Munkaerő-adagolás: nagyjából komoly. 2. rész

Az egyik fő probléma, amit a HR vezetőknek meg kell oldaniuk, a létszám meghatározása: hány alkalmazottra van szüksége a szervezetnek?

A személyzet létszámának kiszámítása

A kérdés megoldása általában kereséssel kezdődiklakossági normák az érintett munkavállalói kategóriák számára. Sajnos legtöbbször sikertelennek bizonyul - azon egyszerű oknál fogva, hogy a népességi szabványok korántsem mindenki számára kidolgozottak. Először is csak egy konkrét problémát oldanak meg, vagyis alkalmatlanok sem termeléstervezésre, sem bérrendszer kialakítására, ill. pénzügyi ösztönzők. Másodszor, a szabályok kidolgozásakor figyelembe kell venni nagyszámú tényezők (relatíve az elvégzett munka típusai és jellemzői), amelyek meghatározzák a való élet az egyes alkalmazotti kategóriák létszámára vonatkozó követelmények. De mivel ezt nehéz biztosítani, általában három-négy tényezőre korlátozódnak, ami nem elegendő a számítások nagy pontosságának biztosításához.

Személyzeti előírások hiányában a személyi szükséglet bármely más típusú munkaügyi normák alapján számítható. E számítások logikája egyszerű és világos, az alkalmazott képletek pedig egyszerűek.

Kötelező szám (H n) - ez a termelési feladat meghatározott időn belüli elvégzéséhez szükséges létszám, adott szervezeti és műszaki feltételek mellett. A szükséges létszámot gyakran „gyakorlati”-nak nevezik: ennyi embernek kell dolgoznia. A munkavállalók azonban időszakonként hiányoznak a munkahelyükről – alapos (szabadság, betegség, gyermekgondozás stb.) és tiszteletlen okok miatt. Ezt szem előtt tartva, a termelési feladatok időben történő végrehajtása érdekében a cégnek további munkaerőt kell alkalmaznia.Létszám (H w) - ez a szükséges szám, figyelembe véve a hiányzási együtthatót (K n ). Hw= Hnx Kn A létszámot gyakran úgy emlegetikbérszámfejtés.

A szám kiszámítása időnormák alapján

A rendelések idő- és mennyiségi normáinak ismeretében könnyen kiszámíthatjuk a szükséges mennyiséget.

például, ha egy munkás egy órát tölt egy alkatrész feldolgozásával, és napi 80 alkatrészt kell elkészíteni, akkor a gyártási feladat elvégzéséhez 10 emberre lesz szükség. A probléma megoldása kézenfekvő: a teljes munkaintenzitást (80 óra) el kell osztani egy ember munkaidejével (napi 8 óra).

A való életben minden valamivel bonyolultabb, ezért korrekciós tényezőket kell bevezetni a számításba. Ha az időnormákat vesszük alapul, akkor a személyzet számát a következő képletek szerint számítják ki:

ahol T - a munkavégzés teljes munkaintenzitása a tervezett időszakban, munkaóra;
F - egy munkavállaló munkaidő-alapja a tervezett időszakban, h;
H 1, H2, H i - a tervezett időszakban 1, 2 stb. típusú munkavégzés időnormája, munkaóra;
V 1 , V 2 , V i - az 1., 2. stb. típusú munkakör a tervezési időszakban;
Nak nekó - egy együttható, amely azt tükrözi, hogy a tervezési időszakban mennyi munkára nem terjed ki az arányosítás;
Nak nek ext - a normáknak való megfelelési együttható;
Nak nek n - hiányzási arány.

Tervezett időszaka számításban bármilyen lehet - műszak, hét, évtized, hónap, negyedév, év. Különböző fajták a munkákat eltérő megismételhetőség jellemzi (állandó, napi, egyszeri stb.), míg minél hosszabb a tervezett időszak, annál pontosabb lesz az eredmény.

A tervezési időszak növekedésével azonban egy másik nehézség is felmerül. Egyáltalán nem minden vállalkozás tud pontos és részletes terv dolgozzon például egy évig. De a hozzávetőleges (indikatív) termelési mutatók használata a tervekben csökkenti a számok kiszámításának eredményeinek pontosságát. Ezért a tervezési időszak kijelölésénél figyelembe kell venni a konkrét körülményeket, valamint a megbízható kiindulási adatok elérhetőségét.

Megfelelési arány (K ext) - ez egy olyan mutató, amely azt tükrözi, hogy a munkavállaló milyen mértékben teljesíti a tervezett célokat (átlagos teljesítmény):

100%-os átlagos teljesítmény mellett K ext = 1,0;

kisebb teljesítménnyel, K ext< 1,0;

nagyobb teljesítménnyel, K ext > 1,0 (például 120%-os átlagos kimenettel, K ext = 1,2).

Nyilvánvaló, hogy ha a dolgozók szisztematikusan túlteljesítik a normatívákat, akkor a szükséges létszám mutatója csökken, alulteljesítés esetén pedig nő. A normáknak való megfelelési együtthatót általában a termelési dolgozókra, a személyzet más kategóriáira számítják ki, értékét általában 1,0-nek veszik.

Hiányzási arány (K n) - a ledolgozott órák elszámolásának standard mutatója, amely tükröződik statisztikai adatszolgáltatás vállalkozások.

Kód lefedettségi arány (K ó) olyan esetekben használják a számításokban, amikor az alkalmazottak által végzett munka egy része nem tartozik a szabványok hatálya alá (vagy lehetetlen megállapítani) - ez elég gyakran előfordul. Honnan tudod, hogy a munka hány százalékára nem terjed ki az arányosítás?

1. Megpróbálhatja ezt a feladatot számtanilag megoldani: vonja le a ledolgozott naptári időből a normalizált munka teljes munkaintenzitását. De nyilvánvaló egyszerűsége ellenére ennek a módszernek vannak korlátai:

ha a teljesítménymutatók meghaladják a 100%-ot, akkor az eredményt negatív számként kell kifejezni;

ha a teljesítménymutatók 100%-nál kisebbek, akkor az eredmény semmi esetre sem fogja mindig pontosan tükrözni a normák által nem lefedett munka arányát;

ha a megfelelési arány nem egyenlő eggyel, akkor az eredmény jelentősen torz lesz.

1. K ó megfigyeléssel - munkaidő fényképezés módszerével - határozható meg. Ez a leghelyesebb megközelítés.

2. Ezt az együtthatót leggyakrabban a „szakértői” módszerrel (tapasztalat alapján) adják hozzá.

például, a fafeldolgozó vállalkozás éves (2009-es) gyártási programja 6600 db legyártását irányozza elő. fagerendák 2000x100x80 mm (később asztalosáruk összeszerelésére használják). Ki kell számolni azon asztalosok számát (III. kategória), akik négy oldalról (sherhebellel és gyalugéppel) munkadarabok gyalulását, négy oldalról élek tisztítását (csiszolópapírral) végzik, és mindegyikben 16 fészket készítenek. a rudak (nyolc vésővel és nyolc - elektromos fúró).

A munkaintenzitás meghatározásához az asztalosipari termékek gyártására vonatkozó ágazatközi időnormákat alkalmazták (Kramatorsk, 2005).

Munkadarabok gyalulásának időnormája kéziszerszám(scherhebel és gyalugép) 2,43 munkaóra a gyalult felület minden 100 m-ére 100 mm-ig terjedő gyalulási szélességgel (a szabványgyűjtemény 18. térképe); egy munkadarab gyalulásának bonyolultsága a következő lesz:

A vakhornyok vésővel történő készítésének időnormája 2,91 munkaóra 100 foglalatonként (23. térkép); a hornyok vésővel történő elkészítésének bonyolultsága munkadarabonként kiszámítva:

Az elektromos fúróval történő vakhornyok készítésének időkorlátja 100 foglalatonként 1,43 munkaóra (26. térkép). A hornyok vésővel történő elkészítésének bonyolultságát munkadarabonként kiszámítjuk:

Az élek csiszolópapírral történő kézi csiszolásának határideje 10, 2000 mm hosszú élenként 1,03 munkaóra (42. térkép). A vizsgált példában minden munkadarabban az éleket négy oldalról tisztítják, ezért az éltisztítás munkaintenzitása egy munkadarabon a következőképpen kerül kiszámításra:

Tekintettel arra, hogy a számlázási időszak minden munkája az arányosítás alá tartozik (Kó = 1,0), a munka teljes munkaintenzitása:

Ezután a 2004-es (2009-es) munkaidő-alappal a normáknak való megfelelési együttható K. ext = 1,0 és K hiányzási együttható n = 1,12, az asztalosok becsült száma a következő lesz:

A szám kiszámítása a termelési arányok alapján

Használatagyártási szabványokaz alkalmazottak számát a következő képlettel számítják ki:

ahol N in1, N in2, N in i - termelési arányok az 1., 2. stb. típusú munkavégzésre, ill.

Számításkor ügyeljen a megfeleltetésremértékegységek . Azaz a munkamennyiség mértékegységei agyártási szabványokés munkakörazonosnak kell lennie - db, cu. m, kg stb. Az idő mértékegységeigyártási szabványokés munkaidő alap - óra, műszak, stb. Ha a mértékegységek nem egyeznek, a mutatókat újra kell számolni. Ha a gyártási sebesség 120 darab / perc, és a tervezett időszak egy hónap, akkor a szám kiszámításakor a mértékegységeket egyetlen skálára kell hozni: egy hónap 167 óra x 60 \u003d 10 020 perc.

például, a betakarítási terület havi termelési programja a következő:

1) A tuskó - 25 ezer darab. 12 db / perc gyártási sebességgel. (ebben a példában a helyi termelési arányokat használjuk);
2) üres B - 3 ezer darab. (8db/h);
3) B tuskó - 50 ezer darab. (15db/perc);
4) üres G - 3 ezer darab. (30db/h);
5) D tuskó - 4,5 ezer darab. (25 db/óra).

A havi munkaidő-alap 167 óra. A normatíva teljesítési együtthatója minden üresnél K. ext = 1,0, hiányzási együttható K n = 1,12. Ezután a létszám a következő lesz:

A vizsgált példában szereplő mértékegységek megfelelőségének biztosítása érdekében az A és B tuskó gyártási sebességének újraszámítását végeztük el.

Létszámszámítás szolgáltatási díjak és szolgálati idő díjak alapján

A termelést kiszolgáló dolgozók (szállítási és raktározási létesítmények, szerelők stb.) munkaerejének osztályozása során a szolgáltatási idő szabványokat (szolgáltatási szabványokat) alkalmazzák. Az ezek alapján számított szám kiszámítása a következő képletekkel történik:

szolgálati időkre:

a szolgáltatási szabványokhoz:

ahol H o1, H o2, H oi - 1., 2. stb. típusú szolgáltatási szabványok.

A fenti képletek hasonlóak az idő- és kimeneti normákon alapuló számszámítási képletekhez, azonban hiányzik belőlük a normák teljesítési együtthatója. Nem használják, mert ezeknél az egységeknél általában nem csakalulteljesítés, de és a túlteljesítés normák: a munkát szigorúan a megállapított ütemtervnek / üzemmódnak megfelelően kell végezni. Ha valamiért objektív okokból a szolgáltatás termelékenysége nőtt, akkor nem kell bevezetni a szabványoknak való megfelelési együtthatót, hanemváltoztassa meg a normát.

például, számítsa ki az áramot termelő szerelők számát Karbantartás esztergacsoport fémforgácsoló szerszámgépei gépgyártó üzem gép-összeszerelő műhelyében.

A cég minden berendezéstípusra megállapította a szolgáltatási szabványokat és a szervizidő-szabványokat (asztal). A normákat a dolgozók létszámára, szolgálati normáira és időnormáira vonatkozó ágazatközi normák alapján állapították meg, szervizben foglalkoztatott fő- és segédtermelés (Kramatorsk, 2005). Hiányzási arány K

Mivel a szolgálati idő normatíva emberpercben van meghatározva, a munkaidő-alapot (egy műszak) is percben veszik fel.

Ha szolgáltatási szabványokat használunk azonos mennyiségű munka kiszámításához, akkor a szerelők létszáma a következő lesz:

Az abundancia számítása populációs normák alapján

Számnormák általában sok hasonló vállalkozás vagy szerkezeti egység adatelemzése eredményeként nyerik (matematikai és statisztikai módszerekkel). Egy vállalkozáson belül általában nem lehet népesedési standardokat kialakítani.

NÁL NÉL normagyűjteményeka népesedési normatívákat táblázatok formájában mutatjuk be (hozzájuk lehet csatolni az adatok kiszámításának alapjául szolgáló képleteket). A számnormák mindig tükrözikszükséges szám . Használatukkor a hiányzási arányt külön kell hozzáadni, figyelembe véve az adott vállalkozás jellemzőit és statisztikáit.

A populációs standardok használata meglehetősen egyszerű, de az eredmények nem biztos, hogy olyan jók, mint várták.

például, egy 10-500 fős vállalkozásnál a számviteli standard alkalmazotti létszám a következő képlettel számítható ki:

ahol h pr - a vállalkozások teljes létszáma, ezer fő;
N c.n. - a vállalkozásnál önálló szerkezeti egységek száma, db.

Ekkor egy 14 szervezeti egységből álló, összesen 425 főt foglalkoztató vállalkozásnál a könyvelők száma:

Mennyire bízhat az eredményekben? A képlet az Ukrajna Munkaügyi és Szociálpolitikai Minisztériuma által 2003-ban jóváhagyott "Számviteli alkalmazottak számának ágazatközi normái" című gyűjteményből származik, amelyet minden vállalkozás, intézmény és szervezet számára ajánlott. A gyűjtemény "Általános részének" 11. pontja kimondja, hogy "a számszabványokat a jellemző munkakör összetettségétől függően alakítják ki, és a méretüket leginkább befolyásoló tényezők függvényében számítják ki." Ez önbizalmat ad és növeli az eredménybe vetett bizalmat.

