Regisztráció bso. A jelenlegi szabályozási keret

területén belül Orosz Föderáció pénztári csekkek helyett BSO kiállítása megengedett. Az ilyen átmenet feltételeit azonban törvényi szinten szigorúan szabályozzák. A nyomtatványokkal szemben támasztott követelmények is részletesen ismertetésre kerülnek, valamint azok lehetséges típusok. A legtöbb széleskörű felhasználás Oroszországban olyan dokumentumokat kapott, mint a nyugták. Forma szigorú elszámoltathatóság ebben a formában a fogyasztóknak nyújtott személyes szolgáltatások esetében használatos.

A szigorú elszámoltathatóság formája

A hazai szerint jogalkotási aktusok a lakosság készpénzes pénzeszközeivel végrehajtott tranzakciók során az érintett szervezetnek központi szerződő fél csekket kell kiállítania.

Ettől azonban Általános szabály vannak kivételek, amelyek 2018.01.07-ig lehetővé teszik a BSO űrlapok használatát az alábbi esetekben:

• háztartási szolgáltatások nyújtása a lakosság számára UTII-fizetők vagy PSN-t használó személyek által;
• kiskereskedelem folyóiratok, fagylalt, üdítőitalok;
• kereskedelem piacokon és vásárokon;
• a 2003. május 22-i N 54-FZ szövetségi törvényben "A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyákkal történő elszámolások végrehajtásában" közvetlenül felsorolt ​​egyéb tevékenységek végzése.

Egy ilyen űrlap használatának mérlegelésekor ne feledje, hogy a megadott űrlap jelenleg nem kötelező. Ezenkívül a leírt dokumentum csak akkor használható fel, ha minden szükséges információt tartalmaz.

Összegzésként hangsúlyozni kell, hogy függetlenül attól konkrét típus A BSO kitöltésekor a felelősnek kerülnie kell a hibákat, pontatlanságokat, javításokat, foltokat a kitöltésekor. Ennek a szabálynak a figyelmen kívül hagyása a nyugta károsodásához vagy a készpénzzel való munkavégzésre vonatkozó eljárás megsértéséhez vezethet.

Főleg Clerk esetében kérték a szakértők a legtöbbre választ az IFTS-től GYIK az online CCP használatáról.

A cégek ennek megfelelően már 2017. július 1-től áttértek az online pénztárgépekre. Az újítás előestéjén hivatalos tisztázást kértünk a kérdésekben praktikus alkalmazás online CCP.

Hány online pénztárral kell rendelkeznie, ha van kiskereskedelmi és online áruház

Jól értjük-e, hogy ha szervezetünk a következőket végzi:

1) bolti kiskereskedelem;

2) rendelkezik online áruház ahol az ügyfelek online bankkártyával fizetnek nekünk;

3) BSO kérdése - használjunk három különböző pénztárgépet (online pénztárgép)?

IFNS válasz:

Ha Ön egyidejűleg olyan tevékenységet végez, mint a bolti kiskereskedelem, az internetes elektronikus fizetési eszközzel történő elszámolás, a lakossági szolgáltatások nyújtása során történő elszámolás, akkor csak olyan pénztárgépet kell használnia, amely engedélyezett és használatra szánt. az ilyen típusú tevékenységek végrehajtása.

Nál nél kiskereskedelem Az 54-FZ törvény előírásainak megfelelő pénztárgépek bármilyen modellje használható az üzletben.

Az internetes elektronikus fizetési móddal történő fizetéskor bármely olyan pénztárgép-modell használható, amely nem rendelkezik pénzügyi dokumentumok nyomtatására alkalmas eszközzel, és megfelel az 54-FZ törvény követelményeinek.

Ugyanakkor a felhasználók ezen számítások elvégzésekor kötelesek gondoskodni a vevőnek történő átutalásról nyugta vagy szigorú bejelentőlapon elektronikus formában a vevő által megadott előfizetői számra vagy e-mail címre a fizetés előtt, és a papír alapú pénztárbizonylatot a felhasználó nem nyomtatja ki.

A lakosság ellátása során a települések esetében 2018. július 1-jétől kötelező pályázni. automatizált rendszerek szigorú elszámoltathatósági formákhoz - a szigorú számadási formák elektronikus formában történő kialakításához használt pénztárgépek, valamint azok nyomtatása papír hordozó.

Fizetés az online áruházban éjszaka

Készítsen-e és küldjön-e szervezetünk pénzforgalmi bizonylatot a címre elektronikus formában a vásárlónak, ha a vásárlás az online áruházon keresztül, például éjszaka történt (a fizetés hitelkártyával történt). A bankkártyás fizetés nem készpénzes fizetés, mivel az összeget az egyik bankszámláról terhelik, és egy másik bankszámlán jóváírják.

