การปันส่วนแรงงาน: จริงจัง ตอนที่ 2

หนึ่งในปัญหาหลักที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องแก้ไขคือการกำหนดจำนวนพนักงาน: องค์กรต้องการพนักงานกี่คน?

การคำนวณจำนวนบุคลากร

คำตอบสำหรับคำถามนี้มักจะเริ่มต้นด้วยการค้นหาบรรทัดฐานของประชากร สำหรับประเภทของคนงานที่เกี่ยวข้อง น่าเสียดายที่ส่วนใหญ่มักจะไม่ประสบความสำเร็จ - ด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่มาตรฐานประชากรไม่ได้พัฒนาขึ้นสำหรับทุกคน ประการแรก แก้ปัญหาเฉพาะด้านเดียวเท่านั้น คือ ไม่เหมาะกับการวางแผนการผลิต การพัฒนาระบบค่าจ้าง หรือ แรงจูงใจทางการเงิน. ประการที่สองเมื่อร่างกฎจำเป็นต้องคำนึงถึง จำนวนมากของปัจจัย (โดยนัย ประเภทของงานที่ทำ และคุณสมบัติของงาน) ที่กำหนด ชีวิตจริงข้อกำหนดสำหรับจำนวนพนักงานแต่ละประเภท แต่เนื่องจากสิ่งนี้ยากต่อการรับประกัน ปัจจัยเหล่านี้จึงมักจำกัดอยู่เพียงสามหรือสี่ปัจจัย ซึ่งไม่เพียงพอต่อความแม่นยำในการคำนวณที่สูง

ในกรณีที่ไม่มีมาตรฐานการจัดบุคลากร ความต้องการบุคลากรสามารถคำนวณได้จากมาตรฐานแรงงานประเภทอื่นๆ ตรรกะของการคำนวณเหล่านี้เรียบง่ายและชัดเจน และสูตรที่ใช้ก็เรียบง่าย

หมายเลขที่ต้องการ (H น) - นี่คือจำนวนพนักงานที่ต้องดำเนินการผลิตให้เสร็จสิ้นในช่วงเวลาที่กำหนดในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่กำหนด จำนวนพนักงานที่ต้องการมักจะถูกเรียกว่า "ลงมือปฏิบัติ": นี่คือจำนวนคนที่ต้องอยู่ในงานของพวกเขา อย่างไรก็ตาม พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานเป็นระยะ - ด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง (ในวันหยุด การเจ็บป่วย การดูแลเด็ก ฯลฯ) และเหตุผลที่ไม่สุภาพ ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงต้องจ้างคนเพิ่มเพื่อให้งานการผลิตเป็นไปอย่างทันท่วงทีจำนวนพนักงาน (H w) - นี่คือจำนวนที่ต้องการโดยคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์การขาดงาน (Kน ) ชมw= โฮนx Kน จำนวนพนักงานมักเรียกว่าเงินเดือน.

การคำนวณจำนวนขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานของเวลา

เมื่อทราบบรรทัดฐานของเวลาและปริมาณการสั่งซื้อ เราสามารถคำนวณจำนวนที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่นหากพนักงานใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการประมวลผลหนึ่งส่วน และต้องทำ 80 ชิ้นต่อวัน ดังนั้น 10 คนจะต้องทำงานการผลิตให้เสร็จ การแก้ปัญหานั้นชัดเจน: ความเข้มแรงงานทั้งหมด (80 ชั่วโมง) ต้องหารด้วยเวลาที่คนคนหนึ่งทำงาน (8 ชั่วโมงต่อวัน)

ในชีวิตจริง ทุกอย่างค่อนข้างซับซ้อน จึงมีการนำปัจจัยการแก้ไขมาคำนวณ หากใช้เกณฑ์เวลาเป็นพื้นฐานจำนวนบุคลากรจะถูกคำนวณตามสูตร:

ที่ไหน T - ความเข้มแรงงานโดยรวมของงานในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ ชั่วโมงคน
F - กองทุนเวลาทำงานของพนักงานหนึ่งคนในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ h;
ชม 1 , H 2 , H ฉัน - บรรทัดฐานของเวลาสำหรับ 1, 2 และอื่น ๆ ประเภทของงานในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ชั่วโมงทำงาน
วี 1 , V 2 , วีไอ - ขอบเขตของงาน 1, 2 และอื่น ๆ ของประเภทในช่วงเวลาการวางแผน
ถึงโอ้ - ค่าสัมประสิทธิ์ที่สะท้อนถึงปริมาณงานที่ไม่ครอบคลุมโดยการปันส่วนในช่วงเวลาการวางแผน
ถึงต่อ - ค่าสัมประสิทธิ์การปฏิบัติตามบรรทัดฐาน
ถึงน - อัตราการขาดงาน

ระยะเวลาที่วางแผนไว้ในการคำนวณสามารถเป็นกะ, สัปดาห์, ทศวรรษ, เดือน, ไตรมาส, ปี ประเภทต่างๆงานมีลักษณะการทำซ้ำที่แตกต่างกัน (ถาวร รายวัน ครั้งเดียว ฯลฯ) ในขณะที่ระยะเวลาที่วางแผนไว้นานขึ้น ผลลัพธ์ก็จะแม่นยำยิ่งขึ้น

อย่างไรก็ตาม ด้วยระยะเวลาการวางแผนที่เพิ่มขึ้น ความยากลำบากอีกอย่างหนึ่งก็เกิดขึ้น โดยไม่ได้หมายความว่าทุกองค์กรสามารถร่างและ แผนรายละเอียดทำงานเป็นเวลาหนึ่งปี แต่การใช้ตัวบ่งชี้การผลิตโดยประมาณ (บ่งชี้) ในแผนจะลดความแม่นยำของผลลัพธ์ในการคำนวณจำนวน ดังนั้น เมื่อกำหนดระยะเวลาการวางแผน ควรคำนึงถึงสถานการณ์เฉพาะ ตลอดจนความพร้อมของข้อมูลเริ่มต้นที่เชื่อถือได้

อัตราการปฏิบัติตาม (K ต่อ) - นี่คือตัวบ่งชี้ที่สะท้อนถึงระดับของการปฏิบัติตามโดยพนักงานของเป้าหมายที่วางแผนไว้ (ผลผลิตเฉลี่ย):

ที่ผลผลิตเฉลี่ย 100% Kต่อ = 1.0;

ด้วยผลผลิตที่น้อยกว่า Kต่อ< 1,0;

ด้วยผลผลิตที่มากขึ้น Kต่อ > 1.0 (เช่น ผลผลิตเฉลี่ย 120% Kต่อ = 1.2)

เป็นที่ชัดเจนว่าหากพนักงานปฏิบัติตามบรรทัดฐานมากเกินไปอย่างเป็นระบบ ตัวบ่งชี้จำนวนบุคลากรที่ต้องการจะลดลง และหากพวกเขาปฏิบัติตามบรรทัดฐานไม่เพียงพอ จะเพิ่มขึ้น ค่าสัมประสิทธิ์ของการปฏิบัติตามบรรทัดฐานมักจะคำนวณสำหรับพนักงานฝ่ายผลิตสำหรับบุคลากรประเภทอื่น ๆ มูลค่าของมันมักจะเท่ากับ 1.0

อัตราการขาดงาน (K น) - ตัวบ่งชี้มาตรฐานการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานสะท้อนอยู่ใน การรายงานทางสถิติรัฐวิสาหกิจ

อัตราส่วนความครอบคลุมรหัส (K โอ้) ใช้ในการคำนวณในกรณีที่พนักงานไม่ครอบคลุมตามมาตรฐาน (หรือไม่สามารถกำหนดได้) - สิ่งนี้เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย คุณรู้ได้อย่างไรว่าเปอร์เซ็นต์ของงานไม่ได้รับการปันส่วน?

1. คุณสามารถลองแก้ปัญหานี้ด้วยเลขคณิต: ลบออกจากเวลาในปฏิทินที่ทำงานด้วยความเข้มแรงงานทั้งหมดของงานที่ปรับให้เป็นมาตรฐาน แต่สำหรับความเรียบง่ายที่ชัดเจน วิธีการนี้มีข้อจำกัด:

หากตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเกิน 100% ผลลัพธ์จะแสดงเป็นตัวเลขติดลบ

หากตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพน้อยกว่า 100% ผลลัพธ์จะไม่สะท้อนถึงส่วนแบ่งของงานที่ไม่ครอบคลุมโดยบรรทัดฐานเสมอไป

ถ้าอัตราการปฏิบัติตามไม่ได้ เท่ากับหนึ่งจากนั้นผลลัพธ์จะบิดเบี้ยวอย่างมาก

1. K โอ้ สามารถกำหนดได้จากการสังเกต - โดยใช้วิธีถ่ายภาพเวลาทำงาน นี่เป็นแนวทางที่ถูกต้องที่สุด

2. ส่วนใหญ่มักจะกำหนดสัมประสิทธิ์นี้โดยใช้วิธี "ผู้เชี่ยวชาญ" (ตามประสบการณ์)

ตัวอย่างเช่นโปรแกรมการผลิตประจำปี (2009) ขององค์กรงานไม้จัดให้มีการผลิต 6600 ชิ้น คานไม้ 2000x100x80 มม. (ต่อมาใช้สำหรับประกอบไม้เช่นประตูหน้าต่าง) จำเป็นต้องคำนวณจำนวนช่างไม้ (หมวด III) ที่ดำเนินการไสชิ้นงานจากสี่ด้าน (ใช้เชอร์เบลและกบ) ทำความสะอาดขอบจากสี่ด้าน (ด้วยกระดาษทราย) และทำรัง 16 รังในแต่ละ แท่ง (แปดด้วยสิ่วและแปด - สว่านไฟฟ้า)

เพื่อหาความเข้มแรงงาน ใช้บรรทัดฐานของเวลาสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ไม้เช่นประตูหน้าต่าง (Kramatorsk, 2005)

เวลาที่ใช้ในการไสชิ้นงาน เครื่องมือช่าง(scherhebel และกบ) คือ 2.43 ชั่วโมงการทำงานสำหรับทุก ๆ 100 ม. ของพื้นผิวที่ไสด้วยความกว้างไสสูงสุด 100 มม. (แผนที่ 18 ของการรวบรวมมาตรฐาน) ความซับซ้อนของการวางแผนชิ้นงานหนึ่งชิ้นจะเป็น:

ระยะเวลาในการทำร่องบอดด้วยสิ่วคือ 2.91 ชั่วโมงการทำงานต่อ 100 ซ็อกเก็ต (แผนที่ 23) คำนวณความซับซ้อนของการทำร่องด้วยสิ่วต่อชิ้นงาน:

ระยะเวลาในการทำร่องตาบอดด้วยสว่านไฟฟ้าคือ 1.43 ชั่วโมงการทำงานต่อ 100 เต้ารับ (แผนที่ 26) คำนวณความซับซ้อนของการทำร่องด้วยสิ่วต่อชิ้นงาน:

กำหนดเวลาในการขัดขอบด้วยมือด้วยกระดาษทรายคือ 1.03 ชั่วโมงทำการสำหรับทุก ๆ 10 ขอบที่มีความยาว 2,000 มม. (แผนที่ 42) ในตัวอย่างที่พิจารณา ในแต่ละชิ้นงาน ขอบจะถูกล้างจากสี่ด้าน ดังนั้น ความเข้มแรงงานของการทำความสะอาดขอบบนชิ้นงานเดียวจึงคำนวณได้ดังนี้

โดยพิจารณาว่างานทั้งหมดของรอบระยะเวลาวางบิลครอบคลุมโดยการปันส่วน (Kโอ้ = 1.0) ความเข้มแรงงานทั้งหมดของงานจะเป็น:

จากนั้นด้วยกองทุนเวลาทำงานในปี 2547 (2552) ค่าสัมประสิทธิ์การปฏิบัติตามมาตรฐานKต่อ = 1.0 และค่าสัมประสิทธิ์การขาดงาน Kน = 1.12 จำนวนช่างไม้โดยประมาณจะเป็น:

การคำนวณจำนวนตามอัตราการผลิต

โดยใช้มาตรฐานการผลิตจำนวนพนักงานคำนวณโดยสูตร:

โดยที่ N in1, N in2, N ใน i - อัตราการผลิตสำหรับงานประเภทที่ 1, 2 เป็นต้น ตามลำดับ

เมื่อคำนวณอย่าลืมจดหมายหน่วยวัด . นั่นคือหน่วยวัดปริมาณงานในรูปของมาตรฐานการผลิตและ ขอบเขตงานต้องเหมือนกัน - ชิ้น, ลูกบาศ์ก m, kg เป็นต้น หน่วยวัดเวลาในรูปของมาตรฐานการผลิตและ กองทุนเวลาทำงาน - ชั่วโมง กะ ฯลฯ หากหน่วยวัดไม่ตรงกัน ตัวบ่งชี้ควรคำนวณใหม่ หากอัตราการผลิตคือ 120 ชิ้น / นาที และระยะเวลาที่วางแผนไว้คือหนึ่งเดือน จากนั้นเมื่อคำนวณจำนวน หน่วยการวัดควรเปลี่ยนเป็นมาตราส่วนเดียว: หนึ่งเดือนคือ 167 ชั่วโมง x 60 \u003d 10,020 นาที

ตัวอย่างเช่น, โปรแกรมการผลิตรายเดือนของพื้นที่เก็บเกี่ยวคือ:

1) บิลเล็ต A - 25,000 ชิ้น ด้วยอัตราการผลิต 12 ชิ้น / นาที (ในตัวอย่างนี้ ใช้อัตราการผลิตในท้องถิ่น)
2) เปล่า B - 3,000 ชิ้น (8 ชิ้น / ชม.);
3) billet B - 50,000 ชิ้น (15 ชิ้น / นาที);
4) เปล่า G - 3,000 ชิ้น (30 ชิ้น / ชม.);
5) บิลเล็ต D - 4.5 พันชิ้น (25 ชิ้น/ชม.)

เงินทุนรายเดือนของเวลาทำงานคือ 167 ชั่วโมง ค่าสัมประสิทธิ์การปฏิบัติตามบรรทัดฐานสำหรับช่องว่างทั้งหมดคือ Kต่อ = 1.0 ค่าสัมประสิทธิ์การขาดงาน Kน = 1.12. จากนั้นเจ้าหน้าที่จะเป็น:

เพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยวัดในตัวอย่างที่พิจารณามีความสอดคล้องกัน การคำนวณใหม่ของอัตราการผลิตสำหรับบิลเล็ต A และ B ได้ดำเนินการ

การคำนวณจำนวนพนักงานตามอัตราค่าบริการและอัตราเวลาให้บริการ

มาตรฐานเวลาให้บริการ (มาตรฐานการบริการ) ใช้เมื่อปันส่วนแรงงานของพนักงานที่ให้บริการการผลิต (สิ่งอำนวยความสะดวกในการขนส่งและการจัดเก็บ ช่างซ่อม ฯลฯ) การคำนวณจำนวนตามพวกเขาดำเนินการตามสูตร:

สำหรับเวลาให้บริการ:

สำหรับมาตรฐานการบริการ:

โดยที่ H o1, H o2, H oi - มาตรฐานการบริการประเภทที่ 1, 2 เป็นต้น

สูตรข้างต้นคล้ายกับสูตรที่เกี่ยวข้องสำหรับการคำนวณตัวเลขตามบรรทัดฐานของเวลาและผลลัพธ์ แต่ไม่มีสัมประสิทธิ์การปฏิบัติตามบรรทัดฐาน ไม่ได้ใช้เพราะสำหรับหน่วยเหล่านี้มักจะไม่ยอมรับไม่เพียงเท่านั้นไม่เพียงพอ, แต่ และการเติมเต็ม บรรทัดฐาน: งานจะต้องดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามกำหนดเวลา / โหมดที่กำหนดไว้ ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่าง เหตุผลวัตถุประสงค์ผลิตภาพในการให้บริการเพิ่มขึ้นดังนั้นคุณไม่ควรแนะนำค่าสัมประสิทธิ์การปฏิบัติตามมาตรฐาน แต่เปลี่ยนบรรทัดฐาน.

ตัวอย่างเช่น, คำนวณจำนวนช่างซ่อมที่ผลิตกระแสไฟฟ้า การซ่อมบำรุงเครื่องมือเครื่องตัดโลหะของกลุ่มกลึงในร้านประกอบเครื่องจักรของโรงงานสร้างเครื่องจักร

บริษัทฯ ได้กำหนดมาตรฐานการบริการและมาตรฐานเวลาให้บริการสำหรับอุปกรณ์แต่ละประเภท (โต๊ะ). บรรทัดฐานถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของบรรทัดฐานระหว่างภาคของจำนวนบรรทัดฐานการบริการและบรรทัดฐานเวลาสำหรับคนงาน จ้างงานบริการการผลิตหลักและเสริม (Kramatorsk, 2005). อัตราการขาดเรียนK

เนื่องจากบรรทัดฐานของเวลาให้บริการกำหนดเป็น man-minutes กองทุนเวลาทำงาน (หนึ่งกะ) จึงถูกนำมาเป็นนาทีด้วย

หากเราใช้มาตรฐานการบริการคำนวณปริมาณงานเท่ากัน จำนวนพนักงานของช่างซ่อมจะเป็นดังนี้

การคำนวณความอุดมสมบูรณ์ตามบรรทัดฐานของประชากร

บรรทัดฐานจำนวน มักจะได้มาจากการวิเคราะห์ข้อมูลขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้างที่คล้ายคลึงกันหลายแห่ง (โดยใช้วิธีทางคณิตศาสตร์และสถิติ) ภายในองค์กรเดียว มักจะไม่สามารถสร้างมาตรฐานด้านประชากรได้

ที่ คอลเลกชันของบรรทัดฐานบรรทัดฐานประชากรถูกนำเสนอในรูปแบบของตาราง (อาจมาพร้อมกับสูตรตามการคำนวณข้อมูล) บรรทัดฐานของตัวเลขสะท้อนเสมอจำนวนที่จำเป็น . เมื่อใช้พวกเขา ควรเพิ่มอัตราการขาดงานแยกต่างหาก โดยคำนึงถึงลักษณะและสถิติขององค์กรเฉพาะ

ใช้มาตรฐานประชากรค่อนข้างง่าย แต่ผลลัพธ์อาจไม่ดีเท่าที่ควร

ตัวอย่างเช่นสำหรับองค์กรที่มีพนักงานตั้งแต่ 10 ถึง 500 คน จำนวนพนักงานมาตรฐานสำหรับการบัญชีสามารถคำนวณได้ตามสูตร:

ที่ไหน h pr - จำนวนบุคลากรในสถานประกอบการ พันคน
นู๋ค.น. - จำนวนหน่วยโครงสร้างอิสระที่องค์กร ชิ้น

จากนั้นสำหรับองค์กรที่มีแผนกโครงสร้าง 14 แผนกซึ่งมีจำนวนพนักงานทั้งหมด 425 คน จำนวนนักบัญชีจะเท่ากับ:

คุณสามารถไว้วางใจผลลัพธ์ได้มากแค่ไหน? สูตรนี้นำมาจากคอลเลกชัน "บรรทัดฐานสำหรับจำนวนพนักงานบัญชี" ซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและนโยบายทางสังคมของประเทศยูเครนในปี 2546 และแนะนำให้ใช้ในองค์กรสถาบันและองค์กรทั้งหมด วรรค 11 ของ "ส่วนทั่วไป" ของคอลเลกชันระบุว่า "มาตรฐานตัวเลขได้รับการพัฒนาขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของขอบเขตทั่วไปของงานและคำนวณโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยที่มีอิทธิพลมากที่สุดต่อขนาดของพวกเขา" ทำให้มั่นใจและเพิ่มความมั่นใจในผลลัพธ์

แต่ยังมีข้อสงสัยอยู่ ... ลองเปรียบเทียบ (อย่างน้อยก็ประมาณ) งานในแผนกบัญชีขององค์กรการค้าส่งรายย่อยและสถาบันวิจัยงบประมาณ (สมมติว่าจำนวนพนักงานและจำนวนหน่วยโครงสร้างในพวกเขาคือ เหมือน). เห็นได้ชัดว่าทั้งปริมาณการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยนักบัญชีและเนื้อหาของพวกเขาแตกต่างกันมาก ในขณะที่บรรทัดฐานระหว่างอุตสาหกรรมจะเหมือนกันสำหรับทุกคน! นี่คือข้อเสียเปรียบหลักของบรรทัดฐานของตัวเลข

แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสร้างความสอดคล้องขององค์ประกอบจริงและปริมาณของงานที่ดำเนินการกับองค์ประกอบที่ใช้ในการกำหนดบรรทัดฐานของประชากรอย่างแม่นยำ แน่นอนถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับศูนย์จัดหางานอำเภอหรือสาขา กองทุนบำเหน็จบำนาญ- ไม่มีปัญหาใด ๆ ทุกสถาบันทำงานตามคำสั่งเดียวและวิธีการที่ได้รับอนุมัติ แต่แต่ละคน องค์กรการผลิตในทางที่ไม่เหมือนใครและยิ่งความแตกต่างระหว่าง "ชีวิต" กับบรรทัดฐานยิ่งมีนัยสำคัญมากขึ้นเท่าใด ข้อผิดพลาดในผลการคำนวณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ดังนั้นจะได้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือมากขึ้นเมื่อคำนวณความอุดมสมบูรณ์ตามบรรทัดฐานอื่น ๆ แม้ว่ากระบวนการคำนวณจะยุ่งยากกว่า จากกรณีนี้ ในชุดของบรรทัดฐานจำนวนมากสำหรับจำนวนของนักพัฒนายังรวมถึงบรรทัดฐานด้านเวลาสำหรับงานประเภทหลักด้วย

ตัวอย่างเช่น, บรรทัดฐาน Intersectoral สำหรับจำนวนพนักงานบริการทางกฎหมาย (อนุมัติโดยกระทรวงแรงงานของประเทศยูเครนในปี 2004), บรรทัดฐาน Intersectoral สำหรับจำนวนพนักงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานและบำรุงรักษาพื้นที่หุ่นยนต์ในสถานประกอบการ (อนุมัติโดยกระทรวงแรงงานของ ยูเครนในปี 2549) บรรทัดฐาน Intersectoral ที่กล่าวถึงแล้วสำหรับจำนวนพนักงานในการบัญชี ฯลฯ

โดยไม่คำนึงถึงประเภทของบรรทัดฐานที่ใช้ หากองค์ประกอบและปริมาณของงานที่ทำ (ทั้งโดยทั่วไปและสำหรับแต่ละประเภท) ถูกนำมาพิจารณาอย่างถูกต้อง ผลของการคำนวณจำนวนบุคลากรจะเชื่อถือได้ สามารถใช้ในการตัดสินใจด้านการจัดการ

ต้องการคนงานครึ่งหนึ่ง...

เมื่อคำนวณจำนวนบุคลากรมักจะได้รับค่าเศษส่วน จะดำเนินการอย่างไรในกรณีนี้?

ประการแรก, ผลลัพธ์ที่เป็นเศษส่วนสามารถเป็นปัดเศษลงเป็นจำนวนเต็มที่น้อยที่สุดที่ใกล้ที่สุด . ในกรณีนี้ เราเข้าใจว่าความเข้มแรงงานที่แท้จริงของคนงานจะเพิ่มขึ้นบ้าง และอัตราการเติบโตอาจแตกต่างกัน การปัดเศษ 1.5 ถึง 1.0 เป็นเรื่องหนึ่ง แต่การปัดเศษ 25.5 ถึง 25.0 เป็นอีกเรื่องหนึ่ง ปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นอย่างมากสามารถชดเชยได้ด้วยการจ่ายเงินเพิ่มเติม (เช่น โบนัส "สำหรับความเข้มข้นของงาน") แต่การเพิ่มขึ้นเล็กน้อยตามกฎนั้นถือว่ายอมรับได้

ประการที่สอง, ผลการคำนวณเศษส่วนสามารถเป็นปัดขึ้นเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด . ตัวอย่างเช่น 6.5 - สูงสุด 7.0 ในขณะเดียวกันความเข้มของแรงงานก็ลดลงบ้าง เพื่อชดเชยความรุนแรงที่ลดลงพนักงานจะได้รับมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติม แต่การลดลงเล็กน้อยตามกฎก็จะถูกละเลยเช่นกัน

ประการที่สาม, คุณสามารถป้อนหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ในตารางพนักงาน - 0.25; 0.5 เดิมพัน ฯลฯ

จำนวนเงินที่รับผิดชอบ รวม สำหรับการซื้อน้ำมันเบนซินคุณสามารถให้พนักงานไม่เพียง แต่เป็นเงินสด แต่ยังโอนเงินผ่านธนาคารไปยังบัตร "เงินเดือน" ของเขาด้วย

มาตรฐานด้านจำนวนคนงาน ผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน

Update: มีนาคม 28, 2017

เพื่อให้องค์กรบรรลุผลการปฏิบัติงานตามที่ต้องการ องค์กรจะต้องมีจำนวนบุคลากรเพียงพอสำหรับสิ่งนี้ สำหรับการคำนวณตัวเลขนี้อย่างถูกต้อง บางครั้งใช้มาตรฐานสำหรับจำนวนบุคลากร (คนงาน ผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน)

ลองพิจารณาว่าพวกเขาคืออะไร

จำนวนพนักงาน - มาตรฐานแรงงานประเภทหนึ่ง

เช่นเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้น มาตรฐานสำหรับจำนวนผู้จัดการจะกระจัดกระจายไปตามแผนกและอุตสาหกรรมต่างๆ

บรรทัดฐานทั้งหมดเหล่านี้ยังใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพจำนวนบุคลากรในองค์กร เป็นไปไม่ได้ที่จะแยกแยะสิ่งใดสิ่งหนึ่งในแง่ของความสำคัญ พวกเขามักจะใช้ร่วมกัน

กำหนดลักษณะพารามิเตอร์ กระบวนการผลิตและสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ส่งผลต่อสุขภาพและประสิทธิภาพของคนงาน

มาตรฐานสำหรับโหมดการทำงานของอุปกรณ์มีพารามิเตอร์อุปกรณ์ตามการตั้งค่าโหมดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด กระบวนการทางเทคโนโลยี, ให้ประสิทธิภาพตามที่กำหนดของอุปกรณ์ด้วย ต้นทุนขั้นต่ำแรงงานที่มีชีวิตและเป็นรูปธรรม ตามโหมดการทำงานที่เลือก ค่าของเครื่องจักร ฮาร์ดแวร์ และเครื่องจักร (ฮาร์ดแวร์) - เวลาด้วยตนเองจะถูกตั้งค่า

มาตรฐานเวลามีการควบคุมค่าใช้จ่ายด้านเวลาสำหรับการนำองค์ประกอบหลักของกระบวนการแรงงานไปใช้ (การเคลื่อนไหวของแรงงาน การกระทำ เทคนิค ฯลฯ) สำหรับการผลิตชิ้นส่วน การประกอบ ผลิตภัณฑ์ และสำหรับการบริการอุปกรณ์ สถานที่ทำงาน หน่วย พื้นที่การผลิต.

มาตรฐานความเร็วในการทำงานสร้างจังหวะการทำงานที่มีการควบคุม

มาตรฐานตัวเลขกำหนดจำนวนพนักงานที่ได้รับการควบคุมซึ่งจำเป็นต้องทำงานตามจำนวนที่กำหนด

ประเภทของบรรทัดฐานมาตรฐานของเวลา – นี่คือจำนวนเวลาทำงานที่จำเป็นในการดำเนินการหน่วยของงานเฉพาะ (การดำเนินงาน) โดยคนงานหนึ่งคนหรือกลุ่มคนงานที่มีจำนวนและคุณสมบัติที่เหมาะสมในองค์กรที่มีเหตุผลมากที่สุด เงื่อนไขทางเทคนิคและเศรษฐกิจสำหรับองค์กรที่กำหนดโดยคำนึงถึง บัญชีขั้นสูง ประสบการณ์การผลิต. ขีดจำกัดเวลาคำนวณเป็นหน่วยชั่วโมง คนนาที หรือวินาทีคน ในการสร้างบรรทัดฐานของเวลา จำเป็นต้องค้นหาองค์ประกอบของต้นทุนเวลาทำงานและค่าเฉพาะสำหรับประสิทธิภาพของงานนี้

องค์ประกอบของบรรทัดฐานเวลาสามารถแสดงเป็นสูตรต่อไปนี้:

,

โดยที่ Hvr เป็นบรรทัดฐานของเวลา

Tpz - เวลาเตรียมการ - ขั้นสุดท้าย;

ด้านบน - เวลาทำการ;

Tos - เวลาหลัก;

Torm - เวลาสำหรับการบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน

Totl - เวลาสำหรับการพักผ่อนและความต้องการส่วนตัว

Tpt - แตกเนื่องจากเทคโนโลยีและองค์กรการผลิต

ทีวี - เวลาเสริม

อัตราการผลิตกำหนดจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ต้องผลิตโดยพนักงานหรือทีมงานหนึ่งคน (ลิงก์) ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในช่วงเวลาที่กำหนด (ชั่วโมง กะ) ในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคบางอย่าง อัตราการผลิตวัดเป็นหน่วยธรรมชาติ (ชิ้น เมตร ฯลฯ) และแสดงผลลัพธ์ที่จำเป็นของงานของผู้ปฏิบัติงาน มีการใช้สูตรต่างๆ ในการคำนวณอัตราการผลิต ที่สุด สูตรทั่วไปมีรูปแบบดังนี้

,

โดยที่ Nvyr คืออัตราการผลิต

Tvr - ระยะเวลาที่กำหนดอัตราการผลิต

Hvr - บรรทัดฐานของเวลาของคนงาน

ปัจจุบันค่าสัมประสิทธิ์การบรรลุผลสำเร็จตามบรรทัดฐานการผลิตโดยคนงานเป็นชิ้น - Kv ซึ่งคำนวณโดยสูตร:

โดยที่ Rf คือปริมาณที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในช่วงเวลาที่กำหนดอัตราการผลิต Nvyr

บรรทัดฐานของค่าแรงมักจะรวมถึงบรรทัดฐานของการบำรุงรักษาและการจัดการ นี่เป็นความจริงในแง่ที่ว่าบรรทัดฐานเหล่านี้ตลอดจนบรรทัดฐานของผลลัพธ์ของแรงงานได้รับการจัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของบรรทัดฐานของเวลา อัตราค่าบริการอุปกรณ์กำหนด จำนวนเงินที่ต้องการเครื่องจักร สถานที่ทำงาน หน่วยพื้นที่การผลิต และอื่นๆ โรงงานผลิตมอบหมายให้ให้บริการแก่พนักงานหรือทีมงานหนึ่งคน (ลิงค์) มันเป็นอนุพันธ์ของบรรทัดฐานของเวลา ในการคำนวณอัตราค่าบริการ คุณต้องกำหนดอัตราค่าบริการ

อย่างไรก็ตาม ในแง่ของเนื้อหาทางเศรษฐกิจ บรรทัดฐานของการบริการและการจัดการนั้นแตกต่างอย่างมากจากบรรทัดฐานของต้นทุนและผลลัพธ์ด้านแรงงาน มาตรฐานการบริการกำหนดจำนวนสิ่งอำนวยความสะดวกการผลิต (เครื่องจักร เครื่องมือ งาน ฯลฯ) ที่ได้รับมอบหมายให้คนงานหนึ่งคนหรือหนึ่งทีม บรรทัดฐานของความสามารถในการควบคุม - จำนวนพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้นำคนหนึ่ง ดังนั้นบรรทัดฐานเหล่านี้จึงกำหนดลักษณะพื้นที่ทำงานหรือขอบเขตของสถานที่ทำงานของผู้ควบคุมเครื่องจักรหลายเครื่อง, ผู้ปรับ, ช่างเครื่อง, หัวหน้าคนงาน, หัวหน้าแผนกและกลุ่มคนงานอื่น ๆ

ต้นทุนและผลลัพธ์ของแรงงานขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ให้บริการและความสามารถในการจัดการเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำนวนเครื่องต่อคนงานมีผลโดยตรงต่อขนาดของบรรทัดฐานสำหรับจำนวน ระยะเวลา เวลา (ความเข้มแรงงานในการปฏิบัติงาน) และผลผลิต อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าบรรทัดฐานของการบริการและการจัดการ (เขตควบคุม) เองสามารถวัดต้นทุนและผลลัพธ์ของแรงงานได้โดยตรง พวกเขาอ้างถึงลักษณะเชิงบรรทัดฐานขององค์กรของกระบวนการแรงงาน เช่นรูปแบบของการแบ่งงานและความร่วมมือของแรงงาน พารามิเตอร์ของระบบบริการงาน ฯลฯ บรรทัดฐานของการบริการและการจัดการสามารถเรียกได้ว่าเป็นบรรทัดฐานของโครงสร้างของกระบวนการแรงงานซึ่งกำหนดอัตราส่วนที่เหมาะสมระหว่างจำนวนพนักงานในกลุ่มต่างๆตลอดจนระหว่างจำนวนพนักงานและจำนวนอุปกรณ์

อัตราการควบคุม(จำนวนลูกน้อง)กำหนดจำนวนพนักงานที่ควรเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้จัดการคนหนึ่ง

อัตราประชากรทำงาน- นี่คือจำนวนพนักงานขององค์ประกอบทางวิชาชีพและคุณสมบัติที่จำเป็นเพื่อให้งานการผลิตเสร็จสมบูรณ์ จำนวนคนงานที่ต้องการให้บริการด้านการผลิตถูกกำหนดโดยสูตร:

โดยที่ Nch - บรรทัดฐานของตัวเลข

O - จำนวนหน่วยบริการทั้งหมดของอุปกรณ์ ตารางเมตรพื้นที่การผลิต ฯลฯ ;

แต่ - บรรทัดฐานของการบริการ

นอกเหนือจากการคำนวณจำนวนพนักงานที่ต้องการแล้ว ความต้องการผู้เชี่ยวชาญมักจะคำนวณ (เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการวางแผน) Ppl ตามสูตร:

Ppl \u003d Chpl × N,

โดยที่ Npl คือจำนวนบุคลากรทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการวางแผน

H คือค่าสัมประสิทธิ์ความอิ่มตัวของสีกับผู้เชี่ยวชาญ

งานปกติกำหนดช่วงและขอบเขตของงานที่ต้องดำเนินการโดยพนักงานหรือทีมหนึ่งคน (ลิงก์) ในช่วงเวลาที่กำหนด (กะ วัน เดือน) เช่นเดียวกับอัตราการผลิต งานที่ทำให้เป็นมาตรฐานจะกำหนดผลลัพธ์ที่จำเป็นของกิจกรรมของพนักงาน อย่างไรก็ตาม ในทางตรงกันข้าม มันสามารถตั้งค่าได้ไม่เพียงแต่ในหน่วยตามธรรมชาติ แต่ยังรวมถึงในชั่วโมงมาตรฐานด้วย รูเบิลมาตรฐาน ทั้งนี้อัตราการผลิตถือได้ว่าเป็น กรณีพิเศษงานที่ได้มาตรฐาน

ตามหลักแล้ว ต้นทุนแรงงานมีสองรูปแบบ: ต้นทุนเวลาทำงานและต้นทุนแรงงาน (พลังงานประสาทและพลังงานทางกายภาพ) ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะแยกแยะบรรทัดฐานสำหรับค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานและบรรทัดฐานสำหรับค่าใช้จ่ายของแรงงาน

อัตราเวลาทำงาน (มาตรฐานเวลา)กำหนดเวลาสำหรับการทำงานให้เสร็จของหน่วยหรือจำนวนหนึ่งของงานโดยผู้ปฏิบัติงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป บรรทัดฐานสำหรับการใช้เวลาทำงานสามารถกำหนดระยะเวลาการทำงาน เวลาที่ใช้ในการดำเนินงานโดยพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปและจำนวนของพวกเขาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะ ตามนี้บรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานรวมถึงบรรทัดฐานของระยะเวลาและความเข้มแรงงานในการทำงาน (การดำเนินงาน) และบรรทัดฐานของจำนวน บรรทัดฐานของระยะเวลาและความเข้มข้นของแรงงานในการทำงานเป็นรูปแบบของการแสดงบรรทัดฐานของเวลา

เมื่อพิจารณาถึงบรรทัดฐานของต้นทุนแรงงานของคนงานแล้ว จำเป็นต้องพิจารณาถึงการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของกิจกรรม ซึ่งมักจะแสดงเป็นปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือจำนวนงานที่ทำ ดังนั้น ถึง มาตรฐานการปฏิบัติงานประการแรก จำเป็นต้องระบุถึงบรรทัดฐานของการผลิตและงานที่ทำให้เป็นมาตรฐาน

สำหรับคนงานและพนักงานบางกลุ่ม เป็นการยาก (หรือไม่เหมาะสม) ที่จะแสดงผลงานตามปริมาณงานที่ทำโดยพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้ใช้กับเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาซึ่งมีหน้าที่ไม่เพิ่มปริมาณงานซ่อมแซม แต่เพื่อให้มั่นใจว่าอุปกรณ์ทำงานได้ตามปกติ ดังนั้นบรรทัดฐานของผลลัพธ์แรงงานจึงไม่ควรรวมเฉพาะตัวบ่งชี้ปริมาณงานที่ต้องการ (มาตรฐานการผลิต งานปกติ) แต่ยังรวมถึง มาตรฐานการใช้อุปกรณ์และกำลังการผลิตซึ่งกำหนดขึ้นตามลักษณะเฉพาะของเงื่อนไขการผลิต เวลาที่จำเป็นการทำงานของอุปกรณ์ การหยุดทำงานของการซ่อมแซม ระดับการใช้กำลังการผลิตของส่วนและการประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ

เมื่อวิเคราะห์อัตราต้นทุนและผลลัพธ์ด้านแรงงาน จะต้องคำนึงว่าอัตราผลลัพธ์มักจะกำหนดตามอัตราต้นทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การพึ่งพาอาศัยกันดังต่อไปนี้โดยตรงจากคำจำกัดความของอัตราการผลิต:

,

โดยที่ Nvyr คืออัตราการผลิต

T - ระยะเวลา (ชั่วโมง, กะ) ที่กำหนดอัตราการผลิต

Nd.r - บรรทัดฐานของระยะเวลาสำหรับคนงาน

แต่ - อัตราค่าบริการ;

Nd.o - อัตราระยะเวลาสำหรับอุปกรณ์

Nch - บรรทัดฐานของจำนวนพนักงานที่ดำเนินการนี้

Ht - บรรทัดฐานของความเข้มแรงงานของการดำเนินการ

แม้ว่าบรรทัดฐานของผลลัพธ์ของแรงงานมักจะถูกกำหนดบนพื้นฐานของบรรทัดฐานของต้นทุน เมื่อใช้บรรทัดฐานสำหรับการวางแผน การบัญชี และการกระตุ้นการผลิต จำเป็นต้องจดจำความแตกต่างพื้นฐานระหว่างต้นทุนและผลลัพธ์อย่างต่อเนื่อง

มาตรฐานเวลาเหล่านี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในทางปฏิบัติ แต่ไม่ได้ทำให้คุณลักษณะทั้งหมดของกระบวนการแรงงานหมดไป ซึ่งข้อบังคับดังกล่าวมีความจำเป็นอย่างเป็นกลาง บรรทัดฐานดังกล่าวรวมถึงบรรทัดฐานสำหรับค่าใช้จ่ายของเวลาทำงาน (บรรทัดฐานสำหรับระยะเวลาและความเข้มข้นของแรงงานในการทำงาน) บรรทัดฐานสำหรับค่าใช้จ่ายด้านพลังงานทางกายภาพและทางประสาท) บรรทัดฐานสำหรับผลลัพธ์ของแรงงาน ฯลฯ

โครงสร้างของบรรทัดฐานของต้นทุนและผลลัพธ์ของแรงงานแสดงในรูปที่ 2.

