Mennyibe kerül: kiállítást rendezni a képeiből. Kiállítások megfelelő szervezése, standok kialakítása

Hogyan rendezzünk kiállítást - miért van rá szükség + 10 lépés a szervezéshez + 4 gyakori hiba.

Számos marketingeszköz létezik az áruk és szolgáltatások népszerűsítésére.

Elég nehéz mindegyiket figyelembe venni, és még inkább egyszerre használni, és nem mindig szükséges.

De van a kommunikációnak egy módja, amely egyszerre több promóciós eszközt kombinál.

És ezek sokak számára ismerős kiállítások.

Annak ellenére, hogy sok vállalkozónak sikerült már felmérnie birtoka hatását, néhányan még mindig félnek részt venni ilyen rendezvényeken.

És mindenekelőtt ez az egész folyamat szervezésének tudatlanságából és félreértéséből adódik.

Ha tudni akarod hogyan kell kiállítást rendezniés hozza ki belőle a legtöbbet, majd olvassa tovább ezt a cikket.

Mi az a kiállítás és miért van rá szükség?

A kiállítás az egyik kulcsfontosságú marketingkommunikáció, amely számos promóciós módszert foglal magában, amelyek egyszerre zajlanak:

• áruk vagy szolgáltatások bemutatása;
• kóstoló (ha szükséges);
• mintavétel;
• vetélkedők.

Mit kap egy vállalkozó a végén, ha úgy dönt, hogy részt vesz a kiállításon:

• kommunikáció potenciális vásárlókkal vagy ügyfelekkel;
• versenytársak tanulmányozása és önmagad összehasonlítása velük;
• pozitív kép kialakítása cégéről;
• új megrendelések fogadása és a jövőbeli szállítási szerződések tárgyalása.

Így az ilyen rendezvényeken való részvétellel a cég egyedülálló lehetőséget kap nemcsak a lehetséges értékesítési piac tanulmányozására és a legjobb megvilágításban való bemutatására, hanem a munka eredménye után azonnal a hibák kijavítására is – az áruk minőségének javítására. , vegyen fel képzettebb személyzetet, vegyen részt aktívabb hirdetésben.

A kiállítás előnyei és hátrányai

A kiállítás egy meglehetősen sajátos marketingeszköz, aminek megvannak a maga előnyei és hátrányai.

Kezdjük a szép időkkel:

• a szervezők csak jó minőségű és nagyszabású reklámot alkalmaznak;
• a kiállításra többnyire valóban érdeklődő közönség érkezik;
• az ilyen rendezvényen való részvétel lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy új kapcsolatokat létesítsen önkormányzatokkal, egyéb nyersanyag-beszállító vállalkozásokkal, reklámcégekkel;
• cége arculatának megőrzése.

De az előnyök mellett vannak hátrányok is:

• magas részvételi költség;
• hosszú előkészítési idő;
• a kiállítási stand költséges kialakítása;
• emberi tényező (a kiállításra csak a marketing osztály bizonyított és képzett munkatársait szabad beküldeni).

Hogyan szervezzünk kiállítást: lépésről lépésre

Egy kiállítás megszervezéséhez rengeteg munka kell. Nyugati elemzők szerint körülbelül egy évet érdemes a felkészülésre szánni, honfitársaink egyetértenek abban, hogy fél év bőven elég lesz.

A kiállításon való részvétel folyamata több szakaszból áll majd.

Íme a főbbek:

1. A megfelelő kiállítás kiválasztása
2. Cselekvési terv készítése
3. A terméket bemutató alkalmazottak kiválasztása és képzése
4. Költségvetés tervezése
5. Mintaválasztás
6. Kiosztóanyag fejlesztés
7. Kiállítási központ dekoráció
8. Szerelési munka
9. Közvetlen részvétel
10. Összegzés

Nézzük meg közelebbről az egyes szakaszokat.

Kiállítás kiválasztása és részvételi jelentkezés

A vállalkozás marketing osztályának folyamatosan információkat kell keresnie és tanulmányoznia kell arról, hogy hol, mikor és milyen kiállításokat rendeznek.

Ha még nem ismeri az ilyen eseményeket, akkor mindenekelőtt figyeljen az Ön régiójában megrendezett speciális kiállításokra.

Ha a következő hat hónapban nincs megfelelő, akkor érdemes megfontolni a kiállítások lehetőségét, ahol a különféle árucsoportok gyártói megmutathatják magukat.

Amire figyelni kell a kiállítás kiválasztásakor:

• téma;
• résztvevők száma;
• a célközönség;
• a kiállítás népszerűsítésének módjai;
• a résztvevők kiállítási standjaira vonatkozó követelmények;
• Részvételi költség.

A jelentkezés benyújtása és a részvételi díj a megvalósítás mértékétől függ:

• regionális szinten - közvetlenül a szervezővel kell kapcsolatba lépnie;
• a szövetségi - közvetítőket találni.

Ezenkívül mindent előre készítsen elő. Szükséges dokumentumok, mivel egyes kiállítási központok szigorú követelményeket támasztanak, és gondosan választják ki a résztvevő vállalkozásokat.

Kiállítás tervezése

A kiállítás megszervezése gondos tervezés nélkül nem megy.

Először is el kell készítenie naptári terv műveletekre, számítsa ki a költségvetést, hogy megértse, mennyi pénzt hajlandó befektetni az ilyen típusú reklámozásba, és készítse fel az alkalmazottakat.

Ebben a szakaszban is meg kell határozni az ilyen rendezvényen való részvétel fő céljait, és ezekre kell összpontosítani.

A stratégiai célok a következők lesznek:

• az értékesítési mennyiség növekedése;
• új ügyfelek vonzása;
• piackutatás;
• a versenytársak tevékenységének értékelése és azok tanulmányozása célközönség;
• új kapcsolatok keresése;
• előzetes tárgyalások lefolytatása a potenciális ügyfelekkel.

A taktikai feladatok a következők:

• az állomány méretének meghatározása;
• mintaválasztás;
• kiállítási stand tervezése;
• Keresés alkalmas hely az expo központ standjának felszereléséhez.

