Registracija bso. Trenutni regulatorni okvir

Na teritoriji Ruska Federacija dopušteno je izdavanje BSO umjesto blagajničkih čekova. Međutim, uvjeti za takav prijelaz strogo su regulirani na zakonodavnoj razini. Također su detaljno opisani zahtjevi za obrasce, kao i njihovi moguće vrste. Najviše široka upotreba u Rusiji primili dokumente kao što su potvrde. Oblik stroga odgovornost u ovom obliku koristi se u slučaju pružanja osobnih usluga potrošačima.

Oblik stroge odgovornosti

Prema domaćim zakonodavni akti pri obavljanju transakcija s novčanim sredstvima stanovništva, relevantnom subjektu treba izdati ček CCP.

Međutim, iz ovoga opće pravilo postoje iznimke koje do 01.07.2018. dopuštaju korištenje BSO obrazaca u sljedećim slučajevima:

pružanje usluga kućanstva stanovništvu od strane obveznika UTII-a ili osoba koje koriste PSN;
maloprodajačasopisi, sladoled, bezalkoholna pića;
trgovina na tržnicama i sajmovima;
obavljanje drugih vrsta djelatnosti izravno navedenih u Federalnom zakonu N 54-FZ od 22. svibnja 2003. "O korištenju kasa u provedbi gotovinskih obračuna i (ili) nagodbi pomoću platnih kartica".

Kada razmišljate o korištenju takvog obrasca, treba imati na umu da navedeni obrazac trenutno nije obavezan. Štoviše, opisani dokument može se koristiti samo ako sadrži sve potrebne podatke.

U zaključku treba naglasiti da, bez obzira na specifičan tip Prilikom ispunjavanja BSO-a odgovorna osoba mora izbjegavati pogreške, netočnosti, ispravke ili mrlje prilikom ispunjavanja. Zanemarivanje ovog pravila može dovesti do oštećenja računa ili kršenja procedure za rad s gotovinom.

Posebno za Clerk, stručnjaci su najviše tražili odgovore od IFTS-a Pitanja o korištenju internetske CCP.

Već od 1. srpnja 2017. godine, u skladu s, tvrtke su prešle na internetske blagajne. Uoči inovacije zatražili smo službena pojašnjenja problema praktična aplikacija online CCP.

Koliko online blagajni trebate imati ako postoji maloprodajna i internetska trgovina

Razumijemo li ispravno da ako naša organizacija provodi:

1) trgovina na malo u trgovini;

2) ima internet trgovina gdje nam kupci plaćaju bankovnim karticama online;

3) pitanja BSO - trebamo li koristiti tri različite blagajne (online blagajne)?

IFNS odgovor:

Ako istovremeno obavljate djelatnosti kao što su trgovina na malo u trgovini, nagodbe elektroničkim putem interneta, nagodbe u pružanju usluga javnosti, trebate koristiti samo one blagajne koje su dopuštene i namijenjene za korištenje u provedbu ovih vrsta aktivnosti.

Na maloprodaja u trgovini se može koristiti bilo koji model blagajne koji ispunjava zahtjeve Zakona br. 54-FZ.

Prilikom plaćanja elektroničkim sredstvima plaćanja na Internetu može se koristiti bilo koji model opreme za blagajne bez uređaja za ispis fiskalnih dokumenata i u skladu sa zahtjevima Zakona br. 54-FZ.

Istodobno, korisnici su prilikom izrade ovih obračuna dužni osigurati prijenos do kupca račun ili obrazac stroge prijave u elektroničkom obliku na pretplatnički broj ili e-mail adresu koju je kupac naveo prije plaćanja, a račun na papiru korisnik ne ispisuje.

U slučaju naselja pri pružanju usluga stanovništvu, počevši od 1. srpnja 2018. godine, obvezna je primjena automatizirani sustavi za obrasce stroge odgovornosti - blagajne koje se koriste za formiranje obrazaca stroge odgovornosti u elektroničkom obliku, kao i njihovo tiskanje na papirni mediji.

Plaćanje u online trgovini noću

Treba li naša organizacija izraditi i poslati gotovinski račun na u elektroničkom formatu kupcu ako je kupnja obavljena putem internet trgovine, na primjer, noću (plaćanje je izvršeno kreditnom karticom). Plaćanje bankovnom karticom je bezgotovinsko plaćanje, jer se sredstva terete s jednog bankovnog računa i pripisuju drugom bankovnom računu.