De kétségek maradnak... Próbáljuk meg (legalább megközelítőleg) összehasonlítani egy kiskereskedelmi nagykereskedelmi vállalkozás és egy költségvetési kutatóintézet számviteli osztályának munkáját (feltéve, hogy a létszám és a szerkezeti részlegek száma megegyezik bennük). Nyilvánvaló, hogy mind a könyvelők által végzett műveletek volumene, mind azok tartalma nagyon eltérő, miközben az ágazatközi norma mindenki számára azonos! Ez a számnormák fő hátránya.

Szinte soha nem lehet pontosan megállapítani, hogy az elvégzett munka tényleges összetétele és mennyisége megfelel-e a népességi normatíva meghatározásánál használtnak. Természetesen, ha beszélgetünk kerületi munkaügyi központról vagy kirendeltségről nyugdíjpénztár- Nincsenek gondok, minden intézmény egységes utasítás és jóváhagyott módszerek szerint működik. De mindegyik gyártó vállalkozás valamilyen módon egyedi, és minél jelentősebb az eltérés az "élet" és a normák között, annál nagyobb a hiba a számítási eredményekben.

Ezért megbízhatóbb eredményt kapunk a bőség más normák alapján történő kiszámításakor, bár a számítási folyamat körülményesebbnek bizonyul. Tekintettel erre a körülményre, a fejlesztők számára vonatkozó normák számos gyűjteményében a fő munkatípusokra vonatkozó időnormákat is tartalmazzák.

például, Ágazatközi normák a jogi szolgáltatások alkalmazottainak számára (az ukrán munkaügyi minisztérium által 2004-ben jóváhagyva), a vállalkozások robotterületeinek üzemeltetésében és karbantartásában részt vevő alkalmazottak számának ágazatközi normái (jóváhagyta a Munkaügyi Minisztérium Ukrajna 2006-ban), a már említett ágazatközi normatívák a számvitelben foglalkoztatottak számára stb.

Az alkalmazott normák típusától függetlenül, ha az elvégzett munka összetételét és mennyiségét (mind általánosságban, mind az egyes típusaikra vonatkozóan) helyesen veszik figyelembe, a személyzet számának kiszámításának eredménye megbízható lesz; felhasználhatók vezetői döntések meghozatalára.

Másfél munkásra van szükségünk...

A személyzet számának kiszámításakor gyakran törtértékeket kapnak. Hogyan kell eljárni ebben az esetben?

Először is, a tört eredmény lehetlefelé kerekítve a legközelebbi kisebb egész számra . Ebben az esetben azt értjük, hogy a dolgozók tényleges munkaintenzitása valamelyest nő, és a növekedési ütemek eltérőek lehetnek. Egy dolog 1,5-ről 1,0-ra kerekíteni, de egészen más dolog 25,5-ről 25,0-ra kerekíteni. A munkateher jelentős növekedését pótlólagos kifizetések (például „a munka intenzitásáért járó bónusz”) ellensúlyozhatják, de egy kis növekedést általában magától értetődőnek tekintenek.

Másodszor, a törtszámítás eredménye lehetfelfelé kerekítve a legközelebbi egész számra . Például 6,5 - 7,0-ig. Ugyanakkor a munka intenzitása valamelyest csökken. Az intenzitás csökkenésének kompenzálására az alkalmazottakat további felelősségekkel ruházzák fel, de az enyhe csökkenést általában figyelmen kívül hagyják.

Harmadszor, hiányos személyzeti egységeket adhat meg a létszámtáblázatban - 0,25; 0,5 tét stb.

Elszámolható összegek, beleértve benzin vásárlásához nemcsak készpénzben adhatja át az alkalmazottat, hanem banki átutalással is átutalhatja a „bér” kártyájára.

A dolgozók, vezetők, szakemberek és alkalmazottak számára vonatkozó szabványok

Frissítés: 2017. március 28

Ahhoz, hogy egy szervezet elérje azt a teljesítményszintet, amelyre szüksége van, ehhez elegendő létszámmal kell rendelkeznie. Ennek a számnak a helyes kiszámításához néha a személyzet (munkások, vezetők, szakemberek és alkalmazottak) számára vonatkozó szabványokat használják.

Gondoljuk át, mik ezek.

Az alkalmazottak száma - egyfajta munkaügyi normák

A fent felsoroltakhoz hasonlóan a vezetők számára vonatkozó szabványok szétszórva vannak osztályok és iparágak között.

Mindezeket a normákat a szervezetek létszámának optimalizálására is használják. Fontosság szempontjából lehetetlen kiemelni egyiket sem, általában kombinálva használják őket.

jellemezze a paramétereket gyártási folyamatés a munkavállalók egészségét és teljesítményét befolyásoló munkakörnyezet.

A berendezések működési módjára vonatkozó szabványok berendezések paramétereit tartalmazzák, amelyek alapján a leghatékonyabb üzemmódokat állítják be technológiai folyamat, amely a berendezés meghatározott teljesítményét biztosítja minimális költségélő és materializált munka. A kiválasztott üzemmódnak megfelelően a gép, a hardver és a gépi (hardver) kézi idő értéke kerül beállításra.

Időszabványok szabályozott időköltségeket tartalmaznak a munkafolyamat fő elemeinek (munkamozgások, akciók, technikák stb.) megvalósításához, az alkatrészek, szerelvények, termékek gyártásához és egy berendezés, munkahely, egység szervizeléséhez. termelési terület.

Munkatempó-szabványok szabályozott munkatempót alakítanak ki.

Számszabványok meghatározza az adott munkamennyiség elvégzéséhez szükséges szabályozott létszámot.

A normák típusai.Az idő norma – ez az a munkaidő, amely egy meghatározott munkaegység (művelet) egy munkavállaló vagy megfelelő létszámú és képzettségű munkavállalói csoportja által az adott vállalkozás számára legracionálisabb szervezeti, műszaki és gazdasági feltételek mellett történő elvégzéséhez szükséges, figyelembe véve a előlegezett fiók gyártási tapasztalat. Az időkorlát emberórában, emberpercben vagy embermásodpercben kerül kiszámításra. Az időnorma megállapításához meg kell találni a munkaidő-költségek összetételét és azok specifikus értékét a munka elvégzéséhez.

Az időnorma összetétele a következő képlettel ábrázolható:

,

ahol a Hvr az idő norma;

Tpz - előkészítő-döntő idő;

Felső - működési idő;

Tos - a fő idő;

Torm - a munkahely karbantartásának ideje;

Totl - idő a pihenésre és a személyes szükségletekre;

Tpt - a technológia és a gyártásszervezés miatti szünetek;

Tv-k - segédidő.

Termelési arány meghatározza, hogy egy adott időtartamra (óra, műszak) egy megfelelő képzettségű munkavállalónak vagy csapatnak (link) meghatározott szervezeti és műszaki feltételek mellett hány darab terméket kell legyártania. A termelési arányokat természetes mértékegységekben (darab, méter stb.) mérik, és a munkások munkájának szükséges eredményét fejezik ki. A termelési arányok kiszámításához többféle képletet használnak. A legtöbb általános képlet a következő formája van:

,

ahol Nvyr a termelési sebesség;

Tvr - az az időtartam, amelyre a termelési sebességet meghatározzák;

Hvr - a dolgozók idejének normája.

Jelenleg a darabmunkások termelési normáinak teljesítésének átlagos együtthatója - Kv, amelyet a következő képlettel számítanak ki:

ahol Rf az abban az időszakban gyártott termékek tényleges mennyisége, amelyre az Nvyr termelési sebességet beállították.

A munkaerőköltség normatívája általában a karbantartási és kezelhetőségi normákat is tartalmazza. Ez abban az értelemben igaz, hogy ezeket a normákat, valamint a munka eredményének normáit az idő normái alapján állapítják meg. Szolgáltatási díjfelszerelés meghatározza szükséges mennyiséget gépek, munkahelyek, termelési terület egységei és egyéb termelési létesítmények egy alkalmazotthoz vagy csapathoz rendelt szolgáltatásra (link). Ez az idő norma származéka. A szolgáltatás mértékének kiszámításához meg kell határoznia a szolgáltatási idő mértékét.

A szolgáltatási és kezelhetőségi normák azonban gazdasági tartalmat tekintve jelentősen eltérnek a költségek és a munkaeredmények normáitól. A szolgáltatási szabványok meghatározzák az egy dolgozóhoz vagy csapathoz rendelt termelő létesítmények (gépek, készülékek, munkahelyek stb.) számát; ellenőrizhetőségi normák - az egy vezetőnek alárendelt alkalmazottak száma. Így ezek a normák jellemzik a többgépkezelők, beállítók, ügyeletes szerelők, művezetők, osztályvezetők és egyéb munkavállalói csoportok munkaterületeit, illetve a munkahelyek határait.

A munkaerő költsége és eredménye jelentősen függ a szolgáltatási területek nagyságától és a kezelhetőségtől. Különösen az egy dolgozóra jutó gépek száma közvetlenül befolyásolja a számra, időtartamra, időre (a műveletek munkaintenzitása) és a teljesítményre vonatkozó normák nagyságát. Ez azonban nem jelenti azt, hogy maguk a szolgáltatási és kezelhetőségi normák (szabályozási zónák) közvetlenül mérhetik a munkaerő költségeit és eredményeit. Utalnak a munkafolyamat szervezésének normatív jellemzőire, mint a munkamegosztás és együttműködés formáira, a munkaszolgáltatási rendszerek paramétereire stb. A szolgáltatási és irányíthatósági normákat a munkafolyamat struktúrájának normáinak nevezhetjük, amelyek meghatározzák az optimális arányt a különböző csoportok alkalmazottainak száma, valamint az alkalmazottak száma és a berendezések száma között.

Az irányíthatóság mértéke(beosztottak száma) meghatározza azon alkalmazottak számát, akiknek közvetlenül egy vezető alá kell tartozniuk.

népességszámdolgozó- ez a termelési feladat elvégzéséhez szükséges meghatározott szakmai és képzettségi összetételű alkalmazottak létszáma. A termelés kiszolgálásával foglalkozó munkavállalók szükséges számát a következő képlet határozza meg:

ahol Nch - a szám normája;

O - a szervizelt berendezések teljes száma, négyzetméter termelési terület stb.;

De - a szolgáltatás norma.

A szükséges létszám kiszámítása mellett a szakemberigényt általában (a tervezési időszak végén) Ppl a képlet szerint számítják ki:

Ppl \u003d Chpl × N,

ahol Npl a teljes személyzet létszáma a tervezési időszak végén;

H a telítési együttható a szakemberekkel.

Normalizált feladat meghatározza az egy alkalmazott vagy csapat (link) által egy adott időtartamra (műszak, nap, hónap) elvégzendő munkavégzés szükséges körét és terjedelmét. A termelési ütemhez hasonlóan a normalizált feladat is meghatározza a munkavállaló tevékenységének szükséges eredményét, azonban ezzel ellentétben nem csak természetes mértékegységekben, hanem szabványórákban, standard rubelekben is beállítható. Ebből a szempontból a termelési ráta úgy tekinthető különleges eset szabványosított feladat.

Objektíven a munkaerőköltségnek két formája van: a munkaidő költsége és a munkaköltség (ideg- és fizikai energia). Ennek megfelelően elkülöníthető a munkaidő ráfordítási normatíva és a munkaerő ráfordítás normatívája.

Munkaidő mértéke (időszabvány) beállítja egy egység vagy egy bizonyos mennyiségű munka egy vagy több dolgozó általi elvégzésének idejét. A munkaidő-ráfordítás normái a konkrét feltételektől függően meghatározhatják a munkavégzés időtartamát, egy vagy több alkalmazott által a végrehajtására fordított időt és azok számát. Ennek megfelelően a munkaidő ráfordítás normatívája tartalmazza a munkavégzés (műveletek) időtartamának és munkaintenzitásának normatíváját, valamint a létszám normatíváját. A munka időtartamának és munkaintenzitásának normái az időnorma kifejezésének formái.

Figyelembe véve a munkavállalók munkaerőköltségének normáit, meg kell vizsgálni tevékenységeik eredményeit, amelyeket általában az előállított termékek mennyiségében vagy egy bizonyos mennyiségű elvégzett munkában fejeznek ki. Ezért, hogy teljesítmény szabványok mindenekelőtt a termelési normákat és a normalizált feladatokat kell hozzárendelni.

A munkavállalók és alkalmazottak egyes csoportjai számára nehéz (vagy nem célszerű) a munka eredményét az általuk végzett munka mennyiségével kifejezni. Ez különösen vonatkozik a karbantartó személyzetre, akiknek nem a javítási munkák mennyiségének növelése a feladata, hanem a berendezés normál működésének biztosítása. Ezért a munkaeredmények normáinak nemcsak a szükséges munkamennyiség mutatóit (termelési szabványok, normalizált feladatok) kell tartalmazniuk, hanem a berendezések és a termelési kapacitás használatára vonatkozó normák, amelyeket a termelési feltételek sajátosságaitól függően határoznak meg, szükséges időt berendezések működése, annak javítási leállása, szakaszok és műhelyek termelési kapacitásának kihasználtsága stb.

A költségarányok és a munkaeredmények elemzésekor figyelembe kell venni, hogy az eredményarányok meghatározása általában a költségráták alapján történik. Különösen a következő függőség következik közvetlenül a termelési sebesség meghatározásából:

,

ahol Nvyr a termelési sebesség;

T - az az időtartam (óra, műszak), amelyre a termelési sebesség be van állítva;

Nd.r - a munkavállalók időtartamának normája;

De - a szolgáltatás mértéke;

Nd.o - felszerelés időtartama;

Nch - az ezt a műveletet végző alkalmazottak számának normája;

Ht - a művelet munkaintenzitásának normája.

Annak ellenére, hogy a munkaeredmények normáit általában a költségek normái alapján határozzák meg, a termelés tervezésére, elszámolására és ösztönzésére vonatkozó normák alkalmazásakor folyamatosan emlékezni kell a költségek és az eredmények közötti alapvető különbségre.