A kiállításon dolgozó alkalmazottak kiválasztása

Amennyiben a vállalkozás igazgatója vagy tulajdonosa érdeklődik annak fejlesztésében, jelenléte a kiállításon kötelező.

Egyrészt saját szemével láthatja a potenciális értékesítési piacot, másrészt üzleti ismeretségeket köthet.

Ami a kiállítás megszervezéséért közvetlenül felelős személyzetet illeti, az értékesítési vagy marketing osztályhoz kapcsolódnak.

A kiállításra érdemes olyan szakembereket küldeni, akik:

• "tól" és "ig" ismeri a kiválasztott árut,
• jó kommunikációs készségekkel rendelkezik;
• képes lesz eladni a terméket és leírni annak pozitív tulajdonságait.

Ezenkívül az állványnak termelési vezetővel, marketing- vagy értékesítési osztályvezetővel kell rendelkeznie.

Költségvetés tervezése

A kiállítás megrendezésének költségvetése a következő kiadási tételeket tartalmazza:

• részvételi díj és helybérlés az expo központban;
• a kiállítási stand költsége (tervezés, szállítás, telepítés);
• a minták költsége;
• tájékoztató anyagok készítése;
• az alkalmazottak utazási és szállásköltségei;
• vis maior költségek.

Termékminták kiválasztása

Mintaként ugyanazokat az árukat kell használnia, amelyek értékesítésre kerülnek.

Mindenkinek, aki a cég standjához jön, legyen lehetősége kipróbálni a terméket.

Készítsen elő néhány egységet is, amelyeket átadhat a potenciális ügyfeleknek.

A prospektuson feltétlenül hagyjon minden információt a termékről és a cég elérhetőségeit.

Kiosztóanyag készítés

A tájékoztatónak a következő formában kell lennie:

• szórólapok a vállalatról és termékeiről;
• árlista;
• teljes katalógus.

Érdemes megjegyezni, hogy a költségek meglehetősen nagyok lesznek, ezért ne rohanjon könnyen búcsút a szóróanyagoktól.

Az állvány mellé helyezzünk el egy köteg szórólapot, de az árlistát és a katalógust érdemes azok számára fenntartani, akiket valóban érdekelnek a cég termékei.

Kiállítói stand kialakítása

A kiállítás megszervezésének legfontosabb szakasza a kiállítási stand kialakítása.

Az ilyen rendezvényen való részvétel sikere és hatása attól függ, hogy a terméket hogyan fogják bemutatni.

Ahhoz, hogy a látogatókhoz eljuttasson minden szükséges információt, használja ajánlások a kiállítási stand kialakításához, az alábbi pontokra vonatkozóan:

Név és logó.

Láthatónak és azonnal feltűnőnek kell lenniük.

Ezért feltétlenül helyezze őket az állványra.

Nem kell rávenni az embereket, hogy kitalálják, mi a vállalkozás a jobb sarokban.

Kidolgozhat valamilyen ügyfélközpontú szlogent is, amely azonnal felkelti a látogatók figyelmét.

Neki kell a figyelem középpontjában lennie.

Ezért kerülje az állvány világos kialakítását, ahol az áru elveszhet.

Azt is úgy kell elhelyezni, hogy bárki bármilyen irányból megközelíthesse.

Hely a hallban.

Minél korábban jelentkezik a kiállításon való részvételre, annál nagyobb az esélye, hogy jó helyet béreljen.

A legsikeresebb az állvány elhelyezése:

• a bejárattól jobbra;
• a Hall közepén;
• a csarnok sarkaiban.

1. Állvány mérete.

   A stand a bérelt terület egyharmadát foglalja el, a többi terület 1,5-2 négyzetméter arányban az alkalmazottaké. m személyenként.

   Általában 5 másodperc elegendő ahhoz, hogy az ember megakadjon egy bizonyos állványon, és elhatározza, hogy megközelíti azt.

   Ismernie kell néhány "chipet", amelyek segítenek ebben a kérdésben.

Szóval hogyan kell elintézni kiállítási stand hogy biztosan felkeltse a figyelmét:

• állvány lehet szokatlan forma világos, de ugyanakkor nem feltűnő dizájnnal;
• felvehet egy futó sort, lejátszhat egy videót a képernyőn a termék működés közbeni bemutatójával, mozgó tárgyakat helyezhet el, amelyek közvetve kapcsolódnak a cég tevékenységéhez;

ügyeljen arra, hogy magán a standon adjon meg szöveges információkat, és ügyeljen arra, hogy a szórólappal ellátott stand ne legyen üres.

De fontos, hogy a látogatóknak továbbra is vannak olyan kérdéseik, amelyekre a cég képviselői válaszolhatnak;

• ha a kiállítás szervezőinek feltételei a bérbeadást biztosítják nagy területek, akkor ne fukarkodj és szervezz egy "szigetet" asztallal és székekkel.

Próbáljon stílust adni az állványának, legyen tömör, és ne legyen túlterhelve sok elemmel és extra szöveggel.

Bárki szeretné kipróbálni a terméket valós körülmények mint egy fényképen látni vagy egy csomó információt elolvasni róla.

Beépítési munkák egy stand felszerelésére a kiállítóteremben

A kiállítási stand átadására előzetesen fel kell készülni: kiválasztani és lebonyolítani az alkalmazottak teljes körű eligazítását.

A beszerelés és a szétszerelés végrehajtásához világos határidőket kell kitűzni: egy nap.

Ha hagyja, hogy az alkalmazottak pihenjenek, az növelheti a költségeket.

A rendezvény napjain a stand tisztaságára és a telítettségére figyelni kell.

Részvétel a kiállításon és összegzés

Nos, a kiállítás megszervezésének minden szakasza befejeződött, már csak részt kell venni rajta.

És itt minden a prezentációt levezénylő alkalmazottakon múlik.

1. Mindig legyenek emberek a standnál, akikhez fordulhatnak a látogatók.
2. Elsősorban a nagybani vásárlókra érdemes odafigyelni, majd a kiskereskedelmi vevőkre.
3. A potenciális vásárlókat egy kérdőív kitöltésére hívjuk, majd kapnak egy katalógust a teljes termékkínálattal és egy árlistával.