IFNS válasz:

(5) bekezdése értelmében Az 54-FZ törvény 1.2. pontja szerint a felhasználók az internetes elektronikus fizetési módok használatával történő elszámolások során kötelesek gondoskodni arról, hogy a vevő (ügyfél) megkapja az előfizetői számra vagy e-mail címére elektronikus formában készpénzes bizonylatot vagy szigorú bejelentési űrlapot. a vevő (ügyfél) által meghatározott, elszámolás előtt. Ugyanakkor a pénztárbizonylatot vagy a szigorú bejelentőlapot papíron nem nyomtatja ki a felhasználó.

Az elektronikus pénztárbizonylat rögzítésének módja

Hogyan kell pontosan tükrözni a számvitelben és az adóelszámolásban az elsődleges bizonylatot, nevezetesen az elektronikus fizetőeszközzel történő elszámolásokhoz használt elektronikus pénztárbizonylatot?

IFNS válasz:

Az elektronikus fizetési eszközzel végzett elszámolások elszámolásának külön elszámolási rendjét jogszabály nem szabályozza. Ennek megfelelően egy ilyen eljárást (különösen az alkalmazott számviteli számlákat) a szervezet önállóan állapítja meg, és rögzíti a számviteli politikában (PBU 1/2008 4., 7. pont).

Pénztár zárása, nyitása

Kell-e egy pénztárgép, amelyet pénztárbizonylat küldésére terveztek online vásárláskor a használatával bankkártyák, a pénztáros műszak zárását és nyitását elvégezni, valamint a műszak zárásáról jegyzőkönyvet kiadni?

IFNS válasz:

A fiskális felhalmozónak az elszámolás módjától függetlenül gondoskodnia kell a pénztárbizonylatokban (szigorú beszámolási lapok) és a korrekciós pénztárbizonylatokban (szigorú korrekciós bejelentőlapok) meghatározott elszámolások összegeiről végleges információ kialakításáról, a zárási jelentések elkészítése érdekében. műszakról, egy fiskális felhalmozó zárásáról szóló beszámolót és a települések jelenlegi helyzetéről szóló beszámolókat.

Ha a pénztáros nincs állandóan a munkahelyén

Hogyan kell pontosan bezárni a műszakot, ha a fizetés távolról, interneten keresztül történik, pénztáros jelenléte nélkül, 24/7-es módban?

IFNS válasz:

A pénztárgépes elszámolások megkezdése előtt műszaknyitó, az elszámolások végén pedig műszakzárási jelentés készül.

Ugyanakkor pénztárbizonylat (szigorú bejelentőlap) a műszaknyitó jegyzőkönyv keletkezésétől számított 24 óránál később nem állítható elő.

A BSO alkalmazása

Módosult a BSO alkalmazási rendje. Most ez egy elsődleges számviteli bizonylat, amely egyenértékű pénztárbizonylattal, elektronikus formában generálódik és (vagy) a vevővel való elszámoláskor KP-val kinyomtatva tartalmazza az elszámolásra vonatkozó információkat, megerősítve annak végrehajtásának tényét. A pénztárgépekről szóló törvény 2018. július 1-től nem rendelkezik a nyomtatással készült BSO-k használatáról. Ezenkívül a BSO-nak tartalmaznia kell a cikkben foglalt kötelező adatokat. 54-FZ törvény 4.7.

Szervezetünk alkalmazhatja a korábban 2018. június 30-ig kinyomtatott BSO-kat?

IFNS válasz:

A lakossági szolgáltatást végző szervezetek és egyéni vállalkozók 2018. július 1-ig jogosultak a pénztárgép használatának mellőzésére, amennyiben az 54-FZ törvényben előírt módon kiállítják a megfelelő szigorú bejelentőlapokat.

BSO adatok hozzáadása

A BSO 2018. július 1. előtti felhasználása esetén a BSO nyomtatványt kötelezően kiegészítjük-e az Art. 54-FZ törvény 41. §-a alapján, vagy szervezetünk 2018. július 1. előtt is kiadhat régi típusú BSO-t?

IFNS válasz:

A szervezetek és egyéni vállalkozók lakossági szolgáltatás esetén készpénzes elszámolást és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolást pénztárgép használata nélkül is végezhetnek, feltéve, hogy a megfelelő szigorú bejelentőlapokat kiállítják.

A BSO-n adják ki a készpénzes elszámolásra és a pénztárgép használata nélküli fizetési kártyával történő elszámolásra szolgáló pénztárcsekkekkel egyenértékű okmányokat a lakossági szolgáltatások nyújtása esetén. A rendelet 3. bekezdése szerint (az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyva) a dokumentumnak a következő részleteket kell tartalmaznia, kivéve a bekezdésekben foglaltakat. 5-6 Rendelkezések:

a) okmánynév, hatjegyű szám és sorozat;

b) a szervezet neve és jogi formája; vezetéknév, név, családnév - egyéni vállalkozó számára;

c) az állandó helye végrehajtó szerv jogi személy (jogi személy állandó végrehajtó szervének hiányában - jogi személy nevében meghatalmazás nélkül eljárni jogosult más szerv vagy személy);