Ezeket az időszabványokat a gyakorlatban széles körben alkalmazzák, de nem merítik ki a munkafolyamat összes jellemzőjét, amelynek szabályozása objektíve szükséges. Az ilyen normák magukban foglalják a munkaidő ráfordítására vonatkozó normákat (a munka időtartamára és munkaintenzitására vonatkozó normákat), a fizikai és idegi energia ráfordítására vonatkozó normákat, a munka eredményeire vonatkozó normákat stb.

A költségek és a munkaeredmények normáinak szerkezetét az ábra mutatja. 2.

Rizs. 2. A munkaköltségek és -eredmények normáinak szerkezete

A munkaügyi normák képezik a tervezés és a szervezeti számítások alapját. Van egy mítosz, hogy a nyugati iparosodott országokban nem volt tervezés, a gazdasági folyamatok szabályozó funkcióit a piac látta el. Ez nem teljesen igaz. Természetesen a legfontosabb termékek nómenklatúráját nem minden vállalkozáshoz hozták, hiszen a tervgazdaságban a vállalkozások maguk végeztek marketingkutatást és a helyzet függvényében határozták meg a termékek kibocsátását, de miután meghatározták gyártási program a tervezés a legszigorúbb módon történt, és természetesen a munkaügyi normák betartásával, és a termékek szigorúan meghatározott időpontokban készültek (egyrészt nem lehetett áthágni a szállítási határidőket, másrészt szükség volt a piaci lehetőségek új versenytársak megjelenéséig).

Minden terv érvényessége a munkaügyi előírások minőségétől függ.

A termékek gyártására vonatkozó tervezett számítások valóságát a termelési ciklusok tevékenységeinek megbízhatósága határozza meg, amelyeket az idő normái alapján számítanak ki. A normatívák lehetővé teszik a dolgozói létszám és a berendezések darabszámának meghatározását is, pl. a tervezett mennyiségű termék előállításához szükséges termelési erőforrások mennyisége.

Például a ChR dolgozók becsült számát általános esetben a következő képlet határozza meg:

ahol Fnr az e csoportba tartozó munkavállalók időalapja, amely a tervezett termékmennyiség előállításához szükséges;

Fр - e csoport egy dolgozójának rendelkezésre álló (felhasználható) időalapja a tervezési időszakban.

A tervezett termékmennyiség előállításához szükséges N berendezéscsoportok számát a következő képlet határozza meg:

ahol Fno a vizsgált technológiai csoport berendezéseinek időalapja, amely a szükséges mennyiségű termék előállításához szükséges;

Az F® az elemzett csoport felszerelésére a tervezési időszakban rendelkezésre álló időalap, a műszakos munkavégzés figyelembevételével.

A vállalkozásoknál tervezett számításokhoz az idő, a termelés, a karbantartás, a szám, a kezelhetőség normáit használják. Ezek alapján megállapítják a műhelyek, szakaszok tervezett termelési volumenét, kiszámítják a berendezések terhelését, a foglalkoztatottak számát, az alapokat. bérek, előállítási költség, naptári és tervezési szabványok (tételméretek, gyártási ciklusok időtartama, folyamatban lévő termelés mennyisége) stb. Az időszabványok a gyártás technikai előkészítésének, a vállalkozás műhelyek és részlegeinek tevékenységének koordinálásának is alapul szolgálnak.

Munkaügyi normák és a bérek szervezése. A tervgazdaságban az állam ellenőrizte a munka és a fogyasztás mértékét, olyan eszközökkel, mint az arányosítás és a bérek. Ilyen körülmények között az állam nagy erőfeszítéseket tett, hogy fenntartsa az instabil egyensúlyt a munkások pénzbeli jövedelme (e jövedelmek alapja a bér) és a megtermelt áruk mennyisége között. Ez lehetővé tette a viszonylag stabil árak fenntartását.

A munkanorma nagysága és a dolgozó keresete közötti kapcsolat legszembetűnőbb a darabbérnél mutatkozik meg. A kibocsátási egység gyártásáért fizetendő díj mértékét, mint ismeretes, úgy határozzuk meg, hogy megszorozzuk tarifa mértéke az idő normájához.

Ráadásul mikor megfelelő szervezés munkaerő átlag közvetlen darabmunka a telephely (műhely) dolgozói nem térhetnek el jelentősen a tarifadíj szorzatától a ledolgozott órák számával. De mivel a tarifarendszer felülvizsgálatára viszonylag ritkán (10-15 évente egyszer) került sor, és nem mindig tükrözte kellő időben a termelési feltételek változását, a gyakorlatban a munkaügyi normákat gyakran alkalmazták a bérszabályozók funkciójában. ez nem volt jellemző rájuk. Ez a munkaügyi normák „igazításával” valósult meg az uralkodó bérszint, a munkakörülmények differenciáltsága, vonzereje, presztízse stb.

A kiutat a munkakörülmények szükséges differenciálása révén találták meg, figyelembe véve annak feltételeit és a dolgozók szakmai felkészültségi szintjét. Ilyen élmény volt akkoriban a Volga Autógyár VAZ tapasztalata, később más újítások is megjelentek.

Munkaügyi normák és versenyképesség. A tervgazdaságban a szocialista emuláció terjedt el. A verseny tömegessé tételének vágyából fakadó formalizmus elemei ellenére nem lehet figyelmen kívül hagyni a munkatermelékenység bizonyos mértékű növekedését azokban a csapatokban, ahol ezt a versenyt valóban megszervezték, ill. nagyon fontos volt általánosítása a verseny vezetőinek tapasztalatairól, amelyek más munkások tulajdonába kerültek.

Tekintettel arra, hogy a versenyző csapatok résztvevőinek volt különböző feltételek munkaerő, a munkaügyi normák voltak azok a mércék, amelyek segítségével lehetővé vált a versenytársak erőfeszítéseitől nem függő tényezők befolyásának kizárása.

Érdekes, hogy a fejlett ipari országokban alaposan tanulmányozták ezt a tapasztalatot, és mindent ésszerűt vettek belőle. Például Japánban a legelterjedtebbek az Oroszországban rendezett „szakma legjobb” versenyeihez hasonló jelenségek. Ez a jelenség annyira elterjedt Japánban, hogy még a távoli falvakban is versenyeket rendeznek (általában ünnepnapokra időzítve) a falu legjobb halászának, a legjobb halvágónak stb. És erre van egy egyszerű magyarázat. A versenyképesség az ember természetében rejlik. Ennek egyértelmű megerősítése a hatalmas számú néző olimpiai játékokés egyéb sportversenyek.

A munkaügyi normák jelentik a termelékenység növekedésének és a termelés hatékonyságának ösztönzésének alapját. A norma termelékenység- és termelési hatékonyság növekedését serkentő szerepét elsősorban az határozza meg, hogy szükséges költségeket a munkaerőt a technológiai és munkafolyamat leghatékonyabb lehetőségeinek kiválasztása alapján kell meghatározni.

Másodszor, a normáknak ez a szerepe abból adódik, hogy ezek alapján állapítják meg a termelési feladatok ellátásához szükséges termelési erőforrások mennyiségét. De végül is minden ösztönző rendszer a tényleges erőforrásköltségek és a normatív költségek összehasonlításán alapul, a normák érvényessége a legfontosabb feltétele a hatékony működésnek. termelési tevékenységek.

Például az összeszerelő munkások számára a fő erőforrás az munkaidő. Munkatermelékenységük növekedésének ösztönzése pedig a munkaidő tényleges és normalizált költségeinek összehasonlítására épül. A gépkezelők számára az idő is jelentős erőforrás, de jelentős szerepe van az energia-, szerszám-, anyag- stb. megtakarítási ösztönzőknek is. stb.

Dokumentum letöltése

Szövetségi Állami Egységes Vállalat "Tudományos Kutatóintézet
munka- és társadalombiztosítás”
Szövetségi Egészségügyi Ügynökség és
társadalmi fejlődés

A költségvetési szervezetek munkaerő-alkalmazottak számának meghatározására vonatkozó ajánlások a többcélú munkavégzésre vonatkozó normatív anyagok használatának tapasztalatainak általánosítását figyelembe véve készültek, amelyeket a Szövetségi Állami Egységes Vállalat „NII TSS” Munkaügyi Szabványügyi Hivatala dolgozott ki. Roszdrav.

Az ajánlások figyelembe veszik a költségvetési szervezetek dolgozóinak munkájára vonatkozó szabályozó anyagok használatára vonatkozó általános módszertani rendelkezéseket, a szabályozó anyagokra vonatkozó követelményeket, jogi esetek létrehozásuk és helyettesítésük, az állam feletti ellenőrzés szabályozási keret valamint a munkaügyi normatív anyagok bevezetésének hatékonyságának meghatározása.

A közgazdaságtudomány kandidátusa, Oroszország tiszteletbeli közgazdásza Sofinsky N.A. (munkavezető), dr. Kirichenko M.E. (felelős végrehajtó).

Bevezetés

A roszdravi „NII TSS” Munkaügyi Szabványügyi Osztály (korábban Központi Munkaügyi Szabványügyi Iroda) hosszú időn keresztül ágazatközi célú, többcélú szabályozási keretet hozott létre, amely lehetővé teszi a szakemberek, alkalmazottak, ill. költségvetési szervezetek egyéb alkalmazottai.

A gazdaság stabilizálásának, fellendítésének, a vezetők, a szakemberek és a munkavállalók munkájának hatékonyságának növelésének, valamint a szervezetek munkájának végeredményére gyakorolt ​​hatásuk fokozásának szükségességével összefüggésben egyre nagyobb szükség van a szervezetek munkájának ésszerű meghatározására. számú, tartalékok meghatározása a többletlétszám további csökkentésére racionális használat munkaidő alapját és optimális leterheltségük kialakítását, amely lehetővé tenné a munkájuk korábbi hatékonysági szintjének nemcsak megtartását, hanem növelését is.

Ezek a körülmények megerősítik az ágazatközi, ágazati és helyi szabályozási anyagok rendszerének javításának szükségességét.

Ebben a tekintetben különösen fontos a többcélú, hatékony alkalmazásaágazatközi és ágazati munkaügyi normák a költségvetési szervezetekben.

A költségvetési szervezet szabályozási kerete legyen átfogó, i.e. abból állni különböző típusok normák és előírások különböző szinteken bővítés. Többcélúnak kell lennie, nevezetesen: a szervezet alkalmazottainak létszámának és funkcionális felosztásának ésszerű kialakításának biztosítása, az alkalmazottak számának beosztások, szakmák szerinti megoszlása, normalizált feladatok meghatározása, a munkavégzés munkaintenzitásának meghatározása, kiképzés munkaköri leírásokés a létszámterv.

A különböző munkaköri kategóriákban foglalkoztatottak számának ágazatközi, ágazati és helyi munkaügyi normák alapján történő megállapítására vonatkozó ajánlások kidolgozásának relevanciája nagymértékben annak köszönhető, hogy a szervezetekben való alkalmazásuk tapasztalatainak tanulmányozása jelentős különbségeket jelez a munkaköri kategóriákba tartozó munkavállalók számának meghatározásában a szabályozási anyagok végrehajtásának hatékonysága.

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A KÖLTSÉGVETÉSI SZERVEZETEK ALKALMAZOTTAK ÁLLAMI LÉTSZÁMÁNAK MUNKAÜGYI SZABÁLYOZÁSI ANYAGOK ALAPJÁN.

1.1. Javasoljuk, hogy a költségvetési szervezetek létszámát olyan ágazatközi, ágazati és helyi munkaügyi szabályozási anyagok alapján állapítsák meg, amelyek lehetővé teszik a szervezet funkcionális részlegeinek vagy az egyes szereplők létszámának meghatározását.

A szükséges létszám alatt azt a létszámot értjük, amely lehetővé teszi az adott munka hatékony és magas színvonalú elvégzését, miközben biztosítja a tudományosan megalapozott munka- és pihenőrendszer feltételeit.

1.2. A költségvetési szervezet létszámát szerkezeti felosztásonként állapítják meg, külön a vezetők, szakemberek és egyéb termelési ill. kiszolgáló személyzet(munkások).

1.3. A szervezet alkalmazottainak létszámának megállapításához a következő típusú szabályozó anyagokat használják - időnorma, teljesítmény (terhelés), kezelhetőség, szolgálati idő normája, létszám, standard személyzet.

Az idő norma- ez egy munkavállaló vagy megfelelő képzettségű munkavállalói csoport által meghatározott szervezeti és technikai feltételek mellett egy munkaegység elvégzésére megállapított, munkával eltöltött idő.

Gyártási sebesség (terhelés)- ez az a megállapított egységmunkamennyiség, amelyet meghatározott szervezeti és technikai feltételek mellett egy munkavállalónak vagy megfelelő képzettségű munkavállalói csoportnak egységnyi munkaidőben el kell végeznie.

Az irányíthatóság mértéke- az egy vezetőnek beosztott alkalmazottak száma.

Szolgáltatási idő aránya az egy munkaegység kiszolgálására fordított idő.

Számszabvány- ez a meghatározott szakmai és képesítési összetételű alkalmazottak meghatározott létszáma, amely meghatározott termelési, irányítási funkciók vagy munkakör ellátásához szükséges.

Számos népességi szabvány tipikus személyzet, amelyet az idő, a szolgáltatás és a terhelési normák alapján állapítanak meg.

1.4. A létszám kiszámításához használt normatív anyagokat a munkaerőről az előírt módon vagy a szervezet vezetője hagyja jóvá. A szabályozási anyagokat alkalmazási körük szerint ágazatközi, ágazati (osztályi) és helyi csoportokra osztják.

A munkaügyi ágazatközi normatív anyagok a több osztály szervezetére jellemző szervezeti és technikai feltételek alapján készülnek.

Az 1. számú melléklet tartalmazza a költségvetési szervezetek alkalmazotti létszámának meghatározásához felhasználható, munkaügyi ágazatközi normatív anyagok jegyzékét.

A munkaerőről szóló iparági normatív anyagok az egy iparág vállalkozásaira jellemző szervezeti és műszaki feltételek alapján készülnek.