ข้าว. 2. โครงสร้างของบรรทัดฐานของต้นทุนและผลลัพธ์ของแรงงาน

มาตรฐานแรงงานเป็นพื้นฐานของการวางแผนและการคำนวณขององค์กรมีเรื่องเล่าขานว่าในประเทศอุตสาหกรรมทางตะวันตกไม่มีการวางแผน และตลาดทำหน้าที่ควบคุมกระบวนการทางเศรษฐกิจ นี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด แน่นอนว่าระบบการตั้งชื่อของผลิตภัณฑ์ที่สำคัญที่สุดไม่ได้ถูกนำไปใช้กับแต่ละองค์กรเช่นเดียวกับในระบบเศรษฐกิจที่วางแผนไว้องค์กรเองได้ทำการวิจัยการตลาดและกำหนดผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ แต่หลังจากพิจารณาแล้ว โปรแกรมการผลิตการวางแผนดำเนินการอย่างเข้มงวดที่สุดและแน่นอนด้วยการใช้มาตรฐานแรงงานและผลิตภัณฑ์ถูกผลิตตามวันที่กำหนดอย่างเคร่งครัด (ประการแรกมันเป็นไปไม่ได้ที่จะละเมิดเวลาการส่งมอบและประการที่สองจำเป็นต้องใช้ โอกาสทางการตลาดจนกระทั่งมีคู่แข่งรายใหม่)

ความถูกต้องของแผนใด ๆ ขึ้นอยู่กับคุณภาพของมาตรฐานแรงงาน

ความเป็นจริงของการคำนวณที่วางแผนไว้สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์นั้นพิจารณาจากความน่าเชื่อถือของกิจกรรมของรอบการผลิตซึ่งคำนวณตามบรรทัดฐานของเวลา บรรทัดฐานยังอนุญาตให้คุณกำหนดจำนวนพนักงานและจำนวนอุปกรณ์ เช่น ปริมาณทรัพยากรการผลิตที่จำเป็นในการผลิตตามปริมาณที่วางแผนไว้ของผลิตภัณฑ์

ตัวอย่างเช่น จำนวนคนงานโดยประมาณ ChR ในกรณีทั่วไปหาได้จากสูตร:

โดยที่ Fnr เป็นกองทุนเวลาของคนงานในกลุ่มนี้ ซึ่งจำเป็นสำหรับการผลิตตามปริมาณที่วางแผนไว้ของผลิตภัณฑ์

Fр - กองทุนที่มีอยู่ (เป็นไปได้สำหรับการใช้งาน) ของพนักงานคนหนึ่งของกลุ่มนี้ในช่วงวางแผน

จำนวนกลุ่มของอุปกรณ์ N ที่จำเป็นในการผลิตปริมาณที่วางแผนไว้ของผลิตภัณฑ์นั้นพบได้จากสูตร:

โดยที่ Fno เป็นกองทุนเวลาของอุปกรณ์ของกลุ่มเทคโนโลยีที่วิเคราะห์ซึ่งจำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ตามปริมาณที่ต้องการ

Fо คือกองทุนเวลาที่ใช้ได้สำหรับอุปกรณ์ของกลุ่มที่วิเคราะห์ในช่วงเวลาวางแผน โดยคำนึงถึงการทำงานเป็นกะ

สำหรับการคำนวณตามแผนในองค์กรจะใช้บรรทัดฐานของเวลา การผลิต การบำรุงรักษา จำนวน ความสามารถในการจัดการ ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตตามแผนของการประชุมเชิงปฏิบัติการและส่วนต่างๆ การโหลดอุปกรณ์ จำนวนพนักงาน เงินทุนจะถูกคำนวณ ค่าจ้าง, ต้นทุนการผลิต, ปฏิทินและมาตรฐานการวางแผน (ขนาดล็อต, ระยะเวลาของรอบการผลิต, ปริมาณงานระหว่างทำ) เป็นต้น มาตรฐานเวลายังทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเตรียมทางเทคนิคของการผลิต การประสานงานของกิจกรรมของการประชุมเชิงปฏิบัติการและหน่วยงานขององค์กร

มาตรฐานแรงงานและการจัดระบบค่าจ้างภายใต้แผนเศรษฐกิจที่วางแผนไว้ รัฐได้ใช้การควบคุมการวัดแรงงานและการวัดการบริโภค โดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น การปันส่วนและค่าจ้าง ภายใต้เงื่อนไขเหล่านั้น รัฐได้พยายามอย่างมากที่จะรักษาสมดุลที่ไม่แน่นอนระหว่างรายได้ทางการเงินของคนงาน (พื้นฐานของรายได้เหล่านี้คือค่าจ้าง) และปริมาณของสินค้าที่ผลิต ทำให้สามารถรักษาราคาที่ค่อนข้างคงที่ได้

ความสัมพันธ์ระหว่างขนาดของบรรทัดฐานแรงงานกับรายได้ของคนงานนั้นชัดเจนที่สุดด้วยค่าจ้างตามผลงาน อัตราการชำระเงินสำหรับการผลิตหน่วยของผลผลิตถูกกำหนดเป็นที่รู้จักกันดีโดยการคูณ อัตราภาษีสู่บรรทัดฐานของเวลา

นอกจากนี้ เมื่อ องค์กรที่เหมาะสมค่าเฉลี่ยแรงงานโดยตรง ชิ้นงานพนักงานของไซต์ (เวิร์กช็อป) ไม่ควรแตกต่างจากผลิตภัณฑ์ของอัตราภาษีอย่างมีนัยสำคัญตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน แต่เนื่องจากการแก้ไขระบบภาษีดำเนินการค่อนข้างน้อย (ทุกๆ 10-15 ปี) และไม่ได้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในสภาพการผลิตอย่างทันท่วงทีเสมอไป ในทางปฏิบัติ มาตรฐานแรงงานจึงมักถูกใช้ในหน้าที่ของผู้ควบคุมค่าจ้างที่ ไม่ใช่ลักษณะเฉพาะของพวกเขา สิ่งนี้ทำได้โดย "การปรับ" มาตรฐานแรงงานเพื่อให้แน่ใจว่าระดับค่าจ้างที่มีอยู่ ความแตกต่างของสภาพการทำงาน ความน่าดึงดูดใจ ศักดิ์ศรี ฯลฯ

พบทางออกผ่านความแตกต่างที่จำเป็นของสภาพการทำงานโดยคำนึงถึงสภาพและระดับทักษะทางวิชาชีพของคนงาน ประสบการณ์ดังกล่าวในเวลานั้นคือประสบการณ์ของโรงงานผลิตรถยนต์โวลก้า VAZ ต่อมามีนวัตกรรมอื่น ๆ ปรากฏขึ้น

มาตรฐานแรงงานและความสามารถในการแข่งขันในระบบเศรษฐกิจที่วางแผนไว้ การเลียนแบบสังคมนิยมเริ่มแพร่หลาย แม้จะมีองค์ประกอบของระเบียบแบบแผนที่เกิดจากความปรารถนาที่จะสร้างการแข่งขันครั้งนี้ แต่ก็ไม่อาจพลาดที่จะสังเกตการเพิ่มผลิตภาพแรงงานในทีมที่จัดการแข่งขันครั้งนี้อย่างแท้จริงและ สำคัญมากมีประสบการณ์โดยรวมของผู้นำการแข่งขันซึ่งกลายเป็นสมบัติของคนงานคนอื่น

เนื่องจากผู้เข้าแข่งขันในทีมมี เงื่อนไขต่างๆแรงงานมันเป็นมาตรฐานแรงงานที่เป็นมาตรฐานด้วยความช่วยเหลือซึ่งเป็นไปได้ที่จะแยกอิทธิพลของปัจจัยที่ไม่ขึ้นอยู่กับความพยายามของคู่แข่ง

เป็นเรื่องน่าแปลกที่ในประเทศอุตสาหกรรมที่พัฒนาแล้วพวกเขาได้ศึกษาประสบการณ์นี้อย่างรอบคอบและนำทุกอย่างที่มีเหตุผลมาใช้ ตัวอย่างเช่น ในญี่ปุ่น ปรากฏการณ์ที่คล้ายกับการแข่งขัน "ดีที่สุดในสายอาชีพ" ที่ฝึกฝนในรัสเซียนั้นแพร่หลายที่สุด ปรากฏการณ์นี้แพร่หลายในญี่ปุ่นจนแม้แต่ในหมู่บ้านห่างไกลก็มีการจัดการแข่งขัน (มักจะตรงกับวันหยุด) สำหรับชาวประมงที่เก่งที่สุดในหมู่บ้าน คนตัดปลาที่เก่งที่สุด ฯลฯ และมีคำอธิบายง่ายๆสำหรับเรื่องนี้ ความสามารถในการแข่งขันมีอยู่ในธรรมชาติของมนุษย์ การยืนยันที่ชัดเจนคือผู้ชมจำนวนมากบน การแข่งขันกีฬาโอลิมปิกและการแข่งขันกีฬาอื่นๆ

มาตรฐานแรงงานเป็นพื้นฐานในการกระตุ้นการเติบโตของผลิตภาพและประสิทธิภาพการผลิตบทบาทของบรรทัดฐานในการกระตุ้นการเติบโตของผลผลิตและประสิทธิภาพการผลิตถูกกำหนดโดยข้อเท็จจริงที่ว่า ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นควรกำหนดแรงงานบนพื้นฐานของการเลือกทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับกระบวนการทางเทคโนโลยีและแรงงาน

ประการที่สอง บทบาทของบรรทัดฐานนี้เกิดจากการที่มีการกำหนดปริมาณทรัพยากรการผลิตที่จำเป็นในการบรรลุภารกิจการผลิต แต่ท้ายที่สุดแล้ว ระบบแรงจูงใจทั้งหมดขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบต้นทุนทรัพยากรจริงกับระบบเชิงบรรทัดฐาน ความถูกต้องของบรรทัดฐานเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับประสิทธิผล กิจกรรมการผลิต.

ตัวอย่างเช่น สำหรับคนงานประกอบ ทรัพยากรหลักคือ เวลาทำงาน. และการกระตุ้นการเติบโตของผลิตภาพแรงงานนั้นสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการเปรียบเทียบต้นทุนจริงและต้นทุนปกติของเวลาทำงาน สำหรับผู้ควบคุมเครื่องจักร เวลาเป็นทรัพยากรหลักเช่นกัน แต่แรงจูงใจในการประหยัดพลังงาน เครื่องมือ วัสดุ ฯลฯ ก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ฯลฯ

ดาวน์โหลดเอกสาร

Federal State Unitary Enterprise "สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์
ประกันแรงงานและสังคม”
หน่วยงานด้านสุขภาพของรัฐบาลกลางและ
การพัฒนาสังคม

ข้อเสนอแนะในการกำหนดจำนวนพนักงานขององค์กรงบประมาณสำหรับแรงงานได้จัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงภาพรวมของประสบการณ์การใช้วัสดุเชิงบรรทัดฐานสำหรับแรงงานอเนกประสงค์ที่พัฒนาโดยสำนักงานมาตรฐานแรงงานของ Federal State Unitary Enterprise "NII TSS" ของ รอซดราฟ

ข้อเสนอแนะจะพิจารณาบทบัญญัติระเบียบวิธีทั่วไปเกี่ยวกับการใช้วัสดุกำกับดูแลในการทำงานของพนักงานขององค์กรงบประมาณข้อกำหนดสำหรับวัสดุด้านกฎระเบียบ ประเด็นทางกฎหมายก่อตั้งและแทนที่ ควบคุมรัฐ กรอบการกำกับดูแลและการกำหนดประสิทธิผลของการแนะนำวัสดุเชิงบรรทัดฐานต่อแรงงาน

ผู้สมัครสาขาเศรษฐศาสตร์ นักเศรษฐศาสตร์ผู้มีเกียรติแห่งรัสเซีย Sofinsky N.A. (หัวหน้างาน) ปริญญาเอก Kirichenko M.E. (ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ).

บทนำ

กรมมาตรฐานแรงงาน "NII TSS" ของ Roszdrav (อดีตสำนักมาตรฐานแรงงานกลาง) เป็นเวลานานได้สร้างกรอบการกำกับดูแลอเนกประสงค์สำหรับวัตถุประสงค์ระหว่างภาคส่วนซึ่งทำให้สามารถจัดตั้งบุคลากรของผู้เชี่ยวชาญพนักงานและอื่น ๆ พนักงานขององค์กรงบประมาณ

ในบริบทของความจำเป็นในการรักษาเสถียรภาพและกระตุ้นเศรษฐกิจ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน และเพิ่มผลกระทบต่อผลงานในขั้นสุดท้ายขององค์กร จึงมีความต้องการเพิ่มขึ้นในการตัดสินใจอย่างสมเหตุสมผล จำนวน เพื่อระบุเงินสำรองเพื่อลดจำนวนพนักงานส่วนเกินได้มากขึ้น การใช้อย่างมีเหตุผลกองทุนชั่วโมงการทำงานและการสร้างปริมาณงานที่เหมาะสมที่สุดซึ่งไม่เพียง แต่จะรักษาระดับก่อนหน้าของประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังเพิ่มอีกด้วย

สถานการณ์เหล่านี้ตอกย้ำความจำเป็นในการปรับปรุงระบบวัสดุด้านกฎระเบียบระหว่างภาคส่วน ภาคส่วน และระดับท้องถิ่น

ในการนี้ สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษคือ แอปพลิเคชั่นที่มีประสิทธิภาพมาตรฐานแรงงานระหว่างภาคและภาคในองค์กรงบประมาณ

กรอบการกำกับดูแลขององค์กรด้านงบประมาณควรมีความครอบคลุม กล่าวคือ ประกอบด้วย ประเภทต่างๆบรรทัดฐานและข้อบังคับ ระดับต่างๆการขยาย ควรมีจุดประสงค์เอนกประสงค์ กล่าวคือ จัดให้มีการจัดตั้งจำนวนพนักงานขององค์กรและหน่วยงานตามสมควร การกระจายจำนวนพนักงานตามตำแหน่ง อาชีพ การจัดตั้งงานที่เป็นมาตรฐาน การกำหนด ความเข้มแรงงานในการทำงานการฝึกอบรม รายละเอียดงานและตารางการจัดบุคลากร

ความเกี่ยวข้องของการพัฒนาข้อเสนอแนะสำหรับการกำหนดจำนวนพนักงานในประเภทงานต่างๆ บนพื้นฐานของมาตรฐานแรงงานข้ามภาค ภาคส่วน และระดับท้องถิ่นนั้นส่วนใหญ่มาจากข้อเท็จจริงที่ว่าการศึกษาประสบการณ์การใช้งานในองค์กรบ่งชี้ถึงความแตกต่างที่มีนัยสำคัญในระดับของ ประสิทธิภาพของการนำวัสดุการกำกับดูแลไปใช้

1. บทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับการให้เหตุผลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานของรัฐขององค์กรงบประมาณบนพื้นฐานของเอกสารกำกับดูแลด้านแรงงาน

1.1. ขอแนะนำให้กำหนดจำนวนพนักงานขององค์กรงบประมาณโดยพิจารณาจากเอกสารการกำกับดูแลด้านแรงงานระหว่างภาคส่วนและระดับท้องถิ่นซึ่งทำให้สามารถกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการในหน่วยงานขององค์กรหรือนักแสดงแต่ละราย

จำนวนพนักงานที่ต้องการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นจำนวนที่ช่วยให้ทำงานเฉพาะอย่างมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพสูง ในขณะเดียวกันก็รับประกันเงื่อนไขของการทำงานตามหลักวิทยาศาสตร์และระบบการพักผ่อน

1.2. จำนวนพนักงานขององค์กรงบประมาณกำหนดโดยแผนกโครงสร้าง แยกต่างหากสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ สำหรับการผลิตหรือ พนักงานบริการ(คนงาน).

