कार्य पुस्तकों के नमूने की स्वीकृति का कार्य। स्वीकृति अधिनियम - कार्य पुस्तकों का स्थानांतरण और उनमें सम्मिलित करना

कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करने का कार्य - अपरिहार्य दस्तावेज. दस्तावेजों का लेखा और सुरक्षा नियोक्ता के पास है। यह कानून में निहित है। कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य में क्या इंगित किया गया है?

यदि मामला कार्मिक सेवा से संबंधित है, तो कार्य पुस्तकों के हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ में प्रपत्रों की एक सूची है सख्त जवाबदेहीऔर उनके लिए सम्मिलित करता है। कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करना चाहिए: वह जो दस्तावेज जमा करता है और वह जो उन्हें प्राप्त करता है। वितरण प्रक्रिया एक विशेष आयोग की उपस्थिति में होती है, परिणाम कर्मचारी को कार्य पुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य में परिलक्षित होते हैं।

कार्यपुस्तिका के हस्तांतरण का नमूना अधिनियम

विधायक स्पष्ट रूप से उद्यम के भीतर कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करने के लिए एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता को इंगित नहीं करता है। लेकिन, घटना की समीचीनता के आधार पर, प्रबंधक को एक स्थानीय दस्तावेज जारी करने का अधिकार है जहां ऐसी आवश्यकता को वैध बनाया जा सके। वे कार्मिक सेवा के लिए एक आदेश या आदेश हो सकते हैं। श्रम आंदोलन पत्रिकाओं की जांच करने, डेटा की सटीकता को सत्यापित करने और दस्तावेजों की संख्या की गणना करने के लिए एक आयोग नियुक्त किया जाता है।

चेक के परिणामों के आधार पर, कार्यपुस्तिका को कर्मचारी को स्थानांतरित करने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो अब उसे सौंपे गए दस्तावेजों की सुरक्षा और लेखांकन के लिए जिम्मेदार है (आदेश के अनुसार)।

कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य आयोग की उपस्थिति में भरा जाना चाहिए। इसमें शामिल होना चाहिए:

• दस्तावेजों का हस्तांतरण एक कार्मिक अधिकारी या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति है।
• सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को स्वीकार करना।
• संगठनात्मक कानूनी सलाहकार।
• उप प्रमुख (उनमें से एक)।
• मानव संसाधन प्रमुख (यदि कोई अलग विभाग है)।

कार्यपुस्तिका के हस्तांतरण के नमूना अधिनियम को पूरा करने के बाद, आयोग के सभी सदस्य निर्दिष्ट डेटा की प्रासंगिकता की पुष्टि करते हुए, व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करते हैं।

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इस तथ्य के बावजूद कि विधायक एक कार्यपुस्तिका को मुक्त रूप में स्थानांतरित करने के एक अधिनियम को तैयार करने की अनुमति देता है, इसमें हस्तांतरित दस्तावेज के बारे में अधिक से अधिक जानकारी को इंगित करना आवश्यक है। डेटा को सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित करना सुविधाजनक है, जो निम्नलिखित मदों को दर्शाता है:

• कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य में एक क्रमांक होना चाहिए।
• पूरा नाम। प्रत्येक कर्मचारी जिसकी कार्यपुस्तिका संग्रहीत की जाती है और उसे जिम्मेदार व्यक्ति को स्थानांतरित कर दिया जाएगा - कर्मचारी की स्थिति का संकेत दिया जाना चाहिए।
• कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य में पुस्तक संख्या, श्रृंखला, उपलब्धता और सम्मिलन की संख्या का संकेत दिया जाना चाहिए
• वह तारीख जब पुस्तक दर्ज की गई थी (यदि नई हो) या कार्मिक सेवा में भंडारण के लिए प्राप्त हुई (जबकि भर्ती)।
• नोट्स - कार्यपुस्तिका की स्थिति को दर्शाने वाले डेटा को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, कि यह जीर्ण-शीर्ण है या किसी कर्मचारी को बर्खास्त किए जाने पर दावा नहीं किया गया था।

किसी अधिनियम का उपयोग करके किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका कैसे स्थानांतरित करें?

