Racioniranje rada: gotovo ozbiljno. 2. dio

Jedno od glavnih pitanja koje HR menadžeri moraju riješiti je određivanje broja zaposlenika: koliko zaposlenika treba organizaciji?

Proračun broja osoblja

Rješenje ovog pitanja obično počinje pretragompopulacijske norme za relevantne kategorije radnika. Nažalost, najčešće se pokaže neuspjelim - iz jednostavnog razloga što standardi stanovništva nikako nisu razvijeni za sve. Prvo, rješavaju samo jedan specifičan problem, odnosno nisu pogodni ni za planiranje proizvodnje, ni za razvoj sustava plaća ili financijski poticaji. Drugo, pri izradi pravila potrebno je uzeti u obzir veliki brojčimbenici (relativno govoreći, vrste obavljenog posla i njihova obilježja) koji određuju stvaran život zahtjevi za brojem svake kategorije zaposlenih. No, budući da je to teško osigurati, obično su ograničeni na tri ili četiri faktora, što nije dovoljno da bi se osigurala visoka točnost izračuna.

U nedostatku kadrovskih standarda, potreba za osobljem može se izračunati na temelju bilo koje druge vrste radnih standarda. Logika ovih izračuna je jednostavna i jasna, a formule koje se koriste su jednostavne.

Potreban broj (H n) - to je broj zaposlenika potreban za izvršenje proizvodnog zadatka u određenom vremenskom razdoblju u zadanim organizacijskim i tehničkim uvjetima. Potreban broj zaposlenih često se naziva "praktičan": ovo je broj ljudi koji moraju biti na svom radnom mjestu. Međutim, zaposlenici su povremeno odsutni sa svojih radnih mjesta - iz valjanih (godišnji odmor, bolest, briga o djeci i sl.) i bez poštovanja. Imajući to na umu, kako bi se osiguralo pravovremeno izvršavanje proizvodnih zadataka, tvrtka mora zaposliti dodatne ljude.Broj zaposlenih (H w) - ovo je potreban broj, uzimajući u obzir koeficijent izostanka (K n ). Hw= Hnx Kn Broj zaposlenih se često nazivaplatni spisak.

Izračun broja na temelju vremenskih normi

Poznavajući norme vremena i količine narudžbi, lako možemo izračunati potreban broj.

na primjer, ako radnik potroši jedan sat na obradu jednog dijela, a dnevno treba izraditi 80 dijelova, tada će za završetak proizvodnog zadatka biti potrebno 10 ljudi. Rješenje problema je očito: ukupan intenzitet rada (80 sati) mora se podijeliti s vremenom rada jedne osobe (8 sati dnevno).

U stvarnom životu sve je nešto kompliciranije pa se u izračun unose korekcijski faktori. Ako se kao osnova uzmu norme vremena, tada se broj osoblja izračunava prema formulama:

gdje je T - ukupan radni intenzitet rada u planiranom razdoblju, čovjek-sati;
F - fond radnog vremena jednog zaposlenika u planiranom razdoblju, h;
H 1, H2, H i - norma vremena za 1, 2 itd. vrstu posla u planiranom razdoblju, čovjek-sati;
V 1, V 2, V i - obim posla 1, 2 i sl. vrste u planskom razdoblju;
Do Oh - koeficijent koji odražava koliko posla nije obuhvaćeno racioniranjem u planskom razdoblju;
Do ekst - koeficijent usklađenosti s normama;
Do n - stopa izostanaka.

Planirano razdobljeu izračunu može biti bilo koji - smjena, tjedan, dekada, mjesec, kvartal, godina. Različite vrste radove karakterizira različita ponovljivost (trajna, dnevna, jednokratna i sl.), dok što je planirano razdoblje duže, rezultat će biti točniji.

Međutim, s povećanjem razdoblja planiranja javlja se još jedna poteškoća. Nikako sva poduzeća ne mogu izraditi točne i detaljan plan raditi, na primjer, godinu dana. Ali korištenje približnih (indikativnih) proizvodnih pokazatelja u planovima smanjuje točnost rezultata izračuna broja. Stoga pri određivanju razdoblja planiranja treba uzeti u obzir specifične okolnosti, kao i dostupnost pouzdanih početnih podataka.

Stopa usklađenosti (K ekst) - ovo je pokazatelj koji odražava stupanj ispunjenja planiranih ciljeva od strane zaposlenika (prosječni učinak):

pri prosječnom učinku od 100%, K ekst = 1,0;

s manjim učinkom, K ekst< 1,0;

s više učinka, K ekst > 1,0 (na primjer, s prosječnim izlazom od 120%, K ekst = 1,2).

Očito je da ako zaposlenici sustavno prekoračuju norme, onda se pokazatelj potrebnog broja osoblja smanjuje, a ako ne ispunjavaju, povećava se. Koeficijent usklađenosti s normama obično se izračunava za proizvodne radnike, za druge kategorije osoblja, njegova se vrijednost u pravilu uzima jednaka 1,0.

Stopa izostanaka (K n) - standardni pokazatelj obračuna odrađenih sati, koji se odražava u statističko izvještavanje poduzeća.

Omjer pokrivenosti koda (K Oh) koristi se u izračunima u slučajevima kada dio posla koji obavljaju zaposlenici nije obuhvaćen standardima (ili ih je nemoguće utvrditi) - to se događa prilično često. Kako znate koji postotak posla nije pokriven racioniranjem?

1. Ovaj problem možete pokušati riješiti aritmetički: od odrađenog kalendarskog vremena oduzmite ukupni radni intenzitet normaliziranog rada. Ali uz svu svoju očitu jednostavnost, ova metoda ima ograničenja:

ako pokazatelji uspješnosti prelaze 100%, tada će rezultat biti izražen kao negativan broj;

ako su pokazatelji uspješnosti manji od 100%, tada rezultat nipošto neće uvijek odražavati točno udio rada koji nije obuhvaćen normama;

ako stopa usklađenosti nije jednako jednom, tada će rezultat biti značajno iskrivljen.

1. K oh može se utvrditi promatranjem – metodom fotografiranja radnog vremena. Ovo je najispravniji pristup.

2. Najčešće se ovaj koeficijent dodjeljuje metodom „stručnjaka“ (na temelju iskustva).

na primjergodišnjim (2009.) proizvodnim programom poduzeća za obradu drveta predviđena je proizvodnja od 6600 kom. drvene grede 2000x100x80 mm (kasnije se koriste za montažu stolarije). Potrebno je izračunati broj stolara (III. kategorije) koji izvode operacije blanjanja izradaka s četiri strane (pomoću šerhebela i blanjalice), čišćenja rubova s ​​četiri strane (brusni papir), te izrade 16 gnijezda u svakoj od šipke (osam s dlijetom i osam - električna bušilica).

Za određivanje intenziteta rada korištene su Međusektorske norme vremena za izradu stolarskih proizvoda (Kramatorsk, 2005.).

Norma vremena za blanjanje radnih komada ručni alat(scherhebel i blanjalica) iznosi 2,43 radnih sati na svakih 100 m blanjane površine sa širinom blanjanja do 100 mm (karta 18. Zbirke standarda); složenost blanjanja jednog obratka bit će:

Norma vremena za izradu slijepih utora dlijetom je 2,91 čovjek-sat na 100 utičnica (karta 23); izračunava se složenost izrade žljebova s ​​dlijetom po radnom komadu:

Vremensko ograničenje za izradu slijepih utora električnom bušilicom je 1,43 radnih sati na 100 utičnica (karta 26). Složenost izrade žljebova s ​​dlijetom po radnom komadu izračunava se:

Vremensko ograničenje za ručno brušenje rubova brusnim papirom je 1,03 radnih sati za svakih 10 rubova duljine 2000 mm (karta 42). U primjeru koji se razmatra, u svakom izratku rubovi se čiste s četiri strane, stoga se radni intenzitet čišćenja rubova na jednom izratku izračunava na sljedeći način:

S obzirom da su svi radovi obračunskog razdoblja obuhvaćeni racioniranjem (K Oh = 1,0), ukupni radni intenzitet rada bit će:

Zatim, s fondom radnog vremena u 2004 sati (2009), koeficijent usklađenosti s normativima K ekst = 1,0 i koeficijent izostanka K n = 1,12, procijenjeni broj stolara bit će:

Izračun broja na temelju proizvodnih stopa

Korištenjestandardi proizvodnjebroj zaposlenih izračunava se po formuli:

gdje je N in1, N in2, N u i - stope proizvodnje za 1., 2. itd. vrste rada, redom.

Prilikom izračuna, svakako imajte na umu korespondencijumjerne jedinice . Odnosno, jedinice mjere za količinu rada u smislustandardi proizvodnje i djelokrug radamoraju biti isti - kom., cu. m, kg itd. Mjerne jedinice vremena u smislustandardi proizvodnje i fond radnog vremena - sat, smjena itd. Ako se mjerne jedinice ne podudaraju, pokazatelje treba ponovno izračunati. Ako je brzina proizvodnje 120 jedinica / min., A planirano razdoblje je jedan mjesec, tada pri izračunu broja mjerne jedinice treba dovesti na jednu ljestvicu: jedan mjesec je 167 sati x 60 \u003d 10.020 minuta.

na primjer, mjesečni proizvodni program žetvenog područja je:

1) gredica A - 25 tisuća komada. pri brzini proizvodnje od 12 komada / min. (u ovom se primjeru koriste stope lokalne proizvodnje);
2) prazno B - 3 tisuće komada. (8 kom/h);
3) gredica B - 50 tisuća komada. (15 kom/min);
4) prazno G - 3 tisuće komada. (30 kom/h);
5) gredica D - 4,5 tisuća komada. (25 komada/h).

Mjesečni fond radnog vremena iznosi 167 sati.Koeficijent ispunjenosti normativa za sve prazna mjesta je K. ekst = 1,0, koeficijent izostanka K n = 1,12. Tada će osoblje biti:

Kako bi se osigurala sukladnost mjernih jedinica u razmatranom primjeru, izvršen je ponovni izračun stopa proizvodnje za gredice A i B.

Izračun broja zaposlenih na temelju cijena usluga i cijena vremena usluge

Standardi radnog vremena (standardi servisa) koriste se kada se racionira rad radnika koji opslužuju proizvodnju (transportni i skladišni objekti, serviseri itd.). Izračun broja na temelju njih provodi se prema formulama:

za servisna vremena:

za standarde usluge:

gdje je H o1, H o2, H oi - standardi usluga 1., 2. itd. tipa.

Navedene formule slične su odgovarajućim formulama za izračun broja na temelju normi vremena i učinka, ali im nedostaje koeficijent ispunjenja normi. Ne koristi se jer je za ove jedinice obično neprihvatljivo ne samonedovoljno ispunjenje, ali i prekomjerno ispunjenje norme: rad se mora izvoditi strogo u skladu s utvrđenim rasporedom / načinom rada. Ako iz nekog razloga objektivni razlozi produktivnost u službi se povećala, tada ne biste trebali uvoditi koeficijent usklađenosti sa standardima, većpromijeniti normu.

na primjer, izračunajte broj servisera koji proizvode struju Održavanje alatni strojevi za rezanje metala tokarske skupine u montažnoj radnji strojarskog pogona.

Tvrtka je uspostavila standarde usluga i standarde vremena servisiranja za svaku vrstu opreme (stol). Normativi su utvrđeni na temelju Međusektorskih normativa broja, normativa službe i vremena za radnike, zaposlen u servisu glavna i pomoćna proizvodnja (Kramatorsk, 2005). Stopa izostanaka K

Budući da je norma radnog vremena određena u čovjeko-minutima, fond radnog vremena (jedna smjena) također se uzima u minutama.

Ako koristimo standarde usluga za izračunavanje iste količine posla, tada će osoblje servisera biti:

Proračun brojnosti na temelju populacijskih normi

Brojne norme obično dobiveni kao rezultat analize podataka mnogih sličnih poduzeća ili strukturnih jedinica (koristeći matematičke i statističke metode). Unutar jednog poduzeća obično nije moguće stvoriti standarde stanovništva.

NA zbirke norminorme stanovništva prikazane su u obliku tablica (mogu biti popraćene formulama na temelju kojih su podaci izračunati). Brojne norme uvijek odražavajupotreban broj . Kada ih koristite, stopu izostanaka treba dodati zasebno, uzimajući u obzir karakteristike i statistiku određenog poduzeća.

Prilično je jednostavno koristiti standarde stanovništva, ali rezultati možda neće biti tako dobri kao što se očekivalo.

na primjer, za poduzeće s brojem zaposlenih od 10 do 500 ljudi, standardni broj zaposlenika za računovodstvo može se izračunati po formuli:

gdje je h pr - ukupan broj osoblja u poduzećima, tisuća ljudi;
N c.n. - broj samostalnih strukturnih jedinica u poduzeću, komada.

Tada će za poduzeće s 14 strukturnih odjela s ukupnim brojem zaposlenih od 425 ljudi, broj računovođa biti:

Koliko možete vjerovati rezultatima? Formula je preuzeta iz zbirke "Međusektorske norme za broj računovodstvenih zaposlenika", odobrene od strane Ministarstva rada i socijalne politike Ukrajine 2003. godine i preporučene za korištenje u svim poduzećima, ustanovama i organizacijama. U stavku 11. "Općeg dijela" zbornika stoji da se "standardi broja izrađuju ovisno o složenosti tipičnog opsega posla i izračunavaju se ovisno o čimbenicima koji imaju najveći utjecaj na njihovu veličinu". To daje samopouzdanje i povećava povjerenje u rezultat.