1.3. ในการสร้างการจัดพนักงานของพนักงานขององค์กรจะใช้วัสดุควบคุมประเภทต่อไปนี้ - บรรทัดฐานของเวลา, เอาต์พุต (โหลด), การจัดการ, บรรทัดฐานของเวลาในการให้บริการ, ตัวเลข, พนักงานมาตรฐาน

มาตรฐานของเวลา- นี่คือระยะเวลาที่ใช้ทำงานซึ่งกำหนดขึ้นสำหรับการปฏิบัติงานของหน่วยงานโดยพนักงานหรือกลุ่มพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคบางอย่าง

อัตราการผลิต (โหลด)- นี่คือจำนวนงานที่กำหนดไว้ในหน่วยงานที่พนักงานหรือกลุ่มพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะต้องดำเนินการต่อหน่วยของเวลาทำงานในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคบางประการ

อัตราการควบคุม- จำนวนพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการคนหนึ่ง

อัตราเวลาให้บริการคือระยะเวลาที่ใช้ไปในการให้บริการหน่วยงาน

มาตรฐานตัวเลข- นี่คือจำนวนพนักงานที่กำหนดไว้ขององค์ประกอบทางวิชาชีพและคุณสมบัติที่จำเป็นเพื่อดำเนินการผลิตเฉพาะหน้าที่การจัดการหรือขอบเขตของงาน

มาตรฐานประชากรที่หลากหลายเป็นพนักงานทั่วไปที่จัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของเวลา บริการ และบรรทัดฐานของภาระงาน

1.4. วัสดุเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวกับแรงงานที่ใช้ในการคำนวณระดับพนักงานได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดหรือโดยหัวหน้าองค์กร ตามขอบเขตการใช้งาน เอกสารการกำกับดูแลจะแบ่งออกเป็นภาคส่วน ภาคส่วน (แผนก) และระดับท้องถิ่น

วัสดุเชิงบรรทัดฐานระหว่างภาคส่วนเกี่ยวกับแรงงานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคโดยทั่วไปสำหรับองค์กรของแผนกต่างๆ

ภาคผนวก 1 ประกอบด้วยรายการวัสดุเชิงบรรทัดฐานระหว่างภาคส่วนเกี่ยวกับแรงงานที่สามารถใช้ในการกำหนดระดับการรับพนักงานของพนักงานขององค์กรงบประมาณ

วัสดุเชิงบรรทัดฐานของอุตสาหกรรมเกี่ยวกับแรงงานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคโดยทั่วไปสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมเดียวกัน

เอกสารการกำกับดูแลในท้องถิ่นได้รับการพัฒนาสำหรับงานบางประเภทในกรณีที่ไม่มีเอกสารการกำกับดูแลระหว่างแผนกหรือภาคส่วน (แผนก) ที่เกี่ยวข้องตลอดจนเมื่อสร้างเงื่อนไของค์กรและทางเทคนิคขั้นสูงในองค์กรเมื่อเทียบกับที่นำมาพิจารณาเมื่อพัฒนาที่มีอยู่ วัสดุกำกับดูแลระหว่างภาคและภาค (แผนก) สำหรับกฎระเบียบด้านแรงงาน เอกสารการกำกับดูแลในท้องถิ่นได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กรตามข้อตกลงกับคณะกรรมการสหภาพแรงงาน

การพัฒนาสามารถทำได้ทั้งโดยองค์กรเองและตามสัญญาโดยองค์กรเฉพาะทาง สามารถจัดตั้งแผนกพิเศษ (สำนัก, กลุ่ม) ได้ องค์กรควรสร้างไลบรารีของวัสดุเชิงบรรทัดฐาน ธนาคารของอัลกอริทึมและโปรแกรม นอกเหนือจากข้อบังคับด้านแรงงานระหว่างภาคและภาคแล้ว ฐานข้อมูลยังรวมถึงระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นด้วย

1.5. องค์กรของงานในการจัดทำตารางการจัดหาพนักงานกำหนดข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในพื้นที่นี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาจะต้องคล่องแคล่วใน วิธีการที่ทันสมัยการวิเคราะห์และออกแบบกระบวนการแรงงาน ระเบียบไมโครอิลิเมนต์ วิธีการระบุเงินสำรองเพื่อลดต้นทุนค่าแรงสำหรับ ผลงานต่างๆ. ประสิทธิผลของงานนี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับระดับ อาชีวศึกษาพนักงานที่เข้าร่วมจึงแนะนำให้มีส่วนร่วมกับองค์กรเฉพาะในการพัฒนาเนื้อหาการกำกับดูแลในท้องถิ่น

1.6. วัสดุเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวกับแรงงานควรสามารถเข้าถึงได้สำหรับการใช้งาน - ความง่ายในการรับรู้, การประยุกต์ใช้มาตรฐาน, สูตรเชิงบรรทัดฐาน, ความง่ายในการใช้ตารางเชิงบรรทัดฐาน, ความชัดเจนของความหมายของปัจจัย

1.7. เงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิค (องค์กรแรงงาน เทคโนโลยี อุปกรณ์สำนักงาน ฯลฯ) ในสถานที่ทำงานต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดที่คาดการณ์ไว้ในระเบียบข้อบังคับด้านแรงงาน

1.8. ตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ จะต้องเป็นไปตามพิกัดอัตราและคุณสมบัติ (ข้อกำหนด) สำหรับ ตำแหน่งงานในอุตสาหกรรมพนักงานและอาชีพของคนงาน - ไปยังไดเรกทอรีคุณสมบัติภาษีแบบครบวงจรของงานและวิชาชีพของคนงาน (ETKS)

1.9. สำหรับหน่วยโครงสร้างทั้งหมด จำเป็นต้องพัฒนากฎระเบียบที่สะท้อนถึงงาน เนื้อหาหลักของหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายและความรับผิดชอบ ตลอดจนรายละเอียดงานสำหรับนักแสดง

1.10. จำนวนพนักงานขึ้นอยู่กับเงินเดือนที่กำหนดตามวัสดุเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวกับแรงงานโดยคำนึงถึงอัตราการขาดงานตามแผนซึ่งกำหนดตามข้อมูลทางบัญชี

1.11. รายชื่อพนักงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ณ วันที่ 1 มกราคมของปีถัดไป ในระหว่างปีอาจมีการแก้ไขและเพิ่มเติมเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตงานและสภาพองค์กรและทางเทคนิคของงาน

2. คำแนะนำเชิงระเบียบวิธีสำหรับการคำนวณสถานะของจำนวนพนักงานบนพื้นฐานของวัสดุเชิงบรรทัดฐาน

2.1. วิธีการคำนวณการจัดบุคลากรตามบรรทัดฐานของเวลา

จำนวนพนักงานบนพื้นฐานของมาตรฐานเวลาถูกกำหนดโดยสูตร:

ที่ - ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเกี่ยวกับปริมาณงานต่อปีชั่วโมง

Fp - กองทุนเชิงบรรทัดฐานของเวลาทำงานของพนักงานคนที่ 1 ต่อปี (ยอมรับ 2,000 ชั่วโมงตามเงื่อนไข)

Kn - ค่าสัมประสิทธิ์คำนึงถึงการขาดงานของพนักงานในช่วงวันหยุดเจ็บป่วย ฯลฯ กำหนดโดยสูตร:

.

การคำนวณต้นทุนแรงงานมาตรฐานทั้งหมดสำหรับปริมาณงานต่อปีที่ดำเนินการโดยพนักงานถูกกำหนดโดยสูตร:

Tr - เวลาที่ใช้ในประเภทของงานที่ครอบคลุมโดยมาตรฐาน

n คือจำนวนประเภทของงานที่ทำ

K เป็นค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนึงถึงต้นทุนแรงงานสำหรับงานที่มีลักษณะครั้งเดียวและไม่ได้มาตรฐาน

เวลาที่ใช้ในงานที่ปรับให้เป็นมาตรฐานที่สอดคล้องกันคำนวณโดยสูตร:

Hvr - บรรทัดฐานของเวลา h,

VI - ปริมาณงานประเภทที่ 1 ที่ดำเนินการในระหว่างปี

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานของหน่วยโครงสร้างคือการคำนวณจำนวนพนักงานที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางบัญชีและการเงิน ตามมาตรฐานด้านเวลา (ตารางที่ 1)

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานในแผนกบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร

ตารางที่ 1

	องค์ประกอบของงาน	หมายเลขตำแหน่ง	บรรทัดฐานของเวลาเป็นนาที	ขอบเขตงานในหน่วยวัด	ค่าแรงต่อชั่วโมง กรัม สี่ ? กรัม 5
	การแยกข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของสินทรัพย์ถาวรในรายการสินค้าคงคลังและใบเปรียบเทียบสำหรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร
	ภาพสะท้อนการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรในใบหมุนเวียนสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร การวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้รับ การเก็บบันทึกคำสั่งของแบบฟอร์มที่เหมาะสม
	การคำนวณค่าเสื่อมราคาสำหรับเดือนโดยคำนึงถึงการนำเข้าและจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร การเก็บบันทึกคำสั่งของแบบฟอร์มที่เหมาะสม
	จัดทำใบหมุนเวียนสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร บันทึกค่าเสื่อมราคาในหนังสือหมายที่ระลึก "Magazine-Main"
รวม ถึง:

ต้นทุนแรงงานทั้งหมดสำหรับปริมาณงานต่อปี (ถึง) ที่ดำเนินการโดยหน่วย (กลุ่ม) คือ 3540 ชั่วโมง:

2.2. วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานตามเกณฑ์การบรรทุก

จำนวนพนักงานที่ผ่านเกณฑ์การโหลดถูกกำหนดโดยสูตร:

นู๋- จำนวนงานทั้งหมดที่ดำเนินการเป็นหน่วยวัดต่อปี

ฮั่น - อัตราเฉลี่ยรายปีโหลดเป็นหน่วยวัดต่อปีต่อนักแสดง

อัตราการโหลดเฉลี่ยในหน่วยวัดต่อนักแสดงคำนวณโดยสูตร:

Фп - กองทุนเชิงบรรทัดฐานของเวลาทำงานของพนักงานหนึ่งคนต่อปีชั่วโมง

Тav - ค่าแรงมาตรฐานโดยเฉลี่ยสำหรับการปฏิบัติงานหนึ่งงานในหน่วยวัด

นั่นคือต้นทุนแรงงานทั้งหมดสำหรับปริมาณงานสำหรับปีที่ดำเนินการโดยนักแสดง (หรือนักแสดง)

ตัวอย่างการกำหนดจำนวนผู้พิพากษาและโหลดระบบ ศาลอนุญาโตตุลาการขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานของปริมาณงานต่อผู้พิพากษาที่ได้รับด้านล่าง

การคำนวณต้นทุนแรงงานทั้งหมดของงานที่ดำเนินการโดยผู้พิพากษาของศาลอนุญาโตตุลาการ

ตารางที่ 2

การคำนวณต้นทุนค่าแรงมาตรฐานเฉลี่ยสำหรับการพิจารณาคดีในศาลกรณีแรก:

, ที่ไหน

N - จำนวนกรณีที่พิจารณาในกรณีแรกของปี - 2370

ดังนั้น ปริมาณงานเฉลี่ยของผู้พิพากษาศาลอนุญาโตตุลาการในตัวอย่างแรกสำหรับหนึ่งปีคือ:

,

Фп - กองทุนเวลาทำงานมาตรฐานของผู้พิพากษาต่อปี 2,000 ชม.

จำนวนผู้พิพากษาจะเป็น:

.

2.3. วิธีการคำนวณจำนวนคนทำงานตามมาตรฐานเวลาให้บริการ

จำนวนคนงานตามบรรทัดฐานของเวลาให้บริการคำนวณโดยสูตร:

ถึง - ความซับซ้อนทั้งหมดของงาน (ต่อปี, เดือน, กะ) สำหรับพื้นที่ให้บริการที่กำหนด

แต่ - อัตราเวลาให้บริการสำหรับหน่วยปริมาณงาน (ตร.ม. จำนวนผู้เข้าชม ฯลฯ )

Kn - อัตราการขาดงานตามแผน

บรรทัดฐานของเวลาให้บริการคำนวณโดยสูตร:

Фп - กองทุนเวลาทำงานเชิงบรรทัดฐาน (กะ, รายเดือน, รายปี);

Tno - ผลรวมของบรรทัดฐานของเวลาให้บริการ

ผลรวมของมาตรฐานเวลาให้บริการ (?Tno) ถูกกำหนดโดยสูตร:

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)? K,

โดยที่ Tn 1 , Tn 2 , ..., Tnp - เวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานแต่ละงานซึ่งกำหนดโดยสูตร:

Tn 1 \u003d t? V? q ที่ไหน

t คือมาตรฐานเวลาปฏิบัติงานต่อหน่วยงาน

V - ขอบเขตของงาน

q - ความถี่ในการทำงานโดยเฉลี่ย (ต่อกะ, ต่อเดือน, ต่อปี);

K คือค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการทำหน้าที่เพิ่มเติม การพักผ่อน และความต้องการส่วนบุคคล ค่าสัมประสิทธิ์ K ถูกกำหนดโดยสูตร:

ที่ไหน

และ 1 - เวลาสำหรับฟังก์ชันเพิ่มเติมเป็น% ของเวลาของฟังก์ชันหลัก

และ 2 - เวลาสำหรับการพักผ่อนและความต้องการส่วนบุคคลเป็น% ถึงเวลาของการทำงานหลัก

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนน้ำยาทำความสะอาดปกติตามเกณฑ์เวลาให้บริการ มาตรฐานการบริการสำหรับพนักงานทำความสะอาดสำนักงาน

ตารางที่ 3

หมายเหตุ:

1. หากมีทางเดินปูพรมบนบันได ให้ใช้ค่าสัมประสิทธิ์ต่อไปนี้กับอัตราเวลาในการบำรุงรักษา

บันไดในอาคารตั้งแต่ 2 ถึง 5 ชั้นไม่มีลิฟต์ K = 1.6;

บันไดเลื่อนในอาคารตั้งแต่ 2 ถึง 5 ชั้นพร้อมลิฟต์ K = 1.7;

บันไดเลื่อนในอาคารสูงกว่า 5 ชั้นพร้อมลิฟต์ K = 1.75

บรรทัดฐานของเวลาให้บริการถูกกำหนดโดยคำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการทำงานขั้นพื้นฐานและฟังก์ชั่นเพิ่มเติมโดยพนักงานทำความสะอาดในสำนักงาน หน้าที่หลักรวมถึงงานทุกประเภทเกี่ยวกับห้องและห้องทำความสะอาด หน้าที่เพิ่มเติม ได้แก่ การส่งมอบผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดและอุปกรณ์เสริมเมื่อเริ่มกะไปยังสถานที่ทำงาน และเมื่อสิ้นสุดกะไปยังสถานที่ที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บ

พื้นที่สำนักงานรวม 2,000 ม. 2 , รวมไปถึง: พื้นที่สำนักงาน 1602 ม. 2 ; บันไดเลื่อนในอาคารสูงถึง 5 ชั้น พร้อมลิฟต์ - 248 ม. 2 . อาคารสูงสุด 5 ชั้น มีลิฟต์ K = 1.7 สิ่งอำนวยความสะดวกด้านสุขอนามัย- 10 พื้นที่ทั้งหมด 100 ตร.ม. ฝักบัว - 2 x 25 ม. 2

มาตรฐานเวลาให้บริการสำหรับพนักงานทำความสะอาดห้องนำมาจากตารางที่ 3

tn 1 \u003d 0.08? 1602? 1 = 128.16 ชั่วโมง

tn 2 \u003d 0.03? 248? 1.7 = 12.65 ชั่วโมง

tn 3 \u003d 0.009? 100 ? 1 = 0.9 ชม.

tn 4 \u003d 0.008? ห้าสิบ ? 2 = 0.84 ชั่วโมง

a 1 = 0.1 a 2 = 0.1

Tno = (128.16 + 12.65 + 0.9 + 0.8)? 1.002 = 142.51? 1.002 = 142.79 ชั่วโมงทำการ

จำนวนพนักงานทำความสะอาดสถานที่ทำการ:

2.4. วิธีการคำนวณการจัดบุคลากรของนักการศึกษาและผู้ช่วยนักการศึกษาของสถาบันเด็ก

จำนวนนักการศึกษาและผู้ช่วยนักการศึกษาพิจารณาจาก:

จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของกลุ่มโดยเด็ก

ระยะเวลาการเข้าพักของเด็กในกลุ่ม (อัตราค่าบริการ);

จำนวนวันทำการ สถาบันเด็ก(กลุ่มในโรงเรียนอนุบาลต่อสัปดาห์);

ชั่วโมงการทำงานมาตรฐานของนักการศึกษาและผู้ช่วยนักการศึกษาต่อสัปดาห์ (ขึ้นอยู่กับประเภท ก่อนวัยเรียน).

มาตรฐานจำนวนกำหนดตามจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของกลุ่มในสถาบันก่อนวัยเรียน วัตถุประสงค์ทั่วไป:

อายุต่ำกว่าหนึ่งปี - เด็ก 10 คน;

เด็กอายุตั้งแต่หนึ่งถึงสามปี 15 คน;

อายุมากกว่าสามปี - เด็ก 20 คน

จำนวนนักการศึกษาคำนวณโดยหนึ่งตำแหน่งสำหรับแต่ละกลุ่มต่อกะ:

ในเรือนเพาะชำและ กลุ่มเด็กก่อนวัยเรียนพร้อมพักกลางวันของเด็ก - ตามงานในกลุ่มตลอดชั่วโมงทำงานทั้งหมดของสถาบัน (กลุ่ม)

ในกลุ่มสถานรับเลี้ยงเด็กที่มีเด็กอยู่ตลอด 24 ชั่วโมง - ตามการทำงานในกลุ่มเป็นเวลา 24 ชั่วโมง

ในกลุ่มเด็กก่อนวัยเรียนที่มีเด็กอยู่ตลอด 24 ชั่วโมง - ตามผลงานในกลุ่มเป็นเวลา 14 ชั่วโมง

จำนวนผู้ช่วยนักการศึกษาคำนวณที่หนึ่งตำแหน่งสำหรับแต่ละกลุ่มต่อกะ ตลอดชั่วโมงทำงานของสถาบัน

จำนวนวันทำงานของสถาบันเด็กต่อสัปดาห์:

สัปดาห์ทำงาน 6 วัน; สัปดาห์ทำงาน 5 วัน.