कायदे से, सभी कार्य पुस्तकों को कार्मिक विभाग में संग्रहीत किया जाता है और कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी या किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरण के समय सौंप दिया जाना चाहिए। नियोक्ता कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करने का एक अधिनियम बनाकर पुस्तक को जारी न करने के बारे में कर्मचारी के दावों से अपनी रक्षा कर सकता है। दस्तावेज़ (किसी भी रूप में तैयार) दर्शाता है:

• बर्खास्तगी (14 दिन) से पहले काम किए गए समय की जानकारी।
• पुस्तक सौंपे जाने की तिथि।
• डेटा कि कर्मचारी का कोई दावा नहीं है।
• कर्मचारी के हस्ताक्षर।

कर्मचारी को कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करने का कार्य संग्रह में संग्रहीत किया जाता है, साथ ही कार्मिक सेवा पर बर्खास्तगी और अन्य दस्तावेजों के आदेश के साथ।

अगर कोई कर्मचारी दूसरी कंपनी में जाता है और डेटा श्रम संबंधअनुवाद द्वारा तैयार किए जाते हैं - दो प्रबंधकों के बीच, कार्य पुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ इस जानकारी को दर्शाता है कि पुराने नियोक्ता से नए नियोक्ता को भंडारण के लिए सख्त जवाबदेही फॉर्म स्थानांतरित किया जाता है।

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उचित प्रबंधन और लेखांकन कार्मिक दस्तावेज- एक गारंटी कि नियोक्ता न केवल कर्मचारियों के अधिकारों का सम्मान करता है, बल्कि भविष्य में कानूनी कार्यवाही का उद्देश्य भी नहीं बनेगा। इसलिए, हस्तांतरण का एक विलेख तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है काम की किताबेंयदि आवश्यक हो - एक कार्मिक कर्मचारी की बर्खास्तगी, स्वामित्व का परिवर्तन या एक निर्धारित निरीक्षण।

लेख में इस तरह के दस्तावेज़ के संकलन की प्रक्रिया और इसके निष्पादन की आवश्यकता को दर्शाने वाली परिस्थितियों के बारे में विस्तार से वर्णन किया गया है। विशेष ध्यानआयोग के काम और उद्यम के अधिकृत व्यक्तियों के कर्तव्यों को निर्धारित अवधि के भीतर संगठन में कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण और उनके भंडारण की प्रक्रिया का पालन करने के लिए दिया जाता है।

सबसे महत्वपूर्ण कार्मिक दस्तावेजों में से एक कार्यपुस्तिका है। इस समय से सख्त जवाबदेही का रूप, इसके भरने और परिरक्षण पर नियंत्रण बहुत अधिक है। इन गतिविधियों को करने के लिए, मुखिया एक अलग कर्मचारी की नियुक्ति करता है।

इस घटना में कि जिस कर्मचारी पर इस कर्तव्य का आरोप लगाया गया है कार्मिक कार्य, अपने कर्तव्यों को पूरा नहीं कर सकता (बर्खास्तगी पर या बीमारी के कारण), तो एक नए कर्मचारी को संकेतित कर्मियों के दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम जारी करना आवश्यक हो जाता है।

दस्तावेज़ कैसे लिखें

एक नए कर्मचारी को सशक्त बनाने के लिए, उद्यम में एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ का निर्माण आपको कानूनी रूप से मामलों को एक नए कर्मचारी को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है, साथ ही पिछले कार्मिक अधिकारी के काम की गुणवत्ता का मूल्यांकन करता है। अधिनियम एक विशेष आयोग द्वारा तैयार किया जाता हैआवश्यक योग्यता के कर्मचारियों से मिलकर। रचना - कम से कम दो लोग। आयोग के अनुमोदन के लिए एक उपयुक्त आदेश जारी किया जाता है, जिसका मुखिया द्वारा व्यक्तिगत रूप से समर्थन किया जाता है।

आदेश में निम्नलिखित जानकारी है:

• आयोग के गठन के नियम, इसकी संख्यात्मक और व्यक्तिगत संरचना;
• आयोग के काम के परिणामों को दर्शाते हुए सूचना एकत्र करने के नियम।

आयोग को कार्य पुस्तकों को भरने, पत्रिकाओं और लेखा पुस्तकों को बनाए रखने की शुद्धता की जांच करनी चाहिए। सत्यापन के बाद ही, मामलों को एक नए कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है।

जैसा स्वीकृति-स्थानांतरण का कार्य नहीं है एकीकृत रूप , संगठनों को अपने विवेक से इसे विकसित करने का अधिकार है। अपनी लेखा नीति में फॉर्म को ठीक करने की सलाह दी जाती है ताकि यदि ऐसी ही स्थिति उत्पन्न होती है, तो आप फिर से दस्तावेज़ नहीं बनाते हैं।

दस्तावेज़ को अधिमानतः संगठन के लेटरहेड पर जारी किया जाता है।

अधिनियम की सामग्री के लिए आवश्यकताएं समान हैंस्वामित्व के सभी रूपों के संगठनों के लिए। निम्नलिखित जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें:

• संगठन का विवरण;
• अधिनियम के निर्माण की तिथि और स्थान;
• पूरा नाम। और स्वीकृति और स्थानांतरण की प्रक्रिया में भाग लेने वाले व्यक्तियों की स्थिति;
• आयोग के सदस्यों की सूची;
• परीक्षा परिणाम के बारे में जानकारी।

यदि बहुत सारी जानकारी है, तो कई पृष्ठों को संकलित करना संभव है। सभी चादरों को एक कठोर धागे से सिला जाता है। रिवर्स साइड पर, फास्टनर को संगठन की मुहर और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ-साथ वर्तमान तिथि और शीट्स की संख्या के साथ मुहर लगाई जाती है।

दस्तावेज़ को कानूनी बल देने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आयोग का प्रत्येक सदस्य उस पर अपने हस्ताक्षर छोड़े। आयोग का काम पूरा होने पर, तैयार अधिनियम को मांग पर संगठन के संग्रह में भेजा जाता है।

एक अधिनियम के सक्षम प्रारूपण का एक उदाहरण

कार्य पुस्तकों के बारे में सभी जानकारी, एक नियम के रूप में, एक तालिका में एकत्र की जाती है।

कॉलम इंगित करते हैं:

1. पूरा नाम। मालिक।
2. श्रृंखला और दस्तावेज़ संख्या।
3. इंसर्ट उपलब्ध हैं।
4. टिप्पणियाँ।

हेडर कहता है:

1. संगठन विवरण।
2. निर्माण की तारीख।
3. क्रमांक।
4. निदेशक अनुमोदन वीजा।

तालिका के नीचे दर्शाया गया है कुल गणनाइसमें शामिल दस्तावेज।

यदि रिक्त प्रपत्रों को अतिरिक्त रूप से प्रेषित किया जाता है, तो उनकी सूची और विवरण के साथ एक दूसरी तालिका संकलित की जाती है।

अधिनियम आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर की पुष्टि के साथ समाप्त होता है। इसके आगे कर्मचारी की स्थिति और हस्ताक्षर का प्रतिलेख लिखा होता है।

अधिकृत व्यक्ति के कर्तव्य और दायित्व

चूंकि कार्य पुस्तकों में कर्मचारी की सेवा की अवधि के बारे में जानकारी होती है, इसलिए उनके पूरा होने पर नियंत्रण बढ़ा दिया गया है। वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार, नियोक्ता उनके लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करता है।

सक्षम लेखांकन के लिए, नियोक्ता आवश्यक योग्यता वाले व्यक्तिगत कर्मचारी को मामला सौंप सकता है।

उनके कर्तव्यों में तय कर रहे हैं नौकरी का विवरण. इस कार्यकर्ता को सशक्त बनाने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है.

