उपकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आंतरिक आदेश। नमूना आदेश

यदि कंपनी के पास एक या कोई अन्य महत्वपूर्ण पद नहीं है, तो इन कर्तव्यों को कर्मचारियों में से एक को सौंपा जाना चाहिए। हम आपको बताएंगे कि जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए एक आदेश कैसे तैयार किया जाए ताकि यह जीआईटी से दावों का कारण न बने।

लेख से आप सीखेंगे:

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति: नमूना आदेश

संगठन के विकास की प्रक्रिया में, उसके पास नए कार्य और ज़रूरतें हो सकती हैं जो कंपनी के लिए उपलब्ध कर्मियों द्वारा संतुष्ट नहीं हैं। हालांकि, ऐसी स्थिति में हमेशा एक नए कर्मचारी को नियुक्त करना आवश्यक नहीं होता है: यह बहुत संभव है कि मौजूदा कर्मचारियों में से कोई एक सफलतापूर्वक उत्पन्न होने वाली समस्याओं का सामना करेगा। इसलिए, यदि राज्य में कोई प्रासंगिक सेवा या श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ नहीं है, तो कुछ शर्तों के तहत, विशेष रूप से, यदि कर्मचारियों की संख्या 50 लोगों से अधिक नहीं है, तो नियोक्ता संगठन के किसी अन्य कर्मचारी (भाग) को उपयुक्त कर्तव्यों को सौंप सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 217 के तीन)। यह कर्मचारी की सहमति से संभव है। जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यक क्षमता (शिक्षा, कार्य अनुभव, प्रशिक्षण) के लिए आवश्यकताओं को स्वयं नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए।

टिप्पणी! आवश्यक जिम्मेदारियों को कई कर्मचारियों के बीच वितरित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख।

एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने की प्रक्रिया आपको अतिरिक्त पद सृजित किए बिना संगठन की स्टाफिंग आवश्यकताओं को बंद करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, कुछ मामलों में, यह न केवल कंपनी की मौजूदा समस्याओं को हल करने में मदद करेगा, बल्कि विशेषज्ञों द्वारा निरीक्षण के दौरान समस्याओं से बचने में भी मदद करेगा। राज्य श्रम निरीक्षणालय- उदाहरण के लिए, अगर हम बात कर रहे हेश्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति के बारे में। इस मामले में, निरीक्षक एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश के संगठन में उपस्थिति से संतुष्ट होंगे, जिनके कर्तव्यों में उद्यम में श्रम सुरक्षा के आवश्यक स्तर को सुनिश्चित करना शामिल है। एक विशिष्ट उम्मीदवार पर निर्णय लेने के बाद, एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी करना आवश्यक है।

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एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करते समय नियोक्ता के दायित्व

चूंकि कर्मचारी के कार्यभार में वृद्धि हुई है, अतिरिक्त का मुद्दा भुगतान. कर्मचारी के नए कर्तव्यों की संख्या के आधार पर, उन्हें आदेश में प्रतिबिंबित किया जा सकता है, नौकरी विवरण में संशोधन किया जा सकता है, या निष्कर्ष निकाला जा सकता है रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 72, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 31 अक्टूबर, 2007 संख्या 4412-6)।

कार्य के किसी विशेष ब्लॉक के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की जिम्मेदारियों का निर्धारण, आपको विकास के समान नियमों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है नौकरी का विवरणविशेषज्ञ, संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए। में हम लाएंगे विशिष्ट उदाहरणएक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करते समय नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची का निर्धारण।