d) az okmányt kiállító szervezethez (egyéni vállalkozóhoz) rendelt adózói azonosító szám;

e) a szolgáltatás típusa;

f) a szolgáltatás pénzben kifejezett költsége;

g) a készpénzzel és (vagy) fizetőkártyával történt fizetés összegét;

h) a számítás és a bizonylat elkészítésének időpontja;

i) az ügyletért felelős személy beosztása, vezetékneve, neve és családneve, valamint a végrehajtás helyessége, személyes aláírása, a szervezet (egyéni vállalkozó) pecsétje;

j) egyéb olyan adatok, amelyek a nyújtott szolgáltatás sajátosságait jellemzik, és amelyekkel a szervezet (egyéni vállalkozó) jogosult a dokumentum kiegészítésére.

Így 2018. július 1-ig a lakossági szolgáltatásnyújtás esetén készpénzes fizetéskor szigorú, tipográfiai módon nyomtatott és az Orosz Föderáció kormánya május 6-i rendeletében foglalt követelményeknek megfelelő bejelentőlapokat használhat. , 2008 359. sz.

Automatizált rendszer a BSO számára

Nyissa meg és zárja be a műszakot a szigorú elszámoltathatósági űrlapok automatizált rendszerének?

IFNS válasz:

A CCP-t használó elszámolások megkezdése előtt a műszak megnyitásáról, az elszámolások befejezését követően pedig a műszakzárásról készül jelentés.

Tekintettel arra, hogy a szigorú jelentési formák automatizált rendszerei pénztárgép berendezések, a szigorú bejelentőlapok elektronikus formában történő kialakítására, valamint papírra történő kinyomtatására, a műszak nyitásáról szóló jegyzőkönyvre, az elszámolások befejezésekor - a műszak e rendszer általi lezárásáról szóló jelentéseket az általánosan meghatározott módon kell elkészíteni.

Hogyan kell pontosan kiegészíteni a BSO-t

Amennyiben a BSO formanyomtatvány kötelező részletezéssel történő kiegészítése szükséges a Kbt. 54-FZ törvény 4.7. pontja szerint 2018. július 1-je előtt, akkor hogyan kell ezt megtenni - kitöltéskor kézzel kell feliratozni a BSO-t, vagy elkészíteni a BSO új tipográfiai változatát 2018. július 1-je előtt?

IFNS válasz:

Nem kötelező a szigorú bejelentőlapokat az 54-FZ törvény 4.7. cikkének követelményeivel összhangban részletekkel kiegészíteni abban az esetben, ha azokat 2018. július 1. előtt lakossági szolgáltatások nyújtására használják fel szervezetek és magánszemélyek számára. vállalkozók.

Ezen, szigorú jelentési formanyomtatványokon elkészített dokumentumok esetében a szükséges adatok teljességét és tartalmát az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott rendelet határozza meg.

Rossz e-ellenőrzés

Az adóelszámolási kiadások elfogadásakor a könyvelőnek ellenőriznie kell a pénztárbizonylat adatait az 54-FZ törvény 4.7. cikke értelmében? Ha kiderül, hogy a KMM csekk nem felel meg az új szabályok szerinti csekk kiállításához szükséges összes követelménynek (például nem jelenik meg az IFTS honlapja), ebben az esetben egy ilyen csekk költségként elszámolható, ill. adó számvitel? Vagy hibásan elkészített elsődleges bizonylatnak minősül, és nem tartozik rá költségelfogadás és adóalap csökkentése?

IFNS válasz:

Abban az esetben, ha olyan helyzet merül fel, amely bizonyos kétségeket vet fel a benyújtott pénztárbizonylat hitelességével kapcsolatban, bárki igénybe veheti a Csekkcsekk szolgáltatást a Szövetségi Adószolgálat honlapján. Így ellenőrizheti a konkrét számítás rögzítésének tényét és a pénztárbizonylat fiskális jelének hitelességét.

Ma arról szeretnénk beszélni, hogy melyek az egyéni vállalkozók szigorú bevallási űrlapjai, és mire használják őket. A szigorú jelentési űrlap (vagy röviden BSO) a készpénzes vagy kártyás fizetés megérkezését igazoló dokumentum. A pénztári csekket helyettesíti. A "szigorú jelentéstétel" alatt egy speciális számviteli eljárást értünk, amelyről később még szó lesz.

A szigorú elszámoltathatóság leggyakoribb formái a különféle bizonylatok. Például, ha van szépségszalonja, akkor amikor pénzt kap az ügyfelektől, a következő nyugtát adhatja meg:

Amint láthatja, ez a nyugta azt a tényt hivatott tükrözni, hogy a pénz a szolgáltatás teljesítése után érkezett meg.

A szigorú jelentéstétel formái lehetnek még:

• utazási utalványok;
• jegyek (például buszjegy);
• kuponok;
• előfizetések;
• és egyéb dokumentumok.

Mikor használható a BSO?