Ali sumnje ostaju ... Pokušajmo usporediti (barem približno) rad u računovodstvu malog veletrgovinskog poduzeća i proračunskog istraživačkog instituta (pod pretpostavkom da su broj osoblja i broj strukturnih jedinica u njima isto). Očito je da su i obujam poslova koje obavljaju računovođe i njihov sadržaj vrlo različiti, dok je međuindustrijska norma jednaka za sve! To je glavni nedostatak normi broja.

Gotovo nikada nije moguće točno utvrditi sukladnost stvarnog sastava i obujma obavljenog posla s onim koji se koristi za utvrđivanje norme stanovništva. Naravno ako pričamo o područnom centru za zapošljavanje ili podružnici mirovinski fond– Nema nikakvih problema, sve institucije rade po jedinstvenom uputu i odobrenim metodama. Ali svaki proizvodno poduzeće na neki način jedinstven, i što je značajniji nesklad između "života" i normi, veća je pogreška u rezultatima izračuna.

Stoga se pri izračunu obilja na temelju drugih normi dobiva pouzdaniji rezultat, iako se proces izračunavanja pokazuje glomaznijim. S obzirom na ovu okolnost, mnoge zbirke normi za broj programera uključuju i vremenske norme za glavne vrste posla.

na primjer, Međusektorske norme za broj zaposlenih u pravnim službama (odobrene od strane Ministarstva rada Ukrajine 2004.), Međusektorske norme za broj zaposlenika uključenih u rad i održavanje robotskih područja u poduzećima (odobreno od strane Ministarstva rada Ukrajina 2006.), već spomenute Međusektorske norme za broj zaposlenih u računovodstvu itd.

Bez obzira na vrstu korištenih normi, ako se pravilno uzme u obzir sastav i obujam obavljenog posla (općenito i za njihove pojedinačne vrste), rezultati izračuna broja osoblja bit će pouzdani; mogu se koristiti za donošenje menadžerskih odluka.

Treba nam jedan i po radnik...

Prilikom izračunavanja broja osoblja često se dobivaju frakcijske vrijednosti. Kako postupiti u ovom slučaju?

Kao prvo, razlomak rezultat može bitizaokružiti na najbliži manji cijeli broj . U ovom slučaju razumijemo da će se stvarni radni intenzitet radnika donekle povećati, a stope rasta mogu biti različite. Jedno je zaokružiti 1,5 na 1,0, a sasvim drugo zaokružiti 25,5 na 25,0. Značajno povećanje obima posla može se nadoknaditi dodatnim plaćanjima (na primjer, bonus "za intenzitet rada"), ali malo povećanje se obično uzima zdravo za gotovo.

Drugo, rezultat izračuna razlomka može bitizaokružiti na najbliži cijeli broj . Na primjer, 6,5 - do 7,0. Istodobno, intenzitet rada je nešto smanjen. Kako bi se nadoknadio pad intenziteta, zaposlenicima se dodjeljuju dodatne odgovornosti, ali se blagi pad, u pravilu, također zanemaruje.

Treće, u kadrovsku tablicu možete unijeti nepotpune kadrovske jedinice - 0,25; 0,5 uloga itd.

Obračunski iznosi, uklj. za kupnju benzina možete dati zaposleniku ne samo u gotovini, već ga i prenijeti bankovnim prijenosom na njegovu karticu "plate".

Standardi za broj radnika, rukovoditelja, stručnjaka i namještenika

Ažuriranje: 28. ožujka 2017

Da bi organizacija postigla razinu učinka koja joj je potrebna, mora imati dovoljno osoblja za to. Za ispravan izračun ovog broja ponekad se koriste standardi za broj osoblja (radnika, menadžera, stručnjaka i namještenika).

Razmotrimo što su.

Broj zaposlenih - svojevrsni standardi rada

Poput gore navedenih, standardi za broj menadžera razasuti su po odjelima i industrijama.

Sve ove norme također se koriste za optimizaciju broja osoblja u organizacijama. Nemoguće je izdvojiti bilo koji od njih po važnosti, obično se koriste u kombinaciji.

karakterizirati parametre proces proizvodnje i radno okruženje koje utječe na zdravlje i rad radnika.

Standardi za načine rada opreme sadrže parametre opreme, na temelju kojih se postavljaju najučinkovitiji načini rada tehnološki proces, osiguravajući navedene performanse opreme s minimalni trošakživi i materijalizirani rad. U skladu s odabranim načinom rada postavlja se vrijednost strojno, hardversko i strojno (hardversko)-ručno vrijeme.

Vremenski standardi sadrže regulirane vremenske troškove za provedbu glavnih elemenata procesa rada (radni pokreti, radnje, tehnike itd.), za izradu dijelova, sklopova, proizvoda i za servisiranje dijela opreme, radnog mjesta, jedinice proizvodno područje.

Standardi radnog tempa uspostaviti reguliran tempo rada.

Brojčani standardi odrediti propisani broj radnika potrebnih za obavljanje zadane količine posla.

Vrste normi.Norma vremena – to je količina radnog vremena potrebnog za obavljanje jedinice određenog posla (operacije) jednog radnika ili grupe radnika odgovarajućeg broja i stručne spreme u najracionalnijim organizacijskim, tehničkim i ekonomskim uvjetima za dano poduzeće, uzimajući u obzir račun napredan iskustvo u proizvodnji. Vremensko ograničenje se računa u čovjek-satima, čovjek-minutama ili čovjek-sekundama. Za utvrđivanje norme vremena potrebno je saznati sastav troškova radnog vremena i njihove specifične vrijednosti za obavljanje ovog posla.

Sastav vremenske norme može se predstaviti sljedećom formulom:

,

gdje je Hvr norma vremena;

Tpz - pripremno-završno vrijeme;

Vrh - vrijeme rada;

Tos - glavno vrijeme;

Torm - vrijeme za održavanje radnog mjesta;

Totl - vrijeme za odmor i osobne potrebe;

Tpt - prekidi zbog tehnologije i organizacije proizvodnje;

TV - pomoćno vrijeme.

Stopa proizvodnje utvrđuje broj jedinica proizvoda koje mora proizvesti jedan djelatnik ili tim (link) odgovarajuće stručne spreme za određeno vrijeme (sat, smjena) u određenim organizacijsko-tehničkim uvjetima. Stope proizvodnje mjere se u prirodnim jedinicama (komadi, metri i sl.) i izražavaju nužni rezultat rada radnika. Za izračun stope proizvodnje koristi se nekoliko formula. Najviše opća formula ima sljedeći oblik:

,

gdje je Nvyr stopa proizvodnje;

Tvr - vremenski period za koji se utvrđuje stopa proizvodnje;

Hvr - norma vremena radnika.

Trenutno je prosječni koeficijent ispunjenja proizvodnih normi od strane radnika po komadu - Kv, koji se izračunava po formuli:

gdje je Rf stvarna količina proizvedenih proizvoda za razdoblje za koje je određena stopa proizvodnje Nvyr.

Norme troškova rada obično uključuju i norme održavanja i upravljivosti. To je točno u smislu da se te norme, kao i norme rezultata rada, utvrđuju na temelju normi vremena. Stopa uslugeoprema definira potreban iznos strojevi, radna mjesta, jedinice proizvodnog prostora i drugo proizvodna postrojenja dodijeljena na uslugu jednom zaposleniku ili timu (link). To je derivat norme vremena. Da biste izračunali stopu usluge, morate odrediti stopu vremena usluge.

No, po ekonomskom sadržaju norme usluge i upravljivosti bitno se razlikuju od normi troškova i rezultata rada. Standardi usluga određuju broj proizvodnih objekata (strojeva, aparata, poslova itd.) koji se dodjeljuju jednom radniku ili timu; norme upravljivosti – broj zaposlenika podređenih jednom vođi. Dakle, ove norme karakteriziraju radna područja ili granice radnih mjesta višestrojnih operatera, namještanja, dežurnih mehaničara, predradnika, voditelja odjela i drugih skupina radnika.

Trošak i rezultati rada značajno ovise o veličini uslužnih područja i upravljivosti. Konkretno, broj strojeva po radniku izravno utječe na veličinu normi za broj, trajanje, vrijeme (intenzitet rada) i učinak. Međutim, to ne znači da same norme usluge i upravljivosti (normativne zone) mogu izravno mjeriti troškove i rezultate rada. Odnose se na normativne karakteristike organizacije procesa rada, poput oblika podjele i suradnje rada, parametara sustava usluga rada itd. Norme usluge i upravljivosti mogu se nazvati normama strukture radnog procesa, koje određuju optimalni omjer između broja zaposlenika različitih skupina, kao i između broja zaposlenih i broja komada opreme.

Stopa upravljivosti(broj podređenih) utvrđuje broj zaposlenika koji trebaju biti neposredno podređeni jednom rukovodiocu.

stopa stanovništvaradeći- to je broj zaposlenika određenog stručnog i kvalifikacijskog sastava potreban za obavljanje proizvodnog zadatka. Potreban broj radnika uključenih u servisiranje proizvodnje određuje se formulom:

gdje je Nch - norma broja;

O - ukupan broj servisiranih jedinica opreme, četvornih metara proizvodno područje itd.;

Ali - norma usluge.

Uz izračun potrebnog broja radnika, obično se izračunava potreba za stručnjacima (na kraju planskog razdoblja) Ppl prema formuli:

Ppl \u003d Chpl × N,

gdje je Npl ukupan broj osoblja na kraju planskog razdoblja;

H je koeficijent zasićenja sa stručnjacima.

Normalizirani zadatak određuje potreban opseg i obim posla koji će obaviti jedan djelatnik ili tim (link) za zadano vremensko razdoblje (smjena, dan, mjesec). Kao i stopa proizvodnje, normalizirani zadatak određuje nužni rezultat aktivnosti zaposlenika, međutim, za razliku od njega, može se postaviti ne samo u prirodnim jedinicama, već iu standardnim satima, standardnim rubljama. U tom smislu, stopa proizvodnje može se smatrati kao poseban slučaj standardizirani zadatak.

Objektivno, postoje dva oblika troškova rada: troškovi radnog vremena i troškovi rada (živčana i fizička energija). Sukladno tome, moguće je izdvojiti normative za utrošak radnog vremena i normative za utrošak rada.

Stopa radnog vremena (vremenski standardi) postavlja vrijeme za završetak jedinice ili određene količine posla od strane jednog ili više radnika. Ovisno o konkretnim uvjetima, normativima utroška radnog vremena može se odrediti trajanje rada, vrijeme provedeno na njegovu provedbu od strane jednog ili više zaposlenika te njihov broj. U skladu s tim, norme utroška radnog vremena uključuju norme trajanja i intenziteta rada (operacija) te norme broja. Norme trajanja i intenziteta rada su oblici izražavanja norme vremena.

Uzimajući u obzir norme troškova rada radnika, potrebno je obratiti se na analizu rezultata njihovih aktivnosti, koji se obično izražavaju u količini proizvedenih proizvoda ili određenoj količini obavljenog posla. Stoga, do standardi izvedbe Prije svega, potrebno je pripisati norme proizvodnje i normalizirane zadatke.

Za neke skupine radnika i namještenika teško je (ili nesvrsishodno) rezultate rada izraziti obimom posla koji obavljaju. To se posebno odnosi na osoblje za održavanje, čija zadaća nije povećati količinu popravka, već osigurati normalno funkcioniranje opreme. Stoga norme rezultata rada trebaju uključivati ​​ne samo pokazatelje potrebne količine rada (proizvodni standardi, normalizirani zadaci), već i norme za korištenje opreme i proizvodnih kapaciteta, koji se određuju, ovisno o specifičnostima uvjeta proizvodnje, potrebno vrijeme rad opreme, vrijeme zastoja radi popravaka, razina iskorištenosti proizvodnih kapaciteta sekcija i radionica itd.

Prilikom analize troškovnih stopa i rezultata rada, mora se uzeti u obzir da se stope rezultata obično postavljaju na temelju troškovnih stopa. Konkretno, sljedeća ovisnost izravno proizlazi iz definicije stope proizvodnje:

,

gdje je Nvyr stopa proizvodnje;

T - vremenski period (sat, smjena) za koji se postavlja stopa proizvodnje;

Nd.r - norma trajanja za radnike;

Ali - stopa usluge;

Nd.o - stopa trajanja opreme;

Nch - norma broja zaposlenika koji obavljaju ovu operaciju;

Ht - norma radnog intenziteta operacije.

Unatoč činjenici da se norme rezultata rada obično postavljaju na temelju normi njegovih troškova, pri korištenju normi za planiranje, računovodstvo i poticanje proizvodnje potrebno je stalno sjećati se temeljne razlike između troškova i rezultata.

Ovi vremenski standardi se široko koriste u praksi, ali ne iscrpljuju sve karakteristike procesa rada, čija je regulacija objektivno neophodna. Takve norme uključuju norme za utrošak radnog vremena (norme trajanja i intenziteta rada), norme za utrošak tjelesne i živčane energije), norme za rezultate rada itd.

Struktura normi troškova i rezultata rada prikazana je na sl. 2.