IFNS odgovor:

U skladu sa stavkom 5. čl. 1.2 Zakona br. 54-FZ, korisnici pri namirenju korištenjem elektroničkih sredstava plaćanja na Internetu dužni su osigurati da kupac (klijent) primi gotovinski račun ili obrazac za strogo izvješćivanje u elektroničkom obliku na pretplatnički broj ili adresu e-pošte koju je odredio kupac (klijent), prije naselja. Pritom, novčani račun ili obrazac strogog izvješćivanja na papiru korisnik ne ispisuje.

Kako zabilježiti elektronički novčani račun

Kako točno odraziti u računovodstvenom i poreznom računovodstvu primarni dokument, odnosno elektronički novčani račun koji se koristi za namirenja elektroničkim sredstvima plaćanja na Internetu?

IFNS odgovor:

Ne postoji posebna procedura za obračun obračuna izvršenih elektroničkim sredstvima plaćanja. Sukladno tome, takav postupak (osobito primijenjene računovodstvene račune) organizacija samostalno uspostavlja i fiksira u računovodstvenoj politici (klauzule 4, 7 PBU 1/2008).

Zatvaranje i otvaranje blagajne

Treba li blagajna dizajnirana za slanje gotovinskog računa prilikom online kupnje pomoću bankovne kartice, izvršiti zatvaranje i otvaranje smjene blagajne, kao i izdati zapisnik o zatvaranju smjene?

IFNS odgovor:

Fiskalni akumulator, bez obzira na način namirenja, mora osigurati formiranje konačnih podataka o iznosima namirenja navedenim u novčanim primicima (obrasci strogih izvješća) i ispravcima novčanih primitaka (obrasci striktnog ispravka), za generiranje izvješća o zatvaranju smjene, izvješće o zatvaranju fiskalnog akumulatora i izvješća o trenutnom stanju naselja.

Ako blagajnik nije cijelo vrijeme na radnom mjestu

Kako točno treba zatvoriti smjenu ako se plaćanja vrše na daljinu putem interneta, bez prisutnosti blagajnika u 24/7 modu?

IFNS odgovor:

Prije početka obračuna pomoću blagajne generira se izvješće o otvaranju smjene, a na kraju obračuna generira se izvješće o zatvaranju smjene.

Pritom se gotovinski račun (obrazac strogog izvješćivanja) ne može generirati kasnije od 24 sata od trenutka generiranja izvješća o otvaranju smjene.

Primjena BSO

Promijenjen je redoslijed primjene BSO-a. Sada je to primarni računovodstveni dokument, izjednačen s novčanim računom, generiran u elektroničkom obliku i (ili) tiskan pomoću KP-a u trenutku namirenja s kupcem, koji sadrži podatke o namiri, koji potvrđuju činjenicu njegove provedbe. Od 1. srpnja 2018. godine zakon o blagajni ne predviđa korištenje BSO izrađenih tiskanjem. Također, BSO će morati sadržavati obvezne podatke iz čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ.

Može li naša organizacija primijeniti BSO-e koji su prethodno tiskani do 30. lipnja 2018.?

IFNS odgovor:

Organizacije i samostalni poduzetnici koji obavljaju poslove koji pružaju usluge javnosti imaju pravo ne koristiti blagajne, pod uvjetom da izdaju odgovarajuće obrasce za strogo izvješćivanje na način propisan Zakonom br. 54-FZ do 1. srpnja 2018. godine.

Dodavanje BSO detalja

Prilikom korištenja BSO-a prije 1. srpnja 2018., trebamo li BSO obrazac dopuniti obveznim podacima sukladno čl. 41. Zakona br. 54-FZ, ili naša organizacija može izdati stari BSO prije 1. srpnja 2018.?

IFNS odgovor:

Organizacije i samostalni poduzetnici mogu obavljati namirenja i (ili) namirenja platnim karticama bez korištenja blagajne u slučaju pružanja usluga građanima, pod uvjetom da izdaju odgovarajuće obrasce za strogo izvješćivanje.