एक नियम के रूप में, एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति का तात्पर्य ऐसे कर्मचारी को उसे सौंपे गए श्रम कार्यों के क्षेत्र में अतिरिक्त कौशल और ज्ञान प्राप्त करने की आवश्यकता है। इस संबंध में, चयनित कर्मचारी को विशेष प्रशिक्षण में भेजने की सलाह दी जाती है, जो उसे जल्दी से गति प्राप्त करने और उसके लिए गतिविधि के एक नए क्षेत्र को प्रभावी ढंग से समझने की अनुमति देगा (रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया, रूस के शिक्षा मंत्रालय ने 13 जनवरी 2003 नंबर 1/29 को दिनांकित किया। अध्ययन के बाद, अर्जित ज्ञान के परीक्षण के लिए एक प्रक्रिया को व्यवस्थित करना आवश्यक है, जिसके परिणामों के अनुसार, सफल प्रमाणीकरण के मामले में, यह कर्मचारी उसे सौंपे गए कार्यों के ब्लॉक के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम होगा। साथ में मुख्य कार्य।

जिम्मेदार व्यक्ति के कार्य

एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी किया जाता है यदि नियोक्ता को कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य सौंपने की आवश्यकता होती है, जिसे वह अपने मुख्य कार्य के समानांतर निष्पादित करेगा। साथ ही, चूंकि हम उस पर अतिरिक्त शुल्क लगाने के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए उनका दायरा आमतौर पर कुछ तक ही सीमित होता है विशिष्ट कार्योंजो उसे अपने मुख्य कार्य से प्रभावी ढंग से निपटने की अनुमति देता है। ऐसे कर्तव्यों में शामिल हो सकते हैं काम की किताबें, मुद्दा वेतन, आपूर्ति नियंत्रण श्रमिक संरक्षणउद्यम और अन्य समान कार्यों के लिए।

किसी भी कर्मचारी को कैशियर के रूप में कार्य करने के लिए नियुक्त करने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश का एक उदाहरण आवश्यक होगा पेरोलउन संगठनों में जिनके पास स्टाफ पर कैशियर नहीं है, या प्रधान कार्यालय (कार्यशालाओं, गोदामों) से क्षेत्रीय दूरी पर स्थित किसी संगठन के उपखंडों में।

जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश

कर्मचारी जो कंपनी में कुछ मुद्दों को हल करने के लिए जिम्मेदार हैं, उदाहरण के लिए, श्रम सुरक्षा या अग्नि सुरक्षा, संगठन के प्रमुख के आदेश से नियुक्त किए जाते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 217 के भाग 3, 12 दिसंबर, 2007 नंबर 645 के रूसी आपात स्थिति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित अग्नि सुरक्षा मानकों के खंड 12) . एक नियम के रूप में, ये ऐसे कर्मचारी हैं जो गतिविधि के प्रकार से समान जिम्मेदारियां उठाते हैं। इस मामले में, आदेश आमतौर पर जिम्मेदार कर्मचारी की स्थिति को इंगित करता है।

एक जिम्मेदार व्यक्ति को दूसरे पद पर स्थानांतरित करते समय एक आदेश का पुन: जारी करना

कभी-कभी कंपनी में ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है कि एक कर्मचारी, जिसे विशेष आदेश द्वारा, किसी विशेष श्रम कार्य के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया था, को दूसरे पद पर स्थानांतरित कर दिया गया। उदाहरण के लिए, यह जिम्मेदार को प्रभावित कर सकता है श्रमिक संरक्षण, अग्नि सुरक्षा और इतने पर। ऐसे में गलतफहमी और विवादों से बचने के लिए अनुभवी कार्मिक अधिकारी इस आदेश को फिर से जारी करने की सलाह देते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में इसे छोड़ दिया जा सकता है: यह स्पष्ट रूप से इंगित किया जाता है कि किसी जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए आदेश को फिर से जारी करना आवश्यक नहीं है।

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर उद्यम के लिए एक आदेश फिर से जारी करने की आवृत्ति

श्रम कानून जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर उद्यम के लिए एक आदेश के वार्षिक पुन: जारी करने का प्रावधान नहीं करता है। जिम्मेदार व्यक्ति इन कर्तव्यों का पालन तब तक करेगा जब तक कि संबंधित आदेश रद्द नहीं कर दिया जाता है या श्रम संबंध(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8, 57, 72)। इस प्रकार, किसी विशेष श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर वार्षिक रूप से आदेश जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