Riža. 2. Struktura normativa troškova i rezultata rada

Standardi rada temelj su planskih i organizacijskih proračuna. Postoji mit da u industrijaliziranim zemljama Zapada nije bilo planiranja, a funkcije regulatora ekonomskih procesa obavljalo je tržište. Ovo nije sasvim točno. Naravno, nomenklatura najvažnijih proizvoda nije donesena svakom poduzeću, jer su u planskom gospodarstvu sama poduzeća provodila marketinška istraživanja i određivala proizvodnju proizvoda ovisno o situaciji, već nakon utvrđivanja proizvodni program planiranje je provedeno na najrigorozniji način i, naravno, uz primjenu standarda rada, a proizvodi su se proizvodili u strogo predviđenim terminima (prvo, nemoguće je prekršiti rok isporuke, a drugo, bilo je potrebno koristiti tržišne prilike do novih konkurenata).

Valjanost svakog plana ovisi o kvaliteti radnih standarda.

Realnost planiranih proračuna za proizvodnju proizvoda određena je pouzdanošću aktivnosti proizvodnih ciklusa, koji se izračunavaju na temelju vremenskih normi. Norme također omogućuju postavljanje broja zaposlenika i broja komada opreme, t.j. obujam proizvodnih resursa potrebnih za proizvodnju planirane količine proizvoda.

Na primjer, procijenjeni broj radnika ChR u općem slučaju nalazi se po formuli:

gdje je Fnr vremenski fond radnika ove skupine, neophodan za proizvodnju planiranog volumena proizvoda;

Fр - raspoloživi (mogući za korištenje) fond vremena jednog radnika ove skupine u planskom razdoblju.

Broj grupa opreme N potrebnih za proizvodnju planiranog volumena proizvoda nalazi se po formuli:

gdje je Fno vremenski fond opreme analizirane tehnološke skupine, potreban za izradu potrebnog volumena proizvoda;

Fo je raspoloživi vremenski fond za opremanje analizirane grupe u planskom razdoblju, uzimajući u obzir smjenski rad.

Za planirane izračune u poduzećima koriste se norme vremena, proizvodnje, održavanja, broja, upravljivosti. Na temelju njih utvrđuju se planirani obujmi proizvodnje radionica i pogona, izračunava se utovar opreme, broj zaposlenih, sredstva. plaće, trošak proizvodnje, kalendarske i planske standarde (veličine serija, trajanje proizvodnih ciklusa, obujam radova u tijeku) itd. Vremenski standardi također služe kao osnova za tehničku pripremu proizvodnje, koordinaciju aktivnosti radionica i odjela poduzeća.

Standardi rada i organizacija plaća. U planskom gospodarstvu država je vršila kontrolu nad mjerom rada i mjerom potrošnje, koristeći instrumente kao što su racioniranje i nadnice. U tim je uvjetima država ulagala velike napore da održi nestabilnu ravnotežu između novčanog dohotka radnika (osnova tih primanja bile su plaće) i količine proizvedene robe. To je omogućilo održavanje relativno stabilnih cijena.

Odnos između veličine radne norme i zarade radnika najočitiji je kod plaća po komadu. Stopa po kojoj se plaća za proizvodnju jedinice proizvodnje određuje se, kao što je poznato, množenjem tarifna stopa na normu vremena.

Štoviše, kada pravilnu organizaciju radna prosječna izravna rad plaćen na akord radnici radilišta (radionice) ne bi se trebali značajno razlikovati od umnožaka tarifne stope po broju odrađenih sati. No, budući da se revizija tarifnog sustava provodila relativno rijetko (jednom svakih 10-15 godina) i nije uvijek na vrijeme odražavala promjene u uvjetima proizvodnje, u praksi su se standardi rada često koristili u funkciji regulatora plaća. to im nije bilo svojstveno. To je učinjeno “prilagođavanjem” standarda rada kako bi se osigurala prevladavajuća razina plaća, diferencijacija uvjeta rada, njegova privlačnost, prestiž itd.

Izlaz je pronađen kroz nužnu diferencijaciju radnih uvjeta, uzimajući u obzir njegove uvjete i razinu stručnih vještina radnika. Takvo iskustvo u to vrijeme bilo je iskustvo Volga Automobile Tvornica VAZ, kasnije su se pojavile i druge inovacije.

Standardi rada i konkurentnost. U planskoj ekonomiji socijalističko oponašanje postalo je rašireno. Unatoč elementima formalizma uzrokovanim željom da ovo natjecanje postane masovno, ne može se ne primijetiti određeni porast produktivnosti rada u timovima u kojima je ovo natjecanje uistinu organizirano, te veliku važnost imala generalizaciju iskustva voditelja natjecanja, koja su postala vlasništvo drugih radnika.

Zbog činjenice da su sudionici natjecateljskih ekipa imali različitim uvjetima rada, upravo su standardi rada bili standard uz pomoć kojeg je postalo moguće isključiti utjecaj čimbenika koji ne ovise o naporima konkurenata.

Zanimljivo je da su u razvijenim industrijskim zemljama pomno proučavali to iskustvo i iz njega uzimali sve racionalno. Na primjer, u Japanu su najrašireniji fenomeni slični natjecanjima „najbolji u struci“ koja se prakticiraju u Rusiji. Ovaj fenomen je postao toliko raširen u Japanu da se čak iu udaljenim selima održavaju natjecanja (obično tempirana uz praznike) za najboljeg ribara u selu, najboljeg rezača ribe itd. I za to postoji jednostavno objašnjenje. Kompetitivnost je svojstvena prirodi čovjeka. Jasna potvrda tome je ogroman broj gledatelja Olimpijske igre i druga sportska natjecanja.

Standardi rada temelj su za poticanje rasta produktivnosti i učinkovitosti proizvodnje. Uloga norme u poticanju rasta produktivnosti i proizvodne učinkovitosti određena je prvenstveno činjenicom da nužni troškovi rada treba uspostaviti na temelju izbora najučinkovitijih opcija za tehnološki i radni proces.

Drugo, ova uloga normi je posljedica činjenice da se na njihovoj osnovi utvrđuje obujam proizvodnih resursa potrebnih za ispunjavanje proizvodnih zadataka. No, uostalom, svi sustavi poticaja temelje se na usporedbi stvarnih troškova resursa s normativnim, valjanost normi je najvažniji uvjet za učinkovito proizvodne djelatnosti.

Na primjer, za radnike na montaži, glavni resurs je radno vrijeme. A poticanje rasta njihove produktivnosti rada gradi se na temelju usporedbe stvarnih i normaliziranih troškova radnog vremena. Za operatere strojeva vrijeme je također veliki resurs, ali poticaji za uštedu energije, alata, materijala itd. također igraju značajnu ulogu. itd.

Preuzmite dokument

Federalno državno jedinstveno poduzeće "Znanstveno-istraživački institut
radno i socijalno osiguranje”
Federalna agencija za zdravstvo i
društveni razvoj

Preporuke za određivanje broja zaposlenih u proračunskim organizacijama za rad pripremljene su uzimajući u obzir generalizaciju iskustva korištenja normativnih materijala o višenamjenskom radu koje je izradio Ured za standarde rada Federalnog državnog jedinstvenog poduzeća "NII TSS" iz Roszdrav.

Preporuke razmatraju opće metodološke odredbe o korištenju regulatornih materijala o radu zaposlenika proračunskih organizacija, zahtjeve za regulatorne materijale, pravna pitanja njihova uspostava i zamjena, kontrola nad državom regulatorni okvir i utvrđivanje učinkovitosti uvođenja normativnih materijala o radu.

Kandidat ekonomije, počasni ekonomist Rusije Sofinsky N.A. (voditelj rada), dr. sc. Kirichenko M.E. (odgovorni izvršilac).

Uvod

Odjel za standarde rada "NII TSS" Roszdrava (bivši Središnji ured za standarde rada) je tijekom dugog vremenskog razdoblja stvorio višenamjenski regulatorni okvir za međusektorske svrhe, koji omogućuje uspostavljanje osoblja stručnjaka, zaposlenika i ostali zaposlenici proračunskih organizacija.

U kontekstu potrebe stabilizacije i poticanja gospodarstva, povećanja učinkovitosti rada menadžera, stručnjaka i zaposlenika te povećanja njihovog utjecaja na konačne rezultate rada organizacija, sve je veća potreba za razumnim određivanjem njihovog broj, kako bi se utvrdile rezerve za smanjenje viška zaposlenih za više racionalno korištenje fond radnog vremena i uspostavu njihovog optimalnog opterećenja, što bi omogućilo ne samo održavanje dosadašnje razine učinkovitosti njihova rada, već i povećanje iste.

Ove okolnosti pojačavaju potrebu za poboljšanjem sustava međusektorskih, sektorskih i lokalnih regulatornih materijala.

U tom smislu, od posebne je važnosti višenamjenski, učinkovita primjena međusektorski i sektorski standardi rada u proračunskim organizacijama.

Regulatorni okvir proračunske organizacije trebao bi biti sveobuhvatan, t.j. sastojati se od različiti tipovi normama i propisima razne razine proširenje. Trebao bi imati višenamjensku namjenu, i to: osiguravanje razumne popunjenosti kadrovske razine zaposlenika organizacije i njihovih funkcionalnih odjela, raspodjela broja zaposlenika po radnim mjestima, profesijama, postavljanje normaliziranih zadataka, određivanje radnog intenziteta rada, trening opis posla i raspored osoblja.

Relevantnost izrade preporuka za utvrđivanje broja zaposlenika različitih kategorija radnih mjesta na temelju međusektorskih, sektorskih i lokalnih standarda rada uvelike je posljedica činjenice da proučavanje iskustva njihove primjene u organizacijama ukazuje na značajne razlike u razini radnog odnosa. učinkovitost provedbe regulatornih materijala.

1. OPĆE ODREDBE O OPRAVDANOSTI DRŽAVNOG BROJA ZAPOSLENIKA PRORAČUNSKIH ORGANIZACIJA NA TEMELJU PROPISNOG MATERIJALA O RADU.

1.1. Preporuča se utvrditi broj zaposlenih u proračunskim organizacijama na temelju međusektorskih, sektorskih i lokalnih regulatornih materijala o radu, koji omogućuju određivanje potrebnog broja zaposlenika funkcionalnih odjela organizacije ili pojedinih izvođača.

Pod potrebnim brojem zaposlenika podrazumijeva se broj koji omogućuje učinkovito i kvalitetno obavljanje određenog posla uz osiguranje uvjeta znanstveno utemeljenih režima rada i odmora.

1.2. Broj zaposlenika proračunske organizacije utvrđuju strukturni odjeli, posebno za rukovoditelje, specijaliste i druge zaposlenike za proizvodnju ili servisno osoblje(radnici).

1.3. Za utvrđivanje osoblja zaposlenika organizacije koriste se sljedeće vrste regulatornih materijala - norma vremena, učinak (opterećenje), upravljivost, norma radnog vremena, brojevi, standardno osoblje.

Norma vremena- to je vrijeme provedeno u radu utvrđeno za obavljanje jedinice rada od strane zaposlenika ili skupine djelatnika odgovarajuće stručne spreme u određenim organizacijskim i tehničkim uvjetima.

Stopa proizvodnje (opterećenje)- to je utvrđeni obim rada jedinica koji je zaposlenik ili skupina djelatnika odgovarajuće stručne spreme dužan obaviti po jedinici radnog vremena u određenim organizacijskim i tehničkim uvjetima.

Stopa upravljivosti- broj zaposlenih koji su podređeni jednom rukovodiocu.

Stopa vremena usluge je količina vremena utrošenog na servisiranje jedinice rada.

Standardni broj- to je utvrđeni broj zaposlenika određenog stručnog i kvalifikacijskog sastava, potrebnih za obavljanje određenih proizvodnih, upravljačkih funkcija ili djelokruga rada.

Različiti standardi stanovništva tipični su stožeri uspostavljeni na temelju normi vremena, usluge i opterećenja.

1.4. Normativne materijale o radu koji se koriste za izračunavanje razine osoblja odobrava na propisan način ili čelnik organizacije. Prema opsegu primjene, regulatorni materijali se dijele na međusektorske, sektorske (resorne) i lokalne.

Međusektorski normativni materijali o radu izrađuju se na temelju organizacijskih i tehničkih uvjeta tipičnih za organizacije nekoliko odjela.

Dodatak 1 sadrži Popis međusektorskih normativnih materijala o radu koji se mogu koristiti pri određivanju kadrovske razine zaposlenika proračunskih organizacija.

Industrijski normativni materijali o radu izrađuju se na temelju organizacijskih i tehničkih uvjeta tipičnih za poduzeća u jednoj industriji.

Lokalni regulatorni materijali izrađuju se za određene vrste poslova u slučajevima kada ne postoje relevantni međusektorski ili sektorski (resorni) regulatorni materijali, kao i kada se u organizaciji stvaraju napredniji organizacijski i tehnički uvjeti u odnosu na one koji se uzimaju u obzir pri razvoju postojećih. međusektorski i sektorski (resorni) regulatorni materijali za regulaciju rada. Lokalne regulatorne materijale odobrava uprava organizacije u dogovoru sa sindikalnim odborom.

Njihov razvoj može provoditi i sama organizacija i na ugovornoj osnovi specijalizirane organizacije. Može se formirati poseban odjel (biro, grupa). Organizacije bi trebale stvoriti knjižnice normativnog materijala, banke algoritama i programa. Osim međusektorskih i sektorskih propisa o radu, baza podataka sadrži i lokalne propise.