Ha szolgáltatásokat nyújt, szigorú jelentési űrlapokat használhat magánszemélyek. A BSO-val való munka alapjait az Orosz Föderáció kormányának rendelete határozza meg.

Sokak számára a szolgáltatás definíciója az adott tevékenység kódja Össz-orosz osztályozó szolgáltatások a lakosság számára. A Szövetségi Adószolgálat 2014. március 7-i levele azonban azt állítja egyéni vállalkozók Az OKUN-ban nem említett lakossági szolgáltatásokat nyújtó cégek szintén jogosultak szigorú elszámoltatási formákat kiadni. A BSO-t tehát bármilyen típusú szolgáltatáshoz használhatod: ha az OKUN-ban szerepel a tevékenységed típusa - nos, ha nincs megadva, de szolgáltatásról van szó -, akkor mindig hivatkozhatsz a fenti levélre.

A BSO előnyei az IP számára

Milyen előnyei vannak a szigorú jelentési űrlapok használatának?

Először is, nem kell olyan pénztárgépet vásárolni, amelynek költsége meghaladja a tízezer rubelt.

Másodszor, Ön mentesül a KKM (pénztárgép) adóhivatalnál történő nyilvántartásba vétele és az alkalmazottak képzése alól.

Harmadszor, pénztár hiányában nem kell fizetni a karbantartásáért.

Negyedszer, ha nem vagy egy adott helyre kötve, hanem például egy ügyfél házába mész fodrászni, sokkal kényelmesebb a bizonylatok kitöltése, mint a pénztárgépet magaddal vinni és a csekkeket kiütni.

A BSO hátrányai

Mindenekelőtt korlátozott terjedelem - mint már említettük, szigorú jelentési formákat csak a szolgáltatások nyújtása során alkalmaznak.

Másodszor, manuálisan kell kitöltenie a BSO-t – ez gyakran nehezebb, mint a csekk kinyomtatása.

Ezenkívül különleges rendszert kell fenntartani a dokumentumok másolatainak (vagy gerinceinek) 5 évig történő tárolására.

Jóváhagyott BSO űrlapok

Ha az Ön tevékenysége biztosítással, utazással, állatorvosi szolgáltatásokkal, valamint szolgáltatásokkal kapcsolatos személyszállítás, zálogházak és mások, akkor használhatja a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott szigorú jelentési űrlapokat. Az egyik legelterjedtebb jóváhagyott forma az utazási csomag.

Ha Ön más szolgáltatásokat nyújt, és ezekre vonatkozóan nincs kialakítva szigorú jelentési forma, akkor saját maga is létrehozhat BSO-t. A fő feltétel az, hogy a dokumentumoknak kötelező adatokat kell tartalmazniuk, amit a következő példában bemutatunk.

BSO: mintatöltés

Mint látható, ezen az űrlapon az alábbi mezők vannak kitöltve, az állásfoglalásnak megfelelően:

Név, sorozat, hatjegyű okmányszám;
- Vezetéknév, név, apanév IP;
- TIN;
- A szolgáltatás típusa;
- Szolgáltatási költség;
- A fizetés összege;
- A számítás és a dokumentum elkészítésének dátuma;
- A műveletet végző személy beosztása és teljes neve, személyes aláírása, pecsétje.

A nyomtatvány tartalmazza a gyártóra és a forgalomra vonatkozó információkat - ez is az állásfoglalás követelménye.

Feltételezhető, hogy a gerincet megtartod magadnak. A gerincen és az irat fő részén található dokumentum sorozata és száma természetesen megegyezik.

Hol kaphatok szigorú bejelentési űrlapokat?

A legjobb, ha a BSO-t egy nyomdában rendeli meg. Más lehetőségek is lehetségesek, de a nyomtatványok nyomdában történő nyomtatása a legegyszerűbb megoldás egyéni vállalkozó számára. Ha az űrlapot jóváhagyják, valószínűleg a gyártó már rendelkezik vele. Ha nem szabványos, vegye fel a kapcsolatot a nyomdával, készítsen mintát a BSO-ból. Megteheti MS Word-ben vagy más, Önnek megfelelő módon.

A szigorú nyilvántartások fenntartásához minden dokumentumnak egyedi azonosítóval kell rendelkeznie. Esetünkben ez egy sorozat és egy bizonylatszám kombinációja. Amikor új tétel BSO-t rendel, jobb, ha új sorozatot rendel hozzá. A sorozat tetszőleges lehet: használhatja az "AA", "AB" stb. sorozatot. Megadhat egy összetettebb kombinációt, amely különleges jelentéssel bír az Ön számára. Például, ha BSO-kat nyomtat különböző nyomtatókon, hozzáadhatja a nyomtató nevének első betűjét a sorozathoz. Ennek a megközelítésnek a támogatásának legegyszerűbb módja: egy új rend - új sorozat, a szám pedig a rendelésben szereplő bizonylat sorszáma. Ez biztosítja kombinációjuk egyediségét.