A helyi szabályozó anyagokat bizonyos típusú munkákhoz olyan esetekben dolgozzák ki, ahol nincsenek releváns ágazatközi vagy ágazati (osztályi) szabályozó anyagok, valamint ha a szervezetben fejlettebb szervezeti és technikai feltételek jönnek létre a meglévő fejlesztéseknél figyelembe vettekhez képest. ágazatközi és ágazati (részlegi) szabályozó anyagok a munkaügyi szabályozáshoz. A helyi szabályozási anyagokat a szakszervezeti bizottsággal egyetértésben a szervezet adminisztrációja hagyja jóvá.

Fejlesztésüket mind a szervezet maga, mind pedig szerződéses alapon erre szakosodott szervezetek végezhetik. Külön alosztály (iroda, csoport) alakítható ki. A szervezeteknek létre kell hozniuk normatív anyagok könyvtárait, algoritmus- és programbankjait. Az adatbázis az ágazatközi és ágazati munkaügyi szabályozás mellett a helyi szabályozást is tartalmazza.

1.5. A létszámtáblázat elkészítésével kapcsolatos munka megszervezése fokozott követelményeket támaszt az ezen a területen foglalkoztatott szakemberekkel szemben. Különösen folyékonyan kell beszélniük modern módszerek munkafolyamatok elemzése és tervezése, mikroelem szabályozás, tartalékok azonosításának módjai a munkaerőköltség csökkentésére különféle művek. Ennek a munkának a hatékonysága nagyban függ a szinttől szakképzés az abban részt vevő munkavállalók, ezért célszerű a helyi szabályozási anyagok kidolgozásába szakszervezeteket bevonni.

1.6. A munkaügyi normatív anyagoknak hozzáférhetőnek kell lenniük - könnyű felfogás, szabványok, normatív formulák alkalmazása, normatív táblázatok egyszerű használata, a tényezők jelentésének egyértelműsége.

1.7. A munkahelyeken a szervezeti és műszaki feltételeket (munkaszervezés, technológia, irodatechnika stb.) összhangba kell hozni a munkaügyi szabályzatban előirányzott követelményekkel.

1.8. A vezetői, szakemberi és egyéb munkavállalói beosztások beosztásának meg kell felelnie a Díjszabási és Minősítési Jellemzőknek (követelményeknek). iparági pozíciókat munkavállalók és dolgozói szakmák - az egységes Munkavállalói Munka- és Szakmajegyzékhez (ETKS).

1.9. Valamennyi szerkezeti egységre vonatkozóan szükséges a feladatokat, a rájuk ruházott funkciók és a felelősségi körök főbb tartalmát tükröző Szabályzatok, valamint a teljesítők munkaköri leírásának kidolgozása.

1.10. A létszám alapja a munkaügyi normatív anyagok szerint megállapított létszám, figyelembe véve a számviteli adatok szerint meghatározott tervezett hiányzási arányt.

1.11. A létszámlistát a következő év január 1-jétől a szervezet vezetője hagyja jóvá. Év közben a munkakörben és a munkavégzés szervezeti és technikai feltételeiben bekövetkezett változások miatt módosításra, kiegészítésre kerülhet sor.

2. MÓDSZERTANI AJÁNLÁSOK ALKALMAZOTTAK SZÁMÁNAK SZÁMÍTÁSÁHOZ NORMATÍV ANYAGOK ALAPJÁN.

2.1. A létszám számításának módja az időnormák alapján.

Az alkalmazottak számát az időarányok alapján a következő képlet határozza meg:

Az - teljes költség az évi munka mennyiségéről, órákról;

Fp - az 1. munkavállaló évi normatív munkaidejének alapja (2000 óra feltételesen elfogadott);

Kn - együttható, amely figyelembe veszi a munkavállalók tervezett távollétét nyaralás, betegség stb. alatt, a következő képlet szerint:

.

A teljes standard munkaerőköltség kiszámítását az alkalmazottak által évente végzett munka mennyiségére a következő képlet határozza meg:

Tr - a szabványok hatálya alá tartozó megfelelő típusú munkára fordított idő;

n az elvégzett munkatípusok száma;

A K olyan együttható, amely figyelembe veszi az egyszeri jellegű és a szabványok által nem szabályozott munka munkaerőköltségét.

A megfelelő típusú normalizált munkára fordított időt a következő képlettel számítják ki:

Hvr - az idő norma, h,

VI - az év során végzett 1. típusú munka mennyisége.

Egy szerkezeti egység létszámának kiszámítására példa a számviteli és pénzügyi tevékenységet végző alkalmazottak számának időmérlegek alapján történő számítása (1. táblázat).

Példa a számviteli részleg alkalmazotti létszámának kiszámítására az állóeszközök könyveléséhez.

Asztal 1

	A mű összetétele	Pozíciószám	Az idő norma percekben.	A munka terjedelme mértékegységekben	Munkaköltség óránként gr. 4 ? gr. 5
	A tárgyi eszközök rendelkezésre állására vonatkozó adatok kivonata a leltári listán és a befektetett eszközök leltározására szolgáló összesítő lapon.
	A tárgyi eszközök mozgásának tükrözése a tárgyi eszközök mozgásának elszámolására szolgáló forgalmi lapon. A kapott eredmények elemzése. A megfelelő formájú megrendelés napló vezetése.
	A havi értékcsökkenési leírás számítása, figyelembe véve a tárgyi eszközök bevitelét és selejtezését. A megfelelő formájú megrendelés napló vezetése.
	Befektetett eszközök értékcsökkenéséről szóló forgalmi ív készítése. Az értékcsökkenés összegének rögzítése a „Magazin-Main” emlékkönyvben
Összesen:

A teljes munkaerőköltség az egység (csoport) által végzett éves munkamennyiségre (To) 3540 óra volt:

2.2. A létszám számításának módja a terhelési normák alapján.

Az alkalmazottak számát a terhelési normákon keresztül a következő képlet határozza meg:

N- az elvégzett munkák összesített száma mértékegységben évente;

Hn - átlagos éves díjak terhelés mértékegységben évente, előadónként.

Az egy előadóra jutó átlagos terhelés mértékegységben kifejezve a következő képlettel számítható ki:

Фп - egy alkalmazott éves munkaidejének normatív alapja, óra;

Тav - egy munka elvégzésének átlagos standard munkaerőköltsége mértékegységben.

Ez az előadóművész (vagy előadóművészek) által az év során elvégzett munka mennyiségéhez viszonyított teljes munkaerőköltség.

Példa a bírák számának és a rendszerterhelés meghatározására választottbíróságok alapján az egy bíróra jutó munkateher normáit az alábbiakban közöljük.

A választottbíróság bírái által végzett munka teljes munkaerőköltségének kiszámítása

2. táblázat

Az átlagos bérköltség számítása egy bírósági ügy első fokon történő elbírálásához:

, ahol

N - az első fokon vizsgált ügyek száma a évben - 2370.

Így a választottbíróság első fokon eljáró bírójának átlagos munkateherje egy évre:

,

Фп - egy bíró normál munkaidő-alapja évente 2000 óra.

A bírák száma a következő lesz:

.

2.3. A dolgozói létszám számítási módszertana a szolgálati idő normái alapján.

A dolgozók számát a szolgálati idő normái alapján a következő képlettel számítjuk ki:

To - a munka teljes összetettsége (évente, hónaponként, műszakonként), egy adott szolgáltatási területen.

De - a szolgáltatási idő mértéke egységnyi munkamennyiségre (m², látogatók száma stb.)

Kn - a tervezett hiányzási arány.

A szolgálati idő normáit a következő képlettel számítjuk ki:

Фп - normatív munkaidő alap (műszakos, havi, éves);

Tno - a szolgálati idő normáinak összege.

A szolgálati idő normák (?Tno) összegét a következő képlet határozza meg:

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)? K,

ahol Tn 1, Tn 2, ..., Tnp az egyes munkák elvégzésére fordított idő, amelyet a következő képlet határoz meg:

Tn 1 \u003d t? V? q, hol

t a munkaidő-szabvány munkaegységenként;

V - munkakör;

q - átlagos munkavégzés gyakorisága (műszakonként, havonta, évente);

A K olyan együttható, amely figyelembe veszi a további funkciók, a pihenés és a személyes szükségletek elvégzésére fordított időt. A K együtthatót a következő képlet határozza meg:

ahol

és 1 - idő a kiegészítő funkciókhoz a fő funkciók idejének %-ában;

és 2 - a pihenésre és a személyes szükségletekre fordított idő a fő funkciók idejének százalékában.

Példa a takarítók rendes létszámának szolgálati idő normák alapján történő kiszámítására. Az irodai takarítók szolgáltatási szabványai.

3. táblázat

Megjegyzések:

1. Ha a lépcsőn szőnyeges utak vannak, alkalmazza a következő együtthatókat a karbantartási idő arányára

2-5 emeletes épület lépcsőházai lift nélkül K = 1,6;

2-5 emeletes, liftes épület lépcsőházai K = 1,7;

5 emelet feletti, liftes épület lépcsőházai K = 1,75.

A szolgálati idő normáit az irodahelyiségek takarítói által az alap- és kiegészítő funkciók ellátására fordított idő figyelembevételével határozzák meg. A fő funkciók közé tartozik a helyiségek és helyiségek takarításának minden típusa. További funkciók: a tisztítószerek és tartozékok kiszállítása a műszak elején a munkavégzés helyére és a műszak végén a tárolásukra kialakított helyre.

Az irodaterületek összterülete 2000 m 2, ebből: irodaterület 1602 m 2 ; lépcsőházak az épületben 5 emeletig lifttel - 248 m 2 . 5 szintes épület lifttel, K = 1,7. Szaniter létesítmények- 10 db, összterületük 100 m2; zuhanyzók - 2 x 25 m 2.

A szobatakarítókra vonatkozó szolgálati idő normákat a 3. számú táblázatból vettük át.

tn 1 \u003d 0,08? 1602? 1 = 128,16 óra

tn 2 \u003d 0,03? 248? 1,7 = 12,65 óra

tn 3 \u003d 0,009? 100 ? 1 = 0,9 óra.

tn 4 \u003d 0,008? ötven ? 2 = 0,84 óra

a 1 = 0,1 a 2 = 0,1

Tno = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8)? 1,002 = 142,51? 1,002 = 142,79 munkaóra

Az irodahelyiségek takarításában foglalkoztatottak száma:

2.4. A gyermekintézmény nevelői és segítő oktatói létszámának számítási módszertana.

A pedagógusok és segítő oktatók létszámának meghatározása az alábbiak figyelembevételével történik:

A csoportok maximális befogadóképessége gyermekek által;

A gyermekek csoportban való tartózkodásának időtartama (szolgáltatás mértéke);

Munkanapok száma gyermekintézmény(csoportok az óvodában hetente);

A nevelő és segédpedagógus heti rendes munkaideje (típustól függően iskola előtti).

A létszámnormákat az óvodai intézmény csoportjainak maximális kihasználtsága alapján határozzák meg Általános rendeltetésű:

egy éves kor alatt - 10 gyermek;

15 gyermek egy-három éves korig;

három évesnél idősebb - 20 gyermek.

A pedagógusok létszámát műszakonként csoportonként egy beosztással számoljuk:

faiskolákban és óvodai csoportok gyermekek egynapos tartózkodásával - csoportos munkavégzésük alapján az intézmény (csoport) teljes munkaidejében;

A bölcsődei csoportokban a gyermekek éjjel-nappali tartózkodása mellett - 24 órás csoportos munka alapján;

Óvodai csoportokban a gyermekek éjjel-nappali tartózkodásával - 14 órás csoportmunka alapján.

A segítő pedagógusok létszámát műszakonként csoportonként egy munkakörben számítjuk, az intézmény teljes munkaideje alatt.

A gyermekintézmény heti munkanapjainak száma:

6 napos munkahét; 5 napos munkahét.

A pedagógus heti rendes munkaideje:

A fejlődésben akadályozott gyermekek csoportjaiban (szellemi vagy testi fogyatékossággal élő gyermekek számára) - 25 óra;

Más esetekben - 36 óra.

A tanársegéd normál munkaideje heti csoportokban:

Tuberkulózisos mérgezésben szenvedő gyermekek számára - 36 óra;

Szellemi fogyatékos gyermekek és az érintett központi idegrendszerés mentális zavar - 36 óra;

Más esetekben - 40 óra.

A csoportban a pedagógusok és segédpedagógusok látogatottságát a következő képlettel számítjuk ki:

Chyav - a pedagógusok vagy segédpedagógusok száma a csoportban;

Тс - a gyermekek csoportban való tartózkodásának időtartama műszakonként;

T - a gyermekintézmény heti munkanapjainak száma;

Tn - a pedagógus és a segítő pedagógus munkaidejének heti normatív időtartama.

A rendszeres (listás) alkalmazotti létszámot (Chsp) a következő képlet határozza meg:

Chsh \u003d Chav? Kn, hol

Kn - együttható, amely figyelembe veszi a munkavállalók tervezett távollétét szabadság, betegség stb.

, ahol

A tervezett hiányzások százalékos aránya a számviteli adatok alapján kerül meghatározásra.

Példa 1. Általános célú csoport. A csoportban három éven felüli gyermekek száma - 20 fő.

Az óvodai intézmény munkaideje heti 6 nap, gyermekek 9 órás tartózkodása mellett, 10%-a tervezett hiányzás a számviteli osztály szerint.

2. példa. Általános célú csoport. Az év alatti gyermekek száma - 10 fő, 10% - tervezett hiányzás.

Az óvodai intézmény munkaideje heti 5 napos, a gyermekek 24 órás tartózkodása mellett.

A csoport pedagógusainak száma:

A tanársegédek száma a csoportban:

3. példa. Általános célú csoport. A csoportban 3 év feletti gyermekek száma - 20 fő.

Az óvodai intézmény működési rendje 5 napos munkahét, 5 órás gyermek tartózkodással (séta), 10% - tervezett hiányzás.

A csoport pedagógusainak száma:

A tanársegédek száma a csoportban:

2.5. A létszámszámítás módszertana a létszámszabványok alapján.

Az alkalmazottak számának létszámszabványokkal történő kiszámításának módszertana ezeknek a szabványoknak a típusától függ - a vezetői funkciókra, az egyes beosztásokra vagy a munkatípusokra kidolgozva.