1.5. Organizacija rada na pripremi kadrovske tablice nameće povećane zahtjeve stručnjacima zaposlenim u ovom području. Konkretno, moraju tečno govoriti moderne metode analiza i dizajn procesa rada, regulacija mikroelemenata, načini utvrđivanja rezervi za smanjenje troškova rada za razna djela. Učinkovitost ovog rada uvelike ovisi o razini stručno osposobljavanje zaposlenici koji sudjeluju u njemu, stoga je preporučljivo uključiti specijalizirane organizacije u razvoj lokalnih regulatornih materijala.

1.6. Normativni materijali o radu trebaju biti dostupni za korištenje - lakoća percepcije, primjena standarda, normativnih formula, jednostavnost korištenja normativnih tablica, jasnoća značenja čimbenika.

1.7. Organizacijsko-tehnički uvjeti (organizacija rada, tehnologija, uredska oprema i sl.) na radnim mjestima moraju biti usklađeni sa zahtjevima predviđenim pravilnikom o radu.

1.8. Nazivi radnih mjesta rukovoditelja, specijalista i drugih zaposlenika moraju biti u skladu s Tarifno-kvalifikacijskim karakteristikama (uvjetima) za pozicije u cijeloj industriji zaposlenika, te zanimanja radnika - u Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika (ETKS).

1.9. Za sve strukturne jedinice potrebno je izraditi pravilnike koji odražavaju zadaće, glavni sadržaj dodijeljenih funkcija i odgovornosti, kao i opis poslova za nositelje.

1.10. Broj zaposlenih temelji se na platnom spisku utvrđenom prema normativnim materijalima o radu, uzimajući u obzir planiranu stopu izostanaka, utvrđenu prema računovodstvenim podacima.

1.11. Popis osoblja odobrava čelnik organizacije od 1. siječnja sljedeće godine. Tijekom godine može se mijenjati i dopunjavati zbog promjena u djelokrugu rada i organizacijsko-tehničkim uvjetima rada.

2. METODOLOŠKE PREPORUKE ZA IZRAČUN STANJA BROJA ZAPOSLENIH NA TEMELJU NORMATIVNIH MATERIJALA.

2.1. Način obračuna osoblja na temelju vremenskih normi.

Broj zaposlenih na temelju vremenskih standarda određuje se formulom:

To - ukupni troškovi o količini rada godišnje, sati;

Fp - normativni fond radnog vremena 1. zaposlenika godišnje (uvjetno se prihvaća 2000 sati);

Kn - koeficijent koji uzima u obzir planirani izostanak zaposlenika za vrijeme godišnjeg odmora, bolesti itd., određen formulom:

.

Obračun ukupnih normiranih troškova rada za količinu rada godišnje koju obavljaju zaposlenici utvrđuje se formulom:

Tr - vrijeme provedeno na odgovarajućoj vrsti rada obuhvaćenom standardima;

n je broj vrsta obavljenog posla;

K je koeficijent koji uzima u obzir troškove rada za rad koji je jednokratan i nije obuhvaćen standardima.

Vrijeme provedeno na odgovarajućoj vrsti normaliziranog rada izračunava se po formuli:

Hvr - norma vremena, h,

VI - količina posla 1. vrste, obavljena tijekom godine.

Primjer izračuna broja zaposlenih u strukturnoj jedinici je izračun broja zaposlenika koji se bave računovodstvenim i financijskim poslovima, na temelju vremenskih standarda (tablica 1).

Primjer obračuna broja zaposlenih u računovodstvu za obračun dugotrajne imovine.

stol 1

	Kompozicija djela	Broj pozicije	Norma vremena u minutama.	Opseg rada u mjernim jedinicama	Troškovi rada po satu gr. 4 ? gr. 5
	Izvod podataka o raspoloživosti dugotrajne imovine u popisnom listu i popisnom listu za popis dugotrajne imovine.
	Odraz kretanja dugotrajne imovine u prometnom listu za obračun kretanja dugotrajne imovine. Analiza dobivenih rezultata. Vođenje dnevnika naloga odgovarajućeg obrasca.
	Obračun troškova amortizacije za mjesec, uzimajući u obzir unos i otuđenje dugotrajne imovine. Vođenje dnevnika naloga odgovarajućeg obrasca.
	Izrada obrtnog lista za amortizaciju osnovnih sredstava. Evidentiranje iznosa amortizacije u spomen-nalogu "Magazin-glavni"
Ukupno za:

Ukupni troškovi rada za količinu rada godišnje (To) koju je obavila jedinica (grupa) iznosili su 3540 sati:

2.2. Metoda izračunavanja broja osoblja na temelju normi opterećenja.

Broj zaposlenih kroz norme opterećenja utvrđuje se formulom:

N- ukupan broj izvedenih radova u mjernim jedinicama godišnje;

Hn - prosječne godišnje stope opterećenje u mjernim jedinicama godišnje po izvođaču.

Prosječna stopa opterećenja u mjernim jedinicama po izvođaču izračunava se po formuli:

Fp - normativni fond radnog vremena jednog zaposlenika godišnje, sat;

Tav - prosječni standardni troškovi rada za obavljanje jednog posla u mjernim jedinicama.

To su ukupni troškovi rada za količinu rada za godinu koju je izvršio (ili izvođači).

Primjer određivanja broja sudaca i opterećenja sustava arbitražni sudovi na temelju normi opterećenja po sucu dat je u nastavku.

Obračun ukupnih troškova rada obavljenog rada sudaca arbitražnog suda

tablica 2

Izračun prosječnih standardnih troškova rada za razmatranje jednog sudskog postupka u prvom stupnju:

, gdje

N - broj predmeta razmotrenih u prvom stupnju za godinu - 2370.

Dakle, prosječno opterećenje suca arbitražnog suda u prvom stupnju za godinu dana iznosi:

,

Fp - fond standardnog radnog vremena suca godišnje 2000 h.

Broj sudaca bit će:

.

2.3. Metodologija obračuna broja radnika na temelju standarda radnog vremena.

Broj radnika na temelju normativa radnog vremena izračunava se po formuli:

Do - ukupna složenost posla (po godini, mjesecu, smjeni), za dano područje usluge.

Ali - stopa vremena usluge za jedinicu radnog volumena (m2, broj posjetitelja itd.)

Kn - planirana stopa izostanaka.

Norme vremena usluge izračunavaju se po formuli:

Fp - normativni fond radnog vremena (smjenski, mjesečni, godišnji);

Tno - zbroj normi vremena službe.

Zbroj normi vremena službe (?Tno) određuje se formulom:

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)? K,

gdje je Tn 1, Tn 2, ..., Tnp vrijeme utrošeno na izvođenje pojedinih radova koje se određuje formulom:

Tn 1 \u003d t? V? q, gdje

t je standard vremena rada po jedinici rada;

V - djelokrug rada;

q - prosječna učestalost rada (po smjeni, mjesečno, godišnje);

K je koeficijent koji uzima u obzir vrijeme provedeno na obavljanju dodatnih funkcija, odmor i osobne potrebe. Koeficijent K određuje se formulom:

gdje

i 1 - vrijeme za dodatne funkcije u % vremena glavnih funkcija;

i 2 - vrijeme za odmor i osobne potrebe u% na vrijeme glavnih funkcija.

Primjer izračuna redovnog broja čistača na temelju normativa vremena servisa. Standardi usluga za čistače ureda.

Tablica 3

Bilješke:

1. Ako na stubištu postoje staze tepiha, primijenite sljedeće koeficijente na stopu vremena održavanja

Stubišta u zgradi od 2 do 5 etaža bez lifta K = 1,6;

Stubišta u zgradi od 2 do 5 etaža s liftom K = 1,7;

Stubišta u zgradi iznad 5 etaža s liftom K = 1,75.

Norme vremena usluge utvrđuju se uzimajući u obzir vrijeme koje čistačice uredskih prostora utroše na obavljanje osnovnih i dodatnih funkcija. Glavne funkcije uključuju sve vrste radova na čišćenju prostorija i prostorija. Dodatne funkcije su: dostava sredstava za čišćenje i pribora na početku smjene na mjesto rada i na kraju smjene na mjesto predviđeno za njihovo skladištenje.

Ukupna površina poslovnog prostora je 2000 m 2 , uključujući: poslovni prostor 1602 m 2 ; stubišta u zgradi do 5 etaža s liftom - 248 m 2 . Zgrada do 5 etaža s liftom, K = 1,7. Sanitarije- 10, ukupne površine 100 m2; tuševi - 2 x 25 m 2.

Norme vremena servisa za čistače prostorija preuzete su iz tablice br.3.

tn 1 \u003d 0,08? 1602? 1 = 128,16 sati

tn 2 \u003d 0,03? 248? 1,7 = 12,65 sati

tn 3 \u003d 0,009? 100 ? 1 = 0,9 h.

tn 4 \u003d 0,008? pedeset ? 2 = 0,84 sata

a 1 = 0,1 a 2 = 0,1

Tno = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8)? 1,002 = 142,51? 1,002 = 142,79 radnih sati

Broj zaposlenih na čišćenju uredskih prostorija:

2.4. Metodologija obračuna popunjenosti odgajatelja i pomoćnih odgajatelja dječje ustanove.

Broj odgajatelja i pomoćnih odgajatelja utvrđuje se uzimajući u obzir:

Maksimalna popunjenost grupa od strane djece;

Duljina boravka djece u grupi (stopa usluge);

Broj radnih dana dječja ustanova(grupe u predškolskoj ustanovi tjedno);

Standardno radno vrijeme odgajatelja i pomoćnog odgajatelja tjedno (ovisno o vrsti predškolski).

Standardi broja određuju se na temelju maksimalne popunjenosti grupa u predškolskoj ustanovi Opća namjena:

mlađa od jedne godine - 10 djece;

15 djece u dobi od jedne do tri godine;

starija od tri godine - 20 djece.

Broj odgajatelja izračunava se po jednom radnom mjestu za svaku grupu po smjeni:

u rasadnicima i predškolske grupe s dnevnim boravkom djece - na temelju njihovog rada u skupini tijekom cijelog radnog vremena ustanove (grupe);

U jasličkim skupinama s 24-satnim boravkom djece - na temelju njihovog rada u grupi 24 sata;

U predškolskim skupinama s cjelodnevnim boravkom djece - na temelju njihovog rada u skupini 14 sati.

Broj pomoćnika odgajatelja obračunava se na jednom radnom mjestu za svaku grupu po smjeni, tijekom cijelog radnog vremena ustanove.

Broj radnih dana dječje ustanove tjedno:

6-dnevni radni tjedan; 5 dnevni radni tjedan.

Standardno radno vrijeme odgajatelja tjedno:

U grupama za djecu s teškoćama u razvoju (za djecu s mentalnim ili tjelesnim teškoćama) - 25 sati;

U drugim slučajevima - 36 sati.

Standardno radno vrijeme pomoćnika nastavnika tjedno u grupama:

Za djecu s opijenošću tuberkulozom - 36 sati;

Za mentalno retardiranu djecu i djecu sa zahvaćenom centralnom živčani sustav i psihički poremećaj - 36 sati;

U drugim slučajevima - 40 sati.

Pohađanje odgajatelja i pomoćnih odgajatelja u grupi izračunava se po formuli:

Chyav - broj odgajatelja ili pomoćnih odgajatelja u grupi;

Ts - trajanje boravka djece u grupi po smjeni;

T - broj radnih dana dječje ustanove tjedno;

Tn - standardno trajanje radnog vremena odgajatelja i pomoćnika odgajatelja tjedno.

Redovni (popisni) broj zaposlenih (Chsp) određuje se formulom:

Chsh \u003d Chav? Kn, gdje

Kn - koeficijent koji uzima u obzir planirani izostanak zaposlenika za vrijeme godišnjeg odmora, bolesti itd.

, gdje

Postotak planiranih izostanaka utvrđuje se prema računovodstvenim podacima.

Primjer 1. Grupa opće namjene. Broj djece u grupi starije od tri godine - 20 osoba.

Radno vrijeme predškolske ustanove je 6 dana u tjednu, uz 9-satni boravak djece 10% je planiranih izostanaka prema računovodstvu.

Primjer 2. Grupa opće namjene. Broj djece mlađe od jedne godine - 10 osoba, 10% - planirani izostanak.

Radno vrijeme predškolske ustanove je 5-dnevni radni tjedan s 24-satnim boravkom djece.

Broj odgajatelja u grupi:

Broj pomoćnika nastavnika u grupi:

Primjer 3. Grupa opće namjene. Broj djece u grupi iznad 3 godine - 20 osoba.

Način rada predškolske ustanove je 5-dnevni radni tjedan s 5-satnim boravkom djece (hodanje), 10% - planirani izostanak.

Broj odgajatelja u grupi:

Broj pomoćnika nastavnika u grupi:

2.5. Metodologija za izračun broja zaposlenih na temelju standarda broja zaposlenih.

Metodologija za izračun broja zaposlenih korištenjem standarda broja zaposlenih ovisi o vrsti tih standarda - razvijenim za rukovodeće funkcije, pojedina radna mjesta ili vrste poslova.

Najčešći su standardi za broj zaposlenih koje su razvile upravljačke funkcije u obliku normativne moći odn linearne jednadžbe regresija, na primjer:

H = K? F 1? F 2 ili N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2, gdje je

H je standard broja za funkciju upravljanja, ljudi;

K - konstantni koeficijent regresijske jednadžbe;

a 1 , a 2 - pokazatelji stupnja regresije s odgovarajućim čimbenicima;

F 1 , F 2 - numeričke vrijednosti faktora.