दस्तावेज़ संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• सृजन का उद्देश्य;
• अधिकार प्राप्त कर्मचारी की स्थिति;
• कर्मचारी की स्थिति जो उसकी अनुपस्थिति में जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों का पालन करेगा।

आदेश व्यक्ति पर कर्तव्यों की एक सूची लगाता है:

• कार्य पुस्तकों को सक्षम रूप से बनाए रखें (भर्ती, बर्खास्तगी, अनुशासनात्मक प्रतिबंध, पुरस्कार, त्रुटियों का सुधार);
• लेखांकन रूपों की आय-खाता बही में और लेखांकन की पुस्तक में लेखांकन करने के लिए;
• पुस्तकों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होंगे।

मानव संसाधन प्रबंधन एक निश्चित मात्रा में जिम्मेदारी के साथ आता है। नियोक्ता को नियुक्त करने का अधिकार है अनुशासनात्मक कार्यवाहीत्रुटियों के मामले में. ऐसी स्थिति को आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। की गई गलती की डिग्री के आधार पर, निम्नलिखित दंड लागू होते हैं:

• मौखिक टिप्पणी;
• व्यक्तिगत फ़ाइल में प्रविष्टि के साथ फटकार;
• बर्खास्तगी;
• सामग्री क्षति के लिए मुआवजा।

कर्मचारी को अनुशासनात्मक मंजूरी के खिलाफ अपील करने का अधिकार है यदि उसके पास इससे असहमत होने का कारण है। अपील पर विवादों का समाधान श्रम निरीक्षणालय या अदालत द्वारा किया जाता है।

कुछ मामलों में, नौकरी के विवरण का अनुपालन न करने की स्थिति में, कर्मचारी को वित्तीय दायित्व का सामना करना पड़ सकता है:

• कर्मचारी को पुस्तक के असामयिक प्रावधान के मामले में (यदि यह आवेदन करते समय एक बाधा के रूप में कार्य करता है नयी नौकरीजिसके संबंध में कर्मचारी को वित्तीय नुकसान हुआ);
• यदि बर्खास्तगी का कारण गलत तरीके से भरा गया था, जिसने कर्मचारी को नई नौकरी पाने से रोका - इस मामले में, बर्खास्त कर्मचारी को अदालत में नैतिक क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।

अत्यंत दुर्लभ मामलों में, हो सकता है अपराधी दायित्व:

• यदि नियोक्ता ने जानबूझकर गलत जानकारी प्रदान करके कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन किया है - इस मामले में, अदालत संगठन को जुर्माना भरने या वंचित करने के लिए बाध्य करेगी कार्यपालकदो से पांच साल की अवधि के लिए शक्तियां;
• दस्तावेजों में गलत डेटा दर्ज करना जुर्माना, सुधारात्मक श्रम या कारावास की नियुक्ति के रूप में दायित्व को दर्शाता है;
• दस्तावेजों को नुकसान, भाड़े के उद्देश्यों के लिए चोरी - दंड, या सुधारात्मक श्रम।

कार्यपुस्तिका में सूचना की विश्वसनीयता और इन कार्मिक दस्तावेजों के रखरखाव पर नियंत्रण के मुद्दों पर निम्नलिखित सूचनात्मक वीडियो में चर्चा की गई है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के कार्यों को करने के लिए, कर्मचारी को अत्यधिक चौकस रहने की आवश्यकता है। इसलिए, अपने क्षेत्र में निरंतर व्यावसायिक विकास, नियुक्त व्यक्ति की सावधानीपूर्वक ब्रीफिंग से संगठन और प्रबंधन के कर्मचारियों के बीच विवाद की घटना को रोका जा सकेगा।

लेख कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य से निपटेगा। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है, इसका उद्देश्य क्या है, और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए - आगे।

प्रिय पाठकों! लेख के बारे में बात करता है विशिष्ट तरीकेसमाधान कानूनी मुद्दोंलेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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काम करने वाले हर व्यक्ति के पास एक कार्यपुस्तिका होती है। जब किसी व्यक्ति को किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित किया जाता है, तो दस्तावेज़ को अग्रेषित किया जाना चाहिए। इसके लिए, स्वीकृति और स्थानांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इसे कैसे जारी करें?