Na OPS-u se izdaju dokumenti koji se izjednačavaju s blagajničkim čekovima namijenjenim za gotovinska obračuna i obračune platnim karticama bez korištenja blagajne u slučaju pružanja usluga stanovništvu. Prema stavku 3. Uredbe (odobrenoj Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359), dokument mora sadržavati sljedeće pojedinosti, osim u slučajevima predviđenim stavcima. 5-6 Odredbe:

a) naziv dokumenta, šesteroznamenkasti broj i serija;

b) naziv i pravni oblik - za organizaciju; prezime, ime, patronim - za individualnog poduzetnika;

c) mjesto stalnog izvršno tijelo pravna osoba (u nedostatku stalnog izvršnog tijela pravne osobe - drugo tijelo ili osoba ovlaštena za rad u ime pravne osobe bez punomoći);

d) identifikacijski broj poreznog obveznika koji je dodijeljen organizaciji (pojedinačnom poduzetniku) koja je izdala dokument;

e) vrsta usluge;

f) trošak usluge u novcu;

g) iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom;

h) datum obračuna i pripreme dokumenta;

i) položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov osobni potpis, pečat organizacije (pojedinačnog poduzetnika);

j) druge pojedinosti koje karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (poduzetnik) ima pravo dopuniti dokument.

Dakle, do 01. srpnja 2018., prilikom plaćanja gotovinom u slučaju pružanja usluga javnosti, možete koristiti stroge obrasce za prijavu izrađene na tipografski način iu skladu sa zahtjevima Uredbe Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja , 2008. broj 359.

Automatizirani sustav za BSO

Treba li automatizirani sustav za strogu odgovornost otvarati i zatvarati smjenu?

IFNS odgovor:

Prije početka obračuna korištenjem CCP-a generira se izvješće o otvaranju smjene, a nakon završetka obračuna generira se izvješće o zatvaranju smjene.

S obzirom na to da su automatizirani sustavi za obrasce striktnog izvješćivanja blagajna oprema, služi za formiranje obrazaca stroge prijave u elektroničkom obliku, kao i za njihovo tiskanje na papiru, izvještaj o otvaranju smjene, a po završetku obračuna - izvješća o zatvaranju smjene po ovom sustavu treba generirati na općenito utvrđen način.

Kako točno nadopuniti BSO

Ukoliko postoji potreba dopuniti obrazac BSO obveznim podacima sukladno čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ prije 1. srpnja 2018., kako to učiniti - ručno napraviti natpis na BSO-u prilikom ispunjavanja ili napraviti novu tipografsku verziju BSO-a prije 1. srpnja 2018.?

IFNS odgovor:

Ne postoji obveza dopunjavanja strogih obrazaca za izvješćivanje s detaljima u skladu sa zahtjevima članka 4.7. Zakona br. 54-FZ, u slučajevima njihove upotrebe u pružanju usluga stanovništvu prije 1. srpnja 2018., za organizacije i pojedince poduzetnici.

Za ove dokumente, sastavljene na strogim obrascima za izvješćivanje, potpunost i sadržaj potrebnih podataka utvrđeni su Uredbom odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.

Pogrešan e-ček

Prilikom prihvaćanja troškova za porezno računovodstvo, treba li računovođa provjeriti pojedinosti gotovinskog računa u skladu s člankom 4.7 Zakona br. 54-FZ? Ako se utvrdi da KMM ček nije u skladu sa svim zahtjevima za izdavanje čeka prema novim pravilima (na primjer, web stranica IFTS-a neće biti prikazana), u ovom slučaju takav se ček može prihvatiti kao trošak i porezno računovodstvo? Ili se smatra pogrešno sastavljenim primarnim dokumentom i ne podliježe prihvaćanju na ime troškova i umanjenja porezne osnovice?

IFNS odgovor:

U slučaju situacije koja izaziva određene sumnje u vjerodostojnost dostavljenog gotovinskog računa, svaka osoba može koristiti uslugu Check Check na web stranici Federalne porezne službe. Tako možete provjeriti činjenicu evidentiranja određenog obračuna i vjerodostojnost fiskalnog znaka dokumenta o primitku gotovine.

Danas vam želimo reći što su strogi obrasci izvješćivanja za pojedinačne poduzetnike i čemu služe. Obrazac strogog izvješćivanja (ili skraćeno BSO) je dokument koji potvrđuje primitak plaćanja u gotovini ili karticom. Zamjenjuje blagajnički ček. Pod "striktnim izvješćivanjem" podrazumijeva se poseban računovodstveni postupak, o čemu ćemo kasnije govoriti.

Najčešći oblici stroge odgovornosti su različiti primici. Na primjer, ako imate kozmetički salon, onda kada primite novac od klijenata, možete dati sljedeću potvrdu:

Kao što vidite, ova potvrda ima za cilj odražavati činjenicu da je novac primljen nakon pružanja usluge.