A kitöltött kérdőívek szolgálnak majd alapul a kiállítás eredményeinek összesítéséhez.

Segítségükkel nyomon követhető az is, hogy hány vásárló érdeklődik igazán a cég termékei iránt.

Ezt követően lehet dolgozni a hibákon, valamint értékelni az erősségeket ill gyenge oldalai az elvégzett munka.

A videóban összegyűjtöttünk még néhány tippet a kiállítás megtartásához:

A főbb hibák a kiállítás során

Sokan nem teljesen értik, mit jelent kiállítást rendezni, ezért sok kérdés merül fel, amelyekre a válaszok nem ismerete negatív eredményhez vezet.

A kiállítás csak a standon található.

Ez nem igaz.

Ez egy sor következetes cselekvés, amely sikerhez vezet.

Fontos a felelősségteljes megközelítés a szervezés minden szakaszában – a felkészülésben, a közvetlen részvételben és az összegzésben.

A kiállításon való részvétel csak a részvétel kedvéért történik.

A vállalkozás vezetésének egyértelműen meg kell határoznia a részvétellel elérendő célokat.

A fő figyelmet az állványra kell szegecselni.

Még a legszebb és legfigyelemfelkeltőbb fülke sem fog spórolni, ha az alkalmazottak nincsenek felkészülve és nem tudnak kommunikálni az ügyfelekkel.

A kiállításnak vége, és ennyi.

Semminek sincs vége, amíg el nem költik teljes elemzés kapott adatokat, és a hibákon nem végeztünk munkát.

Hiszen mi értelme volt ennyi időt és pénzt költeni, hogy aztán ne vegyük figyelembe a kapott információkat.

Ha készen áll arra, hogy menjen új szint vállalkozása népszerűsítését, akkor feltétlenül tanulmányozza át a problémával kapcsolatos információkat, hogyan kell kiállítást rendezni.

Valóban nagyon jövedelmező és hatékony módszer Fejezd ki magad.

De bizonyos pontok ismerete nélkül nem valószínű, hogy „kimerülhet” az elvégzett munkából és az elköltött pénzből.

Hasznos cikk? Ne maradj le az újdonságokról!
Adja meg e-mail címét, és e-mailben kapja meg az új cikkeket

Találja ki a koncepciót

Ha hirtelen átüt a gondolat, hogy megnyitja saját kiállítását, a lényeg, hogy megnyugodjon. Józanul gondolja át az ötletét, és ami a legfontosabb, a koncepcióját.

Június elején sikeresen lezártam az ülést mesterképzés"Művészetkritika és kurátorság" a Szentpétervári Egyetemen, és rájött, hogy a nyáron közelgő Manifesta 10 Biennálé nem hagyja, hogy a város meghaljon Kortárs művészet. De a levegőben szárnyaló kurátori tevékenység felkeltette a vágyat, hogy debütáljon saját projektjével.

A kiállítás ötlete szinte azonnal megszületett: közel állt hozzám a városi tér kutatásának témája, és több ismerős művész alkotása is felbukkant emlékezetemben. A koncepció megfogalmazása után öt fiatal művészt hívtam meg, hogy vegyenek részt a projektben. Szerencsémre mindegyik beleegyezett, hogy velem dolgozzon.

A kortárs művészet világában az Ön professzionalizmusának három pillére van. Az első a művész által kifejezetten egy konkrét kurátori ötletre készített alkotások bemutatása. A második a korábban ki nem állított művek bemutatója. Nos, a legmenőbb az új nevek felfedezése - olyan ígéretes szerzők, akiket még nem állítottak ki. Ez a fiatal fotós, Oleg Leinov volt, aki a FotoDepartament alapnál tanult. Magam számára váratlanul sikerült mindezeknek a kimondatlan szabályoknak megfelelnem.




Találj egy helyszínt

A következő égető kérdés minden kiállításszervező számára a helyiség. Természetesen egy kezdő kurátor, mint én, nem számíthat azonnal a tekintélyes kereskedelmi galériák fehér falaira vagy az Ermitázs termeire. Ne ess kétségbe! Keresd fel azokat az ismerőseidet, barátaidat, akiknek van kiállítási helyszíne (tanulmányaid során alakultak ki szakmai kapcsolatok?).

Esetemben Viktor Kudrjasov művész és kurátor bizonyult a legnyitottabbnak az együttműködésre. Két hétre átadta nekem a "Joint Existence" független galériájának terét az Artmuz művészeti klaszterében. A galéria neve egyébként személyes meggyőződésemet tükrözi, hogy a hazai kortárs művészet világában sok múlik a baráti kapcsolatokon és a kölcsönös segítségnyújtáson. Kiállításom megnyitása előtt segítettem Victornak egyéni kiállításának megszervezésében.




Információs tréning készítése

Az enyém nem ment kárba. Mindenki előtt elárulok egy jól ismert titkot: a kurátor egyben PR-menedzser, és koordinátor, és gyártásvezető, sőt telepítő is. Más szóval, a multifunkcionalizmus a második éned lesz.

Javaslom, hogy kezdje egy sajtóközlemény megírásával, amelyet kiküldtem a város online médiájának. Amint az információ megjelenik a médiában, készüljön fel az ismerősök hívásaira, leveleire azzal a kéréssel, hogy munkáik szerepeljenek a kiállításon.

Tehát egy másik név jelent meg a résztvevők listáján - Sasha Zubritskaya. A „Páros esetek törvénye” című sorozata, amely számos európai nagyvárosban talált graffiti címke rendszerezésének szentelt, pontosan tükrözte a kiállítás koncepcióját.




Értesítse a művészeti közösséget

A megnyitó időpontja menthetetlenül közeledett, a közelgő eseményről személyesen kellett értesíteni a művészeti közösséget és a barátokat. Használja a digitális technológiákat és a régimódi módszert – a papíralapú meghívókat.

