grandi clienti senza pre-allenamento- molto compito difficile. I nostri pubblico di destinazioneè diventata subito una media impresa che ne ha bisogno soluzione personalizzata per l'automazione dei processi.

La differenza fondamentale tra le aziende che operano in un segmento di prezzo più elevato è che i clienti rimangono con loro per molto tempo.

Il fatto è che i prodotti in questo segmento sono complessi, richiedono manutenzione. Inoltre, si basano sui processi aziendali, e questa è una cosa flessibile e nel tempo cambia. Pertanto, il prodotto di solito si evolve con l'azienda.

Dimensione dell'investimento

Per ottimizzare il costo di un ufficio, puoi affittarlo in un luogo poco accessibile, perché. la sua posizione non è molto importante - i clienti raramente vengono da soli. Oppure puoi agire in modo radicale e abbandonare del tutto l'ufficio, trasferendo i dipendenti al lavoro a distanza.

Ma tale l'opzione è adatta lontano da tutti. Abbiamo deciso di fare questo passo solo dopo essere stati convinti al 100% che tutti i nostri clienti preferissero le riunioni nel loro ufficio o in un bar, e anche dopo aver capito che tutti i nostri dipendenti lavorano nello staff dell'azienda da più di 2 anni e sono abbastanza in grado di svolgere il proprio lavoro in modo responsabile senza vincolarsi alla sedia dell'ufficio.

Risparmiare sugli stipendi, se vuoi assicurarti progetti di alta qualità, non ne vale assolutamente la pena. Ma è possibile ridurre i costi se i dipendenti sono coinvolti in servizi aggiuntivi progetto per progetto, pagandoli solo per il lavoro effettivamente svolto e utilizzando KPI per valutare il lavoro dei dipendenti a tempo pieno. Tutti i nostri dipendenti sono in qualche modo legati ai profitti dell'azienda.

L'assenza di un ufficio e l'utilizzo di una parte del personale progetto per progetto ci ha permesso di ridurre al minimo i costi delle apparecchiature: la maggior parte dei dipendenti utilizza i propri computer e noi sosteniamo solo il costo del loro ammortamento.

Istruzioni passo passo

Avendo deciso una nicchia, dopo aver studiato i concorrenti, reclutando i primi clienti e affittando una stanza, puoi già procedere alla fase successiva di apertura: l'acquisto di attrezzature. Attrezzatura obbligatoria, senza la quale non possiamo immaginare il lavoro:

  • Il server dell'azienda (anche per dimostrare il lavoro ai clienti e il funzionamento del sistema di gestione dei progetti);
  • centralino virtuale;
  • Laptop o computer desktop di dipendenti con potenza sufficiente per il tipo di lavoro svolto;
  • Attrezzatura da ufficio.

È stato abbastanza facile trovare fornitori, poiché molti di loro sono stati eliminati nella fase della prima richiesta: non hanno risposto per molto tempo, hanno emesso una fattura per molto tempo, non hanno potuto rispondere in modo competente alle nostre domande. Di conseguenza, quei fornitori di attrezzature e servizi con cui lavoriamo costantemente non cambiano per anni.

Ad esempio, manteniamo il nostro server aziendale nel data center del provider, che non è stato modificato per 4 anni. I suoi prezzi non sono tra i più bassi, ma la velocità di risposta alle nostre richieste non supera i 10 minuti.

Pertanto, i criteri principali per la scelta dei fornitori per noi sono:

  • La velocità di risposta alla nostra richiesta (soprattutto se si tratta di servizi permanenti);
  • qualità dell'attrezzatura;
  • Costo dell'attrezzatura.

Naturalmente, nessuna attrezzatura funzionerà senza specialisti. Per un'azienda IT, sono la base del successo. Il numero di dipendenti dell'azienda dipende da quali servizi sono fondamentali e da quanti progetti vengono eseguiti contemporaneamente. Ad esempio, siamo un'azienda tecnologica, il che significa che i programmatori devono avere alto livello formazione, mentre nello stato dovrebbero essercene almeno due, e preferibilmente 3-4, in modo da garantire intercambiabilità e velocità di attuazione del progetto. Ma basta un solo designer.