मूलभूत जानकारी

दस्तावेज़ीकरण के किसी भी कारोबार को नियंत्रित किया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, एक विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ को एक विशिष्ट कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है।

वह इसके रखरखाव और सुरक्षा, परिवहन के लिए जिम्मेदार है। कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है।

अधिनियम का कोई स्थापित रूप नहीं है। दस्तावेज़ की तैयारी के लिए आवश्यकताएं हैं। अधिनियम में संगठन का पूरा नाम, आयोग के सदस्यों को सूचीबद्ध करना और इसकी तैयारी की तिथि और स्थान दर्ज करना आवश्यक है।

सुविधा के लिए, एक सारणीबद्ध प्रकार के अधिनियम का उपयोग किया जाता है, जिसमें निम्नलिखित खंड होते हैं:

• क्रम में संख्या;
• कर्मचारियों और उनके व्यक्तिगत डेटा की सूची;
• कार्यपुस्तिका की श्रृंखला और संख्या;
• संगठन (या उसके संस्थान) में पुस्तक की प्राप्ति की तिथि;
• टिप्पणियाँ।

सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, अधिनियम पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो दस्तावेजों की सूची के दौरान मौजूद होते हैं।

साथ ही, स्वीकृति और स्थानांतरण अधिनियम पर 2 कार्मिक अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए - वह जो इसे स्थानांतरित करता है और प्राप्त करता है। एक कर्मचारी जिसकी कार्यपुस्तिका को एक उद्यम के भीतर स्थानांतरित किया जाता है, वह अधिनियम पर हस्ताक्षर नहीं करता है।

अधिनियम के तहत श्रम पुस्तकों के हस्तांतरण के लिए कार्रवाई की योजना इस प्रकार है:

1. प्रक्रिया के कार्यान्वयन और दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार एक विशेष आयोग का गठन।
2. आयोग द्वारा दस्तावेजों को भरने की शुद्धता की जाँच करना।
3. लापता दस्तावेज के आयोग द्वारा जाँच।
4. श्रम पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना।

बर्खास्तगी पर

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, जो दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने के लिए जिम्मेदार था, इसके साथ कार्य पुस्तकों और अन्य दस्तावेज़ीकरण का स्थानांतरण होता है।

ऐसी प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए कोई कानूनी बाध्यता नहीं है। ऐसा होता है कि कार्मिक अधिकारी बर्खास्तगी पर स्वीकृति और स्थानांतरण के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है।

नियोक्ता को एक समस्या का सामना करना पड़ता है - दस्तावेजों के हस्तांतरण को कैसे व्यवस्थित किया जाए। आदर्श विकल्प पुराने को बर्खास्त करने से पहले एक नए कार्मिक अधिकारी को नियुक्त करना है।

लेकिन यह हमेशा संभव नहीं होता है। एक नए कर्मचारी को पिछले कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद ही काम शुरू करने का अधिकार है।

बर्खास्तगी पर दस्तावेजों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं - एक आयोग का निर्माण, प्रलेखन का सत्यापन और एक हस्तांतरण अधिनियम तैयार करना।

जैसे ही आयोग की नियुक्ति की जाती है और दस्तावेज़ीकरण की जाँच की जाती है, स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के निष्पादन के साथ आगे बढ़ना आवश्यक है। यह किसी भी रूप में संकलित है।

दस्तावेज़ दस्तावेजों और मामलों के नाम, समय की अवधि, संख्या और लापता दस्तावेजों पर डेटा को दर्शाता है। पाई गई कमियों को अधिनियम में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

यदि एक नया कार्मिक अधिकारी स्वीकार नहीं किया जाता है, तो एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है, जिसके अनुसार बर्खास्त कार्मिक अधिकारी बिना सत्यापन के दस्तावेजों को सौंप देगा, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार को।

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण एक अलग अधिनियम में तैयार किया गया है। अधिनियम उपलब्ध कार्य पुस्तकों को सूचीबद्ध करता है।