Egy jó barátom megosztotta velem a tervezői szerepet, és közösen készítettünk meghívókat, amelyeket aztán más kiállítások nyitónapjain osztogattunk. A Facebook az információterjesztés fő módja. Indítson el egy azonos nevű rendezvényt, adjon hozzá információkat a kiállításon bemutatott művészekről és munkáikról. Ha már a szövegeknél tartunk: a kurátori szöveg az a munkakör, amelyre elegendő időt kell adni. Ebben tudja a kurátor megmagyarázni szándékát, és bebizonyítani, hogy a kiállítótérben minden alkotás nem véletlenül jelent meg, hanem egy igazolt ötlet eleme. Mind a hat résztvevő számára készítettem egy kis magyarázatot, amelyben elmagyarázom, hogyan viszonyul ez vagy az a mű a kiállítás egészéhez.




Kitépje a montázst

A megnyitó előtti cél az expozíció felszerelése. Két nappal a kiállítás előtt kezdtük, és a legnagyobb nehézséget az jelentette, hogy a hat művész közül három nem tartózkodott ekkor Szentpéterváron. Így egyedül kellett kitalálnom egy rendszert Asya Marakulina grafikáinak felakasztására, aki egy belgiumi művészi rezidenciára ment. A művész tisztességes feltételt szabott: a papírt nem lehet ragasztani vagy perforálni.

Egyszerű kialakítású közönséges kitűzőket ajánlok és kétoldalú ragasztó. Arra is készüljön fel, hogy a telepítés az egyik legidőigényesebb szakasz. Általában a kortárs művészet kurátora önálló fúrást, ragasztást és festést jelent.

Az én esetemben egészen a nyitás előtti utolsó néhány óráig húzódott. Csak az járt a fejemben: „Nem volt érdemes tegnap este kibontani egy üveg pezsgőt azok közül, akik a nyitónapra készültek.” A művész Sasha Zubritskaya javasolta sorozatához eredeti ötlet a galériában a városi környezet egy töredékét hozza létre újra: munkáját mágnesekkel rögzítette gyűrött lapok fémet találtak a tetőtér hátsó udvarában.




Lógjon a vernisszázsban

Az utolsó simítás az, hogy a „kurátori munkanapok” megjelenését „szép művészeti életre” cseréljük. A nyitónap előtti utolsó órát az összes kiállítás készenlétének ellenőrzésére fordítottam, beállítottam a hangerőt Viktor Kudrjasov videóművészetében, és Jevgenia Machneva művésznő tökéletesítette a 36-os villamos útvonalának szentelt hétméteres rácsának megjelenését.

Tíz perc hétig: habzóbort töltök a poharakba. Hét órakor érkeznek a legpontosabb vendégek, köztük a szüleim – természetesen csokorral. Mindenesetre debütált.

A "Joint Existence" fokozatosan megtelik vendégekkel: művészekkel, kurátorokkal és műkritikusokkal, barátokkal és nézőkkel. A társasági események törvényei szerint flörtölök a látogatók között, bemutatok mindenkit és magam is ismerkedem az emberekkel. A nem tervezett üdvözlő beszédem egy kezdő kurátor jele volt, biztosan nem ismétlem meg legközelebb. Két órán keresztül aktív kommunikáció folyt a galériában, mindenkit érdekeltek a szerzők, voltak kérdések az árakkal kapcsolatban, én pedig spontán galériatulajdonosként tevékenykedtem. Megnyílt az első kiállításom, sikeresnek tűnik, de erre csak másnap jövök rá, amikor egy kihalt galériába érek, és leülök dolgozni a saját kiállításomon belül.

Hogyan rendezzünk festménykiállítást.

Sok törekvő művész, így vagy úgy, szembesül ezzel a problémával. Sokan úgy vélik, hogy a kiállítások száma egyenesen arányos a művész státuszával a művészeti világranglistán. Talán így van. Mindenesetre ahhoz, hogy megértsük, szükséged van-e rá vagy sem, valahol el kell kezdeni.

Tehát elemezzük ezt a kérdést - hogyan szervezzünk saját kiállítást műalkotások. Egyéni kiállítás. Leírom, hogyan lehet ezt a problémát megoldani saját tapasztalataim és kollégáim tapasztalatai alapján.

Először is bizonyos számú elkészült és tervezett munkának kell lennie az arzenáljában. A munka megtervezése egyéni kérdés, attól függően, hogy milyen technikával dolgozik, és milyen kreatív feladatot tűz ki maga elé. 2005-ben a Moszkvai Könyvtár 204. számú kiállítótermében rendezett első egyéni kiállításra a Moszkvorecki piacon vásárolt fűrészáruból készítettem kereteket. A két tömbprofilból készült kereteket begitteltem és graffiti festékkel lefestettem a bejáratomban lévő lépcsőházra. Az ötletek és a kreativitás területe hatalmas – minden a te kezedben van...

Végül, ha megérett a kiállítási tevékenység megkezdésére, vannak alkotásai és ötletei, amelyeket a kiállítási projekten keresztül eljuttat a nézőhöz, akkor a feladat oroszlánrésze elkészült. Most gondold át újra, hogy miért van szükséged erre, és mit vársz tőle. Ha minden ok, hajrá!

Ha a képzőművészet hagyományos műfajaiban dolgozik, akkor kiállítási debütálásként - (gondoljuk költségvetési lehetőség), jó kezdést lehet tenni az úgynevezett hírszerző központokban, amelyek az elmúlt 10 évben az ún. nyilvános könyvtárak. Moszkvában jól kiépített, saját kiállítótérrel rendelkező közkönyvtári hálózat van, ahol a könyvtár vezetőségével folytatott interjú után könnyedén sorba állíthat kiállítást. Az egyikről írtam fentebb.

Az úgynevezett kortárs művészet - kortárs művészet területén tevékenykedő művészek számára jól debütálhat a winzavodi START fiatal művészeti telephely.

Személyi kiállítást a címen lehet készíteni fizetett feltételekévi kiállítóterem bérleti szerződés részeként bizonyos időszak. Az árak és a termek eltérőek - az információ szabadon elérhető. Mondok egy pozitív példát tapasztalataimból: 2010-ben megszerveztem a sötét művészetek fesztiválját "A sötétség minden árnyalata") a beszkudnikovói N Galériában. A központtól való viszonylagos távolság ellenére a galéria a legújabb technológiával van felszerelve: a kiváló függőfelszereléstől, a jó világítástól a koncertfüst-generátorok meglétéig és az elosztott audiorendszerig - ami nagyon hasznos volt a fesztivál helyszíni megtartásához. magas szint. A bérleti díj magában foglalta egy PR-menedzser szolgáltatását is, aki az eseményt a médiában hirdeti.