Rendeléskor kérjük feltüntetni szükséges mennyiséget dokumentumokat, a kiválasztott sorozatot és az első számot, amelytől a számozás elkezdődik.

Nem szükséges az űrlapokat adó- vagy más hatóságoknál regisztrálni.

Vannak alternatívák a tipográfiának?

A 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet kimondja, hogy a BSO-k nyomtatással vagy automatizált rendszerek használatával készülnek. Az ilyen rendszereknek meg kell felelniük bizonyos követelményeknek: védve kell lenniük a jogosulatlan hozzáféréstől, egyedi számot és nyomtatványsorozatot kell rögzíteni és tárolni a memóriában, valamint az elkövetkező 5 év során minden tranzakciót.

Az interneten találkoztunk olyan hivatkozásokkal, hogy saját maga is elkészítheti a szigorú bejelentőlapokat, saját maga is eljárva nyomdaként (nyomdatevékenység nem engedélyezett). Bár ez a megközelítés nem mentes az eredetiségtől, lehetetlen saját maga BSO-t gyártani, hiszen Személyi számítógépés a nyomtató nem alkalmas erre a célra. Ez közvetlenül szerepel a Pénzügyminisztérium N 03-01-15 / 11-353-as levelében. Még ha szigorú jelentési űrlapokat készít is a Word-ben, és saját maga nyomtatja ki, lehetetlen lesz öt évre garantálni az adatok biztonságát, és nem lesz lehetőség az információkhoz való jogosulatlan hozzáférésre. Egy speciális automatizált rendszer kifejlesztése ennek az egyéni vállalkozónak pedig meghaladja a hatalmat.

Hogyan lehet nyomon követni a BSO-t?

A legtöbb fontos feltétel az ilyen nyomtatványok használata kötelező szigorú jelentéstétel.
A BSO könyvelést egyedi nyomtatványszámok alapján kell vezetni a számviteli könyvben, számozott varrott oldalakkal. A könyvet a könyvelőnek és a szervezet vezetőjének le kell pecsételnie és alá kell írnia. A tartalmat bármilyen formában elrendezheti, ugyanakkor objektíven tükröznie kell a dokumentumok minden mozgását.

A BSO számviteli napló kitöltéséhez jelöljön ki egy felelős személyt. Ő fogja felügyelni a nyomtatványok regisztrációját is. Bízza rá azok átvételét, kiadását, széfben való tárolását és leltározását.

A készpénz összegét igazoló dokumentumok (csonk) másolatai Pénz, zacskóba, le kell zárni és 5 évig tárolni. Ezen időszak végén, de legkorábban az utolsó leltár után egy hónappal a gyökereket megsemmisítési aktus alapján ártalmatlanítsa. Például őrölje meg őket egy aprítógépben.

Kezdje el használni a BSO-t

Így követtük a BSO használatának teljes ciklusát. Elmondtuk, mik azok a szigorú bejelentőlapok, milyen előnyei vannak, hogyan kell BSO-t nyomtatni, hogyan kell helyesen kitölteni és figyelembe venni.

Ha lakossági szolgáltatásokat nyújt, akkor a BSO-ra cserélve jelentősen megtakaríthatja a pénztárgép üzemeltetését. A cikk elolvasása után már eléggé hozzáértő vagy, és tudja, hogyan kell csinálni.

Szigorú jelentési űrlap (BSO) CCP-ellenőrzés helyett: mik a beszámolási követelmények, ilyenkor CCP helyett BSO-t kell kiadni, BSO tárolása és leírása.

Abban az esetben, ha a lakosság számára különféle szolgáltatásokat nyújtó kisvállalkozások vagy egyéni vállalkozók nem rendelkeznek pénztárgép, helyette kiállíthatnak nyugtákat. Ezt a második cikk, a második bekezdés tartalmazza. szövetségi törvény RF 2003. május 22-i keltezésű (54. sz. F3). Az ilyen dokumentumokkal való munkavégzésről az Orosz Föderáció kormányának 2008. 05. 08-i 359. számú rendelete írja le.

Milyen esetekben megengedett a BSO használata a CCP helyett?

• Ez a dokumentum csak akkor érvényes beszélgetünk a lakossággal való készpénzes elszámolásokról. Ha az ügyfél jogi személy, tilos a BSO alkalmazása;
• Ezt az űrlapot csak akkor állíthatja ki, ha a cég szolgáltatást nyújtott, és nem árusított;
• Azok a vállalkozók, akik önkéntes adózási rendszerben és szabadalom alapján dolgoznak, pénztárgép nélkül is dolgozhatnak. Amikor az ügyfél csekket kér, BSO-t kell kiállítania számára (nyilvános szolgáltatásnyújtás esetén).