Ukupni standardni broj inženjersko-tehničkih radnika i zaposlenika pododjela (organizacije) utvrđuje se kao zbroj normi broja zaposlenih za upravljačke funkcije:

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n, gdje je

Nn - normativni broj po pododjelu (organizaciji), ljudi;

H 1 , H 2 , ..., H n - standardni broj inženjerskih i tehničkih radnika i zaposlenika za svaku funkciju, ljudi.

Primjer je izračun broja zaposlenih za funkciju "Organizacija rada i plaća" u skladu s "Tipskim međusektorskim standardima za broj zaposlenih u gospodarskim i upravnim službama" prema formuli:

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? Rpp + 0,0009 R,

gdje je: Rpp - ukupan broj zaposlenih - 100 ljudi;

P - broj radnika - 12 osoba.

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009? 12 = 0,64 osobe

Broj zaposlenika također se može utvrditi prema pojedinačnim standardima za radno mjesto.

Na primjer, službi ekonomske i materijalno-tehničke opskrbe dodijeljen je 1 skladištar s vrijednošću pohranjenih dragocjenosti preko 100 tisuća rubalja. u godini.

3. KONTROLA NAD STANJEM OCJENE DISCIPLINE U ORGANIZACIJI.

Kontrola u organizaciji provodi se u sljedećim područjima:

Pokrivenost regulatornim materijalima cjelokupnog broja zaposlenih;

Kvaliteta cjelokupnog postojećeg skupa regulatornih materijala;

Kvaliteta određenog aktualnog regulatornog dokumenta.

U prva dva područja objekti analize i kontrole mogu biti organizacija u cjelini ili njezini dijelovi.

Pokrivenost normativnim materijalima karakterizira specifična gravitacija zaposlenika, čiji je broj utvrđen standardima.

Omjer redovnog, stvarnog i standardnog broja rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika utvrđuje se u sljedećem obrascu:

Tablica 4

Ekonomska učinkovitost (E), dobivena kao rezultat stvaranja i korištenja regulatornog okvira za rad, prilikom sastavljanja tablice osoblja, može se odrediti sljedećom formulom:

E \u003d Ev - Z, gdje

Ev - uštede ostvarene, odnosno, zbog otpuštanja radnika (Ev);

Z - iznos sredstava utrošenih na provedbu mjera za izračun standardnog broja, rub.

dodatak 1

Popis međusektorskih normativnih materijala o radu koji se mogu koristiti pri određivanju broja zaposlenih u proračunskim organizacijama.

1. Međusektorski prošireni vremenski standardi za izradu projektne dokumentacije, 1991.

2. Tipični vremenski standardi za izradu projektne dokumentacije (projektiranje tehnološke opreme). - M. "Ekonomija", 1987

3. Proširene norme vremena za izradu tehnološke dokumentacije, 1993

4. Vremenski rokovi za patentno istraživanje. - M. "Ekonomija", 1987

5. Međusektorski rokovi za rad na znanstvenim i tehničkim informacijama, 1990

6. Vremenski rokovi za rad u automatizirani sustavi znanstvene i tehničke informacije. - M. Istraživački institut rada, 1988

7. Tipične vremenske norme za prevođenje i obradu znanstvene i tehničke literature i dokumenata. - M. "Ekonomija", 1990

8. Međusektorski standardi za broj zaposlenih u službi zaštite rada u organizacijama, 2001.

9. Proširene norme vremena za razvoj računalnog softvera. - M. "Ekonomija", 1988

10. Tipične norme vremena za zadatke programiranja za računala. - M. "Ekonomija", 1989

11. Međusektorski agregirani vremenski standardi za računovodstvo i financijske aktivnosti u proračunskim organizacijama, 1995

12. Norme za broj zaposlenih u pravnoj službi, 1990. god

13. Međusektorski agregirani vremenski standardi za zapošljavanje i računovodstvo osoblja, 1991.

14. Standardi za broj zaposlenih u odjelima za obuku osoblja (zavodi, sektori) u poduzećima. - M. Istraživački institut rada, 1990

15. Standardi za broj inženjersko-tehničkih radnika i namještenika udruga hotelijerstva i hotelijerstva. - M. Istraživački institut rada, 1985

16. Jedinstvene norme vremena (izrada) za strojopisni rad. - M. "Ekonomija", 1988

17. Međusektorski agregirani standardi vremena za rad na dokumentarnoj potpori menadžmenta, 1994.

18. Međusektorski prošireni vremenski standardi za rad sa znanstveno-tehničkom dokumentacijom u arhivima ustanova, organizacija i poduzeća, 1993.

19. Rokovi za rad na automatiziranoj arhivskoj tehnologiji i dokumentacijskoj potpori državnih tijela, 1993.

20. Proširene norme vremena za obavljanje poslova u arhivima koji čuvaju dokumente o osoblju ustanova, organizacija i poduzeća, 1992.

21. Međusektorske norme vremena za obavljanje poslova u knjižnicama, 1996

22. Međusektorske norme vremena za znanstveni rad izvode knjižničari. Moskva, 1994

23. Međusektorski standardi za broj zaposlenih u klupskim ustanovama, 1991. god

24. Vremenski normativi za rad koji obavljaju djelatnici gradskih (okružnih) centara javna služba zapošljavanje u uvjetima automatizirane obrade informacija, 1995. god

25. Vremenski normativi za rad djelatnika gradskih (kotarskih) centara državne službe za zapošljavanje, 1995.

26. Norme opterećenja sudaca, ovršitelja i službenika aparata narodnih sudova, 1996. god.

27. Vremenski normativi za rad koji obavljaju djelatnici gradskih i okružnih odjela za socijalno osiguranje. M. 1990. godine

28. Norme opterećenja za suce sustava arbitražnih sudova Ruska Federacija, 1997

29. Međusektorski standardni normativi vremena za rad na održavanju osobnih elektroničkih računala i organizacijske opreme i održavanja softvera. M. 1998. godine

30. Standardi za najveći broj zaposlenika kadrovskih službi i računovodstvenih odjela savezna tijela Izvršna moč. M. 2002

31. Norme vremena za rad na dodatnoj podršci upravljačkim strukturama saveznih tijela izvršne vlasti. M. 2002

32. Norme usluge za radnike na poslovima sanitarnog održavanja kućanstava, 1996. god.

33. Proširene norme vremena za poliranje i čišćenje stakla, 1991

34. Rokovi za čišćenje ureda i kulturnih i društvenih prostora, 1990

Uvod. jedan 1. Opće odredbe opravdati zapošljavanje zaposlenika proračunskih organizacija na temelju regulatornih materijala o radu. 2 2.1. Način obračuna osoblja na temelju vremenskih normi. 3 2.2. Metoda izračunavanja broja osoblja na temelju normi opterećenja. 5 2.3. Metodologija obračuna broja radnika na temelju standarda radnog vremena. 6 2.4. Metodologija obračuna popunjenosti odgajatelja i pomoćnih odgajatelja dječje ustanove. 7 2.5. Metodologija za izračun broja zaposlenih na temelju standarda broja zaposlenih. devet 3. Kontrola stanja kadrovske discipline u organizaciji. deset Prilog 1. Popis međusektorskih standarda rada koji se mogu koristiti pri određivanju broja zaposlenih u proračunskim organizacijama. deset

Sveruski istraživački institut
dokumentaciju i arhiviranje
(VNIIDAD)

Način obračuna
na temelju radnih standarda

Moskva, 2004

Metodologija obračuna popunjenosti državnih arhiva na temelju standarda rada/ Sastavio: Z.V. Bushmeleva (voditelj teme), V.E. Sobolev, L.P. Šotina, znanstveni urednik V.D. Splošnov. Moskva: VNIIDAD, Rosarhiv, 2004.

Ova tehnika je dizajnirana za izračun osoblja stručnjaka, administrativnog i rukovodećeg i mlađeg osoblja arhiva različitih razina, bez obzira na vrstu pohranjenih dokumenata.

Naredbom Federalnog arhiva od 14. siječnja 2004. broj 9 odobrena je „Metodologija obračuna popunjenosti državnih arhiva na temelju normi rada“.

Uvod

Metodološka osnova za izradu “Metode obračuna popunjenosti državnih arhiva na temelju normi rada” bile su “Preporuke za utvrđivanje popunjenosti zaposlenika proračunskih organizacija na temelju standarda rada”. U njima se „preporuča utvrđivanje broja zaposlenih u proračunskim organizacijama na temelju međusektorskih, sektorskih i lokalnih regulatornih materijala o radu, koji omogućuju određivanje potrebnog broja funkcionalnih jedinica organizacije ili pojedinih izvođača. Broj zaposlenika proračunske organizacije utvrđuje se po strukturnim odjelima, posebno za rukovoditelje, stručnjake i druge zaposlenike, za proizvodno i održavanje osoblja (radnike).

Metoda izračuna omogućuje određivanje potrebnog broja zaposlenika: stručnjaka za glavne djelatnosti, kao i drugih stručnjaka koji obavljaju ovu djelatnost, administrativnog i rukovodećeg i mlađeg osoblja arhiva, ne samo za funkcionalne jedinice i pojedine grupe zaposlenika, već također i za arhiv u cjelini, u pojedinim područjima njegove djelatnosti.

Metodologija i formule za izračun potrebne kadrovske razine preporučuju se za korištenje u arhivima različiti tipovi, razinama podređenosti i bez obzira na sastav dokumenata.

Korištenje standarda rada u izračunu normi rada najtočnija je metoda za određivanje potrebnog broja zaposlenih i procjenu razine produktivnosti njihova rada.

Pod, ispod potrebno osoblje zaposlenih shvaća se kao broj koji omogućuje učinkovit i kvalitetan rad u u cijelosti rad na nabavi, knjigovodstvu, čuvanju i korištenju dokumenata u pojedinom arhivu, te organizacijske i rukovodeće funkcije, uz znanstveno utemeljene režime rada i odmora i suvremenu razinu organizacije rada.

Stručnjaci za temeljno poslovanje- to su stručnjaci viših i srednjih kvalifikacija koji obavljaju poslove koji su izravno povezani s glavnim funkcijama arhiva: pohrana i čuvanje dokumenata, nabava, računovodstvo i korištenje dokumenata, kao i glavno planiranje i izvještavanje o rezultatima ovih područja djelatnosti , organizacija rada savjetodavnih tijela arhiva.

S obzirom na specifičnosti djelatnosti arhiva, restauratori, fotografi, knjigoveznici, operateri mikrofilmske, kopirajne i druge opreme za reprodukciju uvjetno se mogu svrstati u posebnu skupinu stručnjaka u osnovnoj djelatnosti koja služi najvažnijim područjima arhivske djelatnosti - osiguravanju sigurnost i korištenje dokumenata. Ti stručnjaci u pravilu imaju srednje specijalizirano obrazovanje ili posebnu obuku. Njihov broj treba izračunati prema formuli koja se koristi za izračunavanje broja stručnjaka u glavnoj djelatnosti.

Administrativno i upravljačko osoblje (AMP)- ovo je kategorija upravitelja i stručnjaka koji upravljaju arhivom po funkcijama - opća uprava, upravljanje strukturnim odjelima, računovodstvo, kadrovska i uredska podrška. Zaposlenici PAM-a osiguravaju prikupljanje i obradu svih upravljačkih informacija, pripremaju, prihvaćaju i implementiraju upravljačke odluke, sudjelovati u praktičnom rješavanju znanstvenih i proizvodnih problema.

Inženjerski i tehnički radnici (ITR)- to su stručnjaci različitih profila više ili srednje stručne spreme, koji obavljaju poslove održavanja filmske, foto, foto, mikrofilmske, restauratorske, kopirne opreme, precizne optičke opreme, osobnih računala i druge računalne opreme, kao i inženjersko održavanje arhivskih zgrada i prostorije.

Radnici i mlađe uslužno osoblje (MOP)- zaposlenici koji nisu izravno uključeni u obavljanje glavnih funkcija arhiva, ali ih služe. To su čistači prostora i teritorija, skladištari, garderoberi, operateri dizala, radnici koji osiguravaju rad inženjerske opreme zgrada (grijanje, vodoopskrba, kanalizacija, električna rasvjeta), instrumentacije i automatski uređaji instaliran na ovoj opremi.

Za izračun potrebne kadrovske popunjenosti djelatnika državnih arhiva koriste se sljedeće vrste normi: norma vremena, norma izlaza, norma upravljivosti, norma vremena službe i norma službe.

Norma vremena- to je vrijeme provedeno u radu utvrđeno za obavljanje jedinice rada od strane jednog zaposlenika ili skupine djelatnika odgovarajuće stručne spreme pod određenim organizacijsko-tehničkim uvjetima.

Stopa proizvodnje- to je utvrđeni obim posla koji je dužan obaviti jedan zaposlenik ili skupina djelatnika odgovarajuće stručne spreme po jedinici radnog vremena pod određenim organizacijsko-tehničkim uvjetima.

Stopa upravljivosti- to je broj zaposlenika čijim aktivnostima pod zadanim organizacijskim i tehničkim uvjetima može učinkovito upravljati jedan rukovoditelj.