A legelterjedtebbek a vezetési funkciók által kidolgozott létszámszabványok normatív hatalom ill lineáris egyenletek regresszió, például:

H = K? F 1? F 2 vagy N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2, ahol

H a menedzsment funkció, emberek számszabványa;

K - a regressziós egyenlet állandó együtthatója;

a 1 , a 2 - a regresszió mértékének mutatói a megfelelő tényezőkkel;

F 1 , F 2 - a tényezők számértékei.

Egy alosztály (szervezet) mérnöki és műszaki dolgozóinak, valamint alkalmazottainak összesített standard létszáma a vezetői feladatokra vonatkozó létszámnormák összegeként kerül meghatározásra:

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n, ahol

Нн - normatív szám alosztályonként (szervezetenként), emberek szerint;

H 1 , H 2 , ..., H n - az egyes funkciókhoz tartozó mérnöki és műszaki dolgozók és alkalmazottak standard létszáma, fő.

Példa erre a "Munkaszervezés és bérek" funkcióhoz tartozó alkalmazottak számának kiszámítása a "Gazdasági és adminisztratív szolgáltatásokban foglalkoztatottak számára vonatkozó tipikus ágazatközi szabványok" szerint a következő képlet szerint:

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051 Rpp + 0,0009 R,

ahol: Рpp - teljes alkalmazotti létszám - 100 fő;

P - a dolgozók száma - 12 fő.

H 4 = 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009? 12 = 0,64 fő

Az alkalmazottak száma a munkakörre vonatkozó egyedi szabványok szerint is meghatározható.

Például a gazdasági és anyagi és műszaki ellátás szolgáltatásához 1 raktárost rendelnek, akinek a tárolt érték értéke meghaladja a 100 ezer rubelt. évben.

3. A SZERVEZET BESZÁMÍTOTT FEGYELEM ÁLLAPOTÁNAK ELLENŐRZÉSE.

A szervezetben az ellenőrzés a következő területeken történik:

Szabályozási anyagokkal való lefedettség a teljes létszámra vonatkozóan;

A meglévő szabályozási anyagok teljes készletének minősége;

Egy adott aktuális szabályozó dokumentum minősége.

Az első két területen az elemzés és ellenőrzés tárgya lehet a szervezet egésze vagy annak részlegei.

A normatív anyagokkal való lefedettség jellemzi fajsúly alkalmazottak, akiknek létszámát a szabványok határozzák meg.

A vezetők, szakemberek és alkalmazottak rendes, tényleges és standard létszámának arányát az alábbi űrlap határozza meg:

4. táblázat

A munkaerő-szabályozási keret létrehozása és alkalmazása eredményeként elért gazdasági hatékonyság (E) a létszámtábla összeállításakor a következő képlettel határozható meg:

E \u003d Ev - Z, ahol

Ev - a munkavállalók felszabadítása miatt elért megtakarítások (Ev);

Z - a standard szám kiszámításához szükséges intézkedések végrehajtására fordított pénzeszközök összege, dörzsölje.

1. függelék

A költségvetési szervezetek létszámának meghatározásához felhasználható, munkaügyi ágazatközi normatív anyagok listája.

1. Ágazatközi kibővített időszabványok a tervdokumentáció kidolgozásához, 1991.

2. A tervdokumentáció kidolgozásának (technológiai berendezések tervezésének) jellemző időszabványai. - M. "Közgazdaságtan", 1987

3. Kibővített időnormák a technológiai dokumentáció kidolgozására, 1993

4. A szabadalmi kutatás határideje. - M. "Közgazdaságtan", 1987

5. A tudományos és műszaki információkkal kapcsolatos munka ágazatközi határidői, 1990

6. A munkavégzés határideje automatizált rendszerek tudományos és műszaki információk. - M. Munkaügyi Kutatóintézet, 1988

7. A tudományos és műszaki szakirodalom, dokumentumok fordításának, feldolgozásának jellemző időnormái. - M. "Közgazdaságtan", 1990

8. A munkavédelmi szolgálat szervezeti létszámára vonatkozó ágazatközi standardok, 2001.

9. Számítógépes szoftverek fejlesztési időre vonatkozó kiterjesztése. - M. "Közgazdaságtan", 1988

10. A számítógépek programozási feladatainak jellemző időnormái. - M. "Közgazdaságtan", 1989

11. Szektorközi összesített időszabványok a számvitel és pénzügyi tevékenységek költségvetési szervezetekben, 1995

12. A jogi szolgálat létszámára vonatkozó normatívák, 1990

13. Szektorközi összesített időszabványok a személyzet toborzására és elszámolására, 1991

14. Vállalkozásoknál a személyzeti képzési osztályok (irodák, ágazatok) alkalmazotti létszámára vonatkozó szabványok. - M. Munkaügyi Kutatóintézet, 1990

15. Mérnöki és műszaki dolgozók, valamint a szállodaipari és szállodaipari egyesületek alkalmazottainak létszámára vonatkozó szabványok. - M. Munkaügyi Kutatóintézet, 1985

16. Egységes idő (előállítás) normák az írógéppel írt munkához. - M. "Közgazdaságtan", 1988

17. Ágazatközi összesített munkaidő normák a menedzsment dokumentális támogatásával kapcsolatban, 1994

18. Az intézmények, szervezetek és vállalkozások archívumában található tudományos és műszaki dokumentációval való munkavégzés ágazatközi kibővített időszabványai, 1993

19. Az automatizált archiválási technológiával és a kormányzati szervek dokumentációtámogatásával kapcsolatos munkák határideje, 1993.

20. Az intézmények, szervezetek és vállalkozások személyi állományára vonatkozó dokumentumokat tároló archívumokban végzett munka megnövelt időtartama, 1992

21. A könyvtárakban végzett munka idejére vonatkozó ágazatközi normák, 1996

22. Szektorközi időnormák a tudományos munka könyvtárosok végzik. Moszkva, 1994

23. A klubintézmények létszámának ágazatközi szabványai, 1991

24. A városi (kerületi) központok alkalmazottai által végzett munka időszabályai közszolgálat foglalkoztatás automatizált információfeldolgozás körülményei között, 1995

25. Az Állami Foglalkoztatási Szolgálat városi (járási) központjaiban dolgozó alkalmazottak által végzett munka időszabályai, 1995.

26. A bírák, bírósági végrehajtók és a népbírósági apparátus alkalmazottai munkaterhelésére vonatkozó normák, 1996.

27. A társadalombiztosítás városi és kerületi osztályainak alkalmazottai által végzett munka időszabályai. M. 1990

28. A választottbírósági rendszer bíráinak munkaterhelési normái Orosz Föderáció, 1997

29. A személyi elektronikus számítógépek és a szervezeti berendezések karbantartására és a szoftver karbantartására vonatkozó ágazatközi szabványos időnormák. M. 1998

30. A személyzeti szolgálatok és a számviteli osztályok maximális létszámára vonatkozó szabványok szövetségi szervek végrehajtó hatalom. M. 2002

31. A szövetségi végrehajtó testületek irányítási struktúráinak kiegészítő támogatásával kapcsolatos munkaidő normái. M. 2002

32. A háztartások egészségügyi karbantartását végző munkavállalók szolgáltatási normái, 1996

33. Polírozás és üvegtisztítás megnövelt időnormái, 1991

34. Irodai és kulturális és közösségi helyiségek takarításának határideje, 1990

Bevezetés. egy 1. Általános rendelkezések a költségvetési szervezetek dolgozóinak munkaerő-felvételének igazolására a munkaügyi szabályozási anyagok alapján. 2 2.1. A létszám számításának módja az időnormák alapján. 3 2.2. A létszám számításának módja a terhelési normák alapján. 5 2.3. A dolgozói létszám számítási módszertana a szolgálati idő normái alapján. 6 2.4. A gyermekintézmény nevelői és segítő oktatói létszámának számítási módszertana. 7 2.5. A létszámszámítás módszertana a létszámszabványok alapján. kilenc 3. A személyzeti fegyelem állapotának ellenőrzése a szervezetben. tíz 1. melléklet A költségvetési szervezetek létszámának meghatározásánál használható ágazatközi munkaügyi normák listája. tíz

Összoroszországi Kutatóintézet
dokumentálás és archiválás
(VNIIDAD)

Számítási módszer
munkaügyi normák alapján

Moszkva, 2004

Az állami levéltárak létszámának munkaügyi normákon alapuló számítási módszertana/ Összeállította: Z.V. Bushmeleva (témavezető), V.E. Sobolev, L.P. Shotina, tudományos szerkesztő V.D. Szploshnov. Moszkva: VNIIDAD, Rosarkhiv, 2004.

Ezt a technikát arra tervezték, hogy kiszámítsa a különböző szintű levéltárak szakembereinek, adminisztratív és vezetői, valamint junior személyzetének létszámát, függetlenül a tárolt dokumentumok típusától.

A Szövetségi Levéltár 2004. január 14-i 9. számú rendelete hagyta jóvá "Az állami levéltárak létszámának munkaügyi normákon alapuló számítási módszerét".

Bevezetés

Az „Állami levéltárak munkaügyi normákon alapuló létszámszámítási módszerei” című kiadvány elkészítésének módszertani alapját az „Ajánlások a költségvetési szervezetek dolgozói létszámának munkaügyi normákon alapuló meghatározásához” c. Ezekben „a költségvetési szervezetek alkalmazotti létszámát olyan ágazatközi, ágazati és helyi munkaügyi szabályozási anyagok alapján javasolják megállapítani, amelyek lehetővé teszik a szervezet vagy az egyes előadók szükséges számú funkcionális egységeinek meghatározását. A költségvetési szervezet létszámát szerkezeti felosztásonként állapítják meg, külön a vezetők, a szakemberek és az egyéb alkalmazottak, a termelő és karbantartó személyzet (dolgozók) számára.

A számítási módszer lehetővé teszi a szükséges alkalmazotti létszám meghatározását: a főtevékenységek szakemberei, valamint az e tevékenységet ellátó egyéb szakemberek, az archívum adminisztratív és vezetői, valamint junior alkalmazottai, nemcsak a funkcionális egységekre és az egyes alkalmazotti csoportokra, hanem az archívum egészére nézve is, bizonyos területeken tevékenységét.

A szükséges létszám számításának módszertana és képletei levéltári használatra javasolt különböző típusok, alárendeltségi szintek és a dokumentumok összetételétől függetlenül.

A munkaügyi normák alkalmazása a munkaügyi normák kiszámításakor a legpontosabb módszer a munkavállalók szükséges számának meghatározására és munkájuk termelékenységi szintjének felmérésére.

Alatt szükséges személyzet Az alkalmazottakon az a szám értendő, amely lehetővé teszi a hatékony és magas színvonalú teljesítményt teljesen egy adott archívumban található dokumentumok beszerzésével, könyvelésével, megőrzésével és felhasználásával kapcsolatos munka, valamint szervezési és irányítási feladatok, a tudományosan megalapozott munka- és pihenőrendszer, valamint a munkaszervezés korszerű szintjének megfelelően.

Alapvető üzleti szakemberek- felső- és középfokú végzettségű szakemberekről van szó, akik közvetlenül a levéltár fő funkcióihoz kapcsolódó munkát végeznek: iratok tárolása és megőrzése, dokumentumok beszerzése, könyvelése és felhasználása, valamint e tevékenységi területek általános tervezése és eredményeiről szóló beszámoló. , a levéltár tanácsadó testületei munkájának megszervezése.

A levéltári tevékenység sajátosságai alapján a levéltári tevékenység legfontosabb területeit kiszolgáló főtevékenység speciális szakembercsoportjába feltételesen besorolhatók a restaurátorok, fotósok, könyvkötők, mikrofilm-, másoló- és más sokszorosító berendezések üzemeltetői - biztosítva az irattári tevékenységet. a dokumentumok biztonsága és használata. Ezek a szakemberek általában középfokú szakirányú végzettséggel vagy speciális képzéssel rendelkeznek. Számukat a főtevékenységben dolgozó szakemberek számának kiszámításához használt képlet szerint kell kiszámítani.

Adminisztratív és vezetői személyzet (AMP)- ez a vezetők és szakemberek kategóriája, akik funkciók szerint kezelik az archívumot - általános vezetés, strukturális részlegek vezetése, számvitel, személyi és irodai támogatás. A PAM munkatársai biztosítják az összes vezetői információ összegyűjtését és feldolgozását, előkészítik, elfogadják és végrehajtják vezetői döntések, vegyen részt tudományos és termelési problémák gyakorlati megoldásában.

Mérnöki és műszaki dolgozók (ITR)- különböző profilú felső- vagy középfokú végzettségű szakemberek, akik film-, fotó-, fotó-, mikrofilm-, restaurálás-, másoló-, precíziós optikai berendezések, PC-k és egyéb számítástechnikai berendezések karbantartását, valamint archív épületek műszaki karbantartását, ill. helyiségek.

Dolgozók és junior kiszolgáló személyzet (MOP)- a levéltár fő funkcióinak ellátásában közvetlenül nem részt vevő, de őket kiszolgáló alkalmazottak. Ezek a helyiségek és területek takarítói, raktárosok, ruhatárosok, liftkezelők, épületek műszaki berendezéseinek (fűtés, vízellátás, csatorna, villanyvilágítás), műszer-, ill. automata eszközök telepítve erre a berendezésre.

Az állami levéltárak alkalmazottainak szükséges létszámának kiszámításához a következő típusú szabványokat használják: időnorma, előállítási normatíva, kezelhetőségi normatíva, szolgálati idő normája és szolgáltatási norma.

Az idő norma- ez az egy munkavállaló vagy megfelelő képesítésű alkalmazottak csoportja által meghatározott szervezeti és technikai feltételek mellett egy munkaegység elvégzésére megállapított, munkával töltött idő.