Kao oblici strogog izvješćivanja mogu biti i:

putni bonovi;
karte (na primjer, autobusna karta);
kuponi;
pretplate;
i drugi dokumenti.

Kada se BSO može koristiti?

Ako pružate usluge, možete koristiti stroge obrasce za prijavu pojedinci. Osnove rada s BSO-om određene su Uredbom Vlade Ruske Federacije.

Za mnoge je definicija usluge imati kod za tu aktivnost Sveruski klasifikator usluge stanovništvu. Međutim, to stoji u dopisu Federalne porezne službe od 7. ožujka 2014. godine individualni poduzetnici, pružanje usluga javnosti, koje nisu spomenute u OKUN-u, također imaju pravo izdavati obrasce stroge odgovornosti. Dakle, možete koristiti BSO za bilo koju vrstu usluge: ako je vaša vrsta aktivnosti spomenuta u OKUN-u - dobro je ako nije navedena, ali to je usluga - uvijek se možete pozvati na slovo iznad.

Prednosti BSO za IP

Koje su prednosti korištenja strogih obrazaca za izvješćivanje?

Prvo, nema potrebe za kupnjom blagajne koja košta više od deset tisuća rubalja.

Drugo, oslobođeni ste prijave KKM-a (kasne) u poreznoj upravi i osposobljavanja djelatnika za rad na njemu.

Treće, u nedostatku blagajne, ne morate plaćati njegovo održavanje.

Četvrto, ako niste vezani za određeno mjesto, već se, primjerice, idete šišati kod klijenata, puno je praktičnije ispunjavati račune nego nositi sa sobom blagajnu i izbacivati čekove.

Nedostaci BSO

Prije svega, ograničen opseg - kao što smo već rekli, strogi obrasci izvješćivanja koriste se samo u pružanju usluga.

Drugo, BSO morate ispuniti ručno - to je često teže od ispisa čeka.

Osim toga, potrebno je održavati poseban režim za pohranu kopija (ili bodlji) dokumenata tijekom 5 godina.

Odobreni BSO obrasci

Ako se vaša vrsta djelatnosti odnosi na osiguranje, putovanja, veterinarske usluge, kao i usluge prijevoz putnika, zalagaonice i neke druge, onda možete koristiti obrasce strogih izvještajnih obrazaca odobrenih od strane Ministarstva financija. Jedan od najčešćih odobrenih obrazaca je putni paket.

Ako pružate druge usluge, a za njih ne postoji uspostavljen oblik strogih obrazaca za izvješćivanje, tada možete sami razviti BSO. Glavni uvjet je da dokumenti moraju sadržavati obvezne podatke, što ćemo vam pokazati u sljedećem primjeru.

BSO: punjenje uzorka

Kao što vidite, u ovom obrascu su ispunjena sljedeća polja, sukladno odluci:

Naziv, serija, šesteroznamenkasti broj dokumenta;
- Prezime, ime, patronim IP;
- PIB;
- Vrsta usluge;
- trošak usluge;
- Iznos plaćanja;
- Datum obračuna i izrade dokumenta;
- Zvanje i puno ime i prezime osobe koja izvodi operaciju, osobni potpis, pečat.

Obrazac sadrži podatke o proizvođaču i prometu - to je također uvjet rezolucije.

Pretpostavlja se da kralježnicu čuvate za sebe. Serija i broj dokumenta na hrbatu i na glavnom dijelu dokumenta su, naravno, isti.

Gdje mogu dobiti obrasce za stroge izvještaje?

BSO je najbolje naručiti u tiskari. Moguće su i druge mogućnosti, ali tiskanje obrazaca u tiskari je najlakše rješenje za individualnog poduzetnika. Ako je obrazac odobren, najvjerojatnije ga proizvođač već ima. Ako je nestandardno, kontaktirajte tiskaru, pripremite uzorak BSO. To možete učiniti u MS Wordu ili na drugi način koji vam odgovara.

Za održavanje stroge evidencije, svaki dokument mora imati jedinstveni identifikator. U našem slučaju to je kombinacija serije i broja dokumenta. Kada naručite novu seriju BSO, bolje je dodijeliti im novu seriju. Niz može biti proizvoljan: možete koristiti niz "AA", "AB" itd. Možete odrediti složeniju kombinaciju koja za vas ima posebno značenje. Na primjer, ako ispisujete BSO na različitim pisačima, možete dodati prvo slovo naziva pisača u seriju. Najlakši način podržati ovaj pristup je: novi poredak - nova serija, a broj je serijski broj dokumenta u narudžbi. To osigurava jedinstvenost njihove kombinacije.