ชั่วโมงการทำงานมาตรฐานของนักการศึกษาต่อสัปดาห์:

ในกลุ่มเด็กที่มีความบกพร่องทางพัฒนาการ (สำหรับเด็กที่มีความบกพร่องทางจิตใจหรือร่างกาย) - 25 ชั่วโมง;

ในกรณีอื่น - 36 ชั่วโมง

เวลาทำงานมาตรฐานของผู้ช่วยครูต่อสัปดาห์ในกลุ่ม:

สำหรับเด็กที่เป็นพิษจากวัณโรค - 36 ชั่วโมง

สำหรับเด็กปัญญาอ่อนและเด็กที่ได้รับผลกระทบส่วนกลาง ระบบประสาทและความผิดปกติทางจิต - 36 ชั่วโมง

ในกรณีอื่น - 40 ชั่วโมง

การเข้าชั้นเรียนของนักการศึกษาและผู้ช่วยนักการศึกษาในกลุ่มคำนวณโดยสูตร:

Chyav - จำนวนนักการศึกษาหรือผู้ช่วยนักการศึกษาในกลุ่ม

Тс - ระยะเวลาที่เด็กอยู่ในกลุ่มต่อกะ

T - จำนวนวันทำงานของสถาบันเด็กต่อสัปดาห์

Tn - ระยะเวลามาตรฐานของเวลาทำงานของนักการศึกษาและผู้ช่วยนักการศึกษาต่อสัปดาห์

จำนวนพนักงาน (รายการ) ปกติ (Chsp) ถูกกำหนดโดยสูตร:

Chsh \u003d Chav? Kn ที่ไหน

Kn - สัมประสิทธิ์คำนึงถึงการขาดงานของพนักงานในช่วงวันหยุดเจ็บป่วย ฯลฯ

, ที่ไหน

เปอร์เซ็นต์ของการขาดงานที่วางแผนไว้จะถูกกำหนดตามข้อมูลทางบัญชี

ตัวอย่าง 1. กลุ่มเอนกประสงค์. จำนวนเด็กในกลุ่มที่มีอายุเกินสามปี - 20 คน

ชั่วโมงทำงานของสถาบันก่อนวัยเรียนคือ 6 วันต่อสัปดาห์โดยมีเด็กอยู่ 9 ชั่วโมงและ 10% เป็นแผนการขาดงานตามแผนกบัญชี

ตัวอย่าง 2. กลุ่มเอนกประสงค์. จำนวนเด็กอายุต่ำกว่าหนึ่งปี - 10 คน, 10% - ขาดงานตามแผน

ชั่วโมงการทำงานของโรงเรียนก่อนวัยเรียนคือทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์โดยมีเด็กอยู่ตลอด 24 ชั่วโมง

จำนวนนักการศึกษาในกลุ่ม:

จำนวนผู้ช่วยครูในกลุ่ม:

ตัวอย่างที่ 3. กลุ่มเอนกประสงค์. จำนวนเด็กในกลุ่มที่มีอายุเกิน 3 ปี - 20 คน

โหมดการทำงานของสถาบันก่อนวัยเรียนคือการทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์โดยพัก 5 ชั่วโมงสำหรับเด็ก (เดิน) 10% - ขาดงานตามแผน

จำนวนนักการศึกษาในกลุ่ม:

จำนวนผู้ช่วยครูในกลุ่ม:

2.5. วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานตามมาตรฐานการนับจำนวนพนักงาน

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยใช้มาตรฐานจำนวนพนักงานขึ้นอยู่กับประเภทของมาตรฐานเหล่านี้ - พัฒนาขึ้นสำหรับหน้าที่การจัดการ ตำแหน่งส่วนบุคคล หรือประเภทของงาน

ที่พบมากที่สุดคือมาตรฐานสำหรับจำนวนพนักงานที่พัฒนาโดยฝ่ายบริหารในรูปแบบของอำนาจเชิงบรรทัดฐานหรือ สมการเชิงเส้นการถดถอย เช่น

ส = เค? ฉ 1 ? F 2 หรือ N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2 โดยที่

H คือตัวเลขมาตรฐานสำหรับฟังก์ชันการจัดการ คน;

K - สัมประสิทธิ์คงที่ของสมการถดถอย

1 , 2 - ตัวบ่งชี้ระดับการถดถอยพร้อมปัจจัยที่เหมาะสม

F 1 , F 2 - ค่าตัวเลขของปัจจัย

จำนวนมาตรฐานทั้งหมดของคนงานด้านวิศวกรรมและเทคนิคและพนักงานของแผนกย่อย (องค์กร) ถูกกำหนดเป็นผลรวมของมาตรฐานจำนวนพนักงานสำหรับหน้าที่การจัดการ:

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n โดยที่

Нн - หมายเลขเชิงบรรทัดฐานตามแผนก (องค์กร) ผู้คน;

H 1 , H 2 , ... , H n - จำนวนมาตรฐานของคนงานด้านวิศวกรรมและเทคนิคและพนักงานสำหรับแต่ละหน้าที่คน

ตัวอย่างคือการคำนวณจำนวนพนักงานสำหรับหน้าที่ "องค์กรของแรงงานและค่าจ้าง" ตาม "มาตรฐานระหว่างแผนกทั่วไปสำหรับจำนวนพนักงานที่ทำงานด้านเศรษฐกิจและการบริหาร" ตามสูตร:

H 4 \u003d 0.12 + 0.0051? Rpp + 0.0009 P,

โดยที่: Рpp - จำนวนพนักงานทั้งหมด - 100 คน

P - จำนวนคนงาน - 12 คน

H 4 \u003d 0.12 + 0.0051? 100 + 0.0009? 12 = 0.64 คน

สามารถกำหนดจำนวนพนักงานได้ตามมาตรฐานของตำแหน่งนั้นๆ

ตัวอย่างเช่นการให้บริการด้านเศรษฐกิจและวัสดุและทางเทคนิคได้รับมอบหมาย 1 เจ้าของร้านที่มีมูลค่าของมีค่าที่เก็บไว้มากกว่า 100,000 รูเบิล ในปี.

3. การควบคุมสถานะของวินัยที่ได้รับการจัดอันดับในองค์กร

การควบคุมในองค์กรดำเนินการในพื้นที่ต่อไปนี้:

ครอบคลุมโดยเอกสารการกำกับดูแลของจำนวนพนักงานทั้งหมด

คุณภาพของชุดเอกสารกำกับดูแลที่มีอยู่ทั้งหมด

คุณภาพของเอกสารกำกับดูแลปัจจุบันโดยเฉพาะ

ในสองพื้นที่แรก วัตถุของการวิเคราะห์และการควบคุมสามารถเป็นองค์กรโดยรวมหรือแผนกได้

ครอบคลุมโดยวัสดุที่เป็นบรรทัดฐาน characterizes แรงดึงดูดเฉพาะพนักงานจำนวนที่กำหนดโดยมาตรฐาน

อัตราส่วนของจำนวนผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานประจำ ตามจริง และมาตรฐาน กำหนดไว้ในแบบฟอร์มด้านล่าง:

ตารางที่ 4

ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ (E) ที่ได้รับจากการสร้างและการใช้กรอบการกำกับดูแลด้านแรงงานเมื่อรวบรวมตารางการจัดบุคลากรสามารถกำหนดได้โดยสูตรต่อไปนี้:

E \u003d Ev - Z โดยที่

Ev - เงินออมที่ได้รับตามลำดับเนื่องจากการปลดคนงาน (Ev);

Z - จำนวนเงินที่ใช้ในการดำเนินการตามมาตรการเพื่อคำนวณหมายเลขมาตรฐานถู

เอกสารแนบ 1

รายการวัสดุเชิงบรรทัดฐานระหว่างภาคส่วนเกี่ยวกับแรงงานที่สามารถใช้ในการกำหนดจำนวนพนักงานในองค์กรงบประมาณ

1. มาตรฐานเวลาขยายระหว่างภาคส่วนสำหรับการพัฒนาเอกสารการออกแบบ พ.ศ. 2534

2. มาตรฐานเวลาทั่วไปสำหรับการพัฒนาเอกสารการออกแบบ (การออกแบบอุปกรณ์เทคโนโลยี) - ม. "เศรษฐศาสตร์", 2530

3. บรรทัดฐานที่เพิ่มขึ้นสำหรับการพัฒนาเอกสารทางเทคโนโลยี พ.ศ. 2536

4. การจำกัดเวลาสำหรับการวิจัยสิทธิบัตร - ม. "เศรษฐศาสตร์", 2530

5. การจำกัดเวลาระหว่างภาคส่วนสำหรับการทำงานเกี่ยวกับข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค พ.ศ. 2533

6. กำหนดเวลาในการทำงานใน ระบบอัตโนมัติข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค - ม. สถาบันวิจัยแรงงาน, 2531

7. บรรทัดฐานทั่วไปของเวลาสำหรับการแปลและการประมวลผลวรรณกรรมและเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค - ม. "เศรษฐศาสตร์", 1990

8. มาตรฐานข้ามภาคสำหรับจำนวนพนักงานบริการคุ้มครองแรงงานในองค์กร พ.ศ. 2544

9. บรรทัดฐานที่ขยายเวลาสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ - ม. "เศรษฐศาสตร์", 2531

10. บรรทัดฐานทั่วไปของเวลาสำหรับงานเขียนโปรแกรมสำหรับคอมพิวเตอร์ - ม. "เศรษฐศาสตร์", 1989

11. มาตรฐานเวลารวมระหว่างภาคส่วนสำหรับการบัญชีและ กิจกรรมทางการเงินในองค์กรงบประมาณ พ.ศ. 2538

12. บรรทัดฐานสำหรับจำนวนพนักงานบริการทางกฎหมาย พ.ศ. 2533

13. มาตรฐานเวลารวมระหว่างภาคสำหรับการสรรหาและการบัญชีของบุคลากร พ.ศ. 2534

14. มาตรฐานสำหรับจำนวนพนักงานของแผนกฝึกอบรมบุคลากร (สำนัก, ภาคส่วน) ที่สถานประกอบการ - ม. สถาบันวิจัยแรงงาน พ.ศ. 2533

15. มาตรฐานสำหรับจำนวนผู้ปฏิบัติงานด้านวิศวกรรมและเทคนิคและพนักงานของสมาคมอุตสาหกรรมโรงแรมและโรงแรม - ม. สถาบันวิจัยแรงงาน, 2528

16. มาตรฐานของเวลา (การผลิต) สำหรับงานพิมพ์ดีด - ม. "เศรษฐศาสตร์", 2531

17. ขยายมาตรฐานเวลาสำหรับงานสนับสนุนเอกสารของฝ่ายจัดการ พ.ศ. 2537

18. มาตรฐานการขยายเวลาระหว่างภาคส่วนสำหรับการทำงานกับเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคในเอกสารสำคัญของสถาบัน องค์กร และวิสาหกิจ พ.ศ. 2536

19. กำหนดเวลาทำงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. 2536

20. บรรทัดฐานขยายเวลาสำหรับงานที่ทำในจดหมายเหตุที่เก็บเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรของสถาบัน องค์กร และวิสาหกิจ พ.ศ. 2535

21. บรรทัดฐานของเวลาระหว่างภาคสำหรับงานที่ดำเนินการในห้องสมุด พ.ศ. 2539

22. บรรทัดฐานของเวลาระหว่างภาคสำหรับ งานวิทยาศาสตร์ดำเนินการโดยบรรณารักษ์ มอสโก, 1994

23. มาตรฐานสากลสำหรับจำนวนพนักงานของสถาบันสโมสร พ.ศ. 2534

24. มาตรฐานเวลาสำหรับงานที่ทำโดยพนักงานศูนย์เมือง (อำเภอ) บริการสาธารณะการจ้างงานในเงื่อนไขของการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ พ.ศ. 2538

25. มาตรฐานเวลาสำหรับงานที่ดำเนินการโดยพนักงานของศูนย์จัดหางานของรัฐ (เขต) ของบริการจัดหางานของรัฐ พ.ศ. 2538

26. บรรทัดฐานสำหรับภาระงานของผู้พิพากษาปลัดอำเภอและลูกจ้างของเครื่องมือศาลประชาชน พ.ศ. 2539

27. มาตรฐานเวลาสำหรับงานที่ดำเนินการโดยพนักงานของแผนกประกันสังคมเมืองและอำเภอ ม. 1990

28. บรรทัดฐานปริมาณงานสำหรับผู้พิพากษาของระบบศาลอนุญาโตตุลาการ สหพันธรัฐรัสเซีย, 1997

29. บรรทัดฐานของเวลามาตรฐานระหว่างภาคสำหรับการทำงานเกี่ยวกับการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์ขององค์กรและการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ ม. 1998

30. มาตรฐานจำนวนสูงสุดของบุคลากรฝ่ายบริการบุคคลและฝ่ายบัญชี หน่วยงานของรัฐบาลกลาง อำนาจบริหาร. ม. 2002

31. บรรทัดฐานของเวลาในการทำงานเกี่ยวกับการสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับโครงสร้างการจัดการของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง ม. 2002

32. มาตรฐานการบริการสำหรับคนงานที่ทำงานด้านสุขอนามัยของครัวเรือน พ.ศ. 2539

33. บรรทัดฐานที่ขยายเวลาสำหรับการขัดและทำความสะอาดกระจก พ.ศ. 2534

34. กำหนดเวลาทำความสะอาดสำนักงานและวัฒนธรรมและชุมชน พ.ศ. 2533

บทนำ. หนึ่ง 1. บทบัญญัติทั่วไปเพื่อให้เหตุผลในการรับพนักงานขององค์กรงบประมาณโดยพิจารณาจากเอกสารกำกับดูแลด้านแรงงาน 2 2.1. วิธีการคำนวณการจัดบุคลากรตามบรรทัดฐานของเวลา 3 2.2. วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานตามเกณฑ์การบรรทุก 5 2.3. วิธีการคำนวณจำนวนคนทำงานตามมาตรฐานเวลาให้บริการ 6 2.4. วิธีการคำนวณการจัดบุคลากรของนักการศึกษาและผู้ช่วยนักการศึกษาของสถาบันเด็ก 7 2.5. วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานตามมาตรฐานการนับจำนวนพนักงาน 9 3.ควบคุมสภาวะวินัยพนักงานในองค์กร สิบ ภาคผนวก 1 รายการมาตรฐานแรงงานข้ามภาคที่สามารถใช้ในการกำหนดจำนวนพนักงานในองค์กรงบประมาณ สิบ

สถาบันวิจัยรัสเซียทั้งหมด
เอกสารและการเก็บถาวร
(วนิดาด)

วิธีการคำนวณ
ตามมาตรฐานแรงงาน

มอสโก, 2004

วิธีการคำนวณการจัดบุคลากรของจดหมายเหตุของรัฐตามมาตรฐานแรงงาน/ เรียบเรียงโดย: Z.V. Bushmeleva (หัวหน้าหัวข้อ), V.E. Sobolev, L.P. Shotina บรรณาธิการวิทยาศาสตร์ V.D. สปลอชนอฟ มอสโก: VNIIDAD, Rosarkhiv, 2004

เทคนิคนี้ออกแบบมาเพื่อคำนวณการจัดบุคลากรของผู้เชี่ยวชาญ เจ้าหน้าที่ธุรการ และเจ้าหน้าที่ระดับจูเนียร์ของเอกสารสำคัญในระดับต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงประเภทของเอกสารที่จัดเก็บ

"วิธีการคำนวณการจัดบุคลากรของเอกสารสำคัญของรัฐตามมาตรฐานแรงงาน" ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Archive เมื่อวันที่ 14 มกราคม 2547 ฉบับที่ 9

บทนำ

พื้นฐานระเบียบวิธีในการจัดทำ "วิธีการคำนวณการจัดพนักงานของหอจดหมายเหตุของรัฐตามมาตรฐานแรงงาน" คือ "คำแนะนำในการกำหนดพนักงานขององค์กรงบประมาณตามมาตรฐานแรงงาน" ในพวกเขา“ แนะนำให้สร้างจำนวนพนักงานขององค์กรงบประมาณบนพื้นฐานของวัสดุการกำกับดูแลระหว่างภาคส่วนและระดับท้องถิ่นเกี่ยวกับแรงงานซึ่งทำให้สามารถกำหนดจำนวนหน่วยหน้าที่ขององค์กรหรือนักแสดงแต่ละคนได้ จำนวนพนักงานขององค์กรงบประมาณกำหนดโดยแผนกโครงสร้าง แยกต่างหากสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ สำหรับพนักงานฝ่ายผลิตและบำรุงรักษา (คนงาน)

วิธีการคำนวณช่วยให้คุณกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการ: ผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมหลัก เช่นเดียวกับผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ที่ให้บริการกิจกรรมนี้ พนักงานธุรการและผู้บริหารและจูเนียร์ของเอกสารสำคัญ ไม่เพียง แต่สำหรับหน่วยงานและกลุ่มพนักงานแต่ละกลุ่มเท่านั้น สำหรับเอกสารโดยรวม ในบางพื้นที่กิจกรรมของเขา

แนะนำให้ใช้วิธีการและสูตรในการคำนวณระดับกำลังคนที่ต้องการในเอกสารสำคัญ ประเภทต่างๆ, ระดับการอยู่ใต้บังคับบัญชาและโดยไม่คำนึงถึงองค์ประกอบของเอกสาร

การใช้มาตรฐานแรงงานในการคำนวณมาตรฐานแรงงานเป็นวิธีที่แม่นยำที่สุดในการกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการและการประเมินระดับผลิตภาพของแรงงาน

ภายใต้ ต้องการพนักงานเป็นที่เข้าใจกันว่าพนักงานเป็นตัวเลขที่ช่วยให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพสูงใน เต็มทำงานเกี่ยวกับการได้มา การบัญชี การเก็บรักษา และการใช้เอกสารในเอกสารสำคัญเฉพาะ เช่นเดียวกับหน้าที่ขององค์กรและการจัดการ ขึ้นอยู่กับการทำงานตามหลักวิทยาศาสตร์ และระบบการพัก และระดับองค์กรแรงงานที่ทันสมัย

ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจหลัก- เหล่านี้เป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติระดับสูงและรองที่ทำงานโดยตรงเกี่ยวกับหน้าที่หลักของเอกสารสำคัญ: การจัดเก็บและการเก็บรักษาเอกสาร การได้มา การบัญชีและการใช้เอกสารตลอดจนการวางแผนหลักและการรายงานผลของกิจกรรมเหล่านี้ , การจัดระเบียบการทำงานของหน่วยงานที่ปรึกษาของหอจดหมายเหตุ

ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของหอจดหมายเหตุ นักฟื้นฟู ช่างภาพ ช่างเย็บเล่ม ผู้ดำเนินการไมโครฟิล์ม การทำสำเนา และอุปกรณ์การผลิตซ้ำอื่น ๆ สามารถจัดตามเงื่อนไขเป็นกลุ่มผู้เชี่ยวชาญพิเศษในกิจกรรมหลักที่ให้บริการพื้นที่ที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมการเก็บถาวร - ทำให้มั่นใจได้ว่า ความปลอดภัยและการใช้เอกสาร ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มีการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาหรือการฝึกอบรมพิเศษ ควรคำนวณจำนวนตามสูตรที่ใช้คำนวณจำนวนผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมหลัก

เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้บริหาร (AMP)- นี่คือหมวดหมู่ของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญที่จัดการเอกสารสำคัญตามหน้าที่ - การจัดการทั่วไป, การจัดการแผนกโครงสร้าง, การบัญชี, บุคลากรและการสนับสนุนสำนักงาน พนักงานของ PAM รับรองว่ามีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลการจัดการทั้งหมด จัดเตรียม ยอมรับ และดำเนินการ การตัดสินใจของผู้บริหารมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาทางวิทยาศาสตร์และการผลิตในทางปฏิบัติ

วิศวกรและช่างเทคนิค (ITR)- เหล่านี้เป็นผู้เชี่ยวชาญของโปรไฟล์ต่าง ๆ ของคุณสมบัติที่สูงขึ้นหรือรองที่ดำเนินการบำรุงรักษาฟิล์ม, ภาพถ่าย, ภาพถ่าย, ไมโครฟิล์ม, การฟื้นฟู, อุปกรณ์คัดลอก, อุปกรณ์ออปติคัลที่มีความแม่นยำ, พีซีและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์อื่น ๆ รวมถึงการบำรุงรักษาทางวิศวกรรมของอาคารเก็บถาวร และสถานที่

คนงานและบุคลากรบริการรุ่นเยาว์ (MOP)- พนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติหน้าที่หลักของไฟล์เก็บถาวร แต่ให้บริการพวกเขา เหล่านี้คือผู้ทำความสะอาดสถานที่และอาณาเขต, ผู้ดูแลร้านค้า, พนักงานห้องรับฝากของ, พนักงานลิฟต์, คนงานที่รับประกันการทำงานของอุปกรณ์วิศวกรรมของอาคาร (เครื่องทำความร้อน, น้ำประปา, น้ำเสีย, ไฟไฟฟ้า), เครื่องมือวัดและ อุปกรณ์อัตโนมัติติดตั้งบนอุปกรณ์นี้

มาตรฐานประเภทต่อไปนี้ใช้ในการคำนวณจำนวนพนักงานที่ต้องการของเอกสารสำคัญของรัฐ: บรรทัดฐานของเวลา บรรทัดฐานของการผลิต บรรทัดฐานของการจัดการ บรรทัดฐานของเวลาบริการและบรรทัดฐานของบริการ

มาตรฐานของเวลา- นี่คือจำนวนเวลาที่ใช้ทำงานซึ่งกำหนดขึ้นสำหรับการปฏิบัติงานของหน่วยงานโดยพนักงานหนึ่งคนหรือกลุ่มพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมภายใต้เงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคบางอย่าง

อัตราการผลิต- นี่คือจำนวนงานที่กำหนดไว้ซึ่งพนักงานหนึ่งคนหรือกลุ่มพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะต้องดำเนินการต่อหน่วยเวลาทำงานภายใต้เงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคบางประการ

อัตราการควบคุม- นี่คือจำนวนพนักงานที่สามารถจัดการกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้เงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่กำหนดโดยผู้จัดการคนเดียว

อัตราค่าบริการ- จำนวนวัตถุที่ต้องการ (ชิ้นส่วนของอุปกรณ์ สถานที่ทำงาน ผู้มาเยี่ยม ฯลฯ) ซึ่งพนักงานหนึ่งคนหรือกลุ่มพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะต้องให้บริการในช่วงเวลาทำงานหนึ่งหน่วยในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคบางประการ อัตราค่าบริการเป็นอนุพันธ์ของอัตราเวลาให้บริการ

อัตราเวลาให้บริการ- คือจำนวนเวลาทำงานที่ใช้โดยพนักงานหนึ่งคนหรือกลุ่มพนักงานที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นในการบริการหน่วยของวัตถุ (หน่วยอุปกรณ์ พื้นที่ชั้น จำนวนผู้เข้าชม ฯลฯ)

การคำนวณโดยใช้มาตรฐานแรงงาน (ดูภาคผนวก) สามารถดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ : เพื่อกำหนดหรือชี้แจงการจัดบุคลากรที่จำเป็นของที่เก็บถาวรโดยรวม - ทั้งที่มีอยู่และที่สร้างขึ้นใหม่ (โครงการ) สาขาของที่เก็บถาวร แผนกเฉพาะ (แผนก) ของเอกสารสำคัญ; ในด้านกิจกรรมของเอกสารสำคัญ; หากจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการโดยเอกสารถาวรของมาตรการที่จัดทำโดยโปรแกรมระหว่างคณะ ภาคส่วน และระดับภูมิภาค ในกรณีที่ปริมาณการเข้าซื้อกิจการและงานประเภทอื่นเพิ่มขึ้นตามจริงหรือที่คาดการณ์ไว้อย่างมีนัยสำคัญ เมื่อเปลี่ยนโครงสร้างของไฟล์เก็บถาวร ความจำเป็นในการกระจายพนักงานระหว่างแผนกของที่เก็บถาวร เมื่อว่าจ้างอาคารใหม่หรือสร้างที่เก็บถาวรใหม่ ฯลฯ

1. วิธีการกำหนดการจัดบุคลากรที่จำเป็นของเอกสารสำคัญโดยรวม

การคำนวณจำนวนพนักงานที่ต้องการของไฟล์เก็บถาวรโดยรวมจะดำเนินการสำหรับงานทุกประเภทที่ดำเนินการหรือควรดำเนินการ (กำหนดโดยวัตถุประสงค์ของการคำนวณ) ในเอกสารสำคัญทั้งสำหรับหลัก ( จดหมายเหตุ) และสำหรับงานธุรการและการบริหาร เช่นเดียวกับงานวิศวกรรม เทคนิค เศรษฐกิจ งานเสริม (หากได้รับการพิจารณาแล้วว่าการบำรุงรักษาทางวิศวกรรม เทคนิค และเศรษฐกิจของที่เก็บถาวรควรดำเนินการโดยพนักงานประจำ)

ควรทำการคำนวณแยกกันตามประเภทของพนักงาน: ผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมหลัก, ผู้จัดการในกิจกรรมหลัก, ผู้เชี่ยวชาญในฝ่ายธุรการและผู้บริหาร, ผู้ปฏิบัติงานด้านวิศวกรรมและเทคนิค, ผู้ปฏิบัติงาน, พนักงานบริการรุ่นเยาว์, ผู้จัดการในกิจกรรมที่ไม่ใช่ธุรกิจหลัก

ขอแนะนำให้ดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้ ขั้นแรก ขอแนะนำให้คำนวณจำนวนพนักงานที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมหลัก ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องรวบรวมรายชื่อของฟังก์ชันทั้งหมดสำหรับกิจกรรมหลักและงานเก็บถาวรทั้งหมดที่ไฟล์เก็บถาวรต้องดำเนินการเพื่อใช้งานและหน้าที่ที่กำหนดไว้โดยจดหมายเหตุและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (รัฐบาลกลางและระดับภูมิภาค) กฎพื้นฐาน สำหรับการดำเนินงานของหอจดหมายเหตุแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎสำหรับการดำเนินงานของจดหมายเหตุของรัฐที่มีเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคและภาพยนตร์, เอกสารภาพถ่ายและวิดีโอ, ข้อบังคับ, เอกสารกฎระเบียบและระเบียบวิธีอุตสาหกรรมอื่น ๆ รวมถึงโปรแกรมและแผนของรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาคสำหรับ การพัฒนาของการเก็บถาวร, กฎบัตรของเอกสารนี้ (ระเบียบเกี่ยวกับเอกสารสำคัญ).

รายการนี้รวมถึงงานที่ทำให้เป็นมาตรฐานและไม่ได้มาตรฐาน

จากนั้นจะกำหนดปริมาณของงานแต่ละชิ้นที่ไฟล์เก็บถาวรจำเป็นต้องดำเนินการทุกปีในแต่ละพื้นที่หลักของกิจกรรมในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น ในอีกห้าปีข้างหน้า) การคำนวณปริมาณงานที่ต้องการจะดำเนินการบนพื้นฐานของการวิเคราะห์สถานะและผลลัพธ์ของการเก็บถาวรสำหรับ ปีที่แล้วด้วยการพิจารณาบังคับของโปรแกรมและแผนของรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาคในปัจจุบันและแผนสำหรับการพัฒนาการจัดเก็บถาวร คำแนะนำของหน่วยงานจัดการจดหมายเหตุ - รัฐบาลกลางและระดับภูมิภาค (หัวข้อของสหพันธรัฐรัสเซีย) การคาดการณ์โปรแกรมและแผนการพัฒนาของที่เก็บถาวร

จากกิจกรรมการวางแผนปัจจุบันของเอกสารสำคัญ งานนี้จะแตกต่างกันตรงที่ เมื่อวางแผน เอกสารสำคัญมักจะดำเนินการจากระดับการจัดพนักงานที่ได้รับอนุมัติ ไม่ใช่แบบที่จำเป็น เนื่องจากการจัดบุคลากรของจดหมายเหตุจำนวนมากไม่เพียงพอ เมื่อวางแผนและดำเนินกิจกรรมหลัก เอกสารสำคัญมักถูกบังคับให้ละเมิดที่ตั้งขึ้นหรือ เงื่อนไขเชิงบรรทัดฐานการใช้งาน, เกินบรรทัดฐานของเวลาและผลผลิต, ทำงานในเทคโนโลยีที่เรียบง่าย (มักจะทำให้เสียคุณภาพ) หรือแม้กระทั่งเลื่อนการดำเนินการ บางชนิดทำงานเป็นระยะเวลาไม่มีกำหนด

เมื่อทำการคำนวณเพื่อกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการของบุคลากรหลัก ที่เก็บถาวรของรัฐการคำนวณควรขึ้นอยู่กับขอบเขตของงานโดยคำนึงถึงปัจจัยต่าง ๆ เช่นปริมาณและสถานะการเก็บรักษาเงินเก็บถาวรด้วยความสมบูรณ์สูงสุด การมีอยู่ของเอกสารที่เป็นความลับ มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและมีค่าเป็นพิเศษ เช่นเดียวกับเอกสารภาพยนตร์และภาพถ่าย และไมโครฟอร์มที่ต้องใช้การจัดเก็บแยกต่างหากและการบัญชีพิเศษ มาตรการที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัยของเอกสาร การสร้างกองทุนประกันและกองทุนสำหรับการใช้งาน (ซึ่งต้องมีการสร้างห้องปฏิบัติการหรือกลุ่มสำหรับการฟื้นฟูและไมโครฟิล์มของเอกสารในคลังข้อมูลจำนวนหนึ่ง); จำนวนและองค์ประกอบของแหล่งที่มาสำหรับการเก็บถาวรให้เสร็จสิ้น ปริมาณ องค์ประกอบและเงื่อนไขของเอกสาร (รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร) ที่อยู่ในจดหมายเหตุของแผนกและอาจโอนไปยังที่เก็บถาวรของรัฐ ประมาณการปริมาณประจำปีของการเข้าซื้อกิจการที่เก็บถาวรของรัฐ ความพร้อมใช้งานและปริมาณของเอกสารที่เก็บถาวรของรัฐขึ้นอยู่กับการจัดประเภทและ คำอธิบายแบบเต็ม; ความรุนแรงของการใช้เอกสารที่เก็บถาวร ความต้องการที่คาดการณ์ไว้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่เก็บถาวร หมวดหมู่ต่างๆผู้ใช้; ระดับของการใช้คอมพิวเตอร์ของไฟล์เก็บถาวร, อุปกรณ์ทางเทคนิคโดยรวม; ตำแหน่งของที่เก็บถาวรในอาคารเดียวหรือในหลายพื้นที่ โอกาสในทันทีสำหรับการว่าจ้างห้องเก็บเอกสารใหม่ อุปกรณ์ใหม่ ฯลฯ

ในเวลาเดียวกัน ควรคำนึงถึงปัจจัยที่จำกัดปริมาณงานอย่างเป็นกลาง ตลอดจนการเพิ่มจำนวนพนักงานของที่เก็บถาวรด้วย ตัวอย่างเช่น เนื่องจากขาดพื้นที่สำรองเพียงพอในจดหมายเหตุ เช่นเดียวกับโอกาสในการขยายพื้นที่ในปีต่อๆ ไป จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนเพิ่มปริมาณการจัดหาที่เก็บถาวรประจำปี การขาดอุปกรณ์พิเศษและการขาดเงินทุนสำหรับการซื้อจะไม่อนุญาตให้เพิ่มปริมาณการสร้างกองทุนประกัน ความเป็นไปได้ที่แท้จริงของงบประมาณในเรื่องที่เกี่ยวข้องของสหพันธรัฐรัสเซียโดยรวมขัดขวางการเติบโตของพนักงานขององค์กรงบประมาณ ฯลฯ เงื่อนไขหลักสำหรับประสิทธิภาพของงานในการกำหนดระดับพนักงานที่ต้องการคือการดำเนินการจากงานด่วนและปริมาณงานจริงในขณะเดียวกันไม่รวมอยู่ในการคำนวณปริมาณงานทั้งหมดที่มีด้วยเหตุผลอย่างใดอย่างหนึ่ง ไม่ได้ดำเนินการเป็นเวลานาน

หลังจากรวบรวมรายการและกำหนดปริมาณงานประจำปีที่ต้องการของแต่ละงานแล้ว การคำนวณจะทำจากค่าแรงและเจ้าหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติงานเหล่านี้

ค่าแรงคำนวณสำหรับงานแต่ละประเภทโดยใช้มาตรฐานแรงงาน - ระหว่างภาคส่วน ภาคส่วน (ทั่วไป) หรือระดับท้องถิ่น เป็นการเหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารสำคัญเฉพาะที่จะใช้บรรทัดฐานท้องถิ่นที่พัฒนาบนพื้นฐานของบรรทัดฐานมาตรฐาน รายการการจำแนกประเภทงาน เอกสารทางบัญชีและการรายงานของที่เก็บถาวร ตลอดจนผลการตรวจสอบการปฏิบัติตามบรรทัดฐาน มาตรฐานแบบจำลองถูกนำมาใช้ในกรณีที่ไม่มีมาตรฐานท้องถิ่น, ภาคส่วน - เมื่อกำหนดต้นทุนแรงงานสำหรับงานวิศวกรรมและเทคนิค, การบำรุงรักษาอุปกรณ์, การทำงานของเจ้าหน้าที่บริการระดับจูเนียร์ ฯลฯ หากมาตรฐานท้องถิ่นในปัจจุบันในเอกสารสำคัญได้รับการออกแบบสำหรับสัปดาห์ทำงาน 41 ชั่วโมง ขอแนะนำให้ใช้ตัวคูณ 0.025 ในการพิจารณาต้นทุนแรงงาน ตัวอย่างเช่น หากตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับสัปดาห์ทำงาน 41 ชั่วโมง จำเป็นต้องใช้ 162 วันทำการเป็นเวลา 8 ชั่วโมง 12 นาทีในแต่ละครั้งเพื่อจัดนิทรรศการเอกสาร 6 ฉบับ จากนั้นภายใต้เงื่อนไขการทำงาน 40 ชั่วโมง สัปดาห์ งานนี้จะใช้เวลา 166 วันทำงาน 8 ชั่วโมง (162 x 0.025 = 166.05)

ค่าแรง ตู่ในการปันส่วนงานและการดำเนินงานถูกกำหนดในสองวิธี

1. ตามกฎเกณฑ์ของเวลา:

ที่ไหน นู๋
H BP- บรรทัดฐานของเวลาต่อหน่วยงาน วัน

ตัวอย่างเช่น หากในระหว่างปี มีการวางแผนที่จะจัดนิทรรศการเอกสารสี่งาน โดยแต่ละนิทรรศการมีปริมาณมากถึง 100 การจัดแสดง โดยมีอัตราปกติ 27.7 วันทำการต่อนิทรรศการ (อิงจากการทำงานในสัปดาห์ที่ 40 ชั่วโมง) แล้วแรงงานประจำปี ค่าใช้จ่ายสำหรับงานนี้จะเป็น:

T = 4 x 27.7 = 110.8 คน วัน

2. ผ่านอัตราการผลิต:

T = N / H ประสบการณ์

ที่ไหน นู๋- ปริมาณงาน (งาน) เป็นหน่วยวัดต่อปี

H อดีต- อัตราการผลิตเป็นหน่วยวัดต่อผู้เชี่ยวชาญต่อวัน

ดังนั้นหากในระหว่างปีมีการวางแผนที่จะตอบสนองคำขอ 2,600 ที่มีลักษณะทางสังคมและกฎหมายตามเอกสารของที่เก็บถาวรตามมาตรฐานของคำขอสามรายการต่อวันทำงานค่าแรงประจำปีจะเป็น:

T = 2600 / 3 = 866.7 คน วัน

หลังจากคำนวณต้นทุนแรงงานสำหรับการดำเนินงานที่เป็นมาตรฐานแล้วต้นทุนแรงงานสำหรับการดำเนินงานที่ไม่ได้มาตรฐานจะถูกกำหนดตามข้อมูลการรายงานส่วนที่คำนวณได้ของแผน - รายงานของที่เก็บถาวรและหน่วยงานในปีก่อนหน้าใน ซึ่งบันทึกค่าแรงสำหรับงานดังกล่าวและในบางกรณี - โดยผู้เชี่ยวชาญ

นอกจากนี้ จะมีการกำหนดเวลาสำรองสำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่ได้กำหนดไว้และงานที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เงินสำรองยังคำนวณตามข้อมูลการรายงาน ซึ่งเป็นส่วนที่คำนวณได้ของแผนรายงานของที่เก็บถาวรสำหรับปีก่อนหน้า แต่ไม่เกิน 3% ของงบประมาณเวลาทำงานที่มีประโยชน์ทั้งหมดสำหรับการเก็บถาวร

หลังจากนั้น ต้นทุนแรงงานทั้งหมดจะคำนวณโดยการสรุปต้นทุนค่าแรงที่ได้รับสำหรับช่วงทั้งหมดของงานในกิจกรรมหลักที่ครอบคลุมโดยบรรทัดฐาน เช่นเดียวกับค่าแรงสำหรับงานที่ไม่ปกติและสำรองเวลาทำงานสำหรับการทำงานที่ไม่ได้กำหนดไว้และ งานที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน

ค่าใช้จ่ายทั่วไป ถึงสำหรับงานทั้งหมดในกิจกรรมหลักในเอกสารสำคัญเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณจำนวนพนักงานรวมที่จำเป็นของผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมหลักตามสูตร (1):

, (1)

ที่ไหน H w- พนักงาน (คำนวณ);

ถึง- ค่าแรงทั้งหมด (เวลาทำงานที่มีประโยชน์) สำหรับปริมาณงาน (งาน) วันหรือชั่วโมง ต้นทุนแรงงานทั้งหมดได้มาจากการรวมต้นทุนแรงงาน T สำหรับงานที่ได้มาตรฐานและไม่ได้มาตรฐาน (การปฏิบัติงาน) เช่นเดียวกับงานที่ไม่ได้กำหนดไว้และงานที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน

ฟ น- กองทุนเวลาทำงานเชิงบรรทัดฐานต่อพนักงานหนึ่งคน (ในกรณีนี้คือผู้เชี่ยวชาญ) ต่อปี ตามอัตภาพจะเท่ากับ 2,000 ชั่วโมงหรือ 250 ทาส วัน ;

K n- ค่าสัมประสิทธิ์คำนึงถึงการขาดงานของพนักงานตามแผน กฎหมายแรงงาน, - หลัก (ถัดไป) และ วันหยุดเพิ่มเติมรวมถึงการลาสำหรับคนงานที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ ลาเพื่อทุพพลภาพชั่วคราว ลาสำหรับนักเรียน ลาโดยไม่จ่ายเงินสำหรับทหารผ่านศึกและผู้รับบำนาญ เป็นต้น) สัมประสิทธิ์ถูกกำหนดโดยสูตร

เปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำของการขาดงานที่วางแผนไว้ ซึ่งมักใช้สำหรับองค์กรด้านงบประมาณคือ 10% ของเวลาทำงาน

ดังนั้นในกรณีนี้และในตัวอย่างต่อมา

K n \u003d 1 + 10 / 100 \u003d 1.1

สำหรับการคำนวณเฉพาะจำนวนพนักงานที่เก็บถาวรที่ต้องการ ร้อยละของการขาดงานตามแผนควรได้รับตามข้อมูลทางบัญชีของที่เก็บถาวรที่ทำการคำนวณ หรือหากใช้วิธีนี้ไม่ได้ (ตัวอย่างเช่น ไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้นใหม่) คุณสามารถใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ได้รับในไฟล์เก็บถาวรที่คล้ายกัน วิธีการกำหนดการขาดงานตามแผนซึ่งควบคุมโดยกฎหมายกำหนดไว้ใน แนวทางเอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียตในการคำนวณเวลาทำงานที่มีประโยชน์ (มีประสิทธิภาพ) ในเอกสารสำคัญซึ่งการใช้งานควรได้รับคำแนะนำจากการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบัน รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย.