Termelési arány- ez az a megállapított munkamennyiség, amelyet meghatározott szervezeti és technikai feltételek mellett egy munkavállalónak vagy megfelelő végzettségű munkavállalói csoportnak munkaidőegységenként el kell végeznie.

Az irányíthatóság mértéke- ez az a létszám, akiknek a tevékenységét adott szervezeti és technikai feltételek mellett egy vezető hatékonyan tudja irányítani.

Szolgáltatási díj- a szükséges számú objektum (berendezések, munkahelyek, látogatók stb.), amelyet meghatározott szervezési és technikai feltételek mellett egy munkavállalónak vagy megfelelő végzettségű munkavállalói csoportnak egységnyi munkaidőben el kell látnia. A szolgáltatási díj a szolgáltatási idő díjának deriváltja.

Szolgáltatási idő aránya- ez az a munkaidő, amelyet egy alkalmazott vagy a szükséges képesítéssel rendelkező munkavállalói csoport egy objektum egységének kiszolgálására fordít (berendezésegység, alapterület, látogatók száma stb.).

A munkaügyi szabványok (lásd a függeléket) felhasználásával végzett számításokat különféle célokra lehet elvégezni: az archívum egészének - mind a meglévő, mind az újonnan létrehozott (tervezett), az archívum ágának, egy meghatározott részlegének - szükséges létszámának meghatározása vagy tisztázása. az archívum (részlegei); a levéltár tevékenységi területein; szükség esetén biztosítja az ágazatközi, ágazati és regionális programok által előírt intézkedések archívum általi végrehajtását; a beszerzések és más típusú munkák volumenének tényleges vagy előre jelzett jelentős növekedése esetén; az archívum szerkezetének megváltoztatásakor; a levéltár osztályai közötti személyzeti újraelosztás szükségessége, új épület üzembe helyezésekor vagy az archívum rekonstrukciója során stb.

1. Az archívum egészének szükséges létszámának meghatározásának módszertana

Az archívum egészének alkalmazottainak szükséges számának kiszámítását minden olyan típusú munkára vonatkozóan elvégzik, amelyet az archívumban végeznek vagy el kell végezni (ezt a számítás célja határozza meg), mind a fő ( irattári) és adminisztratív és vezetői, valamint mérnöki, műszaki, gazdasági, segédmunkára (ha megállapítják, hogy a levéltár műszaki, műszaki, gazdasági karbantartását főállású alkalmazottai végezzék).

Célszerű a számításokat alkalmazotti kategóriánként külön-külön elvégezni: alaptevékenységet végző szakemberek, alaptevékenységet folytató vezetők, adminisztratív és vezetői személyzet szakemberei, mérnöki és műszaki dolgozók, munkások, junior kiszolgáló személyzet, nem alaptevékenységet végző vezetők.

Ezt a munkát a következő sorrendben javasoljuk elvégezni. Először is célszerű kiszámítani a fő tevékenységhez szükséges alkalmazotti létszámot. Ehhez össze kell állítani egy listát a főtevékenységhez tartozó összes olyan funkcióról és minden olyan levéltári munkáról, amelyet a levéltárnak a levéltári és a kapcsolódó jogszabályokban (szövetségi és regionális) meghatározott feladatai és funkciói végrehajtása érdekében, az Alapszabályokban meghatározott. az Orosz Föderáció Állami Levéltárának Működése tekintetében az állami levéltárak tudományos, műszaki és filmes, fotó- és videódokumentumokkal, szabályzatokkal, egyéb ipari szabályozási és módszertani dokumentumokkal, valamint szövetségi és regionális programokkal és tervekkel való működésére vonatkozó szabályokat. az archiválás fejlődése, ezen levéltár alapszabálya (az archívumra vonatkozó szabályzat).

A lista normalizált és nem szabványosított munkákat tartalmaz.

Ezt követően meghatározzák az egyes munkák mennyiségét, amelyeket a levéltárnak a főtevékenységének egyes területein egy adott időszakban (például a következő öt évben) évente el kell végeznie. A szükséges munkamennyiség kiszámítása az archívum állapotának és eredményeinek elemzése alapján történik. utóbbi évek, a jelenlegi szövetségi és regionális programok és levéltárfejlesztési tervek kötelező figyelembevételével, a levéltári - szövetségi és regionális (az Orosz Föderáció ezen tárgya) - levéltári kezelő testületek ajánlásaival, az archívumnak saját előrejelzései, programjai, ill. fejlesztési terveket.

A levéltár aktuális tervezési tevékenységeiből ez a munka abban különbözik majd, hogy a tervezés során az archívumok általában a jóváhagyott létszámból indulnak ki, nem pedig a szükséges létszámból. Mivel sok levéltár létszáma nem elegendő, az alaptevékenységük tervezése és elvégzése során a levéltárak gyakran kénytelenek megsérteni a megállapított ill. normatív kifejezések megvalósításuk, túllépik az idő- és teljesítménynormákat, egyszerűsített technológiákon dolgoznak (gyakran a minőség rovására), vagy akár elhalasztják a megvalósítást bizonyos fajták határozatlan ideig dolgozni.

A kulcsfontosságú alkalmazottak szükséges létszámának igazolására vonatkozó számítások elvégzésekor állami archívum a számításoknak a munka terjedelmén kell alapulniuk, amely során a lehető legnagyobb teljességgel olyan tényezőket kell figyelembe venni, mint az archív alapok mennyisége és megőrzési állapota; titkos, egyedi és különösen értékes dokumentumok, valamint külön tárolást és speciális elszámolást igénylő film- és fotódokumentumok, mikroűrlapok megléte; szükséges intézkedéseket az iratok biztonságának biztosítása, biztosítási alap és felhasználási alap létrehozása (amelyhez laboratóriumok vagy csoportok létrehozása szükséges számos archívumban található dokumentumok restaurálására, mikrofilmezésére); az irattár kiegészítéséhez szükséges források száma és összetétele, a tanszéki levéltárban található és az állami levéltárnak átadandó dokumentumok (ideértve a személyi állományra vonatkozó dokumentumokat is) mennyisége, összetétele és állapota; az állami levéltár beszerzésének tervezett éves mennyiségei; az állami levéltár feloldás alá eső dokumentumainak elérhetősége és mennyisége és teljes leírás; az archív dokumentumok használatának intenzitása, az archív dokumentumokkal kapcsolatos információigények előrejelzése különféle kategóriák felhasználók; az archívum számítógépesítettsége, technikai felszereltsége egésze; az archívum elhelyezése egy épületben vagy több különálló területen; az új archív helyiségek, új berendezések stb. üzembe helyezésének közvetlen kilátásai.

Ugyanakkor figyelembe kell venni azokat a tényezőket, amelyek objektíven korlátozzák a munka mennyiségét, valamint az archívum létszámának növelését. Például a levéltárak megfelelő helytartalékának hiánya, illetve a következő évek bővítésének kilátásai miatt nem tervezhető az irattári beszerzés éves volumenének növelése; a speciális felszerelés hiánya és a vásárláshoz szükséges pénzeszközök hiánya nem teszi lehetővé a biztosítási alap létrehozásának volumenének növelését; az Orosz Föderáció megfelelő alanya költségvetésének valós lehetőségei visszafogják a költségvetési szervezetek létszámának növekedését stb. A szükséges létszám meghatározásánál a munka hatékonyságának fő feltétele, hogy a sürgős és egyben valós munkamennyiségből induljunk ki, és ne vegyék bele a számításokba azt a teljes munkamennyiséget, amely valamilyen okból kifolyólag sokáig nem adták elő.

A lista összeállítása és az egyes munkák szükséges éves volumenének meghatározása után számítások készülnek a munkaerőköltségekről és a munkák elvégzéséhez szükséges személyzetről.

A munkaerőköltségeket minden munkatípusra munkaügyi normák alapján számítják ki - ágazatközi, ágazati (tipikus) vagy helyi. Egy adott archívum számára a legcélszerűbb a szabványnormák alapján kidolgozott helyi normák, a munkák minősítési jegyzéke, az archívum számviteli és beszámolási bizonylatai, valamint a normatívák betartásának ellenőrzési eredményei. A modellszabványokat helyi szabványok hiányában, ágazatközileg alkalmazzák - a mérnöki és műszaki munkák munkaerőköltségének meghatározásakor, a berendezések karbantartása, a junior kiszolgáló személyzet munkája stb. Ha az archívumban található jelenlegi helyi szabványok 41 órás munkahétre vonatkoznak, akkor a munkaerőköltség meghatározásakor 0,025-ös szorzótényező alkalmazása javasolt. Például, ha a heti 41 órás munkaidőre megállapított normák szerint hat dokumentumkiállítás megszervezésére 162, egyenként 8 óra 12 perces munkanapot kell eltölteni, akkor 40 órás munkaidőben. héten ez a munka 166 8 órás munkanapot igényel (162 x 0,025 = 166,05).

Munka költségek T a munka és a műveletek arányosítását kétféleképpen határozzák meg.

1. Az idő normáin keresztül:

ahol N
H BP- munkaegységenkénti időnorma, nap.

Például, ha az év során négy, egyenként legfeljebb 100 tárlat terjedelmű dokumentumkiállítást terveznek, kiállításonként 27,7 munkanap normával (40 órás munkahét alapján), akkor az éves munkaidő ennek a munkának a költségei:

T = 4 x 27,7 = 110,8 személynap

2. Gyártási arányokon keresztül:

T = N/H exp,

ahol N- a munka (munkák) mennyisége mértékegységben évente;

H pl- az egy szakemberre jutó napi termelés mértéke mértékegységben.

Tehát, ha az év során 2600 szociális és jogi jellegű igény teljesítését tervezik a levéltár dokumentumai szerint munkanaponként három kérés normája szerint, akkor az éves munkaerőköltség:

T = 2600 / 3 = 866,7 személynap

A normalizált munkavégzés munkabér-költségeinek kiszámítása után a nem szabványosított munkavégzés munkabérköltsége a beszámolási adatok, az archívum és részlegeinek korábbi évekre vonatkozó tervei-beszámolói számított részei alapján kerül megállapításra, a amely az ilyen munka bérköltségét rögzíti, és bizonyos esetekben - szakértői eszközökkel.

Ezen túlmenően a munkaidő-tartalék az előre nem látható feladatok, valamint az előre nem látható helyzetekkel kapcsolatos munkák elvégzésére kerül meghatározásra. A tartalék számítása szintén a beszámolási adatok, a levéltár korábbi évekre vonatkozó jelentési terveinek számított részei alapján történik, de nem lehet több, mint a levéltár teljes hasznos munkaidő keretének 3%-a.

Ezt követően a teljes munkaerőköltség kiszámítása a normatíva hatálya alá tartozó alaptevékenységek teljes körére beérkezett munkaerőköltség, valamint a szabálytalan munkavégzés bérköltsége és az előre nem tervezett feladatok ellátására fenntartott munkaidő-tartalék összegével történik, ill. előre nem látható helyzetekkel kapcsolatos munka.

Általános költségek Nak nek az archívumban a főtevékenységen végzett összes munka esetében a főtevékenységhez szükséges szakemberek teljes létszámának kiszámításához az (1) képlet szerint:

, (1)

ahol H w- létszám (számított);

Nak nek- teljes munkaerőköltség (hasznos munkaidő) a munka (munkák), napok vagy órák mennyiségére vonatkoztatva; a teljes munkaerőköltséget a szabványos és nem szabványosított munkára (műveletekre), valamint az előre nem tervezett feladatokra és az előre nem látható helyzetekhez kapcsolódó munkákra vonatkozó T munkaerőköltség összegzésével kapjuk meg;

F n- a normatív munkaidő-alap egy alkalmazottra (jelen esetben egy szakemberre) évente, hagyományosan 2000 óra vagy 250 rabszolga. napok ;

K n- a munkavállalók tervezett hiányzásait figyelembe vevő együttható, szabályozva Munkatörvény, - fő (következő) és további ünnepek ideértve a rendszertelen munkaidővel dolgozók szabadságát, átmeneti rokkantság miatti szabadságot, tanulói szabadságot, veteránok és nyugdíjasok fizetés nélküli szabadságát stb.). Az együtthatót a képlet határozza meg

A költségvetési szervezeteknél általában alkalmazott tervezett hiányzás minimális százaléka a munkaidő 10%-a.

Így ebben az esetben és a következő példákban

K n = 1 + 10 / 100 \u003d 1,1.

A levéltári alkalmazottak szükséges létszámának konkrét kiszámításához a tervezett hiányzások százalékos arányát annak az archívumnak a számviteli adatai alapján kell kiszámítani, amelyre a számításokat végezték, vagy ha ez a módszer nem alkalmazható (például egy újonnan létrehozott archívum), használhatja a megfelelő adatokat egy hasonló archívumban. A tervezett hiányzás törvényben szabályozott megállapításának módszertanát a pont tartalmazza iránymutatásokat A Szovjetunió főarchívuma a hasznos (hatékony) munkaidő kiszámításáról az archívumban, amelynek felhasználását a jelenlegi változásoknak kell vezérelnie. Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció.

Amint azt a gyakorlat mutatja, a jelenlegi munkaügyi jogszabályok által szabályozott és a számviteli adatokkal alátámasztott állami levéltári hiányzások több mint 10%. Például, ha az adott archívum esetében a munkajog által szabályozott hiányzási százalék 15%, akkor a tervezett hiányzást figyelembe vevő együttható

K n = 1 + 15 / 100 \u003d 1,15.

A főtevékenységhez szükséges szakemberlétszám kiszámítása után kerül meghatározásra az adminisztratív és vezetői, mérnöki-műszaki dolgozók, dolgozók és utánpótlás szolgálatosok, valamint a levéltár és szerkezeti részlegeinek vezetőinek létszámigénye - a szerint. szakaszában meghatározott módszertan. 3-5.

Az archívum egészének szükséges létszáma az összes alkalmazotti kategória szükséges létszámának összegzésével érhető el.