Stopa usluge- potreban broj objekata (dijelova opreme, radnih mjesta, posjetitelja i sl.), koje jedan zaposlenik ili skupina djelatnika odgovarajuće stručne spreme mora opsluživati ​​tijekom jedinice radnog vremena u određenim organizacijsko-tehničkim uvjetima. Stopa usluge je derivat stope vremena usluge.

Stopa vremena usluge- to je količina radnog vremena koju provede jedan zaposlenik ili skupina djelatnika s potrebnim kvalifikacijama za servisiranje jedinice objekta (jedinica opreme, površina, broj posjetitelja i sl.).

Proračuni prema normama rada (vidi Dodatak) mogu se provoditi u različite svrhe: za određivanje ili pojašnjenje potrebnog osoblja arhiva u cjelini - kako postojećeg tako i novonastalog (projektiranog), ogranka arhiva, posebnog odjela (odjeli) arhiva; u područjima djelovanja arhiva; po potrebi osigurava provedbu od strane arhiva mjera predviđenih međusektorskim, sektorskim i regionalnim programima; u slučaju stvarnog ili predviđenog značajnog povećanja obujma nabave i drugih vrsta poslova; pri promjeni strukture arhive; potreba za preraspodjelom osoblja između odjela arhiva, prilikom puštanja u rad nove zgrade ili rekonstrukcije arhiva i sl.

1. Metodologija utvrđivanja potrebne kadrovske popunjenosti arhiva u cjelini

Proračuni potrebnog broja djelatnika arhiva u cjelini provode se za sve vrste poslova koji se obavljaju ili bi trebali biti obavljeni (to je određeno svrhom izračuna) u arhivu, kako za glavne ( arhivski) te za administrativno-poslovodstvene, te inženjerske, tehničke, gospodarske, pomoćne poslove (ako je određeno da inženjersko, tehničko i ekonomsko održavanje arhiva trebaju obavljati njegovi stalno zaposleni djelatnici).

Izračune je svrsishodno napraviti odvojeno za kategorije zaposlenika: specijaliste za osnovne djelatnosti, menadžere u temeljnim djelatnostima, stručnjake za administrativno i rukovodeće osoblje, inženjersko-tehničke radnike, radnike, mlađe uslužno osoblje, menadžere u neosnovnim djelatnostima.

Ovaj rad se preporuča izvesti sljedećim redoslijedom. Prvo, preporučljivo je izračunati potreban broj zaposlenika za glavnu djelatnost. Za to je potrebno sastaviti popis svih funkcija za osnovnu djelatnost i svih arhivskih poslova koje arhiv mora obavljati kako bi ostvario svoje zadaće i funkcije definirane arhivskim i srodnim zakonskim propisima (saveznim i regionalnim), Temeljnim pravilima za rad Državnog arhiva Ruske Federacije, pravila o radu državnih arhiva sa znanstvenim i tehničkim i filmskim, foto i video dokumentima, propisi, drugi industrijski regulatorni i metodološki dokumenti, kao i savezni i regionalni programi i planovi za razvoj arhivistike, statut ovog arhiva (pravilnik o arhivu).

Popis uključuje normalizirane i nestandardizirane radove.

Zatim se utvrđuju obujmi svakog od poslova koje je arhiv dužan obavljati godišnje u svakom od područja svoje glavne djelatnosti u određenom vremenskom razdoblju (npr. u sljedećih pet godina). Proračun potrebne količine posla provodi se na temelju analize stanja i rezultata arhive za posljednjih godina, uz obvezno uvažavanje aktualnih saveznih i regionalnih programa i planova razvoja arhiva, preporuka upravnih tijela arhiva - saveznih i regionalnih (ovaj subjekt Ruske Federacije), arhiv ima svoje prognoze, programe i razvojni planovi.

Iz dosadašnje planske djelatnosti arhiva ovaj posaoće se razlikovati po tome što pri planiranju arhiv obično polazi od odobrene kadrovske razine, a ne od potrebnog. Budući da je kadrovska popunjenost mnogih arhiva nedostatna, arhivi su pri planiranju i obavljanju poslova u svojoj osnovnoj djelatnosti često prisiljeni kršiti utvrđene odn. normativni pojmovi njihovu provedbu, premašiti norme vremena i rezultata, raditi na pojednostavljenim tehnologijama (često na štetu kvalitete) ili čak odgoditi implementaciju određene vrste raditi na neodređeno vrijeme.

Prilikom izrade proračuna kako bi se opravdao potreban broj osoblja ključnog osoblja državni arhiv izračuni se trebaju temeljiti na opsegu posla, pri čemu se s najvećom mogućom cjelovitošću uzimaju u obzir čimbenici poput obujma i stanja očuvanosti arhivskih fondova; prisutnost tajnih, jedinstvenih i posebno vrijednih dokumenata, kao i filmskih i fotodokumenata i mikrooblika koji zahtijevaju zasebno skladištenje i posebno računovodstvo; potrebne mjere za osiguranje sigurnosti dokumenata, stvaranje fonda osiguranja i fonda za korištenje (što zahtijeva stvaranje laboratorija ili grupa za restauraciju i mikrofilmiranje dokumenata u nizu arhiva); broj i sastav izvora za kompletiranje arhiva, volumen, sastav i stanje dokumenata (uključujući dokumente o osoblju) koji se nalaze u arhivima odjela i podliježu prijenosu u državni arhiv; predviđene godišnje količine nabave državnog arhiva; dostupnost i obujam dokumenata državnog arhiva koji podliježu uklanjanju tajnosti i puni opis; intenzitet korištenja arhivskih dokumenata, predviđene potrebe za informacijama o arhivskim dokumentima razne kategorije korisnici; stupanj informatizacije arhiva, njegove tehničke opremljenosti u cjelini; smještaj arhive u jednu zgradu ili na više zasebnih područja; neposredni izgledi za puštanje u rad novih arhivskih prostora, nove opreme itd.

Pritom treba uzeti u obzir čimbenike koji objektivno ograničavaju obim posla, kao i povećanje broja zaposlenih u arhivu. Primjerice, zbog nedostatka dovoljnih prostornih rezervi u arhivskoj građi, kao i perspektiva njihovog proširenja u narednim godinama, nemoguće je planirati povećanje godišnjeg obujma arhivske nabave; nedostatak posebne opreme i nedostatak sredstava za njezinu kupnju neće dopustiti povećanje obujma stvaranja fonda osiguranja; stvarne mogućnosti proračuna odgovarajućeg subjekta Ruske Federacije u cjelini koče rast osoblja proračunskih organizacija itd. Glavni uvjet za učinkovitost rada za određivanje potrebne kadrovske razine je polaziti od hitnog i istovremeno stvarnog obima posla, a ne uključiti u izračune cjelokupni obim posla koji, iz ovog ili onog razloga, ima nije izvođena dugo vremena.

Nakon sastavljanja popisa i utvrđivanja potrebnih godišnjih obujma svakog od radova, izrađuju se izračuni troškova rada i osoblja potrebnog za izvođenje tih radova.

Troškovi rada obračunavaju se za svaku vrstu posla primjenom standarda rada - međusektorski, sektorski (tipični) ili lokalni. Za određeni arhiv najpovoljnije je koristiti lokalne norme izrađene na temelju standardnih normi, klasifikacijskog popisa radova, računovodstvenih i izvještajnih dokumenata arhiva, kao i rezultata provjere usklađenosti s normama. Standardi modela primjenjuju se u nedostatku lokalnih standarda, međusektorski - pri utvrđivanju troškova rada za inženjersko-tehničke radove, održavanje opreme, rad mlađeg servisnog osoblja itd. Ako su trenutni lokalni standardi u arhivi predviđeni za 41-satni radni tjedan, preporučuje se korištenje faktora množenja od 0,025 pri određivanju troškova rada. Primjerice, ako je prema normama utvrđenim za 41-satni radni tjedan potrebno provesti 162 radna dana u trajanju od po 8 sati i 12 minuta za organiziranje šest izložbi dokumenata, tada pod uvjetima 40-satnog radnog tjedan, za ovaj će posao biti potrebno 166 8-satnih radnih dana (162 x 0,025 = 166,05).

Rad košta T o racioniranju rada i poslovanja određuju se na dva načina.

1. Kroz norme vremena:

gdje N
H BP- norma vremena po jedinici rada, dani.

Primjerice, ako se tijekom godine planira organizirati četiri izložbe dokumenata s volumenom do 100 izložaka svaka, s normom od 27,7 radnih dana po izložbi (na temelju 40-satnog radnog tjedna), tada se godišnji rad troškovi za ovaj rad će biti:

T = 4 x 27,7 = 110,8 osoba dana

2. Kroz stope proizvodnje:

T = N / H exp,

gdje N- obujam radova (radova) u mjernim jedinicama godišnje;

H bivši- stopa proizvodnje u mjernim jedinicama po stručnjaku dnevno.

Dakle, ako se tijekom godine planira ispuniti 2600 zahtjeva društvene i pravne prirode prema dokumentima arhiva prema normi od tri zahtjeva po radnom danu, tada će godišnji troškovi rada biti:

T = 2600 / 3 = 866,7 osoba dana

Nakon obračuna troškova rada za izvođenje normiranog rada utvrđuju se troškovi rada za izvođenje nestandardiziranog rada na temelju izvještajnih podataka, obračunskih dijelova planova-izvješća arhiva i njegovih odjela za prethodne godine, u kojima se evidentiraju troškovi rada za takav rad, au nekim slučajevima - stručnim putem.

Nadalje, rezerva radnog vremena utvrđuje se za obavljanje neplaniranih poslova i poslova u nepredviđenim situacijama. Pričuva se također obračunava na temelju izvještajnih podataka, obračunskih dijelova izvještajnih planova arhiva za prethodne godine, ali ne može biti veća od 3% ukupnog proračuna korisnog radnog vremena za arhiv.

Nakon toga se ukupni troškovi rada izračunavaju zbrajanjem primljenih troškova rada za cjelokupni opseg poslova na temeljnim djelatnostima obuhvaćenim normativima, kao i troškova rada za neredoviti rad i rezerve radnog vremena za obavljanje neplaniranih poslova i rad vezan za nepredviđene situacije.

Opći troškovi T o za sve radove na glavnoj djelatnosti u arhivu su osnova za izračun potrebnog ukupnog kadrovskog broja specijalista u glavnoj djelatnosti prema formuli (1):

, (1)

gdje H w- kadrovska popunjenost (obračunata);

T o- ukupni troškovi rada (korisno radno vrijeme) za količinu posla (radova), dana ili sati; ukupni troškovi rada dobivaju se zbrajanjem troškova rada T za standardizirane i nestandardizirane poslove (operacije), kao i neplanirane poslove i radove povezane s nepredviđenim situacijama;

F n- normativni fond radnog vremena po zaposleniku (u ovom slučaju specijalistu) godišnje, za koji se konvencionalno pretpostavlja da je 2000 sati ili 250 robova. dana ;

K n- koeficijent koji uzima u obzir planirani izostanak zaposlenika, reguliran Zakon o radu, - glavni (sljedeći) i dodatni praznici, uključujući dopuste za radnike s neredovitim radnim vremenom, dopuste radi privremene nesposobnosti, dopuste za studente, dopuste bez plaće za branitelje i umirovljenike i dr.). Koeficijent se određuje formulom

Minimalni postotak planiranih izostanaka, koji se obično koristi za proračunske organizacije, je 10% radnog vremena.

Dakle, u ovom slučaju i u sljedećim primjerima

K n \u003d 1 + 10 / 100 \u003d 1.1.

Za konkretne izračune potrebnog kadrovskog broja arhivskih djelatnika postotak planiranih izostanaka treba izvesti na temelju računovodstvenih podataka arhive za koju se izračuni rade, odnosno ako je nemoguće primijeniti ovu metodu (npr. novostvorenu arhivu), možete koristiti odgovarajuće podatke dobivene u sličnoj arhivi. Zakonom je propisana metodologija utvrđivanja planiranih izostanaka s posla smjernice Glavni arhiv SSSR-a o izračunu korisnog (učinkovitog) radnog vremena u arhivima, čiju upotrebu treba voditi promjenama u trenutnom Zakon o radu Ruska Federacija.

Kao što pokazuje praksa, izostanak u državnim arhivima reguliran važećim radnim zakonodavstvom i potvrđen računovodstvenim podacima iznosi više od 10%. Na primjer, ako je postotak izostanaka koji je reguliran radnim zakonodavstvom za ovaj arhiv 15%, tada će koeficijent koji uzima u obzir planirani izostanak biti

K n \u003d 1 + 15 / 100 \u003d 1,15.

Nakon izračuna potrebne kadrovske popunjenosti stručnjaka u osnovnoj djelatnosti, utvrđuje se potrebno osoblje stručnjaka administrativnog i rukovodećeg osoblja, inženjersko-tehničkih radnika, radnika i mlađeg uslužnog osoblja, kao i voditelja arhiva i njegovih strukturnih odjela - prema metodologija iznesena u pogl. 3-5.

Ukupno potrebno osoblje arhiva u cjelini može se dobiti zbrajanjem potrebnog broja svih kategorija zaposlenika.

Ako arhiv ima strukturne podjele s jasnim razgraničenjem funkcija, preporučljivo je ove izračune napraviti unutar svakog strukturnog pododjela (odjel, laboratorij), a zatim se podaci o potrebnom kadru dobiveni za pojedine pododjele zbrajaju u ukupni rezultat za arhivu, kojemu se dodaju i radna mjesta voditelja arhiva i njegovih zamjenika.