Molimo navedite prilikom narudžbe potreban iznos dokumente, seriju koju ste odabrali i prvi broj od kojeg ćete početi numerirati.

Nije potrebno registrirati obrasce kod poreznih ili drugih tijela.

Postoje li alternative tipografiji?

Vladina Uredba br. 359 od 6. svibnja 2008. kaže da se BSO izrađuju tiskanjem ili korištenjem automatiziranih sustava. Takvi sustavi moraju ispunjavati određene zahtjeve: biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, bilježiti i pohranjivati u memoriju jedinstveni broj i niz obrazaca, kao i sve transakcije tijekom sljedećih 5 godina.

Na internetu smo susreli reference da sami možete izraditi stroge izvještajne obrasce, djelujući kao tiskara (tipografska djelatnost nije licencirana). Iako ovaj pristup nije lišen originalnosti, nemoguće je sami proizvesti BSO, budući da Osobno računalo a pisač nije prikladan za tu svrhu. To je izravno navedeno u dopisu Ministarstva financija N 03-01-15 / 11-353. Čak i ako izradite stroge obrasce za izvješćivanje u Wordu i sami ih ispišete, bit će nemoguće jamčiti sigurnost podataka pet godina, a neovlašteni pristup informacijama neće biti moguć. A razviti poseban automatizirani sustav za ovog individualnog poduzetnika je izvan moći.

Kako pratiti BSO?

Najviše važan uvjet korištenje takvih obrazaca obvezno je strogo prijavljivanje.
Knjigovodstvo BSO mora se voditi na temelju pojedinačnih brojeva obrazaca u knjigovodstvenoj knjizi s numeriranim prošivenim stranicama. Knjiga mora biti zapečaćena i potpisana od strane računovođe i čelnika organizacije. Sadržaj možete urediti u bilo kojem obliku, ali u isto vrijeme mora objektivno odražavati sva kretanja dokumenata.

Za popunjavanje računovodstvenog dnevnika BSO-a imenovati odgovornu osobu. Također će nadzirati registraciju obrazaca. Povjerite mu njihovo prihvaćanje, izdavanje, pohranu u sef i inventar.

Kopije dokumenata (stub) koji potvrđuju iznos gotovine Novac, vrećicu, pečat i čuvanje 5 godina. Po isteku tog roka, ali ne prije mjesec dana nakon posljednje inventure, zbrinuti korijenje temeljem akta uništavanja. Na primjer, samljeti ih u sjeckalici.

Počnite koristiti BSO

Dakle, pratili smo cijeli ciklus korištenja BSO-a. Rekli smo vam što su obrasci striktnog izvješćivanja, koje prednosti imaju, kako ispisati BSO, kako ih pravilno ispuniti i uzeti u obzir.

Ako pružate usluge javnosti, možete značajno uštedjeti na radu blagajne zamjenom za BSO. Nakon što ste pročitali ovaj članak, već ste prilično pametni i znate kako to učiniti.

Obrazac strogog izvješćivanja (BSO) umjesto CCP provjere: koji su zahtjevi za izvješćivanje, u kojem slučaju se BSO izdaje umjesto CCP, skladištenje i otpis BSO.

U slučaju kada male tvrtke ili privatni poduzetnici koji pružaju razne usluge stanovništvu nemaju blagajna, umjesto toga mogu izdati potvrde. To stoji u drugom članku, drugom stavu. savezni zakon RF od 22. svibnja 2003. (br. 54 F3). O radu s takvim dokumentima piše u Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 359 od 08.05.2008.

U kojim slučajevima je dopušteno koristiti BSO umjesto CCP?

Ovaj dokument se primjenjuje samo kada pričamo o novčanim obračunima sa stanovništvom. Ako je klijent pravna osoba, zabranjena je primjena BSO;
Ovaj obrazac možete izdati samo ako je tvrtka pružila usluge, a nije prodala robu;
Poduzetnici koji rade u režimu dobrovoljnog oporezivanja i na patent mogu raditi bez blagajne. Kada korisnik zatraži ček, mora mu izdati BSO (u slučaju pružanja usluga javnosti).