Ha az archívumnak vannak olyan szerkezeti alosztályai, amelyekben egyértelműen lehatárolják a funkciókat, akkor ezeket a számításokat célszerű az egyes strukturális alosztályokon (osztályon, laboratóriumon) belül elvégezni, majd az egyes alosztályokhoz kapott létszámigényre vonatkozó adatokat az összesített eredményben összegzik. levéltár, amelyhez hozzáadódik a levéltár vezetőjének és helyetteseinek beosztása.

Annak érdekében, hogy eredményesen és eredményesen lehessen végezni azt a munkakört, amelyre a létszámot számítják, célszerű a szervezeti és technikai munkafeltételeket (munkaköri szervezés, a munkavégzés technológiájának betartása, automatizálás és gépesítés alkalmazása) megteremteni. munkaügyi) pontjában meghatározott követelményeknek megfelelően jelenlegi szabályokatállami levéltárak munkájában és az ágazati normatív és módszertani fejlesztésekben.

A leírt módszertan alkalmazható egy újonnan létrehozott (tervezett) archívum létszámának meghatározására is. Ebben az esetben a tervezett archívum számára biztosított funkciók listája is összeállításra kerül, valamint az archívum által e funkciók megvalósításához szükséges munkák (mind az alaptevékenységek, mind a nem alaptevékenységek esetében).

A munka becsült terjedelmét a szakaszban felsorolt ​​fő tényezők figyelembevételével határozzuk meg. 1, a szükséges módosításokkal (attól függően konkrét helyzet). Például, ha a tervezett archívumban nem lesznek azonnal dokumentumok tárolására, akkor először biztosítják a dokumentummegőrzési szolgáltatás minimális létszámát.

A számításokhoz a helyi, valamint a szabványos iparági és ágazatközi munkaügyi szabványokat használjuk (lásd a függeléket).

2. A szükséges létszám kiszámítása
fő üzleti szakemberek

A főtevékenységhez szükséges, idő- és termelési normák alapján meghatározott szakemberlétszám-számítások elvégezhetőek. különféle lehetőségek: általában az archívum számára (lásd 1. pont), valamint a levéltár szerkezeti felosztásain belül (1. táblázat), egyes tevékenységi területeire vagy munkacsoportjaira (2. táblázat).

Minden számítás az (1) képlet szerint történik.

A szerkezeti egység fő tevékenységeihez szükséges szakemberlétszám számítását a dokumentumokat tároló levéltár dokumentumainak biztonságát biztosító osztály példáján adjuk meg. papír alapon(Asztal 1).

Asztal 1

A szükséges szakemberlétszám számítása
a levéltár funkcionális szerkezeti egységének fő tevékenységéről

	Munka megnevezése	mértékegység	Normál idő, munka. napok	A termelés mértéke 1 dolgozóra. napok	Munkakör	Munkaköltség T, fő. napok
	Az ügyek elérhetőségének és állapotának ellenőrzése:	Tárolóegység
	szovjet időszak;
	szovjet időszak előtt
	Az ügyek elérhetőségének és állapotának ellenőrzése eredményeinek nyilvántartása
	A biztosítási alap és a felhasználási alap mikrofilmjei elérhetőségének ellenőrzése
	A biztosítási alap és a felhasználási alap mikrofilmjei elérhetőségének ellenőrzése eredményének nyilvántartása
	Tokok előkészítése mikrofilmezéshez
	Mikrofilmes tokok megrendelése	Tárolóegység
	Tokok előkészítése bekötésre és restaurálásra	Tárolóegység
	Tokok átvétele mikrofilmezés, restaurálás és kötés után	Tárolóegység
	Mikrofilmezés jelölése	Leíró cikk a leltárban
	A biztosítási alap, felhasználási alap mikrofilmjei minőségének ellenőrzése
	Vezetési dokumentációs fájlok iktatása (kézi)	Tárolóegység
	Kisebb javítási esetek
	Leltárok kiadása, átvétele használat után az olvasótermi és levéltári osztályokon
	Iratok kiadása, átvétele használat után az olvasóteremben és a levéltári osztályokon	Tárolóegység
	Az olvasótermi és levéltári részlegek részére történő kiadás után a soros iratok helyességének ellenőrzése	Tárolóegység
	Mikrofilm kiadása vagy fogadása használat után
	Lapok számozása az aktákban (150 lapig)
	Lapszámozás a képanyaggal ellátott tokban
	Az ívek számozásának ellenőrzése a szovjet időszak eseteiben
	Rejtjelek felhelyezése az ügyek borítójára a pénzeszközök feldolgozása után	Tárolóegység
	A minősítés megszüntetésének jelölése
	A vezetői dokumentáció különösen értékes dokumentumainak azonosítása	Dokumentum címe
	"OC" jelölés a tokon	Tárolóegység
	Ügyek átvétele állandó levéltári tárolásra	Tárolóegység
	Bélyegző doboz címkék
	Matricás címkék a dobozokon
	Tok kartonozása	Tárolóegység
	Tokok újra kartonozása	Tárolóegység
	Ügyek mozgatása az archívumban
	Pormentesítő dobozok és állványok	Lineáris mérő
	A dokumentumtárolás hőmérséklet- és páratartalom-szabályozása	Megfigyelés
	Az iratok átvételéről nyilvántartás vezetése	Dokumentumok átvétele
	Alaplisták készítése	Alaplap
	Az alapok listáinak módosítása	Alaplap
	Pénztári kártyák elkészítése	Alapkártya
	Adatok bevitele az alapok összetételében és mennyiségében bekövetkezett változásokra vonatkozó információkba
	Változások végrehajtása az alapkártyákon	10 kártya
	Tőzsdei topográfiai index karbantartása	Kártya
	Leltárnyilvántartás vezetése
	Alapkezelés	Alapítványi ügy
	Levéltári útlevelek karbantartása		Szabálytalan munkavégzés
	Archív útlevél elkészítése		Szabálytalan munkavégzés
	Kiképzés normatív dokumentumokés módszertani fejlesztések az iratok biztonságának biztosításának kérdéseiről	nyomtatott lap
	Az osztály álláspontjának tisztázása	Pozíció	Szabálytalan munkavégzés
	Osztályi dolgozók munkaköri leírásának kidolgozása	Munkaköri leírás	Szabálytalan munkavégzés
	Részvétel a gazdasági elemzés a munkaidő költségvetésének hatékony felhasználása, az időnormák és a teljesítmény teljesítése		Szabálytalan munkavégzés
	Az osztály dolgozóinak képzettségének javítása	1 munkás / 1 műhely			12 munkás x 12 műhely
	Az osztály évre vonatkozó tervének elkészítése	12 dolgozót terveznek
	Beszámoló készítése a évi osztályterv végrehajtásáról	Jelentés 12 alkalmazottról
	Negyedévi osztályterv végrehajtásáról beszámoló készítése
	Egyedi tervek, beszámolók készítése	Terv-jelentés			12 munkás
	Beszámoló készítése az osztály évi munkájának eredményéről
	Részvétel a levéltár tudományos és tanácsadó testületeinek előkészítésében és munkájában	Találkozó			2 dolgozó x 12 értekezlet
	Operatív értekezletek lebonyolítása az osztályon	találkozó
	Tanácsadás dokumentumbiztonsági kérdésekben	Konzultáció
	Üzleti utak	Üzleti út
	Összes munkaerőköltség
	Időtartalék az előre nem tervezett feladatokra és előre nem látható munkákra (3% összegben)
	Összes munkaerőköltség T o

NÁL NÉL ezt a példát A teljes munkaerőköltséget 0,025-ös szorzóval kell növelni, mivel ezeket főként modellnormák (1988) segítségével kaptuk, 41 órás munkahétre számítva.

Így a teljes munkaerőköltség egyenlő:

T körülbelül = 2828,9 x 0,025 = 2899,6 ember. napok

A beérkezett összmunkaköltség és a tervezett hiányzás együtthatója alapján az osztály által tervezett munkák megvalósításához szükséges létszám

H \u003d 2899,6 / 250 x 1,1 \u003d 12,8 \u003d 13 szakember.

A létszámmutató növekszik, ha egy adott egységben (archívumban) magasabbnak bizonyul a tervezett hiányzások aránya, mint ebben a példában.

Jegyzet. Ha ebben az archívumban a főtevékenységgel kapcsolatos konkrét munkát nemcsak a szakemberek-végrehajtók, hanem a vezetők (például a szerkezeti részlegek vezetői) is végeznek (vagy el kell végezniük), akkor a szakemberek létszámának kiszámításakor , az ezen munkák vezetői általi elvégzéséhez szükséges munkaerőköltségeket levonják a szakemberek teljes munkaerőköltségéből, és ennek megfelelően csökkentik a szükséges szakemberlétszámot.

2. táblázat

Az alaptevékenységekhez szükséges szakemberek létszámának kiszámítása,
az archívum kiegészítésével kapcsolatos munka elvégzéséhez szükséges
vezetői okmányok és személyes eredetű okmányok,
időszabványok és gyártási szabványok alapján

Munka megnevezése H \u003d 246,7 / 250 x 1,1 \u003d 1 szakember. 3. A szükséges létszám számításának módszertana mérnöki és műszaki dolgozók A levéltár épületeinek, helyiségeinek és különféle berendezéseinek mérnöki-műszaki karbantartását végző szakemberek szükséges létszámának számítása elvégezhető szakmai, ágazatközi és iparági időszabványok, szolgáltatási szabványok, szolgáltatási időszabványok alapján. Ehhez használja a (2) képletet. , (2) ahol Hogy- teljes munkaerőköltség a munka (munkák) mennyiségére vonatkozóan az évre, napokra vagy órákra; F n K n- együttható figyelembe véve a szakemberek tervezett hiányzásait; Nak nek- korrekciós tényező (egyenlő 1,08), figyelembe véve a szakemberek ezen kategóriájának sajátosságait, amely a rendszertelen és egyszeri munkavégzés, valamint az előre nem látható helyzetekkel kapcsolatos munka valószínű elvégzéséből áll

A PC-karbantartás teljes munkaköltsége a következő lesz

T o \u003d 598,0 + 422,4 + 20,4 \u003d 1040,8 fő. napok

A tíz PC karbantartásában foglalkoztatott szakemberek száma tehát egyenlő lesz

H = 1040,8 / 2000 x 1,1 x 1,08 = 0,62 fő. = 1 szakember.

Az időnormák felhasználásával hasonló módon kiszámíthatja az ebbe a kategóriába tartozó többi szakember létszámát.

4. A szükséges létszám számításának módszertana
a levéltár adminisztratív munkatársai

Az archívum adminisztratív és vezetői létszáma az elvégzett munka jellegétől, mennyiségétől és összetettségétől függ, ezért korlátozni kell.

A megadott létszám hozzávetőlegesen a teljes levéltári alkalmazottak százalékos aránya alapján állítható be. Az ajánlott mennyiség legalább 16%-a.

Például az archívumban, összesen 150 fős létszám mellett, az AUP a norma szerint 16%, i.e. 24 fő. Ebből: 4 fő (16,6%) - az igazgató és helyettesei; 16 fő (66,7%) - osztályvezetők és helyetteseik, személyzeti osztály, könyvelők stb.; 4 fő - műszaki előadók.

A különböző szintű vezetők számának kiszámításához a kezelhetőség normáit is célszerű alkalmazni. A vezetőknél (beleértve a szerkezeti részlegeket is) a közvetlenül beosztottak száma 5 főtől, de legfeljebb 10 fő lehet.

Pontosabban, az adminisztratív és vezetői személyzet létszámát és összetételét az elvégzett funkciók határozzák meg (a meghatározott korlátok mellett), beleértve a szakemberek (személyzet, számviteli, irodai kisegítő dolgozók) számának kiszámítását is - idő- vagy teljesítménynormák alapján. A levéltár jogszabályban meghatározott funkcióinak megvalósítása érdekében struktúrájának kialakítása folyamatban van, amelynek megfelelően kerül meghatározásra a strukturális osztályok vezetőinek, valamint helyetteseinek létszáma. A szerkezeti osztályok vezetőinek összetételének és számának igazolására és optimalizálására (különösen új archívumok létrehozásakor) javasolt a „Hozzávetőleges rendelkezések az állami levéltár osztályairól, a dokumentáció tárolási központjáról” című dokumentumot használni. Szövetségi Levéltár, 1994. július 11., 57. szám); "Hozzávetőleges rendelkezések a szövetségi levéltár szerkezeti felosztására vonatkozóan" (a Szövetségi Levéltár 98. május 7-i végzése, 34. sz.); „Az Állami Levéltár levéltárára vonatkozó hozzávetőleges szabályzat” (a Szövetségi Levéltár 2001. február 13-i végzése, 12. sz.).

A számviteli, irodai és személyzeti szolgáltatások alkalmazottai esetében a létszám számítása történhet időnormák vagy termelési normák alapján. Ehhez az (1) képletet használjuk:

,

ahol Hogy- teljes munkaerőköltség a munka (munkák) mennyiségére, h;
F n- évi egy szakorvos munkaidő normatív alapja;
K n- együttható a tervezett hiányzások figyelembevételével.

Példa a számviteli alkalmazottak számának kiszámítására
a "Befektetett eszközök elszámolása" művelethez

évi munkabér-költség a művelet összege 1770 óra;

egy munkavállaló munkaidejének normatív alapját feltételesen úgy tekintjük 2000 óraévben;

K n \u003d 1,1.

H w = 1770 / 2000 x 1,1 \u003d 0,97 \u003d 1 fő.

Hasonlóképpen számítják ki az egyéb munkák, műveletek és eljárások elvégzéséhez szükséges számviteli alkalmazottak számát. A kapott adatokat összegezve határozza meg a szükséges számot összességében az évi várható munka mennyiségéhez.

A szolgáltatási szabványok alkalmazásakor az alkalmazottak számát az „anyag-műszaki ellátás” funkció határozza meg. Tehát a gazdasági és anyagi és műszaki ellátás szolgáltatásához egy raktárost rendelnek, akinek a tárolt értéktárgyak költsége meghaladja a 100 ezer rubelt. évi vagy egy raktárvezető (házvezető) a szervezet létszáma legfeljebb 200 fő.