Al momento il nostro staff è composto da:

  • direttore delle vendite;
  • responsabile del progetto;
  • scrittore tecnico;
  • Progettista;
  • Tre programmatori;
  • tester;
  • Copywriter e content manager.

A seconda della direzione dei progetti, il rapporto tra designer e programmatori nell'azienda può cambiare e alcuni dipendenti possono combinare più posizioni.

Spesso si verifica una situazione in cui il project manager svolge anche le funzioni di redattore tecnico e tester. E il layout HTML può essere eseguito, a seconda dell'azienda e dei suoi processi aziendali, da un designer, un programmatore o un singolo dipendente.

C'è un grosso problema con i dipendenti altamente qualificati nel mercato del lavoro.

È molto difficile trovare tali dipendenti "dalla strada" e il processo per inserirli nella squadra è piuttosto doloroso. Dovresti sempre tenere presente che, indipendentemente dal livello di abilità di un nuovo arrivato, si unirà completamente al processo di lavoro solo 1-2 mesi dopo l'inizio del lavoro. Quando assumono tali dipendenti, passano attraverso diverse fasi di selezione. All'inizio, esaminiamo i curriculum e studiamo i portafogli, quindi diamo un compito di prova. Secondo i risultati compito di prova il candidato viene intervistato dal programmatore principale e, successivamente, un colloquio con il regista.

La decisione finale di assunzione viene presa sulla base dei risultati combinati di ciascuno di questi passaggi, con il parere dello sviluppatore principale che ha la precedenza, poiché è con lui che il nuovo dipendente interagirà in primo luogo.

I dipendenti poco qualificati sono molto più facili da trovare. Di solito lavoriamo con loro su uno o due progetti di prova e solo dopo li assumiamo. Il processo di selezione in questo caso è diverso dalla prima opzione. Nella prima fase, esaminiamo anche il curriculum e l'eventuale portfolio, dopodiché il project manager conduce un colloquio e decide sulla cooperazione. Se la collaborazione ha avuto successo, il dipendente rimane nello staff o viene inserito nel database dei dipendenti remoti e successivamente viene coinvolto nei progetti secondo necessità.

L'orario di lavoro di un'azienda IT è determinato in base all'orario di lavoro dei principali clienti.

La maggior parte dei nostri clienti si trova a Mosca, quindi la nostra giornata lavorativa è dalle 10:00 alle 19:00 ora di Mosca, indipendentemente da dove si trovano i nostri dipendenti. Alcuni dipendenti possono variare il proprio programma di lavoro, osservando la regola - almeno 8 ore al giorno e alcuni dipendenti sono privati ​​di tale privilegio. Se i clienti lavorano dalle 10 alle 19, i responsabili delle vendite e i project manager devono essere in contatto contemporaneamente.

Il tempo di esecuzione per un ordine varia da diversi giorni a diversi mesi, a seconda della complessità, dell'urgenza e della portata dell'attività. Allo stesso tempo, devi capire che non una sola persona sarà in grado di lavorare 24 ore al giorno, non importa quanto vorrebbero il direttore dell'azienda oi clienti. Per evitare scadenze mancate, compiti sovrapposti e il continuo passaggio dei dipendenti da un compito all'altro, utilizziamo un sistema di pianificazione. Grazie a questo, ogni dipendente sa esattamente cosa farà domani, ha un piano di lavoro abbastanza chiaro per la prossima settimana e piano approssimativo lavorare per un mese.

Tutte le attività ricevute dai clienti sono formulate nel sistema, assegnate a uno specialista e programmate per data e ora. Le uniche eccezioni sono i compiti molto urgenti:

se un cliente ha qualcosa di rotto in un progetto in esecuzione, questo è un ottimo motivo per posticipare tutte le altre attività e dedicare risorse alla risoluzione del problema.

La nostra pratica ha dimostrato che l'ubicazione dell'ufficio non è importante per i clienti, è molto più conveniente per loro incontrarsi sul loro territorio. La presenza di un ufficio in centro può confermare l'alto status dell'azienda, ma per questo non vale assolutamente la pena di sostenere costi enormi. Pertanto, quando si sceglie un ufficio, si può solo tenere conto di quanto sarà conveniente per i dipendenti raggiungerlo ed è del tutto possibile collocarlo in periferia, ma all'interno dell'accessibilità dei trasporti.