Szigorú jelentési űrlapokra vonatkozó követelmények

A BSO-nak a következő információkat kell tartalmaznia:

• a nyugta sorozata, száma és neve;
• Információk az eladóról: PE (egyéni vállalkozó) teljes neve, szervezetek neve és tulajdoni formája;
• Magánszemély adózói szám;
• a nyújtott szolgáltatás típusa és neve;
• Szolgáltatási költség;
• Fizetési összeg (készpénz vagy Bank kártya);
  A művelet dátuma;
• A műveletet végző személy beosztása, teljes neve és aláírása;
• aki a szolgáltatást nyújtotta;
• Egyéb részletek, amelyek utalhatnak a szolgáltatás sajátosságaira.

Szigorú jelentési formák elszámolása a könyvelésben és a tárolásban

A „szigorú jelentéstétel” kategóriájába tartozó dokumentáció elszámolásának és tárolásának alapvető szabályai:

1. Az ilyen értékpapírok könyvelését az okmánynyomtatványok külön nyilvántartásában vezetik. Egy ilyen naplóval szemben számos követelmény van. Alapvető követelmények: a naplót gondosan kell vezetni, abban nem szabad hibákat, javításokat végezni. Számozni, lepecsételni, befűzni és a vállalkozás igazgatójának és főkönyvelőjének aláírásával hitelesíteni kell.

2. Ha BSO-hiányt észlelünk, aktust kell alkotni, amely a hiányzó formák sorozatát és számait jelzi. A törvényt külön bizottság írja alá. A bizottságot a szervezet igazgatója hozza létre.

3. Az ilyen dokumentumok mozgását rögzíteni kell egy speciális kártyán a könyvelésükhöz.

4. A szigorú jelentési formákat széfekben vagy szekrényekben kell tárolni amelyek le vannak zárva. Minden munkanap végén a széfet vagy a szekrényt le kell zárni és le kell zárni.

5. A felhasznált SA nyomtatványokat a szervezet területén, erre a célra kijelölt helyen legalább öt évig kell tárolni. Ennek az időszaknak a végén törvény születik a szigorú elszámoltathatóság formáinak megsemmisítéséről, és a gyökerek megsemmisülnek. A sérült nyomtatványokat ugyanúgy kell megsemmisíteni, mint a használt CO-papírok gyökereit.

6. A formanyomtatványok nyomdában kinyomtathatók, automatizált rendszerekkel előállíthatók, vagy online is kitölthetők.
Ha a szigorú bejelentőlapok elkészítését automatizált rendszer végzi, azt védeni kell az illetéktelen hozzáféréstől, és minden jelentést 5 évig meg kell őrizni. Minden BSO-nak rendelkeznie kell egy számmal és egy sorozattal. Ha az adóhatóság tájékoztatást kér a dokumentumokról, azt a szervezetnek meg kell adnia.
Ezenkívül léteznek olyan online rendszerek, amelyek lehetővé teszik a jelentések online nyomtatását, törlését és rendszerezését.

Szigorú bejelentőlapok leírása

A DSO-tól származó gyökereket egy speciális leírási aktus írja le. Az ilyen értékpapírok leírásának eljárását Oroszország kormányának 2008. 05. 05-i 359. számú rendelete írja elő.

A 359. számú rendelet kimondja, hogy a társaságnak meg kell őriznie a gyökereket, amelyek legalább 5 éven keresztül jelzik a kapott források összegét. Ezeket a tüskéket mindig lezárt zacskókban tartják, hogy elkerüljék a lopást vagy a sérülést. 5 év elteltével a gyökereket meg kell semmisíteni. Ehhez leírási okirat készül, amely feltünteti a leírandó bizonylatok számát. Az aktust egy külön bizottság írja alá, amelyet a vállalkozás igazgatója hoz létre.

Szigorú elszámoltatás átvételének mintalapja

Ez egy szigorú jelentési forma. Mint látható, az ilyen dokumentumok tervezésére vonatkozó összes szabálynak megfelelően készül. Minden információt tartalmaz, csak a tranzakció dátumát, a szolgáltatás megnevezését, a szolgáltatás költségét, a felelős személyt (az okmányt kiállító személyt), valamint az aláírást és a lepecsételést kell megadni.

Minta a BSO űrlap kitöltésére:

Vállalkozónként vagy cégenként külön nyomtatunk egy nyugtát, mert a nyomtatott változat egy konkrét adat feltüntetésével jár jogalany.

Ezt az űrlapot alapul veheti, és példáját követve hasonló dokumentumot készíthet vállalkozása számára. Ne feledje, hogy az ilyen dokumentumokat nyomdában vagy automatizált rendszerek segítségével kell kinyomtatni.

Ne feledje, hogy a BSO megfelelő kitöltése, tárolása, könyvelése, felhasználása és megsemmisítése megkíméli Önt az adóhivatallal kapcsolatos problémáktól, ezért vegye ezeket a dokumentumokat és töltse ki felelősséggel.