Zahtjevi za stroge obrasce izvješćivanja

BSO bi trebao uključivati sljedeće informacije:

Serija, broj i naziv računa;
Podaci o prodavatelju: puni naziv za JP (privatni poduzetnik) te naziv i oblik vlasništva za organizacije;
Individualni broj poreznog obveznika;
Vrsta i naziv pružene usluge;
Trošak usluge;
Iznos plaćanja (gotovina ili bankovna kartica);
Datum operacije;
Funkcija, puno ime i prezime i potpis osobe koja je izvršila operaciju;
tko je pružio uslugu;
Ostali detalji koji mogu ukazivati na specifičnosti usluge.

Računovodstvo za stroge izvještajne obrasce u računovodstvu i skladištenju

Osnovna pravila za računovodstvo i čuvanje dokumentacije koja spada u kategoriju "strogog izvješćivanja":

1. Računovodstvo takvih vrijednosnih papira vodi se u posebnom registru obrazaca isprava. Za takav časopis postoji niz zahtjeva. Osnovni zahtjevi: Dnevnik se mora uredno voditi i u njemu se ne smiju praviti greške ili ispravci. Mora biti numerisana, zapečaćena, vezana i ovjerena potpisom direktora i glavnog računovođe poduzeća.

2. Ako se otkrije nedostatak BSO-a, potrebno je izraditi akt, što označava seriju i brojeve obrazaca koji nedostaju. Akt potpisuje posebna komisija. Povjerenstvo stvara direktor organizacije.

3. Kretanje takvih dokumenata mora se zabilježiti u posebnu karticu za njihovo računovodstvo.

4. Obrasci strogog izvješćivanja moraju se pohraniti u sefove ili ormare koji su zaključani. Na kraju svakog radnog dana sef ili ormar moraju biti zapečaćeni i zapečaćeni.

5. Korišteni SA obrasci moraju se čuvati na području organizacije na posebno određenim mjestima najmanje pet godina. Na kraju tog razdoblja stvara se akt o uništavanju oblika stroge odgovornosti i uništava se korijenje. Oštećene forme treba zbrinuti na isti način kao i korijenje od korištenog CO papira.

6. Obrasci se mogu tiskati u tiskari, proizvoditi pomoću automatiziranih sustava ili ispunjavati online.
Ako se izrada obrazaca striktnog izvješćivanja provodi automatiziranim sustavom, ona mora biti zaštićena od neovlaštenog pristupa, a sva izvješća moraju se čuvati 5 godina. Svaki BSO mora imati broj i seriju. Ako porezna tijela zahtijevaju informacije o dokumentima, organizacija ih mora dostaviti.
Osim toga, postoje online sustavi koji vam omogućuju ispis, otkazivanje i organiziranje izvješća na mreži.

Otpis obrazaca strogog izvješćivanja

Korijeni iz ODS-a otpisuju se posebnim aktom o otpisu. Postupak otpisa takvih vrijednosnih papira propisan je Uredbom Vlade Rusije br. 359 od 06.05.2008.

Uredba broj 359 kaže da tvrtka mora čuvati korijene, koji ukazuju na iznos primljenih sredstava najmanje 5 godina. Ove se bodlje uvijek drže u zatvorenim vrećicama kako bi se spriječila krađa ili oštećenje. Nakon 5 godina, korijenje se mora uništiti. Da biste to učinili, sastavlja se akt o otpisu koji navodi brojeve dokumenata koji se trebaju otpisati. Akt potpisuje posebna komisija koju formira direktor poduzeća.

Uzorak obrasca potvrde o strogoj odgovornosti

Ovo je oblik obrasca strogog izvješćivanja. Kao što vidite, izrađen je u skladu sa svim pravilima za dizajn takvih dokumenata. Sadrži sve podatke, ostaje samo upisati datum operacije, naziv usluge, trošak usluge, odgovornu osobu (osobu koja izdaje dokument), te potpis i pečat.

Uzorak ispunjavanja BSO obrasca:

Potvrda za svakog poduzetnika ili tvrtku ispisuje se pojedinačno, jer tiskana verzija uključuje navođenje podataka o određenom pravna osoba.

Ovaj obrazac možete uzeti kao osnovu i, slijedeći njegov primjer, izraditi sličan dokument za svoje poduzeće. Ne zaboravite da se takvi dokumenti moraju tiskati u tiskari ili pomoću automatiziranih sustava.

Imajte na umu da će vas pravilno punjenje, skladištenje, računovodstvo, korištenje i uništavanje BSO-a spasiti od problema s poreznim uredom, stoga uzmite ove dokumente i ispunite ih odgovorno.