यह भी इंगित करता है - मालिक, श्रृंखला और दस्तावेज़ की संख्या, पुस्तकों और आवेषणों की संख्या पर डेटा। यदि कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी की जाती है, तो अधिनियम तैयार नहीं किया जाता है।

यदि वह बर्खास्तगी से सहमत है, तो एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन लिखा जाता है। यदि कर्मचारी बर्खास्तगी के तथ्य से सहमत नहीं है और अधिकारियों के निर्णय को अवैध मानता है, तो एक आयोग बनाया जाता है और एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

परिग्रहण के रूप में पुनर्गठन के मामले में

एक उद्यम का पुनर्गठन एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है। कानून कई आवश्यकताओं को सामने रखता है, जिनमें से हस्तांतरण के एक विलेख का निष्पादन है।

एक अधिग्रहण पुनर्गठन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें एक उद्यम अपने दायित्वों को दूसरे को हस्तांतरित करता है और सामान्य गतिविधियों के संचालन के लिए इसमें शामिल होता है।

पुनर्गठन प्रक्रिया रिकॉर्ड रखने और कार्यपुस्तिका रखने के दायित्व को रद्द नहीं करती है। नए नियोक्ता को उन्हें अधिनियम के तहत प्राप्त करना होगा।

पुनर्गठित संगठन में संग्रहित पुस्तकों की जांच के बाद इसका संकलन किया जाता है। यह किसी भी रूप में जारी किया जाता है।

दस्तावेज़ इंगित करता है - पुस्तक के मालिक का डेटा, दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या, पुस्तकों की अनुपस्थिति या क्षति पर डेटा।

अधिनियम में पुस्तक प्रपत्रों और सम्मिलनों के हस्तांतरण के तथ्य को दर्ज किया जाना चाहिए।

एक शर्त यह है कि उस व्यक्ति के बारे में जानकारी दी जाए जो हस्तांतरण के विलेख की तैयारी में शामिल था। साथ ही कई गवाहों के बारे में जानकारी शामिल करें जो संकलन के समय मौजूद थे।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय

कर्मचारी को आदेश द्वारा काम पर रखा जाता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, कार्मिक विभाग के कर्मचारी एक कार्यपुस्तिका भी भरते हैं।

काम पर रखते समय, कर्मचारी को अपनी कार्यपुस्तिका नियोक्ता को प्रस्तुत करनी होती है। कार्मिक अधिकारी पद में प्रवेश करने के एक सप्ताह के भीतर दस्तावेज भरने के लिए बाध्य है।

कार्मिक सेवा का एक कर्मचारी एक विशेष अधिनियम के तहत एक कार्यपुस्तिका को स्वीकार करने के लिए बाध्य है। इसमें पुस्तक की स्वीकृति की तिथि, जिससे यह स्वीकार की गई है, इंगित करें।

अपने हस्ताक्षर और मुहर के साथ अधिनियम को प्रमाणित करें। मुहर किसी संगठन या कार्मिक विभाग की हो सकती है। काम पर रखते समय, एक विशेष रूप से नियुक्त आयोग द्वारा एक अधिनियम भी तैयार किया जाता है।

इसमें संगठन के कर्मचारी, एक प्रमुख व्यक्ति शामिल हो सकते हैं। यदि यह कार्मिक अधिकारी कार्य हेतु पंजीकृत है तो उसे आयोग द्वारा निरीक्षण के दौरान उपस्थित रहना होगा।

उसे पिछले कार्मिक अधिकारी के सभी मामलों को भी स्वीकार करना होगा।

ऐसा होता है कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक नए कार्मिक अधिकारी को पता चलता है कि पिछले कर्मचारी की स्थिति महत्वहीन है।

दस्तावेजों की सामग्री में त्रुटियां, उनका निष्पादन या भंडारण नए कर्मचारी पर अतिरिक्त जिम्मेदारी डालता है।

इसलिए, रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम की जांच और समायोजन करना आवश्यक है। यह पिछले कार्मिक अधिकारी द्वारा की गई गलतियों के लिए जिम्मेदारी के बारे में सवालों को खत्म कर देगा।