5. A szükséges létszám számításának módszertana
a levéltár dolgozói és fiatalabb munkatársai

Az ebbe a kategóriába tartozó munkavállalók létszámát célszerű szakma szerint (fertőtlenítők, takarítók, ruhatárosok, liftkezelők, dolgozók) kiszámítani.

A dolgozók és a kiszolgáló utánpótlás szükséges létszáma a szolgálati idő normáival számítható ki a (3) képlet szerint:

, (3)

ahol Hogy- a munkavégzés teljes munkaintenzitása (évre, hónapra, munkanapra) egy adott szolgáltatási területre vonatkozóan;
De- a szolgáltatási idő mértéke munkaegységre (terület, m 2, látogatók száma stb.);
K n- a tervezett hiányzás együtthatója.

A szolgálati idő normáit az alkalmazottak alap- és kiegészítő funkcióinak ellátására fordított idő figyelembevételével állapítják meg.

A szükséges utánpótlás kiszolgáló személyzet számának kiszámítása szobatakarítók példáján történik, négy szolgáltatási terület figyelembevételével: 1) kiszolgáló helyiségek, 2) levéltárak, 3) lépcsőházak és 4) szaniterek.

A munkavállalók e kategóriája által végzett fő funkciók magukban foglalják az összes takarítási munkát. A további funkciók közé tartozik a tisztítószerek és tartozékok munkanap elején a munkahelyre, munkanap végén a tárolásukra kialakított helyre szállítása. A tisztítószerek szállításának ideje és segédanyagok 100 m távolságig figyelembe kell venni A karbantartási díjakat a munkanapon 50 m 2 -es egyszeri takarítás figyelembevételével határozzák meg.

Táblázat szerinti szolgáltatási szabványok alkalmazása. 4, kapjuk:

Az irodahelyiségek karbantartásának teljes munkaintenzitása:

1602 m 2 x 0,025 h = 40,0 fő h.

40,0 fő óra / 8 óra x 1,1 \u003d 5,5 fő.

Az archívumok karbantartásának általános összetettsége

5000 m 2 x 0,016 h = 80,0 fő h.

Szükséges számú tisztítószer:

80,0 fő óra / 8 óra x 1,1 \u003d 11,0 fő.

A lépcsőházak karbantartásának teljes összetettsége:

248 m 2 x 0,03 h x 1,7 = 12,65 fő h.

Szükséges létszám:

12,65 fő óra / 8 óra x 1,1 \u003d 1,7 ember.

A szaniterek karbantartásának teljes összetettsége:

50 m 2 x 0,04 h = 2,0 fő h.

Szükséges létszám:

2,0 fő óra / 8 óra x 1,1 \u003d 0,3 ember.

Szükséges munkaerő a négy szolgáltatási területhez:

H w = 5,5 + 11,0 + 1,7 + 0,3 \u003d 18 fő.

A ruhatárosok, liftkezelők és dolgozók szükséges létszámának kiszámítása ajánlatos a szolgáltatási szabványokat használni. Tehát műszakonként egy személy szükséges egy gardrób 200 férőhelyes kiszolgálásához:

liftkabin kíséretében műszakonként egy személy szükséges egy lifthez;

önálló lifthasználattal műszakonként egy posztra - egy személyre.

Az épületek műszaki berendezéseinek karbantartásában és javításában részt vevő munkavállalók száma. Ebbe a csoportba a következő szakmák tartoznak: vízvezeték-szerelő, villanyszerelő elektromos berendezések karbantartásához, villanyszerelő elektromos berendezések javításához, műszerész és automatizálás szerelő, szerelő szellőző-, fűtő- és klímaberendezések javításához és karbantartásához.

Ebben a szakmacsoportban kétféleképpen lehet meghatározni a dolgozók számát.

Első út:

Szükséges:

Például:

az archívumban található elektromos berendezések javítási összetettségi egységeinek száma 402 egység;

villanyszerelő karbantartási rátája az 500 egység javítási összetettség naponta;

a tervezett hiányzás együtthatója egyenlő 1,1 .

A szám:

402 / 500 x 1,1 = 0,88 = 1 fő naponta

Második út:

táblázat alapján. 5 meghatározza a berendezések karbantartásában és javításában részt vevő munkavállalók szükséges számát, a berendezés javítási összetettségi egységeinek számától és az archívumban lévő munkák számától függően.

5. táblázat

A berendezések karbantartásával és javításával foglalkozó dolgozók számának szabványa

A számítási példában a minimális (5. táblázat szerint) berendezésjavítási komplexitási egységek számát (500) és az archívumban lévő munkák számát 150-nel használjuk. A számszabvány (fő/nap) ebben az esetben 0,92.

A szükséges létszám eléréséhez a létszámstandardot (fő/nap) meg kell szorozni a tervezett hiányzás együtthatójával ( 1,1 ) .

Kapunk:

H \u003d 0,92 x 1,1 \u003d 1,01 \u003d 1 fő naponta

Függelék

Ágazati és ágazatközi lista
munkaügyi normatív és módszertani anyagok,
számításnál ajánlott használni
az állami levéltárak személyzete

Vezetői, szakemberi és egyéb alkalmazottak álláshelyeinek képesítési jegyzéke: 3. tisztviselő. add hozzá. szerk. / Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma. M., 2001.

Átfogó normák a Szovjetunió GAF dokumentumairól szóló dokumentumok és referenciakönyvek publikációinak elkészítésére vonatkozóan, amelyeket az állami archívumokban végeznek, amelyek a vezetői dokumentumokat és a személyes eredetű dokumentumokat tárolják / VNIIDAD. M., 1990.

Komplex időszabványok a Szovjetunió GAF dokumentumaival kapcsolatos dokumentumok és referenciakönyvek publikációinak elkészítésére, amelyeket az állami archívumokban végeznek, amelyek vezetési dokumentumokat, személyes eredetű dokumentumokat, hangdokumentumokat tárolnak. 2. rész / VNIIDAD. M., 1991.

Átfogó időszabályok az Orosz Föderáció levéltári alapjaiból származó dokumentumok publikációinak és referenciakönyveinek elkészítéséhez, amelyeket az állami archívumokban végeznek, amelyek a kezelési dokumentációt, a személyes eredetű dokumentumokat tárolják. 3. rész / VNIIDAD. M., 1992.

Ágazatközi normatív anyagok a takarító területeken és helyiségekben dolgozók munkavégzésének szabályozásához / CBNT. M., 1992.

A tudományos és műszaki információkkal kapcsolatos munkára vonatkozó ágazatközi időszabványok. M., 1990.

Ágazatközi szabványok a munkavédelmi szolgálat alkalmazotti létszámára vonatkozóan a szervezetekben / CBNT. M., 2001.

Ágazatközi szabványos időnormák a személyi elektronikus számítógépek és a szervezeti berendezések karbantartására és a szoftverek karbantartására / CBNT. M., 1998.

Ágazatközi kibővített időszabványok a költségvetési szervezetek számviteli és pénzügyi tevékenységeihez / CBNT. M., 1995.

Ágazatközi kibővített időszabványok a menedzsment / CBNT dokumentációs támogatásával kapcsolatos munkához. M., 1995.

Ágazatközi kibővített időszabvány a személyzet toborzásával és elszámolásával kapcsolatos munkára. M., 1991.

Ágazatközi kibővített időnormák az intézmények, szervezetek és vállalkozások archívumában található tudományos és műszaki dokumentációval való munkavégzéshez / VNIIDAD; CBNT. M., 1993.

A közgazdászok által végzett munkára vonatkozó időszabványok szerint pénzügyi munka. M.: Közgazdaságtan, 1990.

Az irodai és kulturális helyiségek takarításának időszabályai / TsBNT. M., 1990.

Szabványok a mérnöki és műszaki dolgozók, valamint a szállodaipari és szállodaipari szövetségek alkalmazottainak számára / CBNT. M., 1985.

A vállalkozások személyzeti képzési osztályának (iroda, ágazatok) alkalmazotti létszámára vonatkozó szabványok / CBNT. M., 1990.

A jogi szolgálat alkalmazottainak számára vonatkozó szabványok / CBNT. M., 1990.

A középületek karbantartásában foglalkoztatott munkavállalók számára vonatkozó szabványok / CBNT. M., 1988.

A szállodafenntartásban dolgozók számára vonatkozó szabványok / CBNT. M., 1984.

Az automatizált archiválási technológiával és az irányító testületek dokumentációjának támogatásával kapcsolatos munkaidő normái / CBNT. M., 1993.

A szövetségi végrehajtó hatóságok adminisztratív struktúráinak dokumentációs támogatásával kapcsolatos munkaidő normái / CBNT. M., 2002.

A háztartások egészségügyi karbantartását végző munkavállalók szolgáltatási normái. M., 1996.

Az állami levéltár archívumára vonatkozó hozzávetőleges szabályozás: 2001. február 13-i végzés N 12 / Rosarkhiv.

Hozzávetőleges rendelkezések az állami levéltár osztályairól, a dokumentáció tárolási központjáról: 1994.07.11-i rendelet N 57 / Rosarkhiv.

Hozzávetőleges rendelkezések a szövetségi levéltár szerkezeti felosztására vonatkozóan: 1998.07.05. N 34 / Rosarkhiv.

Hasznos (effektív) munkaidő-alap számítása a tervezési időszakban: Módszer. ajánlások / Szovjetunió Főarchívuma. M., 1982.

Tipikus idő- és kimeneti normák az állami archívumokban végzett főbb munkatípusokhoz / VNIIDAD. M., 1988.

Szabványos idő- és kimeneti normák az állami archívumokban PC / VNIIDAD segítségével végzett munkákhoz és szolgáltatásokhoz. M., 2001.

Tipikus idő- és kimeneti normák a film- és fotódokumentumokat tároló állami archívumokban végzett főbb munkatípusokhoz / VNIIDAD. M., 1984.

Szabványos idő- és kimeneti normák a tudományos és műszaki dokumentációt tároló állami archívumokban végzett főbb munkatípusokhoz. M., 1984.

Tipikus idő- és kimeneti normák az audiodokumentumokat tároló állami archívumokban végzett főbb munkatípusokhoz / VNIIDAD. M., 1983.

Tipikus kimeneti normák az állami archívumok mikrofénymásolásával és dokumentumainak helyreállításával foglalkozó laboratóriumok főbb munkatípusaihoz / Szovjetunió Főarchívuma. M., 1981.

Szabványos gyártási arányok könyvkötési és kartonmunkákhoz. M.: Közgazdaságtan, 1990.

Szabványos munkaidő normák a dokumentumok másolására és sokszorosítására / CBNT. M., 1990.

Megnövelt időnormák a polírozási és üvegtisztítási munkákhoz. M., 1991.

Az intézmények, szervezetek és vállalkozások személyzetére vonatkozó dokumentumokat tároló közös archívumokban végzett munka megnövelt időtartama / VNIIDAD; CBNT. M., 1992.

Felhasznált irodalom jegyzéke

Grebnev E.T. A vezetői munka minősítése / E.T. Grebnev, K.A. Szmirnov. M., 1980.

Klyuev V.K. A könyvtárak tevékenységének gazdasági támogatása / V.K. Klyuev, A.M. Chukaev. M., 1991.

A vezetői munka tudományos szervezése a minisztériumok és osztályok apparátusában: Egyetemközi. Ült. / MGIAI. M., 1985.

Nedostupov M.I. Munkaerő-adagolás: Proc. juttatás. T. 1 / M.I. Nedostupov, V.N. Godionenko, A.V. Chirkov; Szentpétervár, Közgazdasági és Pénzügyi Egyetem. Szentpétervár, 1995.

Az állami levéltári munka tudományos szervezésének alapjai: Módszer. ajánlások / VNIIDAD. M., 1986.

Munkagazdaságtan. Könyv. 1, 2 / St. Petersburg, University of Economics and Finance. Szentpétervár, 1993.

Az állami levéltárban végzett főbb munkatípusok idő- és kimeneti normáit általában az egyes munkák, műveletek egy-egy előadó általi elvégzésére számítják ki.

A helyi normák a munkatípusok és műveletek szerint összesíthetők vagy kiszámíthatók, és 40 órás munkahétre vonatkoznak. A normatíváknál figyelembe kell venni az előkészítő és befejező, a kisegítő munkákra, a munkahelyek szervezési és műszaki karbantartására, a pihenésre és az előadóművészek személyes igényeire fordított időt. Az idő- és gyártási szabványok kialakításának eljárását a módszertani ajánlások határozzák meg: Az állami levéltárak munka tudományos szervezésének alapjai / Szovjetunió Főarchívuma; VNIIDAD. M., 1986.

Hasznos (effektív) munkaidő-alap számítása a tervezési időszakban: Módszer. ajánlások / Szovjetunió Főarchívuma. M., 1982. S. 1-6; App. egy; pp. 4.1-4.8. (Az órák tovább polgári védelem jelenleg nem számítanak bele a hiányzások számába, és a végrehajtásukhoz szükséges időt a teljes munkaerőköltségben figyelembe veszik, valamint a levéltári dolgozók készségfejlesztését szolgáló órákat).

A számítási példák "Tipikus idő- és kimeneti normákat az állami levéltárban végzett főbb munkatípusokhoz" (M., 1988), valamint az Orosz Állami Katonai Levéltár (RGVA), az Orosz Állami Társadalmi Levéltár normáit használták. -Politikatörténeti (RGASPI) és az Orosz Állami Gazdasági Levéltár (RGAE).

A középületek karbantartásában foglalkoztatott munkavállalók számára vonatkozó szabványok / CBNT. M., 1988. S. 5.

A középületek karbantartásában foglalkoztatott munkavállalók számára vonatkozó szabványok / CBNT. M., 1988. S. 11.

A berendezések nevét, összetettségének és javításának kategóriájának meghatározását lásd: Szabványok a szállodakarbantartásban dolgozók számára / CBNT. M., 1984. S. 44-53.

A szállodafenntartásban dolgozók számára vonatkozó szabványok / CBNT. M., 1984. S. 27.

A szállodafenntartásban dolgozók számára vonatkozó szabványok / CBNT. M., 1984. S. 26.