Viszonylag alacsony díj ellenében nyilvánosan is kiállíthat kiállítótermek, de itt a kiállítási tapasztalatot veszik figyelembe - csoportos és egyéni kiállításokon való részvételt. Példaként említem az Állami Kiállítóteremben „On Kashirka” című személyes kiállításomat () A személyes könyvtári kiállításokat egyébként magasabbra értékelik, mint egy magasabb rangú teremben való csoportos kiállításon való részvételt. Ismét a kiállítás a könyvtárban ajánlott, hogy támogassák, amennyire csak lehetséges, ne kíméljen pénzt cikkek művészeti újságok és folyóiratok - minden attól függ, hogy a költségvetés.

Miután csatlakozott például a Moszkvai Művészszövetséghez, és egy egyszerű felvételi eljáráson átesett az egyesületbe (több tájat és hagyományos technikával festett tanulmányt mutat be), kis éves tagsági díjat fizet, részt vehet a szövetség kiállításain. unió. A kiállítások általában a régi fingok unalmas gyülekezete, akik rázzanak a festményeikre, amelyeket három sorban akasztanak a falakra ...

Van gyakorlata a különböző versenyeken való részvételnek, ez a módszer is határozott lépés lehet. Alapvetően a versenyek fizetősek, mint például az "International Assembly of Arts" és más hasonló rendezvények - van háromszintű akasztás is, de a művészek összejövetele már fiatalabb. Vannak ingyenes részvételű versenyek, például az éves verseny "A halál témája a kortárs művészetben" (a temetkezési ipar "Nekropolisz" nemzetközi kiállításának részeként), amelyet Szergej Jakusin (Novoszibirszk) üzletember rendez ()

Létezik nagy választék mindenféle csoportos kiállítás ingyenes részvétellel, például az Open Stage projekt kiállítási programja (Povarskaya, 20), a LIK Alapítvány, a Mikhail Shemyakin Alapítvány () stb. kiállításai. A Shemyakin Alapítvány, az én öröm, érdekes és meglehetősen komor projekteket kínál.

Senki sem mondta le a különböző vállalkozók és rajongók által szervezett fizetett kiállításokon való részvételt, például az Andrey Nekrasov Nemzetközi Művészeti Központ "A tudatalatti gejzírei" című kiállítási projektjét (). A projekt keretében a kiállításokat általában igényes kiállítótereken rendezik meg, ami sok olyan művész ambícióit ragadja meg, akik olyan szakrális helyeken való kiállításról álmodoznak, mint a Művészek Központi Háza, Winzavod, Szolyankai Állami Kiállítóterem, A3 Galéria stb. .

A csoportos és egyéni kiállításokon való részvétel eredményeként a művészek tapasztalatot halmoznak fel a kiállítási tevékenységben, meghatározzák a prioritásokat, hasznos kapcsolatokat létesítenek, és előfordulhatnak festmények eladása is, ami természetesen növeli a művész önbecsülését. Az így megszerzett kiállítási tapasztalatok és kapcsolatok lehetővé teszik, hogy ingyenesen beilleszkedjek a köz- és magángalériák kiállítási programjaiba. Lehetséges megtalálni a galéria tulajdonosát. A fentiek mind az elavult memetikus műfajban, mind a kortárs művészet modern posztmodern irányzataiban dolgozó művészekre vonatkoznak.

Külön kiskapu a kortárs művészek számára - a memetikus művészet számára meghatározott művek kiállításának nincsenek határai a galéria falai között. Itt a bátorságra és az anarchiára hagyatkozhat a művek kiállítására és rögtönzött anyagokból művészeti tárgyak készítésére szolgáló terek megválasztásában. Itt minden lehetséges - az épületek és a tér egyéb elemeinek bemutatásától a tűzzel és pirotechnikával végzett kísérletekig. Példaként említem az elhagyott Flacon gyárban (ma már a Flacon Design Factory hivatalos kiállítási helyszín) és a Volokolamszki autópálya Moszkva-Volga csatorna alatti alagútjában rendezett kiállításokat. zebra az autópályán keresztül - az Anti Biennále "Ment! Merre jártál?" részeként; az éves "FARSH" fesztivál Moszkva központjában, a Kurszkaja utcában egy elhagyatott raktárban (http://www.html). Az alternatív kiállítóhelyek kizsákmányolásának apoteózisa a BLACKMEAT művészeti csoport brutális kiállításai a Syansky kőbányákban () és a Kurskaya raktárban ()

Az úgynevezett kortárs művészet keretein belül előnyösen dolgozó tapasztalt művészek számára pályázati rendszer, biennálé stb. létezik. Itt a projektszemléletet alkalmazzák, amikor a művész elkészít egy kiállítási projektet, elküldi a megbízásnak és megvédi azt. ha a projekt érdekli a gazdát. Ezt követően a művész a kurátor feltűnésmentes felügyelete mellett dolgozik a projekten. Ennek eredményeként egy kiállítás - egy projekt - a legtöbb esetben egy fejlett galériában. Például: , . A projektszemlélet azért érdekes, mert a termék (esetünkben a kiállítás) szilárdabbá, tudatosabbá válik.

Amint látja, sokféleképpen lehet kiállítást rendezni festményeiből és egyéb műalkotásaiból, így a bátorság és az őrület a segítségére lesz.

Ha tetszett ez a cikk, kérlek lájkold.

Szintén hálás lennék, ha megírná visszajelzését vagy észrevételeit (a szöveg utáni űrlapon). saját tapasztalat kiállítások szervezése és részvétele. A pozitív és negatív tapasztalatok egyaránt érdekesek.

Kiállítás az egyetlen egyedi és univerzális rendezvény, ahol minden marketingeszköz használható. Gyakran a kiállításon való részvétel nem igényel hatalmas költségeket, hanem a helyes és felelősségteljes felkészülés a kiállításra lehetővé teszi számottevő eredmények elérését: eladások növelését, új termékek vagy szolgáltatások bevezetését, cége imázsának javítását, kereskedői vagy forgalmazói hálózat kialakítását, piac felfedezését stb.