इस प्रकार, कार्य पुस्तकों के किसी भी आंदोलन के साथ स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य होना चाहिए।

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम को तैयार करने के लिए नमूना और नियम

के अनुसार श्रम कानूनकार्य पुस्तक में के बारे में जानकारी है श्रम गतिविधिऔर कार्य अनुभव। जबकि मान्य श्रम अनुबंधउन्हें नियोक्ता द्वारा रखा जाना चाहिए। उसे इस दायित्व को किसी बाहरी व्यक्ति को सौंपने का अधिकार नहीं है, क्योंकि वह इसका प्रत्यक्ष संकेत देता है कानूनी कार्य, अर्थात् 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 45 में। अधिक विस्तार में जानकारीकार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन पर लेख "एक कार्य पुस्तक रिकॉर्ड बुक भरने का नमूना - डाउनलोड" में दिया गया है।

चूंकि कार्य पुस्तकें मूल्यवान दस्तावेज हैं, इसलिए उनके साथ काम करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को उचित आदेश या आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। अधिकृत निकाय. एक व्यक्ति, एक नियम के रूप में, एक कार्मिक कार्यकर्ता है। ऐसे मामलों में जहां जिम्मेदार व्यक्ति बदलता है, उदाहरण के लिए, इस्तीफा देता है, वह उसे सौंपी गई कार्य पुस्तकों को नए नियुक्त कर्मचारी को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है। साथ ही यह स्वीकृति और स्थानांतरण के अधिनियम के अनुसार सख्ती से किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के कानून में कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का एक विकसित नमूना शामिल नहीं है, इसलिए, इस तरह के दस्तावेज़ को नियोक्ता द्वारा मुक्त रूप में तैयार किया जाता है। लेकिन मनमाना रूप के बावजूद, कार्यपुस्तिकाओं को स्थानांतरित करने के कार्य में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• नियोक्ता संगठन का विवरण, जैसे नाम, स्थान का पता और अन्य;
• अधिनियम तैयार करने की तिथि और स्थान;
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के पद और नाम;
• कार्य पुस्तकों के बारे में जानकारी जो हस्तांतरण के अधीन हैं (एक नियम के रूप में, इसे तालिका के रूप में प्रदर्शित करना अधिक सुविधाजनक है)।

एक अधिनियम कैसे तैयार करें: एक नमूना डाउनलोड करें

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य मुद्रित रूप में, एक नियम के रूप में, एक प्रति में जारी किया जाता है।

पत्रक के शीर्ष पर, आपको संगठन का नाम और दस्तावेज़ का नाम क्रमांक के साथ इंगित करना होगा। नीचे दी गई रेखा अधिनियम की तिथि और स्थान को दर्शाती है। यह दस्तावेज़ का तथाकथित शीर्षलेख है।

अधिनियम का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हस्तांतरित पुस्तकों की सूची है। उन्हें एक सूची के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है, लेकिन अक्सर एक तालिका तैयार की जाती है, जिसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल होते हैं:

1. कार्य पुस्तकों के मालिकों का पूरा नाम।
2. श्रृंखला और कार्य पुस्तकों की संख्या।
3. नोट्स, जहां, उदाहरण के लिए, कार्यपुस्तिका में सम्मिलन की संख्या इंगित की जा सकती है।

हस्तांतरित कार्य पुस्तकों की कुल संख्या को इंगित करना सुनिश्चित करें।

साथ ही, कार्य पुस्तकों को स्थानांतरित करने के कार्य में, नियोक्ता को उपलब्ध रिक्त प्रपत्रों की वास्तविक संख्या को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, क्योंकि नियमों के अनुच्छेद 41 के अनुसार कार्य पुस्तकों के रूप भी संगठन में लेखांकन के अधीन हैं।

दस्तावेज़ का अंतिम भाग उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर हैं जो कार्य पुस्तकों को प्रेषित और प्राप्त करते हैं। आपको उनके पदों और नामों को भी इंगित करना होगा।

आप लिंक से कार्य पुस्तकों के हस्तांतरण के अधिनियम का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं: कार्यपुस्तिकाओं और सम्मिलनों की स्वीकृति और हस्तांतरण का नमूना अधिनियम।