एक जिम्मेदार व्यक्ति के अधिकार को दूसरे कर्मचारी को हस्तांतरित करना

बीमार कलाकार के कर्तव्यों को आदेश द्वारा दूसरे कर्मचारी को सौंपा जाता है। हम अनुशंसा करते हैं कि संगठन के कार्यालय कार्य के लिए निर्देशों में या किसी अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम में, मुख्य निष्पादक अनुपस्थित होने पर अन्य निष्पादकों को निर्देश स्थानांतरित करने की प्रक्रिया प्रदान करें - व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी।

भौतिक मूल्यों से संबंधित आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए अलग से आवश्यकता होती है प्रलेखन. एक कर्मचारी जो क़ीमती सामानों की ज़िम्मेदारी लेता है, उनकी सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार है।

नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौता होना चाहिए देयता. उद्यम एक व्यक्ति की नियुक्ति और उसके कर्तव्यों के दायरे पर एक आदेश जारी करता है।

किसी व्यक्ति के दायित्व को निर्धारित करने के लिए आदेश में कोई कानूनी बल नहीं है। केवल एक समझौता कर्मचारी द्वारा जिम्मेदारी की मान्यता और कमी को पूरा करने के लिए तत्परता का आधार हो सकता है जब यह प्रकट होता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को काम पर रखने के लिए एल्गोरिदम

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की श्रेणी कार्य के प्रकार से निर्धारित होती है। स्वीकृति अपवादस्थिति नाबालिग है। 18 वर्ष से कम आयु के लिए, कोई देयता समझौता नहीं किया गया है। अनुबंध के अभाव में कर्मचारी की राशि में ही कमी का दावा किया जा सकता है।

सामग्री दायित्वकार्य के निष्पादन के दौरान होता है:

• रिसेप्शन और जारी करना पैसे.
• माल की खरीद और बिक्री और उनके भंडारण के लिए संचालन करना।
• भौतिक संपत्ति के भंडारण की स्वीकृति और इसी तरह के अन्य कार्यों में भागीदारी।

कानून वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किए गए कार्यों की एक सूची स्थापित करता है। उद्यम में, कर्मचारियों या उनके प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित सामूहिक समझौते में सूची की पुष्टि की जानी चाहिए और ट्रेड यूनियन निकाय(यदि यह उद्यम में उपलब्ध है)।

नियोक्ता का अधिकार हैवित्तीय जिम्मेदारी के साथ पदों की श्रेणी को पूरक करने और सूची को मंजूरी देने के लिए:

• एक स्वतंत्र स्थानीय अधिनियम।
• इसे सामूहिक समझौते के प्रावधानों में शामिल करें।
• उद्यम के लिए एक आदेश के साथ सुरक्षित।

प्रत्येक पद के लिए अलग-अलग निर्देश विकसित किए जाने चाहिए।

असाइनमेंट नियम

किसी व्यक्ति को दायित्व वाले पद पर नियुक्त करने की प्रक्रिया अन्य कर्मचारियों के रोजगार से भिन्न नहीं होती है। कर्मचारी को उद्यम के प्रमुख के नाम से आवेदन करना होगा। नियोक्ता की मंजूरी के बाद, एक निष्कर्ष निकाला जाता है।

हस्ताक्षर करने से पहले श्रम समझौताकर्मचारी परिचित होना चाहिएशर्तों के साथ:

• नौकरी का विवरण;
• सामूहिक समझौता।

रोजगार अनुबंध के समापन के बाद कर्मचारी द्वारा अतिरिक्त दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश सभी दस्तावेजों के निष्पादन के बाद समाप्त होता है और कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ भी प्रस्तुत किया जाता है।

श्रम कार्यालय में कार्य स्वीकृत समझौतों :

1. व्यक्तिगत पूर्ण दायित्व. कर्मचारी की गलती के कारण हुई क्षति का पता चलने पर, कमी को कर्मचारी द्वारा पूरी तरह से और पूरी तरह से कवर किया जाता है।
2. जिम्मेदारी का सामूहिक रूप. क्षति की राशि कर्तव्यों के प्रदर्शन में समान भागीदारी वाले सभी कर्मचारियों के बीच वितरित की जाती है। अधूरा शेड्यूल होने पर अनुबंध समाप्त नहीं होता है।

एक कर्मचारी के साथ केवल एक प्रकार का अनुबंध तैयार किया जा सकता है। साइट पर क़ीमती सामान स्वीकार करने से पहले, शेष राशि को निर्धारित करना और निर्धारित करना आवश्यक होगा, जिसका हस्तांतरण अधिनियम के अनुसार किया जाता है। अन्यथा, नुकसान को साबित करना मुश्किल होगा।

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व्यक्तिगत जिम्मेदारी पर एक आदेश तैयार करते समय आइटम दर्ज किया जाना चाहिए:

1. मानक आदेश डेटा उद्यम का नाम, संख्या, दस्तावेज़ की तिथि, संकलन का स्थान और उसका नाम है: "नियुक्ति आदेश .."।
2. एक पूर्णकालिक कर्मचारी के उपनाम, नाम, संरक्षक और स्थिति का डेटा।
3. भौतिक संपत्ति और उनकी सुरक्षा के लिए दायित्वों का संक्षिप्त विवरण।
4. दायित्व के प्रारंभ होने की तिथि (रोजगार के साथ मेल नहीं खा सकती है)।
5. दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी - स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर, हस्ताक्षर।

आदेश जारी करने का कर्तव्य सौंपा गयाकार्मिक निकाय के लिए, लेकिन यह केवल प्रमुख या आदेश द्वारा उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है।

आदेश को समीक्षा के लिए कर्मचारी को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जो दस्तावेज़ के अंत में हस्ताक्षर, तिथि और डेटा के डिक्रिप्शन के साथ दर्ज किया गया है।

यदि किसी व्यक्ति को सामूहिक दायित्व के व्यक्तियों की सूची में शामिल किया जाता है, तो पहले जारी किए गए आदेश में एक परिशिष्ट जारी किया जाता है। आदेश के पाठ में मुख्य दस्तावेज़ का लिंक प्रकाशित किया गया है। नया संस्करणआदेश उन तारीखों का पालन करने की आवश्यकता के कारण नहीं किया जाता है जिनसे प्रत्येक कर्मचारी की जिम्मेदारी का समय गिना जाता है।

इस दस्तावेज़ का लेखा और भंडारण

आदेश उस अवधि के लिए संग्रहीत किया जाता है जिसे प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है।

आदेश 2 प्रतियों में जारी किया जा सकता है, जिनमें से एक 5 साल के लिए संग्रहीत किया जाता है, दूसरा दायित्व समझौते से जुड़ा होता है और समझौते की पूरी अवधि के लिए संग्रहीत किया जाता है।

कर्मचारियों के दायित्व के बारे में निम्नलिखित वीडियो देखें:

जब एक जिम्मेदार व्यक्ति को किसी विशेष पद पर नियुक्त किया जाता है, तो एक उचित आदेश जारी किया जाता है। दस्तावेज़ जिम्मेदारी के प्रकार, साथ ही कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति निर्दिष्ट करता है। इस आदेश को कैसे तैयार करें, फॉर्म और अनुकरणीय नमूनाअभी भरना।

किसी भी उद्यम में, न केवल विशिष्ट स्थापित करना महत्वपूर्ण है आधिकारिक कर्तव्यलेकिन उनकी जिम्मेदारी का क्षेत्र भी। पदों में लोगों का विभाजन के अनुसार किया जाता है आंतरिक नियम कार्य सारिणी, साथ ही उनकी योग्यता पर पुष्टि किए गए डेटा के आधार पर:

• माध्यमिक व्यावसायिक या उच्च शिक्षा के डिप्लोमा के लिए योग्यता;
• कंपनी में आंतरिक प्रशिक्षण पर डेटा या तीसरे पक्ष के संगठनों में पाठ्यक्रमों के पारित होने की जानकारी (उदाहरण के लिए, पुनर्प्रशिक्षण या अतिरिक्त शिक्षा पाठ्यक्रम);
• डेटा की पुष्टि सफल समापनयोग्यता परीक्षा उनकी विशेषता के अनुसार।

इन आंकड़ों के आधार पर, जिम्मेदारियों का एक आंतरिक विभाजन और संबंधित नौकरी की जिम्मेदारियों की एक सूची स्थापित की जाती है:

• विद्युत सुरक्षा (इस मामले में, कुछ श्रेणियां सौंपी जाती हैं जो किसी विशेषज्ञ को एक निश्चित प्रकार के विद्युत उपकरणों के साथ काम करने की अनुमति देती हैं);
• अग्नि सुरक्षा - यानी। लोगों के जीवन और स्वास्थ्य और भौतिक मूल्यों के लिए खतरे से जुड़ी संभावित आपातकालीन स्थितियों की घटना तक जिम्मेदारी;
• क्षति और हानि (माल सहित) से उपकरण, सामग्री और अन्य संपत्ति वस्तुओं का संरक्षण - दायित्व;
• संचालन करने की जिम्मेदारी, विशेष रूप से मूल्यवान चीजों को स्थानांतरित करना - उदाहरण के लिए, नकद, बैंक दस्तावेज, धातु, आदि;
• काम करने वाले लोगों की जिम्मेदारी औद्योगिक उद्यमऔर बढ़े हुए खतरे के स्रोतों के साथ सीधे बातचीत करते हैं: हमारा मतलब उत्पादन सुविधाओं, खतरनाक रसायनों के साथ-साथ प्रयोगशाला अनुसंधान के लिए विशेष उपकरणों से है।
• काम करने की स्थिति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी, अर्थात्। को बनाए रखने सामान्य संकेतकस्वीकृत मानदंडों के अनुसार कार्यस्थल।

इस प्रकार, जिम्मेदारी मुख्य रूप से सामान्य संचालन के साथ-साथ आपातकालीन स्थितियों में सुरक्षा और भौतिक मूल्यों को सुनिश्चित करने के लिए कम हो जाती है।

नमूना 2019

विधायी स्तर पर, विशिष्ट पदों की परवाह किए बिना, जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करने के आदेश का कोई स्पष्ट रूप से अनुमोदित रूप नहीं है। इसलिए, संगठन को स्वतंत्र रूप से नमूने को अनुमोदित करने का अधिकार है, जिसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• कंपनी का पूरा नाम (उदाहरण के लिए, कंपनी के साथ सीमित दायित्व"उड़ान"), जो पूरी तरह से आधिकारिक नाम से मेल खाती है;
• आदेश जारी करने की तारीख, उसकी संख्या और पूरा शीर्षक;
• कर्मचारी को नियुक्त करने का आदेश जारी करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति का नाम (आमतौर पर यह है सीईओ, उनके डिप्टी या कर्मचारी जो अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं);
• पाठ का प्रारंभिक भाग (प्रस्तावना), जो मुख्य कार्य को इंगित करता है, एक विशिष्ट कानून का संदर्भ, जिसके आधार पर संबंधित निर्णय लिया गया था;
• इसका बहुत सार;
• फिर निदेशक के हस्ताक्षर, भेजने और संगठन की मुहर लगाई जाती है।

निम्नलिखित उदाहरण को एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है:

टिप्पणी। जिस व्यक्ति को एक नए पद पर नियुक्त किया गया है, उसे अपना हस्ताक्षर करना चाहिए, हस्ताक्षर को डिक्रिप्ट करना चाहिए और स्थिति को निर्धारित करना चाहिए, साथ ही पाठ के साथ वास्तविक परिचित होने की तारीख भी। हस्ताक्षर कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों के रजिस्टर में भी डाला जाता है, जो इस तथ्य को भी दर्ज करता है कि आदेश जारी किया गया था।

एक वास्तविक, पूर्ण दस्तावेज़ का एक उदाहरण:

एक आदेश की सहायता से एक व्यक्ति और पूरी टीम दोनों को विभिन्न पदों पर नियुक्त करने की अनुमति है।

किस्मों

जिस पद के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति को मंजूरी दी गई है, उसके आधार पर दस्तावेज़ की अपनी डिज़ाइन विशेषताएं हो सकती हैं। निम्नलिखित सबसे आम उदाहरण हैं।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति

इनमें वे कर्मचारी शामिल हैं जो संपत्ति की वस्तुओं, तंत्रों, उपकरणों के साथ-साथ दस्तावेजों और धन की सुरक्षा के लिए सीधे जिम्मेदार हैं:

• कैशियर, हॉल कंट्रोलर, सेल्सपर्सन;
• बैंकिंग संगठनों के कुछ कर्मचारी;
• प्रशासन के प्रतिनिधि जो महत्वपूर्ण वित्तीय निर्णय लेते हैं जो संगठन के विकास को प्रभावित करते हैं;
• गोदाम के कर्मचारी, साथ ही सभी कर्मचारी जो कंपनी की संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार हैं;
• माल और अन्य भौतिक संपत्ति ले जाने वाले वाहनों के चालक;
• लेखा कर्मचारी जो वित्तीय प्रकृति के दस्तावेजों के साथ काम करते हैं।

एक नियम के रूप में, यह एक अलग पंक्ति में लिखा है कि हम आर्थिक रूप से जिम्मेदार लोगों के बारे में बात कर रहे हैं। आमतौर पर यह कथन दस्तावेज़ के शीर्षक में फिट बैठता है।

टिप्पणी। व्यक्तिगत और सामूहिक श्रम अनुबंधों में दायित्व, संभावित दंड के प्रावधान हमेशा निर्धारित होते हैं। यदि ये निर्देश उपलब्ध नहीं हैं, तो एक आदेश तैयार करने का तथ्य भी कर्मचारी द्वारा दायित्व की स्वीकृति की आवश्यकता नहीं है।

यह समझा जाना चाहिए कि देयता को उसके द्वारा धन की वसूली या नुकसान के लिए अन्य उपायों के रूप में समझा जाता है। इस मामले में, भौतिक क्षति न केवल कार्यों के कारण हो सकती है, बल्कि निष्क्रियता से भी हो सकती है। पर रोजगार समझोताघटना के मामले और दंड के रूप में लागू होने वाले संबंधित उपायों को हमेशा निर्धारित किया जाता है।

अन्य मामले

अन्य सभी मामलों को सशर्त रूप से एक समूह में जोड़ा जा सकता है। तथ्य यह है कि दायित्व पर अतिरिक्त समझौतों का निष्कर्ष केवल उन स्थितियों में प्रदान किया जाता है जहां यह दायित्व का प्रश्न है। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी, उदाहरण के लिए, रखरखाव के लिए अतिरिक्त जिम्मेदारियां प्राप्त करता है कार्मिक दस्तावेज, इस तथ्य को केवल क्रम में प्रतिबिंबित करने के लिए पर्याप्त है। एक उदाहरण चित्र में दिखाया गया है।

इस प्रकार, इसकी सहायता से, आप किसी व्यक्ति को कर्तव्यों का कोई भी समूह सौंप सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• रखरखाव, भंडारण, आंदोलन ट्रैकिंग काम की किताबेंऔर अन्य कर्मियों से संबंधित दस्तावेज;
• शेड्यूलिंग छुट्टियां, शिफ्ट शेड्यूल, काम के घंटे आदि को ध्यान में रखते हुए टाइमशीट;
• छुट्टी, लंबी बीमारी या अन्य कारणों से एक कर्मचारी से दूसरे या व्यक्तियों के समूह में जिम्मेदारी का स्थानांतरण;
• उद्यम की निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी आवश्यक सामग्रीकच्चे माल, उपकरण, आदि।

द्वारा सामान्य नियमदस्तावेज़ उस दिन से लागू होता है जब निदेशक या अन्य अधिकृत व्यक्ति उस पर हस्ताक्षर करता है। कभी-कभी पाठ में उस तारीख का उल्लेख होता है जिससे वह प्रभावी होगा। तो आपको इस दिन पर ध्यान देना चाहिए। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के मामले में, नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद ही आदेश कानूनी हो जाएगा।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश सबसे अधिक में से एक है महत्वपूर्ण दस्तावेजके दौरान प्रमुख द्वारा जारी किया गया उत्पादन गतिविधियाँइस उद्यम की। इसका निर्माण सीधे कंपनी के सामान्य संचालन के संगठन से संबंधित है और विशिष्ट उत्पादन समस्याओं को हल करने के तरीकों में से एक के रूप में कार्य करता है।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

जैसा कि आप जानते हैं, कोई भी आदेश एक विशेष होता है कानूनी अधिनियम, जो प्रबंधन के निर्देश पर आधारित है, जो एक निश्चित द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य है आधिकारिक. इस दस्तावेज़ का उद्देश्य संगठन के परिचालन और मुख्य उद्देश्यों को संबोधित करना है। इस अर्थ में, "एक जिम्मेदार की नियुक्ति पर आदेश" विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इसकी मदद से, व्यक्तिगत विशेषज्ञों को आकर्षित करके, एक निश्चित दिशा में उद्यम के काम को स्थापित करना संभव है।

इस दस्तावेज़ को बनाने का उद्देश्य आम तौर पर महत्वपूर्ण उत्पादन कार्यों को हल करने के लिए विशिष्ट कर्मचारियों की जिम्मेदारी बढ़ाना है। एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश श्रेणी के अंतर्गत आता है। गतिविधि के विशिष्ट क्षेत्र के आधार पर, यह निम्नलिखित मुद्दों से संबंधित हो सकता है:

• देयता;
• अग्नि सुरक्षा;
• पुन: प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण;
• श्रम सुरक्षा और टीबी;
• महंगी सामग्री और क़ीमती सामानों का कारोबार;
• काम पर उपलब्ध बढ़े हुए खतरे के स्रोतों का उपयोग;
• प्रतिभूतियों का कारोबार।

मुखिया के अलावा एक निश्चित जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के संबंध में अधिकार भी है जिसमें यह कर्मचारी काम करता है।

आदेश संरचना

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। कुछ सिंगल एकीकृत रूपइस दस्तावेज़ के लिए प्रदान नहीं किया गया। सिद्धांत रूप में, इसे सादृश्य द्वारा संकलित किया जाता है और इसमें मानक उपखंड शामिल होते हैं जिनमें कुछ जानकारी होती है:

1. "एक टोपी"। प्रपत्र के शीर्ष पर कंपनी का पूरा नाम, उसकी जिम्मेदारी का रूप और लोगो है। दस्तावेज़ का स्थान, दिनांक, शीर्षक और पंजीकरण संख्या भी यहाँ दर्ज की गई है।
2. "प्रस्तावना"। यह दस्तावेज़ के सार और उन उद्देश्यों का विवरण है जिनके लिए इसे बनाया गया था। जानकारी को संक्षेप में, कुछ वाक्यांशों में शाब्दिक रूप से प्रस्तुत किया गया है। इसके अलावा, प्रस्तावना में व्यक्तिगत नियमों की एक सूची हो सकती है जो इस दस्तावेज़ को जारी करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं। उपधारा "मैं आदेश" शब्द के साथ समाप्त होती है।
3. "शरीर"। यह आदेश की सामग्री को निर्धारित करता है और विशेष रूप से उस कर्मचारी को इंगित करता है जिसे संबंधित कर्तव्यों को सौंपा गया है, और जो उसकी अनुपस्थिति में यह कार्य करेगा।
4. "निष्कर्ष" प्रमुख के हस्ताक्षर हैं और जिम्मेदार व्यक्तियों के इस आदेश से परिचित हैं।