ตามแนวทางปฏิบัติ การขาดงานในเอกสารสำคัญของรัฐซึ่งควบคุมโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันและได้รับการยืนยันโดยข้อมูลทางบัญชีมากกว่า 10% ตัวอย่างเช่น หากเปอร์เซ็นต์ของการขาดงานซึ่งควบคุมโดยกฎหมายแรงงานสำหรับเอกสารสำคัญนี้คือ 15% สัมประสิทธิ์ที่คำนึงถึงการขาดงานที่วางแผนไว้จะเป็น

K n \u003d 1 + 15 / 100 \u003d 1.15.

หลังจากคำนวณการจัดบุคลากรที่จำเป็นของผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมหลักแล้ว การจัดบุคลากรที่จำเป็นของผู้เชี่ยวชาญของบุคลากรฝ่ายบริหารและผู้บริหาร วิศวกรและช่างเทคนิค ผู้ปฏิบัติงานและเจ้าหน้าที่บริการรุ่นเยาว์ ตลอดจนหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรและแผนกโครงสร้างจะถูกกำหนด - ตาม วิธีการที่กำหนดไว้ใน ก.ล.ต. 3-5.

จำนวนพนักงานที่ต้องการทั้งหมดของเอกสารสำคัญโดยรวมสามารถรับได้โดยการสรุปจำนวนพนักงานทุกประเภทที่ต้องการ

หากที่เก็บถาวรมีการแบ่งส่วนโครงสร้างที่มีการแบ่งหน้าที่อย่างชัดเจน ขอแนะนำให้ทำการคำนวณเหล่านี้ภายในแต่ละส่วนย่อยของโครงสร้าง (แผนก ห้องปฏิบัติการ) จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับการจัดบุคลากรที่จำเป็นสำหรับส่วนย่อยเฉพาะจะถูกสรุปในผลลัพธ์โดยรวมสำหรับ เอกสารสำคัญซึ่งมีการเพิ่มตำแหน่งของหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรและเจ้าหน้าที่ของเขา

เพื่อดำเนินการตามขอบเขตของงานที่จะคำนวณจำนวนนักแสดงได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ขอแนะนำให้นำสภาพการทำงานขององค์กรและด้านเทคนิค (การจัดงาน การปฏิบัติตามเทคโนโลยีการทำงาน การใช้ระบบอัตโนมัติและการใช้เครื่องจักรของ แรงงาน) ให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ใน กฎปัจจุบันงานของจดหมายเหตุของรัฐและในการพัฒนาเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีรายสาขา

วิธีการที่อธิบายไว้ยังสามารถนำมาใช้เพื่อกำหนดระดับการจัดบุคลากรที่จำเป็นของไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้นใหม่ (ที่คาดการณ์) ในกรณีนี้ รายการฟังก์ชันที่จัดเตรียมไว้สำหรับไฟล์เก็บถาวรที่คาดการณ์ไว้จะถูกรวบรวมไว้ด้วย เช่นเดียวกับงานที่ต้องดำเนินการโดยไฟล์เก็บถาวรเพื่อใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ (ทั้งสำหรับกิจกรรมหลักและที่ไม่ใช่กิจกรรมหลัก)

ขอบเขตของงานโดยประมาณนั้นพิจารณาจากปัจจัยหลักที่แสดงเป็นวินาที 1 โดยมีการแก้ไขที่จำเป็น (ขึ้นอยู่กับ สถานการณ์เฉพาะ). ตัวอย่างเช่น หากไฟล์เก็บถาวรที่คาดการณ์ไว้จะไม่มีเอกสารในการจัดเก็บในทันที จะมีการจัดเตรียมพนักงานขั้นต่ำของบริการรักษาเอกสารให้เป็นครั้งแรก

สำหรับการคำนวณ จะใช้มาตรฐานอุตสาหกรรมในท้องถิ่นและมาตรฐานแรงงานระหว่างภาคส่วน (ดูภาคผนวก)

2. การคำนวณกำลังคนที่ต้องการ
ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจหลัก

การคำนวณจำนวนเจ้าหน้าที่ที่ต้องการของผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมหลักซึ่งพิจารณาจากเวลาและมาตรฐานการส่งออกสามารถทำได้ใน ตัวเลือกต่างๆ: โดยทั่วไปสำหรับที่เก็บถาวร (ดูส่วนที่ 1) เช่นเดียวกับภายในแผนกโครงสร้างของที่เก็บถาวร (ตารางที่ 1) สำหรับแต่ละพื้นที่ของกิจกรรมหรือกลุ่มงาน (ตารางที่ 2)

การคำนวณทั้งหมดดำเนินการตามสูตร (1)

การคำนวณระดับบุคลากรที่ต้องการของผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมหลักของหน่วยโครงสร้างนั้นได้รับจากตัวอย่างของแผนกเพื่อความปลอดภัยของเอกสารของเอกสารสำคัญที่เก็บเอกสาร กระดาษพื้นฐาน(ตารางที่ 1).

ตารางที่ 1

การคำนวณจำนวนพนักงานที่ต้องการของผู้เชี่ยวชาญ
เกี่ยวกับกิจกรรมหลักของหน่วยโครงสร้างการทำงานของไฟล์เก็บถาวร

	ตำแหน่งงาน	หน่วยวัด	ปกติของเวลาทำงาน วัน	อัตราการผลิตต่อคนงาน 1 คน วัน	ขอบเขตงาน	ค่าแรง T ต่อคน วัน
	การตรวจสอบความพร้อมและสถานะของเคส:	หน่วยเก็บ
	ยุคโซเวียต;
	ยุคก่อนโซเวียต
	การลงทะเบียนผลการตรวจสอบความพร้อมและสถานะของคดี
	การตรวจสอบความพร้อมของไมโครฟิล์มของกองทุนประกันและกองทุนการใช้งาน
	การลงทะเบียนผลการตรวจสอบความพร้อมของไมโครฟิล์มของกองทุนประกันและกองทุนการใช้งาน
	การเตรียมเคสสำหรับไมโครฟิล์ม
	รับสั่งทำเคสไมโครฟิล์ม	หน่วยเก็บ
	การเตรียมเคสสำหรับการผูกและการบูรณะ	หน่วยเก็บ
	การยอมรับกรณีหลังไมโครฟิล์ม การฟื้นฟู และการผูกมัด	หน่วยเก็บ
	การทำเครื่องหมายไมโครฟิล์ม	บทความอธิบายในสินค้าคงคลัง
	การตรวจสอบคุณภาพไมโครฟิล์มของกองทุนประกัน กองทุนการใช้งาน
	การยื่นไฟล์เอกสารการจัดการ (ด้วยตนเอง)	หน่วยเก็บ
	กรณีซ่อมเล็กน้อย
	การออกหรือรับสินค้าคงเหลือหลังการใช้งานในห้องอ่านหนังสือและแผนกจัดเก็บเอกสาร
	การออกหรือรับไฟล์หลังการใช้งานในห้องอ่านหนังสือและแผนกจัดเก็บเอกสาร	หน่วยเก็บ
	การตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ซับในหลังจากออกไปยังห้องอ่านหนังสือและแผนกจัดเก็บเอกสาร	หน่วยเก็บ
	การออกหรือรับไมโครฟิล์มหลังการใช้งาน
	จำนวนแผ่นในไฟล์ (สูงสุด 150 แผ่น)
	แผ่นหมายเลขในกรณีวัสดุภาพ
	ตรวจสอบจำนวนแผ่นในกรณีของยุคโซเวียต
	ใส่รหัสบนหน้าปกของคดีหลังจากการประมวลผลของเงิน	หน่วยเก็บ
	ทำเครื่องหมายการจัดประเภท
	การระบุเอกสารที่มีค่าโดยเฉพาะของเอกสารการจัดการ	ชื่อเอกสาร
	ทำเครื่องหมาย "OC" บนเคส	หน่วยเก็บ
	การยอมรับกรณีสำหรับการจัดเก็บถาวรในจดหมายเหตุ	หน่วยเก็บ
	ป้ายกล่องปั๊ม
	สติ๊กเกอร์ติดกล่อง
	บรรจุกล่อง	หน่วยเก็บ
	กล่องบรรจุใหม่	หน่วยเก็บ
	การย้ายเคสภายในไฟล์เก็บถาวร
	กล่องและชั้นวางขจัดฝุ่น	เครื่องวัดเชิงเส้น
	ควบคุมอุณหภูมิและความชื้นในการจัดเก็บเอกสาร	การสังเกต
	จัดทำสมุดบันทึกการรับเอกสาร	การรับเอกสาร
	จัดทำรายการกองทุน	เอกสารกองทุน
	การเปลี่ยนแปลงรายการกองทุน	เอกสารกองทุน
	การจัดทำบัตรกองทุน	บัตรกองทุน
	การป้อนข้อมูลลงในข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบและปริมาณของเงินทุน
	การเปลี่ยนแปลงบัตรกองทุน	10 ใบ
	การบำรุงรักษาดัชนีภูมิประเทศหุ้น	การ์ด
	รักษาทะเบียนสินค้าคงเหลือ
	การจัดการกองทุน	กรณีมูลนิธิ
	การรักษาหนังสือเดินทางของหอจดหมายเหตุ		งานไม่ปกติ
	การร่างหนังสือเดินทางที่เก็บถาวร		งานไม่ปกติ
	การฝึกอบรม เอกสารกฎเกณฑ์และ การพัฒนาระเบียบวิธีว่าด้วยเรื่องของการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร	แผ่นพิมพ์
	ชี้แจงตำแหน่งหน่วยงาน	ตำแหน่ง	งานไม่ปกติ
	การพัฒนาลักษณะงานสำหรับพนักงานแผนก	รายละเอียดงาน	งานไม่ปกติ
	การมีส่วนร่วมใน การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์การใช้งบประมาณเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามมาตรฐานเวลาและผลผลิต		งานไม่ปกติ
	การปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานแผนก	1 คน / 1 เวิร์คช็อป			12 คน x 12 เวิร์คช็อป
	จัดทำแผนงานประจำปี	แผนสำหรับคนงาน 12 คน
	จัดทำรายงานการดำเนินการตามแผนงานประจำปี	รายงานพนักงาน 12 คน
	จัดทำรายงานการดำเนินการตามแผนแผนกสำหรับไตรมาส
	การจัดทำแผนรายบุคคลและรายงาน	แผนรายงาน			พนักงาน 12 คน
	จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานประจำปี
	การมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมและการทำงานของหน่วยงานด้านวิทยาศาสตร์และที่ปรึกษาของหอจดหมายเหตุ	การประชุม			2 คน x 12 การประชุม
	ดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการในแผนก	การประชุม
	ให้คำปรึกษาปัญหาความปลอดภัยของเอกสาร	การปรึกษาหารือ
	การเดินทางเพื่อธุรกิจ	เดินทางเพื่อธุรกิจ
	รวมค่าแรง
	สำรองเวลาสำหรับงานที่ไม่ได้กำหนดไว้และงานที่ไม่คาดคิด (จำนวน 3%)
	รวมค่าแรง T o

ที่ ตัวอย่างนี้ต้นทุนแรงงานทั้งหมดควรเพิ่มขึ้นด้วยการคูณด้วย 0.025 เนื่องจากได้มาจากความช่วยเหลือของบรรทัดฐานแบบจำลอง (1988) เป็นหลัก ซึ่งคำนวณจากการทำงาน 41 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ดังนั้นต้นทุนแรงงานทั้งหมดจึงเท่ากับ:

เกี่ยวกับ \u003d 2828.9 x 0.025 \u003d 2899.6 คน วัน

ขึ้นอยู่กับต้นทุนแรงงานทั้งหมดที่ได้รับและค่าสัมประสิทธิ์การขาดงานตามแผน จำนวนพนักงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานตามแผนของแผนกจะเป็น

H w \u003d 2899.6 / 250 x 1.1 \u003d 12.8 \u003d 13 ผู้เชี่ยวชาญ

ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานจะเพิ่มขึ้นหากอัตราส่วนของการขาดงานที่วางแผนไว้ในหน่วยใดหน่วยหนึ่ง (เก็บถาวร) สูงกว่าในตัวอย่างนี้

บันทึก.หากในเอกสารนี้ มีการดำเนินการเฉพาะในกิจกรรมหลัก (หรือควรจะดำเนินการ) ไม่เพียง แต่โดยผู้เชี่ยวชาญ - ผู้บริหาร แต่ยังรวมถึงผู้จัดการ (เช่นหัวหน้าแผนกโครงสร้าง) เมื่อคำนวณระดับบุคลากรของผู้เชี่ยวชาญ , ค่าแรงที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานโดยผู้จัดการ , จะถูกหักออกจากต้นทุนแรงงานทั้งหมดของผู้เชี่ยวชาญ และจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการจะลดลงตามลำดับ

ตารางที่ 2

การคำนวณจำนวนพนักงานที่ต้องการของผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมหลัก
ที่จำเป็นในการทำงานในการเสร็จสิ้นการเก็บถาวร
เอกสารการจัดการและเอกสารที่มาส่วนบุคคล
ตามมาตรฐานเวลาและมาตรฐานการผลิต

ตำแหน่งงาน H w \u003d 246.7 / 250 x 1.1 \u003d 1 ผู้เชี่ยวชาญ 3. วิธีการคำนวณกำลังคนที่ต้องการ วิศวกรและช่างเทคนิค การคำนวณจำนวนพนักงานที่ต้องการของผู้เชี่ยวชาญในการจัดหาการบำรุงรักษาทางวิศวกรรมและทางเทคนิคของอาคารสถานที่และอุปกรณ์ต่าง ๆ ของที่เก็บถาวรสามารถทำได้บนพื้นฐานของมาตรฐานระดับมืออาชีพเวลาระหว่างภาคและอุตสาหกรรม มาตรฐานการบริการ มาตรฐานเวลาให้บริการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้สูตร (2) , (2) ที่ไหน ที่- ค่าแรงรวมสำหรับปริมาณงาน (งาน) สำหรับปี วันหรือชั่วโมง ฟ น K n- ค่าสัมประสิทธิ์คำนึงถึงการขาดผู้เชี่ยวชาญตามแผน ถึง- ปัจจัยการแก้ไข (เท่ากับ 1.08) โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานของผู้เชี่ยวชาญประเภทนี้ ซึ่งประกอบด้วยการทำงานที่มีแนวโน้มว่าจะทำงานไม่ปกติและทำงานครั้งเดียว ตลอดจนงานที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน

ค่าแรงทั้งหมดสำหรับการบำรุงรักษาพีซีจะเป็น

T o \u003d 598.0 + 422.4 + 20.4 \u003d 1040.8 คน วัน

จำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ใช้ในการบำรุงรักษาพีซีสิบเครื่องจึงจะเท่ากับ

สูง \u003d 1040.8 / 2000 x 1.1 x 1.08 \u003d 0.62 คน = ผู้เชี่ยวชาญ 1 คน

โดยใช้บรรทัดฐานของเวลา คุณสามารถคำนวณการจัดบุคลากรของผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ในหมวดหมู่นี้ได้เช่นเดียวกัน

4. วิธีการคำนวณกำลังคนที่ต้องการ
เจ้าหน้าที่ธุรการของหอจดหมายเหตุ

จำนวนบุคลากรด้านการบริหารและการจัดการของเอกสารสำคัญขึ้นอยู่กับลักษณะ ปริมาณ และความซับซ้อนของงานที่ทำ และควรถูกจำกัด

จำนวนพนักงานโดยประมาณสามารถกำหนดได้ตามเปอร์เซ็นต์ของจำนวนพนักงานเก็บถาวรทั้งหมด แนะนำอย่างน้อย 16% ของทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น ในไฟล์เก็บถาวรที่มีพนักงานทั้งหมด 150 คน AUP จะอยู่ที่ 16% ตามมาตรฐาน กล่าวคือ 24 คน. ในจำนวนนี้: 4 คน (16.6%) - ผู้กำกับและเจ้าหน้าที่ของเขา 16 คน (66.7%) - หัวหน้าแผนกและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลนักบัญชี ฯลฯ 4 คน - นักแสดงทางเทคนิค

ในการคำนวณจำนวนผู้จัดการในระดับต่างๆ ขอแนะนำให้ใช้บรรทัดฐานของความสามารถในการจัดการ สำหรับผู้จัดการ (รวมถึงแผนกโครงสร้าง) จำนวนผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงสามารถมีได้ตั้งแต่ 5 คน แต่ไม่เกิน 10 คน

แม่นยำยิ่งขึ้น การจัดบุคลากรและองค์ประกอบของบุคลากรฝ่ายธุรการและฝ่ายบริหารสามารถกำหนดได้โดยหน้าที่ที่ดำเนินการ (ขึ้นอยู่กับขีดจำกัดที่กำหนดไว้) รวมถึงการคำนวณจำนวนผู้เชี่ยวชาญ (บุคลากร การบัญชี พนักงานสนับสนุนสำนักงาน) - ตามเวลาหรือบรรทัดฐานของผลลัพธ์ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามหน้าที่ตามกฎหมายของที่เก็บถาวรจะมีการสร้างโครงสร้างตามจำนวนหัวหน้าแผนกโครงสร้างรวมถึงเจ้าหน้าที่ของพวกเขา เพื่อปรับและเพิ่มประสิทธิภาพองค์ประกอบและจำนวนหัวหน้าแผนกโครงสร้าง (โดยเฉพาะเมื่อสร้างเอกสารสำคัญใหม่) ขอแนะนำให้ใช้ "บทบัญญัติโดยประมาณในแผนกของเอกสารสำคัญของรัฐ ศูนย์จัดเก็บเอกสาร" (คำสั่งของ เอกสารสำคัญของรัฐบาลกลางวันที่ 11 กรกฎาคม 1994 ฉบับที่ 57); "บทบัญญัติโดยประมาณเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง" (คำสั่งของจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางลงวันที่ 07.05.98 ฉบับที่ 34); “ระเบียบโดยประมาณเกี่ยวกับจดหมายเหตุของหอจดหมายเหตุแห่งรัฐ” (คำสั่งของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางลงวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2544 ฉบับที่ 12)

สำหรับพนักงานบัญชี สำนักงาน และการบริการด้านบุคลากร การคำนวณกำลังคนสามารถทำได้บนพื้นฐานของบรรทัดฐานเวลาหรือบรรทัดฐานการผลิต สำหรับสิ่งนี้จะใช้สูตร (1):

,

ที่ไหน ที่- ค่าแรงรวมสำหรับปริมาณงาน (งาน), h;
ฟ น- กองทุนเชิงบรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานของผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคนต่อปี
K n- ค่าสัมประสิทธิ์คำนึงถึงการขาดงานตามแผน

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานบัญชี
สำหรับการดำเนินการ "การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร"

ต่อปี ค่าแรงในการดำเนินงานเท่ากับ 1770 ชั่วโมง;

กองทุนบรรทัดฐานของเวลาทำงานของพนักงานคนหนึ่งถือเป็น 2000 ชั่วโมงในปี;

K n \u003d 1.1.