Számos oka van annak, hogy miért kell elfogadnia kiállításon való részvétel.

A kiállítások lehetőséget adnak:

• szerződést köt a potenciális partnerekkel
• új terméket hozni a piacra
• új ügyfeleket és partnereket találni
• új irányt alakítani kereskedelmi tevékenység
• ösztönözni a személyzet tevékenységét
• tájékozódhat az aktuális piaci helyzetről
• támogatja a helyi értékesítési ügynököket
• üzleti partnerekkel találkozni stb.

Hol vannak a kiállítások?

Iparági szakkiállítások leggyakrabban hajtják végre két szakban kiállítási központok Moszkva (komplexumai): Krosus Expo vagy Expocentre. (link naptár a moszkvai kiállításokról >>)

Ha először döntött részt venni a kiállításon, megpróbáljuk elmagyarázni a legegyszerűbb fogalmakat, amelyekkel meg kell küzdened, amikor egy rendezvényre készülsz.

Felkészülés a kiállításra

Hogyan lehet helyesen részt venni a kiállításon, hogyan lehet hatékonyan megtartani a kiállítást és kiváló eredményeket elérni? Tippek és tanácsok kiállítók/kiállítók számára.

Először is meg kell határozni a konkrét és reális célokat amivel el kívánod érni kiállításon való részvétel. Közülük a leggyakoribbak:

• új terméket vagy szolgáltatást mutat be
• vevőkör feltöltése
• új partnereket találni
• jelentse be cégét
• elemezni egy bizonyos piaci szegmenst stb.

Természetesen a vállalat céljai egyediek lehetnek.

A fő célok meghatározása után hasznos lesz vázlatot készíteni terv eredményeiket, az Ön számára megfelelő eszközök kiválasztásával felkészítik a standkísérőket a kiállítási munkára. Kétségtelen, hogy Ön jól ismeri a marketing és a reklámozás alapjait, és nem szeretnénk egyszerű igazságokat ismételni, ezért csak egy kis példát mutatunk be illusztrációként.

Tegyük fel, hogy cége új a piacon. Ebben az esetben logikus lenne az állványra koncentrálni, hogy minél nagyobb figyelmet fordítsunk rá. Ehhez előre lefoglalhat egy „kedvező” helyet a terven, miután előzetesen tanulmányozta, hol található a pavilon bejárata, WC-k, étkezési pontok, vagyis azok, ahol a látogatók gyülekeznek. Hasznos lehet tudni, hol találhatók az iparág vezetői és versenytársai.

Hogyan állítsunk fel standot egy kiállításon

Az új résztvevő standjának fülbemászónak és fényesnek kell lennie. A kiállítási stand kialakításában felhasználható színes ragasztás, világítás, fényes transzparensek, szép és stílusos bútorok..

Kiállítási stand(standard stand, exkluzív stand) - ez a cég arca a kiállításon, ez nagyban jellemzi piaci pozícióját, potenciálját, ambícióit, lehetőségeit, így sok résztvevő egy exkluzív stand felépítésére koncentrál.

A cég kiállításának kialakításához további kiállítási berendezéseket használhat: összecsukható kiállítási szerkezeteket vagy mobil kiállítási standot. Amennyiben a kiállítás formátuma és a költségvetés megengedi, exkluzív fejlesztéssel érjük el a kívánt hatást.

A képen a kiállítás résztvevőinek kiállítási standjait „…. – 2011, 2012”,
exkluzív kiállítási standok, nem szabványos épület.

Hogyan határozzuk meg az állvány méretét?

A kiállító gyakran nehezen tudja meghatározni és kiválasztani a kiállítási stand méretét, mert fogalma sincs, hogy fog kinézni a stand (kiállítás).

Kiállítási stand mérete költségvetés, műszaki igény alapján kerül meghatározásra: a hozott eszközök bemutatása, füzettartók elrendezése, tárgyalótér, fogadás és a kiállításon dolgozók létszáma.

kis állvány(6-12 nm) lehetővé teszi az információk kompakt elhelyezését: plakátok, információs pult, szék.

Közepes állvány(12-18 nm-ig) lehetővé teszi vitrinek elhelyezését termékmintákkal, több tárgyalóasztallal.

Nagy kiállítási stand(20 nm-től és több) - ez egy nagy kiállítási terület egy menedzsercsoport munkájához, tárgyalótereket, termékbemutató területeket foglal magában, meghatározza a cég szintjét az ipari piacon.

Munkavégzés szabályai a kiállításon, a résztvevő munkatársai számára

Valószínűleg sok rendezvényen vettél részt, és egyetértesz abban, hogy nem elég látogatókat vonzani a standra, tudni kell velük dolgozni. Mert szeretnénk felidézni a fő személyzeti szabályok a kiállításon.

Jó lesz, ha a résztvevő cég alkalmazottai ügyesek, barátságosak és figyelmesek minden látogatóhoz.

A kiállítás előtt tartson tréninget az alkalmazottaknak, magyarázza el nekik a kiállításon való részvétel céljait, mindegyikük funkcióját, ki képviseli a célközönségét stb. Ha az alkalmazottak tisztában vannak a kiállításon való részvétel céljaival, módszereivel és munkaelveivel, az Ön standja egy hétköznapi „kirakatból” ugródeszkává változtathatja az új ügyfelek és új piacok felé vezető utat.

Az alkalmazottaknak kommunikatívnak és jól tájékozottnak kell lenniük a vállalat tevékenységeiről, termékeiről és szolgáltatásairól. Nagyon jó, ha tapasztalt értékesítőkről van szó. A kiállítás megtekinthető különböző emberek, és a látogató típusának meghatározásának és figyelmének megtartásának képessége a siker fontos összetevője.

Ha nemzetközi a kiállítás, az idegen nyelv ismerete nyilván nem zavarja.