Se i dipendenti lavorano in ufficio, è anche auspicabile considerare quanto sarà conveniente per loro andare a pranzo: ci sono mense, bar e ristoranti nelle vicinanze o è più facile organizzare la consegna del pranzo in ufficio. È altamente desiderabile avere un frigorifero, tè, caffè e dolci in ufficio. Anche la presenza di un forno a microonde e di un multicucina non è una necessità diretta, ma aggiunge praticità.

Abbiamo rinunciato all'ufficio e i nostri dipendenti sono contenti perché non hanno bisogno di perdere tempo in viaggio e sono liberi di scegliere un posto dove lavorare. ​​​​​​​

Non ci sono requisiti per le aziende IT in termini di layout e altezza del soffitto, ma la stanza dovrebbe essere sufficientemente luminosa e spaziosa in modo che i dipendenti non si siedano uno sopra l'altro. È consigliabile pianificare il posizionamento degli specialisti in modo tale che abbiano un senso di isolamento l'uno dall'altro.

L'area massima dipende dal numero di dipendenti contemporaneamente in ufficio e dal buon senso. L'ufficio dovrebbe essere abbastanza spazioso e confortevole da permettere a tutti i dipendenti di sentirsi a proprio agio. Allo stesso tempo, le persone che lavorano allo stesso progetto dovrebbero essere direttamente accessibili tra loro.

Per quanto riguarda i contratti e i documenti per i locali, di norma, un'azienda IT sceglie un ufficio nel centro uffici e lì il proprietario dei locali o la società di gestione si occupa di questi problemi. Pertanto, un'azienda IT ha solo bisogno di un contratto di locazione. Tuttavia, questo contratto deve essere considerato attentamente in fase di negoziazione per evitare le insidie ​​di un aumento improvviso del canone o di una richiesta imprevista di sgombero urgente dei locali.

Documentazione

DipendentiLe aziende IT producono un prodotto intellettuale, quindi è necessario risolvere la questione del diritto d'autore per esso.

Quando si tratta di lavorare con un cliente, ci sono due opzioni. Nel primo, ci riserviamo il copyright. E nel secondo, se sviluppato disegno individuale o singoli elementi di visualizzazione, trasferiamo al cliente diritti non esclusivi su di essi. Cioè, può usarli, ma non può rivenderli. In questo caso, la paternità rimane con noi. Ciò è necessario per poter aggiungere il lavoro al nostro portfolio e inserire la paternità nel sito Web del cliente.

Lista di controllo di apertura

È redditizio aprire?

Per determinare il costo di evasione di un ordine, devi prima capire esattamente qual è il costo di un'ora di lavoro di un'azienda. È composto da costante e costi variabili diviso per il numero medio di ore lavorative mensili.

Conoscere il costo è importante, prima di tutto, perché nella fase iniziale del lavoro, senza un buon portfolio, sarà molto difficile ricevere progetti costosi e dovrai accontentarti di poco, e a volte anche fare sconti aggiuntivi. Conoscendo il costo, sarà possibile fare affidamento su di esso, capendo esattamente quanto si può muovere di prezzo, sostenendo costi ammissibili.

Il prezzo di evasione dell'ordine è determinato in base ai costi che l'azienda dovrà sostenere per la sua attuazione, ai rischi connessi e al profitto desiderato. Con un'esistenza a lungo termine dell'azienda e lavori su commesse standard, alcuni tipi di lavori possono essere successivamente inclusi nel listino prezzi, poiché il costo medio di questi lavori sarà noto in anticipo.

A vista generale, il calcolo viene effettuato sulla base di una stima del tempo previsto per il progetto. Per la stima più accurata, è importante in fase di progettazione suddividere il progetto in piccoli compiti in modo che ciascuno di essi non richieda più di 8-12 ore. Ciò manterrà la possibilità di errore al minimo. ​​​​​​​

In generale, il nostro calcolo è simile a questo: il numero di ore stimate * il costo di un'ora di lavoro dell'azienda * 1,3 (fattore di rischio correttivo; può variare) * N, dove N è il fattore di profitto. Il titolare dell'azienda lo determina autonomamente, guidato dal buon senso e dalla propria avidità.