Pogledajte i videozapis o tome kada možete izdati obrasce za strogu prijavu:

Povezani članci:

Internet usluga "Moj posao": prava pomoć računovođa

Zakon utvrđuje obvezu korištenja kasa za gotovinsko plaćanje u komercijalne svrhe. Ali ponekad se gotovinski računi mogu zamijeniti BSO.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipične načine rješenja pravna pitanja ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i BESPLATNO!

Uvođenjem internetskih blagajni promijenjeni su i zahtjevi za obrasce. Koje su značajke BSO u 2019.? Obrazac za strogo izvješćivanje alternativa je blagajničkim čekovima.

Donedavno su poduzetnici mogli birati što će koristiti – BSO izvod ili korištenje kasa.

Zakonske novine u vezi s prelaskom na internetske blagajne promijenile su i zahtjeve za gotovinskom dokumentacijom. Koje su značajke BSO 2019 iz prethodnog obrasca?

Važne točke

Prema rusko zakonodavstvo sve organizacije i samostalni poduzetnici moraju u svojoj djelatnosti koristiti blagajne ako prihvaćaju plaćanje u gotovini.

Ovi obrasci su formirani u strogom skladu sa zakonskim zahtjevima. Ne izdavanje BSO ako je potrebno, ili neispravan dizajn dokument je ekvivalentan odsustvu obrasca.

To se smatra kršenjem gotovinske discipline i prepuna je ozbiljnih problema. Prijelaz na internetske blagajne pretpostavlja da će se ukinuti pogodnosti koje su prije bile na snazi u odnosu na.

No, 2019. se koriste strogi obrasci izvješćivanja, a njihovo ukidanje se još ne očekuje. U kojim slučajevima će biti potrebni BSO i kako ih ispravno sastaviti, uzimajući u obzir promjene?

Što je

U zakonu iz prethodnog izdanja alternativni dokument nazvan je oblikom stroge odgovornosti.

Njegovo izvršenje bilo je propisano u slučajevima kada su se, u nedostatku blagajne, stanovništvu pružale usluge za gotovinu ili plaćanje bankovnom karticom.

Proizvodnja obrazaca vrši se tiskanjem ili korištenjem automatiziranog sustava.

Prema Saveznom zakonu br. 290, korištenje BSO ostaje moguće za određene kategorije poreznih obveznika. Ali obrasci se moraju sastavljati putem automatiziranih sustava u elektroničkom ili papirnatom obliku.

BSO obrasci

Proizvodnja BSO-a pomoću automatiziranih sustava u 2019. omogućuje vam da ne ispisujete dokumente o plaćanju.

Prema novom zakonu, dopušteno je slanje obrasca elektronički oblik navedenom kupcu email ili telefon.

Osim toga, dopušteno je slanje samo informacija o kupnji - broj pogona, iznos kupnje, adresa, datum i vrijeme itd.

Klijent može samostalno unositi podatke na web stranicu operatera i ispisivati ih isprava o plaćanju.

Način dobivanja BSO bira klijent, a odbijanje izdavanja obrasca znači kršenje zakona. Neka iznimka je predviđena za trgovinu na daljinu.

U tom slučaju prodavatelj nije dužan izdati tiskani BSO. Internet trgovine šalju dokument o plaćanju e-mailom ili telefonom.

Što oni uključuju

Pritom treba uzeti u obzir da su se zakonodavci trudili da prelazak na internetske blagajne neometano, što je utjecalo i na BSO.

Stoga je izborno navesti naziv i broj usluga kod obavljanja navedenih djelatnosti od strane subjekata koji su na pojednostavljenom poreznom režimu. Ovo pravilo vrijedi do 31.01.2021.

Odnosno, ako se sastavlja BSO za individualnog poduzetnika za pružanje usluga u 2019., tada se morate prebaciti na nove BSO do 2019., ali možete samo navesti detaljnu analizu iznosa od 2021.

Važno je napomenuti da je nemoguće izdati BSO umjesto gotovinskog računa. Ako se roba prodaje, tada se mora izdati samo ček odgovarajućeg obrasca.

Ali ovdje obrnuta situacija nije zabranjena. Ako se poduzetnik bavi i trgovinom i istovremeno pruža usluge stanovništvu, tada može izdavati samo novčane račune.

Jedina iznimka su internetske usluge i internet trgovina. Kada se kombiniraju, bit će potrebna zasebna blagajna i poseban automatizirani sustav.

Obavezni detalji

Standard BSO usvojen je člankom 4.7 Saveznog zakona br. 54. Za dokument je navedeno dvadeset bitnih detalja. Odgovaraju vrijednostima blagajničkog čeka utvrđenim istim člankom.