Kako bi se djelotvorno i učinkovito obavljao obim poslova za koji će se obračunavati broj izvođača, poželjno je donijeti organizacijske i tehničke uvjete rada (organizacija poslova, usklađenost s tehnologijom rada, korištenje automatizacije i mehanizacije). rada) u skladu sa zahtjevima utvrđenim u trenutna pravila radu državnih arhiva te u sektorskim normativnim i metodološkim razvojima.

Opisana metodologija također je primjenjiva za određivanje potrebne kadrovske razine novonastale (projicirane) arhive. U tom se slučaju sastavlja i popis funkcija predviđenih za projektirani arhiv, kao i poslove koje arhiv treba obaviti za provedbu tih funkcija (i za temeljne i za neosnovne djelatnosti).

Procijenjeni opseg posla utvrđuje se uzimajući u obzir glavne čimbenike navedene u odl. 1, s potrebnim izmjenama i dopunama (ovisno o konkretnu situaciju). Na primjer, ako projektirani arhiv neće odmah imati dokumente u pohrani, tada se po prvi put osigurava minimalno osoblje službe za čuvanje dokumenata.

Za izračune se koriste lokalni, kao i standardni industrijski i međusektorski standardi rada (vidi Dodatak).

2. Proračun potrebnog osoblja
specijalisti za temeljnu djelatnost

Proračun potrebnog broja osoblja specijalista u glavnoj djelatnosti, koji se utvrđuje na temelju vremenskih i izlaznih standarda, može se izvršiti u razne opcije: općenito za arhiv (vidi odjeljak 1.), kao i unutar strukturnih odjela arhiva (tablica 1.), za pojedina područja njegova djelovanja ili grupe rada (tablica 2.).

Svi proračuni se provode prema formuli (1).

Izračun potrebne kadrovske razine stručnjaka u glavnim djelatnostima strukturne jedinice dan je na primjeru odjela za osiguranje sigurnosti dokumenata arhiva koji pohranjuje dokumente na papirna osnova(Stol 1).

stol 1

Izračun potrebnog broja osoblja stručnjaka
o osnovnoj djelatnosti funkcionalne strukturne jedinice arhiva

	Naziv radnog mjesta	jedinica mjere	Norma vremena, posla. dana	Stopa proizvodnje za 1 radnika. dana	Opseg rada	Troškovi rada T, pers. dana
	Provjera dostupnosti i statusa predmeta:	Jedinica za pohranu
	Sovjetsko razdoblje;
	predsovjetsko razdoblje
	Upis rezultata provjere dostupnosti i statusa predmeta
	Provjera dostupnosti mikrofilmova fonda osiguranja i uporabnog fonda
	Upis rezultata provjere dostupnosti mikrofilmova fonda osiguranja i uporabnog fonda
	Priprema kućišta za mikrofilmiranje
	Izrada narudžbi za mikrofilmiranje kućišta	Jedinica za pohranu
	Priprema futrola za uvezivanje i restauraciju	Jedinica za pohranu
	Prijem predmeta nakon mikrofilmiranja, restauracije i uvezivanja	Jedinica za pohranu
	Označavanje mikrofilmiranja	Opisni članak u inventaru
	Provjera kvalitete mikrofilmova fonda osiguranja, fonda korištenja
	Podnošenje datoteka upravljačke dokumentacije (ručno)	Jedinica za pohranu
	Slučajevi za manje popravke
	Izdavanje ili prihvaćanje inventara nakon korištenja u čitaonici i arhivskim odjelima
	Izdavanje ili prihvaćanje spisa nakon uporabe u čitaonici i arhivskim odjelima	Jedinica za pohranu
	Provjera ispravnosti dosjea oblaganja nakon izdavanja u čitaonicu i arhivske odjele	Jedinica za pohranu
	Izdavanje ili primanje mikrofilma nakon upotrebe
	Numeracija listova u datotekama (do 150 listova)
	Numeracija listova u kutijama sa slikovnim materijalima
	Provjera numeracije listova u slučajevima sovjetskog razdoblja
	Stavljanje šifri na omote slučajeva nakon obrade sredstava	Jedinica za pohranu
	Označavanje deklasifikacije
	Identifikacija posebno vrijednih dokumenata upravljačke dokumentacije	Naslov dokumenta
	Označavanje "OC" na slučajevima	Jedinica za pohranu
	Prijem predmeta na trajno čuvanje u arhivu	Jedinica za pohranu
	Štancanje naljepnica kutija
	Naljepnice na kutijama
	Kartoniranje kutije	Jedinica za pohranu
	Kutije za ponovno kartoniranje	Jedinica za pohranu
	Premještanje predmeta unutar arhive
	Kutije i police za uklanjanje prašine	Linearni metar
	Kontrola temperaturnog i vlažnog režima skladištenja dokumenata	Promatranje
	Vođenje knjige zaprimanja dokumenata	Primanje dokumenata
	Izrada popisa sredstava	Fondski list
	Izmjena popisa fondova	Fondski list
	Izrada karata fonda	Kartica fonda
	Unošenje podataka u informacije o promjenama u sastavu i obujmu sredstava
	Izmjena kartica fonda	10 karata
	Održavanje dioničkog topografskog indeksa	Kartica
	Vođenje registara zaliha
	Upravljanje fondovima	Slučaj zaklade
	Održavanje putovnica arhiva		Neredoviti rad
	Izrada arhivske putovnice		Neredoviti rad
	Trening normativni dokumenti i metodološki razvoj o pitanjima osiguranja sigurnosti dokumenata	tiskani arak
	Pojašnjenje stava odjela	Položaj	Neredoviti rad
	Izrada opisa poslova za djelatnike odjela	Opis posla	Neredoviti rad
	Sudjelovanje u ekonomske analize učinkovito korištenje proračuna radnog vremena, ispunjavanje vremenskih standarda i rezultata		Neredoviti rad
	Poboljšanje kvalifikacije djelatnika odjela	1 radnik / 1 radionica			12 radnika x 12 radionica
	Izrada plana odjela za godinu	Plan za 12 radnika
	Izrada izvješća o realizaciji plana odjela za godinu	Izvješće za 12 zaposlenika
	Izrada izvješća o realizaciji plana odjela za tromjesečje
	Izrada individualnih planova i izvještaja	Plan-izvješće			12 radnika
	Izrada izvješća o rezultatima rada odjela za godinu
	Sudjelovanje u pripremi i radu znanstvenih i savjetodavnih tijela arhiva	Sastanak			2 radnika x 12 sastanaka
	Provođenje operativnih sastanaka u odjelu	sastanak
	Savjetovanje o pitanjima sigurnosti dokumenata	Konzultacija
	Službena putovanja	Poslovni put
	Ukupni troškovi rada
	Rezerva vremena za neplanirane poslove i nepredviđene poslove (u iznosu od 3%)
	Ukupni troškovi rada T o

NA ovaj primjer ukupne troškove rada treba povećati za množitelj od 0,025, budući da su dobiveni uglavnom uz pomoć modelskih normi (1988.), izračunatih na 41-satni radni tjedan.

Dakle, ukupni troškovi rada jednaki su:

T oko \u003d 2828,9 x 0,025 \u003d 2899,6 ljudi. dana

Na temelju primljenih ukupnih troškova rada i koeficijenta planiranih izostanaka s posla, potrebno je osoblje za provedbu poslova planiranih od strane odjela.

H w \u003d 2899,6 / 250 x 1,1 \u003d 12,8 \u003d 13 stručnjaka.

Pokazatelj broja zaposlenih će se povećati ako se omjer planiranih izostanaka u određenoj jedinici (arhivi) pokaže višim nego u ovom primjeru.

Bilješka. Ako u ovom arhivu bilo koji određeni posao na glavnoj djelatnosti obavljaju (ili bi ga trebali obavljati) ne samo stručnjaci-izvršitelji, već i menadžeri (na primjer, voditelji strukturnih odjela), tada pri izračunu kadrovske razine stručnjaka , troškovi rada potrebni za obavljanje ovih poslova od strane rukovoditelja, oduzimaju se od ukupnih troškova rada specijalista, te se u skladu s tim umanjuje potreban broj stručnjaka.

tablica 2

Izračun potrebnog kadrovskog broja stručnjaka u temeljnim djelatnostima,
potrebno za obavljanje poslova na kompletiranju arhive
upravljačka dokumentacija i dokumenti osobnog podrijetla,
na temelju vremenskih standarda i standarda proizvodnje

Naziv radnog mjesta H w \u003d 246,7 / 250 x 1,1 \u003d 1 stručnjak. 3. Metodologija obračuna potrebnog osoblja inženjerski i tehnički radnici Proračun potrebnog kadrovskog broja stručnjaka za inženjersko-tehničko održavanje zgrada, prostora i razne opreme arhiva može se provesti na temelju stručnih, međusektorskih i industrijskih vremenskih normi, standarda usluga, standarda vremena službe. Da biste to učinili, koristite formulu (2) , (2) gdje Da- ukupni troškovi rada za obim posla (radova) za godinu, dane ili sate; F n K n- koeficijent koji uzima u obzir planirani izostanak stručnjaka; Do- korekcijski faktor (jednak 1,08), uzimajući u obzir specifičnosti rada ove kategorije stručnjaka, koji se sastoji u vjerojatnom obavljanju neredovitih i jednokratnih poslova, kao i poslova vezanih za nepredviđene situacije

Ukupni troškovi rada za održavanje računala bit će

T o \u003d 598,0 + 422,4 + 20,4 \u003d 1040,8 ljudi. dana

Tako će broj stručnjaka zaposlenih na održavanju deset računala biti jednak

H w = 1040,8 / 2000 x 1,1 x 1,08 = 0,62 osobe. = 1 specijalist.

Koristeći norme vremena, na sličan način možete izračunati osoblje drugih stručnjaka u ovoj kategoriji.

4. Metodologija za izračun potrebnog kadra
administrativno osoblje arhiva

Broj administrativnog i rukovodećeg osoblja arhiva ovisi o prirodi, obujmu i složenosti obavljenog posla i treba ga ograničiti.

Približan broj navedenog osoblja može se odrediti na temelju postotka od ukupnog broja djelatnika arhiva. Preporučeno najmanje 16% od ukupnog broja.

Primjerice, u arhivu, s ukupno 150 ljudi, AUP će biti 16% prema normi, t.j. 24 osobe. Od toga: 4 osobe (16,6%) - ravnatelj i njegovi zamjenici; 16 osoba (66,7%) - voditelji odjela i njihovi zamjenici, kadrovski odjel, računovođe itd.; 4 osobe - tehnički izvođači.

Za izračunavanje broja menadžera na različitim razinama također je preporučljivo primijeniti norme upravljivosti. Za menadžere (uključujući strukturne odjele) broj izravno podređenih može biti od 5 ljudi, ali ne više od 10 ljudi.

Točnije, osoblje i sastav administrativnog i rukovodećeg osoblja može se odrediti prema funkcijama koje se obavljaju (podložno utvrđenim ograničenjima), uključujući i izračun broja stručnjaka (osoblje, računovodstvo, pomoćni radnici u uredu) - na temelju vremenskih ili izlaznih normi. Kako bi se osigurala provedba statutarnih funkcija arhiva, formira se njegov ustroj, u skladu s kojim se utvrđuje broj voditelja strukturnih odjela, kao i njihovih zamjenika. Kako bi se opravdao i optimizirao sastav i broj voditelja strukturnih odjela (osobito pri stvaranju novih arhiva), preporuča se koristiti „Približne odredbe o odjelima državnog arhiva, centru za pohranu dokumentacije” (Naredba o Savezni arhiv od 11. srpnja 1994. broj 57); "Približne odredbe o strukturnim podjelama saveznih arhiva" (Naredba Saveznog arhiva od 05.07.98. br. 34); “Približni pravilnik o arhivu Državnog arhiva” (Naredba Saveznog arhiva od 13. veljače 2001. br. 12).

Za zaposlenike računovodstvenih, uredskih i kadrovskih službi, obračun osoblja može se izvršiti na temelju normativa vremena ili normi proizvodnje. Za to se koristi formula (1):

,

gdje Da- ukupni troškovi rada za količinu rada (radova), h;
F n- normativni fond radnih sati jednog specijaliste godišnje;
K n- koeficijent koji uzima u obzir planirani izostanak.

Primjer izračuna broja zaposlenih u računovodstvu
za operaciju "Knjigovodstvo dugotrajne imovine"

godišnje, troškovi rada za operaciju iznosili su 1770 h;

normativni fond radnog vremena jednog zaposlenika uvjetno se uzima kao 2000 h u godini;

K n \u003d 1.1.

H w \u003d 1770 / 2000 x 1,1 \u003d 0,97 \u003d 1 osoba.

Slično se izračunava i potreban broj računovodstvenih djelatnika za obavljanje drugih poslova, operacija i postupaka. Zbrajajući dobivene podatke, odredite potreban broj u cjelini za količinu očekivanog rada godišnje.

Pri korištenju standarda usluga broj zaposlenika određuje se funkcijom "materijalno-tehnička opskrba". Dakle, službi ekonomske i materijalno-tehničke opskrbe dodijeljen je jedan skladištar s troškovima pohranjenih dragocjenosti preko 100 tisuća rubalja. godišnje ili jednog upravitelja skladišta (kuće voditelja) s brojem zaposlenih u organizaciji do 200 ljudi.