Még ha el is megy a standod mellett egy látogató, fontos, hogy érezze, hogy érdeklődsz iránta. Akkor érdeklődni fogsz iránta. Amíg a látogatókra vársz, ne ragadj el a telefontól, táblagéptől, ne olvass idegen szakirodalmat, ne étkezz közvetlenül - nem udvarias ember nem akarja elterelni a figyelmedet, és valószínűleg nem fogod őt észrevenni. Ezért javasoljuk, hogy a kiállítási központ területén étkeztetés céljából kis mellékhelyiségeket (cégstand) alakítsanak ki, vagy speciális vendéglátóhelyeket alkalmazzanak.

Kommunikáció közben mutasd meg érdeklődésedet, folytass aktív párbeszédet, hívd meg a látogatót, hogy küldjön anyagokat a címre email- előre megkapja elérhetőségét, és még a nyomtatást is megspórolja, amit gyakran megtagadnak a lenyűgöző súly miatt. Ha megígéri, hogy az esemény után felveszi a kapcsolatot a beszélgetőpartnerrel, mindenképpen tegye meg. Ha azt szeretné, hogy cége neve megmaradjon egy személy emlékezetében, a levélnek 48 órán belül el kell jutnia hozzá. A kiállítás során rendszeresíteni kell a kapcsolatokat, hogy emlékezzenek tulajdonosaikra és ne maradjanak le semmi fontosról.

Ha a kiállításon külföldi látogatókkal és partnerekkel kíván tárgyalni, akkor a cég standjánál előre gondoskodni kell a tolmács jelenlétéről.

Látogatói vonzerő

Javasoljuk, hogy célzott telefonhívások kulcsfontosságú partnereit és ügyfeleit, és tájékoztassa őket arról, hogy cége részt vesz a kiállításon. Mindenképpen tartalmaznia kell az Ön weboldalán információkat, hogy a cég részt vesz a kiállításon, és mit képvisel majd ott.

Természetesen bármi is legyen a cég célja, a kiállítók általában elvárják a kiállításon való részvételtől az eladások növelését és az új ügyfelek megismerését. A szervezőknek gyakran kell panaszokat hallani a kevés látogató miatt. Valóban, az egyik feladatunk egy reklámkampány lebonyolítása és a célközönség vonzása a kiállításra.

Ne feledje azonban, hogy minden egyes standon a résztvevő cégnek kell gondoskodnia megfelelő számú vendégről. Ehhez ajánljuk:

Az Ön cégére vonatkozó információk közzététele a kiállítás weboldalán;

Korlátlan számú ingyenes meghívót biztosítunk, így előzetesen célzott postai küldeményeket küldhet potenciális partnereinek, vásárlóinak, és meghívhatja őket standjukra.

Egyes szakértők szerint az iparági médiát sem szabad elhanyagolni. Cége tevékenységéről sajtóközleményeket vagy egyéb tájékoztató anyagokat küldhet az ipari médiában való közzététel céljából, különösen, ha a kiállítás médiapartnerei. Ebben az esetben megbeszélhet egy interjút az esemény alatt, vagy egy beszámolót magáról a cégről. Így már a rendezvény kezdete előtt lehetősége lesz arra, hogy az Ön standjánál szoros találkozókat és tárgyalásokat készítsen.

A kiállítás eredményességének értékelése

A kiállítási tevékenység eredményességének összegzése, értékelése.

Érdemes észben tartani, hogy a kiállítás végeztével a munka nem áll meg. A feltörekvő sikerek megszilárdítása érdekében haladéktalanul cselekedni kell. Szervezze meg a következő találkozót azokkal az emberekkel, akik érdeklik, küldjön hálás leveleket az érdeklődésért minden új „ismerősnek”. Minden látogató, aki odafigyel az Ön termékeire vagy szolgáltatásaira, figyelmet érdemel. Gyakran egy-egy kiállításon való részvétel után rengeteg ígéretes névjegyet tartalmazó névjegy gyűlik össze, de a megszokott munkarendhez visszatérve elfelejtkezik róluk, a távolléte során felgyülemlett sürgős ügyekkel szeretne foglalkozni. A prioritások kijelölése természetesen az Ön joga, de ne feledje, hogy a névjegykártyák, a kiállításon felállított kapcsolatok nagyon gyorsan elvesztik relevanciájukat.

Összefoglalva elmondhatjuk, hogy a kiállítások nagyszerű lehetőséget kínálnak egy cég népszerűsítésére egy adott piacon, feltéve, hogy:

• Ha az ezeken való részvételt előre tervezik.
• Ha a látogatók egy része kifejezetten az Ön standjához megy a kiállításra, míg mások nem hagynak esélyt az elhaladásra.
• Ha a munkatársak tudnak, akarnak és készek dolgozni a kiállításon.
• Ha a kiállítás során pontos és informatív felvételek készülnek a tárgyalásokról, amelyeknek a "hős üldözése" azonnal megkezdődik.

Akár saját, akár más művészek munkáit mutatja be, egy kiállítás házigazdája egyedülállóan gazdagító élmény. Bár annyi elemet összehozni, hogy mindez koherens egészet alkosson, és egyben értelmes legyen, minden lehet, csak nem egyszerű. Ezért, amikor maga szervez egy kiállítást, rendkívül fontos, hogy legyen cselekvési terve. A kiállítás témájának kiválasztása után fogadhatja az érdeklődő művészek jelentkezését, kiválaszthatja a rendezvény megfelelő helyszínét, és reklámkampányt indíthat annak érdekében, hogy gyűjteményét minél többen láthassák és értékeljék.

Lépések

1. rész

Művészeti keresés

Válasszon egységesítő témát. Egy jól átgondolt képzőművészeti kiállítást a jól nyomon követhető téma jellemzi, amely összeköti a különböző darabokat, és azt az érzést kelti, hogy egy egész részei. Gondolja át, milyen üzenetet kell közvetítenie kiállításának. Ez lehet egy kép vagy egy jelenség, egy érzés vagy egy bizonyos vizuális technika.

Válassza ki a leglenyűgözőbb művet. Válasszon ki néhányat a legjobb vagy legújabb alkotásai közül a megjelenítéshez. Ha Ön egyéni kiállítást tart, annak a fő helyét kell elfoglalnia saját munka, 10-30 festményre lesz szüksége, hogy a nagyközönség előtt bemutathassa. Minden példányon fel kell tüntetni a kiállítás témáját.