Tekintse meg a videót is arról, hogy mikor adhat ki szigorú bejelentési űrlapokat:

Kapcsolódó cikkek:

„Vállalkozásom” internetes szolgáltatás: igazi segítség Könyvelő

A törvény megállapítja a pénztárgép-használati kötelezettséget kereskedelmi célú készpénzes fizetéshez. De néha a pénztárbizonylatokat a BSO helyettesítheti.

Kedves olvasóink! A cikk arról szól tipikus módokon megoldásokat jogi esetek de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Gyors és INGYENES!

Az online pénztárgépek bevezetése a nyomtatványokra vonatkozó követelményeket is megváltoztatta. Milyen jellemzői vannak a BSO-nak 2019-ben? A szigorú jelentési űrlap a pénztári csekk alternatívája.

Egészen a közelmúltig a vállalkozók választhattak, hogy mit használnak – BSO-kivonatot vagy pénztárgép-használatot.

Az online pénztárgépekre való átállással kapcsolatos jogszabályi újítások a pénztári dokumentációra vonatkozó követelményeket is megváltoztatták. Milyen jellemzői vannak a BSO 2019-nek az előző űrlapból?

Fontos pontok

Alapján Az orosz jogszabályok minden szervezetnek és egyéni vállalkozónak pénztárgépet kell használnia tevékenysége során, ha készpénzes fizetést elfogad.

Ezeket a nyomtatványokat szigorúan a jogszabályi követelményeknek megfelelően alakítják ki. Szükség esetén nem ad ki BSO-t, ill helytelen kialakítás dokumentum egyenértékű a formanyomtatvány hiányával.

Ez a készpénzügyi fegyelem megsértésének minősül, és súlyos problémákkal jár. Az online pénztárgépekre való átállás feltételezi, hogy a korábban érvényben lévő kedvezmények megszűnnek.

2019-ben azonban szigorú jelentési űrlapokat használnak, és ezek törlése még nem várható. Milyen esetekben lesz szükség BSO-kra, és hogyan kell azokat helyesen elkészíteni, figyelembe véve a változásokat?

Ami

Az előző kiadás törvényében az alternatív dokumentumot a szigorú elszámoltathatóság egyik formájának nevezték.

Lebonyolítását olyan esetekben írták elő, amikor pénztárgépek hiányában készpénzes vagy bankkártyás fizetés ellenében nyújtottak szolgáltatást a lakosságnak.

A nyomtatványok gyártása nyomtatással vagy automatizált rendszer alkalmazásával történik.

A 290. számú szövetségi törvény értelmében a BSO használata továbbra is lehetséges az adófizetők bizonyos kategóriái számára. Az űrlapokat azonban automatizált rendszereken keresztül kell elkészíteni elektronikus vagy papír formátumban.

BSO űrlapok

A BSO automatizált rendszerekkel történő gyártása 2019-ben lehetővé teszi, hogy ne nyomtasson fizetési dokumentumokat.

Az új jogszabály értelmében lehetőség van nyomtatvány küldésére elektronikus formában a megadott ügyfélnek email vagy telefonon.

Ezenkívül csak a vásárlással kapcsolatos információk küldése engedélyezett - meghajtószám, vásárlás összege, cím, dátum és idő stb.

Az ügyfél önállóan adhat meg adatokat az üzemeltető honlapján, és nyomtathat fizetési dokumentum.

A BSO megszerzésének módját az ügyfél választja meg, a nyomtatvány kiállításának megtagadása pedig törvénysértést jelent. Néhány kivétel a távkereskedésre vonatkozik.

Ebben az esetben az eladó nem köteles nyomtatott BSO-t kiállítani. A webáruházak fizetési bizonylatot küldenek e-mailben vagy telefonon.

Mit tartalmaznak

Ugyanakkor figyelembe kell venni, hogy a jogalkotók igyekeztek gördülékenyebbé tenni az online pénztárra való átállást, ami a BSO-t is érintette.

Így az egyszerűsített adózási rendszerben lévő szervezeteknél a megjelölt tevékenységtípusok végzésekor a szolgáltatások megnevezését és számát nem kötelező feltüntetni. Ez a szabály 2021.01.31-ig érvényes.

Azaz, ha egyéni vállalkozó részére 2019-ben BSO-t állítanak ki szolgáltatásnyújtásra, akkor 2019-ig kell áttérni új BSO-kra, de az összeg részletezését csak 2021-től lehet részletesen megadni.

Fontos megjegyezni, hogy pénztárbizonylat helyett BSO kiállítása lehetetlen. Áruk eladása esetén csak a megfelelő formájú csekket kell kiállítani.

De itt a fordított helyzet nem tilos. Ha egy vállalkozó kereskedik és egyben szolgáltatást is nyújt a lakosságnak, akkor csak készpénzes bizonylatot állíthat ki.

Az egyetlen kivétel az internetes szolgáltatások és az internetes kereskedelem. Ezek egyesítésekor külön pénztárgépre és külön automatizált rendszerre lesz szükség.