5. Metodologija obračuna potrebnog osoblja
radnici i mlađi djelatnici arhiva

Preporučljivo je izračunati potreban broj ove kategorije radnika po zanimanju (dezinfikatori, čistači, garderoberi, operateri dizala, radnici).

Potreban broj radnika i mlađeg servisnog osoblja može se izračunati korištenjem normativa radnog vremena prema formuli (3):

, (3)

gdje Da- ukupni radni intenzitet rada (za godinu, mjesec, radni dan) za dano područje usluge;
Ali- stopa radnog vremena za jedinicu rada (površina, m 2, broj posjetitelja, itd.);
K n- koeficijent planiranog izostanka.

Norme radnog vremena utvrđuju se uzimajući u obzir vrijeme koje zaposlenici utroše na obavljanje osnovnih i dodatnih funkcija.

Izračun potrebnog broja mlađeg uslužnog osoblja dat je na primjeru čistača prostorija, uzimajući u obzir četiri uslužna područja: 1) uslužne prostorije, 2) arhive, 3) stubišta i 4) sanitarni čvor.

Glavne funkcije koje obavlja ova kategorija radnika uključuju sve radove čišćenja. Dodatne funkcije uključuju isporuku sredstava za čišćenje i pribora na početku radnog dana na mjesto rada i na kraju radnog dana na mjesto određeno za njihovo skladištenje. Vrijeme za dostavu sredstava za čišćenje i pomoćni materijali uzimaju se u obzir na udaljenosti do 100 m. Cijene održavanja određuju se uzimajući u obzir jednokratno čišćenje tijekom radnog dana od 50 m 2.

Primjenom standarda usluga iz tablice. 4, dobivamo:

Ukupni radni intenzitet održavanja uredskog prostora:

1602 m 2 x 0,025 h = 40,0 osoba h.

40,0 ljudi sati / 8 sati x 1,1 \u003d 5,5 ljudi.

Opća složenost održavanja arhivske građe

5000 m 2 x 0,016 h = 80,0 osoba h.

Potreban broj čistača:

80,0 ljudi sati / 8 sati x 1,1 \u003d 11,0 ljudi.

Ukupna složenost održavanja stubišta:

248 m 2 x 0,03 h x 1,7 = 12,65 osoba h.

Potrebno osoblje:

12,65 ljudi sati / 8 sati x 1,1 \u003d 1,7 osoba.

Ukupna složenost održavanja sanitarnih čvorova:

50 m 2 x 0,04 h = 2,0 osobe h.

Potrebno osoblje:

2,0 ljudi sati / 8 sati x 1,1 \u003d 0,3 osobe.

Potrebno osoblje za četiri uslužna područja:

H w = 5,5 + 11,0 + 1,7 + 0,3 \u003d 18 ljudi.

Za izračun potrebnog broja garderobera, operatera dizala i radnika preporuča se korištenje standarda usluga. Dakle, jedna osoba po smjeni potrebna je za servisiranje jednog ormara do 200 mjesta:

kod pratnje kabine dizala potrebna je jedna osoba u smjeni za jedno dizalo;

uz samostalno korištenje lifta po smjeni za jedno radno mjesto - jedna osoba.

Broj radnika uključenih u održavanje i popravak inženjerske opreme zgrada. U ovu grupu spadaju sljedeća zanimanja: vodoinstalater, električar za održavanje elektro opreme, električar za popravak električne opreme, mehaničar za instrumentaciju i automatizaciju, mehaničar za popravak i održavanje opreme za ventilaciju, grijanje i klimatizaciju.

Postoje dva načina za određivanje broja radnika u ovoj skupini zanimanja.

prvi način:

potrebno:

Na primjer:

broj jedinica složenosti popravka električne opreme u arhivi je 402 jedinice;

stopa održavanja za električara je 500 jedinica složenost popravka po danu;

koeficijent planiranog izostanka jednak je 1,1 .

broj je:

402 / 500 x 1,1 = 0,88 = 1 osoba dnevno

Drugi način:

Na temelju tablice. 5 utvrđuje potreban broj radnika uključenih u održavanje i popravak opreme, ovisno o broju jedinica popravne složenosti opreme i broju radnih mjesta u arhivi.

Tablica 5

Standard za broj radnika angažiranih na održavanju i popravku opreme

U primjeru izračuna koristimo minimalni (prema Tablici 5) broj jedinica složenosti popravka opreme (500) i broj poslova u arhivi jednak 150. Standardni broj (osoba po danu) u ovom slučaju bit će 0,92.

Da bi se dobio potreban broj ljudi, standard broja (osoba po danu) množi se s koeficijentom planiranog izostanka ( 1,1 ) .

dobivamo:

H w \u003d 0,92 x 1,1 \u003d 1,01 \u003d 1 osoba dnevno

dodatak

Popis sektorskih i međusektorskih
normativni i metodološki materijali o radu,
preporučeno za korištenje u izračunu
kadroviranje državnih arhiva

Kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i ostalih zaposlenika: 3. dužnosnik. dodati. izd. / Ministarstvo rada Ruske Federacije. M., 2001.

Sveobuhvatne norme za rad na pripremi publikacija dokumenata i referentnih knjiga o dokumentima GAF-a SSSR-a, izvedene u državnim arhivima koji pohranjuju upravljačku dokumentaciju i dokumente osobnog podrijetla / VNIIDAD. M., 1990.

Složeni vremenski standardi za rad na pripremi publikacija dokumenata i referentnih knjiga o dokumentima GAF-a SSSR-a, koji se provode u državnim arhivima koji pohranjuju upravljačku dokumentaciju, dokumente osobnog podrijetla, audio dokumente. 2. dio / VNIIDAD. M., 1991.

Sveobuhvatne norme vremena za rad na pripremi publikacija dokumenata i referentnih knjiga o dokumentima iz arhivskih fondova Ruske Federacije, koji se obavljaju u državnim arhivima koji pohranjuju upravljačku dokumentaciju, dokumente osobnog podrijetla. Dio 3 / VNIIDAD. M., 1992.

Međusektorski normativni materijali za reguliranje rada radnika na čišćenju područja i prostorija / CBNT. M., 1992.

Međusektorski standardi vremena za rad na znanstvenim i tehničkim informacijama. M., 1990.

Međusektorski standardi za broj zaposlenih u službi zaštite rada u organizacijama / CBNT. M., 2001.

Međusektorski standardni normativi vremena za rad na održavanju osobnih elektroničkih računala i organizacijske opreme i održavanja softvera / CBNT. M., 1998.

Međusektorski prošireni standardi vremena za rad na računovodstvenim i financijskim poslovima u proračunskim organizacijama / CBNT. M., 1995.

Međusektorski prošireni vremenski standardi za rad na dokumentarnoj potpori menadžmenta / CBNT. M., 1995.

Međusektorski prošireni standardi vremena za rad na zapošljavanju i računovodstvu osoblja. M., 1991.

Međusektorski prošireni normativi vremena za rad sa znanstveno-tehničkom dokumentacijom u arhivima ustanova, organizacija i poduzeća / VNIIDAD; CBNT. M., 1993.

Standardi vremena za rad koji obavljaju ekonomisti prema financijski rad. M.: Ekonomija, 1990.

Standardi vremena za čišćenje ureda i kulturnih prostora / TsBNT. M., 1990.

Standardi za broj inženjersko-tehničkih radnika i zaposlenika udruga hotelijerstva i hotelijerstva / CBNT. M., 1985.

Standardi za broj zaposlenika odjela za obuku osoblja (biroa, sektora) u poduzećima / CBNT. M., 1990.

Standardi za broj zaposlenih u pravnoj službi / CBNT. M., 1990.

Standardi za broj radnika zaposlenih na održavanju javnih zgrada / CBNT. M., 1988.

Standardi za broj radnika na održavanju hotela / CBNT. M., 1984.

Norme vremena za rad na automatiziranoj arhivskoj tehnologiji i dokumentacijskoj podršci tijelima upravljanja / CBNT. M., 1993.

Norme vremena za rad na dokumentarnoj potpori upravnih struktura saveznih izvršnih vlasti / CBNT. M., 2002.

Norme usluge za radnike koji obavljaju poslove na sanitarnom održavanju kućanstava. M., 1996.

Približni propis o arhivu državnog arhiva: Naredba od 13. veljače 2001. N 12 / Rosarhiv.

Približne odredbe o odjelima državnog arhiva, centru za pohranu dokumentacije: Naredba od 11.07.1994 N 57 / Rosarhiv.

Približne odredbe o strukturnim podjelama saveznog arhiva: Naredba od 07.05.1998. N 34 / Rosarhiv.

Proračun korisnog (efektivnog) fonda radnog vremena u planskom razdoblju: Metoda. preporuke / Glavni arhiv SSSR-a. M., 1982.

Tipične norme vremena i rezultata za glavne vrste poslova koji se obavljaju u državnim arhivima / VNIIDAD. M., 1988.

Standardne norme vremena i rezultata za rad i usluge koje se obavljaju u državnim arhivima pomoću računala / VNIIDAD. M., 2001.

Tipične norme vremena i izlaza za glavne vrste poslova koji se obavljaju u državnim arhivima koji pohranjuju filmske i foto dokumente / VNIIDAD. M., 1984.

Standardne norme vremena i rezultata za glavne vrste poslova koji se obavljaju u državnim arhivima koji pohranjuju znanstvenu i tehničku dokumentaciju. M., 1984.

Tipične norme vremena i izlaza za glavne vrste poslova koji se obavljaju u državnim arhivima koji pohranjuju audio dokumente / VNIIDAD. M., 1983.

Tipične izlazne norme za glavne vrste poslova koje obavljaju laboratoriji za mikrofotokopiranje i restauraciju dokumenata državnih arhiva / Glavni arhiv SSSR-a. M., 1981.

Standardne stope proizvodnje za knjigovezivanje i rad s kartonom. M.: Ekonomija, 1990.

Standardne norme vremena za rad na kopiranju i reprodukciji dokumenata / CBNT. M., 1990.

Proširene norme vremena za poliranje i čišćenje stakla. M., 1991.

Proširene norme vremena za obavljeni rad u zajedničkim arhivima koji pohranjuju dokumente o osoblju institucija, organizacija i poduzeća / VNIIDAD; CBNT. M., 1992.

Popis korištene literature

Grebnev E.T. Racioniranje menadžerskog rada / E.T. Grebnev, K.A. Smirnov. M., 1980.

Klyuev V.K. Gospodarska potpora djelatnosti knjižnica / V.K. Klyuev, A.M. Čukajev. M., 1991.

Znanstvena organizacija rukovodećeg rada u aparatima ministarstava i odjela: Međusveučilišni. sub. / MGIAI. M., 1985.

Nedostupov M.I. Racioniranje rada: Proc. džeparac. T. 1 / M.I. Nedostupov, V.N. Godionenko, A.V. Čirkov; Sankt Peterburg, Sveučilište za ekonomiju i financije. Sankt Peterburg, 1995.

Osnove znanstvene organizacije rada u državnim arhivima: Metod. preporuke / VNIIDAD. M., 1986.

Ekonomija rada. Knjiga. 1, 2 / Sankt Peterburg, Sveučilište za ekonomiju i financije. Sankt Peterburg, 1993.

Norme vremena i učinka za glavne vrste poslova koje se obavljaju u državnim arhivima, u pravilu, izračunavaju se za obavljanje svakog posla, operacije od strane jednog izvođača.

Lokalni normativi se mogu agregirati ili izračunavati po vrstama poslova i operacija i određuju se za radni tjedan od 40 sati. Norme trebaju uzeti u obzir vrijeme za pripremne i završne, pomoćne radove, organizacijsko i tehničko održavanje radnih mjesta, odmor i osobne potrebe izvođača. Postupak izrade vremenskih i proizvodnih standarda utvrđen je u metodološkim preporukama: Osnove znanstvene organizacije rada u državnim arhivima / Glavni arhiv SSSR-a; VNIIDAD. M., 1986.

Proračun korisnog (efektivnog) fonda radnog vremena u planskom razdoblju: Metoda. preporuke / Glavni arhiv SSSR-a. M., 1982. S. 1-6; App. jedan; str. 4.1-4.8. (Nastava uključena civilna obrana trenutno nisu uključeni u broj izostanaka, a vrijeme potrebno za njihovu provedbu uračunava se u ukupne troškove rada, uz nastavu za usavršavanje arhivskih radnika).

U primjerima proračuna korištene su "Tipične norme vremena i rezultata za glavne vrste poslova koji se obavljaju u državnim arhivima" (M., 1988.), kao i norme Ruskog državnog vojnog arhiva (RGVA), Ruskog državnog arhiva za sociologiju. -Politička povijest (RGASPI) i Ruski državni ekonomski arhiv (RGAE).

Standardi za broj radnika zaposlenih na održavanju javnih zgrada / CBNT. M., 1988. S. 5.

Standardi za broj radnika zaposlenih na održavanju javnih zgrada / CBNT. M., 1988. S. 11.

Nazivi opreme, definicija kategorije njezine složenosti i popravka, vidi: Standardi za broj radnika u održavanju hotela / CBNT. M., 1984. S. 44-53.

Standardi za broj radnika na održavanju hotela / CBNT. M., 1984. S. 27.

Standardi za broj radnika na održavanju hotela / CBNT. M., 1984. S. 26.