Vegye fel a kapcsolatot a helyi művészekkel a kiállítási anyagok biztosítása érdekében. Végezzen egy kis kutatást, hogy megtalálja kreatív emberek régiójában, akik érdeklődhetnek az Ön kiállításán való részvétel iránt. Közös erőfeszítések lehetnek kiváló lehetőség sok különböző művész bemutathatja művészetét egy rendezvényen, ami változatosabb és teljesebb válogatást eredményez.

Dolgozzon különböző csatornákon keresztül. A kiállítás nem állhat kizárólag vásznakból és rajzokból. Nyugodtan vegyék fel fotósok, szobrászok és más figuratív művészek munkáit. Az alkotások széles választéka lendületes légkört kölcsönöz az együttműködésnek, és több örömet okoz ügyfelei számára.

• A legtöbb A legjobb döntés– bekeretezhető, falra akasztható és eladható alkotásokat vállalni. Bár a rendezvényre költőket vagy zenészeket is fel lehet hívni fellépésre, főleg, ha munkájuk a kiállítás témájához illeszkedik.

2. rész

Rendezvényszervezés

1. Döntse el a dátumot és az időt. Egy művészeti kiállítás megszervezése kimerítő koordinációt igényel, ezért legyen reális a maga számára kitűzött időkeretet illetően. A rendezvény tervezését célszerű legalább 2-3 hónappal korábban elkezdeni, hogy legyen elég időd a felkészülésre. Lehetőleg a hét vége felé válasszunk időpontot, amikor sok embernek szabadnapja van, és az emberek a városban keresnek elfoglaltságot.

   Foglaljon helyet. Kezdjen el megfelelő helyszínt keresni a kiállításhoz. A legkézenfekvőbb megoldás egy műterem vagy egy művészeti galéria bérlése, de ne feledje, hogy a választás nem korlátozódik a hagyományos művészeti helyszínekre. Érdeklődhet éttermekben, kávézókban, kulturális központokban, templomokban és üzleti központokban, és megtudhatja, hajlandóak-e segíteni a rendezvény megszervezésében.

   Értékelje eladó munkáját. A kiállítás célja nem csak a művész munkáinak bemutatása, hanem értékesítése is. Ha megvan az expozíció, érdemes átgondolni, hogy mennyire értékeli az egyes darabokat. Igyekezzen Ön és a vevő számára is elfogadható árakat megállapítani, figyelembe véve a festési technikát, a műszaki bonyolultságot és a munka elkészítéséhez fektetett munkaerőt.

   Engedd el a pletykát. Tudasd a körülötted lévőkkel, hogy egy kiállításon dolgozik. Ezt megemlítheti személyes találkozón, vagy közzétehet információkat az eseményről az oldalain közösségi hálózatok. Esetenként a helyszín adminisztrációjával való együttműködés is lehetséges - honlapjukon, sajtóközleményen, hivatalos közleményeken keresztül gondoskodhatnak arról, hogy a hír a látogatók szélesebb köréhez jusson el.

   3. rész

   Sikeres kiállítás tartása

   1. Kérjen segítséget. Vegye igénybe önkéntesek, valamint szakemberek segítségét: költöztetők, keretezők és világítási szakemberek. Összességében könnyebb lesz megbirkózni a munka ki- és berakodásának összehangolásával, elhelyezésével szükséges felszereléstés megjeleníti a kijelölt helyen, figyeli a műalkotásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem sérült vagy ellopták. Egy elkötelezett csapat könnyíthet a terheken, és az ő (a csapat) jelenléte biztosítja, hogy az esemény gond nélkül lezajlik.

      • A költözők mellett érdemes fotóst vagy operatőrt felvenni az esemény megörökítésére, ill. zenei csoport vagy egy DJ a nem feltűnő zenei kísérethez.
      • Átruházza a feladatokat és a felelősségeket egy önkéntes csapatra, hogy lehetősége legyen a főzés utolsó simításait elvégezni.

   2. Készítse elő kiállítóterét. Első rendelése a munkák beépítése és elhelyezése lesz a kijelölt helyen. Ez alapján beállíthatja a világítást úgy, hogy minden munka jól megvilágított és jól látható legyen. Képzelje el, hogyan szeretné, hogy látogatói lássák a teret, és milyen interakcióba lépjenek vele, majd gondolja át a végső elrendezést, amely megfelel a céljainak.

   3. • Mint minden kiállítással kapcsolatos dolognál, az étlap összeállításánál is figyelembe kell venni a helyszínt. Gondolja át azt is, hogy milyen légkört szeretne teremteni (alkalmi vagy formális), és milyen ruhákat szeretne a résztvevők számára.
      • Jó hírű művészeti gallériák néha fedezi a nagy rendezvények étkezési költségeit.
   • Kifejezetten ajánlott a kiállítás helyszínére felelősségbiztosítást kötni. Így Ön nem vállal felelősséget, ha valami történik a vendéggel, a festménnyel vagy magával a helyiséggel.
   • Tervezze meg, vásároljon, intézze a szállítást, a takarítást, a keretezést és az elhelyezést a lehető legkorábban, hogy csökkentse az esemény közeledtével járó stresszt.
   • Csomagolja be műalkotásait buborékfóliába, hogy megóvja őket a helyszínre és onnan történő szállítás során.
   • Ha nem félsz nyilvános beszéd, a megnyitón fellép a rövid beszéd. Köszönjük a vendégeknek, hogy eljöttek, majd szánjon néhány percet arra, hogy röviden elmagyarázza a választott témát, mutassa be a művészeket, akikkel együtt dolgozott, valamint a projektről alkotott általános elképzelését.
   • Fontolja meg más áruk (pólók, táskák, gombostűk stb.) eladását, amelyek érdekesek lehetnek azok számára, akik nem szándékoznak eredeti műalkotásokat vásárolni.

   Figyelmeztetések

   • Feltétlenül figyelmeztesse a leendő látogatókat, ha a kiállítás olyan „felnőtt” témákat tartalmaz, amelyek nem alkalmasak a fiatalabb nézőknek.