Szükséges adatok

A BSO szabványt az 54. sz. szövetségi törvény 4.7. cikke fogadta el. A dokumentum húsz lényeges részletet tartalmaz. Ezek megfelelnek a pénztári csekk ugyanazon cikkben meghatározott értékeinek.

A szükséges kellékek a következők:

• formanév, sorozat, szám;
• a tantárgy megnevezése, szervezeti és jogi formája;
• TELJES NÉV. IP-hez;
• a jogi személy címe;
• adófizető;
• a nyújtott szolgáltatás típusa;
• a szolgáltatás ára pénzben kifejezve;
• a készpénzben vagy elektronikus úton történő fizetés összege;
• a fizetés beérkezésének és a dokumentum elkészítésének dátuma;
• a tranzakció lebonyolításáért felelős személy adatai;
• az adott szolgáltatás sajátosságait jellemző egyéb információ ( további információ egyéni vállalkozó vagy jogi személy kérésére készült).

Vagyis a régi nyomtatványminta részletének nagy része megmaradt. De van néhány árnyalat.

Videó: törvény a szigorú jelentéstételi űrlapok (BSO) IP-címének leírásáról

Az összes ilyen nyomtatvány újonnan bevezetett adatai közé tartozik az árunómenklatúra kódja, valamint egy speciális kétdimenziós QR-kód.

A vonalkód tartalmazza a dokumentumban megjelenő összes lényeges információt:

• a tranzakció pontos dátuma;
• a fizetés pontos időpontja;
• a nyomtatvány sorszáma;
• számítás jele;
• a fizetés összege;
• a nyomtatvány fiskális száma;
• meghajtó sorozatszáma.

Ez a vonalkód az űrlapon egy speciálisan kijelölt helyen található. Éppen egy ilyen kód jelenléte miatt válik lehetetlenné a nyomtatványok tipográfiai vagy kézi kitöltésével történő előállítása. Szolgáltatásnyújtáskor lehetőség van a régi BSO űrlap mintájára.

Hogyan kell főkönyvet vezetni

Minden könyvelést végző vállalkozás számára elengedhetetlen követelmény a BSO számviteli könyvének rendelkezésre állása és karbantartása.

Ennek a dokumentumnak az egységes formájának kissé eltérő neve van - a szigorú jelentési dokumentumok elszámolásának könyve.

A 359. számú határozat 13. pontja szigorú követelményeket ír elő a Könyv karbantartására vonatkozóan. A lapokat számozni és befűzni kell.

A kitöltött íveket a vezető és a főkönyvelő írja alá, bélyegzővel vagy pecséttel lezárják. A Könyv kitöltésének célja a nyomdától kapott és a vásárlóknak kiadott BSO nevének, sorozatának és számának rögzítése.

Fontos! A BSO irányításáért felelős alkalmazottal meg kell kötni.

A nyomtatványokat a nyomdából külön bizottság veszi át a közvetlen átvétel napján, amelyről megfelelő, a vezető által jóváhagyott aktust készítenek.

A BSO Számviteli Könyv hiánya büntetendő. Ha szigorú jelentési űrlapokat készítenek automatizált rendszerekkel, akkor a főkönyv vezetése opcionálissá válik.

Az automatizált rendszer önállóan vezeti a BSO nyilvántartásokat. A készülék memóriája tárol minden információt a valaha kinyomtatott dokumentumokról.

Az IP árnyalatai

Azok az egyéni vállalkozók, akik a 290. sz. szövetségi törvény 7. cikkének 7. része alapján fizetők, 2018. július 1-ig jogosultak a CRE-k használatára készpénzes fizetéskor, feltéve, hogy fizetési bizonylatot állítanak ki az ügyfél kérése az 54. sz. szövetségi törvény 2. cikkének 2.1. pontjában előírt módon.

De ez a kivétel csak azokra a szervezetekre vonatkozik, amelyek az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.26. cikkének (2) bekezdésében felsorolt ​​​​tevékenységeket folytatják.

Egy megjegyzésben! A lakossági szolgáltatások szerepelnek az OKUN-ban, de ez az osztályozó nem szerepel a CCP-törvényben. Ráadásul a jogszabályban és az osztályozóban meghatározott összes szolgáltatás nem azonos.

Sok vita volt ezzel kapcsolatban arbitrázs gyakorlat. Néha nagyon nehéz bizonyítani a BSO kiállításához való jogot. Ezért kívánatos a jogszabályi normákra összpontosítani.

Amikor az internethez való hozzáféréstől távol eső területeken történik a fizetés, a pénztárgépeket „offline” módban használják.

Vagyis nem kell megállapodást kötni a fiskális adatok kezelőjével. Az ügyfélnek BSO-t állítanak ki, amelyet papíron nyomtatnak, és az elektronikus változatot nem küldik el.

Az ilyen területek kritériuma a 10 ezer főig terjedő terület és a releváns területek listájára való felvétel.

változás törvényi normákúgy lett kialakítva, hogy optimális minőséget biztosítson a pénzforgalom elszámolása felett.