Altamente aspetto importante il lavoro dell'azienda è la preparazione termine di paragone per progetti. Determinare il costo esatto di un progetto senza una specifica tecnica dettagliata è l'errore più grande che i dipendenti dell'azienda possono fare.

Nella nostra azienda, il lavoro sul progetto è costruito come segue:

  • Ottenere una dichiarazione di problema
  • Elaborazione di una proposta con una valutazione preliminare
  • Conclusione di un contratto per TK
  • Progettazione, sviluppo di dettagliati TOR e prototipi di progetto
  • Coordinamento delle specifiche tecniche e dei prototipi
  • Firma dei documenti di chiusura per lo sviluppo delle specifiche tecniche
  • Preparazione di un budget dettagliato per il progetto
  • Firma un contratto per lo sviluppo del progetto
  • Esecuzione del lavoro a progetto
  • Firma dei documenti di chiusura del progetto.

A seconda della portata del progetto, il lavoro può essere suddiviso in fasi aggiuntive eseguite con contratti separati.

Quando sviluppiamo progetti, cerchiamo di seguire la regola: "Un grande elefante dovrebbe essere mangiato in piccoli pezzi". Più pezzi, meno possibilità di errore.

Se non attiri investimenti aggiuntivi e riduci gli investimenti al minimo, puoi raggiungere il punto "zero" con i primi 1-2 contratti.

La cosa principale è non lavorare senza pagamento anticipato, non importa quanto sei convinto. ​​​​​​​

L'assenza di un pagamento anticipato riduce automaticamente il grado di responsabilità del cliente per il progetto e, di conseguenza, può verificarsi una situazione in cui hai svolto tutto il lavoro e il cliente è scomparso. Prendiamo un anticipo del 50% e questo importo include la maggior parte dei costi del progetto.

È molto difficile orientarsi in base al numero di ordini e al controllo medio, poiché i progetti possono essere dei più diversi livelli. In teoria, 3 progetti con un assegno di 150 mila rubli equivarranno a 30 progetti con un assegno di 15 mila rubli. Ma in realtà, 2 progetti da 300 mila rubli ciascuno possono essere operativi contemporaneamente. con uno scopo di lavoro di 2 mesi e un'equa distribuzione degli importi dei progetti per questo periodo, 3 progetti da 100mila ciascuno e 5 progetti da 25mila ciascuno. diverse fasi eseguiti da diversi specialisti e formano crediti che si accumulano nel tempo.

Il periodo di ammortamento dipende dai costi nella fase iniziale, nonché dall'importo delle spese operative dell'azienda, compreso il livello degli stipendi degli specialisti.

È importante valutare realisticamente le opportunità in termini di numero e livello di progetti che possono essere aggiudicati in una fase iniziale.

Se hai assunto un dipendente con uno stipendio di 100 mila rubli e firmi 2 contratti al mese per 25 mila rubli, sicuramente non durerai a lungo.

Un altro punto importante: come progetti più difficili vuoi ottenere, maggiore è il costo per attirare un cliente e più lungo è il periodo dal momento del primo contatto alla conclusione del contratto.

In questo caso, con lo stesso dipendente con uno stipendio di 100 mila rubli, potrebbe verificarsi la seguente situazione: hai un potenziale cliente con un progetto da 1 milione di rubli, assumi felicemente un dipendente, gli paghi uno stipendio di 2-3 mesi mentre stai negoziando con un cliente, e solo dopo ricevi la prima tranche dal cliente. Bene, se copre i costi sostenuti, ma cosa succede se l'affare fallisce? Questa probabilità esiste anche esattamente fino a quando il denaro non arriva sul tuo conto corrente.

I rischi sono ridotti attraverso una maggiore accuratezza lavoro preparatorio con il cliente prima della conclusione del contratto. Non ci poniamo il compito di concludere un accordo ad ogni costo. Il nostro compito principale è costruire relazioni a lungo termine con ogni cliente, e questo è possibile solo quando si fida di noi come professionisti e noi ci fidiamo di lui come cliente.

I rischi sono diversi, li abbiamo affrontati tutti:

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