H w \u003d 1770 / 2000 x 1.1 \u003d 0.97 \u003d 1 คน

ในทำนองเดียวกัน จำนวนพนักงานบัญชีที่ต้องการจะถูกคำนวณเพื่อทำงาน การดำเนินงาน และขั้นตอนอื่นๆ สรุปข้อมูลที่ได้รับ กำหนดจำนวนที่ต้องการโดยรวมสำหรับปริมาณงานที่คาดหวังต่อปี

เมื่อใช้มาตรฐานการบริการ จำนวนพนักงานจะถูกกำหนดโดยฟังก์ชัน "การจัดหาวัสดุและเทคนิค" ดังนั้นการบริการด้านเศรษฐกิจและวัสดุและเทคนิคจึงได้รับมอบหมายให้เจ้าของร้านหนึ่งคนมีค่าเก็บของมีค่ามากกว่า 100,000 รูเบิล ต่อปีหรือผู้จัดการคลังสินค้าหนึ่งคน (ผู้จัดการบ้าน) ที่มีจำนวนพนักงานในองค์กรไม่เกิน 200 คน

5. วิธีการคำนวณกำลังคนที่ต้องการ
คนงานและเจ้าหน้าที่จูเนียร์ของหอจดหมายเหตุ

ขอแนะนำให้คำนวณจำนวนที่ต้องการของคนงานประเภทนี้ตามอาชีพ (น้ำยาฆ่าเชื้อ พนักงานทำความสะอาด พนักงานห้องรับฝากของ พนักงานลิฟต์ พนักงาน)

จำนวนพนักงานที่ต้องการของพนักงานและเจ้าหน้าที่บริการรุ่นเยาว์สามารถคำนวณได้โดยใช้บรรทัดฐานของเวลาให้บริการตามสูตร (3):

, (3)

ที่ไหน ที่- ความเข้มข้นของแรงงานโดยรวมในการทำงาน (สำหรับปี, เดือน, วันทำงาน) สำหรับพื้นที่ให้บริการที่กำหนด
แต่- อัตราเวลาให้บริการสำหรับหน่วยงาน (พื้นที่, ม. 2, จำนวนผู้เข้าชม ฯลฯ );
K n- ค่าสัมประสิทธิ์การขาดงานตามแผน

บรรทัดฐานของเวลาให้บริการได้รับการกำหนดโดยคำนึงถึงเวลาที่ใช้กับการทำงานของฟังก์ชันพื้นฐานและฟังก์ชันเพิ่มเติมโดยพนักงาน

การคำนวณจำนวนพนักงานบริการระดับจูเนียร์ที่ต้องการนั้นมาจากตัวอย่างคนทำความสะอาดห้อง โดยคำนึงถึงพื้นที่ให้บริการสี่พื้นที่: 1) สถานที่ให้บริการ 2) หอจดหมายเหตุ 3) บันไดและ 4) สิ่งอำนวยความสะดวกด้านสุขาภิบาล

หน้าที่หลักที่ดำเนินการโดยคนงานประเภทนี้ ได้แก่ งานทำความสะอาดทั้งหมด ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม ได้แก่ การจัดส่งผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดและอุปกรณ์เสริมในตอนเริ่มต้นของวันทำงานไปยังสถานที่ทำงานและเมื่อสิ้นสุดวันทำการไปยังสถานที่ที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บ เวลาในการจัดส่งผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดและ วัสดุเสริมคำนึงถึงระยะทางสูงสุด 100 ม. อัตราการบำรุงรักษาถูกกำหนดโดยคำนึงถึงการทำความสะอาดครั้งเดียวในวันทำการ 50 ม. 2

การนำมาตรฐานการบริการจากตารางมาประยุกต์ใช้ 4 เราได้รับ:

ความเข้มแรงงานโดยรวมของการบำรุงรักษาพื้นที่สำนักงาน:

1602 ม. 2 x 0.025 ชม. = 40.0 คน ชม.

40.0 คน ชั่วโมง / 8 ชั่วโมง x 1.1 \u003d 5.5 คน

ความซับซ้อนทั่วไปของการบำรุงรักษาเอกสารสำคัญ

5000 ม. 2 x 0.016 ชม. = 80.0 คน ชม.

จำนวนน้ำยาทำความสะอาดที่ต้องการ:

80.0 คน ชั่วโมง / 8 ชั่วโมง x 1.1 \u003d 11.0 คน

ความซับซ้อนโดยรวมของการบำรุงรักษาบันได:

248 m 2 x 0.03 h x 1.7 = 12.65 คน ชม.

ต้องการพนักงาน:

12.65 คน ชั่วโมง / 8 ชั่วโมง x 1.1 \u003d 1.7 คน

ความซับซ้อนโดยรวมของการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกด้านสุขอนามัย:

50 ม. 2 x 0.04 ชม. = 2.0 คน ชม.

ต้องการพนักงาน:

2.0 คน ชั่วโมง / 8 ชั่วโมง x 1.1 \u003d 0.3 คน

ความต้องการบุคลากรสำหรับพื้นที่ให้บริการทั้งสี่:

H w \u003d 5.5 + 11.0 + 1.7 + 0.3 \u003d 18 คน

เพื่อคำนวณจำนวนพนักงานห้องรับฝากของ พนักงานลิฟต์ และพนักงานขอแนะนำให้ใช้มาตรฐานการบริการ ดังนั้น หนึ่งคนต่อกะจะต้องบริการหนึ่งตู้เสื้อผ้าถึง 200 แห่ง:

เมื่อนำห้องโดยสารลิฟต์ หนึ่งคนต่อกะสำหรับลิฟต์หนึ่งตัว

ด้วยการใช้ลิฟต์อย่างอิสระต่อกะสำหรับหนึ่งโพสต์ - หนึ่งคน

จำนวนคนงานที่เกี่ยวข้องในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์วิศวกรรมของอาคาร. กลุ่มนี้รวมถึงอาชีพดังต่อไปนี้: ช่างประปา, ช่างไฟฟ้าสำหรับการบำรุงรักษาอุปกรณ์ไฟฟ้า, ช่างไฟฟ้าสำหรับการซ่อมแซมอุปกรณ์ไฟฟ้า, ช่างสำหรับเครื่องมือวัดและระบบอัตโนมัติ, ช่างสำหรับการซ่อมแซมและบำรุงรักษาเครื่องระบายอากาศ, เครื่องทำความร้อนและอุปกรณ์ปรับอากาศ

มีสองวิธีในการกำหนดจำนวนคนงานในกลุ่มอาชีพนี้

วิธีแรก:

จำเป็น:

ตัวอย่างเช่น:

จำนวนหน่วยของความซับซ้อนของการซ่อมแซมอุปกรณ์ไฟฟ้าในเอกสารสำคัญคือ 402 ยูนิต;

อัตราค่าบำรุงรักษาสำหรับช่างไฟฟ้าคือ 500 ยูนิตความซับซ้อนของการซ่อมแซมต่อวัน

ค่าสัมประสิทธิ์การขาดงานตามแผนเท่ากับ 1,1 .

ตัวเลขคือ:

402 / 500 x 1.1 = 0.88 = 1 คนต่อวัน

วิธีที่สอง:

ขึ้นอยู่กับตาราง 5 กำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์ ขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยของความซับซ้อนในการซ่อมแซมอุปกรณ์และจำนวนงานในที่เก็บถาวร

ตารางที่ 5

มาตรฐานจำนวนคนงานในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์

ในตัวอย่างการคำนวณ เราใช้จำนวนหน่วยความซับซ้อนในการซ่อมแซมอุปกรณ์ขั้นต่ำ (ตามตารางที่ 5) (500) และจำนวนงานในที่เก็บถาวรเท่ากับ 150 จำนวนมาตรฐาน (คนต่อวัน) ในกรณีนี้จะเป็น 0,92.

เพื่อให้ได้จำนวนที่ต้องการจำนวนมาตรฐาน (คนต่อวัน) จะถูกคูณด้วยค่าสัมประสิทธิ์การขาดงานตามแผน ( 1,1 ) .

เราได้รับ:

H w \u003d 0.92 x 1.1 \u003d 1.01 \u003d 1 คนต่อวัน

แอปพลิเคชัน

รายชื่อภาคและภาควิชา
วัสดุเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีเกี่ยวกับแรงงาน
แนะนำให้ใช้ในการคำนวณ
การจัดเจ้าหน้าที่หอจดหมายเหตุ

ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ : ข้าราชการคนที่ 3 เพิ่ม. เอ็ด / กระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย. ม., 2544.

บรรทัดฐานที่ครอบคลุมสำหรับการจัดทำสิ่งพิมพ์ของเอกสารและหนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับเอกสารของ GAF ของสหภาพโซเวียตซึ่งดำเนินการในจดหมายเหตุของรัฐที่เก็บเอกสารการจัดการและเอกสารที่มาส่วนบุคคล / VNIIDAD ม., 1990.

มาตรฐานเวลาที่ซับซ้อนสำหรับการจัดทำสิ่งพิมพ์ของเอกสารและหนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับเอกสารของ GAF ของสหภาพโซเวียตซึ่งดำเนินการในเอกสารสำคัญของรัฐที่เก็บเอกสารการจัดการเอกสารที่มาส่วนบุคคลเอกสารเสียง ตอนที่ 2 / วนิดาด. ม., 1991.

มาตรฐานเวลาที่ครอบคลุมสำหรับการจัดทำสิ่งพิมพ์ของเอกสารและหนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับเอกสารจากกองทุนจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการในจดหมายเหตุของรัฐที่เก็บเอกสารการจัดการเอกสารที่มาส่วนบุคคล ตอนที่ 3 / วนิดาด. ม., 1992.

วัสดุเชิงบรรทัดฐานระหว่างภาคส่วนสำหรับการควบคุมแรงงานของคนงานในพื้นที่ทำความสะอาดและสถานที่ / CBNT ม., 1992.

มาตรฐานระหว่างภาคส่วนสำหรับการทำงานเกี่ยวกับข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค ม., 1990.

มาตรฐานข้ามภาคสำหรับจำนวนพนักงานบริการคุ้มครองแรงงานในองค์กร / CBNT ม., 2544.

บรรทัดฐานของเวลามาตรฐานระหว่างภาคสำหรับการทำงานเกี่ยวกับการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์ขององค์กรและการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ / CBNT ม., 1998.

ขยายมาตรฐานของเวลาสำหรับงานบัญชีและการเงินในองค์กรงบประมาณ / CBNT ม., 1995.

Intersectoral ขยายเวลามาตรฐานสำหรับงานสนับสนุนเอกสารของผู้บริหาร / CBNT ม., 1995.

ขยายมาตรฐานเวลาในการทำงานด้านการจัดหาและการบัญชีของบุคลากร ม., 1991.

บรรทัดฐานขยายเวลาระหว่างภาคสำหรับการทำงานกับเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคในเอกสารสำคัญของสถาบัน องค์กรและวิสาหกิจ / VNIIDAD; ซีบีเอ็นที. ม., 1993.

มาตรฐานเวลาสำหรับงานที่ทำโดยนักเศรษฐศาสตร์ตาม งานการเงิน. ม.: เศรษฐศาสตร์ 1990.

มาตรฐานเวลาทำความสะอาดสำนักงานและสถานที่ทางวัฒนธรรม / TsBNT ม., 1990.

มาตรฐานสำหรับจำนวนคนทำงานด้านวิศวกรรมและเทคนิคและพนักงานของสมาคมอุตสาหกรรมโรงแรมและโรงแรม / CBNT ม., 1985.

มาตรฐานสำหรับจำนวนพนักงานของแผนกฝึกอบรมบุคลากร (สำนัก, ภาคส่วน) ที่สถานประกอบการ / CBNT ม., 1990.

มาตรฐานจำนวนพนักงานบริการด้านกฎหมาย / CBNT ม., 1990.

มาตรฐานจำนวนคนงานในการบำรุงรักษาอาคารสาธารณะ / CBNT ม., 1988.

มาตรฐานจำนวนพนักงานซ่อมบำรุงโรงแรม / CBNT ม., 1984.

มาตรฐานของเวลาในการทำงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติและการสนับสนุนเอกสารสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล / CBNT ม., 1993.

บรรทัดฐานของเวลาในการทำงานเกี่ยวกับการสนับสนุนเอกสารของโครงสร้างการบริหารของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง / CBNT ม., 2545.

มาตรฐานการบริการสำหรับคนงานที่ทำงานเกี่ยวกับการบำรุงรักษาสุขอนามัยของครัวเรือน ม., 2539.

ระเบียบโดยประมาณเกี่ยวกับจดหมายเหตุของเอกสารสำคัญของรัฐ: คำสั่งของวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2544 N 12 / Rosarkhiv

บทบัญญัติโดยประมาณในแผนกของเอกสารสำคัญของรัฐ ศูนย์การจัดเก็บเอกสาร: คำสั่งลงวันที่ 11.07.1994 N 57 / Rosarkhiv

บทบัญญัติโดยประมาณเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง: คำสั่งของ 05/07/1998 N 34 / Rosarkhiv

การคำนวณกองทุนที่มีประโยชน์ (ที่มีประสิทธิภาพ) ของเวลาทำงานในช่วงเวลาวางแผน: วิธีการ คำแนะนำ / เอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียต ม., 1982.

บรรทัดฐานทั่วไปของเวลาและผลลัพธ์สำหรับงานประเภทหลักที่ดำเนินการในคลังข้อมูลของรัฐ / VNIIDAD ม., 1988.

บรรทัดฐานมาตรฐานของเวลาและผลลัพธ์สำหรับงานและบริการที่ดำเนินการในเอกสารสำคัญของรัฐโดยใช้ PC / VNIIDAD ม., 2544.

บรรทัดฐานของเวลาและผลลัพธ์โดยทั่วไปสำหรับงานประเภทหลักที่ดำเนินการในเอกสารสำคัญของรัฐที่เก็บเอกสารภาพยนตร์และภาพถ่าย / VNIIDAD ม., 1984.

บรรทัดฐานมาตรฐานของเวลาและผลลัพธ์สำหรับงานประเภทหลักที่ดำเนินการในเอกสารสำคัญของรัฐที่เก็บเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค ม., 1984.

บรรทัดฐานทั่วไปของเวลาและผลลัพธ์สำหรับงานประเภทหลักที่ดำเนินการในเอกสารสำคัญของรัฐที่เก็บเอกสารเสียง / VNIIDAD ม., 1983.

บรรทัดฐานผลลัพธ์ทั่วไปสำหรับงานประเภทหลักที่ดำเนินการโดยห้องปฏิบัติการของไมโครโฟโตสปีกเกอร์และการกู้คืนเอกสารของจดหมายเหตุของรัฐ / เอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียต ม., 1981.

อัตราการผลิตมาตรฐานสำหรับงานเข้าเล่มและงานกระดาษแข็ง ม.: เศรษฐศาสตร์ 1990.

บรรทัดฐานมาตรฐานของเวลาสำหรับงานคัดลอกและทำซ้ำเอกสาร / CBNT ม., 1990.

ขยายเวลามาตรฐานสำหรับงานขัดและทำความสะอาดกระจก ม., 1991.

บรรทัดฐานขยายเวลาสำหรับงานที่ทำในเอกสารสำคัญร่วมที่เก็บเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรของสถาบันองค์กรและองค์กร / VNIIDAD; ซีบีเอ็นที. ม., 1992.

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว

Grebnev E.T.ปันส่วนงานบริหาร / E.T. Grebnev, K.A. สมีร์นอฟ ม., 1980.

Klyuev V.K.การสนับสนุนทางเศรษฐกิจสำหรับกิจกรรมห้องสมุด / V.K. Klyuev, น. ชูเคฟ. ม., 1991.

องค์กรทางวิทยาศาสตร์ของงานบริหารในเครื่องมือของกระทรวงและหน่วยงาน: Interuniversity. นั่ง. /เอ็มจีไอ. ม., 1985.

Nedostupov M.I.การปันส่วนแรงงาน: Proc. เบี้ยเลี้ยง. ท. 1 / มิ.ย. Nedostupov, V.N. Godionenko, เอ.วี. เชอร์คอฟ; เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก มหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์และการเงิน เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 2538

พื้นฐานขององค์กรทางวิทยาศาสตร์ของแรงงานในจดหมายเหตุของรัฐ: วิธีการ คำแนะนำ / VNIIDAD. ม., 1986.

เศรษฐศาสตร์แรงงาน. หนังสือ. 1, 2 / เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก, มหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์และการเงิน เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 1993

บรรทัดฐานของเวลาและผลลัพธ์สำหรับงานประเภทหลักที่ดำเนินการในเอกสารสำคัญของรัฐจะถูกคำนวณสำหรับประสิทธิภาพของงานแต่ละงานโดยดำเนินการโดยนักแสดงคนเดียว

บรรทัดฐานในท้องถิ่นสามารถรวมหรือคำนวณตามประเภทของงานและการดำเนินงาน และกำหนดไว้สำหรับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง บรรทัดฐานควรคำนึงถึงเวลาสำหรับงานเตรียมการและขั้นสุดท้าย งานเสริม การบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน ทางองค์กรและทางเทคนิค การพักผ่อน และความต้องการส่วนบุคคลของนักแสดง ขั้นตอนในการพัฒนาเวลาและมาตรฐานการผลิตถูกกำหนดไว้ในคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธี: พื้นฐานขององค์กรทางวิทยาศาสตร์ของแรงงานในจดหมายเหตุของรัฐ / เอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียต; วนิดาด. ม., 1986.

การคำนวณกองทุนที่มีประโยชน์ (ที่มีประสิทธิภาพ) ของเวลาทำงานในช่วงเวลาวางแผน: วิธีการ คำแนะนำ / เอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียต ม., 1982. ส. 1-6; แอป. หนึ่ง; หน้า 4.1-4.8. (ชั้นเรียนบน การป้องกันพลเรือนปัจจุบันไม่รวมอยู่ในจำนวนการขาดงาน และเวลาที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการจะถูกนำมาพิจารณาในต้นทุนแรงงานทั้งหมดพร้อมกับชั้นเรียนเพื่อพัฒนาทักษะของพนักงานเก็บถาวร)

ตัวอย่างการคำนวณใช้ "บรรทัดฐานทั่วไปของเวลาและผลลัพธ์สำหรับงานประเภทหลักที่ดำเนินการในจดหมายเหตุของรัฐ" (M. , 1988) รวมถึงบรรทัดฐานของ Russian State Military Archive (RGVA), Russian State Archive of Socio - ประวัติศาสตร์การเมือง (RGASPI) และจดหมายเหตุเศรษฐศาสตร์แห่งรัฐรัสเซีย (RGAE)

มาตรฐานจำนวนคนงานในการบำรุงรักษาอาคารสาธารณะ / CBNT ม., 1988. ส. 5.

มาตรฐานจำนวนคนงานในการบำรุงรักษาอาคารสาธารณะ / CBNT ม., 1988. ส. 11

ชื่ออุปกรณ์ คำจำกัดความหมวดหมู่ของความซับซ้อนและการซ่อมแซม ดู: มาตรฐานสำหรับจำนวนพนักงานในการบำรุงรักษาโรงแรม / CBNT ม., 1984. ส. 44-53.

มาตรฐานจำนวนพนักงานซ่อมบำรุงโรงแรม / CBNT ม., 1984. ส. 27.

มาตรฐานจำนวนพนักงานซ่อมบำรุงโรงแรม / CBNT ม., 1984. ส. 26.