Potrebni rekviziti uključuju:

naziv obrasca, serija, broj;
naziv subjekta i njegov organizacijski i pravni oblik;
PUNO IME. za IP;
adresa pravne osobe;
porezni obveznik;
vrsta pružene usluge;
cijena usluge u novcu;
iznos plaćanja u gotovini ili elektroničkim sredstvima;
datum primitka uplate i pripreme dokumenta;
podatke osobe odgovorne za obradu transakcije;
druge informacije koje karakteriziraju specifičnosti određene usluge ( dodatne informacije izrađen na zahtjev individualnog poduzetnika ili pravne osobe).

Odnosno, sačuvana je većina detalja starog uzorka obrasca. Ali postoje neke nijanse.

Video: akt za otpis IP-a obrazaca stroge prijave (BSO).

Novouvedeni detalji za sve takve obrasce uključuju šifru nomenklature robe, kao i poseban dvodimenzionalni QR kod.

Crtični kod sadrži sve važne informacije prikazane u dokumentu:

točan datum transakcije;
točno vrijeme plaćanja;
serijski broj obrasca;
znak izračuna;
zbroj vrijednosti plaćanja;
fiskalni broj obrasca;
serijski broj pogona.

Ovaj se crtični kod nalazi na posebno određenom mjestu na obrascu. Upravo zbog prisutnosti takvog koda postaje nemoguće izraditi obrasce tipografskim putem ili ručnim popunjavanjem. Moguć je uzorak starog BSO obrasca prilikom pružanja usluga.

Kako voditi knjigu

Za sva poduzeća koja vode računovodstvo, neizostavan je uvjet dostupnost i održavanje Knjige računa BSO.

Jedinstveni oblik ovog dokumenta ima nešto drugačiji naziv - Knjiga računovodstva za dokumente strogog izvješćivanja.

Točka 13. Rezolucije br. 359 utvrđuje stroge zahtjeve za vođenje Knjige. Listovi moraju biti numerirani i vezani.

Ispunjene listove potpisuju voditelj i glavni računovođa, zapečaćeni žigom ili pečatom. Svrha popunjavanja Knjige je zabilježiti nazive, serije i brojeve BSO primljenih iz tiskare i izdanih kupcima.

Važno! Sa zaposlenikom koji je odgovoran za kontrolu BSO, mora se zaključiti.

Obrasce iz tiskare prima posebna komisija na dan neposrednog primitka, o čemu se sastavlja odgovarajući akt koji odobrava voditelj.

Izostanak Knjige računovodstva BSO kažnjava se. Kada se strogi obrasci izvješćivanja proizvode pomoću automatiziranih sustava, vođenje knjige postaje izborno.

Automatizirani sustav samostalno održava BSO zapise. Memorija uređaja pohranjuje sve informacije o dokumentima ikada ispisanim.

Nijanse za IP

Samostalni poduzetnici koji su obveznici prema iu skladu s dijelom 7. članka 7. Saveznog zakona br. 290 do 1. srpnja 2018. imaju pravo ne koristiti CRE-e prilikom plaćanja u gotovini, uz izdavanje isprave za plaćanje. na zahtjev naručitelja na način propisan stavkom 2.1 članka 2. Saveznog zakona br.54.

Ali takva se iznimka primjenjuje samo na one subjekte koji provode vrste djelatnosti navedene u stavku 2. članka 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Napomenu! Usluge za javnost navedene su u OKUN-u, ali ovaj klasifikator se ne spominje u Zakonu o ZKP-u. Osim toga, nisu sve usluge navedene u zakonu i klasifikatoru iste.

Bilo je dosta kontroverzi oko toga arbitražna praksa. Ponekad je vrlo teško dokazati pravo na izdavanje BSO. Stoga je poželjno usredotočiti se na zakonodavne norme.

Kada se plaćanja vrše u područjima udaljenim od pristupa internetu, blagajne se koriste u "offline" načinu rada.

Odnosno, ugovor s operaterom fiskalnih podataka nije potrebno sklapati. BSO se izdaje klijentu, ispisuje se u papirnatom obliku, a elektronička verzija se ne šalje.

Kriterij za takva područja je teritorij do 10 tisuća ljudi i uvrštenje na popis relevantnih područja.

Promijeniti zakonodavne norme osmišljen je kako bi osigurao optimalnu kvalitetu kontrole nad računovodstvom novčanih tokova.