इस दस्तावेज़ को जारी करते समय, यह स्पष्ट रूप से इंगित करना आवश्यक है कि यह किस क्षण से लागू होता है। कुछ मामलों में, सौंपे गए कर्तव्यों के दायरे में इस कर्मचारी के साथ श्रम समझौते के लिए एक अतिरिक्त समझौते के निष्कर्ष की आवश्यकता होती है। यह सब क्रम में नोट किया जाना चाहिए और नियत तिथि से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

PB . के लिए जिम्मेदारी सौंपना

एक उदाहरण के रूप में, अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक नमूना आदेश पर विचार करें, उदाहरण के लिए, एक उद्यम में अग्नि सुरक्षा। इस तरह के दस्तावेज़ में मानक उपखंड होते हैं और इसे रिक्त A4 शीट या लेटरहेड पर तैयार किया जाता है।

इसे संकलित करते समय, प्रासंगिक कानूनों और विनियमों (कानून "अग्नि सुरक्षा पर", " तकनीकी विनियमन PB", साथ ही अन्य विभागीय दस्तावेज़ और स्वयं उद्यम)। ऐसे आदेश के मुख्य पाठ में तीन भाग होने चाहिए:

1. पता लगाना। यह आमतौर पर "प्रदान करने के लिए" या "आचरण के संबंध में" शब्दों से शुरू होता है।
2. प्रशासनिक। इसके पाठ में, मुद्दे का सार बताया गया है। सबसे पहले, एक दस्तावेज को मंजूरी दी जाती है जिसके आधार पर चयनित व्यक्ति अपना काम करेगा। "नियुक्ति" शब्द के बाद अगला आइटम उस कर्मचारी को इंगित करता है जो ऐसा करेगा।
3. संलग्न दस्तावेजों की सूची।

दूसरे भाग में आवश्यक रूप से चयनित उम्मीदवार की निम्नलिखित जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए:

• कर्मचारियों के साथ ब्रीफिंग आयोजित करना;
• उपयुक्त लॉग बनाए रखना;
• नौकरियों की स्थिति की जाँच करना।

आदेश पर प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संबंधित कर्मचारी के ध्यान में लाया जाता है।

रिपोर्टिंग के बारे में

उनकी पूर्ति कार्यात्मक जिम्मेदारियां, उद्यम के कर्मचारी समय-समय पर उपयुक्त अधिकारियों को किए गए कार्यों की रिपोर्ट करते हैं। इस गतिविधि को सुव्यवस्थित करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है। यह उन्हें सौंपे गए कार्य के लिए व्यक्तिगत कर्मचारियों की जिम्मेदारी बढ़ाने में मदद करेगा।

रिपोर्टिंग के लिए टेम्प्लेट, एक नियम के रूप में, एक मानक रूप होता है और इसमें मुख्य रूप से तीन आइटम होते हैं:

1. विशिष्ट जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति। इस भाग को एक अलग आवेदन के रूप में जारी किया जा सकता है, जिसमें बुनियादी जानकारी (रिपोर्टिंग फॉर्म का नाम, इसके जमा करने के स्थान और समय की जानकारी, ठेकेदार के बारे में जानकारी) को सूचीबद्ध किया गया है।
2. उद्यम के मुख्य विशेषज्ञों को कर्तव्यों का असाइनमेंट, जिन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके अधीनस्थ उन्हें सौंपे गए कार्यों को पूरा करें।
3. उस व्यक्ति का एक संकेत जो इस आदेश के उचित कार्यान्वयन की निगरानी करेगा।

दस्तावेज़ में उल्लिखित सभी कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से (हस्ताक्षर के खिलाफ) इससे परिचित होना चाहिए।