कार्य पुस्तकों को स्थानांतरित करने के अधिनियम को तैयार करते समय, सभी औपचारिक आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है, जैसे कि अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले कर्मचारियों की तिथि, स्थान, स्थिति और नाम का संकेत देना। अधिनियम में निर्दिष्ट डेटा के साथ हस्तांतरित दस्तावेजों की वास्तविक संख्या के अनुपालन की जांच करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि नया कर्मचारी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद कार्य पुस्तिका की अनुपस्थिति के लिए जिम्मेदार होगा।

प्रपत्रों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त कार्मिक सेवा के किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरण के लिए संकलित। इस मामले में दस्तावेजों को पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक के अनुसार अधिनियम के अनुसार स्थानांतरित किया जाता है। यह स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची को इंगित करता है, और आवेषण की उपस्थिति के बारे में जानकारी भी दर्ज की जाती है। उसके बाद, स्थानांतरण होता है।

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य कैसे तैयार किया जाता है? आप यहां एक नमूना देख सकते हैं:

क्षतिग्रस्त प्रपत्रों को बट्टे खाते में डालने के बारे में

भरने के दौरान क्षतिग्रस्त हुए फॉर्म और इंसर्ट उपयुक्त अधिनियम की तैयारी के साथ नष्ट हो जाते हैं। क्षतिग्रस्त दस्तावेजों को लिखने के लिए, प्रमुख को एक आदेश जारी करना चाहिए जो एक आयोग के निर्माण को राइट-ऑफ करने की अनुमति देगा। गठित आयोग को क्षतिग्रस्त रूपों के साथ प्रस्तुत किया जाता है। कार्य पुस्तकों को लिखने के लिए एक अधिनियम तैयार किया गया है, नीचे नमूना भरना देखें। यह पुस्तकों की संख्या, उनकी संख्या, लिखने के कारणों को इंगित करता है। फिर वे नष्ट हो जाते हैं।

टीसी . प्राप्त करने से इंकार करने पर

बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी को पुस्तक वापस कर दी जाती है। अगर किसी कारण से वह इसे लेने से इनकार करता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है। यह कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी के साथ-साथ इनकार के दो गवाहों द्वारा हस्ताक्षरित है। यह कर्मचारी का नाम, पद, बर्खास्तगी का कारण, साथ ही इस तथ्य को इंगित करता है कि उसे उद्यम के कार्मिक विभाग से एक दस्तावेज प्राप्त करने के लिए कहा गया था। प्राप्त करने से इंकार करने के कारणों और संकलन की तारीख को इंगित करना उचित है। यह है बडा महत्वश्रम विवाद की स्थिति में।

यदि नागरिक न केवल कागजात लेने से इनकार करता है, बल्कि बर्खास्तगी के दिन उद्यम में भी उपस्थित नहीं होता है, तो नियोक्ता को उसे कार्मिक विभाग में उपस्थित होने के अनुरोध के साथ एक नोटिस भेजना होगा, या उन्हें भेजने की अनुमति देनी होगी डाक. इनकार के मामले में, उसे कार्य पुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करने का एक अधिनियम तैयार करने का अधिकार है।

कार्यपुस्तिका प्रदान करने में विफलता के बारे में

यह तब जारी किया जाता है जब कोई नया कर्मचारी अपनी पूर्ति करना शुरू कर देता है पेशेवर कर्तव्य, एक सप्ताह तक काम किया, लेकिन नियोक्ता को कामकाजी संबंधों के पंजीकरण के लिए फॉर्म नहीं सौंपा।

डिजाइन की आवश्यकताएं

पंजीकरण के लिए, कंपनी द्वारा विकसित प्रपत्र या अनुमोदित प्रपत्र का उपयोग किया जाता है।

निम्नलिखित विवरण प्रदान किया जाना चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• शीर्षक;
• हस्ताक्षर करने की तिथि और संख्या;
• संकलन का स्थान;
• शीर्षक;
• सिर और संकलन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर।